Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Hoàn

¸ tån l¹i hµng th¸ng, hµng quý lªn ban gi¸m ®èc ®Ó cã kÕ ho¹ch dù tr÷ hµng ho¸ còng nh­ cã chiÕn l­îc kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶. Thñ quü: Cã tr¸ch nhiÖm thu, chi tiÒn mÆt ®¶m b¶o chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ ®¸p øng nhu cÇu hµng ngµy cña c«ng ty. Mçi bé phËn cã mét chøc n¨ng, nhiÖm vô ®Ó ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc th«ng suèt, liªn tôc ®· t¹o nªn mét mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau, mçi bé phËn lµ mét m¾t xÝch quan träng trong tæng thÓ ho¹t ®éng cña guång m¸y cña c«ng ty, h×nh thµnh mét tËp thÓ v÷ng m¹nh, ®oµn kÕt ho¹t ®éng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty ®· lu«n duy tr× ®­îc s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu chung víi chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Tuy nhiªn, c«ng ty vÉn ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu h¬n n÷a ®Ó ®¹t môc tiªu: Mét ®ång vèn bá ra lµm sao ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt, n©ng cao h¬n n÷a ®êi sèng nh©n viªn cña c«ng ty, t¨ng tÝch luü vµ ®ãng gãp nhiÒu h¬n cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 1.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, nh»m ph¸t huy hÕt thÕ m¹nh cña mçi doanh nghiÖp c«ng ty ®· liªn danh liªn kÕt víi nhiÒu doanh nghiÖp cã tiÒm lùc m¹nh vµ uy tÝn ®Ó cïng thùc thi c¸c dù ¸n cã quy m« lín trong lÜnh vùc mµ c«ng ty ho¹t ®éng, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao trong c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt n­íc. C«ng ty ViÖt Hoµn lu«n lu«n mong muèn tham gia gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n khã cña mäi ®èi t¸c lµ c¸c nghµnh, ®Þa ph­¬ng trong lÜnh vùc mµ c«ng ty ho¹t ®éng. 1.1.3.1. C¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh lµ th­¬ng m¹i, trao ®æi mua b¸n hµng ho¸ phôc vô cho nhu cÇu in Ên cña kh¸ch hµng. C¸c mÆt hµng ®­îc nhËp khÈu trùc tiÕp tõ n­íc ngoµi, chñ yÕu lµ c¸c n­íc nh­ Trung Quèc, Hµn Quèc, Ên §é.... hoÆc ®­îc uû th¸c qua c¸c c«ng ty XNK lµ b¹n hµng cïng hîp t¸c lµm ¨n c¶ trong n­íc vµ n­íc ngoµi. C¸c mÆt hµng sau khi ®­îc trao ®æi mua b¸n ®Òu ®­îc xem xÐt kü l­ìng, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ng­êi tiªu dïng, míi ®­îc nhËp vµo kho vµ sau ®ã ban gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch tiªu thô. Chñ yÕu cung cÊp cho c¸c ®¹i lý phôc vô nhu cÇu in Ên, cung cÊp trùc tiÕp cho kh¸ch hµng: c¸c c¬ së in Ên, c¸m ký .... Víi viÖc kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ tr­êng, c«ng ty ®ang ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó dÇn n©ng cao ®­îc uy tÝn, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty m×nh. 1.1.3.2. §Æc ®iÓm thÞ tr­êng tiªu thô vµ c¸c b¹n hµng C¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c kh¸ch hµng trªn ®Þa bµn Hµ Néi, vµ mét sè tØnh thµnh kh¸c, nh­: - C«ng ty Hån S¸ng - C«ng ty §ång T©m - C«ng ty cæ phÇn F.I.T - C«ng ty TNHH T©n Phïng H­ng - C«ng ty TM DV Hå G­¬m … Vµ mét sè kh¸ch hµng c¸ nh©n nh­: - Anh NguyÔn Nam Kh¸nh - Anh Ng« V¨n KiÖn - Anh NguyÔn V¨n H¶i - ChÞ NguyÔn Thanh Thñy … Víi h¬n 150 kh¸ch hµng bao gåm nhiÒu ®¬n ®Æt hµng, c«ng ty ®ang cè g¾ng më réng ®Þa bµn ph©n phèi trªn kh¾p c¶ n­íc, ®¸p øng mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Víi môc tiªu më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng kh¾p c¶ n­íc, nªn viÖc tiªu thô hµng ho¸ còng mét phÇn th«ng qua c¸c ®¹i lý. Do ®ã, viÖc mét c¬ së giao dÞch nµo ®ã muèn hîp t¸c më ®¹i lý tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty sÏ trùc tiÕp ®Õn c«ng ty giao dÞch, trao ®æi vµ ký hîp ®ång ®Ó c«ng ty chÊp nhËn cung cÊp mÆt hµng cho ®¹i lý (c«ng ty sÏ x©y dùng gi¸ b¸n riªng cho c¸c ®¹i lý). C«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ do bé phËn kinh doanh ®¶m nhËn vµ cung cÊp ®Õn tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng. Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thuËn lîi vµ nhanh chãng nhÊt, b¸n hµng trùc tiÕp ®Õn tõng kh¸ch hµng víi sè l­îng tuú theo yªu cÇu víi c­íc phÝ vËn chuyÓn còng ®­îc ¸p dông theo nh­ tháa thuËn gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n, hoÆc b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm (b¸n chÞu). Ph­¬ng thøc thanh to¸n ®a d¹ng: b»ng tiÒn mÆt (thanh to¸n ngay hoÆc tr¶ chËm), b»ng sÐc, chuyÓn kho¶n... Nhê cã chÝnh s¸ch tiªu thô ®óng ®¾n, kÞp thêi nªn khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng, thÞ tr­êng tiªu thô ngµy cµng ®­îc më réng, t¹o ®­îc ®é tin cËy ®èi víi kh¸ch hµng còng nh­ ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña c«ng ty trªn trÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan cã thÓ mang ®Õn nh÷ng bÊt lîi ngoµi ý muèn mµ c«ng ty còng cÇn ph¶i gi¶i quyÕt, ®Ó gióp cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ngµy cµng tèt h¬n còng nh­ sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Qua mét sè n¨m kinh doanh, ta cã thÓ kh¸i qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty qua mét sè sè liÖu sau: (§¬n vÞ tÝnh: VN ®ång) Tµi s¶n N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 Tæng TS cã 20.356.500.000 21.432.200.000 23.650.400.000 TS l­u ®éng 11.250.000.000 12.120.300.000 14.270.830.000 Tæng TS nî 20.356.500.000 21.432.200.000 23.650.400.000 TS nî l­u ®éng 3.432.500.000 2.230.130.000 3.500.000.000 Gi¸ trÞ rßng 425.000.000 640.000.000 880.000.000 Vèn l­u ®éng 4.320.000.000 6.240.000.000 8.450.000.000 Doanh thu 35.688.000.000 38.548.000.000 42.875.000.000 Tõ nh÷ng cè g¾ng nhiÒu mÆt trong c«ng t¸c tæ chøc kinh doanh, tæ chøc b¸n hµng, sö dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ - tµi chÝnh . KÕt qu¶ trong n¨m 2006 mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc chÞu ¶nh h­ëng tæng hîp bëi nhiÒu nh©n tè, bªn c¹nh nh÷ng mÆt hµng chÝnh gãp phÇn chñ yÕu vµo viÖc t¨ng doanh thu, th× c¸c yÕu tè kh¸c còng lµ kh«ng nhá. ViÖc tæ chøc chÆt chÏ kÕ ho¹ch tiªu thô cña ®éi ngò l·nh ®¹o, sù nh¹y bÐn n¨ng ®éng cña c¸c c¸n bé kinh doanh trong qu¸ tr×nh th©m nhËp thÞ tr­êng còng nh­ tæ chøc tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸, ®· phÇn nµo nãi lªn sù thµnh c«ng b­íc ®Çu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 1.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty HiÖn nay c«ng ty §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy toµn c«ng ty chØ tæ chøc mét phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c tµi chÝnh vµ c«ng t¸c kiÓm kª trong toµn bé c«ng ty. §©y lµ mét h×nh thøc phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. ViÖc tæ chøc theo h×nh thøc nµy ®· ®¶m b¶o ®­îc sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt. Do lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp nªn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n ®­îc hoµn thµnh tèt, ®¶m b¶o xö lý th«ng tin tµi chÝnh mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ ®óng chÕ ®é. C«ng ty còng chó ý ®Õn viÖc trang bÞ vµ øng dông c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n tiªn tiÕn nh­ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· lµm gi¶m khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n hµng ngµy. S¬ ®å sè 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Thñ kho KT b¸n hµng KT tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng: 01 ng­êi, chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, h­íng dÉn, kiÓm tra, chØ ®¹o chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp: 01 ng­êi, gióp viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng. KÕ to¸n b¸n hµng: 01 ng­êi, gióp viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng. Bé phËn vËn t¶i: gåm 2 l¸i xe vµ 2 c«ng nh©n bèc v¸c, ®©y lµ tæ phôc vô chë hµng tíi tËn c«ng tr×nh theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Thñ kho: 01 ng­êi. Thñ quü: 01 ng­êi. Bé phËn b¸n hµng: 02 nh©n viªn n÷, trong lóc ®«ng kh¸ch th× ®­îc thñ quü vµ kÕ to¸n viªn phô gióp c«ng viÖc cho 2 nh©n viªn b¸n hµng lµ giíi thiÖu s¶n phÈm gióp kh¸ch hµng cã sù lùa chän ®óng ®¾n vµ b¸n lÎ thu tiÒn ngay t¹i cöa hµng cña C«ng ty cho kh¸ch hµng. Mçi ng­êi trong tõng bé phËn tuy cã chøc n¨ng, nhiÖm vô riªng song l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. 1.1.5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 1.1.5.1. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sö dông Chøng tõ kÕ to¸n lµ giÊy tê cã ®Çy ®ñ tÝnh chÝnh x¸c vµ cã gi¸ trÞ ph¸p lý khi c«ng ty sö dông ®Ó tiÕn hµnh thu, chi c¸c ho¹t ®éng ph¸t sinh vµ tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n. Chøng tõ kÕ to¸n ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè sau: Tªn, ký hiÖu, sè chøng tõ Ngµy, th¸ng, n¨m lËp chøng tõ Tªn, ®Þa chØ cña ng­êi lËp vµ ng­êi nhËn chøng tõ DiÔn gi¶i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh Sè tiÒn cña nghiÖp vô ph¸t sinh b»ng sè vµ b»ng ch÷ Hä tªn, ch÷ ký cña ng­êi lËp, thñ tr­ëng ®¬n vÞ vµ c¸c ch÷ ký liªn quan C«ng ty ¸p dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n nh­ sau: VÒ tiÒn tÖ: PhiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu ®iÒu chØnh, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, b¶ng b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ ng©n hµng: nh»m theo dâi t×nh h×nh thu, chi tån quü vµ sè d­ t¹i ng©n hµng ®Ó cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho kÕ to¸n vµ cho t×nh h×nh qu¶n lý chung cña c«ng ty. VÒ hµng hãa dÞch vô: Hãa ®¬n GTGT (theo mÉu 01GTGT-3LL): theo dâi doanh thu b¸n hµng hãa, dÞch vô cña ®¬n vÞ vµ kª vµo b¶ng kª b¸o c¸o thuÕ hµng th¸ng. VÒ hµng tån kho: - PhiÕu nhËp kho: x¸c nhËn sè l­îng s¶n phÈm, hµng hãa nhËp kho cña c«ng ty, lµm c¨n cø ghi thÎ kho, thanh to¸n tiÒn hµng, vµ ghi sæ kÕ to¸n. - PhiÕu xuÊt kho: theo dâi sè l­îng s¶n phÈm, hµng hãa xuÊt cho c¸c bé phËn, lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - ThÎ kho: theo dâi sè l­îng nhËp, xuÊt, tån kho tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa, lµm c¨n cø x¸c ®Þnh sè l­îng hµng tån kho. VÒ c¸c hîp ®ång: - Hîp ®ång lao ®éng: ký kÕt gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng, ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. - Hîp ®ång kh¸c: nh­ hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh, hîp ®ång mua b¸n, ký kÕt, hîp ®ång sö dông dÞch vô… ®­îc giao cho kÕ to¸n qu¶n lý ®Ó lµm thñ thôc nhËn vµ thanh to¸n VÒ l­¬ng: - B¶ng chÊm c«ng: theo dâi ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña nh©n viªn, nghØ phÐp, nghØ viÖc, nghØ h­ëng BHXH ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn. B¶ng chÊm c«ng sÏ do tr­ëng phßng hµnh chÝnh tÝnh ngµy c«ng vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tÝnh l­¬ng. - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: x¸c ®Þnh sè tiÒn nh©n viªn lÜnh hµng th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng. - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng: x¸c nhËn sè tiÒn th­ëng cña tõng nh©n viªn dùa theo chøc vô, th©m niªn c«ng t¸c, qu¸ tr×nh lµm viÖc cña nh©n viªn. - PhiÕu lµm thªm giê: x¸c nhËn sè giê lµm viÖc, ngµy lµm viÖc vµ sè tiÒn ®Ó tõ ®ã lµm c¨n cø tÝnh tæng thu nhËp hµng th¸ng cña nh©n viªn. - C¸c giÊy chøng nhËn vÒ BHXH, BHYT: lµm c¨n cø tÝnh sè ngµy vµ sè tiÒn ®­îc h­ëng trî cÊp cña BHXH vµ tr¶ thay l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh. - C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m. - C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. - Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p ®Ých danh. 1.1.5.2. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty C«ng ty h¹ch to¸n kÕ to¸n theo hÇu hÕt hÖ thèng tµi kho¶n cÊp 1 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/ C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh vµ chÝnh thøc ¸p dông trong toµn quèc ngµy 01/01/1996, cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp víi ®Æc tr­ng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh. §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng c«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc quy ®Þnh vÒ viÖc sö dông mét sè tµi kho¶n chñ yÕu nh­ sau: TK 1111: TiÒn mÆt VND TK 1121: TiÒn göi VND TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK 156: Hµng hãa TK 214: Hao mßn TSC§ TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 421: Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi TK 511: Doanh thu b¸n hµng TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n TK 641: Chi phÝ b¸n hµng TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.1.5.3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña c«ng ty C¨n cø vµo sè l­îng tµi kho¶n sö dông còng nh­ quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”. S¬ ®å sè 3: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Víi nghiÖp vô b¸n lÎ: nh©n viªn cöa hµng viÕt hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc ghi vµo b¶ng kª b¸n lÎ (®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ GTGT) khi thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng tËp hîp c¸c hãa ®¬n vµ b¶ng kª b¸n lÎ ®Ó nép cho kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n viªn viÕt phiÕu thu tiÒn cho thñ quü ký nhËn vµ thu tiÒn vÒ kÐt. Víi nghiÖp vô b¸n bu«n: kh¸ch hµng sÏ liªn hÖ trùc tiÕp víi bé phËn b¸n hµng viÕt hãa ®¬n GTGT, mét liªn chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó viÕt phiÕu thu tiÒn vµ phiÕu xuÊt kho. Kh¸ch hµng gi÷ mét liªn, cÇm phiÕu thu thanh to¸n cho thñ quü, thñ quü sÏ thu tiÒn, ký x¸c nhËn vµo phiÕu thu sau ®ã xuèng kho ®­a phiÕu xuÊt kho vµ hãa ®¬n (gi¸ trÞ gia t¨ng ®· cã dÊu "®· thu tiÒn" cho thñ kho). Thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ sÏ tiÕn hµnh xuÊt kho theo néi dung cña hãa ®¬n vµ gi÷ phiÕu ®Ó ghi vµo thÎ kho. C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n c«ng ty sö dông nh­ sau: - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt - Sæ quü - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i 1.1.5.4. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng ty C¸c b¸o c¸o cña C«ng ty ®­îc tr×nh bµy b»ng ®ång ViÖt Nam (VND) phï hîp víi HÖ thèng KÕ to¸n ViÖt Nam vµ ChuÈn mùc KÕ to¸n ViÖt Nam do Bé Tµi chÝnh ban hµnh. Cuèi th¸ng bé phËn kÕ to¸n míi tËp hîp sè liÖu ®Ó viÕt b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña th¸ng. Bé phËn kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi mçi quý vµ cuèi niªn ®é kÕ to¸n nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cho Gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi t­îng ngoµi C«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o c¸o tµi chÝnh sau: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o b¸n ra, b¸o c¸o mua vµo (theo th¸ng ), b¸o c¸o chi phÝ b¸n hµng, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô, b¸o c¸o chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn 1.2.1.1. §Æc ®iÓm hµng hãa Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm lµ s¶n phÈm ph¶i cã chÊt l­îng cao, gi¸ b¸n phï hîp, ®¸p øng mäi nhu cÇu vÒ h×nh thøc còng nh­ chñng lo¹i. ChÝnh nh÷ng yÕu tè nµy míi khiÕn ng­êi tiªu dïng dÔ chÊp nhËn nh÷ng mÆt hµng cña c«ng ty. V× mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ b¶n kÏm in, mùc in, cao su in, tÊt l«, keo l¸ng bãng... lµ nh÷ng s¶n phÈm phôc vô c«ng viÖc in Ên. Do ®ã, còng cÇn x©y dùng mét kÕ ho¹ch ®Ó phôc vô kÞp thêi cho c¸c nhµ in, c¸c c¬ së in Ên, c¸m ký... ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng. Do ®Æc ®iÓm hµng ho¸ cña c«ng ty, nªn viÖc dù tr÷ hµng ho¸ còng lµ rÊt quan träng, ®Ó ®¶m b¶o phôc vô kÞp thêi nhu cÇu quanh n¨m cña kh¸ch hµng còng nh­ nh÷ng th¸ng t¨ng thªm cña mïa vô. Do ®ã viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n hµng ho¸ còng lµ rÊt cÇn thiÕt. Tõ khi hµng ho¸ ®­îc mua vÒ nhËp kho ph¶i cã chÕ ®é b¶o qu¶n trong ®iÒu kiÖn tèt nhÊt, ®Ó ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng vµ khi cã nhu cÇu cña kh¸ch hµng, th× hµng ho¸ ®­îc lu©n chuyÓn kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ ®¶m b¶o ®­îc c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, lu«n chøa ®ùng trong nã mét sù c¹nh tranh gay g¾t vµ khèc liÖt. Do ®ã, ®Ó ®èi mÆt víi thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i cã mét chiÕn l­îc tiªu thô hµng hãa hîp lý, cÇn ph¶i cã mét kÕ ho¹ch tiªu thô sao cho ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng. Do vËy, c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt còng nh­ th­¬ng m¹i. ViÖc x©y dùng mét kÕ ho¹ch bu«n b¸n còng nh­ tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu cña qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. MÆt kh¸c, trong c¬ chÕ c¹nh tranh khèc liÖt cña thÞ tr­êng l¹i cµng ®ßi hái ng­êi qu¶n lý ph¶i lËp ra mét kÕ ho¹ch tiªu thô cô thÓ, hîp lý, chÝnh x¸c nh»m phôc vô kh¸ch hµng mäi n¬i, mäi lóc. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty sÏ tæ chøc viÖc tiªu thô hµng ho¸ theo ®óng ®Þnh h­íng ®· ®Þnh ra. NÕu c«ng t¸c tiªu thô kh«ng ®­îc kÕ ho¹ch ho¸ chÆt chÏ th× qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ bÞ ®éng, cung kh«ng phï hîp víi cÇu, qu¸ tr×nh kinh doanh sÏ khËp khiÔng, dÉn tíi hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp. Tõ ®ã nã sÏ kÐo theo hµng lo¹t c¸c vÊn ®Ò cÇn ph¶i gi¶i quyÕt nh­: kÕ ho¹ch vÒ vèn, kÕ ho¹ch dù tr÷ hµng ho¸, vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn... khiÕn cho qu¸ tr×nh kinh doanh diÔn ra bÊt th­êng sÏ lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. 1.2.1.2. §Æc ®iÓm tiªu thô hµng hãa §èi mÆt víi thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸. ChØ tiªu kÕ ho¹ch doanh thu tiªu thô s¶n phÈm còng lµ mét chØ tiªu tµi chÝnh cho biÕt kh¶ n¨ng tiÕp tôc cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt cña mét doanh nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch ®ång nghÜa víi viÖc ®Æt môc tiªu tiªu thô hµng ho¸ trong kú, x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu tiªu thô sÏ ®¹t ®­îc trong kú, tõ ®ã ®Ó cã thÓ chñ ®éng trong kÕ ho¹ch dù tr÷ còng nh­ tiªu thô hµng ho¸. §Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, c«ng ty ®· lËp kÕ ho¹ch dùa trªn c¬ së thùc tÕ tiªu thô hµng ho¸ gi÷a c¸c quý trong n¨m, cïng víi ®ù ®o¸n nhu cÇu thÞ tr­êng thùc tÕ ®Ó ®iÒu chØnh sao cho phï hîp l­îng hµng ho¸ b¸n ra còng nh­ mua vµo gi÷a c¸c quý. Thùc tÕ cho thÊy, c«ng viÖc tiªu thô thuËn lîi h¬n vµo nh÷ng th¸ng cuèi n¨m (quý 4), c«ng viÖc in Ên, l¸ng bãng c¸c s¶n phÈm cña c¸c c¬ së in, c¸c nhµ in nhiÒu lªn vÒ sè l­îng. Do vËy, ®ßi hái cung cÊp mùc in, b¶n kÏm in lµ rÊt nhiÒu, v× thÕ hµng ho¸ cña c«ng ty còng b¸n ®­îc nhiÒu h¬n theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Cßn nh÷ng th¸ng gi÷a n¨m (quý 2, quý 3) th× l­îng hµng b¸n ra còng chËm. Nh­ng kh«ng v× thÕ mµ c«ng ty kh«ng lËp ra mét kÕ ho¹ch dù tr÷ hay tiªu thô hµng ho¸ ®Ó s½n sµng ®¸p øng nhu cÇu khi cÇn thiÕt cña kh¸ch hµng. Mét nh©n tè còng rÊt quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸ còng nh­ dù tr÷ hµng ho¸ cña c«ng ty ®ã lµ vèn. Lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i chÊp nhËn nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn. Nguån hµng ho¸ ch­a l­u th«ng còng cã nghÜa lµ vèn vÉn n»m trong kho, viÖc dù tr÷ h¸ng ho¸ ®«i khi ®· t¹o nªn mét sù bÕ t¾c vÒ vèn. H¬n thÕ n÷a, c«ng ty ph¶i chÊp nhËn nh÷ng kho¶n nî ng¾n h¹n hay nh÷ng kho¶n nî ®Õn h¹n nh­ng ch­a ®ßi ®­îc tõ phÝa kh¸ch hµng. Vèn ch­a l­u th«ng v× hµng ho¸ cßn tån kho, vèn ch­a ®ßi ®­îc tõ nh÷ng kho¶n nî vµ khi nhu cÇu ®ßi hái viÖc dù tr÷ hµng ho¸ còng nh­ khi cã mét hîp ®ång hµng ho¸ ®­îc ký kÕt, ng­êi l·nh ®¹o l¹i ph¶i quyÕt ®Þnh ®i vay ®Ó ®¶m b¶o vèn cho qu¸ tr×nh dù tr÷ hµng ho¸, còng nh­ ®¶m b¶o vßng lu©n chuyÓn cña qu¸ tr×nh kinh doanh. Do ®ã, vÊn ®Ò vèn lu«n lµ mét bµi to¸n khã ®èi lo¹i h×nh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh­ c«ng ty. ViÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch lµ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, lµ yÕu tè t¸c ®éng trùc tiÕp gióp cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty ®­îc th«ng suèt, gi¶i quyÕt ®­îc yªu cÇu nhiÖm vô cña c«ng ty, còng nh­ n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ mÆt hµng nµo tiªu thô ®­îc nhiÒu h¬n, mÆt hµng nµo cßn ø ®äng tån kho, tõ ®ã gióp cho viÖc x©y dùng mét kÕ ho¹ch trong thêi gian tíi còng nh­ cè chiÕn l­îc dù tr÷ hµng ho¸ ®¶m b¶o qu¸ tr×nh tiªu thô c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶. 1.2.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty 1.2.2.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty HiÖn nay C«ng ty ¸p dông 2 ph­¬ng thøc b¸n hµng sau: - B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi c¸c kh¸ch hµng thanh to¸n ngay gåm c¶ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ song b¸n lÎ t¹i C«ng ty vÉn lµ chñ yÕu. - B¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm (b¸n chÞu) theo ph­¬ng ph¸p nµy kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ mét phÇn hoÆc nî toµn bé tiÒn hµng. C«ng ty sÏ ký kÕt hîp ®ång mua hµng víi kh¸ch hµng ®Ó rµng buéc ph¸p lý. NÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu C«ng ty sÏ vËn chuyÓn hµng hãa ®Õn cho kh¸ch sau ®ã thùc hiÖn hîp ®ång giao hµng cho kh¸ch hµng theo yªu cÇu. Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn tiÒn øng tr­íc cña kh¸ch hµng sau ®ã thùc hiÖn hîp ®ång giao hµng. Kh¸ch hµng mua theo ph­¬ng thøc nµy th­êng lµ mua víi sè l­îng lín (cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lín) hoÆc lµ chñ c¸c cöa hµng b¸n lÎ kh¸c. 1.2.2.2. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n trong b¸n hµng t¹i c«ng ty - §èi víi b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: kh¸ch hµng nép tiÒn vµ kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu thu, ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng. Ho¸ ®¬n ®­îc viÕt thµnh ba liªn, mét liªn l­u l¹i, mét liªn giao cho thñ kho ®Ó xuÊt hµng, liªn cßn l¹i giao cho kh¸ch hµng. Th­êng th× khi b¸n lÎ c«ng ty kh«ng viÕt phiÕu xuÊt kho chØ cã nh÷ng tr­êng hîp nh­ xuÊt biÕu, b¸n bu«n th× míi viÕt phiÕu xuÊt kho. - §èi víi ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm: thêi ®iÓm thu tiÒn kh«ng xÈy ra ®ång thêi víi thêi ®iÓm hµng x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc dùa trªn sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt bao gåm: tiÒn mÆt, uû nhiÖm chi, ®iÖn chuyÓn tiÒn, sÐc chuyÓn kho¶n. §Ó tiÖn cho viÖc thanh to¸n c«ng ty më tµi kho¶n ®Ó thanh to¸n t¹i Së GDI - Ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam. Ng©n hµng nµy ®¹i diÖn cho c«ng ty ®Ó b¹n hµng cã thÓ chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng hoÆc thanh to¸n tiÒn hµng qua ®­êng b­u ®iÖn. Thêi h¹n thanh to¸n: Thanh to¸n ngay mét lÇn hoÆc thanh to¸n sau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh do sù tho¶ thuËn cña hai bªn (tèi ®a lµ 1 th¸ng sau khi ng­êi mua nhËn ®­îc hµng). C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng trong kh©u thanh to¸n. Khi kh¸ch hµng nhËn l« hµng tiÕp theo th× thanh to¸n nèt sè nî cña l« hµng tr­íc hoÆc thanh to¸n theo nh­ thêi h¹n thanh to¸n trong hîp ®ång. 1.2.2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 511 ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng (kh«ng cã tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng hãa mµ h¹ch to¸n chung vµo TK 511). §ång thêi kÕ to¸n sö dông sæ chi tiÕt b¸n hµng ®Ó theo dâi c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh hµng ngµy theo 2 ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay vµ b¸n chÞu. Hµng ngµy nhËn ®­îc c¸c hãa ®¬n b¸n hµng (GTGT), b¶ng kª b¸n lÎ hµng hãa, phiÕu thu, kÕ to¸n b¸n hµng sÏ vµo sæ theo c¸c chØ tiªu: - Sè chøng tõ b¸n hµng vµ chøng tõ thanh to¸n - Sè tiÒn kh¸ch hµng ®· thanh to¸n - Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng C¨n cø vµo sè liÖu ghi cô thÓ nh­ sau: - Cét sè hãa ®¬n: Ghi sè trªn hãa ®¬n GTGT - Cét ngµy th¸ng: Ghi ngµy viÕt hãa ®¬n (ngµy b¸n) - Cét tªn kh¸ch hµng: Ghi tªn kh¸ch hµng hoÆc tªn ®¬n vÞ mua - Cét diÔn gi¶i: Ghi tãm t¾t sè l­îng vµ tªn hµng - Cét céng cã TK 511: Ghi tæng sè tiÒn hµng - Cét céng cã TK 3331: Ghi sè thuÕ GTGT ph¶i nép - Cét tæng sè tiÒn thanh to¸n : Ghi tæng sè tiÒn hµng vµ thuÕ GTGT - Cét chøng tõ thanh to¸n: Ghi sè vµ ngµy trªn phiÕu thu - Cét ghi cã TK 511 ghi nî c¸c tµi kho¶n liªn quan Tïy theo tõng nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh mµ kÕ to¸n ghi sæ "chi tiÕt b¸n hµng" theo ®Þnh kho¶n phï hîp cô thÓ. Trªn sæ chi tiÕt b¸n hµng th¸ng 7/2007 C«ng ty b¸n hµng cho NguyÔn Nam Kh¸nh - 264 Thôy Khª theo hîp ®ång sè 000540 ngµy 01/07, C«ng ty ®· thanh to¸n tiÒn mÆt theo phiÕu thu ngµy 01/07, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 23.760.000 Cã TK 511 21.600.000 Cã TK 3331 2.160.000 §èi víi kh¸ch hµng lµ §ç V¨n Phong khu tËp thÓ C«ng binh Xu©n La mua hµng ch­a thanh to¸n theo ho¸ ®¬n 00054 ngµy 20/07/07 kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 131: 62.095.000 Cã TK 511: 56.450.000 Cã TK 3331: 5.645.000 “Sæ chi tiÕt b¸n hµng” ®­îc tr×nh bµy theo mÉu biÓu sè 01. Sæ chi tiÕt Lo¹i hµng N-T CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ghi chó SH Ngµy Nî Cã Céng “Sæ chi tiÕt b¸n hµng” lµ sæ tæng hîp doanh thu vµ lµ c¬ së ®Ó lËp “Chøng tõ ghi sæ”. ë C«ng ty, “chøng tõ ghi sæ” ®­îc lËp 5 ngµy mét lÇn vµo c¸c ngµy 5, 10, 15, 20, 25, 30 hoÆc 31 hµng th¸ng sau ®ã tõ “Chøng tõ ghi sæ” ghi vµo sæ c¸i c¸c TK liªn quan. VÝ dô ®Ó ghi vµo “chøng tõ ghi sæ” sè 88 ta lÊy sè liÖu ë dßng céng (tõ ngµy 01/07 ®Õn 05/07) ë “sæ chi tiÕt b¸n h¸ng”, kÕ to¸n lËp “chøng tõ ghi sæ” nh­ sau: Cty ViÖt Hoµn Ban hµnh theo Q§ sè 1177 Chøng tõ ghi sæ TC/Q§/CDKT ngµy 23/12/1996 Sè : 88 cña Bé Tµi chÝnh Ngµy 05 th¸ng 07 n¨m 2007 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 5/7 Thu tiÒn b¸n hµng 511 215.633.500 (tõ 1-5/7) tiÒn thuÕ 333 (1) 21.563.350 GTGT ®Çu ra (tõ 1/7 – 5/7) Céng 111 237.196.850 KÌm theo 06 chøng tõ gèc Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (ký) (ký) T­¬ng tù ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ sè 90, 96, 99 ta còng lÊy sè liÖu ë “Sæ chi tiÕt b¸n hµng” ®Ó lËp : Cty viÖt hoµn Ban hµnh theo Q§ sè 1177 Chøng tõ ghi sæ TC/Q§/CDKT ngµy 23/12/1996 Sè : 90 cña Bé Tµi chÝnh Ngµy 15 th¸ng 07 n¨m 2007 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 90 15/7 Thu tiÒn b¸n hµng 511 190.425.000 (tõ 11-15/7) tiÒn thuÕ 333 (1) 19.042.500 GTGT ®Çu ra (tõ 11/7 – 15/7) Céng 111 290.467.500 KÌm theo 03 chøng tõ gèc Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (ký) (ký) cty viÖt hoµn Ban hµnh theo Q§ sè 1177 Chøng tõ ghi sæ TC/Q§/CDKT ngµy 23/12/1996 Sè : 96 cña Bé Tµi chÝnh Ngµy 20 th¸ng 07 n¨m 2007 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 96 20/7 Thu tiÒn b¸n hµng 511 56.450.000 (tõ 16-20/7) tiÒn thuÕ 333 (1) 5.645.000 GTGT ®Çu ra (tõ 16/7 – 20/7) Céng 131 62.095.000 KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (ký) (ký) Cty viÖt hoµn Ban hµnh theo Q§ sè 1177 Chøng tõ ghi sæ TC/Q§/CDKT ngµy 23/12/1996 Sè : 99 cña Bé Tµi chÝnh Ngµy 31 th¸ng 07 n¨m 2007 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 99 31/7 Thu tiÒn b¸n hµng 511 350.950.000 (tõ 25-31/7) tiÒn thuÕ 333 (1) 35.095.000 GTGT ®Çu ra (tõ 25/7 – 35/7) Céng 111 386.045.000 KÌm theo 10 chøng tõ gèc Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng (ký) (ký) Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 511 - Doanh thu b¸n hµng. Sæ c¸i TK 511 - “Doanh thu b¸n hµng” Th¸ng 7 n¨m 2007 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 5/7 88 5/7 DT b¸n hµng 111 215.633.500 15/7 90 15/7 DT b¸n hµng 111 190.425.000 20/7 96 20/7 BH ch­a thu tiÒn 131 56.450.000 31/7 99 31/7 DTb¸n hµng 111 350.950.000 K.chuyÓn DT thuÇn 911 813.458.500 Céng 813.458.500 813.458.500 1.2.2.4. KÕ to¸n c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu : KÕ to¸n C«ng ty kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n nghiÖp vô chiÕt khÊu b¸n hµng mµ chØ h¹ch to¸n nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng tr¶ l¹i. Trong th¸ng 07 n¨m 2007 kh«ng cã nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i nµo ph¸t sinh t¹i C«ng ty. Trªn thùc tÕ hai nghiÖp vô nµy rÊt Ýt xÈy ra t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn. V× hµng hãa nhËp kho, xuÊt kho ®Òu ®­îc kiÓm tra rÊt kü l­ìng vµ chØ nh÷ng s¶n phÈm nµo tèt, ®ñ chÊt l­îng míi ®­îc xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng. MÉu sè : 01/GTGT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ----------------- Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 7 n¨m 2007 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) M· sè : 0100112325 Tªn c¬ së : C«ng ty TNHH §T TM ViÖt Hoµn §Þa chØ : 299 Hoµng V¨n Thô - H.Mai - HN TT ChØ tiªu kª khai Doanh sè (ch­a cã thuÕ GTGT) ThuÕ GTGT 01 02 03 04 1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 813.458.500 81.345.850 2 Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 813.458.500 81.345.850 a Hµng ho¸, xuÊt khÈu thuÕ xuÊt 0% b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ xuÊt 5% c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ xuÊt 10% 813.458.500 81.345.850 d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ xuÊt 20% 3 Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 612.566.300 61.256.630 4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 61.256.630 5 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 20.089.220 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®­îc tho¸i (-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5). 7 ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua a Nép thiÕu b Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ 30.415.250 8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng 9 ThuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng 10 ThuÕ GTGT ph¶i nép h¸ng nµy - 10.326.030 Sè tiÒn ph¶i nép : (Ghi b»ng ch÷) ................................................................................. Xin cam ®oan sè liÖu khai trªn lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lýtheo ph¸p luËt. HN, ngµy 3 th¸ng 08 n¨m 2007 T/M c¬ së (ký tªn, ®ãng dÊu)  B¶ng kª ho¸ d¬n, chøng tõ hµng ho¸ MÉu sè : 01/GTGT DÞch vô b¸n ra (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ khª khai hµng ho¸) Th¸ng 7 n¨m 2007 Tªn c¬ së : C«ng ty TNHH §T TM ViÖt Hoµn §Þa chØ : 299 Hoµng V¨n Thô – Hoµng Mai - HN Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng M· sè thuÕ Doanh sè b¸n ra ch­a cã thuÕ ThuÕ GTGT Ghi chó Sè Ngµy ............ ....... .................................... 000543 3/7 C«ng ty Hån S¸ng - §«ng Anh 95.040.000 9.504.000 000543 4/7 Ng« V¨n KiÖn- Sè 1 Vâng ThÞ 20.617.500 2.061.750 ........... .......... ................................. 000551 24/7 NguyÔn ThÞ KÕt – Xãm DuÖ CÇu GiÊy 25.160.000 2.516.000 000552 24/7 NguyÔn V¨n KiÖn – Côm 1 NhËt T©n 19.870.000 1.978.000 ........... .......... ................................ 000557 30/7 NguyÔn V¨n B¸o – NhËt T©n 14.250.000 1.425.000 000558 31/7 NguyÔn V¨n H¶i – TX VÜnh Phóc 21.490.000 2.149.000 000559 31/7 NguyÔn V¨n Kh¸nh – Sè 9 – NguyÔn ThiÖp 27.040.000 2.704.000 Tæng céng 813.458.500 81.345.850 Ngµy 03.th¸ng 08 n¨m 2007 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (ký tªn) (ký tªn) C¸c nghiÖp vô vÒ thuÕ GTGT khi nhËp hµng, b¸n hµng ®· ®­îc tr×nh bµy ë c¸ phÇn trªn. KÕ to¸n thùc hiÖn x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 3331 : thuÕ GTGT ph¶i nép. Cã TK 133 : thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Khi nép thuÕ vµo ng©n s¸ch, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh sè thuÕ ®· nép theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 3331 : thuÕ GTGT ph¶i nép. Cã TK 111, 112 – sè tiÒn thuÕ GTGT ph¶i nép. 1.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty 1.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp * KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng §Ó phôc vô cho viÖc b¸n hµng, C«ng ty ®· chi ra c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn b¸n hµng. §Ó h¹ch to¸n vµ qu¶n lý c¸c chi phÝ nµy nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú, kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng ®Ó ph¶n ¸nh, chi phÝ b¸n hµng ë C«ng ty th­êng ph¸t sinh bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn giao hµng bao gåm tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho b¸n hµng nh­: Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh­: Chi tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ chµo hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm... §Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh hµng ngµy, kÕ to¸n b¸n hµng më sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng ®­îc tÝnh to¸n tæng hîp cho toµn bé ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm chø kh«ng ph©n cho tõng nhãm, tõng lo¹i s¶n phÈm. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nµy phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tõ sæ chi tiÕt TK 641 kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ (5 ngµy mét lÇn) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng Cã c¸c TK liªn quan (111, 334, 338,...) Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh. Nî TK 911: 8.892.000 Cã TK 641: 8.892.000 Sæ chi tiÕt TK 641 Th¸ng 7 n¨m 2007 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy 112 3/7 VËn chuyÓn hµng sang §«ng Anh 111 200.000 113 31/7 VËn chuyÓn hµng T.x· VÜnh Phóc 111 180.000 ... ... 115 9/7 Mua chÌ + thuèc tiÕp kh¸ch 215.000 117 21/7 Chi mua chËu c©y c¶nh trang trÝ cöa hµng tr­ng bµy 111 1.620.000 ... ... .... Tæng céng 8.892.000 * KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §Ó tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh thuéc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ dïng sæ chi tiÕt TK 642 ghi theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK liªn quan ë C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú bao gåm c¸c kho¶n: - TiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHXH, BHYT, KPC§), c¸c kho¶n phô cÊp gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý. -Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý nh­: Bµn ghÕ, ®iÖn tho¹i, giÊy bót, mùc... Sæ chi tiÕt TK 642 Th¸ng 7 n¨m 2007 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy 316 320 330 ... 335 ... 346 5/7 15/7 19/7 ... 20/7 ... 30 Chi tiÕp kh¸ch Chi ®Æt b¸o Mua giÊy, bót, sæ .......................... Chi tiÒn ®iÖn tho¹i .......................... Chi l­¬ng 111 111 111 ... 111 ... 111 569.500 620.000 380.000 ... 538.500 ... 8.650.000 Tæng céng 11.033.750 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh­ nhµ lµm viÖc, kho tµng, cöa hµng... - C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - C¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ nh­: ThuÕ nhµ ®Êt... - C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuÕ ®Êt... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: chi phÝ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, båi d­ìng c¸n bé chuyªn m«n. KÕ to¸n kh«ng më TK cÊp 2, mµ tËp hîp chung c¸c kho¶n chi phÝ trªn vµo TK duy nhÊt lµ 642. Còng nh­ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng ph©n bæ riªng cho tõng nhãm lo¹i s¶n phÈm, cuèi th¸ng kÕt chuyÓn toµn bé sang TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Sæ chi tiÕt TK 642 ghi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh theo ®Þnh kho¶n nî TK 642, cã c¸c tµi kho¶n liªn quan (111, 214, 334, 338,...) Tõ sæ chi tiÕt TK 642 kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ (5 ngµy mét lÇn) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK liªn quan (111, 333, 334, 338, 214, 153,...). Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 : 11.033.750 Cã TK 642 : 11.033.750 1.2.3.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú nhÊt ®Þnh, ®­îc biÓu hiÖn sè tiÒn l·i hay lç. C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn lµ mét C«ng ty TNHH, h¹ch to¸n ®éc lËp tù chÞu tr¸ch nhiÖm, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Do vËy h¹ch to¸n chÝnh x¸c l·i hay lç cña ho¹t ®éng kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt. Qua ®ã C«ng ty tù ®¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng, ®ång thêi rót ra h­íng ®i nh»m tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty. ë C«ng ty, viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy chØ ®Ò cËp ®Õn kÕt qu¶ doanh thu b¸n hµng. KÕ to¸n sö dông TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ TK 421 - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi ®Ó h¹ch to¸n. Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK 911 sau ®ã kÕt chuyÓn lîi nhuËn ch­a ph©n phèi sang TK 421. C¬ së ®Ó lËp sæ chi tiÕt TK 911 lµ sæ chi tiÕt trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n (sæ chi tiÕt b¸n hµng), sæ chi tiÕt TK 641, sæ chi tiÕt TK 642. Dßng kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n, sæ chi tiÕt b¸n hµng x¸c ®Þnh ®­îc tæng doanh thu. Sau ®ã ®­îc ghi vµo cét céng ph¸t sinh phÇn cã TK 911. - Dßng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n c¨n cø vµo sæ chi tiÕt trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n. LÊy sè liÖu ë cét tæng céng trong mét th¸ng ®Ó ghi gi¸ vèn hµng thùc xuÊt trong th¸ng. - Dßng kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 641, cét céng nî TK 641. - Dßng kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 642 cét céng nî TK 642. MÉu sæ chi tiÕt TK 911 nh­ sau Sæ chi tiÕt TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh S T T DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Nî Cã 1. 2. 3. 4. ... 8. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN ................................... KÕt chuyÓn lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 511 632 641 642 ... 421 595.648.500 8.892.000 11.033.750 ............... 190.083.250 813.458.500 Céng 813.458.500 813.458.500 C«ng viÖc cuèi cïng cña kÕ to¸n lµ lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng. B¸o c¸o nµy ®­îc lËp trªn c¬ së sè liÖu tõ sæ chi tiÕt TK 911 vµ Sæ chi tiÕt hµng trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n. MÉu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh th¸ng 7 n¨m 2007 ë C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn nh­ sau: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Th¸ng 7 n¨m 2007 STT ChØ tiªu Sè tiÒn 1 Tæng doanh thu 813.458.000 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ - a Gi¶m gi¸ hµng b¸n - b Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - 3 Doanh thu thuÇn 813.458.500 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 595.468.500 5 Lîi tøc gép 217.810.000 6 Chi phÝ b¸n hµng 8.892.000 7 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 11.033.750 8 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 197.884.250 Sæ c¸i TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Th¸ng 7 n¨m 2007 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ng µy Nî Cã 31/7 31/7 K.chuyÓn DTT K.chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n K.chuyÓn chi phÝ b¸n hµng K.chuyÓn CP QL DN KÕt chuyÓn l·i 511 642 641 642 595.648.500 8.892.000 11.033.750 197.884.250 813.458.500 Céng th¸ng 7 813.458.000 813.458.000 Sæ c¸i TK 421 - "L·i ch­a ph©n phèi" Th¸ng 7 n¨m 2007 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã KÕt chuyÓn l·i 911 197.884.250 Céng th¸ng 7 D­ cuèi th¸ng 7 197.884.250 320.468.540 PhÇn 2 Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH ®Çu t­ th­¬ng m¹i viÖt hoµn 2.1. Sù cÇn thiÕt vµ nguyªn t¾c ®Þnh h­íng nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn Mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu nh»m vµo kÕt qu¶ cuèi cïng lµ lîi nhuËn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ (b¸n hµng) lµ ho¹t ®éng chñ yÕu mang l¹i doanh thu cho doanh nghiÖp. §Ó tæ chøc tèt ®­îc qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ph¶i kÓ ®Õn qu¸ tr×nh t×m kiÕm thÞ tr­êng, tæ chøc tèt c¸c chÝnh s¸ch b¸n hµng nh­ gi¶m gi¸, cæ ®éng… KÕ to¸n trong b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®ãng mét vai trß quan träng, v× kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, ngµy nay kÕ to¸n kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµm c«ng viÖc ph¶i ghi chÐp, tÝnh to¸n mµ nã lµ khoa häc thu nhËn, ph©n lo¹i vµ tæng hîp cung cÊp sè liÖu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh, t×nh h×nh tµi chÝnh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng còng lµ mét trong nh÷ng néi dung cña kÕ to¸n. C¸c th«ng tin do bé phËn nµy cung cÊp gãp phÇn quan träng cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh kÞp thêi phï hîp. Nh­ vËy kÕ to¸n thùc sù lµ nguån cung cÊp th«ng tin kinh tÕ quan träng cho tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng quan t©m ®Õn t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp, do ®ã kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cã ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ C«ng ty TNHH §T TM ViÖt Hoµn nãi riªng th× h¹ch to¸n kÕ to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ lµ rÊt cÇn thiÕt. Do vËy viÖc tõng b­íc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét vÊn ®Ò quan träng. §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng tèt nhÊt cÇn qu¸n triÖt nh÷ng nguyªn t¾c sau: + ViÖc hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n­íc ban hµnh, tøc lµ tu©n thñ vÒ hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ ghi chÐp. Tuy nhiªn ®­îc phÐp vËn dông, thiÕt kÕ sæ s¸ch phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña ®¬n vÞ m×nh nh­ng ph¶i trong mét khu«n khæ nhÊt ®Þnh. + Ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n nãi chung còng nh­ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng. Tõ ®ã viÖc hoµn thiÖn míi cã hiÖu qu¶, thùc sù lµ c¨n cø khoa häc cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm v× môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt víi chi phÝ bá ra thÊp nhÊt. §Ó thùc hiÖn tèt nguyªn t¾c trªn ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i hiÓu biÕt c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, n¾m ch¾c chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. §Ó tõ ®ã cïng nhau hoµn thiÖn nh÷ng kh©u cßn thiÕu sãt vµ ch­a phï hîp trong tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã, c¸c chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña nhµ n­íc cÇn ph¶i æn ®Þnh vµ cã hiÖu lùc thi hµnh trong mét thêi gian dµi. Cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp vËn dông cã hiÖu qu¶. 2.2. NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn, ®­îc t×m hiÓu tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng ë C«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n t­¬ng ®èi hîp lý. Nh­ng bªn c¹nh ®ã cßn mét sè vÊn ®Ò ch­a ®­îcphï hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n, em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty. 2.2.1. Nh÷ng ­u ®iÓm VÒ bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh kinh doanh ë C«ng ty vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n: trong thêi gian qua, bé m¸y kÕ to¸n víi ®éi ngò nh©n viªn cã kinh nghiÖm, ®Çy nhiÖt t×nh vµ trung thùc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Æt ra, gióp Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh trong tõng kú. VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng kinh doanh vµ thùc tÕ m« h×nh nµy ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶. VÒ kÕ to¸n b¸n hµng: hµng ho¸ cña C«ng ty rÊt phong phó, ®a d¹ng, b¸n cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau. C«ng ty ®· thùc hiÖn c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng rÊt linh ho¹t vµ ®­a ra gi¸ b¸n phï hîp víi tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng. ViÖc lËp kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ tæ chøc thùc hiÖn: do l·nh ®¹o C«ng ty ®¶m nhiÖm, do ®ã c¸c kÕ ho¹ch b¸n hµng lu«n ®­îc thùc hiÖn tèt. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn kÕ to¸n b¸n hµng ®­îc sö dông ®Çy ®ñ, ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n Nhµ n­íc, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. VÒ kÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: C«ng ty ®· sö dông linh ho¹t c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n phï hîp víi tõng kh¸ch hµng gióp viÖc b¸n vµ thu tiÒn hµng nhanh chãng. 2.2.2. Nh÷ng tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc kÓ trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh ë mét vµi kh©u. NÕu kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ ®ã sÏ lµm t¨ng thªm t¸c dông cña c«ng t¸c kÕ to¸n, cô thÓ: VÒ chÝnh s¸ch gi¸: S¶n phÈm cña C«ng ty b¸n cho rÊt nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng víi sè l­îng b¸n hµng vµ viÖc thanh to¸n cña tõng kh¸ch hµng còng rÊt kh¸c nhau, hiÖn nay C«ng ty ch­a cã chÝnh s¸ch gi¸ chi tiÕt cô thÓ cho tõng lo¹i kh¸ch hµng th«ng qua gi¸ b¸n, møc chiÕt khÊu, th­ëng ®Þnh kú theo sè l­îng b¸n hµng th¸ng vµ thêi gian thanh to¸n ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng. VÒ mÉu sæ chi tiÕt b¸n hµng C«ng ty ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n hµng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm kh«ng theo dâi riªng ®­îc doanh thu cña tõng lo¹i hµng ho¸, sè l­îng vµ ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i. Do ®ã, kÕ to¸n kh«ng cã sè liÖu ®Ó h¹ch to¸n l·i lç cho tõng lo¹i hµng vµ h¹ch to¸n cho toµn bé vµo cuèi th¸ng. ViÖc theo dâi doanh thu nh­ vËy ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do vËy x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i, lç cho tõng lo¹i mÆt hµng lµ rÊt cÇn thiÕt nã phôc vô cho c«ng t¸c ®Þnh h­íng, lËp kÕ ho¹ch, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiªu thô nh÷ng s¶n phÈm ch­a ®¹t kÕt qu¶ hoÆc kÕt qu¶ thÊp. VÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ chÝnh x¸c th× viÖc qu¶n lý c¸c chi phÝ vµ h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i hîp lý vµ ®óng ®¾n. KÕ to¸n cña C«ng ty thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo c¸c sæ chi tiÕt liªn quan. Do kh«ng theo dâi ®­îc doanh thu cña tõng lo¹i hµng ho¸ nªn kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i hµng ho¸. Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. NÕu C«ng ty thùc hiÖn theo dâi doanh thu cho tõng lo¹i hµng cÇn ph©n bæ lo¹i chi phÝ nµy cho tõng lo¹i mÆt hµng ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ mét c¸ch ®óng ®¾n cho tõng lo¹i mÆt hµng. Ngoµi ra trong chi phÝ b¸n hµng tËp hîp ®­îc cña C«ng ty l¹i kh«ng bao gåm chi phÝ khÊu hao c¸c tµi s¶n cè ®Þnh liªn quan tíi b¸n hµng nh­: nhµ kho, quÇy hµng... mµ l¹i tËp hîp vµo TK 642 - viÖc tËp hîp nh­ vËy lµ ch­a ®óng víi néi dung kinh tÕ cña chi phÝ nµy. Do vËy ch­a x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.3. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, gi÷ vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t th«ng tin kÕ to¸n tr­íc hÕt lµ c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §iÒu ®ã ®ßi hái th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp ph¶i phôc vô mét c¸ch thiÕt thùc, cã hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¹t ®­îc môc tiªu nµy vµ ph¶i phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý míi. Tõ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn ®· ®­îc tr×nh bµy vµ ph©n tÝch ë c¸c phÇn nªu trªn, cã thÓ thÊy r»ng ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty. Qua thêi gian thùc tËp ng¾n, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, víi vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, vµ sù chØ ®¹o h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o h­íng dÉn, em xin m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c mÆt nãi trªn. * VÒ viÖc chiÕt khÊu, th­ëng cho kh¸ch hµng - ChiÕt khÊu b¸n hµng: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do viÖc kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn mua hµng tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn (ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ hoÆc c¸c cam kÕt thanh to¸n cña viÖc mua hµng), hoÆc v× m«t lý do ­u ®·i kh¸c. Do vËy, ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng lµ mét biÖn ph¸p ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua nhanh, thanh to¸n nhanh. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng th­êng xuyªn h¬n hoÆc mua víi khèi l­îng lín, C«ng ty nªn ¸p dông chÕ ®é th­ëng cho kh¸ch hµng, thùc chÊt ®©y lµ mét kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ ®­îc h¹ch to¸n gi¶m doanh thu. C«ng ty cã thÓ tham kh¶o biÓu chiÕt khÊu rÊt ®¬n gi¶n theo quy ®Þnh: + NÕu kh¸ch hµng mua hµng vµ thanh to¸n ngay th× sÏ ®­îc h­ëng tû lÖ chiÕt khÊu b»ng 3% trÞ gi¸ hµng theo quy ®Þnh cña b¶ng gi¸. Kho¶n th­ëng nµy ®­îc trõ ngay trªn ho¸ ®¬n vµ kh«ng h¹ch to¸n. + NÕu kh¸ch hµng tr¶ chËm mét ngµy th× sÏ bÞ trõ ®i tû lÖ chiÕt khÊu b»ng 0,1%. NghÜa lµ nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sÏ ®­îc thanh to¸n kho¶n chiÕt khÊu nµy vµo TK 521 "chiÕt khÊu b¸n hµng". + NÕu kh¸ch hµng tr¶ chËm qu¸ 3 th¸ng th× ph¶i chÞu ph¹t theo l·i suÊt ng©n hµng sè tiÒn tr¶ chËm. §èi víi kho¶n th­ëng do kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó ®­a ra khèi l­îng mua tèi thiÓu vµ møc th­ëng phï hîp. * VÒ theo dâi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng §Ó cã thÓ theo dâi ®­îc kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng bao gåm c¶ phÇn tiÒn hµng vµ phÇn thuÕ GTGT mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ khoa häc, C«ng ty nªn söa l¹i mÉu sæ thu nh­ chÕ ®é lµ phï hîp nhÊt, ®¬n gi¶n nh­ng vÉn ®Çy ®ñ ®ång thêi theo dâi ®­îc thêi h¹n th­ëng chiÕt khÊu cña kh¸ch hµng. Theo mÉu sæ míi, cét chøng tõ ghi cho c¶ chøng tõ mua vµ chøng tõ thanh to¸n. Cét TK ®èi øng ®­îc ghi thµnh hai dßng. NÕu kh¸ch hµng mua chÞu tiÒn, mét dßng ghi doanh thu (TK 511) vµ mét dßng ghi thuÕ GTGT (TK 3331). Cét ghi sè ph¸t sinh, nÕu ph¸t sinh t¨ng th× ghi vµo cét nî, nÕu ph¸t sinh gi¶m (kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn) th× ghi vµo cét cã. Víi mÉu sæ nµy, khi vµo sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng th× phÇn ph¸t sinh nî TK 131 cã c¸c TK 511, TK 3331 ghi t¸ch ®­îc vµo doanh thu vµ thuÕ GTGT. MÉu sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®­îc söa l¹i nh­ sau: Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng Tªn kh¸ch hµng: ………………….. Th¸ng… n¨m… Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Thêi h¹n ®­îc h­ëng chiÕt khÊu Sè ph¸t sinh Sè d­ Sè Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng .................. Céng ph¸t sinh * VÒ viÖc tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp PhÇn trÝch khÊu hao TSC§ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng nªn tËp hîp vµo TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng. ViÖc ®­a chi phÝ khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ b¸n hµng lµ hîp lý, nã gióp cho viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc chÝnh x¸c h¬n. Sè liÖu trªn sæ chi tiÕt TK 911, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i c¸c TK 641, TK 642, TK 911 sÏ thay ®æi t­¬ng øng víi sè liÖu míi. Khi C«ng ty sö dông míi theo dâi doanh thu chi tiÕt cho tõng mÆt hµng th× ta cã thÓ tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç cho tõng mÆt hµng, tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ sö dông lµ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra. HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ b¸n hµng (chi phÝ QLDN) Tæng gi¸ vèn cña toµn bé s¶n phÈm tiªu thô trong th¸ng Chi phÝ b¸n hµng (chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ) = hÖ sè ph©n bæ x gi¸ vèn tõng lo¹i hµng KÕt luËn Hµng ho¸ cã vÞ trÝ rÊt quan träng trong c¸c doanh nghiÖp. Muèn kinh doanh ®­îc th× doanh nghiÖp ph¶i cã hµng ho¸ mµ tr­íc hÕt ph¶i thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng. V× vËy viÖc tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng mét c¸ch ®óng ®¾n vµ cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ gãp phÇn ®Õn quyÕt ®Þnh c«ng t¸c kÕ to¸n toµn doanh nghiÖp. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng g¾n liÒn víi ph©n tÝch t×nh h×nh b¸n hµng sÏ ®­a l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n cho ho¹t ®éng thu mua hµng ho¸. KÕ to¸n b¸n hµng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. Nã cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu, thanh to¸n c«ng nî... ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, phôc vô ®¾c lùc cho viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Trong chuyªn ®Ò nµy, viÖc vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ tr­êng, em ®· cè g¾ng tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, ®ång thêi ®· tr×nh bµy t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty TNHH §Çu t­ Th­¬ng m¹i ViÖt Hoµn. Tõ ®ã m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty. Do h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc thùc tÕ vµ lý luËn nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tr×nh bµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt h¹n chÕ. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp gióp ®ì cña c¸c thÇy c« vµ c¸n bé trong bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy, c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n tµi chÝnh, c« Hµn Lan Th­ ®· chØ b¶o h­íng dÉn tËn t×nh em nghiªn cøu vµ tr×nh bµy cuèn chuyªn ®Ò nµy.