Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến

c«ng dµi vµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang th­êng lín h¬n rÊt nhiÒu so víi c¸c c«ng ®o¹n kh¸c. C«ng ®o¹n lµ: Sau khi may xong, s¶n phÈm gÇn nh­ ®· hoµn chØnh. Do vËy thêi gian b¸n thµnh phÈm n»m ë giai ®o¹n nµy ng¾n, khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng lµ rÊt nhá. C«ng ®o¹n gÊp: Sau c«ng ®o¹n lµ s¶n phÈm ®· ®­îc coi lµ hoµn thiÖn vµ v× vËy c«ng ®o¹n nµy còng t­¬ng tù nh­ c«ng ®o¹n lµ, thêi gian gia c«ng ng¾n vµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng lµ rÊt nhá. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, ®ång thêi c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, hiÖn nay C«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo gi¸ trÞ NVL chÝnh, cßn c¸c chi phÝ kh¸c ®­îc tÝnh hÕt vµo s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng vµ c«ng viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang chØ ®­îc thùc hiÖn ë kh©u C¾t vµ kh©u May. a. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë kh©u c¾t. Hµng th¸ng sau khi kiÓm kª, c¸c tæ c¾t t¹i c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn lËp b¸o c¸o c¾t ghi râ khèi l­îng, gi¸ trÞ s¶n phÈm tån ®Çu th¸ng, ph¸t sinh trong th¸ng vµ chuyÓn sang kh©u may trong th¸ng, dùa trªn c¬ së ®ã KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë kh©u c¾t theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ NVL chÝnh P/S trong th¸ng Gi¸ trÞ NVL chÝnh tån ®Çu th¸ng Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng NVL chÝnh dë dang cuèi th¸ng + = x Sè l­îng NVL chÝnh dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng NVL chÝnh chuyÓn sang kh©u may + VÝ dô: Theo tµi liÖu th¸ng 2 n¨m 2003 cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta: Sè l­îng v¶i Kaneta tån ®Çu th¸ng lµ: 5.676,84 m víi gi¸ trÞ 783.404 ®. Sè l­îng v¶i Kaneta thùc tÕ xuÊt dïng trong th¸ng lµ: 70.289,36 m víi gi¸ trÞ 10.543.404 ®. Sè l­îng v¶i chuyÓn sang kh©u may trong th¸ng lµ: 57.298,57 m. Sè l­îng v¶i tån cuèi th¸ng lµ: 18.667,63 m. VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cña ¸o S¬ mi Kaneta ë kh©u c¾t lµ: Gi¸ trÞ SP 783.404 + 10.543.404 dë dang = x 18.667,63 = 2.783.404 ® cuèi th¸ng 57.298,57 + 18.667,63 Gi¸ trÞ SP chuyÓn sang kh©u may= (783.404 + 10.543.404) - 2.783.404 = 8.543.404 ® Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña tõng s¶n phÈm ®­îc KÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ theo dâi trªn “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t ” (BiÓu sè 19) theo tõng nhãm s¶n phÈm riªng biÖt, tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn. b. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may. S¶n phÈm dë dang ë kh©u may bao gåm toµn bé nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang gia c«ng ë c«ng ®o¹n nµy. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª cña c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ SP kh©u c¾t chuyÓn sang trong th¸ng Gi¸ trÞ SP tån ®Çu th¸ng Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng SP dë dang cuèi th¸ng + = x Sè l­îng SP dë dang cuèi th¸ng Sè l­îng SP hoµn thµnh trong th¸ng + VÝ dô: vÉn lÊy tµi liÖu th¸ng 2 n¨m 2003 cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta: Sè l­îng s¶n phÈm tån ®Çu th¸ng lµ: 11.200 chiÕc víi gi¸ trÞ 3.000.000 ®. Sè l­îng s¶n phÈm kh©u c¾t chuyÓn sang trong th¸ng lµ: 35.047 chiÕc víi gi¸ trÞ 8.543.404 ®. Sè l­îng s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng lµ: 32.096 chiÕc. Sè l­îng s¶n phÈm tån cuèi th¸ng lµ: 14.151 chiÕc. VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ë kh©u may lµ: Gi¸ trÞ SP 3.000.000 + 8.543.404 dë dang = x 14.151= 3.532.136 ®. cuèi th¸ng 32.096 + 14.151 Gi¸ trÞ s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng lµ: (3.000.000 + 8.543.404) - 3.532.136 = 8.011.268 ®. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ë kh©u may ®­îc KÕ to¸n theo dâi theo tõng nhãm s¶n phÈm vµ tËp hîp toµn C«ng ty trªn “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may”(BiÓu sè 20). c. §¸nh gi¸ s¶n phÈm phô dë dang cuèi kú. §èi víi s¶n phÈm phô, viÖc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú còng t­¬ng tù nh­ s¶n phÈm chÝnh, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang còng ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu dë dang cuèi kú. Nh­ng viÖc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang kh«ng theo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ theo tæng sè s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng (tæng sè s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi). Theo sè liÖu th¸ng 2 n¨m 2003: - Sè d­ ®Çu th¸ng cña s¶n phÈm bao b× lµ: 99.244.925 ®. - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong kú cho s¶n xuÊt bao b× lµ: 353.006.567 ® - Sè bao b× hoµn thµnh (s¶n phÈm ®· quy ®æi) trong kú lµ: 13.953 hßm. - Sè bao b× dë dang (s¶n phÈm ®· quy ®æi) cuèi kú lµ: 18.605 hßm. Gi¸ trÞ SP 99.244.925 +353.006.567 bao b× dë = x 18.605 = 258.435.377 ®. dang CTh¸ng 13.953 + 18.605 VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm bao b× nhËp kho trong th¸ng lµ: (99.244.925 + 353.006.567) - 258.435.377 = 193.816.115 ®. C¨n cø vµo "NhËt ký chøng tõ sè 7" (BiÓu sè 18) vµ NhËt ký chøng tõ sè 5 kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµo "Sæ c¸i tµi kho¶n 154" (BiÓu sè 21). Sæ c¸i TK 154 ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh chung cho c¶ s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt phô. BiÓu sè 21 Sæ c¸I tµI kho¶n 154 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi Cã c¸c TK, ®èi øng Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 . . . NKCT sè 7 (TK 621) NKCT sè 7 (TK 622) NKCT sè 7 (TK 627) NKCT sè 5 (TK 331) 2.759.896.027 1.431.996.600 1.368.032.911 638.053.996 Céng sæ ph¸t sinh Nî 6.198.269.534 Tæng sè ph¸t sinh Cã 6.600.209.787 Sè d­ cuèi th¸ng Nî 1,784,731,569 1.382.791.314 Cã III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May viÖt tiÕn. 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty, c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ C«ng ty s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt. . . ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp, ®óng ®¾n. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty May ViÖt TiÕn lµ quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu liªn tôc, bao gåm c¸c b­íc c«ng nghÖ cÊu thµnh, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, chØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng míi lµ thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm cña C«ng ty kh«ng cã gi¸ trÞ sö dông hoµn chØnh trong nÒn kinh tÕ vµ C«ng ty còng kh«ng cã b¸n chóng ra ngoµi. Trong ®iÒu kiÖn nh­ vËy, C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng. 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc kú tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nh­ chóng ta ®· biÕt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu phøc t¹p liªn tôc, chñng lo¹i mÆt hµng kh«ng nhiÒu l¾m, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ, s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho liªn tôc. Do vËy, C«ng ty ®· x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng vµo cuèi th¸ng, phï hîp víi kú b¸o c¸o kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, sau khi ®· hoµn thµnh viÖc ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra chÝnh x¸c ®Ó kho¸ sæ, kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng ®· tËp hîp ®­îc cho s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô, vËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty, ®¶m b¶o tÝnh to¸n gi¸ thµnh mét c¸ch kÞp thêi, nhanh chãng phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. 3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. Nh­ chóng ta ®· biÕt, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i g©y ra chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, phôc vô yªu cÇu kiÓm tra, ph©n tÝch qu¸ tr×nh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc lao vô, dÞch vô hoµn thµnh ®ßi hái ph¶i tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña chóng. Nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÒ c¬ b¶n lµ kh¸c nhau song chóng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt, h÷u c¬ víi nhau vµ trong nhiÒu tr­êng hîp cã sù phï hîp víi nhau. Do ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña ®¬n vÞ m×nh ®Ó quyÕt ®Þnh viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµo cho thÝch hîp. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ, phï hîp víi c¸ch thøc tæ chøc s¶n xuÊt, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh, C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng, nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty lµ hoµn toµn phï hîp nhau. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm, khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm th× gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p liªn hîp, tøc lµ KÕ to¸n gi¸ thµnh sö dông ®ång thêi mét sè ph­¬ng ph¸p, cô thÓ lµ: §èi víi chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th× KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, cßn ®èi víi chi phÝ Nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung th× KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p hÖ sè. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ tõng kho¶n môc chi phÝ ®­îc KÕ to¸n tiÕn hµnh cô thÓ nh­ sau: a. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh (mçi lo¹i v¶i) mµ kh¸ch hµng giao cho C«ng ty chØ ®­îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm t­¬ng øng (v¶i Sven ®Ó s¶n xuÊt S¬ mi Sven, v¶i Kaneta ®Ó s¶n xuÊt S¬ mi Kaneta. . .) cho nªn chi phÝ NVL chÝnh ®­îc tÝnh cho tõng nhãm s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, cô thÓ lµ: Cuèi th¸ng kÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo “B¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh theo s¶n phÈm” (BiÓu sè 1) mµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cung cÊp ®Ó tËp hîp chi phÝ NVL chÝnh cho s¶n xuÊt vµ ph¶n ¸nh vµo phÇn chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng kh©u c¾t theo tõng s¶n phÈm, tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn trong “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t” (BiÓu sè 19). Trªn c¬ së B¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t cña tõng s¶n phÈm, tõng XN thµnh viªn KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ NVL chÝnh kh©u c¾t hoµn thµnh trong th¸ng chuyÓn sang cho kh©u may theo tõng lo¹i s¶n phÈm vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo phÇn chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh kh©u may theo tõng lo¹i s¶n phÈm trong “Sæ theo theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may” (BiÓu sè 20). Cuèi th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh to¸n ®­îc gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m trong s¶n phÈm thµnh phÈm hoµn thµnh trong th¸ng theo tõng lo¹i s¶n phÈm ë b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may, KÕ to¸n gi¸ thµnh kÕt chuyÓn phÇn chi phÝ NVL chÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh theo tõng s¶n phÈm trong th¸ng vµo kho¶n môc chi phÝ NVL chÝnh trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). §èi víi chi phÝ NVL phô. Toµn bé chi phÝ NVL phô ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®­îc tÝnh hÕt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng, KÕ to¸n gi¸ thµnh c¨n cø vµo “B¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL phô theo xÝ nghiÖp vµ s¶n phÈm ” (BiÓu sè 2) theo tõng s¶n phÈm, tõng XN thµnh viªn ®Ó tæng hîp chi phÝ NVL phô cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi th¸ng KÕ to¸n gi¸ thµnh kÕt chuyÓn phÇn chi phÝ NVL phô theo tõng s¶n phÈm vµo kho¶n môc chi phÝ NVL phô trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). b. §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trªn “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” (BiÓu sè 6), KÕ to¸n tiÒn l­¬ng chØ tËp hîp chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng XN thµnh viªn, tõng ph©n x­ëng mµ kh«ng tËp hîp cho tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt, bëi vËy khi tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt theo tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè. HÖ sè cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc tÝnh dùa vµo ®¬n gi¸ gia c«ng thùc cña tõng s¶n phÈm mµ C«ng ty gia c«ng trong kú, cô thÓ lµ: LÊy mét s¶n phÈm chuÈn ®Ó lµm tiªu chuÈn ph©n bæ, c¨n cø vµo ®¬n gi¸ gia c«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè quy ®æi. VÝ dô: Theo sè liÖu th¸ng 2 n¨m 2003: - LÊy s¶n phÈm chuÈn lµ S¬ mi Kaneta víi ®¬n gi¸ gia c«ng thùc tÕ lµ 1,05 USD/1SP vµ hÖ sè lµ quy ®æi lµ 1,5. -§¬n gi¸ gia c«ng thùc tÕ cña S¬ mi Promi lµ 1,1 USD/1SP. VËy hÖ sè quy ®æi cña S¬ mi Promi lµ: 1,1 x 1,5 = 1,57 1,05 x = S¶n l­îng thùc tÕ cña tõng s¶n phÈm HÖ sè quy ®æi cña tõng s¶n phÈm S¶n l­îng quy ®æi cña tõng s¶n phÈm Sau ®ã c¨n cø vµo hÖ sè quy ®æi vµ s¶n l­îng thùc tÕ cña tõng s¶n phÈm nhËp kho, KÕ to¸n x¸c ®Þnh s¶n l­îng quy ®æi cho tõng s¶n phÈm theo c«ng thøc: VÝ dô: Theo sè liÖu th¸ng 2 n¨m 2003: - S¶n l­îng thùc tÕ nhËp kho cña S¬ mi Promi lµ 49.178 chiÕc. - HÖ sè quy ®æi lµ 1,57. Do ®ã s¶n phÈm quy ®æi cña S¬ mi Promi lµ: 49.178 x 1,57 = 77.209 chiÕc. C¨n cø vµo tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng tËp hîp ®­îc cña toµn bé c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®· tËp hîp, KÕ to¸n x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Tæng tiÒn l­¬ng CNSX ®· tËp hîp trong th¸ng Sè SP ®· quy ®æi cña tõng lo¹i SP TiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cña tõng lo¹i SP Tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i s¶n phÈm = x c. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung. T­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chung khi tËp hîp trªn c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ ch­a ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm do ®ã ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n còng ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc trong “B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh tµi kho¶n 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung” (BiÓu sè 9) vµ tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i s¶n phÈm, KÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Chi phÝ SX chung ph©n bæ cho tõng lo¹i SP Sè SP ®· quy ®æi cña tõng lo¹i SP Tæng chi phÝ SX chung ®· tËp hîp = x Tæng SP quy ®æi cña c¸c lo¹i SP Toµn bé c«ng viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ph¶n ¸nh trªn “B¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¶n phÈm ” (BiÓu sè 23). Tõ nh÷ng chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng lo¹i s¶n phÈm tÝnh to¸n ®­îc trong B¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ nµy vµo kho¶n môc t­¬ng øng trong “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc ” ( BiÓu sè 22). Ngoµi ra trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã mét kho¶n môc chi phÝ kh¸c lµ l­¬ng gia c«ng, ®©y lµ nh÷ng chi phÝ vÒ gia c«ng mét sè s¶n phÈm mµ C«ng ty thuª ngoµi gia c«ng. Kho¶n môc nµy ®­îc kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng vµ tõ ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo “B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc” (BiÓu sè 22). Tõ B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ, KÕ to¸n ph¶n ¸nh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo kho thµnh phÈm xuÊt khÈu vµ kho thµnh phÈm néi ®Þa vµo “B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho” (BiÓu sè 24). d. §èi víi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô. S¶n phÈm phô cña C«ng ty lµ nh÷ng bao b× ®­îc s¶n xuÊt ra nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty vµ ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp víi s¶n phÈm chÝnh, nh÷ng s¶n phÈm phô nµy cã h×nh d¸ng t­¬ng ®èi gièng nhau vµ chØ kh¸c nhau vÒ kÝch th­íc do ®ã dÉn ®Õn sù kh¸c nhau vÒ l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh hÖ sè cho tõng lo¹i bao b× dùa trªn l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Dùa vµo hÖ sè ®· x©y dùng ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ kh¸c (bao gåm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung) theo c«ng thøc: Sè SP ®· quy ®æi cña tõng lo¹i SP Tæng chi phÝ NVL vµ chi phÝ kh¸c ®· tËp hîp Chi phÝ NVL vµ chi phÝ kh¸c ph©n bæ cho tõng lo¹i SP Tæng s¶n phÈm quy ®æi cña c¸c lo¹i SP = x C«ng viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ cho s¶n phÈm bao b× ®­îc thùc hiÖn trªn “B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm bao b× nhËp kho” (BiÓu sè 25). Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹I c«ng ty may viÖt tiÕn. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹I c«ng ty may viÖt tiÕn. 1 Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn em nhËn thÊy: Tr¶i qua h¬n n¨m m­¬i n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty May ViÖt TiÕn ®· dÇn kh¼ng ®Þnh vai trß vµ vÞ thÕ cña m×nh trong ngµnh may mÆc nãi riªng vµ trong ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ nãi chung. §¹t tíi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý nh­ hiÖn nay lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn vµ ban gi¸m ®èc C«ng ty. C«ng ty ®· cè g¾ng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh cïng víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. §Æc biÖt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, sù nh¹y bÐn, linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt ®· thùc sù trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. Cïng víi viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, c¶i tæ bé m¸y qu¶n lý, ®æi míi d©y truyÒn c«ng nghÖ,... C«ng ty May ViÖt TiÕn ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô cÊp trªn giao phã vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty, bé phËn kÕ to¸n thùc sù lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n trÎ tuæi, cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n do m×nh phô tr¸ch. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty vµ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vÒ c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña mçi C¸n bé trong phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n vµ sù ph©n c«ng c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Tuy hiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh nh­ng hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®¸p øng nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty còng nh­ c¸c ®èi t­îng quan t©m kh¸c. HÖ thèng sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ theo ®óng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. Tr×nh tù ghi sæ vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty. Tõ nh÷ng b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, b¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh, NVL phô, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh,. . . do KÕ to¸n viªn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t­¬ng øng cung cÊp, KÕ to¸n phÇn hµnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. C¸c c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc sö dông trªn m¸y tÝnh t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi cho c¸c C¸n bé kÕ to¸n hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nhanh chãng nhÊt. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông ë C«ng ty. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ngoµi ra c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n còng ®· s¸ng t¹o, më thªm mét sè tiÓu kho¶n chi tiÕt ®èi víi mét sè c¸c tµi kho¶n ®Ó thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n nãi chung vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cô thÓ lµ: -Trong s¶n xuÊt C«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu do ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ®· chi tiÕt tµi kho¶n 152- Nguyªn vËt liÖu thµnh c¸c tiÓu kho¶n: TK 1521, 1525: Nguyªn vËt liÖu chÝnh. TK 1522, 1526: Nguyªn vËt liÖu phô. TK 1524, 1528: Nguyªn vËt liÖu phô cho s¶n xuÊt chung. -C«ng ty May ViÖt TiÕn gåm nhiÒu XÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c ph©n x­ëng do ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c KÕ to¸n trªn m¸y tÝnh, c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña mçi XÝ nghiÖp thµnh viªn, mçi ph©n x­ëng ®­îc kÕ to¸n theo dâi riªng trªn tõng tiÓu kho¶n chi phÝ t­¬ng øng ®­îc më chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp, tõng ph©n x­ëng ®ã, cô thÓ: §èi víi tµi kho¶n 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n: + TK 62111- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho XÝ nghiÖp may I. + TK 62112- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho XÝ nghiÖp may II. +. . . §èi víi tµi kho¶n 622, 627 còng ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n t­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm, theo ph­¬ng ph¸p nµy c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. T­¬ng øng víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo nhãm s¶n phÈm kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh b»ng ph­¬ng ph¸p liªn hîp kÕt hîp gi÷a ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp víi ph­¬ng ph¸p hÖ sè, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, cô thÓ: §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cu¶ C«ng ty lµ mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­îc dïng ®Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm nhÊt ®Þnh do ®ã kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp, tøc lµ c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt xuÊt NVL chÝnh, NVL phô kÕ to¸n tÝnh trùc tiÕp gi¸ trÞ NVL thùc tÕ xuÊt dïng sö dông cho s¶n xuÊt ®èi víi mçi lo¹i s¶n phÈm cô thÓ. §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng do KÕ to¸n tiÒn l­¬ng cung cÊp kh«ng ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ mµ chØ ph¶n ¸nh tæng sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn mµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ tõng nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i do ®ã ®Ó tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ph¶i sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ thÝch hîp lµ ph­¬ng ph¸p hÖ sè, hÖ sè ph©n bæ nµy ®­îc tÝnh to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm dùa trªn gi¸ gia c«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Còng nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n tËp hîp ®­îc kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ chØ ®­îc ph¶n ¸nh cho tõng XÝ nghiÖp do ®ã kÕ to¸n còng sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ nh­ ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ã lµ ph­¬ng ph¸p hÖ sè. 2 Mét sè nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. Bªn c¹nh nhøng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®¸p øng h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý ë C«ng ty. Nh÷ng nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i ®ã lµ: Ph­¬ng ph¸p trÝnh BHXH, BHYT vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn viÖc tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ®­îc phï hîp víi quy ®Þnh chung cña viÖc trÝch c¸c kho¶n nµy. C«ng ty tÝnh tÊt c¶ 19% c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý XÝ nghiÖp, chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ mét kho¶n chi phÝ riªng n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt chung. Víi c¸ch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ nh­ hiÖn nay ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty th× ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn néi dung chi phÝ cña tõng kho¶n môc chi phÝ trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Kho¶n môc chi phÝ nµy bÞ gi¶m ®i rÊt nhiÒu so víi thùc tÕ v× lo¹i h×nh s¶n xuÊt chñ yÕu ë C«ng ty lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng, nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, do ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ t­¬ng ®èi lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh v× thÕ mµ c¸c kho¶n trÝch theo chi phÝ nµy còng lín. Kho¶n môc chi phÝ nµy chØ ®­îc tÝnh cho tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ ch­a cã c¸c kho¶n trÝch theo sè tiÒn l­¬ng nµy, kÕ to¸n cÇn trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó ®­a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy bÞ t¨ng lªn ®¸ng kÓ so víi thùc tÕ v× tÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña toµn C«ng ty ®Òu ®­îc ®­a vµo chi phÝ nµy. §Ó x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n chØ ®­îc trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn, con sè trÝch nµy sÏ rÊt nhá so víi tæng sè ph¶i trÝch cña toµn C«ng ty. §èi víi chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý toµn C«ng ty: Hai chi phÝ nµy gi¶m ®i so víi thùc tÕ tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ tiªu thô hµng hãa vµ chi phÝ qu¶n lý toµn C«ng ty. MÆt kh¸c viÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn kh«ng ®­îc thèng nhÊt c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT th× ®­îc tÝnh theo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, cßn ®èi víi kho¶n trÝch Kinh phÝ c«ng ®oµn l¹i ®­îc tÝnh theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ vµ con sè nµy còng chØ lµ t¹m tÝnh, ®Õn cuèi n¨m míi ®­îc ®iÒu chØnh chÝnh x¸c. X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty hiÖn nay cßn tån t¹i hai vÊn ®Ò sau: Trong B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung, cßn cã c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng tr­íc nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña th¸ng ®ã mµ l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña th¸ng nµy. §iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c th¸ng. C«ng ty ®ang sö dông B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao ch­a thÓ hiÖn ®­îc râ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m Tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng mµ chØ thÓ hiÖn ®­îc sè ph¶i trÝch khÊu hao trong th¸ng. X¸c ®Þnh sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kh©u c¾t vµ kh©u may kh«ng thèng nhÊt. Trong b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kh©u c¾t kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc theo dâi b»ng ®¬n vÞ m v¶i, nh­ng trong b¶ng theo dâi vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang kh©u may sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc theo dâi theo ®¬n vÞ chiÕc, sù kh«ng thèng nhÊt vÒ mÆt sè l­îng nµy g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi nguyªn vËt liÖu chÝnh vÒ mÆt sè l­îng tõ kh©u c¾t chuyÓn sang kh©u may. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. HiÖn nay kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn vËt liÖu chÝnh, mµ ë C«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®Æt hµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ cña kh¸ch hµng, C«ng ty chØ bá ra chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì nguyªn vËt liÖu nµy, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nµy ®­îc tÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Nh­ vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ rÊt nhá so víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ s¶n phÈm dë dang l¹i ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, do ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ch­a ®­îc ®¸nh gi¸ s¸t víi thùc tÕ. ViÖc lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. HiÖn nay trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc cña C«ng ty gåm 5 kho¶n môc chi phÝ lµ: Kho¶n môc chi phÝ nguyªn liÖu. Kho¶n môc chi phÝ phô liÖu. Kho¶n môc chi phÝ l­¬ng gia c«ng. Kho¶n môc chi phÝ tiÒn l­¬ng. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do ®ã trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc nµy ch­a lµm næi bËt nªn néi dung cña ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n ®ã lµ: Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. II. mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty may ViÖt TiÕn. Víi kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nhá nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 1. ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. VÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn ë C«ng ty cßn tån t¹i hai vÊn ®Ò sau: X¸c ®Þnh thèng nhÊt c¬ së ®Ó trÝch BHYT, BHXH, Kinh phÝ c«ng ®oµn. HiÖn nay viÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ch­a ®­îc thèng nhÊt. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng, Do ®ã C«ng ty cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thèng nhÊt theo l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n: §èi víi kho¶n trÝch BHXH tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty cÇn trÝch = 15% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. §èi víi kho¶n trÝch BHYT tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh : C«ng ty cÇn trÝch = 2% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. §èi víi kho¶n trÝch Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty cÇn trÝch = 2% l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n. NÕu thùc hiÖn viÖc trÝch nµy th× Tæng sè c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l­¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng 02 cña toµn C«ng ty lµ: TrÝch BHXH: 712.129.167 x 15% = 106.819.375 ®ång. TrÝch BHYT: 712.129.167 x 2% = 14.242.583 ®ång. TrÝch KPC§: 712.129.167 x 2% = 14.242.583 ®ång. Tæng céng : 135.304.541 ®ång. Trong khi ®ã tæng sè c¸c kho¶n trÝch nµy hiÖn nay ë C«ng ty lµ: 157.061.958 ®ång. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. ViÖc tÝnh tÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ mét kho¶n môc chi phÝ riªng nh­ ë C«ng ty hiÖn nay lµm ¶nh h­ëng tíi néi dung chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña toµn C«ng ty, c¸c néi dung chi phÝ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ cña nã. Tõ ®ã còng ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c nghiªn cøu, ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. Do ®ã, nh÷ng chi phÝ vÒ l­¬ng c«ng nh©n ph¸t sinh ë kho¶n môc chi phÝ nµo th× cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch trùc tiÕp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo kho¶n môc chi phÝ ®ã. Ngoµi ra viÖc tÝnh c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ®Èy chi phÝ nµy lªn cao tõ ®ã kÐo theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm lªn cao h¬n so víi thùc tÕ. VÝ dô: Trong th¸ng 02 tæng sè l­¬ng c¬ b¶n cña toµn C«ng ty lµ: 712.129.167 ®ång trong ®ã: L­¬ng c¬ b¶n tÝnh cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ: 539.039.215 ®ång. L­¬ng c¬ b¶n tÝnh cho nh©n viªn qu¶n lý c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn lµ: 41.753.282 ®ång. L­¬ng c¬ b¶n tÝnh cho nh©n viªn b¸n hµng lµ: 8.024.410 ®ång. L­¬ng c¬ b¶n tÝnh cho c¸n bé qu¶n lý C«ng ty lµ: 123.312.260 ®ång. C«ng ty cÇn trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ dùa trªn sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó tÝnh c¸c kho¶n trÝch nµy trùc tiÕp vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ ®ã cô thÓ nh­ sau: - §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622): Ngoµi sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cßn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng ®ã ®Ó tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 539.039.215 x 19% = 102.417.451 ®ång. Nh­ vËy kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®· t¨ng lªn 112.677.450,85 ®ång so víi c¸ch tÝnh ë C«ng ty hiÖn nay. - §èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 627): Sè ph¶i trÝch theo l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý XÝ nghiÖp thµnh viªn ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng lµ: 41.753.282 x 19% = 7.933.124 ®ång. Nh­ v©y chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· gi¶m ®i so víi c¸ch tÝnh cña C«ng ty hiÖn nay lµ: 157.061.958 - 7.933.124 = 149.128.834 ®ång. - §èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng (TK 6411): Ngoµi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, sè ph¶i trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng trong th¸ng lµ: 8.024.410 x 19% = 1.524.638 ®ång Nh­ vËy chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ®· t¨ng lªn 1.524.637,9 ®ång so víi c¸ch tÝnh nh­ ë C«ng ty hiÖn nay. - §èi víi chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty (TK 6421): Ngoµi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý, sè ph¶i trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý trong th¸ng lµ: 123.312.260 x 19% = 23.429.329 ®ång. Nh­ vËy chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®· t¨ng lªn 1.524.637,9 ®ång so víi c¸ch tÝnh nh­ ë C«ng ty hiÖn nay. Ngoµi ra trong B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ë C«ng ty hiÖn nay ch­a ph¶n ¸nh râ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn do ®ã trong b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cÇn cã thªm mét cét tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trªn m¸y tÝnh ®­îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Toµn bé c¸c kiÕn nghÞ trªn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc thÓ hiÖn chi tiÕt trong "B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi" (BiÓu sè 26) 2. ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 1) H¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh th¸ng tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng nµy. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ mét trong ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã nã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. Nh­ vËy viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung mét c¸ch chÝnh x¸c rÊt quan träng ®èi víi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong B¶ng kª ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng cña C«ng ty cßn cã nh÷ng chi phÝ mµ thùc tÕ ®· ph¸t sinh ë th¸ng tr­íc nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng tr­íc mµ ®Õn th¸ng nµy míi ®­îc tÝnh Vi dô: Trong B¶ng kª ph¸t sinh TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nh÷ng chi phÝ nh­ Thanh to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña XN Hoa Ph­îng th¸ng 1 lµ 14.490.748 ® Thanh to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña XN VÞ Hoµng th¸ng 1 lµ 3.964.091 ® . . . C¸c chi phÝ nµy ®· ¶nh ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¶ hai th¸ng: C¸c chi phÝ ph¸t sinh th¸ng tr­íc nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ th¸ng tr­íc do ®ã lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ë th¸ng tr­íc, tõ ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm th¸ng tr­íc còng gi¶m. C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng tr­íc ®­îc nh­ng l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ trong th¸ng nµy do ®ã ®Èy chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng nµy lªn vµ kÐo theo gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng còng t¨ng lªn Tõ sù ¶nh h­ëng trªn lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm gi÷a c¸c th¸ng cã sù biÕn ®æi ®¸ng kÓ. Trong ®iÒu kiÖn c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn ë xa, c«ng viÖc cuèi th¸ng nhiÒu hay v× mét lý do nµo ®ã kh«ng thÓ thanh to¸n kÞp thêi c¸c chi phÝ ph¸t sinh ngay trong th¸ng ®ã th× kÕ to¸n cã thÓ ­íc tÝnh c¸c chi phÝ nµy vµ h¹ch to¸n nh­ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ vµo Tµi Kho¶n 331 vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ngay trong th¸ng ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy, khi thanh to¸n chi phÝ nµy sè chªnh lÖch nhá kh«ng ®¸ng kÓ cã thÓ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng nµy. 2) LËp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao. Trong B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay chØ thÓ hiÖn ®­îc chi phÝ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh cho tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn mµ ch­a thÓ hiÖn chi tiÕt ®­îc mét sè chi tiÕt sau: Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tr­íc. Sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng vµ cô thÓ cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong th¸ng. Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng vµ cô thÓ cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng. V× thÕ C«ng ty nªn sö dông b¶ng mÉu nh­ "B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§" (BiÓu sè 27) ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m cña tõng lo¹i Tµi S¶n cè ®Þnh phôc vô yªu cÇu qu¶n lý Tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch râ rµng, chi tiÕt. 3.2.3 ý kiÕn 3: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kh©u may vµ kh©u c¾t. V× b¸n thµnh phÈm ë kh©u c¾t cña C«ng ty kh«ng ®­îc b¸n ra ngoµi vµ kh«ng cã gi¸ trÞ sö dông hoµn chØnh trong nÒn kinh tÕ do ®ã ë C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë kh©u c¾t mµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ ®­îc thùc hiÖn ë b­íc c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng lµ kh©u may. §Ó theo dâi vÒ sè l­îng còng nh­ gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu chÝnh tõ kh©u c¾t chuyÓn sang kh©u may, kÕ to¸n tiÕn hµnh më sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t vµ kh©u may, trong ®ã cã chØ tiªu vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh ë kh©u c¾t vµ kh©u may trong th¸ng. Tuy nhiªn, trong sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh vµ theo dâi b»ng ®¬n vÞ lµ m v¶i mµ kh«ng ph¶n ¸nh sè l­îng thµnh phÈm ®­îc c¾t ra theo ®¬n vÞ lµ chiÕc, mµ kÕ to¸n chØ l­u l¹i nh÷ng biªn b¶n x¸c nhËn sè l­îng thµnh phÈm ®­îc c¾t ra trong th¸ng do phßng kü thuËt x¸c nhËn. Trong khi ®ã sè l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh tõ kh©u c¾t chuyÓn sang cho kh©u may ®­îc theo dâi b»ng ®¬n vÞ chiÕc trong sæ chi tiÕt theo dâi NVL vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may. VÝ dô: Sè l­îng v¶i Kaneta ®­îc theo dâi ë kh©u c¾t chuyÓn sang kh©u may lµ 57.298,6 m, nh­ng ë kh©u may sè l­îng b¸n thµnh phÈm tõ kh©u c¾t chuyÓn sang l¹i ®­îc theo dâi lµ 35.047 chiÕc. Nh­ vËy ë ®©y kh«ng cã sù thèng nhÊt vÒ mÆt sè l­îng gi÷a hai kh©u nµy, t¹o sù khã kh¨n cho viÖc theo dâi, kiÓm tra ®èi chiÕu vÒ mÆt sè l­îng nguyªn vËt liÖu tõ kh©u c¾t chuyÓn sang kh©u may. §Ó theo dâi, kiÓm tra vÒ mÆt sè l­îng nguyªn vËt liÖu nµy, ngoµi viÖc theo dâi sè l­îng nguyªn vËt liÖu kh©u c¾t lµ m v¶i, khi cã biªn b¶n x¸c nhËn sè l­îng thµnh phÈm ®­îc c¾t ra trong th¸ng do phßng kü thuËt x¸c nhËn, bªn c¹nh ph¶n ¸nh vÒ sè l­îng m v¶i kÕ to¸n cÇn ph¶n ¸nh thªm vÒ mÆt sè l­îng thµnh phÈm kh©u c¾t theo ®¬n vÞ chiÕc ®Ó t¹o ra sù theo dâi thèng nhÊt vÒ ®¬n vÞ s¶n phÈm gi÷a kh©u c¾t vµ kh©u may nh­ trong “Sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang kh©u c¾t” (BiÓu sè 28). Ngoµi ra, hiÖn nay ë kh©u c¾t sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u c¾t ®­îc më chi tiÕt theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn, cßn ë kh©u may sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may chØ ®­îc më chung cho toµn C«ng ty, do ®ã viÖc x¸c ®Þnh vµ so s¸nh khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh cña mçi XÝ nghiÖp thµnh viªn trong th¸ng lµ rÊt khã kh¨n. nh­ vËy kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt theo dâi NVL chÝnh vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo NVL chÝnh kh©u may theo tõng XÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc theo dâi, qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty ®èi víi mçi XÝ nghiÖp thµnh viªn. 4. ý kiÕn 4: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. ViÖc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cã mét ý nghÜa quan träng ®èi víi gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng. NÕu gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®­îc ®¸nh gi¸ cao h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ th× sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng nhá h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã vµ gi¸ thµnh trong th¸ng sau sÏ t¨ng lªn, ng­îc l¹i nÕu gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®­îc ®¸nh gi¸ thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ th× sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng t¨ng lªn vµ gi¸ thµnh th¸ng sau sÏ gi¶m ®i. Nh­ vËy dï gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc ®¸nh gi¸ cao h¬n hay thÊp h¬n gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã ®Òu ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm thay ®æi kh¸ lín gi÷a c¸c th¸ng. H×nh thøc s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ gia c«ng s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ cña kh¸ch hµng, C«ng ty chØ h¹ch to¸n phÇn chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh do ®ã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ rÊt nhá so víi chi phÝ kh¸c, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chØ chiÕm tõ 2% ®Õn 3% trong tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hµng gia c«ng trong khi ®ã chi phÝ gia c«ng lµ chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm sau lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung, chÝnh v× thÕ kÕ to¸n ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng theo nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ch­a chÝnh x¸c. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng, kÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng theo c«ng thøc: §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ v¶i vµ dùng (chi phÝ chØ bá vµo s¶n xuÊt mét lÇn): Sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ NVL chÝnh ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ NVL chÝnh dë dang ®Çu kú Gi¸ trÞ Sp dë dang cuèi kú + Sè l­îng SP hoµn thµnh + Sè l­îng SP dë dang cuèi kú = x §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (chi phÝ bá dÇn theo møc ®é chÕ biÕn): Sè l­îng SP dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ SP dë dang ®Çu kú Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ SP dë dang cuèi kú % hoµn thµnh + = X % hoµn thµnh Sè l­îng SP dë dang cuèi kú Sè l­îng SP hoµn thµnh + x Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng b»ng tæng cña c¶ hai gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang trªn. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng mét c¸ch s¸t víi gi¸ trÞ dë dang thùc tÕ cña nã h¬n. VÝ dô: §èi víi s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta: Theo c¸ch tÝnh cña kÕ to¸n hiÖn nay, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ 6.315.540 ®. Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng lµ 32.096 s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng lµ 14.151 s¶n phÈm víi møc ®é hoµn thµnh 30%. Tæng c¸c chi phÝ kh¸c lµ 368.171.191 ® (bao gåm chi nguyªn vËt liÖu phô lµ 52.144.108 ®, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ 161.836.275 ® vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 154.190.808 ®). Gi¶ sö gi¸ trÞ dë dang cña c¸c chi phÝ kh¸c b»ng kh«ng. Theo c¸ch tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng th× ngoµi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cßn ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng: 368.171.191 x 14.151 x 30% = 43.00.8.840 ® 32.096 + (14.151 x 30%) VËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng tÝnh theo ph­¬ng ph¸p ­íc tÝnh s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng lµ : 6.315.540 + 43.008.840 = 49.324.380 ®. Nh­ vËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nµy cã gi¸ trÞ lín h¬n nhiÒu so víi c¸ch tÝnh theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo nguyªn vËt liÖu chÝnh, do vËy tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng còng gi¶m ®¸ng kÓ: Tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta hoµn thµnh trong th¸ng theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña kÕ to¸n hiÖn nay lµ 376.182.495 ® vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 11.720,54 ®. Tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ¸o S¬ mi Kaneta hoµn thµnh trong th¸ng theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng lµ 332.092.329 ® vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 10.346,84 ®. §Ó tiÕn hµnh ®¸ng gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng th× cuèi th¸ng c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn cïng víi c¸c C¸n bé kü thuËt cÇn lËp c¸c biªn b¶n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng göi cho kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt, tõ ®ã tÝnh to¸n ®óng gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng vµ gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm nhËp kho trong th¸ng ®ã. 5. ý kiÕn 5: Hoµn thiÖn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc ch­a ph¶n ¸nh ®­îc næi bËt ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n ®ã lµ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Do ®ã ngoµi B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, kÕ to¸n cÇn lËp thªm "B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ" (BiÓu sè 29) ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc næi bËt ba kho¶n môc chi phÝ cë b¶n trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ó t¹o sù thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch nghiªn cøu vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ban gi¸m ®èc còng nh­ c¸c c¸n bé kü thuËt. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gåm hai chi phÝ lµ chi phÝ vÒ nguyªn liÖu vµ chi phÝ phô liÖu, do ®ã ta cã thÓ gép hai chi phÝ ®ã thµnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ ph¶n ¸nh vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Trong B¶ng tÝnh chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm hai kho¶n môc lµ chi phÝ l­¬ng thuª ngoµi gia c«ng vµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Do ®ã hai kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc gép thµnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. §Ó thùc hiÖn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng nh÷ng chØ ®ßi hái sù phÊn ®Êu nç lùc cña tÊt c¶ c¸c c¸n bé trong phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n mµ cßn ®ßi hái sù gióp ®ì cña tÊt c¶ c¸c phßng ban trong C«ng ty vµ sù chØ ®¹o, gi¸m s¸t cña l·nh ®¹o C«ng ty. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn, cïng víi sù gióp ®ì cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn, em ®· nhËn thøc ®­îc ý nghÜa cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ã lµ mét kh©u quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña bÊt kú mét qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kinh tÕ nµo. Do ®ã em ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi "KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn". Trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña b¶n th©n, ®Ò tµi ®· gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng néi dung vµ yªu cÇu c¬ b¶n sau: VÒ mÆt lý luËn: §· tr×nh bµy c¸c vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp, tõ ®ã cã sù vËn dông thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. VÒ mÆt thùc tÕ: Trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn ®Ó ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Trªn ®©y lµ néi dung cña ®Ò tµi, cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng lµ mét vÊn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tiÔn. §Ó lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh, trë thµnh mét c«ng cô s¾c bÐn vµ cã hiÖu lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty cÇn kiÖn toµn vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý h¬n. Nh÷ng ý kiÕn ë trªn còng lµ nh»m môc ®Ých hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn, víi thêi gian thùc tËp ng¾n, hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ kh«ng nhiÒu do ®ã kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gióp ®ì, chØ b¶o cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn, c¸c C¸n bé trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty May ViÖt TiÕn ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh chØ b¶o cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn NguyÔn H¶i Hµ vµ c¸c C¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. 3 I. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. 3 5 1. Chi phÝ s¶n xuÊt. 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 3 3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 6 4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 7 II. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô. 8 1. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . 8 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 9 III. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô. 10 1. H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 10 2. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 16 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May viÖt tiÕn . 33 I. Tæng quan vÒ C«ng ty May ViÖt TiÕn. 33 1. Sù ra ®êi, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty May ViÖt TiÕn. 33 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty May ViÖt TiÕn. 34 3. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 35 4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 37 II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 39 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 39 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty. 40 3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt. 41 4. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc. 48 5. H¹ch to¸n tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô. 50 6. H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 51 7. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. 51 III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May ViÖt TiÕn. 56 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 56 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. 56 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty. 57 Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May viÖt tiÕn. 62 I NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 62 1. Nh÷ng ­u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 62 2. Mét sè nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn . 64 II. Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May ViÖt TiÕn. 66 1. ý kiÕn 1: Hoµn thiÖn vÒ viÖc trÝch BHXH, BHYT, Kinh phÝ c«ng ®oµn. 66 2. ý kiÕn 2: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 68 3. ý kiÕn 3: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kh©u may vµ kh©u c¾t. 69 4. ý kiÕn 4: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 70 5. ý kiÕn 5: Hoµn thiÖn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ. 73 KÕt luËn 74 Phô lôc 75