Giải pháp nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: Giải pháp nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh. Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS. Nguyễn Văn Minh Phạm Văn Linh Hà Nội 2009 Chương 1: Tổng quan về việc nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá của công ty TNHH nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh: 1.Tính cấp thiết của việc nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá cho doanh nghiệp: Việt Nam đang ngày càng hội nhập với quốc tế ngày càng sâu và rộng với quốc tế trên tất cả mọi lĩnh vực về chính trị, văn hoá, và đặc biệt là kinh tế. Nền kinh tế của Việt Nam gần đây đã có rất nhiều những bước phát triển lớn, thu hút được sự quan tâm đầu tư lớn từ phía các nhà đầu tư quốc tế. Có thể thấy rằng hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội, nhưng cũng sẽ gặp nhiều thách thức trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay trong tình hình kinh tế thế giới đang bị suy thoái nặng nề, hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới đều rơi vào tình trạng khó khăn, các doanh nghiệp Việt Nam cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng xấu đó. Mỗi doanh nghiệp để có thể tiếp tục hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình trong giai đoạn hiện nay đều phải có những chính sách, những chiến lược thay đổi cho phù hợp, để có thể tiếp tục duy trì sản xuất, kinh doanh, và phát triển. Các doanh nghiệp ngoài việc tìm kiếm những sự trợ giúp từ chính phủ, từ các tổ chức kinh tế, thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải tự mình có những thay đổi, có những điều chỉnh trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt về việc làm tốt công tác quản lý cho các bộ phận trong công ty nói riêng và cả công ty nói chung là rất quan trọng. Việc nâng cao hiệu quả quản lý trong công ty sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, nâng cao hiệu trong các hoạt động, từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển hơn. Đối với một doanh nghiệp thì kho hàng hoá là một phần không thể thiếu, các hoạt động liên quan tới kho đều có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó vấn đề quản trị sao cho tốt kho hàng hoá luôn là vấn đề quan trọng và cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Công ty TNHH nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, có nhiều thành tích trong hoạt đông sản xuất kinh doanh. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công ty Xích Líp Đông Anh có một hệ thống kho bãi rất lớn, số lượng kho và hàng hoá nhiều. Chính vì vậy đối với công ty vấn đề quản trị kho hàng hoá lại càng quan trọng hơn. Việc làm tốt công tác quản trị kho hàng hoá sẽ giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí trong quản lý, thực hiện tốt các đơn hàng của khách hàng, giúp quản lý hàng hoá hiệu quả, tránh mất mát, hỏng hóc cho hàng hoá. Hiện nay, công tác quản lý kho hàng hoá tại công ty vẫn duy trì được sự ổn định, đảm bảo cho việc lưu thông hàng hoá được diễn ra. Tuy nhiên, Công tác quản lý kho hàng hoá vẫn có những hạn chế, làm giảm đi hiệu quả trong các hoạt động tác nghiệp tại kho hàng, từ đó là giảm đi hiệu quả sản xuất và kinh doanh của công ty. Những khó khăn thường gặp như việc quản lý xuất nhập hàng, quản lý hàng hoá dự trữ...Do đó việc nghiên cứu, tìm hiểu những hạn chế đang còn tồn tại trong việc quản trị kho hàng hoá tại công ty là rất cần thiết, vì từ việc tìm ra những điểm yếu, điểm hạn chế còn tồn tại đó sẽ tìm ra được những giải pháp nhằm nâng cao hơn hiệu lực quản trị kho hàng hoá tại công ty, nâng cao được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh cho công ty. 2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài: Cùng với quá trình cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình hơn trong công tác quản lý, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc và tham gia trực tiếp vào những công việc tại công ty, cùng với quá trình điều tra, phỏng vấn trực tiếp các cán bộ làm việc trong công ty cho thấy sự quan trọng trong vấn đề quản trị kho hàng hoá đối với công ty, cũng như thấy được những khó khăn trong công tác quản trị kho hàng hoá mà công ty đang gặp phải như: việc sắp xếp hàng hoá trong kho, công tác quản lý xuất nhập hàng, quản lý dự trữ hàng hoá..... Do đó em đã lựa chọn đề tài luận văn là: “ Giải pháp nâng cao năng lực quản trị kho hàng hoá cho công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh”. 3. Mục tiêu nghiên cứu: Với đề tài nghiên cứu là việc quản trị kho hàng hoá tại công ty TNHH nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh, mục tiêu của đề tài là làm rõ một số lý thuyết về vấn đề nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá như: Khái niệm về kho hàng hoá; Các bộ phận hợp thành kho hàng hoá; Các loại kho hàng; Vị trí, vai trò của kho hàng hoá đối với doanh nghiệp; Mối quan hệ giữa kho hàng hoá với các hoạt động khác trong doanh nghiệp; Các quá trình tác nghiệp trong kho hàng hoá... Sau đó từ những số liệu thu thập được tại công ty trong 3 năm gần đây của phòng kinh doanh, của bộ phận quản lý kho hang hoá, cũng như những kết quả điều tra phỏng vấn trong quá trình thực tập tại công ty, mục tiêu là phân tích và làm rõ những vấn đề thực tế đang tồn tại trong quản trị kho hàng hoá tại công ty, những ưu điểm, những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản trị kho hàng hoá Và cuối cùng là có những kết luận về tình hình quản trị kho hàng hoá tại công ty, từ đó có những đề xuất, những giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản trị kho hàng hoá cho công ty Xích Líp Đông Anh. 4. Phạm vi nghiên cứu: Công ty THHH Nhà nước một thành viên Xích Líp Đông Anh là một công ty có quy mô lớn, số lượng phòng ban, các bộ phận, cán bộ công nhân viên nhiều. Trong đề tài này, nội dung được nghiên cứu tập trung tại kho hàng hoá của công ty, quá trình vận chuyển, cung ứng hàng hoá cho các công ty tại Việt Nam. Để đề tài có tính xác thực và chính xác hơn, các dữ liệu thu thập được lấy từ năm 2006-2008 5. Kết cấu luận văn: Với đề tài nghiên cứu về vấn đề quản trị kho hàng hoá cho công ty Xích Líp Đông Anh, luận văn của em bao gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan tình hình quản trị kho hàng hoá tại công ty TNHHNN một thành viên Xích Líp Đông Anh. Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị kho hàng hoá Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng tình hình quản trị kho hàng hoá tại công ty Xích Líp Đông Anh. Chương 4: Kết luận và những đề xuất nhằm nâng cao năng lực quản trị kho hàng hoá tại công ty Xích Líp Đông Anh. Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận về quản trị kho hàng hoá: 1. Một số khái niệm: a. Khái niệm kho hàng hoá: Kho hàng hoá là một loại hình cơ sở thực hiện việc dự trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hoá nhằm cung ứng hàng hoá cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất. b. Quản trị kho hàng hoá: 2. Một số lý thuyết về quản trị kho hàng hoá trong doanh nghiệp: 2.1. Vị trí, vai trò và chức năng của quản trị kho hàng hoá đối với doanh nghiệp: Kho là bộ phận trực tiếp thực hiện nhiều nội dung hoạt động của doanh nghiệp. Hoạt động kho liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản hàng hoá dự trữ, chuẩn bị lô hàng theo yêu cầukinh doanh của doanh nghiệp.