Lời nói đầu
Trong nền kinh tế hiện nay, các công ty đang hoạt động trong môi trường kinh doanh luôn biến động, mọi chủng loại hàng hoá đều có cạnh tranh quyết liệt, những tiến bộ về công nghê, những chính sách quản lý thương mại mới, và sự trung thành của cá khách hàng ngày càng giảm sút. Do vậy, các công ty phải thực hiện tốt các chiến lược marketing của mình trên lĩnh vực thị trường làm trung tâm và hướng theo khách hàng thì mới tồn tại và phát triển được. Cụ thể các công ty phải đạt được mục tiêu là vân dụng linh hoạt các chính sách về sản phẩm, phân phối, về giá và xúc tiến thương mại của các chính sách cho phù hợp với những biến động trên thị trường
Một trong những khó khăn của các công ty hiện nay là đảm bảo cho sản phẩm của mình được phân phối rộng rãi trên thị trường qua việc xác lập và sử dụng có hiệu quả các yêu cầu của chính sách phân phối trong tiến trình hoạt động kinh doanh. Để giải quyết vấn đề này, các công ty phải thiết lập một hệ thống kênh phân phối mang tính chất chiến lược đảm bảo hàng hoá luân chuyển một cách có hiệu quả các thành viên trong kênh, đảm bảo giảm đến mức tối thiểu tổng chi phí của kênh tương ứng với các mức độ đảm bảo dich vụ mong muốn
Công ty FPT là một doanh nghiệp nhà nước, mặc dù phần nào được sự giúp đỡ của Bộ Khoa Học và Môi Trường và Bộ Công Nghiệp song vẫn con gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tiêu thụ và tạo lập kênh phân phối cho phù hợp để với tiềm lực và thế vị của mình để nghiệp vụ kênh phân phối của Công ty được hoàn thiện hơn và hoạt động có hiệu quả hơn, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Hoàn thiện nghiệp vụ kênh phân phối sản phẩm dịch vụ phần mềm tin học của Công ty FPT" làm đề tài nghiên cứu tốt nghiệp.
Mục đích nghiên cứu: trên cơ sở lý luận chuyên ngành đi vào phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kênh phân phối của Công ty, chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của nó. Từ sự phân tích, đánh giá đó đưa ra những giải pháp khắc phục nhằm đảm bảo cho Công ty thực hiện tốt mục tiêu và phân phối sản phẩm đã đề ra.
Giới hạn đề tài: Nghiệp vụ kênh phân phối là vấn đề khá rộng và phức tạp, nó có liên quan đến nhiều lĩnh vực khác và chứa đựng nhiều vấn đề phải nghiên cứu. Với năng lực thực tế của một sinh viên còn ít ỏi và thời gian không cho phép nên khó có thể nghiên cứu sâu sát tất cả các vấn đề mà chỉ tập chung vào những nội dung cơ bản nhất về nghiệp vụ kênh phân phối của Công ty .
Phương pháp nghiên cứu: vận dụng những phương pháp tư duy kinh tế mới và các phương pháp tiếp cận cơ bản của chuyên ngành như: phương pháp tổng hợp và phân tích, phương pháp thống kê, phương pháp mô hình hoá, nhằm phản ánh và đánh giá khách quan các yếu tố trong nội dung nghiên cứu.
Kết cấu của chuyên đề được chia làm 3 phần như sau:
Chương I: Cơ sở lý luận về nghiệp vụ kênh phân phối sản phẩm dịch vụ phần mềm tin học của công ty kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
Chương II: Phân tích và đánh giá thực trạng nghiệp vụ kênh phân phối sản phẩm dịch vụ phần mềm tin học của Công ty Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ FPT.
Chương III: Đề xuất hoàn thiện nghiệp vụ kênh phân phối sản phẩm dịch vụ phần mềm tin học của Công ty Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ FPT
55 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1646 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện nghiệp vụ kênh phân phối sản phẩm dịch vụ phần mềm tin học của Công ty FPT, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty .
+ Tû suÊt lîi nhuËn: lµ chØ tiªu quan träng ®¸nh gi¸ c«ng ty thu ®îc bao nhiªu % trong doanh sè thu ®îc
KLN tû suÊt LN :
d . Tèc ®é chu chuyÓn vèn vµ b¶o toµn vèn
Tèc ®é chu chuyÓn vèn lµ chØ tiªu chÊt lîng quan träng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn thÓ hiÖn ë vßng quay vµ sè ngµy chu chuyÓn
Doanh sè b¸n thuÇn tuý
Sè vßng chu chuyÓn =
Sè vèn lu ®éng b×nh qu©n
Vèn lu ®éng b×nh qu©n
Sè ngµy chu chuyÓn =
Møc lu chuyÓn b×nh qu©n 1 ngµy
Vèn tù cã cuèi kú
HÖ sè cña hoµn vèn : K =
Vèn tù cã ®Çu kú
NÕu K = 1 : vèn b¶o toµn
K > 1 : vèn t¨ng trëng
K < 1 : vèn gi¶m
e. Doanh lîi ®Çu t :
+
Thu nhËp ®Çu t =
TiÒn thu ®îc tõ Lîi nhuËn thu ®îc
KhÊu hao vèn ®Çu t Sau khi ®· nép thuÕ
TrÞ gi¸ thu nhËp rßng : lµ hiÖu sè gi÷a gi¸ trÞ thu nhËp ®Çu t ®îc quy vÒ cïng mét thêi ®iÓm.
TrÞ gi¸ thu nhËp rßng gèc =
Trong ®ã : I0 : chi phÝ ®Çu t thêi ®iÓm gèc
Fi : thu nhËp ®Çu t ë tõng thêi ®iÓm
I0 : Tû suÊt ë tõng thêi ®iÓm
g/ L·i rßng :
R = P x Q - F
Trong ®ã :
R : L·i rßng Q : lîng hµng b¸n
P : Gi¸ b¸n F : Chi phÝ cha tÝnh thuÕ
h/ Doanh sè
Lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng cña c«ng ty nã ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tiªu thô hµng ho¸ trªn thÞ trêng ®ång thêi ph¶n ¸nh ho¹t ®éng kinh doanh cña tõng thµnh viªn trong kªnh.
Doanh sè = gi¸ b¸n hµng ho¸ x khèi lîng b¸n
i/ ThÞ phÇn
ThÞ phÇn nµy c«ng ty cã thÓ ®¹t ®îc lµ :
St : ThÞ phÇn ®îc ®Þnh lîng ë thêi gian t
Kt : HÖ sè søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trong n¨m t
Gt : Gi¸ t¬ng ®èi s¶n phÈm trong n¨m t
Qt : Chi phÝ qu¶ng c¸o vµ khuyÕch tr¬ng trong n¨m t
Pt : Chi phÝ ph©n phèi vµ søc b¸n trong n¨m t
At : ChØ sè hiÖu lùc qu¶ng c¸o ë thêi gian t
Dt : ChØ sè hiÖu lùc ph©n phèi ë thêi gian t
ek, eg, eQ, eP lµ hÖ sè co gi·n søc c¹nh tranh, gi¸, qu¶ng c¸o vµ ph©n phèi.
Nh vËy c«ng thøc trªn ph¶n ¸nh 4 nh©n tè ¶nh hëng chÝnh ®Õn thÞ phÇn cña c«ng ty : Chi phÝ marketing, marketing - mix, hiÖu lùc marketing, tÝnh co gi·n marketing.
Ch¬ng II
Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng nghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty Ph¸t TriÓn §Çu T C«ng NghÖ FPT
I. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty FPT
1. S¬ lîc lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty FPT
FPT víi tªn gäi : C«ng Ty Ph¸t TriÓn §Çu T C«ng NghÖ (tªn quèc tÕ: FPT corporation - The corporation for fanancing & promoting technology).
FPT lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc Bé Khoa Häc C«ng NghÖ & M«i Trêng ®îc thµnh lËp theo Q§ sè 85-92 Q§TC/VCN víi tæng sè vèn khi ®¨ng ký lµ trªn 12 tû ®ång.
FPT ®îc thµnh lËp vµo ngµy13/9/1988, tõ mét nhãm 8 c¸n bé thuéc ViÖn C¬ Häc, ban ®Çu chØ chuyªn kinh doanh vÒ c«ng nghÖ thùc phÈm (Food Processing Technology) vµ C¬ §iÖn L¹nh. §Õn nay, FPT ®· trë thµnh c«ng ty tin häc hµng ®Çu lín nhÊt vµ næi tiÕng nhÊt ViÖt Nam, cã mÆt ë c¶ 2 miÒn Nam B¾c. Nh÷ng híng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh hiÖn nay cña FPT lµ:
+ S¶n xuÊt phÇn mÒm m¸y tÝnh
+ ThiÕt kÕ, cung cÊp, l¾p ®Æt vµ tÝch hîp c¸c hÖ thèng c«ng nghÖ, trong ®ã cã c¸c hÖ thèng th«ng tin .
+ B¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm CNTT
+ Cung cÊp dÞch vô internet
+ §µo t¹o lËp tr×nh viªn phÇn mÒm
Trô së chÝnh cña FPT ®ãng t¹i sè 89 , phè L¸ng H¹, QuËn §èng §a , thµnh phè Hµ Néi, ViÖt Nam.
C¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña FPT :
+ Chi nh¸nh FPT - HCM , sè 41, phè S¬ng NguyÖt ¸nh, QuËn 1, thµnh phè Hå ChÝ Minh, ViÖt Nam
+ Chi nh¸nh FPT - INDIA, No. 707,6B cross, III block , Koroamangala Banggalore-5670034, ¢n §é./
+ V¨n phßng ®¹i diÖn FPT - USA, 1650 Zanker Rd, San Rose, CA 95112 USA
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty FPT
Theo ®Þnh híng ph¸t triÓn cña nh©n lo¹i, FPT ®ãng gãp víi nhiÒu chøc n¨ng, cung cÊp nhiÒu dÞch vô ®a d¹ng trän gãi nh : t vÊn, thiÕt kÕ, cung cÊp trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm hÖ thèng, l¾p ®Æt m¹ng, cung cÊp dÞch vô internet, ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông, chuyÓn giao c«ng nghÖ, ®µo t¹o, b¶o hµnh, b¶o tr×…phï hîp víi c¬ chÕ kinh tÕ míi. Cô thÓ nh sau:
2.1. Chøc n¨ng:
- Chøc n¨ng cña c«ng ty FPT lµ trung gian kÕt nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng ®Ó gi¶i quyÕt m©u thuÉn tõ viÖc s¶n xuÊt tËp trung ho¸ cao con ngêi tiªu dïng l¹i ph©n t¸n. C¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ tho¶ m·n nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng c«ng nghiÖp vÒ c¸c lo¹i s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm mµ c«ng ty ®îc phÐp kinh doanh.
- Lµ mét m¾t xÝch quan träng trong m¹ng líi th¬ng m¹i nªn c«ng ty cßn cã chøc n¨ng ®ã lµ giao tiÕp - phèi thuéc gi÷a c«ng ty víi nhµ cung cÊp vµ c¸c b¹n hµng cña m×nh tõ ®ã cã th«ng tin liªn kÕt gi÷a c¸c bªn trong qu¸ tr×nh mua b¸n ®Ó gi¸o giôc gi¸o dìng nhu cÇu thÞ trêng vµ t vÊn ngêi tiªu dïng nh mét cÊu thµnh dÞch vô cho c«ng chóng vµ t vÊn cho nhµ s¶n xuÊt ®Ó nghiªn cøu ph¸t triÓn s¶n phÈm míi.
2.2. NhiÖm vô:
- Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ Níc nªn c«ng ty ph¶i c«ng t¸c cung øng tiªu thô hµng ho¸, gióp cho viÖc ®a hµng ho¸, dÞch vô ®Õn tay ngêi tiªu dïng, ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸ gãp phÇn kÝch ®Èy nÒn kinh tÕ.
- Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ Níc ®ãng vai trß chñ ®¹o trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin nªn c«ng ty ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh nh÷ng quy ®Þnh chØ tiªu vÒ chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô mµ c«ng ty cung cÊp gãp phÇn b×nh æn gi¸ c¶ vµ b¶o vÖ quyÒn lîi ngêi tiªu dïng.
- Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh thêng xuyªn liªn tôc t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, b¶o ®¶m thu nhËp vµ quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn .
- Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ Níc nªn c«ng ty cã nhiÖm vô b¶o toµn, ph¸t triÓn vèn ®îc giao, thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n ng©n hµng do nhµ níc ban hµnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho Nhµ Níc ®Ó cã thÓ tham gia, can thiÖp ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo quy ®Þnh x· héi chñ nghÜa.
2.3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty:
Tæng Gi¸m §èc
Phã Tæng Gi¸m §èc HC&PT
Phã Tæng Gi¸m §èc CL&TH
Phã Tæng Gi¸m §èc TC&PP
FAD
FQA
FAF
FSC
FSM
FBP
C¸c bé phËn phi tin häc
C¸c bé phËn dù ¸n vµ dÞch vô CNTT CNTT
C¸c bé phËn ph©n phèi CNTT
GDA
FSOST
FHR
FPT-USA
FPT-HCM
FPT-INDIA
BH II.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
- Ban Gi¸m ®èc mµ ngêi ®øng ®Çu lµ Tæng Gi¸m §èc Tr¬ng Gia B×nh ®¶m nhiÖm tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã c¸c Phã tæng gi¸m ®èc vµ c¸c gi¸m ®èc bé phËn.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty theo th¸ng, quÝ, n¨m lËp bsã c¸o tµi chÝnh cña n¨m ®Ó tõ ®ã ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m ®ã ®¹t kÕt qu¶ g×.
- Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, chiÕn lîc kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ cao, nghiªn cøu ®¸nh gi¸ nhu cÇu thÞ trêng nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó gióp ban gi¸m ®èc ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tuyÓn chän ®µo t¹o nh©n viªn, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho tõng c¸n bé vµ s¾p xÕp hä vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp.
¦u ®iÓm cña m« h×nh nµy lµ t¹o ra sù n¨ng ®éng, tù chñ trong qu¸ tr×nh kinh doanh, h×nh thøc kinh doanh ®a d¹ng, lu«n b¸m s¸t vµ xö lý nhanh chãng, kÞp thêi nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ trêng. C¸c mÖnh lÖnh, chØ thÞ cña ban Gi¸m ®èc ®îc truyÒn ®¹t nhanh ®Õn c¸c ®¬n vÞ.
3. Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty FPT
§Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chóng ta cã thÓ dùa vµo c¸c chØ tiªu sau ®©y:
NhËn xÐt:
- VÒ t×nh h×nh doanh thu: n¨m 2000/1999, doanh thu t©ng tuyÖt ®èi lµ 201359791999 víi tû lÖ lµ 45,54%
Nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn viÖc t¨ng doanh thu lµ do c«ng ty ®· n¾m b¾t kÞp thêi nhu cÇu thÞ trêng víi nh÷ng ®ßi hái ngµy mét hiÖn ®¹i h¬n vÒ CNTT.
Doanh thu 2001/2000 còng t¨ng h¬n n÷a víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 1642821586227 vµ víi tû lÖ lµ 225,3.
- VÒ t×nh h×nh chi phÝ :
+ N¨m 2000/1999, tæng chi phÝ t¨ng lªn rÊt nhiÒu víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 206681619066víi tû lÖ 66,87%. Trong khi ®ã møc doanh thu thuÇn chØ t¨ng ®Õn 51,92%. §iÒu ®ã cho thÊy tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu, ®o ®ã c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt l¹i, ®iÒu chØnh l¹i c¸c kho¶n chi phÝ cho hîp lý. §Æc biÖt c«ng ty cÇn chó ý tíi chi phÝ cho ho¹t ®éng b¸n hµng v× tèc ®ä t¨ng cñ chi phÝ b¸n hµng t¨ng qu¸ nhanh ( 265,9%)
+ N¨m 2001/2000, chi phÝ vÉn t¨ng lªn víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 435028171904 víi tû lÖ 72,9%. Trong khi ®ã, thÞ tèc ®é t¨ng cña doanh thu thuÇn còng chØ t¬ng ®¬ng lµ 72,96%. §iÒu ®ã chønh tá tèc ®é t¨ng cña chi phÝ vµ doanh thu thuÇn t¬ng ®¬ng nhau. MÆc dï so víi giai ®o¹n tríc th× cã phÇn tiÕn triÓn h¬n, nhng møc ®é nh vËy vÉn cha hîp lý l¾m. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do tèc ®é t¨ng cña chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng vÉn qu¸ cao. V× vËy mµ c«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh thÝch hîp .
- T×nh h×nh lîi nhuËn :
Chøc n¨ng cña c«ng ty lµ chuyªn kinh doanh c¸c s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc phôc vô cho CNTT cña nh©n lo¹i. Do vËy mµ lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i lu«n chiÕm tû träng lín trong tæng lîi nhuËn míi lµ hîp lý .
Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ n¨m 2000/1999 gi¶m víi møc tuyÖt ®èi lµ 1751363626 víi tû lÖ 28,57%. Nguyªn nh©n lµ do tæng chi phÝ t¨ng lªn qu¸ nhanh. Tuy nhiªn thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi vÉn t¨ng lªn víi møc tuyÖt ®èi lµ 557700 vµ tû lÖ t¨ng lµ 79,02%
N¨m 2001/2000, tæng lîi nhuËn tríc thuÕ ®· t¨ng lªn ®ét ngét víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 2770210684 vµ tû lÖ t¨ng lµ 63,26%. Nguyªn nh©n lµ do doanh thu t¨ng vµ tèc ®é t¨ng cña chi phÝ cã phÇn gi¶m h¬n vµ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi do ®ã vÉn t¨ng lªn víi tû lÖ 24,27%.
Do ®ã c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p tèt h¬n n÷a ®Ó ®iÒu chØnh gi¶m bít chi phÝ c¶ vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó møc lîi nhuËn thu ®îc cao h¬n vµ møc thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi do ®ã sÏ ®îc t¨ng lªn gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Æc biÖt ®Ó ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ níc nhiÒu h¬n n÷a gãp phÇn lµm giµu cho ®Êt níc .
VËy trong qu¸ tr×nh 3 n¨m 1999,2000,2001, c«ng ty Ph¸t TriÓn §Çu T C«ng NghÖ FPT lµm ¨n cã l·i nhng cha cao , c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó lµm gi¶m chi phÝ, chñ yÕu lµ chi phÝ b¸n hµng, ®ång thêi ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch gi¸ hîp lý, lµm thÕ nµo ®Ó gi÷ møc æn ®Þnh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm h¬n. Cã nh thÕ míi ®em l¹i møc lîi nhuËn nh mong muèn cho c«ng ty. Nã ®ßi hái sù nç lùc kh«ng ngõng cña ban Gi¸m §èc, c¸c c¸n bé qu¶n lý vµ c¸c thµnh viªn kh¸c trong c«ng ty.
II. Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng nghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty FPT.
1. S¬ ®å tæng qu¸t nghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty FPT.
XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña kªnh ph©n phèi trong chiÕn lîc kinh doanh, c«ng ty Ph¸t TriÓn §Çu T C«ng NghÖ FPT lu«n quan t©m ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò ho¹ch ®Þnh, lùa chän, tæ chøc mét kªnh ph©n phèi vµ xem xÐt lo¹i h×nh kªnh ph©n phèi phï hîp víi quy m« vµ tiÒm lùc kinh doanh cña c«ng ty.
S¬ ®å cÊu tróc kªnh ph©n phèi cña c«ng ty nh sau:
C«ng ty FPT
Ngêi tiªu dïng cuèi cïng
Cöa hµng b¸n
§¹i lý b¸n
§¹i lý mua
(1)
(2)
BH II.3- CÊu tróc kªnh ph©n phèi cña c«ng ty
Qua biÓu h×nh trªn, nghiÖp vô kªnh ph©n phèi cña c«ng ty ®îc biÓu hiÖn qua mét sè cÊp kªnh sau:
- Kªnh cÊp 1: Trong kªnh nµy, c«ng ty liªn hÖ trùc tiÕp víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng vµ b¸n th¼ng cho hä th«ng qua cöa hµng b¸n.
- Kªnh cÊp 2: S¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty ph¶i th«ng qua mét cÊp trung gian lµ ®¹i lý b¸n vµ ®¹i lý mua sau ®ã míi ®Õn tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng.
2. §Æc ®iÓm c¸c dßng träng yÕu trong kªnh ph©n phèi.
Mét kªnh ph©n phèi lµ sù tham gia cña mét sè c¸c thµnh viªn, c¸c thµnh viªn ®îc kÕt nèi víi nhau b»ng nhiÒu h×nh thøc lu chuyÓn. Sù ho¹t ®éng h÷u hiÖu cña mét kªnh ph©n phèi chÝnh lµ sù th«ng suèt cña c¸c dßng vËn ®éng. Trªn thùc tÕ, viÖc ®¹t ®îc sù th«ng suèt nµy kh«ng ph¶i dÔ dµng ®èi víi c¸c c«ng ty.
2.1. Dßng vËn ®éng s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty.
HiÖn nay nguån hµng chñ yÕu cua c«ng ty ®îc nhËp khÈu tõ c¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Mü, Th¸i Lan, Singapore, …víi c¸c s¶n phÈm nh: IBM, Compad, HP, Microsoft, Orade, 3com, Cisco…nhng mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty chñ yÕu lµ IBM (lÊy tõ Mü vµ Th¸i Lan) , vµ HP (lÊy tõ Singapore). Nh×n chung c¸c nhµ cung cÊp ®Òu ®¶m b¶o vÒ chÊt lîng hµng ho¸ vµ thêi gian giao hµng.
C¸c hµng ho¸ ®Òu ®îc nhËp tõ níc ngoµi vÒ, do vËy ph¬ng thøc mua lu«n ph¶i th«ng qua c¸c b¶n hîp ®ång ngo¹i. Hµng ho¸ qua qu¸ tr×nh nhËp khÈu sÏ ®îc ®a trùc tiÕp tíi tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng hoÆc th«ng qua c¸c ®¹i lý b¸n bu«n råi míi ®Õn tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng.
2.2. Dßng th«ng tin trong kªnh
§Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh th× c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi ph¶i thêng xuyªn trao ®æi th«ng tin víi nhau. ViÖc thêng xuyªn trao ®æi c¸c th«ng tin sÏ gióp cho doanh nghiÖp cËp nhËt ®îc nh÷ng th«ng tin míi nhÊt vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh s¸c nhanh chãng. C«ng ty ®· ®Çu t kh¸ ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c trao ®æi th«ng tin: m¸y vi tÝnh nèi m¹ng, m¸y FAX, m¸y ®iÖn tho¹i cè ®Þnh, ®iÖn tho¹i di ®éng. Do c«ng ty chñ yÕu sö dông kªnh cÊp 1 vµ kªnh cÊp 2 nªn dßng th«ng tin trong kªnh kh¸ tr«i ch¶y. Tuy nhiªn, viÖc thu thËp vµ xö lý th«ng tin ph¶n håi tõ c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi cña c«ng ty kh«ng ty kh«ng ddîc tèt do cha cã bé phËn riªng biÖt ®¶m tr¸ch c«ng viÖc nµy.
2.3. Dßng vËn ®éng thanh to¸n
ViÖc thanh to¸n ®îc c¨n cø vµo hîp ®èng kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a c¸c bªn. H×nh thøc thanh to¸n chñ yÕu cña c«ng ty sö dông lµ më L/C cho tõng ®ît hµng. V× kh¸ch hµng thêng mua víi khèi lîng nhiÒu, gi¸ trÞ hµng ho¸ lín nªn thanh to¸n b»ng L/C sÏ h¹n chÕ rñi ro cho c«ng ty. C«ng ty thêng quy ®Þnh thêi h¹n thanh to¸n nh sau:
+ Tr¶ ngay 50% gi¸ trÞ l« hµng, phÇn cßn l¹i tr¶ chËm theo quy ®Þnh.
+ Tr¶ sau 25 ®Õn 45 ngµy kÓ tõ ngµy bµn giao hµng.
+ Yªu cÇu ®Æt tríc mét sè tiÒn khi kh¸ch hµng ®Æt nh÷ng l« hµng víi mÉu m· kh«ng s½n cã hoÆc cã tÝnh chuyªn dông cao.
2.4. Dßng vËn ®éng xóc tiÕn qu¶ng c¸o
XuÊt ph¸t tõ lîi Ých cña tõng thµnh viªn mµ dßng xóc tiÕn qu¶ng c¸o v« h×nh chung ®· gióp hä trong cïng mét lç lùc tiªu thô hµng vµ ®¹t doanh sè b¸n cao. Do tÝnh chÊt cña mÆt hµng kinh doanh vµ quy m« kinh doanh cho nªn viÖc thùc hiÖn qu¶ng c¸o xóc tiÕn cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn rÊt tÝch cùc ®èi víi tÊt c¶ thµnh viªn tham gia kªnh ph©n phèi. C«ng ty kh«ng chØ qu¶ng c¸o trªn b¸o, trªn c¸c B¨ng r«n, …mµ mµ cßn cã c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn b»ng h×nh thøc khuyÕn m¹i trùc tiÕp (thëng trùc tiÕp cho ngêi b¸n hµng trùc tiÕp cña c¸c ®¹i lý khi lÊy hµng tõ FPT).
3. Thùc tr¹ng nghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty FPT
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra cho c¸c nhµ kinh doanh ®ã lµ ph¶i t×m cho m×nh nh÷ng kªnh ph©n phèi phï hîp nhÊt cã thÓ ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho c«ng ty. Kªnh ph©n phèi lµ con ®êng mµ hµng ho¸ ®îc lu th«ng tõ c¸c nhµ s¶n xuÊt ®Õn ngêi tiªu dïng cuèi cïng. Nhê nã mµ cã thÓ kh¾c phôc ®îc nh÷ng ng¨n c¸ch dµi vÒ thêi gian, ®Þa ®iÓm gi÷a hµng ho¸ vµ dÞch vô víi nh÷ng ngêi muèn sö dông chóng.
3.1. Nghiªn cøu ph©n ®Þnh môc tiªu vµ rµng buéc kªnh
Tõ cuèi n¨m 1999, C«ng ty FPT ®Þnh híng sang kinh doanh vµ ph¸t triÓn phÇn mÒm, coi ®©y lµ mét híng chiÕn lîc vµ ®Æt ra "Môc tiªu 528" trong ®ã c«ng ty phÊn ®Êu ®Õn kho¶ng n¨m 2005 ®Õn n¨m 2010 sÏ ®¹t ®îc nh÷ng chØ tiªu ®Ò ra lµ:
+ Sè 5: Sè nh©n viªn lËp tr×nh lµ 5000 ngêi
+ Sè 2: Doanh sè phÇn mÒm xuÊt khÈu ®¹t 200 triÖu USD
+ Sè 8: Gi¸ trÞ trªn thÞ trêng chøng kho¸n Nasdas Mü lµ 8 tû USD.
§Ó thùc hiÖn nhanh chãng nh÷ng môc tiªu cho t¬ng lai, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ nh÷ng rµng buéc trong kªnh mµ cÇn gi¶i quyÕt.
FPt lu«n "®øng trªn vai nh÷ng ngêi khæng lå". FPT lu«n chän ®óng ®èi t¸c níc ngoµi, cã quan hÖ quèc tÕ réng r·i, lµ nhµ ph©n phèi - ®¹i lý cña hÇu hÕt c¸c h·ng m¸y tÝnh lín nhÊt ThÕ Giíi. Chñ yÕu lµ 2 h·ng HP vµ IBM.
Trªn thùc tÕ cho thÊy "kh¸ch hµng kÜ tÝnh sÏ chän mua s¶n phÈm cña HP, IBM". HiÖn nay FPT ®· ®a ra c¸c thÕ hÖ m¸y tÝnh sö dông Itanium. Itanium lµ kiÕn tróc më, cho phÐp chuyÓn tõ c¸c hÖ thèng tríc ®©y sang hÖ thèng míi, t¬ng thÝch nhiÒu hÖ ®iÒu hµnh vµ kh¸ch hµng cã thÓ cã nhiÒu híng lùa chän kh¸c nhau.
Dßng IBM, HP cã nhiÒu u ®iÓm, nã lµ lý tëng cho nh÷ng ngêi khai th¸c m¸y cho nh÷ng bµi diÔn thuyÕt lín, xö lý c¸c tÝnh to¸n tµi chÝnh phøc t¹p hay t¹o mét c¬ së d÷ liÖu nhanh chãng. Nãi chung c¸c s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty FPT mang tÝnh chÊt cña s¶n phÈm dÞch vô, thêi h¹n sö dông kh«ng l©u, nªn nÕu tæ chøc kªnh ph©n phèi cã qu¸ nhiÒu thµnh viªn th× rñi ro sÏ cao, do vËy mµ C«ng ty cÇn cã nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ nghiÖp kªnh sao cho kªnh cµng ng¾n cµng tèt ®Ó tr¸nh bít rñi ro cho c«ng ty
- Nh÷ng biÕn ®æi cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nh÷ng yÕu tè m«i trêng ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty còng cã phÇn ¶nh hëng ®Õn kªnh ph©n phèi nÕu nh C«ng ty kh«ng cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.
- ThÞ trêng môc tiªu cña C«ng ty :
Tríc ®©y th× C«ng ty kh«ng cã thÞ trêng môc tiªu, nhng trong thÕ kû cña CNTT, nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t, C«ng ty ®· lùa chän cho m×nh mét thÞ trêng môc tiªu. ThÞ trêng môc tiªu cña C«ng ty b©y giê bao gåm: thÞ trêng MiÒn B¾c, thÞ trêng MiÒn Nam, thÞ trêng INDIA, thÞ trêng Mü. C«ng ty ®¸p øng mäi ®èi tîng cã thÓ lµ c¸ nh©n hoÆc tæ chøc nµo ®ã nÕu hä cã nhu cÇu ®èi víi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng kh«ng ngõng më réng thÞ trêng cña m×nh víi c¸c chiÕn lîc x©m nhËp vµo c¸c thÞ trêng míi, c¸c vïng l©n cËn c¶ trong vµ ngoµi níc, ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng cña c¸c kªnh ph©n phèi .
- Uy tÝn cña c«ng ty:
" C«ng ty FPT lµ mét C«ng ty tin häc hµng ®Çu lín nhÊt vµ næi tiÕng nhÊt ViÖt Nam" - biÓu tîng vÒ nÒn C«ng nghÖ vµ TrÝ tuÖ ViÖt nam. Nhê c¸i uy tÝn ®ã vµ c¸c søc m¹nh cña m×nh, søc b¸n cña C«ng ty ngµy cµng m¹nh h¬n, c¹nh tranh m¹nh h¬n mäi ®èi thñ kh¸c trªn thÞ trêng, gãp phÇn lµm cho thÞ phÇn cña C«ng ty ngµy mét lín m¹nh h¬n. Nhê ®ã mµ C«ng ty ngµy cµng thu hót ®«ng ®¶o mäi ®èi tîng tiªu dïng trong toµn quèc vµ trªn thÞ trêng ThÕ Giíi. ®èi víi C«ng ty th× tiÒm n¨ng cña kªnh ph©n phèi trùc tiÕp víi ngêi tiªu dïng lµ rÊt cao vµ C«ng ty cã thÓ ph¸t triÓn kªnh nµy.
Nh÷ng yÕu tè trªn ®©y ®îc C«ng ty c¨n cø vµo ®Ó nghiªn cøu ph©n ®Þnh môc tiªu vµ rµng buéc kªnh nh»m t×m ra kªnh ph©n phèi hîp lý nhÊt. Song song víi viÖc kªnh ph©n phèi trùc tiÕp, C«ng ty cßn tiÕn hµnh ph©n phèi cho nhiÒu trung gian kh¸c trong lÜnh vùc tiªu thô. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ph©n c«ng lao ®éng ngµy cµng cao ®ßi hái b¶n th©n C«ng ty ph¶i thiÕt lËp cho m×nh mét kªnh ph©n phèi cã sù tham gia cña c¸c trung gian ®Ó phï hîp víi thÞ trêng vµ ®¸p øng nhu cÇu cña mäi ®èi tîng tiªu dïng.
3.2. Ph©n tÝch ®éng th¸i hÖ kªnh tæng thÓ
Tríc ®©y trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, c«ng ty chØ sö dông kªnh truyÒn thèng, c«ng ty chØ ®¬n thuÇn lµ cung cÊp hµng ho¸ cho nh÷ng ®èi tîng chñ chèt trong ngµnh c«ng nghiÖp. Trong thêi gian nµy chÝnh v× sè lîng tiªu thô rÊt Ýt cho nªn c«ng ty kh«ng cã lç lùc nµo ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng ph©n phèi cña c«ng ty, c«ng ty còng kh«ng cÇn ®Õn chiÕn lîc ph©n phèi v× mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Òu do sù s¾p ®Æt cña Nhµ Níc.
Trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y, CNTT ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ, cung cÊp th«ng tin cho con ngêi mét c¸ch tèt nhÊt. ®iÒu ®ã cho thÊy viÖc øng dông vµ ph¸t triÓn CNTT phÇn mÒm lµ v« cïng quan träng, gãp phÇn gi¶i quyÕt søc m¹nh vËt chÊt, trÝ tuÖ vµ tinh thÇn cña toµn d©n téc, thóc ®Èy c«ng cuéc ®æi míi, ph¸t triÓn nhanh vµ hiÖn ®aih ho¸ c¸c ngµnh kinh tÕ, t¨ng cêng n¨ng lùc c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp, hç trî cã hiÖu qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, n©ng coa chÊt lîng cuéc sèng cña nh©n d©n, ®¶m b¶o thùc hiÖn th¾ng lîi CNH -H§H ®Êt níc.
ChØ tiªu
N¨m
1999
2000
2001
1. Doanh sè b¸n
42
47
61
2.Tû träng tiªu thô cña ngêi tiªu dïng(%)
40%
52%
56%
3. Tû träng tiªu thô cña ®¹i lý b¸n bu«n(%)
60%
48%
44%
Qua biÓu h×nh trªn cho thÊy, cÊu tróc kªnh ph©n phèi cña c«ng ty qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 doanh sè b¸n b¸n cña c«ng ty th«ng qua c¸c kªnh gi¶m dÇn, c«ng ty ®· ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña m×nh th«ng qua c¸c kªnh ng¾n ®Ó nh»m gi¶m chi phÝ ph¸t sinh, ®¶m b¶o tho¶ m·n nhu cÇu do tiÕp xóc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng.
3.3. Ho¹ch ®Þnh lùa chän c¸c ph¬ng ¸n thÕ vÞ kªnh
3.3.1. C¸c kiÓu nguån hµng b¹n hµng trung gian vµ m¹ng líi kinh doanh cña c«ng ty
* Lùa chän trung gian ph©n phèi
Chi nh¸nh FPT - HCM cã 60 ngêi b¸n bu«n vµ 2100 ngêi b¸n lÎ ho¹t ®éng díi biÓu tîng cña FPT. Nã ho¹t ®éng kh¾p thµnh phè vµ c¸c huyÖn l©n cËn víi doanh sè b¸n rÊt cao, ®Ó phôc vô 2100 ngêi b¸n lÎ nµy c«ng ty ®· tæ chøc m¹ng líi h¬n 100 trung t©m b¸n bu«n.
Chi nh¸nh FPT - Hµ Néi cã 84 nhµ b¸n bu«n vµ 3100 nhµ b¸n lÎ ho¹t ®éng chñ yÕu trong néi thµnh, ngoµi ra còng ph¸t triÓn thªm ë c¸c khu vùc ngo¹i thµnh ph¸t triÓn nh: Thanh Tr×, §«ng Anh víi 96 trung t©m b¸n bu«n.
Ngoµi ra cßn cã c¸c chi nh¸nh ë Mü, Ên §é, m¹ng líi ph©n phèi còng ph¸t triÓn kh¸ m¹nh.
* Lùa chän nguån hµng vµ b¹n hµng:
§Ó tæ chøc ho¹t ®éng mua b¸n s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty, C«ng ty ®· nh÷ng ch¬ng tr×nh cô thÓ. C«ng ty chØ chän mua s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña nh÷ng C«ng ty ®· cã uy tÝn cao trªn thÞ trêng, chÊt lîng ®¶m b¶o tuyÖt ®èi, cã dÊu hiÖu cô thÓ vÒ chÊt lîng. VÞ thÕ cña nhµ cung cÊp cã cao th×, thÞ phÇn cña hä trªn thÞ trêng cã réng th× ngêi tiªu dïng míi tin tëng vµo chÊt lîng s¶n phÈm mµ hä tiªu dïng.
§ã lµ nh÷ng tiªu chuÈn mµ C«ng ty sö dông ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp, cßn ®èi víi kh¸ch hµng th× C«ng ty kh«ng cÇn lùa chän mµ chÝnh kh¸ch hµng l¹i lùa chän hä, bëi C«ng ty ®· cho hä thÊy ®îc nh÷ng lîi thÕ cña hä khi hä hîp t¸c víi C«ng ty, ®ã lµ:
- Søc mua lín mµ FPT cã ®îc
- Tªn vµ uy tÝn cña C«ng ty ®· ®îc biÕt ®Õn nhiÒu vµ næi tiÕng kh«ng chØ trong toµn quèc mµ cßn ®îc biÕt ®Õn ë mét sã níc ph¸t triÓn trªn thÕ giíi.
- Cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh vµ t vÊn cho c¸c thµnh viªn kªnh
- C¸c ch¬ng tr×nh ®µo t¹o cho ®éi ngò b¸n hµng
* X¸c lËp ph¬ng ph¸p ph©n phèi.
C«ng ty muèn h¹n chÕ sè lîng c¸c nhµ trung gian ®Ó gi¶m chi phÝ trong qu¸ tr×nh ph©n phèi hµng ho¸ cña m×nh. Do vËy C«ng ty ®· sö dông ph¬ng phÊp ph©n phèi ®éc quyÒn. C«ng ty giao ®Æc quyÒn ph©n phèi mÆt hµng cña m×nh cho mçi khu vùc cña hä, tuy nhiªn kh«ng bµy b¸n c¸c s¶n phÈm cña ®èi thñ c¹nh tranh. Qua h×nh thøc ph©n phèi nµy, ho¹t ®éng kiÓm tra, kiÓm so¸t cña C«ng ty víi c¸c m¹ng líi b¸n hµng ®îc dÔ dµng h¬n, mÆt kh¸c cßn n©ng cao h×nh ¶nh s¶n phÈm cua C«ng ty trªn thÞ trêng .
3.3.2. C¸c ®iÒu kiÖn cña thµnh viªn kªnh.
C«ng ty FPT lµ ngêi ph©n phèi s¶n phÈm cho c¸c trung gian b¸n lÎ. Th«ng thêng c¸c trung gian nµy ph¶i ®¹t ®Þnh møc tiªu thô mµ C«ng ty giao cho hä, khi hÕt thêi h¹n kÕ ho¹ch thêng kú hä sÏ ®îc C«ng ty göi cho b¶n th«ng b¸o chi tiÕt kinh doanh cña tõng ngêi. B¶n th«ng b¸o nµy sÏ khÝch lÖ hä lµm viÖc tèt h¬n, nh÷ng ngêi kh¸ sÏ gi÷ v÷ng ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc.
Nh÷ng ®iÓm chÝnh trong "phèi thøc mèi quan hÖ th¬ng m¹i " ë kªnh ph©n phèi cña C«ng ty FPT:
- C¸c quy ®Þnh trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c m©u thuÉn, tranh chÊp gi÷a c¸c thµnh viªn
+ C«ng ty ®· thµnh lËp mét héi ®ång theo chiÒu réng cña kªnh víi nhiÑm vô dù ®o¸n c¸c vÊn ®Ò dÉn ®Õn sung ®ét trong kªnh
+ Héi ®ång nµy c¸ nhiÖm vô lµm gi¶m xung ®ét trong kªnh tõ viÖc x¸c ®Þnh môc tiªu chung cña C«ng ty ®Ó tÝnh to¸n c¸c môc tiªu vµ c¸c kh¶ n¨ng cña c¸c thµnh viªn kh¸c nhau, nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÒu kiÖn m«i trêng Marketing C«ng ty. Tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng ¶nh hëng tiÒm tµng cña c¸c xung ®ét ®Õn hiÖu qu¶ cña C«ng ty.
- ChÝnh s¸ch gi¸:
ViÖc x¸c lËp gi¸ trong kinh doanh ®îc C«ng ty thùc hiÖn dùa trªn chi phÝ vµ mÆt b»ng gi¸ trªn thÞ trêng :
Gi¸ b¸n = Gi¸ mua + Chi phÝ +ThuÕ GTGT + Lîi nhuËn
Tuy nhiªn, ®Ó ®¶m b¶o n¨ng lùc c¹nh tranh b»ng gi¸, C«ng ty ®· sö dông linh ho¹t c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh gi¸ theo nhu cÇu, theo kh¸ch hµng vµ khèi lîng ®¬n hµng:
+ ChiÕt gi¸ 1% gi¸ mua v× tr¶ tiÒn ngay
+ ChiÕt gi¸ 1% gi¸ mua v× khèi lîng mua lín
- §iÒu kiÖn b¸n hµng
Bao gåm c¸c thanh to¸n vµ ®¶m b¶o cña c¸c bªn nguån hµng víi C«ng ty vµ C«ng ty víi b¹n hµng trung gian
+ §èi víi nhµ cung øng: do c¸c nhµ cung øng cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c C«ng ty níc ngoµi nªn h×nh thøc thanh to¸n ®îc ¸p dông lµ më th tÝn dông (më L/C) cho tõng ®ît hµng.
+ Khi b¸n hµng: C«ng ty cã nhiÒu ®iÒu kiÖn thanh to¸n kh¸c nhau nh tr¶ tiÒn th«ng qua ng©n hµng, tr¶ tiÒn ngay khi giao hµng, tr¶ chËm,…
- C¸c dÞch vô vµ tr¸ch nhiÖm t¬ng hç
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, bÊy kú mét C«ng ty nµo còng muèn cã chç ®øng trªn thÞ trêng cÇn ph¶i cã nhiÒu nç lùc trong giao tiÕp khuÕch tr¬ng nh»m n©ng cao h×nh ¶nh vµ uy tÝn cho C«ng ty trªn thÞ trêng víi kh¸ch hµng. Do ®Æc ®iÓm mÆt hµng cña C«ng ty mang tÝnh chÊt cña s¶n phÈm dÞch vô nªn yÕu tè b¸n lµ chÝnh vµ qu¶ng c¸o xóc tiÕn b¸n sö dông h¹n chÕ h¬n. Do ®Æc trng tËp kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ nh÷ng ngêi bu«n vµ ngêi tiªu dïng c«ng nghiÖp nªn chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i cña C«ng ty híng trùc tiÕp vµo kh¸ch hµng. Ho¹t ®éng trµo b¸n trùc tiÕp ®îc C«ng ty sö dông thêng xuyªn. C«ng ty còng më réng c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng ®Ó t¹o dùng c¸c mèi liªn hÖ, t¹o lßng tin víi kh¸ch hµng vµ thu thËp nh÷ng ý kiÕn cña hä ®Ó c¶i tiÕn ph¬ng thøc kinh doanh cña m×nh cã hiÖu qu¶ h¬n.
3.3.4. §¸nh gi¸ vµ lùa chän kªnh ph©n phèi
* Tiªu chuÈn kinh tÕ:
Víi 2 lo¹i h×nh kªnh ph©n phèi mµ C«ng ty ®· lùa chän vµ nh÷ng kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc, cho thÊy C«ng ty nªn sö dông kªnh (1) lµ tèt h¬n. Bëi v× xu híng hiÖn t¹i lµ ngêi tiªu dïng muèn tiÕp xóc trùc tiÕp víi C«ng ty nhiÒu h¬n, ®ång thêi víi lo¹i kªnh nµy C«ng ty cßn cã thÓ gi¶m ®îc chi phÝ trong qu¸ tr×nh ph©n phèi vµ c«ng suÊt tiªu thô còng nhanh h¬n.
* Tiªu chuÈn kiÓm so¸t:
Kªnh ph©n phèi cña C«ng ty cã sè lîng trung gian tham gia Ýt cho nªn chi phÝ cho c¸c trung gian trong qu¸ tr×nh ph©n phèi còng v× thÕ mµ h¹n chÕ. MÆt kh¸c, mÆt hµng cña C«ng ty cã tÝnh ®éc quyÒn, C«ng ty kh«ng b¸n nh÷ng s¶n phÈm mµ ®èi thñ c¹nh tranh ®ang b¸n cho nªn tÝnh ®éc quyÒn cµng cao vµ uy tÝn cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng l¹i cµng ®îc nhiÒu ngêi biÕt h¬n. ChÝnh v× vËy mµ ho¹t ®éng kiÓm tra kiÓm so¸t cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn dÔ dµng h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n.
* Tiªu chuÈn thÝch nghi:
Mçi kªnh ph©n phèi chØ cã mét chu kú giao íc cña nã vµ mÊt ®i tinh linh ho¹t cña nã. N¾m ®îc tÝnh chÊt nµy, C«ng ty lu«n cã biÖn ph¸p kÞp thêi ®iÒu chØnh nh÷ng sù cã cã thÓ x¶y ra ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng thÞ trêng mµ C«ng ty tham gia
III. §¸nh gi¸ chung:
1. ¦u ®iÓm:
+ C«ng ty ®· tæ chøc tèt qu¸ tr×nh vËn hµnh kªnh ph©n phèi song song víi c¸c nghiÖp vô kinh doanh, ®¸p øng tèt nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ Ph¬ng thøc trµo b¸n trùc tiÕp ®· ®¸p øng cho kh¸ch hµng vÒ sè lîng, chÊt lîng hµng ho¸, vÒ gi¸ c¶ còng nh dÞch vô b¸n lµ kh¸ tèt.
+ C«ng ty ®· x©y dùng ®îc tèt mèi quan hÖ víi b¹n hµng vµ c¸c tæ chøc bæ trî tham gia vµo kªnh ph©n phèi .
+ ThiÕt lËp ®îc sù vËn ®éng kh¸ nhanh cña nguån hµng tõ c¸c kho ®Õn kh¸ch hµng.
2. H¹n chÕ :
+ C¸c nhµ cung øng cña c«ng ty lµ c¸c c«ng ty níc ngoµi (NhËt B¶n, Th¸i Lan, Singapore, Mü, …) nªn bÞ phô thuéc vµo níc xuÊt khÈu vµ chÞu rñi ro lín khi thÞ trêng níc ®ã hoÆc thÞ trêng thÕ giíi cã sù biÕn ®éng.
+ Quan hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi cha thùc sù g¾n kÕt mang tÝnh kinh doanh, cha kÕt hîp hµi hoµ "lùc kÐo" vµ "lùc ®Èy" trong kªnh ph©n phèi.
+ TÝnh n¨ng ®éng trong quyÕt ®Þnh vÒ gi¸ cßn h¹n chÕ, chÞu sù t¸c ®éng rÊt nhiÒu cña gi¸ c¶ thÞ trêng.
+ Cha cã ®éi ngò c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng viÖc nghiªn cøu thÞ trêng nªn viÖc n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ trêng cßn h¹n chÕ.
3. Nguyªn nh©n tån t¹i:
- Nguyªn nh©n kh¸ch quan:
Do t×nh h×nh nhËn thøc vÒ chÝnh trÞ x· héi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn h¹n chÕ, c¬ chÕ kinh tÕ míi lu«n biÕn ®æi nªn nhiÒu khi c«ng ty kh«ng theo kÞp. §ång thêi, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhiÒu khi kh«ng ®ång bé dÉn ®Õn sù rµng buéc gi÷a c¸c c¬ quan chøc n¨ng c¶n trë viÖc tËn dông nh÷ng thêi c¬ kinh doanh cho c«ng ty.
- Nguyªn nh©n chñ quan:
Tr×nh ®é qu¶n lý lao ®éng bÞ h¹n chÕ, n¨ng lùc thùc sù cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cha ph¸t huy ®îc. Nguån vèn kinh doanh cßn h¹n chÕ nªn qu¸ tr×nh kinh doanh gÆp nhiÒu khã kh¨n.
Ch¬ng III
§Ò xuÊt hoµn thiÖn nghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña c«ng ty FPT
I. Dù b¸o thÞ trêng vµ ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty FPT
1. Dù b¸o xu thÕ ph¸t triÓn thÞ trêng s¶n phÈm dÞch vô
phÇn mÒm tin häc trong thêi gian tíi
N¨m 2001, nÒn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung vµ ViÖt Nam nãi riªng ®ang æn ®Þnh vµ phôc håi hoµn toµn. Tèc ®é t¨ng trëng cña c¸c ngµnh nghÒ ®· cã nh÷ng bíc tiÕn kh¶ quan. Theo dù b¸o cña Bé Khoa Häc C«ng NghÖ vµ M«i Trêng, viÖc tiªu thô c¸c s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc giai ®o¹n 2002-2005 sÏ tiÕp tôc t¨ng víi tèc ®é 1,1 ®Õn 1,3% n¨m. Víi tèc ®é t¨ng trëng nh vËy th× nhu cÇu thÞ trêng cña ngµnh CNTT vÒ c¸c s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc sÏ t¨ng lªn ®¸ng kÓ.
Vµo buæi b×nh minh cña cuéc siªu c¸ch m¹ng, thËt khã cã thÓ dù b¸o ®Çy ®ñ bøc tranh cña t¬ng lai vµ c¸c hÖ cña nã. Tuy nhiªn cã thÓ thèng nhÊt 2 xu híng sau:
+ Xu híng tin häc ho¸ víi phÇn mÒm lµ trung t©m:
Lµ ngµnh tù ®éng ho¸ lu tr÷, xö lý, chuyÓn giao, …th«ng tin, CNTT ®ang ph¸t triÓn nh vò b·o, th©m nhËp m¹nh mÏ vµo mäi lÜnh vùc kinh tÕ, v¨n ho¸, x· héi, chÝnh trÞ, lµm thay ®æi vît bËc n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng cuéc sèng. Râ rµng r»ng CNTT sÏ ®ãng vai trß lµ ®éng c¬ chÝnh cña c¸c biÕn ®æi trong thÕ kû 21 vµ sÏ lµ thÕ kû CNTT. C«ng nghiÖp phÇn mÒm lµ bé phËn chñ chèt cña ngµnh CNTT, sÏ gi÷ vai trß trung t©m trong cuéc siªu c¸ch m¹nh nµy.
+ Xu híng toµn cÇu ho¸:
Kh«ng cã träng lîng vµ ®îc truyÒn víi vËn tèc ¸nh s¸ng, th«ng tin vµ tri thøc mang tÝnh toµn cÇu s©u s¾c. Trªn tr¸i ®Êt, chóng ta cã thÓ coi viÖc truyÒn tin lµ tøc thêi, cho nªn kh«ng gian vµ tÊt nhiªn c¸c biªn giíi sÏ kh«ng cã ý nghÜa nh ®èi víi thÕ giíi vËt chÊt. Th¬ng m¹i ho¸ ®iÖn tö, tiÒn ®iÖn tö, ®µo t¹o tõ xa, chÝnh phñ ®iÖn tö lµ nh÷ng biÓu hiÖn râ rÖt cña xu híng tÊt yÕu nµy tõ cuèi thÕ kû 20 vµ ph¸t triÓn v« cïng mau lÑ trong ®Çu thÕ kû 21.
Mét dù b¸o v« cïng quan träng, ®ã lµ: ViÖt Nam sÏ trë thµnh cêng quèc kinh tÕ trong vßng 50 n¨m tíi.
Víi b¶n tÝnh d©n téc: s¸ng t¹o, th«ng minh, hiÕu häc, cÇn cï, chÞu khã, ®oµn kÕt, yªu níc vµ dòng c¶m. ViÖt Nam cßn lµ ®iÓm giao nhau cña nhiÒu luång v¨n ho¸. §· tõng tr¶i qua thêi kú B¾c thuéc, Ph¸p thuéc, t¹o cho ngêi ViÖt Nam nhanh chãng häc c¸c ngo¹i ng÷ kh¸c nhau. Víi nguån tµi n¨ng trÎ dåi dµo, gi¸ lao ®éng thÊp, ViÖt Nam hoµn toµn cã thÓ trë thµnh Thung lòng phÇn mÒm hÊp dÉn lo¹i nhÊt trªn thÕ giíi, thu hót m¹nh mÏ Dßng th¸c sè tõ kh¾p n¬i trªn thÕ giíi ®æ vÒ, nhanh chãng x©y dùng tiÒm lùc CNTT quèc gia vµ tõ ®ã bËt lªn thµnh cêng quèc trong vßng 50 n¨m tíi. Siªu c¸ch m¹ng cña nÒn kinh tÕ míi ®· më cho d©n téc ta mét con ®êng míi - chiÕn lîc cÇu vît.
2. Môc tiªu vµ ph¬ng híng chiÕn lîc cña c«ng ty trong thêi gian tíi.
2.1. Môc tiªu:
Mäi ho¹t ®éng kinh doanh lu«n b¾t ®Çu tõ nh÷ng kÕ ho¹ch, nhng mçi kÕ ho¹ch l¹i b¾t ®Çu tõ nh÷ng môc tiªu hay nãi c¸ch kh¸c, môc tiªu kinh doanh lµ bíc ®Çu tiªn cña mäi ho¹t ®éng kinh doanh.
C«ng ty FPT hay bÊt cø mét c«ng ty nµo còng vËy, môc tiªu lín nhÊt lµ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ¨n cã hiÖu qu¶, ®ã lµ môc tiªu chung cña c«ng ty vµ nh÷ng môc tiªu nhá kh¸c ®Òu bao quanh môc tiªu nµy. khi ho¹t ®éng kinh doanh ®îc më réng vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ th× c«ng ty sÏ cã ®îc vÞ thÕ m¹nh trªn thÞ trêng. §Ó ®¶m b¶o c«ng ty thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng cña mét doanh nghiÖp nhµ níc lµ vai trß chñ ®¹o trªn thÞ trêng.
Nh÷ng môc tiªu chÝnh cña c«ng ty ®îc ®Æt ra lµ:
- Môc tiªu ®Çu tiªn cña c«ng ty lµ khai th¸c ph¸t triÓn më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh :
C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh më réng danh môc hµng ho¸ cña m×nh. C«ng ty ®¸nh gi¸ nh÷ng mÆt hµng nµo cÇn më réng, thªm míi hay ph¶i lo¹i bá. §èi víi c«ng ty FPT, nh÷ng quyÕt ®Þnh ®ã cã thÓ g©y ra nh÷ng rñi ro nhng bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng c¬ héi míi cho c«ng ty.
- Môc tiªu tiÕp theo lµ ®Èy m¹nh tá chøc b¸n bu«n: C«ng ty ®· nhËn thÊy hiÖu qu¶ cña b¸n bu«n lµ t¬ng ®èi cao: tæng doanh sè b¸n bu«n ®ãng gãp rÊt lín vµo tæng doanh sè b¸n cña c«ng ty, mÆt kh¸c chi phÝ cho ho¹t ®éng b¸n bu«n thÊp h¬n rÊt nhiÒu so víi chi phÝ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n lÎ. Cïng víi sù ph¸t triÓn kªnh b¸n bu«n, c«ng ty cßn nhËn thÊy r»ng m×nh sÏ cã ®îc nh÷ng mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c trung gian b¸n lÎ cña m×nh. §ã lµ mét tµi s¶n v« h×nh mµ c«ng ty cã thÓ cã ®îc ë kªnh nµy mµ kªnh b¸n lÎ kh«ng thÓ cã.
- Môc tiªu tiÕp theo lµ t¨ng cêng ho¹t ®éng xóc tiÕn khuÕch tr¬ng, nh÷ng môc tiªu nµy buéc c«ng ty ph¶i bá rÊt nhiÒu chi phÝ cho nã nhng thµnh c«ng thu ®îc l¹i kh«ng thùc sù râ rµng. §©y sÏ lµ mét bíc ®ét ph¸ quan träng cña c«ng ty ®Ó më réng thÞ trêng cña m×nh. Ho¹t ®éng nµy gióp cho c«ng ty cã ®îc nh÷ng kh¸ch hµng míi vµ gi÷ v÷ng, cñng cè nh÷ng kh¸ch hµng quen cña m×nh.
Trªn ®©y lµ nh÷ng môc tiªu chñ yÕu cua c«ng ty trong thêi gian tíi vµ c«ng ty ph¶i cã nh÷ng lç lùc hÕt søc m×nh ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®ã.
2.2. Ph¬ng híng vµ chiÕn lîc cña c«ng ty:
§Ó ®¹t nh÷ng môc tiªu trªn, c«ng ty ph¶i cã nh÷ng ch¬ng tr×nh cô thÓ: ®ã chÝnh lµ nh÷ng chiÕn lîc mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i ®Ò ra. Trong giai ®o¹n nµy, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh cho m×nh nh÷ng ph¬ng híng chiÕn lîc cô thÓ ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra, ®ã lµ:
+ Ph©n tÝch phÇn ®ãng gãp cña mçi mÆt hµng vµo tæng doanh sè vµ lîi nhuËn nh»m lµm cí së ®Ó më réng hay thu hÑp, ph¸t triÓn míi hay lo¹i bá mét lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã.
+ T¨ng cêng hîp t¸c víi c¸c thµnh viªn kªnh. Sù hîp t¸c ®ã gióp dßng ch¶y s¶n phÈm ®îc tèt h¬n. §èi víi c«ng ty viÖc cÇn thiÕt nhÊt cña chiÕn lîc nµy chÝnh lµ cÇn sù hîp t¸c chÆt chÏ hiÖu qu¶ h¬n cña c¸c trung gian b¸n lÎ cña c«ng ty. §ã chÝnh lµ nh÷ng kh¸ch hµng b¸n bu«n, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña hä ¶nh hëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty.
+ N©ng cÊp, c¶i t¹o m¹ng líi b¸n hµng ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ®ang tiÕp tôc chÊn chØnh ho¹t ®éng ®Çu t vµo viÖc nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng míi.
+ T¨ng cêng tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §©y lµ mét nguyªn nh©n chñ quan lµm h¹n chÕ hiÖu qu¶ ho¹t ®«ng kinh doanh cña c«ng ty.
+ Thùc hµnh tiÕt kiÖm, gi¶m thiÓu chi phÝ b¸n hµng, ph¸t huy néi lùc t¹o ra søc m¹nh tæng thÓ cña c«ng ty.
+ Hîp t¸c víi ®èi t¸c qu¶ng c¸o ®Ó cã kÕ ho¹ch hîp lý nhÊt trong viÖc xóc tiÕn khuÕch tr¬ng.
II. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nghiÖp vô kªnh ph©n phèi
cña C«ng ty FPT
1. §Ò xuÊt hoµn thiÖn quy tr×nh nghiªn cøu thÞ trêng:
Trong kinh doanh, nh÷ng c«ng ty muèn ®¹t ®îc môc tiªu ®Ò ra thi ph¶i n¾m b¾t ®îc nhu cÇu thÞ trêng, ph¶i cã t duy cña c¸c nhµ kinh doanh hiÖn ®¹i lµ lu«n coi träng thÞ trêng, lÊy nhu cÇu thÞ trêng lµm ®Þnh híng cho ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Nghiªn cøu thÞ trêng thùc chÊt lµ nghiªn cøu vÒ con ngêi , vÒ c¸c sè liÖu. Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i thu thËp th«ng tin s¬ cÊp vµ thø cÊp vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cung cÇu, gi¸ c¶, c¸c ho¹t ®éng cña ®èi thñ c¹nh tranh,…trªn thÞ trêng tõ nhiÒu nguån mét c¸ch chÝnh x¸c ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh.
X©y dùng môc tiªu nghiªn cøu
Ph©n ®Þnh ®èi tîng vµ lùa chän ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
X¸c ®Þnh th«ng tin c©n thu thËp
TriÓn khai nghiªn cøu vµ thu thËp th«ng tin
Xö lý th«ng tin
Ph©n tÝch vµ lùa chän thÞ trêng
Ph©n tÝch vµ lùa chän mÆt hµng
Ph©n tÝch biÕn ®éng gi¸ trªn thÞ trêng
Ph©n tÝch ®èi thñ c¹nh tranh
Ph©n tÝch vµ khai th¸c thÞ trêng
Dù b¸o thÞ trêng
BH III.5 -§Ò xuÊt hoµn thiÖn quy tr×nh nghiªn cøu thÞ trêng t¹i c«ng ty.
2. §Ò xuÊt hoµn thiÖn kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm cña C«ng ty
§Ó lËp mét kªnh ph©n phèi cã hiÖu qu¶ th× tríc hÕt ®ßi hái ph¶i cã trung gian ph©n phèi cã ¶nh hëng quan träng t¬Ý hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi. ChÝnh v× thÕ, viÖc x¸c lËp trung gian ph©n phèi cÇn thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
* Lùa chän c¸c kiÓu trung gian ph©n phèi
§èi víi ngêi x¸c lËp kªnh ph©n phèi th× ph¶i nhËn ra nh÷ng lo¹i trung gian nµo s½n cã ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh c«ng viÖc qua c¸c d¹ng kªnh thay thÕ ®· xem xÐt.
- Lùc lîng b¸n hµng cña nhµ s¶n xuÊt
- §¹i lý ngoµi ngµnh
- C¸c nhµ ph©n phèi trong ngµnh.
Tríc khi quyÕt ®Þnh lùa chän b¸n trùc tiÕp hay qua trung gian th× c«ng ty cÇn ph¶i biÕt r»ng gi¶i ph¸p ®ã cã thÓ thùc hiÖn ®îc kh«ng. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty nªn cã sù vËn dông linh ho¹t ®Ó lùa chän trung gian phï hîp nhÊt ®¸p øng ®îc môc tiªu tiªu thô víi chi phÝ hîp lý nhÊt.
* Sè lîng trung gian :
Trªn c¬ së ph©n tÝch tõ ®iÓm ph¸t híng hµng cho phÐp c¸c c«ng ty lùa chän ®óng ®¾n c¸c thµnh viªn tham gia kªnh ph©n phèi, thiÕt lËp ®îc hÖ thèng kªnh chÝnh vµ hÖ thèng kªnh ph©n nh¸nh trªn tõng møc ph©n phèi cña m×nh. §Ó lùa chän ®îc sè lîng trung gian, c«ng ty cã thÓ lùa chän c¸c kiÓu chiÕn lîc sau:
- Ph©n phèi réng r·i: Sö dông nhiÒu kªnh víi møc ®é ph©n phèi réng, hµng ®îc b¸n cho tÊt c¶ c¸c ®èi t¸c trung gian ph©n phèi vµ trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng mµ kh«ng h¹n chÕ sè lîng .
- Ph©n phèi ®éc quyÒn: chØ b¸n th«ng qua ®¹i lý ®Æc quyÒn hoÆc c¸c nhµ ph©n phèi trong ngµnh cña c«ng ty mµ kh«ng b¸n cho ngêi tiªu dïng mua trùc tiÕp.
- Ph©n phèi cã chän läc: ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã sù c©n nh¾c khi sö dông nhµ ph©n phèi, c¬ së tiªu thô. C«ng ty cã thÓ xem xÐt ®¹i lý ë gÇn ngêi tiªu dïng h¹n chÕ ®îc kho¶ng c¸ch kh«ng gian, thêi gian, chi phÝ vËn chuyÓn hµng.
* §iÒu kho¶n vµ tr¸ch nhiÖm cña thµnh viªn kªnh ph©n phèi :
C«ng ty ph¶i ®a ra nh÷ng chØ tiªu khi chän lùa c¸c thµnh viªn kªnh ph©n phèi vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn tham gia kªnh ph©n phèi .
- §iÒu kiÖn khi lùa chän thµnh viªn kªnh ph©n phèi :
+ §iÒu kiÖn tÝn dông vµ tµi chÝnh: GÇn nh toµn bé c¸c c«ng ty ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh vµ tÝn dông cña trung gian. §©y lµ tiªu chuÈn quan träng vµ ®îc sö dông nhiÒu nhÊt ®Ó lùa chän thµnh viªn kªnh ph©n phèi .
+ Søc m¹nh b¸n hµng: c¸c c«ng ty rÊt chó ý tíi kh¶ n¨ng b¸n cña c¸c trung gian tiÒm n¨ng. Mét sè thíc ®o sö dông phæ biÕn ®Ó x¸c ®Þnh søc m¹nh b¸n hµng lµ chÊt lîng cña lùc lîng b¸n, sè lîng nh©n viªn b¸n ®ang thùc sù lµm viÖc, kh¶ n¨ng trî gióp kü thuËt cho lùc lîng b¸n cña ngêi trung gian.
+ Dßng s¶n phÈm: C¸c c«ng ty cÇn xem xÐt 4 khÝa c¹nh vÒ dßng s¶n phÈm cña nhµ trung gian: c¸c s¶n phÈm c¹nh tranh, c¸c s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh, c¸c s¶n phÈm ®îc a chuéng, chÊt lîng dßng s¶n phÈm. C¸c c«ng ty thÝch nh÷ng nhµ trung gian cã b¸n c¸c s¶n phÈm t¬ng hîp nhau, ®ã lµ c¸c s¶n phÈm kh«ng c¹nh tranh trùc tiÕp víi s¶n phÈm cña hä.
+ Danh tiÕng: c¸c trung gian ph¶i t¹o ®îc danh tiÕng cho nhµ cung cÊp th«ng qua viÖc b¸n hµng cho kh¸ch, sö dông ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, kho hµng vµ c¸c dÞch vô bæ trî kh¸c.
+ ChiÕm lÜnh thÞ trêng: Sù thÝch øng cña c¸c trung gian trong chiÕm lÜnh c¸c vïng ®Þa lý mµ c¸c nhµ cung cÊp muèn ®¹t tíi ®îc biÕt tíi nh sù chiÕm lÜnh thÞ trêng. Nh×n chung nhµ cung øng cè g¾ng ®¹t ®îc viÖc bao phñ thÞ trêng tèt nhÊt víi sù trïng l¾p nhá nhÊt ®Ó tr¸nh hiÖn tîng lÊn vïng nhau.
+ Ho¹t ®éng b¸n: Xem xÐt c¬ b¶n liÖu c¸c trung gian cã thÓ chiÕm lÜnh thÞ trêng nh c¸c nhµ cung øng mong ®îi kh«ng? C«ng ty ph¶i t×m d÷ liÖu thùc hiÖn b¸n chi tiÕt tõ c¸c trung gian tiÒm n¨ng ®Ó cã quan ®iÓm ®Çu tiªn vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña hä.
+ Quy m« ho¹t ®éng: Trung gian ®îc ®¸nh gi¸ qua quy m« ho¹t ®éng, tæ chøc vµ quy m« b¸n cµng lín th× doanh thu cña c«ng ty cµng cao.
+ Kh¶ n¨ng qu¶n lý: Ngêi qu¶n lý cña trung gian ph©n phèi lµ ngêi cã kh¶ n¨ng qu¶n lý ®Ó tæ chøc, ®µo t¹o, duy tr× lùc lîng b¸n, v× lùc lîng b¸n tèt thêng cÇn sù chØ dÉn cña qu¶n lý tèt.
+ Quan ®iÓm, th¸i ®é: §©y lµ yÕu tè cã quan hÖ mËt thiÕt víi sù thµnh c«ng vÒ mÆt dµi h¹n trong viÖc b¸n c¸c s¶n phÈm cña trung gian ph©n phèi cho c«ng ty.
Quy m«
Quan ®iÓm
Kh¶ n¨ng qu¶n lý m«
Thµnh tÝch qu¶n lý
Thùc hiÖn b¸n
Thµnh viªn kªnh triÓn väng
§iÒu kiÖn tµi chÝnh
Søc m¹nh b¸n
Dßng s¶n phÈm
H×nh ¶nh
Bao phñ thÞ trêng
BH III.1 -§Ò xuÊt tiªu chuÈn chÝnh khi chon thµnh viªn kªnh
- Tr¸ch nhiÖm cña nhµ cung øng ®èi víi thµnh viªn kªnh:
+ ChÝnh s¸ch gi¸ c¶: C«ng ty ph¶i ®a ra mét b¶ng gi¸ vµ tr×nh tù chiÕt khÊu, tû lÖ hoa hång víi c¸c trung gian mét c¸ch hîp lý ®Ó ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ 2 bªn.
+ §iÒu kiÖn b¸n hµng: c«ng ty ph¶i cã sù ®¶m b¶o chi tr¶ kho¶n lîi Ých cho trung gian ph©n phèi. C«ng ty nªn cã nh÷ng ®¶m b¶o vÒ gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch nhµ ph©n phèi mua lîng hµng lín h¬n.
+ §¶m b¶o quyÒn h¹n theo l·nh thæ cho nhµ ph©n phèi .
+ Tr¸ch nhiÖm vµ dÞch vô t¬ng hç: C«ng ty cã thÓ cho c¸c thµnh viªn kªnh biÕt hä sÏ ®îc trî gióp, ñng hé nh÷ng g× vµ cµng cô thÓ bao nhiªu th× cµng tèt. C«ng ty cã thÓ ®a ra nh÷ng hç trî cho thµnh viªn kªnh qua 4 lÜnh vùc sau:
Dßng s¶n phÈm mang l¹i lîi nhuËn tèt.
Sù ñng hé vÒ qu¶ng c¸o xóc tiÕn.
Sù trî gióp vÒ qu¶n lý.
Quan hÖ bu«n b¸n c«ng b»ng vµ h÷u nghÞ.
XuÊt ph¸t tõ viÖc x¸c lËp trung gian ph©n phèi ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm, ®ång thêi t¹o lîi Ých cho c¸c thµnh viªn kªnh, em xin ®a ra gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kªnh ph©n phèi t¹i c«ng ty nh sau:
C«ng ty FPT
§¹i lý
B¸n bu«n
§¹i lý
Ngêi tiªu dïng cuèi cïng
(1)
(2)
BH III.2: C¸c kiÓu kªnh ph©n phèi ¸p dông cho c«ng ty FPT
- Kªnh (1): s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty ®i qua mét trung gian lµ ®¹i lý råi míi ®Õn ngêi tiªu dïng.
- Kªnh (2): s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty ph¶i ®i qua hai trung gian lµ trung gian b¸n bu«n vµ ®¹i lý råi míi ®Õn ngêi tiªu dïng.
Nh vËy ë c¶ hai kªnh trªn, ®Ó ®a s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc cña C«ng ty ®Õn tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng, C«ng ty nªn hîp t¸c víi c¸c ®¹i lý ®Ó t×m kh¸ch hµng hoÆc cã thÓ hîp t¸c víi C«ng ty trªn danh nghÜa lµ c¸c ®¹i lý cña C«ng ty. Tuú thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kªnh nµy mµ C«ng ty cã nh÷ng ph¬ng ¸n kh¸c nhau.
Sau khi thùc hiÖn viÖc x¸c ®Þnh cÊu tróc phï hîp nhng hiÖu qu¶ cña nã C«ng ty vÉn kh«ng thÓ biÕt ®îc, chØ sau mét thêi gian ho¹t ®éng míi cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc. C«ng ty ph¶i so s¸nh c¸c ph¬ng ¸n kªnh:
+ Sè trung gian kªnh ph©n phèi cã phï hîp kh«ng? C«ng ty nªn tiÕp tôc ®Çu t cho hä hay cã sù chªnh lÖch nh thÕ nµo? ®ång thêi so s¸nh tû lÖ lîi nhuËn trªn chi phÝ.
+ C¸c lîi Ých do sö dông trung gian nh tÝnh n¨ng ®éng hay nh÷ng ®iÒu kiÖn rµng buéc nh thÕ nµo? nã cã ®¸p øng ®îc nh÷ng kÕ ho¹ch dµi h¹n cña C«ng ty nh thÕ nµo? quy m« thÞ trêng cña C«ng ty cã më réng ®îc kh«ng?
Trong tõng giai ®o¹n kh¸c nhau, cÊu tróc kªnh còng kh¸c nhau vµ tæ chøc kªnh cò kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy mét thay ®æi cña thÞ trêng. V× thÕ tæ chøc kªnh còng cÇn ph¶i thay ®æi cïng víi chiÕn lîc kªnh míi.
2.3. §Ò xuÊt nghiÖp vô Marketing ®Þnh gi¸ cho C«ng ty
Nh chóng ta ®· biÕt, gi¸ c¶ lµ yÕu tè mang l¹i møc thu nhËp cho C«ng ty, nã g©y t¸c ®éng kh«ng nhá víi kh¸ch hµng, lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù lùa chän cu¶ ngêi tiªu dïng, ¶nh hëng ®Õn møc tiªu thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty.
Víi mçi mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty ®· ®îc x¸c ®Þnh theo tû träng vµ chñng lo¹i quy ®Þnh, ®a vµo ®¬n ®Æt hµng ®· ký, C«ng ty ph¶i ph©n tÝch c¸c chi phÝ, ph©n tÝch biÕn ®éng gi¸ trªn thÞ trêng ®Ó t×m ra khung gi¸ hîp lý nhÊt. Thùc chÊt viÖc x¸c ®Þnh khung gi¸ hîp lý chi C«ng ty phô thuéc rÊt lín vµo gi¸ c¶ thÞ trêng dÉn ®Õn c¬ cÊu gi¸ kh«ng æn ®Þnh lµm gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty. §Ó hoµn thiÖn c¸c quyÕt ®Þnh gi¸ cña c«ng ty em xin ®Ò xuÊt c«ng nghÖ Marketing ®Þnh gi¸ nh sau:
Ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh
Ph©n tÝch biÕn ®éng thÞ trêng
X¸c ®Þnh vïng gi¸ hîp lý
Ph©n tÝch hoµ vèn vµ ®¸nh gi¸ møc sinh lêi
X¸c lËp c¬ cÊu gi¸ kinh doanh
X¸c lËp møc gi¸ tèi u cho tõng lo¹i s¶n phÈm
B¸o gi¸ thùc thi vµ ®iÒu chØnh
BH III.3 -§Ò xuÊt c«ng nghÖ marketing ®Þnh gi¸ t¹i c«ng ty FPT
2.4. §Ò xuÊt nghiÖp vô thanh to¸n t¹i C«ng ty FPT
Thanh to¸n lµ c«ng t¸c cÇn thiÕt cho c¸c doanh nghiÖp thu håi ®îc vèn ®Ó t¸i ®Çu t vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh. Thùc tÕ sè kh¸ch hµng cña C«ng ty cã sè nî lín vµ tr¶ kh«ng ®óng thêi h¹n kh¸ nhiÒu lµm ¶nh hëng ®Õn tiÕn tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã C«ng ty nªn chó ý ®Õn c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n vµ t¨ng cêng h¬n n÷a ®Ó kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng thêi h¹n nh ®· ghi trong b¶n hîp ®ång. C«ng ty nªn t¨ng tû lÖ chiÕt khÊu ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n sím.
III. Mét sè kiÕn nghÞ tÇm vÜ m«
NÒn kinh tÕ níc ta tõ khi chuyÓn ®æi cho ®Õn nay ®· cã nh÷ng bíc th¨ng trÇm, Nhµ níc ta ®· cã ®îc nh÷ng chÝnh s¸ch gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, nhng bªn c¹nh ®ã cßn cã nh÷ng chÝnh s¸ch kh«nng cã hiÖu qu¶, kÕ ho¹ch thùc hiÖn kh«ng kh¶ thi, g©y ra sù khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn vµ nh÷ng bÊt cËp trong nÒn kinh tÕ.
Nãi chung ho¹t ®éng kinh tÕ trong mäi lÜnh vùc tõ n«ng nghiÖp, c«ng nghiÖp ®Õn dÞch vô ®Òu cha cã ®îc sù quy cñ, trËt tù, nÒ nÕp. C¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ níc hÇu nh chØ lµ kh¾c phôc, c¶i tiÕn nh÷ng g× kh«ng cßn phï hîp hay hÕt t¸c dông mµ cha cã nhiÒu chÝnh s¸ch lµm chñ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
V× nh÷ng lý do trªn, em xin ®Ò xuÊt mét vµi ý kiÕn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i gi¶i quyÕt trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay:
* Nhµ níc cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch kh¾c phôc t×nh tr¹ng trèn thuÕ, gian lËn thuÕ hoÆc nh÷ng chÝnh s¸ch hiÖn t¹i ®ang lµ nçi lo cña nhiÒu doanh nghiÖp. ChÝnh s¸ch thuÕ ph¶i ®ång nhÊt, c«ng b»ng cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp trong cïng mét nghµnh vµ cho c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. HiÖn nay c¸c lo¹i h×nh thuÕ ®ang ®îc ¸p dông, ch¼ng h¹n nh thuÕ VAT vÉn cßn nhiÒu th¾c m¾c trong qu¸ tr×nh triÓn khai.
* Nhµ níc còng cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch b¶o vÖ ngêi tiªu dïng. ChÝnh nh÷ng chÝnh s¸ch nµy còng b¶o vÖ cho nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n ch©n chÝnh. Sù b¶o vÖ nµy gióp cho nÒn kinh tÕ c«ng b»ng h¬n, hiÖu qu¶ h¬n v× kh«ng bÞ hµng ho¸, s¶n phÈm dÞch vô chÊt lîng kÐm lÊn ¸t, ¶nh hëng ®Õn uy tÝn cña ngêi lµm ¨n ch©n chÝnh.
* Nhµ níc cÇn ®Èy m¹nh viÖc ®µo t¹o vµ sö dông nguån nh©n lùc cho øng dông vµ ph¸t triÓn CNTT phÇn mÒm.
Ph¸t triÓn quy m« vµ t¨ng cêng chÊt lîng ®µo t¹o nguån nh©n lùc vÒ CNTT phÇn mÒm, chó träng ph¸t triÓn nhanh lùc lîng c¸n bé chuyªn s©u, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò chuyªn gia phÇn mÒm, ®¸p øng kÞp thêi vµ thêng xuyªn nhu cÇu trong níc vµ mét phÇn thÞ trêng níc ngoµi. Tríc m¾t b»ng nh÷ng h×nh thøc thÝch hîp, tæ chøc thùc hiÖn viÖc ®µo t¹o, båi dìng kiÕn thøc vÒ CNTT cho nh÷ng ngêi ®· tèt nghiÖp §¹i Häc, Cao §¼ng vµ Trung häc chuyªn nghiÖp thuéc c¸c chuyªn ngµnh kh¸c. §Èy m¹nh viÖc øng dông CNTT trong c«ng t¸c gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ë c¸c cÊp häc, bËc häc, ngµnh häc.
Ph¸t triÓn c¸c h×nh thøc ®µo t¹o tõ xa phôc vô cho nhu cÇu häc tËp cña toµn x· héi. §Æc biÖt tËp trung ph¸t triÓn m¹nh m¹ng m¸y tÝnh phôc vô cho gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, m¹ng Internet tíi tÊt c¶ c¸c c¬ së gi¸o dôc vµ ®µo t¹o. §©ï t tho¶ ®¸ng cho c«ng t¸c giaã dôc ®µo t¹o, nghiªn cøu vÒ CNTT, g¾n chÆt ®µo t¹o nghiªn cøu vµ s¶n xuÊt kinh doanh. X· héi ho¸ m¹nh mÏ viÖc ®µo t¹o vÒ CNTT. KhuyÕn khÝch vµ thóc ®Èy c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc tham gia ®µo t¹o, sö dông nguån nh©n lùc vÒ CNTT ë ViÖt Nam.
* C¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô CNTT ®ùoc t¹o ra trong níc kh«ng chÞu thuÕ GTGT. C¸c doanh nghiÖp trong lÜnh vùc CNTT ®îc hëng møc u ®·i cao nhÊt vÒ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, ®îc hëng chÕ ®é u ®·i vÒ tÝn dông, vÒ sö dông ®Êt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
* Cuèi cïng, Nhµ níc cÇn t¨ng cêng vai trß qu¶n lý ®èi víi nÒn kinh tÕ - x· héi v× kh¶ n¨ng k×m chÕ l¹m ph¸t cßn yÕu, cha v÷ng ch¾c. CÇn c¶i tiÕn c«ng t¸c ®iÒu hµnh cña Nhµ níc theo híng ®¶m b¶o sù nhÊt qu¸n trong c¸c quyÕt ®Þnh, phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý, t¨ng cêng c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t. §æi míi hoµn thiÖn c¸c c«ng cô qu¶n lý vÜ m« träng yÕu, tiÕp tôc ®æi míi bæ sung vµ ®ång bé ho¸ hÖ thèng luËt kinh tÕ cña Nhµ níc.
KÕt luËn
C¸c quyÕt ®Þnh vÒ kªnh ph©n phèi thuéc trong sè nh÷ng quyÕt ®Þnh phøc t¹p nhÊt mµ C«ng ty ph¶i th«ng qua. Mçi hÖ thèng kªnh t¹o ra mét møc tiªu thô vµ chi phÝ kh¸c nhau. Khi ®· lùa chän mét kªnh ph©n phèi th× C«ng ty sÏ ph¶i duy tr× nátong mét thêi gian kh¸ l©u. Kªnh ®îc chän sÏ chÞu ¶nh hëng lín cña c¸c chÝnh s¸ch kh¸c nhau trong Marketing - Mix.
Qua nh÷ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ngnghiÖp vô kªnh ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô phÇn mÒm tin häc ë C«ng ty FPT vµ mét sè ®Ò xuÊt hoµn thiÖn nghiÖp vô nµy ë C«ng ty, ta thÊy r»ng mét c«ng ty muèn ho¹t ®éng hiÖu qu¶ ph¶i thùc hiÖn nghiÖp vô kªnh ph©n phèi cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty vµ xu híng chung cña thÞ trêng.
Muèn ®¹t ®îc hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o ®îc hÖ thèng kªnh ph©n phèi hîp lý, C«ng ty ph¶i thêng xuyªn nghiªn cøu m«i trêng kinh doanh cña m×nh ®Ó ®a ra c¸c gi¶i ph¸p xö lý linh ho¹t ®èi víi nh÷ng biÕn ®éng cña m«i trêngnh»m lo¹i bá nguy c¬ vµ tËn dông c¬ héi cã thÓ ®Õn víi C«ng ty. Song song víi viÖc nghiªn cøu t¸c ®éng cña m«i trêng bªn ngoµi, C«ng ty ph¶i cã ®Þnh kú ®¸nh gi¸ yªó tè néi bé trong hÖ thèng kªnh cña m×nh ®Ó hoµn thiÖn nghiÖp vô kªnh.
Qua ®Ò tµi nµy, tríc hÕt em mong muèn sÏ gióp chÝnh b¶n th©n tæng hîp ®îc nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc, tÝch luü ®îc nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ vµ em mong r»ng chuyªn ®Ò cña mÝnhÏ ®ãng gãp mét phÇn nµo ®átong viÖc gi¶i quyÕt nh÷ng víng m¾c, tån t¹i trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty FPT, song do thêi gian vµ kh¶ n¨ng cã h¹n nªn ch¾c ch¾n bµi viÕt sÏ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em mong vÊn ®Ò nµy sÏ ®îc tËp trung nghiªn cøu ë gãc ®é s©u h¬n trong nh÷ng bµi b¸o c¸o kh¸c, nh»m tiÕp tôc ®a C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Cao TuÊn Khanh - ngêi ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong xuèt qu¸ tr×nh lµm chuyªn ®Ò nµy. Em xin c¶m ¬n c¸c Anh chÞ ë bé phËn FPS cña C«ng ty FPT ®· gióp ®ì em hoµn thµnh nhiÖm vô thùc tËp.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Marketing Th¬ng M¹i - PGS,PTS NguyÔn B¸ch Khoa - §HTM.
2. Qu¶n trÞ kªnh Marketing - Tr¬ng §×nh ChiÕn vµ PGS, PTS NguyÔn V¨n Thêng - §HKTQD TPHCM.
3. Marketing c¨n b¶n - Philip kotler.
4. Qu¶n trÞ Marketing - Philip kotler.
5. Qu¶n trÞ Marketing dÞch vô.
6. Thêi b¸o kinh tÕ vµ mét sè s¸ch b¸o kh¸c.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 10451.DOC