Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội

Ch­¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt TiÒn l­¬ng lu«n lu«n lµ mét vÊn ®Ò thêi sù nãng báng trong ®êi sèng x· héi vµ s¶n xuÊt cña ®Êt n­íc. §èi víi hµng triÖu ng­êi lao ®éng lµm c«ng ¨n l­¬ng, tiÒn l­¬ng lµ mèi quan t©m hµng ngµy v× ®©y lµ nguån thu nhËp chÝnh nh»m duy tr× vµ n©ng cao ®êi sèng cña hä vµ gia ®×nh. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th× tiÒn l­¬ng ®­îc sö dông nh­ mét ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m kÝch thÝch s¶n xuÊt, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn tr­ëng thµnh v÷ng m¹nh cña doanh nghiÖp. VËy chóng ta nªn hiÓu thÕ nµo vÒ tiÒn l­¬ng ? 1.1 B¶n chÊt, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp: 1.1.1 B¶n chÊt, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng : 1.1.1.1 B¶n chÊt tiÒn l­¬ng Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ t­ liÖu lao ®éng ). Trong ®ã, lao ®éng víi t­ c¸ch lµ lao ®éng ch©n tay vµ lao ®éng trÝ ãc cña con ng­êi sö dông c¸c t­ liÖu lao ®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi t­îng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña m×nh. Nh­ vËy søc lao ®éng cña con ng­êi lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu trong mäi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Dï cho cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña khoa häc, kü thuËt, c¸c c«ng nghÖ míi ®­îc øng dông nhanh chãng vµo s¶n xuÊt víi møc ®é c¬ khÝ ho¸ vµ tù ®éng ho¸ tèi ®a th× vai trß cña ng­êi lao ®éng còng kh«ng thÓ bÞ phñ nhËn. Tuy nhiªn, ®Ó cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc th× tr­íc hÕt ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ ®iÒu nµy chØ cã thÓ thùc hiÖn khi søc lao ®éng mµ con ng­êi bá ra ®­îc bï ®¾p xøng ®¸ng d­íi d¹ng tiÒn l­¬ng. Theo M¸c, b¶n chÊt kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng lµ h×nh th¸i gi¸ trÞ cña søc lao ®éng, lµ sù thÓ hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng. Trong thùc tÕ, kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng rÊt ®a d¹ng ë c¸c n­íc trªn thÕ giíi. TiÒn l­¬ng cã thÓ cã nhiÒu tªn gäi kh¸c nhau nh­ thï lao lao ®éng, thu nhËp lao ®éng … Theo tæ chøc lao ®éng quèc tÕ (ILO), tiÒn l­¬ng lµ sù tr¶ c«ng hoÆc thu nhËp bÊt luËn tªn gäi hay c¸ch tÝnh nµo, mµ cã thÓ biÓu hiÖn b»ng tiÒn vµ ®­îc Ên ®Þnh b»ng tho¶ thuËn gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng, hoÆc b»ng ph¸p luËt, ph¸p quy quèc gia do ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo mét hîp ®ång ®­îc viÕt ra hay b»ng miÖng cho mét c«ng nh©n ®· thùc hiÖn hay sÏ ph¶i thùc hiÖn hoÆc cho nh÷ng dÞch vô ®· lµm hay sÏ ph¶i lµm. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng sÏ thay ®æi tuú theo ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi vµ nhËn thøc cña con ng­êi. Tr­íc ®©y, tiÒn l­¬ng th­êng ®­îc coi lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Giê ®©y víi viÖc ¸p dông qu¶n trÞ nguån nh©n lùc vµo doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng kh«ng ph¶i ®¬n thuÇn chØ lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng n÷a. Quan hÖ gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng ®· b­íc ®Çu cã nh÷ng thay ®æi c¨n b¶n. LiÖu r»ng víi viÖc ¸p dông qu¶n trÞ nh©n lùc trong doanh nghiÖp quan hÖ nµy cã thÓ chuyÓn tõ h×nh thøc mua b¸n hµng ho¸ sang h×nh thøc quan hÖ hîp t¸c song ph­¬ng ®«i bªn cïng cã lîi hay kh«ng vµ b¶n chÊt tiÒn l­¬ng lµ g× hiÖn vÉn cßn lµ vÊn ®Ò ®ßi hái ph¶i ®­îc tiÕp tôc nghiªn cøu, ph¸t triÓn. ë ViÖt Nam hiÖn nay theo quan ®iÓm cña c¶i c¸ch tiÒn l­¬ng n¨m 1993, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, ®­îc h×nh thµnh qua sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng phï hîp víi quan hÖ cung cÇu søc lao ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. TiÒn l­¬ng do 2 bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng vµ ®­îc tr¶ theo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Nh­ vËy nãi mét c¸ch ®¬n gi¶n, tiÒn l­¬ng lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc tõ ng­êi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n t­¬ng øng víi sè l­îng lao ®éng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi ng­êi chñ doanh nghiÖp , tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña 1 qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng th× ®©y lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña hä. Môc ®Ých cña c¸c nhµ s¶n xuÊt lµ lîi nhuËn, cßn môc ®Ých cña ng­êi lao ®éng lµ tiÒn l­¬ng. Do vËy, tiÒn l­¬ng kh«ng chØ mang b¶n chÊt lµ chi phÝ mµ nã ®· trë thµnh ph­¬ng tiÖn t¹o ra gi¸ trÞ míi, hay nãi mét c¸ch kh¸c, tiÒn l­¬ng lµ nguån cung øng sù s¸ng t¹o søc lao ®éng, n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Khi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× lîi nhuËn cña doanh nghiÖp còng t¨ng. Do ®ã, nguån phóc lîi cña doanh nghiÖp mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn l¹i còng sÏ t¨ng lªn, nã lµ phÇn bæ sung thªm cho tiÒn l­¬ng, lµm t¨ng thu nhËp vÇ t¨ng lîi Ých cña ng­êi cung øng søc lao ®éng. H¬n n÷a, khi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng ®­îc ®¶m b¶o b»ng c¸c møc l­¬ng tho¶ ®¸ng sÏ t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi môc tiªu vµ lîi Ých cña doanh nghiÖp, xo¸ bá sù ng¨n c¸ch gi÷a chñ doanh nghiÖp víi nh÷ng ng­êi cung øng søc lao ®éng, lµm cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n, tù gi¸c h¬n víi c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 1.1.1.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng cã 3 chøc n¨ng chñ yÕu: * Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng: Nh­ em ®· nãi ë trªn, muèn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc th× tr­íc hÕt ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Muèn t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ng­êi lao ®éng ph¶i tiªu dïng mét l­îng t­ liÖu sinh ho¹t nhÊt ®Þnh. L­îng t­ liÖu sinh ho¹t nµy ph¶i ®ñ ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn ®Ó duy tr× ®êi sèng cña c«ng nh©n vµ gia ®×nh anh ta kÓ c¶ nh÷ng phÝ tæn häc tËp ®Ó ng­êi c«ng nh©n cã tr×nh ®é nhÊt ®Þnh . TiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o chøc n¨ng nµy tøc lµ ph¶i thùc hiÖn ®­îc c¶ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ tiÒn l­¬ng kh«ng chØ ®¶m b¶o møc møc sèng cho ng­êi lao ®éng mµ cßn ®ñ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc, tr×nh ®é cho b¶n th©n, gia ®×nh, thËm chÝ cßn mét phÇn ®Ó tÝch luü. *Chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý cña qu¶n lý cña doanh nghiÖp §èi víi mäi doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, môc tiªu cao nhÊt lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t môc tiªu nµy c¸c chñ doanh nghiÖp lu«n tËn dông tèi ®a søc lao ®éng b»ng c¸ch kiÓm tra, theo dâi vµ quan s¸t ®Ó ®«n ®èc ng­êi lao ®éng lµm viÖc theo kÕ ho¹ch. Doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ ph¶i lµm sao ®Ó tiÒn l­¬ng mµ m×nh bá ra ®em l¹i kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao. Qua ®ã ng­êi sö dông lao ®éng sÏ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña m×nh ®Ó tr¶ c«ng xøng ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. *Chøc n¨ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng Víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chÝnh ®¶m b¶o cuéc sèng cho hä. V× thÕ tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ phï hîp víi søc lao ®éng sÏ lµ ®éng lùc thu hót, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña m×nh. Mét chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®­îc coi lµ hîp lý khi nã g¾n ®­îc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi lao ®éng. §©y lµ 1 yÕu tè tiªn quyÕt trong viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. 1.1.2 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp Do tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ c¨n cø vµo thêi gian, khèi l­îng vµ chÊt l­îng cña ng­êi lao ®éng nªn viÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn d­íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Trªn thùc tÕ n­íc ta th­êng ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n. 1.1.2.1 Tr¶ l­¬ng theo thêi gian Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc vµ thang l­¬ng theo tiªu chuÈn nhµ n­íc quy ®Þnh. Tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý thêi gian lao ®éng cña doanh nghiÖp, viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian lao ®éng cã thÓ tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n hay tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy lµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng mµ tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña méi ng­êi lao ®éng do møc l­¬ng cÊp bËc cao thÊp vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh. Tuú theo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mµ mçi ngµnh nghÒ nghiÖp vô cã thÓ cã mét thang l­¬ng riªng. Trong mçi thang l­¬ng l¹i tuú theo tr×nh ®é nghiÖp vô, kü thuËt chuyªn m«n mµ chia thµnh nhiÒu bËc l­¬ng, mçi bËc l­¬ng cã mét møc tiÒn l­¬ng nhÊt ®Þnh. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng nµy chØ ¸p dông khi doanh nghiÖp ghi chÐp ®Çy ®ñ thêi gian lµm viÖc vµ cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian. C¸ch tÝnh TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng = Thêi gian lµm viÖc x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian (¸p dông víi tõng bËc l­¬ng) Cã 4 lo¹i tiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: L­¬ng th¸ng: Lµ møc l­¬ng theo thang b¶ng l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh (+) tiÒn phô cÊp (nÕu cã). Phô cÊp ë ®©y cã thÓ lµ phô cÊp chøc n¨ng, phô cÊp ngµnh nghÒ, phô cÊp ®éc h¹i… L­¬ng ngµy: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc vµ ®ù¬c tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng ngµy = TiÒn l­¬ng th¸ng Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng L­¬ng tuÇn: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho 1 tuÇn lµm viÖc vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng tuÇn = TiÒn l­¬ng th¸ng (x) 12 (th¸ng) 52 (tuÇn) L­¬ng giê: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho 1 giê lµm viÖc vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng giê = TiÒn l­¬ng ngµy Sè giê tiªu chuÈn(kh«ng qu¸ 8h/ngµy) ¦u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n dÔ tÝnh nh­ng nh­îc ®iÓm cña h×nh thóc tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n lµ mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp lý thêi gian lµm viÖc, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, tËp trung c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ tiÒn th­ëng khi ®¹t ®­îc chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®· qui ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ mµ cßn g¾n víi thµnh tÝch c«ng t¸c. Do ®ã chÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy ngµy cµng ®­îc ¸p dông réng r·i h¬n. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy th­êng ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c qu¶n lý, v¨n phßng nh­: hµnh chÝnh, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô… 1.1.2.2 Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ®¶m b¶o thùc hiÒn ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè l­îng lao ®éng víi chÊt l­îng lao ®éng, ®éng viªn vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng nhiÖt t×nh, say mª lµm viÖc, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm phô thuéc vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña mét s¶n phÈm, c«ng ®o¹n chÕ biÕn s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn qui ®Þnh. §Ó thùc hiÖn tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm cÇn ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: - X©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng -Ph¶i tæ chøc, h¹ch to¸n ban ®Çu sao cho x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ng­êi hoÆc tõng nhãm lao ®éng. -Doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc, bè trÝ ®Çy ®ñ c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng -Ph¶i cã hÖ thèng kiÓm tra chÊt l­îng chÆt chÏ. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nh÷ng h×nh thøc sau: *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp, kh«ng h¹n chÕ lµ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng sè l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh, kh«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ®­îc c¸c doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng lo¹t s¶n phÈm. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: theo h×nh thøc nµy ng­êi ta c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp ¸p dông cho c«ng nh©n phô viÖc. TiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng tû lÖ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n phô viÖc so víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh©n víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng, cã ph¹t: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cã g¾n víi chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt nh­: th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng gi¶m tû lÖ hµng háng vµ cã thÓ ph¹t trong nh÷ng tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng. Hao phÝ vËt t­, kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng quy ®Þnh, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao. Theo c¸ch nµy tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp (gi¸n tiÕp) + tiÒn th­ëng – tiÒn ph¹t. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng gåm 2 phÇn PhÇn thø 1: C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo s¶n phÈm trong ®Þnh møc. PhÇn thø 2: C¨n cø vµ møc ®é v­ît ®Þnh møc ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo tû lÖ luü tiÕn, tû lÖ hoµn thµnh v­ît ®Þnh møc cµng cao th× suÊt luü tiÕn cµng nhiÒu. H×nh thøc nµy khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt vµ c­êng ®é ®Õn møc tèi ®a. Do vËy h×nh thøc nµy th­êng ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ng­êi lµm viÖc ë nh÷ng kh©u s¶n xuÊt quan träng, cÇn thiÕt ph¶i ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt nhÊt lµ khi doanh nghiÖp ph¶i hoµn thµnh gÊp mét ®¬n ®Æt hµng. 1.1.2.3 Tr¶ l­¬ng kho¸n Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cã ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng c«ng viÖc mµ hé hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ kh«ng cã lîi, ph¶i giao tÊt c¶ khèi l­îng c«ng viÖc cho c¶ nhãm hoµn thµnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh. *Tr¶ l­¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ng tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tËp hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n c«ng nghÖ nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. *Tr¶ l­¬ng kho¸n quü l­¬ng: theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp tÝnh to¸n vµ giao kho¸n quü l­¬ng cho tõng phßng ban, bé phËn theo nguyªn t¾c hoµn thµnh kÕ ho¹ch hay kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch. *Tr¶ l­¬ng kho¸n thu nhËp: Tuú thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ h×nh thµnh quü l­¬ng ®Ó ph©n chia cho ng­êi lao ®éng. Khi tiÒn l­¬ng kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng lao ®éng th× ph¶i tr¶ l­¬ng cho c¶ tËp thÓ ®ã, sau ®ã míi chia cho tõng ng­êi. TiÒn c«ng cã thÓ chia dùa vµo c¸c yÕu tè sau: - Dùa vµo cÊp bËc kü thuËt vµ cÊp bËc c«ng viÖc (ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông khi cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao cho phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt). - Dùa vµo cÊp bËc kü thuËt vµ cÊp bËc c«ng viÖc kÕt hîp víi b×nh céng ®iÓm (¸p dông khi c«ng viÖc ®­îc giao kh«ng phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt). - Dùa trªn c¬ së sè ®iÓm ®Ó tÝnh møc l­¬ng t­¬ng øng (¸p dông khi kh«ng thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm v× khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh th­êng kh«ng phô thuéc vµo chÊt l­îng tay nghÒ mµ phô thuéc vµo søc khoÎ vµ th¸i ®é lao ®éng cña tõng ng­êi). Víi c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng chñ yÕu trªn ®©y th× bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng gåm: th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh, s¸ng kiÕn…) Ngoµi ra, tuú tõng doanh nghiÖp vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mµ ng­êi lao ®éng cßn ®­îc nhËn c¸c lo¹i phô cÊp nh­ phô cÊp lµm ®ªm, phô cÊp l­u ®éng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phu cÊp thu hót, phô cÊp ®¾t ®á, phô cÊp khu vùc, phô cÊp ®éc h¹i. 1.1.3 Néi dung quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.1.3.1 Néi dung quü l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn ph¶i tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng mµ doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông kÓ c¶ lao ®éng trong vµ ngoµi danh s¸ch. Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp gåm nh÷ng kho¶n: - TiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é qui ®Þnh. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc… - C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. Ngoµi ra, trong tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cßn ®­îc tÝnh kho¶n trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng… - VÒ ph­¬ng diÖn h¹ch to¸n, tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt chia lµm 2 lo¹i: + TiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· qui ®Þnh cho hä bao gåm: l­¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn vµ tiÒn th­ëng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt. + TiÒn l­¬ng phô: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian kh«ng lµm viÖc chÝnh nh­ng vÉn h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é qui ®Þnh nh­ tiÒn l­¬ng trong thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, thêi gian ngõng s¶n xuÊt… 1.1.3.2 Néi dung c¸c quü tõ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Bªn c¹nh viÖc tr¶ l­¬ng ®Ó båi hoµn søc lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng bá ra, tr¶ th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng th× doanh nghiÖp cßn x©y dùng c¸c quü trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi gåm : BHXH,BHYT. Ngoµi ra, doanh nghiÖp cßn cã nguån kinh phÝ cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng cè ®Þnh hµng th¸ng. ViÖc h×nh thµnh c¸c quü nµy thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn thÓ x· héi còng nh­ cña doanh nghiÖp ®èi víi ng­êi lao ®éng. Víi c¸c quü nµy, ng­êi lao ®éng ®­îc ch¨m lo vÒ ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn ®Ó yªn t©m s¶n xuÊt. C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §©y lµ c¸c kho¶n trÝch theo lao ®éng gåm: BHXH, BHYT, KPC§ a)Quü BHXH Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc, ®¾t ®á…) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch BHXH lµ 20% trong ®ã: - 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép, ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh. -5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng th¸ng. Theo c«ng ­íc 102 vÒ BHXH cña tæ chøc lao ®éng quèc tÕ, BHXH gåm: ch¨m sãc y tÕ, trî cÊp èm ®au, trî cÊp thÊt nghiÖp, trî cÊp tuæi giµ, trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp, trî cÊp gia ®×nh, trî cÊp thai s¶n, tµn tËt, mÊt ng­êi nu«i d­ìng. HiÖn nay, ë ViÖt Nam BHXH ®ang thùc hiÖn c¸c nghÜa vô sau: trî cÊp èm ®au, trî cÊp thai s¶n, trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp, trî cÊp mÊt søc lao ®éng, trî cÊp tµn tËt. Quü BHXH dïng ®Ó ®µi thä cho c«ng nh©n viªn cã ®ãng gãp vµo quü trong c¸c tr­êng hîp: - Ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng: h­u trÝ, trî cÊp th«i viÖc, tö tuÊt - Ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng t¹m thêi: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp. Quü BHXH do c¬ quan b¶o hiÓm thèng nhÊt qu¶n lý. Khi c¸c doanh nghiÖp trÝch ®­îc BHXH th× ph¶i nép hÕt cho c¬ quan BHXH. Sau khi nép, doanh nghiÖp ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm øng tr­íc 3% ®Ó chi tiªu BHXH trong doanh nghiÖp. Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp chi tiªu BHXH lËp b¸o c¸o göi c¬ quan b¶o hiÓm cÊp trªn duyÖt. b)Quü BHYT: BHYT thùc chÊt lµ b¶o trî cho ng­êi tham gia BHYT vÒ c¸c kho¶n nh­: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang…Ng­êi tham gia BHYT sÏ ®­îc hç trî mét phÇn kinh phÝ. Quü BHYT ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo thu nhËp ng­êi lao ®éng. Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý vµ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng qua m¹ng l­íi y tÕ. V× vËy, c¸c c¬ quan doanh nghiÖp ph¶i nép hÕt 3% cho c¬ quan BHYT ®Ó phôc vô ch¨m sãc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. c)Quü KPC§ §Ó cã nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn, hµng th¸ng doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch mét kho¶n ®Ó h×nh thµnh quü KPC§. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng. Kinh phÝ nµy doanh nghiÖp x¸c lËp vµ chi tiªu theo chÕ ®é quy ®Þnh : 1% nép cho cÊp trªn, 1% sö dông chi tiªu cho c«ng ®oµn cña doanh nghiÖp. Toµn bé sè tiÒn trÝch theo quü nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2 Néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c KTTL 1.2.1 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c KTTL TiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc kÝch thÝch lîi Ých vËt chÊt ®èi víi ng­êi lao ®éng. Tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp c«ng b»ng, hîp lý sÏ t¹o ra kh«ng khÝ cëi më gi÷a ng­êi lao ®éng, h×nh thµnh khèi ®oµn kÕt thèng nhÊt, trªn d­íi mét lßng, mét ý chÝ v× sù nghiÖp ph¸t triÓn doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng tÝch cùc lµm viÖc mét c¸ch nhiÖt t×nh, h¨ng say. Ng­îc l¹i, khi c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp kh«ng c«ng b»ng, hîp lý th× nã sÏ sinh ra nh÷ng m©u thuÉn néi bé cã khi gay g¾t gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi nhau, gi÷a ng­êi lao ®éng víi c¸c cÊp qu¶n trÞ doanh nghiÖp mµ ®«i lóc cã n¬i cßn x¶y ra sù ph¸ ho¹i ngÇm dÉn ®Õn sù l·ng phÝ to lín trong s¶n xuÊt. Nh­ vËy, tæ chøc c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cã mét vai trß rÊt to lín. Vµ ®Ó thùc hiÖn ®­îc vai trß nµy, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶m trÝch theo l­¬ng cã nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. TÝnh to¸n ®óng, cô thÓ, ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng theo ®óng ®èi t­îng lao ®éng, qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü l­¬ng. - H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c phßng ban sö dông ®óng, ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vÒ h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng theo ®óng chÕ ®é, ph­¬ng ph¸p. - LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng - Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông thêi gian lao ®éng, chi phÝ nh©n c«ng, n¨ng suÊt lao ®éng, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c, sö dông triÖt ®Ó vµ cã hiÖu qu¶ mäi tiÒm n¨ng s½n cã trong doanh nghiÖp. 1.2.2 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1.2.2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng a) VÒ sè l­îng lao ®éng Sè l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch dùa vµo sè l­îng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp bao gåm: sè l­îng lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc theo tr×nh ®é tay nghÒ, cÊp bËc kü thuËt, bao gåm c¶ sè lao ®éng dµi h¹n vµ sè lao ®éng t¹m thêi, c¶ lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp, gi¸n tiÕp vµ c¶ lao ®éng thuéc khu vùc kh¸c ngoµi s¶n xuÊt. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m sè l­îng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng. ViÖc h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng ®­îc h¹ch to¸n trªn c¬ së danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp vµ sæ danh s¸ch lao ®éng ë tõng bé phËn. Sæ nµy do phßng tæ chøc lao ®éng lËp theo mÉu qui ®Þnh vµ ®­îc lËp thµnh 2 b¶n, 1 b¶n do phßng tæ chøc lao ®éng qu¶n lý, 1 b¶n do phßng kÕ to¸n qu¶n lý. C¨n cø ®Ó ghi sæ nµy lµ c¸c hîp ®ång lao ®éng vµ c¸c quy ®Þnh cña c¸c cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt theo quy ®Þnh cña doanh nghiÖp (khi th«i viÖc, chuyÓn c«ng t¸c…) Khi nhËn ®­îc chøng tõ trªn phßng lao ®éng, kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµo sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp, tõng phßng ban, tæ s¶n xuÊt, ®¬n vÞ. ViÖc ghi chÐp nµy lµ c¬ së ®Çu tiªn ®Ó lËp b¸o c¸o lao ®éng vµ ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ lao ®éng trong doanh nghiÖp vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña cÊp trªn. b) VÒ thêi gian lao ®éng ViÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi lµ c¬ së gióp doanh nghiÖp tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc chÝnh x¸c. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ph¶n ¸nh sè ngµy c«ng, sè giê lµm viÖc thùc tÕ, sè giê ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng lao ®éng, tõng bé phËn s¶n xuÊt, tõng phßng ban trong doanh nghiÖp. Chøng tõ h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng gåm: b¶ng chÊm c«ng, phiÕu lµm thªm giê, phiÕu nghØ h­ëng BHXH. - B¶ng chÊm c«ng: ®­îc lËp hµng th¸ng ®Ó tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt, tæ c«ng t¸c hoÆc nh÷ng ng­êi ®­îc uû quyÒn trùc tiÕp theo dâi thêi gian lao ®éng hµng ngµy cña tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng, c¨n cø theo thêi gian lao ®éng thùc tÕ (sè ngµy c«ng), sè ngµy nghØ ®Ó tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ tæng hîp thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn . B¶ng chÊm c«ng ph¶i ®­îc treo c«ng khai ®Ó mäi ng­êi kiÓm tra vµ gi¸m s¸t. - PhiÕu lµm thªm giê: h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ng­êi theo sè giê lµm viÖc. - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH: dïng trong tr­êng hîp thai s¶n, èm ®au, con èm, tai n¹n lao ®éng … c)VÒ kÕt qu¶ lao ®éng H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cña tõng c«ng nh©n hoÆc tõng tËp thÓ c«ng nh©n. Tõ ®ã, tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ kiÓm tra sù phï hîp cña tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµ cña c¶ doanh nghiÖp. Tuú thuéc vµo lo¹i h×nh vµ ®Æc tÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp mµ sö dông c¸c chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau . C¸c chøng tõ cã thÓ sö dông lµ: PhiÕu kho¸n, b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, b¶n giao nhËn s¶n phÈm, giÊy giao ca, hîp ®ång giao kho¸n… Chøng tõ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng ph¶i do ng­êi lËp (tæ tr­ëng) ký, c¸n bé phßng kÕ to¸n kiÓm tra x¸c nhËn, l·nh ®¹o duyÖt y. Sau ®ã chøng tõ ®­îc chuyÓn lªn phßng lao ®éng ®Ó tÝnh l­¬ng, th­ëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi phßng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng do c¸c tæ göi ®Õn hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan . Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng chung toµn doanh nghiÖp. 1.2.2.2 KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng a) Chøng tõ , tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng nh­ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ tiÒn th­ëng theo thêi gian vµ hiÖu qu¶ lao ®éng kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ: - B¶ng chÊm c«ng - MÉu sè 01-L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - MÉu sè 01-L§TL - B¶ng tÝnh tiÒn th­ëng - MÉu sè 05-L§TL - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc h×nh thµnh - MÉu sè 06-L§TL - PhiÕu b¸o lµm thªm giê - MÉu sè 07-L§TL - §Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sö dông TK 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”. §©y lµ tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c vÒ thu nhËp cña hä. TK 334 cã kÕt cÊu nh­ sau : Bªn nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng , tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho ng­êi lao ®éng - KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng nguêi lao ®éng ch­a lÜnh Bªn cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. TK 334 cã thÓ cã sè d­ bªn cã hoÆc bªn nî: - D­ cã: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. - D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho ng­êi lao ®éng. TK 334 ®­îc më chi tiÕt theo tõng néi dung thanh to¸n (thanh to¸n l­¬ng vµ thanh to¸n kh¸c). b) Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Hµng th¸ng, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á, tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt…) vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi t­îng): ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Nî TK627 (6271- chi tiÕt ph©n x­ëng): ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Nî TK641 (6411): ph¶ tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. Nî TK642 (6421) ph¶i tr¶ cho bé phËn nh©n c«ng qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK334: tæng sè thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ TrÝch BHXH,BHYT vµ KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh: Nî TK622, 627, 641, 642 : tÝnh vµo chi phÝ (19%) Nî TK 334 : trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc (6%) Cã TK338 : tæng sè kinh phÝ c«ng ®oµn , BHXH,BHYT ph¶i trÝch (Tµi kho¶n 338 sÏ ®­îc tr×nh bµy chi tiÕt ë phÇn sau) Sè tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong kú, kÕ to¸n chi ghi gièng bót to¸n tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ë trªn. Riªng tr­êng hîp sè tiÒn ¨n ca v­ît qua møc quy ®Þnh kÕ to¸n ghi: Nî 431(4312) sè tiÒn ¨n ca v­ît møc quy ®Þnh (phÇn ghi v­ît qu¸ møc l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­íc qui ®Þnh ®èi víi c«ng chøc) Cã TK334: ghi t¨ng sè tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen th­ëng (th­ëng thi ®ua, th­ëng cuèi quý, cuèi n¨m), kÕ to¸n ghi: Nî TK431(4311) : th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng Cã TK334 : ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn( theo qui ®Þnh, sau khi ®ãng BHXH, BHYT vµ thuÕ thu nhËp c¸ nh©n, tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 30% sè cßn l¹i): Nî TK334: tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ Cã TK333(3338): thuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK141: sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng Cã TK138: c¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt, thiÖt h¹i Thanh to¸n thï lao, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn chøc: - NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn, kÕ to¸n ghi : Nî TK 334:c¸c kho¶n ®· thanh to¸n Cã TK111: thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt Cã TK112: thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng - NÕu thanh to¸n b»ng vËt t­, hµng ho¸, kÕ to¸n ghi: BT1: ghi nhËn gi¸ vèn vËt t­, hµng ho¸: Nî TK632:ghi t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n trong kú Cã TK liªn quan (152, 153,154,155…): ghi gi¶m vËt t­, hµng ho¸ BT2: ghi nhËn gi¸ thanh to¸n : Nî TK334 : tæng gi¸ thanh to¸n ( c¶ thuÕ GTGT) Cã TK512 : gi¸ thanh to¸n (kh«ng cã thuÕ GTGT) Cã TK3331 (33311): thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Cuèi k× kÕ to¸n, sè tiÒn c«ng nh©n ®i v¾ng ch­a lÜnh ®­îc kÕt chuyÓn: Nî TK334: ghi gi¶m sè nî ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Cã TK338 (3388): ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ kh¸c Khi c«ng nh©n viªn lÜnh tiÒn l­¬ng ®ã kÕ to¸n ghi : Nî TK338 (3388): ghi gi¶m sè ph¶i tr¶ kh¸c Cã TK111: ghi gi¶m quü tiÒn mÆt §èi víi tiÒn l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n: -Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: Nî TK 622: ghi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335 : trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp - Khi c«ng nh©n nghØ phÐp ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng phÐp ph¶i tr¶ Nî TK335: tiÒn l­¬ng thùc tÕ nghØ phÐp ph¶i tr¶ Cã TK334: ghi t¨ng sè ph¶I tr¶ cho ng­êi lao ®éng - NÕu sè trÝch tr­íc nhá h¬n sè thùc tÕ ph¶i tr¶ th× ph¶i tÝnh thªm vµo chi phÝ: Nî TK622: ghi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335: phÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp trÝch tr­íc vµ tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ. - NÕu sè trÝch tr­íc lín h¬n sè thùc tÕ ph¶i tr¶ th× ghi gi¶m chi phÝ Nî TK335: phÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp trÝch tr­íc vµ tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ. Cã TK622: ghi gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã thÓ kh¸i qu¸t viÖc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng qua c¸c s¬ ®å sau: TK 334 TK 3338,141,138… C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng (thuÕ thu nhËp, t¹m øng, båi th­êng vËt chÊt…) TK 3383, 3384 PhÇn ®ãng gãp cho quü BHXH, BHYT TK 111,112 Thanh to¸n l­¬ng, Th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c b»ng tiÒn TK 512 TK 3388 TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng,vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 622 C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TK 627 Nh©n viªn ph©n x­ëng TK641,642 Nh©n viªn b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp TK 4311 TiÒn th­ëng TK 4312 TiÒn ¨n ca v­ît møc quy ®Þnh Thanh to¸n B»ng vËt t­, hµng ho¸ TK3331 KÕt chuyÓn sè tiÒn t¹m gi÷ cho c«ng nh©n ®i v¾ng ch­a lÜnh S¬ ®å 1.1: S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng TK334 TK622 TK335 TiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong k× TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp theo kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt PhÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lín h¬n kÕ ho¹ch ghi t¨ng chi phÝ TK 338 trÝch KPC§, BHXH, BHYT trªn tiÒn l­¬ng phÐp ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong k× S¬ ®å 1.2 S¬ ®å kÕ to¸n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 1.2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 1.2.3.1 Chøng tõ , tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng sö dông chñ yÕu c¸c chøng tõ; - PhiÕu nghØ èm h­ëng BHXH- MÉu sè 03-L§TL - Danh s¸ch ng­êi lao ®éng h­ëng BHXH-MÉu sè 04-L§TL - Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng-MÉu sè 09-L§TL Tµi kho¶n sö dông lµ TK 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHXH,BHYT ; doanh thu ch­a thùc hiÖn, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng; gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi; c¸c kho¶n nhËn kÝ quü, kÝ c­îc ng¾n h¹n cña phÝa ®èi t¸c; c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé; c¸c kho¶n vay t¹m thêi… + Bªn nî: - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - KÕt chuyÓn doanh thu ch­a thùc hiÖn vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng kú kÕ to¸n - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c + Bªn cã: - TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh - Tæng sè doanh thu ch­a ®­îc thùc hiÖn thùc tÕ ph¸t sinh trong k× - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i ®­îc hoµn l¹i Tµi kho¶n 338 cã thÓ cã sè d­ bªn cã hoÆc bªn nî: - D­ cã: sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ , ph¶i nép vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa , nép thõa , v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n Tµi kho¶n 388 chi tiÕt lµm 6 tµi kho¶n cÊp 2 3381: tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3382: KPC§ 3383: BHXH 3384: BHYT 3387: doanh thu ch­a thùc hiÖn 3388: ph¶i nép kh¸c 1.2.3.2 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Hµng th¸ng c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 25% Nî TK662. 627, 641, 642 : phÇn trÝch vµo chi phÝ (19%) Nî TK334 : phÇn trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn Cã TK338: tæng sè KPC§, BHXH, BHYT ph¶i trÝch 3382: trÝch KPC§(2%) 3383: trÝch BHXH(20%) 3384: trÝch BHYT(3%) Sè BHXH tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn trong kú (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng …) Nî TK338 (3383): ghi gi¶m quü BHXH Cã TK334: ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Nép BHXH, BHYT, KPC§ : Nî TK338 (3382,3383,3384): ghi gi¶m sè ph¶i nép Cã TK liªn quan (111,112…) Chi tiªu KPC§ ®Ó l¹i doanh nghiÖp: Nî TK338(3382): ghi gi¶m KPC§ Cã TK111,112…:ghi gi¶m quü tiÒn Tr­êng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH (kÓ c¶ sè v­ît chi) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép ®­îc cÊp bï, ghi : Nî TK111,112: sè tiÒn ®­îc cÊp bï ®· nhËn Cã TK338: sè ®­îc cÊp bï (3382,3383) Cã thÓ kh¸i qu¸t h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng qua s¬ ®å: TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Sè BHXH ph¶i tr¶ Trùc tiÕp cho CNV TK111,112 Nép KPC§,BHXH,BHYT cho c¬ quan qu¶n lÝ Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së TrÝch KPC§,BHYT,BHXH theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (19%) TK334 Trõ vµo thu nhËp cña ng­êi L§(6%) TK111,112… Sè BHXH, KPC§ chi v­ît ®­îc cÊp S¬ ®å 1.3 : S¬ ®å kÕ to¸n thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§ 1.3 HÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th­êng nhiÒu vµ phøc t¹p ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i dïng nhiÒu lo¹i sæ s¸ch kh¸c nhau, c¶ vÒ ph­¬ng ph¸p vµ kÕt cÊu néi dung h¹ch to¸n, t¹o thµnh mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. C¸c lo¹i sæ s¸ch nµy ®­îc liªn hÖ víi nhau mét c¸ch chÆt chÏ theo tr×nh tù h¹ch to¸n cña mçi phÇn hµnh. C¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau vÒ lo¹i h×nh, quy m«, ®iÒu kiÖn kÕ to¸n sÏ h×nh thµnh cho m×nh mét h×nh thøc sæ s¸ch kh¸c nhau. Trªn thùc tÕ, doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong bèn h×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n sau: H×nh thøc nhËt ký – sæ c¸i H×nh thøc chøng tõ ghi sæ H×nh thøc nhËt ký – chøng tõ H×nh thøc nhËt ký chung Trong ph¹m vi kho¸ luËn, em xin tr×nh bµy 2 h×nh thøc: NhËt ký - chøng tõ vµ nhËt ký chung. 1.3.1 H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ 1.3.1.1 C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n thuéc h×nh thøc nhËt ký - chøng tõ: - NhËt ký-chøng tõ: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ , tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n . - B¶ng kª: ®­îc sö dông trong tr­êng hîp më cho c¶ n¨m, mçi tê sö dông cho 1 tµi kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý. Sæ c¸i chØ ghi mét lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý sau khi ®· kho¸ sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn nhËt ký - chøng tõ - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª vµ nhËt kÝ - chøng tõ cã liªn quan. 1.3.1.2 Tr×nh tù ghi sæ Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bè sè 1 NhËt ký - chøng tõ sè 1, sè 7, sè 10 Sæ c¸i TK334, TK338 B¶ng kª sè 2 Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt S¬ ®å 1.4 Tr×nh tù ghi sæ vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sè trong h×nh thøc nhËt ký-chøng tõ 1.3.2 H×nh thøc nhËt kÝ chung 1.3.2.1 C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n thuéc h×nh thøc nhËt kÝ chung: - Sæ nhËt kÝ chung: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. - Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n. - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt : dïng ®Ó ghi chÐp c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n nh»m phôc vô yªu cÇu tÝnh to¸n mét sè chØ tiªu tæng hîp , ph©n tÝch vµ kiÓm tra cña ®¬n vÞ mµ c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc. 1.3.2.2 Tr×nh tù ghi sæ Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc Sæ nhËt kÝ chung Sè, thÎ KT chi tiÕt TK334, TK338 B¶ng kª sè 2 B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK334, TK338 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å 1.5 Tr×nh tù ghi sæ vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sè trong h×nh thøc nhËt ký chung Lêi nãi ®Çu §Êt n­íc ta ®ang trong qu¸ tr×nh héi nhËp víi c¸c n­íc trong khu vùc vµ c¸c n­íc trªn thÕ giíi trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc v¨n ho¸, x· héi, khoa häc, c«ng nghÖ, kinh tÕ…Trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng Êy, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn rÊt nhiÒu vÊn ®Ò. Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt víi mäi doanh nghiÖp ®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ gióp viÖc qu¶n lý lao ®«ng ®i vµo nÒ nÕp, thóc ®Èy ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu suÊt c«ng t¸c. B¶o ®¶m viÖc tr¶ l­¬ng, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®óng nguyªn t¾c, chÕ ®é sÏ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. §ång thêi tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng sÏ t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh ®­îc chÝnh x¸c. Trªn c¬ së ®ã gióp cho ban l·nh ®¹o ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p vµ cã quyÕt ®Þnh phï hîp víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ t¹i c«ng ty ®ãng tµu Hµ Néi, c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®· ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt quan t©m song theo em vÉn cßn mét sè ®iÓm cÇn kh¾c phôc. XuÊt ph¸t tõ lý luËn thùc tiÔn ®ã, sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña Gi¶ng viªn - TiÕn sÜ Ph¹m ThÞ Hoa cïng sù gióp ®ì cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn c¸c phßng ban, em ®· hoµn thµnh kho¸ luËn cña m×nh. Kho¸ luËn ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi” Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, khãa luËn chia lµm 3 ch­¬ng víi néi dung cô thÓ nh­ sau: Ch­¬ng I : Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi. Lµ mét sinh viªn rÊt khã ®Ó biÕn mäi suy nghÜ, ý t­ëng thµnh hiÖn thùc víi thêi gian nghiªn cøu, thùc tËp cã h¹n. MÆt kh¸c, do t­ duy vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ, do vËy ch¾c ch¾n kho¸ luËn cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« vÒ mÆt lý luËn, ph­¬ng ph¸p luËn, cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n vÒ mÆt thùc tiÔn, cïng c¸c b¹n sinh viªn ®Ó kho¸ luËn cña em ®¹t kÕt qu¶ tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !