Giải pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên

¸c kho¶n lîi nhuËn cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn tøc lµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ , n¨m 2000 ®¹t 170.768 n® cßn n¨m 2001 tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty lµ 456.919 n® cã nghÜa lµ tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 286.157 n® chiÕm tû träng 167,57% . §iÒu nµy lµ tèt v× lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng ®¸ng kÓ . VÒ sè thuÕ thu nh©p doanh nghiÖp ph¶i nép còng t¨ng theo tû lÖ t¨ng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tøc lµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ . §ã lµ ®iÒu hoµn toµn hîp lý . Còng nh­ tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn thuÕ ®èi víi thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, vµ lîi nhuËn sau thuÕ . Nh×n chung , t×nh h×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn lµ tèt v× lîi nhuËn ®· t¨ng qua mçi n¨m . Qua kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ta cã thÓ thÊy Ban gi¸m ®èc cña c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi n¨ng ®éng , cã quyÕt t©m cao , b¸m s¸t nh÷ng thay ®æi trong chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, cña thÞ tr­êng ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c cho ®­êng lèi ph¸t triÓn tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi cña c«ng ty vµ sù lµm viÖc cã hiÖu qu¶ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty . B. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tinh ®Çu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn: I. T×nh h×nh ph©n cÊp, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®èi t­îng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn : 1. T×nh h×nh ph©n cÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn khi cã yªu cÇu vÒ vËt t­ ®Ó t¸i chÕ c«ng ty chØ xuÊt ®ñ sè ®ã , sau khi tiÕn hµnh t¸i chÕ xong lµ chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng v× thÕ c«ng ty kh«ng cã s¶n phÈm nhËp kho vµ còng kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú . Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn bao gåm c¸c lo¹i sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh : bao gåm c¸c tinh dÇu th«. - Chi phÝ tiÒn l­¬ng : lµ toµn bé tiÒn l­¬ng c¶u c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty . - Chi phÝ vËt liÖu : lµ c¸c chi phÝ ngoµi c¸c vËt liÖu chÝnh ë trªn dïng cho ho¹t ®éng ph©n x­ëng , cho ho¹t ®éng qu¶n lý vµ b¸n hµng trong c«ng ty . - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt , ®å dïng v¨n phßng : bao gåm c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô nh­ g¨ng tay , ñng , m¸y b¬m n­íc ..., vµ c¸c c«ng cô dông cô dïng cho c«ng t¸c cña v¨n phßng . - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : bao gåm sè trÝch khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh dïng ë ph©n x­ëng . - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : bao gåm c¸c chi phÝ mua ngoµi ®Ó phôc vô cho ph©n x­ëng , ho¹t ®éng qu¶n lý vµ b¸n hµng . - Chi phÝ vÒ thuÕ , phÝ , lÖ phÝ : bao gåm c¸c kho¶n thuÕ , phÝ , lÖ phÝ nh­ thuÕ m«n bµi , thuÕ GTGT... - Chi phÝ dù phßng : ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng nh­ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho , dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ chi phÝ giíi thiÖu , qu¶ng c¸o , chµo hµng , héi nghÞ kh¸ch hµng c«ng t¸c phÝ,tµu xe ... Do c«ng ty chuyªn chÕ biÕn , t¸i chÕ ®Ó xuÊt khÈu mÆt hµng tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn , lµ mÆt hµng n«ng s¶n mang tÝnh chÊt thêi vô nªn rÊt khã b¶o qu¶n vµ phô thuéc nhiÒu vµo yÕu tè tù nhiªn , m«i tr­êng . V× vËy ®Ó viÖc kinh daonh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao th× viÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt tõ ®ã c«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm nh÷ng chi phÝ kh«ng thËt cÇn thiÕt gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn , c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . ViÖc phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch cã hÖ thèng sÏ gãp phÇn më réng quy m« kinh doanh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp . 2. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ c«ng ty : Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét viÖc lµm th­êng xuyªn vµ cã mét vai trß hÕt søc quan träng . bëi v× yªu cÇu c¬ b¶n cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®¶m b¶o tèt nhÊt cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trªn c¬ së sö dông hîp lý tiÐt kiÖm mäi vËt t­ , tiÒn vèn , søc lao ®éng cu¶ c«ng ty ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a trong khu«n khæ ph¸p luËt , n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp . §Ó qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh thùc chÊt lµ dïng h×nh thøc tiÒn tÖ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu vÒ c¸c chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ ®¬n vÞ trong kú kÕ ho¹ch cïng víi c¸c biÖn ph¸p phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã . KÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty tiÕn hµnh c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty . NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c¶u c«ng ty lµ ph¸t hiÖn vµ vËn ®éng mäi nguån tiÒm n¨ng s½n cã ®Ó kh«ng ngõng më réng doanh thu cña c«ng ty trong kú trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë tÊt c¶ c¸c thêi kú , c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh , phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm , n©ng cao søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng , t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp tõ ®ã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty . §èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc sÏ dùa vµo c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®Ó qu¶n lý cßn c¸c kho¶n môc chi phÝ kh«ng tÝnh to¸n ®­îc trùc tiÕp th× chñ yÕu dùa vµo ph­¬ng ph¸p dù ®o¸n , ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kú b¸o c¸o ®Ó t×m ra nguyªn nh©n t¨ng gi¶m , xu h­íng ho¹t ®éng cña c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Ó t×m ra kÕ ho¹ch cho s¸t víi thùc tÕ tõ ®ã gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : - X¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : Dùa trªn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : tÊt c¶ chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , mua b¸n , dù tr÷ s¶n phÈm ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . §èi víi hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty : ®©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ khi s¶n xuÊt , b¶o qu¶n , vËn chuyÓn hµng xuÊt khÈu , phÝ lµm thñ tôc xuÊt khÈu nh­ lÖ phÝ h¹n ng¹ch xuÊt khÈu ,giÊy phÐp xuÊt khÈu cña Bé Th­¬ng M¹i, chi phÝ gi¸m ®Þnh chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu , chi phÝ kiÓm nghiÖm hµng ho¸ , cho ®Õn khi hµng ra c¶ng, ga cã ®Çy ®ñ bé chøng tõ theo quy ®Þnh cña L/C hoÆc hîp ®ång (nÕu thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc kh¸c ). - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty cÇn qu¸n triÖt 2 nhiÖm vô sau : +X¸c ®Þnh tæng sè tiÒn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tû lÖ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ . + §Ò ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó tiÕt kiÖm kh¾c phôc nh÷ng hiÖn t­îng chi tiªu l·ng phÝ v­ît ®Þnh møc nh»m kh«ng ngõng h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , tÝch luü cho Nhµ n­íc ®ång thêi ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty . - TiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , ®©y lµ mét néi dung t­¬ng ®èi quan träng bëi v× qua ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty sÏ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng l·ng phi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao lîi nhuËn . Tãm l¹i trong bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng . NÕu viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc thùc hiÖn tèt th× nã sÏ gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng , tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Vµ qua ®ã cã thÓ t×m thÊy nh÷ng tån t¹i , bÊt hîp lý trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®· g©y ra nh÷ng l·ng phÝ , nguyªn nh©n chñ quan cña vÊn ®Ò nµy ®Ó ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp , kÞp thêi . 3. §èi t­îng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn: Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c nhau ®Òu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ kh¸c nhau , ®Æc ®iÓm c«ng dông cña chi phÝ , ®Æc ®iÓm tæ chøc kh¸c nhau . S¶n phÈm cña chóng cã thÓ lµ ®¬n chiÕc hay hµng lo¹t , gi¸ trÞ cã thÓ lín hoÆc nhá , ®­îc ®Æt mua tr­íc hay sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Do ®ã mçi doanh nghiÖp x¸c ®Þnh mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña m×nh . C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn víi ho¹t ®éng chÝnh lµ t¸i chÕ c¸c lo¹i tinh dÇu phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng . Quy tr×nh c«ng nghÖ lµ quy tr×nh khÐp kÝn vµ tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n kh¸c nhau . Mçi lo¹i tinh dÇu ®­îc t¸i chÕ mét c¸ch riªng biÖt vµ cÇn mét lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh kh¸c nhau , trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ cÊu thµnh cña s¶n phÈm . Do ®ã c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ tõng lo¹i s¶n phÈm tinh dÇu . X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho c«ng ty lµ kh©u ®Çu tiªn vµ rÊt quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty nh­ trªn lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña m×nh ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tËp hîp ®­îc râ rµng , chÝnh x¸c theo tõng ®èi t­îng tËp hîp ®ã vµ ®¸p øng yªu cÇu nhanh nh¹y cña c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt , chÕ biÕn cña c«ng ty . II. Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn : 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn qua 2 n¨m 2000 - 2001: B¶ng 3 : T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn qua 2 n¨m 2000 - 2001: ®¬n vÞ : ngh×n dång. ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 CL 2001/2000 ST§ TT(%) ST§ TT(%) ST§ TT(%) I.CF NVL chÝnh 2.639.163 83,03 12.165.643 87,67 9.526.480 4,64 II.CF nh©n c«ng 340.760 10,72 1.173.552 8,46 832.792 - 2,26 III.CFSX chung 198.742 6,25 538.093 3,87 339.351 - 2,38 1.CF vËt liÖu 9.023 0,28 26.923 0,194 17.900 - 0,086 2.CF dông cô sx 500 0,016 5.813 0,0042 5.313 0,026 3.CFKHTSC§ 62.688 1,97 270.889 1,952 208.201 - 0,018 4.CF dv mua ngoµi 91.376 2 ,87 119.006 0,858 27.630 - 2,012 5.CF = tiÒn kh¸c 35.155 1,114 115.462 0,734 80.307 - 0,38 Tæng céng 3.178.665 100 13.877.288 100 10.698.623 0,771 Nh×n vµo sè liÖu b¶ng 3 cho thÊy chi phÝ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua 2 n¨m 2000 - 2001 t¨ng râ rÖt . Chi phÝ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt n¨m 2000 chØ lµ 3.178.665 n® vµ n¨m 2001 t¨ng m¹nh cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m 2001 lµ 13.877.288 n® tøc lµ t¨ng so víi n¨m 2000 : 10.698.623 n® víi tèc ®é t¨ng lµ 22,5%. Nguyªn nh©n lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng nh­ vËy lµ do mét sè nguyªn nh©n sau : * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh : Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm , nÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu chÝnh th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc, kh«ng cã s¶n phÈm ®­îc . C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh lµ t¸i chÕ c¸c lo¹i tinh d©ï phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu tinh dÇu theo ®¬n ®Æt hµng vµ quy tr×nh t¸i chÕ lµ quy tr×nh khÐp kÝn, tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n kh¸c nhau . Mçi lo¹i tinh dÇu ®­îc t¸i chÕ theo mét c¸ch riªng biÖt vµ cÇn mét lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh kh¸c nhau vµ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm mét tû trong lín trong tæng chi phÝ cÊu thµnh nªn s¶n phÈm . Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh nµy trong c«ng ty chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do vËy c«ng viÖc ®Æt ra lµ ph¶i h¹ch to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi kho¶n môc chi phÝ nµy vµo tõng lo¹i s¶n phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh cña tõng lo¹i vËt liÖu ®ã . Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c lo¹i tinh dÇu th« nh­ : tinh dÇu s¶ th« , tinh dÇu trµm th«... Do vËy mµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cña tinh dÇu nµo ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tinh dÇu ®ã mµ kh«ng ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp . Khi cã yªu cÇu s¶n xuÊt c¸c ph©n x­ëng viÕt phiÕu yªu cÇu cÊp vËt t­ vµ tr×nh bµy lªn phßng kinh doanh . NÕu ®­îc duyÖt th× phßng kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho . T¹i kho , khi tiÕn hµnh giao nguyªn vËt liÖu thñ kho ghi vµo thÎ kho sè l­îng , chñng lo¹i , ®Þa ®iÓm ®Ó hµng ngµy hay ®Þnh kú nép lªn phßng kÕ to¸n . Phßng kÕ to¸n theo dâi ë sæ , thÎ chi tiÕt c¶ chØ tiªu sè l­îng vµ thµnh tiÒn nguyªn vËt liÖu xuÊt kho còng nh­ nhËp kho , tån kho vµ ®Þnh kú göi lªn c«ng ty b¶ng kª khai cïng phiÕu nhËp , xuÊt kho , ho¸ ®¬n mua nguyªn vËt liÖu , b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , c«ng cô dông cô ... KÕ to¸n c«ng ty dùa trªn c¸c chøng tõ nµy kÌm víi c¸c b¸o c¸o sö dông nguyªn vËt liÖu trong kú ®Ó tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh trong kú . Th«ng th­êng , phßng kÕ to¸n cö ng­êi xuèng kho kiÓm tra t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu tån kho thùc tÕ ®Ó so s¸nh víi sè liÖu ghi trªn sæ s¸ch do ®ã cã thÓ thÊy t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë kho cã tèt kh«ng , cã bÞ hao hôt kh«ng , mÊt m¸t hay kh«ng ... TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho = GÝa mua NVL ch­a cã thuÕ + CFPS ch­a cã thuÕ - Gi¶m gi¸ NVL, NVL mua bÞ tr¶ l¹i TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®­îc tÝnh theo nguyªn t¾c gi¸ phÝ vµ sö dông theo c«ng thøc : TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng vµo t¸i chÕ trong th¸ng ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ vµ ®¬n gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng lµ ®¬n gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc . C¸ch tÝnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu theo ®¬n gi¸ nµy lµ dùa trªn gi¶ ®Þnh . Hµng noµ nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc vµ lÊy ®¬n gi¸ mua thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã ®Ó trÞ gi¸ cña hµng xuÊt kho . Cßn trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo sè l­îng hµng tån kho vµ ®¬n gi¸ cña l« hµng nhËp sau cïng . Víi ®Æc ®iÓm lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú nªn ®¬n gi¸ xuÊt kho vËt t­ cho ph©n x­ëng t¸i chÕ còng lµ ®¬n gi¸ xuÊt vËt t­ vµo t¸i chÕ cña ph©n x­ëng . Do vËy khi t¸i chÕ ph©n x­ëng kh«ng ph¶i tÝnh l¹i ®¬n gi¸ xuÊt vËt liÖu n÷a . Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty Tinh dÇu cho thÊy : n¨m 2000 chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ 2.639.163 n® vµ n¨m 2001 lµ 12.165.643 n® t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 9.526.480 n® . NÕu ®em so s¸nh tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 vÒ sè t­¬ng ®èi vµ tèc ®é t¨ng cña doanh thu n¨m 2001 so víi n¨m 2000 vÒ sè t­¬ng ®èi th× thÊy tèc ®é t¨ng cña chi phÝ vÒ sè t­¬ng ®èi lín h¬n nh­ng nÕu ®em so s¸nh tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ tèc ®é t¨ng cña doanh thu vÒ sè tuyÖt ®èi th× tèc ®é t¨ng cña doanh thu vÒ sè tuyÖt ®èi lín h¬n rÊt nhiÒu , cô thÓ tèc ®é t¨ng cña doanh thu lµ 22,5% trong khi tèc ®é t¨ng cña chi phÝ chØ lµ 4,64%. §©y lµ ®iÒu hoµn toµn tèt v× tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nhá h¬n nhiÒu tèc ®é t¨ng cña doanh thu. Theo sè liÖu ®· ®­îc tÝnh to¸n ë b¶ng 3 ta biÕt ®­îc n¨m 2000 chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ 2.639.163 n® chiÕm tû träng 83,03 % trªn tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt , cßn n¨m 2001 chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ 12.165.643 n® chiÓm tû träng 87,67% trªn tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt . V× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt nªn c«ng ty cÇn chó träng vµ ®­a ra kÕ ho¹ch ®óng ®¾n trong c«ng t¸c nhËp nguyªn vËt liÖu vÒ kho , c«ng t¸c coi gi÷ , b¶o qu¶n , t×m kiÕm n¬i cung øng hîp lý tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ x¶y ra ®Ó gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ cho c«ng ty . * Chi phÝ tiÒn l­¬ng : Chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ c¸c chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hay gi¸n tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c lo¹i lao vô bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, phô , c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c¶ c«ng nh©n lao ®éng theo hîp ®ång . Chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ yÕu tè chi phÝ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm lîi nhuËn cña doanh nghiÖp . Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¶i tù h¹ch to¸n kinh doanh c¸c doanh nghiÖp sö dông tiÒn l­¬ng nh­ mét c«ng cô tÝch cùc ®Ó khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , ®¸p øng mäi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. T¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn chi phÝ tiÒn l­¬ng bao gåm toµn bé tiÒn l­¬ng chÝnh , l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt , nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng , nh©n viªn b¸n hµng , nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp . §©y lµ ®iÓm kh¸c biÖt cña c«ng ty so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c v× c«ng ty ®· h¹ch to¸n c¶ phÇn chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng(thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung ) , chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng (thuéc chi phÝ b¸n hµng ) vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý (thuéc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm . §Æc biÖt ë C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn c¸c kho¶n chi phÝ trÝch theo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn nh­ BHXH, BHYT, KPC§ th× l¹i kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ tiÒn l­¬ng mµ ®­a vµo phÇn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Do vËy , trong chi phÝ s¶n xuÊt phÇn chi phÝ tiÒn l­¬ng chØ ®¬n thuÇn bao gåm toµn bé tiÒn l­¬ng cña c¸n bé , c«ng nh©n viªn cña c«ng ty . Theo quy ®Þnh cña c¬ quan chñ qu¶n lµ Trung t©m Khoa häc tù nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia th× C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn ®­îc x©y dùng ®Þnh møc tiÒn l­¬ng b»ng 3,48% doanh thu trong n¨m . Khi thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng trªn c¬ së cÊp bËc l­¬ng , l­¬ng c¬ b¶n , hÖ sè l­¬ng... sè chi l­¬ng cã thÓ nhá h¬n hoÆc lín h¬n tæng quü l­¬ng ®­îc tÝnh song dï thÕ nµo th× c«ng ty còng chØ h¹ch to¸n vµo chi phÝ tiÒn l­¬ng sè quü l­¬ng ®· tÝnh trªn doanh thu . Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp hîp ®­îc ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c , kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh­ b¶ng kª doanh thu ho¹t ®éng b¸n hµng trong n­íc , n­íc ngoµi , c¸c quyÕt ®Þnh th«ng b¸o vÒ tû lÖ tÝnh tæng quü l­¬ng trªn doanh thu . Víi sè liÖu ®· ph©n tÝch ë b¶ng 3 , chi phÝ tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty trong 2 n¨m 2000 - 2001 cô thÓ lµ : n¨m 2000 chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n 340.760 n® chiÕm tû träng 10,72% trong tæng chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt , n¨m 2001 chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ 1.173.552 n® chiÕm tû träng 8,46% . So s¸nh cho thÊy chi phÝ nh©n c«ng n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 832.792 n® nh­ng tû träng l¹i gi¶m 2,26% . Nguyªn nh©n cã kÕt qu¶ nh­ vËy lµ v× cã nh÷ng c«ng nh©n thuéc diÖn thõa , s¶n xuÊt kh«ng mang hiÖu qu¶ khi hÕt hîp ®ång lao ®éng c«ng ty kh«ng ký kÕt hîp ®ång víi hä n÷a . * Chi phÝ s¶n xuÊt chung : T¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý vµ phôc vô ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh nh­ chi phÝ vÒ vËt liÖu , dông cô s¶n xuÊt , chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh , chi phÝ dông cô mua ngoµi , chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c . §©y lµ mét trong 3 bé phËn quan träng t¹o nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm . - Chi phÝ vËt liÖu : YÕu tè chi phi vËt liÖu trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu phô nh­ (muèi c«ng nghiÖp , cån , c¸c ho¸ chÊt cÇn thiÕt ...) , nhiªn liÖu ®éng lùc (nh­ x¨ng , dÇu ..), phô tïng thay thÕ (vËt t­ cña m¸y thiÕt bÞ ) vµ c¸c vËt liÖu kh¸c kh«ng thuéc vËt liÖu chÝnh cña s¶n phÈm . Chi phÝ vÒ vËt liÖu n¨m 2000 lµ 9.023 n® chiÕm tû träng 0,28% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cßn chi phÝ vËt liÖu n¨m 2001 lµ 26.923 n® chiÕm tû träng 0,194% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã nghÜa lµ chi phÝ vËt liÖu n¨m 2001 t¨ng so v¬Ý n¨m 2000 vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 17.900 n® vµ tèc ®é gi¶m . Cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do c«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh . - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt : Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ c¸c chi phi vÒ c«ng cô dông cô dïng cho nhu cÇu chung cña ph©n x­ëng nh­ m¸y b¬m , g¨ng tay , ñng cao su ... §èi víi C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn th× chi phÝ cho dông cô s¶n xuÊt chØ chiÕm mét tû träng rÊt nhá trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt . Cô thÓ n¨m 2001 chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ 5.813 n® t¨ng 5.313 n® so víi n¨m 2000 víi tèc ®é t¨ng lµ 0,026% . §iÒu nµy tr­íc m¾t lµ kh«ng tèt l¾m ®èi víi doanh nghiÖp nh­ng vÒ l©u dµi th× t­¬ng ®èi tèt bëi v× c«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc thay thÕ c¸c dông cô s¶n xuÊt cò kü, kh«ng ®¶m b¶o vÒ an toµn vÖ sinh còng nh­ an toµn cho søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng . - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ sè tiÒn trÝch khÊu hao cña toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh sö dông trong ph¹m vi ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng . HiÖn nay c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn thùc hiÖn khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh vµ ®­îc tiÕn hµnh hµng th¸ng . Sö dông theo c«ng thøc: Sè trÝch khÊu hao TSC§ trong th¸ng = NGTSC§ * Tû lÖ trÝch khÊu hao 12 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 270.889 n® t¨ng 208.201 n® so víi n¨m 2000 nh­ng tû träng l¹i gi¶m ®i 0,018% . Nh­ vËy tuy chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2001 t¨ng rÊt nhiÒu song tèc ®é t¨ng cña nã l¹i chØ chiÕm mét tû träng nhá trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn c«ng ty . Trong 2 n¨m 2000 - 2001 c«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tr¸nh ®i thuª vµ do ®ã gi¶m ®­îc mét kho¶n l·i suÊt ph¶i tr¶ khi ®i thuª tµi s¶n . XÐt vÒ l©u dµi th× viÖc ®Çu t­ mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh lµ tèt v× c«ng ty ®ang ®Çu t­ cho sù ph¸t triÎn bÒn v÷ng , tù chñ trong viÖc ®Çu t­ , ph¸t triÓu c¬ së h¹ tÇng cña m×nh nh­ng trong mét kho¶ng thêi gian ng¾n tr­íc m¾t th× viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh sÏ lµm gi¶m ®i mét sè vèn t­¬ng ®èi lín vµ nÕu cïng thêi gian ®ã cong ty cÇn mua s¾m nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt mµ kh«ng cã hoÆc ph¶i ®i vay víi l·i suÊt ng¾n h¹n lín h¬n møc ®é sinh lêi do tµi s¶n cè ®Þnh nµy mang l¹i th× thËt lµ ®¸ng tiÕc. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn lµ c¸c chi phÝ lao vô , dÞch vô mua ngoµi ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng ë ph©n x­ëng nh­ chi phÝ vÒ ®iÖn n­íc , ®iÖn tho¹i , fax, chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh... Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty chiÕm mét tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt . ThÓ hiÖn qua sè liÖu : n¨m 2000 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ 91.376 n® chiÕm tû träng 2,87% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt , cßn n¨m 2001 lµ 119.006 n® nh­ng chØ chiÕm 0,858% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt . Së dÜ nh­ vËy lµ bëi v× trong n¨m 2001 mäi chi phÝ kh¸c ®Òu t¨ng m¹nh so víi n¨m 2000 nh­ng chi phÝ nµy l¹i chØ thay ®æi nhá , chØ t¨ng 27.630 n® vµ tèc ®é gi¶m 2,012%, ®iÒu nµy lµ tèt do c«ng ty ®· qu¶n lý ®­îc nh©n viªn cña m×nh trong viÖc tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi . - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : T¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ nãi trªn phôc vô cho c«ng t¸c tæ chøc , qu¶n lý s¶n xuÊt chung trong ph¹m vi ph©n x­ëng . N¨m 2001 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ 115.462 n® chiÕm tû träng lµ 0,734% trªn tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ n¨m 2000 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ 35.155 n® chiÕm tû träng 1,114%. Nh­ vËy , nÕu ®em so s¸nh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c t¨ng mét kho¶n lµ 80.307 n® nh­ng tû träng l¹i gi¶m 0,38% . Tãm l¹i , qua sù ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn qua 2 n¨m 2000 - 2001 ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty nh­ vËy lµ kh«ng tèt l¾m v× chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cã xu h­íng t¨ng m¹nh . XÐt chi phÝ s¶n xuÊt trong mèi quan hÖ víi doanh thu nhËn thÊy tèc ®é t¨ng cña chi phÝ s¶n xuÊt lín h¬n nhiÒu tèc ®é t¨ng cña doanh thu . §iÒu nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ßi hái trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt sao cho tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nhá h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu ®Ó gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn . 2. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn : Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i chi phÝ c¬ b¶n : chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Qua sè liÖu ë b¶ng 4 cho thÊy: Nh×n chung tæng doanh thu thùc hiÖn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ t¨ng víi tèc ®é m¹nh , cô thÓ vÒ sè tiÒn t¨ng lªn 11.359.180 n® víi tèc ®é t¨ng lµ 22,5% . Tuy nhiªn xÐt vÒ tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 cña c«ng ty so víi n¨m 2000 ®· bÞ t¨ng lªn víi sè tiÒn 1.524.337 n® víi tèc ®é t¨ng lµ 110,63% . XÐt sù t¨ng lªn cña tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh trong mèi quan hÖ víi doanh thu cho thÊy lµ thiÕu hîp lý v× tèc ®é t¨ng cña chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh lín h¬n nhiÒu tèc ®é t¨ng cña doanh thu . Tõ ®ã , cã ®­îc nhËn xÐt chñ quan r»ng viÖc thùc hiÑn chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ kh«ng tèt . Tuy nhiªn ta nªn ®i s©u vµo ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ xem c¸c kho¶n môc t¨ng gi¶m theo chiÒu h­íng tèt hay xÊu ®Ó gióp c«ng ty t×m ra biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh. ViÖc qu¶n lý chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc chia lµm 2 kh©u : - Chi phÝ b¸n hµng : Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng vµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty trong kú . Thuéc nhãm chi phÝ nµy ë c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn bao gåm : chi phÝ vËt liÖu bao b× , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi , chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c . §èi víi c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn kho¶n chi phÝ b¸n hµng nµy chiÕm tû träng rÊt lín . N¨m 2000 chi phÝ b¸n hµng lµ 1.012.992 n® chiÕm tû träng 73,52% vµ tû suÊt lµ 2,01% . Trong n¨m 2001 chi phÝ b¸n hµng t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 1.213.586 n® lµm cho tû träng t¨ng 3,2% vµ gãp phÇn lµm tû suÊt chi phÝ chung t¨ng 1,595% . NÕu nh­ cïng víi c¸c chi phÝ ë kh©u kh¸c kh«ng thay ®æi th× b¶n th©n chi phÝ b¸n hµng ®· khiÕn cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kÐm hiÖu qu¶ . KÕt qu¶ nµy cã ®­îc lµ do : + Chi phÝ vËt liÖu bao b× : Kho¶n chi phÝ nµy chØ chiÕm tû träng nhá trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh . N¨m 2000 ph¸t sinh 21.364 n® chiÕm tû träng 1,55%vµ tû suÊt 0,042% . Cßn n¨m 2001 ®¹t 64.276 n® chiÕm tû träng 2,21% vµ tû suÊt 0,104% . §iÒu nµy khiÕn n¨m 2001 chi phÝ vËt liÖu bao b× t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 42.912 n® , lµm cho tèc ®é t¨ng 0,66% vµ tû suÊt phÝ t¨ng 0,062% . C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng . + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh . N¨m 2001 kho¶n chi phÝ nµy t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 1.061.406 n® , t¨ng víi tû träng 1,06% vµ tû suÊt t¨ng 1,37%. C«ng ty cÇn linh ho¹t chñ ®éng trong viÖc lùa chän ph­¬ng tiÖn vËn t¶i sao cho phï hîp ®Ó chi phÝ vÒ ®iÖn n­íc , ®iÖn tho¹i , ®iÖn ... ®­îc sö dông hîp lý . + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : §©y lµ kho¶n chi phÝ cho tiÕp kh¸ch , giíi thiÖu s¶n phÈm , qu¶ng c¸o chµo hµng. N¨m 2001 chi phÝ bµng tiÒn kh¸c lµ 169.349 n® , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 109.268 n® lµm cho tû träng t¨ng 1,48% vµ tû suÊt t¨ng 0,155% . - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : §©y lµ kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp phôc vô cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp , lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh ë bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty . T¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn kho¶n chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ nh©n viªn , chi phÝ ®å dïng v©­n phßng , chi phÝ dÞch vô mua ngoµi , chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c . N¨m 2000 kho¶n chi phÝ nµy lµ 364.838 n® chiÕm tû träng 26,48% trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh vµ tû suÊt lµ 0,724% . N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 310.751 n® nh­ng tû träng l¹i gi¶m ®i 3,2% vµ tû suÊt t¨ng 0,37% . Nh­ vËy t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi tèt v× nã ®em l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Xem xÐt cô thÓ c¸c chi phÝ thuéc nhãm nµy cho thÊy : + Chi phÝ nh©n viªn : Chi phÝ nµy t¨ng do c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn toµn c«ng ty . N¨m 2001 chi phÝ nh©n viªn lµ 61.774 n® chiÕm tû träng lµ 2,13% trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 43.250 n® vµ gãp phÇn lµm gi¶m tû träng , tû suÊt t­¬ng øng lµ 1,79% vµ 0,063%. Kho¶n chi phÝ nµy t¨ng kh«ng tèt cho doanh nghiÖp nh­ng nã gãp phÇn thóc ®Èy nh©n viªn lµm viÖc hiÖu qu¶ h¬n . + Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 . N¨m 2000 chi phÝ nµy lµ 3.152 n® chiÕm tû träng 0,23% vµ tû suÊt lµ 0,006% . N¨m 2001 chi phÝ ®å dïng v¨n phßng ph¸t sinh lµ 12.943 n® chiÕm tû träng 0,45% vµ tû suÊt lµ 0,021%. So s¸nh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 cho thÊy chi phÝ ®å dïng v¨n phßng t¨ng 9.791 n® víi tû träng t¨ng 0,22% vµ tû suÊt t¨ng 0,015% . §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ . + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : N¨m 2001 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ 383.702 n® t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 189.644 n® . §iÒu nµy lµm cho tû suÊt phÝ t¨ng lªn 0,236% nh­ng tû träng l¹i gi¶m 0,86% . Nh­ vËy viÖc qu¶n lý chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë bé phËn qu¶n lý n¨m 2001 cã chiÒu h­íng tèt h¬n n¨m 2000 . + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : N¨m 2000 kho¶n chi phÝ nµy lµ 149.105 n® chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh tøc lµ 10,83% , cßn n¨m 2001 lµ 217.170 n® chiÕm tû träng 7,48% vµ tû suÊt t¨ng 0,352%. So s¸nh chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 68.065 n® , tû suÊt t¨ng 0,065% nh­ng tû träng l¹i gi¶m 3,55%. Kho¶n chi phÝ nµy t¨ng lµ do c«ng ty chi cho héi nghÞ , tiÕp kh¸ch , giao dÞch , c«ng t¸c phÝ , tµu xe cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i phÐp , t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô ... Sù t¨ng lªn cña kho¶n chi phÝ nµy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ kh«ng tèt l¾m nh­ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ n¨m 2001 còng ®· tèt h¬n n¨m 2000 . Tuy nhiªn C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ h¬n n÷a ®Ó tr¸nh c¸c kho¶n chi kh«ng thËt cÇn thiÕt trong t­¬ng lai. 3. T×nh h×nh thùc hiÖn tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn: B¶ng 5 : T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn qua 2 n¨m 2000 - 2001: §¬n vÞ : ngh×n ®ång. ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh 2001/2000 ST TT(%) ST TT(%) ST TT(%) Tæng CFSXKD 4.556.494 100 16.779.455 100 12.222.961 I. Tæng CFSX 3.178.665 69,76 13.877.288 82,7 10.698.623 + 12,94 1.CFNVL chÝnh 2.639.163 57,92 12.165.643 72,5 9.526.480 + 14,58 2.CF nh©n c«ng 340.760 7,48 1.173.552 6,99 832.792 - 0,49 3.CFSX chung 198.742 4,36 538.093 3,21 339.351 - 1,15 II.Tæng CFKD 1.377.830 30,24 2.902.167 17,3 1.524.337 - 12,94 1.CFBH 1.012.992 22,2 2.226.578 13,27 1.213.586 - 8,93 2.CFQLDN 364.838 8,04 675.589 4,03 310.751 - 4,01 Theo sè liÖu trªn b¶ng 5 cho thÊy tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001 t¨ng m¹nh so víi n¨m 2000 , thÓ hiÖn t¨ng vÒ sè tuyÖt ®èi lµ 12.222.961 n® vµ t¨ng víi tû lÖ lµ 268,25% .Nguyªn nh©n lµm cho tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng : - Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty n¨m 2000 lµ 3.178.665 n® chiÕm tû träng lµ 69,76% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , n¨m 2001 chi phÝ s¶n xuÊt lµ 13.877.288 n® chiÕm tû träng 82,7% trªn tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . So s¸nh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 thÊy t¨ng lµ 10.698.623 n® vµ t¨ng víi tû träng lµ 12,58% . Cô thÓ : + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn chiÕm mét tû träng rÊt lín trong tæng chi phsi s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . N¨m 2001 lµ 12.165.643 n® chiÕm tû träng lµ 72,5% , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 9.526.480 n® vÒ sè tuyÖt ®èi vµ tû träng t¨ng lµ 12,58. + Chi phÝ nh©n c«ng : chi phÝ nh©n c«ng cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 1.178.552 n® chiÕm tû träng lµ 6,99% , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 832.792 ® nh­ng tû träng l¹i gi¶m ®i 0,49% . + Chi phÝ s¶n xuÊt chung : chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 538.093 n® chiÕm tû träng lµ 3,21% , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 339.351 n® vµ tû träng l¹i gi¶m 1,51%. - Chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2000 lµ 1.377.830 n® chiÕm tû träng lµ 30,24% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , cßn n¨m 2001 lµ 2.902.167 n® chiÕm tû träng lµ 13,27% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . So s¸nh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 thÊy chi phÝ kinh doanh t¨ng 1.524.337 n® nh­ng tû träng l¹i gi¶m 12,94 % . §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn : + Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 2.226.578 n® chiÕm tû träng lµ 13,27% , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 1.213.586 vµ tû träng l¹i gi¶m 8,93% . + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 675.589 n® chiÕm tû träng lµ 4,03% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 310.751 n® vµ tû träng l¹i gi¶m lµ 4,01%. Víi kÕt qu¶ nh­ trªn lµ do c«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh . C«ng ty chó träng nhiÒu ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó t¸i chÕ , chÕ biÕn tinh dÇu c¸c lo¹i nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m×nh . Tuy nhiªn c¸c chi phÝ kh¸c n¨m 2001 so víi n¨m 2000 ®Òu cã tû träng gi¶m chøng tá xÐt mét c¸ch tæng qu¸t c«ng ty ®· kh¸ chó träng ®Õn h¹ thÊp chi phÝ ®Ó n©ng cao lîi nhuËn cho m×nh . 4.T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n cña chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn : B¶ng 6 : T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ kinh doanh t¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn qua 2 n¨m 2000- 2001: ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 I. Tæng doanh thu ngh×n ®ång 50.406.745 61.765.925 II. Tæng CFKD nd 1.377.830 2.902.167 - Tû suÊt CFKD (F') % 2,73 4,7 - Møc ®é ­¯ tû suÊt phÝ DF' % 1,97 - Tèc ®é ­¯ tû suÊt phÝ dF' % 72,16 - Møc TK(l·ng phÝ) CFKD n® 993.012,88 1. CFBH n® 1.012.992 2.226.578 - F' % 2 3,6 - DF' % 1,6 - dF' % 80 - Møc TK(l·ng phÝ) CFBH n® 806.507,92 2. CFQLDN n® 364.838 675.589 - F' % 0,73 1,1 - DF' % 0,37 - dF' % 50,69 - Møc TK(l·ng phÝ) CFQLDN n® 317.562,49 Víi sè liÖu trªn b¶ng 6 ta thÊy tæng doanh thu cña c«ng ty n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 víi sè tiÒn lµ 11.359.180 n® vµ tèc ®é t¨ng cu¶ doanh thu lµ : 11.359.180 50.406.745 = * 100 22,5% Doanh thu cña c«ng ty t¨ng kÐo theo chi phÝ kinh doanh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 mét kho¶n tiÒn lµ 1.524.337 n® víi tèc ®é t¨ng cña chi phÝ lµ : 1.524.337 1.377.830 = * 100 110,63% Do tèc ®é t¨ng cña doanh thu chËm h¬n nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng cña chi phÝ kinh doanh lµm cho tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng tõ 2,73% lªn 4,7%vµ møc t¨ng cña tû suÊt chi phÝ kinh doanh lµ : DF' = F'1 - F'0 = 1,97% . Tèc ®é t¨ng cña tû suÊt chi phÝ kinh doanh : = TF' = 100 * = 1,97 2,73 100 * 72,16% DF' F'O Do vËy n¨m 2001 c«ng ty ®· l·ng phÝ mét sè tiÒn so víi n¨m 2000 lµ : SLP = DF' M1 = 993.012,88 n®. ChÝnh v× vËy c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn cÇn quan t©m chó träng h¬n n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ®Ó gãp phÇn tèi ®a ho¸ lîi nhu©n. ViÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty ®­îc xem xÐt trªn 2 lo¹i chi phÝ nh­ sau : * Chi phÝ b¸n hµng : Chi phÝ b¸n hµng n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 1.213.586 n® . §iÒu nµy lµm cho tû suÊt chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty t¨ng tõ 2% lªn 3,6% so víi n¨m 2000 vµ møc t¨ng cña tû suÊt chi phÝ b¸n hµng lµ 1,6% . Tèc ®é t¨ng cña tû suÊt chi phÝ b¸n hµng : = 1,6 2 100 * 80% TF' = C«ng ty ®· l·ng phÝ mét kho¶n tiÒn n¨m 2001 so víi n¨m 2000: SLP = 806.507,92 n®. * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 310.751 n® khiÕn cho tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng lªn 0,37% . Tèc ®é t¨ng cña tû suÊt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : = 0,37 0,73 100 * 60,69% TF' = C«ng ty ®· l·ng phÝ mét kho¶n tiÒn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ : SLP = 186.504,96 n® . HÖ sè sinh lêi cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh qua 2 n¨m 2000 vµ 2001: HÖ sè sinh lêi cña chi phÝ SXKD = Lîi nhuËn Tæng CFSXKD N¨m 2000 = 116.112,24 4.556.495 = 0,0255 N¨m 2001 = 194.528,68 16.779.455 = 0,0116 Víi hÖ sè sinh lêi nh­ vËy cho thÊy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ gi¶m ,thÓ hiÖn n¨m 2000 cø 1® doanh thu t¹o ra 0,0255 ® lîi nhuËn cßn n¨m 2001 th× cø 1 ® doanh thu t¹o ra 0,0116 ® lîi nhuËn . Tãm l¹i qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn cho thÊy t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ kh«ng tèt l¾m v× nã ®· lµm cho c«ng ty l·ng phÝ mét kho¶n tiÒn t­¬ng ®èi lín . V× thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p thÊt h÷u hiÖu xö lý kÞp thêi ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ kinh doanh , n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty . III. C¸c biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn : 1. Qu¶n lý tèt chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nªn c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn ph¶i cã kÕ ho¹ch cô thÓ trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ . §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng hao hôt, mÊt m¸t ...vËt t­ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn , b¶o qu¶n th× chØ khi cã yªu cÇu cña s¶n xuÊt , yªu cÇu theo ®¬n ®Æt hµng cô thÓ c¸c ph©n x­ëng míi tiÕn hµnh viÕt phiÕu yªu cÇu cÊp vËt t­ tr×nh lªn phßng kinh doanh , vµ nÕu ®­îc duyÖt thñ kho sÏ tiÕn hµnh giao vËt t­ ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . Nhê vËy c«ng ty míi kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú . 2. Më réng quy m« s¶n xuÊt : NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ®Çu ®Ó ®Çu t­ vµo trang thiÕt bÞ , m¸y mãc nh»m phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nh­ m¸y in , m¸y vi tÝnh , fax... còng nh­ m¸y mãc phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ giµn läc c«ng nghiÖp , ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ... Do nguån vèn ®Çu t­ chñ yÕu cña c«ng ty lµ ng¾n h¹n nªn c¸c kho¶n®Çu t­ lín sÏ lµm cho c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v× vËy c«ng ty lu«n ph¶i ®Èy nhanh tèc ®é lao ®éng nh»m hoµn thµnh c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng ®óng thêi h¹n, ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸ gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty . - ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó gi÷ v÷ng thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng truyÒn thèng cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ nh÷ng kh¸ch hµng lín , l©u dµi , hoµn thµnh tèt nhÊt c¸c cam kÕt cña kh¸ch hµng t¹o lßng tin cho hä ®Ó cã ®­îc mèi quan hÖ bu«n b¸n th­êng xuyªn . - C«ng ty quan t©m ®óng møc tíi viÖc më réng thÞ tr­êng trong n­íc ®ång thêi còng lµ ®¬n vÞ xuÊt khÈu hµng ®Çu vÒ tinh dÇu , c«ng ty ®· cã ®­îc v¨n phßng ®¹i diÖn cho m×nh ®Ó thuËn tiªn trong viÖc giao dÞch víi kh¸ch hµng . - X©y dùng tr­íc kÕ ho¹ch hµng n¨m vÒ viÖc tham gia c¸c héi, chî triÓn l·m trong n­íc còng nh­ quèc tÕ ®Ó cã ®ñ thêi gian cÇn thiÕt nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ chuÈn bÞ mäi mÆt chu ®¸o nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng ty . 3. Th­êng xuyªn c¶i tiÕn c¬ chÕ qu¶n lý , bé m¸y qu¶n lý : C«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc nhµ n­íc nãi chung vµ Trung t©m Khoa häc tù nhiªn & c«ng nghÖ quèc gia nãi riªng nªn nhiÒu khi qu¶n lý cßn mang tÝnh b¶o thñ , kÐm n¨ng ®éng v× thÕ c«ng ty ®· ®­a ra mét sè biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã nh­ sau : - ViÖc ®­a ra quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®­îc bµn b¹c kü l­ìng gi÷a ban gi¸m ®èc c«ng ty th«ng qua viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng , kh¶o s¸t ®Çu t­ mét c¸ch cÈn thËn . - Tinh gi¶m c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶ , thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc . - X©y dùng quy chÕ ®µo t¹o , ®¶m b¶o tÊt c¶ c¸n bé l·nh ®¹o Ýt nhÊt ph¶i qua tr×nh ®é ®¹i häc vµ cã nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý . - Khi ph¸t sinh nh÷ng sai lÇm th× quy tr¸ch nhiÖm ®óng ®èi t­îng nh­ng gi¸m ®èc vÉn ph¶i chÞu mét phÇn tr¸ch nhiÖm do c«ng t¸c qu¶n lý cña m×nh kÐm hiÖu qu¶. 4. T¨ng c­êng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , tÝch cùc tham gia chèng tham « l·ng phÝ : T¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn vÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn chi phÝ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ ph¶i ®­îc hiÓu ®ã lµ c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý , hîp lÖ , sö dông ®óng néi dung , ®óng môc ®Ých . Khi c«ng ty bá ra mét ®ång chi phÝ th× ph¶i ®em l¹i cho c«ng ty mét kho¶n lîi nhuËn lµ tèi ®a . TiÕt kiÖm chi phÝ ph¶i chèng thÊt tho¸t , tham « l·ng phÝ v× nã sÏ lµm cho c«ng ty chi phÝ t¨ng lªn rÊt nhiÒu . C«ng ty th­êng xuyªn tiÕn hµnh kiÓm tra , kiÓm so¸t chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc kü thuËt vµ gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸ ... c«ng ty tiÕn hµnh kho¸n ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh th­êng xuyªn nh­ chi phÝ ®iÖn n­íc , ®iÖn tho¹i ... ®Ó c¸c nh©n viªn trong c«ng ty sö dông hîp lý , tiÕt kiÖm hay nãi c¸ch kh¸c qu¶n lý chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phi ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao . Ngoµi ra , nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý trong c«ng ty ®· tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ tiÕp kh¸ch , quµ c¸p, héi nghÞ , c«ng t¸c phÝ ...C«ng ty tiÕn hµnh gi¶m thiÓu c¸c bé phËn trong c«ng ty vµ liªn kÕt chÆt chÏ c¸c bé phËn trong c«ng ty víi nhau ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng bé phËn nµy lµm kh«ng hÕt viÖc mµ bé phËn kh¸c l¹i kh«ng cã viÖc ®Ó lµm. C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn ®· g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh t¹o nguån hµng t¹i chç phôc vô cho xuÊt khÈu v× nh­ vËy nguån hµng cña c«ng ty sÏ æn ®Þnh vÒ chÊt l­îng , mÉu m· ®Ó phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ chñ ®éng ®­îc c¶ vÒ chÊt l­îng lÉn gi¸ c¶ s¶n phÈm tinh dÇu. 5. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng , tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty : §Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng th× trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt lµ yÕu tè rÊt quan träng . Trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i th× quyÕt ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn ®¸ng kÓ . Bªn c¹nh ®ã tinh thÇn lao ®éng vµ ý thøc lao ®éng , tr×nh ®é ng­êi lao ®éng còng quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng . Ng­êi c«ng nh©n cã tay nghÒ cao kÕt hîp víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ý thøc kû luËt tèt cïng lßng nhiÖt t×nh sÏ gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng . C«ng ty cã chÕ ®é th­ëng ph¹t cô thÓ nghiªm minh ®Ó kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng gióp hä tÝch cùc lµm viÖc ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty . C«ng ty th­êng xuyªn n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp hä ®i häc c¸c líp nghiÖp vô , n©ng cao tr×nh ®é ®Ó ®¸p øng ®ßi hái cña c¬ chÕ thÞ tr­êng , ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh míi , cã tr×nh ®é cao sÏ gióp hä gi¸m nghÜ, gi¸m lµm, d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é kinh doanh cña c«ng ty  PHÇN III MéT Sè ý KIÕN NH»M H¹ THÊP THÊP CHI PHÝ SXKD t¹i C¤NG TY TINH DÇU Vµ C¸C S¶N PHÈM Tù NHI£N I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn: C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trÎ ®i lªn tõ xÝ nghiÖp Tinh dÇu trùc thuéc trung t©m khoa häc tù nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia ®Õn nay gÇn 14 n¨m ho¹t ®éng . Víi nh÷ng th¨ng trÇm vµ cïng nhiÒu h¹n chÕ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· tõng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n t­ëng chõng kh«ng thÓ v­ît qua næi , kh«ng thÓ ®øng v÷ng ®­îc . Nh­ng ®­îc sù gióp ®ì cña Trung t©m Khoa häc tù nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia cïng víi nh÷ng nç lùc phÊn ®Êu v­¬n lªn cña tËp thÓ l·nh ®¹o , c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty c«ng ty ®· v­ît qua ®­îc nh÷ng khã kh¨n vµ ngµy cµng ph¸t triÓn . ThÕ vµ lùc cña c«ng ty ®­îc t¨ng c­êng ®¸ng kÓ . Tr­íc t×nh h×nh ®ã ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn , nhiÖm vô c¬ b¶n l©u dµi cña c«ng ty vµo n¨m 2002 lµ : - Më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty : phÊn ®Êu ®­a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng vµ v­ît møc so víi nh÷ng n¨m tr­íc , ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cho phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn hiÖn nay , phï hîp víi vÞ thÕ vµ vai trß cña c«ng ty . - VÒ thÞ tr­êng :TÝch cùc th©m nhËp vµ më r«ng thÞ t­êng tiªu thô s¶n phÈm ë c¸c n­íc trªn thÕ giíi nhÊt lµ chó träng ph¸t triÓn ë c¸c n­íc ch©u ¸ vµ ch©u mü , lµ nh÷ng thÞ tr­êng høa hÑn nhiÒu tiÒm n¨ng . Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn t×m ra nh÷ng kh¸ch hµng míi , phÊn ®Êu ký nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín ,cã tÝnh chÊt æn ®Þnh , cung cÊp ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho kh¸ch hµng, n©ng cao uy tÝn còng nh­ søc c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng n­íc ngoµi. - æn ®Þnh nguån hµng tinh dÇu cung cÊp cho c«ng ty , thùc hiÖn theo ph­¬ng ch©m " mua tËn gèc b¸n tËn ngän" . C«ng ty tiÕn hµnh cö c¸n bé khoa häc kü thuËt xuèng tõng ®Þa ph­¬ng gióp ®ì cho kh©u nu«i trång , ch¨m sãc vµ khai th¸c tinh dÇu cho ng­êi d©n , x©y dùng c¸c vïng chuyªn canh vÒ c©y tinh dÇu , x©y dùng c¸c tr¹m thu mua tinh dÇu ë ®Þa ph­¬ng . - Gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸ch bá qua qu¸ tr×nh mua b¸n qua nhiÒu kh©u trung gian , tiÕn hµnh lµm thñ tôc h¶i quan tr­íc khi ®­a hµng ra kho b·i ®Ó tr¸nh tr­êng hîp lµm thñ tôc qu¸ l©u g©y tæn thÊt chi phÝ ë kho b·i . - §Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm s¶n xuÊt b»ng c¸ch n©ng cao sè l­îng vµ chÊt l­îngc ho s¶n phÈm tinh dÇu c¸c lo¹i . C«ng ty tù gi¸c ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh ë møc ®é cao nhÊt tr­íc b¹n hµng nh»m n©ng cao uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ , n©ng cao søc c¹nh tranh cho s¶n phÈm ,hµng ho¸ vµ gi÷ mèi quan hÖ l©u dµi víi kh¸ch hµng. Môc tiªu tæng qu¸t cña C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn cho ®Õn n¨m 2005 lµ : 1.§¹t møc t¨ng tr­ëng b×nh qu©n 10% / n¨m. 2.§Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ , tranh thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i . 3.Chó träng ®µo t¹o båi d­ìng tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý , n©ng cao tay nghÒ cho ®éi ngò c«ng nh©n s¶n xuÊt . 4.N©ng cao ®êi sèng v¨n ho¸ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn , x©y dùng c¸c khu thÓ thao , vui ch¬i gi¶ trÝ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty . 5.Ph¸t triÓn m¹nh n¨ng lùc xuÊt nhËp khÈu ®Ó xøng ®¸ng lµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu tinh dÇu trªn trong n­íc còng nh­ thÕ giíi . 6.Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng 10% hµng n¨m . 7.Hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô kh¸c mµ Trung t©m Khoa häc tù nhiªn vµ c«ng nghÖ quèc gia , vµ nhµ n­íc giao cho . III.Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn: 1.Nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty: Tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay , C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh . Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty nãi chung vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng cã thÓ thÊy r»ng ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nh­ hiÖn nay lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· rÊt n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ , hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh vµo nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn kinh tÕ chung cña c¶ n­íc .Sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ , qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty . §Ó t¹o ®­îc mét chç ®øng v÷ng ch¾c trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®ang t×m c¸ch thay ®æi vµ s¶n xuÊt thªm c¸c mÆt hµng kh¸c ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc . Ngoµi ra c«ng ty cßn ®ang ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng . HiÖn nay , s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng , c«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh . §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®ã lµ nhê c«ng ty ®· tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh víi sù ph©n tÝch kh¸ch quan vµ khoa häc . Th«ng qua dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· cã ®­îc sù chñ ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh . 2. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty : HiÖn nay trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng còng nh­ ë tõng n­íc ®ang cã nhiÒu thay ®æi vµ ¶nh h­ëng to lín ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Nh÷ng thay ®æi vÒ c¬ b¶n ®ã lµ kinh tÕ ph¸t triÓn m¹nh víi tèc ®é kh¸ cao , khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn vµ sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ngµy cµng gay g¾t . Sù c¹nh tranh ®ã diÔn ra trªn c¶ 2 mÆt lµ sù c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng vµ sù c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ . V× vËy buéc c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i t×m ra biÖn ph¸p míi ®Ó kÞp thêi ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng . Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu cña nhiÒu nhµ khoa häc thÊy r»ng ch×a kho¸ tèt nhÊt cña viÖc t¨ng lîi nhuËn lµ viÖc phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ ë tÊt c¶ c¸c kh©u . Nh­ ta ®· biÕt trªn thÞ tr­êng viÖc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ s¶n phÈm , hµng ho¸ dùa vµo hao phÝ lao ®éng x· héi cÇn thiÕt vµ quan hÖ cung cÇu hµng ho¸ thùc tÕ nghÜa lµ thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ v× vËy nã quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cµng gi¶m khi doanh thu t¨ng hoÆc kh«ng ®æi th× lîi nhuËn thu ®­îc cña doanh nghiÖp sÏ cµng ®­îc n©ng cao vµ ng­îc l¹i . Qua c«ng t¸c kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Tinh dÇu vµ c¸c s¶n phÈm tù nhiªn cho thÊy c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµm ¨n kh¸ hiÖu qu¶ , thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc , ®¶m b¶o ®êi sèng c¶u c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh­ c«ng nh©n toµn c«ng ty. C«ng ty ®· nhanh chãng n¾m b¾t nhu cÇu , thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng , cña ng­êi tiªu dïng ®Ó trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu hµng ®Çu vÒ mÆt tinh dÇu t¹i ViÖt Nam. C«ng ty lu«n t×m kiÕm thÞ tr­êng míi , ®Èy m¹nh doanh thu ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp cô thÓ n¨m 2000 lµ 50.406.745 n® vµ n¨m 2001 lµ 61.765.925 n® , t¨ng 11.359.180 n® vÒ sè tuyÖt ®èi vµ t¨ng víi tû träng lµ 22,5%. C«ng ty ®· cè g¾ng n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé , c«ng nh©n viªn cña c«ng ty thÓ hiÖn ë thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi vµo n¨m 2000 lµ 1.200n® vµ n¨m 2001 lµ 1.250 n®. MÆt kh¸c cïng víi sù thay ®æi cña chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh cña nhµ n­íc còng nh­ ¸p dông luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) thay cho luËt thuÕ doanh thu tr­íc ®©y dÉn ®Õn sù thay ®æi vÒ c¸ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ho¸ ®¬n chøng tõ ... C«ng ty ®· kÞp thay ®æi sao cho phï hîp víi quyÕt ®Þnh cña nhµ n­íc nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho Ban Gi¸m ®èc n¾m ®­îc t×nh h×nh thùc tÕ vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .