Giải pháp góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam

îp ®ång sè 02/VSC- DAEWOO/2000 ngµy 01/3/2000, tªn tµu vµ sè L/C 0180114001L/C124. NhËp khÈu 5020,86 tÊn ph«i thÐp víi ®¬n gi¸ 181 USD/MT tû gi¸ lóc nhËp lµ USD/VND = 13891. Tæng ngo¹i tÖ ph¶i tr¶ lµ 911286 USD. Tæng gi¸ vèn: 13.075.892.834 ®. Chi phÝ: 136.476.344 ®. Gi¸ b¸n: 13.516.155.120 ® L·i gép: 303.785.950 ®. Nh­ng khi thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn Hµn Quèc th× tû gi¸ USD/ VN§ = 13903. Nªn V¨n phßng Tæng c«ng ty ph¶i thanh to¸n 911286 USD víi tû gi¸ 13903. Sù chªnh lÖch nµy ®· lµm cho V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp thiÖt 11.089.914 ®( C¶ sè tiÒn do V¨n phßng më L/C). Nh­ vËy, thùc l·i cña ®¬n vÞ lµ 303.785.950 – 11.089.914 = 292.696.036®. V× vËy khi tû gi¸ thay ®æi, c«ng ty sÏ ph¶i thanh to¸n kho¶n ph¶i tr¶ cao h¬n vµ ®iÒu nµy sÏ lµm gi¶m doanh thu cña doanh nghiÖp. V× vËy doanh nghiÖp cÇn lùa chän biÖn ph¸p phßng ngõa sù thay ®æi tû gi¸ ( mua kú h¹n thanh to¸n, dù b¶o tû gi¸…) nh»m tr¸nh viÖc t¨ng chi phÝ mua hµng, gi¶m doanh thu cho doanh nghiÖp. III. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam qua 2 N¨m 2002-2003. 3.1. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam qua 2 N¨m 2002-2003. Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, v× vËy th«ng qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu cña chi phÝ kinh doanh ta cã thÓ nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch ®óng ®¾n vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua ®ã thÊy ®­îc t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cña doanh nghiÖp cã hîp lý hay kh«ng?, cã phï hîp víi quy chÕ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ cña doanh nghiÖp hay kh«ng?, cã mang l¹i hiÖu qu¶ cho ®¬n vÞ hay kh«ng?. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc c¸c nguyªn nh©n g©y ra c¸c kho¶n, môc chi sai môc ®Ých kinh doanh ®Ó ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p kh¾c phôc nh»m qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cã hiÖu qu¶ h¬n, tr¸nh g©y l·ng phÝ trong chi phÝ kinh doanh cña ®¬n vÞ. 3.1.1. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý chi phi kinh doanh. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý chi phÝ, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ mét viÖc lµm th­êng xuyªn vµ cã vai trß quan träng bëi v× yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ ®¶m b¶o tèt nhÊt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së sö dông hîp lý tiÕt kiÖm mäi vËt t­, tiÒn vèn, søc lao ®éng cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a trong khu«n khæ cña ph¸p luËt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp. X¸c ®Þnh ph¹m vi cña chi phÝ kinh doanh: Dùa trªn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh, V¨n phßng Tæng c«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ kinh doanh bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh mua hµng( më L/C, ®iÒu chØnh, thanh to¸n L/C vµ c¸c chi phÝ kh¸c), chi phÝ b¸n hµng nhËp khÈu, chi phÝ b¸n hµng xuÊt khÈu, c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (baogåm xö lý hµng nhËp khÈu thiÕu göi cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn …) ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh doanh. ViÖc tÝnh to¸n chi phÝ kinh doanh th­êng dùa trªn gi¸ trÞ thùc chi vµ ghi nhËn phï hîp víi doanh thu. 3.1.2. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty qua 2 N¨m 2002-2003. Qua sè liÖu cho thÊy Tæng chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp N¨m 2003 gi¶m víi sè tiÒn 49.954.769.451 ®ång víi tû lÖ gi¶m 38,21% cßn Tæng doanh thu N¨m 2003 so víi N¨m 2002 gi¶m víi sè tiÒn lµ 63.264.550.686 ®ång víi tû lÖ gi¶m lµ 47,93%. Nh­ vËy xÐt vÒ tæng thÓ chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng N¨m 2003 gi¶m ®¸ng kÓ, tuy nhiªn tèc ®é gi¶m cña chi phÝ kinh doanh vÉn nhá h¬n tèc ®é gi¶m cña doanh thu ®iÒu nµy lµm cho tû suÊt chi phÝ t¨ng cao lµ 18,35%. Sù t¨ng lªn cña tû suÊt chi phÝ trong khi doanh thu gi¶m lµ mét ®iÒu bÊt hîp lý ®iÒu nµy lµm cho lîi nhuËn kinh doanh N¨m 2003 gi¶m ®¸ng kÓ. HiÖu qu¶ kinh doanh cña V¨n phßng N¨m 2003 kh«ng cã kÕt qu¶. ViÖc Tæng chi phÝ gi¶m lµ do chi phÝ mua hµng mua hµng trong n¨m qua cña V¨n phßng Tæng c«ng ty gi¶m do viÖc t¨ng gi¸ ®ét ngét cña ph«i thÐp trªn thÕ giíi ®iÒu nµy lµm gi¶m c¸c ®¬n mua hµng tõ phÝa c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn gi¶m, ®ång thêi còng lµm gi¶m doanh thu cña V¨n phßng, bªn c¹nh ®ã chi phÝ b¸n hµng t¨ng vµ ®Æc biÖt lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng ®ét biÕn. Tõ b¶ng nµy ta ®i vµo ph©n tÝch nh÷ng kho¶n môc chi phÝ xem chóng t¨ng lªn hay gi¶m ®i theo chiÒu h­íng tèt hay xÊu ®Ó gióp doanh nghiÖp t×m ra c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ kinh doanh cho phï hîp, gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp chia lµm 3 kh©u: +) Chi phÝ mua hµng: §©y lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh thu mua hµng ho¸ cña ®¬n vÞ bao gåm c¶: chi phÝ giao dÞch ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì hµng ho¸, chi phÝ thuª kho b·i trong qu¸ tr×nh mua hµng, b¶o hiÓm hµng ho¸, hoa hång ®¹i lý. ë V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp, Chi phÝ mua hµng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ kinh doanh. N¨m 2003 chi phÝ mua hµng lµ 66.890.627.498 ®ång chiÕm 83,49% gi¶m so víi N¨m 2002 lµ 49.954.769.451 ®ång víi tèc ®é gi¶m lµ 47,91% vµ ®¹t ®­îc tû suÊt lµ 0,06%, gi¶m tû träng lµ 15,54%. Chi phÝ mua hµng gi¶m lµ do khèi l­îng ®¬n hµng nhËp khÈu ph«i thÐp gi¶m v× gi¸ ph«i thÐp t¨ng cao vµ chi phÝ vÒ b¶o hiÓm hµng ho¸ t¨ng ®ång thêi c¸c chi phÝ nh­ chi phÝ dÞch vô më L/C, ®iÒu chØnh, thanh to¸n L/C chi phÝ vËn chuyÓn t¨ng. +) Chi phÝ b¸n hµng: §èi víi V¨n phßng Tæng c«ng ty chi phÝ b¸n hµng chiÕm mét tû träng nhá trong tæng chi phÝ kinh doanh do ®Æc thï cña V¨n phßng Tæng c«ng ty lµ nhËp khÈu uû th¸c ph«i vµ c¸c s¶n phÈm thÐp cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn nªn tû träng chi phÝ b¸n hµng th­êng nhá h¬n so víi c¸c kho¶n chi phÝ mua hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. N¨m 2003 chi phÝ b¸n hµng t¹i V¨n phßng lµ:743.566.037 ®ång chiÕm 0,93% t¨ng so víi N¨m 2002 lµ 288.621.475 ®ång víi tèc ®é t¨ng lµ 63,44% vµ ®¹t ®­îc tû suÊt lµ 0,74%, t¨ng tû träng so víi N¨m 2002 lµ 0,58%. Chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn do chi phÝ trong c¸c ho¹t ®éng XNK uû th¸c t¨ng. +) Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: §©y lµ mét kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp phôc vô qu¸ tr×nh kinh doanh tuy nhiªn t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng chiÕm mét tû träng lín. Trong N¨m 2003 kho¶n chi nµy t¨ng lªn mét l­îng rÊt lín lµ 12.488.424.655 ®ång chiÕm 15,59% t¨ng so víi N¨m 2002 lµ 11.673.235.391 ®ång víi tèc ®é t¨ng lµ 1432% vµ ®¹t tû suÊt lµ 17,55% t¨ng tû träng so víi N¨m 2002 lµ 14,96%. ViÖc chi phÝ qu¶n lý t¨ng ®ét biÕn trong N¨m 2003 víi tû lÖ rÊt cao nh­ vËy v× V¨n phßng ®· xö lý hµng nhËp khÈu thiÕu cña C«ng ty kim khÝ H¶i phßng lµ 1.583.505.966 ®ång, xö lý hµng nhËp khÈu thiÕu vô SENTA- tµu PRAROS -1994 lµ 10.788.686.065 ®ång vµ c¸c chi kh¸c lµ 116.232.624 ®ång vµo trong chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña V¨n phßng.ViÖc chi phÝ doanh nghiÖp t¨ng cao cña V¨n phßng t¨ng cao lµ do gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu ®iÒu ®ã ®· lµm gi¶m doanh thu còng nh­ lîi nhuËn kinh doanh cña V¨n phßng vµ ®iÒu ®ã lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh cña V¨n phßng kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao.Tuy nhiªn ®©y chØ lµ yÕu tè bÊt th­êng x¶y ra cho N¨m 2003 vµ kh«ng th­êng xuyªn lµ yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp trong c¸c n¨m. Nh×n chung chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng ®· gi¶m so víi N¨m 2002 tuy nhiªn møc gi¶m cña doanh thu lín h¬n ®iÒu nµy lµm cho lîi nhuËn kinh doanh N¨m 2003 bÞ gi¶m, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ vÊn cßn yÕu kÐm. * T×nh h×nh thùc hiÖn thuÕ vµ thùc hiÖn nghÜa vô thuÕ cña V¨n phßngTæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam N¨m 2002-2003. N¨m 2003, tæng sè thuÕ cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ph¶i nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc lµ 25.248.015.147 VN§ (trong ®ã tõ N¨m 2003 sang sè thuÕ cßn ph¶i nép lµ 18.604.404.897 VN§) thuÕ ph¸t sinh trong n¨m lµ 6.643.610.249 VN§ trong ®ã: ThuÕ nhËp khÈu lµ 3.710.224.149 VN§ b»ng 55,85%, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÈu lµ 2.847.493.708 VN§ chiÕm 42,86%, TiÒn thuª ®Êt lµ 53.763.300 VN§ chiÕm 0,81%, cßn l¹i c¸c lo¹i thuÕ kh¸c lµ 32.129.092 VN§ chiÕm 0,48%. Tæng c«ng ty ®· nép lµ 25.916.269.521 VN§ gi¶m sè thuÕ l­u lµ 668.254.374 VN§. 3.1.3. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh qua c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam qua 2 N¨m 2002-2003. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh qua c¸c ho¹t ®éng kinh doanh qua 2002-2003 cña V¨n phßng ®­îc biÓu hiÖn qua b¶ng sau: B¶ng 04: T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ theo ho¹t ®éng kinh doanh. §¬n vÞ tÝnh: VN§ Ho¹t ®éng kinh doanh ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh Chªnh lÖch TûlÖ(%) XK uû th¸c Doanh thu 361.420.901 30.204.653 -331.216.249 -91,69 Chi phÝ 317.913.913 24.985.368 -292.928.545 -92,14 Cung cÊp dÞch vô Doanh thu 767.132.480 9.002.923 -758.129.557 -98,83 Chi phÝ 137.045.045 7.908.335 -129.136.710 -94,23 B¸n hµng NhËp khÈu Doanh thu 130.854.541.530 68.679.336.650 -62.175.204.880 -47,51 Chi phÝ 815.174.868 13.199.096.988 12.383.922.120 Tæng Doanh thu 131.983.096.711 68.718.544.225 -63.264.552.485 47,93 Chi phÝ 1.270.133.825 13.231.990.692 11.961.856.866 Ho¹t ®éng b¸n hµng xuÊt khÈu cã doanh thu N¨m 2003 lµ 30.204.653 ®ång gi¶m so víi N¨m 2002 lµ 331.216.249 ®ång víi tèc ®é gi¶m 91,69%. Chi phÝ xuÊt khÈu uû th¸c N¨m 2003 gi¶m 292.928.545 ®ång víi tèc ®é gi¶m lµ 92,14%. ViÖc xuÊt khÈu uû th¸c trong N¨m 2003 gi¶m c¶ vÒ doanh thu vµ chi phÝ v× hiÖn nay V¨n phßng th­êng xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong tæng c«ng ty nh­ C«ng ty ThÐp MiÒn Nam,…sang c¸c thÞ tr­êng Campuchia chñ yÕu lµ gang xÝch vµ do ho¹t ®éng N¨m 2003 gi¶m do chñ yÕu tËp trung vµo s¶n xuÊt cho thÞ tr­êng trong n­íc cho nªn ®· thu hÑp ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña V¨n phßng Tæng c«ng ty. Ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô còng ®· gi¶m ®¸ng kÓ doanh thu N¨m 2003 gi¶m 758.129.557 ®ång víi tû lÖ gi¶m lµ 98,83% vµ chi phÝ cho ho¹t ®éng nµy gi¶m 129.136.710 ®ång víi tû lÖ gi¶m lµ 94,23%. §iÒu nµy cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn nguån thu cña doanh nghiÖp. Ho¹t ®éng kinh doanh b¸n hµng nhËp khÈu cã doanh thu N¨m 2003 lµ 68.679.336.646 ®ång gi¶m so víi N¨m 2002 lµ 62.175.204.880 ®ång víi tû lÖ gi¶m lµ 47,51% tuy nhiªn chi phÝ kinh doanh trong ho¹t ®éng nµy t¨ng cao h¬n N¨m 2002 lµ 12.383.922.120 ®ång . ViÖc ho¹t ®éng kinh doanh b¸n hµng nhËp khÈu gi¶m so víi N¨m 2002 lµ do khèi l­îng nhËp khÈu gi¶m 16% so víi N¨m 2003, nh­ng hiÖu qu¶ kinh doanh thÐp nhËp khÈu ®· chiÕm vai trß quan träng trong kÕt qu¶ l·i cña V¨n phßng N¨m 2003. ViÖc cung cÊp ph«i cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chiÕm tû träng lín trong hµng nhËp khÈu(63%), nh­ng sè l­îng lµm dÞch vô nhËp khÈu vÉn lµ chñ yÕu(60,4%). V¨n phßng Tæng c«ng ty còng nh­ c¸c ®¬n vÞ th­¬ng m¹i ®· rÊt tÝch cùc giao dÞch nhËp khÈu ph«i thÐp cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, viÖc ch­a t×m ra ®­îc ch©n hµng nhËp khÈu æn ®Þnh còng nh­ thiÖn chÝ hîp t¸c cña c¸c nhµ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ liªn doanh ch­a cao, ®· h¹n chÕ nhiÒu hiÖu qu¶ kinh doanh. ThÞ phÇn nhËp khÈu cña V¨n phßng Tæng c«ng ty so víi x· héi gi¶m so víi N¨m 2002. Qua b¶ng sè liÖu cho thÊy tuy c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña V¨n phßng gi¶m nhiªu so víi N¨m 2002 nh­ng trong N¨m 2003 c¸c ho¹t ®éng kinh doanh còng thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan. Tuy vËy chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña V¨n phßng vÉn cßn kh¸ cao ®Æc biÖt lµ chi phÝ cho ho¹t ®éng b¸n hµng nhËp khÈu. §Ó cã ®­îc doanh thu cao h¬n trong nh÷ng n¨m tíi V¨n phßng Tæng c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p nh­ t×m nguån cung cÊp ph«i æn ®Þnh, më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu vµ ®Æc biÖt lµ gi¶m chi phÝ trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp. 3.2. HiÖu qu¶ thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n. B¶ng 05: T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty qua 2 N¨m 2002-2003. Stt C¸c chØ tiªu §.vÞ N¨m 2002 N¨m 2003 I Tæng doanh thu § 131.983.094.911 68.718.544.225 II Tæng chi phÝ kinh doanh § 129.677.381.641 80.122.618.190 Tû suÊt chi phÝ kinh doanh % 98,25 116,60 Møc ®é t¨ng gi¶m TSCPKD % 18,35 Tèc ®é t¨ng gi¶m TSCPKD % 18,68 Møc tiÕt kiÖm CPKD § 12.609.852.865,29 1 Chi phÝ mua hµng § 128.407.247.816 66.890.627.498 Tû suÊt chi phÝ mua hµng % 97,29 97,35 Møc ®é t¨ng gi¶m TSCPMH % 0,06 Tèc ®é t¨ng gi¶m TSCPMH % 0,062 Møc tiÕt kiÖm CPMH § 41.231.126,54 2 Chi phÝ b¸n hµng § 454.944.561 743.566.037 Tû suÊt chi phÝ b¸n hµng % 0,34 1,08 Møc ®é t¨ng gi¶mTSCPBH % 0,74 Tèc ®é t¨ng gi¶m TSCPBH % 217,65 Møc tiÕt kiÖm CPBH § 508.517.227,27 3 Chi phÝ qu¶n lý DN § 815.189.264 12.488.424.655 Tû suÊt chi phÝ qu¶n lý DN % 0,62 18,17 Møc ®é t¨ng gi¶mTSCPQL % 17,55 Tèc ®é t¨ng gi¶m TSCPQL % 2830,65 Møc tiÕt kiÖm CPQL § 12.060.104.511,49 Do trong N¨m 2003, ViÖc doanh thu gi¶m gÇn 47,93% so víi N¨m 2002 vµ nhanh h¬n so víi tèc ®é gi¶m cña tæng chi phÝ kinh doanh(38,21%) ®· lµm cho tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng tõ 98,25% lªn tíi 116,60% vµ møc t¨ng tû suÊt chi phÝ kinh doanh lµ: 116,60% - 98,25% = 18,35% víi tèc ®é t¨ng cña tû suÊt chi phÝ lµ: d = x100 = 18,68% Do vËy N¨m 2003 V¨n phßng Tæng c«ng ty cã : Stk=M1 *= 68.718.544.225*18,35% = 12.609.852.865,29 ®ång. ViÖc Stk cao, lµ do trong N¨m 2003 c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Òu t¨ng, ®Æc biÖt lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng kh¸ cao so víi N¨m 2002. ViÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ë V¨n phßng Tæng c«ng ty thÐp ®­îc xem xÐt trªn 3 kh©u: +) Chi phÝ thu mua hµng: N¨m 2003 chi phÝ mua hµng cña ®¬n vÞ gi¶m so víi N¨m 2002 víi sè tiÒn lµ: 66.890.627.498 –128.407.247.816 =- 61.516.620.318 ®ång víi tû lÖ gi¶m lµ: Do tèc ®é chi phÝ mua hµng gi¶m, gi¸ ph«i thÐp t¨ng lµm tû suÊt chi phÝ mua hµng t¨ng tõ 97,29% lªn 97,35% vµ møc t¨ng cña tû suÊt chi phÝ mua hµng lµ: 97,35% - 97,29% = 0,06% Víi tèc ®é t¨ng cña chi phÝ lµ: d = Do vËy N¨m 2003, víi kho¶n môc chi phÝ mua hµng V¨n phßng Tæng c«ng ty cã: Stk=M1*=68.718.544.225*0,06% = 41.231.126,54 ®ång. +) Chi phÝ b¸n hµng: N¨m 2003 chi phÝ b¸n hµng cña V¨n phßng t¨ng lªn víi sè tiÒn lµ: 743.566.037 – 454.944.561= 288.621.476 ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ: Do tèc ®é cña chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn lµm tû suÊt chi phÝ t¨ng lªn tõ 0,34% lªn 1,07% vµ møc t¨ng cña tû suÊt chi phÝ b¸n hµng lµ: 1,08%-0,34% = 0,74% Víi tèc ®é chi phÝ b¸n hµng lµ: Do vËy N¨m 2003, víi kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng V¨n phßng Tæng c«ng ty cã : Stk=M1*= 68.718.544.225*0,74 = 508.517.227,27 ®ång +) Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: N¨m 2003 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®· t¨ng so víi N¨m 2002 víi sè tiÒn lµ: 12.488.424.655 – 815.189.264 =11.673.235.391 ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ: Do tèc ®é chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng lµm tû suÊt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng tõ 0,62% lªn 18,17% vµ møc tû suÊt CFQLDN t¨ng lµ: 18,17%-0,62% =17,55%. Víi tèc ®é t¨ng cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ: Do vËy N¨m 2003, víi víi kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam cã: Stk=M1*=68.718.544.225*17.55% =12.060.104.511,49 ®ång. Qua ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp qua 2 N¨m 2002-2003 cho thÊy: Nh×n chung t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh N¨m 2003 so víi N¨m 2002 lµ ch­a ®­îc tèt. Chi phÝ kinh doanh cã gi¶m so víi N¨m 2002 nh­ng tèc ®é gi¶m nhá h¬n tèc ®é gi¶m cña doanh thu ®· lµm cho tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng vµ V¨n phßng ®· cã mét l­îng Stk lµ 12.609.852.865,29 ®ång. §©y lµ mét con sè cao hiÕm cã cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam, phÇn nµo ®· ph¶n ¸nh N¨m 2003 cã nhiÒu biÕn ®éng cu¶ ngµnh thÐp ViÖt Nam còng nh­ thÕ giíi vµ vÒ kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh kinh doanh 3.3. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam qua 2 N¨m 2002-2003. 3.3.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam lµ mét doanh nghiÖp lín nhÊt trong ngµnh ThÐp ViÖt Nam. C¸c c¬ së s¶n xuÊt thÐp cña Tæng c«ng ty vµ c¸c liªn doanh hµng n¨m s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho nÒn kinh tÕ kho¶ng 90% l­îng thÐp s¶n xuÊt trong n­íc. GÇn nh­ 100% c¸c s¶n phÈm thÐp, ph«i thÐp ®­îc nhËp vµo ViÖt Nam lµ do Tæng c«ng ty vµ c¸c liªn doanh thùc hiÖn. Cïng víi tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam ®ang nç lùc phÊn ®Êu ®¶m b¶o cung cÊp æn ®Þnh c¸c s¶n phÈm thÐp cho nÒn kinh tÕ. §ång thêi, Tæng c«ng ty ®ang h­íng tíi ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp thÐp trong t­¬ng lai th«ng qua x©y dùng c¸c nhµ m¸y c¸n thÐp, s¶n xuÊt ph«i thÐp, thÐp cuén, thÐp x©y dùng…Mét thùc tÕ cho thÊy, sau nhiÒu n¨m gÆp khã kh¨n do ø ®äng s¶n phÈm vµ bÞ søc Ðp c¹nh tranh cña mÆt hµng thÐp nhËp ngo¹i, N¨m 2003, Tæng c«ng ty ®· gi¶i quyÕt ®­îc c¬ b¶n t×nh tr¹ng ø ®äng vµ ®¹t s¶n l­îng cao nhÊt tõ tr­íc tíi nay. §iÒu ®¸ng nãi lµ Tæng c«ng ty v­ît qua khã kh¨n trong bèi c¶nh nguån nguyªn liÖu, nhiªn liÖu liªn tôc t¨ng, nguån nguyªn liÖu khan hiÕm vµ thÞ tr­êng thÐp ViÖt Nam cã sù c¹nh tranh gay g¾t do cã thªm nhiÒu nhµ m¸y míi ®i vµo ho¹t ®éng. Sang N¨m 2003, tiÕp tôc nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc cña N¨m 2002 Tæng c«ng ty tiÕp tôc gia t¨ng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt l­îng hµng tån kho, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c dù b¸o thÞ tr­êng ®iÒu ®ã gióp cho Tæng c«ng ty duy tr× ®­îc kÕt qu¶, më réng kinh doanh t¨ng lîi nhuËn gãp phÇn gi¶i quyÕt lç luü kÕ. Lµ mét thµnh viªn cña Tæng c«ng ty, V¨n phßng Tæng c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm thÐp vµ ph«i thÐp cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt thµnh viªn trùc thuéc Tæng c«ng ty vµ c¸c liªn doanh, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi chÝnh kÕ to¸n trong toµn Tæng c«ng ty, thu ®­îc lîi nhuËn cao, n©ng cao ®êi sèng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong V¨n phßng, t¨ng thu nhËp cho NSNN. Bªn c¹nh ®ã, trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh v¨n phßng ®· ®­a ra nhiÒu gi¶i ph¸p ®Ó h¹ thÊp ®­îc chi phÝ kinh doanh ®ã lµ x©y dùng mét bé m¸y tæ chøc qu¶n lý hîp lý, sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh, c¸c kho¶n nî ®­îc thanh to¸n ®¸ng kÓ, thùc hiÖn tèt chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp cña Nhµ n­íc. 3.3.2. Nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ kinh doanh. NÕu nh×n nhËn viÖc nghiªn cøu lý luËn chi phÝ kinh doanh phÇn ch­¬ng I cña luËn v¨n ®­îc ph¶n ¸nh râ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam th× béc lé râ nh÷ng tån t¹i: C«ng t¸c dù b¸o, nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn yÕu kÐm, ch­a t×m ra ®­îc ch©n hµng nhËp khÈu æn ®Þnh còng nh­ thiÖn chÝ hîp t¸c cña c¸c nhµ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ víi c¸c liªn doanh ch­a cao, vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc, kÕ ho¹ch dù to¸n ng¾n h¹n vÒ chi phÝ cßn ch­a s¸t víi thùc tÕ,vv… Nguyªn nh©n kh¸ch quan: - M«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng khã dù ®o¸n, gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng thÐp trªn thÞ tr­êng thÕ giíi lu«n thay ®æi do quan hÖ cung cÇu, chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu thÐp cña ChÝnh phñ c¸c quèc gia,vv…Lµ mét n­íc nhËp khÈu h¬n 60% ph«i thÐp vµ c¸c mÆt hµng trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc nªn thÞ tr­êng ViÖt Nam chÞu ¶nh h­ëng vÒ gi¸ c¶ thÐp cña thÞ tr­êng thÕ giíi. - M«i tr­êng kinh doanh thÐp trong n­íc cã sù c¹nh tranh quyÕt liÖt do cã ra ®êi cña mét sè nhµ m¸y s¶n xuÊt thÐp míi vµ c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n kinh doanh thÐp. - M«i tr­êng chÝnh s¸ch ph¸p luËt ®ang ®­îc hoµn thiÖn ®óng h­íng víi tèc ®é kh¶ quan. Tuy nhiªn vÊn ®Ò chång chÐo v¨n b¶n, hiÖu lùc ph¸p luËt, chÝnh s¸ch nhÊt qu¸n, sù can thiÖp cña ChÝnh phñ cÇn ®­îc tiÕp tôc ph¸t huy cã hiÖu qu¶. - HÖ thèng chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®ang ®­îc cñng cè, bæ sung. C¸c chÝnh s¸ch vÒ møc gi¸ trÇn cho thÐp x©y dùng cña Ngµnh ThÐp cßn ®­îc nghiªn cøu nh»m æn ®Þnh thÞ tr­êng thÐp ViÖt Nam. Nguyªn nh©n chñ quan: C¬ cÊu tæ chøc, c¬ cÊu së h÷u vµ quyÒn ®¹i diÖn së h÷u trong V¨n phßng ch­a thùc sù lµ c¬ së cho viÖc thùc hiÖn gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ trong doanh nghiÖp thÓ hiÖn chç lîi Ých cña c¸c nhµ qu¶n trÞ kh«ng ph¶i lóc nµo còng g¾n liÒn víi lîi Ých vµ an nguy cña doanh nghiÖp hay nãi c¸ch kh¸c, sù b¶o hé l©u dµi ®èi víi ngµnh ThÐp tuy mang tÝnh chÊt chiÕn l­îc tÊt yÕu nh­ng còng tiÒm Èn kh«ng Ýt nh÷ng bÊt cËp tõ phÝa nhµ qu¶n lý vµ nh÷ng non kÐm nhiÒu mÆt cho nhµ s¶n xuÊt. - HiÖu lùc c¸c v¨n b¶n chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty th«ng qua c¸c biÖn ph¸p chÕ tµi vµ nghiªm kh¾c ®èi víi c¸c tr­êng hîp ®¬n vÞ thµnh viªn vi ph¹m kinh doanh ch­a cao. KÕt luËn ch­¬ng II Nghiªn cøu thùc tÕ t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam trong thêi gian qua, ch­¬ng II cña LuËn v¨n rót ra mét sè kÕt luËn sau: Thùc tr¹ng t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam cã nhiÒu nguyªn nh©n, trong ®ã cã nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­: ThÞ tr­êng ThÐp thÕ giíi N¨m 2002 cã rÊt nhiÒu biÕn ®éng( gi¸ nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thÐp t¨ng m¹nh vµ nguån hµng khan hiÕm), m«i tr­êng kinh doanh thÐp trong n­íc ®ang cã sù c¹nh tranh gay g¾t, tõ 1/1/2003 Bé tµi chÝnh quyÕt ®Þnh t¨ng thuÕ nhËp khÈu ph«i thÐp tõ 7%-10%, m«i tr­êng th«ng tin, c«ng nghÖ cña ngµnh ThÐp ch­a cao…nh­ng còng cã nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan nh­ tiÕp cËn c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng thÐp, ®­a c¸c dù b¸o vÒ thÞ tr­êng ch­a ®­îc chñ ®éng, c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cßn h¹n chÕ, tiÕp cËn víi vÊn ®Ò lý luËn vµ c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh cßn ch­a hiÖu qu¶. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng cÇn ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a cho V¨n phßng, t¨ng thu nhËp cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n Phßng Tæng c«ng ty viÖt Nam. Trong nh÷ng n¨m qua chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty tuy cã sù biÕn ®éng nh­ng tõng b­íc ®­îc h¹ thÊp vµ thµnh tùu ®ã lµ kÕt qu¶ V¨n phßng ®· ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p phï hîp trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn. §Ó gi¶m ®­îc chi phÝ kinh doanh th× cÇn thùc hiÖn nhiÒu gi¶i ph¸p ®ång bé kh¸c nhau, cã sù cè g¾ng nç lùc chñ quan cña Tæng c«ng ty còng nh­ sù ®æi míi chØ ®¹o qu¶n lý cña c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc. D­íi ®©y em xin ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh nh»m n©ng cao lîi nhuËn. I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ môc tiªu giai ®o¹n 2002 - 2005 cña V¨n phßng Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam. 1.1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp. V¨n phßng c«ng ty ®· x©y dùng kÕ ho¹ch nhËp khÈu vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt dµi h¹n nh»m tõng b­íc ®¸p øng nhu cÇu s¶n phÈm thÐp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn lµ ®Çu t­ theo chiÒu s©u, s¾p xÕp vµ c¶i t¹o c¬ së s¶n xuÊt hiÖn cã, ®Çu t­ míi vµo c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt, c¸c mÆt hµng trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc mµ thÞ tr­êng cã nhu cÇu nh­ thÐp tÊm, thÐp l¸ c¸n nguéi, t«n m¹ thiÕc, ph«i thÐp. Gi¶i quyÕt ®ång bé viÖc cung cÊp ph«i thÐp vµ quÆng s¾t còng nh­ c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng c¬ së. Sö dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, tù ®éng ho¸ ë møc ®é cao víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt tiªn tiÕn ®Ó gi¶m chi phÝ b»ng viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn nhiªn liÖu vµ ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn vÒ m«i tr­êng. Víi ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn nh­ trªn c¬ quan ®Ò ra môc tiªu t¨ng tr­ëng tæng qu¸t nh­ sau: * Tèc ®é t¨ng tr­ëng: Thêi kú 2003 – 2006 t¨ng b×nh qu©n 14,5%/ n¨m Thêi kú 2006 – 2010 t¨ng tr­ëng 10%/ n¨m. - NhËp khÈu t¨ng 12,28%/ n¨m. - Môc tiªu s¶n l­îng thÐp c¸n: S¶n xuÊt N¨m 2003 kho¶ng 782 ngµn tÊn, dù kiÕn s¶n l­îng thÐp cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam n¨m 2003 lµ 910 ngµn tÊn. - NhËp vµ s¶n xuÊt ph«i thÐp: SÏ ®Çu t­ x©y dùng míi kho¶ng 1-2 c¬ së s¶n xuÊt ph«i thÐp, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt ph«i tõ 390 ngh×n tÊn N¨m 2003 lªn 1-1,4 triÖu tÊn n¨m 2005. NhËp khÈu ph«i thÐp: V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam dù kiÕn t¨ng l­îng nhËp khÈu ph«i thÐp tõ 910 ngµn tÊn N¨m 2003 lªn 1,1 triÖu tÊn n¨m 2003. §Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu trªn: Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam dù kiÕn triÓn khai trong kÕ ho¹ch ph¸t triÓn tæng thÓ ®· ®Ò ra lé tr×nh ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ ®æi míi c«ng nghÖ giai ®o¹n 2003- 2005 nh­ sau: §Çu t­ chiÒu s©u, x¾p xÕp vµ c¶i t¹o c¸c c¬ së s¶n xuÊt thÐp hiÖn cã ë C«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn vµ C«ng ty ThÐp MiÒn Nam. - Nhµ m¸y c¸n thÐp cña C«ng ty Gang ThÐp Th¸i Nguyªn: C«ng suÊt 300.000 tÊn/n¨m thÐp c©y vµ cuén cho x©y dùng. N¨m 2003 ®i vµo ho¹t ®éng. - Nhµ m¸y c¸n nguéi Phó Mü: C«ng suÊt 210.000 tÊn/n¨m thÐp b¨ng c¸n nguéi. N¨m 2004 sÏ ®i vµo ho¹t ®éng. - Nhµ m¸y thÐp Phó Mü: C«ng suÊt 500.000 tÊn/n¨m ph«i thÐp vµ 400.000 tÊn/n¨m thÐp c©y vµ cuén cho x©y dùng. N¨m 2005 sÏ ®i vµo ho¹t ®éng. - Nhµ m¸y c¸n thÐp Liªn ChiÓu (§µ N½ng): C«ng suÊt 250.000 tÊn/n¨m thÐp c©y vµ cuén cho x©y dùng. N¨m 2004 sÏ ®i vµo ho¹t ®éng. Nghiªn cøu vµ lËp b¸o c¸o kh¶ thi dù ¸n nhµ m¸y s¶n xuÊt ph«i c«ng suÊt 500.000 tÊn/n¨m; nhµ m¸y c¸n thÐp tÊm nãng c«ng suÊt 1 triÖu tÊn/n¨m; thÐp tÊm vµ b¨ng c¸n nãng, dù ¸n khai th¸c c¸c má quÆng s¾t Th¹ch Khª vµ Quý Xa; nhµ m¸y thÐp liªn hîp c«ng suÊt 4,5 triÖu tÊn/n¨m; nhµ m¸y thÐp ®Æc biÖt phôc vô c¬ khÝ vµ quèc phßng. Cïng víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi x©y dùng mét sè liªn doanh nh­ c¶ng ThÞ V¶i, nhµ m¸y s¶n xuÊt quÆng hoµn nguyªn dïng khÝ thiªn nhiªn. Gi¶i ph¸p t¹o vèn cña V¨n phßng Tæng c«ng ty lµ ph¸t huy vèn tÝch luü tõ kinh doanh, vay vèn tù ®Çu t­ lµ chÝnh, coi träng c¸c dù ¸n liªn doanh víi n­íc ngoµi khi ViÖt Nam ch­a cã ®iÒu kiÖn ®Çu t­. V× vËy kinh doanh ®Ó cã ®­îc lîi nhuËn cao t¹o ®iÒu kiÖn tÝch luü lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch cña viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã, V¨n phßng Tæng c«ng ty cßn ®­a ra môc tiªu kinh doanh th­¬ng m¹i n¨m 2003 lµ: Kinh doanh ph¶i cã l·i nh»m bï ®¾p lç luü kÕ vµ cã tÝch luü, gi¶m c«ng nî khã ®ßi vµ b¶o toµn vèn. §ång thêi ph¶i ®¸p øng mét sè yªu cÇu cô thÓ sau: + §¶m b¶o nguån ph«i æn ®Þnh cho c¸c ®¬n vÞ SX trùc thuéc. + Duy tr× vµ ph¸t triÓn thÞ phÇn mét sè mÆt hµng thÐp th­¬ng phÈm nhËp khÈu chñ yÕu nh­ thÐp tÊm, l¸ vµ thÐp s¶n xuÊt trong n­íc. + T¨ng l­îng ph«i thÐp cung cÊp cho c¸c liªn doanh cña Tæng c«ng ty. + T×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu vµ chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho héi nhËp AFTA. 1.2. ThuËn lîi vµ khã kh¨n khi b­íc vµo kÕ ho¹ch giai ®o¹n 2002-2005 cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Þnh h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn nh­ ®· ®Ò ra, V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam còng gÆp kh«ng Ýt thuËn lîi còng nh­ khã kh¨n. Cô thÓ ®èi víi n¨m 2003, khi b­íc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch, Tæng c«ng ty cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n sau: N¨m 2003 lµ n¨m thø ba thùc hiÖn NghÞ quyÕt §¹i héi §¶ng lÇn thø IX, chiÕn l­îc kinh tÕ- x· héi 10 n¨m(2001-2010) vµ kÕ ho¹ch 5 n¨m(2001-2005). T×nh h×nh kinh tÕ, x· héi n¨m 2003 tiÕp tôc æn ®Þnh vµ cã b­íc ph¸t triÓn. C¸c c¬ chÕ chÝnh s¸ch vµ gi¶i ph¸p cña Nhµ n­íc vµ ChÝnh phñ ®ang ph¸t huy t¸c dông gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu; §æi míi c¬ cÊu kinh tÕ, cñng cè vµ ph¸t huy vai trß cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc tiÕp tôc bæ sung vµ hoµn thiÖn. V¨n phßng Tæng c«ng ty ®· phÊn ®Êu thùc hiÖn tèt môc tiªu nhiÖm vô kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. C¸c chØ tiªu vÒ l­îng vµ gi¸ trÞ ®Òu v­ît kÕ ho¹ch trªn 10% vµ t¨ng tr­ëng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao vµo n¨m 2003 sÏ lµ tiÒn ®Ò cho c¸c n¨m tiÕp theo. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi, n¨m 2003 ho¹t ®éng kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty cßn cã nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh. Theo dù b¸o, nhu cÇu tiªu thô thÐp nhËp khÈu trªn thÕ giíi n¨m 2003 tiÕp tôc t¨ng, ®Æc biÖt lµ yÕu tè thÞ tr­êng Trung Quèc, do ®ã gi¸ thÐp thÕ giíi vÉn gi÷ ë møc cao vµ cã thÓ tiÕp tôc t¨ng. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng lín ®Õn thÞ tr­êng thÐp ViÖt Nam; nguån hµng nhËp khÈu khã kh¨n, gi¸ nhËp khÈu cao. Bªn c¹nh ®ã gi¸ ph«i nhËp khÈu cao vµ Bé Tµi chÝnh cã quyÕt ®Þnh t¨ng thuÕ nhËp khÈu ph«i thÐp tõ 7% lªn 10% tõ 01/01/2003 ®Ó hç trî s¶n xuÊt trong n­íc ®iÒu ®ã lµm cho gi¸ thµnh thÐp trong n­íc sÏ déi lªn rÊt cao. §èi víi thÐp SXTN: Tõ th¸ng 12/2002 sang n¨m 2003 sÏ cã thªm mét sè nhµ m¸y c¸n thÐp míi ®i vµo ho¹t ®éng, thÞ tr­êng trong n­íc sÏ bÞ chia sÎ dÉn ®Õn møc ®é c¹nh tranh sÏ gay g¾t h¬n, c¶ trong tiªu thô s¶n phÈm vµ nguån cung cÊp ph«i thÐp. ThÞ tr­êng thÐp tiÕp tôc t×nh tr¹ng cung lín h¬n cÇu( lín h¬n kho¶ng 25%). VÊn ®Ò qu¶n lý chÊt l­îng thÐp vµ qu¶n lý nh·n hiÖu hµng hãa ch­a ®­îc kiÓm so¸t chÆt chÏ do ®ã dÉn ®Õn c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n tiÕp tôc viÖc lµm thÐp gi¶, ¨n c¾p th­¬ng hiÖu ThÐp cña c¸c DNNN g©y tæn thÊt ®Õn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng còng nh­ uy tÝn cña c¸c DN s¶n xuÊt thÐp Nhµ n­íc. ViÖc phô thuéc vµo nguån nguyªn liÖu ph«i thÐp( chiÕm 70% lµ ph«i thÐp nhËp khÈu) khiÕn gi¸ thµnh s¶n phÈm trong n­íc rÊt bÞ ®éng ®ång thêi ®©y còng lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m søc c¹nh tranh cña ngµnh ThÐp n­íc ta. ChØ h¬n 04 th¸ng n÷a ngµnh ThÐp chÝnh thøc b­íc vµo lé tr×nh c¾t gi¶m thuÕ theo CEPT/ AFTA, 10% phô thu thÐp nhËp khÈu bÞ c¾t, 40% thuÕ nhËp khÈu ph¶i gi¶m mét nöa. Do ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i ngµnh thÐp ph¶i gi¶m gi¸ thµnh hµng ho¸ ®Ò n©ng cao søc c¹nh tranh. II. Nh÷ng gi¶i ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh ë V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. 2.1. C¸c gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Dùa trªn c¬ së kh¶o s¸t thùc tÕ vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tr¹ng kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam, ®Æc biÖt lµ dùa trªn nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ rót ra ®­îc trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng tíi chi phÝ. Em xin ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p cô thÓ cã tÝnh chÊt kh¶ thi vµ phï hîp víi thùc tr¹ng kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty trong thêi ®iÓm hiÖn nay nh­ sau: 2.1.1.Nghiªn cøu thÞ tr­êng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ®Æc biÖt trong lÜnh vùc l­u th«ng th× ®iÒu ®Çu tiªn cÇn quan t©m xem xÐt ®ã lµ thÞ tr­êng. V× vËy, c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ tr­êng lµ mét m¶ng quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh. V¨n phßng Tæng c«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu, dù b¸o thÞ tr­êng tõ Tæng c«ng ty tíi c¸c ®¬n vÞ cÇn bè trÝ c¸n bé chuyªn tr¸ch th­êng xuyªn theo dâi mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng thÐp thÕ giíi còng nh­ trong n­íc, dù ®o¸n thËt s¸t nhu cÇu, th­êng xuyªn quan hÖ æn ®Þnh víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®Ó cã thÓ nªu ra dù b¸o thÞ tr­êng, gióp l·nh ®¹o trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ kinh doanh, ®ång thêi h×nh thµnh c¬ së d÷ liÖu toµn ngµnh vÒ thÞ tr­êng thÐp cña Tæng c«ng ty. Trong ®ã, ®Æc biÖt chó ý tíi c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng thÐp c¸c n­íc ASEAN, Trung Quèc, Nga vµ Ucraina. ThÓ chÕ ho¸ viÖc trao ®æi th«ng tin vÒ thÞ tr­êng gi÷a V¨n phßng Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ ®­a hÖ thèng b¸o c¸o qua m¹ng vµo nÒ nÕp, sö dông cã hiÖu qu¶ trang Web cña Tæng c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®Çu ra t­¬ng ®èi v÷ng ch¾c ®¶m b¶o nhËp khÈu thÐp vÒ Tæng c«ng ty nh»m gi¶m ®­îc l­îng hµng ho¸ tån kho vµ t¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸. Nghiªn cøu thÞ tr­êng cho phÐp n¾m b¾t nhanh nh¹y nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, x¸c ®Þnh ®­îc c¸c xu h­íng, tiªn ®o¸n c¸c biÕn ®æi ®Ó cho kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ cã søc m¹nh c¹nh tranh. Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i ®i s©u vµo n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng kÞp thêi víi ph­¬ng ch©m “ Kinh doanh c¸i mµ thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng ph¶i kinh doanh c¸i mµ ta cã”. 2.1.2. C¸c biÖn ph¸p qu¶n lý lao ®éng. Nh©n tè lao ®éng lu«n lµ mét nh©n tè ®ãng vai trß quan träng trong mäi chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty. V¨n phßng cÇn cã ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cã n¨ng lùc chuyªn m«n, tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh n¨ng ®éng, am hiÓu thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc, cã kinh nghiÖm thùc tiÕn trong kinh doanh, nh¹y bÐn víi nh÷ng thay ®æi cña thÞ tr­êng. V¨n phßng cÇn cã biÖn ph¸p båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé nh©n viªn. - X©y dùng c¸c biÖn ph¸p th­ëng, ph¹t nghiªm minh víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ mçi ng­êi ®¹t ®­îc. - X©y dùng c¬ chÕ l­¬ng vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc víi nhiÒu ­u ®·i ®Ó thu hót nguån chÊt x¸m lµm viÖc cho Tæng c«ng ty. - TiÕp tôc ®µo t¹o tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®­a c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc c¸c líp nghiÖp vô n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tin häc( Th­¬ng m¹i ®iÖn tö), c¸c kiÕn thøc ®¹i c­¬ng vÒ chuyªn ngµnh luyÖn kim…®Ó ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kinh doanh míi. - Hoµn thiÖn h¬n n÷a bé m¸y qu¶n lý, gän nhÑ vµ n¨ng ®éng. - Bæ nhiÖm, tuyÓn dông ®éi ngò c¸n bé vµ chuyªn viªn, kü s­ giái tËp trung phôc vô cho quy ho¹ch ph¸t triÓn ngµnh ThÐp ®Õn n¨m 2010 ®· ®­îc ChÝnh phñ phª duyÖt, ®Æc biÖt cho c¸c dù ¸n ®ang triÓn khai tõ nay ®Õn n¨m 2005. 2.1.3. TiÕt kiÖm chi phÝ l­u th«ng. Chi phÝ kinh doanh cña ®¬n vÞ t¨ng lªn rÊt nhiÒu lµ do mét phÇn chi phÝ mua hµng vµ chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn. Chi phÝ nµy t¨ng lªn do viÖc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ l­u th«ng t¨ng lªn. Chi phÝ l­u th«ng bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn xÕp dì, b¶o qu¶n tiªu thô, chi phÝ hµnh chÝnh. ThÐp lµ mÆt hµng cång kÒnh nªn chi phÝ vËn chuyÓn xÕp dì chiÕm tû lÖ rÊt lín trong chi phÝ l­u th«ng. §èi víi chi phÝ vËn chuyÓn cÇn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nhËp khÈu theo nguån hµng, khèi l­îng hµng vËn chuyÓn, gi¸ c­íc phÝ vËn chuyÓn vµ ph­¬ng tiÖn ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn. Bªn c¹nh ®ã, cßn chi phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸, b¶o qu¶n hµng hãa … Tõ c«ng thøc: CV = Trong ®ã: CV: Lµ chi phÝ vËn chuyÓn. ki : lµ khèi l­îng hµng ho¸ vËn chuyÓn. tVi : Tû suÊt chi phÝ vËn chuyÓn. pi : Qu·ng ®­êng vËn chuyÓn. gi : Gi¸ c­íc phÝ vËn chuyÓn. n : Sè lo¹i hµng hãa cÇn vËn chuyÓn. C«ng thøc nµy cho ta x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ c­íc phÝ vËn chuyÓn, qu·ng ®­êng vËn chuyÓn, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn sao cho gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn. V¨n phßng Tæng c«ng ty nªn kÕt hîp nhiÒu h×nh thøc vËn chuyÓn ®Ó gi¶m ®Õn møc tèi thiÓu chi phÝ vËn chuyÓn. VËn chuyÓn ®­êng bé, ®­êng thuû, ®­êng s¾t. VËn chuyÓn b»ng ®­êng thuû rÎ nhÊt song cã nhiÒu rñi ro. Khi ¸p dông lo¹i ph­¬ng thøc vËn chuyÓn nµy ®¬n vÞ cÇn t×m hiÓu kü vÒ nhµ vËn chuyÓn vµ mua b¶o hiÓm hµng ho¸ vµ b¶o hiÓm tµu chë. VËn t¶i ®­êng thuû vµ ®­êng s¾t chØ cã thÓ ¸p dông cho nh÷ng tuyÕn ®­êng nhÊt ®Þnh do vËy V¨n phßng Tæng c«ng ty cÇn tÝnh to¸n ®Ó kÕt hîp vËn chuyÓn liªn vËn mét c¸ch hîp lý nhÊt nh»m gi¶m ®­îc chi phÝ l­u th«ng trong kinh doanh. §èi víi c¸c chi phÝ bèc dì cÇn ph¶i dùa vµo hµng ho¸ cÇn bèc xÕp sè lÇn vµ cù ly bèc xuèng ph­¬ng tiÖn theo ®¬n gi¸ bèc xÕp. C«ng thøc x¸c ®Þnh: Cb=ki.gi.li. Trong ®ã: Cb : Lµ chi phÝ bèc xÕp. ki : Lµ khèi l­îng hµng ho¸ bèc xÕp. gi : Gi¸ c­íc phÝ bèc xÕp. li : Sè lÇn bèc xÕp. n : Sè lo¹i hµng ho¸ cÇn vËn chuyÓn. Dùa vµo c«ng thøc nµy V¨n phßng Tæng c«ng ty nªn quy ®Þnh ai ph¶i chÞu chi phÝ xÕp dì trong hîp ®ång thuª ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn cã thÓ lµ theo ®iÒu kiÖn tµu chî( ng­êi vËn chuyÓn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vµ chi phÝ xÕp dì hµng. C¸c chi phÝ xÕp dì ®­îc tÝnh gép trong gi¸ c­íc thuª tµu, møc bèc dì ®­îc quy ®Þnh theo tËp qu¸n cña c¶ng), theo ®iÒu kiÖn miÔn xÕp (FI : free in ) hay theo ®iÒu kiÖn miÔn dì( FO: free out) hoÆc theo ®iÒu kiÖn miÔn xÕp, dì ( FIO: Free in and out) vµ møc bèc dì hµng (lµ sè l­îng ®¬n vÞ, träng l­îng hoÆc thÓ tÝch hµng ph¶i xÕp hoÆc dì trong vßng 01 giê hay 01 ngµy) lµ Ýt nhÊt bëi thÐp lµ mÆt hµng rÊt nÆng nÕu bèc dì nhiÒu lÇn th× chi phÝ bèc xÕp sÏ t¨ng rÊt lín ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ V¨n phßng nªn tho¶ thuËn vÒ møc bèc xÕp: Quy ®Þnh møc bèc xÕp dì trung b×nh cho c¶ tµu lµ bao nhiªu tÊn/ ngµy hoÆc cho tõng kho¶ng hÇm lµ bao nhiªu tÊn/ ngµy (®èi víi vËn t¶i ®­êng biÓn) vµ cho c¶ toa tµu lµ bao nhiªu tÊn/ ngµy (®èi víi vËn t¶i b»ng ®­êng s¾t). Chi phÝ tiÕp nhËn hµng ho¸ (Chi phÝ h¹ b·i): V¨n phßng Tæng c«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn nhanh thñ tôc h¶i quan ®Ó gi¶i phãng hµng nhanh chãng nh»m gi¶m chi phÝ h¹ b·i, chi phÝ l­u tµu t¹i c¶ng. 2.1.4. VÊn ®Ò vÒ vèn. Nguån vèn cña V¨n phßng Tæng c«ng ty lµ rÊt lín nh­ng qua nghiªn cøu em cßn thÊy viÖc sö dông vèn ch­a thËt sù hiÓu qu¶. §¬n vÞ cÇn ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc ®Õn vèn nh­ gi¶m c«ng nîkhã ®ßi, chèng ph¸t sinh c«ng nî míi nh»m t¨ng tèc ®é quay vßng cña vèn. Nguån vèn kinh doanh cña V¨n phßng lµ h¬n 500 tû ®ång, qua thùc tÕ th× ®¬n vÞ vÉn ch­a sö dông hÕt nh­ng nhiÒu khi cÇn vèn ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ th× ®¬n vÞ l¹i ph¶i ®i vay vèn ng©n hµng nªn ph¶i tr¶ l·i vay cña ng©n hµng. ChÝnh v× vËy, V¨n phßng Tæng c«ng ty cè g¾ng kinh doanh b»ng chÝnh nguån vèn cña m×nh. Dïng nguån vèn nµy tËp trung cho kinh doanh hµng ho¸ tr¸nh l·ng phÝ. Thø nhÊt: VÊn ®Ò gi¶i quyÕt tr­íc m¾t lµ V¨n phßng Tæng c«ng ty tiÕp tôc nhËp khÈu ph«i thÐp ®Ó t¹o nguån nguyªn liÖu cho c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt thÐp cña Tæng c«ng ty. Bëi v× viÖc s¶n xuÊt ph«i thÐp trong n­íc míi chØ ®¸p øng ®­îc 30% tæng nhu cÇu. Thø hai: NhËp khÈu c¸c lo¹i thÐp trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc nh­ thÐp tÊm l¸, thÐp hîp kim… phôc vô c«ng nghiÖp ®ãng tµu, c¬ khÝ chÕ t¹o m¸y, c«ng nghiÖp quèc phßng. Dïng vèn ®Ó ®Çu t­: - C¶i t¹o vµ x©y dùng nhµ m¸y míi ®Ó s¶n xuÊt ph«i thÐp t¹o sù chñ ®éng cho nguån nguyªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt thÐp c¸n cña Tæng c«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, tËn dông nguån nguyªn liÖu dåi dµo cña ViÖt Nam. - X©y dùng c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt thÐp tÊm thÐp l¸ vµ c¸c nhµ m¸y c¸n thÐp míi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÐp x©y dùng cña thÞ tr­êng. - Gãp vèn liªn doanh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó x©y dùng c¸c nhµ m¸y cã vèn ®Çu t­ lín, c¸c khu liªn hîp s¶n xuÊt thÐp. 2.1.5. T¨ng c­êng tiÕt kiÖm chi phÝ. TiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn chi phÝ kinh doanh mµ ®­îc hiÓu lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ hîp lý ®óng néi dung, ®óng môc ®Ých, mét ®ång chi phÝ bá ra ph¶i ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp. TiÕt kiÖm chi phÝ cßn ph¶i chèng thÊt tho¸t, l·ng phÝ bëi v× t×nh tr¹ng l·ng phÝ cßn lµm t¨ng Tæng møc chi phÝ vµ tû suÊt chi phÝ. V¨n phßng cÇn ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc kü thuËt vµ gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸. Ngoµi ra, ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ V¨n phßng cÇn ph©n c«ng vµ bè trÝ lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Thùc hiÖn s¾p xÕp vµ kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý. §¶m b¶o bé m¸y tinh gi¶n gän nhÑ, ho¹t ®éng hiÖu qu¶ gi¶m ®Çu mèi trung gian vµ thñ tôc hµnh chÝnh r­êm rµ kh«ng linh ho¹t víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. CÇn gi¶m chi phÝ v¨n phßng ®óng møc ®Æc biÖt lµ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cÇn ph¶i kiÓm so¸t chÆt chÏ, tiÕt kiÖm ®óng møc chi phÝ phôc vô tiÕp kh¸ch, quµ c¸p héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ… 2.2. C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta ®ang b­íc vµo æn ®Þnh cã khëi s¾c víi sù tham gia nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ho¹t ®éng trªn nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau. ChÝnh s¸ch më cöa cña nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· kh¬i dËy nguån tiÒm n¨ng vµ søc s¸ng t¹o cña nh©n d©n vµ c¸c doanh nghiÖp trong c¶ n­íc, ®­a nÒn kinh tÕ n­íc ta tiÕn dÇn héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng ®æi míi v­¬n lªn thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, khi mµ chóng ta chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho héi nhËp AFTA vµ tiÕp ®Õn tham gia vµo WTO. Trong m«i tr­êng ho¹t ®éng nh­ vËy c¸c doanh nghiÖp kh«ng ®­îc phÐp tho¶ m·n víi kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc mµ ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi t­ duy nh×n nhËn dù b¸o nh÷ng thay ®æi nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó thùc sù n¨ng ®éng tù chñ trong kinh doanh vµ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. Cïng víi c¸c biÖn ph¸p ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i lu«n lu«n hoµn thiÖn nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh, ®Ó thóc ®Èy viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶ thu lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp. Cã nhiÒu nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn trong ®ã chi phÝ kinh doanh lµ mét nh©n tè t¸c ®éng trùc tiÕp tíi lîi nhuËn kinh doanh cña doanh nghiÖp. H¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ môc tiªu quan träng ®Ó lîi nhuËn doanh nghiÖp ®¹t møc tèi ®a. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp, kÕt hîp gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng nh­ sau: 2.2.1. Chi phÝ më, ®iÒu chØnh, thanh to¸n L/C. HiÖn t¹i chi phÝ cho viÖc më, ®iÒu chØnh, thanh to¸n L/C cña V¨n phßng cßn rÊt lín nªn c¬ quan nªn lùa chän ng©n hµng phôc vô m×nh sao cho cã biÓu phÝ dÞch vô thanh to¸n quèc tÕ thÊp h¬n c¸c ng©n hµng kh¸c. §ång thêi ph¶i cã chÕ ®é båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nghiÖp vô thanh to¸n quèc tÕ cña ®¬n vÞ. §Èy m¹nh viÖc t×m kiÕm nguån vay cã chi phÝ thÊp còng nh­ t×m kiÕm ®èi t¸c cung cÊp hµng æn ®Þnh vµ gi¸ c¶ phï hîp, cã thÓ x©y dùng nh÷ng hîp ®ång mua b¸n nguyªn t¾c ¸p dông cho mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. 2.2.2. CÇn cã biÖn ph¸p phßng ngõa ®Ó tr¸nh rñi ro do chªnh lÖch cña tû gi¸ hèi ®o¸i. §Æc ®iÓm V¨n phßng tæng c«ng ty lµ chuyªn doanh nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thÐp ®Ó phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc. ThÐp lµ mÆt hµng kinh doanh ®ßi hái vèn lín vµ ph¶i thanh to¸n cho c¸c nhµ xuÊt khÈu thÐp n­íc ngoµi b»ng ngo¹i tÖ vµ ®Æc biÖt chu kú kinh doanh dµi nªn nã sÏ chÞu ¶nh h­ëng cña sù thay ®æi tû gi¸ nªn nhiÒu khi chªnh lÖch tû gi¸ sÏ lµm cho gi¸ vèn hµng mua t¨ng cao ®iÒu nµy sÏ lµm t¨ng kho¶n ph¶i tr¶ trong t­¬ng lai, lµm gi¶m sè thùc l·i cña ®¬n vÞ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ gi¶m ®i rÊt nhiÒu. Cã khi ®ang kinh doanh cã l·i mµ do t¸c ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i dÉn ®Õn kinh doanh thua lç. Bëi vËy v¨n phßng cÇn cã biÖn ph¸p phßng ngõa rñi ro chªnh lÖch tû gi¸ nh­ mua quyÒn chän mua ngo¹i tÖ, sö dông dù ®o¸n tû gi¸ hèi ®o¸i cña bé phËn chuyªn nghiªn cøu vÒ thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i trong t­¬ng lai. Khi dù ®o¸n tû gi¸ hèi ®o¸i t¨ng trong thêi gian tíi th× nh÷ng l« hµng giao dÞch trong thêi gian nµy mµ Tæng c«ng ty vay ng©n hµng ®Ó thanh to¸n th× cÇn mua ngo¹i tÖ theo kú h¹n ®Ó thanh to¸n. Do ®ã tõ nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu hµng ®¬n vÞ cÇn ph¶i nghiªn cøu thËn träng h¬n kh¶ n¨ng biÕn ®éng tû gi¸ ®Ó x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh hiÖu qu¶ gi¶m tèi ®a rñi ro tû gi¸ hèi ®o¸i, tr¸nh thiÖt h¹i trong kinh doanh. 2.2.3. §æi míi ph­¬ng thøc b¸n hµng. Kinh doanh mÆt hµng thÐp ®ßi hái vèn rÊt lín nªn th«ng th­êng ph¶i ®i vay vèn ng©n hµng ®Ó kinh doanh. §Ó h¹n chÕ ®­îc c¸c chi phÝ l·i vay cña ng©n hµng trong kinh doanh V¨n phßng nªn h¹n chÕ viÖc mua b¸n tr¶ chËm, h¹n chÕ c«ng nî ®Ó tr¸nh kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. Nªn thay ph­¬ng ph¸p b¸n hµng b»ng c¸ch b¸n hµng ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phÝ trung gian kh«ng cÇn thiÕt. §ång thêi kh«ng chØ b¸n bu«n cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn mµ cßn b¸n lÎ cho c¸c c«ng tr×nh. Muèn nh­ vËy ®ßi hái c¬ quan Tæng c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ hîp lý, ®Þnh møc gi¸ b¸n kh¸c nhau nh­ gi¸ b¸n bu«n b¸n lÎ linh ho¹t ¸p dông c¸c c«ng cô chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ ®èi víi kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn, khèi l­îng lín. X©y dùng tû lÖ chiÕt khÊu hîp lý sao cho võa khuyÕn m¹i ®­îc cho kh¸ch hµng võa ®¶m b¶o ®­îc cho V¨n phßng cã l·i. §­a ra c¸c ­u ®·i trong kh©u tiªu thô: ­u ®·i vÒ thanh to¸n tiÒn hµng ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua chÝnh s¸ch tÝn dông ®èi víi kh¸ch hµng. Bªn c¹nh ¸p dông c¸c kho¶n gi¶m trõ V¨n phßng Tæng c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ph¹t ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n kh«ng ®óng thêi h¹n. CÇn x©y dùng, qu¶ng b¸ vµ n©ng cao uy tÝn th­¬ng hiÖu chung cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. 2.3. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Do xuÊt ph¸t ®iÓm cña ngµnh thÐp n­íc ta cßn thÊp so víi c¸c n­íc ph¸t triÓn trong khu vùc, nÒn kinh tÕ cßn chËm ph¸t triÓn, ngµnh c«ng nghiÖp cßn l¹c hËu, gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ ®ang ®øng tr­íc nguy c¬ th¸ch thøc míi trong qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ. §Ó ph¸t triÓn thµnh c«ng, gãp phÇn ®Èy m¹nh c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, ®­a ®Êt n­íc ta trë thµnh n­íc c«ng nghiÖp vµo n¨m 2020, c¶i thiÖn n©ng cao vÞ trÝ cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ®Æc biÖt lµ toµn ngµnh thÐp ViÖt Nam trong khu vùc vµ thÕ giíi em xin kiÕn nghÞ Nhµ n­íc vµ ChÝnh phñ cÇn cã sù quan t©m ®óng møc th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch: VÒ phÝa chÝnh phñ. - §Ò nghÞ kiªn quyÕt & nhÊt qu¸n duy tr× møc thuÕ nhËp khÈu ph«i thÐp 10%. - §Ò nghÞ xem xÐt viÖc huû bá vÒ gi¸ trÇn, trong thêi gian nghiªn cøu ®Ò nghÞ sím n©ng møc gi¸ trÇn thÐp x©y dùng theo ®Ò xuÊt cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. - §Ò nghÞ ChÝnh phñ cho phÐp ®Çu t­ vµo kh©u th­îng nguån vµ h¹ nguån cña ngµnh thÐp, duy tr× c¬ chÕ ®iÒu hµnh nhËp khÈu ph«i thÐp ®Ó tr¸nh nhËp khÈu ph«i thÐp trµn lan. - T¨ng c­êng qu¶n lý gi¸ c¶, cã biÖn ph¸p t¸c ®éng ®Ó chèng ph¸ gi¸, tr¸nh t×nh tr¹ng ®Çu c¬ ®èi víi mét sè mÆt hµng ThÐp th«ng dông. - §Ò nghÞ ChÝnh phñ cÇn t¨ng c­êng ®Çu t­ h¬n n÷a ®Ó ph¸t triÓn ngµnh thÐp th«ng qua chiÕn l­îc ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ ®æi míi c«ng nghÖ cña ngµnh thÐp ®Õn n¨m 2005. - ­u tiªn chuyÓn ®æi ngo¹i tÖ cho ngµnh thÐp nhËp khÈu ph«i nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt. VÒ phÝa Tæng c«ng ty. - Tõng b­íc hoµn thiÖn lé tr×nh ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ ®æi míi c«ng nghÖ ®Õn n¨m 2005 trong kÕ ho¹ch ph¸t triÓn Tæng thÓ cña Tæng c«ng ty. - Tæng c«ng ty cÇn tiÕp tôc nghiªn cøu thÞ tr­êng, dù b¸o nhu cÇu tiªu dïng ®Ó c©n ®èi khèi l­îng nhËp khÈu vµ tiªu dïng ®Ó tr¸nh tån ®äng vèn, ®ång thêi nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cã chÊt l­îng cao, kÕt hîp ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i vµ quy c¸ch s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, cho chÕ t¹o m¸y vµ c«ng nghiÖp quèc phßng, giao th«ng. - T¨ng c­êng h¬n n÷a hiÖu lùc v¨n b¶n chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty th«ng qua c¸c biÖn ph¸p chÕ tµi vµ nghiªm kh¾c ®èi víi c¸c tr­êng hîp vi ph¹m trong kinh doanh thÐp cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - Tæng c«ng ty cÇn phèi hîp víi c¸c ngµnh chøc n¨ng, c¸c ®Þa ph­¬ng nªn kiÓm tra, kiÓm so¸t chÆt chÏ viÖc bu«n b¸n thÐp, tr¸nh t×nh tr¹ng lµm thÐp gi¶, ¨n c¾p th­¬ng hiÖu, ®Çu c¬ tÝch tr÷, g©y c¬n sèt ¶o trªn thÞ tr­êng. - Xem xÐt quyÕt ®Þnh vÒ logo cña Tæng c«ng ty ®Ó lµm c¬ së cho chiÕn dÞch tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o th­¬ng hiÖu cña TCTy. - TiÕp tôc ®æi míi c¸c doanh nghiÖp thµnh viªn, ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn c¬ chÕ kinh doanh, tµi chÝnh, sö dông cã hiÖu qu¶ nguån lùc cña c«ng ty. Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng míi cã b­íc ®Çu khëi s¾c ®· lµm cho nhiÒu doanh nghiÖp lóng tóng trong vÊn ®Ò qu¶n lý kinh tÕ, t­ t­ëng tr× trÖ thiÕu n¨ng ®éng s¸ng t¹o, nhiÒu bÊt cËp tõ phÝa nhµ qu¶n lý vµ non kÐm nhiÒu mÆt cho nhµ s¶n xuÊt, tõ ®ã søc c¹nh tranh kÐm cña c¸c doanh nghiÖp mçi lóc mét béc lé râ. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn kh¾t khe cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× ph¶i kh«ng ngõng häc hái nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt, qu¶n lý kinh tÕ, tr¸nh t­ t­ëng b¶o thñ c¸ nh©n, ®Çu t­ hîp t¸c… ®­a doanh nghiÖp ®i lªn hoµ nhËp vµo guång m¸y ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. KÕt luËn ch­¬ng III Trªn c¬ së lý luËn vÒ chi phÝ kinh doanh vµ c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp, kÕt hîp víi thùc tr¹ng t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam, c¨n cø vµo nh÷ng ph­¬ng h­íng, môc tiªu ph¸t triÓn Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam giai ®o¹n 2002-2005, ch­¬ng III cña luËn v¨n cã mét sè kÕt luËn nh­ sau: §Ò suÊt mét sè quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam vµ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty nh»m triÓn khai c¸c quan ®iÓm mét c¸ch ®ång bé, cã hÖ thèng vµ gãp phÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh ë V¨n phßng. §­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi ChÝnh phñ vÒ viÖc quan t©m tíi ph¸t triÓn ngµnh thÐp th«ng qua chiÕn l­îc ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ ®æi míi c«ng nghÖ cña ngµnh thÐp ®Õn n¨m 2005. X©y dùng ®óng møc gi¸ trÇn cho thÐp x©y dùng vµ duy tr× møc thuÕ nhËp khÈu ®èi víi mÆt hµng thÐp mµ trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc… §­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi Tæng c«ng ty vÒ tiÕp tôc ®æi míi c¸c doanh nghiÖp thµnh viªn, ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn c¬ chÕ kinh doanh, tµi chÝnh, sö dông cã hiÖu qu¶ nguån lùc cña c«ng ty. Gãp phÇn æn ®Þnh thÞ tr­êng thÐp vµ ph¸t triÓn ngµnh thÐp ViÖt Nam, vv… KÕt luËn §Ò tµi “ Gi¶i ph¸p gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mÆt hµng thÐp t¹i Tæng C«ng ty thÐp ViÖt Nam ” ®­îc nghiªn cøu vµ x©y dùng víi nh÷ng lý luËn cña quan ®iÓm qu¶n trÞ tµi chÝnh vµ ®­îc kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Qu¸ tr×nh t×m hiÓu nghiªn cøu ®­îc thùc hiÖn theo mét tr×nh tù logic ®ã lµ c¬ së lý luËn vÒ chi phÝ kinh doanh, sau ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp qua 2 N¨m 2003-2003 vµ cuèi cïng lµ c¸c ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ ®­a ra nh»m n©ng cao viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh. Em hy väng r»ng ®èi víi ®Ò tµi nµy sÏ gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p sö dông chi phÝ kinh doanh mét c¸ch hîp lý h¬n. Víi thêi gian cã h¹n vµ tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ bµi luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®­îc sù gãp ý bæ sung cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n bÌ ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®­îc hoµn chØnh h¬n vµ c¸c vÊn ®Ò cña ®Ò tµi sÏ ®­îc râ rµng h¬n. Cuèi cïng, em xin bµy tá lßng c¶m ¬n s©u s¾c tíi c¸c thÇy c« ë tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n vµ ®Æc biÖt lµ c« PGS.TS. NguyÔn ThÞ Thu Th¶o ,c¸c anh chÞ ë Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam ®· tËn t×nh chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1/ NghÞ ®Þnh sè 59/CP ngµy 03/10/1996 cña ChÝnh Phñ vÒ ban hµnh quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc. 2/ NghÞ ®Þnh sè 27/1999/N§- CP ngµy 20/4/1999 vÒ söa ®æi, bæ sung nghÞ ®Þnh sè 59/CP. 3/ Th«ng t­ sè 63/ 1999/TT- BTC, ngµy 07/6/1999 cña Bé Tµi chÝnh vÒ h­íng dÉn viÖc qu¶n lý doanh thu, chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô t¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. 4/ Quy chÕ tµi chÝnh mÉu cña Tæng c«ng ty Nhµ n­íc ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 838/TC/Q§/TCDN ngµy 28/8/1996 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. 5/ Quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 1461/ Q§- H§QT ngµy 18/8/1999 cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. 6/ Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i TS. §inh V¨n S¬n- §¹i häc Th­¬ng m¹i N¨m 2003. 7/ Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ doanh nghiÖp- th­¬ng m¹i dÞch vô PGS. TS.TrÇn ThÕ Dòng- TS.NguyÔn Quang Hïng- ThS. L­¬ng ThÞ Tr©m - §¹i häc Th­¬ng m¹i N¨m 2003. 8/ Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ Tµi chÝnh doanh nghiÖp- §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n N¨m 2003. 9/ B¸o c¸o tµi chÝnh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam c¸c N¨m 2003,2002. 10/ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam c¸c N¨m 2003,2002. 11/ B¸o c¸o tæng kÕt c«ng t¸c N¨m 2003 cña Phßng KDXNK- V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. 12/ C¸c s¸ch b¸o, luËn v¨n kh¸c cã liªn quan ®Õn ®Ò tµi vÒ CPKD.