Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không thì điều quyết định là doanh nghiệp có tạo ra được lợi nhuận hay không. Để tạo ra được lợi nhuận có nhiều chiến lược kinh doanh được đặt ra như chiến lược đầu tư chế tạo sản phẩm mới ,hay chiến lược đầu tư nâng cao chất lượng mở rộng thị trường Nhưng dù áp dụng chiến lược nào đi nữa thì để tạo ra được lợi nhuận doanh nghiệp phải tạo ra được tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí. Như vậy trong kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh không hoàn hảo, tại đó giá bán được quyết định bởi thị trường và sản xuất sản phẩm với giá thành thấp hơn giá bán để có lãi thì biện pháp cơ bản hàng đầu là phấn đấu hạ thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xuất phát từ yêu cầu trên, việc kế toán chi phí sản xuất chính xác là tiền đề cho việc phân tích, đánh giá đúng đắn hiệu quả đầu tư từ đó đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh dịch vụ trực thuộc tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam. Để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phải bỏ ra các chi phí cần thiết. Việc tổ chức tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa đặc bệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, nó góp phàn quản lý chặt chẽ và hiệu quả các khoản chi phí của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh cũng như của toàn ngành Bưu điện.
Tù việc nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán thống kê Tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo khoa kế toán trường CD Du lịch Hà Nội em chọn đề tài” Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần như sau:
Ch*¬ng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.
Ch*¬ng 2: Thực trạng về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
Ch*¬ng 3 : Các giả pháp hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề, mặc dù đã rất cố gắng song do trình độ lý luận và thực tiễn hạn chế, chắc chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mai Hiên và các cán bộ phòng kế toán thống kê tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
Môc Lôc
ã Danh mục Sơ đồ:
Trang
- Sơ đồ 1 20
- Sơ đồ 2 23
- Sơ đồ 3 31
- Sơ đồ 4 32
- Sơ đồ 5 39
Nội dung Trang
Lời mở đầu 1
Chương 1 3
CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ 3
1.1. Đặc điểm của kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp 3
1.2 Yờu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm 4
1.3 Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp 4
Chương 2 13
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh. 13
2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh. 13
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh: 20
2.2. Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh. 23
2.2.1 Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm,dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh. 23
2.2.2 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ tai Bưu điện tỉnh Quảng Ninh. 37
2.2.3 - Phương pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 90
Chương 3 92
hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại bưu điện tỉnh Quảng Ninh
92
3.1- Nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh : 92
3.2- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ. 94
3.3 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 96
kết luận 99
Tài liệu tham khảo 100
Danh mục sơ đồ
Sơ đồ 1 20
Sơ đồ 2 23
Sơ đồ 3 31
Sơ đồ 4 32
Sơ đồ 5 39
109 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1693 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
u chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau:
Nî TK1541 : 18.587.473
Nî TK1542 : 191.028.787
Nî TK1543 : 2.252.087
Nî TK1547 : 10.524.145
Cã TK627 : 222.392.492
Tõ nh÷ng tËp hîp chi phÝ trªn, V¨n phßng Bu ®iÖn tØnh tËp hîp ®îc gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô trong th¸ng 3/2007 nh sau :
Tr
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô trong th¸ng ®· ®èi chiÕu víi c¸c sæ c¸i TK1541,1542 .. kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn c¸c dÞch vô trong th¸ng 3/2007 t¹i v¨n phßng Bu ®iÖn tØnh nh sau :
Nî TK 6323 : 4.162.630.050
Cã TK 1541 : 347.910.912
Cã TK 1542 : 3.575.580.103
Cã TK 1543 : 42.153.403
Cã TK 1547 : 196.985.632
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
sæ c¸i
Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007
Tµi kho¶n : Chi phÝ kinh doanh Bu chÝnh
Sè hiÖu : 1541
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn Gi¶i
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Lo¹i CT
Sè CT
Ngµy Th¸ng
Thèng Kª
Tµi Kho¶n
Thèng Kª
Nî
Cã
….
…
…
…..
…
…
……
…..
35
35
31/3
Chi phÝ in tem T3/2007
02.01
331
20.722.015
….
…
…
…..
…
…
……
…..
KC
KC
31/3/07
KÕt chuyÓn tù ®éng
02.01
6323
20.722.015
…
..
…
..
…
…
§Çu Kú
Céng ph¸t sinh
347.910.912
347.910.912
Luü kÕ
1.215.427.387
1.215.427.387
Cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007
LËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
sæ c¸i
Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007
Tµi kho¶n : Chi phÝ kinh doanh ViÔn th«ng
Sè hiÖu : 1542
Chøng tõ ghi sæ
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Lo¹i CT
Sè CT
Ngµy Th¸ng
DiÔn Gi¶i
Thèng Kª
Tµi Kho¶n
Thèng Kª
Nî
Cã
….
…
…
…..
…
…
……
…..
PB
C§
31/3/07
P. bæ 2% KPC§ - B§ hÖ I
01.02
3382
03
54.478
PB
BH
31/3/07
P. bæ 15% BHXH - B§ hÖ I
01.02
3383
01
1.005.689
KC
KC
31/3/07
KÕt chuyÓn tù ®éng
01.02
6323
1.060.167
…
..
…
..
…
…
§Çu Kú
Céng ph¸t sinh
3.575.580.103
3.575.580.103
Luü kÕ
8.958.821.797
8.958.821.797
Cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007
LËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
sæ c¸i
Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007
Tµi kho¶n : Chi phÝ kinh doanh ViÔn th«ng
Sè hiÖu : 1547
§VT : §ång
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn Gi¶i
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Lo¹i CT
Sè CT
Ngµy Th¸ng
Thèng Kª
Tµi Kho¶n
Thèng Kª
Nî
Cã
….
…
…
…..
…
…
……
…..
GV
250
31/3/07
Gi¸ vèn thÎ B§ Mãng C¸i
02.01
33638
36800
12.160.584
GV
273
31/3/07
Gi¸ vèn thÎ 1717 –U.BÝ
02.01
33638
36250
20.000
….
…
…
…..
…
…
……
…..
KC
KC
31/3/07
KÕt chuyÓn tù ®éng
02.01
6323
59.815.982
…
..
…
..
…
…
§Çu Kú
Céng ph¸t sinh
196.985.632
196.985.632
Luü kÕ
1.006.406.103
1.006.406.103
Cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007
LËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
C¸c sæ c¸i TK1543, 627 t¹i v¨n phßng Bu ®iÖn tØnh th¸ng 3/2007 vµo t¬ng tù nh c¸c sæ c¸i trªn.
Khi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Bu ®iÖn tØnh tËp hîp ®îc gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm dÞch vô trong th¸ng cña ®¬n vÞ m×nh th× ®Èy sè liÖu lªn ®Þa bµn bu ®iÖn tØnh. Sè liÖu cña ®Þa bµn Bu ®iÖn tØnh chÝnh lµ sè liÖu cña toµn Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh (bao gåm c¸c C«ng ty, Bu ®iÖn huyÖn, ThÞ x·, Thµnh phè vµ V¨n phßng Bu ®iÖn tØnh). KÕ to¸n tæng hîp vµo kÕ to¸n ®Þa bµn sÏ cã sè liÖu cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ. Muèn lÊy d÷ liÖu ( gi¸ thµnh SXSP, dÞch vô, sæ c¸i, c©n ®èi ph¸t sinh tµi kho¶n, doanh thu... ) th× vµo menu ®ã in, Ên ra. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm toµn Bu ®iÖn tØnh tËp hîp ®îc trong T3/2007 nh sau:
Trang
Tæng c«ng ty bu chÝnh viÔn th«ng viÖt nam
§¬n vÞ b¸o c¸o : bu ®iÖn tØnh qu¶ng ninh
§¬n vÞ nhËn : tæng c«ng ty BCVTVN
sæ c¸i
Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007
Tµi kho¶n : Chi phÝ kinh doanh dÞch vô kh¸c
Sè hiÖu : 1546 §VT : §ång
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn Gi¶i
M·
Bu ®iÖn
Thèng
Kª
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Lo¹i CT
Sè CT
Ngµy Th¸ng
Tµi Kho¶n
Thèng Kª
Nî
Cã
L
01
31/3/07
TØnh ph©n bæ l¬ng T3-2007
36014
01.01
3341
17.279.547
KC
31/3/07
KÕt chuyÓn tù ®éng
36014
01.01
13631
17.279.547
Céng TiÒn l¬ng
17.279.547
17.279.547
…
…
…
…..
…
…
……
..
…
02
05
07/3/07
Bµ L©n thanh to¸n thuª kh¨n
36014
07.08
1111
190.000
KC
KÕt chuyÓn tù ®éng
36014
07.08
13631
190.000
Céng dÞch vô thuª ngoµi kh¸c
190.000
190.000
…
…
…
…..
…
…
……
..
…
02
66
23/3/07
Thanh to¸n chøng tõ ®iÖn T2
36800
07.02
1111
997.260
02
82
26/3/07
Thanh to¸n chøng tõ níc T3
36800
07.02
1111
62894
KC
KÕt chuyÓn tù ®éng
36800
07.02
13631
1.060.154
Céng ®iÖn, níc mua ngoµi
1.060.154
1.060.154
…
…
…
…..
…
…
……
..
…
§Çu kú
Céng ph¸t sinh
99.054.907
99.054.907
Luü kÕ
289.386.996
289.386.996
Cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007
LËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
C¸c sæ c¸i TK1541,1542,1543,1544,1545,1547,627 còng vµo t¬ng tù nh TK 1546
* Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiªp: chØ ph¸t sinh t¹i v¨n phßng B§T
Tµi kho¶n 642 chi tiÕt theo tõng yÕu tè sau:
Chi phÝ nh©n c«ng
Chi phÝ vËt liÖu
Chi phÝ dông cô, c«ng cô s¶n xuÊt
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Chi phÝ dù phßng
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
· Chi phÝ nh©n c«ng qu¶n lý:
Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, tiÒn ¨n ca cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban cña ®¬n vÞ.
TiÒn l¬ng gåm : L¬ng c¬ b¶n vµ c¸c lo¹i phô cÊp theo chÕ ®é, ngoµi ra cßn cã l¬ng khuyÕn khÝch theo n¨ng suÊt chÊt lîng.
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng:
- TiÒn l¬ng: Bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ theo chÕ ®é hiÖn hµnh. TiÒn l¬ng ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ chi theo ®óng môc ®Ých, g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hîp lý ®îc Tæng C«ng ty phª duyÖt.
TiÒn l¬ng cña c¸c Bu ®iÖn huyÖn , thÞ x·, c«ng ty ®îc tÝnh tËp trung t¹i Bu ®iÖn tØnh th«ng qua chÊt lîng b×nh b©ï cña héi ®ång thi ®ua ph©n lo¹i 1,2; 1,1; 1 ... hµng th¸ng cña tõng ®¬n vÞ, ®Ó Bu ®iÖn tØnh lµm c¬ së tÝnh to¸n ph©n bæ thªm (l¬ng thëng nh : l¬ng n¨ng suÊt vµ l¬ng chÊt lîng - Theo hiÖu qu¶ n¨ng suÊt lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña ®¬n vÞ.
B¸o c¸o tiÒn l¬ng cña ®¬n vÞ hµng th¸ng göi vÒ Bu ®iÖn tØnh nh : b¸o c¸o c¸c kho¶n phô cÊp thùc tÕ nh phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm, khuyÕn khÝch cè ®Þnh, lu ®éng, tr¸ch nhiÖm, thªm giê ... Riªng l¬ng c¬ b¶n ( §Þnh biªn ) vµ phô cÊp chøc vô, phô cÊp th©m niªn ®îc x©y dùng t¹i Phßng Tæ chøc c¸n bé Lao ®éng - Bu ®iÖn tØnh ®îc tÝnh theo c¬ së biÕn ®éng thùc tÕ vµ ®îc ®iÒu chØnh kÞp thêi theo l¬ng ph©n bæ hµng th¸ng cã sù ®èi chiÕu gi÷a ®¬n vÞ víi Bu ®iÖn tØnh .
TiÒn l¬ng CBCNV hµng th¸ng gåm 2 phÇn: tiÒn l¬ng chÝnh s¸ch vµ tiÒn l¬ng thëng kho¸n theo c«ng thøc
LTL = Lcs + Lk
Trong ®ã:
- LTL: tiÒn l¬ng cña CBCNV hµng th¸ng
- Lcs: L¬ng chÝnh s¸ch theo chÕ ®é vµ ngµy c«ng thùc hiÖn theo quy ®Þnh.
- Lk: L¬ng thëng kho¸n theo møc ®é phøc t¹p, hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ ngµy c«ng thùc tÕ theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 21 cña quy chÕ t¹i Bu ®iÖn tØnh.
+ Néi dung tr¶ l¬ng chÝnh s¸ch:
TiÒn l¬ng chÝnh s¸ch tr¶ cho CBCNV hµng th¸ng gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc, phô cÊp l¬ng tÝnh theo ngµy thùc tÕ c«ng t¸c vµ c¸c ngµy nghØ ®îc hëng l¬ng theo quy ®Þnh cña bé LuËt lao ®éng.
TiÒn l¬ng cña ngµy lµm viÖc tÝnh theo c«ng thøc:
LNC = Lngµy x Ntt
Trong ®ã:
- LNC : TiÒn l¬ng theo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ
- Lngµy : Møc l¬ng ngµy.
+ Møc l¬ng ngµy tÝnh theo c«ng thøc sau:
Lngµy : =
Ntt
Trong ®ã:
- TLmin: TiÒn l¬ng tèi thiÓu do Nhµ níc c«ng bè
- Hcb: HÖ sè l¬ng cÊp bËc theo NghÞ ®Þnh 26/CP
Hpc: HÖ sè phô cÊp bao gåm c¸c lo¹i phô cÊp l¬ng theo N§ 26/CP vµ phô cÊp th©m niªn ngµnh theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t sè 07/TT ngµy 16/11/1994 cña Tæng côc Bu ®iÖn, ®Õn nay Tæng c«ng Ty BCVT vÉn ¸p dông theo th«ng t nµy.
Ntt: Sè ngµy c«ng ®îc tr¶ l¬ng trong th¸ng bao gåm: ngµy c«ng t¸c thùc tÕ, ngµy héi häp häc tËp ®îc hëng l¬ng theo quy ®Þnh cña tho¶ íc lao ®éng, ngµy ®i häc bæ tóc, båi dìng ng¾n h¹n trong níc.
Néi dung tr¶ l¬ng kho¸n:
C¨n cø vµo hÖ sè møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña tõng ngêi x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i quy chÕ cña Bu ®iÖn tØnh, tiÒn l¬ng kho¸n thùc lÜnh cña c¸ nh©n ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Lki = x
Trong ®ã:
Ni: Ngµy c«ng trong th¸ng cña ngêi thø i;
Lki: TiÒn l¬ng kho¸n cña c¸ nh©n i;
QLk: Quü tiÒn l¬ng kho¸n thùc hiÖn cña tËp thÓ;
MPTi: HÖ sè møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc theo hiÖu qu¶ lao ®éng cña c¸ nh©n.
Dùa vµo c¸c chØ tiªu kho¸n trªn, ®¬n vÞ phßng, ban ph¶i tËp hîp ngµy c«ng lao ®éng cña CBCNV tham gia s¶n xuÊt ®îc chÊm trªn b¶ng chÊm c«ng thùc tÕ, chÊt lîng ®îc chÊm theo chÊt lîng vµ khèi lîng c«ng viÖc hµng th¸ng (thÓ hiÖn b»n møc ®é phøc t¹p - chuÈn) ®Ó b×nh xÐt cho tõng c¸ nh©n; lµm hÖ sè quy ®æi ®Ó chia l¬ng thëng kho¸n. PhÇn l¬ng thëng kho¸n theo sè kho¸n ph©n bæ ®îc ®Ó l¹i 2% trÝch thëng cho nh÷ng c¸ nh©n lµm viÖc suÊt s¾c trong th¸ng.
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ xÐt chÊt lîng th¸ng cña Héi ®ång thi ®ua khen thëng Bu ®iÖn tØnh vµ c¸c Bu ®iÖn huyÖn, thÞ x·, thµnh phè vµ c¸c c«ng ty trùc thuéc. C¨n cø vµo c¬ së trªn vµ doanh thu ph¸t sinh kÕ to¸n lËp ®îc B¶ng tÝnh l¬ng vµ ph©n bæ trong th¸ng cña Bu ®iÖn tØnh vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn nh sau:
Trang 78+79+80+81§ång thêi kÕ to¸n lËp phiÕu th«ng b¸o b¶ng ph©n phèi tiÒn l¬ng cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn theo b¶ng ph©n phèi chi tiÕt tõng ®¬n vÞ nh sau : ( vÝ dô cô thÓ lµ Bu ®iÖn Thµnh phè )
Bu ®IÖn tØnh qu¶ng ninh
Sè /KTTK-TC
B¶ng l¬ng th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ : Bu ®iÖn TP H¹ long
§VT : §ång
Néi dung
Sè tiÒn
1- /Thu nhËp thêng xuyªn
194.445.516
- Tæng l¬ng c¬ b¶n cña ®¬n vÞ (a)
160.671.600
- Phô cÊp khu vùc (b)
7.047.000
- Phô cÊp chøc vô (c)
580.000
- Phô cÊp th©m niªn
15.169.655
- TiÒn k.khÝch tr¸ch nhiÖm CV435/LD(d)
5.562.200
- Long ph¸t x·
1.427.000
- Phô cÊp kh¸c
3.988.061
2- Thu nhËp tÝnh theo n¨ng suÊt chÊt lîng c«ng t¸c
HÖ sè (ChÊt lîng+n¨ng suÊt)
1,2
L¬ng kho¸n th¸ng ®¬n vÞ
194.251.200
L¬ng KK doanh thu thÎ card
30.577.727
3- Tæng thu nhËp ®îc hëng
419.274.443
Thanh to¸n
Trõ 1,5% thu nhËp (Trõ ph¸t x· vµ hîp ®ång)
12.340.856
Trõ BHXH 5%
8.668.825
Trõ kh¸c
TrÝch nép BHXH 15%(a+b+c+d)*15%
26.079.120
TrÝch nép quü c«ng ®oµn 2%(419.274.443 x 2% )
8.385.488
Tæng sè BHXH (15%+2%)
34.464.608
Qu¶ng ninh, ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2007
T/L gi¸m ®èc
LËp biÓu Phßng KTTK-TC
Bu ®IÖn tØnh qu¶ng ninh
Sè /KTTK-TC
B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ : Bu ®IÖn TP H¹ long
DÞch vô
L¬ng
¨n ca
BHXH-KPC§
Bhyt
( c¼ n¨m 2007)
- Bu chÝnh ( TK1541)
179.109.349
32.280.040
11.482.055
7.000.000
- ViÔn th«ng (TK1542)
98.898.091
12.420.880
5.107.456
5.000.000
-Ph¸t hµnh BC(TK1543)
74.173.568
6.315.660
3.830.592
4.000.000
- L¾p ®Æt ( TK1544)
0
0
0
- TiÕt kiÖm (TK1545)
23.622.614
8.506.660
6.384.320
4.000.000
- DÞch vô kh¸c(TK1546)
0
0
0
- §iÖn tho¹i di ®éng(TK1547)
32.966.030
2.806.960
1.702.485
4.000.000
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung(TK627)
10.504.591
5.824.360
5.958.700
5.570.748
Tæng céng:
419.274.443
68.154.560
34.464.608
29.570.748
Qu¶ng ninh, ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2007
T/L gi¸m ®èc
LËp biÓu Phßng KTTK-TC
B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña Bu ®iÖn TP H¹ Long ®îc tËp hîp tõ c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng chi tiÕt cña ®¬n vÞ theo tõng bé phËn. L¬ng cña tõng bé phËn sÏ ®îc tÝnh b»ng :
S Lg ph©n bæ = LgchÝnh s¸ch + Lg kho¸n + Lgbæ sung + Lg b¸n thÎ
Chi tiÕt c¸ch tÝnh c¸c kho¶n l¬ng ®îc thÓ hiÖn t¹i môc “H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng” phÇn trong môc trang
KÕ to¸n tiÒn l¬ng Bu ®iÖn tØnh còng lµm b¶ng l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c gièng nh mÉu cña Bu ®iÖn Thµnh phè H¹ Long.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ nh : b¶ng chÊm c«ng, b¸o c¸o tiÒn l¬ng vµ hÖ sè chÊt lîng c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së cïng víi th«ng b¸o hÖ sè chÊt lîng do héi ®ång thi ®ua khen thëng duyÖt th× lµm c¸c chøng tõ liªn quan ( mÉu biÓu tõ trang 64 ®Õn 6 7 ) ®Ó göi cho c¸c ®¬n vÞ lµm c¨n cø h¹ch to¸n nh©n c«ng, BHXH - KPC§ t¹i c¸c C«ng ty, Bu ®iÖn huyÖn thÞ vµ h¹ch to¸n t¹i Bu ®iÖn tØnh trong th¸ng 3 nh sau:
Nî TK 642 (01.01) : 514.519.471
Cã TK 334 : 514.519.471
BHXH ,BHYT ,KPC§ :
Nî TK642 ( 01.02 ): 22.456.469
CãTK3382 : 10.290.389
Cã TK3383 : 12.166.080
TiÒn ¨n gi÷a ca :
Nî TK 642 (01.04) : 27.105.000
Cã TK 334 : 27.105.000
- H¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Do ®Æc thï h¹ch to¸n cña ngµnh Bu ®iÖn nªn ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng, khi xuÊt hµng nµo sÏ x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cña hµng ®ã. ViÖc tËp hîp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i Bu ®iÖn huyÖn, vµ Bu ®iÖn tØnh nh sau:
Hµng ngµy c¨n cø vµo nhu cÇu s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho :
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh MÉu sè 02-VT
539 Lª Th¸nh T«ng TP H¹ Long Ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 01 th¸ng 11 n¨m1995
phiÕu xuÊt kho Sè : 32
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2007 Nî : 642.02.01
Cã : 1521
Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn ThÞ Tý §Þa chØ : Phßng hµnh chÝnh
Lý do xuÊt kho : XuÊt v¨n phßng phÈm cho c¸c phßng ban chøc n¨ng
XuÊt t¹i kho : VPP – B§T
TT
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
(s¶n phÈm hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
GiÊy in khæ A4
Giay
gam
120
120
25.000
3.000.000
2
Bót kim
BK
C¸i
60
60
5.000
300.000
...
………………………….
……….
…..
……..
…….
………
………..
Céng
11.074.000
ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2007
Ngêi nhËn Thñ kho KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
NÕu cÇn mua s¾m v¨n phßng phÈm, vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ cho viÖc söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh víi sè lîng Ýt kh«ng nhËp qua kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ chi phÝ trong th¸ng 3/2007 ghi :
Nî TK 642 : 9.378.815
Nî TK 133 11 : 937.885
Cã TK 1111 : 10.316.700
- H¹ch to¸n chi phÝ dông cô, c«ng cô s¶n xuÊt:
Hµng th¸ng, t¹i v¨n phßng Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh cã mua s¾m c«ng cô lao ®éng phôc vô cho khèi qu¶n lý v¨n phßng nÕu thuéc lo¹i kh«ng nhËp kho mµ ®a vµo sö dông ngay nh : m¸y tÝnh, m¸y in, bµn, ghÕ ... kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ ho¸ ®¬n mua s¾m c«ng cô lao ®éng trong th¸ng 3/2007, kÕ to¸n ghi:
Dông cô lo¹i ph©n bæ 50%:
Nî TK 242 : 35.300.000
Nî TK 13311 : 3.530.000
Cã TK 331 : 38.830.000
®ång thêi ph©n bæ 50% gi¸ trÞ :
Nî TK 642 (03) : 17.650.000
Cã TK 242 : 17.650.000
Dông cô lo¹i ph©n bæ 100%:
Nî TK 642 : 2.541.909
Nî TK 13311 : 236.191
CãTK1111 : 2.598.100
Cã TK153 : 180.000
- mÉu phiÕu xuÊt kho c«ng cô, dông cô nh sau:
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh MÉu sè 02-VT
539 Lª Th¸nh T«ng TP H¹ Long Ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 01 th¸ng 11 n¨m1995
phiÕu xuÊt kho Sè : 01
Ngµy 02 th¸ng 3 n¨m 2007 Nî : 642
Cã : 1531
Hä tªn ngêi nhËn hµng : Hoµng Anh Tó §Þa chØ : Qu¶n trÞ m¹ng -Phßng KTTK_TC
Lý do xuÊt kho : XuÊt m¸y ®iÖn tho¹i cho phßng nghiÖp vô Bu
XuÊt t¹i kho : §T_ M¸y ®iÖn tho¹i.
TT
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
(s¶n phÈm hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
M¸y §T Simen
SM
C¸i
1
1
180.000
180.000
Céng
180.000
XuÊt, ngµy 02 th¸ng 3 n¨m 2007
Ngêi nhËn Thñ kho KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
- H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
Toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh cña Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh ®îc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tËp trung theo dâi, tÝnh to¸n vµ trÝch khÊu hao t¹i v¨n phßng Bu ®iÖn tØnh, møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÝnh nh sau:
Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ x Tû lÖ x Sè ngµy
ph¶i trÝch = TSC§ khÊu hao (%) sö dông trong th¸ng
trong th¸ng 12 th¸ng x 30 ngµy
KhÊu hao TSC§ cña Bu ®iÖn QN tÝnh theo khÊu hao ®êng th¼ng, ®îc ¸p dông theo Q§ 206/2003/Q§ - BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé tµi chÝnh
Do tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ Ýt biÕn ®éng, viÖc tÝnh sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i trÝch th¸ng nµy chØ kh¸c th¸ng tríc khi cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. V× vËy, hµng th¸ng kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh chØ viÖc tÝnh sè khÊu hao t¨ng thªm hoÆc gi¶m bít trong th¸ng vµ c¨n cø vµo sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tríc ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao ph¶i trÝch th¸ng nµy.
Trang 87B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ sau khi ®· tÝnh chi tiÕt tõng tµi s¶n t¨ng, gi¶m theo ngµy ®¬c tÝnh theo c«ng thøc nh sau :
Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao
TSC§ ph¶i = TSC§ ®· + TSC§ t¨ng - TSC§ gi¶m
trÝch trong trÝch th¸ng trong th¸ng trong th¸ng
th¸ng tríc (cã b¶ng chi tiÕt TSC§ t¨ng, gi¶m theo ngµy)
Trong ®ã sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng, gi¶m trong th¸ng c¨n cø vµo tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng hay gi¶m ë th¸ng tríc vµ tû lÖ khÊu hao cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÝnh khÊu hao cho tõng c¸i, tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho nghiÖp vô nµo th× ph©n bæ cho nghiÖp vô ®ã, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n v« h×nh) cho tõng lo¹i.
Nî TK 642 : 26.813.052
Cã TK 214: 26.813.052
- H¹ch to¸n thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ:
ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt ... c¨n cø vµo Biªn lai thu tiÒn cña Côc thuÕ vµ thÎ m«n bµi Côc thuÕ cÊp. ThuÕ m«n bµi n¨m 2007 ph¸t sinh trong th¸ng 2/2007 (th¸ng 3 kh«ng cã), kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 : 57.000.000 (sè liÖu ghi ngµy 28/02/2007)
Cã TK 3338 : 57.000.000
C¨n cø vµo chøng tõ gèc (H§GTGT, vÐ tµu, xe...) vÒ lÖ phÝ giao th«ng, lÖ phÝ qua cÇu, phµ, phÝ chuyÓn tiÒn qua ng©n hµng trong th¸ng 3/2007, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 : 18.426.552
Nî TK13311 : 1.842.655
Cã TK 1111: 20.269.207
- H¹ch to¸n chi phÝ dù phßng:
C¨n cø vµo chøng tõ nî khã ®ßi c¸c ®¬n vÞ göi vÒ ( hå s¬ hoµ m¹ng ®iÖn tho¹i cè ®Þnh vµ di ®éng, phiÕu b¸o cíc ®iÖn tho¹i vµ ho¸ ®¬n tån cíc kh«ng thu ®îc, c¸c giÊy tê chøng nhËn cña c¸c ®¬n vÞ, ®Þa ph¬ng x¸c nhËn ®èi tîng nî kh«ng ®ßi ®îc lµ cã thËt ...), theo b¶ng kª vµ hå s¬ tõng ®¬n vÞ göi vÒ, kÕ to¸n tËp hîp vµ tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi, h¹ch to¸n vµo chi phÝ QLDN. Tæng c«ng ty quy ®Þnh c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn mét n¨m kh«ng ®îc sö lý nî khã ®ßi qu¸ 200 triÖu. Ngµy 31/12/2004 sè liÖu trÝch dù phßng nî khã ®ßi n¨m 2007 lµ 186.904.576®, kÕ to¸n ghi: :
Nî TK 642 : 186.904.576
Cã TK 139: 186.904.576
- H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Víi nh÷ng chi phÝ thuª ngoµi vÒ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh cña v¨n phßng ( H§GTGT), GiÊy th«ng b¸o sè c«ng t¬ dïng ®iÖn, níc cïng ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, níc ®· tiªu thô vµ c¸c dÞch vô thuª ngoµi vËn chuyÓn, thuª ngoµi kh¸c ... c¨n cø vµo chøng tõ ph¸t sinh trong th¸ng 3/2007, kÕ to¸n ghi:
Nî TK642 (07.01) : 14.400.000 ( H§GTGT söa xe « t« gi¸m ®èc)
Nî TK642 (07.02) : 102.025.320( H§GTGT tiÒn ®iÖn + níc)
Nî TK642 (07.07) :1.132.961.346 ( H§GTGT mua b¶o hiÓm tµi s¶n)
Nî TK642 (07.08) : 16.789.220 ( H§GTGT vÒ DV thuª ngoµi kh¸c)
Nî TK 13311 : 1.251.775.886
Cã TK 1111 : 32.868.142
Cã TK 331 : 2.485.083.630
VÝ dô mét mÉu chøng tõ vÒ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ H§GTGT söa xe cña gi¸m ®èc trong th¸ng 3/2007 nh sau:
Ho¸ §¥N B¸N HµNG MÉu sè: 02GTTT-3LL
Th«ng thêng BR/2003B
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng 0020426
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng : Xëng söa ch÷a « t« NguyÔn ThÞ Chiªn
§Þa chØ : Cét 3 H¹ Long - Qu¶ng Ninh
Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : MS: 5700335258
Hä tªn ngêi mua hµng : M¹c V¨n Ph¬ng
Tªn ®¬n vÞ : Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n : TM MS : 57001014361
TT ªn hµng ho¸ dÞch vô §VT sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
1 G¬ng chiÕu hËu c¸i 02 850.000 1.700.000
2 M¸ phanh tríc, sau bé 02 750.000 1.500.000
.. .. .. .. .. ..
Céng tiÒn b¸n hµng ho¸ dÞch vô: 1 4.400.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mêi bèn triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
M¹c V¨n Ph¬ng Ph¹m ThÞ Chiªn
C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh söa ch÷a xe « t« cña L·nh ®¹o B§T phª duyÖt cïng c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ kÌm theo, kÕ to¸n ghi :
Nî TK642(07.01) : 14.400.000
Cã TK331 : 14.400.000
- H¹ch to¸n ch phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
Hµng ngµy khi ph¸t sinh vÒ chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, tµu xe ®i phÐp, chi phÝ ®µo t¹o, in Ên tµi liÖu ... c¨n cø vµo chøng tõ chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng 3/2007 (sè liÖu ®· tæng hîp) nh ho¸ ®¬n, giÊy ®i ®êng, vÐ tµu, xe, biªn lai cña nhµ trêng thu häc phÝ.. .. kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 (08.01) : 2.785.000 (chi phô cÊp ®éc h¹i)
Nî TK 642 (08.02) : 47.272.727(chi qu¶ng c¸o)
Nî TK 642(08.03) : 159.681.016 ( chi kh¸nh tiÕt )
Nî TK 642( 08.04) : 1.056.000 ( chi ®µo t¹o )
Nî TK642 (08.08) : 44.484.375 ( chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c )
Nî TK 13311 : 10.262.983
Cã TK 1111 : 64.776.812
Cã TK 1121 : 52.000.000
Cã TK 331 : 148.765.2891
VÝ dô chøng tõ chi tiÕt cô thÓ vÒ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ H§GT phßng nghØ cho ¤ng H¶i - phßng Bu chÝnh ®i c«ng t¸c vµ l¸i xe nh sau:
Ho¸®¬n MÉu sè: 01GTKT-3LL
Gi¸ trÞ gia t¨ng DY/2003B
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng 0027615
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng : Nhµ nghØ S¬n Hïng - Hµ Néi
§Þa chØ : Hµ Néi
Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : MS: xxxxx
Hä tªn ngêi mua hµng : KiÒu H¶i
Tªn ®¬n vÞ : Bu ®iÖn thÞ tØnh Qu¶ng Ninh
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n : TM MS : 57001014361
TT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
Phßng nghØ P 02 136.363 272.726
Céng tiÒn hµng : 272.726
ThuÕ suÊt GTGT : 10% tiÒn thuÕ GTGT: 27.274
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 300.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m ngµn ®ång ch½n
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
KiÒu H¶i S¬n Hïng
C¨n cø vµo giÊy ®i ®êng, lÖnh ®iÒu xe, tê tr×nh ®i c«ng t¸c vµ H§GTGT, kÕ to¸n ghi:
Nî TK642(08.08) : 272.726
Nî TK13311 : 27.274
Cã TK1111 : 300.000
- H¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kh¸c:
VÒ nh÷ng chi phÝ vÒ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ®Æc thï nh : thiÕt bÞ chuyÓn m¹ch, thiÕt bÞ truyÒn dÉn, nguån ®iÖn, ®êng lªn tr¹m th«ng tin, kÕ to¸n trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh ( tû lÖ trÝch tríc hµng th¸ng kh«ng qu¸ 15% gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. N¨m 2007 cha ph¸t sinh chi phÝ nµy, nªn lÊy mét vÝ dô cô thÓ vµo th¸ng 3/2006 trªn c¬ së b¸o c¸o chi tiÕt vÒ c¸c tµi s¶n ®Æc thï, kÕ to¸n TSC§ tÝnh to¸n vµ ghi:
Nî TK 1542 ( 08.06) : 480.890.190
Cã TK 3351 : 480.890.190
Trong th¸ng 4/2006, chi b¶o dìng thiÕt bÞ truyÒn dÉn quang ®ît 1/2006 lµ : 194.881.500®, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 335 : 194.881.500
Cã TK 2413: 194.881.500
Cuèi n¨m nÕu chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a TSC§ ®Æc thï thiÕu th× trÝch thªm, thõa th× hoµn gi¶m chi phÝ. Cô thÓ vµo 31/12/ 2006 qua ®èi chiÕu cña kÕ to¸n XDCB, kÕ to¸n TSC§. KÕ to¸n tæng hîp ghi:
Nî TK 335 : 944.940.825
Cã TK1542: 944.940.825
Trong th¸ng 3/2007, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh tËp hîp ®îc nh sau:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 3 n¨m 2007
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
ChØ tiªu
Ph¸t sinh trong kú
Luü kÕ
1. Chi phÝ N. c«ng
564.080.940
1.121.924.900
TiÒn l¬ng
514.519.471
995.571.750
BHXH, BHYT, KPC§
22.456.469
56.751.150
¨n gi÷a ca
27.105.000
69.602.000
2. Chi phÝ vËt liÖu
116.571.724
292.457.825
VL cho SXSP
29.445.865
79.054.324
VL cho SCTS
13.731.363
44.445.363
Nhiªn liÖu
73.394.496
168.958.138
3. Chi phÝ DCSX
20.191.909
72.577.618
4. CPKH - TSC§
26.813.052
80.439.158
5. ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
18.426.552
101.753.687
6. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
1.266.175.886
1.788.113.121
SC TSC§ thuª ngoµi
14.400.000
55.495.200
Chi phÝ ®iÖn níc thuª ngoµi
102.025.320
298.276.040
Chi mua b¶o hiÓm tµi s¶n
1.132.961.346
1.374.539.528
DÞch vô thuª ngoµi kh¸c
16.789.220
59.802.353
7. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
255.279.118
881.556.794
B¶o hé lao ®éng
2.785.000
30.188.919
Tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o
47.272.727
170.370.845
Kh¸nh tiÕt, giao dÞch ®èi ngoµi
159.681.016
546.636.305
Bæ tóc ®µo t¹o
1.056.000
5.256.000
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
44.484.375
106.724.725
Chi phÝ cho tæ chøc vµ ®oµn thÓ
21.100.000
Nghiªn cøu KH, c¶i tiÕn s¸ng kiÕn
1.280.000
Tæng chi phÝ QLDN
2.267.539.181
4.338.823.103
Trong ®ã: Chi phÝ söa ch÷a TS
28.131.363
99.940.563
Cuèi th¸ng 3/2007, c¨n cø vµo biÓu chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sau khi ®· ®èi chiÕu chi tiÕt sæ c¸i TK642, kÕ to¸n tæng hîp vµo môc chøng tõ kÕ to¸n trong ch¬ng tr×nh kÕ to¸n vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK9113 : 2.267.539.181
Cã TK642: 2.267.539.181
Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng ninh
V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
sæ c¸i
Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007
Tµi kho¶n : Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp
Sè hiÖu : 642
§VT : §ång
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn Gi¶i
Thèng
Kª
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
Lo¹i CT
Sè CT
Ngµy Th¸ng
Tµi Kho¶n
Thèng Kª
Nî
Cã
…
..
……………………
..
…
…
……………
………..
6
6
31/3/07
PhÝ b¶o hiÓm tµi s¶n ®ît III n¨m 2006-H§ sè 0038211 ngµy 25/03/07_CT b¶o hiÓm Bu ®iÖn t¹i H¶i phßng
07.07
331
1.132.961.346
64
64
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý
07.07
9113
1.132.961.346
…
..
…
..
…
…
§Çu Kú
Céng ph¸t sinh
2.267.539.181
2.267.539.181
Luü kÕ
4.338.823.103
4.338.823.103
Cuèi kú
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007
LËp biÓu KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ ë Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh ®îc biÓu diÔn theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë Bu ®iÖn tØnh
TK 152,153,334,… TK 154(1,2,3,4…) TK 6323 TK 911
Chi phÝ trùc tiÕp t¹i B§T K/chuyÓn chi phÝ KÕt chuyÓn gi¸ vèn
( NVL, CCDC, L¬ng ...) SXKD ph¸t sinh t¹i hµng b¸n t¹i B§T
Bu ®iÖn tØnh
TK 627
Chi phÝ s.xuÊt KC p.bæ chi phÝ
chung t¹i B§ tØnh S.xuÊt chung
t¹i B§ tØnh
TK335
TrÝch tríc KÕt chuyÓn chi phÝ
Chi phÝ SCL§T söa ch÷a lín ®Æc thï
TK 33631
KÕt chuyÓn chi phÝ SXKD t¹i KÕt chuyÓn gi¸ vèn
c¸c Bu ®iÖn huyÖn, C.ty trùc thuéc t¹i ®¬n vÞ c¬ së
TK 642
TËp hîp chi phÝ KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Qu¶n lý DN
Khi kÕ to¸n h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn ch¬ng tr×nh kÕ to¸n ®îc cµi ®Æt trong m¸y, th× c¸c sè liÖu sÏ tù ®éng vµo c¸c b¶ng biÓu nh: liÖt kª chøng tõ ghi sæ, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n, muèn xem d÷ liÖu cña ngµy nµo chØ cÇn vµo tªn chøng tõ, sæ cña ngµy th¸ng cÇn t×m m¸y sÏ tù ®éng ®a ra mÉu biÓu, vÝ dô xem chøng tõ ghi sæ ngµy 05/3/2007 :
Tæng c«ng ty bu chÝnh viÔn th«ng
§¬n vÞ b¸o c¸o : V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
§¬n vÞ nhËn : Bu ®iÖn tØnh qu¶ng ninh
539 Lª Th¸nh T«ng TP H¹ Long
chøng tõ ghi sæ
Ngµy 05 th¸ng 3 n¨m 2007
M· LCT : C Tªn lo¹i chøng tõ : PhiÕu chi tiÒn mÆt
§VT : §ång
Chøng tõ ghi sæ
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè HiÖu
Sè c. tõ
Ngµy Th¸ng
DiÔn gi¶i
Nî
Cã
Sè tiÒn
Tµi kho¶n
Thèng kª
Tµi kho¶n
Thèng kª
1
2
3
4
5
6
7
8
9
15
15
05/3/07
Bµ Thªu mua ®å dïng
642
03
11111
969.000
15
15
05/3/07
Bµ Thªu tiÕp kh¸ch
642
08.08.3
11111
652.000
...
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng : 15
2.958.000
16
16
05/3/07
Bµ Thanh nhËn L§ giái
4311
KT03
11111
1.200.000
Tæng céng : 16
1.200.000
17
17
05/3/07
¤. Dòng thanh to¸n x¨ng
642
02.03
11111
1.350.000
13311
11111
67.500
Tæng céng : 17
1.417.500
...
...
...
...
...
...
...
...
Céng trong kú :
24.483.000
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m
15.472.096.156
Tæng c«ng ty bu chÝnh viÔn th«ng
§¬n vÞ b¸o c¸o : V¨n phßng bu ®iÖn tØnh
§¬n vÞ nhËn : Bu ®iÖn tØnh qu¶ng ninh
539 Lª Th¸nh T«ng TP H¹ Long
sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 3 n¨m 2007
M· LCT : 02 Tªn lo¹i chøng tõ : TiÒn ng©n hµng
§VT : §ång
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn
Sè HiÖu
Ngµy th¸ng
Sè c. tõ
Nî
Cã
Tµi kho¶n
Thèng kª
Tµi kho¶n
Thèng kª
1
2
3
4
5
6
7
8
9
01
01/3/2007
CT1
B§ V©n ®ån tr¶ b¸o
11211
02
13636
36500
7.262.400
Tæng céng : 1
7.262.400
02
03/3/2007
02
Bµ Hoa nép ng©n hµng
11211
11111
500.000.000
...
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng : 02
900.000.000
...
...
...
...
...
...
...
...
M· LCT : C Tªn lo¹i chøng tõ : PhiÕu chi tiÒn mÆt
...
...
...
...
...
...
...
...
15
05/3/07
15
Bµ Thªu mua ®å dïng
642
03
11111
969.000
15
05/3/07
15
Bµ Thªu tiÕp kh¸ch
642
08.08.3
11111
652.000
...
...
...
...
...
...
...
Tæng céng : 15
2.958.000
...
...
...
...
...
...
...
...
M· LCT : VT Tªn lo¹i chøng tõ : VËt t
800
31/3/07
800
XuÊt v¨n phßng phÈm
642
02.01
1521
11.073.000
Tæng céng : 800
11.073.000
Céng trong kú :
1.235.652.503
Luü kÕ tõ ®Çu n¨m
5.829.024.135
*- §Ó thùc hiÖn viÖc ph©n bæ chi phÝ, lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi c¸c dÞch vô BCVT, khi tÊt c¶ c¸c sè liÖu vÒ doanh thu, chi phÝ ®· ®îc tËp hîp toµn tØnh truyÒn sè liÖu vÒ m¹ng kÕ to¸n Bu ®iÖn tØnh. M¸y sÏ tù ®éng ph©n bæ chi phÝ c¸c dÞch vô t¬ng øng víi doanh thu theo hÖ sè ph©n bæ chi ®· ®îc kÕ to¸n m¹ng cµi ®Æt trong m¸y theo Q§ sè 8415/KTTKTC ngµy 30/12/2004 cña Tæng c«ng ty BCVT_VN, vÝ dô hÖ sè ph©n bæ chi phi phÝ cña dÞch vô Bu phÈm ( TN+NN) cña Bu chÝnh lµ 1; Bu kiÖn trong níc lµ 0,54 ... . B¸o c¸o tæng hîp doanh thu, chi phÝ quÝ I/2007 nh sau ( v× lo¹i b¸o c¸o tæng hîp nµy thuéc b¸o c¸o qu¶n trÞ cña Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh, Bu ®iÖn TØnh chØ yªu cÇu theo quÝ nªn kh«ng cã hµng th¸ng):
Trang 992.2.3 - Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh :
ë Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh, ®¬n vÞ ký nhËn truyÒn tin vµ ph¸t tin dï sao còng chØ thùc hiÖn mét c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chØ lµ t¹o ra b¸n s¶n phÈm, cha ph¶i lµ t¹o ra 1 s¶n phÈm hoµn chØnh nªn t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh míi chØ lµ tËp hîp gi¸ thµnh mét c«ng ®o¹n.
Gi¸ vèn toµn bé s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô gåm: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm, dÞch vô trong th¸ng (v× s¶n phÈm Bu ®iÖn lµ s¶n phÈm ®Æc biÖt , kh«ng cã nhËp kho, nªn gi¸ thµnh trong th¸ng còng lµ gi¸ vèn trong th¸ng), gi¸ vèn hµng b¸n (gi¸ vèn b¸n m¸y ®iÖn tho¹i, phong b×), thuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu trõ (t¬ng øng víi doanh thu kh«ng cã thuÕ ®Çu ra).
Gi¸ vèn hµng b¸n thÓ hiÖn trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quÝ I/2007 nh sau:
§VT : §ång
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô:
30.571.462.020
- Gi¸ vèn hµng ho¸
251.484.984
- ThuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu trõ
44.288.380
Tæng céng:
30.867.235.384
Gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm, dÞch vô gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm dÞch vô, chi phÝ b¸n hµng (nÕu cã) vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô Bu ®iÖn cña Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh ®îc tiÕn hµnh theo tõng th¸ng, theo sè liÖu b¸o c¸o cña th¸ng 3/2007, gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô vµ gi¸ thµnh toµn bé chi tiÕt theo yÕu tè chi phÝ.
Trang 101
Ch¬ng 3
hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh
3.1- NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh Qu¶ng Ninh :
Qua khảo sát tình hình thực tế về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ bưu điện ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đối chiếu với lý luận, em có một số đánh giá khái quát như sau:
3.1.1- VÒ u ®iÓm :
- Công tác hạch toán: Nhìn chung quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ bưu điện ở Bưư điện tỉnh Quảng Ninh đã có nhiều tiến bộ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình và chấp hành chế độ , chính sách, thể lệ về tài chính kế toán của nhà nước và Tổng công ty quy định.
Đơn vị sử dụng chứng từ ban đầu đúng vói mẫu biểu do Bộ Tài Chính và Tổng công ty ban hành như: Phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT…Chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác, các nghiệp vụ kinh tế phất sinh theo đúng thời gian, có những chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán qui định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán.Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ từng phận liên quan được thuận lợi.
Tài khoản sử dụng: Các tài khoản đơn vị sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị áp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995, theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT. Cho đến nay việc áp dụng này vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hệ thống tài khoánử dụng được chi tiết hoá, được mã hoá đến từng đối tượng cụ thể, điều này tạo điều kiện rất lớn trong việc kiểm soát từng khoản chi phí, doanh thu từ các đơn vị trực thuộc, Bưu điện tỉnh và Tổng công ty.
Tài khoản 154,511 hạch toán chi tiết theo hoạt động kinh doanh BCVT. Tài khoản 627,642 được mở chi tiết cho từng điều khoản chi phí. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở đơn vị là tôt và phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị hiện nay.
Công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Đơn vị tổ chức sử dụng các mẫu sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại. Với các mẫu sổ cái TK 511, TK 642, TK911 và các sổ kế toán chi tiết khác là phù hợp với công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh.
3.1.2- Những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, do tính chất phức tạp của sản phẩm, dịch vụ và đặc điểm đặc thù kinh doanh của ngành nên quá trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh không thể tránh khỏi những hạn chế như sau.
-Về tổ chức bộ máy kế toán :
Bé m¸y kÕ to¸n ë Bu ®iÖn TØnh ®îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp chung võa ph©n t¸n, c¸c phßng kÕ to¸n t¹i c¸c Bu ®iÖn huyÖn thÞ vµ C«ng ty ®iÖn b¸o ®iÖn tho¹i tù h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu ®Ó tæng hîp sè liÖu truyÒn vÒ phßng kÕ to¸n trung t©m Bu ®iÖn TØnh. ViÖc truyÒn sè liÖu thêng diÔn ra vµo cuèi th¸ng, nh vËy, Bu ®iÖn TØnh sÏ khã n¾m b¾t th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin qu¶n trÞ mét c¸ch kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ.
- Về hình thức sổ kế toán
H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong Bu ®iÖn TØnh lµ “Chøng tõ ghi sæ”. C¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian, tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®îc sö dông ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. HiÖn nay, em nhËn thÊy hÖ thèng chøng tõ ghi sæ vµ c¸c sæ cßn qu¸ cô thÓ, chi tiÕt so víi môc ®Ých sö dông, nh vËy cÇn ph¶i c¶i tiÕn ®Ó mÉu sæ ®îc gän nhÑ, ®¬n gi¶n h¬n.
- Về công tác kế toán: Phòng kế toán quy định mỗi nhân viên được phân công rõ công việc của mình và chịu trách nhiệm về mảng công việc đã được phân công trong công tác kế toán. Vì vậy, mỗi nhân viên chỉ nắm được nghiệp vụ riêng mà mình phụ trách mà không nắm rõ các công việc khác. Điều này ảnh hưởng đến công tác kế toán của đơn vị Khi có một nhân viên kế toán nào nghỉ việc vì lý do riêng dẫn tới công việc của người phụ trách sẽ bị tạm ngừng, ảnh hưởng đến tiến độ công tác kế toán.
-Về việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện : Hiện tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh mới bắt đầu tính giá thành chi tiết cho từng dịch vụ cụ thể, việc phân bổ giá thành cho từng dịch vụ trên cơ sở hệ số phân bổ chi phí của từng dịch vụ đã được Tổng công ty quy định và cài đặt sẵn trong chương trình kế toán máy. Do đó, rất khó cho việc đối soát phân bổ giá thành và các dịch vụ . Mặt khác trên cơ sở hệ số phân bổ chi phí vào các dịch vụ nhưng người đọc báo cáo chưa biết chính thức cách phân bổ theo hệ số lấy tiêu thức gì để nhân với hệ số đó cho ra giá thành dịch vụ tương ứng. Như vậy, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh mới chỉ là tập hợp chi phí, tập hợp giá thành toàn bộ một công đoạn còn việc tính giá thành chi tiết từng dịch vụ của một công đoạn thì theo em chưa đáp ứng được yêu cầu.
3.2- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
3.2.1- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và dịch vụ.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, x· héi ngµy mét ®æi míi vµ ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt, trong ®ã hÖ thèng kÕ to¸n còng ngµy cµng ®îc tæ chøc hoµn thiÖn, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ. N»m trong hÖ thèng kÕ to¸n, phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. §iÒu nµy lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan vµ cã tÝnh cÊp thiÕt v« cïng quan träng.
Tríc ®©y, trong c¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu do Nhµ níc qu¶n lý,theo dâi, ®iÒu chØnh.C¸c doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lo l¾ng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh, hä chØ thùc hiÖn ®óng, ®ñ nh÷ng chØ tiªu, kÕ ho¹ch do Nhµ níc ®Ò ra vµ kh«ng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ l·i, lç nh thÕ nµo. §iÒu nµy t¹o ra sù û l¹i, tr«ng chê, thiÕu n¨ng ®éng s¸ng t¹o, g©y ra søc ú lín cho sù t¨ng trëng cña ®Êt níc chung vµ cña toµn bé nÒn kinh tÕ nãi riªng.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc,c¸c doanh nghiÖp lóc nµy míi thùc sù lµm chñ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. Nhµ níc vÉn quan t©m, theo dâi, qu¶n lý ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp th«ng qua nh÷ng chÝnh s¸ch, ®êng lèi, chÕ ®é, chuÈn mùc cã tÝnh chÊt chØ ®¹o, híng dÉn chung.Cßn c¸c doanh nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ ph¶i dùa vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quy m«, tiÒm n¨ng, thÕ m¹nh cña m×nh ®Ó cã sù vËn dông linh ho¹t sao cho phï hîp vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt.
NÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, cïng víi sù tån t¹i ®a d¹ng cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ t¹o ra sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, quyÕt liÖt, do vËy buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh theo híng tÝch cùc, ngµy mét hoµn chØnh vµ cã hiÖu qu¶ h¬n.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh quan träng trong qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. §æi míi trªn c¬ së toµn diÖn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i chó träng c¶i tæ, thay ®æi, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ vÒ mäi mÆt, trong ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ nãi riªng ®îc c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m.
NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng ®ã,trong nh÷ng n¨m võa qua, Thñ tíng chÝnh phñ, Bé tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu, bæ sung, söa ®æi ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam trªn c¬ së t«n träng vµ vËn dông cã chän läc chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ.C¸c doanh nghiÖp khi vËn dông ph¶i tu©n thñ theo nh÷ng chuÈn mùc, quy t¾c vµ th«ng lÖ quèc tÕ chung ®ã nhng vÉn cã thÓ s¸ng t¹o, thay ®æi sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña ®¬n vÞ m×nh. Sù ®æi míi s©u s¾c trong c¬ chÕ qu¶n lý, cïng víi nhÞp ®é t¨ng trëng, ph¸t triÓn nhanh chãng cña nÒn kinh tÕ ®Æt ra yªu cÇu ph¶i ®æi míi, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ ®Ó kh«ng bÞ tôt hËu, c¸ch xa víi sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Do vËy, hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng cã ý nghÜa v« cïng quan träng vµ mang tÝnh cÊp thiÕt.Nã kh«ng chØ cã ý nghÜa ®èi víi b¶n th©n tõng doanh nghiÖp mµ cßn cã vai trß quan träng ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n th«ng qua viÖc c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
VËy cã thÓ nãi hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ nãi riªng gióp doanh nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý, tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ, thÕ m¹nh cña m×nh trong nÒn kinh tÕ më cöa, c¹nh tranh khèc liÖt hiÖn nay.
3.2.1/ Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
1- Phải dựa trên cơ sở tuân thủ các qui định, tỷ lệ về chính sách tài chính và kế toán của nhà nước và ngành đã ban hành.
- Quán triệt yêu cầu này sẽ tạo điều kiện cho công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đi vào nề nếp, tôn trọng các chính sách tài chính kế toná. Kế toán một trong những công cụ được sử dụng để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh và có vai trò quan trọng trong quản lý, bởi vậy việc đưa ra một phương án tổ chức nào đó cũng đều phải phù hợp và tuân thủ chế độ. Người ta không thể áp dụng một phương án nào đó vi phạm quy chế tài chính kế toán, mặt khác quán triệt yêu cầu này sẽ đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước và của ngành đối với công tác kế toán của donh nghiệp. Tạo điều kiện thống nhất trong công tác chỉ đạo, lãnh đạo hoạt động kinh tế tài chính.
2- Phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lysanr xuất kinh doanh của ngành và phù hợp với tính chất của sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện
3- Mỗi ngành mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh, đồng thời tính chất sản phẩm dịch vụ mà ngành và doanh nghiệp thực hiện cũng khác nhau. Trình độ tổ chức quản lý, trình độ kế toán cũng khác nhau. Do đó, để tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ và tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải chú trọng đến đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp về trình độ quản lý, trình độ kế toán và tính chất của sản phẩm dịch vụ song đều phải tôn trọng pháp luật của nhà nước.
4- Phải quán triệt tinh thần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả:
Bất kể một nền sản xuất xã hội nào người ta đều chú ý tới vấn đề hiệu quả. Để đạt được hiệu quả cần phải tiết kiệm chi phí. Do đó tiết kiệm trổ thành một trong những yêu cầu quan trọng trong quản lý. Trong việc hoàn thiệnmột phương án nào đó, người ta không chỉ hoàn thiện bằng mọi giá mà phải tính toán cân đối sao cho tiết kiệm nhất, đạt hiệu quả cao nhất. Điều này đòi hởi khi đưa ra một phương án hoàn thiện công tác kế toán cần phải chú ý đến yêu cầu phương án mang tính khả thi cao nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí.
5- Phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng thông tin và đáp ứng việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời.
Vai trò quan trọng của kế toán là cung cấp kịp thời và chính xác về mọi mặt hoạt đọng kinh tế tài chính cho lãnh đạo.
Tóm lại, kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả nhất trong doanh nghiệp. Muốn phát huy một cách tốt nhất hiệu quả nhất của công tác kế toán đòi hởi chúng ta phải không ngừng cỉa tiến và hoàn thiện nó, đảm bảo các thông tin mà kế toán cung cấp và nhanh chóng, chính xác kịp thời lại vừa đúng với pháp luật nhà nước.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh
- Trước tiên việc hoàn thiện về nôi dung chi phí: Em đè xuất khoản trả lãi vay ngân hàng dúng cho các công trình XDCB, công trình sửa chữa lớn chưa đưa vào hoạt động không nên đua vào chi phí tài chính ( TK 635), bởi vì nếu lãi vay ngân hàng liên quan trực tiếp đến việc đàu tư xây dựng tài sản dở dang thì hạch toán vào tài khoản 241, còn số tiền vay phục vụ cho nhu cầu kinh doanh dịch vụ Bưu điện, đầu tư chứng khoán, đầu tư bất động sản thì phải ghi phần lãi vào chi phí hoạt động tài chính theo chuẩn mực số 16- chi phí đi vay. Nếu lãi vay của các công trình nói trên đưa hết vào chi phí tài chính sẽ không phản ánh đúng giá thực tế của công trình, điều đó dẫn đến chi phí khấu hao tài sản chưa chính xác, do đó giá thành dịch vụ cũng không phản ánh chính xác và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chế độ kế toán.
Việc hoàn thiện nội dung phạm vi và phân loại chi phí dịch vụ Bưu điện ở Bưu điện tỉnh Quảng Ninh trong điều kiện của cơ chế quản lý kinh doanh hiện nay. Các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành Bưu điện nói riêng đang có sự thay đổi lớn cả về số lượng và chất lượng. Trong vấn đè quản lý, Đảng và nhà nước đã có những chủ trương đổi mới hàng loạt chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán và các vấn đề có liện quan đến chế độ quản lý kinh tế. Do vậy các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực Bưu - Viễn thông nói chung và Bưu điẹn tỉnh Quảng Ninh nói riêng cũng cần xác định lại nội dung, phạm vi và cách phân loại chi phí dịch vụ Bưu điện nhằm quản lý tốt chi phí và tính toán đúng đắn giá thành sản phẩm Bưu điện. Ở nước ta hiện nay theo xu hướng chung là rút bớt các khoản chi phí bằng cách ghép các khoản chi phí có nội dung tương đối giống nhau làm một để tiện cho việc hạch toán và quản lý chi phí. Song điều quan trọng hơn là cần phải xác định rõ ràng hơn nội dung và phạm vi cũng như cách phân loại chi phí.
Về hạch toán kế toán: theo em hạch toán giá vốn các loại thẻ vinacard, thẻ cardphone, thẻ 1717 không nên đưa vào TK 1521. Vì thực chất loại thẻ này do đơn vị là GPC sản xuất cung cấp cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc tổng công ty BCVT Việt Nam, do đó khi nhận được các loại thẻ trên nhập kho, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh nên ghi:
Nợ TK 15611
Nợ TK 13311
Có TK 111,112,331,…
- Về các khoản hàng hoá nội bộ như: máy điện thoại, phong bì…giữa đơn vị này xuất bán cho đơn vị khác trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, thì đơn vị bán phải hạch toán vào doanh thu nội bộ để nhìn vào tài khoản này biết được sự chu chuyển giữa các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, thì đơn vị bán nên ghi:
Nợ TK 111,112,136,…
Có TK 512
Có TK 33635(BĐ huyện), 333111( BĐ tỉnh)
- Về phân bổ các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ phân bổ từ Bưu điện tỉnh xuống cho các đơn vị cơ sở còn mang tính ước lượng cho các dịch vụ (cụ thể mẫu phân bổ trang 82-83 của Bưu điện thành phố). Do đó Bưu điện tỉnh nên để cho đơn vị trực thuộc tự phân bổ và phản ánh vào TK 3382,3383,3384 ở dưới các công ty, Bưu điện huyện, thị xã, thành phố sẽ chính xác hơn. Các đơn vị trực thuộc nên ghi:
Nợ TK 1541,1542,1543,1544,1545,1546,1547,627
Có TK 3382,3383,3384
Về quản lý TSCĐ Bưu điện tỉnh cũng nên để cho các đơn vị trực thuộc quản lý về nguồn vốn khấu hao, nguyên giá và giá trị còn lại, cụ thể khi mua TSCĐ về, các đơn vị trực thuộc ghi:
Khi mua : Nợ TK 211,213 Khi giảm TSCĐ : Nợ TK 811
Nợ TK 13635 Nợ TK 214
Có TK 1111,1121,331… Có TK 211,213
Khi tính và phân bổ khấu hao kế toán các đơn vị trực thuộc ghi:
Nợ TK 1541,1542,1543,153,1544,1545,1546,1547,627
Có TK 214
(Hiện nay các bút toán trên chỉ có tại Bưu điện tỉnh mới phản ánh)
KÕt luËn
Qua thời gian nghiên cứu cả về lý luận và thực tiễn, em thấy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò hết trò hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt quá trình tập hợp chi phí để tính giá thành sao cho sát thực và và hạn chế chi phí tới mức tối đa để có thể đưa ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu.
Trong thời gian thực tập tại Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, em thấy rằng chi phí sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra, nó còn là công cụ để có phương hưuớng chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp theo mô hình trực tuyến chức năng đảm bảo thông tin nhanh, chính xác nên rất thuận lợi cho giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành sản xuất. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp khoa học, tiết kiệm được chi phí và liên hoàn trong khai thác dịch vụ.
Bộ máy kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Ninh áp dụng theo hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán rất phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán được phân công trách nhiệm công việc rõ ràng, phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn của từng người. Hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp được tổ chức ghi chép theo đúng chế dộ kế toán. Hệ thống sổ sách, mẫu biểu tại các phần hành kế toán đầy đủ, chi tiết, rõ ràng và hợp pháp giúp cho việc tổng hợp số liệu báo cáo được chính xác, trung thực đáp ứng kịp thời tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì hạn chế về thời gian nghiên cứu và trình độ cho nên chuyên đề tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự góp ý của các cô, chú, các anh chị phòng KTTK Bưu điện tỉnh Quảng Ninh và thầy cô giáo để cho chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa.
Qua đây, một lần nữa em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy Đồng Văn Nam, Ban giám đốc, phòng kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Ninh và các bạn trong nhóm thực tập đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này./.
SINH VIÊN THỰC TẬP
Đặng Thị Thuý Hường
Tµi liÖu tham kh¶o
Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới – Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo quyết định số 350/QĐ-KTTKTC ngày 20/01/2007) của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Giáo trình kế toán doanh nghiệp, du lịch khách sạn – Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội- 2003
Báo cáo kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2006, phương hướng nhiệm vụ của các phòng ban Bưu điện tỉnh Quảng Ninh.
Báo cáo quí I năm 2007 gồm:
Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ mẫu số: B02-KTNB
Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí mẫu số B08- KTNB
Sổ cái các tài khoản 111,112,152,154,632,642.911…
Sổ đăng lý chứng từ
Bảng phân bổ lương, BHYT,BHXH,KPCĐ
Bảng tổng hợp phân phối lương toàn tỉnh
Bangrphân bổ khấu hao toàn tỉnh
Một số báo cáo khác
Tài liệu tập huấn công tác kế toán thống kê tài chính đối với các đơn vị thành viên Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam – tháng 11 năm 2006.
7- Một số tài liệu khác
Danh mục từ viết tắt
TSCĐ
Tài sản cố định
BHYT
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
BHXH
Bảo hiểm xã hội
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
BC-VT
Bưu chính - viễn thông
KHTSCĐ
Khấu hao tài sản cố định
PHBC
Phát hành báo chí
ĐTXDCB
Đầu tư xây dựng cơ bản
GTGT
Giá trị gia tăng
KTTK
Kế toán thống kê
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- M1141.DOC