LỜI MỞ ĐẦU
Khách hàng là một nhân tố quan trọng, nó không chỉ ảnh hưởng tới công ty mà còn tác động rất lớn tới tình hình sản xuất tiêu thụ cũng như tinh hình kinh doanh, phát triển của công ty Chất lượng của công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất hoặc chuẩn bị dịch vụ.
Đặc biệt là trong cơ chế thị trường hiện nay khi mà mọi doanh nghiệp gắn mình với thị trường thì hoạt động tiêu thụ lại càng có vị trí quan trọng hơn. Đối với các doanh nghiệp sản xuất chỉ có thể và phải bán cái mà thị trường cần chứ không phải bán cái mà doanh nghiệp có. Việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là một bước trong khâu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng như vậy của công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nên nhiều doanh nghiệp hiện nay đã không ngừng chú trọng đến khâu khách hàng. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp nào để thúc đẩy công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng lại hoàn toàn không giống nhau ở các doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: đặc điểm của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, các điều kiện hiện có của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết lựa chọn các biện pháp phù hợp để không ngừng nâng cao hiệu quả của xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Có như vậy thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mới nâng cao và giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu đề ra. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH mực in Hòa Bình, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của em như sau:
“Giải pháp nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng”.
Chuyên đề của em gồm các phần sau đây:
Chương I: Giới thiệu chung về Công ty TNHH mực in Hòa Bình
Chương II: Thực trạng mối quan hệ với khách hang của công ty TNHH mực in Hòa Bình
Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
Trong quá trình thực hiện em đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của cô giáo thạc sĩ Ngô Việt Nga. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn giúp đỡ quý báu của cô. Do trình độ có hạn, vả lại đây là một vấn đề khá rộng nên em không khỏi mắc những sai sót. Kính mong cô giáo xem xét và sửa giúp em.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH mực in Hòa Bình em cũng đã nhận được sự giúp đỡ quý báu từ quý công ty. Qua đây em xin bày tỏ lòng biết ơn đến quý công ty.
Em xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 3
1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 3
1.1 Lịch sử hình thành 3
1.2 Lĩnh vực kinh doanh 4
1.3 Quá trình phát triển của doanh nghiệp 4
2.CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 6
2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình 6
2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: 7
3. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 11
1. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 11
1.1 Nhu cầu sử dụng mực in trên thị trường 11
1.2 Chất lượng mực in 13
1.3 Quảng cáo giới thiệu sản phẩm 14
1.4 Khách hàng sử dụng mực in 15
1.5 Giá bán sản phẩm 16
1.6 Sự cạnh trạnh trong công tác thu hút khách hàng của đối thủ cạnh tranh 16
1.7 Chính sách ,dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng 17
2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH 18
2.1 Đặc điểm khách hàng của công ty 18
2.1.1 Thực trạng khách hàng trung thành của công ty TNHH mực in Hòa Bình 19
2.1.2 Thực trạng khách hàng mới hàng năm của công ty TNHH mực in Hòa Bình 21
2.2 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng 24
2.2.1 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng từ đối thủ cạnh tranh 24
2.2.2 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng từ nhu cầu thị trường 25
2.3 Công tác duy trì mối quan hệ với khách hàng 28
3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG 29
3.1 Ưu điểm 29
3.2 Nhược điểm 30
3.3 Nguyên nhân 31
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG 33
1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 33
2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG 34
2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 34
2.2 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường 36
2.3 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 38
2.4 Tăng cường hoạt động chiết khấu,khuyến mại,hạ giá thành sản phẩm 42
2.5 Bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên công ty 44
2.6 Đẩy mạnh chính sách giao tiếp , khuyếch trương và quảng cáo 45
KẾT LUẬN 47
TÀI LIỆU THAM KHẢO 48
Giải pháp nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
54 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1842 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Giải pháp nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ệ khách hàng của công ty không tốt mới dẫn đến sự chênh lệch như thế.
Biểu đồ 6: Số lượng đặt hàng của khách hàng mới giai đoạn 2005-2009
(triệu sản phẩm)
Qua biểu đồ ta thấy chiều tăng của đồ thị số lượng đặt hàng của nhóm khách hàng mới tương đối dốc,điều này chứng tỏ lượng đặt hàng tăng tương đối lớn giữa năm sau so với năm trước.
Trước thực trạng số lượng khách hàng cũng nhưng số lượng đặt hàng của khách hàng trung thành cũng như khách hàng mới, ta thấy có sự khách biệt rất lớn trước thực trạng đó. Tại sao lại có sự khác biệt đó? Từ câu hỏi này, qua quá trình tìm hiểu và phân tích số liệu, em đã rút ra được lý do hình thành sự khác biệt đó:
- Ta thấy số lượng khách hàng mới hàng năm đều tăng đều qua các năm với mức độ tăng ổn định nhưng số lượng khách hàng trung thành tăng không ổn định,có 1 số năm số lượng khách hàng giảm so với năm tài khóa trước đó.Mỗi nắm,số lượng khách hàng mới đều rất cao, khoảng gấp 4 lần so với khách hàng trung thành, tốc độ tăng số lượng khách hàng mới từ năm 2005-2009 là 61,7% còn của khách hàng trung thành là 80,4%. Từ đó ta thấy được trong giai đoạn 2005-2009, công ty đã tập trung vào chính sách tìm kiếm và thu hút khách hàng mới hơn là tập trung vào dữ chân và thiết lập mối quan hệ khách hàng trung thành. Điều này được thể hiện bởi các chính sách chiến lược sau của công ty
+ Tập trung vào tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với những khách hàng đang có nhu cầu sử dụng mực in.Công ty đã gửi các thư ngỏ tới các công ty ,doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mực in mong muốn có được sự hợp tác của các công ty đó ( Xem phục lục 1: Thư ngỏ của công ty TNHH mực in Hòa Bình)
+ Chính sách khuyến mại,giảm giá đối với những khách hàng mới có dự dịnh mua sản phẩm của công ty
+ Tập trung vào các khâu khuếch trương quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm tăng khả năng nhận biết thương hiệu của công ty đối với mmoij người
Không những thế công ty đang đứng trước các thách thức của cuộc khủng hàng kinh tế tài chính toàn cầu đang tác động rất lớn tới nền kinh tế Việt Nam cũng như sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ của công ty đã dẫn đến số lượng khách hàng trung thành của công ty có những biến động rất khác nhau.
- Chính vì các chính sách đó mà số lượng sản phẩm đặt hàng của khách hàng mới và khách hàng trung thành có sự khác biệt rõ rệt. Tỉ lệ tăng số lượng đăỵ hàng của khách hàng mới giai đoạn 2005-2009 là 197,78% còn khách hàng trung thành là 107,39%. Ta thấy có sự chênh lệch rất lớn giữa 2 tỉ lệ này. Từ đó đã hình thành nên 1 vấn đề khó khăn đối với công ty đã đang tồn tại trong quá trình phát triển của công ty và sắp bắt đầu tác động tới công ty
2.2 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng
2.2.1 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng từ đối thủ cạnh tranh
Với các phương pháp của mình,công ty đã thâm nhập vào các đối thủ cạnh tranh của mình và tìm hiểu về khách hàng của đối thủ cạnh tranh.Từ đó công ty đã có các chính sách nhằm lôi kéo thu hút khách hàng của đối thủ cạnh tranh. Hàng năm ,công ty đã thu hút lượng lớn khách hàng từ cá đối thủ cạnh tranh.Năm 2008 só lượng khách hàng đó là 467 khách hàng thì đến năm 2009 là 639 khách hàng
a/ ChÝnh s¸ch khuyÕn m¹i
H×nh thø khuyÕn m¹i t¹i c«ng ty lµ gi¶m gi¸ ho¹c tÆng quµ. C«ng ty kh«ng cho r»ng khuyÕn m¹i khuyÕn m¹i lµ nh÷ng chi phÝ mÊt ®i cña doanh nghiÖp mµ khuyÕn m¹i lµ h×nh thøc l«i kÐo mua chuéc kh¸ch hµng cña c«ng ty. Thùc tÕ cho thÊy khuyÕn m¹i gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc ph¸t triÓn cña c«ng ty.
b/ ChÝnh s¸nh gi¸ c¶
ChÝnh s¸nh gÝa c¶ t¹i c«ng ty ®îc ¸p dông mét c¸ch rÊt linh ho¹t. ViÖc h×nh thµnh gi¸ c¶ trªn c¬ së cÇu tiªu dïng gÇn víi c¸c m« h×nh gi¸ c¶ lý thuyÕt nhng g¾n víi sù ph©n ®o¹n thÞ trêng vµ do ®ã g¾n víi sù ph©n ®o¹n gi¸ c¶. KÓ c¶ h×nh thµnh gi¸ c¶ trong thÞ trêng c¹nh tranh còng cã biÓu hiÖn kh«ng gièng víi lý thuyÕt. Trong thùc tiÔn mçi ngêi tiªu dïng còng nh doanh nghiÖp ®Òu khã cã c¸i nh×n ®Çy ®ñ vÒ thÞ trêng nªn c«ng ty vÉn gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc ®Þnh gi¸ trªn c¬ së chi phÝ kinh doanh. Trong trêng hîp n»y c«ng ty sö dông chÝnh s¸ch c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ tøc lµ c«ng ty vÉn cã thÓ gi¶m gi¸ trong nh÷ng trêng hîp cÇn thiÕt, c«ng ty thêng gi¶m gi¸ mét sè mÆt hµng xen kÏ. Theo ®ã, trong mäi trêng hîp c«ng ty ®Òu cã thÓ thùc hiÖn gi¶m gi¸ ®èi víi mét sè mÆt hµng nhÊt ®Þnh, gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng kh¸c vÉn gi÷ nguyªn. Nh vËy cã thÓ nãi chÝnh s¸ch gi¸ c¶ mµ c«ng ty ¸p dông lµ thµnh c«ng trong viÖc c¹nh tranh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh. Thùc hiÖn mua tr¶ gãp ®èi víi kh¸ch hµng ®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng míi cña c«ng ty nh»m khuyÕn khÝch mua. Ho¹t ®éng mua tr¶ gãp ®· cã nhiÒu c«ng ty thùc hiÖn vµ nã ph¸t huy ®îc nh÷ng lîi thÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô hµng ho¸.
2.2.2 Công tác tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng từ nhu cầu thị trường
a/ C«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng:
ViÖc ®¸nh gi¸ vµ lùa chän ®óng thÞ trêng cña m×nh lµ bíc ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt 2 trong 3 vÊn ®Ò c¬ b¶n cña doanh nghiÖp: s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? ViÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng víi 2 ho¹t ®éng chÝnh: nghiªn cøu thÞ trêng (nh»m x¸c ®Þnh quy m« c¬ cÊu, sù vËn ®éng cña thÞ trêng) vµ ®iÒu tra thÞ trêng (x¸c ®Þnh quy m« c¬ cÊu, sù vËn ®éng cña thÞ trêng) cho phÐp doanh nghiÖp lùa chän chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch ph©n phèi vµ khuÕch tr¬ng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng. §iÒu ®ã còng cã nghÜa ®a môc tiªu ph¸t triÓn vµ më réng ph¸t triÓn, ®Èy m¹nh tiªu thô cña C«ng ty thµnh hiÖn thùc
§Ó c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng ®îc tæ chøc cã hÖ thèng, cã hiÖu qu¶ th× C«ng ty đã thµnh lËp phßng Marketing. Víi mçi m¶ng ®Òu cã nh©n viªn phô tr¸ch, song ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a nh÷ng ngêi phô tr¸ch c¸c m¶ng kh¸c nhau. ChÝnh v× vËy nh©n viªn ph¶i cã tr×nh ®é, hiÓu biÕt vÒ nghiªn cøu thÞ trêng, cã kinh nghiÖm. Cô thÓ nh©n sù t¹i phßng nµy ph¶i lµ nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c, th©m niªn trong nghÒ nghiÖp vµ ®Æc biÖt ph¶i nhiÖt t×nh vµ nhanh chãng th©m nhËp, n¾m b¾t nhu cÇu cña ngêi sö dông. Thùc tÕ, c«ng ty ®· cã ®éi ngò nh©n viªn Marketing lµm viÖc trong c¸c phßng cô thÓ hä ®· rÊt am hiÓu vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng còng nh s¶n phÈm cña c¸c phßng, nh÷ng ho¹t ®éng Marketing c¨n b¶n do vËy khi thµnh lËp phßng Marketing c¸c nh©n viªn Marketing tríc ®©y ë c¸c phßng kh¸c nhau vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng Marketing vÒ s¶n phÈm cña phßng ®ã vÉn chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ ho¹t ®éng Marketing vÒ s¶n phÈm tríc ®©y cña hä nhng ®ång thêi hä còng ®îc sù hç trî vµ kÕt hîp cña c¸c nh©n viªn Marketing s¶n phÈm kh¸c, tõ ®ã cã thÓ ph¸t huy vµ tËp trung mäi nç lùc Marketing cña toµn phßng Marketing vÒ mét chiÕn dÞch cña s¶n phÈm trong c«ng ty.
Dựa trên các kiến thức đã học cũng như sự hướng dẫn của cô giáo và công ty, e đã thực hiện 1 cuộc điều tra về sản phẩm của công ty TNHH mực in Hòa Bình trên thị trường bằng phiếu điều tra (Xem phụ lục 2). Từ đó e tập hợp và đưa ra được bảng đánh giá dưới đây :
Bảng 6 :B¶ng thu thËp c¸c th«ng tin vÒ s¶n phÈm trªn thÞ trêng
C¸c chØ tiªu
Trường đại học quốc tế Bắc Hà (%)
Công ty cao su SG-Kymdan(%)
XN kinh doanh và khai thác dịch vụ đô thị (%)
¦a thÝch (+) Kh«ng (-)
- ChÊt lîng s¶n phÈm
100
100
100
+
+ §¹t
98
99
99
+ Trung b×nh
2
1
1
+ KÐm
-
- Giá bán sản phẩm
100
100
100
+
+ cao
100
100
99
+ Trung b×nh
-
-
1
+ Thấp
-
-
- Th¸i ®é phôc vô
100
100
100
+
+ Tèt
99
95
100
+ Trung b×nh
1
2
-
+ KÐm
-
3
-
b/ ChÝnh s¸ch qu¶ng c¸o
Cã thÓ nãi qu¶ng c¸o lµ ho¹t ®éng nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho kh¸ch hµng chó ý ®Õn, quen biÕt, vµ ngµy cµng cã thiÖn c¶m víi s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Nh vËy, môc ®Ých cña qu¶ng c¸o lµ thu hót kh¸ch hµng b»ng c¸c biÖn ph¸p giíi thiÖu s¶n phÈm, truyÒn tin thÝch hîp. C«ng ty sö dông ®èi tîng qu¶ng c¸o cña doanh nghiÖp lµ nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu cña doanh nghiÖp, bªn c¹nh ®ã ph¸t huy tèi ®a viÖc qu¶ng c¸o nh÷ng s¶n phÈm chÝnh th× kÌm theo nh÷ng s¶n phÈm phô cña c«ng ty, còng cã lóc c«ng ty sö dông b¶n th©n m×nh ®Ó khuyÕch ch¬ng th¬ng hiÖu cña c«ng ty. C¶ hai lo¹i ®èi tîng trªn cÇn ph¶i ®îc qu¶ng c¸o vµ hç trî lÉn nhau, trong ®ã c«ng ty thêng sö dông biÖn ph¸p qu¶ng c¸o chÝnh b¶n th©n c«ng ty m×nh. §èi viÖc qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty th× c«ng ty còng ph©n lo¹i nh÷ng s¶n phÈm cô thÓ nµo ®ã, c«ng ty sö dông qu¶ng c¸o th©m nhËp, qu¶ng c¸o duy tr×, còng cã lóc qu¶ng c¸o t¨ng cêng.
2.3 Công tác duy trì mối quan hệ với khách hàng
Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng đã là nhiệm vụ khó khăn nhưng để giữ những khách hàng đó lại là 1 công việc khó khăn gấp nhiều lần.Vậy nên, công ty đã nghiên cứu và xây dựng 1 số chính sách nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng của mình
a/ Giảm giá thành sản phẩm
Giá cả là tín hiệu trao đổi giữa người sản xuất và người tiêu dùng . Đối với người sản xuất giá cả thể hiện trình độ, năng lực sử dụng các yếu tố đầu vào để sản xuất ra sản phẩm. Giá cả còn thể hiện chất lượng, đẳng cấp của sản phẩm mà người muốn cung cấp ra thị trường. Đối với người tiêu dùng giá cả thể hiện nhu cầu, khả năng thanh toán cũng như kỳ vọng của họ đối với sản phẩm. Mặt khác, giá cả lại có liên hệ ngược chiều với nhu cầu tiêu dùng sản phẩm đó. Giá cả càng thấp thì nhu cầu sản phẩm đó càng cao và ngược lại (tất nhiên là trong điều kiện các yếu tố khác được cố định). Đối với Công ty TNHH mực in Hòa Bình khách hàng của công ty thường là các tổ chức mua với số lượng lớn do đó việc giảm giá thành của sản phẩm để hạ giá bán là một việc làm hết sức cần thiết. Đối với các khách hàng thì mối quan tâm hàng đầu của họ là giá cả. Do vậy việc giảm giá thành có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao khả năng tiêu thụ của công ty.
b/ T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm:
ChÊt lîng s¶n phÈm t¹o nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm, nã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty. ChÊt lîng s¶n phÈm cao ®ång nghÜa víi kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao, møc ®é tiªu thô s¶n phÈm lín. §Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ngoµi viÖc ®Çu t ®æi míi c«ng nghÖ cßn ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng. HiÖn nay, C«ng ty TNHH mực in Hòa Bình vÉn ®ang tiÕp tôc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng cêng qu¶n lý chÊt lîng ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty.
Cã sù ph©n cÊp qu¶n lý kü thuËt, chøc n¨ng qu¶n lý ph¶i râ rµng kh«ng chång chÐo lªn nhau ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng viÖc kiÓm tra cha nghiªm kh¾c, tr¸ch nhiÖm kh«ng râ rµng dÉn ®Õn khuyÕt ®iÓm kh«ng phô thuéc vÒ ai, t¹o nªn sù v« tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, trong qu¶n lý g©y ra ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m møc thÞ trêng vµ gi¶m møc c¹nh tranh trªn thÞ trêng.
C¸n bé kü thuËt cÇn chó träng theo dâi nh÷ng kh©u then chèt dÔ h háng ,chÊt lîng kh«ng b¶o ®¶m ¶nh hëng ®Õn uy tÝn vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, lµm gi¶m khèi lîng thÞ trêng. C¸n bé vµ kü thuËt viªn kiÓm tra, theo dâi ë c¸c kh©u quan träng, cã kÕ ho¹ch ph©n tÝch xem xÐt nh÷ng th«ng sè kü thuËt cã liªn quan ë kh©u m×nh qu¶n lý.
c/ Tăng cường công tác ,dịch vụ chăm sóc khách hàng
- Công ty đã có các chính sách nhằm phục vụ khách hàng sau bán hàng như dịch vụ giao hàng miễn phí tận nơi cho khách hàng,chế độ bảo hàng,bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó,ông ty cũng yêu cầu cán bộ công nhân viên sửa chữa bảo hành có thể giúp đỡ khách hàng sửa chữa các máy móc thiết bị có liên quan đến sản phẩm của công ty. Ví dụ như công ty có thể sửa chữa máy in cho khách hàng khi mua sản phẩm mực in của công ty…
3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG
3.1 Ưu điểm
Qua ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nãi riªng, ta thÊy trong thêi gian gÇn ®©y C«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ:
- §· cã ®Þnh híng chiÕn lîc & kÕ ho¹ch ®óng ®¾n ---> quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng vµ ph¸t triÓn. Tæng tµi s¶n vµ nguån vèn cña C«ng ty t¨ng qua mçi n¨m ---> kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶.
- C«ng ty ®· kh«ng nh÷ng thÝch nghi víi m«i trêng kinh doanh mµ cßn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn b»ng nh÷ng nç lùc nh: §Èy m¹nh thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸,số lượng khách hàng trung thành và khách hàng mới hàng năm liên tục ổn định và cũng có xu hướng tăng tuơng đối lớn ,chó träng ®a d¹ng ho¸ c¸c mÉu m· s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu hót nguån hµng tõ s¶n phÈm biÓu mÉu.
- Tæ chøc lao ®éng ®Ó sö dông lao ®éng cã kÕ ho¹ch vµ hîp lý. C«ng ty cã ®éi ngò CBCNV lu«n ®oµn kÕt nhÊt trÝ, nhiÖt t×nh vµ tËn t©m víi c«ng viÖc.
- Tiªu thô æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn lµ nh©n tè quan träng ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Tæ chøc vµ thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh kinh doanh nªn doanh thu hµng n¨m t¨ng ®Òu n¨m nay cao h¬n n¨m tríc, hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc, cã tÝch luü, b¶o toµn vèn, ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng ---> T×nh h×nh tµi chÝnh lµnh m¹nh.
3.2 Nhược điểm
Ngoµi nh÷ng u ®iÓm nãi trªn, C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cña m×nh:
- Về công tác lập kế hoạch tiêu thụ.
Công tác lâp kế hoạch tiêu thụ của công ty còn nhiều hạn chế. Hàng năm phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất các có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ của công ty, các kế hoạch này chủ yếu dựa vào các quyết định của ban lãnh đạo công ty nên nhiều khi mang tính chủ quan không theo nguyên tắc, phương pháp cụ thể. Chưa có kế hoạch ngắn hạn cho từng tháng, từng quý. Kế hoạch nhiều khi không sát với thực tiễn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất cũng như hoạt động tiêu thụ của công ty. Do vậy để có thể lập kế hoạch tiêu thụ chính xác, phù hợp với nhu cầu của thị trường cũng như tình hình thực tế của công ty thì công tác lập kế hoạch của công ty cần phải được chú trọng hơn cả về nhân lực và vật lực.
- Về công tác nghiên cứu thị trường
Công ty TNHH mực in Hòa Bình là công ty sản xuất nhưng bên cạnh đó công ty cũng mua sản phẩm từ các nhà sản xuất khác để tiêu thụ do vậy công tác nghiên cứu thị trường là hết sức quan trọng trong quan trọng sản xuất và kinh doanh của công ty. Nếu làm tốt công tác này sẽ làm cho doanh nghiệp tăng doanh thu bán, tăng hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cha ®i s©u ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng nh t×m kiÕm kh¸ch hµng hay l«i kÐo hä vÒ víi m×nh, ho¹t ®éng qu¶ng c¸o chñ yÕu kh¸ch hµng vÉn tù t×m ®Õn C«ng ty ®Ó ®Æt hµng.Hiện nay hoạt động và hình thức nghiên cứu thị trường của công ty còn đơn giản, chưa có phương pháp nghiên cứu rõ ràng cụ thể, mang tính kinh nghiệm nhiều hơn coi đó là một hoạt động nghiệp vụ chuyên môn. Với quy mô kinh doanh ngày càng lớn mà công ty vẫn chưa tổ chức một phòng riêng biệt chuyên nghiên cứu về thị trường, chính vì vậy mà công ty không thể tìm tòi một cách sâu sát nhu cầu thị trường phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Công ty không có phòng nghiên cứu thị trường riêng biệt, vì vậy công tác này còn bộc lộ nhiều hạn chế về chuyên môn, chưa đáp ứng được yêu cầu của tình hình thực tế hiện nay.
-ThÞ trêng cßn h¹n hÑp cha ®îc më réng. ChÝnh s¸ch tËp trung vµo mét thÞ trêng cã h¹n chÕ nh gÆp rñi ro, ho¹t ®éng qu¸ lÖ thuéc vµo thÞ trêng.
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn yÕu nªn doanh thu qua c¸c n¨m cã t¨ng nhng ë møc kh«ng cao. Cho đến nay công ty mới chỉ quảng cáo sản phẩm của mình trên một số báo và tạp chí và dựa vào uy tín của mình để tạo hình ảnh trong lòng khách hàng. Công ty chưa tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như phát thanh truyền hình. Vẫn biết sản phẩm của công ty là sản phẩm đặc biệt, ít được sử dụng trong dân chúng nhưng nếu công ty cho quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi thì các tổ chức sẽ biết rõ hơn về sản phẩm của công ty và như vậy sẽ tạo điều kiện thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Chất lượng dịch vụ,chăm sóc khách hàng của công ty còn kém,chưa đáp ứng được hết yêu cầu của khách hàng.Đội ngũ cán bộ công nhân viên còn yếu kém về chuyên môn,ý thức còn không nghiêm túc trong quá trình làm việc
3.3 Nguyên nhân
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn yÕu do C«ng ty cha thùc sù chó träng ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o båi dìng c¸n bé lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ. Phßng Maketing làm việc kém hiệu quả, mäi nhiÖm vô cña phßng nµy cha râ rµng ®Òu tËp trung vµo phßng KÕ ho¹ch, ®iÒu ®ã g©y sù trång chÐo trong khi gi¶i quyÕt c«ng viÖc do vËy c«ng t¸c nµy cha thùc sù ®¹t hiÖu qu¶ .
- Do công tác nghiên cứu thị trường của công ty còn yếu kém chưa đáp ứng được nhu cầu của thực tế, nhận thức và đầu tư cho công tác này chưa đúng mức. Công ty không có phòng nghiên cứu thị trường riêng mà do các phòng ban khác kiêm nhiệm. Các nhân viên làm công tác nghiên cứu thị trường còn thiếu chuyên môn, nghiệp vụ yếu kém, thực hiện việc nghiên cứu thị trường dựa vào kinh nghiệm là chính, do vậy nhiều khi không nắm bắt được đầy đủ các thông tin về thị trường, về nhu cầu khách hàng nên đã bỏ lỡ nhiều cơ hội. Đây cũng là một trong những nguyên nhân gây nên việc kênh tiêu thụ của công ty chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế.
- Công tác tiếp thị quảng cáo sản phẩm chưa được quan tâm đúng mức như: Đầu tư cho các hoạt động này còn quá ít và không được coi trọng. Hiện nay công ty TNHH mực in Hòa Bình vẫn chưa cho quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi. Công ty mới chỉ cho quảng cáo sản phẩm của mình trên một số báo và tạp chí chuyên ngành. Điều này làm giảm khả năng khơi gợi được nhu cầu cho khách hang tiềm năng của công ty.
- Chưa có đội ngũ nhân viên chuyên làm công tác này. Như đã giới thiệu ở những phần trước các hoạt động marketing của công ty do một số nhân viên của phòng kế hoạch sản xuất đảm nhiệm do đó hoạt động chưa có hiệu quả như mong muốn.
- Trình độ đội ngũ nhân viên lập kế hoạch chưa đáp ứng được nhu cầu thực tiến, chưa hiểu rõ về nguyên tắc, phương pháp xây dựng kế hoạch. Công ty cần có biện pháp đào tạo nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ này để hoàn thiện công tác lập kế hoạch nhằm xây dựng một kế hoạch cụ thể và chính xác hơn.
Qua thùc tÕ nghiªn cøu ë C«ng ty ta thÊy mé sè tån t¹i c¬ b¶n nãi trªn, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu kh¾c phôc ®îc nh÷ng tån t¹i nµy sÏ gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn.
CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Tr¶i qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu trong m«i trêng kinh doanh phøc t¹p cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty TNHH mực in Hòa Bình ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶. Víi nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®îc, C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét nÒn mãng thuËn lîi vµ ®Æt nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i lµm thö th¸ch trong t¬ng lai, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®· nç lùc cè g¾ng vît qua nh÷ng thö th¸ch ®Ó bíc vµo mét thêi kú míi ®Çy triÓn väng.Tuy công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cửa cônt ty cũng đã đạt được 1 số thành tựu nhất địn nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại 1 số vấn đề.Vậy nên,công ty đã đề ra 1 số định hướng cho công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
Nâng cao chất lượng công tác tìm kiếm cũng như xây dựng mối quan hệ với khách hàng.Công ty sẽ tập trung vào ngiên cứu thị trường cũng như xâm nhập sâu vaò các đối thủ cạnh tranh nhằm tìm kiếm lượng khách hàng ngày càng lớn,sau đó thiết lập mối quan hệ bạn bạn hàng với họ.Thúc đẩy bán hàng qua các mối quan hệ vừa thiết lập đó.Mục tiêu lượng khách hàng mới hàng năm sẽ tăng 35% và số lượng đặt hàng tăng 28% năm
Nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng của công ty.Công ty sẽ đầu tư công nghệ,kỹ thuật,nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ các bộ công nhân viên nhằm phục vụ khách hàng 1 cách tốt nhất,tránh không để có sự phàn của khách hàng về chất lượng chăm sóc khách hàng của công ty
Công ty sẽ có 1 số chính sách khuyến mại,chiết khấu…nhằm thu hút khách hàng cũng như giữ chân khách hàng với công ty.
Đội ngũ nhân viên nhiệt tình,chu đáo tránh không để mất khách hàng vào tay các đối thủ cạnh tranh
Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m ®¸p øng c¶ vÒ chÊt lîng, sè lîng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng
2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ MỐI QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG
HiÖn nay, ®Êt níc ta ®ang trong giai ®o¹n ®æi míi vµ ph¸t triÓn nhanh ®óng víi tèc ®é cao. Nhµ níc ta thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ tham gia vµo khu vùc kinh tÕ, c¸c khèi kinh tÕ. §Êt níc ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn lín m¹nh, ®êi sèng cña nh©n d©n ®ang ®îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi t¨ng lªn. Nhu cÇu vê mực in cũng ngày càng tăng.Yªu cÇu vÒ chÊt lîng, mÉu m· h×nh thøc bao b× s¶n phÈm phong phó h¬n, ®a d¹ng h¬n và yêu cầu về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hang 1 càng khắt khe hơn
2.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm
Sự cần thiết phải đưa ra giải pháp này
Sản phẩm là đối tượng của hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp và người tiêu dùng quan hệ với nhau thông qua sản phẩm do đó sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và nó đặc biệt quan trọng trong khâu tiêu thụ. Muốn tác động đến khâu tiêu thụ thì trước hết phải hoạch định các giải pháp nhằm vào sản phẩm. Trong sản phẩm thì yếu tố có thể coi là quan trọng hàng đầu đó là chất lượng sản phẩm. Nền kinh tế ngày càng phát triển, đời sống người dân ngày càng nâng cao thì yếu tố chất lượng ngày càng được coi trọng. Ngày nay người ta ít để ý đến giá cả của sản phẩm mà người ta để ý nhiều hơn đến chất lượng của sản phẩm. Người tiêu dùng thích mua một sản phẩm hoàn hảo và thỏa mãn tối đa nhu cầu của họ hơn là mua một sản phẩm với giá rẻ.
Đối với Công ty TNHH mực in Hòa Bình sản phẩm của công ty là loại sản phẩm khá đặc biệt. Mực in tuy là loại sản phẩm đa dạng,có nhiều sản phẩm thay thế nhưng không phải vì thế mà công ty không chú ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, có thể nói chất lượng sản phẩm cúa sản phẩm mực in được thể hiện qua độ nét của chữ,độ nhòe, độ an toàn…Chính vì thế công ty lại càng phải chú trọng đến yếu tố chất lượng của sản phẩm của mình.
Nâng cao chất lượng của sản phẩm còn là một cách hữu hiệu để công ty nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình, khách hàng sẽ tự tìm đến sản phẩm của công ty nếu chất lượng sản phẩm của công ty đáp ứng tốt nhất được những yêu cầu của họ.
Do vậy nâng cao chất lượng sản phẩm là một việc làm cần thiết đặt ra đối với công ty TNHH mực in Hòa Bình hiện nay.
Nội dung của giải pháp
Để nâng cao chất lượng cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng thì trước hết phải xuất phát từ khách hàng bằng việc nghiên cứu khách hàng. Phải điều tra xem khi khách hàng sử dụng các sản phẩm của mình họ gặp phải những vấn đề gì và họ mong muốn giải quyết những vấn đề đó như thế nào. Nghiên cứu kỹ những vấn đề gặp phải của khách hàng khi sử dụng sản phẩm sẽ giúp cho công ty tìm ra được những điểm chưa phù hợp của sản phẩm, của mình từ đó có kế hoạch sửa chữa cho phù hợp.
Bước thứ hai của quá trình nâng cao chất lượng sản phẩm là nghiên cứu những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó. Sau khi thu nhập được các thông tin phản hồi, từ phía người tiêu dùng công ty phải nghiên cứu kỹ lưỡng những thông tin đó và tìm ra các giải pháp hữu hiệu để khắc phục nhằm làm cho sản phẩm công nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn. Việc làm cho sản phẩm của mình hoàn thiện hơn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng chính là nâng cao chất lượng sản phẩm.
Lợi ích đem lại của giải pháp
Một khi chất lượng sản phẩm được cải thiện,khách hàng khi sử dụng cảm thấy hài long với sản phẩm mực in họ đang dùng, họ không những chỉ sử dụng mực in của công ty mà chính khách hang đó sẽ nhận xét chất lượng sản phẩm của công ty với người khác và rất có thể người đó sẽ tìm đến và dung sản phẩm của công ty. Như vậy, công ty không những bán được hàng,m doanh thu tăng lên mà uy tín công ty được nâng cao, thương hiệu mực in của công ty được nhiều người biết đến. Đó là 1 cách PR rất tốt cho công ty, không hề mất tiền mà lại nâng cao thương hiệu mưc in của mình
2.2 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường
a- Sự cần thiết của giải pháp
Trong cơ chế thị trường bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải gắn công việc kinh doanh của mình với thị trường vì chỉ có như vậy doanh nghiệp mới hy vọng tồn tại và phát triển được. Doanh nghiệp là một chủ thể kinh doanh, một cơ thể sống của đời sống kinh tế, cơ thể đó cần sự trao đổi chất với môi trường bên ngoài - thị trường. Quá trình trao đổi chất đó diễn ra càng thường xuyên liên tục với quy mô càng lớn thì cơ thể đó càng khỏe mạnh. Ngược lại, sự trao đổi đó diễn ra yếu ớt thì cơ thể đó quặt quẹo và chết yếu. Để thành công trên thương trường đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện tốt công tác nghiên cứu, thăm dò và xâm nhập thị trường nhằm mục tiêu nhận biết và đánh giá khái quát khả năng xâm nhập và tiềm năng của thị trường để định hướng quyết định lựa chọn thị trường điểm này và chiến lược thị trường của doanh nghiệp.
Đối với Công ty TNHH mực in Hòa Bình vừa là công ty sản xuất nhưng cũng đồng thời là công ty thương mại (công ty nhập khẩu các sản phẩm mực in từ các nước khác vào tiêu thụ ở Việt Nam) thì hoạt động nghiên cứu thị trường là vô cùng quan trọng. Hơn thế nữa, hoạt động nào ở công ty còn nhiều hạn chế chưa được quan tâm thích đáng cụ thể là công ty chưa có bộ phận riêng chuyên trách làm công tác thị trường mà nó chỉ là một bộ phận nhỏ được kiêm nhiệm bởi phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất. Chính điều này đã làm cho công tác tiêu thụ của công ty gặp nhiều khó khăn. Do vậy tăng cường công tác nghiên cứu thị trường để từ đó mở rộng thị trường là một việc làm cần thiết đặt ra đối với công ty.
b- Nội dung của giải pháp
- Các hoạt động nghiên cứu thị trường.
Nghiên cứu thị trường là tập hợp của rất nhiều các hoạt động phức tạp nhưng được sơ lược trong ba bước:
+ Thu thập thông tin trên thị trường
+ Phân tích thông tin thu thập
+ Đề ra các chính sách cụ thể về thị trường
- Nội dung của hoạt động nghiên cứu thị trường bao gồm:
+ Nghiên cứu các nhân tố môi trường để phân tích các ràng buộc ngoài tầm kiểm soát của công ty cũng như thời cơ có thể phát sinh.
+ Thu thập thông tin khái quát về quy mô thị trường chủ yếu qua các tài liệu thống kê về thị trường và bán hàng như: doanh số bán của ngành và nhóm hàng cả về hiện vật và giá trị. Số lượng người tiêu thụ, người mua và người bán trên thị trường, mức độ thỏa mãn nhu cầu thị trường so với tổng dung lượng của thị trường.
+ Nghiên cứu động thái và xu thế vận động của thị trường, ngành, nhóm hàng. Lĩnh vực kinh doanh (tăng trưởng bão hòa, đình trệ hay suy thoái).
Từ những kết quả phân tích các nội dung trên công ty có cái nhìn tổng quan về định hướng chọn cặp sản phẩm - thị trường triển vọng nhất, đánh giá tiềm năng thị trường tổng thể, đo lường thị phần và các khách hàng tiềm năng của công ty .
Việc nghiên cứu thị trường trong nước giúp công ty phát hiện thêm được các khách hàng mới của mình để nâng cao khả năng tiêu thụ của công ty và bên cạnh đó công ty cũng phát hiện thêm các nhà cung ứng mới mà công ty chưa hề biết tới trước đây. Việc phát hiện ra các nhà cung ứng mới trong nước sẽ giúp công ty giảm được chi phí sản xuất trong nguyên vật liệu và từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Nghiên cứu thị trường ngoài nước chủ yếu là mở rộng thị trường nhập khẩu, lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, nắm bắt các thông tin cơ bản của các mặt hàng mà công ty có ý định nhập khẩu như: nước nào sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả…Thị trường ngoài nước đối với Công ty TNHH mực in Hòa Bình là nơi cung cấp nguyên vật liệu và cả sản phẩm mực in vì thế việc nắm chắc các thông tin về thị trường này sẽ giúp công ty đề ra được các quyết định đúng đắn, chính xác.
- Tuy nhiên để nghiên cứu thị trường có hiệu quả điều cần thiết là công ty cần phải tổ chức quy trình nghiên cứu thị trường một cách hoàn thiện và đồng bộ để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
c- Lợi ích đem lại của giải pháp
Khi công tác nghiên cứu thị trường càng hoan thiện thì công ty sẽ càng dễ dàng,thuận lợi trong công tác tiếp cận nhóm khách hàng có nhu cầu sử dụng mục in.Công ty sẽ nắm rõ các thong tin về khách hàng như tâm lý khách hàng khi sử dụng mực in,yêu cầu của họ về mực in ra sao cũng như tính cách của khách hàng,từ đó công ty có sự chuẩn bị cụ thể,chu đáo. Điều đó giúp công ty thu hút,lôi kéo nhóm khách hàng đó sử dụng sản phẩm của công ty. Như vậy,doanh số bán hàng của công ty ngày càng tăng, doanh thu tăng và hơn nữa, thương hiệu mực in Hòa Bình cũng được nhiều người biết đến. Mặt khác, nếu thuận lợi hơn, công ty cũng có thể thu hút 1 số lượng khách hàng từ đối thủ cạnh tranh. Điều đó càng làm tăng uy tín cũng như làm đánh bóng thương hiệu của công ty trên thị trường
2.3 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Sự cần thiết của giải pháp
Tiêu thụ là một khâu vô cùng quan trọng trong quan trọng sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.Từ kế hoạch tiêu thụ sản phẩm,công ty mới định hình được nhóm khách hàng mà công ty hướng tới cũng như hình thành được chính sách, chiến lược trong công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng của công ty. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mỗi doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế độc lập tự mình phải giải quyết 3 vấn đề cơ bản của tổ chức kinh tế. Lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải tiêu thụ được hàng hóa và sản phẩm của doanh nghiệp phải phù hợp với nhu cầu của thị trường. Để tồn tại và phát triển lâu dài thì mỗi doanh nghiệp cần phải xác định được chiến lược tiêu thụ sản phẩm. Đới với Công ty TNHH mực in Hòa Bình tự chịu trách nhiệm về các quyết định kinh doanh của mình do dó việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của mình là vô cùng cần thiết. Hiện nay do khả năng còn hạn chế hàng năm phòng kế hoạch chỉ huy sản xuất của công ty tuy đã lập được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của toàn công ty nhưng việc lập kế hoạch này còn bộc lộ nhiều hạn chế trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện mà công ty cần có biện pháp khắc phục.
b- Nội dung của giải pháp
HiÖn nay, mäi ho¹t ®éng liªn quan ®Õn thÞ trêng ®Òu do phßng kÕ ho¹ch ®¶m nhiÖm. Phßng nµy thùc hiÖn rÊt nhiÒu chøc n¨ng: tæ chøc ph©n phèi s¶n phÈm, tæ chøc b¸n hµng, tæ chøc tiÕp thÞ …; nªn tÝnh chuyªn m«n ho¸ cña riªng ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm kh«ng cao. §Ó thÝch øng nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ trêng ®ßi hái C«ng ty ph¶i tách bé phËn Marketing riªng (t¸ch rêi phßng kÕ ho¹ch vËt t do phòng marketing của công ty vẫn còn nhiều vấn đề phụ thuộc vào phông kế hoạch ). Biªn chÕ ë bé phËn nµy kho¶ng 6 - 8 ngêi. C«ng ty cÇn chän ra c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, tr×nh ®é tõ phßng kÕ ho¹ch bè trÝ vµo bé phËn nµy thay v× tuyÓn nh©n viªn míi ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ. Nh vËy cã thÓ nãi khi C«ng ty tæ chøc ®îc phßng Marketing riªng th× mäi ho¹t ®éng liªn quan ®Õn tiªu thô s¶n phÈm ®Òu quy vÒ mét mèi t¹o ra sù linh ho¹t, nh¹y bÐn cïng víi sù thay ®èi cña thÞ trêng, n¾m b¾t kÞp thêi nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ tin ch¾c r»ng c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty sÏ ®¹t ®îc hiªô qu¶ cao h¬n.
Hạn chế cơ bản của phương pháp là có thể dẫn đến thiếu thông tin để hoạch định do đó nhiều khi chất lượng của kế hoạch là thấp. Như vậy để công tác hoạch định kế hoạch của công ty đảm bảo chất lượng phải đáp ứng nhu cầu thực tế trong quá trình lập kế hoạch công ty phải biết áp dụng phương pháp phù hợp, thay đổi linh hoạt để có thể đáp ứng nhu cầu thường xuyên biến động của thị trường. Có thể kết hợp nhiều phương pháp khác nhau để lập kế hoạch nhưng cho dù áp dụng phương pháp nào thì cũng căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu và dự báo nhu cầu khách hàng, tình hình đối thủ cạnh tranh, giá cả thị trường, nguồn cung ứng, kế hoạch và tình hình tiêu thụ thực tế các năm trước. Việc lập kế hoạch có thể theo ba bước sau:
Bước 1: nghiên cứu thị trường và dự báo mức sản phẩm
Bước 2: xây dựng kế hoạch tiêu thụ
Bước 3: lựa chọn và quyết định kế hoạch tiêu thụ
Bước 1: nghiên cứu thị trường và dự báo mức sản phẩm.
Nghiên cứu thị trường: có thể tiến hành giống như đã được trình bày ở phần trước.
Dự báo mức sản phẩm của doanh nghiệp: dự báo mức sản phẩm là một vấn đề cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Hầu hết các quyết định trong tiêu thụ sản phẩm đều được dựa trên những dự báo về mức bán của doanh nghiệp. Thông qua những dự báo về mức bán sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá những lợi ích và thiệt hại khi quyết định thâm nhập vào thị trường mới, đánh giá khả năng và mức độ khai thác thị trường hay quyết định thay dổi năng lực kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu của thị trường. Phân tích và quyết định việc duy trì hay thay đổi chính sách tiêu thụ sản phẩm, đánh giá mức độ và hiệu lực của những thay đổi cần thiết trên cơ sở so sánh triển vọng bán hàng.
Dự báo mức sản phẩm có thể là dự báo ngắn, trung hoặc dài hạn. Dự báo ngắn hạn giúp doanh nghiệp giải quyết một số vấn đề tác nghiệp thường xuyên liên quan tới sự phát triển của nhu cầu, của cung ứng, của phân phối…Đồng thời cả trong việc dự phòng một số giải pháp tình thế nếu có biến động ở một khâu trong hệ thống cung ứng gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu thị trường. Dự báo trung và dài hạn giúp doanh nghiệp xây dựng được chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như sự phát triển khuếch trương của doanh nghiệp trong tương lai.
Bước 2: xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Những căn cứ để xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Có ba căn cứ chủ yếu đó là: khách hàng, khả năng của doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh.
+ Khách hàng: xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của người tiêu dùng càng khác nhau. Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp có thể và cần phải chiếm được thị trường và khách hàng. Không có khách hàng thì doanh nghiệp không có đối tượng để phục vụ và do đó cũng không có sự kinh doanh. Vì thế khách hàng là cơ sở của mọi kế hoạch, là yếu tố xuyên suốt quá trình xây dựng, triển khai và thực hiện kế hoạch tiêu thụ của bất cứ doanh nghiệp nào. Khi xây dựng kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp phải phân tiến hành phân chia thị trường và xác định tỉ trọng khách hàng mà doanh nghiệp phải thu hút.
+ Khả năng của doanh nghiệp.
Khi xây dựng kế hoạch tiêu thụ, doanh nghiệp phải biết khai thác những mặt mạnh và khắc phục điểm yếu của mình, phải phân bổ các nguồn lực một cách có hiệu quả. Nguồn lực của doanh nghiệp bao gồm tài sản và nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải chú ý khi xây dựng kế hoạch tiêu thụ, đây chính là lực lượng quyết định sự phát triển về chiều sâu của doanh nghiệp.
+ Đối thủ cạnh tranh.
Cơ sở của căn cứ này là so sánh các khả năng của doanh nghiệp với đồi thủ cạnh tranh để tìm ra lợi thế. Uu thế của doanh nghiệp thể hiện ở: ưu thế hữu hình thể hiện ở các chỉ tiêu cụ thể như vật tư, tiền vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật …ưu thế vô hình là ưu thế không thể định lượng được như uy tín của công ty, nhãn hiệu hàng hóa, niềm tin của khách hàng, kỹ năng quản trị…
Nội dung cơ bản của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của mỗi doanh nghiệp được xây dựng dựa trên những căn cứ khác nhau với những mục đích khác nhau nhưng đều bao gồm: các dự kiến tiêu thụ cho các nhóm khách hàng theo từng loại, nhóm sản phẩm, trên từng khu vực thị trường cụ thể về giá cả cũng như số lượng các mặt hàng. Khi xây dựng kế hoạch tiêu thụ phải tính toán cân nhắc kỹ lưỡng đến kế hoạch sản xuất, phải chỉ ra các chính sách cũng như giải pháp tiêu thụ sản phẩm thích hợp.
Bước 3: lựa chọn và quyết định kế hoạch tiêu thụ. Việc đánh giá và lựa chọn kế hoạch tiêu thụ dự kiến là công việc cuối cùng có tầm quan trọng quyết định đến mức độ đúng đắn của kế hoạch tiêu thụ. Khi thẩm định kế hoạch tiêu thụ cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
+ Thứ nhất: kế hoạch tiêu thụ phải đảm bảo mục tiêu bao trùm của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Trong kinh doanh thường có nhiều mục tiêu, các kế hoạch tiêu thụ dự kiến có thể khác nhau về số lượng và mức độ các mục tiêu nhưng không thể khác nhau về mục tiêu bao trùm.
+ Thứ hai: kế hoạch tiêu thụ phải có tính khả thi, phải phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
+ Thứ ba: kế hoạch phải đảm bảo giải quyết được mối quan hệ về mặt lợi ích giữa doanh nghiệp và thị trường .
c-Lợi ích của giải pháp đem lại
Khi hoàn thiện được công tác xây dựng kế hoạc tiêu thụ sản phẩm,đồng ngĩa với việc đó,công ty đã định hình được nhóm khách hang cũng như mục tiệu cần thiết lập mối quan hệ với khách hàng để có thể kiếm được các hợp đồng đặt hàng từ nhóm khách hàng đó.Do vậy,công ty sẽ chủ động trong công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng và có rất nhiều thuận lợi khi thực hiên công tác này.
2.4 Tăng cường hoạt động chiết khấu,khuyến mại,hạ giá thành sản phẩm
a- Sự cần thiết của giải pháp
Giá cả là tín hiệu trao đổi giữa người sản xuất và người tiêu dùng . Đối với người sản xuất giá cả thể hiện trình độ, năng lực sử dụng các yếu tố đầu vào để sản xuất ra sản phẩm. Giá cả còn thể hiện chất lượng, đẳng cấp của sản phẩm mà người muốn cung cấp ra thị trường. Đối với người tiêu dùng giá cả thể hiện nhu cầu, khả năng thanh toán cũng như kỳ vọng của họ đối với sản phẩm. Mặt khác, giá cả lại có liên hệ ngược chiều với nhu cầu tiêu dùng sản phẩm đó. Giá cả càng thấp thì nhu cầu sản phẩm đó càng cao và ngược lại (tất nhiên là trong điều kiện các yếu tố khác được cố định).
Do đó giá cả là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của công ty. Muốn tăng khả năng tiêu thụ của mình, một cách làm rất hiệu quả là công ty phải giảm giá cả của sản phẩm. Giá cả cúa sản phẩm lại được quyết định bởi giá thành sản xuất, vì thế tóm lại mục đích cuối cùng của công ty là giảm giá thành của sản phẩm.
Không chỉ có giá cả ,các chính sách hiết khấu,khuyến mại cung là 1 chính sách quan trọng trong cong tác thu hút khách hang mới cung như giũ chân các khách hàng trung thành của công ty
Đối với Công ty TNHH mực in Hòa Bình khách hàng của công ty thường là các tổ chức mua với số lượng lớn do đó việc giảm giá thành của sản phẩm để hạ giá bán là một việc làm hết sức cần thiết. Đối với các khách hàng thì mối quan tâm hàng đầu của họ là giá cả. Do vậy việc giảm giá thành có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao khả năng tiêu thụ của công ty.
Tuy nhiên việc giảm giá sẽ đi đôi với việc giảm lợi nhuận, do đó công ty phải xác định rõ cần giảm giá ở mức nào, vào thời điểm nào cho hợp lý.
b- Nội dung của giải pháp
Để hạ giá thành sản phẩm thì công ty phải giảm chi phí sản xuất. Có rất nhiều giải pháp để giảm chi phí sản xuất. Ta có thể xem xét một số phương pháp sau: giảm chi phí trong nguyên vật liệu, cải tiến công nghệ để tiết kiệm nguyên vật liệu. Đây là một biện pháp thường thấy ở các doanh nghiệp, nhằm hạ giá thành của sản phẩm. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó giảm chi phí về nguyên vật liệu sẽ trực tiếp giảm giá thành sản phẩm.
Hoặc là tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu có giá rẻ hơn và chi phí thấp hơn như các nguồn nguyên vật liệu trong nước sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển.
Đối với TNHH mực in Hòa Bình nguồn nguyên liệu của công ty vẫn phải nhập chủ yếu ở nước ngoài với giá không rẻ. Mặt khác, lại phải chuyên chở trên quãng đường dài do đó phí vận chuyển cao đã đẩy chi phí nguyên vật liệu lên cao. Để thực hiện giải pháp này trong những năm tới công ty cần thiết lập được nhiều mối quan hệ cung cấp nguyên vật liệu từ phía các nhà cung ứng trong nước.
Một giải pháp nữa để hạ giá thành của sản phẩm đó là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực như lao động, chi phí vận chuyển, dự trữ…
Để làm được việc này đòi hỏi công ty phải có đội ngũ nhà lãnh đạo và các nhân viên có trình độ để lập kế hoạch phân bố các nguồn lực trên cho hợp lý, tránh tình trạng gây thất thoát và lãng phí nguồn lực.
Thêng xuyªn liªn hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó ®iÒu chØnh c¸c chÝnh s¸ch gi¸ cho phï hîp. TiÕp tôc n©ng cÊp ®æi míi c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, qu¶n lý hÖ thèng b¸n hµng b»ng nèi m¹ng trªn m¸y tÝnh.
* T¨ng cêng kh¶ n¨ng thanh to¸n ®ång thêi ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n thuËn tiÖn cho kh¸ch hµng, C«ng ty th¾t chÆt kû luËt thanh to¸n. ViÖc cho phÐp tr¶ chËm trong ®iÒu kiÖn kû luËt thanh to¸n láng lÎo còng dÉn ®Õn sù thiÕu n¨ng ®éng trong c«ng t¸c b¸n hµng cña kh¸ch hµng. T©m lý kinh doanh kh«ng bá vèn khiÕn cho kh¸ch hµng kh«ng tÝch cùc t×m biÖn ph¸p ®Ó b¸n hµng nhanh chãng, tèc ®é quay vßng vèn sÏ bÞ chËm. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty cÇn:
- Thùc hiÖn nghiªm tóc kû luËt thanh to¸n ®· ®Æt ra, tr¸nh nÓ nang hoÆc chØ nh¾c nhë xuèng.
- §a c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu b¸n hµng ®Ó khuyÕn khÝch thanh to¸n nhanh.
- Hµng th¸ng yªu cÇu kh¸ch hµng ®èi chiÕu c«ng nî, lËp biªn b¶n x¸c nhËn c«ng nî, sè nî qu¸ h¹n lËp tøc yªu cÇu thanh to¸n, kh¸ch hµng nî nÇn d©y da mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng hoÆc nî qu¸ l©u C«ng ty cã thÓ c¾t bá hîp ®ång, thu håi l¹i s¶n phÈm cña C«ng ty.
c- Lợi ích mang lại của giải pháp
Khi tăng cường chính sách chiết khấu ,khuyến mại,giảm giá thành,khách hang sẽ cảm thấy hưng thú hơn với sản phẩm của công ty.Nó không nhưng thu hút khách hàng mới tìm đến nhằm mua được các sản phẩm có chất lượng mà lại giá thấp hơn các công ty khác hoặc được áp dụng các hính sách chiêt khấu,khuyến mại háp dẫn của công ty mà còn giữ chân các khách hang trung thành của công ty,họ cảm thấy được đối xử 1 cách thỏa đang với sụ trung thành dung sản phẩm của công ty.Chính vì thế công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hang của công ty sẽ đạt hiệu quả cao
2.5 Bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên công ty
a- Sự cần thiết của giải pháp
Nguồn lực con người là vô cùng quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến sự sống còn cũng như phát triển của công ty. Nguồn nhân lực được đánh giá là bao gồm trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên và trình độ tay nghề kỹ thuật của đội ngũ công nhân sản xuất .
Đội ngũ quản lý của một công ty có trình độ cao sẽ đảm bảo cho các hoạt động của công ty diễn ra nhịp nhàng. Trình độ nghiệp vụ của các nhân viên tốt sẽ làm cho các công tác khác được diễn ra xuôn sẻ góp phần đắc lực cho hoạt động sản xuất. Trình độ tay nghề kỹ thuật của đội ngũ công nhân sản xuất vững chắc đóng vai trò đảm bảo cho chất lượng sản phẩm của công ty . Vì vậy chăm lo bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là một công việc cần thiết phải tiến hành thường xuyên.
b- Nội dung của giải pháp
Về công tác bồi dưỡng cán bộ quản lý: có thể thực hiện bằng cách gửi các cán bộ quản lý đi học các lớp dài hạn tại các trường đại học, các trung tâm có uy tín hoặc tổ chức kèm cặp đối với các cán bộ trẻ có năng lực. Trong những năm qua công ty TNHH mực in Hòa Bình đã thực hiện khá tốt công tác này. Cụ thể là công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học, đại học bằng 2… Tuy nhiên công ty cần chú ý hơn nữa đến công tác này.
Về công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên: có thể thực hiện bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ của họ. Mặc dù đã rất cố gắng trong những năm gần đây trong công tác này như công ty đã mở các lớp bồi dưỡng thủ kho vật liệu, các lớp học ngắn hạn, dài hạn khác do công ty triệu tập nhưng như thế vẫn là chưa đủ đối với yêu cầu ngày càng cao của công tác sản xuất. Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh việc mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên công ty.
2.6 Đẩy mạnh chính sách giao tiếp , khuyếch trương và quảng cáo
Tríc sù bïng næ cña th«ng tin qu¶ng c¸o, C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p khuyÕch tr¬ng s¶n phÈm cña m×nh qua c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh: TruyÒn h×nh, t¹p chÝ, pa n«, ¸p phÝch… nh»m giíi thiÖu gióp mäi ngêi hiÓu biÕt h¬n vÒ C«ng ty vµ s¶n phÈm cña C«ng ty trªn thÞ trêng. MÆt kh¸c qu¶ng
c¸o cã môc tiªu lµm t¨ng khèi lîng doanh sè s¶n phÈm tiªu thô, chiÕm lÜnh vµ më réng thÞ trêng, ph¸t triÓn uy tÝn cña C«ng ty.
HiÖn nay c«ng t¸c giao tiÕp vµ khuyÕch tr¬ng cña C«ng ty cßn rÊt yÕu kÐm, thiÕu c¸c kinh nghiÖm trong viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng hç trî tiªu thô, viÖc qu¶ng c¸o kh«ng ®îc quan t©m ®óng møc, ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng nµy rÊt thÊp. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt ®Ò ra mét møc ng©n s¸ch phï hîp cho ho¹t ®éng qu¶ng c¸o vµ cÇn thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng nh sau:
- Giao tiÕp víi kh¸ch hµng th«ng qua ký kÕt hîp ®ång, x©y dùng tèt c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng th«ng qua h×nh thøc gi¶m gi¸, quµ tÆng… vµ nghe c¸c ý kiÕn cña kh¸ch hµng ®Ó nghiªn cøu vµ ®a ra c¸c ph¬ng ¸n, biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh.
- C«ng ty h×nh thµnh c¸c c¬ së ®¶m b¶o c¸c c¬ së ®ã cã ®Þa ®iÓm phï hîp víi qu¶ng c¸o, ®iÒu kiÖn mua b¸n vµ thanh to¸n ph¶i thuËn tiÖn cho kh¸ch hµng.
- Ho¹t ®éng sau b¸n cña C«ng ty ph¶i ®îc ®¶m b¶o th«ng qua b¶o hµnh s¶n phÈm, kh¸ch hµng cã thÓ ®æi hoÆc tr¶ l¹i s¶n phÈm…
NÕu ®Èy m¹nh ®îc chÝnh s¸ch giao tiÕp khuyÕch tr¬ng nµy C«ng ty sÏ trùc tiÕp nhËn ®îc ý kiÕn ph¶n håi l¹i tõ kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng còng nh mÉu m· s¶n phÈm cña C«ng ty tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao c¸c h×nh thøc, chÊt lîng s¶n phÈm sao cho phï hîp víi yªu cÇu cña ngêi sö dông.
Tất cả những giải pháp trên đây nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng của công ty TNHH mực in Hòa Bình được đưa ra dựa trên những kiến thức có được trong quá trình học tập, dưa trên những hiểu biết có được trong quá trình thực tập tại công ty. Tuy nhiên những giải pháp trên hoàn toàn toàn mang tính cá nhân, người thực hiện mong rằng những giải pháp sẽ góp một phần nào đó có ích cho ban lãnh đạo công ty. Mong rằng công ty sẽ thành công hơn nữa trong tương lai.
KẾT LUẬN
Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay cña c¬ chÕ thÞ trêng th× mäi doanh ghiÖp, mäi tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh ®Òu ®ang ®øng tríc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ sù biÕn ®éng cu¶ thÞ trêng. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn lîc kinh doanh vµ ph¸t triÓn ®óng ®¾n v× cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ - x· héi lµ thu nhËp cña ngêi d©n t¨ng lªn dÉn ®Õn nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao. V× vËy, doanh nghiÖp cÇn chó träng ®Õn viÖc ®Èy m¹nh công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng lµ lu«n cÇn thiÕt, kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña m×nh.
C«ng ty TNHH mực in Hòa Bình ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong bèi c¶nh thÞ trêng ®ang diÔn ra sù c¹nh tranh gay g¾t. Tham gia thÞ trêng cã nhiÒu ®èi thñ cïng s¶n xuÊt s¶n phÈm mực in. Nhê cã sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ tõng bíc ®i lªn, t¹o cho m×nh mét vÞ thÕ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. Song ®Ó cã thÓ tiÕp tôc ph¸t triÓn h¬n n÷a, bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¹t ®îc, C«ng ty ph¶i nç lùc h¬n n÷a nh»m kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i.
Víi ®Ò tµi: “ Gi¶i ph¸p nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng” nh»m môc ®Ých tr×nh bµy, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nh÷ng tån t¹i vµ thµnh tÝch ®¹t ®îc cña C«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y. Bªn c¹nh ®ã, ®Ò tµi ®a ra mét sè gi¶i ph¸p mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông nh»m hoàn thiện công tác xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cña C«ng ty trong thêi gian tíi.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn của cô giáo thạc sĩ Ngô Việt Nga cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía Công ty TNHH mực in Hòa Bình giúp em hoàn thành chuyên đề này
Sinh viên
Nguyễn Lâm Tự
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình : Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Giáo trình: Tài chính doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội.
Giáo trình: Tài chính doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Giáo trình :Quản trị nhân lực –Trường Đại học Kinh tế quốc dân
BCTC năm 2007, 2008, 2009 – Công ty TNHH Mực in Hòa Bình.
Website
www.ngoinhachung.net
www.webketoan.vn
www.vietnamnet.vn/kinhte/201001/Muc-in-noi-buoc-thuong-hieu-lon-cat-banh-chia-phan-887831
www.printmediavn.com/vpa/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1
Phụ luc 2:Bảng điều tra sản phẩm trên thị trường của công ty TNHH mực in Hòa Bình
Câu 1: Chất lượng mực in của công ty TNHH mực in Hòa Bình như thế nào?
1/ Rất tốt
2/ Tốt
3/ Bình thường
4/ Kém
5/ Rất kém
Câu 2: Giá bán sản phẩm của công ty TNHH mực in Hòa Bình so với các công ty khác như thế nào?
1/ Rất cao
2/ Cao
3/ Trung bình
4/ Thấp
5/ Rất thấp
Câu 3 : Thái độ vụ khách hàng của công ty TNHH mực in Hòa Bình đối với khách hàng cuả công ty như thế nào?
1/ Rất tốt
2/ Tốt
3/ Bình thường
4/ Kém
5/ Rất kém
Câu 4: Dịch vụ sau bán hàng ( bao gồm chính sách khuyến mại,bảo hành) của công ty TNHH mực in Hòa Bình như thế nào?
1/ Rất tốt
2/ Tốt
3/ Bình thường
4/ Kém
5/ Rất kém
Câu 5 : Bạn biết sản phẩm của công ty TNHH mực in Hòa Bình bằng cách nào?
1/ Qua báo , tạp chí
2/ Qua ti vi
3/ Qua bạn bè
4/ Qua cách khác
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Sinh viên Nguyễn Lâm Tự – Lớp Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49B. Khoa Quản trị Kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã được nhận về thực tập tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình từ ngày 14 tháng 09 năm 2010 đến ngày 27 tháng 12 năm 2010.
Kết thúc giai đoạn thực tập, sinh viên Nguyễn Lâm Tự đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “Giải pháp nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng” đúng tiến độ quy định. Trong suốt quá trình thực tập, sinh viên Nguyễn Lâm Tự đã thực hiện tốt nội quy của Công ty, chịu khó tìm tòi, nghiên cứu các tài liệu liên quan, có tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức thực tế.
Đề tài này được chúng tôi đánh giá cao về mặt lý luận và thực tiễn. Đề nghị Khoa Quản trị Kinh doanh - Trường Đại học Kinh tế quốc dân xem xét và có ý kiến đánh giá đúng đắn để sinh viên Nguyễn Lâm Tự hoàn thành chuyên đề thực tập và tốt nghiệp theo đúng quy định.
Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2010
CÔNG TY TNHH MỰC IN HÒA BÌNH
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- cd_giai_phap_nham_xay_dung_va_duy_tri_moi_quan_he_voi_khach_hang_nguyen_lam_tu_cq493119_doc_9926.doc