Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 1 MỤC LỤC I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT ................................ 2 II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT............................................... 7 2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT .......................................................... 7 2.2. Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng ......................................... 9 III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT ..... 10 3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT ...................................................... 10 3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT ............................................... 12 3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành ............................................................. 17 3.4. Cài đặt cấu hình chung ........................................................................................................... 21 3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng .................................................................................. 22 3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình ............................................................................. 22 3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng .................................................................................. 23 3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng ................................................................. 26 3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng ...................................................................... 29 3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao ............................................................. 30 3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình ................................................................................ 31 3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán ....................................................................... 31 3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác....................................................................................... 32 3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo .............................................................................................. 38 3.7. Bảng Hao phí vật tư ................................................................................................................ 48 3.8. Bảng Tổng hợp vật tư ............................................................................................................. 49 3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư .......................................................................................... 50 3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục ................................. 52 3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng......................................................................................... 53 3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí ....................................................................................................... 54 IV. DỰ THẦU .................................................................................................................................... 55 4.1. Bảng Đơn giá chi tiết .............................................................................................................. 55 4.2. Bảng Dự thầu .......................................................................................................................... 57 V. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA ............................................................ 59 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 2 I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT Yêu cầu cấu hình tối thiểu:  Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn.  Bộ nhớ trong (RAM): 256 MB trở lên.  Ổ đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn.  Màn hình: Độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn.  Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên.  Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn). Chuẩn bị cài đặt:  Tắt phần mềm diệt virus trước khi thực hiện thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014.  Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, hoặc vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục “Download” để tải phần mềm về máy.  Khóa cứng USB để vận hành chương trình. Thao tác cài đặt: Cho đĩa CD-ROM Phần mềm Dự toán CT vào ổ đĩa, đợi khoảng 5 giây sẽ xuất hiện giao diện cài đặt phần mềm. Hoặc vào trang chủ của Phần mềm Dự toán CT, vào “DOWLOAD” và chọn phiên bản sử dụng. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3 1.1. Double click chuột trái vào file cài đặt và bắt đầu cài đặt chương trình. 1.2. Xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt. 1.3. Hộp thoại thông báo về việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014. Chọn > để tiếp tục việc cài đặt. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 4 1.4. Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên bản 2014: Mặc định phần mềm sẽ cài đặt vào thư mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\”. Nếu muốn thay đổi thì chọn > để đổi lại nơi sẽ cài đặt. Chọn > để tiếp tục việc cài đặt. 1.5. Xuất hiện bảng thông báo đã sẵn sàng và bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT. Chọn > để bắt đầu cài đặt. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 5 1.6. Theo dõi tiến trình sao chép các tệp vào thực mục cài đặt. 1.7. Khi sao chép xong, xuất hiện cửa sổ thông báo việc cài đặt đã hoàn thành. Chọn > để kết thúc quá trình cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 6 Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy và double click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All Program → CTSC → DuToanCT. Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động. Giao diện chương trình đã khởi động và sẵn sàng làm việc. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 7 II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn trong phần mềm vì một số lý do sau: - Font chữ Unicode là font chữ chuẩn trên thế giới cũng như ở Việt Nam. - Hiện nay các văn bản hiện hành của các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp đều sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn. - Tài liệu gửi từ nơi này đến nơi khác sẽ không bị bể font vì các phiên bản Office của Microsoft đều hỗ trợ font chữ này. Phần này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bộ gõ Unikey 4.0 được tích hợp sẵn vào bộ cài đặt của phần mềm. Sau khi cài đặt phần mềm, trên màn hình destop sẽ xuất hiện 3 icon mới: Trong đó: - DuToanCT là icon của Phần mềm Dự toán CT. - TeamViewer là công cụ để chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến cho bạn khi có vấn đề thắc mắc về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm. - Unikey4.0 là bộ gõ chuẩn trong phần mềm. Để gõ Tiếng Việt trong Phần mềm Dự toán CT, chúng ta làm như sau: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình Desktop và chọn mục “Run as administrator” Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 8 Phần bảng mã chúng ta chọn “Unicode” và chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng. Sau đó chúng ta click >. Chương trình sẽ được thu nhỏ ở thanh Taskbar trên màn hình máy tính. Sau đó chúng ta vào chương trình và trải nghiệm. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 9 2.2. Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng Trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu khách hàng có thắc mắc gì về phần mềm, chỉ cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 và đọc hai thông số “Your ID” và “Password”, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng. Sau khi kết nối thành công giữa máy khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải cửa sổ phần mềm Teamviewer sẽ xuất hiện khung chat, giúp khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi mà không cần phải điện thoại hay tốn bất kỳ chi phí nào. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 10 III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT Giả sử ta có công trình cần xuất dữ liệu. Để xuất công trình này thành file .cts ta thao tác như sau: Click chuột trái vào mục “File” chọn “Lưu công trình”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 11 Trường hợp nếu công trình đã lưu nhưng người dùng muốn lưu với tên khác, thì ta chọn “Lưu công trình với tên khác” (theo mũi tên số 2). Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo yêu cầu người dùng đặt tên file và chọn nơi lưu file, sau đó chọn “save” để lưu lại file dữ liệu công trình và kết thúc quá trình lưu Để mở lại file dữ liệu cũ, người dùng vào menu “File” chọn “Mở công trình cũ” và trỏ đường dẫn tới file công trình cần mở hoặc chọn trực trực tiếp ở ô lịch sử những file công trình đã lưu trước đó. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 12 3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT Để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau: Click chuột vào “File” => chọn “Xuất công trình sang file Excel”. Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó chọn “Save” để lưu lại file. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 13 Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel trên thanh công cụ: Sau khi xuất file thành công phần mềm sẽ xác nhận bạn có muốn mở file vừa xuất hay không, chọn “Yes” để mở ra xem lại. Kết quả: Toàn bộ công trình đã được xuất ra file excel và có kèm theo công thức tính: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 14 Để nhập dữ liệu công trình file excel, từ giao diện chương trình ta vào “File” => “Nhập công trình từ file excel”. Bảng thông báo hiện ra và người dùng trỏ đường dẫn đến địa chỉ file dữ liệu đã lưu, click chuột trái vào file công trình để chọn hoặc gõ tên vào ô “File name” để dò tên file => chọn >. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 15 Người dùng cũng có thể thao tác nhanh bằng cách click vào biểu tượng bảng tính excel trên thanh công cụ. Chương trình sẽ xuất hiện bảng “Mở công trình từ Excel”, ta nhập thông số vào vị trí 1, 2 tương tự như hình minh họa. Ví trí số 1 ta điền mã hiệu của cột excel tương ứng vào khung như hình minh họa, các cột còn lại ta click bỏ chọn như hình. Ví dụ: mã đơn giá nằm ở cột D trong file excel thì ta nhập d, công trình bắt đầu từ (như hình minh họa), sau đó nhập tương tự cho tên công tác, đơn vị, khối lượng. Vị trí số 2 cho biết ta lấy công trình từ dòng nào đến dòng nào trong file excel. Ví dụ này thì công trình bắt đầu từ dòng số 7 cho đến hết nên ô “đến dòng” ta bỏ trống. Sau khi hoàn thành các bước nhập trên, ta chọn “Chấp nhận”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 16 Phần mềm sẽ tự động lấy công trình từ file excel và hiện bảng “Thông báo” => Click “OK” để kết thúc quá trình nhập dữ liệu. Công trình sau khi được nhập vào phần mềm. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 17 Trong công trình này, người dùng sẽ thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp đặt, khảo sát. Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau nên cần chuyển đổi lần lượt sang các đơn giá tương ứng với từng hạng mục. 3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành Để chọn tỉnh thành, người dùng click chọn ô “Tỉnh/Thành Phố” (theo mũi tên số 1). Đơn giá cho các hạng mục, công tác, thì người dùng click chọn ô “Đơn giá” bên dưới (theo mũi tên số 2). Đối với một số tỉnh thành mà ban đầu phần mềm ở chế độ mặc định chưa có, thì người dùng có thể thêm bằng cách click vào ô “Tỉnh/Thành Phố”, chọn tính năng >. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 18 Tự động phần mềm sẽ xuất hiện bảng thông báo “Download đơn giá”. Dự toán CT hỗ trợ đầy đủ đơn giá của 63 tỉnh thành trong cả nước đồng thời còn có bộ đơn giá của 21 chuyên ngành khác nhau như thủy lợi, viễn thông, điện,... Người dùng có thể click chọn tất cả tỉnh thành (theo mũi tên 1), hoặc bỏ chọn tất cả (theo mũi tên 2) và stick vào ô trống (theo mũi tên số 3) để chọn riêng lẻ những tỉnh thành mong muốn. Sau khi chọn xong, bước tiếp theo là nhấp chọn >, phần mềm sẽ tự động cập nhật tỉnh thành trong giây lát. Click > kết thúc quá trình cập nhật. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 19 Phần mềm Dự toán CT còn giúp người dùng tra thông tin đơn giá, chỉ cần rê chuột vào ô đơn giá đã chọn, thì phần mềm sẽ xuất hiện các thông tin về đơn giá đó như ngày ban hành, mức lương tối thiểu,... Hoặc ta có thể click chuột vào ô tìm kiếm đơn giá, phần mềm cũng sẽ hiển thị đầy đủ thông tin các đơn giá của tỉnh/thành phố mà bạn chọn. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 20 Để chuyển đổi tỉnh thành hay đơn giá khác, chúng ta cũng thực hiện thao tác click chọn tỉnh thành, đơn giá và sau đó vào mục menu “Tiện ích” chọn tính năng “Chuyển đổi đơn giá”. Phần mềm sẽ hiện thông báo xác nhận => “Yes” để kết thúc quá trình chuyển đổi. Sau khi chuyển đổi xong đơn giá hoặc tỉnh thành, phần mềm sẽ đổi các mã công tác sang màu xanh => “Ok” kết thúc bảng. Người dùng có thể thao tác chuyển đổi tương tự cho các đơn giá “Lắp đặt” và “khảo sát”... Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 21 3.4. Cài đặt cấu hình chung Cấu hình hệ thống Phần mềm Dự toán CT cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, tiêu đề các bảng tính trong Phần mềm Dự toán CT, font chữ cũng như màu sắc của chữ. Khi mới khởi động phần mềm, cấu hình hệ thống sẽ được đặt theo cấu hình mặc định. Để điều chỉnh cấu hình hệ thống, người dùng vào mục “Hệ thống” chọn “Cấu hình hệ thống”. Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Cấu hình”. Tại mục “Tiêu đề bảng” cho phép người dùng thay đổi tên tiêu đề của các bảng tính trong phần mềm. Mục “Font bảng tiên lượng” cho phép người dùng thay đổi font chữ của các thành phần trong bảng tiên lượng. Tương tự các mục còn lại cũng dùng để thay đổi các cấu hình trong phần mềm. Sau khi thay đổi xong, chúng ta click chọn “Chấp nhận” ở góc dưới bên phải bảng. Sau khi thay đổi cấu hình hệ thống, nếu người dùng muốn đưa cấu hình trở về mặc định như ban đầu của phần mềm, ta thực hiện thao tác mở cửa sổ cấu hình lên và chọn vào ô “ Mặc định” ở góc dưới bên trái cửa sổ. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 22 3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng 3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình Để nhập thông tin cho công trình, người dùng vào mục “Tiện ích”, chọn “Thông tin công trình”. Chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ “Thông tin công trình”, tại đây chúng ta có thể nhập tên công trình, chủ đầu tư, loại – cấp công trình, Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 23 3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng Nếu người dùng nhớ đầy đủ mã hiệu công tác, thì nhập mã công tác đó vào cột mã hiệu đơn giá. Ví dụ: ta gõ công tác AF.11111 vào cột mã hiệu – đơn giá và nhấn enter. Nếu chỉ nhớ mã đầu công việc, chúng ta nhập mã đầu vào cột mã hiệu – đơn giá và enter. Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu mà ta đã nhập. Ví dụ: Nhập vào cột mã hiệu – đơn giá là AF và nhấn enter. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 24 Phần mềm sẽ hiện ra bảng liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu là AF, người dùng chỉ cần chọn các công tác cần thực hiện và sau đó nhấn enter hoặc click vào ô > ở góc dưới bên phải bảng tra công tác. Nếu không nhớ mã công tác, ta nhập tên công tác (có thể đầy đủ hoặc không đầy đủ) vào cột “Nội dung công việc” phần mềm sẽ liệt kê tất cả các công việc mà bạn cần tìm kiếm. Ví dụ: Nhập vào ô nội dung công việc là “xây tường, gạch ống” sau đó enter. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 25 Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công việc có liên quan đến xây tường, gạch ống. Kết quả tìm kiếm có 132 công tác theo yêu cầu, ta có thể rút ngắn kết quả tìm kiếm bằng cách nhập tiếp yêu cầu vào ô tìm theo tên, ví dụ ở đây ta nhập thêm “xây tường, gạch ống, <=10, M25”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 26 Kết quả tìm kiếm bây giờ chỉ còn 11 công tác, ta chỉ việc chọn công tác cần dùng và sau đó click chuột vào ô >. 3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng Để tạo mới công tác tạm tính (những công tác không có trong đơn giá), chúng ta click vào cột “Mã hiệu – Đơn giá” nhập tên công tác là “TT”, nhập nội dung công tác, đơn vị, khối lượng và enter. Tự động phần mềm sẽ tô đỏ công tác tạm tính đó. VD: Công tác tạm tính có mã hiệu “TT”, nội dung “Sản xuất lắp đặt cửa nhôm”, đơn vị “m2” và khối lượng “20” Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ người dùng nhập trực tiếp đơn giá vật liệu, nhân công và máy thi công hoặc chiết tính ra từng hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công, bằng cách click chọn các mục ở bảng hao phí. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 27 Giả sử ở mục hao phí “Vật liệu” chúng ta nhập các hao phí bằng cách click vào cột “Mã vật tư” điền đầy đủ mã hao phí vật tư nếu nhớ, hoặc ấn enter để phần mềm hiện bảng tra cứu vật liệu cần lấy. Cách tra vật tư: Bước 1: Chọn cột cần tra, cột “Mã số” hoặc cột “Tên vật tư”. Bước 2: Gõ tên vật tư cần tìm hoặc mã vật tư. Bước 3: Click vào tính năng . Bước 4: Chọn vật tư cần lấy ở cột hiện hành Bước 5: Click để chèn hao phí vật tư vào công tác. Đối với vật liệu không có trong bảng vật tư, bạn có thể tự thêm bằg cách cho dấu gạch hoặc chữ hay mã số tùy ý vào cột “Mã vật tư” và đặt tên vật tư, hệ số, giá gốc, giá thông báo và cước vận chuyển vào từng cột tương ứng. Tích vào ô để thành vật tư chính và ngược lại. Các bạn thao tác tương tự với mục “Nhân công” và “Máy thi công”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 28 Công tác vận dụng là công tác được kế thừa từ những công tác có sẵn và được thay đổi thêm theo ý người dùng. VD: Chúng ta sẽ lấy công tác AF.11111 để làm công tác vận dụng, bằng cách: Thêm “VD” (vận dụng) vào sau mã công tác AF.11111 Để lưu công tác tạm tính hay vận dụng vào cơ sở dữ liệu, chúng ta click phải vào công tác cần lưu, chọn tính năng “Lưu công tác”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 29 Phần mềm xuất hiện bảng “Lưu công tác”. Ở bảng này, chúng ta có thể thay đổi mã định mức cho công tác vận dụng, đơn vị và nội dung công tác. Nhấp > lưu công tác vào cơ sở dữ liệu. 3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng Người dùng có thể nhập trực tiếp khối lượng vào cột khối lượng. Trường hợp muốn nhập diễn giải khối lượng cho công tác, thì ta nhập công thức diễn giải phía dưới nội dung công việc của công tác đó. Nếu người dùng muốn nhập cả chú thích cho diễn giải thì ta nhập theo công thức: “Chú thích: công thức diễn giải”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 30 3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao Ngoài cách nhập khối lượng như trên, phần mềm còn hỗ trợ người dùng nhập khối lượng theo kích thước dài – rộng – cao. Để nhập theo kích thước dài rộng cao, người dùng click vào ô “Hiện kích thước”. Phần mềm sẽ tự động hiện ra các cột để người dùng nhập khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao. Nếu ta bỏ chọn ô “Hiện kích thước”, thì phần mềm sẽ đưa kích thước dài – rộng – cao trở thành diễn giải khối lượng của công tác và ngược lại. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 31 3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ đa đơn giá, đa công tác và đa hạng mục. Để tạo thêm hạng mục mới người dùng chỉ cần nhập vào cột mã hiệu – đơn giá hai chữ cái “HM” và enter, phần mềm sẽ tự động tạo thêm một hạng mục, ta chỉ cần nhập công tác cho hạng mục mới đó. 3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán Để thực hiện các thao tác chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán, người dùng chỉ cần click chuột phải vào công tác mà mình muốn thực hiện các thao tác trên, hoặc nhấn tổ hợp phím tắt để thực hiện các thao tác. Ví dụ: Nhấn phím F8 để xóa dòng, nhấn Ins để chèn dòng,... Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 32 3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác Tính năng gộp nhóm và đánh số thứ tự các công tác trong Phần mềm Dự toán CT thực sự rất hữu ích trong việc lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là các công trình vốn WB, ADB. Giả sử ta có một công trình mẫu, trong công trình có một số công tác cần được gộp lại thành một nhóm công tác. Đầu tiên ta cần chèn dòng trên các công tác đó, bằng cách click chuột phải và chọn “Chèn dòng” hoặc ta có thể nhấn phím “Insert” trên bàn phím. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 33 Sau khi chèn dòng, ta tiếp tục click phải vào dòng vừa được thêm vào và chọn “Chèn nhóm (T*)”. Ta điền tên của nhóm tại ô “Nội dung công việc”, cũng như đơn vị và khối lượng của nhóm, ta nhập vào ô tương ứng. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 34 Sau đó tiếp tục chèn dòng vào phía dưới các công tác cần thêm vào nhóm. Tiếp theo click phải chuột vào dòng vừa thêm, chọn “Chèn Tổng nhóm (T*)”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 35 Phần mềm đã đưa các công tác được chọn vào một nhóm và phân tích ra thành tiền của nhóm công tác đó. Ta có thể đánh lại số thứ tự các công tác trong nhóm bằng cách vào “Tiện ích” chọn “Đánh số thứ tự theo nhóm”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 36 Ở sheet “Đơn giá chi tiết” hoặc “Dự thầu”, người dùng có thể tích vào ô “Gộp nhóm” Thì ở sheet “Đơn giá chi tiết”, các công tác trong nhóm đã được phân tích theo “Vật liệu”, “Nhân công” và “Máy thi công”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 37 Sheet “Dự thầu”, các công tác cũng đã được hiển thị bằng tên nhóm công tác. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 38 3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo Giả sử ở bảng tiên lượng, ta nhập các công các tác mã hiệu “AF” và cho khối lượng bất kỳ. Tiếp theo chúng ta qua sheet “Giá TB” để nhập thông báo giá. Ở đây công trình của chúng ta gồm có vật liệu, nhân công và máy thi công. Trước tiên, để nhập giá thông báo cho vật liệu, chúng ta click chuột phải, chọn tính năng “Lắp giá vật liệu”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 39 Chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lắp giá vật liệu”. Ta chọn mục “Lắp giá từ CSDL” (Lắp giá từ cơ sở dữ liệu). Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 40 Nhấp chuột vào tính năng “Thêm bảng”. Chương trình sẽ xuất hiện thêm một bảng thông báo nhỏ, yêu cầu đặt tên cho bảng giá vật liệu mới và chọn cách tạo bảng theo nhu cầu người dùng. Sau khi hoàn thành yêu cầu trên, ta click > VD: Tên bảng: GVL682014, Tạo bảng GVL mới – Kế thừa bảng (GVL242014). Tương tự các bước trên, ta tạo thêm bảng giá vật liệu và giá nhân công. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 41 Giả sử ở cột “Giá thông báo”, chúng ta nhập giá cho vật liệu, nhân công và máy thi công. Sau khi nhập xong thông báo giá, để lưu giá vật liệu, người dùng có thể click phải chọn tính năng “Lưu giá vật liệu”. Tự động chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lưu giá vật liệu” và người dùng sẽ phải click chọn bảng giá vật liệu cần lưu. VD: Chúng ta chọn bảng GVL682014. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 42 Sau khi chọn xong, chúng ta click > và chương trình sẽ tự động lưu giá thông báo mà chúng ta đã nhập thủ công vào cơ sở dữ liệu GVL682014. Chúng ta sẽ làm tương tự như vậy với phần nhân công và máy thi công. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 43 Tiếp theo chúng ta sẽ qua sheet “Tiên lượng”, để cập nhật lại giá đã chỉnh sửa cho toàn bộ công tác. Ta vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác”. Xuất hiện bảng “Tính lại đơn giá”. Khi đó chương trình sẽ mặc định là tính theo , người dùng click chọn “Giá thông báo” và >. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 44 Như vậy Phần mềm Dự toán CT đã tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác. Ngoài tính năng nhập giá thông báo trực tiếp. Phần mềm Dự toán CT còn cung cấp thêm tính năng lấy giá trực tiếp từ file excel bất kỳ. Giả sử chúng ta cho tất cả các giá vừa nhập về mặc định, bằng cách vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Chuyển đổi đơn giá”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 45 Click > để hoàn tất quá trình chuyển đổi. Chúng ta sẽ qua sheet “Giá TB”. Như ta thấy, tất cả các giá vừa nhập đều trở về mặc định. Người dùng click phải, chọn “Lắp giá vật liệu”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 46 Chọn tính năng “Lắp giá từ file Excel”. Giả sử chúng ta có một file excel công trình, ta hướng đường dẫn tới file excel đó và click >. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 47 Chương trình xuất hiện bảng “Import giá thông báo”. Tiếp theo phần mềm sẽ yêu cầu nhập tên các cột tương ứng so với file excel. VD: Sheet đơn giá cần lấy là sheet “Giá TB”, Tên vật tư so với file excel là cột C và Đơn giá ứng với cột F. Đối với nhân công và máy thi công, chúng ta làm tương tự các bước trên. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 48 Như vậy, Phần mềm Dự toán CT đã cập nhật dữ liệu từ file excel và đưa vào phần mềm. 3.7. Bảng Hao phí vật tư Ở bảng này, chương trình đã tự động phân tích ra tất cả các hao phí vật tư theo đúng các biểu mẫu trong thông tư 04/2010/TT-BXD. Đối với công trình nhiều hạng mục, thì phần mềm sẽ tự động hiển thị nhiều bảng cho mỗi hạng mục đó. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 49 3.8. Bảng Tổng hợp vật tư Tổng khối lượng, thành tiền vật tư của công trình sẽ được hiển thị ở bảng tổng hợp vật tư và mỗi hạng mục sẽ có một bảng tổng hợp riêng. VD: khối lượng và thành tiền của xi măng PCB30 ở mỗi hạng mục đã được tổng hợp lại trong nhóm vật liệu. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 50 3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư Ở bảng tổng hợp vật tư, phần mềm tổng hợp tất cả các hao phí của tất cả các loại vật liệu, nhân công, ca máy của cả công trình. Trong bảng tổng hợp vật tư, phần mềm hỗ trợ người dùng nhiều bảng khác nhau để người dùng có thể thuận tiện hơn trong khi sử dụng. Ví dụ như bảng khối lượng vật tư chỉ liệt kê các loại vật tư của công trình và khối lượng. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 51 Hoặc bảng giá gốc sẽ hiển thị giá gốc của vật tư cũng như thành tiền theo giá gốc. Ngoài ra còn nhiều bảng khác người dùng có thể tùy chọn Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 52 3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục Bảng THKP hạng mục được xây dựng theo đúng TT 04/2010/TT-BXD do bộ xây dựng ban hành ngày 26/05/2010 về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ các thông tư cũ hơn như thông tư 09/2000, thông tư 04/2005. Phần mềm cũng hỗ trợ bảng THKP hạng mục riêng cho ngành thủy lợi bằng cách là click chọn sang ô HEC. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 53 Một vấn đề khác là nhập hệ số chi phí xây lắp cho hạng mục, thì để nhập hệ số chi phí xây lắp ta click chuột vào dòng “Nhập hệ số chi phí xây lắp”, phần mềm sẽ hiện lên bảng “Hệ số chi phí xây lắp”, tại đây ta sẽ nhập hệ số riêng nhân công, hệ số riêng máy, các định mức của các chi phí như chi phí cung, chi phí trực tiếp,... 3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng Ở bảng này, phần mềm sẽ liệt kê tất cả các hạng mục của công trình và nêu cách tính, thành tiền trước thuế VAT, sau thuế. Và tổng cộng chung chi phí của cả công trình, bằng số và bằng chữ. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 54 3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí Bảng tổng hợp kinh phí toàn công trình là bảng tổng hợp giá trị xây lắp của toàn bộ công trình. Dựa vào giá trị xây lắp này chương trình sẽ tự động tra cứu các hệ số như tỷ lệ thiết kế phí, chi phí ban quản lý dự án, lệ phí thẩm định dự án...Nhấn vào sheet “Tổng hợp kinh phí”, xuất hiện bảng sau. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 55 IV. DỰ THẦU 4.1. Bảng Đơn giá chi tiết Sheet đơn giá chi tiết sẽ hiện bảng nêu chiết tính của từng mã công việc, mỗi một công việc khác nhau xuất hiện một bảng nêu chiết tính riêng. Trong bảng này các hao phí định mức, các hệ số được thể hiện chi tiết. Và kết quả cuối cùng của từng bảng chiết tính sẽ được link sang bảng dự thầu. Chương trình còn hỗ trợ người dùng làm thầu tối đa, tức là cùng một lúc có thể in ra rất nhiều các mẫu dự thầu (cách chiết tính) khác nhau. Bằng cách là người dùng vào menu Dự thầu, chọn các mẫu dự thầu khác nhau, hoặc chọn ở ô kiểu thầu ở cưới bảng. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 56 Ngoài ra người dùng còn có thể tự ý thay đổi hệ số giảm thầu bằng cách click chọn tính năng “Hệ số giảm thầu” Phần mềm xuất hiện bảng và người dùng click “Thêm hệ số”, sau đó tích chọn ô hệ số cần giảm thầu (theo mũi tên số 2), người dùng qua cột “Hệ số” để nhập trực tiếp chỉ số giảm thầu (vd: ta nhập 30%), cuối cùng là tích chọn tên hạng mục cần giảm và nhấp >. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 57 Tự động phần mềm sẽ thêm hệ số giảm thầu 30% cho mỗi công tác trong hạng mục “Bê tông”. 4.2. Bảng Dự thầu Ở sheet dự thầu, phần mềm sẽ nêu từng mã công việc cụ thể, liệt kê khối lượng, đơn giá, thành tiền và kết quả cuối cùng của bảng chiết tính dự thầu, được link sang bảng đơn giá dự thầu này. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 58 Dự toán CT còn cung cấp cho người dùng một số bảng biểu dự thầu, tùy theo nhu cầu mỗi người. VD: ta chọn bảng “Dự thầu theo VL, NC, CM”, thì phần mềm sẽ hiển thị thêm giá thành của vật liệu, nhân công, ca máy ở cột đơn giá và thành tiền. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 59 V. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA Ngay sau thời điểm nghị định số 15/2013, được tiếp cận thông tin mới tại khoản 4, khoản 5 điều 21 về việc thẩm tra nội dung “Sự hợp lý của hồ sơ thiết kế đảm bảo chi phí và hiệu quả đầu tư”, thì chúng tôi may mắn đã đoán biết được rằng tính năng thẩm tra hao phí định mức là không thể thiếu trong Phần mềm Dự toán CT. Đây là một tính năng rất khó xử lý về phương diện lập trình. Tuy nhiên với năng lực sẵn có và sự nỗ lực làm việc sáng tạo không ngừng, đến đầu tháng 8/2013, Phần mềm Dự toán CT đã cho ra đời tính năng tự động thẩm tra dự toán, phù hợp với nội dung của NĐ 15/2013 và TT 13/2013 quy định. Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ thẩm tra file excel dự toán của hầu hết các phần mềm trên thị trường. Giả sử tôi có một file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 và file này tôi đã cố tình chỉnh sửa rất nhiều về tên công tác, vật liệu, hao phí,... Để bắt đầu thẩm tra file dự toán này ta khởi động Phần mềm Dự toán CT, sau đó chuyển qua tab “Thẩm tra”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 60 Chúng ta import file dự toán excel vào bằng cách click vào “Thẩm tra dự toán từ file Excel”. Sau đó người dùng chọn file cần thẩm tra và click >, ở đây tôi chọn thẩm tra file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 đã chỉnh sửa lại trước đó. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 61 Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Thẩm tra công trình từ excel”. Đầu tiên người dùng cần chọn đơn giá phù hợp với nhu cầu mình muốn thẩm tra. Nếu chúng ta biết file thẩm tra của mình được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì click vào “Chọn kiểu sẵn có” và chọn phần mềm dự toán đã xuất ra file excel đó. Nếu không biết file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì ta click vào “Cột dữ liệu excel” sau đó khai báo các cột cho phần mềm. Sau khi là xong các công việc trên thì bạn click vào “Chấp nhận”. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 62 Phần mềm sẽ tự động import dữ liệu vào và xử lý dữ liệu. Sau khi import xong phần mềm thông báo “Đã lấy xong toàn bộ công trình từ excel”. Và phần mềm sẽ trả cho ta kết quả như sau: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 63 Những dòng phần mềm báo đỏ là những chỗ sai lệch so với đơn giá và cột “Thẩm tra” sẽ cho biết giá trị đúng của đơn giá. Cột ghi chú thông báo cho người dùng biết công tác đó sai sót như thế nào so với đơn giá và định mức. Ví dụ như sửa tên công tác, sửa đơn giá vật liệu, nhân công, sửa hao phí,... Và đặc biệt là Phần mềm Dự toán CT có thể thẩm tra được hao phí định mức và cho ra kết quả hoàn toàn chính xác. Có thể nói đến thời điểm hiện nay, Phần mềm Dự toán CT là phần mềm dự toán đầu tiên và duy nhất trên thị trường thực hiện được chức năng “tự động” thẩm tra đơn giá và hao phí định mức. Trên đây là phần hướng dẫn những bước cơ bản để lập hồ sơ dự toán, dự thầu trên Phần mềm Dự toán CT. Chúng tôi thường xuyên cập nhật những tính năng mới và nâng cao trên website www.ctsc.vn . Rất mong Quý khách thường xuyên ghé thăm và cập nhật những tiện ích mới của chương trình. Mọi đóng góp ý kiến xin vui lòng liên hệ số điện thoại : 0988 67 0909 – Mr. Toàn . Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp thu và hiện thực hóa những ý tưởng của Qúy khách để chương trình ngày càng tốt hơn !