Khóa luận Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I

- LËp vµ göi c¸c b¸o c¸o thuÕ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: - Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi sù biÕn ®éng cña TSC§, kiÓm kª, ®¸nh gi¸l¹i theo ®Þnh kú. TÝnh vµ trÝch khÊu hao c¬ b¶n tµi s¶n cè ®Þnh theo møc quy ®Þnh cña Nhµ n­íc nh»m t¹o nguån ®Ó ®Çu t­ më réng, t¸i ®Çu t­ trang thiÕt bÞ. 2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 2.2.1. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng 2.2.1.1. T×nh h×nh quü l­¬ng ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cho nªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty lËp kÕ ho¹ch ®Þnh møc l­¬ng lao ®éng tæng hîp, møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh, theo tõng kho¶n môc c«ng viÖc cô thÓ. Quü l­¬ng c«ng ty c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc trong mét n¨m kÕ ho¹ch. + C¨n cø vµo ®Þnh møc phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch lËp dù to¸n gi¸ trÞ c«ng tr×nh cho tõng h¹ng môc c«ng viÖc, theo tõng yÕu tè chi phÝ. + Phßng nh©n sù tiÒn l­¬ng lËp kÕ ho¹ch møc lao ®éng tæng hîp vµ møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho n¨m ®ã. + TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian nghØ s¶n xuÊt do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô do chÕ ®é quy ®Þnh thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc, c¸c lo¹i phô cÊp lµm thªm giê. 2.2.1.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn ¸p dông h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo khèi l­îng (khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu vµ chÊt l­îng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cho c«ng viÖc ®ã. ChÝnh v× vËy tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ph©n ra 2 bé phËn riªng biÖt: + Mét lµ tiÒn l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp + Hai lµ tiÒn l­¬ng bé phËn trùc tiÕp 2.2.1.3. Quy chÕ tr¶ l­¬ng trong C«ng ty Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l­¬ng sè 147/TCCB-L§ ngµy 5/3/2003 nh×n chung c«ng ty tr¶ l­¬ng ®· thÓ hiÖn ®­îc nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tiÒn l­¬ng ®· trë thµnh ®ßn b¶y kinh tÕ thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 114/2003 ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 cña ChÝnh phñ vÒ tiÒn l­¬ng vµ NghÞ ®Þnh sè 03/C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ngµy 15/1/2003 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ®iÒu chØnh tiÒn l­¬ng, trî cÊp x· héi vµ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng. C«ng ty ban hµnh quy chÕ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng nh­ sau: Møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu nay lµ 290.000® ®­îc ¸p dông tõ ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2004 theo NghÞ ®Þnh sè 032003/N§-C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ngµy 15/12/2003 cña ChÝnh phñ. VD: L­¬ng c«ng nh©n bËc 4/7 hÖ sè l­¬ng theo NghÞ ®Þnh 03 lµ 2,04 sÏ cã møc l­¬ng c¬ b¶n: 2,04 x 290.000 ®ång = 591.600 ®ång Møc ®ãng b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ ®oµn phÝ c«ng ®oµn ®­îc tÝnh theo l­¬ng tèi thiÓu 290.000 ®ång. VD: Møc % ®ãng cña c«ng nh©n lµ 5% b¶o hiÓm x· héi + 1% b¶o hiÓm y tÕ + 1% ®oµn phÝ c«ng ®oµn = 7%. Sè tiÒn ®ãng cña c«ng nh©n bËc 47 ®­îc trõ trong b¶ng l­¬ng lµ: 2,04 x 290.000® x 7% = 41.412 (®). * TÝnh tiÒn l­¬ng ë bé phËn gi¸n tiÕp (bé phËn qu¶n lý thuéc khèi v¨n phßng) H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®­îc ¸p dông cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ngoµi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tuy nhiªn mçi bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty l¹i ®­îc ¸p dông theo chÕ ®é tr¶ l­¬ng s¶n phÈm kh¸c nhau. Quü tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña khèi v¨n phßng ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm hµng th¸ng cña c«ng ty. Ban nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu s¶n l­îng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. = x x HÖ sè W * TÝnh tiÒn l­¬ng cña bé phËn trùc tiÕp (c¸n bé c«ng nh©n viªn cÊp ®éi) CÊp ®éi s¶n xuÊt chia lµm 2 bé phËn: Bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp (tæ v¨n phßng ®éi) vµ bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. a) H×nh thøc tr¶ l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp - v¨n phßng c«ng tr­êng TiÒn l­¬ng b×nh qu©n : 26.800 ®ång/c«ng. Quü l­¬ng ®­îc tÝnh trªn c¬ së s¶n l­îng lµm ra cña ®¬n vÞ chia cho ®Çu ng­êi, s¶n l­îng lµm ra cao th× h­ëng hÖ sè n¨ng suÊt cao. Quü l­¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp v¨n phßng ®­îc h­ëng tÝnh b×nh qu©n tiÒn l­¬ng cña mét ng­êi theo s¶n l­îng trong b¶ng nh©n víi sè lao ®éng theo ®Þnh biªn. C¸c c«ng tr­êng, ®éi c«ng tr×nh kh«ng cã s¶n l­îng hoÆc s¶n l­îng lµm ra d­íi 5 triÖu/®Çu ng­êi, tuú theo ®iÒu kiÖn c«ng tr­êng Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh møc l­¬ng nh­ng kh«ng qu¸ 1.150.000 ®ång/ng­êi. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña ®éi tr­ëng, chØ huy tr­ëng c«ng tr­êng C¸c c«ng tr­êng, ®éi c«ng tr×nh kh«ng cã s¶n l­îng, hoÆc s¶n l­îng lµm d­íi 5 triÖu ®Çu ng­êi, tuú theo ®iÒu kiÖn c«ng tr­êng gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh møc l­¬ng nh­ng kh«ng qu¸ 2,2 triÖu ®ång/ng­êi. B¶ng tÝnh l­¬ng b×nh qu©n theo hÖ sè n¨ng suÊt lao ®éng (tÝnh c«ng tèi ®a) N¨ng suÊt lao ®éng (triÖu ®/ng­êi) TiÒn ®­îc h­ëng Tõ 5 triÖu ®Õn d­íi 6 triÖu 2.500.000 Tõ 6 triÖu ®Õn d­íi 7 triÖu 2.600.000 Tõ 7 triÖu ®Õn d­íi 8 triÖu 2.700.000 Tõ 8 triÖu ®Õn d­íi 9 triÖu 2.800.000 Tõ 9 triÖu ®Õn d­íi 10 triÖu 2.900.000 Tõ 10 triÖu ®Õn d­íi 11 triÖu 3.000.000 Tõ 11 triÖu ®Õn d­íi 12 triÖu 3.100.000 Tõ 12 triÖu ®Õn d­íi 13 triÖu 3.200.000 Tõ 13 triÖu ®Õn d­íi 14 triÖu 3.300.000 Tõ 14 triÖu ®Õn d­íi 15 triÖu 3.400.000 Tõ 15 triÖu ®Õn d­íi 16 triÖu 3.500.000 Tõ 16 triÖu ®Õn d­íi 17 triÖu 3.600.000 Tõ 17 triÖu ®Õn d­íi 18 triÖu 3.700.000 Tõ 18 triÖu ®Õn d­íi 19 triÖu 3.800.000 Tõ 19 triÖu ®Õn d­íi 20 triÖu 3.900.000 Tõ 20 triÖu ®Õn d­íi 21 triÖu 4.000.000 Tõ 21 triÖu ®Õn d­íi 22 triÖu 4.100.000 Tõ 22 triÖu ®Õn d­íi 23 triÖu 4.200.000 Tõ 23 triÖu ®Õn d­íi 24 triÖu 4.300.000 Tõ 24 triÖu ®Õn d­íi 25 triÖu 4.400.000 Tõ 25 triÖu ®Õn d­íi 26 triÖu 3.440.000 b. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Sè c«ng lµm viÖc cña c«ng nh©n phôc vô vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt p¶i chÊm ®óng theo thêi gian lµm viÖc hµng ngµy, lµm 1 tiÕng chÊm 1 tiÕng, lµm 2 tiÕng chÊm 2 tiÕng, ®Ó t¹o sù c«ng b»ng khi chia quü l­¬ng cña tæ, bé phËn ®­îc h­ëng theo kho¸n. 1. Chia l­¬ng theo c«ng v¨n sè 4320/L§TBXH vÒ quy chÕ tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp Tr­íc hÕt ph¶i ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña tõng ng­êi lao ®éng theo ph©n lo¹i A, B, C do tËp thÓ bµn b¹c quyÕt ®Þnh. + Lo¹i A: h­ëng hÖ sè cao ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, v÷ng vµng vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch. Ngµy giê c«ng cao ®¹t vµ v­ît n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. + Lo¹i B: lµ ng­êi ®¶m b¶o ngµy giê c«ng, chÊp hµnh sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch ®¹t ®Þnh møc lao ®éng, ch­a n¨ng ®éng trong s¶n xuÊt, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. + Lo¹i C: lµ nh÷ng ng­êi kh«ng ®¶m b¶o ngµy giê c«ng quy®Þnh, chÊp hµnh ch­a nghiªm sù ph©n c«ng cña ng­êi phô tr¸ch, kh«ng ®¹t n¨ng suÊt lao ®éng, ch­a chÊp hµnh kü thuËt an toµn lao ®éng. B¶ng h­ëng hÖ sè (h) ph©n lo¹i A, B, C theo c¸c ph­¬ng ¸n sau: Ph­¬ng ¸n Lo¹i A Lo¹i B Lo¹i C Ph­¬ng ¸n 1 1,6 1.4 1 Ph­¬ng ¸n 2 1,5 1.3 1 Ph­¬ng ¸n 3 1,4 1.2 1 Ph­¬ng ¸n 4 1,3 1,2 1 Ph­¬ng ¸n 5 1,2 1,1 1 Khi ph©n lo¹i cho tõng ng­ên, c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh C«ng tr­êng, §éi s¶n xuÊt chän møc hÖ sè theo c¸c ph­¬ng ¸n cña b¶ng trªn th× quü l­¬ng lµm ra ®­îc chia cho tõng ng­êi theo c«ng thøc sau: T = Vsp : M x h1 Trong ®ã: T: lµ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®­îc nhËn Vsp: lµ quü l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ M: lµ tæng hÖ sè cña sè ng­êi h­ëng quü l­¬ng h1: lµ hÖ sè cña ng­êi c«ng nh©n ®­îc tÝnh theo h1 = n x t x h n: c«ng thùc tÕ cña ng­êi c«ng nh©n t:hÖ sè l­¬ng theo cÊp bËc cña ng­êi c«ng nh©n h: hÖ sè møc lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n theo ph©n lo¹i VÝ dô: Chia l­¬ng cña tæ s¶n xuÊt «ng NguyÔn TiÕn Hïng cã tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo khèi l­îng trong th¸ng lµ 7.785.000® + TÝnh tæng hÖ sè(m): Tæ b×nh xÐt ph©n lo¹i cho tõng ng­êi, ®¬n vÞ: chän ph­¬ng ¸n 2 cho hÖ sè møc lao ®éng, tæng hÖ sè cña tæ vµ cña tõng ng­ê ®­îc tÝnhnh­ sau: TT Hä va tªn Lo¹i HÖ sè møc lao ®éng (h) h/s l­¬ng cÊp bËc (t) Sè c«ng thùc tÕ (m) h/s (h1) h1=n.t.h 1 Ng. TiÕn Hïng A 1,5 3,73 31 173,5 2 TrÇnV¨n C­¬ng B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. V¨n. Ph­¬ng A 1,5 2,49 32 119,5 4 Ph¹m V¨n Nam C 1 2,04 33 67,5 5 §µo V¨n ¸nh B 1,3 1,83 30 71,5 6 Hoµng V¨n Anh A 1,5 1,64 28 69 Céng 620 (m) + Møc ph©n phèi cho hÖ sè lµ: 7.785.000 ®ång (Vsp): 620 (m) = 12.556 + L­¬ng cña tõng ng­êi ®­îc h­ëng TT Hä vµ tªn C¸ch tÝnh Tæng l­¬ng 1 NguyÔn TiÕn Hïng 173,5 x 12. 557 2.178.466 2 TrÇnV¨n C­¬ng 119,0 x 12.556 1.494.165 3 NguyÔn V¨n. Ph­¬ng 119,5 x 12. 556 1.500.442 4 Ph¹m V¨n Nam 67,5 x 12.556 847.530 5 §µo V¨n ¸nh 71,5 x 12.556 897.754 6 Hoµng V¨n Anh 69,0 x 12.556 866.364 Céng 7.784.720 2. C¸ch chia l­¬ng theo l­¬ng kho¸n, hÖ sè l­¬ng cÊp bËc cho c«ng nh©n VD: Chia l­¬ng cña tæ s¶n xuÊt «ng NguyÔn TiÕn Hïng cã tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo khèi l­îng trong th¸ng lµ: 7.785.000 (®) + Tr­íc hÕt tÝnh l­¬ng cÊp bËc cho tõng ng­êi theo sè c«ng thùc tÕ TT Hä vµ Tªn HS l­¬ng Sè c«ng Thµnh tiÒn (®) 1 NguyÔn TiÕn Hïng 3,73 31 1.289.719 2 TrÇnV¨n C­¬ng 3,05 30 1.020.577 3 NguyÔn V¨n. Ph­¬ng 2,49 33 888.738 4 Ph¹m V¨n Nam 2,04 30 750.877 5 §µo V¨n ¸nh 1,83 28 612.34 6 Hoµng V¨n Anh 1,64 184 512.185 Céng 5.074.442 + TiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ: 7.785.000 (®) - 5.074.439 (®) = 2.710.561 (®) + TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt b×nh qu©n 1 c«ng 2.710.561 (®) : 184 c«ng = 14.731 (®) + TiÒn l­¬ng n¨ng suÊt cña tõng ng­êi theo sè c«ng thùc tÕ TT Hä vµ tªn C¸ch tÝnh Tæng l­¬ng 1 NguyÔn TiÕn Hïng 31c x 14.731 456.661 2 TrÇnV¨n C­¬ng 30c x 14.731 441.930 3 NguyÔn V¨n. Ph­¬ng 32c x 14.731 471.392 4 Ph¹m V¨n Nam 33c x 14.731 486.123 5 §µo V¨n ¸nh 30c x 14.731 441.930 6 Hoµng V¨n Anh 28c x 14.731 4122.468 Céng 2.710.504 C¸c ®éi s¶n xuÊt giao kho¸n cho c¸c tæ th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n, hîp ®ång giao kho¸n do ®éi tr­ëng, kÕ to¸n ®éi vµ tæ tr­ëng c¸c ®éi nhËn kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång giao kho¸n cã ghi râ chi tiÕt vÒ khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸ kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cña tõng phÇn lµm viÖc trong dù to¸n.C¸c tæ tiÕn hµnh thi c«ng trong hîp ®ång lµm kho¸n. Tæ tr­ëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tæ m×nh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng ngay sau hîp ®ång kho¸n. Khi hoµn thµnh bµn giao, hîp ®ång kh¸on ®­îc chuyÓn vÒ kÕ to¸n ®éi ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng, sau mçi th¸ng cã b¶ng nghiÖm thu c«ng tr×nh c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n * Ngoµi l­¬ng vµ phô cÊp ®èi víi khèi hµnh chÝnh c«ng ty cßn thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ®èi ng­êi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt c¸c chÕ ®é trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi. - C¸c chÕ ®é BHXH ®­îc h­ëng cô thÓ nh­ sau: ChÕ ®é trî cÊp èm ®au ®­îc h­ëng BHXH 75% l­¬ng c¬ b¶n, thêi gian h­ëng trî cÊp tuú thuéc vµo tõng ngµnh nghÒ, thêi gian ®· ®ãng b¶o hiÓm bao l©u. Khi con èm ph¶i nghØ ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH ¸p dông ®èi víi tÎ em < 6 th¸ng tuæi. ChÕ ®é thai s¶n : §­îc BHXH tr¶ thay l­¬ng trong 4 th¸ng vµ trî cÊp thªm 1 th¸ng tiÒn ®ãng b¶o hiÓm khi sinh. NÕu cã nhu cÇu ng­êi lao ®éng cã thÓ nghØ thªm (víi sù ®ång ý cña c«ng ty) nh­ng kh«ng ®­îc h­ëng trî cÊp. ChÕ ®é tai n¹n lao ®éng: ®­îc h­ëng trî cÊp b»ng 100% tiÒn l­¬ng trong thêi gian ®iÒu trÞ, trî cÊp chi phÝ kh¸m ch÷ bÖnh cho ng­êi lao ®éng, tuú vµo møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng cã møc phô cÊp cô thÓ phï hîp víi chÕ ®é h­u trÝ: §ù¬c ¸p dông víi ®iÒu kiÖn: Nam ®ñ 60 tuæi; n÷ ®ñ 55 tuæi vµ cã thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 20 n¨m trë lªn, l­¬ng h­u th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH. NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 15 th× l­¬ng h­u ®­îc tÝnh b»ng 45% møc l­¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHX sau ®ã cø thªm mçi n¨m ®ãng BHXH l­¬ng h­u sÏ ®­îc tÝnh thªm 2% nh­ng møc l­¬ng h­u tèi ®a lµ75% l­¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH vµ møc l­¬ng h­u thÊp nhÊt còng b»ng l­¬ng tèi thiÓu. ChÕ ®é tö tuÊt: Khi ng­êi lao ®éng ®ang lµm viÖc, nghØ viÖc chê gi¶i quyÕt hay nghØ h­u bÞ chÕt th× ng­êi lo mai t¸ng ®­îc nhËn mét kho¶n tiÒn b»ng 8 th¸ng l­¬ng tèi thiÓu. NÕu ng­êi . NÕu ng­êi chÕt ®· cã thêi gian ®ãng BH ®ñ 15 n¨m th× th©n nh©n lµ con ch­a ®ñ 15 tuæi, bè mÑ giµ ®· hÕt tuæi lao ®éng th× ®­îc h­ëng tiÒn tö tuÊt th¸ng, tiÒn tuÊt th¸ng b»ng 40% l­¬ng tèi thiÓu, tr­êng hîp th©n nh©n kh«ng cã nguån thu nµo kh¸c th× ®­îc 70% l­¬ng tèi thiÓu. NÕu th©n nh©n kh«ng thuéc diÖn h­ëng tiÒn tuÊn th¸ng th× ®­îc nhËn tiÒn tuÊt mét lÇn b»ng 6 th¸ng l­¬ng hiÖn h­ëng. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é trªn C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh 1 hµng th¸ng ®ãng vµo quü BHXH 20% tæng quü tiÒn l­¬ng CB trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ vµ 5% tÝnh khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sau khi nép ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm øng l¹i 3% nhê ®¬n vÞ tr¶ hé khi c«ng nh©n viªn ®au èm, tai n¹n lao ®éng, thai s¶n. BHYT: Trî cÊp cho c¸c tr­êng hîp èm ®au, tai n¹n x¶y ra bÊt ngê, ngÉu nhiªn ®­îc kh¸m ch÷a bÖnh néi tró t¹i c¸c c¬ së y tÕ cña Nhµ n­íc víi møc trî cÊp 100% c¸c tr­êng hîp nh­ tù tö, dïng ma tuý, say r­îu vi ph¹m ph¸p luËt th× kh«ng ®­îc h­ëng trî cÊp BHYT. §Ó thùc hiÖn chÕ ®é BHYT hµng th¸ng C«ng ty tiÕn hµnh trÝch 3% trªn tæng sè l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn ph¸t sinh trong th¸ng. Trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ nguån tµi chÝnh ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ®oµn c¬ së nh»m ®Èy m¹nh c¸c phong trµo thi ®ua trong c«ng nh©n viªn chøc. Lao ®éng vµ x©y dùng c«ng ®oµn c¬ së v÷ng m¹nh, gãp phÇn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña ®¬n vÞ. Theo th«ng t­ liªn tÞch sè 76/1999/TTLT/TC/TC-TL§ngµy 16/6/1999 h­íng dÉn trÝch nép KPC§. §èi víi c«ng nh©n viªn h­ëng l­¬ng tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc th× kh«ng ph¶i trùc tiÕp thu KPC§ mµ do c«ng ®oµn cÊp trªn thu qua c¬ quan tµi chÝnh Nhµ n­íc sau ®ã cÊp cho c«ng ®oµn c¬ së b×nh qu©n 50% sè kinh phÝ ®· thu qua c¬ quan tµi chÝnh. §èi víi c«ng nh©n viªn kh«ng h­ëng l­¬ng ng©n s¸ch KPC§ ®­îc tÝnh nh­ sau: C«ng ®oµn c¬ së trùc tiÕp thu KPC§ b»ng 3% quü tiÒn l­¬ng thùc tÕ ®ã. §¬n vÞ gi÷ l¹i 1% ®Ó chi tiªu vµ nép lªn c«ng ®oµn cÊp trªn 2%, kÕ to¸n trÝch 2% nµy vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt. * Néi dung h¹ch to¸n H¹ch to¸n lao ®éng H¹ch to¸n lao ®éng nh»m cung cÊp th«ng tin ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng b×nh th­êng nhÞp nhµng vµ liªn tôc cña C«ng ty ®ång têi còng tÝnh ®Õn sù më réng vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a. V× vËy nã ®ßi hái nh÷ng h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ s©u h¬n vÒ nh÷ng thay ®æi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng t×m ra nguyªn nh©n thiÕu hôt hay d­a thõa (nhÊt thêi vµ l©u dµi) ®Ó cã kÕ ho¹ch bæ sung thay thÕ kÞp thêi cô thÓ C«ng ty ph©n lo¹i c¸c bé nh­ sau: B¶ng: C¬ cÊu lao ®éng (2004) ChØ tiªu Biªn chÕ Hîp ®ång 1. Tæng sè lao ®éng 466 70 N÷ 11 14 Nam 455 56 2. §é tuæi trung b×nh 35 27 Nguån: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh Nh×n vµo b¶ng ta cã thÓ nhËn xÐt r»ng: Tû lÖ nam trong c«ng ty chiÕm tû lÖ rÊt cao (95,3% trªn toµn bé lao ®éng trong c«ng ty); lao ®éng biªn chÕ chiÕm tû lÖ rÊt lín (86,94% trªn toµn bé lao ®éng trong c«ng ty) ®iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ ®ã lµ: Sè l­îng c¸n bé trong biªn chÕ lín ph¶i trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ vµo gi¸ thµnh cao. Tuy nhiªn, c¸c chÕ ®é èm ®au, thai s¶n nhê kÕt hîp hµi hoµ víi chÕ ®é tuyÓn c¸n bé hîp ®ång ®· kh¾c phôc ®­îc h¹n chÕ mÊt c©n ®èi vÒ lao ®éng. MÆt kh¸c, tuæi trung b×nh cña c¸n bé biªn chÕ ngµy cµng cao. Chñ yÕu lµ nh÷ng c¸n bé l©u ë Tæng c«ng ty chuyÓn vÒ nªn viÖc tuyÓn chän båi d­ìng vµ ®µo t¹o nh÷ng c¸n bé trÎ lµm hîp ®ång lµ hoµn toµn hîp lý. KÕt hîp hµi hoµ kinh nghiÖm víi nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. Ph¸t huy ®­îc tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng lùc tõng ng­êi ®¸nh gi¸ chÊt l­îng lao ®éng c¨n cø vµo b¶ng 1 ta thÊy tr×nh ®é ®¹i häc t¨ng 100% vµ tr×nh ®é trung cÊp ®· t¨ng 71,4% ®ã lµ mét nç lùc rÊt lín cña C«ng ty. §em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ trong c«ng viÖc. §Æc biÖt lµ C«ng ty th­êng xuyªn më nh÷ng líp båi d­ìng kü thuËt nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Bªn c¹nh viÖc h¹ch to¸n sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng ph¶i h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng míi ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ tiÒm n¨ng lao ®éng ®­îc sö dông. Chøng tõ dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng lµ "B¶ng chÊm c«ng" b¶ng nµy ®­îc lËp theo tõng phßng ban, tõng bé phËn trong ®ã ghi chÐp cho tõng ng­êi hµng ngµy theo c¸c cét thêi gian cã mÆt thêi gian v¾ng mÆt "Chi tiÕt tõng nguyªn nh©n" cuèi kú göi lªn phßng kÕ to¸n tËp hîp råi tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Theo quyÕt ®Þnh sè 118/1999/Q§-TTg ngµy 17/9/1999 vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40 giê nªn sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ lµ 22 ngµy ®· ®­îc ¸p dông. Nh­ng do ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty chÝnh v× thÕ C«ng ty vÉn ch­a ¸p dông ®­îc chÕ ®é nghØ 2 ngµy trong 1 tuÇn. * H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. §Õn kú tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh. - Thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn - Tæng hîp tiÒn l­¬ng cña toµn C«ng ty - TiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng. TiÒn l­¬ng vµ BHXH ®­îc tr¶ dùa trªn b¶ng chÊm c«ng lao ®éng ®Ó biÕt ®­îc thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña mçi ng­êi vµ dùa trªn hÖ sè l­¬ng chøc danh cña tõng ng­êi, hÖ sè phô cÊp, ®Æc biÖt lµ l­¬ng tèi thiÓu. NÕu ®ñ thêi gian quy ®Þnh tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh: TL = L­¬ng thêi gian + Phô cÊp NÕu thêi gian nghØ ®­îc BHXH tr¶ thay l­¬ng th×: TL = L­¬ng CB - + NÕu thêi gian nghØ ®­îc h­ëng BHXH tr¶ thay l­¬ng. TL = LCB - HoÆc TL = Khi tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT l­u ý r»ng trong l­¬ng c¬ b¶n cã phô cÊp. C«ng ty cã thùc hiÖn mét sè d¹ng phô cÊp chøc vô, phô cÊp lµm thªm giê… nh­ng khi trÝch BHXH, BHYT chØ trÝch l­¬ng c¬ b¶n. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n nép theo l­¬ng b»ng ph­¬ng ph¸p ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th¸ng 4 n¨m 2004 nh­ sau: (1) KÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cña n¨m vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho tõng th¸ng, tõng bé phËn, kÕ to¸n ghi: Nî TK642: 24.003.300® Nî TK 627: 13.214.420® Nî TK 622: 249.800.000® Cã TK 334: 287.017.720® (2) KÕ to¸n c¨n cø b¶n ®èi chiÕu BHXH, BHYT víi c¬ quan b¶o hiÓm (BHXH, BHYT) ®Ó tÝnh to¸n sè ph¶i trÝch vµo gi¸ thµnh vµ sè ph¶i khÊu trõ qua l­¬ng cña CBCNV, kÕ to¸n ghi: a) VÒ BHXH: Nî TK 622: 24.370.875® Nî TK 627: 1.982.163® Nî TK 642: 3.600.495® Nî TK 334: 9.984.511® Cã TK 338.3: 39.938.044® b) VÒ BHYT: Nî TK 622: 3.249.450® Nî TK 627: 264.289® Nî TK 642: 480.066® Nî TK 334: 1.996.902® Cã TK 338.4 5.990.707® (3) C¨n cø quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong th¸ng kÕ to¸n trÝch 2% KPC§ ph¶i nép cho tæ chøc c«ng ®oµn vµo gi¸ thµnh lµ: + Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp: 249.800.000® x 2% = 4.996.000® + Bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng: 13.214.420® x 2% = 264.288® + Bé phËn qu¶n lý: 24.003.300® x 2% = 480.066®, KÕ to¸n ghi: Nî TK 622: 4.996.000® Nî TK 627: 264.288® Nî TK 642: 580.006® Cã TK 338.2 5.740.354® (4) Trong th¸ng toµn c«ng ty cã 02 ng­êi (NguyÔn ThÞ NguyÖt vµ §µo Nguyªn H­¬ng) nghØ chÕ ®é thai s¶n vµ ®· cã giÊy b¸o nî cña Nhµ n­íc th«ng b¸o vÒ tiÒn chÕ ®é thai s¶n cña 02 lao ®éng do c¬ quan b¶o hiÓm chi tr¶ ®ång thêi chi tr¶ cho ng­êi ®­îc h­ëng ngay trong th¸ng, kÕ to¸n ghi: a) Nî TK 112: 2.349.000® Cã TK 338.0: 2.349.000® b) Nî TK 338.3: 2.349.000® Cã TK 111: 2.349.000® (5) KÕ to¸n c¨n cø b¶n ®èi chiÕu BHXH, BHYT, sè KPC§ ph¶i nép cho tæ chøc c«ng ®oµn vµ nguån tiÒn trªn tµi kho¶n tiÒn göi ®Ó thanh to¸n víi c¬ quan b¶o hiÓm, tæ chøc c«ng ®oµn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 338.2: 2.000.000® Nî TK 338.2: 40.000.000® Nî TK 338.4: 2.000.000® Cã TK 112: 44.000.000® (6) Cuèi th¸ng c¸c bé phËn, phßng ban tæng hîp ngµy c«ng theo b¶ng chÊm c«ng; tÝnh to¸n sè tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña tõng ng­êi theo tõng phßng; Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ lµm b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn trong th¸ng theo tõng c«ng tr×nh vµ theo chØ ®¹o cña gi¸m ®èc kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña CBCNV cßn ®­îc lÜnh trong th¸ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334: 275.036.307® Cã TK 111: 275.036.307® C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n "NhËt ký chøng tõ" vµ hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc: NhËt ký chøng tõ Sæ chi tiÕt Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i (2) (3) (1) (1) (1) (1) (7) (4) (4) (7) (6) Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Ghi ®èi chiÕu Víi h×nh thøc trªn phßng kÕ to¸n sÏ cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ qua c¸c chØ tiªu sau: + ChØ tiªu vÒ lao ®éng + ChØ tiªu vÒ vËt t­ + ChØ tiªu tiÒn tÖ + ChØ tiªu t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, nguån vèn kinh doanh Tr×nh tù ghi sæ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo l­¬ng b¾t ®Çu tõ gèc cô thÓ trong th¸ng 04 n¨m 2004 nh­ sau: (1) B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña bé phËn qu¶n lý, kho¸n s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ th¸ng 4/2004. §¬n vÞ: VN§ TT Tªn bé phËn Sè tiÒn 1 Bé phËn qu¶n lý 24.003.300 2 Bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng 13.214.420 3 Bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp 249.800.000 Céng 287.017.720 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) (2) B¶ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt, kho¶n khÊu trõ BHXH, BHYT qua l­¬ng cña CBCNV th¸ng 04/2004 a) Quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña CBCNV ®Ó tÝnh BHXH, BHYT: TT Bé phËn Sè lao ®éng biªn chÕ HÖ sè cÊp bËc BQ L­¬ng c¬ b¶n Bé phËn qu¶n lý 31 2,67 24.003.300 Bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng 20 2,28 13.214.420 Bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp 415 1,35 162.472.500 Céng 199.690.220 b) B¶ng tÝnh trÝch BHXH, BHYT §¬n vÞ: VN§ TT Tªn bé phËn BHXH BHYT Tæng sè (20%) Trong ®ã Tæng sè (3%) Trong ®ã TrÝch vµo Z (15%) KhÊu trõ qua l­¬ng (5%) TrÝch vµo Z (2%) KhÊu trõ qua l­¬ng (1%) 1 Bé phËn qu¶n lý 4.800.660 3.600.495 1.200.165 720.099 480.066 240.033 2 Bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng 2.642.884 1.982.163 660.721 396.433 264.289 132.144 3 Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp 32.494.500 24.370.875 8.123.625 4.874.175 3.249.450 1.624.725 Céng 39.938.044 29.953.533 9.984.511 5.990.707 3.993.805 1.996.902 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) (3) Chøng tõ chi l­¬ng cho CBCNV th¸ng 04 n¨m 2004 PhiÕu chi Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2004 Sè:129 Nî: 344 Cã: 111 Hä vµ tªn: NguyÔn V¨n Du §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh Lý do: Thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 04/2003 Sè tiÒn: 8.326.886® B»ng ch÷: (T¸m triÖu ba tr¨m hai s¸u ngh×n t¸m tr¨m t¸m s¸u ®ång ch½n) KÌm theo: 02 chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn (Nguån: Phßng KÕ to¸n) PhiÕu chi Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2004 Sè:130 Nî: 344 Cã: 111 Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Thuû §¬n vÞ c«ng t¸c: §éi 1 Lý do: Thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 04/2003 Sè tiÒn: 5.931.615® B»ng ch÷: (N¨m triÖu, chÝn tr¨m ba mèt ngh×n s¸u tr¨m m­êi l¨m ®ång) KÌm theo: 02 chøng tõ gèc. Thñ tr­ëng KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn (Nguån: Phßng KÕ to¸n) B¶ng chÊm c«ng th¸ng 4 n¨m 2004 Bé phËn: Phßng TC-HC TT Thø, ngµy Hä vµ tªn 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tæng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Céng 1 NguyÔn V¨n Du x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 2 T¹ ThÞ Thu H­¬ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 3 T¹ ThÞ H»ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 4 T¹ ThÞ Hång x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 5 KiÒu V¨n H­ng x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25 6 D­¬ng §×nh LÔ x x x x x cn x x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25 7 NguyÔn V¨n Kha x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 8 NguyÔn V¨n Kh¶ x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 9 T¹ ThÞ Lan x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 10 NguyÔn ThÞ Liªn x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 11 T¹ Thu Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 12 NguyÔn ThÞ Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 13 NguyÔn V¨n V©n x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2004 (Nguån: Phßng TC-HC) B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 4 n¨m 2004 Bé phËn: Phßng TC- HC §¬n vÞ: VN§ TT Hä vµ tªn HSCB HSPC TiÒn l­¬ng CB TiÒn phô TN Tæng tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n ®­îc khÊu trõ TiÒn l­¬ng thùc lÜnh Ký Tæng sè BHXH BHYT Kh¸c A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x 1 NguyÔn V¨n Du 2,82 817.800 50.000 867.800 49.068 40.890 8.178 815.732 2 T¹ ThÞ Thu H­¬ng 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240 3 T¹ ThÞ H»ng 2,12 614.800 0 614.800 36.888 30.740 6.148 577.912 4 T¹ ThÞ Hång 2,1 609.000 0 609.000 36.540 30.450 6.090 572.460 5 KiÒu V¨n H­ng 2,42 674.808 26.992 701.800 42.108 35.090 7.018 659.692 6 D­¬ng §×nh LÔ 1,78 496.347 19.853 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228 7 NguyÔn V¨n Kha 1,86 539.400 0 539.400 32.364 26.970 5.394 507.036 8 NguyÔn V¨n Kh¶ 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240 9 T¹ ThÞ Lan 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870 10 NguyÔn ThÞ Liªn 2,65 768.500 0 768.500 46.110 38.425 7.685 722.390 11 T¹ Thu Thuû 2,5 725.000 0 725.000 43.500 36.250 7.250 681.500 12 NguyÔn ThÞ Thu 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870 13 NguyÔn V¨n V©n 1,78 516.200 0 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228 Céng 8.574.855 96.845 8.671.700 344.814 431.085 86.271 8.326.886 (Nguån: Phßng TC-HC) B¶ng chÊm c«ng th¸ng 4 n¨m 2004 TT Thø, ngµy Hä vµ tªn 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tæng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Céng 1 NguyÔn ThÞ Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 2 NguyÔn ThÞ Th¬m x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 3 Vò Thanh Nhµn x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 4 Phïng Hoµi Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 5 TrÇn NguyÖt Mai x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 6 Vò LÖ H»ng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 7 NguyÔn Thuú Linh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 8 NguyÔn Duy Long x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 9 TrÇn Quúnh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 10 TrÇn Ngäc Anh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 11 NguyÔn §µo Thuû x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26 Ngµy 30 th¸ng 04 n¨m 2004 (Nguån: Phßng TC-HC) B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 4 n¨m 2004 §¬n vÞ: VN§ TT Hä vµ tªn HSCB HSPC TiÒn l­¬ng CB TiÒn phô TN Tæng tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n ®­îc khÊu trõ TiÒn l­¬ng thùc lÜnh Ký Tæng sè BHXH BHYT Kh¸c A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x 1 NguyÔn ThÞ Thuû 1,35 562.040 8.500 570.540 23.575 19.575 4.000 0 546.965 2 NguyÔn ThÞ Th¬m 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 3 Vò Thanh Nhµn 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 4 Phïng Hoµi Thu 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 5 TrÇn NguyÖt Mai 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 6 Vò LÖ H»ng 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 7 NguyÔn Thuú Linh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 8 NguyÔn Duy Long 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 9 TrÇn Quúnh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 10 TrÇn Ngäc Anh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 11 NguyÔn §µo Thuû 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465 Céng 6.182.440 8.500 6.190.940 259.325 215.325 44.000 0 5.931.615 (Nguån: Phßng TC-HC) nhËt ký chøng tõ 334 "tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CBCNV" Th¸ng 04 n¨m 2004 Ngµy th¸ng Sè CT DiÔn gi¶i Ghi nî TK 334 cã c¸c TK… Ghi cã TK 334 nî c¸c TK… Tæng sè 111 338.3 338.4 …. Tæng sè 622 627 642 15/4 KhÊu trõ BHXH cña CBCNV 9.984.511 9.984.511 0 15/4 KhÊu trõ BHYT cña CBCNV 1.996.902 1.996.902 0 15/4 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNSXTT 0 249.800.000 249.800.000 15/4 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CBQLPX 0 13.214.033.300 13.214.420 15/4 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ QL 0 24.003.300 24.003.300 30/4 129 Thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 04 275.036.307 275.036.307 0 Céng 287.017.720 287.017.720 9.984.511 1.996.902 287.017.720 249.800.000 13.214.420 24.003.300 0 D­ cuèi kú: 0 (Nguån: Phßng kÕ to¸n) nhËt ký chøng tõ 3384 "B¶o hiÓm y tÕ" Th¸ng 04 n¨m 2004 D­ ®Çu kú: 3.150.000® Ngµy th¸ng Sè CT DiÔn gi¶i Ghi nî TK 338.2 cã c¸c TK… Ghi cã TK 338.2 nî c¸c TK… Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 … 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn L§ trùc tiÕp 0 4.966.000 4996.000 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QLPX 0 264.288 264.288 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QU¶N LÝ 0 480.066 480.666 25/4 120 Nép KPC§ lªn c¬ quan cÊp trªn 2.000.000 2.000.000 Céng 2.000.000 2.000.000 0 0 5.740.354 4.996.000 264.288 480.066 0 D­ cuèi kú: 6.890.345® (Nguån: Phßng kÕ to¸n) nhËt ký chøng tõ 338.3 "B¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶" Th¸ng 04 n¨m 2004 D­ ®Çu kú: 50.124.000® Ngµy th¸ng Sè CT DiÔn gi¶i Ghi nî TK 338.3 cã c¸c TK… Ghi cã TK 338.3 nî c¸c TK… Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 112 334 13/4 C¬ quan BHXH chi tr¶ tiÒn thai s¶n 0 2.349.000 14/4 Thanh to¸n tiÒn chÕ ®é thai s¶n cho L§ 2.349.000 2.349.000 0 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ CNTTSX 0 24.370.875 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ c¸n bé QLPX 0 1.982.163 1.982.163 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ c¸n bé QU¶N LÝ 0 3.600.495 3.600.495 16/4 KhÊu trõ BHXH qua l­¬ng 0 9.984.511 9.984.511 19/4 115 Nép BHXH th¸ng 04 víi CQHB 40.000.000 40.000.000 0 Céng 42.349.000 2.349.00 40.000.000 0 42.287.044 24.370.875 1.982.163 3.600.495 2.349.000 9.984.511 D­ cuèi kú: 50.062.044® (Nguån: Phßng kÕ to¸n) nhËt ký chøng tõ 3384 "B¶o hiÓm y tÕ" Th¸ng 04 n¨m 2004 Ngµy th¸ng Sè CT DiÔn gi¶i Ghi nî TK 3384 cã c¸c TK… Ghi cã TK 3384 nî c¸c TK… Tæng sè 112 …. Tæng sè 622 627 642 334 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 3.249.450 3.249.450 16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ c¸n bé QLPX 264.289 264.289 16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ c¸n bé QL 480.066 480.066 19/4 116 Nép BHYT th¸ng 04 víi CQHB 2.000.000 2.000.000 19/4 KhÊu trõ BHYT qua l­¬ng 1.996.902 1.966.902 Céng 2.000.000 2.000.000 5.990.707 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902 D­ cuèi kú: 6.990.707® (Nguån: Phßng kÕ to¸n) sæ c¸i tk 334 "ph¶i tr¶ tiÒn l­¬ng cbcnv" Th¸ng 04 n¨m 2004 Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK §¦ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 0 0 21/04 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 622 249.800.000 21/04 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c¸n bé QLPX 627 13.214.420 21/04 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c¸n bé QL 642 24.003.300 22/04 KhÊu trõ BHXH cña CBCNV 338.3 9.984.511 22/04 KhÊu trõ BHYT cña CBCNV 338.4 1.996.902 30/04 Thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 04 111 275.036.307 Céng 287.017.720 287.017.720 0 0 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) sæ c¸i tk 338.2"kinh phÝ c«ng ®oµn" Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK §¦ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 0 3.150.000 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn L§ trùc tiÕp 622 4.996.000 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QLPX 627 264.288 16/4 TrÝch KPC§ cña bé phËn QL 642 480.066 22/4 Nép KPC§ lªn c¬ quan cÊp trªn 112 2.000.000 Céng 2.000.000 5.740.354 0 6.890.354 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) sæ c¸i tk 338.3"b¶o hiÓm x· héi" Th¸ng 4 n¨m 2004 Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK §¦ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 0 50.124.000 13/4 C¬ quan BHXH chi tr¶ tiÒn thai s¶n 112 2.349.000 14/4 Thanh to¸n tiÒn chÕ ®é thai s¶n cho L§ 111 2.349.000 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 622 24.370.875 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ c¸n bé QLPX 627 1.982.163 16/4 TrÝch BHXH ph¶i tr¶ c¸n bé QL 642 3.600.495 16/4 KhÊu trõ BHYT cña CBCNV qua l­¬ng 334 9.984.511 19/4 Nép BHXH th¸ng 04 víi CQHB 112 40.000.000 Céng 42.349.000 42.287.044 0 50.062.044 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) sæ c¸i tk 338.4"b¶o hiÓm y tÕ" Th¸ng 4 n¨m 2004 Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK §¦ D­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú D­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 0 3.000.000 16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ CNSX trùc tiÕp 622 3.249.450 16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ c¸n bé QLPX 627 264.289 16/4 TrÝch BHYT ph¶i tr¶ c¸n bé QL 642 480.066 19/4 KhÊu trõ BHYT qua l­¬ng 334 1.966.902 19/4 Nép BHYT th¸ng 04 víi CQHB 112 2.000.000 Céng 2.000.000 5.990.707 0 6.990.707 (Nguån: Phßng KÕ to¸n) 2.3. §¸nh gi¸ chung c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 2.3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm Trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ®· kh«ng ngõng tõng b­íc kiÖn toµn bé m¸y kÕ to¸n cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc chuyªn s©u, mçi kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm mét vµi phÇn hµnh, cô thÓ nªn ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng, sù thµnh th¹o trong c«ng viÖc. C«ng t¸c quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m ®Òu ®­îc thùc hiÖn tèt, râ rµng vµ ®óng thêi h¹n. Nhê cã ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc vµ kh«ng ngõng häc hái ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nªn trong thêi gian qua ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi chÝnh x¸c, phôc vô ®¾c lùc cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc ®­a ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o s¶n xuÊt mét c¸ch kÞp thêi, gãp phÇn tÝch cùc vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, trî cÊp BHXH ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng lu«n h­íng dÉn c¸c bé phËn, c¸c x­ëng thùc hiÖn tèt c«ng t¸c th«ng tin ®Ó tÝnh l­¬ng BHXH chÝnh x¸c, kÞp thêi. C¸c h×nh thøc chøng tõ sæ s¸ch sö dông ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ph¶n ¸nh t­¬ng ®èi râ rµng c¸c kho¶n môc vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, tæ chøc tèt c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu, tæ chøc xö lývµ ghi sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. B¸o c¸o vµ ph©n tÝch ghi chÐp tiÒn l­¬ng, BHXh vµ thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng ®· gãp phÇn qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ta cÇn xem xÐt mét sè chØ tiªu: Mét sè chØ tiªu ChØ tiªu §¬n vÞ 2002 2003 2004 Doanh sè Tr.®ång 11.857 12.991 13.186 Lîi nhuËn Tr.®ång -56 +15 +98 Tæng quü l­¬ng Tr.®ång 3.054 3.322 3.495 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 500 520 536 (Nguån: Phßng kÕ to¸n) Qua c¸c chØ tiªu trªn ta ®¸nh gi¸ mèi quan hÖ gi÷a tiÒn l­¬ng víi n¨ng suÊt lao ®éng cã ®¶m b¶o nguyªn t¾c "tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lu«n lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n" ChØ tiªu vÒ thu nhËp b×nh qu©n vµ n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n N¨m Thu nhËp b×nh qu©n (quü l­¬ng/lao ®éng) N¨ng suÊt lao ®éng (doanh sè/lao ®éng) Tû lÖ tiÒn l­¬ng Tû lÖ lao ®éng 2001 6.108.000 23.714.000 2002 6.384.000 24.982.000 1,045 1,053 2003 6.516.000 24.600.000 1,021 0,985 2.3.2. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu Do tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi mét sè phßng nh­ phßng kÕ ho¹ch vËt t­, phßng kü thuËt c«ng nghÖ nªn mang tÝnh b×nh qu©n vµ kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc trong c«ng viÖc. Tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý cßn h¹n chÕ do chñ yÕu lµm viÖc qua thùc tÕ chø Ýt ®µo t¹o cho nªn cßn ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng viÖc. ViÖc thèng nhÊt c¬ chÕ ch­a triÖt ®Ó ®Ó ch­a cã ®Þnh møc lao ®éng chung trong C«ng ty. ViÖc kho¸n ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho bé phËn s¶n xuÊt nh­ng ch­a cã c¬ chÕ khen th­ëng, ph¹t ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu mµ chØ chia l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n sè häc. Tãm l¹i khi tÝnh to¸n chi tr¶ tiÒn l­¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ®· x©y dùng cã mét h×nh thøc t­¬ng ®èi thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh vËn dông cßn tån t¹i nhiÒu h¹n chÕ cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a trong thêi gian tíi. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 3.1. Ph­¬ng h­íng, môc tiªu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.1.1. Ph­¬ng h­íng C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I phÊn ®Êu n¨m 2004 ®¹t doanh thu 13.186 triÖu ®ång, lîi nhuËn 98triÖu ®ång, gi¶i quyÕt 536 lao ®éng cã viÖc lµm æn ®Þnh vµ thu nhËp cao. VÒ c¶i thiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ph¶i ®¹t trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty mµ thùc hiÖn ®ång bé víi c¸c chÝnh s¸ch kh¸c nh­: VÒ tiÒn th­ëng, phô cÊp ®éc h¹i…. ®Ó cã thÓ ®­a chÝnh tiÒn l­¬ng g¾n liÒn víi cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh nã gãp phÇn tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n bao gåm: ViÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ, tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn môc tiªu vµ nhiÖm vô kÕ to¸n. Tæ chøc hîp lý ®óng ®¾n c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ t¹o ra mét hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch vµ sù vËn ®éng quÇn chóng phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ toµn diÖn cho viÖc qu¶n lý, mäi nghiÖp vô kinh tÕ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ t¹o sù kÕt hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trong bé m¸y kÕ to¸n. Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu bao gåm kh©u lËp chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng chøng minh vÒ giÊy tê, vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh. Th«ng qua viÖc lËp chøng tõ mµ kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra ®­îc tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña c¸c nghiÖp vô. MÆt kh¸c chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu ghi chÐp trong sæ kÕ to¸n vµ cho mäi sè th«ng tin kinh tÕ trong ®¬n vÞ. Nã còng lµ c¨n cø kiÓm tra ý thøc chÊp hµnh chÝnh s¸ch, nguyªn t¾c, lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng, cuèi cïng lµ b»ng chøng ®Ó gi¶i quyÕt mäi tranh chÊp khiÕu n¹i cã thÓ x¶y ra. Trong viÖc hoµn thiÖn chøng tõ cÇn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ, ®¶m b¶o ®óng thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh. Hoµn thiÖn chøng tõ kÕ to¸n cßn ph¶i ®Ò cËp ®Õn vÊn ®Ò tæ chøc chØ ®¹o, h­íng dÉn viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp cña tõng c¸ nh©n, bé phËn trong ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho hä cã thÓ ho¹ch to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi, trung thùc ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Chøng tõ kÕ to¸n th­êng xuyªn vËn ®éng tõ bé phËn nµy sang bé phËn kh¸c. Sù vËn ®éng nµy gäi lµ sù lu©n chuyÓn chøng tõ. LËp chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ lµ hai mÆt thèng nhÊt cña ph­¬ng ph¸p chøng tõ. V× vËy song song víi viÖc hoµn thiÖn chøng tõ lµ viÖc hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ. Mçi lo¹i chøng tõ cã mét vÞ trÝ kh¸cnhau trong qu¶n lý vµ tæ chøc cã ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Sù kh¸c nhau kh«ng chØ vÒ néi dung mµ cßn kh¸c nhau vÒ tr×nh tù còng nh­ thêi gian lu©n chuyÓn. §iÒu nµy cßn phô thuéc vµo quy m«, ®Æc ®iÓm cña tõng ®¬n vÞ. Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ tøc lµ lµm sao cho viÖc lu©n chuyÓn ®ã ®­îc nhanh nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc nguyªn t¾c tµi chÝnh kÕ to¸n. Trong c«ng viÖc h¹ch to¸n tæng hîp, vËn dông hîp lý hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n còng lµ mét yÕu tè quan träng v× h¹ch to¸n tæng hîp lµ viÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch tæng hîp trªn c¬ së c¸c chøng tõ cung cÊp tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu t¹o ra c¸c th«ng tin tæng hîp ®Ó ®¸p øng c¸c nhu cÇu qu¶n lý. Trªn c¬ së th«ng tin nµy cÊp trªn cã thÓ cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho ®¬n vÞ. Do vËy, hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cÇn chó träng sao cho nã ph¶n ¸nh ®­îc chÝnh x¸c nhÊt tõng kho¶n môc, tõng bé phËn, tr¸nh ®­îc sù trïng lÆp v« lý vµ cã thÓ ®¸p øng víi yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý. H¬n n÷a, ph¶i hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÕt hîp h¹ch to¸n sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt. Sæ s¸ch kÕ to¸n lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó thùc chi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n. KÕ to¸n vËn dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p cña m×nh ®Ó xö lý c¸c th«ng tin. V× vËy mµ c¸c th«ng tin trªn sæ s¸ch kÕ to¸n lµ nh÷ng th«ng tin ®· ®­îc xö lý, vµ sæ s¸ch kÕ to¸n cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ ®èi t­îng kÕ to¸n mét c¸ch hÖ thèng. Cho nªn vÊn ®Ò quan träng trong h¹ch to¸n lµ ph¶i biÕt c¸ch tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nh­ thÕ nµo cho hîp lý ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c thao t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn dÔ dµng vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý 3.1.2. Môc tiªu phÊn ®Êu cña C«ng ty: - Hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô chÝnh trÞ ®­îc giao ®ã lµ: Gi¶i quyÕt, thu hót ®­îc sè l­îng lao ®éng trªn ®Þa bµn. - N©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña ng­êi lao ®éng, thay thÕ ®­îc mét sè trang thiÕt bÞ l¹c hËu hiÖn nay b»ng nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®Çu t­ më réng h¬n, khai th¸c t×m kiÕm ®­îc nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ, t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn cho ®¬n vÞ, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. §ång thêi víi nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu trªn cña C«ng ty môc tiªu cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æt ra lµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng hÖ thèng nh»m môc ®Ých kiÓm so¸t ho¹t ®éng kinh doanh, ®Ò ra môc tiªu ho¹t ®éng sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Trong ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng dÇn ®­a phÇn mÒm l­¬ng vµo ®Ó sö dông gióp kÕ to¸n gi¶m bít ®­îc sè l­îng c«ng viÖc. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 3.2.1. §èi víi C«ng ty - §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu lîi nhuËn C«ng ty ph¶i gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò viÖc lµm C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ph¶i tËn dông ®ù¬c nh÷ng nguån lùc hiÖn cã nh­ trang thiÕt bÞ vµ con ng­êi tøc lµ trang thiÕt bÞ ph¶i ®­îc ho¹t ®éng hÕt c«ng suÊt, ng­êi lao ®éng ph¶i lµm viÖc ®ñ giê th× mêi cho n¨ng suÊt lao ®éng. Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý ë chç ph¶i s¾p xÕp sao cho ®óng ng­êi, ®óng viÖc, khuyÕn khÝch nh÷ng ng­êi lµm viÖc thùc sù cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ nh÷ng hµnh ®éng cô thÓ nh­ khen th­ëng, ­u ®·i… vµ cã nh­ngx biÖn ph¸p cøng r¾n ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶, v« tr¸ch nhiÖm, nh­ vËy míi ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng trong c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng cÇn ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng ch¼ng h¹n víi nh÷ng ng­êi cã tµi n¨ng hay nh÷ng ng­êi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng nh÷ng theo c«ng viÖc mµ cßn ph¶i theo sè l­îng vµ hiÖu qu¶ cña ng­êi ®ã chø kh«ng thÓ tu©n theo b»ng cÊp, vÞ trÝ. V× b»ng cÊp thùc sù chØ lµ mét yÕu tè ®Ó bè trÝ c«ng viÖc vµ ®Ó tÝnh møc l­¬ng ban ®Çu, chø kh«ng ph¶i yÕu tè quyÕt ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. ViÖc hoµn thiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ®Æt trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty khi phÇn ngoµi kÕ ho¹ch ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cã viÖc lµm ®Çy®ñ , n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, lîi nhuËn t¨ng th× C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch t¨ng tiÒn l­¬ng kÞp thêi ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng h¸i h¬n n÷a. ChÊn chÝnh c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng chung ®Ó x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc chung hîp lý lµm c¬ së x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ tiÒn l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong viÖc h¹ch to¸n, tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ë phßng kÕ to¸n, c¸c phßng liªn quan khi söa ch÷a ph¶i th«ng b¸o víi nh÷ng ng­êi ®­îc h­ëng l­¬ng ®Ó khi h¹ch to¸n vµ ghi sæ, tr¶ l­¬ng ®­îc thèng nhÊt, ®Çy ®ñ kh«ng l·ng phÝ thêi gian vµ c«ng søc. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i viÖc lËp chøng tõ, xö lý chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sao cho phï hîp ®Ó kÕ to¸n cã thÓ lËp b¸o c¸o nhanh chãng b»ng c¸ch sím thay thÕ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp thñ c«ng b»ng phÇn mÒm m¸y vi tÝnh. §i ®«i víi viÖc thay thÕ nµy toµn bé nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i ®­îc ®µo t¹o ®Ó sö dông ®ång bé hÖ thèng nµy. 3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc CÇn ®æi míi vµ hoµn thiÖn chÕ ®é h­u trÝ hiÖn nay. Cô thÓ lµ cÇn thiÕt ph¶i ban hµnh chÝnh s¸ch BHXH thùc hiÖn theo lo¹i h×nh tù nguyÖn ®Ó lµm tiÒn ®Ò cho viÖc më réng ®èi t­îng tham gia ®ãng b¶o hiÓm vµ h×nh thøc tham gia ®¸p øng tèi ®a nhu cÇu b¶o hiÓm cho ng­êi lao ®éng thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®Ó tr¸nh tr­êng hîp nh­ hiÖn nay ®èi t­îng lao ®éng ë n«ng th«n khi vÒ giµ, hÕt tuæi lao ®éng th× kh«ng cã nguån thu nhËp nµo kh¸c. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh møc ®ãng BHXH thÝch hîp lµ vÊn ®Ò mÊu chèt liªn quan ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp. Trong thêi gian tíi cÇn t¨ng møc BHXH ®Ó n©ng cao møc c¶i thiÖn vÒ thu nhËp cho nh÷ng ng­êi nghØ h­u vµ an toµn h¬n vÒ mÆt x· héi. ViÖc x¸c ®Þnh tuæi nghØ h­u ¶nh h­ëng lín tíi viÖc chi tr¶ cña quü BHXH, ph¶i xÐt ®Õn cung cÇu lao ®éng tõng ngµnh ®Ó ¸p dông tuæi ®êi nghØ h­u chø kh«ng nªn ¸p dông thèng nhÊt chung mét ®é tuæi. kÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng lµ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc mäi doanh nghiÖp ®Òu qu¸n triÖt nguyªn t¾c: B¶o ®¶m c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l­¬ng (gi÷a c¸c lao ®éng trong doanh nghiÖp vµ ngoµi doanh nghiÖp). ViÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng chØ doanh nghiÖp mµ c¶ ng­êi lao ®éng còng rÊt quan t©m. Do ®ã c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n trÝch lôc theo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng lu«n ®ù¬c nghiªn cøu hoµn thiÖn h¬n, nh»m ph¸t huy t¸c dông lµ c«ng cô t¸c dông phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp. VÒ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu tr­íc hÕt em ®· nghiªn cøu ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch lôc theo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp. Sau ®ã ®i t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c nµy trong h¹ch to¸n kÕ to¸, ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I trong thêi gian qua. Qua ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ, chØ ra nh÷ng ®iÓm cÇn tiÕn kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña C«ng ty nh»m c«ng t¸c qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng C«ng tr×nh I ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c ThÇy, C«, ®Æc biÖt lµ gi¸o viªn h­íng dÉn: TS. Lª V¨n ChiÕn cïng sù quan t©m gióp ®ì cña anh, chÞ trong phßng kÕ to¸, phßng Tæ chøc hµnh chÝnh C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh Kho¸ luËn tèt nghiÖp cña m×nh. Do kiÕn thøc vµ thêi gian cã h¹n, nhÊt lµ tµi liÖu vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý tiÒn l­¬ng míi ban hµnh ch­a cËp nhËt ®­îc. Kho¸ luËn cña t«i chØ ®­a ra nh÷ng ý kiÕn b­íc ®Çu ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. RÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c ThÇy, C« ®Ó Kho¸ luËn cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. môc lôc Trang Më ®Çu 1 Ch­¬ng I. Nguyªn lý chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2 1.1. Kh¸i niÖm vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng 2 1.1.1. Kh¸i niÖm 2 1.1.2. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng 5 1.1.3. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 7 1.2. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 12 1.2.1. Kh¸i niÖm 12 1.2.2. Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 13 1.3. ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp 22 Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 23 2.1. T×nh h×nh tæ chøc kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n 23 2.1.1. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 23 2.1.2. §Æc ®iÓm vÒ vèn tµi chÝnh 24 2.1.3. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 24 2.2. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I 28 2.2.1. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng 28 2.3. §¸nh gi¸ chung c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh 57 2.3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm 57 2.3.2. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu 58 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 59 3.1. Ph­¬ng h­íng, môc tiªu hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 59 3.1.1. Ph­¬ng h­íng 59 3.1.2. Môc tiªu phÊn ®Êu cña C«ng ty 61 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 61 3.2.1. §èi víi c«ng ty 61 3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc 63 KÕt luËn 64 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Danh s¸ch tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - PGS.NguyÔn ThÞ §«ng - Tr­êng ®¹i häc Kinh tÕ quèc d©n. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - PGS.TS. NguyÔn V¨n C«ng - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n - NXB Tµi chÝnh 2003. Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp -Tr­êng §¹i häc KTQD H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp - ThS. TrÇn V¨n ViÖt - NXB Thèng kª. KÕ to¸n tµi chÝnh - TS. Vâ V¨n NhÞ, Hµ Xu©n Thanh - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Thµnh phè Hå ChÝ Minh. HÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam - Bïi V¨n Mai, NXB Tµi chÝnh H­íng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n - NguyÔn V¨n NhiÖm - NXB Thèng kª. Tµi liÖu tham kh¶o cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh I.