Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất

NK.Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi gãp phÇn cho c«ng t¸c chi phÝ ®¬n gi¶n h¬n, tÊt c¶ ®Òu nh»m môc ®Ých phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty vµ phï hîp víi quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Tµi kho¶n doanh thu nªn ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i doanh thu : Doanh thu NKTT, doanh thu tõ uû th¸c NK, doanh thu tiÒn l·i … nh»m phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh theo yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Khi theo dâi thuÕ NK, kÕ to¸n nªn theo dâi trªn TK 3333 “ ThuÕ NK ph¶i nép” chø kh«ng ph¶i TK 3332 mµ kÕ to¸n ®ang sö dông nh»m kh«ng nhÇm lÉn vµ ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh. 3.4.Hoµn thiÖn sö dông tµi kho¶n ký quü, ký c­îc. Theo nh­ phÇn tån t¹i ®· ®Ò cËp ®Õn, viÖc sö dông c¸c TK 1123C : Ký quü ng©n hµng c«ng th­¬ng , TK 1124T ‘Ký quü ®¶m b¶o tiÒn vay’ thay chøc n¨ng cña TK 144 ‘Ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n’ lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh. C«ng ty nªn cã sù thay ®æi danh môc tµi kho¶n cña C«ng ty thay vµo ®ã lµ TK 144 vµ khi ký quü ®¶m b¶o tiÒn vay. Ngoµi ra, viÖc h¹ch to¸n lÉn lén hai tµi kho¶n nµy lµm cho ng­êi kiÓm tra dÔ lÇm lÉn nguån lùc thùc cã cña doanh nghiÖp lµ bao nhiªu do tµi kho¶n ký quü ký c­îc lµ tµi kho¶n dïng ®Ó tr¶ nî trong mét thêi gian tíi, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh­ sau : Nî TK 144 : Ký quü ®¶m b¶o tiÒn vay Cã TK 111,112 §ång thêi nÕu ký quü b»ng ngo¹i tÖ th× ghi : Cã TK 007 3.5. Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch. V× b¸o c¸o cña doanh nghiÖp lµ theo h×nh thøc sæ NhËt ký chung, do ®ã cuèi kú hoÆc cuèi th¸ng kÕ to¸n nªn in ra sæ NhËt ký chung ®ª tiÖn theo dâi vµ ®èi chiÕu víi c¸c Sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i kh¸c, sæ NhËt ký chung nªn ®­îc lËp nh­ sau : B¶ng sè 22 : Sæ nhËt ký chung N¨m : Trang : Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i SH tµi kho¶n Sè ph¸t sinh Chøng tõ Sè Ngµy Nî Cã Sè trang tr­íc chuyÓn sang Céng chuyÓn sang trang sau Ngµy … th¸ng … n¨m Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc §¬n vÞ ®· kh«ng theo dâi Sæ chi tiªt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, do ®ã nªn cã sæ nµy, vµ trong c¸c sæ cã ngo¹i tÖ th× ta nªn cã cét tû gi¸ ®Ó rÔ theo dâi ( ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ c¸c sæ cã cét ngo¹i tÖ) vµ kh«ng cÇn thiÕt ph¶i cã cét Dßng trong sæ chøng tõ, sæ ®ã cã d¹ng sau : B¶ng sè 23 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331N : Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng phßng nhËp §èi t­îng theo dâi : Kú ph¸t sinh tõ Trang : Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng Tû gi¸ h¹ch to¸n PS Nî PS Cã Chøng tõ Sè Ngµy USD VND USD VND Tæng céng Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO Sè d­ cuèi kú (VND) : NO Sè d­ ®Çu kú nguyªn tÖ : CO Sè d­ cuèi kú nguyªn tÖ : CO Ngµy … Th¸ng … N¨m Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc 3. 6. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Phßng kÕ to¸n nªn x¸c ®Þnh râ h¬n ®©u lµ chi phÝ b¸n hµng vµ ®©u lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh»m t¸ch riªng hai kho¶n phÝ nµy mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng nh­ : chi phÝ héi nghÞ, chi phÝ qu¶ng c¸o, chi phÝ tiÕp thÞ … cßn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn toµn bé doanh nghiÖp nh­ : chi t©p huÊn c¸n bé, chi tiÕp kh¸ch, chi söa xe «t« … TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi Nî TK 641 : ghi râ chi cho kho¶n g× Cã TK 111,112, 331 TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Nî TK 642 Cã TK 111,112,331 3. 7. Hoµn thiÖn vÒ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Tr­íc kia, vµo nh÷ng n¨m tr­íc 1999 th× trong B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cã tiÕn hµnh lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, nh­ng b¾t ®Çu tõ n¨m 2000 trë ®i,c¸c kho¶n dù phßng nµy ®· ®­îc hoµn nhËp.Cho ®Õn nay, kÕ to¸n ®· kh«ng tiÕn hµnh lËp Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi n÷a. Theo quy ®Þnh, cuèi kú kÕ to¸n n¨m, doanh nghiÖp c¨n cø vµo c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®­îc x¸c ®Þnh kh«ng ch¾c ch¾n thu ®­îc (Nî ph¶i thu khã ®ßi ), kÕ to¸n tÝnh x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp. LÊy vÝ dô : Sè nî ph¶i thu x¸c ®Þnh kh«ng ch¾c ch¾n thu ®­îc trong c«ng ty : 105.450.000 Sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m N lµ : 105.450.000 x 30% = 31.635.000 Vµo n¨m N, kÕ to¸n ghi nh­ sau : Nî TK 642 : 31.635.000 Cã TK 139 : 31.635.000 Sang n¨m ( N + 1 ), nÕu sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m nay lµ 35.845.000, sè chªnh lÖch ( 34.845.000 – 31.635.000 = 3.210.000 ) sÏ ®­îc ghi nh­ sau : Nî TK 642 : 3.210.000 Cã TK 139 : 3.210.000 NÕu sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m ( N + 1 ) lµ : 24.315.000 th× sè chªnh lªch ( 31.635.000 – 24.315.000 = 7.320.000 ) KÕ to¸n ghi nh­ sau : Nî TK 139 : 7.320.000 Cã TK 642 :7.320.000 C¸c kho¶n nî khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®­îc : 15.000.000 KÕ to¸n ghi : Nî TK 642 : 15.000.000 Cã TK 131 : 15.000.000 §ång thêi ghi vµo bªn Nî TK 004 : 15.000.000 §èi víi nh÷ng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ®· ®­îc xö lý xo¸ nî, nÕu sau ®ã l¹i thu ®­îc nî, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®· thu håi ®­îc : 5.150.000 Nî TK 111,112 : 5.150.000 Cã TK 711 : 5.150.000 §ång thêi ghi vµo bªn Cã TK 004 : 5.150.000 S¬ ®å tæng qu¸t h¹ch to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi : S¬ ®å 8 : Tæng qu¸t h¹ch to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi TK 1392 TK 642 TK 642 TrÝch bæ sung CL dù phßng n¨m sau lín h¬n dù phßng hiÖn cã Hoµn nhËp CL dù phßng n¨m sau nhá h¬n sè dù phßng hiÖn cã TK 131, 138 Xo¸ sæ kho¶n nî khã ®ßi ®· ®­îc lËp dù phßng C¸c kho¶n nî khã ®ßi thùc sù kh«ng ®ßi ®­îc 3.8. Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc xung quanh vÊn ®Ò NK hµng ho¸. §Ó kh¾c phôc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cßn chËm trÔ, c¸c kÕ to¸n nªn liªn tôc theo dâi tiÕn ®é lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng hiÖn thêi cña tµi s¶n.ViÖc h¹ch to¸n ®óng thêi gian ph¸t sinh ra nghiÖp vô lµ rÊt cÇn thiÕt cho c¸c b¸o c¸o bëi nã ¶nh h­ëng ®Õn doanh thu cña kú b¸o c¸o,v× vËy khi cã ho¸ ®¬n th× ph¶i nhanh chãng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh lu«n chø kh«ng ®Ó thùc hiÖn xong nghiÖp vô th× míi ghi hãa ®¬n kÌm nh­ : Ho¸ ®¬n vËn t¶i, ho¸ ®¬n bèc dì hµng … V× quan hÖ l©u dµi, nªn c«ng ty nªn cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c¸c C«ng ty mua nhiÒu vµ th­êng xuyªn th× nªn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng, ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 521 “ ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i”. Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, ghi : Nî TK 521 : ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Nî TK 3331 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 111,112 Cã TK 131 : Ph¶i thu kh¸ch hµng. Cuèi kú kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· chÊp thuËn cho ng­êi mua sang tµi kho¶n doanh thu. Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 521 : ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Nh÷ng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, nh­ng v× lý do chÊt l­îng,vÒ quy c¸ch kü thuËt … ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n, göi tr¶ l¹i ng­êi b¸n hoÆc yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ ®­îc doanh nghiÖp chÊp nhËn sÏ theo dâi trªn TK 531 vµ TK 532. Cßn khi ng­êi mua thanh to¸n tr­íc h¹n hoÆc ®ång ý thanh to¸n tr­íc h¹n th× doanh nghiÖp nªn chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng nh»m thu håi vèn mét c¸ch nhanh chãng. Kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho ng­êi mua hµng ho¸ ®­îc h­ëng : Nî TK 635 : Chi phÝ tµi chÝnh Cã TK 131,111,112 … 3.9. Hoµn thiÖn kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. LËp chÝnh x¸c vµ kÕ ho¹ch th× kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ NK ph¶n ¸nh nh÷ng nhiÖm vô träng t©m trong ho¹t ®éng XNK, chñ ®éng ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã. KÕ ho¹ch l­u chuyªn hµng ho¸ NK lµ c¨n cø ®Ó lËp kÕ ho¹ch kh¸c nh­ : kÕ ho¹ch chi phÝ l­u th«ng, kÕ ho¹ch vËn t¶i, kÕ ho¹ch vay vèn, kÕ ho¹ch lîi nhuËn, kÕ ho¹ch tµi chÝnh … §Ó lËp ®­îc kÕ ho¹ch cÇn dùa trªn t×nh h×nh ph©n tÝch b¸n hµng NK tr­íc ®ã, t×nh h×nh mua hµng NK, ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô kinh doanh cña ®¬n vÞ trong kú kÕ ho¹ch tíi, chÝnh s¸ch ph¸t triÓn ngo¹i th­¬ng cña Nhµ n­íc trong thêi kú hiÖn t¹i vµ kinh tÕ cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi, dù ®o¸n nhu cÇu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc vÒ sè l­îng, mÆt hµng, qui c¸ch, phÈm chÊt vµ dùa vµo n¨ng lùc c¹nh tranh cña b¶n th©n c«ng ty vÒ kh¶ n¨ng, vÒ c¬ së vËt chÊt kinh tÕ, vÒ ®éi ngò kinh doanh … cã ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô ®Ò ra trong kú kÕ ho¹ch hay kh«ng. Cã thÓ lËp kÕ ho¹ch theo biÓu sau : STT Ngµnh hµng B¸o c¸o KÕ ho¹ch Chia ra Kim ng¹ch % Kim ng¹ch % Quý I Quý II Quý III Quý IV III. ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . Cïng víi sù héi nhËp, ®æi míi vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt nãi riªng ®ang ra søc cè g¾ng v­¬n lªn giµnh vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng.Ngµy nay víi sù t¸c ®éng cña tù do ho¸ th­¬ng m¹i vµ xu h­íng toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ v× thÕ cã ¶nh h­ëng rÊt lín trong lÜnh vùc kinh doanh ngo¹i th­¬ng.C¸c doanh nghiÖp ®­îc tù do bu«n b¸n vµ lùa chän thÞ tr­êng sao cho thÝch hîp, lùa chän quan hÖ ®èi t¸c lµm ¨n.Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã c¸c doanh nghiÖp còng ph¶i ®èi mÆt víi søc Ðp c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t. C¹nh tranh cã thÓ thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn ®ång thêi còng lµm ph¸ s¶n hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp nÕu doanh nghiÖp ®ã yÕu kÐm vÒ kh¶ n¨ng. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh XNK. C«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt ®· nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c¸c vÊn ®Ò trªn vµ ®ang tõng b­íc v÷ng ch¾n t¹o uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, víi sù nç lùc cña b¶n th©n doanh nghiÖp th× còng rÊt cÇn sù hç trî kÞp thêi cña Nhµ n­íc th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ, thñ tôc h¶i quan t¹o hµnh lang ph¸p lý æn ®Þnh cho doanh nghiÖp . Sau ®©y lµ mét sè ph­¬ng h­íng nh»m gióp C«ng ty hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 1. VÒ phÝa C«ng ty. Ø Ph­¬ng ¸n kinh doanh hµng ho¸ NK : N¾m v÷ng sè l­îng : C¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ cña nhu cÇu trong n­íc vµ t×nh h×nh cô thÓ cña thÞ tr­êng n­íc ngoµi, bè trÝ thÝch ®¸ng sè l­îng vµ tiÕn ®é mÆt hµng tranh thñ ký kÕt vµo thêi ®iÓm cã lîi trªn c¬ së ®¶m b¶o võa tho¶ m·n nhu cÇu trong n­íc, võa tr¸nh tr­íc bu«ng láng, sau n¾m chÆt, l¹i tr¸nh t×nh tr¹ng qu¸ tËp trung tõ ®ã ng¨n chÆn t×nh tr¹ng v¬ qu¸ng, v¬ quµng vµ ®Æt hµng mï qu¸ng xuÊt hiÖn. Bè trÝ thu mua : C¨n cø vµo chÝnh s¸ch cña c¸c n­íc ( c¸c khu vùc ) vµ ®iÒu kiÖn thanh to¸n n­íc ngoµi, bè trÝ hîp lý n­íc NK vµ cÇn chän nh÷ng thÞ tr­êng cã lîi cho m×nh l¹i kh«ng nªn qu¸ tËp trung vµo mét thÞ tr­êng, cè g¾ng ph©n bæ hîp lý thÞ tr­êng thu mua. Chän ®èi t­îng giao dÞch : CÇn chän kh¸ch hµng cã uy tÝn, kh¶ n¨ng kinh doanh tèt vµ h÷u h¶o víi chóng ta ®Ó lµm ®èi t­îng ký kÕt, gi¶m bët kh©u trung gian vµ tiÕt kiÖm ngo¹i tÖ, nªn thu mua trùc tiÕp tõ nhµ m¸y trong tr­êng hîp thu mua trùc tiÕp khã kh¨n, còng cã thÓ ®Æt mua th«ng qua c¸c h·ng ®¹i lý trung gian.V× chÊt l­îng s¶n phÈm vµ ®iÒu kiÖn kÝ kÕt cña c¸c nhµ m¸y kh«ng hoµn toµn gièng nhau, khi ®Æt mua cÇn so s¸nh kü cµng vµ c©n nh¾c lîi h¹i, tõ ®ã chän ra ®èi t­îng ký kÕt cã lîi cho m×nh. N¾m v÷ng gi¸ c¶ : C¨n cø vµo gi¸ c¶ hiÖn t¹i trªn thÕ giíi vµ kÕt hîp víi ý ®å thu mua ®Æt ra møc ®é n¾m b¾t gi¸ c¶, võa ph¶i tr¸nh gi¸ qu¸ cao, võa ph¶i tr¸nh gi¸ qu¸ thÊp v× tr¶ gi¸ qu¸ cao sÏ g©y tæn thÊt kinh tÕ, l·ng phÝ ngo¹i tÖ cña Nhµ n­íc , tr¶ gi¸ qu¸ thÊp l¹i kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô thu mua, kh«ng t×m chñ b¸n thÝch hîp. Ø C«ng ty cÇn x©y dùng mét chiÕn l­îc kinhdoanh ®Æc biÖt lµ chiÕn l­îc tiªu thô hµng ho¸ nh»m n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng tõ ®ã t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn, më réng thÞ tr­êng. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy th× C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p hç trî nh­ nªn chó träng ®Õn kh©u qu¶ng c¸o v× qu¶ng c¸o lµ biÖn ph¸p nh»m ®­a s¶n phÈm giíi thiÖu ®ªn ng­êi tiªu dïng th«ng qua ®ã ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn s¶n phÈm cña m×nh vµ cã thÓ lùa chän. §a d¹ng hãa c¸c mÆt hµng vµ c¸c h×nh thøc tiªu thô, më réng thÞ tr­êng tiªu thô. Ø Gi¸ b¸n lµ mét trong nh÷ng nh©n tè cã ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng.V× vËy C«ng ty ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¸ b¸n hîp lý sao cho võa ®¶m b¶o chØ tiªu lîi nhuËn võa cã kh¶ n¨ng t¨ng sè l­îng hµn b¸n. §èi víi kh¸ch hµng cã quan hÖ l©u dµi, quen thuéc c«ng ty nªn ¸p dông chÕ ®é ­u ®·i, chiÕt khÊu, gi¶m gi¸. Ø VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cÇn cã sù ph©n ®Þnh râ tõng ho¹t ®éng vµ x©y dùng quy tr×nh h¹ch to¸n riªng. H¬n n÷a, trong lÜnh vùc ho¹t ®éng NK lu«n xÈy ra biÕn ®éng ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé ph¶i cã bÒ dÇy kinh nghiÖm, cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tr­ëng ph¶i lµ ng­êi n¨ng ®éng cã ãc s¸ng t¹o nhËy bÐn víi thÞ tr­êng. Do ®ã C«ng ty nªn chó träng vµo vÊn ®Ò tuyÓn chän lao ®éng vµ ®µo t¹o c¸n bé còng nh­ n©ng cao nghiÖp vô vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng cËp nhËt c¸c thay ®æi vÒ thuÕ suÊt vµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ ngo¹i th­¬ng cña Nhµ n­íc , biÕt ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch tÝnh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty mét c¸ch s©u s¾c. . VÒ phÝa Nhµ n­íc . Ho¹t ®éng kinh doanh XNK hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n.B­íc vµo thêi kú ®æi míi, ho¹t ®éng XNk hµng ho¸ cã nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc gãp phÇn chuyÓn nÒn kinh tÕ n­íc ta sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng XHCN. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng cña ho¹t ®éng XNKHH ph¶i kÓ ®Õn lµ Nhµ n­íc ta ®· x©y dùng ®­îc mét c¬ chÕ qu¶n lý míi trong ®ã cã viÖc qu¶n lý quyÒn ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp , qu¶n lý c¸c mÆt hµng NK vµ ®Æc biÖt x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p quy t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ ®Ó ®iÒu chØnh c¸c ho¹t ®éng ®ã theo yªu cÇu cña c«ng cuéc ®æi míi vµ héi nhËp quèc tÕ. Tuy vËy, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn,vÊn ®Ò QLNN ®èi víi c¸c ho¹t ®éng XNK haøng hoùa vÉn cßn biÓu hiÖn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp . V× vËy, Nhµ n­íc cÇn kh¾c phôc nh÷ng ®iÒu sau nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. Nhµ n­íc ph¶i cã danh s¸ch ¸p dông tû gi¸ hèi ®o¸i thÝch hîp nh»m h¹n chÕ t¸c ®éng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh thóc ®Èy c¸c ho¹t ®éng NK. §èi víi c¸c mÆt hµng khuyÕn khÝch XNK th× Nhµ n­íc cÇn ¸p dông chÕ ®é tû gi¸ hèi ®o¸i theo h­íng khuyÕn khÝch. §iÒu chØnh bé m¸y qu¶n lý th­¬ng m¹i khoa häc, tr¸nh t×nh tr¹ng g©y t¾c, quan liªu, cöa quyÒn víi ho¹t ®éng NK, gi¶m bít c¸c thñ tôc h¶i quan. Nhµ n­íc cÇn lo¹i bá viÖc ®¸nh thuÕ trïng l¾p gi÷a c¸c lo¹i thuÕ hiÖn hµnh ®Ó gi¶m bít g¸nh nÆng thuÕ cho c¸c doanh nghiÖp . §èi víi nhiÒu mÆt hµng trong n­íc cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao th× nªn cã chÕ ®é b¶o hé ë møc cao nhÊt vµ tõng b­íc xo¸ ®i hµng rµo thuÕ quan ®Ó héi nhËp tham gia vµo c¸c tæ chøc th­¬ng m¹i trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Ngµy nay, trong xu thÕ c¹nh tranh quèc tÕ diÔn ra gay g¾t, c¸c vÊn ®Ò vÒ th­¬ng m¹i, vÒ tiÒn tÖ tÝn dông quèc tÕ ngµy cµng trë nªn phøc t¹p h¬n ®ßi hái Nhµ n­íc ph¶i hoµn thiÖn hÖ thèng luËt ph¸p vµ c¸c chÝnh s¸ch quy ®Þnh vÒ qu¶n lý th­¬ng m¹i ®Ó thÝch øng víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi võa ®¶m b¶o khai th¸c cã hiÖu qu¶ néi lùc trong n­íc. Song song víi viÖc hoµn thiÖn vµ ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch th× cÇn ph¶i t¨ng c­êng hiÖu lùc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ luËt th­¬ng m¹i. Ngoµi ra Nhµ n­íc còng cÇn c¶i tiÒn bé m¸y qu¶n lý theo h­íng tÝnh gi¶m c¸c lo¹i thñ tôc hµnh chÝnh trong th­¬ng m¹i. Ph©n ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn qu¶n lý tr¸nh xÈy ra hiÖn t­îng chång chÐo g©y khã kh¨n cho doanh nghiÖp Mét trong nh÷ng trë ng¹i cña c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam lµ chÕ ®é kÕ to¸n, mÆc dï ®· cã nhiÒu thay ®æi cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ míi nh­ng vÉn cã nhiÒu bÊt cËp. C¸c v¨n b¶n h­íng dÉn thay ®æi liªn tôc g©y trë ng¹i cho doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. MÆt kh¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam ch­a hoµn thµnh do vËy Nhµ n­íc cÇn ph¶i nhanh chãng ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n cña ViÖt Nam ®Ó c¸c doanh nghiÖp dùa vµo ®ã thùc hiÖn thùc sù hiÖu qu¶. KÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung nghiªn cøu ®Ò tµi “ Hoµn thiÖn kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt” . XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm riªng cã trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu còng nh­ thùc tiÔn hÕt søc sinh ®éng cña ho¹t ®éng nµy ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng qui tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n phï hîp víi nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra trong c«ng t¸c qu¶n lý trong c«ng ty còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n . §­îc sù gióp ®ì cña Th.s Ph¹m BÝch Chi , cña c¸n bé phßng kÕ to¸n ®· h­íng dÉn vÒ nghiÖp vô vµ cung cÊp nh÷ng sè liÖu thùc tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc viÕt Chuyªn ®Ó thùc tËp ®­îc hoµn thµnh mét c¸ch ®Çy ®ñ, ®óng thêi h¹n . Qua n¾m b¾t t×nh h×nh, xem xÐt, nghiªn cøu c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ sè liÖu thùc tÕ em ®· hoµn thµnh Chuyªn ®Ò thùc tËp víi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cña mét chuyªn ®Ò thùc tËp yªu cÇu . Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu , nghiªn cøu em nhËn thÊy C«ng ty vËt t­ XNK ho¸ chÊt ®· cã m« h×nh qu¶n lý th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n t­¬ng ®èi tèt : Phßng kÕ to¸n ®· ®­îc tin häc ho¸ , ®· hoµn thµnh chøc n¨ng th«ng tham m­u trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n , vËt t­ , tiÒn vèn , thùc hiÖn h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu , hÖ thèng tµi kho¶n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông c¬ b¶n ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc , gãp phÇn lµm t¨ng lîi nhuËn vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng cao . Tuy nhiªn , do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan , c«ng t¸c h¹ch to¸n NK cña doanh nghiÖp vÉn cßn thiÕu sãt , h¹n chÕ . Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ch­a ph¶n ¸nh kÞp thêi hiÖn t­îng kinh tÕ ph¸t sinh , mét sè kho¶n môc h¹ch to¸n ch­a râ rµng , minh b¹ch , ch­a ®óng víi chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc , h¹n chÕ chøc n¨ng tham m­u , lµm t¨ng chi phÝ vµ gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖp . §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ NK , c«ng ty cÇn æ ®Þnh c¸n bé kÕ to¸n , th­êng xuyªn cã kÕ ho¹ch båi d­ìng , ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé nghiÖp vô kÕ to¸n . Cñng cè , hoµn thiÖn c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu , thùc hiÖn h¹ch to¸n ®óng néi dung c¸c tµi kho¶n vµ hÖ thèng sæ theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc . Ho¹t ®éng kinh doanh XNk lµ c«ng viÖc cßn rÊt míi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña n­íc ta . V× vËy , Nhµ n­íc cÇn nghiªn cøu hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n , nhanh chãng ban hµnh LuËt kÕ to¸n ®ång thêi cã c¬ chÕ chÝnh s¸ch XNk phï hîp th«ng lÖ quèc tÕ , t¹o ®iÒu kiÖn th«ng tho¸ng ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ . Th«ng qua viÖc nghiªn cøu c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK t¹i C«ng ty , em ®· nhËn thøc s©u s¾c h¬n vµi trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi qu¶n lý trong doanh nghiÖp . Chuyªn ®Ò ®· ®¸nh gi¸ mét c¸ch thùc tÕ t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK , thÊy râ ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ c¶ nh÷ng nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc trªn c¬ së ®ã em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n tæ chøc h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK t¹i C«ng ty . Hµ néi , ngµy 20 th¸ng 05 n¨m 2003 Sinh viªn thùc hiÖn Ph¹m ThÞ H­¬ng Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 400 s¬ ®å kÕ to¸n tµi chÝnh- NXB Tµi chÝnh (TiÕn sÜ NguyÔn V¨n C«ng). HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp (H­íng dÉn vÒ chøng tõ kÕ to¸n, h­íng dÉn vÒ sæ kÕ to¸n). Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh- NXB Tµi chÝnh. S¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (TiÕn sÜ Nghiªm V¨n Lîi) Tµi liÖu vÒ lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty DÖt v¶i c«ng nghiÖp Hµ Néi. ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam. Th«ng t­ sè 89/2002/TT-BTC ngµy 9/10/2002 H­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn 04 chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC, ngµy 31/12/2001 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh.  Môc lôc Trang Danh môc nh÷ng tõ viÕt t¾t . Lêi më ®Çu PhÇn I : C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh XNK 01 I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh XNK. .01 1. Vai trß cña ho¹t ®éng kinh doanh XNK trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc . 01 2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 02 2.1. Kh¸i niÖm cña ho¹t ®éng kinh doanh NK. 02 2.2. §èi tîng NK vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh hµng ho¸ NK. 03 3. C¸c ph­¬ng thøc nhËp khÈu hµng ho¸. 03 3.1. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu theo NghÞ ®Þnh th­. 03 3.2. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu ngoµi NghÞ ®Þnh th­ 04 4. C¸c h×nh thøc NK hµng ho¸. 04 4.1. H×nh thøc NK trùc tiÕp. 04 4.2. H×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c. 04 5. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu trong kinh doanh XNK. 04 5.1. Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn ( Remittence ) 05 5.2. Ph­¬ng thøc ghi sæ ( Open account ) 05 5.3. Ph­¬ng thøc nhê thu ( Collection of payment ) 05 5.4. Thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ ( Documentary Credit ) 05 II. h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸. 061. ý nghÜa vµ nhiÖm vô cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nhËp khÈu. 06 1. 1. ý nghÜa cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh kinh doanh NK. 06 1.2. NhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh NK hµng ho¸. 07 2. HÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch. 07 2.1. HÖ thèng chøng tõ. 07 2.2. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông cho kÕ to¸n NK. 07 3. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸. 08 3.1. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng NK. 08 3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô NK hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp. 10 3.3. KÕ to¸n NK hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc uû th¸c. 11 4. Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng NK. 14 4.1. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ trÞ xuÊt cña hµng NK. 14 4.2. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. 15 5. H¹ch to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. 17 6. H¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan tíi l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 17 6. 1. H¹ch to¸n chi phÝ thu mua hµng ho¸ NK. 17 6. 2. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ho¸ NK. 18 7. HÖ thèng sæ s¸ch ¸p dông cho qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng hãa NK. 18 8. H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ NK. 19 8. 1. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song. 19 8. 2. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­. 20 III. KÕ to¸n quèc tÕ. 21 1. ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ víi kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa. 21 2 ) §Æc ®iÓm kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu ë mét sè n­íc. 22 2. 1. KÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i Ph¸p. 23 2. 2 KÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i Mü. 25 PhÇn II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh NK hµng ho¸ t¹i c«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt. 27 I - Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 27 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 27 2. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. 28 3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng mét sè n¨m gÇn ®©y. 29 4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 31 5. §Æc ®iÓm vËn dông tµi kho¶n, sæ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ NK t¹i c«ng ty. 32 5. 1. §Æc ®iÓm hÖ thèng tµi kho¶n. 32 5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n. 33 5. 3 - B¸o c¸o tµi chÝnh. 33 5. 4. Chøng tõ sö dông. 34 II . Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . 34 1. §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty. 34 2. Tr×nh tù vµ thñ tôc mua hµng NK t¹i c«ng ty. 35 3. KÕ to¸n nghiÖp vô NK trùc tiÕp. 37 3.1. §Æc ®iÓm NK trùc tiÕp ë C«ng ty vËt t­ vµ XNK ho¸ chÊt. 37 3.2. NhËp khÈu hµng ho¸. 38 4. KÕ to¸n nghiÖp vô NK Uû th¸c. 44 5. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng NK 48 5.1. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ NK. 48 5.2. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt kho ë C«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . 49 5.3. H¹ch to¸n tiªu thô ë C«ng ty. 49 6. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng. 51 PhÇn III. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . 53 I. NhËn xÐt thùc tr¹ng l­u chuyÓn hµng ho¸ NK t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . 53 1. Nh÷ng ­u ®iÓm. 53 1.1Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ tin häc ho¸ c¸c ho¹t ®éng trong C«ng ty. 53 1. 2. HÖ thèng chøng tõ. 54 1.3. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông. 55 1.4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. 55 1.5. Tæ chøc h¹ch to¸n hµng ho¸ NK. 56 2. Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 56 2.1. VÒ sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh nguyªn tÖ vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn tÖ. 56 2.2. Ch­a chñ ®éng khai th¸c vµ tiªu thô hµng NK . 57 2.3. H¹ch to¸n sai c¸c tµi kho¶n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 57 2.4. Trong viÖc sö dông TK ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n. 58 2.5. HÖ thèng sæ s¸ch. 58 2.6. Trong viÖc lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. 59 2.7. Tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc xung quanh vÊn ®Ò NK hµng ho¸ 59 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 60 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 60 2. Néi dung vµ yªu cÇu hoµn thiÖn. 61 3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi C«ng ty. 62 3.1 ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn viÖc sö dông tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ngo¹i tÖ. 62 3.2. Chñ ®éng khai th¸c vµ tiªu thô hµng ho¸ NK . 64 3.3 H¹ch to¸n ®óng c¸c TK h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 64 3.4.Hoµn thiÖn sö dông tµi kho¶n ký quü, ký c­îc. 66 3.5. Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch. 67 3. 6. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . 68 3. 7. Hoµn thiÖn vÒ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. 68 3.8. Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæ chøc xung quanh vÊn ®Ò NK hµng ho¸. 70 3.9. Hoµn thiÖn kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ NK. 71 III. ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . 71 1. VÒ phÝa C«ng ty. 72 2. VÒ phÝa Nhµ n­íc . 73 Lêi kÕt luËn . Phô lôc Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Phô lôc Phô lôc 1 Hîp ®ång kinh tÕ Sè : 30 – vina / Plasc Ngµy : 02 / 08 /2002 - C¨n cø ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25 th¸ng 09 n¨m 1989 vµ nghÞ ®Þnh sè 17/H§BT ngµy 15/01/1990 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ . H«m nay , ngµy 02 th¸ng 08 n¨m 2002 . Chóng t«i gåm : Bªn b¸n : C«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt - Vinachimex (bªn a) §Þa chØ : Sè 4 Ph¹m Ngò L·o –Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04 – 8265349 – Fax : 4 – 8257727 Tµi kho¶n : VND 7301 0457B T¹i : Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ Néi . §¹i diÖn lµ ¤ng : §Æng Cao Dòng : Chøc vô : Gi¸m ®èc M· sè : 01 001 02414 – 1 Bªn mua : C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa §Þa chØ : 07 - Väng §øc – Hoµn KiÕm – Hµ Néi Tµi kho¶n : 00 11000246021 Më t¹i : Së giao dÞch Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam §¹i diÖn : ¤ng Ng« B¸ ViÖt - Chøc vô : Gi¸m ®èc . Bªn A b¸n cho bªn B sè l­îng hµng ho¸ NK ®· ®­îc hai bªn thèng nhÊt vÒ sè l­îng , chÊt l­îng , thêi gian giao hµng , gi¸ c¶ , thanh to¸n theo c¸c ®iÒu kiÖn vµ ®iÒu kho¶n d­íi ®©y :§iÒu 1 : Tªn hµng , Sè l­îng , Gi¸ c¶ : Tªn hµng Sèl­îng (TÊn) §¬ngi¸(USD) Tû gi¸ Thµnh tiÒn Polypropylene ThuÕ GTGT 10 % 682 605 ,30 15.398 6356518938 635651894 Tæng céng 682 6992170832 Gi¸ trªn ®­îc tÝnh víi ThuÕ NK lµ 0% , phô thu lµ 0% vµ thuÕ VAT 10 % . Tr­êng hîp thuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT thay ®æi , hai bªn thèng nhÊt thanh to¸n theo th«ng b¸o thuÕ cña H¶i quan . Bªn B chÞu tr¸ch nhiÖm ®µm ph¸n vÒ hîp ®ång ngo¹i víi phÝa ®èi t¸c n­íc ngoµi . §iÒu 2 : ChÊt l­îng hµng ho¸ , bao b× , ®ãng gãi . 1 ) ChÊt l­îng hµng ho¸ : Theo tiªu chuÈn XK cña nhµ s¶n xuÊt . 2) Bao b× ®ãng gãi : theo tiªu chuÈn cña nhµ s¶n xuÊt ( 25 Kg/ bao vµ ®ãng trong Container 20 ) §iÒu 3 : Thêi gian , ®Þa ®iÓm vµ ph­¬ng thøc giao nhËn : XÕp hµng t¹i Ên ®é vµo cuèi th¸ng 10 /2002 Thêi gian giao hµng : Tõ kho¶ng 01/12/2002 ®Õn 15/12/2002 Giao hµng tõng phÇn vµ chuyÓn t¶i cho phÐp . Giao hµng t¹i kho bªn mua . Ph­¬ng tiÖn : Giao hµng trªn ph­¬ng tiÖn bªn b¸n , bèc xÕp t¹i kho bªn mua. §iÒu 4 : Ph­¬ng thøc thanh to¸n : Thanh to¸n : Thanh to¸n b»ng sÐc , tiÒn mÆt , ng©n phiÕu … theo nh­ ®iÒu I trong hîp ®ång . Thanh to¸n theo tû gi¸ b¸n ra cña Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng t¹i thêi ®iÓm Ng©n hµng b¸n ngo¹i tÖ cho bªn A ®Ó thanh to¸n víi n­íc ngoµi ( theo ngµy nhËn nî ) . Thêi gian thanh to¸n : Tr¶ tiÒn thuÕ GTGT Nk trong vßng chËm nhÊt 28 ngµy sau ngµy ®¨ng ký tê khai h¶i quan t¹i c¶ng H¶i phßng . NÕu qu¸ thêi h¹n trªn , bªn B chÞu mäi chi phÝ ph¸t sinh do H¶i quan qui ®Þnh . Tr¶ toµn bé phÇn gi¸ trÞ cña hîp ®ång sau khi bªn A giao hµng cho bªn B nh­ng kh«ng chËm qóa 90 ngµy kÓ tõ ngµy Bªn B nhËn nî vµ Ng©n hµng më L/C . NÕu qu¸ thêi h¹n trªn , Bªn B chÞu thªm l·i suÊt tÝn dông ra h¹n ®èi víi thêi gian tr¶ chËm theo qui ®Þng cña Ng©n hµng . NÕu Bªn B tr¶ tiÒn sím tr­íc thêi h¹n , Bªn A sÏ thanh to¸n tr¶ l¹i Bªn B l·i suÊt theo quy ®Þnh cña Ng©n hµng øng víi sè ngµy tr¶ sím tr­íc thêi h¹n . §iÒu 5 : Cam kÕt chung : Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký . Hai bªn cam kÕt t«n träng thùc hiÖn hîp ®ång nµy theo c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam , c¸c ®iÒu kho¶n mµ hai bªn ®· ký kÕt vµ theo Incoterm 2000 . Trong qóa tr×nh thùc hiÖn , nÕu ph¸t sinh tranh chÊp sÏ ®­îc gi¶i quyÕt trªn c¬ së th­¬ng l­îng gi÷a hai bªn , nÕu kh«ng th­¬ng l­îng ®­îc sÏ chuyÓn cho Toµ ¸n Kinh tÕ ViÖt Nam gi¶i quyÕt . Mäi ph¸n quyÕt cña Toµ ¸n sÏ lµ cuèi cïng vµ b¾t buéc cho c¶ hai bªn . Hîp ®ång ®­îc lËp thµnh 04 b¶n b»ng tiÕng ViÖt , mçi bªn gi÷ 02 b¶n . §¹i diÖn bªn mua §¹i diÖn bªn b¸n  Phô lôc 2 : contract No : 120/PP –VINA 20/08/2002 1 ) The Seller : indian petrochimicals corporation limited (international busines group) 19th Floor , Air India Building ,Nariman Point , Mumbai – 4000 021 , India tel : (862 ) 25850125 Fax : (862) 28950905 2 ) The Buyer : vinachimex 4 pham ngu lao str , hoan kiem dist , hanoi , viet nam Tel : ( 844) 8265349 fax : ( 844 ) 8257727 3) Product / Quantity / Price : Product Quantity (T) Unit price ( USD /t ) Amount (USD) Polypropylene 682 595,00 405790 Say total : Four hundred Five thousand Seven hundred and Ninety US dollars . 4) Tolerance : ± 10 % on quantity and total amount are allowed . 5) Origin / Manufacture : Republic of Indian Petrochimicals Corporation Limited 6) Quality / Specification : As per export standard of manufacture of Indian . 7) Term of delivrry : CIF HAI PHONG CITY Port . 8) Packing : In Net 1000Kg bag in FCL Marking : ( Commodity name ) NW Made in Indian 9) Shipment : Not later than 30 November 2002 Loading port : Nsict Indian Port Unloading port : HAI PHONG CITY PORT . Partial shipment : Allowed Transhipment : Allowed The above shipment are subject to receipt of a clean letter of credit by 25 August 2002 . Seller shall not be liable for any delay in shipment of producr or failure to honor the contract if clean L/C is not received as stipulated in Attachment ( A) and in time . 10) Payment : By an irrevocable letter of credit ( L/C) at sight , which is opened at Bank of Foreign Trade of Vietnam ( VIETCOMBANK ) , Head Office , Hanoi – Vietnam 189 Tran Quang Khai Street , Hanoi – Vietnam . A/C no : 001 .137 .0077228 For 100 % of invoice value in favor of Seller to the following advising banks . The L/C shall be valid or at least 21 days . Payment shall be based on Bill of Lading ( B/L ) quantity and dhall be againdt following documents presented . 3/3 original Clean on board Ocean B/L issued to the order of issuing bank marked “ Freight prepaid” and notify the Applicant . Signed Commercial Invoice . Certificate of Quality issued by Seller or Manufacture Detailed packing list . Certificate of origin issued by seller or Manufacture . Insurance policy covered by the Manufacture , certificate showing claims payable in Hanoi , Vietnam . 11) Title and risk : Title and risk shall pass to buyer in accordance with Incoterms 2000 edition . 12) Arbitration : Any dispute arising in connection with this contract shall be judged by International Arbitration Center in Vietnam . His verdict shall be affective and final for both parties . 13) Validity : Within 60 bdays after receiving of goods . Any amendment and addition in this contract must be made in writing and singed by both paties . This contract is made in English and singed by fax , each side keeps one copy with the same validity to carry out . On behalf of The seller On behalf of The Buyer . Ho¸ ®¬n (gtgt) HC-CTVT-4 TT : 32/1961 Liªn 3(Dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy th¸ng n¨m 2002 MÉu sè: 01 GTKT-3LL HP/01-B No : 098032 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty vËt t­ vµ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt . §Þa chØ: 04 – Ph¹m Ngò L·o – Hµ Néi §iÖn tho¹i: MST : 0100102414-1 Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa . §Þa chØ: Sè 07 – Väng §øc – Hµ Néi . Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MS: 010094220 5 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §.vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 Polypropylene SS 35 N TÊn 682 9.320.409 6.356.518.938 Tê khai h¶i quan sè : 11875/NKD ngµy 02/12/2002 Céng tiÒn hµng: 6.356.518.938 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 635.651.894 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 6.992.170.832 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u tû chÝn tr¨m chÝn hai triÖu mét tr¨m bÈy m­¬i ngµn t¸m tr¨m ba hai ®ång ch½n . Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) Dù to¸n nhËp polypropylene ss 35 N H§ 120/PP – Vina 1 . §¬n gi¸ CIF : USD 595 .00 / MT 2 . C¸c chi phÝ ( USD ) : + L·i vay ng©n hµng ( CIF x 0.26% ) x 5 Th¸ng = 7,735 + PhÝ C«ng ty : 0.5% = 2,975 + PhÝ më L/C : 0.3 % = 1,785 Tæng chi phÝ : = 12,495/ tÊn 3. §¬n gi¸ kh«ng VAT : = US $ 595 , 00 + US $ 12,495 = US $ 607,495 4 . §¬n gi¸ cã VAT ( 10 % ) = US $ 607,495 x 1,1 = US $ 668,2445 5 . Tæng gi¸ trÞ H§ kh«ng VAT : = US $ 607,495 x 682 MTs ± 10% = US $ 414311,59 ± 10% 6. Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång cã VAT : = US $ 668,2445x682 MTs ± 10% = 455742,749 Phô lôc 3 : Hîp ®ång uû th¸c Sè : H/C – 209241 - C¨n cø ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25 th¸ng 09 n¨m 1989 vµ nghÞ ®Þnh sè 17/H§BT ngµy 15/01/1990 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ . H«m nay , ngµy 20 th¸ng 09 n¨m 2002 Bªn nhËn uû th¸c : C«ng ty vËt t­ xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt - Vinachimex (bªn a) §Þa chØ : Sè 4 Ph¹m Ngò L·o –Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04 – 8265349 – Fax : 4 – 8257727 Tµi kho¶n : VND 7301 0457B T¹i : Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ Néi . §¹i diÖn lµ ¤ng : §Æng Cao Dòng : Chøc vô : Gi¸m ®èc M· sè : 01 001 02414 – 1 Bªn giao uû th¸c : C«ng ty cao su Sao vµng ( Bªn B ) §Þa chØ : 231 NguyÔn tr·i – Hµ néi . Tµi kho¶n : 00 1100032145 Më t¹i : Së giao dÞch Ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam §¹i diÖn : ¤ng NguyÔn V¨n H¶i - Chøc vô : Gi¸m ®èc . Bªn B uû th¸c cho bªn A NKUT mét sè l­îng hµng nh­ sau : STT Tªn hµng ho¸ , dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Cao su tæng hîp DK 1208 TÊn 61,95 960 USD x 15.330 =14.776.800 911.705.760 2 Cao su tæng hîp SBR 1502 TÊn 5.25 910USD x 15.330 =13.950.300 73.239.075 ThuÕ NK (3%) 29.548.345 Tæng gi¸ trÞ l« hµng 1.014.493.180 ThuÕ GTGT (10%) 101.449.318 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1.115.942.498 Bªn A cã tr¸ch nhiÖm : Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô ®µm ph¸n , ký kÕt hîp ®ång NK , më th­ tÝn dông . Khi hµng NK vÒ ®Õn c¶ng chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc tiÕp nhËn hµng NK , thanh to¸n víi nhµ cung cÊp n­íc ngoµi tiÒn mua hµng N K . §­îc h­ëng phÝ uû th¸c 1% gi¸ trÞ hîp ®ång tÝnh trªn gi¸ CIF . Thêi gian , ®Þa ®iÓm , ph­¬ng thøc : Thêi gian giao hµng : Tõ kho¶ng 10/11/2002 ®Õn 25/11/2002 Khi giao hµng bªn nhËn UTNK ph¶i b¸o tr­íc cho bªn giao tõ 2 ®Õn 4 ngµy. Giao hµng t¹i kho bªn giao UTNK . Ph­¬ng tiÖn : Giao hµng trªn ph­¬ng tiÖn bªn b¸n , bèc xÕp t¹i kho bªn mua. Ph­¬ng thøc thanh to¸n : Thanh to¸n 100% gi¸ trÞ l« hµng trong vßng 03 th¸ng kÓ tõ ngµy cã ho¸ ®¬n . Thanh to¸n b»ng tiÒn ViÖt nam theo tû gi¸ b¸n ra cña Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng t¹i thêi ®iÓm chuyÓn tiÒn . NÕu thanh to¸n chËm bªn Mua chÞu l·i suÊt ®èi víi thêi gian qu¸ h¹n theo quy ®Þnh cña Ng©n hµng Bªn B cã tr¸ch nhiÖm : Thanh to¸n phÝ uû th¸c cho bªn A . Thanh to¸n c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan nh­ : C¸c phÝ tæn giao dÞch ng©n hµng vµ phÝ tæn tiÕp nhËn hµng t¹i cöa khÈu nhËp hµng . Thanh to¸n phÝ uû th¸c 1% gi¸ trÞ hîp ®ång tÝnh trªn gi¸ CIF cho bªn nhËn UTNK . Bªn B thanh to¸n 30%trÞ gi¸ hîp ®ång ngay sau khi ký ®Ó bªn A ký quü më L/C . Cam kÕt chung : Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn ®Çy ®ñ , kÞp thêi c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong hîp ®ång . Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn , nÕu cã ph¸t sinh hai bªn cïng tho¶ thuËn tiÕp b»ng c¸c phô lôc ®Ýnh kÌm hîp ®ång nµy , cïng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång trªn c¬ së b×nh ®¼ng cïng cã lîi . Hîp ®ång ®­îc lµm thµnh 04 b¶n , mçi bªn gi÷ 02 b¶n . §¹i diÖn bªn giao UTNK §¹i diÖn bªn nhËn UTNK B¶ng sè 3 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1124T – Ký quü ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy USD VND USD VND 549 BN 13 03/08/02 Mua ngo¹i tÖ thÞ tr­êng L/C nhËp Acid CNSG 1121T 4233,6 65371018 503 PC 33/2 05/08/02 Thanh to¸n L/C 217 nhËp v¶i mµnh CSSV 331N 4058 62645642 450 BN 15/3 25/08/02 Ký quü më L/C sè 335 nhËp h¹t nhùa PP 1121T 40579 624916600 … … … … … … … … … … Tæng céng 183968,1 2839437925 9253 143421500 Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO : 756062689 Sè d­ cuèi kú (VND) : NO : 3452079114 Sè d­ ®Çu kú nguyªn tÖ(USD) : NO :111348,52 Sè d­ cuèi kú nguyªn tÖ(USD) : NO : 286063,62 Ngµy 31 th¸ng 08 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 4 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1121T : TiÒn göi ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn hµ néi Kú ph¸t sinh : 01/08/2002 ®Õn 31/08/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy VND VND 600 BC 113 05/08/02 C«ng ty CSSV tr¶ tiÒn l« hµng nhËp v¶i mµnh 131 2.569.939.000 355 BN 125 07/08/02 Tr¶ tiÒn phÝ më L/C sè 342 641 4.912.960 450 BN 15/3 25/08/02 Ký quü më L/C sè 335 nhËp h¹t nhùa PP 1124T 624.916.600 … … … … … … … … Tæng céng 6.112.315.812 7.352.421.123 Sè d­ ®Çu kú : NO : 2.456.156.000 Sè d­ cuèi kú : NO : 1.216.050.689 Ngµy 31 Th¸ng 08 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 5 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 331N – ph¶i tr¶ ng­êi b¸n phßng NhËp khÈu Kú ph¸t sinh : Tõ ngµy 01/12/2002 ®Õn ngµy 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C .Tõ Sè Ngµy USD VND USD VND 425 BN 2/11 01/12/02 Mua ngo¹i tÖ TT D/P nhËp caumaron CSSV 1121C 9720 149357520 660 H§ 9812 02/12/02 C«ng ty kÝnh næi ViÖt Nam Soda 172,11 tÊn 632N 12332 190649762 452 CIN 023 02/12/02 Tr¶ nî ng­êi XK theo Invoice RPP-42/210023 311§ 365211 5642509950 352 PNK 115 05/12/02 NhËp kho hµng NK chê chuyÓn cho HCN 156 365211 5642509950 310 PT 128 05/12/02 Thu tiÒn ph¹t giao hµng chËm (L« than ®en ) CSSV 1111 30.792.000 … … … … … … … … … Tæng céng 4189473 65518738169 3142153 72901410532 Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO 20.119.562.158 Sè d­ cuèi kú (VND) : NO 12.736.889.895 Sè d­ ®Çu kú nguyªn tÖ (USD) : NO 1.294.695,12 Sè d­ cuèi kú nguyªn tÖ (USD ) : NO 2.342.015,12 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 6 : Sæ c¸i tµi kho¶n 331N Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n phßng nhËp khÈu Kú ph¸t sinh : Tõ ngµy 01/12/2002 ®Õn ngµy 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh tµi kho¶n Tªn gäi M· hiÖu Ph¸t sinh Nî VND Ph¸t sinh Cã VND TGNH C«ng Th­¬ng (VND) 1121C 4.274.414.925 Ký quü NHCT (euro) 1126C 1.473.195.839 Vay ng¾n h¹n NH§T (USD) 311§ 8.815.256.307 Gi¸ vèn hµng b¸n phßng NK 632N 39.033.241.040 … … … … Tæng céng 65.518.736.169 72.901.410.532 Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO 20.119.562.158 Sè d­ cuèi kú ( VND ) :NO 12.736.889.895 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 7 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 311§ : Vay ng¾n h¹n ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Kú ph¸t sinh tõ 01/12/2002 ®Õn 31/12/2002 Trang : \§¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy USD VND USD VND 452 CIN 023 02/12/02 Tr¶ nî ng­êi XK theo L/C 335 331N 365211 5642509950 523 H§ 5010 05/12/02 TT L/C 236 nhËp hµng c«ng ty CP HCN 331N 56096 863147459 550 BN 15/1 12/12/02 Tr¶ dÇn tiÒn vay nhËp hµng sodium 1122T 5341 82518450 … … … … … … … … … … Tæng céng 612543 9476040210 112010 1731674600 Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO 9.481.234.570 Sè d­ cuèi kú (VBD) : NO 1.722.560.018 Sè d­ ®Çu kú nguyªn tÖ : CO 607.772 Sè d­ cuèi kú nguyªn tÖ : CO 111.132,9 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 8 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 156 : hµng ho¸ nhËp kho Kú ph¸t sinh: Tõ 01//12/2002 ®Õn 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã Chøng tõ Sè Ngµy VND VND 3521 PNK 102 02/12/02 NhËp kho than ®en 93.654 USD 331N 1.441.054.098 1253 PXK 125 03/12/02 XuÊt kho Pªro cho C«ng ty que hµn ViÖt §øc 43.080 USD 632N 665.586.000 352 PNK 115 05/12/02 NhËp kho hµng NK chê chuyÓn cho HCN 331N 5.642.509.950 … … … … … … … … Tæng céng 15.005.125.652 13.543.125.432 Sè d­ ®Çu kú : NO : 5.124.589.756 Sè d­ cuèi kú : NO : 6.586.589.976 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 9 : Sæ c¸i tµi kho¶n 156 Hµng ho¸ tån kho Kú ph¸t sinh : Tõ ngµy 01/12/2002 ®Õn 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh tµi kho¶n Tªn gäi M· hiÖu Ph¸t sinh Nî VND Ph¸t sinh Cã VND Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp 331 10.612.458.125 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 13.543.125.432 ThuÕ NK 3332 896.125.476 TiÒn mÆt t¹i quü 1111 289.125.478 TiÒn göi ng©n hµng 112 3.796.542.051 Tæng céng 15.005.125.652 13.543.125.432 Sè d­ ®Çu kú (VND) : 5.124.589.756 Sè d­ cuèi kú ( VND ) : 6.586.589.976 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 10 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 1123C – Ký quü ng©n hµng c«ng th­¬ng viÖt nam Kú ph¸t sinh tõ 01/09/2002 ®Õn 31/09/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy USD VND USD VND 365 BC 32/2 03/09/02 Mua ngo¹i tÖ ký quü 10%më L/C hµng nhËp HCVT 1121C 2853 44024632 385 PC 227 07/09/02 ThuÕ GTGT ®Çu vµo cña PC 22738 133 4,55 70211 367 BN 24/09/02 CTCSSV chuyÓn tiÒn ký quü më L/C 1121C 19274,9 297796433 400 CT 18/09/02 §iÒu chØnh tû gi¸ 711 871077 … … … … … … … … … … Tæng céng 52432 763409920 35897 523019290 Sè d­ ®Çu kú (VND) : NO 546158423 Sè d­ cuèi kú (VND) : NO 786549053 Sè d­ ®Çu kú nguyªn tÖ : CO 35419,21 Sè d­ cuèi kú nguyªn tÖ : CO 51954,21 Ngµy 31 Th¸ng 09 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m B¶ng sè 12 : Sæ c¸i tµi kho¶n 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng Kú ph¸t sinh : Tõ ngµy 01/11/2002 ®Õn 31/11/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh tµi kho¶n Tªn gäi M· hiÖu Ph¸t sinh Nî VND Ph¸t sinh Cã VND TiÒn mÆt t¹i quü (VND) 1111 11.346.909.958 TiÒn göi ng©n hµng c«ng th­¬ng 1121C 31.105.881.860 ThuÕ VAT ®Çu ra 33311 3.210.273.060 … … … … Tæng céng 48.425.456.320 53.125.412.600 Sè d­ ®Çu kú (VND) : 35.021.210.000 Sè d­ cuèi kú ( VND ) : 30.321.253.720 Ngµy 31 Th¸ng 11 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 11 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131 N : Ph¶i thu kh¸ch hµng phßng nhËp §èi t­îng : CSSV – c«ng ty cao su sao vµmg Kú ph¸t sinh : 01/11/2002 ®Õn 31/11/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy VND VND 462 PT 278 02/11/02 Thu tiÒn hµng Ho¸ ®¬n 20 – C«ng ty nhùa 1111 475.700.000 795 CIV ...02 02/11/02 Ghi nhËn sè hµng giao tay ba cho CTCSSV t¹i c¶ng 1121C 1123C 694.408.596 297.603.684 … … … … … … … … 126 BN 12/5 29/11/02 Nép tiÒn thuÕ NK hé ng­êi mua . 1121C 29.548.345 145 PC 132 29/11/02 Tr¶ phÝ h¶i quan , lÖ phÝ chøng tõ . 1111 8.987.921 155 BN 12/5 29/11/02 Tr¶ phÝ uû th¸c , phÝ ng©n hµng . 1121C 6.666.668 170 BC 12/8 29/11/02 CTCSSV tr¶ sè tiÒn c«ng ty ®· tr¶ cho ng­êi XK vµ thuÕ NK . 1121 1122C 413 44.202.934 690.360.877,5 3.855.070 Tæng céng 4.512.125.425 3.125.478.215 Sè d­ ®Çu kú : NO : 2.125.425.312 Sè d­ cuèi kú : NO : 3.512.672.522 Ngµy 31 Th¸ng 11 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 13 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511 : doanh thu b¸n hµng Kú ph¸t sinh : Quý 4 - N¨m 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C.tõ Sè Ngµy VND VND 532 H§ 98187 05/10/02 C«ng ty TNHH kÝnh næi VN Sod®a 472,7 tÊn 131N 958596324 587 H§ 58945 12/10/02 Doanh thu b¸n CS tæng hîp cho c«ng ty Cao su Sao vµng 131N 232.603.620 590 BC 12/9 05/11/02 Doanh thu NK uû th¸c CSTH cho C«ng ty cao su Sao vµng . 1121C 9.907.272,9 … … … … … … … … Tång céng 105125432145 105125432145 Ngµy 31 Th¸ng12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 14 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n Kú ph¸t sinh : Quý IV – N¨m 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã Chøng tõ Sè Ngµy VND VND 797 H§ 98167 02/12/02 CN vËt t­ XNK TP Hå ChÝ Minh Sodium 800 tÊn . 331N 1364201300 909 H§ 98186 12/12/02 C«ng ty cao su Sao vµng – M¸y l­u ho¸ (06 m¸y ) 331N 8153745600 908 H§ 98039 20/12/02 CN c«ng ty dÞch vô miÒn Nam PP 298.572,27 156 4599804392 640 H§ 98032 23/12/02 C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa nhËp PP 156 6228876500 … … … … … … … … 958 CTGS 31/12/02 K/c gÝa vèn hµng b¸n 911 95901410532 Tæng céng 95901410532 95901410532 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Bµng sè 15 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131N ; pj¶i th u kh¸ch hµng phßng nhËp §èi t­îng : HCN – c«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa Kú ph¸t sinh : Tõ ngµy 01/12/2002 ®Õn 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã Chøng tõ Sè Ngµy VND VND 771 PT 279 3/12/02 Thu tiÒn hµng H§ 18 – CT cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa 1111 130000000 772 PT 280 05/12/02 Thu tiÒn hµng H§ 28 – CT cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa 1121 640 H§ 98032 23/12/02 C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa nhËp PP 511 3331 6356518938 635654894 … … … … … … … … Tæng céng 15144069327 22002274161 Sè d­ ®Çu kú : NO : 44.561.071.953 Sè d­ cuèi kú : NO : 37.702.867.119 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 16 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131N – Ph¶i thu kh¸ch hµng phßng nhËp khÈu Kú ph¸t sinh :Tõ 01/12/2002 ®Õn 31/12/2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã C. Tõ Sè Ngµy VND VND 462 BC 13/5 02/12/02 Thu tiÒn hµng C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa H§ 20 1121N 1543200000 795 H§ 9816 05/12/02 CN vËt t­ XNK TP Hå ChÝ Minh So®a 700 tÊn 511 33311 1369226600 684z61330 345 PT 280 06/12/02 Thu tiÒn hµng c«ng ty Traserco 1111 154678000 640 H§ 98032 23/12/02 C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa nhËp PP 511 3331 6356518938 635654894 … …. … … … … … … Tæng céng 47431951166 46284811577 Sè d­ ®Çu kú : NO : 54.504.948.098 Sè d­ cuèi kú : NO : 55.652.087.687 Ngµy 31 th¸ng12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 17 : B¶ng kª b¸n hµng th¸ng 12 n¨m 2002 Hµng ho¸ chÊt §¬n vÞ tÝnh : §ång STT N0 H§ b¸n hµng Ngµy H§ b¸n hµng Gi¸ mua VAT ®Çu vµo Gi¸ b¸n VAT ®Çu ra CL mua b¸n CL VAT ph¶i nép §¬n vÞ mua hµng USD VND 1 4355 05/12 260800 3667630400 366397920 3766143040 376614304 98512640 10216380 CSSV 2 98032 23/12 405790 6228876500 622887650 6356518938 635651894 127642438 12764244 HCN …. … … … …. … … … … … Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 18 : Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511 : doanh thu b¸n hµng Kú ph¸t sinh : Quý 4- N¨m 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ chøng tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã Chøng tõ Sè Ngµy VND VND 532 H§ 98187 05/10/02 C«ng ty TNHH kÝnh næi VN Sod®a 472,7 tÊn 131N 958596324 587 H§ 58945 12/10/02 Doanh thu b¸n CS tæng hîp cho c«ng ty Cao su Sao vµng 131N 232.603.620 590 BC 12/9 05/11/02 Doanh thu NK uû th¸c CSTH cho C«ng ty cao su tæng hîp 1121C 9.907.272,9 640 H§ 98032 23/12/02 C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa nhËp PP 131N 6356518938 … … …. … … … … … Tång céng 105125432145 105125432145 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc B¶ng sè 19 : Sæ c¸i tµi kho¶n 511 Doanh thu b¸n hµng Kú ph¸t sinh : Quý IV- N¨m 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Tµi kho¶n ®èi øng Sè ph¸t sinh tµi kho¶n Tªn gäi M· hiÖu Ph¸t sinh Nî VND Ph¸t sinh Cã VND TiÒn göi ng©n hµng C«ng th­¬ng 1121C 31.215.456.795 TiÒn göi ng©n hµng §Çu t­ Hµ Néi 1121T 21.475.456.125 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131N 520.029.413.100 TiÒn mÆt t¹i quü 1111 405.106.125 KÕt chuyÓn doanh thu 911 105.125.432.145 Tæng céng 105.125.432.145 105.125.432.145 Ngµy 31 Th¸ng 12 N¨m 2002 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Sæ NhËt ký chung N¨m : 2002 Trang : §¬n vÞ tÝnh : §ång Dßng trong sæ c.tõ Chøng tõ gèc DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè pb¸t sinh C.tõ Sè Ngµy Nî Cã … … … … … … … … 549 BN 13 03/08/02 Mua ngo¹i tÖ TT L/C nhËp acid CNSG 1124T 1121T 65371018 65371018 450 BN 15/3 25/08/02 Ký quü më L/C sè 335 nhËp h¹t nhùa P.P 1124T 1121T 624916600 624916600 367 BN 24/09/02 CTCSSV chuyÓn tiÒn ký quü më L/C 1123C 1121C 297796433 297796433 … … … … … … … … 795 CIV …02 02/11/02 Ghi nhËn sè hµng giao tay ba cho c«ng ty CSSV t¹i c¶ng 131N 331 992012280 992012280 590 BC 12/9 05/11/02 Doanh thu NKUT CS tæng hîp cho C«ng ty CSSV 1121C 511 9907272,9 9907272,9 126 BN 12/5 29/11/02 Nép tiÒn thuÕ NK hé ng­êi mua 131N 1111 8987921 8987921 170 BC 12/8 29/11/02 CTCSSV tr¶ sè tiÒn c«ng ty ®· tr¶ cho ng­êi XK vµ thuÕ NK 131N 1121 1122C 413 739418881,5 44202934 690360877,5 3855070 … … … … … … … ... 452 CIN 023 02/12/02 Tr¶ nî ng­êi XK theo Invoice RPP-42/210023 331N 311§ 5642509950 5642509950 352 PNK 115 05/12/02 NhËp kho hµng NK chê chuyÓn cho HCN 331N 156 5642509950 5642509950 640 H§ 98032 23/12/02 C«ng ty cæ phÇn ho¸ chÊt nhùa nhËp P.P 131N 511 3331 6992173832 6356518938 635654894 … … … … … … … … Tæng céng Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002