Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đườmg Lam Sơn đáp ứng tiến trình hội nhập Quốc tế

chøc n¨ng c¬ b¶n ®ã lµ, tham m­u gióp viÖc cho l·nh ®¹o c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc ph¹m vi ho¹t ®éng theo c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n ®­îc qui ®Þnh theo qui chÕ, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Song thùc t¹i vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: C¸c phßng ban chøc n¨ng ch­a thùc sù thùc hiÖn vai trß lµ c«ng t¸c tham m­u, gióp viÖc cã hiÖu qu¶, mµ th«ng th­êng chØ tËp chung vµo gi¶i quyÕt c¸c sù vô lµ chÝnh, ch­a ®­a ra ®­îc ý kiÕn chÝnh kiÕn cña m×nh, hay c¸c lêi khuyªn cho l·nh ®¹o. §«i khi hä quªn mÊt r»ng hä cÇn ®ãng gãp ý kiÕn chø kh«ng ph¶i ra lÖnh. ViÖc phèi kÕt hîp c¸c bé phËn , ph©n hÖ trong c¬ cÊu bé m¸y cña toµn c«ng ty ch­a ®­îc tèt vµ nhÞp nhµng, ch­a liªn kÕt thµnh mét thÓ thèng nhÊt nh»m thùc hiÖn môc tiªu chung cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Do c¬ chÕ tr¸ch nhiÖm thiÕu ®ång bé ®«ng thêi ch­a ®­îc qui ®Þnh ®Çy ®ñ vµ rá rµng, do ®ã c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng cßn mang tÝnh chung chung, sî tr¸ch nhiÖm, hay ®ïn ®Èy tr¸ch nhiÖm cho nhau, do ®ã ch­a g¾n ®­îc tr¸ch nhiÖm c¸c c¸ nh©n ®Æc biÖt lµ ng­êi ®øng ®Çu víi hiÖu qu¶ c«ng viÖc, mäi thiÕu sãt sÈy ra ®Òu do tËp thÓ g¸nh chÞu. C¸c v¨n b¶n ph¸p qui c«ng ty ban hµnh nhiÒu, nh­ng hiÖu qu¶ hiÖu lùc kh«ng cao, bëi viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh, thùc hiÖn ch­a xuÊt ph¸t tõ qui tr×nh lµm thÕ nµo cho hiÖu qu¶, ®Æc biÖt lµ yÕu tè chñ quan lµ c¸c c¸ nh©n ®øng ®Çu bé m¸y, th­êng qui vÒ yÕu tè kh¸ch quan lµ chÝnh. C¸c ®¬n vÞ trong tæ chøc hoµn toµn thô ®éng trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch chiÕn luîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc giao, hoµn toµn tr«ng chê, dùa vµo c¸c kú häp cña Héi ®ång Qu¶n TrÞ c«ng ty. §ång thêi mét sè phßng chøc n¨ng kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu viÖc, do ®ã bÞ ph©n t¸n nguån lùc, kh«ng chó träng ®­îc c¸c kh©u xung yÕu, phßng VËt T­ vµ Tiªu thô chøc n¨ng cña phßng nµy lµ tiªu thô toµn bé c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra vµ cung cÊp toµn bé nguyªn nhiªn vËt liÖu theo nhu cÇu cña c«ng ty, víi nhiÖm vô nÆng nÒ, nh­ng c¬ cÊu tæ chøc vµ nguån nh©n lùc trong phßng rÊt yÕu vµ thiÕu nªn c¶ hai nhiÖm vô c¬ b¶n Ýt ®­îc chó träng.; V¨n phßng tæng hîp lµ phßng cã chøc n¨ng vÒ nh©n sù vµ hµnh chÝnh qu¶n trÞ, trªn thùc tÕ phßng nµy chØ chó träng ®Õn c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ, cßn chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc rÊt yÕu, phÇn viÖc nµy phÇn lín ®Òu do l·nh ®¹o c«ng ty ®iÒu hµnh. §¸nh gi¸ chung vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êng Lam S¬n trong c«ng t¸c qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh: * C«ng t¸c tæ chøc qu¶n trÞ cña Héi ®ång qu¶n trÞ(H§QT) Thµnh viªn H§QT ®a sè gi÷ c­¬ng vÞ ®iÒu hµnh nªn chñ yÕu b¸m theo nhiÖm vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh trùc tiÕp. Do ®ã, c«ng t¸c gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ thÈm ®Þnh phª duyÖt c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vµ dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ®· thÓ hiÖn sù bÊt cËp, chång chÐo, h¹n chÕ viÖc ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n. NhiÒu chñ tr­¬ng, ®Þnh h­íng lín ghi trong NghÞ quyÕt ®­îc thèng nhÊt vµ còng ®· kÞp thêi tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn, nh­ng chÊt l­îng, hiÖu qu¶ ch­a cao. KÕt qu¶ ®· thùc hiÖn ®­îc míi chØ dõng ë møc ®é xem xÐt, ®¸nh gi¸, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ kh¾c phôc tån t¹i ®Ó tiÕp tôc thùc hiÖn, ch­a xem xÐt tæn thÊt tr¸ch nhiÖm mét c¸ch ®Çy ®ñ hay nãi c¸ch kh¸c tr¸ch nhiÖm ®ã thuéc vÒ kh©u nµo, ai chÞu tr¸ch nhiÖm. ViÖc gi¸m s¸t qu¸ tr×nh triÓn khai nghÞ quyÕt cña §¹i héi cæ ®«ng vµ H§QT ch­a thùc tèt, nªn viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh ch­a thùc ®Çy ®ñ, ®óng møc. Quy chÕ qu¶n lý phÇn vèn cña Lasuco ë doanh nghiÖp kh¸c ban hµnh chËm, còng ¶nh h­ëng tíi tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o, ph©n tÝch xem xÐt hiÖu qu¶ ®Çu t­, tr¸ch nhiÖm cña ng­êi ®¹i diÖn qu¶n lý vèn ®Çu t­ cña C«ng ty, v.v…. * VÒ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ cña Ban ®iÒu hµnh: Thµnh viªn ban Tæng gi¸m ®èc ®· ®­îc ph©n c«ng tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo tõng lÜnh vùc vµ ®¬n vÞ, nh­ng sù hîp t¸c phèi hîp ch­a tèt, mét sè c«ng viÖc cßn chång chÐo ch­a hiÖu qu¶. VÒ tr¸ch nhiÖm gi¶i tr×nh nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®­îc giao ch­a thùc hiÖn tèt, mang nÆng tÝnh b×nh qu©n, chung chung nªn trong 03 n¨m, doanh sè cã t¨ng nh­ng viÖc t¨ng kh«ng bÒn , viÖc t¨ng nµy ®Òu do gi¸ b¸n s¶n phÈm, trªn thùc tÕ s¶n l­îng sôt gi¶m m¹nh ®Æc biÖt lµ nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt ®­êng. ViÖc x©y dùng ®Þnh h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn dµi h¹n, kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, c¸c dù ¸n ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn, v.v… ch­a cã ph­¬ng ¸n chñ ®éng thùc hiÖn . C¸c mÆt ho¹t ®éng (C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh – kÕ to¸n, qu¶n trÞ ®iÒu hµnh, kÕ ho¹ch, thÞ tr­êng, qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n xuÊt, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, tæ chøc thu mua vµ vËn chuyÓn mÝa, v.v…) c¬ b¶n míi ®­îc ®¸nh gi¸ t¹i c¸c cuéc häp H§QT, ch­a tæ chøc tæng kÕt rót kinh nghiÖm, ®¸nh gi¸ chuyªn ®Ò t¹i bé phËn ®iÒu hµnh. C¸c v¨n b¶n ph¸p lý néi bé cã nhiÒu nh­ng hiÖu lùc ch­a cao, viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÊp hµnh thùc hiÖn ch­a xuÊt ph¸t tõ quy tr×nh lµm thÕ nµo cho cã hiÖu qu¶. - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ cßn nÆng nÒ cång kÒnh hiÖu qu¶ hiÖu lùc ch­a t­¬ng xøng, chøc n¨ng nhiªm vô nhiÒu, quyÒn h¹n Ýt chÝnh ®iÒu ®ã ®· lµm ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn c¸c quyÕt ®Þnh cña cÊp qu¶n lý nµy, phÇn lín û l¹i cho cÊp trªn, hay nãi c¸ch kh¸c lµ cßn nhiÒu thô ®éng. Sè l­îng, kÕt cÊu vµ tr×nh ®é lao ®éng. Khèi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty tÝnh ®Õn th¸ng 12/2006 BiÓu 8: c¬ cÊu lao ®éng theo sè l­îng, giíi tÝnh, thêi h¹n hîp ®ång lao ®éng §¬n vÞ Sè l­îng lao ®éng Giíi tÝnh Lo¹i hîp ®ång Nam N÷ Kh«ng thêi h¹n Cã thêi h¹n Khèi v¨n phßng 465 279 186 426 39 Nhµ m¸y ®­êng 1 248 144 104 232 16 Nhµ m¸y ®­êng 2 287 218 69 126 161 Nhµ m¸y cån 1 35 16 19 33 2 Nhµ m¸y cån 2 139 103 36 127 12 XÝ nghiÖp nguyªn liÖu 67 61 6 55 12 C«ng ty chÕ biÕn thùc phÈm Lam S¬n 205 108 97 200 5 C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi 36 35 1 36 0 BiÓu9 : C¬ cÊu lao ®éng theo tr×nh ®é chuyªn m«n §¬n vÞ Tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô TiÕn sÜ Th¹c sÜ §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp S¬ cÊp C«ng nh©n KT Khèi v¨n phßng 01 07 103 25 36 10 283 Nhµ m¸y ®­êng 1 0 0 11 06 10 0 212 Nhµ m¸y ®­êng 2 0 0 13 30 04 0 238 Nhµ m¸y cån 1 01 01 06 0 27 Nhµ m¸y cån 2 0 0 13 53 12 0 58 XÝ nghiÖp nguyªn liÖu 0 05 36 9 6 10 0 C«ng ty chÕ biÕn thùc phÈm Lam S¬n 0 0 03 11 10 0 181 C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi 0 0 03 01 02 0 30 BiÓu 10 C¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi §¬n vÞ Sè l­îng lao ®éng §é tuæi < 30 30 -40 40 -50 > 50 Khèi v¨n phßng 465 73 132 194 66 Nhµ m¸y ®­êng 1 248 21 59 140 28 Nhµ m¸y ®­êng 2 287 60 151 67 9 Nhµ m¸y cån 1 35 2 5 26 2 Nhµ m¸y cån 2 139 87 40 8 4 XÝ nghiÖp nguyªn liÖu 67 19 24 14 10 C«ng ty chÕ biÕn thùc phÈm Lam S¬n 205 44 121 27 13 C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi 36 3 14 15 4 Qua ba b¶ng sè liÖu trªn cho thÊy c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®èi m¹nh vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô , c¬ cÊu theo giíi tÝnh vµ ®é tuæi ®©y lµ doanh nghiÖp cã chó träng ®Õn c«ng t¸c ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, nh­ng ë møc ®é ch­a cao, ch­a cã chiÕn l­îc. §iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. §èi víi lùc l­îng qu¶n lý trong bé m¸y tæ chøc qu¶n lý ®­îc t¹o mäi ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt ®Çy ®ñ ®Ó thùc hiÖn vµ hoµn thµnh tèt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao, ®ång thêi c«ng ty lu«n t¹o m«i tr­êng vµ bÇu kh«ng khÝ lµnh m¹nh ®Ó lµm viÖc cã n¨ng xuÊt, chÊt l­îng vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao, ®iÒu kiÖn thu nhËp c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh tÝnh thu nhËp trªn doanh thu vµ lîi nhuËn. §©y lµ yÕu tè quan träng, ®ång thêi lµ ®éng lùc thóc ®Èy sù g¾n bã vµ ph¸t huy néi lùc cña mçi ng­êi trong doanh nghiÖp.Thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc møc t¨ng tr­ëng thu nhËp BQ n¨m t¨ng 26.32% §¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Trong 3 n¨m qua c«ng ty cã tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n n¨m ®¹t 18% c¸c chØ tiªu doanh thu, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch ®Òu t¨ng cao h¬n so víi cïng kú. §êi sèng cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn cæ tøc cña c¸c cæ ®«ng ®Òu ®­îc ®¶m b¶o kh¸ Doanh thu BQ 3 n¨m ®¹t 566,25 tû n¨m 2005 c¶ toµn c«ng ty ®¹t gÇn 900 tû t¨ng 168% thêi kú 2001- 2003 Nép nh©n s¸ch nhµ n­íc b×nh qu©n 03 n¨m ®¹t 33.5 tû ®ång n¨m 2005 ®¹t 37 tû t¨ng b×nh qu©n so thêi kú tr­íc 58% Cæ tøc b×nh qu©n 03 n¨m ®¹t 13.33% ( kÕ ho¹ch 20% n¨m ) Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ®¹t 2,01 triÖu ®ång/th¸ng ®¹t 156% so cïng kú Tæng vèn ®Çu t­ trong 03 n¨m ®¹t 600 tû ®ång §­êng c¸c läai b×nh qu©n trong 03 n¨m 107.317 TÊn t¨ng 29% n¨m 02 Hai s¶n phÈm míi ®­a vµo thÞ tr­êng lµ: Cån xuÊt khÈu ( s¶n xuÊt tõ th¸ng 11/2004 ®Õn nay) S÷a bß t­¬i ( Tõ 15/05/2005 ®Õn nay) BiÓu 11: mét sè chØ tiªu SXKD chñ yÕu ®¹t ®­îc trong 03 n¨m ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2003 2004 2005 S¶n phÈm chñ yÕu - MÝa Ðp TÊn 933.728 886.557 850.000 - §­êng c¸c läai TÊn 102.370 118.581 100.00 - Cån thùc phÈm 1.000 lÝt 1.920 1.936 1.900 - Cån xuÊt lkhÈu 1.000 lÝt - 2.419 12.000 - B¸nh kÑo c¸c lo¹i TÊn 1.400 240 2.300 - Ph©n bãn vi sinh TÊn 29.938 33.853 34.000 - S÷a hép c¸c lo¹i TÊn - - 5.000 Doanh thu cã thuÕ TriÖu ®ång 444.501 609.365 900.000 Lîi nhuËn sau thuÕ TriÖu ®ång - 56.060 70.000 Nép ng©n s¸ch NN Tû ®ång 25,4 38,4 36,0 Cæ tøc/vèn gãp % - 20 20 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/th¸ng TriÖu ®ång 1,140 2,657 2,730 Nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu, kÕt qu¶ ®¹t ®­îc còng cßn mét sè tån t¹i vµ h¹n chÕ chñ yÕu sau ®©y: S¶n xuÊt kinh doanh tuy ®¹t tèc ®é t¨ng cao song vÉn cßn mét sè môc tiªu ch­a ®¹t so kÕ ho¹ch ®Ò ra ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c nguyªn liÖu. ChÊt l­îng hiÖu qu¶ vµ søc c¹nh tranh cña c¸c s¶n phÈm ch­a cao, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña thÞ tr­êng ngµy cµng cao, c«ng t¸c qu¶n lý cßn nhiÒu chång chÐo thÊt tho¸t, s¬ hë, l·ng phÝ. Trong c«ng ty cßn cã ®¬n vÞ thµnh viªn s¶n xuÊt kinh doanh cßn gÆp khã kh¨n, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ch­a ®­îc ®¶m b¶o. Mét sè ch­¬ng tr×nh träng t©m ch­a ®­îc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn tèt, kÕt qu¶ ch­a cao, nh­ tr­¬ng tr×nh x©y dùng vïng nguyªn liÖu mÝa cã n¨ng xuÊt chÊt l­îng cao, ®©y lµ th¸ch thøc ®èi víi thêi kú héi nhËp WTO, mét sè dù ¸n ®­îc ®Çu t­ lín nh­ nhµ m¸y s÷a, nhµ m¸y cån xuÊt khÈu ch­a mang l¹i hiÖu qu¶, Ch­¬ng tr×nh xuÊt khÈu ch­a ®­îc chó träng vµ ph¸t triÓn. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý cßn nhiÒu bÊt cËp, bé m¸y tæ chøc vµ c¬ chÕ qu¶n lý kh«ng ®¸p øng kÞp yªu cÇu ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc thùc hiÖn chñ ch­¬ng nhiÖm vô cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng thùc hiÖn ch­a quyÕt liÖt, cßn t­ t­ëng û l¹i hay thô ®éng §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶, hiÖu lùc qu¶n lý cña bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êng Lam S¬n. Kh¸ch quan: Trong 03 n¨m qua víi c¬ cÊu tæ chøc vµ c¬ chÕ nµy lµ b¾t ®Çu cña thêi kú ®Çu c«ng ty chuyÓn tõ doanh nghiÖp nhµ n­íc sang cæ phÇn hãa , c¬ chÕ hoµn toµn míi, tËp qu¸n t¸c phong lao ®éng vµ qu¶n lý vÉn cßn mang nÆng tÝnh bao cÊp, b×nh qu©n trong ®·i ngé, ch­a cã nhËn thøc ®óng ®¾n vÒ lîi Ých cña c¸ nh©n ph¶i g¾n víi lîi Ých cña doanh nghiÖp, tÝnh nh¹y bÐn s¸ng t¹o g¾n bã tr¸ch nhiÖm vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc víi quyÒn lîi ®­îc h­ëng thô ch­a tèt. Chñ quan; - C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cßn nhiÒu bÊt cËp kh«ng phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, c¸c cÊp c¸n bé qu¶n lý ®Æc biÖt lµ cÊp cao nhÊt cña doanh nghiÖp cßn kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu viÖc, do vËy ch­a tËp chung ®­îc nguån lùc vµo môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh,ch­a g¾n ®­îc tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¸ nh©n vµo kh©u xung yÕu, th­êng ®æ tr¸ch nhiÖm lªn Héi ®ång Qu¶n trÞ. §iÒu ®ã ®· dÉn ®Õn tèc ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã t¨ng nh­ng kh«ng v÷ng ch¾c, n¨ng lùc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp cßn nhiÒu h¹n chÕ, mét sè s¶n phÈm sau ®­êng ch­a ®¹t môc tiªu ®Ò ra, nh×n chung ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña thÞ tr­êng vµ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ Thµnh viªn H§QT ®a sè gi÷ c­¬ng vÞ ®iÒu hµnh nªn chñ yÕu b¸m theo nhiÖm vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh trùc tiÕp. Do ®ã, c«ng t¸c gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ thÈm ®Þnh phª duyÖt c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vµ dù ¸n §TXDCB ®· thÓ hiÖn sù bÊt cËp, chång chÐo, h¹n chÕ viÖc ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n. NhiÒu chñ tr­¬ng, ®Þnh h­íng lín cña NghÞ quyÕt ®­îc thèng nhÊt vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn, nh­ng chÊt l­îng, hiÖu qu¶ ch­a cao. KÕt qu¶ ®· thùc hiÖn ®­îc míi chØ dõng ë møc ®é xem xÐt, ®¸nh gi¸, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ kh¾c phôc tån t¹i ®Ó tiÕp tôc thùc hiÖn, ch­a xem xÐt tæn thÊt tr¸ch nhiÖm mét c¸ch ®Çy ®ñ. ViÖc gi¸m s¸t qu¸ tr×nh triÓn khai nghÞ quyÕt cña §¹i héi cæ ®«ng vµ H§QT ch­a thùc tèt, nªn viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh ch­a thùc ®Çy ®ñ, ®óng møc.Nh­ c¸c s¶n s¶n phÈm cån, s÷a, b¸nh kÑo tiªu thô khã kh¨n ¶nh h­ëng ®Õn c¸c chØ tiªu doanh sè lîi nhuËn nªn dÉn ®Õn hiÖu qu¶ vèn ®Çu t­ thÊp. Quy chÕ qu¶n lý phÇn vèn cña Lasuco ë doanh nghiÖp kh¸c ban hµnh chËm, còng ¶nh h­ëng tíi tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o, ph©n tÝch xem xÐt hiÖu qu¶ ®Çu t­, tr¸ch nhiÖm cña ng­êi ®¹i diÖn qu¶n lý vèn ®Çu t­ cña C«ng ty, nh­ dù ¸n ch¨n nu«i ph¸t triÓn bß s÷a, ch­a xem xÐt ®¸nh gi¸ vÒ qui m«, thÞ tr­êng tiªu thô. C¸c ®Þnh h­íng vÒ m« h×nh C«ng ty mÑ – C«ng ty con vµ c¸c nhµ m¸y trùc thuéc vÒ chøc n¨ng, qui m« lín, nh­ng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cßn nhiÒu bÊt cËp, chØ gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò x· héi lµ gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm. Nh­ng nÕu ®¸nh gi¸ tæng thÓ vÒ s¶n xuÊt kinh doanh doanh sè, lîi nhuËn th× kÕt qu¶ cho thÊy cßn rÊt thÊp. Thµnh viªn ban Tæng gi¸m ®èc ®· ®­îc ph©n c«ng tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo tõng lÜnh vùc vµ ®¬n vÞ, nh­ng sù hîp t¸c phèi hîp ch­a tèt, mét sè c«ng viÖc cßn chång chÐo ch­a hiÖu qu¶. VÒ tr¸ch nhiÖm gi¶i tr×nh nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®­îc giao ch­a thùc hiÖn tèt, mang nÆng tÝnh b×nh qu©n, chung chung, ch­a chó träng ®Õn lµm thÕ nµo cã hiÖu qu¶. Ch­¬ng III Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êng Lam S¬n, ®¸p øng qu¸ tr×nh héi nhËp trong thêi kú míi. Môc tiªu hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. - HiÖn nay C«ng ty gåm cã héi ®ång qu¶n trÞ; ban Tæng gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c Nhµ m¸y vµ c¸c tæ s¶n xuÊt. VÒ c¬ b¶n th× C«ng ty ®· cã nh÷ng ®æi míi hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh»m ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu vµ nhiÖm vô ®Æt ra. Song nh­ ph©n tÝch ë trªn th× bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn ®­îc mét sè môc tiªu sau: - C¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng kiªm nhiÖm tham gia ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, chØ thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n trÞ doanh nghiÖp theo ®iÒu lÖ qui ®Þnh, Ban Tæng gi¸m ®èc kh«ng ph¶i lµ thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ, ph¶i chó träng ®Õn ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao h¬n. - §¶m b¶o ph¸t huy vai trß cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt. §ång thêi n©ng cao tÝnh n¨ng ®éng, gän nhÑ cña bé m¸y qu¶n lý, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n, lµm cho c¸c chØ tiªu cña C«ng ty t¨ng lªn nh­ chØ tiªu: Doanh thu hµng n¨m, N¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cæ tøc/ vèn gãp. - X©y dùng ®æi míi c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ , n¨ng ®éng, ph¶n øng linh ho¹t trong bÊt kú t×nh huèng nµo x¶y ra, ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së , ®Ó c¸c quyÕt ®Þnh ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng h¬n, kh¾c phôc t×nh tr¹ng trïng lÆp hoÆc chia c¾t chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng ®­îc vïng nguyªn liÖu cã n¨ng xuÊt chÊt l­îng vµ v÷ng ch¾c, ®¶m b¶o ®­îc c«ng t¸c thÞ tr­êng ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng theo qui luËt cung cÇu , ®¸p øng viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. - §¶m b¶o mèi quan hÖ chØ ®¹o gi÷a ban Tæng gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng , c¸c ®¬n vÞ tæ chøc s¶n xuÊt t¹o nªn mét khèi qu¶n lý thèng nhÊt ho¹t ®éng nhÞp nhµng víi nhau. - G¾n viÖc kiÖn toµn tæ chøc víi viÖc s¾p xÕp lu©n chuyÓn c¸n bé, tæ chøc, ®µo t¹o thi n©ng bËc, ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé. ChuÈn bÞ mét ®éi ngò c¸n bé kÕ cËn b»ng c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o, thu hót chiÕn l­îc. - Chøc danh, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña tõng bé phËn, ph©n hÖ, tõng thµnh viªn ph¶i ®­îc x©y dùng vµ x¸c ®Þnh râ rµng,g¾n tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n víi hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ thu nhËp, s¾p xÕp lao ®éng ®óng ng­êi ®óng viÖc, ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng. Tãm l¹i viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sÏ gióp C«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶, hiÖu lùc qu¶n lý trong s¶n xuÊt kinh doanh , c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, kÝch thÝch ho¹t ®éng lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b»ng viÖc lµm vµ thu nhËp, t¹o uy tÝn cña C«ng ty víi thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ. Cã chÝnh s¸ch thu hót ®­îc nhiÒu nh©n tµi ®Æc biÖt lµ kh©u thÞ tr­êng cã kh¶ n¨ng ®¶m nhËn ®­îc mét khèi l­îng c«ng viÖc lín, chÊt l­îng s¶n phÈm lu«n cung cÊp æn ®Þnh vµ ®­îc ®¶m b¶o. 2. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý: - §­îc kiÓm so¸t chÆt trªn c¬ së vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c cæ ®«ng, sù kiÓm so¸t chÆt chÏ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Bé m¸y qu¶n lý ph¶i chuyªn tinh, gän nhÑ, kh«ng cång kÒnh, ph¸t huy tèi ®a nguån lùc, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng víi chi phÝ thÊp nhÊt. - X©y dùng rá chøc n¨ng nhiÖm vô, ph©n cÊp ph©n quyÒn cô thÓ, g¾n tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n víi hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tr¶ c«ng theo kÕt qu¶, cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch, ®·i ngé nh÷ng ng­êi cã nhiÒu cèng hiÕn vµo thµnh qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3. Mét sè ®iÓm cÇn l­u ý khi hoµn thiÖn bé m¸y q¶n lÝ cña c«ng ty - Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý tr¸nh t×nh tr¹ng cÊp d­íi chÞu hai hÖ thèng quyÒn lùc t¹o lªn mét sù chång chÐo, cÊp d­íi kh«ng biÕt ph¶i thùc hiÖn theo hÖ thèng quyÒn lùc nµo. - Hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i chó ý ®Õn viÖc ph©n c«ng râ rµng nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña c¸n bé vµ nh©n viªn trong tõng phßng ban. - Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®i ®«i víi x©y dùng c¬ së vËt chÊt kû thuËt, ®æi míi c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ, gi¶i quyÕt hµi hßa c¸c lîi Ých Nhµ n­íc – Doanh nghiÖp – Ng­êi lao ®éng – Ng­êi trång mÝa. N©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh héi nhËp vµ th­êng xuyªn quan t©m x©y dùng, ph¸t huy th­¬ng hiÖu LASUCO – lµ sù sèng cßn cña doanh nghiÖp 4. C¬ së ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý. Lµ mét C«ng ty Cæ phÇn nªn viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i dùa trªn nh÷ng yªu cÇu cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng vµ Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty ®Ó bé m¸y cña C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt, ®¶m b¶o ph¸t huy ®­îc truyÒn thèng cña ®¬n vÞ anh hïng vµ v¨n hãa doanh nghiÖp LASUCO lu«n g¾n lîi Ých cña c¸ nh©n víi lîi Ých cña doanh nghiÖp ë mäi ®iÒu kiÖn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Hoµn thiÖn bé m¸y cña C«ng ty. S¬ ®å 1.6 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc míi kiÓu chøc n¨ng cña LASUCO TT NC gièng mÝa XÝ nghiÖp nguyªn liÖu XÝ nghiÖp c¬ khÝ Nhµ m¸y cån sè 2 Phßng KiÓm so¸t chÊt L­îng Nhµ m¸y cån sè 1 Nhµ m¸y ®­êng sè 2 Nhµ m¸y ®­êng sè 1 Phßng tæ chøc nh©n sù Phßng TC - KT Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Phã TG§ S¶n xuÊt Tæng gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ Phßng hµnh chÝnh QT Phßng VT & TTSP Ban th­ ký H§QT Phã TG§ kinh doanh Phßng B¶o vÖ Ban v¨n hãa, gi¸o dôc Phßng hµnh chÝnh QT Phßng VT & TTSP Ban th­ ký H§QT Phã TG§ kinh doanh Phã TG§ Nguyªn liÖu Phßng B¶o vÖ Ban v¨n hãa, gi¸o dôc Tr¹i thùc nghiÖm bß s÷a Chi nh¸nh Hµ néi TT NC gièng mÝa XÝ nghiÖp nguyªn liÖu Nhµ m¸y cån sè 2 Phßng KiÓm so¸t chÊt L­îng vµ m«i tr­êng Nhµ m¸y cån sè 1 Nhµ m¸y ®­êng sè 2 Nhµ m¸y ®­êng sè 1 Phßng tæ chøc nh©n sù Phßng TC - KT Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Phã TG§ S¶n xuÊt Tæng gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ §¹i héi ®ång cæ ®«ng XÝ nghiÖp c¬ khÝ S¬ ®å 1.7 c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n hµnh chÝnh §¹i héi ®ång cæ ®«ng ban Tæng Gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ phßng, ban C«ng ty con, ld, gãp vèn nhµ m¸y, xn trùc thuéc C¬ cÊu tæ chøc cña H§QT C«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu sau: Héi ®ång qu¶n trÞ. Th­êng trùc H§QT. Chñ tÞch H§QT. C¸c Phã chñ tÞch H§QT. Uû viªn th­êng trùc H§QT. C¸c uû viªn H§QT. C¸c c¬ quan gióp viÖc cho H§QT: V¨n phßng H§QT lµ c¬ quan gióp viÖc H§QT bao gåm: Th­ ký H§QT. Tæ qu¶n lý vèn cæ phÇn. C¸c chuyªn viªn cña H§QT (chuyªn viªn t­ vÊn). C¸c c¬ quan tham m­u cña H§QT: §Çu t­ vµ ph¸t triÓn. Ban x©y dùng vµ ph¸t triÓn nguyªn liÖu (mÝa, bß s÷a, …). Ban qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. Ban qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Ban lËp quy. Bé m¸y ®iÒu hµnh. Ban Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C¸c thµnh viªn ban Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kh«ng ph¶i lµ thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ C¬ cÊu tæ chøc cña ban tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc th­êng trùc phô tr¸ch kinh doanh Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c nguyªn liÖu. C¸c phßng chøc n¨ng (8 phßng ban bao gåm) Phßng tæ chøc nh©n sù ( t¸ch tõ v¨n phßng tæng hîp cñ) Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Phßng vËt t­ & tiªu thô s¶n phÈm Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ (t¸ch tõ v¨n phßng tæng hîp cñ) Phßng b¶o vÖ Ban v¨n ho¸ Chi nh¸nh Hµ Néi C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ( 9 ®¬n vÞ bao gåm) Nhµ m¸y ®­êng sè 1 Nhµ m¸y ®­êng sè 2 Nhµ m¸y cån sè 1 Nhµ m¸y cån sè 2 XÝ nghiÖp c¬ khÝ s÷a ch÷a XÝ nghiÖp nguyªn liÖu Trung t©m nghiªn cøu gièng mÝa Phßng kiÓm so¸t chÊt l­îng vµ m«i tr­êng Tr¹i thùc nghiÖm bß s÷a. 2- Hoµn thiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô vµ so s¸nh tÝnh ­u viÖt cña c¬ cÊu bé m¸y ®iÒu hµnh qu¶n lý míi 2.1 Hoµn thiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn H§QT. Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Ph¸p luËt, tr­íc §¹i héi ®ång cæ ®«ng trong viÖc qu¶n trÞ C«ng ty; Chøc n¨ng qu¶n trÞ C«ng ty kh«ng tham gia ®iÒu hµnh. Ho¹ch ®Þnh , môc tiªu vµ c¸c chÝnh s¸ch ph¸t triÓn. Tæ chøc bé m¸y, bè trÝ nh©n sù vµ ch¨m lo ph¸t triÓn nguån nh©n lùc .H§QT lµ c¬ quan qu¶n trÞ C«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých vµ quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.Chñ tÞch H§QT lµ ng­êi ®¹i diÖn C«ng ty theo ph¸p Chøc n¨ng,QuyÒn h¹n vµ nhiÖm vô cña Tæng gi¸m ®èc Thùc hiÖn nghÞ quyÕt cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ §¹i héi ®«ng cæ ®«ng, kÕ ho¹ch kinh doanh vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ cña c«ng ty ®· ®­îc Héi ®ång qu¶n trÞ vµ §¹i héi ®«ng cæ ®«ng th«ng qua. KiÕn nghÞ vÒ sè l­îng c¸n bé qu¶n lý mµ c«ng ty cÇn thuª ®Ó Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. §Ò xuÊt vµ t­ vÊn cho Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó quyÕt ®Þnh møc l­¬ng thï lao, c¸c lîi Ých kh¸c cña hîp ®ång lao ®éng cho c¸c c¸n bé qu¶n lý QuyÕt ®Þnh sè l­îng ng­êi lao ®éng, møc l­¬ng, møc trî cÊp, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸c chøc danh thuéc thÈm quyÒn cña Tæng gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc ph¶i ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh hµng ngµycña c«ng ty theo ®óng qui ®Þnh cña ph¸p luËt, ®iÒu lÖ cña c«ng ty, hîp ®ång lao ®éng ký víi c«ng ty vµ quyÕt ®Þnh cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ. NÕu tr¸i víi qui ®Þnh nµy th× tæng gi¸m ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ båi th­êng thiÖt h¹i cho c«ng ty. C¸c phã tæng gi¸m ®èc kh«ng ®­îc ñy quyÒn tÊt c¶ tr¸ch nhiÖm cña m×nh hoÆc quyÒn h¹n cña m×nh cho ng­êi tiÕp theo kh¸c; thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô theo sù ph©n c«ng cña Tæng gi¸m ®èc. Tr­ëng Phßng tæ chøc nh©n sù: QuyÒn h¹n: - Lùu chän, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc c¸n bé, nh©n viªn thuéc quyÒn; bè trÝ, ph©n c«ng c¸n bé, nh©n viªn t¹i c¸c c­¬ng vÞ trong phßng theo ®óng n¨ng lùc, së tr­êng nh»m thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®¹t kÕt qu¶ vµ chÊt l­îng cao; - §Ò xuÊt víi Tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc khen th­ëng, kû luËt, n©ng l­¬ng, n©ng bËc, ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty; - Gi¶i quyÕt cho nh©n viªn thuéc quyÒn nghØ viÖc cã lý do theo luËt lao ®éng vµ néi quy lao ®éng cña C«ng ty. - Khi v¾ng mÆt, ñy quyÒn cho Phã phßng (Tr­êng hîp tr­ëng phßng vµ phã phßng ®i v¾ng th× ñy quyÒn cho 1 nh©n viªn v¨n phßng) gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña phßng vµ c¸c c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn cña tr­ëng phßng - Theo ®Ò nghÞ cña Tr­ëng ®¬n vÞ vµ LuËt lao ®éng, ®­îc Tæng gi¸m ®èc ñy quyÒn trong viÖc gi¶i quyÕt nghØ viÖc riªng, nghØ phÐp cho c¸n bé, nh©n viªn c¸c ®¬n vÞ (Trõ tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµ tr­ëng, phã ®¬n vÞ) Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn: QuyÒn h¹n - Lùa chän, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc c¸n bé, nh©n viªn thuéc quyÒn; bè trÝ, ph©n c«ng c¸n bé, nh©n viªn t¹i c¸c c­¬ng vÞ trong phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn theo ®óng n¨ng lùc, së tr­êng nh»m thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®¹t kÕt qu¶ chÊt l­îng cao; - §Ò xuÊt víi c«ng ty vÒ viÖc khen th­ëng, kû luËt, n©ng l­¬ng, n©ng bËc, ®µo t¹o c¸n bé, nh©n viªn thuéc quyÒn theo qui ®Þnh cña c«ng ty. - Khi v¾ng mÆt, ñy quyÒn cho phã phßng ( tr­êng hîp tr­ëng, phã phßng v¾ng mÆt cã thÓ ñy quyÒn cho mét nh©n viªn trong phßng) gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ c¸c c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn cña tr­ëng phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­. Tr­ëng phßng vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm : - Lùa chän, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc c¸n bé, nh©n viªn thuéc quyÒn; bè trÝ, ph©n c«ng c¸n bé, nh©n viªn t¹i c¸c c­¬ng vÞ trong phßng vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm theo ®óng n¨ng lùc, së tr­êng nh»m thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®¹t kÕt qu¶ chÊt l­îng cao; - Khi v¾ng mÆt, ñy quyÒn cho phã phßng ( tr­êng hîp tr­ëng, phã phßng v¾ng mÆt cã thÓ ñy quyÒn cho mét nh©n viªn trong phßng) gi¶i quyªt c¸c c«ng viÖc cña phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ c¸c c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn cña tr­ëng phßng vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm. 2.2- TÝnh ­u viÖt cña c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý míi Bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp Trªn c¬ së m« h×nh c¬ cÊu tæ ch­c míi nµy cho thÊy c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng tham gia ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §iÒu ®ã cã ý nghÜa lµ c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ ®­îc ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô rá rµng vµ ®Çy ®ñ h¬n, chøc n¨ng, nhiÖm vô chñ yÕu lµ tËp chung chÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp theo sù ph©n c«ng nhiÖm vô. §iÒu ®ã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c thµnh viªn nµy tËp chung chuyªn s©u vµo chuyªn m«n, g¾n kÕt ®­îc tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n vµo hiÖu qu¶, hiÖu lùc qu¶n trÞ doanh nghiÖp theo c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng. C¸c thµnh viªn nµy cã ®Çy ®ñ c¬ së ®Ó thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t ®iÒu hµnh trªn c¸c kÕt qu¶ thùc hiÖn, ®ång thêi tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c phÇn hµnh thùc hiÖn kh«ng ®¹t ®­îc môc tiªu ®· ®Þnh ®Çy ®ñ vµ minh b¹ch h¬n. Tõ ®ã ®­a ra ®­îc c¸c quyÕt s¸ch míi ®óng mùc, s¸t thùc tÕ vµ ph¸t huy ®­îc vai trß tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn tham gia vµo quyÕt ®Þnh v× môc tiªu ph¸t triÓn cña tæ chøc. ViÖc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ cña doanh nghiÖp cµng ®­îc chó träng vµ chÆt chÏ h¬n, ®­îc thÓ hiÖn trªn c¸c b¸o c¸o, ph©n tÝch xem xÐt. Tõ ®ã ph©n ®Þnh ®­îc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi ®¹i diÖn qu¶n lý phÇn vèn ®Çu t­ cña c«ng ty t¹i c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Trªn c¬ cÊu nµy Héi ®ång qu¶n trÞ cã bé phËn tham m­u gióp viÖc hay cßn gäi lµ c¸c chuyªn gia, bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo môc tiªu ®Ò ra cña bé m¸y ®iÒu hµnh, mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ h¬n. Gióp Héi ®ång qu¶n trÞ thu thËp sè liÖu, th«ng tin ph¶n ¸nh cho c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc vµ c¸c quyÕt s¸ch míi hiÖu qu¶ h¬n.Bªn c¹nh ®ã bé phËn tham m­u nµy cã nh÷ng kiÕn thøc chuyªn s©u vÒ c¸c lÜnh vùc kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi, ph¸p lý, c«ng nghÖ xÏ xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ ®­a ra ®­îc c¸c lêi khuyªn , c¸c ph­¬ng ¸n quyÕt ®Þnh bæ Ých cho Héi ®ång qu¶n trÞ nphï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Bé m¸y ®iÒu hµnh doanh nghiÖp Theo c¬ cÊu tæ chøc x©y dùng trªn cho thÊy c¸c thµnh viªn Ban Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kh«ng ph¶i lµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ do ®ã c¸c thµnh viªn nµy ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ vµ rá rµng h¬n. TËp chung ®­îc søc m¹nh tæng hîp tõ mäi nguån lùc trong viÖc ®iÒu hµnh toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc nµy rÊt thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, b¶o ®¶m ®­îc tÝnh thèng nhÊt mÖnh lÖnh cao, ®ång thêi gi¶m bít ®­îc g¸nh nÆng cho ng­êi ®øng ®Çu tæ chøc kh«ng ph¶i gi¶i quyÕt c¸c sù vô, t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi ®øng ®Çu tæ chøc cã thêi gian tËp chung vµo c¸c quyÕt s¸ch mang tÝnh ®Þnh h­íng chiÕn l­îc. Ph©n ®Þnh rá rµng chøc n¨ng nhiªm vô tõ ®ã g¾n kÕt ®­îc tÝnh tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng lÜnh vùc m×nh ®­îc phô tr¸ch . §©y lµ yÕu tè tÝch cùc thóc ®Èy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp . Bé m¸y ®iÒu hµnh cña c«ng ty, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc t¨ng c­êng, kiÖn toµn, x¾p xÕp l¹i, gän nhÑ trùc tiÕp ®Õn tËn c¬ së phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña c«ng ty trong tiÕn tr×nh héi nhËp. Xãa bá ®­îc chång chÐo trong thùc thi nhiÖm vô trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh. Víi c¬ cÊu nµy kh©u thÞ tr­êng sÏ ®­îc quan t©m tháa ®¸ng h¬n, ngoµi viÖc c¶i tæ bé m¸y tæ chøc nh©n sù, còng cè vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc, cßn ph¶i ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Bëi v× tiªu thô thÞ tr­êng Quèc tÕ nh»m môc ®Ých ®Èy lïi, h¹n chÕ ®­îc c¸c nhµ s¶n xuÊt N­íc Ngoµi x©m nhËp vµo thÞ tr­êng trong n­íc, ®ång thêi t¹o thÕ vµ lùc míi cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong thêi kú héi nhËp Hoµn toµn chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch, ®Þnh h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn ng¾n h¹n, trung dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ ph¸t triÓn, ®æi míi c«ng nghÖ, chØ c¨n cø vµo nghÞ quyÕt cña Héi ®ång qu¶n trÞ. ViÖc kiÓm tra gi¸m s¸t, ®«n ®èc, c¸c bé phËn ph©n hÖ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc th­êng xuyªn, liªn tôc cã hÖ thèng vµ chÆt chÏ h¬n, ®ång thêi viÖc xem xÐt ®¸nh gi¸ cã chuyªn ®Ò cô thÓ h¬n. Ban hµnh ®­îc c¸c qui chÕ qu¶n lý néi bé vÒ tµi chÝnh, ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt, tiÒn l­¬ng, th­ëng , ph¹t ®Õn tÊt c¶ c¸c c¸ nh©n trong tæ chøc C«ng t¸c ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ®­îc quan t©m vµ ®æi míi, sÏ khuyÕn khÝch vµ sö dông cã hiÖu qu¶ . Nh÷ng lao ®éng cã n¨ng lùc thùc sù lu«n ®­îc quan t©m vµ ­u tiªn hµng ®Çu, ®ång thêi sÏ x©y dùng ®­îc chÝnh s¸ch phï hîp ®Ó thu hót nh©n tµi bªn ngoµi vµo lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp. T¹o ra m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh ë tÊt c¶ c¸c vÞ trÝ c«ng t¸c cña doanh nghiÖp víi ph­¬ng ch©m b×nh ®½ng, lµnh m¹nh kÕt hîp ®­îc lîi Ých c¸ nh©n vµ lîi Ých tËp thÓ. §¬n gi¶n hãa viÖc ®µo t¹o vµ bè trÝ x¾p xÕp c¸c vÞ trÝ ®øng ®Çu c¸c bé phËn ph©n hÖ trong tæ chøc. C¬ chÕ phèi hîp hµnh ®éng gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng theo c¬ cÊu nµy v× môc tiªu cuèi cïng cña tæ chøc sÏ hiÖu qu¶ h¬n. §ång thêi mäi vÊn ®Ò, ®Ò xuÊt ®æi míi c«ng nghÖ cña doanh nghiÖp sÏ ®­îc quan t©m ®Çy ®ñ h¬n.T¹o kh¶ n¨ng tèt h¬n cho viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cÊp chung, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä tù kh¼ng ®Þnh m×nh víi vai trß lµ ng­êi ®øng ®Çu bé phËn, ph©n hÖ trong tæ chøc, hä d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n víi hiÖu qu¶, chÊt l­îng c«ng viÖc , t¹o thuËn lîi cho viÖc hoµn thµnh môc tiªu chung cña doanh nghiÖp. Kết luận: Víi c¬ cÊu nµy cho thÊy Thµnh viªn H§QT kh«ng gi÷ c­¬ng vÞ ®iÒu hµnh nªn chøc n¨ng, nhiÖm vô c«ng t¸c chñ yÕu lµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Do ®ã, c«ng t¸c gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ thÈm ®Þnh phª duyÖt c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vµ dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n sÏ ®­îc quan t©m vµ hiÖu qu¶ h¬n, kh«ng cßn hiÖn t­îng chång chÐo, t¨ng c­êng ®­îc viÖc ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n. Thùc hiÖn ®­îc c¸c chñ tr­¬ng, ®Þnh h­íng, chiÕn l­îc lín cña NghÞ quyÕt, chñ ®éng tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn, b¶o ®¶m chÊt l­îng, hiÖu qu¶ cao. §ång thêi xem xÐt vµ ®¸nh gi¸, x¸c ®Þnh ®­îc c¸c nguyªn nh©n, tån t¹i vµ kh¾c phôc c¸c tån t¹i ®Ó tiÕp tôc thùc hiÖn, xem xÐt tæn thÊt x¸c ®Þnh ®­îc tr¸ch nhiÖm c¸c c¸ nh©n mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n chÝnh x¸c. ViÖc gi¸m s¸t qu¸ tr×nh triÓn khai nghÞ quyÕt cña §¹i héi cæ ®«ng vµ H§QT sÏ b¶o ®¶m thùc hiÖn tèt , nªn sÏ ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é hoµn thµnh ®Çy ®ñ, ®óng møc ®èi víi tõng c¸ nh©n vµ ph©n hÖ. Ban hµnh Quy chÕ qu¶n lý phÇn vèn cña Lasuco ë doanh nghiÖp kh¸c , b¸o c¸o,ph©n tÝch, xem xÐt hiÖu qu¶ ®Çu t­, x¸c ®Þnh ®­îc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi ®¹i diÖn qu¶n lý vèn ®Çu t­ cña C«ng ty, v.v…. C¸c v¨n b¶n ph¸p lý néi bé sÏ th­êng xuyªn ®­îc ®¸nh gi¸ so¸t xÐt tÝnh hiÖu qu¶, hiÖu lùc cao, viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÊp hµnh thùc hiÖn sÏ ®­îc xuÊt ph¸t tõ quy tr×nh lµm thÕ nµo cho cã hiÖu qu¶. 3. §µo t¹o båi d­ìng ph¸t triÓn nguån nh©n lùc vµ x©y dùng c¬ chÕ chÝnh s¸ch lu©n chuyÓn c¸n bé. MÆc dï trong nhiÒu n¨m qua c«ng ty ®· lu«n chó träng ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc vµ chÝnh s¸ch lu©n chuyÓn c¸n bé nh­ng thùc tÕ hiÖu qu¶ hiÖu lùc ch­a cao. Trong c¬ chÕ ®æi míi nµy ®ång thêi ®øng tr­íc tiÕn tr×nh héi nhËp WTO ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh trªn th­¬ng tr­êng, tr×nh ®é, n¨ng lÆc lµ chØ tiªu quan träng nhÊt thÓ hiÖn chÊt l­îng cña nguån nh©n lùc. §èi víi c¸n bé qu¶n lý th× viÖc ®µo t¹o båi d­ìng l¹i cµng quan träng, bëi nÕu c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô cao sÏ thóc ®Èy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trªn thùc tÕ phÇn lín c¸c c¸n bé qu¶n lý cña LASUCO ®¹i ®a sè lµ ng­êi cã chuyªn m«n cao nh­ ®­îc ®µo t¹o qua c¸c tr­êng ®¹i häc kû thuËt trong n­íc nªn cã thÕ m¹nh vÒ chuyªn m«n, nh­ng l¹i yÕu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô kinh tÕ. ChÝnh v× lÏ ®ã c«ng ty cÇn cã c¸c quan hÖ víi c¸c tr­êng ®¹i häc cã lîi thÕ vÒ lÜnh vùc qu¶n lý, hµng n¨m më líp ®µo t¹o bªn ngoµi hoÆc ®µo t¹o t¹i chç cho lùu l­îng nµy nh»m trang bÞ c¬ së lý luËn vµ kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kû thuËt nãi riªng. - §µo t¹o båi d­ìng n©ng cao n¨ng lùc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn cã; cã kÕ ho¹ch hµng n¨m tinh gi¶m mét bé phËn lao ®éng tr×nh ®é, tay nghÒ thÊp, ý thøc tr¸ch nhiÖm kÐm; thùc hiÖn nghiªm tóc qui chÕ c«ng khai d©n chñ, nhËn xÐt ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i c¸n bé hµng n¨m. TiÕp nhËn ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt trÎ ®­îc ®µo t¹o bµi b¶n chÝnh quy, cã tay ngÒ chuyªn m«n kü thuËt, cã kiÕn thøc khoa häc c«ng nghÖ, v÷ng vµng ®¸p øng ngµy cµng cao yªu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty nªn m¹nh d¹n ®æi míi viÖc bè trÝ lu©n chuyÓn c¸n bé phï hîp víi kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña tõng ng­êi, ®ång thêi tæ chøc thi tuyÓn c¸c chøc danh quan träng thu hót nh©n tµi bªn ngoµi mµ trong khi ®ã kh¶ n¨ng néi lùc cña c«ng ty ®ang ®¶m nhËn yÕu kÐm, th­êng xuyªn kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô hoÆc hoµn thµnh ë møc thÊp. §Æc biÖt lµ c«ng t¸c thÞ tr­êng, cÇn tuyÓn chän nh÷ng c¸n bé cã ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é tæ chøc thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt nhËp khÈu. X©y dùng tiªu chuÈn vµ ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i xÕp bËc c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt chuyªn m«n ®­îc bæ xung bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm hµng n¨m ®èi víi nh÷ng tr­êng hîp hoµn thµnh chÊt l­îng c«ng viÖc thÊp vµ bæ nhiÖm ng­êi kh¸c cã kh¶ n¨ng ®¸p øng tèt h¬n; ®ång thêi t¹o m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh ngay c¶ c¸c vÞ trÝ chøc danh qu¶n lý. 4.Hoµn thiÖn m«i tr­êng lµm viÖc vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc. X©y dùng con ng­êi v¨n ho¸, ®¬n vÞ v¨n ho¸, cã nÕp sèng, lao ®éng vµ lµm viÖc kû c­¬ng, nÒ nÕp, t«n träng ph¸p luËt, c¸c quy chÕ cña c«ng ty vµ ®Þnh ­íc cña céng ®ång, v¨n ho¸ trong øng sö, giao tiÕp ®èi néi, ®èi ngo¹i, mäi thµnh viªn trong doanh nghiÖp cÇn x©y dùng cho m×nh niÒm tin vµ tù hµo ®­îc sèng vµ lµm viÖc trong doanh nghiÖp mang trªn m×nh th­¬ng hiÖu LASUCO. G¾n bã lîi Ých cña c¸ nh©n víi lîi Ých Ých phån thÞnh cña doanh nghiÖp.. M¹nh d¹n ®æi tæ chøc vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh, ph©n cÊp, ph©n quyÒn, ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së. ®Çu t­ x©y dùng c¬ së vËt chÊt, kü thuËt, ®æi míi c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ. CÇn sóc tiÕn nhanh chãng x©y dùng khu v¨n ho¸ thÓ thao ®a n¨ng, nhµ ®iÒu d­ìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vui ch¬i gi¶i trÝ sau nh÷ng giê lµm viÖc c¨ng th¼ng, t¹o tiÒn ®Ò cho hiÖu qu¶ c«ng viÖc, ®ång thêi míi thu hót ®­îc nh©n tµi vµ thu hÑp ®­îc kho¶ng c¸ch v¨n hãa v¨n minh so víi thµnh thÞ, ®ã chÝnh lµ m«i tr­êng hÊp dÉn cho nh÷ng ng­êi cã t©m huyÕt víi doanh nghiÖp. M¹nh d¹n ®Çu ®Çu t­ x©y dùng hÖ thèng qu¶n trÞ doanh nghiÖp b»ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý trong toµn doanh nghiÖp. CÇn x©y dùng bÇu kh«ng khÝ t©m lý trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, tr¸nh c¸c mÖnh lÖnh cøng nh¾c kh« céc, g©y yÕu tè t©m lý c¨ng th¼ng cho ng­êi lao ®éng vÊn ®Ò nµy danh nghiÖp ch­a tõng ®Ò cËp ®Õn, nªn cßn dÉn ®ªn cã nh÷ng lóc nh÷ng n¬i cßn tranh dµnh nguån lùc vµ sinh ra ®è kÞ trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô chung cña tæ chøc. Hoµn thiÖn c¬ chÕ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸n bé qu¶n lý - Xóc tiÕn rµ so¸t xÐt l¹i tæ chøc bé m¸y nh©n sù, ph©n ®Þnh cô thÓ chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban, ®¬n vÞ, c­¬ng vÞ, x©y dùng ban hµnh quy chÕ tr¸ch nhiÖm ng­êi ®øng ®Çu ®¬n vÞ vµ tr¸ch nhiÖm tæ chøc cÊp trªn ®¬n vÞ phï hîp víi ®­a c«ng nghÖ th«ng tin vµo ®iÒu hµnh doanh nghiÖp - X©y dùng quy chÕ tiÒn l­¬ng, th­ëng kÞp thêi chÝnh x¸c cho tõng c­¬ng vÞ, g¾n tr¸ch nhiÖm, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc; c¶i tiÕn chÕ ®é tr¶ l­¬ng ®Þnh kú theo th¸ng vµ trùc tiÕp tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tµi kho¶n, c­¬ng quyÕt xo¸ bá chÕ ®é tr¶ l­¬ng, th­ëng theo kiÓu b×nh qu©n cµo b»ng. Khen th­ëng vµ kû luËt lao ®éng, tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. C«ng ty cÇn cã söa ®æi ban hµnh quy chÕ vµ ¸p dông chÝnh s¸ch khen th­ëng, kû luËt b»ng vËt chÊt kÞp thêi, ®óng ®èi t­îng khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng, ®Ó cho ng­êi lao ®éng thËt sù g¾n bã víi Lasuco, cïng nhau x©y dùng Lasuco. Ngoµi ra Lasuco cßn ph¸t ®éng c¸c phong trµo nh­: Lao ®éng s¸ng t¹o, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt.. ViÖc khen th­ëng kû luËt ph¶i ®­îc dùa trªn møc ®é hoµn thµnh kÕ häach s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c nhiÖm vô c«ng t¸c. Mçi n¨m c«ng ty ph¶i tæ chøc xÐt th­ëng vµo cuèi n¨m, viÖc khen th­ëng vµ kû luËt b»ng vËt chÊt hay tinh thÇn ph¶i ®­îc g¾n vµo c¸c danh hiÖu tËp thÓ , c¸ nh©n, b¶o ®¶m c«ng b»ng, chÝnh x¸c, kÞp thêi. Thµnh tÝch hay møc ®é sai ph¹m ë m¾c ®é nµo th× khen th­ëng, kû luËt hay ®Ò nghi ë møc ®ã. Khen th­ëng ph¶i kÕt hîp gi÷a khen tinh thÇn vµ khen vËt chÊt, chó träng khen th­ëng ®èi víi c¸c c¸ nh©n lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp lao ®éng trong s¶n xuÊt, thõa hµnh nhiÖm vô vµ nh÷ng tËp thÓ nhá nhÊt trong hÖ thèng. ViÖc kû luËt vµ kû luËt vËt chÊt ph¶i ®­îc quy ®Þnh rá rµng c¨n cø theo luËt ®Þnh vµ néi quy , quy chÕ cña c«ng ty, viÖc kû luËt nµy ph¶i b¶o ®¶m tÝnh c«ng khai, c«ng b»ng, hîp lý kh«ng ph©n biÖt ®èi sö dï ng­êi sai ph¹m ë cÊp nµo. III – Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ 1- Tõng b­íc hoµn thiÖn vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cho bé m¸y tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi xu h­íng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp CÇn quan t©m ®Æc biÖt b»ng c¸c c¬ chÕ chÝnh s¸ch ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao nhËn thøc, n¨ng lùc, tr×nh dé hiÓu biÕt vÒ näi mÆt phï hîp víi tiÕn tr×nh héi nhËp Quèc TÕ cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý trong toµn doanh nghiÖp. CÇn so¸t xÐt ®¸nh gi¸, tæ chøc l¹i vµ ph¸t huy tèt nhÊt ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt. CÇn cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o phï hîp cho nh÷ng c¸n bé qu¶n lý cã n¨ng lùc, hµng n¨m C«ng ty cÇn tæ chøc cho c¸c c¸n bé ®i häc tËp kinh nghiÖm vÒ qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ n­íc ngoµi, ®Ó ®­îc tiÕp cËn vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh, nh»m gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp HiÖn t¹i ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý cña C«ng ty cßn tån t¹i mét lùc l­îng lao ®éng h¹n chÕ, kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc ch­a cao, phÇn lín c¸c vÞ trÝ tr­ëng phßng ®Òu häc qua c¸c tr­êng kü thuËt, v× thÕ kiÕn thøc c«ng t¸c qu¶n lý cßn h¹n chÕ, nh­ng bï l¹i hä cã kiÕn thøc chuyªn m«n giái. Do ®ã ®Ò nghÞ C«ng ty cÇn båi d­ìng nghiÖp vô cho hä c¸c kiÕn thøc vÒ kinh tÕ nh»m gióp cho c¸n bé cã tÇm nh×n s©u réng, chiÕn l­îc h¬n. CÇn ban hµnh qui chÕ bè trÝ lu©n chuyÓn c¸n bé hµng n¨m, theo nhiÖm kú, tr¸nh søc ú cho c¸c vÞ trÝ ®· thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã trong qu¸ nhiÒu n¨m, sinh ra b¶o thñ tr× trÖ, thiÕu s¸ng t¹o vµ ®æi míi t­ duy. Hµng n¨m c¸c vÞ trÝ nµy ®­îc bæ sung thay thÕ c¸c vÞ trÝ cã tr×nh ®é chuyªn m«n yÕu kÐm, kh«ng hoµn thµnh, hoµn thµnh nhiÖm vô ë møc thÊp. C¸c vÞ trÝ thay thÕ nµy ph¶i ®­îc tæ chøc thi tuyÓn theo h×nh thøc minh b¹ch vµ c«ng khai. Cã chÕ ®é khuyÕn khÝch nh÷ng c¸n bé tù häc, tù nghiªn cøu n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô ®Ó phôc vô c«ng viÖc b»ng c¸c h×nh thøc trî cÊp, khi ng­êi häc cã kÕt qu¶ theo chøng chØ. Tõng b­íc s¾p xÕp kiÖn toµn lùc l­îng lao ®éng nh»m n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. CÇn thèng nhÊt, nhÊt qu¸n vµ coi träng viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc, trong ®ã nh©n tè con ng­êi lµ quan träng nhÊt. V× vËy, chiÕn l­îc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lµ ch¨m lo ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn con ng­êi vÒ mäi mÆt. Tõ quan ®iÓm chiÕn l­îc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, Lasuco cÇn thùc hiÖn chÝnh s¸ch thu hót c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô qu¶n lý vµ khoa häc kü thuËt ®· qua ®µo t¹o c¬ b¶n. §ång thêi ®éng viªn khuyÕn khÝch ®èi víi ng­êi lao ®éng ®ang lµm viÖc t¹i C«ng ty tù häc tËp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ th«ng qua chÝnh s¸ch ®·i ngé phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña Lasuco. Lasuco cÇn thùc hiÖn chÝnh s¸ch liªn kÕt víi c¸c tr­êng häc ( Tµi chÝnh, B¸ch khoa, Kinh tÕ, N«ng nghiÖp) ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho lùc l­îng lao ®éng hiÖn cã vµ hç trî kinh phÝ cho nh÷ng sinh viªn nghÌo cã thµnh tÝch häc tËp xuÊt s¾c. Cam kÕt nghiªm tóc thùc hiÖn tr¶ l­¬ng cho c¸n bé CNVC ph¶i g¾n víi kÕt qu¶ lao ®éng vµ hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng viÖc theo hîp ®ång vµ tháa ­íc lao ®éng, xãa bá ngay chÕ ®é b×nh qu©n cµo b»ng. Hµng n¨m cÇn tæ chøc thi n©ng bËc, tay nghÒ ®Ó bè trÝ s¾p xÕp l¹i nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, kü thuËt cao cã møc thu nhËp cao h¬n. C­¬ng quyÕt, lo¹i bá vµ bè trÝ l¹i c¸c c¸ nh©n lu«n kh«ng hoµn thµnh, hoÆc hoµn thµnh nhiÖm vô ë møc thÊp ë c¸c kh©u xung yÕu ngay c¶ c¸c vÞ trÝ l·nh ®¹o ®iÒu hµnh. Lu«n quan t©m ch¨m lo vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn viÖc lµm vµ ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. Trong thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng, chÕ ®é nghØ d­ìng søc, ch¨m sãc søc kháe b»ng c¸ch tham gia mua b¶o hiÓm theo quy ®Þnh chung. Cã c¬ chÕ chÝnh s¸ch khen th­ëng, kû luËt kÞp thêi, ®óng ®èi t­îng khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng, ®Ó cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp thËt sù g¾n bã víi doanh nghiÖp, cïng nhau x©y dùng doanh nghiÖp nh­ c¸c héi thi ng­êi qu¶n lý ®¹t gi¶i ch×a khãa vµng, hay ng­êi thî ®¹t gi¶i bµn tay vµng …. Ph¸t ®éng phong trµo: Lao ®éng s¸ng t¹o, s¸ng kiÕn kü thuËt. X©y dùng nÒn v¨n hãa doanh nghiÖp g¾n liÒn víi n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng, tÊt c¶ mäi ng­êi trong c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cÇn nghiªm tóc thùc hiÖn n©ng cao chÊt l­îng. Mäi ng­êi trong doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®­îc r»ng: G¾n tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¸ nh©n víi chÊt l­îng c¸c ho¹t ®éng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm hä t¹o ra. T¨ng tÝnh tr¸ch nhiÖm, C«ng ty nªn trao cho c¸c tæ chøc ph©n hÖ, bé phËn, c¸ nh©n quyÒn ho¹t ®éng lín h¬n nh­ quyÒn tõ chèi hoÆc thiÕt kÕ s¶n phÈm vµ c«ng viÖc nÕu hä c¶m thÊy kh«ng hîp lý. §iÒu nµy kÝch thÝch ®­îc ng­êi lao ®éng t×m kiÕm ®­îc c¸c ph­¬ng ph¸p kü thuËt míi ®Ó c¶i tiÕn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña hä. MÆt kh¸c, ®Ó n©ng cao chÊt l­îng cÇn khuyÕn khÝch sù tham gia cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp vµo qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh, t¹o ra vai trß míi cho c¸c thµnh viªn trong tæ chøc. X©y dùng ch­¬ng tr×nh chiÕn l­îc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, ph¶i th­êng xuyªn xem xÐt ®¸nh gi¸ l¹i chÝnh s¸ch, thñ tôc vµ nguyªn t¾c thùc hµnh qu¶n lý nguån nh©n lùc, khuyÕn khÝch hç trî, n©ng cao chÊt l­îng toµn diÖn. X©y dùng v¨n hãa doanh nghiÖp ®Ò cao chÊt l­îng cÇn ®i ®«i víi ®æi míi hÖ thèng tuyÓn dông nguån nh©n lùc. Bè trÝ c¸c chøc danh theo kh¶ n¨ng, n¨ng lùc thùc sù vµo c¸c c«ng viÖc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c thµnh viªn trong doanh nghiÖp tham gia nhiÒu h¬n vµo qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cña doanh nghiÖp. Sö dông tæng hîp c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý cña con ng­êi; T¨ng c­êng ®µo t¹o, båi d­ìng nh©n lùc tr­íc ®ßi hái cña m«i tr­êng ®Ó t¹o ra ®éi ngò nh©n lùc cã ®ñ tri thøc vµ kü n¨ng ®Æc biÖt cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. 3. S¾p xÕp, bè trÝ con ng­êi trong c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp. Trªn c¬ së hiÖn cã, rµ so¸t ®¸nh gi¸ tæ chøc s¾p xÕp l¹i nguån lùc nh»m môc ®Ých ph¸t huy tèt nhÊt ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô giái; Cã ®ñ phÈm chÊt vµ t©m huyÕt cèng hiÕn cho doanh nghiÖp. Bè trÝ vµo c¸c vÞ trÝ phï hîp, trªn c¬ së bá phiÕu tÝn nhiÖm, hoÆc trªn c¸c tê niªm yÕt vµo c¸c vÞ trÝ cÇn tuyÓn dông c«ng khai minh b¹ch. CÇn chó träng xem xÐt vµo c¸c vÞ trÝ träng yÕu ¶nh h­ëng lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nÕu nguån lùc trong C«ng ty khã cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc nªn tuyÓn dông bªn ngoµi theo c¬ chÕ thi tuyÓn, thö viÖc. §ång thêi nªn ban hµnh c¬ chÕ thay thÕ bæ xung nguån lùc c¸n bé qu¶n lý tõ 10-15%, b¶o ®¶m cho ®éi ngò l·nh ®¹o qu¶n lý lu«n ®­îc ®æi míi, cñng cè vµ hoµn thiÖn trªn mäi ph­¬ng diÖn, trªn c¬ së nguån lùc ®· ®­îc ®µo t¹o t¹i c¸c tr­êng theo ch­¬ng tr×nh môc tiªu ®· ®Þnh. Hµng n¨m, nªn cã chÝnh s¸ch lu©n chuyÓn c¸n bé tõ 10-15% ®Ò b¹t nh÷ng ng­êi cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é tõ vÞ trÝ thÊp lªn vÞ trÝ cao h¬n. Môc ®Ých khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng cèng hiÕn, sÏ phôc vô tèt nhÊt mäi nguån lùc trong kh¶ n¨ng cña m×nh. Duy tr× ®­îc nh÷ng nh©n lùc th«ng qua tiÒn l­¬ng cao vµ c«ng viÖc tèt h¬n. Gi¶m bít biÕn ®éng vÒ nh©n lùc, viÖc ®Ò b¹t nµy ph¶i dùa trªn c¬ së hä cã ®ñ kh¶ n¨ng, n¨ng lùc ®Ó ®¸p øng c«ng viÖc míi. ViÖc dÒ b¹t ph¶i ®­îc niªm yÕt c«ng khai trong tæ chøc nh­ th«ng tin vÒ c¸c vÞ trÝ, c«ng viÖc ®ang cÇn ng­êi vµ c¸c øng cö viªn cã thÓ lùa chän. CÇn x©y dùng c¬ chÕ tù øng cö vµo c¸c chøc danh chñ chèt cña C«ng ty, ®©y lµ gi¶i ph¸p Ýt tèn kÐm nhÊt so víi viÖc tuyÓn dông tõ bªn ngoµi, ®ång thêi nh÷ng ng­êi nµy ®· tõng lµm viÖc trong C«ng ty nªn hiÓu râ vµ n¾m ch¾c c¸c chÝnh s¸ch, c¬ cÊu tæ chøc doanh nghiÖp. Do vËy, chØ cÇn thêi gian ng¾n lµ hä cã thÓ hßa nhËp ®­îc víi c«ng viÖc vµ hoµn thµnh tèt nh÷ng môc tiªu ®Ò ra cña tæ chøc. §õng ®Ó c¬ chÕ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra vµ qu¸ tr×nh chuyÓn biÕn ®Õn møc mµ nh÷ng hÖ thèng c¬ cÊu vµ c¬ chÕ hiÖn h÷u kh«ng thÓ gi÷ ®­îc nã. Mét khi c¬ chÕ ®· æn ®Þnh th× viÖc ph¸t triÓn më réng vµ tiÕp cËn nh÷ng c¸i míi víi m«i tr­êng bªn ngoµi lµ rÊt hiÖn h÷u. Do vËy cÇn biÕt lùa chän nh÷ng ng­êi cã kh¶ n¨ng vµ ®Æt nh÷ng nh÷ng ng­êi nµy ra khái c¬ cÊu kh«ng ph¶i thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc theo c¬ chÕ, ®Ó cho hä tiÕp cËn lµm viÖc theo tiÕn bé khoa häc kü thuËt, kinh doanh, c«ng nghÖ c¸ch m¹ng nhÊt ®· ®­îc t¹o ra tõ m«i tr­êng bªn ngoµi. KÕt luËn. Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt trong ®iÖu kiÖn ph¸t triÓn kinh tÕ hiÖn, nã gãp phÇn quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña mçi doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng. V× vËy lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý lµ yÕu tè v« cïng quan träng t¹o nªn søc m¹nh néi lùc tiÒm n¨ng cña mçi thµnh viªn trong vµ tæng hîp trong mçi doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian thùc tËp vµ lµm viÖc t¹i C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êng Lam S¬n , em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp: " Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êmg Lam S¬n ®¸p øng tiÕn tr×nh héi nhËp Quèc tÕ. ". Víi hy väng n©ng cao kiÕn thøc còng nh­ ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao chÊt l­îng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty . PhÇn c¬ së lý luËn ®· chØ ra nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, lao ®éng qu¶n lý, bé m¸y qu¶n lý còng nh­ c¸c m« h×nh c¬ b¶n vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý còng nh­ c¸c m« h×nh c¬ b¶n vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ nªu lªn ®­îc nh÷ng ­u nh­îc sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. PhÇn thùc tr¹ng ®· nªu ®­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, c¬ cÊu lao ®éng, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty,... §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc vµ nh÷ng khã kh¨n thuËn lîi trong kinh doanh còng nh­ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Theo em hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý bao gåm nhiÒu khÝa c¹nh nh­ hoµn thiÖn c¬ cÊu c¸c phßng ban, hoµn thiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô,quy chÕ ho¹t ®éng cho c¸c tæ chøc, hoµn thiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o, tró träng ®Õn c«ng t¸c kÝch thÝch vËt chÊt tinh thÇn, ®ã lµ cÈm nang cho ng­êi thõa hµnh nhiÖm vô.. V× vËy phÇn gi¶i ph¸p em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhá, thay ®æi mét phÇn c¬ cÊu tæ chøc cñ víi mong muèn n©ng cao hiÖu lùc, hiÖu qu¶ qu¶n lý. Nh÷ng gi¶i ph¸p nµy chñ yÕu dùa vµo kiÕn thøc ®· häc, lµm viÖc thùc tÕ t¹i c«ng ty trong gÇn 20 n¨m qua .... §©y lµ mét ®Ò tµi khã, ®ßi hái sù hiÓu biÕt s©u réng c¶ vÒ lý thuyÕt còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ. V× vËy, dï ®· cè g¾ng nh­ng ch¾c ch¾n chuyªn ®Ò cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c«. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Khoa häc qu¶n lý kinh tÕ I & II; Khoa khoa häc qu¶n lý- §¹i häc kinh tÕ quèc d©n TS §oµn ThÞ Thu Hµ + TS NguyÔn ThÞ Ngäc HuyÒn - NXB Khoa häc vµ Kû thuËt Hµ Néi 2002 2. Gi¸o tr×nh Qu¶n lý häc kinh tÕ quèc D©n I & II; Khoa khoa häc qu¶n lý- §¹i häc kinh tÕ quèc d©n GS TS §ç Hoµng Toµn + TS Mai V¨n B­u - NXB Khoa häc vµ Kû thuËt Hµ Néi 2001 3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch hiÖu qu¶ dù ¸n ®Çu t­ NXB kû thuËt 2002 4. B¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña c«ng ty 5. B¶n h­íng dÉn chøc n¨ng, nhiÖm vô trong c¸c Phßng ban 6. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty 25 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn 7. Quy chÕ ho¹t ®éng cu¶ c¸c phßng ban trong c«ng ty 8. LuËn v¨n c¸c kho¸ 36, 38 Khoa khoa häc qu¶n lý 9. Gi¸o tr×nh qu¶n lý nhµ n­íc vÒ kinh tÕ NXB kû thuËt 2002 10. LuËt Doanh nghiÖp söa ®æi 2005 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Häc viªn Mai V¨n Tiªn lµ c¸n bé cña c«ng ty cæ phÇn MÝa ®­êng Lam S¬n, ®­îc c«ng ty cö ®i häc ®¹i häc t¹i chøc t¹i tr­êng §¹i häc kinh tÕ Quèc D©n Hµ Néi vµ vÒ thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êng Lam S¬n tõ ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2006 ®Õn ngµy 20 th¸ng 01 n¨m 2007. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, häc viªn Mai V¨n Tiªn ®· chÊp hµnh tèt néi quy, quy chÕ cña c«ng ty, còng nh­ quy ®Þnh thêi gian thùc tËp cña nhµ tr­êng. Qua xem xÐt b¸o c¸o thùc tËp cho thÊy víi thêi gian ng¾n vµ quy m« ®Ò tµi lín, khã ®ång thêi víi quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p lÜnh vùc nghiªn cøu ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn mÝa ®­êmg Lam S¬n ®¸p øng tiÕn tr×nh héi nhËp Quèc tÕ.” Nh­ng b¸o c¸o cho thÊy häc viªn ®· ®Çu t­ thêi gian, nghiªn cøu suy nghÜ ®Ò tµi, thu thËp sè liÖu s¸t thùc . Tuy vËy do quy m« h×nh thøc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¬ chÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty réng lín, lu«n ®æi míi và ph¸t triển nªn nh÷ng ®¸nh gi¸, nhËn xÐt còng nh­ c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt hay kiÕn nghÞ chØ cã tÝnh chÊt thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh còng nh­ gîi më mét sè vÊn ®Ò trong t­¬ng lai. Ngày 20 th¸ng 01 năm 2007 Tæng gi¸m ®èc c«ng ty Chi nh¸nh Hµ Néi XÝ nghiÖp c¬ giíi §¹i héi ®ång Cæ ®«ng