Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN MỘT : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm. 3 1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 3 1.1. Chi phí sản xuất. 3 1.2. Phân loại chi phí. 5 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí. 5 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. 6 1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm. 7 1.2.4. Phân loại chi phí theo phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất. 8 1.2.5. Phân loại chi phí theo yếu tố cấu thành chi phí. 8 II. Giá thành và phân loại giá thành 9 1. Giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu về giá thành. 9 2. Phân loại giá thành sản phẩm. 10 2.1 . Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 10 2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 11 3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 12 4. Yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm 12 III .Trình tự hạch toán và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 13 1. Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm. 13 2.Căn cứ vào loại hình sản xuất. 13 3.Căn cứ vào yêu cầu và trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh 14 Trình độ tổ chức quản lý có ý nghĩa hay có sự quyết định tới đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp . 14 IV. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành . 15 1.Nhiệm vụ của kế toán. 15 2. Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 16 3. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT). 16 4. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT). 19 5. Kế toán chi phí trả trước. 20 5.1. Nội dung của chi phí trả trước. 20 5.2 Tài khoản sử dụng và kết cấu của TK 142 21 5.3.Kế toán chi phí phải trả. 23 5.4.Kế toán thiệt hại trong sản xuất. 26 5.5.Kế toán chi phí sản xuất chung. 28 6.Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp. 31 6.1 .Theo phương pháp kê khai thường xuyên. 31 6.2. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 7. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. 33 7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT. 33 7.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương. 34 7.3. Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến. 35 7.4. Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch. 35 V. CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH . 35 1. Kỳ tính giá thành. 35 2. Các phương pháp tính giá thành. 36 2.1. Phương pháp tính trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn). 36 2.2. Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng. 36 2.3. Phương pháp giá thành theo định mức. 37 2.4. Phương pháp tính giá thành phân bước. 38 2.4.1. Tính giá thành phẩm phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm. 38 2.4.2. Tính giá thành phân bước theo phương pháp không có bán thành phẩm. 39 2.5. Phương pháp tổng cộng chi phí. 40 2.6. Phương pháp hệ số. 40 2.7.Phương pháp tỷ lệ chi phí. 41 2.7.1.Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ. 42 2.7.2Phương pháp liên hợp. 42 PHẦN HAI : TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CHINH 43 I. Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Sơn Chinh 43 1. Vài nét sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 43 2. Mục tiêu của doanh nghiệp: 45 3.Đặc điểm chính của công ty: 45 3.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty TNHH Sơn Chinh: 45 3.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 49 3.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán: 49 3.3.1. Đặc điểm của công ty 49 3.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 52 II. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh: 53 1. Đặc điểm, đối tượng chi phí sản xuất của công ty TNHH Sơn Chinh: 53 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất hàng gia công xuất khẩu: 53 1.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 54 2. Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sơn Chinh. 55 2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 55 2.2. Hạch toán chi phí phân công trực tiếp: 61 2.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian: 61 2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: 64 2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung. 66 3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty : 70 4.Công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh 71 4.1. Đối tượng tính giá thành: 71 4.2. Kỳ tính giá thành và đơn vị. 71 PHẦN BA: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CHINH. 73 I – Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 73 1. Ưu điểm: 73 2. Những vấn đề còn tồn tại: 74 2.1. Cách hạch toán chi phí vận chuyển: 75 2.2. Cần tập hợp chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ. 76 2.3. Khả năng thu hồi phế liệu: 77 KẾT LUẬN 78
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
to¸n c¨n cø vµo hÖ sè qui ®æi vÒ qui ®æi c¸c lo¹i s¶n phÈm vÒ s¶n phÈm gèc, råi tõ ®ã dùa vµo tæng chi phÝ liªn quan ®Õn gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm ®· tËp hîp ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm gèc vµ gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm.
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm gèc
=
Tæng gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm
Tæng sè s¶n phÈm gèc (kÓ c¶ qui ®æi)
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i
=
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm gèc
x
HÖ sè qui ®æi s¶n phÈm tõng lo¹i
Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c¸c lo¹i s¶n phÈm
=
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
+
T«ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh
-
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
2.7.Ph¬ng ph¸p tû lÖ chi phÝ.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã qui c¸c phÈm chÊt kh¸c nh may mÆc, dÖt kim, ®ãng giÇy, c¬ khÝ chÕ t¹o (dông cô, phô tïng…) ®Ó gi¶m bít khèi lîng h¹ch to¸n kÕ to¸n thêng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhom s¶n phÈm cïng lo¹i. C¨n cø vµo tû lÖ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ víi chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch (hoÆc ®Þnh møc). KÕ to¸n sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm tõng lo¹i.
Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i
=
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc ®Þnh møc ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i
X
Tû lÖ chi phÝ
Trong ®ã:
Tû lÖ chi phÝ
=
Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña tÊt c¶ s¶n phÈm
X 100
Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (hoÆc ®Þnh møc) cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm
2.7.1.Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp mµ trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bªn c¹nh c¸c s¶n phÈm chÝnh thu ®îc cßn cã thÓ thu ®îc nh÷ng s¶n phÈm phô, ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm chÝnh kÕ to¸n ph¶i lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô ra khái tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Gi¸ trÞ s¶n phÈm phô ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ cã thÓ sö dông ®îc, gi¸ íc tÝnh, gi¸ kÕ ho¹ch, gi¸ nguyªn liÖu ban ®Çu…
Tæng gi¸ thµnh SP chÝnh
=
Gi¸ trÞ SP chÝnh DD ®Çu kú
+
Tæng CPSX ph¸t sinh trong kú
-
Gi¸ trÞ SP phô thu håi íc tÝnh
-
Gi¸ trÞ SP chÝnh DD cuèi kú
2.7.2Ph¬ng ph¸p liªn hîp.
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt tÝnh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm lam ra ®ßi hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau.
Trªn thùc tÕ kÕ to¸n cã thÓ kÕt hîp c¸c ph¬ng ph¸p trùc tiÕp víi tæng céng chi phÝ, tæng céng chi phÝ víi tû lÖ, hÖ sè víi lo¹i trõ s¶n phÈm phô.
PhÇn hai
T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh s¬n chinh
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÐ to¸n tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy, muèn ®i s©u vµo thùc tÕ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh ta cÇn ph¶i xem xÐt mét sè ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cã ¶nh hëng ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc ®iÓm lµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
I. T×nh h×nh ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh
* Tªn doanh nghiÖp: C«ng ty TNHH S¬n Chinh
* Tªn giao dÞch quèc tÕ: S¬n Chinh Company limited
* Trô së chÝnh: §ång Tr× - Tø HiÖp – Thanh Tr× - Hµ Néi.
* §iÖn tho¹i: 048615799
* Fax: 048615636
C«ng ty TNHH S¬n Chinh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®îc h¹ch to¸n ®éc lËp cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng (kÓ c¶ ngo¹i tÖ) cã t c¸ch ph¸p nh©n ®îc sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
1. Vµi nÐt s¬ lîc vÒ lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:
C«ng ty TNHH S¬n Chinh lµ mét c«ng ty TNHH ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 695 cña UBND thµnh phè Hµ Néi.
Ngµy 24 th¸ng 4 n¨m 1996 c«ng ty TNHH S¬n Chinh. Nh÷ng ngµy më ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n thiÕu thèn còng nh c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh may: Lùc lîng c«ng nh©n may lu«n lu«n biÕn ®éng, tr×nh ®é hiÓu biÕt d©n chÝ thÊp, t tëng kh«ng æn ®Þnh, thêng xuyªn lao ®éng kh«ng g¾n bã víi doanh nghiÖp, ý thøc chÊp hµnh néi quy, kû luËt yÕu kÐm thÓ hiÖn thÝch lµm th× lµm, kh«ng thÝch th× nghØ, thËm chÝ nghØ lu«n, kh«ng b¸o c¸o (cã t tëng ®øng nói nµy tr«ng nói kia). C«ng ty tuyªn truyÒn vËn ®éng ký hîp ®ång lao ®éng ai thÝch th× ký, ai kh«ng thÝch th× kh«ng ký. ThËm chÝ cã ngêi kh«ng muèn ký ®Ó tiÖn chuyÓn ®i n¬i kh¸c. ChÊt lîng ®µo t¹o c«ng nh©n may ë c¸c trung t©m bÞ h¹n chÕ nªn kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ thùc tÕ trªn doanh nghiÖp gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n khi tiÕp nhËn c«ng nh©n míi vµo lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp. C«ng nh©n míi vÒ doanh nghiÖp ®îc ®µo t¹o miÔn phÝ mét th¸ng, l¬ng th¸ng ®¶m b¶o kh«ng díi 400.000 ® / th¸ng. NÕu c«ng nh©n nµo ®¹t ®îc díi 400.000 ® / th¸ng th× ®îc c«ng ty ®¶m b¶o hç trî møc l¬ng 400.000 ® / th¸ng. Tríc khã kh¨n ®ã c«ng ty m¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m, nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ d©y truyÒn xuÊt hiÖn ®¹i, t×m kiÕm thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Víi ph¬ng ch©m: “kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ”, c«ng ty lu«n ®¸p øng ®îc yªu cÇu chÊt lîng, sè lîng còng nh thêi h¹n hîp ®ång cña kh¸ch hµng.
Cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh vµ cã hiÖu qu¶ cña c«ng ty may ViÖt Nam cïng víi c«ng ty may §øc Giang, c«ng ty TNHH S¬n Chinh, ®· tõng bíc æn ®Þnh vµ t¹o ®îc lßng tin cho kh¸ch hµng. Doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. Cô thÓ n¨m 2005 doanh thu cña c«ng ty ®¹t ®îc lµ 33.964.803.239 ®.
Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®· ®Ò ra vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ cô thÓ nh: ®îc x©y dùng víi quy m« 5000 m2, c«ng ty cã c¸c nhµ xëng tho¸ng m¸t ®¶m b¶o ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt.
Qua 10 n¨m võa tæ chøc, võa s¶n xuÊt, võa x©y dùng vµ ph¸t triÓn nhê ®êng lèi ®æi míi cña ®¶ng, ®îc sù quan t©m chØ ®¹o trùc tiÕp cña l·nh ®¹o Bé C«ng NghiÖp vµ Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam cïng víi sù l·nh ®¹o cña thêng vô huyÖn uû, sù chØ ®¹o gióp ®ì cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi, c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty TNHH S¬n Chinh ®· liªn tôc phÊn ®Êu, vît qua mäi khã kh¨n, thö th¸ch kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ trêng ®Õn nay c«ng ty ®· cã 1350 m¸y may c«ng nghiÖp vµ c¸c lo¹i m¸y chuyªn dïng tiªn tiÕn cña NhËt B¶n vµ Céng Hoµ Liªn Bang §øc, cã ph©n xëng thªu m¸y ®iÖn tö TAJIMA. 12 ®Çu vµ 20 ®Çu 9 chØ cña NhËt. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lín m¹nh tõ 392 ngêi may vµ 2000 ngêi víi tr×nh ®é cña c¸n bé v¨n phßng chñ yÕu lµ ®¹i häc, c«ng nh©n trung b×nh bËc 3/7 víi tæng sè vèn tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay lµ 40 tû ®ång.
Ngoµi ra, c«ng ty chó träng tíi viÖc liªn doanh hîp t¸c víi níc ngoµi, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn trªn thêng quèc tÕ, ®¸p øng ®îc nhu cÇu thÞ hiÕu cña mét sè kh¸ch hµng nh Hµn Quèc, Mü, khèi EU…
2. Môc tiªu cña doanh nghiÖp:
C«ng ty ph¸t triÓn ngµy cµng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, th«ng qua ®ã mµ c«ng ty kh«ng ngõng xuÊt khÈu c¸c hµng may mÆc, s¶n phÈm chñ yÕu lµ ¸o Jacket, ¸o s¬ mi, ¸o l«ng, quÇn ©u… ngoµi ra doanh nghiÖp cßn kinh doanh c¸c mÆt hµng kh¸c.
3.§Æc ®iÓm chÝnh cña c«ng ty:
3.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý c«ng ty TNHH S¬n Chinh:
S¬ ®å khèi c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh
Ph©n Xëng
C¾t
Gi¸m §èc
Phã Gi¸m §èc
KÕ Ho¹ch
Phã Gi¸m §èc
§iÒu Hµnh
Phßng
KÕ
Ho¹ch
Phßng
KÕ To¸n
Tµi
ChÝnh
Phßng
KÕ
Ho¹ch
§Çu T
XNK
Phßng
ChÝnh
TrÞ
Phßng
Kü
ThuËt
Th Kho Thµnh
PhÈm
Ph©n Xëng
S¶n XuÊt-Bao B×
(Qu¶n §èc)
Ph©n Xëng-May
(Qu¶n §èc)
Chó ý:
- Ph©n xëng may: tõ tæ s¶n xuÊt 1 ®Õn tæ s¶n xuÊt 14.
- Ph©n xëng s¶n xuÊt bao b×: tõ tæ s¶n xuÊt 1 ®Õn tæ xuÊt 13.
- Khèi phôc vô s¶n xuÊt: ban c¬ ®iÖn, ban kÜ thuËt.
C«ng ty TNHH S¬n Chinh lµ mét doanh nghiÖp cã bé m¸y qu¶n lý tæ chøc gän nhÑ, linh ho¹t. Lµ doanh nghiÖp cã t c¸ch ph¸p nh©n… cã thÓ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh còng nh c¸c mÆt ®èi néi, ®èi ngo¹i cña m×nh.
+ C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý:
- Ban gi¸m ®èc:
+ Gi¸m ®èc.
+ Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch
+ Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
- C¸c phßng ban gåm:
+ Phßng kÕ ho¹ch.
+ Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
+ Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t xuÊt nhËp khÈu.
+ Phßng chÝnh trÞ
+ Phßng kÜ thuËt
* NhiÖm vô cña tõng bé phËn cô thÓ:
+ Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi ®iÒu hµnh cao nhÊt cña c«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ va sö dông ®óng môc ®Ých cã hiÖu qu¶ toµn bé nguån vèn vµ tµi s¶n ®îc giao cho c«ng ty.
- Gi¸m ®èc c«ng ty cßn lµ ngêi qu¶n lý, l·nh ®¹o c¸c phßng ban, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. B¸o c¸o kÕt qu¶ cña c«ng ty víi ban héi ®ång vµ v¹ch ra quyÕt ®Þnh ®Çu t víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi níc.
+ Phã gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng theo dâi, chØ ®¹o vµ tæ chøc ®iÒu hµnh thùc hiÖn c¸c lÜnh vùc vµ néi dung cô thÓ. Cã quyÒn nghiªn cøu, chØ ®¹o ®iÒu hµnh, gi¶i quyÕt c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c ®· ®îc ph©n vµ thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp khi gi¸m ®èc ®i v¾ng.
+ Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch: cã nhiÖm vô b¸o c¸o thêng xuyªn vÒ x©y dùng kÕ ho¹ch, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc më réng ho¹t ®éng vµ quy m« cña c«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: x©y dùng vµ ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc vÒ ®inh møc s¶n xuÊt hµng ho¸, qu¶n lý lao ®éng, s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ tiÕn ®é s¶n xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm, nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu cßn tån ®äng.
+ Phßng kÕ ho¹ch: cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho ®óng thêi h¹n ký kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ, ®ßi nî, quyÕt to¸n nî víi kh¸ch hµng trong c¸c hîp ®ång, lµm b¸o c¸o tµi chÝnh cho cÊp trªn theo quy ®Þnh.
+ Phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc kiÓm tra c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt ë ph©n xëng.
+ Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t xuÊt nhËp khÈu: khai th¸c më réng thÞ trêng trong vµ ngoµi níc, giao dÞch víi kh¸ch hµng, lµm v¨n b¶n, hîp ®ång, lµm thñ tôc h¶i quan khi cã hµng xuÊt khÈu, so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n, hîp ®ång th«ng qua gi¸m ®èc (hoÆc phã gi¸m ®èc) khi ®îc uû quyÒn, ký chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt ph¸t sinh nh÷ng tranh chÊp trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång.
+ Phßng kü thuËt: trùc tiÕp chØ ®¹o tæ chøc, thiÕt kÕ mÉu m· c¸c lo¹i s¶n phÈm theo ý tëng cña phßng kÕ ho¹ch, qu¶n lý ®inh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc lao ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, nghiªn cøu, c¶i tiÕn qu¸ tr×nh c«ng nghÖ ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã n¨ng xuÊt cao.
+ Phßng chÝnh trÞ: tæ chøc sinh ho¹t chÝnh trÞ, c¸c cuéc häp cña c«ng ty c¸c phßng ban nµy kh«ng theo dâi chØ ®¹o ®Õn tõng ph©n xëng nhng cã nhiÖm vô theo dâi, híng dÉn, ®«n ®èc kiÓm tra vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ, quy ph¹m tiªu chuÈn, ®Þnh møc kinh tÕ, kÜ thuËt… gióp ban gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý kÞp thêi vµ hiÖu qu¶.
3.2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:
VÒ s¶n phÈm: c«ng ty ®· s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm chÝnh nh: ¸o s¬ mi, ¸o Jacket hai líp… ngoµi ra cßn s¶n xuÊt sè s¶n phÈm may mÆc kh¸c nh: ¸o jilª, quÇn soãc… tû träng xuÊt khÈu trªn tæng sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc 96% (chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng), thÞ trêng xuÊt khÈu chñ yÕu lµ Mü, EU vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ: ®Ó hoµn thiÖn ®îc s¶n phÈm th× ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, nhiÒu bíc trong mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Sau mçi c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, b¸n thµnh phÈm ®îc kiÓm tra chÊt lîng kü thuËt, sau ®ã míi tiÕp tôc c«ng ®o¹n sau.
S¬ ®å: quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh:
NVL (V¶i)
PX
(C¾t theo ®¬n ®Æt hµng)
C¸c b¸n thµnh
phÈm (PX may)
PX may
PX l¾p r¸p
(C¸c b¸n thµnh phÈm)
C¸c b¸n thµnh
phÈm may
Bé phËn KCS
(KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm)
NhËp kho
3.3. §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n:
3.3.1. §Æc ®iÓm cña c«ng ty
Lµ chuyªn gia s¶n xuÊt gia c«ng c¸c hµng may mÆc nªn ®Ó tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, ¸p dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n “nhËt ký chøng tõ”, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p “kª khai thêng xuyªn”, tÝnh gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.
* §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n, tõ viÖc thu nhËp, kiÓm tra c¸c chøng tõ, ghi sæ chi tiÕt ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. ViÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ë c¸c ph©n xëng ®Òu bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª, chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi tõ kh©u nhËp nguyªn vËt liÖu ®Õn kh©u xuÊt tr¶ cho kh¸ch hµng. C¸c nh©n viªn thèng kª cã nhiÖm vô theo dâi nhËn nguyªn vËt liÖu ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh khi b¸n s¶n phÈm.
+ HiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm 6 ngêi ®ã lµ:
- KÕ to¸n trëng
- KÕ to¸n tæng hîp
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng.
- KÕ to¸n tiÒn göi, tiÒn mÆt
- KÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
- Thñ kho.
* NhiÖm vô cô thÓ cña tõng bé phËn kÕ to¸n:
- KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña phßng kÕ to¸n, tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty.
- KÕ to¸n tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do kÕ to¸n viªn cung cÊp, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ghi sæ tæng hîp lµm c¨n cø lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty.
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô: Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong kú, tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp n¨ng xuÊt lao ®éng cña tõng c«ng nh©n vµ c¸n bé qu¶n lý do c¸c nh©n viªn thèng kª göi l¹i ®Ó tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp.
- Thñ quü: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thu, chi, tån quü tiÒn mÆt.
S¬ ®å: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh
KÕ To¸n Trëng
KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ trÞ thµnh phÈm
KÕ
To¸n
TiÒn
L¬ng
KÕ
To¸n
Nguyªn
VËt
LiÖu
KÕ
To¸n
TiÒn
Göi
TiÒn
MÆt
KÕ To¸n
Thµnh
PhÈm
Tiªu
Thô
KÕ To¸n
Tµi
S¶n
Cè
§Þnh
Thñ
Quü
C¸c kÕ to¸n ph©n xëng
3.3.2. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n:
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “nhËt ký chøng tõ – chøng tõ” víi hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp, b¸o c¸o ®Çy ®ñ theo chÕ ®é quy ®Þnh.
S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc “NhËt kÝ chøng tõ”.
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bè
B¶ng kÕ
NhËt ký chøng tõ
ThÎ vµ sæ
kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
: Ghi h»ng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: Quan hÖ ®èi chiÕu
* C¸c lo¹i sæ trong h×nh thøc “nhËt ký chøng tõ”:
- C¸c nhËt ký chøng tõ, c¸c b¶ng kª, sæ c¸i vµ c¸c sæ chi tiÕt.
* C¸c chøng tõ sö dông:
- PhiÕu nhËp kho.
- PhiÕu xuÊt kho.
- C¸c b¶ng ph©n bæ.
- C¸c b¶ng c©n ®èi.
II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh:
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh phong phó vµ ®a d¹ng. §Ó nghiªn cøu tËp trung vµ cã chiÒu s©u trong khu«n khæ chuyªn ®Ò nµy. T«i chØ ®Ò cËp ®Õn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng cña c«ng ty. §©y lµ mét lÜnh vùc phong phó vµ cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt, h¬n n÷a s¶n xuÊt hµng gia c«ng l¹i lµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®Æc thï cña ngµnh may. HiÖn nay ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh ngµnh may chiÕm 70 – 80 % toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Lo¹i h×nh nµy víi h×nh thøc lµ kh¸ch hµng göi nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty chÕ biÕn thµnh s¶n phÈm råi xuÊt khÈu theo c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®· ký gi÷a c«ng ty víi kh¸ch hµng.
1. §Æc ®iÓm, ®èi tîng chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh:
1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt hµng gia c«ng xuÊt khÈu:
Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty hiÖn nay ®îc x¸c ®inh lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi c¸c xÝ nghiÖp, ph©n xëng cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm.
§èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau.
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: bao gåm c¸c chi phÝ cho viÖc vËn chuyÓn, bèc dì nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng chuyÓn ®Õn tõ c¶ng vÒ hko cña c«ng ty.
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm c¸c chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh: BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mÆt hµng gia c«ng ®ã.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, phôc vô cho s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Trong lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu cã nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt so víi c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt kh¸c, ®iÓm kh¸c biÖt râ nÐt nhÊt lµ yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt. §iÓm næi bËt trong chi phÝ s¶n xuÊt lµ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn nh©n lµ do ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng. nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô ®Òu do kh¸ch hµng chÞu tr¸ch nhiÖm giao cho c«ng ty theo ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch ph¸t sinh, theo ®óng sè lîng s¶n phÈm vµ ®Þnh møc tõng lo¹i vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm mµ ®· ®îc c«ng ty cïng kh¸ch hµng nghiªn cøu, x©y dùng trong hîp ®ång ®· ký kÕt. C«ng ty chØ ph¶i chÞu chi phÝ lµm thñ tôc h¶i quan, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nhËn hµng tõ c¶ng h¶i phßng cña c«ng ty (gäi chung lµ chi phÝ vËn chuyÓn). Do ®ã, c«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu phÇn chi phÝ vËn chuyÓn cña nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt hµng gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng trong kú.
1.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty.
ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh, mçi xÝ nghiÖp ®¶m nhiÖm toµn bé c¸c kh©u s¶n xuÊt tõ khi nhËn ®îc nguyªn vËt liÖu ®Õn khi nhËn kho thµnh phÈm vµ thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh mét c¸ch ®éc lËp. Trong tõng xÝ nghiÖp, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm l¹i ®îc x©y dùng vµ theo kiÓu liªn tôc gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau, kÕt qu¶ cña tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt kh«ng ®îc b¸n ra ngoµi. Do ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh trªn vµ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc c«ng ty TNHH S¬n Chinh x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
2. KÕ to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh.
2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
§Ó cã mét lo¹i s¶n phÈm may mÆc hoµn chØnh cÇn rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu chÝnh phô kh¸c nhau. MÆt kh¸c, c«ng ty TNHH S¬n Chinh l¹i cã quy m« ho¹t ®éng t¬ng ®èi lín, cã khèi lîng s¶n phÈm ®å sé, phong phó vÒ chñng lo¹i, ®a d¹ng vÒ kiÓu c¸ch vµ mµu s¾c… Do ®ã, kÕ to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu thÞ trêng ë c«ng ty chia lµm 2 lo¹i:
- Chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp.
- Chi phÝ NVL phô trùc tiÕp.
* VËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm gåm v¶i ngoµi vµ v¶i lãt c¸c lo¹i do lo¹i h×nh kinh doanh ë c«ng ty gia c«ng hµng may mÆc nªn phÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh nhËp kho vÒ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 152 (v× toµn bé NVL chÝnh, phô ®Òu do kh¸ch hµng göi ®Õn) mµ chØ cã chi phÝ vËn chuyÓn NVL chÝnh ®îc h¹ch to¸n vµo TK 152.1 vµ ph©n bæ vµo TK 621 chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo cuèi mçi kú kÕ to¸n.
Qu¸ tr×nh theo dâi qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp trªn hai mÆt hµng. Qu¶n lý vÒ mÆt hiÖn vËt vµ h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn cho tõng m· hµng.
+ Qu¶n lý vÒ mÆt hiÖn vËt cña NVL chÝnh: thñ kho nhËp kho NVL ®a tõ c¶ng vÒ theo phiÕu nhËp kho. (BiÓu sè 2 – 1) c¨n cø theo sè liÖu cña chøng tõ vµ sè liÖu thùc nhËp trªn phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n NVL ghi vµo sæ chi tiÕt NVL.
C¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc trªn hao phÝ NVL cña tõng m· hµng ®Ó tiÕn hµnh xuÊt kho. Sè lîng NVL chÝnh xuÊt kho ®îc thñ kho vµ nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp lËp, cã ký nhËn chÐo nhau. Cuèi th¸ng sau khi tæng hîp ®èi chiÕu sè lîng NVL chÝnh xuÊt dïng gi÷a thñ kho vµ nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp sau ®ã th× göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm phiÕu xuÊt kho (biÓu sè 2- 2). PhiÕu xuÊt kho gåm 4 liªn. Mét liªn göi cho phßng kÕ to¸n NVL, 1 liªn göi cho phßng kÕ ho¹ch gi÷, 1 liªn thñ kho gi÷, 1 liªn do nhãm h¹ch to¸n nh©n viªn xÝ nghiÖp gi÷.
VÝ dô:
BiÓu sè : 2-1
C«ng ty TNHH S¬n Chinh
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 02 th¸ng 1 n¨m 2005
MÉu sè:
Theo Q§ sè:
Ngµy…Th¸ng…N¨m…
Cña BTC
Sè:…
§Þa chØ : Thanh Tr× - Hµ Néi
Nî:……………
Cã:……………
Hä tªn ngêi giao hµng: Hoµng ThÞ Hoa
Theo H§ sè :… Ngµy:… Th¸ng:…. N¨m:…..
NhËp t¹i kho:
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t ( s¶n phÈm, hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
V¶i chÝnh E118/726
mÐt
725
725
2
V¶i chÝnh E118/240
mÐt
724
724
3
V¶i chÝnh HH165/725
mÐt
23
23
4
V¶i chÝnh HH165/340
mÐt
16
16
5
6
7
Tæng céng: 4 Kho¶n
Céng thµnh tiÒn : ( B»ng ch÷:…………………..)
NhËp ngµy….. Th¸ng….. N¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi giao hµng
Thñ kho
BiÓu sè : 2-2
C«ng ty TNHH S¬n Chinh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 28 th¸ng 1 n¨m 2005
MÉu sè: 01 - VT
Theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 11Th¸ng 11N¨m 1995
Cña BTC
Sè: 831NL
§Þa chØ : Thanh Tr× - Hµ Néi
Nî:……………
Cã:……………
Hä tªn ngêi giao hµng: ChÞ Thuû §Þa chØ : Bé phËn c¾t
Lý do xuÊt: XuÊt c¾t ®¬n 085
XuÊt t¹i kho: Nguyªn vËt liÖu
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t ( s¶n phÈm, hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
V¶i chÝnh E118/726
mÐt
725
725
2
V¶i lãt
mÐt
450
450
3
V¶i chÝnh E118/240
mÐt
724
724
4
V¶i lãt
mÐt
430
430
5
6
7
Tæng céng: 4 Kho¶n
Céng thµnh tiÒn : ( B»ng ch÷:…………………..)
XuÊt ngµy 28 th¸ng 1 n¨m 2005
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi giao hµng
Thñ kho
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ v¶i vÝ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt hµng gia c«ng nªn toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Òu do bªn ®Æt hµng cung cÊp c«ng ty theo ®iÒu kiÖn giao hµng CIF t¹i c¶ng H¶i Phßng ( cã nghÜa lµ chi phÝ tõ n¬i ®Æt hµng ®Õn c¶ng H¶i Phßng lµ do bªn ®Æt hµng chÞu).
V× nguyªn vËt liÖu chÝnh do bªn ®Æt hµng cung cÊp c«ng ty chØ chÞu chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng vÒ kho cña c«ng ty vµ chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh .
Cô thÓ nh÷ng chi phÝ nµy gåm: chi phÝ lµm thñ tôc h¶i quan chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, lu kho, lu b·i… VÒ ®Õn kho cña c«ng ty do ®ã gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu chÝnh . Thêng rÊt nhá so víi tæng chi phÝ . theo hîp ®ång c«ng ty nguyªn vËt liÖu t¹i c¶ng H¶i Phßng, lµm thñ tôc vËn chuyªn vÒ ®Õn kho .
Thñ kho nhËp kho nguyªn vËt liÖu theo phiÕu nhËp, c¨n cø sè liÖu trªn ho¸ ®¬n vµ sè liÖu thùc nhËp ®Ó kÕ to¸n vËt t ghi sæ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu cña tõng m· hµng do phßng kÜ thuËt cung cÊp ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.
+ Theo dâi nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt hiÖn vËt :
C¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña tõng mÆt hµng ®Ó tiÕn hµnh xuÊt kho nguyªn vËt liÖu . Thñ kho vµ nh©n viªn kinh tÕ cña ph©n xëng theo dâi viÖc giao nhËn vËt t. Hai bªn tiÕn hµnh lËp phiÕu cã kÝ nhËn chÐo nhau cuèi th¸ng tæng hîp sè nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt trong th¸ng, thñ kho ®èi chiÕu víi nh©n viªn kinh tÕ cña xÝ nghiÖp göi sè liÖu lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho lËp thµnh n¨m liªn. Mét liªn lu t¹i phßng nghiÖp vô kinh doanh mét liªn cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, mét liªn cho phßng kÕ ho¹ch, mét liªn thñ kho gi÷ vµ mét liªn nh©n viªn kinh tÕ cña XÝ nghiÖp gi÷.
H¹ch to¸n:
§Ó thanh to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp, kÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu. Tõ c¶ng vÒ kho c«ng ty theo ®¬n ®Æt hµng thuéc chuyÕn ®ã. Sè chi phÝ vËn chuyÓn nµy chØ ®îc ph©n bè cho toµn bé sè v¶i ngoµi cña ®¬n ®Æt hµng ®ã, mÆc dï trong mçi ®¬n ®Æt hµng bao gåm v¶i ngoµi, v¶i lãt vµ c¸c lo¹i phô liÖu kÌm theo. Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng v¶i ngoµi xuÊt kho theo sè lîng s¶n phÈm ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cña tõng m· hµng. Sè chi phÝ nµy sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo t¶i kho¶n 621 ®Ó tÝnh vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña mçi m· hµng ®ã vµo cuèi quý.
PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
Tæng hîp nhËp-xuÊt
Tõ sè liÖu tËp hîp ®îc tõ b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt – tån trªn, kÕ to¸n tæng hîp. B¶ng ph©n bæ sè 2 (BiÓu sè). §©y lµ b¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu c«ng cô xuÊt dïng cho bé phËn s¶n xuÊt, bé phËn qu¶n lý ph©n xëng.
Bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trªn b¶ng ph©n bæ 2 vµ b¶ng kª sè 3. BiÓu sè ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 621 : 205.764.905
Cã TK 152.1 : 205.192.765
Cã TK 152.2 : 572.140
Tõ sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ sè 2, kÕ to¸n ghi vµo sæ kª sè 4.
BiÓu sè: (2 -15) . NhËt ký chøng tõ sè 7 biÓu sè (2 – 16), sæ c¸i TK621.( BiÓu ®å: 2-17).
S¬ ®å kh¸i qu¸t tr×nh tù tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
PhiÕu nhËp kho
Kho
PhiÕu xuÊt kho
Tæng hîp nhËp- xuÊt-tån NVL
B¶ng ph©n bæ sè 2
B¶ng kª sè 4
NhËt ký chøng tõ sè7
Sæ c¸i TK621
2.2. H¹ch to¸n chi phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp:
Víi ®Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty gåm hai bé phËn lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp, nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ tÝnh l¬ng chÝnh x¸c cho ngêi lao ®éng c«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng, ®ã lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
2.2.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian:
H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông ®èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm ë c¸c phßng ban vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. §Ó tÝnh l¬ng thêi gian cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng.
KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c nh©n viªn theo c«ng thøc sau:
L¬ng th¸ng = L¬ng chÝnh + L¬ng thùc tÕ, phÐp +L¬ng CN + L¬ng c«ng t¸c
Trong ®ã:
L¬ng chÝnh
=
L¬ng c¬ b¶n
Ngµy
x
Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ
L¬ng c¬ b¶n/ngµy
=
L¬ng c¬ b¶n th¸ng x HÖ sè l¬ng
22
L¬ng c¬ b¶n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh lµ 290.000 ® / 1 ngêi / 1 th¸ng.
+ L¬ng lÔ, phÐp = l¬ng c¬ b¶n/ ngµy x sè ngµy nghØ lÔ, phÐp.
+ L¬ng chñ nhËt= 20% l¬ng c¬ b¶n / ngµy x sè ngµy chñ nhËt.
+ L¬ng c«ng t¸c: nÕu c«ng t¸c xa th× ®îc hëng 30.000 ® / ngµy. cßn nÕu ®i c«ng t¸c gÇn th× ®îc hëng 20.000 ® / ngµy.
vd: trong th¸ng 1 n¨m 2005 anh Hoµng Huy Hïng ë phßng kinh doanh XNK, cã 26 ngµy 2 ngµy chñ nhËt vµ 2 ngµy c«ng t¸c xa. HÖ sè l¬ng cña anh hïng lµ 3,7 vËy l¬ng c¬ b¶n l¬ng c¬ b¶n th¸ng cña anh Hïng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
L¬ng c¬ b¶n/ngµy =
=
290 000 x
x
3 3,7
= 48773 ( ®ång)
2 22
L¬ng chÝnh = 48.773 x 26 = 1.268.098 (®ång)
L¬ng chñ nhËt = 200% x 48.773 x 2 = 195.092 (®ång)
L¬ng c«ng t¸c xa = 30.000 x 2 = 60.000 (®ång)
Tæng l¬ng cña anh Hïng lµ:=1.268.098 + 195.092 + 60.000 = 1.523.190 (®ång)
1. ChÞ Hoµng ThÞ Hoa: (ë phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu) cã 24 ngµy c«ng, 2 ngµy nghØ phÐp.
2. HÖ sè l¬ng c¬ b¶n cña chÞ Hoa lµ 2,8. L¬ng cña chÞ Hoa ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
L¬ng c¬ b¶n/ngµy = 290 000
x
2,8
= 36909 ( ®ång)
22
L¬ng chÝnh = 36.909 x 24 = 885.818 (®ång)
L¬ng lÔ, phÐp = 36.909 x 2 x 100% = 73.818 (®ång)
Tæng l¬ng cña chÞ Hoa lµ: 885.818 + 73.818 = 959.736 (®ång)
T¬ng tù nh trªn, kÕ to¸n tÝnh l¬ng cho tõng nh©n viªn, tõng phßng ban trong c«ng ty.
2.2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:
L¬ng s¶n phÈm = Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh x §¬n gi¸ / 1 s¶n phÈm
L¬ng chñ nhËt
=
L¬ng s¶n phÈm
Ngµy c«ng thùc tÕ
X
Sè ngµy chñ nhËt x 200%
L¬ng lÔ phÐp
=
L¬ng s¶n phÈm
Ngµy c«ng thùc tÕ
x
Sè ngµy nghØ phÐp
Nh×n vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng s¶n phÈm cña §oµn B¸ Toµn.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµ 460 ® / 1 sp.
L¬ng s¶n phÈm = 1998 x 460 = 919.080 (®ång).
L¬ng lÔ, phÐp
=
919.080
x 1
= 34.040 ( ®ång)
27
L¬ng chñ nhËt
=
919.080
x 2 x 200%
= 136.160 ( ®ång)
27
Tæng l¬ng = 919.080 + 136.160 + 34.040 = 1.089.280 (®ång)
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng toµn c«ng ty, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng. (BiÓu sè 2- 10).
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch nép trong th¸ng cho c¸c ®èi tîng sö dông lao ®éng.
C«ng ty tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng víi tû lÖ quy ®Þnh ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ nh sau:
TrÝch BHXH = 20% tæng l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% do c«ng ty chÞu vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 5% do ngêi lao ®éng chÞu vµ ®îc khÊu trõ vµo l¬ng.
TrÝch BHYT = 3% tæng l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 2% do c«ng ty chÞu vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 1% do ngêi lao ®éng chÞu vµ ®îc khÊu trõ vµo l¬ng.
TrÝch KPC§ = 2% tæng l¬ng thùc tÕ vµ ®îc tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña c«ng ty. 1% KPC§ ®îc nép lªn cÊp trªn, cßn 1% ®Ó l¹i chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i c«ng ty.
Tõ c¸c sè liÖu tÝnh to¸n ®îc, nh©n viªn h¹ch to¸n göi b¶n thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1 n¨m 2005 (biÓu sè 2 – 8 ) lªn phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n trung t©m kÌm theo b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt – doanh thu cña xÝ nghiÖp vµo cuèi th¸ng.
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tiÕn hµnh tæng hîp l¬ng cho toµn c«ng ty. (BiÓu sè 2 - 9).
Cuèi quý c¨n cø vµo tæng hîp l¬ng cho toµn c«ng ty cña tõng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng tæng hîp sè liÖu cña c¶ quý lËp b¶ng ph©n bæ sè 1 (BiÓu sè 2 – 10). B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. b¶ng nµy thÓ hiÖn sè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty tËp hîp ®îc vµ ph©n bæ trong quý theo xÝ nghiÖp may mÆc, ph©n xëng vËn t¶i, bé phËn qu¶n lý, b¸n hµng.
Tõ b¶ng ph©n bæ sè 1, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh sau:
Nî TK 622 : 765.887.361
Cã TK 334 : 654.231.326
Cã TK 338.2 : 13.084.627
Cã TK 338.3 : 86.974.772
Cã TK 338.4 : 11.596.636
Sau ®ã, chuyÓn sè liÖu nµy cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lËp b¶ng kª sè 4 (biÓu sè 2 - 15) råi lªn nhËt ký chøng tõ sè 7 (biÓu sè 2 - 16). Sau ®ã vµo sæ c¸i TK 622 (biÓu sè 2 - 18).
S¬ ®å kh¸i qu¸t tr×nh tù tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
B¶ng c©n ®èi s¶n lîng
B¶ng chÊm c«ng, b¶ng xÕp lo¹i
Sæ c¸i TK 622
NKCT sè 7
B¶ng kª sè 4
B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng
B¶ng l¬ng chi tiÕt
B¶ng ph©n bæ sè 2
2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.
a) Chi phÝ s¶n xuÊt chung hiÖn nay ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng xÝ nghiÖp.
- TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp.
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
T¬ng tù nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n viªn ®îc h¹ch to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 (biÓu sè 2- 10) nh sau:
Nî TK 627 : 58.364.061
Cã TK 334 : 49.946.365
Cã TK 338.2: 998.927
Cã TK 338.3: 6.545.973
Cã TK 338.4: 872.796
Sè liÖu nµy ®îc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lËp b¶ng kª sè 4 (biÓu sè 2 - 15) råi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 (biÓu sè 2 - 16). Sæ c¸i TK 627 (biÓu sè 2 - 20).
b) Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
C«ng cô dông cô bao gåm: thiÕt bÞ ®iÖn, kÐo c¾t may… gi¸ trÞ cóng thÊp vµ thêi gian sö dông ng¾n nªn ®îc xuÊt dïng ph©n bæ mét lÇn. Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô, NVL xuÊt dïng theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.
Chi phÝ vÒ vËt liÖu ,c«ng cô dông cô dïng chung cho xi nghiÖp .
Chi phÝ nµy bao gåm : chi phÝ vÒ vËt liÖu ,c«ng cô dông cô xuÊt dïng chung cho xi nghiÖp ®Ó s÷a ch÷a TSCD thuéc xÝ nghiÖp nh m¸y mãc ,thiÕt bÞ nhµ cöa ,vËt kiÕn tróc kho tµng do xÝ nghiÖp tù lµm vµ nh÷ng chi phÝ vÒ s¶n xuÊt dïng chung cho xÝ nghiÖp .
Hµng ngµy ,kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ,nhËp kho NVL ,c«ng cô dông cô cho c¸c ®èi tîng sö dông trong toµn xÝ nghiÖp ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt phô liÖu c«ng cô dông cô .
Cuèi quý , tõ sè liÖu trªn tæng nhËp –xuÊt –tån nhiªn liÖu ,phô tïng thay thÕ c«ng cô dông cô .(biÓu sè2-3).§Ó ghi vµo b¶ng ph©n bæ sè 2.
Nî TK627: 297.960.441
Nî TK152.3: 130.586.244
NîTK152.4: 82.120.899
NîTK153 :85.253.298
Toµn bé sè liÖu nµy sÔ ®îc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ tÝnh gi¸ thµnh tËp hîp b¶ng kª sè 4.(BiÓu sè 2-15 ).Tõ lªn nhËt kÝ chøng tõ sè 7 .(BiÓu sè2-16 ) sæ c¸i tµi kho¶n 627 (biÓu sè 2-20 )
c)Chi phÝ khÊu hao TSCD :
Bao gåm chi phÝ khÊu hao TSCD thuéc xÝ nghiÖp, bé phËn s¶n xuÊt nh m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ xëng. Møc khÊu hao theo quy ®Þnh t¹i quyÕt ®Þnh 1062 cã b¶n ®¨ng kÝ møc thÝch khÊu hao víi c¬ quan qu¶n lÝ vèn vµ ®· ®îc duyÖt Trong c«ng ty m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau cã gi¸ trÞ ban ®Çu t¬ng ®èi lín vµ tû lÖ khÊu hao :nhµ cöa ,vËt kiÕn tróc :2%-25%,ph¬ng tiÖn vËn t¶i 6% -10%, m¸y mãc thiÕt bÞ :20%,thiÕt bÞ v¨n phßng :20% -33%.
* C¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSCD kÒ to¸n h¹ch to¸n
Nî TK627 : 201.604.263
Cã TK214: 201.604.263
BiÓu sè 2-14
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh TK214
Quý I N¨m 2005
STT
DiÔn gi¶i
TK ®èi xøng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
D ®Çu kú
5.655.912.847
Ph¸t sinh trong kú
325.567.425
1
Ph©n bè KHTSC§ vµo CPQLDN
115.435.627
2
Ph©n bè KHTSC§ vµo CP B¸n hµng
8.527.535
3
Ph©n bè KHTSC§ vµo CPSXC
201.604.263
D cuèi kú
5.857.517.110
P. Phßng KT-TC KÕ to¸n ghi sæ
d. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chñ yÕu lµ ®iÖn vµ níc. Toµn c«ng ty sö dông chung mét ®ång hå ®o níc vµ ®o ®iÖn. Hµng th¸ng c«ng ty thùc hiÖn dÞch vô nµy th«ng qua tiÒn göi ng©n hµng. Chi phÝ nµy ®îc tËp hîp chung toµn bé c«ng ty vµ ®îc ph©n bè cho tõng xÝ nghiÖp, theo tiªu thøc ph©n bæ lµ tiÒn l¬ng gèc.
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh: Chi phÝ båi dìng c«ng nh©n ngoµi giê, chi phÝ lµm vÖ sinh xÝ nghiÖp, chi phÝ söa ch÷a nhá…Nh÷ng chi phÝ nµy ®îc chi b»ng tiÒn mÆt,TGNH,tiÒn t¹m øng do bé phËn kÕ to¸n qu¶n lý .
Tõ sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 1,sè 2vµ c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn h¹ch to¸n :
NîTK627 : 559.085.288
Cã TK111 : 317.403.688
CãTK112: 241.681.600
*Tæng hîp h¹ch to¸n chi phÝ sx chung.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 1,biÓu sè(2-10 ),b¶ng ph©n bæ sè 2,biÓu sè (2-5 ),c¸c nhËt kÝ chøng tõ sè 1 ,sè 2,c¸c NKCT cã liªn quan ,kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ SXC
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè mét .(BiÓu sè 2-10 ), b¶ng ph©n bæ sè 2 .(BiÓu sè 2-6 ) c¸c nhËt kÝ chøng tõ sè mét, sè 2 vµ c¸c nhËt kÝ chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung .
Nî TK627 : 1.413.997.182
Cã TK334 : 49.946.365
CãTK 338 : 8.417.697
Cã TK152.3 : 130.586.244
Cã TK153 : 85.253.298
CãTK 214 : 201.604.263
CãTK 112 : 241.681.600
CãTK 111 : 317.403.688
CãTK335 : 153.416.600
CãTK 142 : 119.629.176
CãTK 131 : 23.937.352
CãTK152.4 : 82.120.899
Tõ c¸c sè liÖu trªn, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lËp b¶ng kª, sau ®ã ghi vµo nhËt kÝ chøng tõ sè 7. (BiÓu sè2-16 ). Sæ c¸i TK627 (biÓu sè 2-20).
3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty :
TÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng ty dï ®îc h¹ch to¸n ë TK nµo còng ®îc tËp hîp vµo bªn NîTK154.
Cô thÓ quý I n¨m 2005 tÊt c¶ c¸c sè liÖu ph©n bæ sè 1, sè 2 vµ c¸c nhËt kÝ chøng tõ cã liªn quan kÕt chuyÓn theo tr×nh tù .
1
Nî TK 154 : 205.764.905
CãTK 621 : 205.764.905
2
NîTK 154 : 765.887.631
Cã TK 622 : 765.887.631
3
Nî TK 154 : 737.078.526
CãTK627 : 737.078.526
Sau ®ã khi tËp hîp c¸c sè liÖu trªn “B¶ng kª sè 4” kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lËp “NhËt kÝ chøng tõ sè 7”.
4.C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh
4.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:
S¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i nh ¸o Jacket, quÇn ©u… ®îc s¶n xuÊt theo tõng m· hµng, tõng ®¬n ®Æt hµng. Trong mçi m· hµng l¹i gåm nhiÒu lo¹i kÝch cì kh¸c nhau. Nhng ®Æc ®iÓm cña mçi lo¹i h×nh gia c«ng may mÆc kh«ng ph©n biÖt sù kh¸c nhau vÒ ®¬n gi¸ gia c«ng gi÷a c¸c lo¹i cã kÝch cì kh¸c nhau nhng cïng mét m· hµng th× cã ®¬n gi¸ nh nhau.
Nh vËy, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty nµy ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng m· hµng (hay nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i).
4.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµ ®¬n vÞ.
Do tÝnh chÊt cña hµng may mÆc, cuèi quý kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng m· hµng. do ®Æc thï riªng cña ngµnh may, cuèi quý c¨n cø vµo kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong quý, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt – doanh thu, cïng c¸c b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng m· hµng theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. MÆc dï s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau nhng do ®Æc thï cña hµng may mÆc nªn c«ng ty kh«ng ph©n bíc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh “B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt quý 1 n¨m 2005” (BiÓu sè 2 - 21).
§èi víi hµng gia c«ng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp tËp hîp trong kú ®· ®îc ph©n bæ cho c¸c m· hµng theo tiªu thøc ph©n bæ. Sè v¶i ngoµi thùc xuÊt cho s¶n xuÊt tõng m· hµng.
Gi¸ thµnh cña m· hµng 12.684 MLT.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.
1. L¬ng b¸n thµnh phÈm c¾t = tæng s¶n phÈm hoµn thµnh = 3.614 s¶n phÈm.
2. §¬n gi¸ gia c«ng = 2,8 USD x 15.000 = 42.000 ® / sp.
3. Doanh thu gia c«ng = 42.000 x 3.614 = 151.788.000 ®.
Trong ®ã:
- Doanh thu gia c«ng cña c¶ quý 1 lµ 10.023.199.500 ®ång.
- Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :765.887.361 (®ång )
- Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung : 1.413.997.182 (®ång)
- Tæng chi phÝ NVL lµ : 205.764.905 ( ®ång)
BiÕt:
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ theo doanh thu gia c«ng.
- Chi phÝ NVL ®îc ph©n bæ theo l¬ng b¸n thµnh phÈm c¾t.
Nh vËy:
Tû lÖ ph©n bæ theo doanh thu gia c«ng m· hµng 12684 MLT
=
Doanh thu gia c«ng cña m· hµng 12684 MLT
Tæng doanh thu gia c«ng quý I
151.788.000
= 0.01514366744
10.023.199.500
1. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña m· hµng nµy = 0,01514366744 x 765.887.361 = 11.598.343
2. Chi phÝ s¶n xuÊt chung = 0,01514366744 x 1.413.997.182 = 21.413.102
Tû lÖ ph©n bæ theo l¬ng BTP c¾t
=
L¬ng BTP c¾t cña m· hµng 12684 MLT
Tæng l¬ng BTC cña c¶ kú
=
3.614
= 0,0129833738
278.365
3. Chi phÝ NVL ®îc ph©n bæ cña m· hµng nµy
= 0,0129833738 x 205.764.905 = 2.671.522
PhÇn ba
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh.
I – NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
1. ¦u ®iÓm:
Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh dùa trªn hiÓu biÕt nhËn thøc cña b¶n th©n t«i nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ s¶n xuÊt nãi chung, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng t¹i c«ng ty ®· cã nhiÒu u ®iÓm. C«ng ty ®· n¨ng ®éng trong viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ, ®· cè g¾ng t×m gi¶i ph¸p ®Ó liªn tôc c¶i tiÕn mÉu m·, kiÓu c¸ch s¶n phÈm nh ¸o s¬ mi, ¸o Jacket, quÇn v¸y… ®Ó phï hîp víi thÞ trêng hiÖn nay. §· ®¶m b¶o gi¶i quyÕt ®ñ viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ cã uy tÝn cao. §ã lµ kÕt qu¶ cña sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong qu¶n lý vµ sù ®ãng gãp quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt kh«ng thÓ thiÕu ®îc sù ph©n tÝch kh¸ch quan khoa häc cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ó tõ ®ã c«ng ty cã biÖn ph¸p trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý gi¸ thµnh – mét trong nh÷ng quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ hiÖn nay.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã ®éi ngò kÕ to¸n ®Çy ®ñ n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc s¾p xÕp phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ tr×nh ®é cña tõng ngêi. HÖ thèng sæ s¸ch ®óng theo quy ®Þnh, do vËy c¸c phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn kh¸ tr«i ch¶y. §Æc biÖt vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp chi phÝ ®¸nh gi¸ ®îc ®óng ®¾n tÇm quan träng cña nã c«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng quý. ViÖc thùc hiÖn t¬ng ®èi khoa häc tØ mØ, lu«n b¸m s¸t, ph¶n ¸nh ®îc thùc tÕ trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· hµng ë tõng xÝ nghiÖp lµ hîp lý. Tuy nhiªn qu¸ tr×nh tÝnh to¸n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, nhiÒu bíc tÝnh to¸n cha ®îc hîp lý ®· lµm cho ®é chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh cha cao.
C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®îc tiÕn hµnh nÒ nÕp, mÆc dï trong thêi gian qua cã sù ®æi míi trong hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp. Nhng c«ng ty ®· nhanh chãng tiÕp thu vµ vËn dông mét c¸ch linh ho¹t kÞp thêi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn mét sè h¹n chÕ.
Nh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®èi tîng cô thÓ. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng nh vËy sÏ lµm cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh phøc t¹p.
VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh: mçi khi ký hîp ®ång s¶n xuÊt, gia c«ng mét s¶n phÈm nµo ®ã víi kh¸ch hµng c«ng ty ®Òu cïng bªn ®Æt hµng nghiªn cøu mÉu m·, s¶n xuÊt thö, trªn c¬ së tÝnh to¸n ®ã tÝnh to¸n tho¶ thuËn ®Þnh møc NVL vµ ®¬n gi¸ gia c«ng ®èi víi tõng m· hµng cô thÓ. §¬n gi¸ gia c«ng lµm c¬ së ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ l¬ng vµ c«ng ty lÊy chi phÝ tiÒn l¬ng kho¸n lµm tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ cho tõng m· hµng lµ hîp lý. Tuy nhiªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ hµng quý vµo thêi ®iÓm cuèi mçi quý nh vËy sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña th«ng tin vÒ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm kú tÝnh gi¸ thµnh cÇn ®îc c«ng ty x¸c ®Þnh l¹i ®Ó kÞp thêi kiÓm tra gi¸m s¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty tæ chøc tèt tuy cha hoµn thiÖn. C«ng ty cÇn nghiªn cøu mét vµi yÕu tè nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i:
Bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®îc th× c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nhÊt ®Þnh. Nh÷ng tån t¹i ®ã tuy kh«ng ph¶i lµ nh÷ng tån t¹i nghiªm träng v× nã cã thÓ mang tÝnh kh¸ch quan hoÆc chñ quan nhng nÕu c«ng ty nghiªn cøu th× sÏ n©ng cao vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a. Khi ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ nãi chung ë c«ng ty.
Sau ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i:
2.1. C¸ch h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn:
ë c«ng ty chi phÝ vËn chuyÓn tËp hîp ®Òu ®îc tÝnh hÕt cho v¶i ngoµi mÆc dï trong ®ã kh«ng chØ v¶i ngoµi mµ cßn c¶ v¶i lãt vµ phô liÖu. ViÖc h¹ch to¸n ë c«ng ty nh vËy sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®îc chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh v× gi¶ sö trong cïng mét ®¬n ®Æt hµng cã 2 m· hµng cïng tiªu tèn lîng v¶i ngoµi nh nhau nhng v¶i lãt vµ phô liÖu kh¸c nhau. NÕu theo c¸ch h¹ch to¸n trªn th× hai mÆt hµng nµy cã chi phÝ NVL chÝnh b»ng nhau nhng thùc tÕ l¹i kh«ng b»ng nhau.
§Ó kh¾c phôc viÖc tÝnh to¸n kh«ng chÝnh x¸c trªn. C«ng ty cÇn h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn cho c¶ v¶i lãt vµ phô liÖu. Theo em ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn ta tiÕn hµnh tÝnh chi phÝ cho v¶i ngoµi vµ v¶i lãt, cßn phô liÖu do khèi lîng nhá, khã t¸ch gi÷a c¸c mÆt hµng nªn ta bá qua.
VÝ dô: trong hîp ®ång ký kÕt víi h·ng HABIITEX cña BØ, trong mét container NVL ®îc chuyÓn ®Õn kho cña c«ng ty trong ®ã lîng v¶i ngoµi ®îc chiÕm 450.780 mÐt (sè liÖu nµy kÕ to¸n n¾m qua c¸c chøng tõ nhËp kho) vµ tæng chi phÝ vËn chuyÓn 269.521.362 ®ång. Chi phÝ vËn chuyÓn tÝnh cho 1 d¬n vÞ v¶i ngoµi lµ:
269521362
= 597,99 ( ®/m)
450780
NÕu l¬ng v¶i lãt: 127.300 m.
Th× chi phÝ vËn chuyÓn ph¶i tÝnh lµ:
369521362
= 458,9 (®/m)
450780+127300
2.2. CÇn tËp hîp chi phÝ cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô.
§éi xe thùc tÕ t¹i c«ng ty cã mét ®éi xe chuyªn m«n lµm c«ng t¸c vËn chuyÓn thu mua NVL phôc vô cho s¶n xuÊt vµ vËn chuyÓn tiªu thô s¶n phÈm víi khèi lîng vËn chuyÓn t¬ng ®èi lín. Thùc chÊt ®©y lµ mét bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô trong c«ng ty nªn ph¶i ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh phô nµy.
Nhng trong thùc tÕ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ cho bé phËn nµy cha hîp lý, cô thÓ nh chi phÝ vÒ x¨ng dÇu cña ®éi xe ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ chuyÓn NVL do kh¸ch hµng cung cÊp tuy tæng chi phÝ kh«ng thay ®æi nhng trªn b¶ng tæng hîp TK 152 l¹i xuÊt hiÖn ®èi øng:
Nî TK 152.1
Cã TK 152.3
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH cña nh©n viªn ë ®éi xe ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 642 víi ®Þnh kho¶n
Nî TK 334, 338
Cã TK 642
Chi phÝ khÊu hao xe còng tËp hîp vµo TK 642.
Theo t«i viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phi cña bé phËn vËn chuyÓn ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh lµ cha hîp lý. C«ng ty cÇn ph¶i më thªm TK (chi tiÕt ®Ó theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ cho ®éi xe) sau ®ã ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phô cho bé phËn vËn t¶i nµy ®îc h¹ch to¸n cô thÓ:
+ Chi phÝ NVL xuÊt dïng trong quý:
a) Nî TK 152
Cã TK 111
Nî TK 621 (chi tiÕt ®éi xe)
Cã TK 152 (152.3)
+ Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH cho ®éi xe ghi:
Nî TK 622 (chi tiÕt ®éi xe)
Cã TK 334, 338
+ Chi phÝ khÊu hao xe vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh:
Nî TK 627 (chi tiÕt ®éi xe)
Cã TK 214, 111…
Cuèi quý tÊt c¶ ®Òu kÕt chuyÓn sang TK 154 (chi tiÕt cho tõng ®éi xe) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vËn chuyÓn.
Nî TK 154 (chi tiÕt ®éi xe)
Cã TK 621, 622, 627
Vµ viÖc ph©n bæ lao ®éng cho c¸c ®èi tîng liªn quan cô thÓ nh sau:
+ NÕu phôc vô vËn chuyÓn NVL:
Nî TK 152
Cã TK 154 (chi tiÕt ®éi xe)
+ NÕu phôc vô vËn chuyÓn s¶n phÈm hoµn thµnh:
Nî TK 641
Cã TK 154 (chi tiÕt ®éi xe)
+ NÕu phôc vô vËn chuyÓn bªn ngoµi:
Nî TK 632
Cã TK 154 (chi tiÕt ®éi xe)
2.3. Kh¶ n¨ng thu håi phÕ liÖu:
Lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc, víi NVL nhËp khÈu. Ngoµi ra c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng vµ ®Òu ph¶i th«ng qua nhiÒu c«ng ®o¹n: c¾t, may, lµ, ®ãng gãi b»ng c¸c m¸y mãc chuyªn dïng víi sè lîng s¶n phÈm t¬ng ®èi lín. Cho nªn phÕ liÖu tõ c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty lµ rÊt lín vµ cÇn cã ph¬ng ph¸p thu håi hîp lý.
Khi thu håi phÕ liÖu, c«ng ty ®· chuyÓn ngay vµo phÇn doanh thu, ®Ó viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c h¬n theo t«i c«ng ty nªn h¹ch to¸n thu håi phÕ liÖu vµo phÇn chi phÝ:
Nî TK 152
Cã TK 621
Tõ ®ã sÏ gióp cho chi phÝ NVL gi¶m, lµm cho gi¸ thµnh gi¶m vµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý h¬n.
KÕt luËn
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ hiÖn nay. Do ®ã c«ng t¸c nµy lu«n lu«n cÇn ®îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n lµ gi¸m ®èc b»ng ®ång tiÒn ®èi víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch toµn diÖn vµ cã hÖ thèng, ph¸t hiÖn tõ nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan còng nh chñ quan, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ.
Qua viÖc ®i s©u nghiªn cøu, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, t«i ®· m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt víi nguyÖn väng gãp phÇn cñng cè nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ viÖc sö dông c¸c chi phÝ, tËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ mét c¸ch hîp lÝ ®Ó x¸c ®Þnh ®óng, chÝnh x¸c chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty TNHH S¬n Chinh .
Víi ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc, tr×nh ®é cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cïng víi sù ®Çu t trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nhÊt ®Þnh c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña c«ng ty sÏ lµ c¬ së thóc ®Èy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn do cßn cã nhiÒu h¹n chÕ vÒ mÆt kiÕn thøc vµ thêi gian thùc tËp nªn ch¾c ch¾n sÏ cßn nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña thÇy c« gi¸o, ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c anh chÞ trong phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n c«ng ty nh»m hoµn thiÖn h¬n nòa ®Ò tµi thùc tËp em nghiªn cøu.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« thÇy gi¸o TrÇn ThÞ MÏ ®· tËn t×nh híng dÉn em trong suèt thêi gian thùc tËp, cïng ban l·nh ®¹o vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH S¬n Chinh ®· gióp em hoµn thµnh ®Ò tµi thùc tËp nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ Néi ngµy 25/04/2006.
Môc lôc
Trang
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
Hä tªn ngêi nhËn xÐt:
Chøc vô: kÕ to¸n trëng
Sinh viªn:
Líp KT 36E Kho¸ K36
§Ò tµi: kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh.
NhËn xÐt:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn thùc tËp
Hä tªn cña gi¸o viªn híng dÉn thùc tËp:
Sinh viªn: Mai ThÞ Th¾m
Líp KT36E Kho¸ K36
§Ò tµi: kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH S¬n Chinh.
NhËn xÐt:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
C¸c danh môc viÕt t¾t
NVLTT : Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
NCTT : Nh©n c«ng trùc tiÕp
SXC : S¶n xuÊt chung
KKTX : Kª khai thêng xuyªn
KK§K : KiÓm kª ®Þnh kú
NVLP : Nguyªn vËt liÖu phô
TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh
TK : Tµi kho¶n
CPSXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh
SP : S¶n phÈm
SPDD : S¶n phÈm dë dang
TP : Thµnh phÈm
VLP : VËt liÖu phô
VLC : VËt liÖu chÝnh
NKCT : NhËt ký chøng tõ
Các file đính kèm theo tài liệu này:
TC576.DOC
