Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá

lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, Doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hoá, thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của Doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm 2 giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là hoạt động cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các hoạt động khác. Các chu kỳ kinh doanh chỉ diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi khâu tiêu thụ được tổ chức tốt nhằm tăng nhanh tốc độ quay của vốn, tăng cường khả năng sinh lời. Trong môi trường kinh doanh hiện nay, khi mà Nhà nước ta đã mở cửa nền kinh tế thì cạnh tranh không chỉ diễn ra với các doanh nghiệp trong nước mà còn là với các hãng nước ngoài. Để có thể đứng vững được thì các Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt được cơ hội tốt, huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những biến đổi thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định vai trò,vị trí của thông tin kế toán nói chung, thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng trong việc quản trị doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, biết được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng trong kỳ, xác định được lợi nhuận của doanh nghiệp .Từ đó có thể có những sách lược phù hợp giúp doanh nghiệp mình có thể đứng vững và ngày càng phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá em đã chọn đề tài : "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá ". Mục tiêu của luận văn này là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tế tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá từ đó đưa ra một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Mục lục Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 1 1. Những khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả kinh doanh: 1 1.1. Về doanh thu bán hàng: 1 1.2.Về thu nhập khác: 1 1.3.Về kết quả kinh doanh: 1 1.4. Về các khoản giảm trừ: Error! Bookmark not defined. 1.4.1. Chiết khấu thương mại: 1 1.4.2. Hàng bán bị trả lại: 1 1.4.3. Giảm giá hàng bán: 1 2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1 3. Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng : 1 3.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng: 1 3.1.2. Tài khoản sử dụng: 1 3.1.3. Nguyên tắc kế toán: 1 3.1.4.Phương pháp kế toán : 1 3.2. Kế toán giá vốn hàng bán: 2 3.2.1 . Xác định giá vốn hàng bán: 2 3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán: 2 3.3. Kế toán chi phí bán hàng: 2 3.3.1. Phân loại chi phí bán hàng: 2 3.3.2. Tài khoản sử dụng: 2 3.3.3. Nguyên tắc kế toán TK 641: 2 3.3.4. Phương pháp kế toán chi phí bán hàng: 2 3.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 2 3.4.1. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp: 2 3.4.2. Tài khoản sử dụng : 2 3.4.3. Nguyên tắc kế toán TK 642: 2 3.4.4. Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 2 3.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 3 3.5.1. Kế toán chiết khấu thương mại: 3 3.5.2. Kế toán hàng bán bị trả lại : 3 3.5.3. Kế toán giảm giá hàng bán: 3 3.5.4. Kế toán các khoản thuế trừ vào doanh thu bán hàng: 3 3.6. Kế toán xác định kết quả: 3 3.6.1. Chứng từ sử dụng: 3 3.6.2. Tài khoản sử dụng: 3 3.6.3. Nguyên tắc kế toán TK 911: 3 3.6.4. Phương pháp kế toán xác định KQKD: 3 Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. 4 1. Đặc điểm tình hình công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá. 4 1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: Error! Bookmark not defined. 1.1.1.Quá trình hình thành của chi nhánh: Error! Bookmark not defined. 1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty: Error! Bookmark not defined. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh VietPC Thanh Hóa: 4 2.1 .Giám đốc chi nhánh : Error! Bookmark not defined. 2.2. Phòng tổ chức hành chính: Error! Bookmark not defined. 2.3. Phòng kinh doanh máy tính thiết bị: Error! Bookmark not defined. 2.4. Phòng kỹ thuật: Error! Bookmark not defined. 2.5. Phòng kế toán tài chính: Error! Bookmark not defined. 3. Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá: 5 3.1. Kế toán bán hàng ở công ty: 5 3.1.1. Kế toán tổng hợp bán hàng: 5 3.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng : 5 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng: 6 3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Error! Bookmark not defined. 3.2.2. Tài khoản sử dụng: Error! Bookmark not defined. 3.2.3. Phương pháp kế toán: 6 3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: 6 3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 6 3.4.1. Kế toán hàng bán bị trả lại: 6 3.4.2. Hạch toán chiết khấu thương mại: 6 3.4.3. Hạch toán giảm giá hàng bán: 6 3.5.Kế toán chi phí bán hàng: 6 3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 6 3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá . 6 Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh hoá 7 1. Đánh gía tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá : 7 1.1. Ưu điểm: 7 1.2. Nhược điểm: 7 1.2.1. Về tổ chức quản lý: 7 1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: 8 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: 8 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá. 9 3.1. Về tổ chức quản lý: 9 3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: 9 3.3. Về tổ chức công tác kế toán: 9 Kết luận 11

45 trang | Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1664 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Þch vô mua ngoµi phôc vô cho kh©u tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ dÞch vô nh: Chi phÝ thuª tµi s¶n, thuª kho, thuª bÕn b·i, thuª bèc v¸c vËn chuyÓn, tiÒn hoa hång ®¹i lý,... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô n»m ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm, hµng ho¸. 3.3.2. Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 "chi phÝ b¸n hµng". Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô... Tµi kho¶n 641 ®îc më thµnh 7 tµi kho¶n cÊp II: - TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn. - TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×. - TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng. - TK 6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh - TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - TK 6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 3.3.3. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 641: - Chi phÝ b¸n hµng ph¶i kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ nh: Chi phÝ nh©n viªn, vËt liÖu, bao b×, dông cô, ®å dïng, khÊu hao TSC§, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - Tuú theo ®Æc ®iÓm kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý tõng ngµnh , tõng doanh nghiÖp, chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ®îc bao gåm thªm mét sè néi dung chi phÝ. - Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo bªn Nî TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ” 3.3.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: ( Xem phô lôc sè 9 ) 3.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : 3.4.1. Ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung cho toµn doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: gåm l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho ban gi¸m ®èc, nh©n viªn c¸c phßng ban cña doanh nghiÖp vµ kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý theo tû lÖ quy ®Þnh. - Chi phÝ vËt liÖu cho qu¶n lý: lµ trÞ gi¸ vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban nghiÖp vô cña doanh nghiÖp, cho viÖc söa ch÷a TSC§, c«ng cô dông cô dïng chung cho toµn doanh nghiÖp. - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: lµ chi phÝ vÒ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý chung cho toµn doanh nghiÖp. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho toµn doanh nghÖp nh v¨n phßng lµm viÖc, kho tµng, vËt kiÕn tróc, ph¬ng tiÖn chuyÒn dÉn. - ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ: lµ c¸c kho¶n thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi vµ c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ giao th«ng, cÇu phµ - Chi phÝ dù phßng: lµ kho¶n trÝch dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: lµ kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi nh: ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: lµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ngoµi c¸c kho¶n ®· kÓ trªn nh: chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch. 3.4.2. Tµi kho¶n sö dông : TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tµi kho¶n 642 ®îc më chi tiÕt thµnh 8 tµi kho¶n cÊp II: - TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. - TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. - TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. - TK 6424: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - TK 6425: Chi phÝ thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ. - TK 6426: Chi phÝ dù phßng. - TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.. 3.4.3. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 642: - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ theo quy ®Þnh. - Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ngµnh , tõng doanh nghiÖp , TK 642 cã thÓ bao gåm thªm mét sè tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó ph¶n ¸nh mét sè néi dung chi phÝ thuéc chi phÝ qu¶n lý ë doanh nghiÖp. - Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo bªn Nî TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ”. 3.4.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: ( Xem phô lôc sè 10 ) 3.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 3.5.1. KÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i: a. Tµi kho¶n sö dông: TK 521: chiÕt khÊu th¬ng m¹i b. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 521: - ChØ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi mua ®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th¬ng m¹i doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh. - Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®îc kèi lîng hµng mua ®îc chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc ghi gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng. Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi mua ®îc hëng lín h¬n sè tiÒn b¸n hµng ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng th× ph¶i chi tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. - Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¸ ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· ghi gi¶m gi¸ th× kho¶n chiÕt khÊu nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 521. c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: ( Xem phô lôc sè 11 ) 3.5.2. KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : a. Tµi kho¶n sö dông: TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i b. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 531: Tµi kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ( tÝnh theo ®óng ®¬n gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n ). Trêng hîp bÞ tr¶ l¹i mét phÇn sè hµng ®· b¸n th× chØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n khi b¸n. c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: ( Xem phô lôc sè 12 ) §ång thêi víi viÖc ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n bi tr¶ l¹i, kÕ to¸n còng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho: Nî TK 156 - hµng ho¸ Cã TK 632 - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n 3.5.3. KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n: a. Tµi kho¶n sö dông: TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n b. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 532: ChØ ph¶n ¸nh vµo TK 532 c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp nhËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng. Kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n. c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: ( Xem phô lôc sè 13 ) 3.5.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ trõ vµo doanh thu b¸n hµng: C¸c kho¶n thuÕ trõ vµo doanh thu bao gåm: Kho¶n thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, ®©y lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng. C¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c ®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vÞ ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi tiªu dïng hµng ho¸ dÞch vô ®ã. a. Tµi kho¶n sö dông: TK333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc TK 3331: ThuÕ GTGT TK 3332: ThuÕ Tiªu thô ®Æc biÖt TK 3333: ThuÕ xuÊt khÈu b. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 333: - §èi víi thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ®îc tÝnh vµ quyÕt to¸n tê khai tù quyÕt to¸n thuÕ do doanh nghiÖp lËp theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t sè 128/2004/TT-BTC ngµy 27-12-2004, lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. - ViÖc tÝnh vµ ghi sæ kÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ kh¸c , phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép cho Nhµ níc c¨n cø vµo c¸c th«ng b¸o cña c¬ quan thuÕ. - KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi tõng kho¶n thuÕ , phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép vµ ®· nép. c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: ( Xem phô lôc sè 14 ) 3.6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶: 3.6.1. Chøng tõ sö dông: - Ho¸ ®¬n thuÕ GTGT ( mÉu 01 GTKT – 3LL) - PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 – VT ) - B¸o c¸o b¸n hµng 3.6.2. Tµi kho¶n sö dông: TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c liªn quan nh: TK 421, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642 3.6.3. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 911: - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i ®îc kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng lo¹i ho¹t ®éng ( ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng kinh doanh, th¬ng m¹i, dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh …) - C¸c kho¶n doanh thu vµ thu nhËp ®îc kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n nµy lµ sè doanh thu thuÇn vµ thu nhËp thuÇn. 3.6.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n x¸c ®Þnh KQKD: ( Xem phô lôc sè 15 ) Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸. 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh c«ng ty cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VietPC - chi nh¸nh Thanh Ho¸. 1.1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸: 1.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña chi nh¸nh: - N¨m 1998 Trung t©m tin häc B¸ch khoa lµ tiÒn th©n cña VietPC sau nay ®· ra ®êi. - N¨m 1999 thµnh lËp c«ng ty TNHH tin häc vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ - Ngµy 9/6/2003 hîp nhÊt c¸c c«ng ty, Trung t©m, chi nh¸nh vµ h×nh thµnh HÖ thèng VietPC ®¸p øng c¸c yªu cÇu vÒ ph¸t triÓn m¸y tÝnh th¬ng hiÖu ViÖt Nam vµ cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin trªn toµn miÒn B¾c. - Th¸ng 9 n¨m 2003, Chi nh¸nh VietPC Thanh Hãa ®îc thµnh lËp: Tªn chi nh¸nh : Chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ §Þa chØ : 53 Cao Th¾ng - P.Lam S¬n - TP. Thanh Ho¸ §iÖn tho¹i : 037.721036 Fax: 722902 1.1.2. T×nh h×nh tµi chÝnh vµ nh©n sù cña c«ng ty: N¨m 2003 - 2004 c«ng ty ®ang chËp ch÷ng vµ mß mÉm t×m híng ®i ®óng . + Vèn : Ban ®Çu chØ cã 1.200.000.000.000 + Nh©n viªn: Sè nh©n viªn ban ®Çu chØ cã 9 ngêi, sè nh©n viªn cã tr×nh ®é kü thuËt nghiÖp vô rÊt Ýt, kinh nghiÖm vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cßn yÕu kÐm. N¨m 2005 ®Õn nay: + Vèn: C«ng ty ®· vµ ®ang thu hót c¸c thµnh viªn tham gia ®ãng cæ phÇn vµ huy ®éng nguån vèn vay tõ NSNN, ng©n hµng vµ c¸c doanh nghiÖp kh¸c... lµm c¬ së thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty sau nµy.HiÖn t¹i vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty ®ang gi¶m dÇn. + Nh©n viªn: C«ng ty tuyÓn dông thªm mét sè nh©n viªn cã tr×nh ®é kü thuËt tay nghÒ cao, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn, tæ chøc båi dìng ®µo t¹o nh©n viªn víi yªu cÇu tr×nh ®é c«ng nghÖ th«ng tin cao. C¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn. §Õn nay c«ng ty ®· ®i vµo gi÷ v÷ng æn ®Þnh SXKD vµ tiÕp tôc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SXKD cña m×nh vµ ®Æc biÖt chó träng vµo nguån vèn cña c«ng ty. Tæng hîp t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty (Xem phô lôc sè 16) 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Chi nh¸nh VietPC Thanh Hãa: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh ®îc thµnh lËp theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. §øng ®Çu chi nh¸nh lµ gi¸m ®èc chi nh¸nh chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi ho¹t ®éng cña chi nh¸nh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh VietPC Thanh Hãa. gi¸m §èc Phßng tæ chøc HC Phßng tµi chÝnh KT Phßng kü thuËt Phßng KD m¸y tÝnh thiÕt bÞ Trong ®ã: 2.1 .Gi¸m ®èc chi nh¸nh : + Cã tr¸ch nhiÖm kÕt hîp chÆt chÏ víi ban Gi¸m ®èc c«ng ty vµ ban chÊp hµnh §¶ng Uû vµ Tæ Chøc C«ng §oµn triÓn khai nhiÖm vô, kÕ ho¹ch kinh doanh, tæ chøc bé m¸y, c«ng t¸c c¸n bé, gi¶i quyÕt khã kh¨n vµ ®a chi nh¸nh ®i vµo æn ®Þnh kinh doanh. + Gi¸m ®èc chi nh¸nh trùc tiÕp ®iÒu hµnh c«ng t¸c c¸n bé, tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. 2.2. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: + Gióp gi¸m ®èc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c¸c bé phËn, c¬ së vËt chÊt ph¬ng tiÖn, tæ chøc phôc vô ho¹t ®éng cho nh©n viªn vµ c¬ së lµm viÖc cho nh©n viªn cña chi nh¸nh. + §Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, s¾p xÕp qu¶n lý, sö dông lao ®éng. 2.3. Phßng kinh doanh m¸y tÝnh thiÕt bÞ: + Gióp gi¸m ®èc trong viÖc t×m nguån hµng, t×m ®èi t¸c kinh doanh, t×m hiÓu vµ më réng thÞ trêng tiªu thô c¸c mÆt hµng theo nhiÖm vô ®· ®îc ph©n cÊp. + X©y dùng kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m, lËp ph¬ng ¸n kinh doanh, ph¬ng ¸n khai th¸c c¬ së vËt chÊt, kho tµng ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶. 2.4. Phßng kü thuËt: Gióp c«ng ty trong viÖc söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o tr× m¸y tÝnh thiÕt bÞ vµ cµi ®Æt phÇn mÒm... 2.5. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Gióp gi¸m ®èc trong kh©u qu¶n lý tµi chÝnh toµn chi nh¸nh, tæ chøc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo ®óng ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n cña Nhµ níc. §Þnh kú, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña chi nh¸nh cho gi¸m ®èc vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn theo yªu cÇu cña Nhµ níc. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, quy m«, ®Þa bµn ho¹t ®éng bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh ®îc tæ chøc theo m« h×nh võa tËp trung võa ph©n t¸n. a. Chøc n¨ng cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸: + Tæ chøc, híng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn toµn bé c¸c thu thËp, xö lý th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu. + Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho gi¸m ®èc vµ c¬ quan chñ qu¶n. + §¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p, quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phï hîp víi ®êng lèi cña C«ng ty. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸. KÕ To¸n Trëng KÕ to¸n ng©n hµng, c«ng nî, theo dâi kinh doanh Thñ quü, tiÒn mÆt, HiÖn nay, ®éi ngò kÕ to¸n lµm viÖc t¹i phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n cña chi nh¸nh gåm cã 3 ngêi, trong ®ã chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ngêi ®îc ph©n c«ng nh sau: + KÕ to¸n trëng lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, cã nhiÖm vô chØ ®¹o híng dÉn, kiÓm tra toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. Tham mu cho gi¸m ®èc c¸c vÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n. + Tthñ quü, tiÒn mÆt lËp phiÕu thu, chi tiÒn mÆt theo lÖnh, tõ ®ã c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, chi kÌm theo chøng tõ hîp lÖ, hîp ph¸p ®Ó nhËp hoÆc xuÊt quü tiÒn mÆt, ®èi chiÕu sè d trªn sæ quü víi sè tiÒn hiÖn cã t¹i quü, cuèi mçi ngµy ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý viÖc thu chi tiÒn mÆt trong c«ng ty + KÕ to¸n Ng©n hµng, c«ng nî, theo dâi kinh doanh cã nhiÖm vô giao dÞch víi c¸c ng©n hµng, qu¶n lý theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vay, tiÒn l·i vay, ®«n ®èc thanh to¸n ®óng kú h¹n, thêng xuyªn ®èi chiÕu sè d tiÒn göi víi sè liÖu cña Ng©n hµng. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî theo tõng chñ nî nh»m thùc hiÖn tèt kû luËt thanh to¸n vµ theo dâi viÖc mua hµng vµ tiªu thô, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh. Riªng kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®îc thùc hiÖn ë phßng tæ chøc hµnh chÝnh, kh«ng lµm ë phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n. . b. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸: * C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ( Xem phô lôc sè 17) * HÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh do Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo Q§ 1114 TCQ§/C§KT ngµy 1/1/1995. * Kú kÕ to¸n trong n¨m b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 hµng n¨m. * §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: VND * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. * Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: Ph¬ng ph¸p khÊu trõ. * C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vËn dông: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. * PhÇn mÒm kÕ to¸n m¸y mµ c«ng ty sö dông lµ : SAS 3. T×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸: 3.1. KÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty: 3.1.1. KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng: a. Chøng tõ kÕ to¸n: + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho, tån kho. + Ho¸ ®¬n GTGT ( Ho¸ ®¬n mua b¸n hµng ho¸ ) b. Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng ë chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸ ®ù¬c thùc hiÖn trªn TK 156 - hµng ho¸. TK 156 "hµng ho¸" ®îc më c¸c TK cÊp 2: + TK 1561 - trÞ gi¸ mua hµng ho¸ gåm: TK 1561 MTTB - M¸y tÝnh thiÕt bÞ TK 1561 DV - dÞch vô + TK 1562 - chi phÝ mua hµng gåm: TK 1562 MTTB - M¸y tÝnh thiÕt bÞ TK 1562 DV - dÞch vô * HÖ thèng sæ: Sæ chi tiÕt TK 156, TK 1331, TK 331 ( Xem phô lôc sè 18 - 20 ) c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: VÝ dô 1: T¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ trong th¸ng 12/2005 cã tµi liÖu kÕ to¸n nh sau: Sè d ®Çu kú cña TK 156(1): sè lîng: 1 chiÕc, ®¬n gi¸ 100.000® Sè d ®Çu kú cña TK 156(2): 2.000 Ngµy 5/6/2005 mua bµn phÝm ( Keyboard ) lÇn 1 nhËp kho 2 chiÕc, ®¬n gi¸ mua ( kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ) lµ 110.000®/chiÕc, thuÕ GTGT 5%. C«ng ty cha thanh to¸n tiÒn, hµng nhËp ®ñ theo ho¸ ®¬n. Chi phÝ vËn chuyÓn c«ng ty ®· chi b»ng tiÒn mÆt lµ 5.000. LÇn 2 nhËp kho 6 chiÕc, nhËp ®ñ theo hãa ®¬n, ®¬n gi¸ mua (kh«ng bao gåm thuÕ GTGT: 105.000®/chiÕc, thuÕ GTGT 5%) c«ng ty ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Chi phÝ vËn chuyÓn c«ng ty ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt lµ 10.000 + Bót to¸n 1: Nî TK 156(1): 220.000 Nî TK 1331: 11.000 Cã TK 331: 231.000 + Bót to¸n 2: Nî TK 156 (1): 630.000 Nî TK 1331: 31.500 Cã TK 111: 661.500 + Bót to¸n 3: Nî TK 156(2): 5. 000 + 10.000 Cã TK 111: 15. 000 * C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng: - KÕ to¸n b¸n bu«n qua kho: + B¸n trùc tiÕp qua kho: Tham gia qu¸ tr×nh nµy ph¶i cã mÆt ®¹i diÖn cña ba bªn: Thñ kho lµm nhiÖm vô giao dÞch chÝnh (xuÊt hµng), nh©n viªn kÕ to¸n viÕt ®¬n, ngêi mua nhËn hµng * Chøng tõ: Ho¸ ®¬n b¸n hµng (GTGT), phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu tiÒn mÆt. * Tµi kho¶n sö dông TK 111, 156 (1), 632, 511, 3331 C«ng ty cã sè liÖu tæng hîp (1 th¸ng lµ 1 lÇn) nªn hä kh«ng cÇn lËp chøng tõ ghi sæ theo tõng lÇn xuÊt kho mµ theo dâi qua sè chi tiÕt cña tõng sè ho¸ ®¬n. - KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸ + Khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng th× nh©n viªn lËp ho¸ ®¬n GTGT hoÆc b¸n lÎ hµng ho¸ th× lªn b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸. + Hµng ho¸ xuÊt b¸n lÎ ®îc theo dâi trªn phiÕu xuÊt kho ghi lµm 3 liªn. Liªn 3 giao cho ngêi b¸n hµng ë cöa hµng b¸n lÎ. Ngêi b¸n hµng mang vÒ cöa hµng vµ vµo sè liÖu hµng nhËp kho cöa hµng trªn thÎ cöa hµng. + Cuèi ngµy nép tiÒn cho thñ quü theo mÉu giÊy nép tiÒn: VÝ dô: Ngµy 11/12/2005 ChÞ Xu©n t¹i cöa hµng 53 - Cao Th¾ng b¸n cho anh Hïng - C«ng an tØnh Thanh Ho¸. 2 USB 128 Kingt¬n ®¬n gi¸: 199.000®/c. 1 Ram 256 ®¬n gi¸: 220.000®/c. 1 Mouse mitsumi ®¬n gi¸: 50.000®/c 2 c¸p æ cøng ®¬n gi¸: 33.400®/c Tæng sè tiÒn cha thuÕ lµ: 734.800 ®, thuÕ GTGT 5% ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho kÕ to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: 771.540 Cã TK 511: 734.800 Cã TK 3331: 36.740 + Sau ®ã nh©n viªn b¸n hµng thu tiÒn theo ®óng sè tiÒn ®· ghi trªn hoa ®¬n vµ ®ång thêi giao cho kh¸ch hµng, lóc nµy ®· ®îc coi lµ tiªu thô. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn cho thñ quü. 3.1.2. KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng : ViÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng hµng hãa cña C«ng ty lµ cÇn thiÕt vµ cã t¸c dông rÊt lín trong viÖc qu¶n lý vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi chÝnh x¸c vÒ hµng hãa ë mçi thêi ®iÓm, ®Ó gióp ®ì l·nh ®¹o C«ng ty cã biÖn ph¸p kÞp thêi, hîp lý gi¶m sè hµng hãa tån ®äng hay t¨ng cêng cung øng ph©n phèi ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng. KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Cô thÓ t×nh h×nh h¹ch to¸n nh sau ( Xem phô lôc sè 21 ) a. ë kho : Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån kho hµng hãa theo chØ tiªu sè lîng - C¨n cø lËp thÎ kho: Thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ do phßng kÕ to¸n ®a xuèng ®Ó tiÕn hµnh nhËp-xuÊt kho hµng hãa theo ®óng sè lîng ghi trong chøng tõ. Cuèi ngµy thñ kho ph©n lo¹i, kiÓm tra chøng tõ theo tõng lo¹i hµng hãa råi ghi vµo sè lîng nhËp - xuÊt - tån vµo tõng thÎ kho t¬ng øng. - Ph¬ng ph¸p ghi thÎ: C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thñ kho tiÕn hµnh lËp thÎ kho gåm c¸c cét: chøng tõ nhËp (sè, ngµy), chøng tõ xuÊt (sè, ngµy), sè lîng nhËp, xuÊt, cét tån kho .Thñ kho ghi c¸c chØ tiªu t¬ng øng víi c¸c cét ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµ rót ra sè lîng tån. Mçi mÆt hµng ®îc më mét thÎ kho. b. ë phßng kÕ to¸n KÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi hµng hãa c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt lÉn gi¸ trÞ. Dùa trªn c¸c chøng tõ ban ®Çu lµ phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vµ thùc hiÖn qu¶n lý hµng hãa th«ng qua m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa ë C«ng ty ( do kÕ to¸n theo dâi kinh doanh ®¶m nhiÖm ) sö dông sæ chi tiÕt hµng hãa vµ b¶ng tæng hîp nhËp-xuÊt-tån hµng hãa. * Sæ chi tiÕt hµng hãa: + C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp kho, xuÊt kho hµng hãa + Néi dung: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån cña hµng hãa vµ ®îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸, theo tõng th¸ng. +Ph¬ng ph¸p lËp: Hµng ngµy kÕ to¸n theo dâi kinh doanh nhËn ®îc c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nhËp - xuÊt kho hµng hãa cña phßng do m×nh phô tr¸ch sÏ nhËp c¸c d÷ kiÖn cña chøng tõ vµo m¸y theo chØ tiªu sè lîng. Ng«n ng÷ lËp tr×nh sÏ tù ®éng vµo sæ chi tiÕt, tù tÝnh chØ tiªu gi¸ trÞ ( trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ). T¹i thêi ®iÓm cuèi th¸ng tÝnh sè lîng tån kho cho mçi lo¹i hµng hãa. ë dßng tån ®Çu kú, sè liÖu ®îc lÊy tõ dßng tån cuèi kú cña sæ chi tiÕt vËt t kú tríc liÒn kÒ. KÕ to¸n chØ nhËp sè liÖu cña chøng tõ theo tõng thø hµng hãa, tõng l« hµng t¬ng øng. C«ng viÖc tÝnh to¸n ®îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. Cô thÓ qua mÉu b¶ng ( Xem phô lôc sè 22 ). ViÖc qu¶n lý hµng ho¸ ë c«ng ty ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p KKTX. §Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, cø cuèi th¸ng c«ng ty l¹i tiÕn hµnh kiÓm kª kho 1 lÇn ( nhng chØ ph¶n ¸nh vÒ mÆt lîng). MÉu b¶ng cô thÓ ( Xem phô lôc sè 23 ) 3.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: 3.2.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: HiÖn nay ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh: 1141/Q§ 1/11/1995 vµ th«ng t sè 10 ngµy 20/3/1997 cña Bé Tµi ChÝnh vÒ “ ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp”. Bao gåm: - PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02-VT ) - Ho¸ ®¬n GTGT ( mÉu 01 GTKT – 3LL) Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ : Dùa vµo c¸c ®iÒu kho¶n ký kÕt trong hîp ®ång, phßng kinh doanh viÕt phiÕu xuÊt kho. KÕ to¸n theo dâi kinh doanh sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT lµm 3 liªn ( Lu l¹i mét liªn). Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. NÕu kh¸ch hµng tr¶ b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n tiÒn mÆt sÏ viÕt phiÕu thu sau ®ã kh¸ch hµng cÇm ho¸ ®¬n xuèng kho lµm thñ tôc nhËn hµng. Lóc nµy, sau khi kiÓm tra ho¸ ®¬n, thñ kho xuÊt hµng cho ngêi mua, gi÷ l¹i mét liªn ®Ó ghi thÎ kho. Kh¸ch hµng gi÷ l¹i mét liªn (®á). Thñ kho sÏ chuyÓn liªn cßn l¹i cho phßng kÕ to¸n. 3.2.2. Tµi kho¶n sö dông: TK 511 MTTB - Doanh thu b¸n hµng ho¸ (m¸y tÝnh thiÕt bÞ) TK 511 DV - Doanh thu b¸n hµng ho¸ (dÞch vô) 3.2.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: Trong trêng hîp khi kh¸ch hµng thanh to¸n kÕ to¸n viÕt phiÕu thu, phiÕu thu ®îc lËp thµnh 2 liªn: + Liªn 1: Lu lµm chøng tõ gèc cho thñ quü lµm thñ tôc nhËp quü + Liªn 2: Giao cho ngêi nép tiÒn D cuèi th¸ng = d trong th¸ng + tæng sè tiÒn thu - tæng sè tiÒn chi Sè d cuèi th¸ng ph¶i trïng víi sè tiÒn thùc tÕ cã t¹i kÐt cña c«ng ty. * Tr×nh tù vµo m¸y tÝnh: ( Xem phô lôc sè 24 - 25 ) VÝ dô 2: Gi¸ b¸n 4 keyboard cho kh¸ch hµng (kh«ng cã thuÕ GTGT) lµ 150.000®/ chiÕc, thuÕ suÊt thuÕ GTGT lµ 5%, kh¸ch hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Nî TK 111: 630.000 Cã TK 511: 600.000 Cã TK 33311: 30.000 3.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng tiªu thô: Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë Chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ , ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 632 " Gi¸ vèn hµng b¸n". Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, khi doanh thu b¸n hµng ®îc ph¶n ¸nh, ghi nhËn th× ®ång thêi m¸y tÝnh còng sÏ tù ®éng tÝnh ra trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh ( víi ®iÒu kiÖn lµ khi ghi nhËn hµng ho¸ nhËp kho trong kú kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh theo tõng l« hµng vµ sè l¬ng nhËp còng nh ®¬n gi¸ nhËp cña tõng l« ) vµ sè liÖu nµy ®îc ®a vµo "B¶ng kª chi tiÕt TK 632" theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 - Hµng hãa Cuèi kú h¹ch to¸n, m¸y tÝnh sÏ tæng hîp gi¸ vèn hµng b¸n trªn "B¶ng kª chi tiÕt TK 632" lÊy sè liÖu lªn b¶ng “Tæng hîp ph¸t sinh cña TK 632" ( Xem phô lôc sè 26 ) C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn viÖc qu¶n lý thuÕ ®Çu vµo, ®Çu ra ®îc chia thµnh hai m¶ng râ rÖt. Khi b¸n hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ®Ó vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra theo mÉu ( Xem phô lôc sè 27 ) Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng kª hãa ®¬n b¸n hµng lÊy dßng tæng céng ë cét sè lîng, tiÒn vèn, doanh thu cña mçi lo¹i hµng hãa t¬ng thÝch lªn c¸c dßng cét t¬ng øng sè tæng hîp doanh thu ®ång thêi ®èi chiÕu sè tæng céng cña b¶ng tæng hîp doanh thu ®èi chiÕu víi ph¸t sinh TK 5111, hai sè liÖu nµy ph¶i trïng nhau. ViÖc h¹ch to¸n thuÕ, x¸c ®Þnh sè thuÕ ph¶i nép Nhµ níc do kÕ to¸n thuÕ thùc hiÖn. Chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸ lu«n ®Ó gi¸ c¶ b¸n lÎ kh«ng biÕn ®éng nhiÒu so víi thÞ trêng nªn ¸p dông gi¸ vèn hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc (NTXT). Nh÷ng l« hµng, mÆt hµng nµo nhËp kho tríc th× xuÊt ra quÇy b¸n tríc. VÝ dô 3: Ngµy 10/12/2005, xuÊt b¸n keyboard cho kh¸ch hµng, sè lîng 4 chiÕc; gi¸ mua thùc tÕ xuÊt kho tÝnh theo ph¬ng ph¸p NTXT. LÊy sè liÖu ë vÝ dô 1 ta tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña 4 chiÕc Keyboard lµ: Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = 1*100.000 +2*110.000 + 1*105.000 = 425.000 Nî TK 632: 425.000 Cã TK 156 (1): 425.000 * S¬ ®å h¹ch to¸n ( Xem phô lôc sè 28 ) 3.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 3.4.1. KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Trêng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i v× lý do phÈm chÊt kÐm, c¨n cø vµo giÊy tê liªn quan doanh nghiÖp sÏ tr¶ l¹i tiÒn cho bªn mua, kÕ to¸n ghi: VÝ dô 4: Ngµy 18/12/2005, cöa hµng nhËn ®îc mét biªn b¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Kh¸ch hµng muèn tr¶ mét keyboard do hµng bÞ lçi mµ kh¸ch hµng mua ngµy 10/12/2005. KÕ to¸n ghi: Bót to¸n 1: Nî TK 531 (theo doanh thu b¸n hµng): 150.000 Nî TK 3331 7.500 Cã TK 111 157.500 Bót to¸n 2: Khi nhËp l¹i hµng vÒ kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 (theo gi¸ trÞ hµng xuÊt kho): 150.000 Cã TK 632: 150.000 Bót to¸n 3: KÕ to¸n b¸n hµng lËp chøng tõ ghi sæ vµ ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu, kÕt qu¶ b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 511: 150.000 Cã TK 531: 150.000 3.4.2. H¹ch to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i: Khi b¸n hµng qua kho, hµng ho¸ b¸n víi sè lîng lín ph¶i cho kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i theo tho¶ thuËn víi kh¸ch hµng. VÝ dô 5: Do kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín ë vÝ dô 3 nªn VietPC Thanh Hãa ®· chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng lµ 1% tæng gi¸ thanh to¸n cña 4 keyboard, thuÕ GTGT 5%, ®· tr¶ cho kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt. + Bót to¸n 1: Nî TK 521: 6.300 Nî TK 3331: 315 Cã TK 111: 6.615 + Bót to¸n 2: Sè tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· chÊp nhËn cho kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú Nî TK 511: 6.300 Cã TK 521: 6.300 3.4.3. H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n: NÕu kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín, c«ng ty tiÕn hµnh bít gi¸ cho kh¸ch hµng mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh trªn gi¸ b¸n vµ ®îc lÊy tõ chi phÝ b¸n hµng cã kÌm theo biªn b¶n vµ gi¶m c¶ thuÕ GTGT cho kh¸ch hµng ®èi víi nh÷ng mÆt hµng cã liªn quan ®Õn thuÕ vµ cÇn gi¶i quyÕt ®iÒu chØnh ngay. VÝ dô 6: Do kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín ë vÝ dô 3 nªn kh¸ch hµng ®îc gi¶m 0,5% tæng gi¸ thanh to¸n, thuÕ GTGT 5%, C«ng ty ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Nî TK 532: 3.150 Nî TK 3331: 157,5 Cã TK 111: 3.307,5 Cuèi kú kinh doanh kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn: Nî TK 511: 3.150 Cã TK532: 3.150 3.5.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: Hµng ngµy, hµng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng (CPBH) ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ®ång thêi ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo sè ho¸ ®¬n vµ phiÕu chi. Cuèi th¸ng sÏ tæng hîp tõng lo¹i chi phÝ ®Ó vµo sæ c¸i råi kÕt chuyÓn sang TK 911. CPBH bao gåm: - Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho nh©n viªn bé phËn b¸n hµng. - Chi phÝ vÒ tiÕp kh¸ch vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: ( Xem phô lôc sè 29) * HÖ thèng sæ vµ tr×nh tù vµo m¸y tÝnh : C«ng ty kh«ng më sæ chi thiÕt cho tõng TK 6411, 6412,... mµ chØ më sæ chi tiÕt chung cho TK 641. Sæ chi tiÕt TK 641 ( Xem phô lôc sè 30 ) VÝ dô 7: B¶ng tæng hîp chi phÝ b¸n hµng trong th¸ng 12/2005: - TiÒn l¬ng: 10.000 - C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 19% trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ - Chi phÝ qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ chi b»ng tiÒn mÆt : 5.000 KÕ to¸n ghi: Nî TK 641: 16.900 Cã TK 334: 10.000 Cã TK 338: 1.900 Cã TK 111: 5.000 3.6. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi M¸y tÝnh VietPC - chi nh¸nh Thanh Ho¸ chñ yÕu lµ kho¶n chi phÝ vÒ: nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ vÒ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt,thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT ph¬ng ph¸p trùc tiÕp), vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §Ó theo dâi kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sö dông TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. * HÖ thèng sæ: ë c«ng ty, kÕ to¸n kh«ng më sæ chi tiÕt TK cÊp 2 ®Ó theo dâi mµ cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ®èi øng trªn c¸c sæ chi tiÕt TK 642 ®Ó vµo b¶ng tæng hîp TK 642. ( Xem phô lôc sè 31 ) * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n : ( Xem phô lôc sè 32 ) VÝ dô 8: B¶ng tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghÖp trong th¸ng 12/2005: - TiÒn l¬ng: 30.000 - C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 19% trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ - Chi phÝ kh¸c chi b»ng tiÒn mÆt : 8.000 KÕ to¸n ghi: Nî TK 642: 43.700 Cã TK 334: 30.000 Cã TK 338: 5.700 Cã TK 111: 8.000 3.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸ . KÕt qu¶ kinh doanh (KQKD) bao gåm kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c. KQKD lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cña c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu hiÖn b»ng tiÒn l·i hay lç. * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ ghi sæ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc thÓ hiÖn ( Xem phô lôc sè 33 ) Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Tæng LN tríc thuÕ = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n - C¸c kho¶n gi¶m trõ - Doanh thu H§TC - Chi phÝ tµi chÝnh - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ QLDN + Thu nhËp kh¸c - Chi phÝ kh¸c T¹i chi nh¸nh Viet PC Thanh Ho¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 911. * Khi ph©n bæ chi phÝ thu mua cho mÆt hµng Keyboard b¸n ra trong kú: Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho = Chi phÝ mua hµng cßn trong kú + Chi phÝ mua cña hµng nhËp trong kú x TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt trong kú TrÞ gi¸ mua hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua hµng nhËp trong kú = 2.000 + 5.000 + 10.000 = 7.605 100.000 + 220.000 + 630.000 KÕ to¸n ghi: Nî TK 632: 7.605 Cã TK 156(2): 7.605 Tõ ®©y, kÕt hîp víi vÝ dô 3 ta sÏ tÝnh ®îc gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n = 425.000 + 7.605 = 432.605. Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. VÝ dô9: LÊy sè liÖu tõ vÝ dô 1 ®Õn vÝ dô 8 VietPC Thanh Ho¸ ®· x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng 12/2005 nh sau: + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 511: 600.000 Cã TK 911: 600.000 + KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ: Nî TK 521: 6.300 Nî TK 531: 150.000 Nî TK 532: 3.150 Cã TK 911: 159.450 + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911: 432.605 Cã TK 632: 432.605 + KÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ: Nî TK 911: 60.600 Cã TK 641: 16.900 Cã TK 642: 43.700 VËy tæng lîi nhuËn tríc thuÕ (6/2005) = 600.000 + 6.300 + 150.000 + 3.150 - 432.605 - 60.600 = 266.245 ( l·i ) + KÕt chuyÓn l·i: Nî TK 911: 266.245 Cã TK 421: 266.245 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tiÕn hµnh theo dâi sè liÖu trªn sæ chi tiÕt TK 911 vµ sæ c¸i TK 911 ( Xem phô lôc sè 34). Hµng quý, kÕ to¸n tiÕn hµnh lªn b¸o c¸o gi¸ vèn + doanh sè mÆt hµng ®Ó tr×nh kÕ to¸n trëng vµ ban gi¸m ®èc x¸c nhËn. Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh ho¸ 1. §¸nh gÝa t×nh h×nh qu¶n lý vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ : Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ Nhµ níc ta ®· xo¸ bá chÕ ®é bao cÊp vµ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, ®· cã nhiÒu Doanh nghiÖp t nh©n kh«ng tån t¹i ®îc, lµm ¨n thua lç khi ph¶i tù kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh, dÉn ®Õn ph¶i ph¸ s¶n hay gi¶i thÓ. Song Chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ l¹i kh«ng ph¶i lµ mét trong sè ®ã. Chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ lµ mét trong sè Ýt Doanh nghiÖp t nh©n ®· kh¾c phôc ®îc khã kh¨n ban ®Çu vµ ngµy cµng lín m¹nh. §¹t ®îc kÕt qu¶ ®ã ph¶i kÓ ®Õn c«ng lao l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®a ra ®îc nh÷ng gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ ®Ó hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Víi ®Æc trng kinh doanh nhËp khÈu c¸c mÆt hµng: thiÕt bÞ ®iÖn m¸y, ®å ®iÖn tö, ho¸ chÊt... tiªu thô néi ®Þa, c«ng ty hiÖn ®ang ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña c¸c DNTM kh¸c ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh m¸y tÝnh kh¸c trong níc. Tuy nhiªn b»ng sù n¨ng ®éng, c«ng ty vÉn ®ang duy tr× vµ ph¸t triÓn ®îc thÞ phÇn cña m×nh. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái mét sè vÊn ®Ò tån t¹i cÇn ®îc hoµn thiÖn. Tr¶i qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc tiÕp xóc vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n cã nhiÒu u ®iÓm nhng còng cßn mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i cô thÓ nh sau: 1.1. ¦u ®iÓm: Thø nhÊt: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸: C«ng ty ®· cã sù quan t©m ®óng møc tíi chÕ ®é qu¶n lý hµng ho¸ nhËp kho, xuÊt kho c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. HÖ thèng kho tµng ®îc bè trÝ mét c¸ch khoa häc, hîp lý ®¶m b¶o qu¶n lý theo tõng lo¹i s¶n phÈm thuËn tiÖn cho viÖc xuÊt, nhËp hµng ngµy. MÆt kh¸c c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ còng ®îc ®¸nh gi¸ cao th«ng qua viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn ( b¶o vÖ, thñ kho, kÕ to¸n) trong c«ng t¸c qu¶n lý, tr¸nh nhÇm lÉn hao hôt. Thø hai: VÒ kú h¹ch to¸n Kú kÕ to¸n ¸p dông lµ theo quý, tõng quý th«ng qua b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ hiÖu qu¶ cña m×nh, tõ ®ã kÞp thêi cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi hay x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch cô thÓ. Thø ba: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty: §Ó tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n còng nh ®¶m b¶o sù qu¶n lý thèng nhÊt trong toµn c«ng ty th× viÖc lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n lµ hoµn toµn phï hîp. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc chuyªn m«n ho¸ cao: mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®¶m nhiÖm mét phÇn hµnh ( mét m¶ng ) nhÊt ®Þnh. Tuy nhiªn vÉn cßn cã sù bè trÝ cha hîp lý gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Trong sù phÊn ®Êu lç lùc còng nh thµnh tÝch chung cña toµn c«ng ty, kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù phÊn ®Êu vµ hiÖu qu¶ ®¹t ®îc cña c«ng t¸c kÕ to¸n, thÓ hiÖn lµ mét c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®· x©y dùng quy tr×nh c«ng t¸c kÕ to¸n kh¸ hîp lý. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ®· ®a m¸y vi tÝnh vµo ®Ó h¹ch to¸n ®Ó gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. Víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc nh hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. X¸c ®Þnh ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò b¸n hµng, tiªu thô quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh nãi chung vµ bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®· hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao ®ång thêi ®¶m b¶o ®îc c¸c yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, vµ sù phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña m×nh. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm nãi trªn, tæ chøc b¸n hµng vµ ®Þnh kÕt qu¶ t¹i c«ng ty cßn mét sè vÊn ®Ò tån t¹i: 1.2. Nhîc ®iÓm: 1.2.1. VÒ tæ chøc qu¶n lý: Thø nhÊt: C«ng ty b¸n sè lîng lín hµng ho¸ cho c¸c c«ng ty kh¸c theo h×nh thøc tr¶ chËm nªn cßn mét sè lîng tiÒn cha thu ®ù¬c, c«ng ty cha lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi… Thø hai: HiÖn nay nguån vèn cña c«ng ty vÉn cßn ®ang gÆp nhiÒu khã kh¨n, vèn huy ®éng vµ vèn chñ së h÷u n¨m nay b¾t ®Çu gi¶m, chñ yÕu lµ vèn vay. V× vËy hµng th¸ng c«ng ty ph¶i tr¶ l·i xuÊt cao . MÆt kh¸c do vèn Ýt nªn mét sè mÆt hµng c«ng ty ph¶i nhËp l¹i tõ c¸c c«ng ty kinh doanh m¸y tÝnh kh¸c víi gi¸ cao h¬n . Do vËy doanh thu gi¶m, ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty. Thø ba: Trong qu¸ tr×nh nhËp hµng mét sè mÆt hµng bÞ lçi hoÆc chÊt lîng kÐm nhng c«ng ty chñ quan kh«ng kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ tríc khi nhËp vÒ nªn khi b¸n hµng cho kh¸ch sau khi kh¸ch hµng mang vÒ dïng kh«ng dïng ®îc do bÞ lçi hoÆc chÊt lîng kÐm ®· mang hµng ®Õn ®æi hoÆc tr¶ l¹i. Lý do nµy l¹i lµm t¨ng c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®ång thêi gãp phÇn lµm gi¶m doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. Nh vËy cã thÓ dÉn dÕn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty lµ lç nÕu nh kh«ng cã biÖn ph¸p kÞp thêi. 1.2.2. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®ang vi ph¹m nghiªm träng mét quy t¾c bÊt kiªm nhiÖm cña kÕ to¸n ®ã lµ: Thø nhÊt: Phßng kinh doanh cña c«ng ty ®ang kiªm nhiÖm phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l¬ng. Thø hai: ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thñ quü kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt. §©y lµ ®iÒu tèi kÞ trong tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng ty ®· vi ph¹m ph¶i 1.2.3 VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: a. VÒ chøng tõ kÕ to¸n sö dông: Thø nhÊt : C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ nh phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT kh«ng ®óng víi c¸c chøng quy ®Þnh theo quyÕt ®Þnh 1141/ C§KT Thø hai: VietPC Thanh Ho¸ chØ lµ mét chi nh¸nh víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhá mµ c«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ cha hoµn toµn phï hîp v× sö dông h×nh thøc nµy sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t sè liÖu còng nh sæ s¸ch hµng ngµy, hµng quý, hµng th¸ng. b. VÒ tµi kho¶n sö dông: HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông c¸c tµi kho¶n 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mµ cha më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt. Do ®ã viÖc theo dâi nî cña kh¸ch hµng cha râ, hoÆc viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cßn chung chung cha biÕt ®îc kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng mÆt hµng, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp. c. VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: Thø nhÊt: Khi h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng: Mét sè kho¶n chi phÝ thuéc chi phÝ b¸n hµng nh : §iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, Fax,... sö dông cho ho¹t ®éng b¸n hµng nhng c«ng ty l¹i h¹ch to¸n chung vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tõ ®ã g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm so¸t chi phÝ. Bëi vËy C«ng ty kh«ng thÓ biÕt ®îc trong chi phÝ b¸n hµng hay chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th× kho¶n môc nµo chiÕm tû träng cao, nhiÒu,… §iÒu nµy sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ còng nh viÖc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ cña c«ng ty. Nh vËy, c«ng ty ®· h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c gi÷a TK 641 vµ TK 642, ®iÒu nµy lµm cho chØ tiªu gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng lªn, tõ ®ã lµm cho chØ tiªu lîi nhuËn gép vµ chØ tiªu lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh trªn "b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh" lµ kh«ng chÝnh x¸c. Thø hai: Khi h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: C«ng ty sö dông TK 642 ®Ó h¹ch to¸n toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý doanh nghiÖp. T©t c¶ c¸c kho¶n chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§, c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (thuÕ) c«ng ty ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 642 mµ kh«ng më thªm c¸c TK chi tiÕt cña TK 642 3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi M¸y tÝnh VietPC - Chi nh¸nh Thanh Ho¸. Qua phÇn nhËn xÐt trªn ta cã thÓ thÊy ®îc thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ . Bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®îc c«ng ty còng cßn mét sè h¹n chÕ ®ßi hái cã sù quan t©m nghiªn cøu nh»m ®a ra c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cã hiÖu qu¶ h¬n. §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë C«ng ty, trªn c¬ së thùc tr¹ng ®· chØ ra. Em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh sau: 3.1. VÒ tæ chøc qu¶n lý: KiÕn nghÞ 1: C«ng ty nªn lËp quü dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Khi lËp quü dù phßng c«ng ty cÇn chó ý: - Ph¶i chi tiÕt theo tõng néi dung chi tiªu trong truêng hîp doanh nghiÖp gÆp rñi ro thua lç trong kinh doanh, gÆp thiªn tai háa ho¹n, dÞch ho¹… hoÆc bæ sung vèn kinh doanh tõ quü dù phßng. - Khi quü dù phßng tµi chÝnh t¨ng do trÝch lËp tõ lîi nhuËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh th× ph¶n ¸nh bªn Cã. KiÕn nghÞ 2: C«ng ty ph¶i tæ chøc huy ®éng vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ b»ng c¸ch c«ng ty nªn huy ®éng thªm c¸c thµnh viªn tham gia ®ãng gãp cæ phÇn vµo c«ng ty ®Ó tÝch cùc lµm t¨ng vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty vµ lµm gi¶m vèn vay ngoµi tõ ®ã míi cã thÓ ®a ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty tiÕp tôc ph¸t triÓn l©u dµi. KiÕn nghÞ 3: C«ng ty ph¶i t¨ng cêng kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸. Khi nhËp hµng bé phËn kü thuËt ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm tríc khi nhËp ®Ó tr¸nh trêng hîp hµng bÞ lçi hoÆc chÊt lîng kÐm. NÕu nh©n viªn nµo kh«ng cã tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kiÓm tra chÊt lîng hµng tríc khi nhËp th× c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p xö ph¹t nghiªm kh¾c nh : xö ph¹t vÒ tµi chÝnh b»ng c¸ch trõ vµo l¬ng cña nh©n viªn…Cã nh vËy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty míi cã thÓ lµm gi¶m c¸c kho¶n gi¶m trõ vµ lµm t¨ng doanh thu. 3.2. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KiÕn nghÞ 1: C«ng ty nªn ®a phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó ®¶m b¶o ®óng víi yªu cÇu vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n mµ Nhµ níc quy ®Þnh vµ thuËn lîi cho viÖc theo dâi kiÓm tra thèng nhÊt chØ ®¹o nghiÖp vô kÕ to¸n cña kÕ to¸n trëng. KiÕn nghÞ 2: C«ng ty ®· vi ph¹m nghiªm träng quy t¾c bÊt kiªm nhiÖm khi bè trÝ thñ quü kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt. C«ng ty kh«ng ®îc bè trÝ kÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm thñ quü. V× vËy, c«ng cã thÓ tuyÓn thªm nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó bè trÝ kÕ to¸n tiÒn mÆt riªng nÕu kh«ng c«ng ty cã thÓ bè trÝ phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c kiªm thñ quü ®Ó tr¸nh trêng hîp thñ quü trùc tiÕp xuÊt quü ®ång thêi lËp phiÕu thu, phiÕu chi . 3.3. VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: a. VÒ chøng tõ sö dông: KiÕn nghÞ 1: §Ó ®¸p øng phï hîp víi yªu cÇu vÒ " ChÕ ®é kÕ to¸n kiÓm to¸n " cña Bé tµi chÝnh c«ng ty nªn sö dông c¸c chøng tõ nh phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c th«ng t theo quyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh míi ban hµnh vµ söa ®æi bæ sung. KiÕn nghÞ 2: Víi ho¹t ®éng kinh doanh nhá c«ng ty nªn sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra sæ s¸ch vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hµng ngµy, hµng quý, hµng th¸ng.Víi h×nh thøc nµy sÏ phï häp víi t×nh h×nh kinh doanh quy m« nhá cña c«ng ty v× h×nh thøc NhËt ký chung cã u ®iÓm nh sau: - Phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh víi quy m« nhá vµ võa - Phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã tr×nh ®é kü n¨ng trung b×nh - DÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ ro¸n. b. VÒ tµi kho¶n sö dông: KiÕn nghÞ : VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §èi víi nh÷ng tµi kho¶n nµy c«ng ty nªn më TK cÊp hai, cÊp ba, cÊp bèn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh vµ ®Ó theo dâi chi tiÕt h¬n cho tõng ®èi tîng kh¸ch hµng, tõng lo¹i h×nh kinh doanh tõ ®ã gióp cho viÖc h¹ch to¸n c¸c tµi kho¶n nµy còng ®ù¬c dÔ dµng h¬n vµ tiÕt kiÖm thêi gian cho kÕ to¸n. * TK 131 - Chi tiÕt thµnh hai tµi kho¶n cÊp 2 + TK 1311 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng A + TK 1312 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng B * TK 632 - nªn më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng VÝ dô : TK 632.1 : GÝa vèn mµn h×nh 15 TK 632.3: GÝa vèn case FPT TK 632.3:....................... * TK 511 : Doanh thu b¸n hµng ho¸ §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt doanh thu theo tõng mÆt hµng th× TK 511 - Doanh thu b¸n hµng l¹i cÇn ®îc më c¸c TK cÊp 2 nh sau: + VÝ dô: TK 511.1: Doanh thu Keyboard TK 511.2 : Doanh thu HDD P4 TK 511.3: .............................. * TK 911: C«ng ty nªn më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng nh sau: + VÝ dô: TK 911.1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña mµn h×nh 15 TK 911.2: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña chuét Mitsumi TK 911.3: ............................................ * TK 641: C«ng ty nªn më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc nh sau: + VÝ dô : TK 641.1: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK 641.2: Chi phÝ b¶o hµnh m¸y TK 641.3: ....................... * TK 642: C«ng ty nªn më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc nh sau: + VÝ dô : TK 642.1: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 642.2: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng TK 642.3: ....................... c. VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: KiÕn nghÞ 1: VÒ c¸ch h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng: C«ng ty nªn më thªm c¸c sæ chi tiÕt TK 641 ®Ó ph¶n ¸nh riªng c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng khi ph¸t sinh nghiÖp vô ®Ó tõ ®ã cã thÓ theo dâi s¸t sao h¬n tõng lo¹i chi phÝ còng nh c¸c thµnh phÇn cÊu thµnh nªn c¸c chi phÝ ®ã, kÞp thêi cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh, nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ, n©ng cao chØ tiªu lîi nhuËn. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, ph¶n ¸nh ®óng c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, c«ng ty nªn xem xÐt l¹i c¸ch h¹ch to¸n hai kho¶n chi phÝ nµy cho phï hîp víi quy ®Þnh. Chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u nµo th× ph¶n ¸nh ®óng kh©u ®ã. KiÕn nghÞ 2: Riªng víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: hiÖn nay c«ng ty ®ang h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK 642 trong ®ã cã mét sè kho¶n môc thuéc chi phÝ b¸n hµng c«ng ty l¹i h¹ch to¸n vµo v× vËy c«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng 2 kho¶n chi phÝ nµy ®Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ vµ khi lªn b¶ng c©n ®èi sè liÖu ®îc râ rµng chÝnh x¸c h¬n ®Ó cã thÓ kiÓm so¸t ®Õn tõng kho¶n môc chi phÝ. KÕt luËn KÕ to¸n cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, bao gåm c¶ qu¶n lý vÜ m« vµ vi m«. §Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, th«ng tin kinh tÕ gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng nã quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. Nã cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng nh ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ kÕt qu¶ cuèi cïng cña doanh nghiÖp, phôc vô ®¾c lùc cho viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn ®îc tÇm quan träng ®ã, c«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi M¸y tÝnh VietPC chi nh¸nh Thanh Ho¸ ®· rÊt chó träng ®Õn kh©u qu¶n lý hµng ho¸ vµ h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Lµ mét doanh nghiÖp t nh©n h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· chñ ®éng t×m kiÕm b¹n hµng, nç lùc më réng thÞ trêng tiªu thô, cñng cè vµ n©ng cao vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng néi ®Þa. Thµnh c«ng kÓ trªn cña c«ng ty, kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù ®ãng gãp cña bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng. Lµ mét sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n sau qu¸ tr×nh häc tËp cña trêng, sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VIETPC – Chi nh¸nh Thanh Hãa em viÕt luËn v¨n víi ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VIETPC – Chi nh¸nh Thanh Hãa ”. LuËn v¨n ®· kh¸i qu¸t toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i Chi nh¸nh VIETPC Thanh Hãa. Hy väng lµ víi nh÷ng gi¶i ph¸p vµ ý kiÕn ®ãng gãp cña em sÏ më ra nh÷ng ph¬ng híng míi cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i nhµ trêng, em ®· cè g¾ng tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. §ång thêi vËn dông nh÷ng lý luËn nµy ®Ó tr×nh bµy thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi M¸y tÝnh VietPC chi nh¸nh Thanh Ho¸. Tuy nhiªn, do sù h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc vµ lý luËn nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tr×nh bµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. KÝnh mong nhËn ®îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. Ph¹m V¨n §¨ng cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh cuèn luËn v¨n nµy. lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, Doanh nghiÖp th¬ng m¹i gi÷ vai trß ph©n phèi, lu th«ng hµng ho¸, thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi. Ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp th¬ng m¹i diÔn ra theo chu kú T-H-T’ hay nãi c¸ch kh¸c nã bao gåm 2 giai ®o¹n mua vµ b¸n hµng ho¸. Nh vËy trong ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i, b¸n hµng lµ ho¹t ®éng c¬ b¶n, nã gi÷ vai trß chi phèi c¸c ho¹t ®éng kh¸c. C¸c chu kú kinh doanh chØ diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng khi kh©u tiªu thô ®îc tæ chøc tèt nh»m t¨ng nhanh tèc ®é quay cña vèn, t¨ng cêng kh¶ n¨ng sinh lêi. Trong m«i trêng kinh doanh hiÖn nay, khi mµ Nhµ níc ta ®· më cöa nÒn kinh tÕ th× c¹nh tranh kh«ng chØ diÔn ra víi c¸c doanh nghiÖp trong níc mµ cßn lµ víi c¸c h·ng níc ngoµi. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng ®îc th× c¸c Doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng, chñ ®éng thÝch øng víi m«i trêng, n¾m b¾t ®îc c¬ héi tèt, huy ®éng vµ sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc hiÖn cã vµ l©u dµi ®Ó cã thÓ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Nh÷ng biÕn ®æi thùc sù trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®· kh¼ng ®Þnh vai trß,vÞ trÝ cña th«ng tin kÕ to¸n nãi chung, th«ng tin kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng trong viÖc qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nã gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú kÕ to¸n, biÕt ®îc doanh thu vµ kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i mÆt hµng trong kú, x¸c ®Þnh ®îc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp...Tõ ®ã cã thÓ cã nh÷ng s¸ch lîc phï hîp gióp doanh nghiÖp m×nh cã thÓ ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã, trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VietPC- Chi nh¸nh Thanh Ho¸ em ®· chän ®Ò tµi : "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VietPC- Chi nh¸nh Thanh Ho¸ ". Môc tiªu cña luËn v¨n nµy lµ vËn dông lý luËn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµo nghiªn cøu thùc tÕ t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ tõ ®ã ®a ra mét sè gãp ý nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. KÕt cÊu cña cuèn luËn v¨n nµy gåm 3 phÇn: Ch¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i Doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸. Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i chi nh¸nh VietPC Thanh Ho¸ . Môc lôc Lêi më ®Çu. danh môc C¸c ch÷ viÕt t¾t SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh KQKD : KÕt qu¶ kinh doanh DNTM : Doanh nghiÖp th¬ng m¹i TT§B : ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng H§TC : Ho¹t ®éng tµi chÝnh QLDN : Qu¶n lý doanh nghiÖp Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp – Trêng §¹i häc Qu¶n lý Kinh doanh 2. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m 2000 3. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh – Trêng Häc viÖn Tµi chÝnh 4. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n Qu¶n trÞ – Trêng Häc viÖn Tµi chÝnh 5. Híng dÉn KÕ to¸n doanh nghiÖp theo LuËt, NghÞ ®Þnh, c¸c chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n (Thùc hiÖn tõ 30/3/2005). 6. Híng dÉn KÕ to¸n doanh nghiÖp theo 4 chuÈn mùc chÕ ®é kÕ to¸n 7. Híng dÉn kÕ to¸n doanh nghiÖp theo 6 chuÈn mùc chÕ ®é kÕ to¸n. 8. B¸o c¸o : KÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn ph©n phèi m¸y tÝnh VietPC – Chi nh¸nh Thanh Hãa.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

luanvan.yeng.doc