Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
Lời nói đầu Quản lý LĐ và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý SXKD của DN, nó là nhân tố giúp cho DN hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD của mình.Tổ chức hạch toán LĐ tiền lương giúp cho công tác quản lý LĐ của DN vào nề nếp, thúc đẩy người LĐ chấp hành tốt kỷ luật, tăng năng suất LĐ và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo LĐ. Tổ chức tốt công tác hạch toán LĐ tiền lương giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người LĐ hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm,tiền lương là một bộ phận quan trọng của chi phí SX.Vì vậy,việc thanh toán,phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm,tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho mọi người LĐ sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch SX,hạ giá thành sản phẩm,tăng năng suất LĐ,tăng tích lũy và cải thiện đời sống người LĐ.Tiền lương là một trong những “đòn bẩy kinh tế “ quan trọng.Xã hội không ngừng phát triển,nhu cầu của con người không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mới cho phù hợp.Đây là vấn đề Nhà nước luôn luôn quan tâm,bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người LĐ,đến sự phân phối thu nhập trong XH. Chính vì vậy công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không thể thiếu được trong công tác hạch toán DN.Tổ chức hạch toán tiền lương tốt trong DN không chỉ điều hòa giữa lợi ích của người LĐ mà còn là nhân tố góp phần cung cấp những thông tin đầy đủ,chính xác giúp DN điều hành kế hoạch SXKD đi vào guồng máy chung của XH trong thời kỳ mới. Nhận thức được vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý chi phí SXKD của DN là vấn đề quan trọng. Vì thế, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Nhằm mục đích tìm tòi, sâu xa hơn về vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà nói riêng và trong các DN nói chung. Mặt khác, đây cũng là phương pháp gián tiếp để tìm hiểu cuộc sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên của Công ty. Nội dung của chuyên đề thực tập được chia làm 3 chương như sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Trong khuôn khổ chuyên đề của mình, em đã trình bày một cách cô đọng nhất những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Song do nhận thức, khả năng nghiên cứu vấn đề còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, của Ban giám đốc và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành được chuyên đề này. Mục lục Lời nói đầu 2 chương I Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 4 1.1. Một số vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN 4 1.1.1. Bản chất của tiền lương và nguyên tắc trả lương trong DN 4 1.1.1.1.Bản chất của tiền lương trong DN 4 1.1.1.2.Vai trò, chức năng của tiền lương 6 1.1.1.3.Nguyên tắc trả lương trong doanh nghiệp 7 1.1.2.Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 9 1.1.2.1.Tiền lương tính theo sản phẩm 9 1.1.2.2.Tiền lương tính theo thời gian 12 1.1.2.3. Tiền lương tính theo lương khoán 13 1.1.3. Qũy tiền lương 13 1.1.4. Các khoản trích theo lương 14 1.1.4.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH) 14 1.1.4.2.Qũy Bảo hiểm y tế (BHYT) 15 1.1.4.3.Kinh phí công đoàn(KPCĐ) 15 1.2.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 16 1.2.1.Hạch toán số lượng, kết quả, thời gian lao động 16 1.2.2.Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 17 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng 17 1.3.Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23 1.3.1.Nguyên tắc,đặc trưng cư bản của hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.3.2.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ 23 1.3.3.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.3.4.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái 24 1.3.5.Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tóan trên máy vi tính 25 chương II Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà 27 2.1- Khái quát chung về Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà 27 2.1.1. Quá trình phát triển của Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà 27 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của đơn vị kế toán 30 2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ: 30 2.1.2.2. Đặc điểm 31 2.1.3. Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty sản xuất kinh doanh đầu và dịch vụ Việt Hà 31 2.1.3.1. Quy trình công nghệ sản xuất bia 32 2.1.3.2. Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất 33 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 35 2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán 35 2.1.4.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 36 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty SXKD đầu tư và dịch vụViệt Hà 37 2.2.1. Lao động và khái niệm chung 37 2.2.1.1 Hạch toán quản lý lao động 38 2.2.1.2. Các hình thức trả lương và phạm vi áp dụng 39 Căn cứ theo Bảng chia lương, cuối tháng tổ trưởng căn cứ vào bảng chấm công của tổ tiến hành chia lương. 48 2.2.1.3. Đối với chế độ trích thưởng 48 2.2.1.4. Chế độ thanh toán BHXH cho CNV 51 TK 334 : Phải trả công nhân viên 58 TK 338.2:Kinh phí công đoàn 59 chương III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty SXKD đầu tư và dịch vụ việt hà. 65 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. 65 3.1.1.Ưu điểm 65 3.1.2. Nhược điểm 65 3.2.Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 68 3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà. 69 Kết luận 71
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
xö lý)
- NghiÖp vô 5: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n ph¶i thu vµ tiÒn t¹m øng chi kh«ng hÕt trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 334 - “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn “
Cã TK 141 - “T¹m øng”
Cã TK 138-“Ph¶i thu kh¸c” (1388)
- NghiÖp vô 6: TÝnh thuÕ thu nhËp mµ c«ng nh©n viªn ngêi lao ®éng ph¶i nép Nhµ níc, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334- “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn “
Cã TK 333- “ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc”
-NghiÖp vô 7: Khi thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334- “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn “
Cã TK 112- “TiÒn göi Ng©n hµng”
Cã TK 111- “TiÒn mÆt”.
- NghiÖp vô 8: Hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 241 - “XDCB dë dang” :19%
Nî TK 622 - “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”:19%
Nî TK 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” :19%
Nî TK 642 - “Chi phÝ QLDN” :19%
Nî TK 334 : 6%
Cã TK 338- “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” :25%
(Chi tiÕt TK 3383:KPC§
TK 3382:BHXH
TK 3383:KPC§ )
- NghiÖp vô 9: Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan chuyªn tr¸ch cÊp trªn qu¶n lý, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 338- “Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c”
(Chi tiÕt TK 3383: KPC§
TK 3382: BHXH
TK 3381: BHYT )
Cã TK 111- “TiÒn mÆt”
Cã TK 112- “TiÒn göi Ng©n hµng”
- NghiÖp vô 10: Khi chi tiªu KPC§ phÇn ®Ó l¹i t¹i doanh nghiÖp theo quy ®Þnh, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 338- “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” (3382)
Cã TK 111,112- “TiÒn mÆt”,”TiÒn göi ng©n hµng
1.3.HÖ thèng sæ s¸ch sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
- NhËt ký chung
-NhËt ký - chøng tõ
-Chøng tõ - ghi sæ
-NhËt ký - sæ c¸i
-Ghi sæ trªn m¸y vi tÝnh
1.3.1.Nguyªn t¾c,®Æc trng c b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËtn ký chung: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ,tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi vµo sæ NhËt ký,mµ träng t©m lµ sæ NhËt ký chung,theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ theo néi dung kinh tÕ ( ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ) cña nghiÖp vô ®ã.Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi Sæ C¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
-Sæ NhËt ký chung,Sæ NhËt ký ®Æc biÖt
-Sæ C¸i
-C¸c sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
1.3.2.§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ
- TËp hîp vµ hÖ thèng hãa c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng Nî.
- KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng hãa c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n).
- KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n trong mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.
- Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n,chØ tiªu qu¶n lý kinh tÕ,tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Chøng tõ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- NhËt ký chøng tõ;
- B¶ng kª;
- Sæ C¸i;
- Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
1.3.3.§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ : C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “ Chøng tõ ghi sæ “.ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm :
+ Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn Sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ.
+ Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn Sæ C¸i.
Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng Tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i,cã cïng néi dung kinh tÕ.
Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m ( theo sè thø tù trong Sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ ) vµ cã chøng tõ kÕ to¸n ®Ýnh kÌm,ph¶i ®îc kÕ tãan trëng duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n.
H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- Chøng tõ ghi sæ;
- Sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ;
- Sæ C¸i;
- C¸c Sæ,ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
1.3.4.§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ C¸i: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ,tµi chÝnh ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ NhËt ký –Sæ C¸i.C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký –Sæ C¸i lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i.
H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký – Sæ C¸i gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- NhËt ký – Sæ C¸i;
- C¸c Sæ,ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
1.3.5.§Æc trng c¬ b¶n cña H×nh thøc kÕ tãan trªn m¸y vi tÝnh
§Æc trng c¬ b¶n cña H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh lµ c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn theo mét ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh.PhÇn mÒm kÕ to¸n ®îc thiÕt lËp theo nguyªn t¾c cña mét trong bèn h×nh thøc kÕ to¸n hoÆc kÕt hîp c¸c h×nh thøc kÕ to¸n quy ®Þnh trªn ®©y.PhÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng hiÓn thÞ ®Çy ®ñ quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n,nhng ph¶i in ®îc ®Çy ®ñ sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh.
C¸c lo¹i sæ cña H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh :
PhÇn mÒm kÕ to¸n ®îc thiÕt kÕ theo H×nh thøc kÕ to¸n nµo sÏ cã c¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n ®ã nhng kh«ng hoµn toµn gièng mÉu sæ kÕ to¸n ghi b»ng tay.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n
nhËt ký- chøng tõ
Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
Sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký chøng tõ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ C¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó : Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu,kiÓm tra
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ
2.1- Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ
2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ
Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ cã thÓ chia thµnh 4 giai ®o¹n:
Giai ®o¹n 1:
Trªn c¬ së trang thiÕt bÞ nhµ xëng cña hîp t¸c x· Ba NhÊt, th¸ng 6 n¨m 1996 Nhµ níc ®· quyÕt ®Þnh cho chuyÓn h×nh thøc së h÷u toµn d©n theo quyÕt ®Þnh 1379/Q§-TCCQ cña Uû Ban hµnh chÝnh Thµnh phè Hµ Néi vµ ®îc mang tªn xÝ nghiÖp níc chÊm trùc thuéc së c«ng nghiÖp Thµnh phè Hµ Néi. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµ níc chÊm vµ dÊm, c¸c s¶n phÈm ®Òu s¶n xuÊt theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ph¸p lÖnh, giao nép ®Ó ph©n phèi theo chÕ ®é tem phiÕu
Sau khi cã nghÞ quyÕt ®¹i héi §¶ng V c¸c xÝ nghiÖp ®îc quyÒn tù chñ x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, xÝ nghiÖp níc chÊm ®· chuyÓn s¶n xuÊt mét mÆt hµng truyÒn thèng sang ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. Tõ mÆt hµng chÝnh lµ níc chÊm, dÊm, xÝ nghiÖp ®· chÕ thö thµnh c«ng vµ ®a vµo s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kh¸c: rîu chanh, m× sîi, kÑo b¸nh c¸c lo¹i. §îc phÐp cña Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi, ngµy 4/5/1982 xÝ nghiÖp níc chÊm ®æi tªn thµnh C«ng ty thùc phÈm Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 1625/Q§UB.
Giai ®o¹n 2:
Thêi kú tõ n¨m 1987 ®Õn n¨m 1993, cã nh÷ng thay ®æi trong chÝnh s¸ch vÜ m« cña Nhµ níc. Theo quyÕt ®Þnh sè 217/H§BT ngµy14/11/1987 ®· x¸c lËp vµ kh¼ng ®Þnh quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®©y nhµ m¸y ®· hoµn toµn tù chñ, ®îc quyÒn huy ®éng mäi nguån vèn vµ chñ ®éng x¸c ®Þnh ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh. Mét nhu cÇu bøc b¸ch ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i chuyÓn híng s¶n xuÊt kinh doanh cho phï hîp. C«ng ty nhanh chãng më híng xuÊt khÈu sang thÞ trêng Liªn X« cò vµ §«ng ¢u díi h×nh thøc mua b¸n vµ trao ®æi hµng ho¸. S¶n phÈm xuÊt khÈu chñ yÕu cña C«ng ty sang thÞ trêng lµ kÑo bäc ®êng vµ níc chÊm
Cuèi n¨m 1989, t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ cña c¸c níc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò ®ang l©m vµo khñng ho¶ng. C«ng ty mÊt ®i thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh vµ ®øng tríc t×nh thÕ hÕt søc khã kh¨n. Cuèi giai ®o¹n nµy, nhµ m¸y hÇu nh kh«ng s¶n xuÊt vµ chê gi¶i thÓ. §øng truíc t×nh h×nh ®ã ban l·nh ®¹o nhµ m¸y ®· ®Ò ra môc tiªu lµ: ®æi míi c«ng nghÖ, ®Çu t chiÒu s©u, t×m ph¬ng híng s¶n xuÊt s¶n phÈm cã gi¸ trÞ cao, liªn doanh, liªn kÕt trong vµ ngoµi níc. §îc sù gióp ®ì cña c¸c cÊp, c¸c ngµnh cã liªn quan, nhµ m¸y®· quyÕt ®Þnh ®a vµo s¶n xuÊt bia. §©y lµ híng ®i dùa trªn c¸c nghiªn cøu vÒ thÞ truêng, nguån vèn, ph¬ng híng lùa chän kü thuËt vµ c«ng nghÖ. Nhµ m¸y ®· m¹nh d¹n vay vèn ®Çu t mua thiÕt bÞ s¶n xuÊt bia hiÖn ®¹i cña §an M¹ch ®Ó s¶n xuÊt bia lon Halida víi sè vèn :
+ Vay ng©n hµng ®Çu t : 28.438 triÖu ®ång
+ Vay ng©n hµng n«ng nghiÖp: 5.800 triÖu ®ång
+ Vay tæ chøc Si®a: 1.578 triÖu ®ång
Víi sè vèn trªn, C«ng ty ®· nhËp mét d©y chuyÒn mini víi c«ng suÊt 3.000.000/1 n¨m
Sau mét thêi gian ch¹y thö d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia lon mang nh·n hiÖu Halida xuÊt hiÖn trªn thÞ trêng ViÖt Nam. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt C«ng ty phèi hîp víi trung t©m nghiªn cøu thùc nghiÖm cña Liªn hiÖp thùc phÈm vi sinh ®Ó s¶n xuÊt níc ngät Vinacola trªn d©y chuyÒn lon ®Ó tËn dông nguyªn vËt liÖu vµ c«ng suÊt d©y chuyÒn.
Víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia lon hiÖn ®¹i s¶n phÈm bia lon Halida, th¸ng 6 n¨m 1992 nhµ m¸y ®æi tªn thµnh nhµ m¸y bia ViÖt Hµ, theo quyÕt ®Þnh sè 1224/Q§UB cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi. Tõ ®©y s¶n phÈm cña nhµ m¸y bia ViÖt Hµ ®îc ngêi tiªu dïng a chuéng vµ ®îc nhiÒu gi¶i thëng trong níc vµ quèc tÕ. Th¸ng 2/1993 bia Halida ®îc tæ chøc qu¶n lý chÊt lîng Liªn hiÖp Anh tÆng cóp b¹c vÒ chÊt lîng. Sau mét thêi gian c©n nh¾c, lùa chän nhµ m¸y ®i ®Õn quyÕt ®Þnh dïng d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia lon Halida vµ quyÒn sö dông ®Êt ®Ó liªn doanh víi h·ng bia Carlsberg næi tiÕng cña §an M¹nh (1/4/1993). Th¸ng 10/1993 liªn doanh chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng víi tªn gäi “ Nhµ m¸y bia §«ng Nam ¸” phÇn gãp vèn cña nhµ m¸y bia ViÖt Hµ lµ: 72,67 tØ ®ång, chiÕm 40% tæng sè vèn liªn doanh
Giai ®o¹n 3:
Ngµy 2/11/1994 nhµ m¸y bia ViÖt Hµ ®æi tªn thµnh C«ng ty bia ViÖt Hµ víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ bia h¬i chÊt lîng cao. Ngoµi ra c«ng ty cßn ®Çu t vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt níc kho¸ng s¶n phÈm cã tªn gäi lµ OPAL. HiÖn nay,s¶n phÈm nµy cßn ®ang thö nghiÖm vµ x©m nhËp thÞ truêng.
N¨m 1998, theo quyÕt ®Þnh sè 35/98/Q§UB ngµy 15/9/1998 cña UBND thµnh phè Hµ Néi chñ tr¬ng cæ phÇn hãa DN nhµ níc, C«ng ty ®· tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ ph©n xëng s¶n xuÊt bia sè 57 Quúnh L«i thµnh C«ng ty cæ phÇn. C«ng ty bia ViÖt Hµ gi÷ sæ cæ phiÕu chi phèi 20%. Nh vËy C«ng ty bia ViÖt Hµ lµ c«ng ty cã nhiÒu m« h×nh: s¶n xuÊt, kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô.
Giai ®o¹n 4:
Ngµy 4/9/2002 c¨n cø theo quyÕt ®Þnh sè 6130/Q§UB cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, C«ng ty bia ViÖt Hµ ®æi tªn lµ “C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh §Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ”. §îc x©y dùng vµ ph¸t triÓn trong thêi kú ®æi míi. Ngay tõ khi ra ®êi, víi c¸c ho¹t ®éng ®Çu t hiÖu qu¶, sù lùa chän c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ tiªn tiÕn, hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng cao ISO, ®Æc biÖt vËn dông mét c¸ch khoa häc c¸c kinh nghiÖm Marketing quèc tÕ ®Æc thï v¨n hãa ViÖt Nam, bia ViÖt Hµ ®· ®îc ngêi tiªu dïng mÕn mé. Víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, tèc ®é t¨ng trëng liªn tôc trong suèt 10 n¨m qua C«ng ty ®· lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ dÉn ®Çu thi ®ua ngµnh C«ng nghiÖp thñ ®« tõ n¨m 1997 ®Õn nay.
2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD cña ®¬n vÞ kÕ to¸n
2.1.2.1 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:
* Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp
* Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho, ¸p dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña nguyªn vËt liÖu. TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña vËt liÖu ®· thu mua vµ nhËp kho cho doanh nghiÖp. KiÓm tra ®Þnh kú thu mua vËt liÖu vÒ chÊt lîng, chñng lo¹i gi¸ c¶, thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh
* Quan s¸t kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn ng¨n ngõa vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p xö lý vËt liÖu ø ®éng hoÆc mÊt phÈm chÊt. Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu theo chÕ ®é quy ®Þnh, lËp b¸o c¸o vÒ vËt liÖu phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý. Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thanh to¸n ngêi b¸n, ngêi cung cÊp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt KD.
2.1.2.2. §Æc ®iÓm
C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu lµ bia. C¸c s¶n phÈm nµy ®Òu s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, qua nhiÒu giai ®o¹n. C¸c nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm ®îc mua tõ nhiÒu n¬i kh¸c nhau ph¶i nhËp ngo¹i. Ngoµi ra C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, dù tr÷ vËt liÖu mét c¸ch phï hîp.
2.1.3. C¸c mÆt hµng s¶n xuÊt chñ yÕu hiÖn nay cña C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu vµ dÞch vô ViÖt Hµ
C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh hai lo¹i s¶n phÈm lµ bia ViÖt Hµ vµ níc kho¸ng OPAL bao gåm :
+ Bia h¬i ViÖt Hµ
+ Níc kho¸ng OPAL lo¹i: 500 ml, 1.5 lÝt, 19 lÝt
Hai chñng lo¹i s¶n phÈm nµy ®îc s¶n xuÊt trªn hai d©y chuyÒn c«ng nghÖ kh¸c nhau cã quy tr×nh s¶n xuÊt kÐo dµi 12 ngµy tÝnh tõ khi lªn men ®Õn khi ra s¶n phÈm bia níc.
C¸c s¶n phÈm bia vµ níc kho¸ng ®Òu s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, qua nhiÒu giai ®o¹n. V× lµ s¶n phÈm ®å uèng nªn viÖc kiÓm tra chÊt lîng, vÖ sinh vµ b¶o qu¶n rÊt quan träng. ChÊt lîng s¶n phÈm bia h¬i cña C«ng ty ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng a chuéng
S¶n phÈm bia lµ lo¹i s¶n phÈm ®Ó sö dông mét lÇn vµ thêi gian b¶o qu¶n ng¾n 6 th¸ng. S¶n phÈm ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng mua mét c¸ch lùa chän, c©n nh¾c vµ so s¸nh vÒ chÊt lîng, gi¸ c¶ vµ h×nh thøc víi c¸c s¶n phÈm kh¸c. Do vËy ®èi víi s¶n phÈm bia cña C«ng ty, khi tung ra thÞ trêng ph¶i lµ mét s¶n phÈm bia hoµn chØnh. Nã kh«ng chØ ®îc ®¶m b¶o vÒ chÊt lîng mµ cßn ®îc b¶o qu¶n trong bao b× hoµn chØnh vÒ bao gãi, nh·n hiÖu
C¶ hai nh·n hiÖu cña hai lo¹i ®Òu lµ nh·n hiÖu riªng biÖt, chóng ®îc t¸ch khái tªn tuæi C«ng ty. Nh·n hiÖu trªn vá chai níc kho¸ng nhùa trong suèt cøng, nót chai nhùa ®îc ®óc liÒn víi viÒn vßng b¶o hiÓm. V× vËy viÖc g¾n nh·n hiÖu vµ bao b× lµ yÕu tè quan träng lµm tiÒn ®Ò cho viÖc t¹o ra sù riªng biÖt ®Æc trng cña s¶n phÈm
2.1.3.1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia
Nguyªn liÖu
Xay
Níc ®· xö lý
NÊu
Hoa Huplon
L¾ng
X¸c hoa
§un s«i
Lµm l¹nh
Lªn men chÝnh
Lªn men phô
Läc vµ lµm l¹nh
Bia t¬i
2.1.3.2. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt
Víi ®Æc ®iÓm SXKD cña m×nh C«ng ty ViÖt Hµ ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ theo h×nh thøc trùc tiÕp ®iÒu hµnh cã hiÖu qu¶
Ban gi¸m ®èc gåm mét gi¸m ®èc vµ ba phã gi¸m ®èc
* Gi¸m ®èc: lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty trªn c¬ së chÊp hµnh ®óng ®¾n chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ níc, chÞu tr¸ch nhiÖm kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
* C¸c phã gi¸m ®èc bao gåm :
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Kü thuËt
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Tµi chÝnh
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Tæ chøc hµnh chÝnh
C¸c phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng, cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c bé phËn do m×nh qu¶n lý víi quan hÖ mang tÝnh chÊt chØ huy vµ phôc tïng
* Chøc n¨ng cña c¸c phßng ban vµ ph©n xëng :
+ C¸c phßng ban : lµ c¬ quan tham mu gióp viÖc cho Ban gi¸m ®èc chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña c¸c phã gi¸m ®èc. Ngoµi viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh c¸c phßng ban cßn ph¶i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau nh»m kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ gióp ®ì nhau hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao
+ C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c mÆt s¶n xuÊt, kü thuËt, lao ®éng, thiÕt bÞ, dông cô ®å nghÒ nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch mµ C«ng ty giao cho ph©n xëng, ®ång thêi tæ chøc tèt ®êi sèng vËt chÊt vµ v¨n ho¸ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
ViÖc tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh hoµn toµn phï hîp víi quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, bao gåm c¸c tæ s¶n xuÊt:
- C¸c tæ s¶n xuÊt chÝnh: lµ nh÷ng tæ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc t¹o ra s¶n phÈm gåm:
+ Tæ nÊu: gåm 10 ngêi lµm nhiÖm vô nÊu bia
+ Tæ men: cã 12 ngêi, chia thµnh c¸c nhãm lµm nhiÖm vô ñ men, lªn men chÝnh, lªn men phô
+ Tæ l¹nh: gåm 6 ngêi lµm theo ca cã nhiÖm vô cung cÊp l¹nh cho qu¸ tr×nh lªn men vµ b¶o qu¶n bia
+ Tæ chiÕt bia ( cßn gäi lµ tæ thµnh phÈm): cã nhiÖm vô chiÕt bia vµo bom, thïng víi c¸c kÝch cì kh¸c nhau
- C¸c tæ phô trî: lµ nh÷ng tæ cã liªn quan gi¸n tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt bia nhng l¹i cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc, bao gåm :
+ Tæ lß h¬i: gåm 10 ngêi lµm theo ca, cã nhiÖm vô cung cÊp h¬i nãng cho qu¸ tr×nh nÊu bia
+ Tæ ®iÖn: gåm 5 ngêi, lµm nhiÖm vô qu¶n lý vµ cung cÊp ®iÖn phôc vô s¶n xuÊt vµ söa ch÷a khi cã sù cè vÒ ®iÖn
+ Tæ vËn chuyÓn: gåm 3 ngêi lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu th« tõ kho ®Õn ph©n xëng phôc vô cho s¶n xuÊt
+ Tæ xö lý níc: gåm 5 ngêi cã nhiÖm vô xö lý lµm s¹ch níc phôc vô s¶n xuÊt
Ngoµi ra ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cßn cã v¨n phßng ph©n xëng lµm nhiÖm vô qu¶n lý c¸c c«ng viÖc cña ph©n xëng.
S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt
Ph©n xëng sx chÝnh
C¸c tæ sx chÝnh
Tæ nÊu
Tæ
men
Tæ chiÕt
Tæ l¹nh
Tæ lß
h¬i
Tæ ®iÖn
Tæ xö
lý
Tæ vËn chuyÓn
2.1.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp
2.1.4.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n:
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµ mét ®¬n vÞ thuéc c«ng ty, cã chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty. Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ ho¹ch to¸n kinh tÕ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n :
ViÖc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhiÖm. Do vËy, viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n sao cho hîp lý gän nhÑ, cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c ®Çy ®ñ h÷u Ých cho ®èi tîng sö dông th«ng tin ph¸t huy vµ n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc chia thµnh c¸c bé phËn sau:
- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o vµ kiÓm tra c«ng viÖc tõng CBCNV. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban gi¸m ®èc vµ Nhµ níc vÒ th«ng tin kinh tÕ cña C«ng ty
- Phã phßng kiªm tæng hîp: lµ ngêi gióp viÖc cho kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c v¨n b¶n kh¸c tríc khi tr×nh kÕ to¸n trëng vµ gi¸m ®èc
- KÕ to¸n thanh to¸n: lµ ngêi cã nhiÖm vô theo dâi tiÒn mÆt c¸c kho¶n vay thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ CBCNV
- KÕ to¸n theo dâi tiÒn göi ng©n hµng: cã nhiÖm vô giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô tiÒn göi ng©n hµng
- KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, t×nh h×nh tiªu thô vµ theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng
- KÕ to¸n vËt t vµ TSC§: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§
- Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn mÆt, ng©n phiÕu. C¨n cø c¸c chøng tõ hîp lý, hîp ph¸p ®Ó tiÕn hµnh nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt vµ ghi vµo sæ quü
2.1.4.2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî
KÕ to¸n vËt t vµ TSC§
vËt t vµ
TSC§
Thñ quü
KÕ to¸n
Ng©n hµng
KÕ to¸n
Thanh to¸n
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ
2.1.4.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i DN
T¹i C«ng ty bia ViÖt Hµ h×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt ký-chøng tõ. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nµy vµ c¸c lo¹i sæ s¸ch sö dông ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau:
Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ tæng hîp chi tiÕt
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ
Ghi hµng ngµy
Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi cuèi quý
2.2.Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vôViÖt Hµ
2.2.1. Lao ®éng vµ kh¸i niÖm chung
Lao ®éng lµ mét bé phËn quan träng cña C«ng ty v× vËy ph¶i bè trÝ phï hîp n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é tay nghÒ. Bªn c¹nh ®ã ph¶i dùa vµo kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm mµ bè trÝ lùc lîng s¶n xuÊt cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng tiªu thô. HiÖn nay sè c«ng nh©n viªn cña C«ng ty lµ 245 ngêi
Trong ®ã:
- C¸n bé CNV gi¸n tiÕp 38 ngêi
- CNV trùc tiÕp s¶n xuÊt 207 ngêi
2.2.1.1 H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng
Bé phËn lao ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n xëng cña C«ng ty, bé phËn nµy qu¶n lý trùc tiÕp nh©n c«ng t¹i ph©n xëng, ®èi víi tæ trëng tæ s¶n xuÊt th× ngoµi nhiÖm vô s¶n xuÊt ra th× hä cßn kiªm thªm tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc cña ph©n xëng ®ang s¶n xuÊt.
Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp: ®©y lµ sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Sè c«ng nh©n nµy ®îc chia thµnh nhiÒu ph©n xëng. Mçi ph©n xëng chÞu tr¸ch nhiÖm mét kh©u cña s¶n phÈm hoµn thµnh vµ chÞu hoµn toµn sè lîng còng nh chÊt lîng cña s¶n phÈm hoµn thµnh.
Trong qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ,phßng Tæ chøc lao ®éng chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n lao ®éng trªn 3 ph¬ng diÖn nh: h¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
H¹ch to¸n vÒ sè lîng lao ®éng: Ngêi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ sè lîng tõng lo¹i lao ®éng theo c«ng viÖc, kh©u s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt.
H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: Ngêi qu¶n lý lao ®éng h¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng c¨n cø vµo ngµy lµm viÖc ®Ó chÊm c«ng hay chÊm ®iÓm cho tõng c«ng nh©n theo mÉu sæ ®· cã s½n.
H¹ch to¸n vÒ kÕt qu¶ lao ®éng: Lµ môc ®Ých ®¸nh gi¸ møc n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng tæ, tõng ph©n xëng thËm chÝ cho tõng c«ng nh©n ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh khen thëng hay kû luËt. NÕu s¶n phÈm sai háng qu¸ nhiÒu hay qu¸ l·ng phÝ th× cã thÓ trõ vµo l¬ng b»ng trÞ gi¸ sè l¬ng s¶n phÈm sai háng. NÕu ë thêi ®iÓm tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm th× ph¬ng tiÖn nµy lµ mÊu chèt cña viÖc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng.
2.2.1.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng vµ ph¹m vi ¸p dông
C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc nhng l¹i tù chñ vÒ tµi chÝnh. C¸c mÆt hµng cña C«ng ty chñ yÕu lµ bia t¬i vµ níc kho¸ng tinh khiÕt.
Thùc tÕ trong c¸c doanh nghiÖp quèc doanh tõ khi chuyÓn ®æi tõ h¹ch to¸n bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng th× nguån vèn cè ®Þnh vµ nguån vèn lu ®éng cña mét sè c«ng ty qu¸ nhá. §Ó cã ®îc nguån vèn lu ®éng vµ vèn cè ®Þnh lín th× C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty ®· chñ ®éng mua b¸n theo quy m« lín vµ qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty mét c¸ch chÆt chÏ. §iÒu ®ã ®· thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn tÝch cùc h¬n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc s¶n xuÊt cña m×nh. §Ó tr¶ thï lao cho ngêi lao ®éng C«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng vµ ®ñ quy c¸ch.
T¬ng øng víi hai chÕ ®é tr¶ l¬ng lµ hai h×nh thøc tiÒn l¬ng ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty: - H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian
- H×nh thøc tiÒn l¬ng kho¸n s¶n phÈm
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc C«ng ty ¸p dông ®Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é cña Nhµ níc mµ ngêi c«ng nh©n bá søc ra lµm t¹i C«ng ty. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn khi c«ng nh©n viªn lµm viÖc mét c¸ch nhiÖt t×nh ®¶m b¶o ®óng quy c¸ch vµ hoµn thµnh. C¶ hai h×nh thøc nµy c«ng ty ®Òu ¸p dông trong mét n¨m.
Ngoµi tiÒn l¬ng lao ®éng ®îc hëng nh trªn ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng c¸c chÕ ®é phô cÊp, tiÒn thëng, hëng chÕ ®é BHXH theo quy ®Þnh chung trong c¸c trêng hîp tai n¹n lao ®éng, èm ®au, thai s¶n....ViÖc tÝnh møc trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së chÕ ®é vÒ BHXH quy ®Þnh.
C¸c kho¶n trÝch nép theo quy ®Þnh:
+ Møc ®ãng b¶o hiÓm x· héi hµng th¸ng,C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2%, BHYT tÕ trÝch tõ quü l¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 1% tiÒn l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi.
+ Møc ®ãng kinh phÝ C«ng ®oµn: Hµng th¸ng C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 2% trÝch tõ quü l¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc .
+ Møc ®ãng vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi
- Hµng th¸ng,C«ng ty ®ãng 15% trÝch tõ quü l¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng lµm viÖc vµ ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 5% tiÒn l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi.
- §èi víi nh÷ng ngêi nghØ s¶n xuÊt, viÖc riªng, nghØ chÕ ®é vÒ BHXH ( èm, con èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng...) mµ kh«ng cã l¬ng trªn b¶ng l¬ng th× kh«ng ghi thu 5% vµ c¸c thêi gian nghØ trªn kh«ng ®îc tÝnh thêi gian c«ng t¸c ®Ó hëng chÕ ®é BHXH.
Ngêi lao ®éng nµo muèn tÝnh thêi gian c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng hëng l¬ng nh trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20% l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng.
- §èi víi lao ®éng míi tuyÓn, chuyÓn c«ng t¸c trong thêi gian nghØ kh«ng hëng l¬ng nh trªn ph¶i lµm ®¬n tù nguyÖn ®ãng 20% l¬ng cÊp bËc hµng th¸ng.
§èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc tuyÓn dông míi vµo lµm viÖc t¹i c«ng ty. Sau 3 th¸ng lµm viÖc t¹i c«ng ty míi ghi thu 5% trªn b¶ng l¬ng vµ C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm trÝch ®ãng 15% trÝch tõ quü l¬ng cÊp bËc cho sè lao ®éng nµy tõ th¸ng thø t trë ®i.
- §èi víi lao ®éng n÷ míi ®îc tuyÓn dông vµo C«ng ty ph¶i cã ®ñ 2 n¨m lµm viÖc thùc tÕ trë lªn vµ sinh con sau tuæi 22 míi ®îc hëng chÕ ®é BHXH vÒ thai s¶n con èm.
- C¸c ph©n xëng lËp tæ theo dâi trÝch nép 5% tiÒn l¬ng trÝch nép theo b¶ng thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng cña ®¬n vÞ. §ång thêi vµo cuèi kú thanh to¸n lËp phiÕu b¸o t¨ng gi¶m møc nép BHXH ®Ó ®èi chiÕu víi Phßng tæ chøc.
- Th¸ng cuèi mçi quý, Phßng tæ chøc tæng hîp danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH cña toµn C«ng ty, lªn b¶ng ®èi chiÕu vÒ lao ®éng, quü tiÒn l¬ng tæng sè tiÒn BHXH ph¶i ®ãng víi BHXH Hµ Néi vµ chuyÓn b¶ng ®èi chiÕu vÒ Phßng tµi vô.
- Phßng tµi vô cã tr¸ch nhiÖm ®ãng ®ñ sè tiÒn ph¶i nép cña C«ng ty víi c¬ quan BHXH vµ chuyÓn chøng tõ vÒ Phßng tæ chøc ®Ó lµm c¨n cø quyÕt to¸n c¸c chÕ ®é BHXH ®· chi (èm, con èm, thai s¶n...) vµ gi¶i quyÕt c¸c trêng hîp hu trÝ, chê hu..
Nh vËy, C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 19% (15% BHXH, 2% BHYT, 2% CPC§) trÝch tõ quü l¬ng cÊp bËc vµ ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm ®ãng 6% (5% BHXH, 1% BHYT) tiÒn l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi ®Ó nép cho Nhµ níc vµ ®îc hëng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Díi ®©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n vµ sù lu©n chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch t¹i C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ.
Phßng kÕ ho¹ch
C¸c phßng, ph©n xëng
Phßng tæ chøc
Phßng Tµi chÝnh - kÕ to¸n
Gi¸m ®èc
Ng©n hµng
B¸o c¸o thùc hiÖn
kÕ ho¹ch
PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh
B¶ng chÊm c«ng
Thanh to¸n l¬ng
DuyÖt
B¶ng chÊm c«ng
Díi ®©y lµ b¶ng chÊm c«ng cña phßng Kinh Doanh:
C¸c ký hiÖu cña b¶ng chÊm c«ng:
1. L¬ng s¶n phÈm K
2. L¬ng thêi gian 8
3. L¬ng nghØ phÐp F
4. L¬ng häc – Häp H
5. L¬ng tù vÖ TV
6. MÊt ®iÖn níc E
7. ThiÕu nguyªn vËt liÖu C
8. M¸y mãc háng M
9. Ngng s¶n xuÊt NS
10. B¶n th©n èm ¤
11. Con èm CO
12. §Î, s¶y thai TS
13. ViÖc riªng R
14. NghØ kh«ng lý do O
C¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng ®· tæng hîp trªn b¶ng chÊm c«ng do ngêi tæ trëng hoÆc phô tr¸ch b¶ng chÊm c«ng, sè c«ng lµm viÖc, sè c«ng hëng l¬ng chÕ ®é cña tõng nh©n viªn do tæ trëng hoÆc ngêi phô tr¸ch nép lªn Phßng kÕ to¸n dùa vµo b¶ng chÊm c«ng tÝnh l¬ng cho tõng nh©n viªn
§Ó tÝnh l¬ng th¸ng 02 n¨m 2008 cho tõng nh©n viªn cña C«ng ty,kÕ to¸n thùc hiÖn nh sau:
L¬ng cÊp bËc = HÖ sè møc l¬ng x Møc l¬ng tèi thiÓu
L¬ng th¸ng
L¬ng th¸ng = L¬ng cÊp bËc x Phô cÊp l¬ng
22 ngµy
L¬ng ngµy =
Khi lÜnh ®îc l¬ng c¸c nh©n viªn ph¶i trÝch 6% trÝch trªn l¬ng cÊp bËc trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT.
Sau ®ã khi tÝnh l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¶ C«ng ty
* Cô thÓ tÝnh l¬ng cho «ng Bïi Ngäc CÈn nh sau:
- Møc l¬ng tèi thiÓu 540.000 ®
- HÖ sè l¬ng 3,72
- Phô cÊp chøc vô = (HÖ sè phô cÊp x Møc l¬ng tèi thiÓu)
- HÖ sè phô cÊp 0,2
Þ Phô cÊp chøc vô = 0,2 x 540.000 = 108.000 ®
L¬ng cÊp bËc = 3,72 x 540.000 = 2.008.800 ®
L¬ng th¸ng = 2.008.800 + 108.000 = 2.116.800 ®
L¬ng ngµy = 2.116.800 = 96.218 ®
22
Sau khi lÜnh l¬ng «ng Bïi Ngäc CÈn ph¶i trÝch nép 6%. TrÝch trªn l¬ng trong ®ã 5% BHXH, 1% BHYT
Cô thÓ: 5% BHXH = 5% x 2.116.800 = 105.840 ®
1% BHYT = 1% x 2.116.800 = 21.168 ®
Tæng céng 127.008 ®
VËy sè tiÒn thùc lÜnh cña «ng Bïi Ngäc CÈn: 2.116.800 – 127.008 = 1.989.792 ®.
B»ng c¸ch tÝnh nh vËy ta lÇn lît tÝnh l¬ng cho tõng nh©n viªn sau khi tÝnh xong kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho C«ng ty nh sau:
C¨n cø theo B¶ng chia l¬ng, cuèi th¸ng tæ trëng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña tæ tiÕn hµnh chia l¬ng.
2.2.1.3. §èi víi chÕ ®é trÝch thëng
§Ó ®éng viªn kÞp thêi c¸n bé CNV thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch n©ng cao doanh sè l·i gép b¸n hµng, C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tiÒn thëng cho c¸c c¸ nh©n trªn c¬ së b×nh bÇu trong Héi nghÞ c«ng nh©n viªn theo 3 møc:
Lo¹i A: 150.000 ®
Lo¹i B: 100.000 ®
Lo¹i C: 50.000 ®
C¨n cø ®Ó xÕp lo¹i thëng cho tõng c¸ nh©n trong C«ng ty:
+ Lo¹i A:
- C¨n cø vµo ngµy c«ng lµm ®ñ trong th¸ng.
- Hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao.
- ChÊp hµnh tèt quy chÕ cña ®¬n vÞ.
+ Lo¹i B:
- C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 5 ngµy cã lý do.
- Hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao.
- ChÊp hµnh tèt quy chÕ cña ®¬n vÞ.
+ Lo¹i C:
- C¨n cø vµo ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ cã sè ngµy nghØ 10 ngµy cã lý do.
- Hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao.
- ChÊp hµnh tèt quy chÕ cña ®¬n vÞ.
VD: Cô thÓ em xÐt møc l¬ng cho Bïi Ngäc CÈn:
Trong th¸ng ®ñ sè ngµy c«ng, hoµn thµnh khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao vµ chÊp hµnh tèt quy chÕ, néi qui cña C«ng ty do vËy «ng CÈn ®îc hëng møc l¬ng (tiÒn thëng) lo¹i A: 150.000 ®.
B»ng c¸ch xÐt tiÒn thëng nh vËy ta cã thÓ tÝnh tiÒn thëng cho nh÷ng ngêi hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao. Trong th¸ng 2 n¨m 2008 toµn C«ng ty cã 24 ngêi ®îc thëng, trong ®ã:
Lo¹i A: cã 20 ngêi
Lo¹i B: cã 3 ngêi
Lo¹i C: cã 1 ngêi
B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
Th¸ng 02 n¨m 2008
TT
Hä vµ tªn
Møc thëng
Ghi chó
XÕp lo¹i thëng
Sè tiÒn
Ký nhËn
1
Bïi Ngäc CÈn
A
150.000
2
Phïng BÝch Ngäc
A
150.000
….
…..
…...
…..
6
Vò §øc Quang
B
100.000
7
Mai Tó Anh
C
50.000
…
….
…..
…..
Céng
3.350.000
- C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn thëng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 431: 3.350.000
Cã TK 111: 3.350.000
- Khi thanh to¸n tiÒn thëng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c¨n cø vµo phiÕu chi sè 140 ngµy 20/ 02/ 2008. Bót to¸n nµy ®îc ph¶n ¸nh ë sæ NhËt ký chøng tõ sè 1:
Nî TK 334: 3.350.000
Cã TK 111: 3.350.000
2.2.1.4. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH cho CNV
Theo ChÕ ®é qui ®Þnh vÒ BHXH, quü BHXH dïng ®Ó chi tr¶ cho CNV trong c¸c trêng hîp t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh èm ®au, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc vÒ nghØ hu. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ ngêi lao ®éng cã thÓ ph¶i nghØ viÖc trong c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng. Ngêi lao ®éng ®îc hëng trî cÊp chÕ ®é BHXH do quü BHXH thanh to¸n theo ChÕ ®é hiÖn hµnh. C¨n cø ®Ó tÝnh to¸n vµ thanh to¸n BHXH lµ c¸c phiÕu nghØ hëng BHXH cña c¸c c¬ quan y tÕ x¸c nhËn cho ngêi L§.
Theo ChÕ ®é hiÖn hµnh khi thanh to¸n trî cÊp BHXH ®èi víi ngêi lao ®éng bÞ ®au èm, con èm..®îc hëng 75% l¬ng. Cßn ®èi víi ngêi lao ®éng nghØ viÖc trong trêng hîp thai s¶n, tai n¹n lao ®éng th× ®îc hëng 100% l¬ng.
Møc trî cÊp nghØ viÖc trong trêng hîp thai s¶n hay tai n¹n lao ®éng
TiÒn l¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tríc khi nghØ
22 ngµy
x 100% x
Sè ngµy nghØ thùc tÕ
Møc trî cÊp nghØ viÖc ®Ó ch¨m sãc con èm hoÆc ngêi lao ®éng èm
TiÒn l¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH cña th¸ng tríc khi nghØ
22 ngµy
x 100% x
Sè ngµy nghØ thùc tÕ
=
=
VD: Khi tÝnh trî cÊp BHXH cho mét sè c«ng nh©n trong th¸ng 02/2008 cña C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ:
ChÞ NguyÔn Hång Nhung phßng TC - L§
Trong ®ã: - TiÒn l¬ng c¬ b¶n lµ: 540.000 x 1,82 = 982.800 ®/ th¸ng
- TiÒn phô cÊp ¨n tra: 7.000 x 22 = 154.000 ®/ th¸ng
Tæng lÜnh trong th¸ng: = 982.800 + 154.000= 1.136.800 ®/ th¸ng
C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi kÕ to¸n C«ng ty ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622: 64.081.752
Nî TK 627: 26.936.660
Nî TK 642: 19327.352
Nî TK 641: 26.740.100
PhÇn trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ vµo chi phÝ kinh doanh nh sau:
BHXH trÝch 15% = 137.085.864 x 15% = 20.562.879
BHYT trÝch 2% = 137.085.864 x 2% = 2.741.717
KPC§ trÝch 2% = 137.085.864 x 2% = 2.741.717
Céng = 26.046.313
Thu 5% BHXH, 1% BHYT cña th¸ng 02 c¨n cø vµo phiÕu thu 120
BHXH 5% = 137.085.864 x 5% = 6.854.293
BHYT 1% = 137.085.864 x 1% = 1.370.858
Céng = 8.225.151
Thanh to¸n BHXH th¸ng 02 cña C«ng ty.
C¨n cø vµo phiÕu chi sè 265 ngµy 07/02/2008 kÕ to¸n ghi :
Nî TK 338 : 8.225.151
Cã TK 111 : 8.225.151
Sau khi vµo B¶ng kª xong cuèi th¸ng ®îc chuyÓn vµo “NhËt ký chøng tõ sè 7”
C¨n cø vµo sè liÖu kh«ng ph¶n ¸nh vµo B¶ng kª sè 5. TiÒn thëng vµ BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn:
Nî TK 431 : 3.350.000
Cã TK 334 : 3.350.000
NhËt ký chøng tõ sè 1,2,7..) ®èi øng víi Nî TK 334, 338 ®Ó ghi nh c¸c tµi kho¶n 111, 121 141. C¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i TK 622.
Tæng sè ph¸t sinh bªn Nî TK 334, 338 ®îc lÊy trªn dßng tæng céng ghi Nî TK 622 ®èi øng víi c¸c TK. Cßn sè ph¸t sinh bªn Cã TK 622 ®îc lÊy tõ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHYT, BHXH, KPC§ ®èi øng víi bªn Cã cña TK 334, 338.
Sæ c¸i
TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Th¸ng 02 n¨m 2008
§vt: VN§
NT ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
SH
NT
28/02
432
TrÝch l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp
KhÊu trõ BHXH
KhÊu trõ BHYT
KhÊu trõ KPC§
Tr¶ l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp
…………………….
Céng
642
3383
3384
3382
111
9.612.263
1.281.635
1.281.635
8.660.633
64.081.752
Hµ Néi,ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i
TK 338.2:Kinh phÝ c«ng ®oµn
Th¸ng 02 n¨m 2008
NT ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
SH
NT
28/02
432
28/02
TrÝch KPC§ cho bé phËn gi¸n tiÕp
Thu 1% KPC§
…………………………………
Céng
642
334
538.733
5.387,33
Hµ Néi,ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i
TK 338.3:B¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 02 n¨m 2008
NT ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
SH
NT
28/02
432
28/02
TrÝch BHXH cho bé phËn gi¸n tiÕp
Thu 5% BHXH
…………………………………
Céng
642
334
2.899.103
144.955,15
Hµ Néi,ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i
TK 338.4:B¶o hiÓm Y tÕ
Th¸ng 02 n¨m 2008
NT ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
SH
NT
28/02
432
28/02
TrÝch BHYT cho bé phËn gi¸n tiÕp
Thu 1% BHYT
…………………………………
Céng
642
334
386.547
3.865,47
Hµ Néi,ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i
TK 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Th¸ng 02 n¨m 2008
Sè d ®Çu th¸ng
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng
3
Th¸ng
4
Th¸ng 5
Céng
TK 338.2
TK 338.3
TK 338.4
1.281.163
9.612.263
1.281.635
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
12.112.061
12.112.061
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô viÖt hµ.
Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ.Trªn c¬ së kiÕn thøc ®îc häc t¹i trêng, kiÕn thøc thu thËp tõ s¸ch vë, t¹p chÝ vµ nhÊt lµ tiÕp xóc trùc tiÕp víi C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ. Em cã mét vµi nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ.
3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty.
3.1.1.¦u ®iÓm
- H¹ch to¸n vÒ lao ®éng: §îc c¸n bé qu¶n lý Phßng Tæ chøc L§ kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng theo dâi toµn bé c«ng nh©n lµm viÖc dùa trªn b¶ng chÊm c«ng trùc tiÕp tõ tæ trëng tæ SX cña tõng bé phËn b¸o lªn theo quy m« qu¶n lý tõ trªn xuèng díi mçi ngµy lµm viÖc, tæ trëng tæ s¶n xuÊt b¸o c¸o sè lîng L§ cã mÆt hay v¾ng mÆt cña tõng tæ mµ m×nh qu¶n lý cho qu¶n ®èc ph©n xëng. Qu¶n ®èc ph©n xëng tËp hîp l¹i ®Ó b¸o c¸o lªn phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l¬ng ®Ó ghi vµo sæ chÊm c«ng.
Víi ph¬ng ph¸p trùc tiÕp qu¶n lý tõng bé phËn nh vËy cho nªn c¸n bé qu¶n lý cã thÓ biÕt ®îc râ rµng sè lîng c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong tõng ngµy.
- H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng: Qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông thêi gian L§ mét c¸ch chÆt chÏ vµ hîp lý t¹i C«ng ty lµm cho viÖc SX vµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch SX rÊt kÞp thêi vµ ®¸ng hoan nghªnh. Song, ®©y còng cha h¼n lµ mét gi¶i ph¸p tèt nhÊt. §èi víi bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp SX nh vËy viÖc qu¶n lý thêi gian L§ chÆt chÏ lµ rÊt ®óng, bëi lÏ ®©y lµ ®éi ngò trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm.
- H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: C«ng ty lu«n chó träng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh v× thÕ s¶n phÈm hoµn thµnh cña tæ SX nµo tèt xÊu cã thëng ph¹t râ rµng. KÕt qu¶ tay nghÒ L§ lu«n ®îc C«ng ty kiÓm tra theo ®Þnh kú nh»m n©ng cao hÖ sè tay nghÒ cho phï hîp .
C«ng ty chó t©m ®Õn tr×nh ®é tay nghÒ cña tõng ngêi ®Ó cè g¾ng s¾p xÕp theo ®óng tr×nh ®é chuyªn m«n mµ hä ®îc ®µo t¹o.
- ViÖc thùc hiÖn ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng, h×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm theo thêi kú SXKD cña C«ng ty lµ rÊt phï hîp, b¶o ®¶m c«ng b»ng cho c«ng nh©n SX t¹o ®éng lùc kÝch thÝch ngêi L§ quan t©m ®Õn viÖc SX vµ yªu nghÒ.
- H¹ch to¸n tiÒn l¬ng theo thêi gian: ViÖc tÝnh l¬ng theo thêi gian chØ ¸p dông cho c¸c bé phËn gi¸n tiÕp vµ cho c«ng nh©n SX ë nh÷ng th¸ng Ýt c«ng viÖc hay ngõng SX, mÊt ®iÖn.
- H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông cho nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕp SX vµo nh÷ng thêi vô. §iÒu ®ã còng ph¶n ¸nh ®óng ®îc nguyªn t¾c “Lµm theo n¨ng lùc, hëng theo kh¶ n¨ng” cña ngêi L§. Tuy nhiªn tr¶ l¬ng theo ph¬ng ph¸p nµy vÉn cha thùc sù thóc ®Èy hÕt m×nh cña c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lµm viÖc.
Còng nh c¸c C«ng ty kh¸c, C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ ¸p dông ®óng luËt quy ®Þnh vÒ BHXH vµ trî cÊp kh¸c ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho c«ng nh©n viªn vµ c¬ quan BHXH.
- C«ng t¸c tæng hîp tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§: C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiªm chØnh vÒ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n cña Bé Tµi chÝnh. §Çu tiªn lµ c¸c vÊn ®Ò h×nh thµnh quü l¬ng. C«ng ty ®· nghiªm chØnh
chÊp hµnh theo ®óng híng dÉn trong Th«ng t cña Bé L§-Th¬ng Binh vµ X· héi híng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng trong DN.
- VÒ bé m¸y cña kÕ to¸n C«ng ty chuyªn s©u, mçi kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn, phÇn hµnh cô thÓ nªn ph¸t huy ®îc tÝnh tù gi¸c sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh ®îc phèi hîp víi nhau mét c¸ch khÐo lÐo. C«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng còng nh c¸c phÇn hµnh kh¸c lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. C¸c chÕ ®é vÒ l¬ng, thëng, phô cÊp cña Nhµ níc lu«n ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c«ng t¸c tæ chøc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng ®îc lµm tèt. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ®· ®îc C«ng ty sö dông m¸y tÝnh, ¸p dông c¸c ch¬ng tr×nh kÕ to¸n gãp phÇn t¨ng tÝnh chÝnh x¸c, thuËn lîi. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc ph©n lo¹i vµ ®îc b¶o qu¶n cÈn thËn, sæ s¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu. Nhê vËy, viÖc thanh to¸n h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hao phÝ søc L§ mµ c«ng nh©n bá ra, khuyÕn khÝch ngêi L§ h¨ng say SX.
3.1.2. Nhîc ®iÓm
Trong c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng cø ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ lµm ®óng, ®ñ thêi gian quy ®Þnh cña ngêi L§ “C¬ng nhu ®óng lóc” nghÜa lµ ®«i khi cho c«ng nh©n gi¶i lao trß chuyÖn 10 – 15 phót ®Ó lÊy l¹i tinh thÇn lµm viÖc, xo¸ ®i c¨ng th¼ng cña ngµy lµm viÖc víi tinh thÇn tho¶i m¸i sÏ thu ®îc nhiÒu kÕt qu¶ h¬n. MÆt kh¸c c«ng nh©n sÏ thÊy m×nh ®îc quan t©m thùc sù tõ phÝa Ban l·nh ®¹o. Trªn c¬ së ®ã hä g¾n bã hÕt m×nh víi C«ng ty. V× danh lîi cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh lµm thªm giê ph¶i tr¶ thï lao xøng ®¸ng ®Ó t¸i SX søc L§ cña c«ng nh©n nh luËt ®· ®Þnh.
- HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n m¸y víi kÕ to¸n thñ c«ng dÉn
®Õn m¸y vi tÝnh cha ®îc ¸p dông cã hiÖu qu¶. KÕt cÊu cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cha hîp lý.
- C«ng ty vÉn cha thùc hiÖn viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn, lµ ®éng lùc gióp c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt L§ tiÕt kiÖm vËt t vµ cßn ph¸t minh nhiÒu s¸ng kiÕn thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng viÖc. C«ng ty ph¶i bæ sung thªm chÕ ®é tiÒn thëng ®Ó khen thëng kÞp thêi cho ngêi L§ lµm viÖc ®ñ ngµy hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu nh: tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, vËt t, cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong SX ®îc ¸p dông trong C«ng ty.
3.2.C¸c yªu cÇu hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty.
-§¶m b¶o t¸i SX søc L§ vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ngêi L§.§©y lµ yªu cÇu quan träng nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng vµ vai trß cña tiÒn l¬ng trong ®êi sèng XH.
- Lµm cho n¨ng suÊt L§ kh«ng ngõng n©ng cao,t¹o c¬ së quan träng trong n©ng cao hiÖu qu¶ SXKD.Tæ chøc tiÒn l¬ng ph¶i ®¹t yªu cÇu lµm t¨ng n¨ng suÊt L§.§©y lµ yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi viÖc ph¸t triÓn n©ng cao tr×nh ®é vµ kü n¨ng ngêi L§.
- Sæ s¸ch kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn ®Ó thùc thi nhiÖm vô cña kÕ to¸n trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n vËn dông c¸c ph¬ng ph¸p cña m×nh ®Ó th«ng tin trªn sæ s¸ch kÕ to¸n lµ th«ng tin ®· ®îc xö lý vµ sæ kÕ to¸n cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ ®ãi tîng kÕ to¸n mét c¸ch cã hÖ thèng vµ theo tõng ®èi tîng.Nh vËy,®Ó hoµn thiÖn sæ s¸ch cÇn thiÕt nµy,kÕ to¸n ph¶i sö dông mét hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp.§Ó hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch cÇn ph¶i thùc hiÖn yªu cÇu sau:
+ Ph¶i thiÕt kÕ mÉu sæ chi tiÕt vµ mÉu sæ tæng hîp phï hîp víi ®Æc ®iÓm KD vµ h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông.
+ ViÖc ghi sæ kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n,sè liÖu trªn sæ s¸ch ph¶i cã chøng tõ hîp lÖ,hîp ph¸p chøng minh.
+ Sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o ghi chÐp râ rµng,kh«ng nªn tÈy xãa qu¸ nhiÒu,khi cÇn söa ch÷a sè liÖu trong sæ s¸ch th× ph¶i thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
3.3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ.
Nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn phÇn nµo ®· g©y c¶n trë cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty,cha ph¸t huy hÕt vai trß t¸c dông cña m×nh lµ c«ng cô phôc vô qu¶n lý kinh tÕ.V× vËy,trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi nµy,em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»n kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã.
CÇn ®iÒu chuyÓn bè trÝ l¹i L§ ë khèi phßng ban cho hîp lý, theo yªu cÇu thiÕt thùc cña SXKD ,nhÊt lµ hÖ thèng thèng kª- kÕ to¸n cña C«ng ty.Giao viÖc cô thÓ phï hîp víi n¨ng lùc c«ng t¸c cña c¸n bé c«ng nh©n viªn,tr¸nh l·ng phÝ lao ®éng vÒ tiÒn l¬ng.
N©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho ngêi L§ mµ tríc hÕt ph¶i ph©n lo¹i L§,c¨n cø vµo yªu cÇu c«ng viÖc,®Þnh híng SX mµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty.Lµm tèt c«ng t¸c tuyÓn chän L§.
§Ó tËn dông triÖt ®Ó kh¶ n¨ng L§ vµ ph©n phè tiÒn l¬ng theo hiÖu qu¶ ®ãng gãp L§ ®îc chÝnh x¸c ,c«ng bµng cÇn ph¶i:
+ X¸c ®Þnh néi dung c«ng viÖc ,ph¹m vi tr¸ch nhiÖm,quy tr×nh c«ng nghÖ,yªu cÇu vÒ chÊt lîng tiÕn ®é c«ng viÖc cho tõng c«ng viÖc chøc danh cô thÓ.
+ X©y dùng ®Þnh møc L§ chi tiÕt cho mçi lo¹i s¶n phÈm,mét c«ng viÖc,bè trÝ tæ,®éi SX ®îc hîp lý.Quy ®Þnh hÖ sè l¬ng cÊp bËc cho mçi lo¹i c«ng viÖc,mçi lo¹i s¶n phÈm.
+ X©y dùng ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mçi lo¹i c«ng viÖc,mçi lo¹i s¶n phÈm.
+ X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè lîng vµ chÊt lîng L§,sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm c«ng viÖc.
ViÖc ph©n c«ng lo¹i nh©n viªn trong c«ng ty lµ c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch vµ c«ng nh©n viªn hîp ®ång( c¶ hîp ®ång ng¾n h¹n vµ hîp ®ång dµi h¹n).Cho nªn dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý L§ ®«i khi cßn cha chÆt chÏ.Vµ ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i L§ vµ xÕp L§ vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng nhÊt ®Þnh
Ph¶i x©y dùng l¹i B¶ng ph©n bæ cho hîp lý ®Ó tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu dÔ dµng h¬n trong c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ.C«ng ty kh«ng sö dông TK 641 nhng thùc tÕ vÉn ph¸t sinh chi phÝ nµy,sæ s¸ch h¹ch to¸n cha phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý khi tËp hîp chi phÝ tÝnh gia thµnh.
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n cÇn ph¶i häc tËp ®Ó n©ng cao ®îc tr×nh ®é sö dông kÕ to¸n m¸y nh thÕ míi tËn dông ®îc hiÖu qu¶ cña m¸y vi tÝnh.
Thùc hiÖn viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña ngêi L§ vµo chi phÝ SXKD.C«ng ty cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp theo dóng chÕ ®é.TiÒn nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n cña mçi ngêi.ViÖc kh«ng trÝch tríc tiÓn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn lµ cha hîp lý v× chØ dùa vµo thùc tÕ cña n¨m tríc nªn tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét ngét trong khi ®ã s¶n phÈm kú gi¶m ®i ®¸ng kÓ vµ sè tiÒn l¬ng nµy ®îc ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm bÞ biÕn ®éng t¨ng lªn.Do ®ã,C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña ngêi L§.
KÕt luËn
Nh ®· nãi ë trªn, L§ lµ mét trong ba yÕu tè rÊt quan träng trong bÊt kú mét qu¸ tr×nh SX nµo, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ L§ (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) lµ mét bé phËn phøc t¹p trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ SXKD. Nªn h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng trong DNSX.
ViÖc qu¶n lý chi phÝ tiÒn l¬ng vµ L§ tèt ®ång nghÜa víi viÖc tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ SXKD, ®iÒu mµ bÊt cø mét DN nµo còng rÊt quan t©m. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng còng cã vÞ trÝ quan träng, nã kh«ng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ph¶i nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc, cho c¬ quan phóc lîi XH mµ cßn ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®ñ tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi L§ vµ quyÒn lîi cña ngêi L§. Ngêi L§ ®îc tr¶ c«ng phï hîp víi søc L§ mµ hä bá ra ®Ó SX mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §iÒu nµy sÏ t¸c ®éng khuyÕn khÝch, thóc ®Èy ngêi L§ tÝch cùc tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SX, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông trong c¸c ®¬n vÞ SXKD.
Trong XH ph¸t triÓn nh ngµy nay, nhu cÇu sèng vµ sinh ho¹t ngµy cµng cao ®ßi hái con ngêi chi tr¶ cho rÊt nhiÒu chi phÝ vµo viÖc phôc vô vui ch¬i gi¶i trÝ, ¨n uèng.Do ®ã tiÒn l¬ng ®· trë thµnh môc tiªu ®Ých thùc cña bÊt kú mét ai trong XH. V× môc tiªu cao do ®ã ngêi L§ lu«n ch¹y x« theo c¸c DN SXKD cã híng ph¸t triÓn m¹nh nh»m tho¶ m·n môc ®Ých vµ nhu cÇu tiÒn l¬ng chø kh«ng ph¶i môc ®Ých yªu nghÒ nh thêi kú bao cÊp. Do ®ã tiÒn l¬ng l¹i cµng ®îc ®Æt lªn vÞ trÝ quan träng h¬n
Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ, em lu«n nhËn ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, chó ë phßng Tæ chøc lao ®éng vµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng cïng víi sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Mü, ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp mét c¸ch thuËn lîi nhÊt.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Mü,xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o C«ng ty SXKD ®Çu t vµ dÞch vô ViÖt Hµ ®· tiÕp nhËn vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ®ît thùc tËp cña em. Xin c¶m ¬n c¸c c«, chó Phßng Kinh Doanh,Phßng Hµnh ChÝnh Qu¶n TrÞ , Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n.. ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i C«ng ty.
Hµ Néi , ngµy 10 th¸ng 05 n¨m 2008
Sinh viªn
NguyÔn Thu HiÒn
Phô lôc 01: Sæ c¸i tµi kho¶n 622 (Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp)
Sæ c¸i
TK 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Th¸ng 02 n¨m 2008
Sè d ®Çu th¸ng
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng
3
Th¸ng
4
Th¸ng 5
Céng
TK 338.2
TK 338.3
TK 338.4
1.281.163
9.612.263
1.281.635
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
12.175.061
12.175.061
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Phô lôc 02: Sæ c¸i tµi kho¶n 642 (Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp)
Sæ c¸i
TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 02 n¨m 2008
Sè d ®Çu th¸ng
Nî
Cã
0
0
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng
3
Th¸ng
4
Th¸ng 5
Céng
TK 338.2
TK 338.3
TK 338.4
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
3.672.197
3.672.197
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh cña TS. ®Æng ThÞ Loan.
Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - PGS.TS. NguyÔn V¨n C«ng - NXB Tµi ChÝnh 2006.
Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp cña TS Lª ThÞ Hßa- NXB Tµi ChÝnh 2004
HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam
NghÞ ®Þnh sè 166/2007/N§-CP ngµy 16/11/2007 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu chung cña ChÝnh Phñ
ChÝnh s¸ch míi vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng BHXH cña Bé Th¬ng M¹i.
ChÝnh s¸ch tiÒn l¬ng míi –tËp 3 cña Bé Tµi ChÝnh.
LuËt BHXH sè : 71/2006/QH 11
Vµ mét sè website cña Bé Tµi ChÝnh,Bé Th¬ng M¹i,Bé L§-TB vµ XH
Vµ c¸c kho¸ luËn cña c¸c n¨m tríc....
Môc lôc
NhËn xÐt cña n¬i thùc tËp
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NhËn xÐt cña gi¶ng viªn híng dÉn
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Các file đính kèm theo tài liệu này:
M1118.DOC
