Khóa luận Kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và đúc kim loại Sài Gòn
LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế hiện nay là nền kinh tế hội nhập, hoạt động kinh tế theo quy luật “thương trường như chiến trường” hay “mạnh được yếu thua”. Đòi hỏi các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn duy trì sự tồn tại và phát triển trên thị trường thì việc kinh doanh phải đạt hiệu quả cao nhất, nhất là chiến lược về chất lượng và giá thành sản phẩm. Ngày nay cùng với sự tiến bộ và phát triển mạnh mẽ của khoa học - công nghệ giúp cho sản phẩm làm ra đạt chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu thị trường và được người tiêu dùng tin cậy. Vì vậy, các doanh nghiệp cần đầu tư vào trang máy móc thiết bị để không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Có nhiều doanh nghiệp thành công nhưng cũng không ít doanh nghiệp thất bại trong quá trình hội nhập kinh tế ngày nay. Vậy chìa khoá nào để mở được cánh cửa thành công? Câu hỏi được đặt ra như một lời thách thức đối với các doanh nghiệp. Muốn vậy, các doanh nghiệp sản xuất cần có sự kiểm soát tốt chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Việc tiết kiệm được các chi phí này là một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cũng như đẩy mạnh tiêu thụ và tăng doanh thu. Công tác quản lý chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm là công việc thiết yếu đối với các doanh nghiệp trong đó kế toán là một công cụ đắc lực. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ ghi nhận, phân loại và phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ mà trên cơ sở những dữ liệu chính xác của kế toán các nhà quản lý có thể phân tích để biết được tình hình biết động chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tìm hiểu nguyên nhân của những biến động đó để phát huy những điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời những hạn chế còn tồn tại. Từ đó giúp cho các nhà quản lý thực hiện tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh là hợp lý nhất và giá thành sản phẩm là tối ưu nhất. Với tầm quan trọng như vậy, em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn” trực thuộc Công ty phát triển Khu công nghiệp Sài Gòn làm đề tài tốt nghiệp cho mình. Đây là cơ hội để em có thể vận dụng những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế công tác kế toán tại công ty. 2. Tình hình nghiên cứu 3. Mục đích nghiên cứu - Làm sáng rõ lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung. - Làm rõ thực tế về tình hình công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn. - Đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn. 4. Nhiệm vụ nghiên cứu - Sản phẩm Gang cầu sản xuất tại 3 xí nghiệp thuộc Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn. - Chi phí sản xuất và giá thành Gang cầu năm 2010. 5. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp được sử dụng để nghiên cứu đề tài là phương pháp duy vật biện chứng nghĩa là lấy lý luận để so sánh với thực tế, từ thực tế lại so sánh với lý luận để có những kiến nghị nhằm hoàn thiện kết hợp với phương pháp quan sát, phân tích, ghi chép 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu 7. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp - Chương 2: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn - Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU. 1 1. Tính cấp thiết của đề tài. 1 2. Tình hình nghiên cứu 2 3. Mục đích nghiên cứu. 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu. 2 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu 3 7. Kết cấu của đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ của kế toán 4 1.1.1 Một số khái niệm 4 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán 5 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 5 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế 5 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế . 6 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối tương quan giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành 1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả 7 1.2.5 Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất 7 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất . 7 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 7 1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 8 1.3.3 Đối tượng tính giá thành . 9 1.4 Giá thành sản phẩm 9 1.4.1 Khái niệm . 9 1.4.2 Phân loại . 10 1.5 Kế toán chi phí sản xuất . 10 1.5.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp . 10 1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp . 12 1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14 1.6 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang . 18 1.6.1 Khái niệm . 18 1.6.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất . 23 1.7.1 Kế toán chi tiết . 23 1.7.2 Kế toán tổng hợp 23 1.8 Tính giá thành sản phẩm 25 1.8.1 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn 1.8.2 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp 1.8.3 Tính giá thành theo phương pháp phân bước CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ ĐÚC KIM LOẠI SÀI GÒN 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn 34 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của công ty 40 2.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại 41 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý 42 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 44 2.1.6 Hình thức và phương tiện ghi chép kế toán 48 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển của công ty 51 2.2 Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn . 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.2 Đối tượng tính giá thành 53 2.2.3 Kế toán chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 53 2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 58 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 61 2.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 65 2.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang 68 2.2.8 Kế toán tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ ĐÚC KIM LOẠI SÀI GÒN 3.1. Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn. 3.2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn 3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3.4. Quan điểm và yêu cầu hoàn thiện 73 3.5. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí và Đúc kim loại Sài Gòn. 3.6 Kiến nghị . 78 3.6.1 Kiến nghị về công tác kế toán . 78 3.6.2 Kiến nghị khác 78 KẾT LUẬN . 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC . 82
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí và đúc kim loại Sài Gòn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng, söû duïng thôøi gian lao ñoäng, quyõ tieàn löông lao ñoäng.
- Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh
Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát, ñoái töôïng tính giaù thaønh, vaän duïng caùc phöông phaùp taäp hôïp vaø phaân boå chi phí, phöông phaùp tính giaù thaønh phuø hôïp vôùi caùc ñaëc ñieåm saûn xuaát vaø quy trình coâng ngheä cuûa coâng ty.
Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh toång hôïp chi phí saûn xuaát theo töøng phaân xöôûng, boä phaän saûn xuaát, theo töøng giai ñoaïn saûn xuaát, theo caùc yeáu toá chi phí, caùc khoaûn muïc giaù thaønh saûn phaåm vaø coâng vieäc.
Tham gia vaøo vieäc xaây döïng caùc chæ tieâu haïch toaùn noäi boä vaø vieäc giao chæ tieâu ñoù cho phaân xöôûng vaø caùc boä phaän khaùc coù lieân quan.
Xaùc ñònh giaù trò saûn phaåm dôû dang, tính giaù thaønh saûn xuaát thöïc teá cuûa saûn phaåm, coâng vieäc hoaøn thaønh toång hôïp keát quaû haïch toaùn kinh teá cuûa caùc phaân xöôûng. Toå chöùc saûn xuaát, kieåm tra thöïc hieän döï toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ñöôïc nhanh choùng, khoa hoïc.
Laäp baùo caùo veà chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm.
Phaân tích thöïc hieän keá hoaïch giaù thaønh phaùt hieän khaû naêng tieàm taøng ñeå phaán ñaáu haï thaáp giaù thaønh.
- Nhaân vieân haïch toaùn phaân xöôûng
Ghi cheùp, thu nhaän, toång hôïp soá lieäu veà tình hình söû duïng lao ñoäng, vaät tö thieát bò, maùy moùc, soá löôïng saûn phaåm trong phaïm vi phaân xöôûng.
Tham gia kieåm keâ, ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang.
Cung caáp taøi lieäu thuoäc veà phaàn vieäc mình phuï traùch cho quaûn ñoác phaân xöôûng, cho phoøng keá toaùn vaø caùc phoøng khaùc coù lieân quan.
2.1.6. Hình thöùc vaø phöông tieän ghi cheùp keá toaùn
2.1.6.1. Hình thöùc keá toaùn
Hình thöùc keá toaùn ñang aùp duïng taïi coâng ty laø “Nhaät kyù chung”.
Sô ñoà trình töï ghi soå theo hình thöùc nhaät kyù chung:
Soå nhaät kyù
ñaëc bieät
Baûng toång hôïp chi tieát
Nhaät kyù chung
Soå caùi
Baûng caân ñoái soá phaùt sinh
Baùo caùo taøi chính
Chöùng töø keá toaùn
Soå keá toaùn chi tieát
Ghi chuù:
Ghi haøng ngaøy
Ghi ñònh kyø, cuoái thaùng
Ñoái chieáu kieåm tra
Dieãn giaûi quy trình:
* Coâng vieäc haèng ngaøy:
Haøng ngaøy, keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø keá toaùn hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø keá toaùn cuøng loaïi ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi soå, tröôùc heát ghi nghieäp vuï phaùt sinh vaøo soå nhaät kyù chung, sau ñoù caên cöù vaøo soá lieäu ñaõ ghi treân soå nhaät kyù chung ñeå ghi vaøo soå caùi theo caùc taøi khoaûn keá toaùn phuø hôïp, tröôøng hôïp doanh nghieäp coù môû caùc soå nhaät kyù ñaëc bieät thì haèng ngaøy caên cöù vaøo caùc chöùng töø ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi soå, ghi nghieäp vuï phaùt sinh vaøo soå nhaät kyù ñaëc bieät coù lieân quan. Caùc chöùng töø keá toaùn sau khi ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi vaøo caùc soå nhaät kyù ñöôïc ghi vaøo caùc soå chi tieát coù lieân quan.
* Coâng vieäc cuoái thaùng, toång hôïp töøng soå nhaät kyù ñaëc bieät, roài laáy soá lieäu ñeå ghi vaøo caùc taøi khoaûn phuø hôïp treân soå caùi.
- Caên cöù soá lieäu treân caùc soå chi tieát laäp baûng toång hôïp chi tieát.
- Ñoái chieáu soá lieäu giöõa soå caùi vaø baûng toång hôïp chi tieát.
- Caên cöù soá lieäu treân soå caùi, baûng caân ñoái soá phaùt sinh, baûng toång hôïp chi tieát laäp baùo caùo taøi chính.
2.1.6.2. Phöông tieän ghi cheùp keá toaùn taïi coâng ty
Hieän nay, coâng ty ñang aùp duïng phaàn meàm maùy vi tính vaøo coâng taùc keá toaùn. Vôùi phaàn meàm FAST coù theå giuùp caùc nhaân vieân keá toaùn nhanh choùng caäp nhaät ñöôïc soá lieäu caàn thieát sau ñoù seõ coù boä xöû lyù töï ñoäng treân maùy ñöa ra caùc soá lieäu keá toaùn vaøo soå theo chöông trình ñaõ ñöôïc caøi saün vaø söû duïng Excel ñeå ñoái chieáu soá lieäu song song.
2.1.6.3. Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty
- Nieân ñoä keá toaùn coâng ty baét ñaàu töø ngaøy 01 thaùng 01 vaø keát thuùc vaøo ngaøy 31 thaùng 12 cuøng naêm.
- Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong keá toaùn laø ñoàng Vieät Nam (VND)
- Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân.
- Phöông phaùp ñaùnh giaù haøng toàn kho theo phöông phaùp bình quaân caû kyø döï tröõ.
- Phöông phaùp khaáu hao taøi saûn coá ñònh theo phöông phaùp ñöôøng thaúng.
- Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaø taäp hôïp chi phí theo yeáu toá.
- Tính thueá GTGT (VAT) theo phöông phaùp khaáu tröø.
- Keá toaùn theo doõi nhaäp-xuaát-toàn nguyeân vaät lieäu, haøng hoùa, thaønh phaåm theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân.
2.1.7. Nhöõng thuaän lôïi, khoù khaên vaø höôùng phaùt trieån cuûa coâng ty
2.1.7.1. Thuaän lôïi
Coâng ty coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn laø moät trong nhöõng doanh nghieäp coù thôøi gian hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh treân ñòa baøn thaønh phoá Hoà Chí Minh. Coâng ty ñaõ ñi vaøo hoaït ñoäng töø nhöõng naêm 1977 vôùi ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân coù nhieàu kinh nghieäm toå chöùc quaûn lyù saûn xuaát kinh doanh vaø löïc löôïng coâng nhaân saûn xuaát gioûi, nhieàu kinh nghieäm, tay ngheà khoâng ngöøng ñöôïc naâng cao. Ñaây laø lôïi theá goùp phaàn thuùc ñaåy söï phaùt trieån cuûa coâng ty.
Taïo ñöôïc moái quan heä toát vaø uy tín vôùi nhieàu khaùch haøng. Yeáu toá quan troïng daãn ñeán söï thaønh coâng cuûa coâng ty laø moái quan heä toát cuûa coâng ty vôùi khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc, laø nguoàn vaät tö, haøng hoaù doài daøo, cuõng nhö thò tröôøng ñaàu ra töông ñoái oån ñònh. Thò tröôøng xuaát khaåu khaù oån ñònh.
2.1.7.2. Khoù khaên
- Moâi tröôøng beân trong
Coâng ty chæ môùi ñaàu tö ñöôïc moät daây chuyeàn ñuùc kim loaïi tieân tieán vaø moät vaøi maùy moùc thieát bò, taát caû coøn laïi ñeàu quaù laïc haäu, cuõ kyû ñaõ coù töø vaøi möôi naêm tröôùc, khaùch nöôùc ngoaøi ñeán tham quan coâng ty nhieàu laàn khi nhìn thaáy thöïc traïng naøy neân maát nhieàu cô hoäi hôïp taùc, ñieàu haønh laøm aûnh höôûng raát lôùn ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty.
Tröôùc ñaây do tieáp quaûn cuûa nhieàu ñôn vò neân maët baèng nhaø xöôûng saûn xuaát, phaân taùn nhieàu nôi moät saûn phaåm phaûi saûn xuaát 5 ñòa baøn khaùc nhau. Maùy moùc thieát bò maát caân ñoái phaûi ñi gia coâng ngoaøi (xi, maï, sôn tónh ñieän,…) laøm cho chi phí saûn xuaát taêng, söùc caïnh tranh yeáu.
Chöa coù saûn phaåm rieâng bieät cho coâng ty neân coâng ngheä, khuoân maãu, ñoà giaù cuõng thay ñoåi lieân tuïc. Tay ngheà coâng nhaân, thao taùc cuõng chöa ñöôïc chuyeân moân hoaù, nguyeân phuï lieäu cung caáp khoâng ñoàng daïng, khoù tìm. Caùc yeáu toá treân laøm aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, hieäu quaû thaáp.
- Moâi tröôøng beân ngoaøi
Giaù nguyeân phuï lieäu raát thöôøng xuyeân bieán ñoäng trong nöôùc vaø caû theá giôùi. Ngöôïc laïi, khaùch haøng nöôùc ngoaøi thì luoân giaûm giaù thaønh kyø naøy so vôùi kyø tröôùc neân aûnh höôûng ñeán lôïi nhuaän coâng ty.
Trong neàn kinh teá thò tröôøng, tính caïnh tranh ngaøy caøng cao giöõa caùc ñôn vò hoaït ñoäng cuøng lónh vöïc trong nöôùc laãn nöôùc ngoaøi, nhaát laø Trung Quoác, AÁn Ñoä,… cuõng laøm cho coâng ty maát nhieàu cô hoäi hôïp taùc.
Thò tröôøng chaâu aâu raát khaét khe ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu caùc yeáu toá khaùch quan moâi tröôøng taùc ñoäng tröïc tieáp leân saûn phaåm trong thôøi gian baûn haønh… neân phaùt sinh nhieàu chi phí baát thöôøng khi saûn phaåm ñaõ xuaát khaåu sang thò tröôøng naøy.
2.1.7.3. Höôùng phaùt trieån
Môû roäng caùc ngaønh ngheà, taäp trung vaøo daây chuyeàn coâng ngheä môùi, giaûm caùc chi phí, taïo nhieàu chuûng loaïi saûn phaåm coù chaát löôïng cao, giaù thaønh hôïp lyù.
2.2. Keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty Coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn
2.2.1. Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát
Coâng ty Sameco laø ñôn vò saûn xuaát nhieàu maët haøng, moãi maët haøng coù moät yeâu caàu khaùc nhau veà taäp hôïp chi phí saûn xuaát. Vì vaäy, vieäc xaùc ñònh ñoái töôïng chi phí saûn xuaát laø khaâu ñaàu tieân vaø ñaëc bieät quan troïng trong coâng taùc keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát. Taïi coâng ty Sameco moãi phaân xöôûng ñaûm nhieäm heát caùc khaâu töø khi nhaäp nguyeân vaät lieäu ñeán khi saûn xuaát ra thaønh phaåm vaø thöïc hieän moät caùch ñoäc laäp. Trong töøng phaân xöôûng, quy trình coâng ngheä laïi ñöôïc xaây döïng theo kieåu lieân tuïc, goàm nhieàu giai ñoaïn khaùc nhau, keát quaû cuûa töøng giai ñoaïn khoâng ñöôïc baùn ra ngoaøi. Do ñaëc ñieåm cuûa quy trình coâng ngheä nhö treân vaø ñeå ñaùp öùng yeâu caàu quaûn lyù, ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát taïi coâng ty Sameco xaùc ñònh laø töøng xí nghieäp.
2.2.2. Ñoái töôïng tính giaù thaønh
Vieäc xaùc ñònh ñoái töôïng tính giaù thaønh coù yù nghóa raát quan troïng ñoái vôùi coâng taùc keá toaùn tính giaù thaønh saûn phaåm. Ñeå xaùc ñònh ñuùng ñoái töôïng tính giaù thaønh, keá toaùn caên cöù vaøo ñaëc ñieåm saûn xuaát cuûa xí nghieäp cuõng nhö caùc loaïi saûn phaåm vaø tính chaát cuûa caùc loaïi saûn phaåm maø xí nghieäp saûn xuaát. Coâng ty Sameco ñaõ xaùc ñònh ñoái töôïng tính giaù thaønh laø saûn phaåm Gang caàu hoaøn thaønh cuûa töøng xí nghieäp.
Kyø tính giaù thaønh: haøng quyù
2.2.3. Keá toaùn chí phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp
2.2.3.1. Ñaëc ñieåm nguyeân lieäu, vaät lieäu taïi coâng ty
Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp laø toaøn boä soá tieàn chi ra ñeå mua nguyeân vaät lieäu vaø caùc khoaûn chi coù lieân quan ñeán vieäc vaän chuyeån, boác dôõ nguyeân vaät lieäu.
Vieäc xuaát duøng nguyeân vaät lieäu vaøo saûn xuaát saûn phaåm ñöôïc quaûn lyù chaët cheõ vaø tuaân theo nguyeân taéc: taát caû nhu caàu söû duïng vaøo saûn xuaát Gang caàu phaûi xuaát phaùt töø nhu caàu saûn xuaát, cuï theå laø keá hoaïch saûn xuaát saûn phaåm vaø ñöôïc caùc xöôûng ghi soå.
Nguyeân lieäu, vaät lieäu chính ñöôïc söû duïng ñeå saûn xuaát Gang caàu laø Theùp, so vôùi toång chi phí saûn xuaát thì nguyeân vaät lieäu chính chieám tyû troïng lôùn. Caên cöù vaøo soá löôïng ñôn ñaët haøng maø phoøng keá toaùn leân keá hoaïch saûn xuaát vaø möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu giao xuoáng cho töøng xöôûng vôùi soá lieäu vaø chuûng loaïi cuï theå.
Phöông phaùp keá toaùn toång hôïp haøng toàn kho laø phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân.
Phöông phaùp ñaùnh giaù haøng toàn kho laø phöông phaùp bình quaân gia quyeàn coá ñònh.
2.2.3.2. Chöùng töø söû duïng taïi coâng ty
Hoaù ñôn GTGT
Phieáu nhaäp kho
Phieáu xuaát kho
Baùo caùo tieâu hao nguyeân vaät lieäu
Quy trình luaân chuyeån chöùng töø:
Coâng ty seõ nhaän hoaù ñôn baùn haøng do beân baùn göûi ñeán khi mua nguyeân vaät lieäu ñeå laøm chöùng töø thanh toaùn tieàn haøng mua.
Khi nguyeân vaät lieäu ñeán, thuû kho tieán haønh kieåm tra vaø sau ñoù nhaäp kho taát caû haøng hoaù thoâng qua phieáu nhaäp kho. Phieáu nhaäp kho vieát thaønh 02 lieân, 01 lieân löu, 01 lieân thuû kho giöõ laøm caên cöù ghi vaøo theû kho soá thöïc nhaäp vaø theo doõi töøng loaïi nguyeân vaät lieäu. Phoøng keá toaùn seõ nhaän ñöôïc theû kho vaø theû kho chi tieát töøng boä phaän xuaát nhaäp ñeå laøm caên cöù ghi soå.
Khi nhaän ñöôïc phieáu laõnh töø boä phaän coù nhu caàu söû duïng nguyeân vaät lieäu, thuû kho tieán haønh laäp phieáu xuaát kho nguyeân vaät lieäu goàm 02 lieân vaø chuyeån 02 lieân cho phoøng vaät tö duyeät ñeå tieán haønh xuaát sau ñoù chuyeån cho phoøng keá toaùn.
Moãi laàn xuaát vaät tö, caên cöù vaøo phieáu xuaát kho, keá toaùn vaøo maùy tính chöông trình quaûn lyù vaät tö xuaát kho, cuoái thaùng keá toaùn laøm pheùp coäng toång vaø in ra baûng toång hôïp xuaát vaät tö.
Cuoái thaùng, laäp baûng phaân boå vaät tö cuûa thaùng. Caên cöù vaøo soá lieäu treân Baûng phaân boå vaät tö keá toaùn ghi vaøo soå Nhaät kyù chung vaø Soå caùi taøi khoaûn 621.
2.2.3.3. Soå saùch keá toaùn taïi coâng ty
Soå chi tieát nguyeân vaät lieäu (1521, 1522)
Soå chi tieát 621: chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
SOÅ CHI TIEÁT NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP
Taøi khoaûn:
Phaân xöôûng:
Teân saûn phaåm, dòch vuï:
Chöùng töø
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Ghi Nôï TK 621
Soá
Ngaøy
Toång soá
Trong ñoù
…
…
…
Dö ñaàu kyø
Phaùt sinh trong kyø
…
Coäng soá phaùt sinh
Dö cuoái kyø
* Taøi khoaûn söû duïng: TK152, 621
* Trình töï haïch toaùn
Toaøn boä chi phí vaän chuyeån phaùt sinh trong kyø seõ ñöôïc chuyeån toaøn boä vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh vaø sau ñoù seõ ñöôïc phaân boå vaøo giaù thaønh cuûa töøng loaïi saûn phaåm.
Vieäc xaùc ñònh vaät tö xuaát kho ñöôïc xaùc ñònh theo phöông phaùp bình quaân caû kyø döï tröõ:
Coâng thöùc tính:
Ñôn giaù xuaát vaät tö
=
Trò giaù vaät tö toàn ñaàu kyø + Trò giaù vaät tö nhaäp trong kyø
Soá löôïng vaät tö toàn ñaàu kyø + Soá löôïng vaät tö nhaäp trong kyø
Trong thaùng 1/2010, taïi xí nghieäp An Laïc coù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhö sau:
(1) Ngaøy 4, PNK soá 01/VT ñính keøm hoaù ñôn GTGT soá 009499 (02/01/2010) cuûa coâng ty Thanh Sôn II, Boät ñaàm loø: 600kg, ñôn giaù 3.800ñ/kg, Silit: 180kg, ñôn giaù 15.000ñ/kg, thueá GTGT 10%, chöa thanh toaùn cho ngöôøi baùn.
Nôï TK 152 (1522): 2.280.000 (600*3.800)
Nôï TK 152 (1522): 2.700.000 (180*15.000)
Nôï TK 133 : 498.000 (4.980.000*10%)
Coù TK 331 (Thanh Sôn II): 5.478.000
(2) Ngaøy 11, PNK soá 02/VT ñính keøm hoaù ñôn GTGT soá 027459 (08/01/2010) cuûa coâng ty Thanh Sôn II, Boät ñaàm loø: 2.820kg, ñôn giaù 3.800ñ/kg, thueá GTGT 10%, chöa thanh toaùn cho ngöôøi baùn.
Nôï TK 152 (1522): 10.716.000 (2.820*3.800)
Nôï TK 133 : 1.071.600 (10.716.000*10%)
Coù TK 331 : 11.787.600
(3) Ngaøy 12, PXK soá 01/AL: Boät ñaàm loø 1.500kg, Silit 85kg ñeå tröïc tieáp saûn xuaát
- Boät ñaàm loø:
Toàn ñaàu kyø: 30 kg, ñôn giaù 3.500
Nhaäp trong kyø: 3.420 kg, ñôn giaù 3.800
Xuaát trong kyø: 1.500 kg
Ñôn giaù bình quaân xuaát kho
=
30 x 3.500 + 3.420 x 3.800
=
3.797
30 + 3.420
à Trò giaù vaät tö xuaát kho: 1.500 x 3.797 = 5.695.500
Nôï TK 621 : 5.695.500
Coù TK 152 (1522): 5.695.500 (1.500*3.797)
- Silít:
Toàn ñaàu kyø: 45 kg, ñôn giaù 14.300
Nhaäp trong kyø: 180 kg, ñôn giaù 15.000
Xuaát trong kyø: 85kg
Ñôn giaù bình quaân xuaát kho
=
45 x 14.300 + 180 x 15.000
=
14.860
45 + 180
à Trò giaù vaät tö xuaát kho: 85 x 14.860 = 1.263.100
Nôï TK 621 : 1.263.100
Coù TK 152 (1522): 1.263.100 (85*14.860)
(4) Ngaøy 14, PNK soá 03/VT ñính keøm hoaù ñôn GTGT soá 105365 (12/01/2010) cuûa cöûa haøng Nguyeãn Minh, theùp oáng: 870kg, ñôn giaù 10.900ñ/kg, thueá GTGT 5%, thanh toaùn baèng tieàn maët.
Nôï TK 152 (1521): 9.483.000 (870*10.900)
Nôï TK 133 : 474.150 (9.483.000*10%)
Coù TK 111: 9.957.150
(5) Ngaøy 15, PXK soá 02/AL theùp oáng: 600kg ñeå tröïc tieáp saûn xuaát.
Toàn ñaàu kyø: 110 kg, ñôn giaù 10.500
Nhaäp trong kyø: 870 kg, ñôn giaù 10.900
Xuaát trong kyø: 600 kg
Ñôn giaù bình quaân xuaát kho
=
110 x 10.500 + 870 x 10.900
=
10.855
110 + 870
à Trò giaù vaät tö xuaát kho: 600 x 10.855 = 6.513.000
Nôï TK 621 : 6.513.000
Coù TK 152 (1521): 6.513.000 (600*10.855)
(6) Ngaøy 22, PNK soá 10/VT ñính keøm hoaù ñôn GTGT soá 0022502 cuûa DNTN xaêng daàu Bình Phuù: xaêng M92: 272 lít, ñôn giaù 11.363,64ñ/lít, thueá GTGT 10%, thanh toaùn baèng tieàn maët.
Nôï TK 152 (1522): 3.090.910 (272*11.363,64)
Nôï TK 133 : 309.091 (3.090.910*10%)
Coù TK 111 : 3.400.001
(7) Ngaøy 23, PXK 17/AL: 150 lít xaêng M92 ñeå saûn xuaát saûn phaåm.
Toàn ñaàu kyø: 20 lít, ñôn giaù 11.500
Nhaäp trong kyø: 272 lít, ñôn giaù 11.363,64
Xuaát trong kyø: 150 lít
Ñôn giaù bình quaân xuaát kho
=
20 x 11.500 + 272 x 11.363,64
=
11.372,97
20 + 272
à Trò giaù vaät tö xuaát kho: 150 x 11.372,97 = 1.705.945
Nôï TK 621 : 1.705.945
Coù TK 152 (1522): 1.705.945 (150*11.372,97)
2.2.4. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
2.2.4.1. Ñaëc ñieåm nhaân coâng taïi coâng ty
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp bao goàm caùc chi phí veà tieàn löông, caùc khoaûn trích theo löông nhö KPCÑ, BHXH, BHYT cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát.
Vieäc taäp hôïp tính toaùn vaø phaân boå tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp taïi xí nghieäp ñöôïc tieán haønh nhö sau:
- Taäp hôïp chi phí nhaân coâng ôû töøng phaân xöôûng:
Cuoái thaùng, caên cöù vaøo Baûng chaám coâng, Baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH, keá toaùn tính löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cho coâng nhaân saûn xuaát. Trình töï nhö sau: taïi caùc phaân xöôûng, caùc nhaân vieân keá toaùn seõ theo doõi vaø ghi cheùp caùc khoaûn tính theo löông, sau ñoù ñeán cuoái thaùng keá toaùn seõ tính coâng cuûa töøng ngöôøi vaø tính löông cho töøng coâng nhaân saûn xuaát.
- Haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp:
Tieàn löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ñöôïc tính theo ñôn giaù khoaùn, moãi xöôûng haøng thaùng seõ coù moät baûng phaân boå tieàn löông vaø BHXH rieâng. Sau ñoù keá toaùn xí nghieäp seõ taäp hôïp löông phaùt sinh cuûa töøng xöôûng ñeå vaøo chöùng töø ghi soå, sau ñoù ghi vaøo Soå caùi taøi khoaûn 622 - Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. Cuoái kyø ñöôïc keát chuyeån sang beân Nôï taøi khoaûn 154 - Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm.
Hình thöùc coâng ty aùp duïng ñeå traû löông cho ngöôøi lao ñoäng laø löông khoaùn saûn phaåm.
Coâng thöùc tính löông nhö sau:
Löông saûn phaåm phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát
=
Soá löôïng saûn phaåm saûn xuaát hoaøn thaønh (ñaõ qua nghieäm thu)
x
Ñôn giaù löông saûn phaåm
Caùc khoaûn trích theo löông:
Theo cheá ñoä keá toaùn hieän haønh thì ngoaøi löông phaûi traû cho coâng nhaân vieân thì coâng ty coøn phaûi trích caùc khoaûn: KPCÑ, BHXH, BHYT, BHTN vôùi caùc tyû leä sau:
BHXH baèng 16% toång tieàn löông cô baûn cuûa coâng nhaân saûn xuaát
BHYT baèng 3% toång tieàn löông cô baûn cuûa coâng nhaân saûn xuaát
KPCÑ baèng 2% toång löông thöïc teá cuûa coâng nhaân saûn xuaát
BHTN baèng 1% toång löông thöïc teá cuûa coâng nhaân saûn xuaát
Khoaûn trích BHXH (BHYT) phaân boå cho töøng saûn phaåm
=
Toång BHXH (BHYT) cuûa xí nghieäp saûn xuaát saûn phaåm
x
Chi phí löông phaân boå cho töøng loaïi saûn phaåm
Toång löông cuûa xí nghieäp saûn xuaát saûn phaåm
Khoaûn KPCÑ tính cho saûn phaåm (i) = 2% x Toång tieàn löông thöïc teá cuûa saûn phaåm (i).
Coâng thöùc phaân boå tieàn löông cho töøng loaïi saûn phaåm:
Tieàn löông cuûa coâng nhaân saûn xuaát phaân boå cho saûn phaåm A
=
Toång tieàn löông cuûa coâng nhaân caàn phaân boå
x
Tieàn löông ñònh möùc cuûa saûn phaåm A
Toång tieàn löông ñònh möùc cuûa caùc saûn phaåm
2.2.4.2. Chöùng töø söû duïng taïi coâng ty
Baûng chaám coâng
Baûng toång hôïp aên ca
Giaûi trình löông thaùng cuûa xí nghieäp
Baûng toång hôïp löông toaøn coâng ty
Phieáu chi
Phieáu taïm öùng
Quy trình luaân chuyeån chöùng töø:
Taïi caùc phaân xöôûng caùc nhaân vieân keá toaùn seõ theo doõi vaø ghi cheùp caùc khoaûn tính theo löông, sau ñoù ñeán cuoái thaùng keá toaùn seõ tính coâng cuûa töøng ngöôøi.
Baûng chaám coâng ñöôïc laäp 02 laàn moãi thaùng. Caên cöù vaøo Baûng chaám coâng ñeå laäp Baûng toång hôïp löông toaøn coâng ty. Baûng toång hôïp löông toaøn coâng ty ñöôïc laäp giöõa thaùng vaø cuoái thaùng, sau ñoù chuyeån cho thuû quyõ ñeå traû löông.
2.2.4.3. Soå saùch keá toaùn taïi coâng ty
Soå chi tieát 622, 334, 3382, 3383, 3384
SOÅ CHI TIEÁT CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP
Taøi khoaûn:
Phaân xöôûng:
Teân saûn phaåm, dòch vuï:
Chöùng töø
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Ghi Nôï TK 622
Soá
Ngaøy
Toång soá
Chia ra
TLC
BHXH
BHYT
…
Dö ñaàu kyø
Phaùt sinh trong kyø
…
Coäng soá phaùt sinh
Dö cuoái kyø
* Taøi khoaûn söû duïng: TK 622, 334, 338
* Trình töï keá toaùn:
Trong thaùng 1/2010, taïi xí nghieäp An Laïc coù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhö sau:
(1) Ngaøy 31, keá toaùn haïch toaùn löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 622 : 15.231.024
Coù TK 334 : 15.231.024
(2) Ngaøy 31, keá toaùn haïch toaùn KPCÑ ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 622 : 304.620
Coù TK 338 (3382): 304.620
(3) Ngaøy 31, keá toaùn haïch toaùn BHTN ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 622 : 152.310
Coù TK 338 (3388): 152.310
(4) Ngaøy 31, keá toaùn haïch toaùn BHXH ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 622 : 2.436.964
Coù TK 338 (3383): 2.436.964
(5) Ngaøy 31, keá toaùn haïch toaùn BHYT ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 622 : 456.931
Coù TK 338 (3384): 456.931
2.2.5. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung
2.2.5.1. Ñaëc ñieåm saûn xuaát chung taïi coâng ty
Chi phí saûn xuaát chung goàm caùc khoaûn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa nhaân vieân quaûn lyù phaân xöôûng, chi phí khaáu hao TSCÑ, chi phí vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï phuïc vuï cho saûn xuaát ôû phaân xöôûng, chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø chi phí khaùc baèng tieàn.
Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc moãi phaân xöôûng taäp hôïp rieâng treân cô sôû nhöõng chöùng töø, soå saùch keá toaùn hôïp leä.
2.2.5.2. Chöùng töø söû duïng taïi coâng ty
Baûng toång hôïp löông toaøn coâng ty
Baûng toång hôïp aên ca thaùng
Giaûi trình löông thaùng cuûa xí nghieäp
Giaáy ñeà nghò mua phuï tuøng
Baûng baùo giaù
Hoaù ñôn mua TSCÑ
Baûng phaân boå khaáu hao hang thaùng
Hoaù ñôn tieàn ñieän, tieàn nöôùc,…
Phieáu nhaäp kho, Phieáu xuaát kho (nguyeân lieäu, vaät lieäu, CCDC, phuï tuøng vaø thieát bò xaây döïng)
Phieáu chi
Giaáy baùo nôï
Bieân baûn söûa chöõa
Quy trình luaân chuyeån chöùng töø:
Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc taäp hôïp theo töøng boä phaän saûn xuaát cuûa coâng ty, cuoái kyø keát chuyeån hoaëc phaân boå chi phí cheá bieán ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm.
Chi phí saûn xuaát chung coá ñònh phaân boå vaøo chi phí cheá bieán cho moãi ñôn vò saûn phaåm döïa treân coâng thöùc bình thöôøng thì chi phí saûn xuaát chung coá ñònh ñöôïc phaân boå cho moãi ñôn vò saûn phaåm theo chi phí thöïc teá phaùt sinh.
2.2.5.3. Soå saùch keá toaùn taïi coâng ty
- Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng goàm: löông vaø caùc khoaûn trích theo löông (phuï caáp, BHXH, BHYT, KPCÑ…) cuûa nhaân vieân phaân xöôûng.
Soå saùch söû duïng: Soå chi tieát 6271 - chi phí nhaân vieân phaân xöôûng
- Chi phí vaät lieäu goàm: chi phí mua phuï tuøng phuïc vuï saûn xuaát, chi phí nhieân lieäu phaùt sinh ñeå chaïy maùy moùc thieát bò saûn xuaát… giaù voán vaät lieäu, phuï tuøng, nhieân lieäu ñöôïc tính theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn.
Soå saùch söû duïng: Soå chi tieát 6272 - chi phí vaät lieäu
- Chi phí duïng cuï saûn xuaát: coâng cuï duïng cuï laø caùc taøi saûn coù giaù trò döôùi 10 trieäu ñoàng nhö: baøn laøm vieäc, maùy vi tính,…
Soå saùch söû duïng: Soå chi tieát 153 - coâng cuï duïng cuï
Soå chi tieát 6273 - chi phí duïng cuï saûn xuaát
- Chi phí khaáu hao TSCÑ: TSCÑ cuûa coâng ty laø caùc taøi saûn phuïc vuï cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh nhö: phöông tieän vaän taûi, nhaø xöôûng,…
Soå saùch söû duïng: Soå chi tieát 2141 - khaáu hao TSCÑ höõu hình
Soå chi tieát 6274 - chi phí khaáu hao TSCÑ
Soå chi tieát TSCÑ
- Chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø chi phí khaùc baèng tieàn: chi phí dòch vuï mua ngoaøi bao goàm: chi phí vaên phoøng phaåm söû duïng ôû caùc xí nghieäp, chi phí ñieän, nöôùc, chi phí söû duïng CCDC,…
Chi phí khaùc baèng tieàn: chi phí trôï caáp tai naïn lao ñoäng,…
Soå saùch söû duïng: Soå chi tieát 111 - tieàn maët
Soå chi tieát 112 - tieàn göûi ngaân haøng
Soå chi tieát 331 - phaûi traû cho ngöôøi baùn
Soå chi tieát 6277 - chi phí dòch vuï mua ngoaøi
Soå chi tieát 6278 - chi phí khaùc baèng tieàn
SOÅ CHI TIEÁT CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG
Taøi khoaûn:
Phaân xöôûng:
Teân saûn phaåm, dòch vuï:
Chöùng töø
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Ghi Nôï TK 627
Soá
Ngaøy
Toång soá
Chia ra
CCDC
KH
TLC
…
Dö ñaàu kyø
Phaùt sinh trong kyø
…
Coäng soá phaùt sinh
Dö cuoái kyø
* Taøi khoaûn söû duïng: TK627, 334, 338, 214, 153
* Trình töï haïch toaùn: Trong thaùng 1/2010, taïi xí nghieäp An Laïc coù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh nhö sau:
(1) Ngaøy 27, PC soá 031/PC: chi tieàn maët thanh toaùn tieàn raùc cho quaûn lyù phaân xöôûng 110.000ñ.
Nôï TK 627 (6277) : 110.000
Coù TK 111 : 110.000
(2) Ngaøy 27, PC soá 032/PC: chi tieàn maët thanh toaùn tieàn ñieän thaùng naøy, trong ñoù phaân boå chi phí tieàn ñieän söû duïng cho phaân xöôûng saûn xuaát laø 1.096.500ñ, thueá GTGT 10% laø 109.650ñ.
Nôï TK 627 (6277) : 1.096.500
Nôï TK 133 : 109.650
Coù TK 111: 1.206.150
(3) Ngaøy 30, PC soá 038/PC: chi tieàn maët thanh toaùn tieàn ñieän thoaïi baøn thaùng naøy 212.000ñ, thueá GTGT 10% 21.200ñ.
Nôï TK 627 (6277) : 212.000
Nôï TK 133 : 21.200
Coù TK 111 : 233.100
(4) Ngaøy 30, khaáu hao TSCÑ ôû phaân xöôûng saûn xuaát laø 540.000ñ.
Nôï TK 627 (6274) : 540.000
Coù TK 214 : 540.000
(5) Ngaøy 31, theo keá toaùn haïch toaùn löông phaûi traû cho nhaân vieân phaân xöôûng ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 627 (6271) : 8.102.757
Coù TK 334 : 8.102.757
(6) Ngaøy 31, theo keá toaùn haïch toaùn KPCÑ ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 627 (6271) : 162.055
Coù TK 338 (3382) : 162.055
(7) Ngaøy 31, theo keá toaùn haïch toaùn BHTN ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 627 (6271) : 81.027
Coù TK 338 (3389) : 81.027
(8) Ngaøy 31, theo keá toaùn haïch toaùn BHXH ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 627 (6271) : 1.296.441
Coù TK 338 (3383) : 1.296.441
(9) Ngaøy 31, theo keá toaùn haïch toaùn BHYT ôû xí nghieäp An Laïc nhö sau:
Nôï TK 627 (6271) : 243.082
Coù TK 338 (3384) : 243.082
2.2.6. Keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát
2.2.6.1. Chöùng töø söû duïng taïi coâng ty
Phieáu kieåm keâ saûn phaåm cuoái kyø
Phieáu kieåm keâ saûn phaåm hoaøn thaønh
Baûng tính giaù thaønh
2.2.6.2. Caùch ghi cheùp treân chöùng töø
Vieäc toång hôïp toaøn boä chi phí saûn xuaát trong thaùng, coâng ty söû duïng TK 154, caên cöù vaøo caùc soá lieäu ñaõ taäp hôïp ñöôïc ôû TK 621, TK 622, TK 627, keá toaùn thöïc hieän keát chuyeån qua TK 154.
Toaøn boä coâng vieäc toång hôïp chi phí saûn xuaát ôû coâng ty ñöôïc thöïc hieän treân phaàn meàm keá toaùn.
2.2.6.3. Soå saùch keá toaùn taïi coâng ty
Keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát taïi coâng ty söû duïng “Soå chi tieát chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” (154) ñeå theo doõi chi tieát.
SOÅ CHI TIEÁT CHI PHÍ SAÛN KINH DOANH DÔÛ DANG
Thaùng 1/2010
Ñoái töôïng: Saûn phaåm Gang caàu
Chöùng töø
Dieãn giaûi
TKÑÖ
Ghi Nôï TK 154
Soá
Ngaøy
Soá tieàn
NL,VLTT
NCTT
SXC
SD ñaàu thaùng
954.800
CPNL,VLTT
621
15.177.545
15.177.545
CPNCTT
622
18.581.849
18.581.849
CPSXC
627
11.843.862
11.843.862
Coäng SPS
45.603.256
15.177.545
18.581.849
11.843.862
SD cuoái thaùng
46.558.056
* Taøi khoaûn söû duïng: TK154, 621, 622, 627
* Caùch thöùc haïch toaùn:
(1) Keát chuyeån chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp
Nôï TK 621: 15.177.575
Coù TK 154: 15.177.575
(2) Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Nôï TK 622: 18.581.849
Coù TK 154: 18.581.849
(3) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung
Nôï TK 627: 11.843.862
Coù TK 154: 11.843.862
(4) Nhaäp kho thaønh phaåm
Nôï TK 155: 45.603.256
Coù TK 154: 45.603.256
(5) Trong thaùng 1/2010, coâng ty ñaõ taäp hôïp chi phí ñeå tính giaù thaønh nhö sau:
Nôï TK 154_Gang caàu: 45.603.256
Coù TK 621: 15.177.545
Coù TK 622: 18.581.849
Coù TK 627: 11.843.862
2.2.7. Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang
Cuoái kyø, keá toaùn caên cöù vaøo phieáu kieåm keâ saûn phaåm dôû dang cuoái kyø, keá toaùn xaùc ñònh soá löôïng saûn phaåm dôû dang cuoái kyø. Treân cô sôû xaùc ñònh ñöôïc soá saûn phaåm dôû dang cuoái kyø, keá toaùn tieán haønh ñaùnh giaù. Taïi coâng ty Coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn, keá toaùn ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo phöông phaùp chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp.
Coâng thöùc tính giaù trò saûn phaåm dôû dang theo chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp aùp duïng taïi coâng ty:
CPSXDDCK
=
CPSXDDÑK + CPNVL söû duïng trong kyø
x
Soá löôïng SPDDCK
Soá SP hoaøn thaønh trong kyø + Soá löôïng SPDDCK
Trong thaùng 1/2010, CPSXDDCK taïi coâng ty ñöôïc phaûn aùnh nhö sau:
Ngaøy 31, baùo caùo cuûa phaân xöôûng saûn xuaát:
Hoaøn thaønh 2.150 SP Gang caàu nhaäp kho
Coøn 196 SPDD Gang caàu (tính theo VLTT)
CPDDÑK cuûa sp Gang caàu ñöôïc keá toaùn ghi nhaän laø 62 kg vôùi ñôn giaù laø 15.400
CPSXDDCK
=
62 x 15.400 + 15.177.545
x
196
=
1.347.800
2.150 + 196
2.2.8. Keá toaùn tính giaù thaønh saûn phaåm
Ñeå phuø hôïp vôùi quy trình coâng ngheä, vôùi caùch thöùc toå chöùc saûn xuaát, ñaùp öùng yeâu caàu quaûn lyù chi phí saûn xuaát, tính giaù thaønh cuûa saûn phaåm. Xuaát phaùt töø ñaëc ñieåm, loaïi hình saûn xuaát taïi coâng ty, keá toaùn tính giaù thaønh theo phöông phaùp tröïc tieáp.
Taïi coâng ty giaù thaønh saûn phaåm theo phöông phaùp naøy ñöôïc tính theo coâng thöùc:
Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø:
Toång giaù thaønh SP Gang caàu hoaøn thaønh trong kyø
=
Cp saûn xuaát dd ñk
+
Cp saûn xuaát ps trong kyø
-
Caùc khoaûn giaûm chi phí
-
Cp saûn xuaát ddck
Giaù thaønh ñôn vò saûn phaåm:
Giaù thaønh ñôn vò SP Gang caàu
=
Toång giaù thaønh SP Gang caàu hoaøn thaønh trong kyø
Soá löôïng SP Gang caàu hoaøn thaønh trong kyø
Trong thaùng 1/2010, giaù thaønh saûn phaåm Gang caàu ñöôïc phaûn aùnh nhö sau:
Toång giaù thaønh SP Gang caàu hoaøn thaønh trong kyø
= 62 x 15.400 + 45.603.256 – 1.347.800 = 45.210.256
Giaù thaønh ñôn vò SP Gang caàu
=
45.210.256
=
21.000
2.150
Caên cöù vaøo phieáu ñeà nghò nhaäp kho cuûa xí nghieäp göûi leân, thuû kho seõ laäp PNK thaønh phaåm roài göûi caùc PNK thaønh phaåm cho keá toaùn kieåm tra laïi.
Trong thaùng keá toaùn theo doõi veà soá löôïng thaønh phaåm nhaäp, ñeán cuoái thaùng môùi tính giaù trò nhaäp kho thaønh phaåm.
Nhaäp kho thaønh phaåm:
Nôï TK 155_Gang caàu: 45.210.256
Coù TK 154: 45.210.256
CHÖÔNG 3
CAÙC GIAÛI PHAÙP NHAÈM HOAØN THIEÄN COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN
CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI
COÂNG TY COÅ PHAÀN CÔ KHÍ VAØ ÑUÙC KIM LOAÏI SAØI GOØN
3.1. Nhaän xeùt chung veà toå chöùc quaûn lyù hoaït ñoäng kinh doanh vaø haïch toaùn keá toaùn taïi Coâng ty coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn.
Boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty ñöôïc toå chöùc goïn nheï, hôïp lyù, phuø hôïp vôùi ñieàu kieän saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty, caùc phoøng ban chöùc naêng phuïc vuï coù hieäu quaû cho laõnh ñaïo coâng ty trong vieäc giaùm saùt, quaûn lyù kinh teá. Coâng vieäc cuûa Coâng ty ñöôïc tieán haønh moät caùch thuaän lôïi do ñoù ñöôïc phaân chia ra thaønh caùc thaønh phaàn cuï theå veà giao cho caùc boä phaän chuyeân traùch khaùc nhau.
Boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty ñöôïc toå chöùc chaët cheõ vôùi qui trình laøm vieäc khoa hoïc, caùn boä keá toaùn coù trình ñoä, naêng löïc, nhieät tình, ñöôïc boá trí hôïp lyù taïo ñieàu kieän naâng cao traùch nhieäm trong coâng vieäc ñöôïc giao, goùp phaàn ñaéc löïc vaøo coâng taùc haïch toaùn keá toaùn vaø quaûn lyù kinh teá taøi chính cuûa Coâng ty.
Coâng ty aùp duïng hình thöùc ghi soå Nhaät kyù chung. Ñaây laø hình thöùc soå ñôn giaûn noù phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh töø tröôùc ñeán hieän nay cuûa Coâng ty, hình thöùc naøy thuaän tieän cho phaân coâng lao ñoäng thuû coâng. Ñoái vôùi heä thoáng soå chi tieát ñöôïc laäp treân cô sôû caùc nhu caàu veà quaûn lyù cuûa coâng ty ñaõ ñaûm baûo quan heä ñoái chieáu vôùi soå toång hôïp, cung caáp nhöõng thoâng tin caàn thieát cho quaûn lyù. Nhìn chung, caùc soå saùch cuûa Coâng ty ñaõ ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu quaûn lyù ñaët ra, vieäc ghi cheùp vaøo soå saùch roõ raøng, chính xaùc, ñaûm baûo tính khôùp ñuùng cuûa soá lieäu veà Coâng ty thöïc hieän ñaày ñuû thuû tuïc chöùng töø laøm cô sôû cho vieäc haïch toaùn. Caùc loaïi chöùng töø keá toaùn ñeàu ñöôïc laäp ñaày ñuû soá lieäu theo qui ñònh, ñaûm baûo yeâu caàu cuûa coâng taùc quaûn lyù. Sau quaù trình luaân chuyeån, caùc chöùng töø ñöôïc löu tröõ ôû töøng hoà sô töøng coâng trình raát thuaän tieän cho vieäc kieåm tra khi caàn thieát. Vieäc baûo quaûn chöùng töø cuõng ñöôïc thöïc hieän raát toát do cô sôû vaät chaát ñaûm baûo.
3.2. Ñaùnh giaù tình hình haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn.
Naèm trong nhöõng thaønh töïu chung cuûa coâng taùc keá toaùn, phaàn haønh keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ñaõ ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu quaûn lyù ñaët ra veà thôøi gian vaø tính chính xaùc. Coâng taùc keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi Coâng ty töông ñoái chaët cheõ. Tröôùc heát, ñoái töôïng taäp hôïp chi phí veà tính giaù thaønh laø ñôn haøng trong töøng thaùng, quyù moät caùch roõ raøng, ñôn giaûn, phuïc vuï toát yeâu caàu quaûn lyù veà phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty. Beân caïnh ñoù, kyø tính giaù thaønh laø thôøi ñieåm ñôn haøng hoaøn thaønh laø phuø hôïp vôùi phöông thöùc thanh toaùn giöõa Coâng ty vaø beân mua haøng.
Beân caïnh nhöõng öu ñieåm treân coâng taùc keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm vaãn chòu nhöõng haïn cheá nhaát ñònh. Cuï theå laø:
Thöù nhaát: Giaù thöïc teá vaät lieäu mua ngoaøi söû duïng cho saûn xuaát chæ bao goàm giaù mua treân hoùa ñôn, caùc khoaûn giaûm giaù, chieát khaáu thöông maïi ñöôïc höôûng ngoaøi hoùa ñôn ñöôïc haïch toaùn vaøo thu nhaäp khaùc.
Thöù hai: Taát caû coâng cuï - duïng cuï xuaát duøng cho saûn xuaát kinh doanh khoâng phaân bieät giaù trò ñeàu ñöôïc phaân boå moät laàn vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø.
Thöù ba: Vieäc luaân chuyeån chöùng töø coøn chaäm daãn ñeán tình traïng coâng vieäc doàn vaøo cuoái kyø gaây khoù khaên cho coâng taùc keá toaùn.
Thöù tö : Caùc khoaûn thieät haïi trong saûn xuaát khoâng ñöôïc theo doõi vaø phaûn aùnh ñaày ñuû.
Ngoaøi nhöõng toàn taïi neâu treân, Coâng ty vaãn coøn moät soá vaán ñeà vöôùng maéc khaùc seõ ñöôïc trình baøy trong phaàn giaûi phaùp hoaøn thieän.
3.3. Söï caàn thieát phaûi hoaøn thieän haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm.
Haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm coù vai troø quan troïng ñoái vôùi taát caû caùc doanh nghieäp saûn xuaát. Moät maët cung caáp löôïng thoâng tin ñaày ñuû chính xaùc cho caùc nhaø quaûn lyù veà hieäu quaû cuûa moät hoaït ñoäng saûn xuaát haøng ngaøy, haøng kyø, haøng naêm, ñeå töø ñoù coù nhöõng phaûn öùng giaûi phaùp kòp thôøi nhaèm tieát kieäm chi phí saûn xuaát, haï giaù thaønh saûn phaåm, toái ña hoùa lôïi nhuaän; maët khaùc giuùp cho vieäc xem xeùt tröôùc khi quyeát ñònh tham döï thaàu, tieán haønh ñaáu thaàu caùc coâng trình, xaây döïng giaù caû cho kyù keát hôïp ñoàng xaây döïng coâng trình, vaø giuùp cho Nhaø nöôùc thöïc hieän söï giaùm saùt, kieåm tra vieäc thöïc hieän caùc nghóa vuï taøi chính cuûa doanh nghieäp. Chính vì vaäy maø caùc doanh nghieäp phaûi chuù troïng tôùi coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm sao cho coâng taùc ñoù ñöôïc tieán haønh moät caùch ñuùng ñaén vaø khoa hoïc nhaát. Coâng taùc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm phaûi döïa treân caùc caên cöù sau:
- Cheá ñoä taøi chính keá toaùn hieän haønh
- Tính chaát ñaëc thuø cuûa ngaønh, lónh vöïc hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp
- Qui moâ, hình thöùc saûn xuaát vaø trình ñoä quaûn lyù cuûa doanh nghieäp
- Yeâu caàu vaø tính chaát ñaëc thuø trong quaûn lyù cuûa doanh nghieäp
- Trình ñoä chung cuûa boä maùy keá toaùn cuûa doanh nghieäp
Doanh nghieäp caàn chuû ñoäng thöïc hieän haïch toaùn keá toaùn döïa treân nhöõng caên cöù treân. Tuy nhieân trong tính ña daïng vaø phöùc taïp cuûa thöïc teá haøng ngaøy, taïi moãi doanh nghieäp coù phaùt sinh caùc ñaëc ñieåm rieâng. Noù ñoøi hoûi phaûi luoân hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn doanh nghieäp cho phuø hôïp. Do ñoù, hoaøn thieän haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm laø moät ñoøi hoûi khaùch quan vaø caàn thieát ñoái vôùi caùc doanh nghieäp. Vieäc hoaøn thieän phaûi döïa treân nhöõng nguyeân taéc vaø yeâu caàu nhaát ñònh.
3.4. Quan ñieåm vaø yeâu caàu hoaøn thieän
Thứ nhất: Nắm vững chức năng vaø nhiệm vụ của tổ chức hạch toaùn kế toaùn noùi chung vaø hạch toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm noùi rieâng. Song song với sự phản aùnh laø sự giaùm đốc quaù trình kinh doanh một caùch coù hiệu quả. Do vậy cần hoaøn thiện toaøn bộ coâng taùc kế toaùn nhằm tăng cường mức độ chính xaùc vaø tốc độ phản aùnh thoâng tin về taøi sản, coâng nợ, đưa ra caùc giải phaùp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, naâng cao hiệu kinh doanh của coâng ty.
Thứ hai: Hoaøn thiện hạch toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm phải dựa treân caùc đặc trưng khaùc biệt giữa hoạt động sản xuất theo đơn haøng vaø caùc hoạt động kinh doanh khaùc.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất vaø đa dạng về nội dung phương phaùp hạch toaùn. Nội dung phương phaùp hạch toaùn đều phải dựa treân phaùp lệnh thống keâ, caùc chế độ về chứng từ kế toaùn, chế độ taøi khoản kế toaùn, chế độ baùo caùo kế toaùn, song cũng phải dựa treân caùc đặc điểm rieâng của hoạt động sản xuất maø coù sự sửa đổi bổ sung cho phuø hợp. Ñaây laø quaù trình taùc động hai chiều từ sửa chữa những sai soùt thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoaøn thiện dần về mặt lyù luận sau đoù duøng thực tế để chứng minh vaø kiểm nghiệm tính đuùng đắn của lyù luận đoù.
Thứ tư: Kết hợp haøi hoøa giữa maùy moùc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người . Chỉ coù như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho coâng taùc kế toaùn noùi chung vaø coâng taùc kế toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm noùi rieâng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyeân tắc phục vụ theo yeâu cầu của kinh doanh treân cơ sở thực hiện đuùng caùc qui định của phaùp luật. Nguyeân tắc naøy đoøi hỏi khi hoaøn thiện coâng taùc kế toaùn phải nhạy beùn chaân thực phuø hợp với caùc qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuaân thủ ñuùng caùc cơ chế chính saùch, luật định, khi coù những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải coù đề xuất kiến nghị leân cơ quan Nhaø nước coù thẩm quyền để coù caùc biện phaùp điều chỉnh cho phuø hợp.
3.5. Một số giải phaùp nhằm hoaøn thiện hạch toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm tại Coâng ty cổ phần Cơ khí vaø Ñuùc kim loại Saøi Goøn.
Thứ nhất: Việc hạch toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm đều tập trung ở phoøng kế toaùn Coâng ty. Coâng ty neân tổ chức theâm việc nhập liệu, thống keâ hạch toaùn chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm tại ngay caùc phoøng xưởng vaø xí nghiệp. Coù như vậy mới đảm bảo độ chính xaùc, kịp thời cho coâng taùc quản lyù, phản aùnh đuùng kết quả kinh doanh của Coâng ty.
Thứ hai: Phaùt huy hết việc aùp dụng kế toaùn treân maùy vi tính. Hiện nay coâng việc kế toaùn của coâng ty đều được thực hiện treân maùy vi tính tuy nhieân coøn mang tính đơn giản vaø phục vụ baùo caùo taøi chính laø chủ yếu.
Việc aùp dụng tin học vaøo caùc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh laø rất cần thiết để thoâng tin kế toaùn cung cấp chính xaùc, kịp thời, đầy đủ vaø được xử lyù nhanh choùng, ñaùp ứng yeâu cầu thoâng tin cho coâng taùc quản lyù doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Coâng ty aùp dụng hình thức kế toaùn Nhật kyù chung. Hình thức ghi sổ Nhật kyù chung coù ưu điểm laø ghi cheùp đơn giản, vận dụng phuø hợp cho caùc loại hình doanh nghiệp vaø rất thuận tiện cho việc thực hiện kế toaùn treân maùy vi tính.
Thứ ba: Về việc luaân chuyển chứng từ. Chứng từ laø bằng chứng chứng minh caùc nghiệp vụ kinh tế phaùt sinh, laø căn cứ để kế toaùn quản lyù chi phí vaø ghi sổ kế toaùn cho neân việc luaân chuyển chứng từ kịp thời laø rất cần thiết. Tuy nhieân, tại coâng ty vì nhiều lyù do khaùch quan vaø chủ quan maø chứng từ khoâng được tập hợp kịp thời dẫn tới coâng việc dồn vaøo cuối thaùng, đôïi khi việc hạch toaùn chi phí sản xuất khoâng đảm bảo tính đuùng kỳ (Chi phí phaùt sinh kỳ naøy nhưng được phản aùnh ở kỳ sau). Điều naøy ñaõ laøm ảnh hưởng đến việc cung cấp thoâng tin cho laõnh đạo vaø ảnh hưởng phần naøo đến hoạt động sản xuất kinh doanh của coâng ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luaân chuyển chứng từ chậm vaø giảm bớt coâng việc cho kế toaùn luùc cuối kỳ, coâng ty coù thể đưa ra một số biện phaùp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định roõ raøng chế độ thưởng phạt đối với việc hoaøn nhập chứng từ. Đối với những coâng trình lớn thì phoøng kế toaùn coù thể trực tiếp cử nhaân vieân của phoøng tới caùc xí nghiệp vaø phaân xưởng để hỗ trợ trong việc ghi cheùp, cập nhật chứng từ,... để từ đoù tạo điều kiện cho việc hoaøn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo ñuùng thời hạn.
Thứ tö: Về việc trích khấu hao taøi sản cố định. Hiện nay Coâng ty vẫn tiến haønh trích khấu hao taøi sản cố định theo nguyeân tắc troøn thaùng. Việc trích khấu hao theo nguyeân tắc troøn thaùng khoâng đảm bảo phản aùnh ñuùng chi phí sản xuất thực tế phaùt sinh, ảnh hưởng tới tính chính xaùc của giaù thaønh sản phẩm. Hiện nay ñaõ coù qui định mới về việc trích khấu hao taøi sản cố định, theo đoù việc trích khấu hao taøi sản cố định được thực hiện theo nguyeân tắc troøn ngaøy. Vì vậy, để đảm bảo hạch toaùn chi phí sản xuất được chính xaùc vaø ñuùng so với chế độ kế toaùn hiện haønh, Coâng ty cần thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo nguyeân tắc troøn ngaøy.
Thứ naêm: Về việc tính giaù vật tư.
Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giaù trị gia tăng theo phương phaùp khấu trừ, giaù thực tế của nguyeân vật liệu, coâng cụ dụng cụ mua ngoaøi được tính theo coâng thức:
Giaù thực tế vật tư
=
Giaù mua
(khoâng coù VAT)
+
Chi phí thu mua
_
Chiết khấu, giảm giaù (nếu coù)
Tuy nhieân, trong quaù trình hạch toaùn nguyeân vật liệu tại Coâng ty, giaù thực tế nguyeân vật liệu mua ngoaøi khoâng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), khoâng trừ đi caùc khoản giảm giaù, chiết khấu thương mại được hưởng ngoaøi hoùa đơn. Do đoù gaây neân sự thiếu chính xaùc trong việc tập hợp chi phí sản xuất vaø tính giaù thaønh sản phẩm cũng như việc phaân tích caùc khoản mục chi phí phục vụ cho coâng taùc quản trị. Vì vậy, để coù thể cung cấp số liệu chính xaùc hơn cho coâng taùc kế toaùn thì khi hạch toaùn nguyeân vật liệu mua ngoaøi, kế toaùn phải tính cả chi phí thu mua vaøo giaù thực tế của nguyeân vật liệu đồng thời trừ đi caùc khoản giảm giaù, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua haøng.
Thứ saùu: Về việc hạch toaùn coâng cụ dụng cụ
Tại Coâng ty Sameco tất cả caùc coâng cụ dụng cụ xuất duøng cho sản xuất kinh doanh đều được tính hết vaøo chi phí trong kỳ maø khoâng quan taâm coâng cụ dụng cụ coù giaù trị lớn hay nhỏ. Caùch thức hạch toaùn như vậy laø chưa hợp lyù, khiến cho chi phí trong kỳ hạch toaùn coù sự tăng đột ngột nếu coâng cụ dụng cụ xuất duøng coù giaù trị lớn. Beân cạnh đoù, việc hạch toán như vậy ñaõ taïo ra sự quản lyù lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng coâng cụ dụng cụ. Do caùc coâng cụ dụng cụ ñaõ phaân bổ hết neân kế toaùn thường khoâng tiến haønh thu hồi maëc duø caùc coâng cụ đoù vẫn coøn sử dụng ñöôïc, điều naøy ñaõ gaây ra một sự laõng phí lớn, nhất laø đối với caùc coâng cụ dụng cụ coù giaù trị lớn.
Vì vậy, để phuø hợp với quy ñịnh hiện haønh vaø đảm bảo việc quản lyù chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả coâng cụ dụng cụ thì đối với caùc coâng cụ dụng cụ coù giaù trị lớn Coâng ty neân tiến haønh phaân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phaân bổ tuỳ thuộc vaøo giaù trị, mục đích vaø thời gian sử dụng coâng cụ dụng cụ.
Thứ baûy: Về việc hạch toaùn caùc khoản trích theo lương
Toaøn doanh nghiệp coù 195 nhaân vieân, với số lượng nhiều nhưng coâng ty ñaõ khoâng trích trước lương nghỉ pheùp cho coâng nhaân vieân. Điều naøy sẽ gaây khoù khăn cho coâng ty khi coâng nhaân nghæ pheùp sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất vaø ảnh hưởng đến chi phí nhaân coâng để tính giaù thaønh giữa caùc kỳ.
Thứ taùm: Hoaøn thiện hạch toaùn caùc khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngaønh sản xuất cơ khí vaø đuùc kim loại, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vaøo nhiều yếu tố điện, tay nghề, chaát lượng vật tư… Do vậy, caùc thiệt hại phaùt sinh trong quaù trình sản xuất laø điều khoâng thể traùnh khỏi. Caùc thiệt hại phaùt sinh coù thể do những nguyeân nhaân khaùch quan như khi cuùp điện laøm hư… Vaø cũng coù thể do những nguyeân nhaân chủ quan như laøm sai, laøm ẩu phải laøm đi laøm lại. Khi đoù chi phí vật tư, nhaân coâng cũng tăng leân so với kế hoạch. Tuy nhieân. tại coâng ty caùc khoản thiệt hại naøy lại khoâng được theo doõi vaø phản aùnh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhaân coâng, cho caùc khoản thiệt hại vẫn được tính vaøo giaù thaønh coâng trình. Theo quy định thì những khoản thiệt hại naøy do xảy ra bất thường, khoâng được chấp nhận neân chi phí của chuùng khoâng được cộng vaøo chi phí sản xuất sản phẩm maø thường xem laø khoản phí tổn thời kỳ vaø tuỳ thuộc vaøo nguyeân nhaân gaây ra để xử lyù.
Tröôøng hôïp thieät haïi do nguyeân nhaân khaùch quan thì nhöõng chi phí phaûi boû ra ñeå khaéc phuïc thieät haïi ñöôïc haïch toaùn vaøo TK 811 “chi phí khaùc”.
Neáu thieät haïi do nguyeân nhaân chuû quan gaây ra thì yeâu caàu caù nhaân laøm sai phaûi boài thöôøng vaät chaát nhaèm naâng cao traùch nhieäm cuûa caùn boä, coâng nhaân vieân tham gia saûn xuaát.
TK 111,112,152,214, 334,…
TK 1381
Thieät haïi do nhöõng nguyeân nhaân khaùch quan
TK 811
Thieät haïi do nguyeân nhaân chuû quan
TK 111,112,152,1388, 334…
Quy trình haïch toaùn ñöôïc theå hieän qua sô ñoà sau:
Chi phí thieät haïi trong saûn xuaát phaûi chi ra
3.6. Kieán nghò
3.6.1. Kieán nghò veà coâng taùc keá toaùn
Coâng ty caàn tuyeån theâm lao ñoäng ñeå laøm ra nhieàu saûn phaåm hôn, goùp phaàn naâng hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh maïng laïi lôïi nhuaän cho doanh nghieäp.
Coâng ty caàn laäp keá hoaïch ñònh möùc töøng loaïi nguyeân vaät lieäu chính vaø phuï cho töøng loaïi saûn phaåm nhaèm traùnh ñöôïc söï laõng phí trong saûn xuaát.
Coâng ty caàn cô khí hoaù caùc coâng ñoaïn gia coâng nhaèm giaûm ñöôïc cöôøng ñoä lao ñoäng, taêng naêng suaát, caùc chi tieát ñöôïc ñoàng nhaát vôùi nhau.
Coâng ty caàn phaân boå laïi giaù trò coâng cuï cho phuø hôïp, traùnh tình traïng chi phí taêng ñoät bieán cho moät chu trình saûn xuaát.
3.6.2. Kieán nghò khaùc
Trong neàn kinh teá thò tröôøng thì quy moâ vaø tính chaát kinh doanh khoâng phaûi do chuû quan coâng ty quyeát ñònh, maø coøn chòu söï taùc ñoäng khoâng nhoû cuûa thò tröôøng. Cho neân coâng ty caàn phaùt huy töø nhu caàu thò tröôøng ñeå xaùc ñònh quy moâ vaø chuûng loaïi, maãu maõ, chaát löôïng, giaù caû saûn phaåm. Coù nhö vaäy, saûn phaåm cuûa coâng ty môùi coù ñöôïc thò tröôøng öa chuoäng, töø ñoù taøi saûn coá ñònh môùi phaùt huy heát coâng söùc. Ñoàng thôøi saûn phaåm tieâu thuï nhanh seõ giuùp voán löu ñoäng luaân chuyeån nhanh, taêng hieäu quaû söû duïng voán, nhö vaäy, coâng ty coù ñieàu kieän baûo toaøn vaø phaùt trieån voán.
KEÁT LUAÄN
Coù theå noùi raèng, trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay thöïc hieän cheá ñoä haïch toaùn kinh teá theo cô cheá thò tröôøng coù söï quaûn lyù cuûa Nhaø nöôùc ñoøi hoûi caùc doanh nghieäp moät maët phaûi töï trang traûi ñöôïc caùc chi phí, maët khaùc phaûi thu ñöôïc lôïi nhuaän, ñeå ñaûm baûo söï toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa doanh nghieäp mình. Muïc tieâu ñoù chæ coù theå ñaït ñöôïc treân cô sôû quaûn chaët cheõ caùc loaïi chi phí taïi doanh nghieäp.
Theo ñoù, chaát löôïng thoâng tin keá toaùn thoâng qua haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ngaøy caøng ñoùng vai troø quan troïng trong vieäc naâng cao söùc caïnh tranh cuûa saûn phaåm treân thò tröôøng, mang laïi lôïi nhuaän cao cho doanh nghieäp vaø trôû thaønh ñoäng löùc thuùc ñaåy saûn xuaát kinh doanh ñaït hieäu quaû cao hôn. Vì vaäy, vieäc haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ñaõ trôû thaønh vaán ñeà quan taâm haøng ñaàu vôùi khoâng chæ boä phaän keá toaùn maø coøn vôùi caû toaøn doanh nghieäp.
Trong thôøi gian thöïc hieän ñeà taøi vaø tìm hieåu taïi Coâng ty Coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn, ñöôïc söï giuùp ñôõ cuûa caùc anh (chò) phoøng keá toaùn, caùc coâ chuù trong coâng ty cuøng vôùi söï höôùng daãn cuûa coâ Ths. Traàn Thò Haûi Vaân em ñaõ ñi saâu tìm hieåu keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty. Treân cô sôû caùc cheá ñoä keá toaùn hieän haønh keát hôïp vôùi thöïc teá taïi coâng ty em ñaõ ñeà xuaát moät soá bieän phaùp vôùi mong muoán hoaøn thieän hôn nöõa coâng taùc keá toaùn vaø goùp phaàn naâng cao hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Tuy nhieân, do kieán thöùc thöïc teá coøn haïn cheá cuõng nhö thôøi gian laøm ñeà taøi chöa ñöôïc nhieàu neân ñeà taøi cuûa em khoâng theå traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt. Em raát mong nhaän ñöôïc söï ñoùng goùp cuûa thaày coâ cuõng nhö caùc anh (chò) phoøng keá toaùn trong coâng ty ñeå ñeà taøi cuûa em ñöôïc hoaøn thieän hôn.
Em xin chaân thaønh caûm ôn söï höôùng daãn cuûa coâ Ths. Traàn Thò Haûi Vaân cuøng caùc anh (chò) trong phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty Coå phaàn Cô khí vaø Ñuùc kim loaïi Saøi Goøn ñaõ giuùp em hoaøn thaønh ñeà taøi naøy. Em xin chaân thaønh caûm ôn!
TAØI LIEÄU THAM KHAÛO
Keá toaùn chi phí, Khoa Keá toaùn Kieåm toaùn, Ñaïi hoïc Kinh teá thaønh phoá Hoà Chí Minh.
Keá toaùn taøi chính, Khoa Keá toaùn Kieåm toaùn, Ñaïi hoïc Kinh teá thaønh phoá Hoà Chí Minh.
Nguyeân lyù Keá toaùn, Ñaïi hoïc Kinh teá thaønh phoá Hoà Chí Minh.
Phan Ñöùc Duõng (2006a). “Keá toaùn Giaù thaønh”. Nhaø xuaát baûn Ñaïi hoïc Quoác gia thaønh phoá Hoà Chí Minh naêm 2006.
Phan Ñöùc Duõng (2006c). “Nguyeân lyù Keá toaùn - Lyù thuyeát vaø Baøi taäp”. Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ naêm 2006.
Phan Ñöùc Duõng (2006f). “Keá toaùn Taøi chính”. Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ naêm 2006.
Phan Ñöùc Duõng. “Keá toaùn chi phí giaù thaønh”. Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ naêm 2007.
Taïp chí Keá toaùn, Taïp chí Kieåm toaùn vaø aán phaåm thueá töø naêm 2003 ñeán nay.
Tröôøng Cao ñaúng Taøi chính - Keá toaùn. “Giaùo trình Keá toaùn Taøi chính”. Nhaø xuaát baûn Taøi chính naêm 2006.
PHUÏ LUÏC
Phieáu nhaäp kho
Phieáu xuaát kho
Soå caùi TK152
Soå caùi TK154
Soå caùi TK621
Soå caùi TK622
Soå caùi TK627
Soå chi tieát TK621
Soå chi tieát TK622
Soå chi tieát TK627
Phieáu kieåm keâ saûn phaåm dôû dang cuoái kyø
Baûng tính giaù thaønh
Các file đính kèm theo tài liệu này:
CPSXVAZSP.doc- BIA.doc
KHOA LUAN HOAN CHINH.pdf- LOICAMDOAN.doc
- LOICAMON.doc
- ML_VIETTAT_BANG_SODOHINHANH.doc
- PHIEUKIEMKESPDDCK.doc
- PNK.doc
- PNK2.doc
- PNK3.doc
- PNK4.doc
- PXK.doc
- PXK2.doc
- PXK3.doc
so cai.rar- Z.doc
