Đồ án Quản lý nhân viên trong một công ty

Lêi nãi ®Çu §Êt n­íc ta ®ang b­íc sang mét giai ®o¹n míi ®ã lµ giai ®o¹n t¨ng tèc nÒn kinh tÕ, ®­a nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ®uæi kÞp c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. NÒn khoa häc thÕ giíi ®ang tr·i qua nh÷ng biÕn ®æi s©u s¼c.cuéc c¸nh m¹ng tù ®éng ho¸ vµ tin häc ho¸ ®ang lµm thay ®æi mäi ho¹t ®éng cña con ng­êi. HÖ thèng th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn víi qui m« réng lín vµ chÊt l­îng ngµy cµng cao. Tin häc ph¸t triÓn th× nh÷ng øng dông cña nã ®­îc më réng ë møc ®é cao h¬n, tèi ­u h¬n, hiÖn ®¹i h¬n. Nã gióp con ng­êi häc tËp, lµm viÖc, vui ch¬i gi¶i trÝ khoa häc, trÝ tuÖ vµ hiÖu qu¶ cao h¬n. C«ng nghÖ th«ng tin ®­îc sö dông rÇt nhiÒu vµo c¸c ngµnh khoa häc kü thuËt. Mét trong nh÷ng øng dông cña nã lµ viÖc ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®êi sèng kinh tÕ x· héi. Qua qu¸ tr×nh häc tËp, víi mong muèn ®­îc ¸p dông kiÕn thøc häc ®­îc trong tr­êng ®Ó cã thÓ vËn dông vµo thùc tiÔn, em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “ Qu¶n lý nh©n viªn” trong mét c«ng ty ®Ó lµm ®å ¸n tèt nghiÖp. Trong b¸o c¸o thùc tËp nµy em xin tr×nh bµy vÒ ch­¬ng tr×nh øng dông phÇn mÒm Microsoft Access vÒ qu¶n lý nh©n viªn trong mét c«ng ty.. B¸o c¸o nµy cã nhiÖm vô t¹o ra mét phÇn øng dông trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng, ®¶m b¶o tÝnh chinh x¸c. Do ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì vµ chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy vµ c¸c b¹n ®Ó em cã thÓ rót ra nh÷ng bµi häc bæ Ých phôc vô cho c«ng viÖc häc tËp s¾p tíi còng nh­ c«ng viÖc x· héi sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! HN, ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn Qu¶n lý nh©n sù X©y dùng c¸c b¶ng d÷ liÖu: ThiÕt lËp c¸c b¶ng: §¬n vÞ: 1.2.Hå s¬: 1.3.Danh môc ngo¹i ng÷: 1.4.Danh môc ®¶ng ®oµn: 1.5.Danh môc nghiÖp vô: 1.6.Danh môc nhãm quyÒn: 1.7.Th«ng tin ®¶ng ®oµn: 1.8.Th«ng tin ngo¹i ng÷: 1.9.Th«ng tin nghiÖp vô: .Th«ng tin ng­êi dïng: 2.T¹o mèi liªn hÖ gi÷a c¸c b¶ng trªn: II.T¹o truy vÊn gi÷a c¸c b¶ng d÷ liÖu vµo trong b¸o c¸o vµ mÉu biÓu: 2.1.T¹o truy vÊn ThiÕt kÕ truy vÊn lÊy nguån d÷ liÖu tõ b¶ng hå s¬ vµ ®¬n vÞ: Qryquanlyhoso 2.2.Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng ®¬n vÞ vµ b¶ng hå s¬: Qryquanlydonvi 2.3. Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng th«ng tin ®¶ng ®oµn vµ danh môc ®¶ng ®oµn: Qryquanlydangdoan 2.4.Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng Danh môc nhãm quyÒn: Qryquanlynhomquyen 2.5.T×m kiÕm th«ng tin vÒ ngo¹i ng÷: Qrydanhmucngo¹ingu 2.6.Truy vÊn lÊy d÷ liÖu tõ b¶ng Danh muc ngo¹i ng÷ vµ Th«ng tin ngo¹i ng÷: Qrytrinhdongoaingu 2.7.Truy vÊn d÷ liÖu ng­êi dïng: Qryng­¬idung 2.8.Truy vÊn d÷ liÖu vÒ th«ng tin nghiÖp vô, ®¬n vÞ ®¶ng ®oµn cña nh©n viªn: Qryquanlycongtac 2.9. Th«ng tin nghiÖp vô cña nh©n viªn: Qryquanlynghiepvu 2.10.Th«ng tin vÒ lý lÞch nh©n viªn: Qrylylich III.T¹o c¸c biÓu mÉu: 3.1.Thùc hiÖn c¸c biÓu mÉu sau: 3.2.Thªm hå s¬ nh©n viªn 3.3.Söa hå s¬: 3.4.Qu¶n lý hå s¬: 3.5.Thªm ®¬n vÞ: 3.6.Söa ®¬n vÞ: 3.7.Qu¶n lý ®¬n vÞ: 3.8.Thªm ngo¹i ng÷: 3.9.Söa ngo¹i ng÷: 3.10.Qu¶n lý ngo¹i ng÷: 3.11.Söa nghiÖp vô: 3.12.Thªm nghiÖp vô: 3.13.Qu¶n lý nghiÖp vô: 3.14.Thªm ®¶ng ®oµn: 3.15. Söa ®¶ng ®oµn: 3.16.Qu¶n lý ®¶ng ®oµn: 3.17.Thªm ng­êi dïng: 3.18.Söa ng­êi dïng: 3.19.Qu¶n lý ng­êi dïng: 3.20.Thªm nhãm quyÒn: 3.21.Söa nhãm quyÒn: 3.22.Qu¶n lý nhãm quyÒn: 3.23.CËp nhËt th«ng tin: 3.24.Ch­¬ng tr×nh chÝnh: 3.25.§¨ng nhËp hÖ thèng: 3.26.§æi mËt khÈu ng­êi dïng: 3.27.Giíi thiÖu ch­¬ng tr×nh: 3.28.Trî gióp ch­¬ng tr×nh: 3.29.Qu¶n lý c«ng t¸c: 3.30.KÕt qu¶ tra cøu th«ng tin: IV.B¸o biÓu: 4.1.Danh s¸ch nh©n viªn c¬ quan: 4.2.Lý lÞch th«ng tin ®¬n vÞ: 4.3.Th«ng tin nghiÖp vô: 4.4.KÕt qu¶ th«ng tin nghiÖp vô: 4.5.Th«ng tin ngo¹i ng÷: 4.6.Kq th«ng tin ngo¹i ng÷: 4.7.Th«ng tin nh©n viªn: 4.8.Kq th«ng tin nh©n viªn: V.B¶ng macro: 5.1.TK_b¸o c¸o thèng kª: 5.2.Kq_qu¶n lý hå s¬: 5.3.TK_cËp nhËt : 5.4.Kq_qu¶n lý : 5.5 Tk_hÖ thèng : 5.6 Tk_menu : 5.7 Tk_qu¶n lý : 5.8 Kq_qu¶n lý : 5.9 Tk_t×m kiÕm : 5.10 Kq_t×m kiÕm 5.11 Tk_trî gióp : 5.12 Kq_giíi thiÖu Lêi nãi ®Çu 1 Qu¶n lý nh©n sù 2 I. X©y dùng c¸c b¶ng d÷ liÖu: 2 1. ThiÕt lËp c¸c b¶ng: 2 1.1 §¬n vÞ: 2 1.2.Hå s¬: 2 1.3.Danh môc ngo¹i ng÷: 2 1.4.Danh môc ®¶ng ®oµn: 3 1.5.Danh môc nghiÖp vô: 3 1.6.Danh môc nhãm quyÒn: 3 1.7.Th«ng tin ®¶ng ®oµn: 4 1.8.Th«ng tin ngo¹i ng÷: 4 1.9.Th«ng tin nghiÖp vô: 4 1.10 .Th«ng tin ng­êi dïng: 5 2.T¹o mèi liªn hÖ gi÷a c¸c b¶ng trªn: 5 2.1.T¹o truy vÊn 5 2.2.Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng ®¬n vÞ vµ b¶ng hå s¬: Qryquanlydonvi 6 2.3. Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng th«ng tin ®¶ng ®oµn vµ danh môc ®¶ng ®oµn: Qryquanlydangdoan 6 2.4.Truy vÊn d÷ liÖu tõ b¶ng Danh môc nhãm quyÒn: Qryquanlynhomquyen 6 2.5.T×m kiÕm th«ng tin vÒ ngo¹i ng÷: Qrydanhmucngo¹ingu 7 2.6.Truy vÊn lÊy d÷ liÖu tõ b¶ng Danh muc ngo¹i ng÷ vµ Th«ng tin ngo¹i ng÷: Qrytrinhdongoaingu 7 2.7.Truy vÊn d÷ liÖu ng­êi dïng: Qryng­¬idung 7 2.8.Truy vÊn d÷ liÖu vÒ th«ng tin nghiÖp vô, ®¬n vÞ ®¶ng ®oµn cña nh©n viªn: Qryquanlycongtac 8 2.9. Th«ng tin nghiÖp vô cña nh©n viªn: Qryquanlynghiepvu 8 2.10.Th«ng tin vÒ lý lÞch nh©n viªn: Qrylylich 8 III.T¹o c¸c biÓu mÉu: 9 3.1.Thùc hiÖn c¸c biÓu mÉu sau: 9 3.2.Thªm hå s¬ nh©n viªn 9 3.3.Söa hå s¬: 9 3.4.Qu¶n lý hå s¬: 9 3.5.Thªm ®¬n vÞ: 10 3.6.Söa ®¬n vÞ: 10 3.7.Qu¶n lý ®¬n vÞ: 10 3.8.Thªm ngo¹i ng÷: 11 3.9.Söa ngo¹i ng÷: 11 3.10.Qu¶n lý ngo¹i ng÷: 11 3.11.Söa nghiÖp vô: 12 3.12.Thªm nghiÖp vô: 12 3.13.Qu¶n lý nghiÖp vô: 12 3.14.Thªm ®¶ng ®oµn: 13 3.15. Söa ®¶ng ®oµn: 13 3.16.Qu¶n lý ®¶ng ®oµn: 13 3.17.Thªm ng­êi dïng: 14 3.18.Söa ng­êi dïng: 14 3.19.Qu¶n lý ng­êi dïng: 14 3.20.Thªm nhãm quyÒn: 15 3.21.Söa nhãm quyÒn: 15 3.22.Qu¶n lý nhãm quyÒn: 15 3.23.CËp nhËt th«ng tin: 16 3.24.Ch­¬ng tr×nh chÝnh: 16 3.25.§¨ng nhËp hÖ thèng: 16 3.26.§æi mËt khÈu ng­êi dïng: 17 3.27.Giíi thiÖu ch­¬ng tr×nh: 17 3.28.Trî gióp ch­¬ng tr×nh: 17 3.29.Qu¶n lý c«ng t¸c: 18 3.30.KÕt qu¶ tra cøu th«ng tin: 18 IV.B¸o biÓu: 18 4.1.Danh s¸ch nh©n viªn c¬ quan: 18 4.2.Lý lÞch th«ng tin ®¬n vÞ: 19 4.3.Th«ng tin nghiÖp vô: 19 4.4.KÕt qu¶ th«ng tin nghiÖp vô: 19 4.5.Th«ng tin ngo¹i ng÷: 20 4.6.Kq th«ng tin ngo¹i ng÷: 20 4.7.Th«ng tin nh©n viªn: 20 4.8.Kq th«ng tin nh©n viªn: 21 V.B¶ng macro: 21 5.1.TK_b¸o c¸o thèng kª: 21 5.2.Kq_qu¶n lý hå s¬: 22 5.3.TK_cËp nhËt : 22 5.4.Kq_qu¶n lý : 22 5.5 Tk_hÖ thèng : 23 5.6 Tk_menu : 23 5.7 Tk_qu¶n lý : 23 5.8 Kq_qu¶n lý : 24 5.9 Tk_t×m kiÕm : 24 5.10 Kq_t×m kiÕm 24 5.11 Tk_trî gióp : 25 5.12 Kq_giíi thiÖu 25