Kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của cộng ty vật tư và giống gia súc

MUÏC LUÏC PHAÀN I: Gíôùi thieäu veà söï ra ñôøi vaø phaùt trieån vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty 1 I.Giôùi thieäu khaùi quaùt veà coâng ty 2 Teân vaø ñòa chæ Quùa trình ra ñôøi vaø phaùt trieån Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa coâng ty Moät soù neùt khaùi quaùt veà quaù trình hoaït ñoäng taïi coâng ty II.Cô caáu toå chöùc vaø nhaân söï taïi coâng ty 3 Nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban Sô ñoâ toå chöùc cuûa coâng ty III.Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty 4 Toå chöùc boä maùy keá toaùn Hình thöùc keá toaùn taïi coâng ty PHAÀN II: Keá toaùn thaønh phaåm tieâu thuï vaø xaùc ñònh keát quaû kinh doanh cuûa coäng ty Vaät Tö vaø Gioáng Gia Suùc 5 I.Khaùi nieäm, ñaëc ñieåm 6 Khaùi nieäm baùn haøng Phöông thöùc baùn haøng Baùn buoân Baùn leû 7 Keát quaû baùn haøng Nhieäm vuï keá toaùn II.Keá toaùn kinh doanh haøng hoaù vaø xaùc ñònh keát quaû haøng hoaù A.Keá toaùn kinh doanh haøng hoaù 7 1.Keá toaùn doanh thu haøng hoaù Keá toaùn doanh thu haøng hoaù Khaùi nieäm Nguyeân taéc ghi nhaän doanh thu Baùn haøng trong nöôùc Chöùng töø soå saùch keá toaùn Taøi khoaûn söû duïng 8 Baùn haøng theo hình thöùc xuaát khaåu tröïc tieáp Baùn hang theo hình thöùc xuaát khaåu uyû thaùc Baùn haøng theo hình thöùc nhaän uyû thaùc Keá toaùn giaûm giaù haøng baùn, haøng baùn bò traû laïi,chieát khaáu haøng baùn 10 Khaùi nieäm Taøi khoaûn söû duïng Trình töï hach toaùn 1.3Keá toaùn thueá GTGT theo pp tröïc tieáp, thueá TTÑB,THUEÁ XK 10 Khaùi nieäm TK söû duïng Sô ñoà haïch toaùn 1.4Keá toaùn giaù voán haøng baùn Khaùi nieäm Phöông phaùp tính giaù xuaát kho TK söû duïng 2.Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh 11 2.1Keá toaùn chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù doanh nghieäp Khaùi nieäm Chöùng töø TK söû duïng 2.2Keá toaùn doanh thu,hoaït ñoäng taøi chính 12 Khaùi nieäm 2.3Keá toaùn thu nhaäp khaùc vaø chi phí khaùc 12 2.3.1 Khaùi nieäm 2..4 Keá toaùn xaùc ñònh kqkd 12 Khaùi nieäm TKø söû duïng 41 PHAÀN III.KEÁ TOAÙN TIEÂU THUÏ THAØNH PHAÅM VAØ XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH CUÛA COÂNG TY VAÄT TÖ VAØ GIOÁNG GIA SUÙC 13 A.KEÁ TOAÙN TIEÂU THUÏ THAØNH PHAÅM 14 I,Khaùi nieäm,ñaëc ñieåm 1.Khaùi nieäm 2.Ñaëc ñieåm II.Noäi dung 1.Ñaùnh giaù thaønh phaåm Gía thöï teá xuaát kho thaønh phaåm Gía thöïc teá nhaäp kho thaønh phaåm III.Phöông phaùp keá toaùn thaønh phaåm 15 Caùc chöùùng töø lieân quan Haïch toaùn chi tieát IV.Keá toaùn toång hôïp xuaát kho thaønh phaåm TK söû duïng Trình töï haïch toaùn keá toaùn nhaäp kho thaønh phaåm keá toaùnxuaát kho thaønh phaåm V.Keá toaùn thaønh phaåm cuûa coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc 15 1.Moät soá vaán ñeà chung 2.Caùc loaïi thaønh phaåm cuûa coâng ty 3.Phöông phaùp keá toaùn thaønh phaåm söû duïng taïi coâng ty Haïch toaùn chi tieát Phöông phaùp keá toaùn haøng nhaäp khaåu .4.Keá toaùn nhaäp khaåu thaønh phaåm 16 5.KT xuaát kho thaønh phaåm Chöùng töø söû duïng Taøi khoaûn söû duïng B.Keá toaùn baùn haøng taïi coâng ty Vaät Tö vaø Gií«ng Gia Suùc Keá toaùn doanh thu baùn haøng Keá toaùn giaûm giaù haøng baùn, haøng baùn bò traû laïi,chieát khaáu baùn haøng 17 Keá toaùn giaù voán haøng baùn C.Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû baùn haøng 18 Keá toaùn chi phí baùn haøng Chi phí Quûan Lyù Doanh Nhgieäp Keá toaùn chi phí hoaït ñoäng taøi chính vaø doanh thu taøi chính Keá toaùn thu nhaäp khaùc vaø chi phí khaùc Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû baùn haøng IV.Nhaän xeùt,kieán nghò,keát luaän 21 A.Tình hình chung cuûa coâng ty Vaâtä Tu vaø Gioâng Gia Suùc 22 I.Nhöõng thuaän lôïi II.Nhöõng khoù khaên Aùp löïc caïnh tranh 23 Yeâu caàu veà chaát löôïng Kho khaên trong coâng taùc vaän chuyeån haøng 24 Thieáu nguoàn voán kinh doanh B.Kieán nghò Ñ aåy maïnh thu hoài coâng nôï AÙp duïng phöông thöùc khuyeán khích mua haøng 25 Ñ aøo taïo ñoäi nguû tieáp thò III.Nhaän xeùt vaø ñeà xuaát yù kieán 26 Thu hoài coâng nôï Tìm kieám thò tröôøng môùi Caûi thieän khaû naêng caïnh tranh 27 Coâng tacù keá toaùn taïi coâng ty Quy trình hoaïch toaùn taïi coâng ty 28 Theo doõi coâng nôï 31 IV.Keát luaän 31 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ SỰ RA ĐỜI PHÁT TRIỂN VÀ NHIEÄM VỤ CỦA CÔNG TY I.Gíơi thiệu khái quát về Công Ty: 1.Tên và địa chi: Tên giao dịch: Animal Husbandry Material Suppluy Company Tên viết tắt: AMASCO Địa chỉ: 28 Mạc Đỉnh Chi, phường Đakao, quận 1, TPHCM Điện thoạI: 8298633-8298671 Fax: 84.88298.698 2.Qúa trình ra đời và phát trieûn của Công Ty Vật Tư và Gíống Gia Súc: Công Ty Vật Tư và Gíông Gia Súc là doanh nghiệp nhà nước, được bộ trưởng Bộ Nông Nghiệp và phát triển Nông Thôn ra quyết định thành lập ngày 21/06/1999 số 2253/BNN-TCCB, trên cơ sờ sát nhập xí nghiệp lợn giống Đông Á vào Công Ty cung ứng Vật Tư Chăn Nuôi Trong thời gian đầu thành lập, Công Ty gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh: thiếu vốn lưu động, không có sản phẩm và thị trường tiêu thụ Đến năm 1995, Công Ty tìm được hướng kinh doanh mới sau khi có thêm chức năng nhập khẩu, các nguyên liệu thức ăn gia súc đã mở rộng mạng lưới tiêu thụ góp phần bình oån giá cả, phục vụ đắc lực cho sự phát trịen của ngành và đời sống của người dân. 3.Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty: Kinh doanh con giống, thức ăn gia súc vật tư thiết bị chăn nuôi Nhâp khẩu các nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi và các vật tö thiết bị chuyên dùng cho các ngành thức ăn chăn nuôi Kinh doanh xuất nhập khẩu ngành may maëc, nông lâm thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, công nghệ phẩm, máy móc thiết bị hạt nhựa 4.Môt số nét khái quát về quá trình hoạt động của Công Ty: Qua nhiều năm hoạt động Công Ty đã gặp nhiều thuận lợi, ưu thế đó là sự quan tâm, giúp đỡ, giải quyết những khó khăn của Bộ với Công Ty. Với phương hướng phát triển các hoạt động sản xuất, xuất khẩu qua nhiều hình thức hợp tác, gia công theo hướng ở định kim ngạch.Do vậy công ty đã xây döïng được cơ sở vật chất tương đối ổn định, đầy đủ. vôùi hệ thống kho bãi lớn, kiên cố với đầy đủ thiết bị bảo vệ và bảo đảm an toàn. Chính điều đó đã giúp Công ty không ngừng nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình trong những năm tới. Cụ thể là năm 2002: Tổng doanh thu là: 55.990.167.021đ Tổng lợI tức sau thuế là: 249.556.589đ Trong khi đó đến năm 2003 thì Tổng doanh thu là: 50.085.251.194đ Tổng lợi tức sau thuế là: 1.604.301đ II..Cơ cấu tổ chức và nhân sự tạI Công Ty: Tổng số cán bộ trong Công ty là 81 ngườI, trong đó: Phân theo tổ chức Phân theo trình độ 1.Nhiệm vụ các phòng ban: Moåi phoøng ban coù nhöõng nhieäm vuï khaùc nhau 2.Sơ đồ tổ chức của Công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VẬT TƯ VÀ GIỐNG GIA SÚC GÑ coângty vaät tö vaø gioáng gia suùc P.GÑ chæ ñaïo kd P.TCKT P.TAGS P.Döï AÙn P.Haønh chaùnh P.Thuoác TY &TS P.XTTM Xí nghieäp lôïn gioáng Ñoââng AÙ Kho Vitafeco Kho Taân Sôn Nhaát P.Kinh doanh P.Keá Toaùn P.Kyõ thuaät P.Nguyeân Lieäu Ñ oäi saûn xuaát Ñoäi Thuù Y Ñoäi Thuï tinh Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến III.Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty: 1.Tổ chức bộ máy kế toán: - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tạI một địa điểm có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các hoạt động tài chính, công nợ, doanh thu của công ty. 2.Hình thức kế toán tại Công Ty: Công Ty sử dụng hình thức kế toán “nhật ký chung”.Do Công Ty có quy mô vừa, các hoạt động phát sinh không quá nhiều, nên Công ty đã chọn hình thức kế toán này để cho phù hợp và sủ dụng hiệu quả trong công tác quản lý Công ty - Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung: CHÖÙNG TÖØ GOÁC Soå quyõ Soå nhaät kí chuyeân duøng Soå nhaät kí chung Soå chi tieát SOÅ CAÙI Baûng toång hôïp chi tieát Baûng caân ñoái phaùt sinh BC Keá toaùn Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I.KHAÙI NIỆM , ĐẶC ĐIỂM: 1.Khái niệm bán hàng: Qúa trình bán hàng là quá trình chuyển nhượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ từ người bán sang ngườI mua gọi là tiêu thụ. Qúa trình bán hàng được chia làm 2 giai đoạn: - Xuất kho thành phẩm hàng hoá giao cho người mua . - Thu được tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán Lợi nhụân = Doanh thu – Chi phí -Kế toán bán hàng phảI đảm bảo các nguyên tắc hạch toán sau: Phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. -Phöông thöùc thanh toaùn Thôøi ñieåm xaùc ñònh doanh thu -Bán thu tiền mặt -Giao hàng -Uỷ nhiệm thu, kí gửI -Nhaän ñöôïc tieàn hoaëc chaáp nhaän thanh toaùn -Thanh toán theo kế hoạch hoặc nhận tiền trước 2.Phương thức bán hàng Có 2 phương thức bán hàng: 2.1 Bán buôn +Bán hàng qua kho: Hàng hoá được mua và dự trữ trước trong kho sau đó xuất ra bán +Giao hàng vận chuyển thẳng: Xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá, hàng được mua đi bán lại ngay mà không phải nhập kho. Beân cung caáp( C) Beân baùn(B) Beân mua( M) Từ B đến C: Mua Từ C đến M: Chuyển hàng Từ B đến M: Bán 2.2 Bán lẻ: -Bán hàng thu tiền tập trung: Tổ chúc ở qui mô bán lẻ -Bán hàng không thu tiền tập trung: Phù hợp vớI quy mô bán lẻ nhỏ 2.3 Keát quaû baùn haøng: Keát quaû baùn haøng laø soá cheânh leäch giöõa doanh thu baùn haøng thuaàn vôùi giaù thaønh toaøn boä cuûa saûn phaåm haøng hoaù , dòch vuï ñaõ tieâu thuï vaø thueá phaûi noäp theo qui ñònh cuûa phaùp luaät (tröø thueá thu nhaäp doanh nghieäp ) cuûa töøng kyø keá toaùn. 3.Nhiệm vụ của kế toán: -phản ánh và giám sát kế hoạch bán hàng. -Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả kinh doanh. Đối với nghiệp vụ xuất khẩu: -Tổ chức kế toán các hoạt động nhập khẩu một cách rành mạch chính xác, trung thực kịp thời nhằm theo dõi kiểm tra có hệ thống các tài khoản II. KẾ TOAÙN KINH DOANH HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ 1.Kế toán doanh thu hàng hoá 1.1Kế toán doanh thu bán hàng: 1.1.1Khái niệm Doanh thu bán hàng: là tổng thực giá trị thực hiện được do bán hàng hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ phục vụ cho khách hàng.Doanh thu có thể theo dõi chi tiết cho từng loạI hoạt động bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ lao vụ. 1.1.2Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - được ghi nhận theo quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ đượ chuyển giao, đồng thờI đượ khách hàng thanh toán hoặc đã thanh toán. - Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi có một khốI lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xác định tiêu thụ - Doanh thu bán hàng có thể thu được số tiền tương ứng đã giao hoặc thu trước một lần tương ứng với hàng sẽ giao nhiều lần 1.1.3Bán hàng trong nước: a)Chứng từ sổ sách kế toán: - Chứng từ làm cơ sở hạch toán doanh thu bán hàng - Hoá dơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu mua hàng - Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng - Bảng kê hàng bán đã tiêu thụ - Tờ kê chi tiết tài khoản 511 b)Tài khoản sử dụng và kết cấu của tài khoản: Để theo dõi và phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 +Tài khoản 512”Doanh thu bán hàng nộI bộ” có kết cấu tương tự TK511 đượ sử dụng trong trường hợp tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong nội bộ các đơn vị thành viên thuộc một tổng công ty hoặc tiêu dung nội bộ. +Trình tự hạch toán 1.1.4Bán hàng theo hình thức xuất khẩu trực tiếp: +Thủ tục, chứng từ xuất khẩu hàng hoá. - Tờ khai thuế xuất khẩu - Gíây thông thuế,phụ thu - Quyết định của hải quan cửa khẩu cảng về việc điều chỉnh thuế, phụ thu - Uỷ nhiệm thu, giấy báo có,giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi 1.1.5Bán hàng theo hình thức xuất khẩu uỷ thác: ĐốI vớI các đơn vị uỷ thác không được xuất khẩu trực tiếp hoặc được xuất khẩu trực tiếp nhưng hàng xuất không có trong hạn ngạch XK hoặc không tìm đươc dốI tác nước ngoài thì sẻ uỷ thác cho đơn vị ngoạI thương khác. 1.1.6 Bán hàng theo hình thức nhận uỷ thác xuất Tài khoan sử dụng:TK511 Ñôn vò nhaän uyû thaùc xuaát TK003 (1)Nhaän haøng cuûa beân giao uyû thaùc (2b)Xuaát khaåu haøng cho beân giao uyû thaùc Sô ñoà keá toaùn: Keá toaùn XK haøng hoaù Uyû thaùc Gía voán haøng giao cho ñôn vò nhaän UTXK(1) Keát chuyeån giaù voán haøng ñaõ tieâu thuï(2b) Buø tröø caùc khoaûnphaûi traû ñôn vò nhaän UTXK(5) 3388 3333 511 111,112 156,111,112 157 632 33312 641 133 ÑV nhaän uyû thaùc(3b) Thueá XK(3a) phaûi noäp DTXK(2a) TGTGT 131ÑV nhaän UT GTGT Soá tieàn coøn kaïi ñaõ thu Phí UT phaûi traû vaø CP XK(4) VAT 1.2 Kế toán giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng a)Khái niệm: Gỉam giá hàng bán: Là khoản giảm trừ, là số tiền ngườI bán giảm trừ cho ngườI mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng báb kém phảm chất, không đúng qui cách, thờI hạn đã quy định trên hợp đồng kinh thế. Hàng bán bị trả lại: Trị giá tính theo giá thanh toán của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế phản ánh vào TK641-Chi phí bán hàng. Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng vớI khốI lượng lớn. b)Tài khoản sử dụng: - Gỉam giá hàng bán sử dụng TK532 - Hàng bán bị trả lại sử dụng TK531 - Chiết khấu thương mại sử dụng TK521 c)Trình tự hạch toán: TK532 Gỉam giá hàng bán 1.3 Kế toán thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu: Thuế GTGT, Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp = GTGT X Thuế suất thuế GTGT (Phương pháp trực tiếp) Gía bán có thuế TTĐB(Chưa VAT) Thuế TTĐB = x Thuế suất ( 1 + % Thuế TTĐB) TTĐB Thuế xuất khẩu= Gía tính chưa thuế xuất khẩu x Thuế suất thuế xuất khẩu 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán: a) khái niệm: Gía vốn hàng bán về hàng tồn kho được trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh.Gía vốn hàng bán trong kỳ kế toán bao gồm giá gốc của hàng tồn kho để bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồI thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được ohân bổ. b) Phương pháp tính giá xuất kho: - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm tra định kì c)Tái khoản sử dụng: TK632” Gía vốn hàng bán” 2.Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh 2.1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: 2.1.1Khái niệm: Chi phí bán hàng: Là chi phi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí quản lý: Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp. 2.1.1 Chứng từ: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý: 2.1.3Tài khoản sử dụng: TK641”CHI PHÍ BÁN HÀNG” Trò giaù haøng baùn Trò giaù haøng toàn trong kì cuoái kì CPBH phaân boå cho haøng baùn ra CPBH coøn chôø Phaân boå ñaàu kì CPBH phaùt sinh Trong kì Trò giaù haøng baùn trong kì TK 642” CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP” TK642 Các khoan chi phí qản lý doanh nghiệp Các khoản được phép ghi giảm chi phí Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ cào bên nợ TK911 để xác định kqkd TK642 không có số dư cuốI kỳ. 2.2 Kế toán doanh thu-Chi phí hoạt động tài chính 2.2.1 Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu từ các hoạt dộng đầu tư ra ngoài DN nhàm mục đích tăng thu Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí liên quan đến hoạt động vế vốn đầu tư ra nước ngoài như: chi phí liên doanh, liên kết, chi phí do việc mua bán chứng khoán.. 2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK515-Doanh thu hoạt động tài chính TK635-Chi phí hoạt động tài chính 2.3Kế toán thu hập khác và chi phí khác 2.3.1Khái niệm: Thu nhập khác là khoản thu nhập không thường xuyên góp phần làm tăng vốn chủ sớ hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu. 2.4 Kế toán xác định kết qủa kinh doanh 2.4.1 Khái niệm: Kết quả hoạt động kinh doanh là số lạI hoặc lỗ do các hoạt động trong doanh nghiệp mang lạI trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác. Kết quả kinh doanh = LợI nhuận từ HĐKD + LợI nhuận khác nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 2.4.3 Tài khoản sử dụng TK 911”Xác định kết quả kinh doanh TK911 Trị giá vốn của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghịêp tính cho sản phẩm,hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Chu phí hoạt động tài chính, chi phi1 hoạt động phát sinh trong kỳ Kết chuyển lãi thuần về hoạt động kinh doanh trong kỳ. Doanh thu thuần về số sản phẩm,hàng hoá dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ trong kì Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu khác Kết chuyển sổ về hoạt động kinh doanh trong kì. PHẦN III: KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VÀ GIỐNG GIA SÚC A.KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHÂM: I.Khái niệm, đặc điểm: 1.Khái niêm: Thành phẩm: Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuốI cùng của doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn để nhập kho hoặc tiêu thụ. Nữa thành phẩm: Là sản phẩm đã được chế biến hoàn thành ở các giai đoạn nào đó nhưng chưa qua các giai đoạn cuốI cùng trong quy trình công nghệ của doanh nghiệp, đạt tiêu chuẩn kĩ thuật qui định, được sử dụng để trực tiếp chế biến thành sản phảm hoàn thành hoặc để bán. Tiêu thụ thành phẩm: Là quá trình đưa sản phẩm đến ngườI mua và thu được tiền hoặc được chấp thuận trả tiền 2. Đặc điểm: Điều kiện để sản phẩm trở thành thành phẩm II.Nội dung: 1. Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm là thước đo bằng tiền thể hiện giá tri của thành phẩm để ghi sổ kế toán và tập hợp các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm. a)Gía thực tế xuất kho thành phẩm: - Phương pháp bình quân gia quyền: Giaù thöïcteá Thaønh phaåm Xuaát kho = Soá löôïng Thaønh phaåm Xuaát kho X Ñôn giaù Thaønh phaåm Xuaát kho bq Soá löôïng TP toàn kho ñaàu kyø + Soá löôïng TP nhaäp kho trong kyø ÑG TP Xuaát kho bq = Trò giaù TP toàn kho ñaàu kyø + Trò giaù TP nhaäp kho trong kyø Phương pháp nhập trước, xuất trước. Phương pháp nhập sau,xuất trước. Phương pháp giá thực tế đích danh b)Gía thực tế nhập kho thành phẩm: Giaù thöïc teá Chi phí Thueá khoâng chieát khaáu thöông TP mua = giaù mua + thu + ñöôïc hoaøn + maïi, giaûm giaù Ngoaøi mua laïi haøng baùn Giaù thöïc teá Gía thöïc teá TP Caùc khoaûn chi phí Chi phí Töï gia coâng = xuaát kho ñeå + ñeå gia coâng + vaän chuyeån Cheá bieán cheá bieán cheá bieán TP boác dôû III.Phương pháp kế toán thành phẩm: 1.Các chứng từ liên quan: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế GTG 2.Hạch toán chi tiết: - Phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư. IV.Kế toán tổng hợp,xuất kho thành phẩm: Kế toán tổng hợp thành phẩm theo dõi giá trị thành phẩm trên tài khoản 155”thành phẩm”, tài khoản 157”hàng gửI đi bán” và phản ánh giá trị thành phẩm hiện có cũng như tình hình biến động của các thành phẩm trong doanh nghiệp. 1.Tài khoản sử dụng: TK155”thành phẩm” 2.Trình tự hạch toán: - Kế toán nhập kho thành phẩm - Kế toán xuất kho thành phẩm V.Kế toán thành phẩm của Công Ty Vật Tư và giống gia súc: 1.Một số vấn đề chung: Thành phẩm của công ty là những thành phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản phụ 2.Các loại thành phaåm của công ty: Thành phaåm của công ty đa dạng phong phú,gồ nhiều chủng loạI với những nguyên liệu của thức ăn gia súc và những thành phẩm khác 3.Phương pháp kế toán thành phẩm sử dụng trong công ty - Theo phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp kế toán hàng nhập kho Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá nhập xuất thành phẩm Gía thực tế Số lượng Đơn giá thành phẩm = thành phẩm x thành phẩm xuất kho xuất kho 4.Kế toán nhập kho thành phẩm: - Sản phẩm của công ty sau khi sản xuất hoàn thành được kiểm nhận nhập kho chứ không xuất ngay tiêu thụ - Thành phẩm được nhập kho từ khâu sản xuất Chứng từ sử dụng Biên bản kiệm nghiệm,phiếu nhập kho từ khâu sản xuất Tài khoản sử dụng Döa vào phiếu kế toàn ngày 01/04/2004 kế toán sẻ lập định khoản nhập vào kho thành phẩm: Nợ TK 155: 15.503.755.790 Có TK154: 15.503.755.790 5.Kế toán xuaát kho thành phẩm: Khi xuất kho thành phẩm thì bộ phận kho thành phẩm lập phiếu xuất kho và được đưa vào sổ chi tiết thành phẩm theo hoá đơn cho khách hàng. Chứng từ này được hạch toán theo giá gốc vốn hàng bán. -Tài khoản sử dụng: TK155.TK157 - Sổ cái TK155” thành phẩm” B. KEÁ TOAÙN BAÙN HAØNG TAÏI COÂNG TY VAÄT TÖ VAØ GIOÁNG GIA SUÙC 1.Keá toaùn doanh thu baùn haøng Haèng ngaøy khi nhaän ñöïôc lieân 3 hoaù ñôn baùn haøng vaø caùc chöùng töø thanh toaùn, keá toaùn phaûi thu, phaûi traû seõ löu vaøo baûng toång hôïp chöùng töø goác theo doõi töø mua ñeán baùn cuûa töøng loâ haøng. Keá toaùn voán baèng tieàn seõ löu vaø phaân loaïi caùc chöùng töø thanh toaùn cuûa khaùch haøng Sau ñoù keá toaùn phaûi thu trích laäp chi tieát TK 5111 töøng loâ haøng ñoàng thôøi trích laäp chi tieát TK 131, keá toaùn voán baèng tieàn seõ trích laäp chi tieát TK 1111 vaø TK 1121 theo töøng ngaân haøng. Cuoái kì cuyeån cho keá toaùn toång hôïp töøng TK chi tieát, trích laäp baûng keâ TK 111, TK 112, TK 131, TK 511. 2. Keá toaùn giaûm giaù haøng baùn,haøng baùn bò traû laïi,chieát khaáu baùn haøng Caùc maët haøng cuûa coâng ty chuû yeáu laø nguyeân lieäu ñeå baùn cho caùc coâng ty cheá bieán thöùc aên gia gia suùc neâ n coâng ty caàn khuyeán maõi quaûng caùo, chieát khaáu baùn haøng mhaèm thu huùt löôïng khaùch haøng môùi tìm ñeán coâng ty. Ñoái vôùi khoaûn muïc hang baùn bò traû laïi; beân mua traû laïi haøng seõ vieát hoaù ñôn traû laïi, ñoàng tôøi 2 beân tieáná haønh laäp “ Bieân baûn haøng baùn bò traû laïi “ 3. Keá toaùn giaù voán haøng baùn Khi ñònh kì nhaäp caùc nguyeân lieäu phaùt sinh trong quaù trình mua haøng, keá toaùn söû duïng TK 331 ñeå theo doõi coâng nôï, TK 632 theo doõi giaù voán haøng baùn, coøn vieäc thanh toaùn tieàn mua haøng keá toaùn söû duïng TK chi tieát 1111, 1121, taøi khoaûn toång hôïp 311. Cuoái thaùng caên cöù vaøo chöùng töø goác coù lieân quan ñeán quaù trình mua haøng, keá toaùn xaùc ñònh giaù voán haøng baùn theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn treân TK toång hôïp 632. ñoàng thôøi keát chuyeån TK 632 sang TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh. C. KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ BAÙN HAØNG a) Keá toaùn chi phí baùn haøng: Cuoái thaùng caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác coù lieân quan ñeá quaù trình baùn haøng vaø quaûn lyù doanh nghieäp, keá toaùn phaûi traû seõ ghi nhaän khoaûn phaûi traû,keá toaùn voán baèng tieàn thì ghi nhaän khoaûn tieàn ñaõ chi vaøo chöùng töø ghi soå. Söû duïng TK 641. TK 642 ñoàng thôøi laäp baûng toång hôïp chi tieát TK 641, 642. Cuoái thaùng keát chuyeån vaøo TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû saûn xuaát kinh doanh. b)Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp Theo soá lieäu treân phieáu keá toaùn thaùng 4 naêm 2005 Chi phí quaûn lyù doanh nghieäpTK 642 Cuoái kì keát chuyeån chi phí quaûn lyù doanh nghieäp vaøo TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh c) Keá toaùn chi phí hoaït doäng taøi chính vaø doanh thu taøi chính Trong thaùng 4 naêm 2005 coâng ty khoâng phaùt sinh chi phí hoaït ñoäng taøi chính vaø doanh thu hoaït ñoäng taøi chính. d) Keá toaùn thu nhaäp khaùc vaø chi phí khaùc Caên cöù vaøo phieáu keá toaùn thaùng 4 naêm 2005 ta coù - Chi phí do vi phaïm hôïp ñoàng - Cuoái kì keát chuyeån chi phí vaøo TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh e) Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû baùn haøng - Cuoái kì keát chuyeån TK 511, 632, 642, 642, 711, 811, 1422( Neáu coù ) sang TK 911 “ Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh “. - Töø TK 911 Keát chuyeån sang TK 421 xaùc ñònh laõi loã. KEÁT QUAÛ HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH Thaùng 04 Naêm 2005 Ñôn vò tính: Ñoàng Chæ tieâu Maõ soá Thuyeát minh Kyø naøy Kyø tröôùc 1 2 3 4 5 Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï - Caùc khoaûn giaûm tröø - Chieát khaáu thöông maïi - Giaûm giaù haøng baùn - Haøng baùn bò traû laïi - Thueá tieâu thuï ñaëc bieät, xuùat nhaäp khaåu, thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp phaûi noäp 1. Doanh thu thuaàn veà baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï(10=01-03) 2. Gía voán haøng baùn 3. Lôïi nhuaän goäp veà baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï(20=10-11) 4. Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính 5. Chi phí taøi chính - Trong ñoù: laõi vay phaûi traû 6. Chi phí baùn haøng 7. Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp 8.Lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng kinh doanh [30=20+(21-22)-(24+25)] 9. Thu nhaäp khaùc 10. Chi phí khaùc 11. Lôïi nhuaän khaùc (40=31-32) 12. Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá ( 50=30+40 ) 13. Thueá thu nhaäp doanh nghieäp phaûi noäp 14. Lôïi nhuaän sau thueá ( 60=50-51 ) 01 03 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 42.239.069.240 42.239.069.240 30.328.953.200 7.421.769.053 3.989.353.445 498.993.542 10.200.110,4 (10.200.110,4) 488.793.431,6 PHAÀN IV: NHAÄN XEÙT,KIEÁN NGHÒ, KEÁT LUAÄN A.TÌNH HÌNH CHUNG CUÛA COÂNG TY VAÄT TÖ VAØ GIOÁNG GIA SUÙC Coâng Ty Vaät Tö vaø Gioáng Gia Suùc ñaõ ra ñôøi vaøo naêm 1993,1994,Thôøi gian ñaàu môùi thaønh laäp ñaõ gaëp raát nhieàu nhöõng khoù khaên trôû ngaïi vì thò tröôøng quaù môùi meû, vaø nhu caàu cuûa thò tröông luùc ñoù coøn quaù trì treä do aûnh höôûng cuûa neàn kinh teá quaù ngheøo. Maõi ñeán naêm 1995 Coâng ty môùi tìm ra ñöôïc höôùng kinh doanh môùi sau khi keát hôïp vôùi lónh vöïc nhaäp khaåu theâm caùc nguyeân lieäu thöùc aên gia suùc ñeå baùn cho caùc nhaø maùy thöùcc aên gia suùc trong nöôùc vì vaäy maø coâng ty ñaõ coù söùc baät raát lôùn ñeå ñöùng vöõng treân thò tröôøng ña dang ngaøy nay. I.Nhöõng thuaän lôïi cuûa coâng ty: Traõi qua quaù trình thaønh laäp laâu daøi, coâng ty Vaät Tö vaø Gioáng Gia Suùc ñaõ ñuùc keát ñöôc nhieàu uy tín treân thò tröôøng phong phuù ña daïng hieän nay.Laø moät doanh nghieäp nhaø nöôùc thuoäc toång Coâng Ty chaên nuoâi vôùi ñoäi nguõ nhaân vieân coù naêng löïc vaø coù trình ñoä chuyeân moân trong töøng khaâu coâng taùc vaø quaûn lyù.Coâng ty ñaõ ngaøy moät lôùn maïnh hôn.Trong nhöõng naêm qua ñaõ daït ñöôïc nhieàu keát quaû thaät ñaùng neå. Lôïi nhuaän cuûa coâng ty coù naêm leân ñeáng haøng tyû ñoàng, ñoùng goùp cho nhaø nöôùc nhöõng con soá thaät khoângø nhoû. Hieän nay coâng ty ñaõ thu huùt ñöôc raâùt nhieàu khaùch haøng thaân thieát vaø khaùch haøng môùi tìm ñeán .Ñieàu naøy ñaõ giuùp cho coâng ty môû theâm nhieàu höôùng kinh doanh môùi ,maïnh daïn môû roäng theâm thò tröôøng ñeå ñem veà cho coâng ty nhöõng keát quaû cao nhaát. II.Nhöõng khoù khaên tröôùc maét: Böôùc vaøo thò tröôøng kinh doanh thaät khoâng deã.Töø luùc coøn môùi meõ,chöa coù noåi moät ñoái taùc canh tranhù thì nay,khi nhu caàu ngaøy caøng cao,uy tín veà saûn phaåm chaát löông cuûa coâng ty ngaøy caøng lôùn thì AÙp löc canh tranh ngaøy caøng gay gaét.Raát nhieàu coâng ty ñaõ thaønh laäp.taïo ra moät moâi tröông tranh ñua veà chaát löoâng raát cao. Chính vì vaäy,khoù khaên cuûa coâng ty ngaøy caøng nhieàu: 1) Aùp löïc canh tranh: Cuoäc soáng ngaøy caøng hieän ñaïi,nhu caàu cuûa con ngöôøi ngaøy caøng nhieàu ñaõ taïo ra nhöõng xu höôùng kinh doanh ngaøy caøng môùi ñeå ñaùp öùng laïi nhu caàu cuûa khaùch haøng.Khaùch haøng caøng coù nhieàu cô hoäi ñeå choïn löïa thì yeâu caàu veà chaát löôïng ngaøy caøng ñöôïc coi troïng,Vaø chính vì ñieàu naøy.Coâng Ty Vaät Tö vaø Gií«ng Gia Suùc ñaõ luoân ñem chaát löôïng laø tieâu chí haøng ñaàu.Tuy nhieân,nhöõng naêm gaàn ñaây maëc duø thò tröôøng coù môû roäng nhöng vaãn gaëp nhieàu ñoái thuû canh tranh ngaøy caøng gay gaét.Beân canh ñoù coøn xaûy ra dòch cuùm gia caàm H5N1 vaø moät soá dòch khaùc lieân quan ñeán gia caàm ñaõ laøm aûnh höôûng khoâng nhoû ñeán tình hình cuûa coâng ty.Tình hinh kinh teá cuõng baáp beânh khoâng keùm khi thay ñoåi thôùi cuoäc,caùc maët haøng thöùc aên gia suùc ñang tieâu thuï manh nay laïi thuyeân giaûm ñaùng keå.Caùc coâng ty khaùc laïi caïnh tranh veà giaù caû laøm cho loïi nhuaän bò suït giaûm. Beân caïnh ñoù, thieáu nguoàn haøng tieâu thu cuõng chính laø nguyeân nhaân laøm giaûm söùc caïnh tranh veà maët haøng naøy.Ñoâi luùc thieáu moät löônh haøng lôùn ñeå baùn.Coâng ty ñaõ gaëp kho khaên trong coâng taùc nhaäp khaåu do khoù khaên veà voán vaø söï caïnh tranh cuûa caùc coâng ty khaùc maïnh hôn. 2)Tieâu chí chaát löôïng Muoán ñöùng vöõng treân thi tröôøng nhieàu söï caïnh tranh gay gaét vaø khoác lieät naøy,moåi coâng ty kinh doanh ñeàu phaûi choïn cho mình moät tieâu chí , ñònh höôùng kinh doanh noåi baät nhaát ñeå thu huùt söï quan taâm cuûa khaùch haøng.Vaø trong nhöõng naêm qua coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc daõ töï khaúûng ñònh mình qua tieâu chí chaát löông saûn phaåm,luoân ñaët tieâu chí naøy nhö moät khaåu leänh ñeå ñöa saûn phaåm ñaûm baûo chaát löôïng tôùi tay ngöôøi tieâu duøng. Ñeå ñaûm baûo nguoàn haøng cuûa coâng ty khi xuaát gia coâng hay ñaät haøng taïi caùc ñôn vò saûn xuaát,coâng ty ñaõ coù söï quan taâm ñaëc bieät trong kgaâu giaùm saùt vaø kieåm ñònh saûn phaåm, ñoàng thôùi vôùi quaù trình ñoù coâng ty luoân cöû nhöõng nhaân vieân coù kinh nghieäm cöùng trong ngheà ñeå vieäc giaùm saùt ñöôïc chaët cheõ hôn. Tuy nhieân chaát löôïng luoân ñi ñoâi vôiù giaù caû,ñieàu naøy luoân laø leõ ñöông nhieân.vieäc coâng ty naâng giaù caû leân ñaõ gaây moät trôû ngaïi khoâng nhoû trong kinh doanh. Vì vaäy neáu caùc ñôn vò trong nöôùc chòu quan taâm ñeán khaâu kó thuaät seõ laøm taêng khaû naêng caïnh tranh haøng hoaù trong nöôùc vôùi caùc nöôùc trong khu vöïc, töø ñoù seõ taïo thuaän lôïi cho coâng ty noùi rieâng vaø caùc ngaønh khaùc noùi chung trong vieäc xuaát khaåu maët haøng naøy. 3)Khoù khaên trong coâng taùc vaän chuyeån haøng Vò trí cuûa coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc naèm treân ñöôøng Maïc Ñónh chi,moät khu vöïc khaù thuaän tieän do ñoâng daân cö buoân baùn kinh doanh taáp naäp,laïi naèm ôû thaønh phoá neân raát thuaän tieän cho vieäc phaân phoái hang hoaù tuy nhieân vaán ñeà ôû ñaây laø coâng ty ôû quaù xa nôi cung caáp haøng hoaù do ñoaù chi phí vaän chuyeån haøng hoaù cao laøm ñaåy cao chi phí. Beân caïnh ñoù vieäc vaän chuyeån xa gay khoù khaên trong vieäc baûo quaûn haøng hoaù ñi ñöôøng.Neáu khoâng coù cheá ñoä baûo quaûn haøng hoaù toát deå gaây cho saûn phaåm xuoáng caáp, keùm chaát löôïng. 4)Thieáu nguoàn voán kinh doanh Ñaây luoân laø moät vaán ñeà luoân laøm nhöùc nhoái caùc nhaø ñaàu tö kinh doanh.Ñaây chính laø nguyeân nhaân chuû yeáu daãn ñeán vieäc giaûm khaû naêng caïnh tranh,khi coù nhu caàu döï tröõ coâng ty khoâng ñuû voán ñeå döï tröõ nhieàu neân daãn ñeán tình trang yhieáu haøng cung caáp khi thò tröôøng caàn. Vaø dó nhieân khi doanh nghieäp thieáu voán seõ naûy sinh theâm khoaûn vay voán, chi phí vay möôïn cao taïo ra chi phí hoaït ñoäng cuõng taêng voït.Ñeå caûi thieän ñöôïc vaán ñeà naøy luoân laø moät vaán ñeà nan giaûi,luoân laøm ñau ñaàu caùc nhaø kinh doanh. B.KIEÁN NGHÒ 1)Ñaåy maïnh thu hoài coâng nôï Voán kinh doanh cuûa daonh nghieäp chuû yeáu laø voán vay beân ngoaøi neân neân ñaåy maïnh thu hoài coâng nôï vaø moät khaâu raùt quan troïng, khoâng theå ñeå voán naøm öù ñoïng khoâng thu hoài ñöôïc,Neáu caùc khoaûn phaûi thu khaùch haøng chieám tyû leä lôùn vaø thôøi gian keùo daøi seû laøm cho doanh nghieäp phaùt sinh theâm nhieàu khpaûn chi phí khaùc ñoù laø chi phí laõi vay vaø soá voán treân khoâng theå quay voøng trong thôøi gian ngaén. Chæ tieâu chieám tyû leä lôùn trong voán löu ñoäng laø haøng toàn kho vaø phaûi thu khaùch haøng. Vaø chæ tieâu phaûi thu khaùch haøng theå hieän roõ voán cuûa doanh nghieäp bò chieám duïng, laøm giaûm tính linh hoaït cuûa voán löu ñoäng. Laøm giaûm hieäu quaû kinh doanh. 2)Aùp duïng caùc phöông thöùc khuyeán khích mua haøng Thò tröôøng caïnh tranh veà möùc tieâu thuï,caùc nhaø kinh doanh luoân ñöa ra nhöûng phöông thöùc coù lôïi cho caùc nha tieâu duøng ñeå keùo khaùch haøng veà phía mình. Coâng ty Vaät tö vaø gioáng gia Suùc cung ñaõ aùp duïng phöông thöùc chieát khaáu thöông maïi ñeå khuyeán khích khaùch haøng tieâu thu nhieàu haøng hoaù cua coâng ty. Beân caïnh ñoù aùp duïng chính saùch thanh toaùn ñeå khuyeán khích khaùch haøng thanh toaùn ñuùng thôøi haïn coâng ty ñeà ra, thuùc ñaåy nhanh khaû naêng quay voøng voán kinh doanh. Hai chính saùch naøy ñöôïc xem laø ñoøn baåy hieäu quaû thuùc ñaåy quaù trình tieâu thu vaø thanh toaùn haøng hoaù baùn ra cuûa coâng ty.Vì vaäy coäng ty phaûi luoân chuù yù ñeán chính saùch naøy vaø vaän duïng phuø hôïp vôùi khaû naêng cuûa coâng ty. 3)Ñaøo taïo ñoäi nguû tieáp thò Vieäc tieâu thu nhieàu soá löôïng haøng hoaù laø moät nhaân toá aûnh höûông tröïc tieáp ñeán doanh thu cuûa coâng ty vaø ñieàu naøy phuï thuoäc raát nhieàu ñeán vieäc quaûng baù saûn phaåm cuûa coâng ty ra thò tröôøng vì noù phuï thuoäc vaøo nhu caàu cuûa thò tröôøng vì vaäy caàn phaûi nghieân cöùu phaân loaïi thi tröôùng nhu caàu tieâu duøng ñeå toå chöùc coâng taùc taäp trung nguoàn haøng ñeå baùn ra. Ñeå naâng cao hieäu quaû kinh doanh, toác ñoä luaân chuyeån voán, caàn chuù yù ñeán coâng taùc nghieân cöùu cung caàu haøng hoaù.Do vaäy caàn theâm boä phaän tieáp thò ñeå tm hieåu vaø nghieân cöùu tình hình tieâu thuï haøng hoaù trong nöôùc vaø xuaát khaåu.Ñaåy maïnh coâng taùc nghieân cöùu thò tröôøng vaø tìm theâm khaùch haøng môùi ñeå töø ñoù maïnh daïn vay theâm voán ngaân haøng. Hieäu quaû thu ñöôïc chính laø nguoàn voán boå sung voán löu ñoäng, giaûm daàn söï leä thuoäc vaøo ngaân haøng.vaø ngöôøi baùn. III.NHAÄN XEÙT VAØ ÑEÀ XUAÁT YÙ KIEÁN Hieän nay,ñoái vôùi baát cöù moät coâng ty naøo cuõng phaûi co coâng taùc keá toaùn rieâng.Ñaây laø coâng taùc raát quan troïng ñoái vôùi hoaït ñoäng kinh doanh.Nhôø coù coâng taùc keá toaùn toát, chaët cheõ chi tieát ñaõ giuùp cho caùc nhaø quaûn trò coù caùi nhìn ñuùng hôn, giuùp hoï phaân tích, ñaùnh giaù vaø ñöa ra nhöõng quyeát ñònh cho doanh nghieäp ,giuùp cho doanh nghieäp toàn taïi vaø phaùt trieån. Qua thôøi gian thöïc taäp taïi coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc ,ñöôïc tieáp xuùc tröïc tieáp vôùi coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty,em xin co moät soá nhaän xeùt vaø kieân nghò cuûa baûn thaân nhö sau: 1)Thu hoài coâng nôï Nhö tình hình chung daõ neâu treân cuûa coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc.Vieäc theo doõi coâng taùc coâng nôï laø moät khaâu raát quan trong trong doanh nghieäp.vì phaàn lôùn voán köu ñoäng cuûa coâng ty naèm ôû phaûi thu khaùch haøng.Caàn ñaåy maïnh vieäc thu hoài coâng nôï ñeå giuùp coâng ty quay voøng voán nhanh hôn. Beân caïnh ñoù vieäc ñaåy maò hoaït ñoäng thöông maïi cuûa coâng ty caàn qui hoaït ñoäng theo doõi coâng nôïveà phoøng keá toaùn ñeå ho coù theå naém baét tình hình coâng ty moät caùch cha95t cheõ hôn, ñoàng thôøi taïo ra ñöôïc söï theo doiõ ñoäc laäp khaùch quan hoaït ñoäng kinh doanh moåi boä phaän trong doanh nghieäp Ñoái chieáu coâng nôï vôùi khaùch haøng thöôøng xuyeân vaø ñònh kì, naâng cao hieäu quaû thu hoài voán.Ñ aây chính laø giaûi phaùp ngaên chaën gian laän vaø sai soùt hieäu quaû. 2)Tìm kieám thò tröôøng môùi Ngoaøi nhöõng khaùch haøng thaân thieát cuûa coâng ty.Coâng ty neân tìm kieám,môû roäng theâm thò tröôøng môùi keå caû trong nöôùc vaø xuaát khaåu.aùp duïng chính saùch quaûng baù vaø tieáp thi ñeå giôùi thieäu saûn phaåm ñeå thu huùt theâm nhieàu khaùch haøng môùi. Ñöa ra nhieàu chính saùch ñaõi ngoä, quan taâm ñeán khaùch haøng baøng caùc chính saùch öu ñaõi nhö chieát khaáu töông maïi hay chieát khaáu thanh toaùn ñeå thu huùt söï tín nhieäm vaø quan taâm hôn cuûa khaùch haøng 3)Caûi thieäân theá maïnh caïnh tranh Caïnh tranh laø moät vaán ñeà muoân thuôû cuûa caùc coâng ty kinh doanh.Khaû naêng caïnh tranh thaéng thua laø döïa vaøo chaát löôïng vaø soá löôïng haøng hoaù baùn ra.Ñieàu naøy laïi bi leä thoäc vaøo nguoàn voán kinh doanh do vaäy thieáu nguoàn voán kinh doanh cuõng ñoàng nghóa khaû naêng caïnh tranh seõ yeáu. Vì vaäy boå sung nguoàn voán vay vaø nguoàn voán goùp thöïc söï laø giaûi phaùp toái öu cho coâng ty vaøo thôøi dieåm hieän nay.Beân caïnh ñoù nhanh choùng tm kieám caùc hôïp ñoàng coù khaû thi, tieáp caän vôùi phöông thöùc vay voán ngaân haøng döïa treân nhöõng phöông aùn kinh doanh hieäu quaû laø caùch thöùc toát nhaát ñeå naâng cao khaû naêng caïnh tranh. 4)Coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty Boä phaän keá toaùn cuûa coâng ty vaät tö vaø gioáng gia suùc ñöôïc toå chöùc theo hình thöùc keá toaùn taäp trung,taát caû nhöøng vaán ñeà lieân quan ñeán nghieäp vu ñeàu ñöôïc ñöa veà boä phaän keá toaùn ñeå phaân tích xöû lyù.Treân cô sôû ñoù keá toaùn seû laäp vaø kí duyeät caùc chöùùng töø caên cöù vaøo chöùng töø goác vaø tieáp theo laø haïch toaùn ghi soå. Hình thöùc keá toaùn aùp duõng laø chöùng töø s63 saùch ñöôïc ñôn giaûn hoaù cho phuø hôïp vôùi muïc ñích quaûn lyù keá toaùn coâng ty.Vaø moïi chöùng töø ñeàu theo qui ñònh cuûa boä taøi chính. Coâng ty cuõng ñaõ söû duïng noái maøng noäi boä giöõa caùc phoøng ban ñeå thuaän tieän trong coâng taùc quaûn lyù, tuy nhieân phaàn meàm keá toaùn maø coâng ty ñang söû duïng chöa ñaùp öùng ñuû caùc yeâu caàu trong coâng taùc quaûn lyù.Haïch toaùn coøn raéc roái khoù hieåu vì söû duïng quaù nhieàu taøi khoaûn khoâng caàn thieát.vì vaäy coâng ty coù theå ñieàu chænh laïi phöông thöùc söû duïng ñeå laøm taêng hieäu quaû nhanh choùng tieän lôïi hôn. Coâng ty coù theå aùp duïng phöông thöùc haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân vì phöông thöùc naøy quaûn lyù chaët cheõ haøng toàn kho. 5) Quy trình haïch toaùn taïi coâng ty Coâng ty Vaät Tö vaø Gioáng Gia Suùc laø moät doanh nghieäp kinh doanh xuaát nhaäp khaåu, haøng hoùa xuaát baùn raát ña daïng, phong phuù ñöôïc ñoùng goùi theo töøng maåu maõ bao bì phuø hôïp.. Khi haïch toaùn baùn haøng, boä phaän keá toaùn ghi soå nhöõng bao bì ñoùng goùi naøy vaøo giaù voán chung vôùi haøng hoùa xuaát baùn (TK 632) , keá toaùn laïi goäp chung giaù trò bao bì ñoùng goùi naøy vaøo doanh thu (TK 511). Vì vaäy coù theå haïch toaùn: Nôï TK 157- giaù voán haøng gôûi ñi+ giaù trò bao bì ñi keøm Coù TK 1561- giaù voán haøng hoùa xuaát ñi theo soá löôïng hôïp ñoàng Coù TK 1532- giaù trò bao bì ñoùng goùi ñi keøm Khi xaùc ñònh tieâu thuï: Nôï TK 632- giaù voán haøng hoùa theo soá löôïng hôïp ñoàng Coù TK 157 Nôï TK 131- giaù baùn haøng theo hôïp ñoàng+ giaù trò bao bì ñi keøm Coù TK 157- giaù trò bao bì ñoùng goùi ñi keøm Coù TK 511- giaù baùn haøng theo hôïp ñoàng - Neáu aùp duïng phöông thöùc haïch toaùn theo phöông phaùp naøy, coâng ty seõ traùnh ñi moät khoaûn ñoäi leân cuûa doanh thu,giaûm bôùt moät khoaûn thueá ñaùng keå,coâng ty seõ theo doõi chính xaùc hôn giaù voán haøng baùn trong kyø haïch toaùn. - Khi phaùt sinh caùc nghieäp vuï mua baùn haøng hoaù vaø thanh toaùn ngay, coâng ty haïch toaùn thoâng qua taøi khoaûn 131 “phaûi thu khaùch haøng” vaø taøi khoaûn 331 “ phaûi traû ngöôøi baùn” , chi tieát cho töøng khaùch haøng hoaëc nhaø cung caáp Caùch haïch toaùn naøy giuùp coâng ty naém ñöôïc ñaày ñuû tình hình mua, baùn cuûa mình, xaùc ñònh ñöôïc nhöõng khaùch haøng hoaëc nhaø cung caáp coù quan heä giao dòch thöôøn xuyeân vôùi coâng ty. Töø ñoù coâng ty coù theå ñöa ra nhöõng chính saùch mua baùn haøng hoaù thích hôïp. - Trong neàn kinh teá coù nhieàu bieán ñoäng nhö hieän nay, haøng toàn kho coù nhieàu khaû naêng bò giaûm giaù trò do hao moøn höõu hình , voâ hình neân deã bò maát giaù , hö hoûng.Coâng ty laïi khoâng trích laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho.Vì vaäy coâng ty luoân phaûi ñoái maët vôùi nhöõng ruûi ro tieàm taøng do giaù caû haøng hoaù coù theå thay ñoåi theo chieàu höôùng xaáu. - Ñieàu naøy coù nghóa laø Coâng ty neân trích laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho. Ñoù laø döï phoøng laø khoaûn döï tính tröôùc ñeå ñöa vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh phaàn giaù trò bò giaûm xuoáng thaáp hôn giaù trò ñaõ ghi soå keá toaùn cuûa haøng toàn kho. - Vieäc laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho nhaèm buø ñaép caùc khoaûn thieät haïi thöc teá xaûy ra do haøng hoaù bò giaûm giaù, hö hoûng. Soá döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñöôïc laäp laø soá cheânh leäch giöõa giaù goác haøng toàn kho lôùn hôn giaù trò thuaàn coù theå thöïc hieän ñöôïc cuûa chuùng. Vieäc laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho ñöôïc thöïc hieän treân cô sôû töøng maët haøng toàn kho. - Ñoái vôùi haøng baùn bò traû laïi vaø giaûm giaù haøng baùn, keá toaùn khoâng môû soå chi tieát ñeå theo doõi maø chæ theo doõi treân coâng nôï ñoái vôùi ngöôøi mua vaø bieân baûn haøng baùn bò traû laïi. Do ñoù vieäc xaùc ñònh haøng baùn bò traû laïi vaø giaûm giaù haøng baùn trong kyø cuõng gaây nhieàu khoù khaên cho coâng taùc keá toaùn neáu giaù trò haøng baùn bò traû laïi hoaëc khoaûn giaûm giaù haøng baùn trong kyø bao goàm nhieàu maët haøng khaùc nhau hoaëc nhieàu khoaûn giaûm giaù khaùc nhau. Coâng ty neân môû soå chi tieát töøng maët haøng ñeå theo doõi haøng baùn bò traû laïi vaø giaûm giaù haøng baùn nhaèm giuùp cho coâng taùc keá toaùn ñöôïc deã daøng. - Coâng ty haïch toaùn toaøn boä Chi Phí Baùn Haøng vaø Chi Phí Quaûn Lyù Doanh Nghieäp vaøo vieäc xaùc ñònh keát quaû hoaït ñoäng do ñoù daãn ñeán tình traïng chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù phaùt sinh vaøo quyù naøy quaù nhieàu trong khi doanh thu baùn haøng laïi thaáp daãn ñeán vi phaïm nguyeân taéc töông xöùng giöõa doanh thu vaø chi phí . Vì vaäy neân phaân boå chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù trong kyø nhö sau : Chi phí baùn haøng ,ø quaûn lyù chôø keát chuyeån kyø tröôùc Chi phí baùn haøng ,ø quaûn lyù haøng toàn cuoái kyø Chi phí baùn haøng , quaûn lyù phaân boå cho haøng göûi ñi baùn toàn cuoái kyø Trò giaù haøng göûi ñi baùn toàn cuoái kyø ( soá dö beân nôï cuoái kyø TK 157) Doanh soá baùn haøng trong thaùng theo giaù voán (toång phaùt sinh nôï TK 632 chuyeån sang TK 911) Trò giaù haøng göûi ñi baùn toàn cuoái kyø Chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù cho haøng ñaõ tieâu thuï trong kyø Chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù chôø keát chuyeån kyø tröôùc Chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù phaùt sinh trong kyø Chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù phaân boå cho haøng göûi baùn toàn cuoái kyø Chi phí baùn haøng , chi phí quaûn lyù Coâng ty treo laïi chôø keát chuyeån kyø sau ñöôïc haïch toaùn Ví duï Trong thaùng xuaát kho baùn ñöôïc 90.000.000 ( tính theo giaù xuaát kho ) chi phí baùn haøng 24.200.000 vaø ñaõ baùn heát haøng göûi ñi thaùng tröôùc cuoái thaùng coøn toàn TK 157 : 10.000.000 . Chi phí boác dôõ , goùi haøng , vaän chuyeån laø 2.000.000 . Ñaàu quyù coù soá dö sau : TK 157 20.000.000 . TK 142(2) : 500.000 Chi phí baùn haøng chôø phaân boå kì sau 10.000.000 500.000 + 2.000.000 90.000.000+ 10.000.000 250.000 Chi phí baùn haøng phaân boå cho haøng ñaõ tieâu thuï =500.000 + 24.200.000 – 250.000 = 24.450.000 Keát chuyeån chi phí phaùt sinh trong kyø naøy : Nôï 911 24.200.000 – 250.000 Nôï 142 250.000 Coù 641 24.200.000 Keát chuyeån chi phí baùn haøng treo kyø tröôùc Nôï 911 500.000 Coù 142 500.000 Chi Phí Quaûn Lyù phaân boå töông töï nhö Chi Phí Baùn Haøng - Hoaït ñoäng taøi chính cuûa coâng ty chuû yeáu Laõi tieàn vay ngaân haøng vaø caùc khoaûn keát chuyeån cheânh leäch coâng nôï do khaùch haøng thanh toaùn baèng ngoaïi teä do ñoù caùc loaïi nghieäp vuï lieân quan ñeán hoaït ñoäng taøi chính khoâng nhieàu vaø ña daïng. Coâng ty caàn ñaåy maïnh hoaït ñoäng taøi chính nhieàu hôn nhaèm goùp phaàn laøm taêng doanh thu hoaït ñoäng taøi chính nhö : kinh doanh baát ñoäng saûn , mua coå phieáu , cho thueâ TSCÑ, ...... - Nhìn chung coâng taùc keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh ñöôïc keá toùan tuaân thuû nguyeân taéc haïch toaùn chi tieát cho töøng ñoái töôïng haïch toaùn chi tieát. 6) Theo doõi coâng nôï trong coâng ty Phaàn lôùn voán löu ñoäng cuûa coâng ty naèm ôû phaûi thu khaùch haøng do ñoù theo doõi coâng nôï cuõng chính laø moät khaâu quan troïng ñeå thuùc ñaåy hoaït ñoäng coâng ty. Trong töông lai caàn ñaåy maïnh hôn nöõa hoaït ñoäng thöông maïi cuûa coâng ty, ñoàng thôøi taïo ra söï theo doõi ñoä laäp, khaùch quan hoaït ñoäng kinh doanh moãi boä phaän trong coâng ty. Coâng ty caàn thöôøng xuyeân ñoái chieáu coâng nôï vôùi khaùch haøng thöôøng xuyeân vaø ñònh kì, coù nhö vaäy coâng taùc thu hoài voán môùi coù hieäu quaû. Ñoái chieáu coâng nôï thöôøng xuyeân laø giaûi phaùp ngaên chaën sai soùt vaø gian laän. IV.KEÁT LUAÄN Ñeå goùp phaàn coâng nghieäp hoaù hieän ñaïi hoaù ñaát nöôùc trong giai ñoaïn hieän nay vaø saép tôùi moïi thaønh phaàn kinh teá ñeàu phaûi heát söùc noå löïc ñeå thöïc hieän nhöõng nhieäm vuï vai troø cuûa mình,trong ñoù thaønh phaàn kinh teá ñoùng vai troø chuû ñaïo nhö ñöôøng loái vaø chính saùch cuûa ñaûng.Coâng ty AMASCO ñang coáng gaéng ñeå thöïc hieän söù meänh quan troïng naøy. Treân cô sôû phaân tích tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty ñang dieãn ra raát chuyeân nghieäp.Coâng ty ñang hoaït ñoäng trong lænh vöïc kinh doanh löu thoâng cheá bieán thöùc aên gia suùc laø moät ngaønh kinh teá chuû yeáu then choát cuûa ngaønh noâng nghieäp.Do doù tieàm naêng phaùt trieån laø raát lôùn,ñoàng thôøi ñöôïc söï hoå trôï cuûa nhaø nöôùc keát hôïp vôùi moät löïc löôïng vöõng maïnh b6n trong coâng ty chaùc chaén seõ hoaøn thaønh vai troø kinh teá maø nhaø nöôùc ñaõ giao phoù. Beân caïnh nhöõng thuaân lôïi treân,trong ñieàu kieän kinh teá ñang bieán ñoäng vaø söï hoäi nhaäp kinh teá khu vöïc vaø quoác teá ñaët ra nhöõng thaùch töùc to lôùn maø coâng ty phaûi vöôït qua. Trong thôøi gian thöc taäp taïi coâng ty em ñaõ hoïc hoûi ñöôïc nhieàu kinh nghieäm vaø kieán thöùc thöïc teá ñaõ giuùp em coù caùi nhìn saùt hôn veà keá toaùn. Ñaây seû laø nhöøng neàn taûng vöõng chaùc giuùp em töï tin hôn trong ngaønh ngheà ñaõ choïn.