Khóa luận Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hương Thuỷ

loại, tôn, xà gồ... Ngoài ra công ty còn chế biến một số sản phẩm như: Bột trét tường.. Các mặt hàng được mã hoá một cách rõ ràng, chính xác nhằm thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi. Sau đây tôi xin trích một số mặt hàng mà công ty kinh doanh: Một số sản phẩm của công ty CP Hương Thuỷ: Tên mặt hàng Mã số ĐVT Tên mặt hàng Mã số ĐVT XI MĂNG XM Kg THÉP SK Kg 1.XM Kim Đỉnh P40 XM01 Kg Thép buộc SK01 Kg 2.XM Kim Đỉnh P30 XM02 Kg Thép 8 đa năng SK061 Kg 3.XM Long Thọ P30 XM04 Kg XĂNG, DẦU Lít 4.XM Sông Gianh... XM10 Kg Xăng A92 XD1 Lít SẮT THÉP SC Cây Dầu Diezel 0,05 S. XD3 Lít 1.Sắt 10 Thái Nguyên SC101 Cây Dầu Diezel 0,25 S. XD8 Lít 2.Sắt phi 10 HP SC101y Cây Dầu PLC Gear 90 DNF10 Lít 3.Sắt phi 16 HP SC16y Cây Dầu BPHD 50 DNF1 Lít (Nguồn: Phòng kinh doanh của công ty ) Phương thức tiêu thụ và thanh toán a/ Phương thức tiêu thụ Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ tổ chức bán hàng cho khách hàng theo các phương thức: Bán buôn, bán lẻ và bán thông qua các đại lý. Phương thức bán buôn Công ty thường bán buôn cho các khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại, các cơ quan, tổ chức. Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết, bên mua cử đại diện đến nhận hàng tại kho, quầy, các cửa hàng của Công ty (hoặc) Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm nào đó theo thoả thuận trong hợp đồng. Phương thức bán buôn thường áp dụng đối với các mặt hàng là vật liệu xây dựng. Trong quá trình thực hiện bán buôn hàng hoá, Công ty đã thực hiện các chính sách chiết khấu đối với khách hàng. Tỷ lệ chiết khấu do phòng kinh doanh quy định đối với từng loại mặt hàng và trong từng điều kiện cụ thể. Phương thức này đảm bảo tính chủ động cho Công ty và lợi ích của hai bên mua bán. Đây là hình thức phổ biến và cũng là một phần trong chiến lược kinh doanh của Công ty. Phương thức bán buôn giúp cho Công ty bán hàng hoá trên một địa bàn rộng và khối lượng lớn, từ đó có thể tiêu thụ hàng hoá trong thời gian ngắn, thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm chi phí bảo quản, hao hụt và giảm bớt rủi ro. Phương thức bán lẻ Theo phương thức này, hàng hoá được bán tại các kho, quầy, cửa hàng của Công ty. Khi bán theo phương thức này Công ty thường thu tiền trực tiếp. Thông thường số lượng bán một lần ít và rời rạc nên Công ty không lập chứng từ cho mỗi lần bán và không ghi sổ kế toán sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thay vì đó sau một nghiệp vụ bán hàng, nhân viên ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ. Sau 3 - 5 ngày nhân viên bán hàng gửi bảng kê cùng chứng từ gốc về phòng kế toán và nộp tiền cho thủ quỹ. Phương thức bán hàng qua đại lý Hàng hoá được gửi bán ở một số đại lý như: Đại lý Xăng dầu Quân đội, Đại lý Xăng dầu 187 Hùng Vương…Số hàng bán ra được ghi vào sổ “giao nhận và thanh toán”. Cuối tháng đại lý gửi tiền cho phòng kế toán. Khi đó kế toán viết phiếu thu và hoá đơn GTGT. b/ Phương thức thanh toán Để có thể nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động và tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Ban Giám đốc Công ty và phòng kinh doanh đã căn cứ vào nhiều yếu tố để đưa ra các phương thức thanh toán khác nhau tuỳ theo từng đối tượng khách hàng. Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức thanh toán sau: Phương thức thanh toán trực tiếp: Theo phương thức này, người mua thanh toán trực tiếp cho Công ty tại phòng kế toán. Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trả chậm. Hình thức thanh toán trả chậm được Công ty áp dụng đối với các khách hàng có quan hệ làm ăn lâu năm và uy tín với Công ty. Nếu như quá hạn thanh toán thì Công ty áp dụng tính lãi suất 1%/tháng trên giá trị phần nợ đó. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản: Phương pháp này được Công ty áp dụng đối với các khách hàng có uy tín và hợp tác lâu dài với Công ty. Phương thức thanh toán này giúp Công ty tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn, tiện lợi. Đặc điểm về tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ áp dụng tại Công ty a/ Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ tại Công ty Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ trong quá trình tiêu thụ khá đơn giản, bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có… b/ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiêu thụ + Hoá đơn GTGT: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu của Bộ tài chính ban hành, hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh hoặc kế toán lập. Khi tiêu thụ hàng hoá, căn cứ vào đơn đặt hàng và phiếu xuất kho, kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT. Nếu trường hợp bán lẻ thì không lập hoá đơn cho từng lần bán, chỉ khi nào khách hàng yêu cầu thì mới lập để gửi một liên hoá đơn GTGT cho khách hàng. Hoá đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu, thủ quỹ thu tiền bán hàng và đồng thời để xuất kho thành phẩm. Hoá đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1: Màu tím, lưu tại cuốn Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh, nội bộ + Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho của Công ty do bộ phận kho lập. Hàng ngày, khi có nhu cầu về hàng hoá, khách hàng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ yêu cầu bộ phận kho lập PXK. Phiếu xuất kho được lập 2 liên: một liên lưu tại bộ phận lập phiếu, một liên được chuyển cho thủ quỹ làm căn cứ xuất kho. Thủ kho xuất kho, ghi số lượng thực xuất và ký xác nhận vào PXK, sau đó chuyển PXK cho kế toán làm căn cứ ghi sổ. + Phiếu thu: Do kế toán lập căn cứ vào hoá đơn GTGT (phiếu thu phải có chữ ký của kế toán trưởng và Giám đốc), phiếu thu dùng để xác định số tiền thực tế nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, gồm 3 liên: Liên 1: Lưu tại bộ phận lập phiếu Liên 2: Chuyển cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển lại cho kế toán để ghi vào sổ kế toán. Liên 3: Giao cho người trả tiền Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, Công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như: Hợp đồng kinh tế, giấy giao hàng… + Hợp đồng kinh tế: Ngay từ đầu năm, phòng kinh doanh có trách nhiệm liên hệ với khách hàng để ký hợp đồng bán hàng. Hợp đồng kinh tế phải có chữ ký của Giám đốc, được lập thành 6 bản: khách hàng giữ 3 bản; Công ty giữ 3 bản, trong đó Giám đốc giữ 1 bản, phòng kinh doanh giữ 1 bản, phòng kế toán giữ 1 bản. Sau khi hợp đồng được ký kết, căn cứ vào hợp đồng hai bên sẽ tiến hành thực hiện như trong thoả thuận. + Giấy giao hàng: Được lập trong trường hợp kế toán chưa lập hoá đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng (đây là những khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán), giấy giao hàng được xem như là đơn đặt hàng của khách hàng, do phòng kinh doanh lập, gồm 4 liên: 1 liên phòng kinh doanh giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên kế toán giữ và 1 liên giao cho người vận chuyển. Dưới đây là một số mẫu chứng từ mà Công ty đang sử dụng: HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HL/2008B Liên 3 - Nội bộ 0065699 Ngày 10 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ (CHXD 3Sao)………………….. Điạ chỉ: Khu 7 - TT Phú Bài - H.Hương Thuỷ - TT.Huế………………………… Số tài khoản:……………………………………………………………………….. Điện thoại:..................0543.861.230.......................MST: 3300348587…...………. Họ tên người mua hàng: . Tên đơn vị: Báo cáo Biểu 05 theo bảng kê số K35/04/12/08…………………. Địa chỉ: Từ ngày 02 đến ngày 10 tháng 12 năm 2008………………………… Số tài khoản:…………………………………………………………………… Hình thức thanh toán: Tiền mặt………… MS:……………………………….. STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Xăng A92 Lít 6.527,5 10.454,54 68.242.010 LPXD 3.263.750 Cộng tiền hàng 68.242.010 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 6.824.240 Tổng cộng tiền thanh toán: 78.330.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu, ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành lập phiếu thu Đơn vị: Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ Địa chỉ: khu7 - TT Phú Bài - Hương Thuỷ- Huế PHIẾU THU Số : T36 Mẫu số 01-TT Ngày 10/12/2008 (ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Nợ 111135 : 78.330.000 ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC) Có 338803 : 3.263.750 Quyển số:... Có 3331113 : 6.824.240 Có 511135 : 68.242.010 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Đình Hiếu Địa chỉ : Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ Lý do thu : Thu tiền bán hàng CHXD 3 Sao - T12/2008 Số tiền : 78.330.000 đồng, bằng chữ: Bảy mươi tám triệu ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn. Đã nhận đủ số tiền ( bằng chữ): ......................................................................... Kèm theo : … Chứng từ gốc Ngày...tháng ...năm... Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đơn vị: Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ Địa chỉ: Khu 7-TT.Phú Bài-H.Hương Thuỷ-TT.Huế PHIẾU XUẤT KHO 31/12/2008 Nợ 63235 Số : XKBK04 Có 1561 Họ tên người nhận hàng:……………………………………….Địa chỉ (bộ phận)... Lý do xuất kho……… : 3 Sao xuất bán Cty TNHH Luks-An HĐ 62075 Xuất tại kho…………..: 3 Sao ( Thảo). STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dầu Diezel XD8 Lít 5.097 5.097 9.448 48.160.008 Cộng 5.097 48.160.008 Cộng thành tiền: Bốn mươi tám triệu, một trăm sáu mươi nghìn, không trăm lẻ támđồng chẵn. Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho sử dụng 2.2.2 Kế toán doanh thu tại Công ty 2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu tại Công ty a/ Chứng từ kế toán Chứng từ được sử dụng để làm cơ sở cho việc hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty chủ yếu bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu thu… b/ Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng tại Cửa hàng Xăng Dầu 3 Sao của Công ty, kế toán sử dụng TK 511135: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.2.2 Quy trình và phương pháp hạch toán a/ Quy trình ghi sổ Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu thu…), kế toán tiến hành nhập vào máy tính. Theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt, số liệu sẽ tự động cập nhật vào các bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, bảng kê chứng từ TK 511, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511 và các sổ liên quan như TK 111 (nếu khách hàng thanh toán ngay), TK 131 (nếu khách hàng chưa thanh toán). Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sơ đồ 2.4 dưới đây mô tả quy trình ghi sổ doanh thu tiêu thụ tại Công ty: Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, Phiếu thu) Phần mềm UNESCO ACCOUNTING Bảng kê hàng hoá, dịch vụ (bán lẻ, bán nợ, BKTM) Sổ chi tiết TK 111, TK 131, TK 511 Sổ cái TK 511 Bảng kê chứng từ TK 111, TK 131, TK 511 Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ b/ Phương pháp hạch toán - Ngày 16/12/2008 Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ xuất bán cho công ty TNHH Luks An theo HĐ số 62069 với số lượng hàng hoá là 8.213 lít dầu Diezel, giá bán chưa thuế GTGT 10.363,64 đồng/lít, thuế suất 10%, khách hàng chưa thanh toán. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập vào máy tính theo định khoản: Nợ TK 131135 : 96.092.100 đồng Có TK 511135 : 85.116.575 đồng Có TK 3331113 : 8.511.625 đồng Có TK 338803 : 2.463.900 đồng - Căn cứ vào HĐ GTGT số 62065 (Biểu 2.1 - Phụ lục) ngày 24/12/08, CHXD 3 Sao xuất bán cho trường Trung học GTVT Huế 105 Lít xăng A92, giá bán chưa thuế GTGT 9.545,45 đồng/lít, 45 lít dầu Diezel, giá bán chưa thuế GTGT là 10.590,91 đồng/lít, thuế suất 10%, khách hàng chưa thanh toán, kế toán nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 131135 : 1.692.750 đồng Có TK 511135 : 1.478.86 đồng Có TK 3331113 : 147.887 đồng Có TK 338803 : 66.000 đồng - Ngày 10/12/08, căn cứ vào phiếu thu số T36, khách hàng thanh toán tiền hàng theo hoá đơn GTGT số 65699 ngày 10/12/08, trị giá chưa thuế 68.242.010 đồng, thuế GTGT 10% là 6.824.240 đồng, lệ phí lưu thông 3.263.750 đồng, kế toán nhập liệu vào máy tính theo định khoản: Nợ TK 111135 : 78.330.000 đồng Có TK 338803 : 3.263.750 đồng Có TK 3331113 : 6.824.240 đồng Có TK 511135 : 68.242.010 đồng Sau khi số liệu được nhập vào máy. Máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan theo chương trình đã được cài đặt. Mẫu bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra trong tháng 12/2008 của Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ (Biểu 2.4, biểu 2.5 - Phụ lục). Dưới đây là mẫu sổ chi tiết bán hàng, mẫu bảng kê chứng từ TK 131 - Phải thu khách hàng tháng 12/2008 Cửa hàng Xăng Dầu 3 Sao. Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu và thu tiền ngay. Nếu bán chịu thì kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 131 theo từng đối tượng khách hàng - để theo dõi khoản phải thu khách hàng. Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Cửa hàng Xăng Dầu 3 Sao Năm: Tháng 12/2008 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 24/12/08 62069 24/12/08 Cty TNHH Luks-An (Dầu Diezel) 131 8.213 10.363,64 85.116.575 24/12/08 62065 24/12/08 Trường THGTVT Huế (Dầu Diezel) 131 45 10.590,91 476.591 24/12/08 62065 24/12/08 Trường THGTVT Huế (Xăng A92) 131 105 9.545,45 1.002.272 … … … … … … … … Cộng 2.120.627.973 SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN Tháng 12/2008 TK: 131 Phải thu khách hàng ĐVT: VNĐ Số CT Ngày CT Ngày CT Diễn Giải Đối Ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số Dư DT21/11 21/11/08 21/11/08 Đối trừ công nợ Cty An Phú 331135 29.919.500  (29.919.500) T04 01/12/08 01/12/08 Thu tiền Xăng Dầu DNTN Lộc Phước 111135 55.000.000  (84.919.500) UNC1 01/12/08 01/12/08 Cty TNHH Luks An chuyển 112135 120.000.000 ( 204.919.500) 62066 31/12/08 31/12/08 3 Sao xuất bán Cty TNHH Thuận Đức 338803 892.982  (204.026.518) 62067 31/12/08 31/12/08 3 Sao xuất bán Cty TNHH Thuận Đức 511135 18.509.092  (185.517.426) 62068 31/12/08 31/12/08 3 Sao xuất bán Cty TNHH Thuận Đức 33311135 1.850.091  (183.667.335) 53248 31/12/08 31/12/08 3 Sao bán Xăng Cty TNHH Thuận Đức 338803 3.709  (183.663.626) 53248 31/12/08 31/12/08 3 Sao bán Xăng Cty TNHH Thuận Đức 511135 31.364  (183.632.262) … … … … … … … … … … … … … … … … 62049 31/12/08 31/12/08 3 Sao bán Dầu theo HĐ 62049 338803 1.299.144 1.479.069.980 62049 31/12/08 31/12/08 3 Sao bán Dầu theo HĐ 62049 511135 26.927.718  1.505.997.698 62049 31/12/08 31/12/08 3 Sao bán Dầu theo HĐ 62049 33311135 2.692.772  1.508.690.470 Tổng phát sinh 1.703.609.970 204.919.500 Số dư cuối kỳ 1.508.690.470 Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Tháng 12/2008 Ghi Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK131, ghi Có các TK sau Cộng Số Ngày 3331 5111 3388 135.279.304 1.352.792.926 20.618.240 1.508.690.470 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty Cổ phần Hương Thuỷ BẢNG KÊ SỐ 1 – TIỀN MẶT Ghi Nợ tài khoản 11135 - Tiền mặt Tháng 12 năm 2008 ĐVT: Đồng STT Chứng từ Ghi Nợ TK 111135, Ghi có các TK... Ghi chú Số Ngày 1311 511135 3331113 338803 ... 1 T05 01/12/08 295.455 29.545 13.000 2 T04A 01/12/08 45.656.357 4.565.643 1.374.000 3 T36 10/12/08 68.242.010 6.824.240 3.263.750 4 T81 23/12/08 5 T86 24/12/08 653.641.225 65.364.175 19.065.600 … … … Cộng 1.365.000 767.835.047 76.783.603 23.716.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Hương Thuỷ) Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ BẢNG KÊ PHÁT SINH CÓ TÀI KHOẢN 511135 Tháng 12 năm 2008 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK 511135, Ghi Nợ các TK… Cộng Có Số CT Ngày CT 111135 131135 … T05 01/12/2008 Thu tiền bán hàng 3 Sao ngày 1/12/08 295.455 T04A 01/12/2008 Thu tiền bán hàng 3 Sao ngày 1/12/08 45.656.357 T86C 24/12/2008 Thu tiền bán bảng kê K35-CHXD 3 Sao 653.641.225 … … … … … … 62065 31/12/2008 3 Sao bán Xăng Trường THGT VT Huế 1.478.863 62066 31/12/2008 3 Sao bán Dầu Cty TNHH Thuận Đức 18.509.092 62069 31/12/2008 3 Sao bán Dầu Cty TNHH Luks-An 85.116.575 … … … … … … Cộng 767.835.047 1.352.792.926 2.120.627.973 Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 511135- Doanh thu bán hàng CHXD 3 Sao ĐVT: Đồng Số CT Ngày CT Ngày ghi sổ Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có T05 01/12/08 01/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1311 1111 295.455 T04A 01/12/08 01/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1111 45.656.357 T36 01/12/08 01/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1111 68.242.357 ... ... ... ... ... ... 62065 31/12/08 31/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1311 1.478.663 62069 31/12/08 31/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1311 85.116.575 43912 31/12/08 31/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1311 27.925.431 62075 31/12/08 31/12/08 DT bán hàng 3 Sao 1311 48.189.841 ... ... ... ... ... ... KC_4 31/12/08 31/12/08 Kết chuyển DT T12 911 2.120.627.973 Tổng số phát sinh 2.120.627.973 2.120.627.973 Ngày 31/12/2008 Số liệu từ các sổ chi tiết, bảng kê chứng từ vào các ngày cuối tháng sẽ được máy tính chuyển vào sổ cái tài khoản doanh thu (TK 511135 – Doanh thu Cửa hàng 3 Sao tháng 12/2008). Để đảm bảo mức độ chính xác của các con số trong sổ cái nhằm có được báo cáo tài chính trung thực nhất, kế toán sẽ đối chiếu số liệu trong sổ cái với sổ chi tiết. Nếu thấy các con số ăn khớp với nhau thì kế toán mới sử dụng để lập báo cáo tài chính. Ngược lại, nếu có sự sai lệch thì buộc kế toán phải kiểm tra từ đầu để sửa lại sai sót. SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 511135: Giá vốn hàng bán Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Tháng 12 Ghi nợ TK 111135, ghi có TK 511135 767.835.047 Ghi nợ TK 131135, ghi có TK 511135 1.352.792.926 Ghi nợ TK 511135, ghi có TK 911 2.120.627.973 Tổng phát sinh Nợ 2.120.627.973 Tổng Phát sinh Có 2.120.627.973 Số dư cuối kỳ Nợ: Có: Ngày 31/12/2008 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ) 2.2.3 Kế toán các khoản giảm thu, thuế GTGT 2.2.3.1 Kế toán thuế GTGT Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác, hàng tháng công ty phải tính số thuế GTGT cho số hàng hoá bán ra, căn cứ vào HĐ GTGT và sổ chi tiết doanh thu của tháng để báo cáo cho cục thuế và tính số thuế phải nộp cho nhà nước. Cách tính thuế phải nộp hàng tháng căn cứ trên bảng kê hoá đơn bán hàng. Cuối tháng căn cứ vào tổng số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá bán ra và tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trình cho cơ quan thuế để công ty tiến hành nộp thuế. Nếu tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn tổng số thuế GTGT đầu ra phải nộp thì trong tháng đó công ty khỏi nộp thuế và khoản chênh lệch đó sẽ được khấu trừ vào số thuế phải nộp trong tháng sau. Ngược lại công ty phải nộp đủ số thuế còn thiếu cho cơ quan thuế. Khi nộp thuế kế toán phản ánh: Nợ TK 33311135 : Số thuế còn phải nộp Có TK 111135 : Số thuế còn phải nộp (hoặc) Có TK 112135 : Số thuế còn phải nộp Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Trong tháng 12, Tại Cửa Hàng 3 Sao, kế toán xác định tổng số thuế GTGT đầu ra là 588.634.482 đồng, số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là: 212.765.409 đồng. Như vậy, trong tháng 12 năm 2008 Công ty phải nộp thuế GTGT với số tiền là: 375.869.073 đồng. Khi nộp thuế kế toán phản ánh: Nợ TK 33311135 : 375.869.073 đồng Có TK 1112135 : 375.869.073 đồng 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm thu Trong công tác kế toán, doanh nghiệp không sử dụng các TK 521, TK531, TK 532 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Mặc dù tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ các nghiệp vụ này vẫn thường xẩy ra. Nhưng doanh nghiệp lại hạch toán các khoản làm giảm trừ doanh thu này vào chi phí bán hàng. Tuy nhiên kỳ nghiên cứu này không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Đây chính là thành quả của Công ty trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín đối với khách hàng. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường ngày nay các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình để nâng cao doanh thu, thu hút được nhiều khách hàng nhất. Để làm được điều đó các doanh nghiệp không ngừng quảng cáo hay thực hiện chính sách giá cả, chính sách sản phẩm thu hút khách hàng. Chính vì vậy Công ty nên chú ý TK 521 (khiết khấu thương mại) để thu hút khách hàng mới và có chính sách ưu đãi đối với khách hàng cũ nhằm giữ vững mối làm ăn lâu dài. 2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán a/ Chứng từ và tài khoản sử dụng Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để hạch toán giá trị sản phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ. Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu giao hàng, thẻ kho…(Mẫu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho: Biểu 2.2; 2.3 - Phụ lục). b/ Quy trình và phương pháp hạch toán Sau mỗi nghiệp vụ xuất hàng bán, thủ kho có nhiệm vụ trình các phiếu xuất kho kèm theo các thẻ kho chứng minh giá xuất kho của các mặt hàng trình lên cho kế toán kho hàng. Kế toán kho hàng sẽ tập hợp các chứng từ xuất - nhập - tồn của hàng hoá. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp KKTX và sử dụng phương pháp đơn giá bình quân để tính ra giá vốn của lô hàng bán ra. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan rồi tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho đưa lên, kế toán kho hàng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ này với các chứng từ liên quan như hoá đơn mua hàng...Sau đó tiến hành nhập chứng từ vào máy. Phần mềm máy tính sẽ tự động tính ra giá vốn cho số lượng hàng đã tiêu thụ; máy tính tự phân bổ vào bảng kê chứng từ TK 632, sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632. Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sơ đồ 2.5 mô tả quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán tại Công ty Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… Bảng kê CT TK 63235 Sổ chi tiết TK 63235 Phần mềm UNESCO ACCOUNTING Sổ cái TK 63235 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ Phương pháp hạch toán Khi nhập kho hàng hoá, căn cứ vào Phiếu nhập kho do thủ kho đưa lên, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 111,1112,331… Khi xuất kho hàng hoá bán cho khách hàng, Căn cứ vào Phiếu xuất kho do thủ kho đưa lên, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 63235 Có TK 1561 Trong tháng 12/2008 Công ty đã xuất bán sản phẩm có giá trị là 1.929.794.303 kế toán sẽ định khoản: Nợ TK 63235 : 1.929.794.303 đồng Có TK 1561 : 1.929.794.303 đồng Đến cuối kỳ, kế toán Công ty sẽ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 911 : 1.929.794.303 đồng Có TK 632 : 1.929.794.303 đồng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 63235 - Giá vốn hàng bán Tháng 12/2008 ĐVT: Đồng Số CT Ngày CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có XK 65699 01/12/08 3 Sao xuất bán... 1561 58.485.450 XK 62065 24/12/08 3 Sao xuất bán... 1561 1.365.977 XK 62075 31/12/08 3 Sao xuât bán... 1561 48.160.008 ... ... ... ... ... KC_1 31/12/08 Kết chuyển giá vốn 911 1.929.794.303 Tổng số phát sinh 1.929.794.303 1.929.794.303 Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày 31/12/2008 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 63235: Giá vốn hàng bán Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Tháng 12 Ghi Nợ TK 63235, ghi Có TK 1561 1.929.794.303 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 63235 1.929.794.303 Tổng phát sinh Nợ 1.929.794.303 Tổng Phát sinh Có 1.929.794.303 Số dư cuối kỳ Nợ: Có Ngày 31/12/2008 (Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ Phần Hương Thuỷ) 2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng a/ Chứng từ và tài khoản sử dụng Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Công ty sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, bao gồm chi phí lương nhân viên, chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ…Công ty mở các tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi chi phí bán hàng phát sinh ở từng kho,quầy. Chứng từ sử dụng: Kế toán căn cứ vào các chứng từ chủ yếu sau để hạch toán chi phí bán hàng: Phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, hoá đơn dịch vụ mua ngoài… b/ Trình tự và phương pháp hạch toán Trình tự ghi sổ Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, hoá đơn dịch vụ mua ngoài,…) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự phân bổ vào bảng kê chứng từ TK 641, sổ chi tiết TK 641, sổ cái TK 641. Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Phương pháp hạch toán: Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi ngày 15/12/2008 (Biểu 2.4 - Phụ lục) chi phí cho việc vận chuyển xăng dầu các loại từ ngày 1/12 đến ngày 10/12 tại CHXD 3 Sao. Kế toán nhập vào máy tính theo định khoản: Nợ TK 64135 : 2.845.543 đồng Có TK 11135 : 2.845.543 đồng Ngày 20/12/08 căn cứ vào phiếu nhập kho xăng dầu số 30020 dùng cho bộ phận bán hàng được tập hợp vào cuối tháng, kế toán ghi: Nợ TK 64135 : 1.605.524 đồng Có TK 331 : 1.605.524 đồng Căn cứ vào phiếu chi số C240 ngày 25/12/08, chi tiền dầu chạy máy 3 Sao với số tiền là 555.908 đồng, kế toán nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 64135 : 555.908 đồng Có TK 335 : 555.908 đồng Căn cứ vào phiếu chi số TP208, chi phí lương nhân viên bán hàng 3 Sao tháng 12/08 với số tiền là 5.754.285 đồng, kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 64135 : 5.754.285 đồng Có TK 334 : 5.754.285 đồng Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Nợ TK 911 : 10.761.260 đồng Có TK 641 : 10.761.260 đồng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tháng 12/2008 ĐVT: Đồng SỐ CT Ngày CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có C08 15/12/08 Chi tiền vận chuyển CHXD 3 Sao 11135 2.845.543 C06 20/12/08 Chi phí mua XDT12 331 1.605.524 ... ... ... ... ... KC_3 31/12/08 Kết chuyển CPBH 911 10.761.260 Tổng số phát sinh 10.761.260 10.761.260 Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày 31/12/2008 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 64135: Chi phí bán hàng ĐVT: Đồng Số dư đầu tháng Nợ Có Diễn giải Tháng 12 Ghi Nợ TK 64135, ghi Có TK 11135 2.845.543 Ghi Nợ TK 64135, ghi Có TK 33135 1.605.524 Ghi Nợ TK 64135, ghi Có TK 335 555.908 Ghi Nợ TK 64135, ghi Có TK 334 5.754.285 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64135 10.761.260 Tổng phát sinh Nợ 10.761.260 Tổng Phát sinh Có 10.761.260 Số dư cuối kỳ Nợ Có (Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ Phần Hương Thuỷ) Ngày 31/12/2008 2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLND tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ bao gồm các khoản chi phí sau: Chi phí hội họp, chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí điện thoại, điện nước, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí bằng tiền khác. a/ Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí QLDN, kế toán Công ty đã sử dụng các chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán các khoản chi phí QLDN phát sinh tại Công ty. Tài khoản 642 được chi tiết thành các tài khoản sau: Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6425: Thuế, phí, lệ phí Tài khoản 6427: Chi phí bằng tiền khác b/ Quy trình và phương pháp hạch toán Quy trình ghi sổ Tương tự chi phí bán hàng, hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự phân bổ vào bảng kê chứng từ TK 642, sổ chi tiết TK 642, sổ cái TK 642. Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Phương pháp hạch toán Căn cứ vào phiếu chi số 903/08 ngày 10/12/08, chi phí cho việc sửa chữa Bảng hiệu 3 Sao với số tiền là 252.631 đồng, kế toán phản ánh vào máy tính: Nợ TK 6427 : 252.631 đồng Có TK 154 : 252.631 đồng Căn cứ vào phiếu chi số 122/08 ngày 20/12/08. Cửa hàng 3 Sao mua sắm đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng, với tổng số tiền là 121.770 đồng, kế toán nhập vào máy: Nợ TK 6423 : 121.770 đồng Có TK 111135 : 121.770 đồng Số liệu sau khi được nhập vào máy, máy tính sẽ tự động phân bổ vào các sổ sách có liên quan. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 64235 - Chi phí QLDN Tháng 12/2008 ĐVT: Đồng SỐ CT Ngày CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có 122/08 20/12/08 Chi phí đồ dùng ở CHXD 3 Sao T12 111135 121.770 903/08 10/12/08 Chi phí sữa chữa bảng hiệu CH 3 Sao 154 252.631 KC_4 31/12/08 Kết chuyển chi phí QLDN 911 374.401 Tổng số phát sinh 374.401 374.401 Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày 31/12/2008 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 64235: Chi phí QLDN Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Tháng 12 Ghi Nợ TK 64135, ghi Có TK 11135 121.770 Ghi Nợ TK 64235, ghi Có TK 154 252.631 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64235 374.401 Tổng phát sinh Nợ 374.401 Tổng Phát sinh Có 374.401 Số dư cuối kỳ Nợ Có 2.2.4.4 Kế toán thu nhập khác a/ Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Để hạch toán khoản thu nhập khác phát sinh tại Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu thu, giấy báo có… Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác để hạch toán các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. b/ Quy trình và phương pháp hạch toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản thu nhập khác, căn cứ vào chứng từ gốc (giấy báo có, phiếu thu…), kế toán tiến hành nhập vào máy. Theo trình tự ghi sổ trong máy, số liệu sẽ được cập nhật vào sổ sách liên quan như bảng kê chứng từ TK 711, sổ chi tiết TK 711, sổ cái TK 711. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD. Trong tháng 12 tổng thu nhập khác phát sinh là 2.645.218 đồng, đây là khoản nhập hàng hao hụt Cửa hàng Xăng dầu 3 Sao theo biên bản khoán số 105/2008. Kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 1561 : 2.645.218 đồng Có TK 711 : 2.645.218 đồng Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 711 : 2.645.218 đồng Có TK 911 : 2.645.218 đồng 2.2.4.5 Kế toán chi phí khác a/ Chứng từ và tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811 để phản ánh khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ… b/ Quy trình và phương pháp hạch toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập vào máy. Máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách đã cài sẵn. Cuối kỳ, thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD. Tuy nhiên, trong tháng 12/2008 tại Công ty không phát sinh khoản chi phí này. SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 711: Thu nhập khác Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Tháng 12 Ghi Nợ TK 1561, ghi Có TK 711 2.645.218 Ghi Nợ TK 711, ghi Có TK 911 2.645.218 Tổng phát sinh Nợ 2.645.218 Tổng Phát sinh Có 2.645.218 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ngày 31/12/2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán kết quả kinh doanh cuối kỳ. Quy trình hạch toán Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành kết chuyển các khoản chi phí và thu nhập phát sinh trong tháng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau khi xác định được lãi (lỗ) kế toán thực hiện kết chuyển sang TK 421. Dưới đây là mẫu sổ chi tiết TK 911, sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Tháng 12/2008 ĐVT: Đồng SỐ CT Ngày CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có KC_2 31/12/08 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511135 2.120.627.973 KC_5 31/12/08 Kết chuyển thu nhập khác 711 2.645.218 KC_1 31/12/08 Kết chuyển giá vốn hàng bán 63235 1.929.794.303 KC_3 31/12/08 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 10.761.260 KC_4 31/12/08 Kết chuyển chi phí QLDN 642 374.401 KC_10 31/12/08 Kết chuyển lãi 421 182.343.227 Cộng số phát sinh 2.123.273.191 2.123.273.191 Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày 31/12/2008 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2008 TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Số dư đầu tháng Nợ Có ĐVT: Đồng Diễn giải Tháng 12 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 63235 1.929.794.303 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64135 10.761.260 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 64235 374.401 Ghi Có TK 911, ghi Nợ TK 511135 2.120.627.973 Ghi Có TK911, ghi Nợ TK 71135 2.645.218 Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 421 182.343.227 Tổng phát sinh Nợ 2.123.273.191 Tổng Phát sinh Có 2.123.273.191 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ngày 31/12/2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VÀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán Như chúng ta đã biết, nhà quản lý chỉ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời khi họ nắm bắt một cách thấu đáo tình hình “sức khoẻ” của đơn vị mình. Trong đó thông tin kế toán là một trong những căn cứ quan trọng. Qua tìm hiểu sơ bộ về công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ, tôi nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm chủ yếu sau đây: Về bộ máy kế toán: Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ là một đơn vị hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, phạm vi hoạt động kinh doanh khá rộng. Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Mô hình này giúp Công ty có được sự chỉ đạo kịp thời trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ (gồm 10 người). Trong đó: Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành cả về công tác quản lý và công tác tài chính của Công ty, về mức độ chính xác của các số liệu kế toán. Nhìn chung các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học và được phân công theo từng lĩnh vực rõ ràng: kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán các kho quầy, kế toán công nợ…Tuy nhiên do quy mô và phạm vi hoạt động khá lớn, lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên một kế toán phải kiêm nhiều công việc, phụ trách nhiều kho, quầy, hơn nữa các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhiều, trong kỳ làm không hết sẽ dồn lại cuối kỳ…Dẫn đến việc cung cấp thông tin cho kế toán trưởng chậm, từ đó thông tin cung cấp cho ban quản trị sẽ chậm trễ. Về hình thức sổ kế toán Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, dựa trên hệ thống sổ của hình thức Nhật ký - Chứng từ. Việc áp dụng phần mềm kế toán máy góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đáp ứng việc ra quyết định của các nhà quản trị, nâng cao hiệu quả công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình đã được cài đặt sẵn trong máy, số liệu sẽ được cập nhật vào các sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách của Công ty khá đơn giản và gọn nhẹ, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu khi có sai sót xẩy ra. Tuy nhiên hệ thống sổ sách của Công ty cũng chưa đầy đủ theo quy định: Mặc dù sử dụng hình thức kế toán là Nhật ký - chứng từ nhưng Công ty không lập nhật ký chứng từ thay vào đó là bảng kê chứng từ. Mặt khác trong quá trình nhập chứng từ vào máy, các nhân viên kế toán còn bỏ sót hoặc nhập trùng lặp một số nghiệp vụ. Ngoài ra họ còn gặp khó khăn trong vấn đề xử lý trên phần mềm kế toán. Về hệ thống chứng từ Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản luật khác hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ của Công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và quy định của Nhà nước. Về hệ thống tài khoản Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Ngoài ra, Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết và mã hoá chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty - Về sự phân công phụ trách các phần hành kế toán Ưu điểm lớn nhất trong việc phân công phụ trách các phần hành kế toán trong Công ty là: Định kỳ (trong một thời gian nhất định), kế toán trưởng cùng các kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của các kế toán viên, tránh được sự nhàm chán trong công việc. Ngoài ra cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế toán. - Về hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được phân thành 2 loại: hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị. Trong đó, hệ thống báo cáo kế toán tài chính được Công ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD của đơn vị cũng như của cơ quan quản lý Nhà nước. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của Công ty được xây dựng nhằm mục đích cung cấp thông tin làm cơ sở để các nhà quản trị đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và giai đoạn cụ thể đồng thời có những quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty trong tương lai. 3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3.1.2.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ và xác định KQKD là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản thân các doanh nghiệp đó. Nhận thức được vai trò quan trọng này, Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ luôn tìm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng. Cụ thể: - Công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị. - Trong quá trình bán hàng, do các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, số lượng khách hàng nhiều, hàng hoá của Công ty được phân bố ở nhiều kho, quầy, cửa hàng nên để thuận tiện trong việc hạch toán bán hàng, ghi nhận doanh thu. Công ty, ngoài việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành còn mở thêm các TK chi tiết theo từng loại hàng, từng kho, quầy và từng đối tượng khách hàng (Ví dụ: liên quan đến doanh thu, kế toán sử dụng TK 511135 – doanh thu bán hàng 3 Sao, TK 111135 - Tiền Mặt tại Cửa hàng 3 Sao, TK 63235- Giá vốn hàng bán 3 Sao,…). Điều này giúp cho việc theo dõi và quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hoá và quản ký tốt công nợ đối với khách hàng. - Sau mỗi lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ cái tài khoản liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp cho các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh. Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xẩy ra. Ở Công ty việc tính giá hàng xuất kho được kế toán áp dụng theo phương pháp BQGQ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Cách tính giá này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán trong suốt kỳ kế toán, dễ sửa chữa và điều chỉnh khi phát hiện sai sót. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty có thực hiện các chính sách như: Chiết khấu thương mại (Ví dụ : Khi khách hàng mua một thùng Dầu BP thì được tặng kèm một chiếc áo Thun,...), chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán...Đây là chính sách tốt làm tăng lượng khách hàng, những thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh. 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty còn tồn tại một số hạn chế sau đây: Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu nội bộ vào một tài khoản chung là TK 511. Điều này ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu không rõ ràng. Trong quá trình bán hàng, Công ty không sử dụng các tài khoản làm giảm trừ doanh thu trong khi tại Công ty vẫn có những khoản liên quan. Các khoản này, kế toán lại phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng, như vậy là không hợp lý, không đúng với chế độ kế toán ban hành. Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá được kế toán phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng. Như vậy nếu trong kỳ hàng hoá mua về nhiều mà chưa bán được thì chi phí bán hàng sẽ bị đội lên, làm cho thu nhập trước thuế giảm xuống, từ đó làm giảm khoản thuế phải nộp. Điều đó là không đúng. Là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, hàng hoá có thể có những biến động về giá cả, chất lượng và sự thay đổi thường xuyên về mẫu mã…Khách hàng của Công ty lại phân bố rải rác khắp nơi. Chính vì vậy, trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty không thể tránh khỏi những rủi ro có thể xẩy ra như: chất lượng hàng hoá giảm sút do tồn kho lâu ngày…nên khi bán cũng phải điều chỉnh giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng…Điều này có phần ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Thế nhưng, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Ngoài ra, trong quá trình bán hàng, Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều. Các khoản nợ phải thu mặc dù vẫn được theo dõi, quản lý chặt chẽ nhưng vẫn không thu hồi kịp thời. Có nhiều khoản đã chuyển thành nợ khó đòi và mất khả năng thu hồi. Điều này làm thất thoát doanh thu của Công ty. Tuy nhiên, Công ty cũng chưa thực hiên chính sách lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi này. Thị trường tiêu thụ của Công ty tuy rộng khắp trong và ngoài tỉnh, nhưng tại Công ty đến thời điểm này vẫn chưa có hoạt động xuất khẩu hàng hoá – hoạt động có thể nói là góp phần không nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh của Công ty. Công ty chưa tin học hoá hoàn toàn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là ở bộ phận kho, sổ sách kế toán (thẻ kho), làm bằng tay nên hiệu quả công việc chưa cao. 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY - Về tổ chức bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt công việc trong phòng kế toán. Đội ngũ kế toán thiết kế sao cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, đúng chức năng phần hành kế toán của mình. Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán. Công ty nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán vì hiện nay công ty đang chuyển từ phần mềm kế toán UNESCO ACCOUNTING sang phần mềm FAST ACCOUNTING, chính vì vậy các nhân viên kế toán còn gặp một số khó khăn trong việc nhập dữ liệu và xử lý trên phần mềm kế toán máy. Ngoài ra để nâng cao trình độ, mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong Công ty. Tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất. Công ty cũng nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu được tâm lý khách hàng. Ban lãnh đạo Công ty cũng phải thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn. - Chính sách bán hàng Để thúc đẩy việc thanh toán của khách hàng, Công ty nên có chính sách thanh toán cụ thể. Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu, nếu thanh toán chậm thì phải chịu lãi suất của khoản nợ quá hạn. - Về công tác thu hồi công nợ Đối với khách hàng gần đến hạn thanh toán: Công ty nên gửi thông báo có ghi rõ số tiền còn nợ, ngày thanh toán và thường xuyên trao đổi thông tin về các khoản nợ giữa kế toán và phòng kinh doanh để có quyết định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa hay không. - Về việc sử dụng tài khoản Công ty nên sử dụng TK 512 để phản ánh doanh thu nội bộ, tách bạch rõ ràng với việc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để dễ dàng theo dõi doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty. Trong quá trình thu mua hàng hoá, các chi phí phát sinh nên được hạch toán vào TK 1562, chứ không nên hạch toán vào chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các loại chi phí phát sinh trong kỳ sẽ giúp cho Ban quản lý của doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ quản lý, từ đó có thể đưa ra những biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy kế toán Công ty cần chú ý phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, rõ ràng các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và QLDN vào các TK 641, TK 642. - Chính sách lập dự phòng Hiện nay công ty chưa thực hiện chính sách lập dự phòng. Theo tôi, vì Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, hoạt động trên nhiều lĩnh vực, áp dụng nhiều phương thức thanh toán...Chính vì vậy Công ty nên thực hiện chính sách lập dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159), dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK139),...), nhằm hạn chế rủi ro có thể xẩy ra. - Đối với các khoản giảm trừ doanh thu Công ty nên sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán trong hạch toán. Như vậy nó vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hơn nữa nó còn giúp Công ty trong việc xác định chính xác hơn khoản thuế GTGT đầu ra phải nộp. Cụ thể, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ, kế toán làm bút toán kết chuyển vào doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 - Về mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty nên mở rộng phạm vi và thị trường tiêu thụ hàng hoá. Đặc biệt là phương thức xuất khẩu hàng hoá, Công ty nên áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ cho mình. PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, đề tài của tôi đã giải quyết được các vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài của tôi đã hệ thống lại các vấn đề lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ. Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD của Công ty được thực hiện đúng chế độ quy định hiện hành và phù hợp với thực tế ở Công ty. Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ. Thứ hai, so sánh giữa cơ sở lý luận và thực tiễn tìm hiểu tại Công ty, tôi nhận thấy trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định KQKD, Công ty đã vận dụng sáng tạo các loại sổ sách, tài khoản kế toán phù hợp với tình hình của Công ty. Thứ ba, tôi đã đưa ra một số định hướng và giải pháp nhằm phục vụ cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty. Nhìn chung những mục tiêu mà tôi đưa ra trong đề tài cơ bản đã đạt được. Tuy đạt được những kết quả như vậy nhưng tôi nhận thấy đề tài của mình còn một số hạn chế sau đây: Thứ nhất, đề tài của tôi còn một số vấn đề chưa sâu như chưa đưa ra được đầy đủ các loại sổ sách, các thẻ, phiếu kế toán có liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD. Thứ hai, các số liệu thu thập được chỉ xẩy ra ở một quầy hàng, chưa thu thập được tất cả các loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể quá trình hoạt động của Công ty. 3.2 KIẾN NGHỊ Trên cơ sở những hạn chế của để tài, tôi có kiến nghị sau: Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài thì tôi sẽ tìm hiểu kỹ hơn về quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng – thu tiền, thu thập thêm các loại chứng từ, sổ sách, tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD ở tất cả các kho, quầy với tất cả các loại mặt hàng mà Công ty kinh doanh để từ đó phản ánh được tổng thể về kết quả kinh doanh của toàn Công ty. 3.3 HƯỚNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI TRONG THỜI GIAN TỚI Do giới hạn về thời gian nên phạm vi nghiên cứu của đề tài mới chỉ dừng lại ở kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo quầy hàng về mặt hàng Xăng dầu. Đề tài mới chỉ nêu ra mà chưa có điều kiện đi sâu phân tích chi tiết từng vấn đề liên quan đến công tác kế toán này. Vì thế để đề tài hoàn chỉnh và có ý nghĩa hơn cần tìm hiểu đầy đủ, cụ thể hơn những vấn đề như: hình thức quảng cáo, khuyến mãi… các chính sách chiết khấu, việc xử lý và hạch toán hàng bán bị trả lại…Các khoản chi phí tài chính, doanh thu hoạt động tài chính chưa được đi sâu phân tích rõ để xem xét doanh nghiệp đã thực hiện đúng và phản ánh chính xác theo chế độ kế toán hay chưa. Công ty thuộc loại hình Công ty Cổ Phần, nhưng trong đề tài tôi chưa có điều kiện tìm hiểu, phân tích về tình hình phân phối lợi nhuận qua các năm. Do đó các đề tài nghiên cứu sau có thể mở rộng tìm hiểu tình hình và chính sách phân phối lợi nhuận để thấy rõ hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu một số mảng kế toán khác như kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán thanh toán…để có thể học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế, phản ánh quy trình hạch toán cũng như kết quả mà họ đã đạt được. Với mong muốn phản ánh được tổng thể kế toán của Công ty. Nên mở rộng phạm vi nghiên cứu về công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD của các Công ty khác cùng kinh doanh các mặt hàng tương tự như Công ty Cổ Phần Hương Thuỷ để có thể so sánh, đối chiếu phương pháp hạch toán giữa các công ty có gì khác nhau, xem xét sự linh hoạt trong công tác kế toán của các công ty để làm giàu thêm kinh nghiệm cho bản thân. MỤC LỤC