Hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại nhà máy cơ khí Hồng Nam

gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n trong nhµ m¸y. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng t¹i nhµ m¸y bao gåm tiÒn l­¬ng vµ sè trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§), b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ (BHYT), cña c«ng nh©n viªn ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt. 5.1.TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Nhµ m¸y sö dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm. C«ng viÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: -Hµng ngµy, nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng cã nhiÖm vô theo dâi theo thêi gian s¶n xuÊt, chÊm c«ng cho tõng c«ng nh©n trong ngµy ghi vµo ngµy t­¬ng øng trong c¸c cét (tõ 1 ®Õn 31) theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh ë b¶ng chÊm c«ng. §ång thêi, theo dâi kÕt qu¶ trong ph©n x­ëng th«ng qua phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh. -Cuèi th¸ng, nh©n viªn ph©n x­ëng göi b¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh ë ph©n x­ëng lªn phßng kÕ to¸n. -C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, ®¬n gi¸ (bËc l­¬ng) tÝnh l­¬ng thêi gian tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph©n x­ëng, tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng phô cÊp sau ®ã göi l¹i xuèng ph©n x­ëng ®Ó kÕ to¸n ph©n x­ëng tÝnh tiÒn l­¬ng s¶n phÈm (l­¬ng kho¸n) theo biªn b¶n quyÕt to¸n hîp ®ång hoÆc tiÒn l­¬ng tÝnh th¸ng cña ph©n x­ëng. Khi tÝnh to¸n xong tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, c¸c nh©n viªn ph©n x­ëng göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n hoµn thiÖn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trong th¸ng vµ tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. C¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng t¹i nhµ m¸y: L­¬ng thêi gian : gåm hai phÇn lµ l­¬ng cÊp bËc vµ l­¬ng chÊt l­îng c«ng viÖc. L­¬ng cÊp bËc = HÖ sè cÊp bËc ´ Sè ngµy c«ng thùc tÕ L­¬ng chÊt l­îng c«ng viÖc = Møc l­¬ng tèi thiÓu ´ HÖ sè l­¬ng chÊt l­îng §¬n gi¸ l­¬ng chÊt l­îng c«ng t¸c = Qòi l­¬ng thêi gian- L­¬ng cÊp bËc Tæng hÖ sè l­¬ng chÊt l­îng c«ng t¸c B¶ng hÖ sè l­¬ng chÊt l­îng c«ng viÖc Bé phËn HÖ sè l­¬ng chÊt l­îng Lo¹i A Lo¹i B Gi¸m ®èc 3 2.8 Phã gi¸m ®èc 2.7 2.5 Tr­ëng phßng 2.4 2.2 Phã phßng 2 1.8 Nh©n viªn 1.5 1.2 Ngoµi hai phÇn l­¬ng chÝnh trªn, ®èi t­îng h­ëng l­¬ng thêi gian cßn ®­îc nhËn thªm c¸c kho¶n phô cÊp nh­ phô cÊp lµm thªm giê, phô cÊp tr¸ch nhiÖm vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c( lÔ, tÕt, héi häp, tiÒn ¨n tr­a...). Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc tÝnh cho c¸c ®èi t­îng lµ Tr­ëng phßng , cô thÓ : L­¬ng phô cÊp tr¸ch nhiÖm = HÖ sè l­¬ng tr¸ch nhiÖm ´ Møc l­¬ng cÊp bËc. VÝ dô cô thÓ: Ph¸t sinh trong th¸ng 5/ 2002 Anh NguyÔn Xu©n Th¾ng h­ëng l­¬ng kü s­ víi hÖ sè cÊp bËc 2.154 L­¬ng cÊp bËc anh Th¾ng ®­îc h­ëng lµ 452.340 ® Tæng quÜ l­¬ng thêi gian th¸ng 5/2002 lµ 61.757.500 ® Tæng l­¬ng cÊp bËc chi trong th¸ng 5/ 2002 lµ 53.065.102 ® Tæng hÖ sè l­¬ng chÊt l­îng cña khèi qu¶n lý trong th¸ng 5/ 2002 lµ 66 §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng chÊt l­îng c«ng t¸c lµ 131.543 ® 131.543 ® = 61.757.500 - 53.065.102 66 L­¬ng chÊt l­îng c«ng t¸c tr­ëng phßng mµ anh Th¾ng ®­îc h­ëng lµ: 315.703 (131.543 ® ´ 2.4) L­¬ng tr¸ch nhiÖm tr­ëng phßng víi hÖ sè 0.5 lµ 226.170 ® (0.5 ´ 452.340 ®) Tæng thu nhËp cña anh Th¾ng lµ 994.213 ® T¹m øng l­¬ng lÇn 1 lµ 500.000 ® TrÝch BHXH 5% ( l­¬ng cÊp bËc) : 22.617 ® (452.340 ´5%) TrÝch BHYT 1% (l­¬ng cÊp bËc) : 4.534 ® (452.340 ´1%) Tæng c¸c kho¶n khÊu trõ: 527.151 ® Kú 2 anh Th¾ng cßn ®­îc lÜnh lµ 467.062 ® L­¬ng kho¸n §èi t­îng lao ®éng trùc tiÕp ®­îc tÝnh l­¬ng nh­ sau: L­¬ng kho¸n = L­¬ng cÊp bËc kho¸n + L­¬ng n¨ng suÊt L­¬ng ngµy = 210.000 ´ hÖ sè cÊp bËc 26 L­¬ng cÊp bËc kho¸n ®­îc tÝnh trªn c¬ së l­¬ng ngµy vµ sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. L­¬ng n¨ng suÊt cña mét ng­êi ®­îc tÝnh nh­ sau : §¬n gi¸ l­¬ng n¨ng su¸t = Tæng l­¬ng kho¸n – Tæng l­¬ng cÊp bËc kho¸n Tæng sè ngµy c«ng trong hîp ®ång L­¬ng n¨ng suÊt = §¬n gi¸ l­¬ng n¨ng suÊt ´ Sè ngµy c«ng thùc tÕ VÝ dô cô thÓ : Ph¸t sinh trong quý II/ 2002 Mét c«ng tr×nh cÇu trôc 2 dÇm 6T nhµ m¸y KÝnh §¸p CÇu trÞ gi¸ 120 triÖu, giao cho Tæ s¶n xuÊt sè 2 ph©n x­ëng c¬ khÝ víi tØ lÖ kho¸n l­¬ng lµ 12.5 % (15 triÖu ®ång). Thêi gian hîp ®ång 45 ngµy. Trong c«ng tr×nh nµy, anh NguyÔn V¨n B×nh cã tæng sè ngµy c«ng lao ®éng lµ 35 c«ng Møc l­¬ng cÊp bËc cña anh B×nh lµ 417.270 ® Møc l­¬ng cÊp bËc kho¸n cña anh B×nh lµ : 561.706 ® 417.270 26 ´ 35 C¨n cø vµo tæng møc l­¬ng cÊp bËc kho¸n cña c¶ ®éi, tÝnh ®­îc ®¬n gi¸ l­¬ng n¨ng suÊt mét ngµy c«ng lµ: 52.312 ® Møc l­¬ng n¨ng suÊt lµ 1.830.920 ® ( 52.312 ® ´ 35 c«ng) Tæng thu nhËp cña anh B×nh trong th¸ng 5/ 2002 lµ 2.248.190 ® T¹m øng lÇn 1 : 800.000 ® TrÝch BHXH 5%( l­¬ng cÊp bËc): 20.863 ® TrÝch BHYT 1% ( l­¬ng cÊp bËc) : 4172 ® Tæng c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng lµ 825.035 ® Kú 2 anh B×nh cßn ®­îc nhËn lµ 1.423.155 ® ë nhµ m¸y tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc x¸c ®Þnh trong quý lµ c¨n cø vµo gi¸ trÞ c¸c hîp ®ång. Cô thÓ lµ quý II/2002 nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®­îc tiÒn l­¬ng cña c¸c gi¸ trÞ hîp ®ång lµ 365.458.000 ®ång, trong ®ã ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc lµ 248.650.000 ®ång. 5.2 Ph­¬ng ph¸p trÝch KPC§, BHXH, BHYT ViÖc trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§), b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) theo l­¬ng cña c¶ cÊn bé c«ng nh©n ph©n x­ëng vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë nhµ m¸y tu©n thñ ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Tû lÖ trÝch c¸c kho¶n lµ 25% trong ®ã 6% khÊu trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n, 19% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cô thÓ trong quý II/ 2002 ®­îc trÝch l­¬ng nh­ sau: Kho¶n tÝnh vµo chi phÝ gi¸ thµnh s¶n xuÊt kinh doanh lµ 19%: 2% KPC§ trªn l­¬ng thùc tÕ : 2% ´ 365.458.000 ® = 7.309.160® 15% BHXH tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n: 15% ´ 365.458.000 ® = 54.818.700 ® 2% BHYT tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n : 2% ´ 365.458.000 ® =7.309.160 Cßn l¹i 6% do c«ng nh©n viªn chøc chÞu vµ ®­îc trõ trùc tiÕp vµo l­¬ng: 5% BHXH tÝnh trªn møc l­¬ng c¬ b¶n: 5% ´ 365.458.000 ® = 18.272.900® 1% BHYT tÝnh trªn møc l­¬ng c¬ b¶n: 1%´ 365.458.000 = 3.654.580 ® Tæng KPC§, BHXH vµ BHYT cña quý II ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh tæng s¶n phÈm cÇu trôc lµ 69.437.020 ®. Trªn c¬ së tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ TiÒn l­¬ng vµ BHXH (biÓu sè 3) C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7. (BiÓu sè 9, 10) BiÓu sè 2 Nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam Tæ sè 5 B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 5/ 2002 §¬n vÞ:§ång Hä tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm NghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp thuéc quÜ l­¬ng Phô cÊp Tæng thu nhËp T¹m øng kú I C¸c kho¶nkhÊu trõ Kú II ®­îc lÜnh S. c«ng S. TiÒn S. c«ng S. tiÒn S. c«ng S. TiÒn BHXH (5%) BHYT (1%) S.tiÒn NguyÔn V¨n B×nh 417.270 35 2.248.190 2.248.190 800.000 20.683 4.172 1.423.335 Lª Thanh H¶i 365.253 32 2.123.813 2.123.813 800.000 18.262 3.652 1.094.675 §ç V¨n TiÕn 485.654 34 2.380.000 2.380.000 1.000.000 24.282 4.856 1.350.862 Tr­¬ng ThÞ Lan 396.987 32 2.130.871 2.130.871 800.000 19.849 3.969 1.307.053 ............. .............. Céng 6.512.324 20.000.000 20.000.000 5.600.000 148.976 28.754 14.222.270 BiÓu sè 3 Nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam B¶ng ph©n bæ l­¬ng QóyII/ 2002 §¬n vÞ:§ång Ghi cã TK Ghi nî TK TK 334 TK 338 Tæng céng KPC§ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Céng TK 338 BHXH nép trªn 338.8 TK 622 365.458.000 7.309.160 54.818.700 7.309.160 69.437.020 434.895.020 -CÇu trôc 248.650.000 4.973.000 37.297.500 4.973.000 47.243.500 295.893.500 -Thang m¸y 116.808.000 2.336.160 17.521.200 2.336.160 22.193.520 22.310.328 TK 627 178.974.000 3.579.480 26.846.100 3.579.480 34.005.060 212.979.060 TK 641 TK 642 50.745.000 1.014.900 7.611.750 1.014.900 9.641.550 60.116.550 Céng 631.735.000 13.530.220 117.249.150 15.633.220 621.883.890 1.519.562.758 . 6.Chi phÝ s¶n xuÊt chung. T¹i nhµ m¸y chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn phôc vô t¹i ph©n x­ëng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ c«ng cô dông cô dïng t¹i ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong s¶n xuÊt, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. T¹i nhµ m¸y, c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n tËp hîp qua TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" vµ c¸c TK cÊp hai. TK 627(1): "Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng" TK 627(2): "Chi phÝ vËt liÖu" TK 627(3): "Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt" TK 627(4): "Chi phÝ khÊu hao TSC§" TK 627(7): "Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi" TK 627(8): "Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c" Cuèi th¸ng sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ theo tiªu thøc tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. Sau ®©y lµ qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i nhµ m¸y: -Chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn phôc vô t¹i ph©n x­ëng. Chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ë nhµ m¸y lµ sè tiÒn l­¬ng tr¶ vÒ kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm cña qu¶n ®èc, phã gi¸m ®èc, ®èc c«ng, nh©n viªn kinh tÕ ph©n x­ëng, tiÒn l­¬ng tr¶ cho lao c«ng dän dÑp, vËn chuyÓn vËt liÖu tõ kho ®Õn ph©n x­ëng, vËt liÖu d­ thõa (phÕ liÖu), vÖ sinh ph©n x­ëng (kho¶n tiÒn l­¬ng nµy tr¶ theo tõng lÇn ph¸t sinh) do vËy nhµ m¸y kh«ng trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trªn sè tiÒn nµy. Trong quý II/2002 sè tiÒn l­¬ng nµy tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 178.974.000 ®­îc tËp hîp tõ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ra c¸c biªn b¶n thanh to¸n hîp ®ång néi bé. Sè liÖu trªn lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi quý II (biÓu sè 3) vµ ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 (biÓu sè 9,10). Tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 627.1: 178.974.000 Cã TK: 334: 178.974.000 Nî 627.1: 34.005.060 Cã TK: 338: 34.005.060 -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý t¹i ph©n x­ëng. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho phan x­ëng trong nhµ m¸y nh­: xuÊt söa ch÷a b¶o d­ìng m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ cöa, kho tµng,.., chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý ph©n x­ëng nh­: giÊy bót, v¨n phßng phÈm, ®å b¶o hé lao ®éng (quÇn ¸o b¶o hé, g¨ng tay, kÝnh ch¾n khi hµn..). C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô xuÊt dïng. Trong th¸ng quý I/2002, c¨n cø vµo b¶ng kª nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu phô xuÊt dïng phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý ph©n x­ëng lµ: 25.780.000 ®ång vµ c«ng cô dông cô phôc vô cho qu¶n lý ph©n x­ëng lµ: 1.770.000 ®ång. KÕ to¸n ghi bót to¸n: Nî TK 627.2: 25.780.000 Cã TK 152.2: 25.780.000 Nî TK 627.3: 1.770.000 Cã TK 153: 1.770.000 -Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§). TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi vµ cã ®Æc ®iÓm lµ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt. Do ®ã khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tµi s¶n bÞ hao mßn dÇn vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, phÇn gi¸ trÞ hao mßn dÇn ®­îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ lµm ra. Víi h×nh thøc tÝch khÊu hao nh»m thu håi vèn ®Çu t­, mua s¾m TSC§ khi nã bÞ h­ háng. Nhµ m¸y tiÕn hµnh trÝch khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Trong thùc tÕ tû lÖ khÊu hao lµ do nhµ n­íc quy ®Þnh s½n cho tõng lo¹i, tõng nhãm TSC§ nh­ng doanh nghiÖp ph¶i dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña m×nh ®Ó ®iÒu chØnh tû lÖ khÊu hao trong giíi h¹n cho phÐp ®¶m b¶o kh«ng cho gi¸ thµnh thay ®æi ¶nh h­ëng tíi gi¸ b¸n vµ qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm còng nh­ chÝnh s¸ch gi¸ c¶ cña nhµ n­íc. Tû lÖ khÊu hao ®­îc nhµ n­íc quy ®Þnh s½n tõng lo¹i TSC§ nh­: +Tû lÖ khÊu hao nhµ x­ëng : 4%. +Tû lÖ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ: 10%. .ë nhµ m¸y, TSC§ cã nhiÒu lo¹i vµ mçi lo¹i cã mét t¸c dông nhÊt ®Þnh ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, ®a phÇn TSC§ cña nhµ m¸y ®· cò vµ ®· khÊu hao gÇn hÕt. TSC§ míi mua s¾m hµng n¨m rÊt Ýt. Møc khÊu hao TSC§ dïng cho ®èi t­îng chÞu chi phÝ ë nhµ m¸y c¨n cø vµo chÕ ®é trÝch khÊu hao theo ®óng quyÕt ®Þnh BTC sè 1062TC/Q§ CSTC ban hµnh ngµy 14/11/96. Møc tÝnh khÊu hao hµng n¨m theo c«ng thøc: Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông Møc trÝch khÊu hao TSC§ mét n¨m = (Thêi gian sö dông TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh vµ ®¨ng ký víi c¬ quan qu¶n lý tæ chøc trùc tiÕp). Sè liÖu nµy ®­îc lÊy ra tõ sæ TSC§. KÕ to¸n x¸c ®Þnh ®©u lµ tµi s¶n dïng trong s¶n xuÊt vµ tµi s¶n dïng trong qu¶n lý.Møc khÊu hao TSC§ mét n¨m ®­îc chia cho 4 quý ®Ó x¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao TSC§ trong tæng s¶n phÈm cña nh÷ng TSC§ dïng trùc tiÕp trong s¶n xuÊt s¶n phÈm. NÕu nh­ trong quý ph¸t sinh nghiÖp vô t¨ng TSC§ th× sang quý sau tÝnh khÊu hao TSC§ nh­ tr­íc sau ®ã céng thªm vµo chi phÝ khÊu hao TSC§ ®· x¸c ®Þnh lµ t¨ng trong quý tr­íc. NÕu nh­ trong quý ph¸t sinh nghiÖp vô gi¶m TSC§ th× sang quý sau tÝnh khÊu hao TSC§ nh­ tr­íc sau ®ã trõ vµo chi phÝ khÊu hao TSC§ ®· x¸c ®Þnh lµ gi¶m trong quý tr­íc. Sau khi ®· trÝch ®­îc sè khÊu hao ph¶i trÝch trong quý. KÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ sè 3 “b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§” (biÓu sè ...) quý I/2002 lµ: 169.684.802 ®ång. KÕ to¸n ghi : Nî TK 627.4 :.169.684.802 Cã TK 241: 169.684.802 BiÓu sè 4 Nhµ m¸y C¬ khÝ Hång nam B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Quý II/2002. §¬n vÞ tÝnh :§ång TT ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao N¬i sö dông Toµn DN TK 627 CPSXC TK 641 CPBH TK 642 CPQLDN TK 241 XDCBDD TK 142 CP tr¶ tr­íc TK 335 CP ph¶i tr¶ Ng. gi¸ KH 1 I. Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc 2 II. Sè KH t¨ng trong th¸ng 3 III. Sè KH gi¶m trong th¸ng 4 IV. Sè KH ph¶i trÝch trong th¸ng 279.524.802 169.684.802 82.840.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) (Ký tªn) -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. DÞch vô mua ngoµi h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ë nhµ m¸y hiÖn nay gåm nh÷ng kho¶n ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i vµ c¸c dÞc dô mua ngoµi kh¸c. Hµng th¸ng, chi nh¸nh ®iÖn huyÖn Thanh Tr× ®­a sè th«ng b¸o sè ®iÖn thùc tÕ cña toµn nhµ m¸y (bao gåm c¶ bé phËn v¨n phßng, bé phËn s¶n xuÊt) dïng th¸ng tr­íc. Do vËy tiÒn ®iÖn mµ nhµ m¸y dïng mçi quý cã mét th¸ng quý tr­íc ®­îc ®­a h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n phÈm quý nµy. Trong quý I /2002 nhµ m¸y dïng tiÒn göi ng©n hµng ®Ó thanh to¸n tiÒn ®iÖn. §Þnh kho¶n nghiÖp vô nµy: Nî TK 627(7): 185.409.000. Cã 112: 185.409.000. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c chi b»ng tiÒn mÆt: Nî TK 627(7): 15.000.000. Cã TK 111: 15.000.000. -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi c¸c kho¶n ®· nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp ë c¸c ph©n x­ëng nh­: chi phÝ giao dÞch, b¶o d­ìng m¸y mãc... Cuèi kú , c¨n cø vµo quü sæ tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh trong th¸ng. Trong quý I /2002 ph¸t sinh chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ: 13.200.000 ®ång tiÒn chi phÝ giao dÞch vµ b¶o d­ìng m¸y mãc. Nhµ m¸y tr¶ b»ng tiÒn mÆt. KÕ to¸n ghi: Nî: TK 627.8: 13.200.000. Cã: TK 111: 13.200.000 C¸c sè liÖu tõ c¸c b¶ng ph©n bæ, nhËt ký chøng tõ,.. Nhµ m¸y kh«ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn b¶ng kª sè 4. Tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 . Trong quý I /2002 chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp lµ: 623.822.862 ®ång -TiÕn hµnh ph©n bæ s¶n xuÊt chung. Trong th¸ng nhµ m¸y s¶n xuÊt 2 lo¹i s¶n phÈm ®ã lµ cÇu trôc vµ thang m¸y chi phÝ s¶n xuÊt chung cña nhµ m¸y ®­îc ph©n bæ theo tiªu thøc tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho tõng ®èi t­îng sö dông. Theo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi x¸c ®Þnh ®­îc: +TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cÇu trôc: 248.650.000 ®ång. +TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt thang m¸y: 116.808.000 ®ång. = 424.436.063 ®ång 248.650.000 365.458.000 X 623.822.862 CÇn trôc = Do ®ã ta x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ: Thang m¸y = 199.386.799 ®ång . Sè liÖu nµy lµ c¬ së ghi vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ cho tõng nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. 7.TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cÇu trôc . Sau khi ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc : chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tËp hîp vµo TK 154 chi tiÕt cho tõng nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp ë TK 627 vµ ®­îc ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng chi phÝ theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶. KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn nî TK 154 theo ®Þnh kho¶n: +Nî TK 154 (cÇu trôc ): 401.299.729 / Cã TK 627: 401.299.729 + Nî TK 154 (thang m¸y) : 188.518.073 / Cã TK 627 : 188.518.073 Sè liÖu ghi vµo sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ ghi vµo sæ c¸i TK 154. TrÝch Sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cÇu trôc . Quý II/2002 §¬n vÞ tÝnh: §ång TK 621 TK 622 TK 627 Tæng chi phÝ 846.416.030 434.895.020 414.436.063 1.705.747.113 BiÓu sè 5 TrÝch Sæ c¸i TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý II/2002 §¬n vÞ : §ång C¸c TK ghi cã ®èi øng víi TK nµy Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Th¸ng 7 Tæng céng TK154 158.785.000 187.697.670 TK 621 320.578.000 376.423.000 395.747.760 1.092.748.760 TK 622 124.387.130 148.488.200 162.019.690 434.895.020 TK 627 197.921.920 212192062 213.688.880 623.822.862 Céng 642.887.050 737.103.262 771.456.330 2.151.466.642 BiÓu sè 6 TrÝch Sæ c¸i TK 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý II/2002 §¬n vÞ: §ång TK ghi cã Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Quý II TK 152.1 302.816.250 340.576.000 373.731.050 1.017.127.300 TK 152.2 7.650.750 8.456.000 8.048.710 24.155.460 TK 153 10.111.000 28.391.000 13.968.000 51.466.000 Céng cã 320.578.000 376.423.000 395.747.760 1.092.748.760 Céng nî 320.578.000 376.423.000 395.747.760 1.092.748.760 BiÓu sè 7 TrÝch Sæ c¸i TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý II/2002 TK ghi cã Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Quý II TK 334 104.527.000 124.780.000 136.151.000 365.458.000 TK 338 19.860.130 23.708.200 25.868.690 69.437.020 Céng nî 124.387.130 148.488.200 162.019.690 434.895.020 Céng cã 124.387.130 148.488.200 162.019.690 434.895.020 BiÓu sè 8 TrÝch sæ c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®¬n vÞ: ®ång TK ghi cã Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Quý II TK 334 60.368.000 57.954.000 60.652.000 178.974.000 TK 338 11.469.920 11.011.260 11.523.880 34.005.060 TK 152.2 8.123.000 8.956.000 8.701.000 25.780.000 TK 153 600.000 560.000 590.000 1.770.000 TK 214 56.561.000 56562802 56.561.000 169.684.802 TK 112 60.800.000 62.148.000 62.461.000 185.409.000 TK 111 15.000.000 13.200.000 28.200.000 Céng 197.921.920 212.192.062 213.688.880 623.822.862 BiÓu sè 9 Nhµ m¸y c¬ khÝ hång nam NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn I: Ghi cã c¸c TK: 142, 152, 153, 154, 214, 241, 334, 335, 338, 611, 621, 622, 627, 631 Quý II/2002 TK cã TK nî 152.1 152.2 153 214 334 338. 338.8 NhËt ký chøng tõ kh¸c Tæng NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 5 TK 154 TK 621 1017127300 24155460 51466000 1.092.748.760 TK 622 365458000 69437020 434.895.020 TK 627 25.780.000 1770000 169684802 178974000 34005060 28200000 185409000 623.822.862 TK 641 TK 642 74090920 84000 50747000 9641550 134.563.470 Céng 1017127300 124026380 53320000 169684802 595179000 113083630 28200000 185409000 2.286.030.112 BiÓu sè 10 NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn II: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè Tªn CP NVL CCDC TiÒn l­¬ng Kho¶n trÝch theo l­¬ng KhÊu hao Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Tæng TK 154 TK 621 1.041.282.760 51.466.000 1.092.748.760 TK 622 365.458.000 69.437.020 434.895.020 TK627 25.780.000 1.770.000 178.974.000 34.005.060 169.684.802 200.409.000 13.200.000 623.822.862 TK641 TK 642 74.090.920 84.000 50.747.000 9.641.550 134.563.470 Céng 1.141.153.680 53.320.000 631.735.000 621.883.890 169.684.802 200.409.000 13.200.000 2.286.030.112 B. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc hai dÇm 5T-100T. 1.§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh . Quy tr×nh c«ng nghÖ ë nhµ m¸y lµ quy tr×nh chÕ biÕn liªn tôc ph¶i bao gåm nhiÒu c«ng ®o¹n cÊu thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã nhµ m¸y tæ chøc s¶n xuÊt lµ ph©n x­ëng vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm. ChØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh ë ph©n x­ëng cuèi cïng lµ s¶n phÈm. Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña nhµ m¸y lµ nh÷ng s¶n phÈm c¬ khÝ, b¸n thµnh phÈm kh«ng b¸n ra ngoµi. Trong ®iÒu kiÖn ®ã nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng nhãm s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghiÖp cuèi cïng. ë nhµ m¸y s¶n phÈm ®­îc chia lµm 3 nhãm s¶n phÈm. -Nhãm m¸y trôc: bao gåm c¸c lo¹i m¸y vËn chuyÓn kh«ng liªn tôc nh­ cÇu trôc, cæng trôc... c¸c lo¹i m¸y nµy ®­îc sö dông nhiÒu trong ngµnh c¬ khÝ luyÖn kim, ho¸ chÊt x©y dùng vµ sö dông cho c¶ng ®Ó bèc xÕp hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm. -Nhãm m¸y vËn chuyÓn liªn tôc: nh­ b¨ng t¶i, gÇu vÝt,vÝt t¶i, b¨ng chuyÒn... th­êng ®­îc sö dông trong ngµnh khai th¸c kho¸ng,vËt liÖu x©y dùng vµ c¸c m¸y s¶n xuÊt d©y chuyÒn (nh­ d©y chuyÒn l¾p r¸p « t«,ti vi...). -Thang m¸y: gåm c¸c lo¹i thang m¸y chë ng­êi, chë hµng, thang m¸y tèc ®é cao, thang m¸y vËn chuyÓn hÇm má... phôc vô c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu kh¸c nhau. ë nhµ m¸y s¶n xuÊt nhiÌu mÆt hµng, chu kú s¶n xuÊt tõng mÆt hµng còng kh¸c nhau cã mÆt hµng còng kh¸c nhau cã mÆt hµng chu kú s¶n xuÊt ng¾n, cã mÆt hµng chu kú s¶n xuÊt dµi nh­ng nãi chung hµng th¸ng ®Òu cã s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. §Ó ®¶m b¶o cho yªu cÇu qu¶n lý nhµ m¸y quy ®Þnh chu kú tÝnh gi¸ s¶n phÈm lµ theo quý mét n¨m chia thµnh 4 quý. + Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = + CP PX l¾p r¸p ph©n bæ cho s¶n phÈm hoµn thµnh CP PX c¬ khÝ ph©n bæ s¶n phÈm hoµn thµnh CP PX c¬ ®iÖn ph©n bæ s¶n phÈm hoµn thµnh 2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. ViÖc x¸c ®Þnh khèi l­îng vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang phôc vô tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chØ dùa vµo sè liÖu ho¹ch to¸n nghiÖp vô mµ ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i ph©n x­ëng còng nh­ trªn sæ s¸ch. V× vËy ph¶i kÕ to¸n gi¸ thµnh, ph¶i c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª cuèi th¸ng do nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng b¸o c¸o lªn vµ x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ mÆt gi¸ trÞ. T¹i nhµ m¸y, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng bao gåm nh÷ng ®¬n ®Æt hµng hay söa ch÷a s¶n phÈm hoµn thµnh ®ang n»m trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÝnh theo tû lÖ trªn nh÷ng hîp ®ång ch­a hoµn thµnh. Nh­ng trªn thùc tÕ, nhµ m¸y kh«ng cã biªn b¶n kiÓm kª cuèi th¸ng vµ kiÓm kª thùc tÕ t¹i ph©n x­ëng mµ kÕ to¸n chØ tiÕn hµnh kiÓm kª trªn sæ s¸ch, c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång ®· thanh to¸n ®Ó biÕt ®­îc cã bao nhiªu hîp ®ång ®· hoµn thµnh vµ ch­a hoµn thµnh. Ph­¬ng ph¸p d¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë nhµ m¸y theo møc hoµn thµnh cña c¸c hîp ®ång. Cuèi kú kÕ to¸n thµnh phÈm xuèng c¸c ph©n x­ëng cïng qu¶n ®èc xem xÐt sè s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang ®Ó lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh. Trong quý II ®· ­íc ®o¸n s¶n phÈm dë dang cã møc ®é hoµn thµnh 40% gi¸ trÞ hîp ®ång ch­a hoµn thµnh cña s¶n phÈm cÇu trôc lµ: 184.000.000 ®ång. KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang cuèi kú nh­ sau: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú = Gi¸ trÞ hîp ®ßng ch­a hoµn thµnh Møc ®é hoµn thµnh ´ Chi phÝ SX dë dang cuèi kú = 40% ´184.000.000 =73.600.000 ®ång 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: Khi ®· x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú, chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng ®Ó s¶n xuÊt cÇu trôc còng nh­ x¸c ®Þnh ®èi t­îng t¹p hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cÇu trôc hoµn thµnh nhËp kho. Nhµ m¸y sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: ZTT = D®k + C – Dck Trong ®ã: D®k , Dck : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cÇu trôc thùc tÕ ph¸t sinh ZTT : Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm cÇu trôc. Tõ sæ chi tiÕt tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc cã chi phÝ ph¸t sinh s¶n xuÊt s¶n phÈm quý II lµ: 1.705.747.113 ®ång. Theo sè liÖu tõ quý tr­íc cã chi phÝ s¶n xuÊt cÇu trôc d­ ®Çu quý II/2002 lµ: 42.400.000 ®ång. C¸c sè liÖu trªn ®­îc tÝnh vµo sæ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc. Sæ nµy ®­îc lËp cho c¶ n¨m, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña mçi quý ®­îc ph¶n ¸nh mçi dßng t­¬ng øng. BiÓu sè 11 Sæ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc 2 dÇm 5T Quý D­ ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Gi¸ thµnh Quý I 42.400.000 Quý II 42.400.000 1.705.747.113 41.500.000 1706647113 .... ...... Céng ... ... ... ... PhÇn iiI Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ hång nam Sù cÇn thiÕt kÕ to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm. CPSX g¾n liÒn víi viÖc sö dông tµi liÖu vËt t­, tiÒn vèn lao ®éng trong s¶n xuÊt. Qu¶n lý CPSX lµ qu¶n lý viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm ,cã hiÖu qu¶ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c, CPSX lµ c¬ së ®Ó t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, tiÕt kiÖm CPSX lµ c¬ së h¹ gi¸ thµnh. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ nãi chung , c«ng t¸c qu¶n s¶n xuÊt vµ tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng ®ßi hái DN ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX ph¸t sinh kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc, ghi chÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ , trung thùc vÒ mÆt hao phÝ mµ c¶ vÒ mÆt tÝnh to¸n chi phÝ b»ng tiÒn theo ®óng nguyªn t¾c vÒ ®Þnh gi¸ vµ ph¶n ¸nh theo ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ cña chi phÝ ë thêi ®iÓm ph¸t sinh. KÕ to¸n chÝnh x¸c CPSX ®ßi hái ph¶i tæ chøc viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh töng lo¹i CPSX theo ®óng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh, ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Bªn c¹nh ®ã,chóng ta biÕt r»ng gi¸ thµnh s¶n ph¶m lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng SXKD cña DN. Muèn sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo qu¶n lý cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh cña c¸c laäi s¶n phÈm DN s¶n xuÊt ra. TÝnh ®óng lµ tÝnh chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. Muèn vËy ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, vËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp vµ gi¸ thµnh ph¶i tÝnh trªn sc¬ së sè liÖu kÕ to¸n tËp hîp CPSX mét c¸ch chÝnh x¸c. TÝnh ®ñ lµ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi hao phÝ ®· bá ra trªn tinh thÇn h¹ch to¸n kinh doanh, lo¹i bá mäi yÕu tè bao cÊp ®Ó tÝnh ®ñ theo chÕ ®é qui ®Þnh. TÝnh ®ñ còng ®ßi hái nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan cÇn thiÕt ®Õn h¹ch to¸n. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho viÖc ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña DN, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng l·i gi¶, lç thËt. ChÝnh v× vËy tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng vµ thiÕt thùc ®èi víi viÖc t¨ng c­êng vµ c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh nãi riªng vµ c«ng cuéc ®æi míi qu¶nlý kinh tÕ, qu¶n lý DN nãi chung. II . §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm m¸y n©ng h¹ t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam. Nhµ m¸y c¬ khÝ Hång nam lµ mét DN nhµ n­íc cã quy m« võa, trong suèt nh÷ng n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Nhµ m¸y ®· ®¹t nhiÒu thµnh tùu. Tr­íc hÕt, ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp cña ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn bé CBCNV trong nhµ m¸y. Víi c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý thÝch hîp c¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc, s¾p xÕp gän nhÑ thùc hiÖn tèt nhiÖm cña m×nh gióp ban l·nh ®¹o qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tèt.. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhµ m¸y còng ®· gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n . §Æc biÖt lµ sù c¹nh tranh cña nh÷ng mÆt hµng c¬ khÝ nhËp ngo¹i víi chÊt l­îng cao, gi¸ c¶ hîp lý h¬n vµ cña nhiÒu tæ chøc, DN trong n­íc ®· h¹n chÕ viÖc tiªu thô hµng ho¸ cu¶ Nhµ m¸y. §øng tr­íc th¸ch thøc ®ã,song song víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng, më réng tiªu thô,...Nhµ m¸y kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt t­, tiÒn vèn nh»m tiÕt kiÖm CPSX vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Tõ viÖc nhËn thøc ®­îc t¸c ®éng quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Õn sù tån t¹i ph¸t triÓn cña nhµ m¸y ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ chØ cã thÓ thùc hiÖn trªn c¬ së ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ mét c¸ch ®Çy ®ñ kh¸ch quan t×nh h×nh qu¶n lý cña nhµ m¸y mµ néi dung chñ yÕu lµ c«ng t¸c tËp hîp CPSX vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm , qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña nhµ m¸y. VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y ®· ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o nhµ m¸y gióp ban l·nh ®¹o ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Song nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ kh«ng cã nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y. D­íi gãc ®é mét sinh viªn thùc tËp lÇn ®Çu tiªn lµm quen víi thùc tÕ, em xin nªu mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y. -¦u ®iÓm VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y ®­îc tæ chøc gän nhÑ, ho¹t ®éng nÒ nÕp cã kinh nghiÖm. C¸c c¸n bé kÕ to¸n lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm nghÒ nghiÖp n¾m v÷ng chÕ ®é vµ vËn dông mét c¸ch linh ho¹t, t¸c phong lµm viÖc cã tÝnh khoa häc, cã tinh thÇn t­¬ng trî gióp ®ì lÉn nhau trong c«ng viÖc. ViÖc cung cÊp sè liÖu gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n vµ cung cÊp ®Ó lËp sè liÖu b¸o c¸o nhanh chãng , kÞp thêi. Lµ mét DN s¶n xuÊt cã quy m« võa, tÝnh chÊt kinh doanh ®a d¹ng , nhµ m¸y cã quan hÖ víi kh¸ch hµng nªn ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý vµ lao ®éng kÕ to¸n cao. ThÊy râ ®­îc ®iÒu nµy nhµ m¸y ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. NhËt ký chøng tõ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c TK. §©y lµ lo¹i h×nh thøc tiªn tiÕn hiÖn nay, ®¶m b¶o cho hÖ thèng kÕ to¸n cña nhµ m¸y thùc hiÖn tèt nh÷ng chøc n¨ng , nhiÖm vô trong s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c cho qu¶n lý. Trong ®iÒu kiÖn khoa häc th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn, yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp cÇn thu nhËn, xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh nh¹y,kÞp thêi. Nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. HiÖn nay,nhµ m¸y ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, nh©n viªn kÕ to¸n chØ viÖc chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ m¸y vµ lËp d÷ liÖu (c¸c chøng tõ, c¸c bót to¸n vÒ chøng tõ gèc) vµ tù xö lý cho th«ng tin ®Çu ra (c¸c sæ, b¸o c¸o...). §ã lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕt kiÖm lao ®éng kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin nhanh, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ nhµ m¸y ®· ®¹t ®ùoc khi chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nh­ng bªn c¹nh ®ã trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ do ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n h¹n chÕ vÒ mÆt sè l­îng vµ nhµ m¸y ch­a sö dông hiÖu qu¶ c«ng nghiÖp ho¸ vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ( xö lý sè liÖu kÕ to¸n b»ng phÇn mÒm kÕ to¸n) nªn mét sè c¸n bé ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau ®iÒu nµy dÉn ®ªn t×nh tr¹ng mét sè phÇn viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh lµ ch­a thùc sù ®óng víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. -Nh÷ng mÆt cÇn h¹n chÕ . +Bé m¸y kÕ to¸n nhµ m¸y ®­îc tæ chøc gän nhÑ,®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu kÕ to¸n bé th«ng tin kÕ to¸n trong nhµ m¸y. Song cã mét ®iÓm nhµ m¸y cÇn xem xÐt l¹i, ®ã lµ kh«ng nªn ®Ó mét kÕ to¸n viªn kiªm nhiÖm lu«n thñ quü v× lµm nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp víi nguyªn t¾c kÕ to¸n. +§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë nhµ m¸y ®­îc tæ chøc kh¸ nÒ nÕp,®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý ë nhµ m¸y.Tuy nhiªn,trong kü thuËt h¹ch to¸n vÉn cßn vÊn ®Ò ch­a thùc sù hîp lý,cÇn nghiªn cøu hoµn thiÖn h¬n. VÒ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : Víi viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ë nhµ m¸y lµ tËp hîp theo toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, nhãm s¶n phÈm cuèi cïng t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng. Tuy nhiªn, ®èi víi s¶n phÈm cÇu trôc lµ nh÷ng s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc ký kÕt. §Ó n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ xem xÐt ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ cña tõng hîp ®ång th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cuèi cïng ch­a thÓ hiÖn ®­îc. VÒ kÕ to¸n nh©n c«ng trùc tiÕp: ®èi víi l­¬ng kho¸n theo c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm th× tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña bé phËn v¨n phßng ë c¸c ph©n x­ëng (bao gåm qu¶n ®èc ph©n x­ëng,®èc c«ng vµ nh©n viªn kinh tÕ) ®Òu ®­îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.Víi c¸ch tÝnh nµy lµm mÊt ®i tÝnh chÝnh x¸c kh«ng chØ cña kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mµ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung (chi phÝ nh©n c«ng phôc vô t¹i ph©n x­ëng).trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng chØ nh÷ng c¸n bé ph©n x­ëng ®­îc h­ëng l­¬ng theo thêi gian vµ l­¬ng theo chÊt l­îng. VÒ kÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: DÞch vô mua ngoµi cña nhµ m¸y chñ yÕu lµ tiÒn ®iÖn, tiÒn ®iÖn tho¹i. ë nhµ m¸y sè tiÒn ®iÖn thanh to¸n cho mäi ho¹t ®éng nhµ m¸y ®Òu tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn sè tiÒn ®iÖn tho¹i (bao gåm ë c¶ ph©n x­ëng vµ bé phËn qu¶n lý) ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh­ vËy lµ ch­a h¹ch to¸n ®óng chi phÝ ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc ViÖc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng chØ lµ nh÷ng con sè ­íc tÝnh hay chØ lµ kiÓm kª trªn sæ s¸ch. ChØ ®Õn n¨m míi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c s¶n phÈm dë dang ®Ó kÕt chuyÓn sang kú sau. C¸ch tÝnh ­íc l­îng nh­ vËy lµ ch­a chÝnh x¸c. bªn c¹nh ®ã viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña nhµ m¸y kh«ng ph©n biÖt cho tõng kho¶n môc chi phÝ mµ chØ tÝnh tæng sè gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®èi víi tõng nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i nh­ vËy nã lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh kh«ng thÓ chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ. VÒ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, cÇu trôc cña nhµ m¸y s¶n xuÊt chñ yÕu theo hîp ®ång nªn chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ thêi gian hoµn thµnh mçi hîp ®ång lµ kh¸c nhau. §Ó gi¶m bít tÝnh phøc t¹p cña c«ng t¸c kÕ to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i hoµn thµnh tøc lµ s¶n phÈm cÇu trôc ®­îc tÝnh chung cho tÊt c¶ c¸c hîp ®ång. MÆt kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®iÒu nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈn chi tiÕt tõng kho¶n môc kh«ng thùc hiÖn ®­îc. Nh­ vËy cÇn t×m ra ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi dÆc ®iÓm s¶n xuÊt cña nhµ m¸y ®Ó gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n chÝnh x¸c; trung thùc chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c, kÞp thêi. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ lao ®éng lu«n lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña nhµ m¸y.Trong c¬ chÕ thÞ ttr­êng ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy,nhµ m¸y cÇn ph¶i tËp hîp vµ qu¶n lý ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong tõng ph©n x­ëng trong tõng hîp ®ång kinh tÕ. III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm m¸y n©ng h¹ t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam. Sau mét thêi gian ng¾n t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm m¸y n©ng h¹ t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam,d­íi g¸c ®é mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a coong t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y nãi chung. ý kiÕn 1: lµ vÒ ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ . HiÖn nay, nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ theo toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng, ë mét gãc ®é nµo ®ã th× viÖc x¸c ®Þnh tËp hîp nh­ vËy lµ phï hîp, nh­ng xÐt trªn b×nh diÖn nhµ m¸y vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm qu¶n lý th× viÖc nµy ch­a ph¶i lµ hîp lý ®Æc biÖt lµ ®èi víi s¶n phÈm m¸y n©ng h¹. Theo em viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm nµy trong th¸ng cho tõng ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc th× sÏ cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cÇu trôc ®­îc thùc hiÖn khi cã hîp ®ång ký kÕt do kh¸ch hµng yªu cÇu. Bëi vËy cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. §©y còng lµ mét yªu cÇu trong c¬ chÕ c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp.Th«ng tin kh«ng chØ cÇn ®ñ mµ ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c, kÞp thêi, chi tiÕt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc Cô thÓ: - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ph©n lo¹i theo tõng hîp ®ång. -C¨n cø vµo biªn b¶n quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng t¹m tÝnh cho hîp ®ång trong kú tÝnh to¸n. -Chi phÝ s¶n xuÊt chung sau khi ®­îc tËp hîp tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng hîp ®ång. ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn c¸ch tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n viªn phôc vô t¹i ph©n x­ëng. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña bé phËn v¨n phßng (qu¶n ®èc ph©n x­ëng, nh©n viªn kinh tÕ t¹i ph©n x­ëng) ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh. TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp cña s¶n xuÊt (c¨n cø vµo quyÕt to¸n hîp ®ång vµ l­¬ng t¹m tÝnh cña c¸c hîp ®ång). TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp: 365.458.000 ®ång. Trong ®ã tiÒn l­¬ng s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc 248.650.000 ®ång. Theo sè liÖu trong nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®­îc nh©n c«ng s¶n xuÊt trong c¸c hîp ®ång. +H§ 45762: 76.500.000 +H§ 45768: 72.400.000 +H§ 45769: 99.750.000 Trªn c¬ së x¸c ®Þnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong tõng hîp ®ång s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña tõng hîp ®ång. TrÝch 2% kinh phÝ c«ng ®oµn trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ. +H§ 45762: = 2%´76.500.000 =1.530.000 ®ång. +H§ 45786 = 2%´ 72.400.000 = 1.448.000 ®ång. +H§ 45769 = 2% ´ 99.750.000 =1.995.000 ®ång. TrÝch 5% b¶o hiÓm x· héi ,10% BHXH ph¶i nép cÊp trªn. TrÝch 2% BHYT trªn l­¬ng. Nªn ta cã thÓ tÝnh c¸c kho¶n trÝch trªn hîp ®ång nh­ sau: Hîp ®ång TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 TK 338.8 Céng 45762 1.530.000 3.825.000 1.530.000 7.650.000 14.535.000 45786 1.448.000 370.000 1.448.000 7.240.000 4.006.000 45769 1.995.000 4.987.500 1.995.000 9.975.000 63.840.000 Céng 4.973.000 9.182.500 4.973.000 24.865.000 82.381.000 Do ®ã nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇu trôc: H§ 45762 =76.500.000+1.453.000 = 77953000 H§ 45786 =72.400.000 +4.006.000 =76406000 H§ 45769 =99.750.000 +63.840.000 =63840000 VÒ viÖc ghi sæ trªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n l­¬ng phô cËp kh¸c. VËy kÕ to¸n nhµ m¸y ph¶i xem xÐt c¸ch ghi cô thÓ c¸c kho¶n l­¬ng ®­îc thanh to¸n cho c«ng nh©n. Trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng ë TK 334 ph¶i t¸ch thµnh l­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng kh¸c. theo sè liÖu cña nhµ m¸y víi ®èi t­îng tËp hîp cchi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cuèi cïng ta cã b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ nh­ sau: BiÓu sè 12 .B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch Quý II/2002 §¬n vÞ :§ång TK ghi cã TK ghi nî TK 334 TK 338 Tæng L­¬ng c¬ b¶n L­¬ng kh¸c å TK 334 KPC§ 338.2 BHXH 338.3 BHYT 338.4 BHXH ph¶i nép trªn 3388 åTK 338 TK622 248.650.000 4.973.000 9.182.500 4.973.000 24.865.000 82.381.000 331.031.000 CÇu trôc -H§ 45762 76.500.000 1.530.000 3.825.000 1.530.000 7.650.000 14.535.000 91.035.000 -H§ 45768 72.400.000 1.448.000 370.000 1.448.000 7.240.000 4.006.000 76.406.000 -H§ 45769 99.750.000 1.995.000 4.987.500 1.995.000 9.975.000 63.840.000 163.590.000 Thang m¸y 116.808.000 2.336.160 17.521.200 2.336.160 11.680.800 23.361.520 140.169.520 Tk 627 178.974.000 3.579.480 26.846.100 3.579.480 17.897.400 51.902.460 230.876.460 TK 642 50.745.000 1.014.900 7.611.750 1.014.900 5.074.500 14.716.050 65.461.050 631.735.000 13.530.220 117.249.150 11.903.540 59.517.700 202.200.610 833.935.610 ý kiÕn 3 : ViÖc x¸c ®Þnh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë nhµ m¸y bao gåm ®iÖn vµ ®iÖn tho¹i. Nh­ng nhµ m¸y h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ tiÒn ®iÖn cña toµn nhµ m¸y vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong quý lµ ch­a hîp lý. Do ®ã ®Ó h¹ch to¸n cho ®óng th× khi nhËn ®­îc th«ng b¸o tiÒn ®iÖn vµ ®iÖn tho¹i sö dông trong nhµ m¸y cÇn x¸c ®Þnh râ sè ®iÖn dïng trong s¶n xuÊt, sè ®iÖn sö dông phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp . §iÖn sö dông t¹i nhµ m¸y ®­îc ®o trªn mét c«ng t¬ ®o ®iÖn chung, kh«ng l¾p riªng cho tõng bé phËn sö dông nªn kh«ng thÓ cã sè liÖu chÝnh x¸c cho tõng bé phËn sö dông. Theo l­îng sö dông ®iÖn t¹i c¸c bé phËn trong nhµ m¸y cho thÊy l­îng ®iÖn sö dông trong s¶n xuÊt chiÕm 90% l­îng ®iÖn toµn nhµ m¸y. Nªn ®Ó cã sè liÖu chÝnh x¸c nhµ m¸y cÇn l¾p c«ng t¬ riªng cho tõng bé phËn. VÒ kho¶n chi phÝ tiÒn ®iÖn tho¹i (®iÖn tho¹i dïng tronh ph©n x­ëng vµ rong qu¶n lý doanh nghiÖp). §Ó ®¬n gi¶n trong tÝnh to¸n, kho¶n chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n lu«n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Do ®ã nhµ m¸y cÇn thiÕt x¸c ®Þnh râ chi phÝ cña tõng ®èi t­îng míi ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c cña tõng kho¶n môc chi phÝ. Còng nh­ viÖc h¹ch to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i. .ý kiÕn 4:viÖc ghi chÐp trªn hÖ thèng sæ kÕ to¸n: Do viÖc gi¶m biªn chÕ, bít cång kÒnh trong bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh nªn phßng kÕ to¸n rót gän cã 4 ng­êi nªn mçi ng­êi ph¶i ®¶m nhËn nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n vµ ®Ó cung cÊp th«ng tin ®­îc kÞp thêi kÕ to¸n ®· lµm t¾t mét sè b­íc chu­ ®óng víi nguyªn t¾c kÕ to¸n. Víi viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, ë nhµ m¸y kh«ng lËp b¶ng kª sè 4. Theo em ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sau khi ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt nhµ m¸y nªn lËp thªm b¶ng tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung: C¸ch cô thÓ nh­ sau: Tõ b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, tõ b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Trªn c¬ së sè liÖu ®ã lËp b¶ng tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tæng céng l¹i c¸c kho¶n ë dßng céng chi phÝ ta x¸c ®Þnh ®­îc chiu phÝ s¶n xuÊt chung cña nhµ m¸y lµ: 623.822.862 ®ång. TiÕn hµnh ph©n bæ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ theo tiªu thøc tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶: HÖ sè ph©n bæ = 623.822.862 365.458.000 = 1,7316 Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho tõng hîp ®ång tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: S¶n phÈm cÇu trôc: +H§ 45762 = 1,7316 ´76.500.000 = 130.582.581 +H§ 45786 = 1,7316´ 72.400.000 =123.584.037 +H§ 45769 = 1,7316 ´ 99.750.000 =170.264.450 248.650.000 365.458.000 HÖ sè ph©n bæ s¶n xuÊt chung cho s¶n phÈm cÇu trôc: = b¶ng tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý II/2002 §¬n vÞ: §ång DiÔn gi¶i Ph©n tÝch theo néi dung chi phÝ Tæng CPNCPX CPNVL CPCCDC CPKH CPDVmua ngoµi CP kh¸c TËp hîp CPSXC 212.979.060 25.780.000 1.770.000 169.684.802 200.409.000 13.200.000 623.822.863 -CÇu trôc 144.906.510 17.540.174. 1.204.271. 115.449.999. 136.354.103. 8.781.006 424.236.063 H§ 45762 44603153 5398978. 370682. 35536250. 41970667. 2702851 130.582.581 H§ 45786 42212657. 5109621. 350815. 33631692. 39721268. 2557984 123.584.037 H§ 45769 58157307 7039637 483327 46335123 54724853 3524203 170.264.450 Thang m¸y .ý kiÕn 5 : VÒ ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc. S¶n phÈm cÇu trôc ë nhµ m¸y ®­îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, bëi v× ®Ó xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña hîp ®ång nhµ m¸y kh«ng thÓ dùa trªn gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc mµ ph¶i c¨n cø vµo gi¸ thµnh cña tõng hîp ®ång s¶n xuÊt. MÆt kh¸c s¶n phÈm cÇu trôc hoµn thµnh khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh khi ®¬n ®· hoµn thµnh. Theo em, nhµ m¸y nªn x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ tÝnh theo chi phÝ tËp hîp ®­îc tõng ®¬n ®Æt hµng cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o mµ lµ khi ®¬n ®Æt hµng cã nghÜa lµ khi nµo ®¬n ®Æt hµng ®­îc s¶n xuÊt xong khi ®ã míi tÝnh gi¸ thµnh. NÕu ch­a s¶n xuÊt xong th× c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Òu lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. KÕ to¸n ph¶i më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi vµ tõ b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thuéc ®¬n ®Æt hµng ®ã. .ý kiÕn 6:VÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. T¹i nhµ m¸y hiÖn nay ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh nh­ng rÊt ®a sè c«ng viÖc vÉn thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng. Trong khi ®ã do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña nhµ m¸y c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vÒ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phÊt sinh th­êng xuyªn, liªn tôc nªn sæ s¸ch dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh th­êng dån vÒ cuèi kú h¹ch to¸n vµ mçi khi cÇn sè liÖu tõ kú tr­íc, n¨m tr­íc th× viÖc t×m sè liÖu rÊt mÊt nhiÒu thêi gian vµ kh«ng khoa häc. §Æc biÖt hiÖn nay, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh viÖc øng dông tin häc vµo c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét ®iÒu tÊt yÕu. §ã ch­a kÓ tíi trong ®iÒu kiÖn thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh th× th«ng tin kÕ to¸n cßn cÇn ph¶i cung cÊp chÝnh x¸c kÞp thêi, ®Çy ®ñ, xö lý nhanh chãng h¬n n÷a. Mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®ã lµ phßng kÕ to¸n ®· ®­îc tranh bÞ cho m¸y vi tÝnh. Nh­ng hiÖn t¹i nã ch­a ®­îc sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ tong c«ng t¸c kÕ to¸n. Do vËy theo em nhµ m¸y nªn ®Êy nhanh viÖc ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®Ó cã thÓ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë nhµ m¸y. KÕt luËn H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n. §Æc biÖt ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ lµ c¨n cø cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n tÝch vµ ho¹ch ®Þnh ra c¸c kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ M¸y c¬ khÝ Hång Nam, ®­îc sù chØ dÉn tËn t×nh cña c« h­íng dÉn cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n, b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña em d· hoµn thµnh víi ®Ò tµi “H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ M¸y c¬ khÝ Hång Nam”. Víi b¸o c¸o nµy, mÆc dï ch­a t×m ra ý kiÕn ®ãng gãp vµ gi¶i ph¸p cô thÓ nh­ng víi mong muèn cïng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. Trªn c¶ ph­¬ng diÖn lý luËn vµ thùc tÕ, b¸o c¸o ®· tr×nh bµy mét c¸ch hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong nhµ m¸y. Cô thÓ: VÒ mÆt lý luËn : B¸o c¸o ®· nªu ra ®­îc ý nghÜa, sù cÇn thiÕt cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kh¼nh ®Þnh b¶n chÊt, kh¸t qu¸t néi dung, tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. VÒ mÆt thùc tÕ : B¸o c¸o ®· kh¸i qu¸t thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y vµ chØ ra nh÷ng tån t¹i vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. V× kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ thêi gian cã giíi h¹n, nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o ®Ó b¸o c¸o ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Môc lôc Tªn ®Ò môc. Trang PhÇn më ®Çu. 1 PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt I. B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3. 1.Chi phÝ s¶n xuÊt 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 4 3. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ th¸nh¶n phÈm 4 II. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh 5 1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 5 2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh 10 III. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP 11 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh SP 11 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP 13 IV. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vµ c¸c h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 16 V. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n CPSX theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 19 1. Néi dung vµ ®iÒu kiÖn ¸p dông. 19 2. H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp 19 3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 20 4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 22 5. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶ 23 6. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 24 7. Tæng hîp chi phÝ, kiÓm kª ®¸nh gi¸ SP dë dang 26 VII. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 28 PhÇn II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 30 I. Tæng quan vÒ nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 30 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña nhµ m¸y 30 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô 31 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña ®¬n vÞ 32 4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 33 5. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y 35 6.T×nh h×nh ho¹t ®éng cña nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam nh÷ng n¨m gÇn ®©y 38 Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh SP t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 39 A. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1. §¨c ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i nhµ m¸y 39 2. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 40 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n CPSX kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 41 4. H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp 41 5. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 45 6. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 60 7. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cÇu trôc 61 B. C«ng t¸c tÝnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇu trôc 2 dÇm 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 62 2. §¸nh gi¸ s¶n ph¶m dë dang 62 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 63 phÇn III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ toµn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Na m 65 Sù cÇn thiÕt kÕ to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm 65 §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm m¸y n©ng h¹ t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 65 III. Mét sè kiÐn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm m¸y n©ng h¹ (cô thÓ lµ cÇu trôc) t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ Hång Nam 69 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1.Bé tµi chÝnh- H­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn 4 chuÈn mùc kÕ to¸n –NXB tµi chÝnh. 2.H¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp – ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi. 3. KÕ to¸n tµi chÝnh tronh c¸c doanh nghiÖp - §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp – NXB tµi chÝnh 1995 4. Hái ®¸p –H­íng dÉn thùc hiÖn 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam –Ng« ThÕ Chi –Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª 5. KÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp –NguyÔn V¨n NhiÖm –Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª 6. KiÓm so¸t chi phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ chi tiªu.-NXB TrÎ 7. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh –NXB Tµi chÝnh 2000 –NguyÔn V¨n C«ng