Khóa luận Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác công tác tổ chức tiền lương tại Xí nghiệp xây lắp điện An Dương

Ó, quÇn chóng: BÝ th­, phã bÝ th­ §¶ng uû XÝ nghiÖp Chñ tÞch, phã chñ tÞch c«ng ®oµn XÝ nghiÖp BÝ th­, phã bÝ th­ ®oµn thanh niªn. Tr­ëng ban n÷ c«ng BÝ th­ vµ phã bÝ th­ c¸c chi bé Uû viªn BCH §¶ng uû Uû viªn BCH C«ng ®oµn Uû viªn BCH ®oµn thanh niªn. ChØ uû viªn. Tiªu thøc ­u tiªn kh¸c (Theo ®Ò nghÞ cña c¸c phßng, sè ng­êi ®­îc duyÖt trong th¸ng cña khèi v¨n phßng XÝ nghiÖp tèi ®a lµ 5 ng­êi) 0.4-0.5 0-3 3 2 1 0 0.4-2.0 0.4 0.8 1.2 1.6 2.0 15-60 60 50 43 40 38 35 35 25 22 19 23 20 17 22 18 15 21 17 15 22 18 15 15 8.0-25 25 23 22 20 18 20 17 15 12 8 17 15 12 8 0.2-10 0.5-5.0 0.5 1.0 2.0 3.0 4.0 4.5 5.0 0.3-2.5 0.3 0.6 1.0 1.4 1.0 2.2 2.5 0.2-1.5 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 1.2 1.5 1.0 2.0 0.5-2.0 2.0 1.5 1.0 0.5 1.0 1.5 0.5 0.5 0.5 2.0-2.5 -Tr­ëng phßng x¸c ®Þnh d¸nh gÝa nh©n viªn thuéc quyÒn - Tr­ëng, phã phßng, tr­ëng ban vµ c¸n bé chuyªn tr¸ch tù ®¸nh gi¸ vµ Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp xÐt duyÖt. -x¸c ®Þnh theo ngµy c«ng - Mçi quý mét lÇn tr­ëng phßng xÕp møc c«ng t¸c cña CBCNV thuéc quyÒn, tr×nh XÝ nghiÖp xÐt duyÖt. Mçi quý mét l©n Tr­ëng phßng xÕp møc c«ng t¸c cña CBNV thuéc quyÒn, tr×nh XÝ nghiÖp xÐt duyÖt. -Gi¸m ®èc x¸c ®Þnh - Phã Gi¸m ®èc tù ®¸nh gi¸, Gi¸m ®èc xÐt duyÖt -C¸ nh©n tù x¸c ®Þnh, Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp xÐt duyÖt - Tr­ëng phßng x¸c ®Þnh ®¸nh gi¸ c¸c c¸n bé nh©n viªn thuéc quyÒn. -Tr­ëng phßng x¸c ®Þnh ®¸nh gi¸ c¸c c¸n bé nh©n viªn thuéc quyÒn. -Tr­ëng ®¬n vÞ tù x¸c ®Þnh theo ngµy c«ng vµ lÞch c«ng t¸c cña phßng m×nh -Tr­ëng ®¬n vÞ tù x¸c ®Þnh theo ngµy c«ng vµ lÞch c«ng t¸c cña phßng m×nh -Tr­ëng ®¬n vÞ tù x¸c ®Þnh theo ngµy c«ng vµ lÞch c«ng t¸c cña phßng m×nh -Tr­êng hîp kiªm nhiÖm nhiÒu chøc vô th× tÝnh 1 lÇn ë møc ®iÓm cao nhÊt. - Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp quy ®Þnh hoÆc Gi¸m ®èc xÐt duyÖt theo ®Ò nghÞ cña Tr­ëng phßng H­íng dÉn chÊm ®iÓm theo c¸c tiªu thøc. C¸c bé, nh©n viªn trong th¸ng ®¹t tiªu thøc nµo th× tÝnh tiªu thøc ®ã. C¸c phßng c¨n cø vµo b¶n tiªu thøc trªn ®Ó tÝnh ®iÓm cña tõng th¸ng cua CBNV lËp v¨n b¶n göi vÒ phßng TCL§ vµo ngµy mung 5 cña th¸ng sau. §èi víi c¸n bé tõ Phã phßng trë lªn do Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp xÐt duyÖn tõng th¸ng. L­u ý Khi ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc. - Møc c«ng t¸c 1: xÐt tõ môc 1 - 5 PhÇn C- III - Møc c«ng t¸c 2: xÐt tõ môc 2 - 5 PhÇn C - III - Møc c«ng t¸c 3: xÐt tõ môc 3 - 5 PhÇn C - III - Chøc danh 8 : xÐt tõ môc 1- 4 PhÇn D- III - Chøc danh 9 ®Õn 11: xÐt tõ môc 2-4 PhÇn D-III + Møc c«ng t¸c 1 gåm: Nh÷ng CBNV ®¶m nhËn nh÷ng c«ng viÖc cã khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, phøc t¹p, cã tÝnh chuyªn m«n nghiÖp vô cao, cã kh¶ n¨ng thÝch øng víi c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau do phßng ph©n c«ng. + Møc c«ng t¸c 2 gåm : Nh÷ng CBNV ®¶m nhËn nh÷ng c«ng viÖc chuyªn m«n, nghiÖp vô chÝnh, nh­ng khèi l­îng c«ng viÖc ë møc cao, cã nh÷ng khèi l­îng lo¹i c«ng viÖc kh«ng thùc hiÖn ®­îc do phßng ph©n c«ng. + Møc c«ng t¸c 3 gåm: Nh÷ng CBNV ®¶m nhËn nh÷ng c«ng viÖc chuyªn m«n, nghiÖp vô víi khèi l­îng c«ng viÖc b×nh th­êng. * §¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc. + Hoµn thµnh c«ng viÖc møc 1: Nh÷ng CBNV trong th¸ng hoµn thµnh xuÊt s¾c vµ toµn diÖn c¸c néi dung c«ng viÖc. NhËn vµ hoµn thµnh tèt nh÷ng c«ng viÖc khã kh¨n phøc t¹p vµ ®ét xuÊt ®­îc giao, cã chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c, ®¶m b¶o thêi gian theo yªu cÇu. + Hoµn thµnh c«ng viÖc møc 2: Nh÷ng CBNV trong th¸ng hoµn thµnh tèt vµ toµn diÖn c¸c néi dung c«ng viÖc vµ nhiÖm vô ®­îc giao, ®¶m b¶o ®­îc thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc theo yªu cÇu ®­îc giao. + Hoµn thµnh c«ng viÖc møc 3: Nh÷ng CBNV trong th¸ng hoµn thµnh c¸c néi dung c«ng viÖc ®­îc giao ë møc trung b×nh. + Hoµn thµnh c«ng viÖc møc 4: Nh÷ng CBNV trong th¸ng thi c«ng nhiÖm vô ®­îc giao, nh­ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao. + Hoµn thµnh c«ng viÖc møc 5: Nh÷ng CBNV trong th¸ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao, nh­ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao vµ ch­a ®¶m b¶o thêi gian hoµn thµnh theo yªu cÇu nhiÖm vô ®­îc giao. ViÖc x¸c ®Þnh chÊm ®iÓm theo tiªu thøc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong th¸ng, quý ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia cèng hiÕn, do tr­ëng ®¬n vÞ x¸c ®Þnh chÊm ®iÓm vµ lËp v¨n b¶n göi vÒ phßng tæ chøc lao ®éng XÝ nghiÖp tæng hîp vµ tr×nh duyÖt. C¸ch chia tiÒn l­¬ng s¶n phÈm C«ng thøc tÝnh: TiÒn l­¬ng s¶n Ngµy c«ng lµm viÖc §iÓm HÖ sè phÈm cña mét = thùc tÕ cña mét * c¸ nh©n * chia c¸ nh©n c¸ nh©n l­¬ng chung (18) Trong ®ã: HÖ sè Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm chia l­¬ng = (19) chung Tæng ngµy c«ng lµm viÖc Tæng sè ®iÓm cña Thùc tÕ cña khèi gi¸n tiÕp * khèi gi¸n tiÕp §èi víi chñ nhiÖm c«ng tr×nh: chñ nhiÖm c«ng tr×nh thùc hiÖn thi c«ng nh­ mét ®¬n vÞ tr­ëng thi c«ng trùc tiÕp. PhÇn øng l­ong cÊp bËc trõ vµo gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh mµ chñ nhiÖm cong tr×nh ®­îc h­ëng theo ph©n giao. L­¬ng s¶n phÈm c«ng tr×nh n»m trong gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh mµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh ®­îc h­ëng theo ph©n giao. NÕu chñ nhiÖm c«ng tr×nh sau mét quý h­ëng l­¬ng, kh«ng cã s¶n l­îng thùc hiÖn c«ng tr×nh, th× XÝ nghiÖp t¹m dõng øng l­¬ng, ®Ó ®iÒu chØnh ph­¬ng thøc ho¹t ®éng c«ng tr×nh. 2.2.1.2 §èi víi khèi thi c«ng x©y l¾p: XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n tËp thÓ c«ng tr×nh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p theo c¸c néi dung sau: Nguån tiÒn l­¬ng chung: §¬n vÞ thi c«ng ®­îc h­ëng trong quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi XÝ nghiÖp 100% chi phÝ nh©n c«ng, 5% chi phÝ chung. B¶ng 15: L­¬ng c«ng nh©n kü thuËt (ChÕ t¹o chi tiÕt) (Theo quy ®Þnh cña BL§TB-XH) Stt Danh môc nghÒ BËc thî Tæng III V VI VII 1 SCN 1 4 2 3 10 2 HÖ sè l­¬ng 2.31 3.19 3.74 4.4 3 L­¬ng thùc lÜnh 669.9 925.1 1084.6 1276 4 Tæng l­¬ng thùc lÜnh 669.9 3700.4 2169.2 3828 10367.5 B¶ng 16: L­¬ng c«ng nh©n kü thuËt (X©y dùng) (Theo quy ®Þnh cña BL§TB-XH) Stt Danh môc nghÒ BËc thî I II III IV V VI VII 1 SCN 22 91 74 33 17 21 7 2 HÖ sè l­¬ng 2 2 2 3 3 4 4 3 L­¬ng thùc lÜnh 450 531 626 740 873 1,032 1,218 4 Tæng l­¬ng thùc lÜnh 9,889 48,294 46,354 24,404 14,839 21,680 8,526 Chia l­¬ng c«ng tr×nh §èi víi v¨n phßng ®éi: TiÒn l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña ®¬n vÞ. Nguån l­¬ng cña v¨n phßng ®éi (§éi tr­ëng, ®éi phã, kü thuËt viªn vµ nh©n viªn kinh tÕ) gåm: 15% chi phÝ nh©n c«ng c«ng tr×nh ®éi thi c«ng; 5% tõ nguån chi phÝ chung. C¸ch thøc tr¶ l­¬ng: + TiÒn t¹m øng: T¹m øng l­¬ng theo c«ng tr×nh: c¨n cø vµo nguån l­¬ng, ngµy c«ng lµm viÖc ®¬n vÞ lËp b¶ng t¹m øng l­¬ng tõng th¸ng thùc hiÖn theo 1 trong 2 c¸ch sau: T¹m øng l­ong c¬ b¶n hoÆc t¹m øng gän mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh trong th¸ng. + TiÒn l­¬ng s¶n phÈm c«ng tr×nh: Nguån tiÒn l­¬ng s¶n phÈm: C¨n cø vµo nguån tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña V¨n phßng ®éi dïng ®Ó chia theo møc ®é cèng hiÕn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nguån l­¬ng s¶n phÈm lµ tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña V¨n phßng ®éi ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tõ quyÕt to¸n c«ng tr×nh cña ®¬n vÞ. Nguyªn t¾c chung: Chia l­¬ng s¶n phÈm c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh­: khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc; møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc;thêi gian lao ®éng (ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc) B¶ng 17: HÖ sè h¹ng thµnh tÝch Stt Chøc danh Møc 1 Møc 2 Møc 3 Møc 4 Møc 5 1 §éi tr­ëng 5.0 4.0 3.5 3.0 2.5 2 §éi phã, kü thuËt viªn 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 3 Nh©n viªn kinh tÕ 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 ( Dùa theo phô lôc 2 x¸c ®Þnh hÖ sè h¹ng thµnh tÝch) Khi ®¬n vÞ trong mét thêi ®iÓm triÓn khai chØ ®¹o thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh khi chia l­¬ng quyÕt to¸n c¸n bé c«ng nh©n viªn V¨n phßng ®éi ®­îc c«ng thªm hÖ sè ­u tiªn khuyÕn khÝch sau: + Tham gia 2 c«ng tr×nh hÖ sè: 0.1 + Tham gia 3 c«ng tr×nh hÖ sè: 0.2 + Tham gia 4 c«ng tr×nh hÖ sè: 0.3 + Tham gia 5 c«ng tr×nh hÖ sè: 0.4 + Tham gia 6 c«ng tr×nh trë lªn hÖ sè: 0.5 C¸ch thøc chia l­¬ng s¶n phÈm: C«ng thøc tÝnh (20); TiÒn l­¬ng ngµy c«ng thùc hÖ sè h¹ng hÖ sè ­u tiÒn 1 ngµy sè tiÒn s¶n phÈm = tÕ lµm viÖc * thµnh tÝch + tiªn cña * c«ng - ®· t¹m cña mét ng­êi cña mét ng­êi cña 1c¸ nh©n c¸ nh©n quy ®æi øng Trong ®ã: TiÒn mét Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ngµy c«ng = (21) quy ®æi Tæng sè ngµy c«ng quy ®æi §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh. Nguån tiÒn l­¬ng: 85% chi phÝ nh©n c«ng c«ng tr×nh C¸ch thøc tr¶ l­¬ng + TiÒn l­¬ng t¹m øng: tiÒn l­¬ng t¹m øng theo c«ng tr×nh: c¨n cø vµo nguån l­¬ng, ngµy c«ng lµm viÖc vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc, ®¬n vÞ thùc hiÖn t¹m øng l­¬ng cho c«ng nh©n theo tõng ®ît trªn c¬ së gi¸ trÞ ®­îc ph©n giao cña c«ng tr×nh víi nguyªn t¾c tÝnh to¸n, ph©n bæ ®Òu trong tõng th¸ng ®Ó æn ®Þnh thu nhËp ®Òu ®Æn cho ng­êi lao ®éng. §¬n vÞ nép b¶ng t¹m øng l­¬ng (b¶n chÝnh) ®ît tr­íc vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, b¶n sao göi phßng tæ chøc lao ®éng ®Ó tæng hîp theo dâi vµ lµm c¬ së t¹m øng tiÕp cho ®ît sau. Khi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n øng tiÒn c«ng tr×nh cho ®¬n vÞ theo tõng ®ît ph¶i t¸ch râ tiÒn cô thÓ theo tõng danh môc : Nh©n c«ng, vËt liÖu, chi phÝ… B¶ng 18: TiÒn t¹m øng l­¬ng cÊp bËc ( t¹i ®éi ®iÖn 18) ( Th¸ng 12 n¨m 2004) §¬n vÞ: ®ång Stt Hä tªn HÖ sèl­¬ng SX Ngµy lÔ Phô cÊp ThµnhtiÒn 6%BHXH+BHYT Cßn lÜnh 1 §µm Quang H­ng 1.78 21 1 87,000 621,000 36,200 584,800 2 Hoµng TuÊn Anh 1.78 21 1 58,000 592,000 34,500 57,500 3 NguyÔn ThÞ H¹nh 1.46 21 1 438,000 25,400 412,600 4 NguyÔn Tuyªt Mþ 1.78 21 1 534,000 31,000 503,000 5 NguyÔn Quèc Th¾ng 1.64 21 1 475,600 28,500 447,100 6 PhÝ Thµnh Nguyªn 1.64 21 1 475,600 28,500 447,100 7 NguyÔn Huy Sinh 1.64 21 1 475,600 28,500 447,100 8 Chu Hång Vinh 1.58 0 0 - - - 9 Phan §×nh B¶o 1.83 21 1 29000 559,700 33,600 Tæng céng: 4,171,500 246,200 3,925,300 + TiÒn l­¬ng s¶n phÈm c«ng tr×nh: c¨n cø vµo nguån tiÒn l­¬ng s¶n phÈm khi c«ng tr×nh ®­îc duyÖt quyÕt to¸n néi bé víi XÝ nghiÖp dïng ®Ó chia theo møc ®é cèng hiÕn cña CNV. §¬n vÞ tiÕn hµnh ph©n chia göi vÒ phßng tæ chøc lao ®éng XÝ nghiÖp duyÖt ®Ó ph¸t tiÒn. Chia l­¬ng s¶n phÈm c¨n cø vµo c¸c yÕu tè: khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, thêi gian lao ®éng (ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc) B¶ng 19: HÖ sè h¹ng thµnh tÝch Møc 1 Møc 2 Møc 3 Møc 4 Møc 5 Tæ tr­ëng 4.5 3.5 3.0 2.5 2.0 C«ng nh©n 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 Phô lôc x¸c ®Þnh hÖ sè h¹ng thµnh tÝch. Nh÷ng c¨n cø ®Ó xÕp h¹ng thµnh tÝch: (¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng s¶n xuÊt) Møc 1: hoµn thµnh xuÊt s¾c vµ toµn diÖn c¸c khèi l­îng c«ngviÖc ®­îc giao, ®¶m b¶o thêi gian vµ chÊt l­îng c«ng viÖc cã hiÖu qu¶. G­¬ng mÉu, chÊp hµnh tèt néi quy kû luËt lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt an toµn, BHL§ vµ c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. §oµn kÕt t­¬ng trî gióp ®ì nhau trong lao ®éng s¶n xuÊt. Møc 2: Hoµn thµnh tèt c¸c khèi l­îng c«ng viÖc ®ù¬c giao, ®¶m b¶o thêi gian vµ chÊt l­îng c«ng viÖc. ChÊp hµnh tèt néi quy kû luËt lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt an toµn, BHL§ vµ c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. §oµn kÕt t­¬ng trî, gióp ®ì lÉn nhau trong lao ®éng s¶n xuÊt. Møc 3: Hoµn thµnh c¸c khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ë møc ®é kh¸. ChÊp hµnh tèt néi quy kû luËt lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt an toµn, BHL§ vµ c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. §oµn kÕt t­¬ng trî, gióp ®ì lÉn nhau trong lao ®éng s¶n xuÊt. Møc 4: Hoµn thµnh c¸c khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ë møc ®é trung b×nh. ChÊp hµnh néi quy kû luËt lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt an toµn, BHL§ vµ c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. §oµn kÕt t­¬ng trî, gióp ®ì lÉn nhau trong lao ®éng s¶n xuÊt Møc 5: Hoµn thµnh c¸c khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ë møc ®é yÕu. ChÊp hµnh néi quy kû luËt lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt an toµn, BHL§ vµ c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. C¸ch thøc chia l­¬ng s¶n phÈm c«ng tr×nh: C«ng thøc tÝnh: TiÒn l­¬ng ngµy c«ng thùc hÖ sè hµng tiÒn 1 sè tiÒn s¶n phÈm = tÕ lµm viÖc * thµnh tÝch * c«ng - ®· øng (22) cña 1 ng­êi cña 1 ng­êi cña 1 ng­êi quy ®æi Trong ®ã: TiÒn 1 ngµy Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm C«ng quy ®æi = (23) Tæng sè ngµy c«ng quy ®æi L­u ý: §èi víi ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng cã c«ng viÖc Ýt hoÆc ch­a cã viÖc (nÕu cã nhu cÇu xin øng l­¬ng) th× ®¬n vÞ lËp b¶n øng l­¬ng theo møc l­¬ng tèi thiÓu Nhµ n­íc quy ®Þnh göi vÒ XÝ nghiÖp duyÖt vµ kh«ng qu¸ hai th¸ng liªn tôc. Sau ®ã sÏ trõ vµo c«ng tr×nh thi c«ng tiÕp theo, tr­êng hîp sau hai th¸ng ®¬n vÞ vÉn ch­a cã viÖc lµm XÝ nghiÖp sÏ c¨n cø t×nh h×nh cô thÓ ®iÒu ®éng t¹m thêi sè lao ®éng cña ®¬n vÞ sang ®¬n vÞ ®ang cã viÖc lµm, ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng, thu nhËp cho CB- CNV ViÖc x¸c ®Þnh h¹ng thµnh tÝch cña c«ng nh©n vµ nh©n viªn trong ®¬n vÞ do tr­ëng ®¬n vÞ cïng v¬i c«ng ®oµn bé phËn xÐt vµ quyÕt ®Þnh, viÖc xÕp h¹ng thµnh tÝch cña ®éi tr­ëng do Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp duyÖt (®¬n vÞ göi b¸o c¸o vÒ phßng tæ chøc lao ®éng ®Ó tr×nh duyÖt) ViÖc chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ph¶i ®­îc chÊm chi tiÕt, cô thÓ chÝnh x¸c ®èi víi tõng c«ng tr×nh vµ theo dâi sè tiÒn ®· øng cña mäi ng­êi lao ®éng trong ®¬n vÞ ®Çy ®ñ. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®èi víi bé phËn §éi B¶ng 20: B¶ng phô cÊp tr¸ch nhiÖm (¸p dông ®èi víi c«ng ty h¹ngII) (NghÞ ®Þnh sè 205/2004/N§-CP) Stt Chuyªn tr¸ch Møc HÖ sè Møc PCTH tõ 01/10/2004 1 §éi tr­ëng 2 0.3 87.000 2 §éi Phã 3 0.2 58.000 3 Nh©n viªn b¶o VÖ 4 0.1 29.000 Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh hoÆc chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty vµ ®­îc tÝnh tr¶ cïng kú l­¬ng hµng th¸ng. Khi kh«ng lµm c«ng viÖc ®­îc h­ëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm tõ 1 th¸ng trë lªn th× kh«ng h­ëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm. Phô cÊp l­u ®éng Ngoµi phô cÊp tr¸ch nhiÖm, th× t¹i XÝ nghiÖp cã mét lo¹i phô cÊp kh¸c cÇn ®­îc ¸p dông do ®Æc ®iÓm c«ng viÖc, ®ã lµ phô cÊp l­u ®éng. Hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ë c¸c §éi th­êng xuyªn ph¶i ®i c«ng t¸c ë c¸c tØnh b¹n, vµ theo quy ®Þnh cña BLL§ th× hä ®­îc h­ëng thªm mét lo¹i phô cÊp- §ã lµ phô cÊp l­u ®éng. NÕu thùc hiÖn chÕ ®é nµy th× toµn bé c«ng nh©n ë c¸c §éi cau XÝ nghiÖp sÏ nhËn ®­îc møc phô cÊp theo b¶ng sau: B¶ng 21:B¶ng phô cÊp l­u ®éng (NghÞ ®Þnh 205/2004/N§-CP) §èi t­îng HÖ sè Møc phô cÊp Møc Tæ ®éi x©y söa ch÷a ®­êng d©y cao thÕ, qu¶n lý vËn hµnh ®­êng d©y cã ®iÖn ¸p 220 KV 0.4 116.000 2 (¸p dông víi c«ng ty lo¹i II) 2.2.1.3 §èi víi ®¬n vÞ phô trî ( Ph©n x­ëng c¬ khÝ, vËn t¶i) XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn Nguån l­¬ng: tæng tiÒn l­¬ng ®ùoc tÝnh theo ®¬n gi¸ nh©n c«ng nh©n víi sè s¶n phÈm ca xe thùc hiÖn. Ph©n chia l­¬ng - §èi víi bé phËn vËn t¶i: TiÒn l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ thùc hiÖn khèi l­îng c«ng viÖc cña ®¬n vÞ trong th¸ng hoÆc quý. ViÖc chia l­¬ng gåm hai phÇn: t¹m øng tiÒn l­¬ng hµng th¸ng (C¨n cø vµo møc ®é tham gia vµ ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc), c¸ch thøc tÝnh (tiÒn l­¬ng t¹m øng theo c«ng tr×nh: c¨n cø vµo nguån l­¬ng, ngµy c«ng lµm viÖc vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc, ®¬n vÞ thùc hiÖn t¹m øng l­¬ng cho c«ng nh©n theo tõng ®ît trªn c¬ së gi¸ trÞ ®­îc ph©n giao cña c«ng tr×nh víi nguyªn t¾c tÝnh to¸n, ph©n bæ ®Òu trong tõng th¸ng ®Ó æn ®Þnh thu nhËp ®Òu ®Æn cho ng­êi lao ®éng): TiÒn l­¬ng s¶n phÈm quyÕt to¸n c¨n cø vµo nguån tiÒn l­¬ng s¶n phÈm khi c«ng tr×nh ®­îc duyÖt quyÕt to¸n néi bé víi XÝ nghiÖp dïng ®Ó chia theo møc ®é cèng hiÕn cña CNV. §¬n vÞ tiÕn hµnh ph©n chia göi vÒ phßng tæ chøc lao ®éng XÝ nghiÖp duyÖt ®Ó ph¸t tiÒn. Chia l­¬ng s¶n phÈm c¨n cø vµo c¸c yÕu tè: khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, thêi gian lao ®éng (ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc) B¶ng 22: B¶ng l­¬ng c«ng nh©n l¸i xe. (NghÞ ®Þnh sè 205/2004/N§-CP) §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång Stt Nhãm xe Sè c«ng nh©n BËc thî I II II CBBQ 1 L¸i xe con, xe t¶i, xe cÈu 14 5 3 8 2.9 2 HÖ sè l­¬ng 2.18 2.57 3.05 3 Tæng l­¬ng theo bËc thî 632.2 745.3 884.5 2262 - §èi víi ph©n x­ëng c¬ khÝ: TiÒn l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ thùc hiÖn khèi l­îng gia c«ng chÕ t¹o s¶n phÈm cña ®¬n vÞ. V¨n phßng ph©n x­ëng (c¸ch tÝnh viÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng ¸p dông nh­ c¸ch tÝnh cho v¨n phßng cña khèi x©y l¾p. §èi víi ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ( viÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng ¸p dông nh­ c¸ch tÝnh cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp cña khèi x©y l¾p) 2.2.1.4 Quy ®Þnh chung: Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chia l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ cã mét sè quy ®Þnh chung nh­ sau: L·nh ®¹o ®¬n vÞ lµ ng­êi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi sù ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, cïng víi XÝ nghiÖp t×m thªm viÖc lµm ph¶i sö dông vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho mäi ng­êi lao ®éng trong ®¬n vÞ cã viÖc lµm ®Çy ®ñ æn ®Þnh tiÒn l­¬ng vµ n©ng cao thu nhËp. Khi ph©n c«ng nhiÖm vô ph¶i c¨n cø vµo kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ an toµn cña ng­êi lao ®éng ®Ó giao nhiÖm vô cho phï hîp vµ ®¶m b¶o an toµn lao ®éng ®Õn møc cao nhÊt NÕu khi quyÕt to¸n c«ng tr×nh mµ vËt t­ thiÕt bÞ sau khi ®èi chiÕu (chÝnh phÈm thu håi) hoÆc trang thiÕt bÞ dông cô s¶n xuÊt, an toµn lao ®éng bÞ thiÓu hoÆc mÊt ®¬n vÞ thi c«ng tæ chøc häp kiÓm®iÓm quy tr¸ch nhiÖm râ rµng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt theo quy ®Þnh. NÕu c«ng tr×nh thi c«ng do yªu cÇu tiÕn ®é vµ khèi l­îng thi c«ng cÇn hoµn thµnh sím, ®¬n vÞ thi c«ng cÇn bæ sung thªm lao ®éng kü thuËt vµ lao ®éng phô, ®¬n vÞ lËp b¸o c¸o göi vÒ phßng tæ chøc lao ®éng XÝ nghiÖp h­íng dÉn theo tr×nh tù cña bé luËt lao ®éng. Mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc c¸c ®¬n vÞ khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¶i ®­îc lËp mét sæ theo dâi tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp, ®ång thêi ph¶i ®­îc ghi ®Çy ®ñ vµ ký nhËn c¸c kho¶n l­¬ng, thu nhËp trong tõng th¸ng. Phßng tæ chøc lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi kiÓm tra b¶ng t¹m øng l­¬ng hµng th¸ng, b¶ng chia l­¬ng s¶n phÈm, quyÕt to¸n c«ng tr×nh vµ sæ thu nhËp tõng c¸ nh©n cña c¸c ®¬n vÞ theo quy ®Þnh cña XÝ nghiÖp, tr×nh Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp duyÖt ®Ó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ph¸t tiÒn. ViÖc ph¸t tiÒn ph¶i ®Õn tay ng­êi lao ®éng, kh«ng ®­îc ký thay lÜnh hé khi ch­a ®ù¬c sù uû quyÒn cña ng­êi cã tiÒn. 2.2.1.5 Tæ chøc thùc hiÖn. - Phßng tæ chøc lao ®éng cïng c¸c phßng chøc n¨ng h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn quy ®Þnh nµy kÓ tõ ngµy 01 th¸ng 7 n¨m 2004. - Nh÷ng quy ®Þnh tr­íc ®©y vÒ viÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng trong XÝ nghiÖp tr¸i víi quy ®Þnh nµy ®Òu kh«ng cã gi¸ trÞ thùc hiÖn. - Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã v­íng m¾c g× cÇn bæ sung, söa ®æi c¸c ®¬n vÞ ph¶n ¸nh kÞp thêi b»ng v¨n b¶n vÒ phßng tæ chøc lao ®éng ®Ó tæng hîp, tr×nh Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp xem xÐt gi¶i quyÕt. 2.3 Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p Nh×n chung viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp lµ t­¬ng ®èi tèt v× thùc tÕ ®¬n vÞ chØ thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch trªn C«ng ty §iÖn lùc I giao nªn kh«ng gÆp ph¶i khã kh¨n trong viÖc tÝnh l­¬ng còng nh­ tr¶ l­¬ng. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn n¶y sinh nh÷ng th¾c m¾c vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn phô tr¸ch vÒ tiÒn l­¬ng mµ trùc tiÕp lµ phßng tæ chøc lao ®éng ®· linh ®éng trong viÖc thùc hiÖn vµ qua ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc còng nh­ nh÷ng tån t¹i trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. 2.3.1 Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc Trong n¨m 2004 XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®­îc mét sè tiÕn bé trong c«ng t¸c tæ chøc , lao ®éng, tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o. §· s¸p nhËp ®îc ®éi ®iÖn 19 vµo ®éi ®iÖn 4; §éi ®iÖn 8 chuyÓn sang §éi ®iÖn 4, §éi ®iÖn 10 vµ §éi ®iÖn 11. Phßng m¸y tÝnh s¸p nhËp vµo phßng kü thuËt. Hoµn thiÖn tæ chøc nh©n sù t¹i c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi x©y l¾p, s¶n xuÊt kh¸c. DuyÖt n©ng l­¬ng: 12 c¸n bé, 6 c«ng nh©n kü thuËt bËc cao, 48 c«ng nh©n kü thuËt bËc 5 trë xuèng, ®µo t¹o míi 15 ng­êi, ®µo t¹o l¹i 5 ng­êi. Gi¶i quyÕt chÕ ®é: Gi¶i quyÕt chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ 100% CBNV. NghØ h­u 1 ng­êi, nghØ th«i viÖc h­ëng BHXH 1 lÇn 1 ng­êi. Thùc tÕ hµng n¨m t¹i XÝ nghiÖp ®· thèng kª vµ lµm theo mÉu yªu cÇu míi. V× vËy, khi mÉu yªu cÇu míi ban hµnh XÝ nghiÖp kh«ng bì ngì mµ ng­îc l¹i rÊt cã kinh nghiÖm vµ v× vËy lao ®éng ®­îc thèng kª chÝnh x¸c vµ khoa häc. 2.3.2 Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i doanh chñ yÕu do yÕu tè kh¸ch quan mang l¹i v× trªn thùc tÕ viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ë doanh nghiÖp kh«ng mÊy khã kh¨n. Nãi nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ kh«ng cã nh÷ng tån t¹i. Qua ph©n tÝch vÒ viÖc chia l­¬ng trong doanh nghiÖp ta nhËn thÊy b¶n th©n doanh nghiÖp ph¶i tù ®¸nh gi¸ t­¬ng ®èi nhiÒu c¸c tiªu chuÈn nh­: møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc nghØ ng¬i…vµ ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ kh«ng ®­îc kh¸ch quan trong ®¸nh gi¸. Nh­ng tr­íc tiªn chóng ta cïng ®i nghiªn cøu nh÷ng yÕu tè lµm cho c«ng t¸c tiÒn l­¬ng bÞ chËm trÔ. 2.2.3.1 Nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng. - C«ng t¸c thanh quyÕt to¸n: Víi ®Æc thï riªng cña x©y l¾p ®iÖn vÒ tµi chÝnh lµ tù bá vèn ra ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc vµ chØ thu håi ®­îc vèn khi cã khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh d­íi h×nh thøc gi¶i ng©n giai ®o¹n hoÆc quyÕt to¸n c«ng tr×nh. N¨m 2004 lµ n¨m khã kh¨n ®èi víi XÝ nghiÖp khi vÉn cßn nhiÒu c«ng tr×nh tån ®äng ch­a thanh quyÕt to¸n ®­îc tõ n¨m 2001 ®Õn nay. Trong khi ®ã c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n cña XÝ nghiÖp l¹i phô thuéc vµo tiÕn ®é thi c«ng trªn c«ng tr­êng, tiÕn ®é vµ chÊt l­îng cña hå s¬ nghiÖm thu bµn giao, hoµn c«ng… cña ®¬n vÞ thi c«ng. Sè l­îng tån ®äng c¸c c«ng tr×nh ®· thi c«ng xong nh­ng ch­a thanh quyÕt to¸n ®­îc cßn kh¸ nhiÒu do viÖc thóc ®Èy quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh víi bªn A cßn thiÕu chñ ®éng b¸m s¸t. c«ng t¸c hå s¬ cña c¸c ®¬n vÞ cßn nhiÒu thiÕu sãt, cã nh÷ng ®¬n vÞ cßn yÕu kÐm trong c«ng t¸c hå s¬ thanh quyÕt to¸n nh­ §éi ®iÖn 15, §éi ®iÖn 1, … dÉn ®Õn t×nh tr¹ng quyÕt to¸n chËm - ViÖc cung øng vËt t­ vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc khèi l­îng thi c«ng còng nh­ yªu cÇu trong hå s¬ thiÕt kÕ dÉn ®Õnt×nh tr¹ng thi c«ng bÞ kÐo dµi. Tuy nhiªn tiÒn vèn phôc vô c«ng t¸c vËt t­ song c«ng t¸c ®iÒu hoµ vµ cÊp ph¸t vËt t­ ch­a linh ho¹t ®Ó ®¸p øng tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c ®¬n vÞ. - C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt cßn tån t¹i nhiÒu c«ng tr×nh thiÕu sù ®«n ®èc nªn tiÕn ®é thi c«ng cßn kÐo dµi. Mét sè c«ng tr×nh thi c«ng xong nh­ng thñ tôc nghiÖm thu, bµn giao, hå s¬ hoµn c«ng ch­a hoµn tÊt dÉn ®ÕnviÖc quyÕt to¸n c«ng tr×nh cßn chËm. C«ng t¸c theo dâi, qu¶n lý kü thuËt c¸c c«ng tr×nh cßn ch­a s©u s¸t, ch­a n¾m b¾t ®ù¬c c¸c v­íng m¾c cÇn gi¶i quyÕt trªn c«ng tr­êng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng yÕu tè trªn dÉn ®Õn viÖc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh chËm dÉn ®Õn viÖc kh«ng cã ®ñ tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc. ¶nh h­ëng ®Õn cuéc sèng còng nh­ c«ng viÖc cña hä. 2.2.3.2 YÕu tè chñ quan t¹i b¶n th©n doanh nghiÖp. §Þa bµn thi c«ng réng lµm cho viÖc qu¶n lý lao ®éng ®èi víi c¸c phßng ban lµ rÊt khã. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp còng rÊt ®Æc thï dÉn ®Õn viÖc theo dâi ho¹t ®éng thi c«ng cña c¸c ®¬n vÞ ®«i khi rÊt phiÕn diÖn. Qua ph©n tÝch c¸c c¸ch thøc chia l­¬ng chóng ta ®Òu nhËn thÊy viÖc ®¸nh gi¸ tiªu chuÈn c¸n bé cho khèi gi¸n tiÕp mang tÝnh chÊt chñ quan dÉn ®Õn kh«ng chÝnh x¸c nh­ ®· nãi ë trªn. Cô thÓ nh­: viÖc tÝnh ®iÓm cho c¸n bé, viÖc tÝnh hÖ sè ­u tiªn cho CBNV tham gia nhiÒu c«ng tr×nh. Chóng ta biÕt r»ng ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c¸c ®éi lµ cã sù phèi hîp víi nhau vµ ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ nÕu hai ®éi cïng lµm mét c«ng tr×nh th× viÖc tÝnh hÖ sè ­u tiªn b¾t buéc ph¶i tÝnh cho c¶ hai ®éi. Toµn bé XÝ nghiÖp cã tÊt c¶ 18 §éi mµ thùc tÕ viÖc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng do phßng Tæ chøc lao ®éng qu¶n lý mµ sè thµnh viªn trong phßng chØ lµ 4 thµnh viªn nªn c«ng viÖc dån vµo cho hä lµ rÊt lín vµ ®iÒu ®ã cã nghÜa hä ph¶i lµm viÖc nhiÒu h¬n møc b×nh th­êng vµ ®ã còng lµ lý do khiÕn cho viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng còng nh­ qu¶n lý lao ®éng kh«ng khái cã nh÷ng thiÕu sãt. Thªm vµo ®ã, hiÖn nay XÝ nghiÖp ®ang tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ vµ c«ng viÖc ®èi víi phßng tæ chøc ngµy cµng nhiÒu h¬n. NÕu nh­ viÖc tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp mµ vÇn nh­ hiÖn nay th× viÖc thùc hiÖn hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch ®· lµ rÊt khã chø kh«ng nãi g× ®Õn viÖc v­ît kÕ ho¹ch. Ch­¬ng 3. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c Tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3.1 C¸c kiÕn nghÞ trùc tiÕp vÒ tæ chøc tiÒn l­¬ng qua viÖc nghiªn cøu vÒ ®Æc ®iÓm còng nh­ thùc tr¹ng cña XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn An D­¬ng cho thÊy. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc c«ng ty §iÖn Lùc I v× vËy ®©y lµ mét trong nh÷ng lý do khiÕn cho viÖc ph¸t triÓn cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ®Æc thï. Trong ph¹m vi nghiªn cøu cña ®Ò tµi lµ tiÒn l­¬ng vµ v× vËy chóng ta chØ ®i s©u nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng, mét trong nh÷ng vÊn ®Ò nh¹y c¶m. Ch¼ng thÕ mµ hµng n¨m quèc héi häp vµ ®iÒu chØnh tiÒn l­¬ng ®­îc diÔn ra hµng n¨m. Tõ nh÷ng sè liÖu ph©n tÝch ë trªn, ta nhËn thÊy r»ng viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp ®Òu lµ lµm theo nh÷ng kÕ ho¹ch ë trªn ®­a xuèng, ®iÒu nµy cã nghÜa lµ lµm mÊt ®i Ýt nhiÒu tÝnh s¸ng t¹o trong c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tuy cã ®­îc sù thuËn lîi lµ kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian trong viÖc tÝnh quü l­¬ng kÕ ho¹ch song ®Ó cã ®­îc mét kÕ ho¹ch l­¬ng hoµn chØnh ë trªn ®­a xuèng th× XÝ nghiÖp ph¶i cã nhiÖm vô thèng kª ®Çy ®ñ lao ®éng, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng …®Ó tõ ®ã trªn c«ng ty cã c¬ së ®­a ra kÕ ho¹ch quü l­¬ng mét c¸ch chÝnh x¸c. Do ®Æc thï s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp nªn hÇu nh­ kh«ng cã lµm ®ªm vµ lµm thªm giê th× ®­îc x¸c ®Þnh nh­ theo quy ®Þnh cña BLL§. Tuy nhiªn, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín bëi c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt dµi h¹n vµ mét sè hîp ®ång bÊt th­êng. V× vËy, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chÞu ¶nh h­ëng cña viÖc thanh quyÕt to¸n ë c¸c c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vÒ tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn, cã thÓ ®©y lµ nh÷ng ý kiÕn ch­a thùc sù cã thÓ ®i s©u vµo thùc tÕ nh­ng b¶n th©n em hy väng cã thÓ c¶i thiÖn phÇn nµo viÖc tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp. 3.1.1 Gi¶i ph¸p vÒ x©y dùng quü l­¬ng dù phßng. Së dÜ em ®­a ra vÊn ®Ò nµy v× qua thùc tÕ d­íi c¸c ®éi, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n lu«n bÞ chËm do c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh. Theo th«ng t­ sè 4320/L§TBXH- TT cña Bé Lao §éng th­¬ng binh vµ x· héi vÒ viÖc h­íng dÉn, x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· quy ®Þnh, C«ng ty ph¶i trÝch 10% lËp quü l­¬ng dù phßng. Quü l­¬ng dù phßng ®­îc lËp ra ®Ó ®iÒu hoµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng , c¸c tæ s¶n xuÊt gÆp khã kh¨n vÒ viÖc lµm, chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong c¸c ngµy nghØ lÔ, tÕt…Theo quyÕt ®Þnh cña ph¸p luËt, viÖc chi tr¶ tõ quü l­¬ng dù phßng ®­îc c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong tõng th¸ng ®Ó xÐt duyÖt. B¶ng23: Quü l­¬ng bæ sung kÕ ho¹ch n¨m 2004 Stt C¸c kho¶n tr¶ theo chÕ ®é Thêi gian ®­îc h­ëng (ngµy) Sè ng­êi ®­îc h­ëng TiÒn l­¬ng bq ®­îc h­ëng Thµnh tiÒn (§ång) 1 NghØ lÔ 3 505 26.639 40.358.085 2 NghØ phÐp 15 505 26.639 201.790.425 3 Héi häp,häc tËp c«ng t¸c x· héi 3 505 26.639 40.358.085 4 ChÕ ®é n÷ 3 108 26.639 8.631.036 5 Céng 291.137.631 Nh­ vËy viÖc lËp quü l­¬ng dù phßng bæ xung lµ rÊt cÇn thiÕt, nã gióp cho c«ng ty cã quü l­¬ng ®Ó chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng ngµy nghØ theo quy ®Þnh, tõ ®ã t¹o cho ng­êi lao ®éng c¶m thÊy g¾n bã h¬n n÷a víi c«ng ty, cho dï viÖc s¶n xuÊt cã gÆp khã kh¨n. T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty cã thêi gian v­ît qua nh÷ng v­íng m¾c trong kinh doanh. 3.1.2 TÝnh n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ViÖc tÝnh n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cã ý nghÜa thiÕt thùc lµ c¬ së ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ qua n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é thµnh th¹o cña c«ng nh©n. Qua ®ã còng cã thÓ ®¸nh gi¸ sù hîp lý “Tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n víi tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n”. 3.1.2.1 C¨n cø ®Ó tÝnh n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n Tæng doanh thu hoÆc tæng doanh thu trõ tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng) hoÆc lîi nhuËn hoÆc tæng s¶n phÈm (kÓ c¶ s¶n phÈm quy ®æi) tiªu thô thùc tÕ cña n¨m tr­íc liÒn ®Ò hoÆc cña n¨m kÕ ho¹ch. ChØ tiªu tæng doanh thu; tæng doanh thu trõ tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng); lîi nhuËn ®­îc tÝnh theo quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 199/2004/N§- CP ngµy 03/12/2004 cña ChÝnh phñ ban hµnh Quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty Nhµ n­íc vµ qu¶n lý vèn Nhµ n­íc ®Çu t­ vµo doanh nghiÖp kh¸c vµ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn thùc hiÖn cña bé tµi chÝnh. 3.1.2.2 Tinh n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n theo gi¸ trÞ. a) N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn b×nh qu©n cua n¨m tr­íc liÒn kÒ, ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Wthnt= Tthnt hoÆc ( Tthnt - Cthnt ) hoÆc Pthnt (23) Lttnt Trong ®ã: - Wthnt : N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn bq tÝnh theo gi¸ trÞ cña n¨m tr­íc liÒn kÒ - Tthnt : Tæng doanh thu thùc hiÖn n¨m tr­íc liÒn kÒ. - Cthnt : Tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng) thùc hiÖn n¨m tr­íc liÒn kÒ - Pthnt : Lîi nhuËn thùc hiÖn n¨m tr­íc liÒn kÒ - Lttnt : Sè lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n cña n¨m tr­íc liÒn kÒ. b) N¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch, ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Tkh hoÆc ( Tkh - Ckh ) hoÆc Pkh (24) Wkh = Lkh Trong ®ã: - Wkh : N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn bq tÝnh theo gi¸ trÞ cña n¨m kÕ ho¹ch - Tkh : Tæng doanh thu n¨m kÕ ho¹ch - Ckh : Tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng) n¨m kÕ ho¹ch - Pkh : Lîi nhuËn n¨m kÕ ho¹ch - Lkh : Sè lao ®éng kÕ ho¹ch c) N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Wth= Tthkh hoÆc ( Tthkh - Cthkh ) hoÆc Pthkh (25) Lttkh Trong ®ã: - Wth : N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn bq tÝnh theo gi¸ trÞ cña n¨m kÕ ho¹ch - Tthkh : Tæng doanh thu thùc hiÖn n¨m kÕ ho¹ch - Cthkh : Tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng) thùc hiÖn n¨m kÕ ho¹ch - Pthkh : Lîi nhuËn thùc hiÖn cña n¨m kÕ ho¹ch - Lttkh : Sè lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n n¨m kÕ ho¹ch Theo c«ng trªn ta tÝnh ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¹i XÝ nghiÖp qua hai n¨m 2003 vµ 2004 nh­ sau: B¶ng 24: Doanh thu (trõ l­¬ng) qua c¸c n¨m §¬n vÞ tinh: tû ®ång Stt Néi dung Sè lao ®éng b×nh qu©n Tæng doanh thu (ch­a trõ l­¬ng) 1 Thùc hiÖn n¨m 2003 450 40 2 KÕ ho¹ch n¨m 2004 466 52 3 Thùc hiÖn n¨m 2004 460 51 (Nguån: Phßng kÕ ho¹ch ) N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn b×nh qu©n n¨m 2003 lµ: Wthnt= 40 : 450 = 0.0889 tû ®ång/n¨m N¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch b×nh qu©n n¨m 2004 lµ: Wkh= 52 : 466 = 0.1116 tû ®ång/n¨m N¨ng suÊt lao ®éng thùc hiÖn b×nh qu©n n¨m 2004 lµ: Wth= 51 : 460 = 0.11087 tû ®ång /n¨m d) TÝnh møc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch so víi thùc hiÖn cña n¨m tr­íc liÒn kÒ theo c«ng thøc: Wkh Iw = ( x 100%) -100% (26) Wthnt Trong ®ã: - Iw : Møc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n (%); Theo b¶ng trªn th× ta cã: Møc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n tÝnh theo gi¸ trÞ lµ: 0.1116 Iw = ( x 100%) -100% = 26%; 0.0889 3.1.3 TÝnh quü l­¬ng b×nh qu©n 3.1.3.1 C¨n cø ®Ó tÝnh quü l­¬ng b×nh qu©n Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña n¨m tr­íc liÒn kÒ hoÆc n¨m kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i th«ng t­ sè 07/2005/TT-BL§TBXH ngµy 05/01/2005 cña Bé Lao §éng- Th­¬ng binh vµ x· héi. Sè lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i th«ng t­ sè 08/1998/TT- BL§TBXH ngµy 07/05/1998 cña Bé Lao ®éng- Th­¬ng binh vµ x· héi. 3.1.3.2. TÝnh tiÒn l­¬ng b×nh qu©n. a) TiÒn l­¬ng thùc hiÖn b×nh qu©n cña n¨m tr­íc liÒn kÒ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: V®gthnt TLtlnt= (27) Lttnt Trong ®ã: - TLtlnt : TiÒn l­¬ng thùc hiÖn b×nh qu©n cña n¨m tr­íc liÒn kÒ - V®gthnt: Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m tr­íc - Lttnt :Sè lao ®éng thùc tÕ sö dông b×nh qu©n cña n¨m tr­íc liÒn kÒ. b) TiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch, ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: V®gkh TLkh= (28) Lkh Trong ®ã: - TLkh : TiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch - V®gkh: Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch - Lkh :Sè lao ®éng kÕ ho¹ch. c) TÝnh møc t¨ng tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n cña n¨m kÕ ho¹ch so víi thùc hiÖn cña n¨m tr­íc liÒn kÒ theo c«ng thøc. TL kh Itl= ( x100%)- 100% (29) TLthnt Trong ®ã: - Itl: Møc t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n Ta cã sè liÖu vÒ tiÒn l­¬ng n¨m 2003 vµ 2004 nh­ sau: B¶ng 25 Quü tiÒn l­¬ng n¨m 2003- 2004 §¬n vÞ: Ngµn ®ång Stt Néi dung Sè lao ®éng Sè tiÒn 1 Quü l­¬ng thùc hiÖn n¨m 2003 450 7.020.000 2 Quü l­¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2004 466 8.108.400 3 Quü l­¬ng thùc hiÖn n¨m 2004 460 7.728.000 - TiÒn l­¬ng thùc hiÖn b×nh qu©n cña n¨m 2003 lµ: TLthnt = 7.020.000.000 : 450 = 15.600 ngµn ®ång/n¨m - TiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n n¨m 2004 lµ: TL kh = 8.108.400.000: 466 = 17.400 ngµn ®ång/n¨m Møc t¨ng tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch b×nh qu©n n¨m 2004 so víi thùc hiÖn n¨m 2003 lµ: 17.400 Itl = ( x100%)- 100% =11,54% 15.600 3.1.4 Sù phï hîp gi÷a n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n vµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n Theo c«ng thøc (3 ): ta cã mèi liªn hÖ gi÷a tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng nh­ sau: 1.1154 - 1 K = = 0.44 1.26 - 1 Con sè nµy cã nghÜa lµ cø 1% n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× tiÒn l­¬ng b×nh qu©n lµ 0.44%. Theo quy ®Þnh trong Bé LuËt lao ®éng th× khi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng 1% th× tiÒn l­¬ng ®­îc phÐp t¨ng kh«ng qu¸ 0,8 % Nh­ vËy, viÖc thùc hiÖn t¨ng l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp lµ hoµn toµn hîp lý, tuy nhiªn viÖc t¨ng l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp cã thÓ cao h¬n hiÖn nay, tuú vµo ®iÒu kiÖn cña XÝ nghiÖp. Trªn thùc tÕ, møc l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc hiÖn nay t¹i XÝ nghiÖp lµ kh«ng cao, trong khi tèc ®é l¹m ph¸t cña nÒn kinh tÕ hiÖn nay ®· lªn ®Õn hai con sè mµ tiÒn l­¬ng hµng n¨m cña ng­êi lao ®éng t¨ng nh­ vËy lµ qu¸ Ýt. TiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng t¨ng chËm sÏ lµm h¹n chÕ sù nhiÖt t×nh ®ãng gãp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nãi nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ coi ®ång tiÒn lµ sè mét, nh­ng nÕu ®ång l­¬ng kh«ng ®¶m b¶o ®­îc cuéc sèng th× ng­êi lao ®éng ph¶i t×m c¸ch kh¸c ®Ó kiÕm tiÒn vµ hä ph¶i lµm thªm viÖc ë bªn ngoµi, nghÜa lµ hä sÏ kh«ng cã thêi gian chuyªn t©m vµo c«ng viÖc. 3.1.5 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc tiÕp 3.1.5.1 Hoµn thiÖn c«ng t¸c kiÓm tra nghiÖm thu c«ng tr×nh. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thi tr­êng hiÖn nay th× c«ng t¸c kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm lµ kh©u cùc kú quan träng bëi v× nã ph¶n ¸nh kq s¶n xuÊt cô thÓ cña tõng ng­êi lao ®éng hoÆc tËp thÓ lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. MÆt kh¸c, chÊt l­îng c«ng tr×nh lµ ®iÒu kiÖn sèng cßn ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, ngoµi ra lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra nghiÖm thu c«ng tr×nh sÏ gióp cho XÝ nghiÖp ng¨n chÆn h¹n chÕ viÖc ch¹y theo sè l­îng c«ng tr×nh, kh«ng quan t©m ®Õn viÖc b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh còng nh­ tiÕt kiÖm linh kiÖn, thiÕt bÞ… HiÖn nay, c«ng t¸c thanh kiÓm tra còng nh­ nghiÖm thu c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp mÆc dï ®­îc quan t©m ®Æc biÖt song do ®iÒu kiÖn thi c«ng tr¶i réng trªn toµn miÒn B¾c vµ mét sè tØnh thµnh cña miÒn Trung nªn c«ng t¸c nghiÖm thu gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ ®­îc tiÕn hµnh ch­a ®Çy ®ñ. V× vËy, ®Ó tiÕn hµnh tèt c«ng t¸c kiÓm tra nghiÖm thu c«ng tr×nh th× XÝ nghiÖp nªn ¸p dông mét sè h×nh thøc sau: - Ph¶i tÝnh to¸n ghi chÐp ®Çy ®ñ tØ mØ vÒ khèi l­îng c«ng viÖc, yªu cÇu vÒ thêi gian, chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ó lËp lªn b¶ng ph©n tÝch c«ng viÖc. B¶n ph©n tÝch c«ng viÖc nµy lµ c¬ së ®Ó s¾p xÕp lao ®éng hîp lý so víi yªu cÇu cña c«ng viÖc vµ tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. - Ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng tr×nh kiÓm tra vµ nghiÖm thu c«ng tr×nh n¾m râ ®Æc ®iÓm, c¸c yªu cÇu vÒ chØ tiªu chÊt l­îng, hÖ thèng møc lao ®éng, ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu vÒ lo¹i s¶n phÈm ®ang s¶n xuÊt. - Trong qu¸ tr×nh thi c«ng th× XÝ nghiÖp ph¶i bè trÝ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra nghiÖm thu c«ng tr×nh th­êng xuyªn theo dâi, gi¸m s¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ó ®­a ra yªu cÇu ®iÒu chØnh kÞp thêi vÒ kÜ thuËt ®Ó c«ng tr×nh hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l­îng. - Mçi c«ng tr×nh ®­îc kiÓm tra nghiÖm thu ë tõng giai ®o¹n ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. NÕu cã sai sãt th× tiÕn hµnh söa ch÷a bæ sung ngay, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ tiÒn b¹c cña Nhµ n­íc. - Do ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc hÇu nh­ kh«ng cã nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ mµ chñ yÕu lµ søc ng­êi, nãi nh­ vËy kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã m¸y mãc, hiÖn nµy ®· cã nh÷ng lo¹i m¸y nh­ m¸y kÐo d©y, c¸c lo¹i thang hiÖn ®¹i gióp cho viÖc thi c«ng ®ì tèn søc ng­êi vµ ®¶m b¶o ®é an toµn. - §­a ra c¸c quy chÕ th­ëng ph¹t râ rµng ®èi víi ng­êi lao ®éng. - Gi¸o dôc cho ng­êi lao ®éng hiÓu ®­îc tÇm quan träng cña viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, sù an toµn cña mçi c«ng tr×nh cã ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh m¹ng cña nhiÒu ng­êi sö dông c«ng tr×nh. Qua nh÷ng yªu cÇu trªn ta nhËn thÊy t¹i XÝ nghiÖp sÏ cã mét sè bÊt cËp nh­ t¹i mét sè phßng nh­: Phßng TCKT, phßng TCL§ … chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t c«ng tr×nh song sè l­îng c¸n bé, viªn chøc trong phßng l¹i rÊt Ýt nªn ®«i khi viÖc kiÓm tra chñ yÕu dùa vµo b¸o c¸o cña c¸c §éi göi lªn. 3.1.5.2 Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc. Tæ chøc phô vô tèt n¬i lµm viÖc lµ c¬ së cho viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. NÕu viÖc tæ chøc n¬i lµm viÖc kh«ng tèt, kh«ng khoa häc th× sÏ g©y ra viÖc l·ng phÝ thêi gian lao ®éng do thiÕu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ…Tõ ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña ng­êi lao ®éng g©y t­ t­ëng kh«ng tèt trong toµn XÝ nghiÖp. §Ó phôc vô tèt n¬i lµm viÖc XÝ nghiÖp nªn tiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p cô thÓ sau: - Cã kÕ ho¹ch cung cÊp nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, ¸p dông c¸c h×nh thøc dù tr÷ tån kho thÝch hîp. - Th­êng xuyªn kiÓm tra m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, söa ch÷a kÞp thêi, gióp cho viÖc thi c«ng ®óng tiÕn ®é. - §¶m b¶o vÖ sinh n¬i lµm viÖc, ®©y thùc sù lµ mét yÕu tè quan träng trong s¶n xuÊt hiÖn ®¹i v× cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. 3.1.5.3 Hoµn thiÖn viÖc chia l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vÒ viÖc tr¶ l­¬ng tËp thÓ t¹i XÝ nghiÖp, em thùc sù rÊt Ên t­îng v× viÖc chia l­¬ng ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ rÊt cao. ViÖc x©y dùng ®­îc tiªu chÝ c¬ së cho viÖc chÊm ®iÓm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®· rÊt chÆt chÏ. Song cã ®iÒu viÖc b×nh bÇu cßn mang tÝnh c¸c nh©n, tõ ®ã gi¶m kh¶ n¨ng lµm viÖc vµ ®¸nh gi¸ kh«ng chÝnh x¸c møc ®é cèng hiÕn cña c¸ nh©n. §Ó cho viÖc chia l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c h¬n em xin ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh­: Tõ quü l­¬ng cña tæ nhËn ®­îc ta chia lµm 2 phÇn: - Quü l­¬ng c¬ b¶n: Lµ quü l­¬ng ®­îc c¨n cø vµo møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu vµ hÖ sè cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng trong tæ, sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. - Quü l­¬ng tr¸ch nhiÖm vµ th¸i ®é lao ®éng: Quü l­¬ng nµy lµ quü l­¬ng dïng ®Ó ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng trong tæ c¨n cø vµo vÞ trÝ cña hä trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ møc ®é tÝch cùc. TiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng trong tæ nhËn ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Tlmin x Hcbi TLcbi = x Ttti (30) Tc® Trong ®ã; Tlcbi : TiÒn l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi trong tæ nhËn ®­îc Tlmin : Møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Hcbi : HÖ sè cÊp bËc cña c«ng nh©n i Tc® : Sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é quy ®Þnh Ttti : Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng i ViÖc chia quü l­¬ng tr¸ch nhiÖm vµ th¸i ®é lao ®éng c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè tr¸ch nhiÖm, th¸i ®é lao ®éng cau ng­êi lao ®éng ®ã trong th¸ng. Qtn Tltni = xTtti (31) Ttti x hi Trong ®ã: Tltni : TiÒn l­¬ng tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n i Qtn : Quü l­¬ng tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng suÊt lao ®éng Hi : HÖ sè ®¸nh gi¸ tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng suÊt cña c«ng nh©n i. Khi tiÕn hµnh theo c¸ch nµy viÖc khã kh¨n gÆp ph¶i lµ ®¸nh gÝa vÒ tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng suÊt cña lao ®éng. D­íi ®©y lµ c¸ch x¸c ®Þnh hÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng suÊt lao ®éng. C¸ch x¸c ®Þnh hÖ sè ®ãng gãp (hi): §Ó hoµn thµnh c«ng viÖc møc ®é lao ®éng cña mçi ng­êi lao ®éng trong tæ còng cã nh÷ng ®ãng gãp kh¸c nhau, XÝ nghiÖp nªn tiÕn hµnh chia lµm 3 lo¹i: Lo¹i 1: HÖ sè ®ãng gãp lµ 1 ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng gi÷ vÞ trÝ träng yÕu, th¸i ®é lµm viÖc nghiªm tóc, cã ý thøc chÊp hµnh kØ luËt, ®¶m b¶o møc ngµy c«ng ®¹t 2 ngµy trë lªn. Lo¹i 2: HÖ sè ®ãng gãp 0,85 ¸p dông ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng cã vÞ trÝ quan träng, chÊp hµnh tèt kØ luËt vµ ngµy c«ng ®¹i 22 ngµy/ th¸ng. Lo¹i 3: HÖ sè ®ãng gãp lµ 0,7 ¸p dông ®èi víi ng­êi lao ®éng cã mét sè vi ph¹m nhá, ngµy c«ng thùc tÕ d­íi 22 ngµy. ViÖc ®¸nh gi¸ hÖ sè ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng trong tæ c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, sù ®¸nh gi¸, b×nh bÇu cña tËp thÓ lao ®éng. VÝ dô: Trong th¸ng 10 n¨m 2004, §éi §iÖn 18 ®­îc thanh to¸n l­¬ng theo c«ng tr×nh víi tæng sè tiÒn lµ 5.694.200 ®ång. Ta tiÕn hµnh chia l­¬ng nh­ sau: C¸ch tÝnh vÝ dô ®èi víi lao ®éng §µm Quang H­ng nh­ sau: 290.000 x 2.02 Lcb = x 26 22 Tõ c¸ch tÝnh nµy ta cã: B¶ng 26: L­¬ng cÊp bËc §éi §iÖn 18 th¸ng 10/2004 §¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång Stt Hä vµ Tªn Ngµy c«ng HÖ sè cÊp bËc L­¬ng cÊp bËc 1 §µm Quang H­ng 26 2.02 692.309 2 Hoµng TuÊn Anh 24 1.78 563.127 3 NguyÔn ThÞ H¹nh 25 1.46 481.136 4 NguyÔn TuyÕt Mþ 22 1.78 516.200 5 NguyÔn Lª Thø 21 1.58 437.373 6 Tæng 118 2.690.145 Tæng tiÒn l­¬ng theo cÊp bËc lµ 2.690.145 (®) . Quü l­¬ng theo n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng lµ: 5.694.200 - 2.690.145 = 3.004.055 (®) NÕu ¸p dông hÖ sè ®ãng gãp th× møc l­¬ng thùc tÕ cña mçi lao ®éng sÏ lµ: B¶ng 27:L­¬ng theo møc ®é ®ãng gãp Stt Hä vµ Tªn Ngµy c«ng HÖ sè ®ãng gãp Sè ®iÓm L­¬ng møc ®é ®ãng gãp 1 §µm Quang H­ng 26 1 26 720.530 2 Hoµng TuÊn Anh 24 1 24 665.104 3 NguyÔn ThÞ H¹nh 25 1 25 692.817 4 NguyÔn TuyÕt Mþ 22 0.85 18.7 518.227 5 NguyÔn Lª Thø 21 0.7 14.7 407.376  6  Tæng 118 108.4 3.004.055 Tõ l­¬ng cÊp bËc vµ l­¬ng ®ãng gãp ta cã tæng l­¬ng cña tõng c«ng nh©n nh­ sau: B¶ng 28:Tæng l­¬ng thùc lÜnh theo c¸ch tÝnh míi §¬n vÞ tÝnh: ®ång Stt Hä vµ Tªn Ngµy c«ng L­¬ng cÊp bËc L­¬ng møc ®é ®ãng gãp Tæng l­¬ng 1 §µm Quang H­ng 26 692.309 720.530 1.412.839 2 Hoµng TuÊn Anh 24 563.127 665.104 1.228.232 3 NguyÔn ThÞ H¹nh 25 481.136 692.817 1.173.953 4 NguyÔn TuyÕt Mþ 22 516.200 518.227 1.034.427 5 NguyÔn Lª Thø 21 437.373 407.376 844.749  6  Tæng 118 2.690.145 3.004.055 5.694.200 Víi c¸ch chia l­¬ng míi nh­ trªn cã thÓ kÝch thÝch ®­îc ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, tÝch cùc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ chuyªn m«n, ®¶m b¶o sè ngµy c«ng lµm viÖc ®Ó cã thÓ ®­îc h­ëng møc l­¬ng cao nhÊt. 3.1.6 Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp Víi bé phËn gi¸n tiÕp h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp. §©y ®­îc ®¸nh gi¸ lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng tiªn tiÕn, nhÊt lµ trong x· héi hiÖn ®¹i. Tuy nhiªn h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy gÆp khã kh¨n khi ch­a x©y dùng ®­îc tiªu chuÈn ®Þnh møc v× vËy trong khi tiªu chuÈn ®Þnh møc ch­a cã ta chØ cã thÓ h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a bÊt cËp cña nã. §Ó ®¶m b¶o trong doanh nghiÖp ta cÇn t¨ng c­êng kiÓm tra gi¸m s¸t thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. Thùc tÕ cho thÊy thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý lµ rÊt khã kiÓm so¸t, trong c¸c C«ng ty nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc nãi riªng. HiÖn nay, th¸i ®é lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý vÉn cßn mang nÆng t­ t­ëng bao cÊp, quan liªu, ®i muén vÒ sím… MÆc dï tiÒn l­¬ng lao ®éng qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ®· g¾n chÆt víi lao ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp theo chi phÝ s¶n xuÊt chung, vµ ®iÒu nµy cã nghÜa khi thu nhËp cña ng­êi s¶n xuÊt trùc tiÕp t¨ng th× thu nhËp cña lao ®éng qu¶n lý còng t¨ng theo. Song ®Ó viÖc qu¶n lý lao ®éng qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n vµ nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn XÝ nghiÖp ®ang cæ phÇn ho¸ th× lao ®éng qu¶n lý cÇn ý thøc râ h¬n vÒ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña m×nh, ta cã thÓ ¸p dông mét vµi biÖn ph¸p sau: - Th­êng xuyªn kiÓm tra thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý nh­ thêi gian ®Õn lµm viÖc, thêi gian ra vÒ…¸p dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh­ ph¸t thÎ tõ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, vµ chØ khi nµo cã mÆt thÎ míi ®­îc dËp. - §¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc lµm viÖc cña c¸n bé ®Ó tõ ®ã kiÓm so¸t ®­îc møc ®é thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc. - Gi¸o dôc t­ t­ëng cho ng­êi lao ®éng hiÓu r»ng hä kÕt qu¶ lµm viÖc cña hä chÝnh lµ thu nhËp cña hä. - Cã chÝnh s¸ch kÝch thÝch vËt chÊt, tinh thÇn ®èi víi c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã ®ãng gãp lín ®èi víi sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp. 3.2 Mét sè gi¶i ph¸p gi¸n tiÕp vÒ c«ng t¸c tr¶ l­¬ng. 3.2.1 N©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt ph¸p luËt, tr×nh ®é qu¶n lý cña ng­êi lao ®éng Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cè g¾ng thu hót lao ®éng cã tr×nh ®é vµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p lµ chÕ ®é l­¬ng bæng ®·i ngé. XÝ nghiÖp ph¶i quan t©m h¬n n÷a trong viÖc n©ng cao hiÓu biÕt ph¸p luËt cña ng­êi lao ®éng. Nh×n chung tr×nh ®é hiÓu biÕt ph¸p luËt ë tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay chØ ë møc trung b×nh, mµ trong khi ®ã ph¸p luËt lao ®éng ë n­íc ta lµ c¸i g¾n trùc tiÕp vµo quyÒn lîi còng nh­ nghÜa vô cña mçi ng­êi lao ®éng. Do vËy, ®Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, XÝ nghiÖp ph¶i khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t×m hiÓu ph¸p luËt lao ®éng trong s¸ch b¸o, c¸c v¨n b¶n ph¸p quy, tæ chøc c¸c cuéc thi t×m hiÓu vÒ ph¸p luËt lao ®éng …Tõ ®ã t¹o cho ng­êi lao ®éng thÊy c¸c sai sãt ®Ó söa ch÷a hoÆc ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng lçi tõ phÝa XÝ nghiÖp, gióp XÝ nghiÖp ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch xö lý kÞp thêi. 3.2.2 S¾p xÕp l¹i ®éi ngò lao ®éng Ngµy nay, khi mµ khoa häc c«ng nghÖ ®ang ph¸t triÓn nh­ vò b·o th× viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng lµ mét viÖc rÊt quan träng. Theo nghiªn cøu cña ViÖn lao ®éng khoa häc vµ x· héi, víi thêi gian tõ 7 ®Õn 10 n¨m th× l­îng kiÕn thøc sÏ bÞ l¹c hËu lµ 30%. Do vËy mµ n©ng cao tt×nh ®é tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng lµ tÊt yÕu kh¸ch quan nh­ng viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o ph¶i c¨n cø vµo thùc tiÔn s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp mµ cã kÕ ho¹ch cô thÓ, viÖc nµy t¹i XÝ nghiÖp ch­a lµm tèt ®Ó cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2.3 N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng 3.2.3.1 §µo t¹o l¹i, ®µo t¹o n©ng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Qua b¶ng tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ta nhËn thÊy r»ng tr×nh ®é cña cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc lµ rÊt thÊp. §iÒu nµy ®· ®­îc ph©n tÝch trong ch­¬ng II. VÇn ®Ò lµ ë chç ph¶i gi¶i quyÕt nã nh­ thÕ nµo. Theo xu thÕ chung, XÝ nghiÖp lu«n s½n sµng tr¶ l­¬ng cao h¬n cho c¸c lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®Ó hä lµm viÖc cho XÝ nghiÖp vµ kh«ng muèn nhËn, tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ thÊp hoÆc ch­a qua ®µo t¹o. Do vËy, XÝ nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh gi¸o dôc cho ng­êi lao ®éng hiÓu cã viÖc lµm æn ®Þnh, t¹o nguån thu nhËp cao, ®¶m b¶o cuéc sèng cho b¶n th©n vµ gia ®×nh hä. MÆt kh¸c XÝ nghiÖp ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch gi¸o dôc ®µo t¹o ng­êi lao ®éng mét c¸ch khoa hoc: §µo t¹o theo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, gióp ng­êi lao ®éng cã thÓ ®¶m tr¸ch c¸c c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é cao h¬n, kh«ng tiÕn hµnh ®µo t¹o mµ XÝ nghiÖp kh«ng cã yªu cÇu trong lÜnh vùc ®ã thêi gian tíi, kh«ng ch¹y theo sè l­îng ®µo t¹o. N©ng cao tr×nh ®é cho lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Ó s¾p xÕp l¹i lao ®éng, cÇn ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho lao ®éng qu¶n lý ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh chuyÓn dÞch lao ®éng theo chiÒu ngang hoÆc chiÒu däc mµ lao ®éng kh«ng thÊy bì ngì lóng tóng víi c«ng viÖc. Víi lao ®éng phæ th«ng cÇn ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tay nghÒ, ®µo t¹o l¹i nh÷ng lao ®éng cã th©m niªn v× thêi gian lµm cho kiÕn thøc cò bÞ l¹c hËu. Th­êng xuyªn cã nh÷ng líp båi d­ìng chÝnh trÞ, thùc tÕ cho thÊy khi häc con ng­êi ta sÏ n©ng cao sù hiÓu biÕt kh«ng chØ ë lÜnh vùc häc mµ cßn nhiÒu vÇn ®Ò kh¸c vµ c¸ch ®èi nh©n xö thÕ cña con ng­êi còng ®­îc n©ng cao h¬n. 3.2.3.2 §­a ra nh÷ng tiªu chuÈn tuyÓn dông míi. Theo b¸o c¸o chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt 6 th¸ng cuèi n¨m 2004 th× tr×nh ®é cao ®¼ng vµ ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc t¹i XÝ nghiÖp n»m ë con sè qu¸ “khiªm tèn” trong khi tØ lÖ lao ®éng trªn tr×nh ®é cao ®¼ng trë lªn chØ chiÕm 11% th× tØ lÖ lao ®éng trªn tr×nh ®é cÊp hai trë xuèng lµ 15%. Nh­ vËy cã thÓ nãi lµ viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc lµ rÊt khã. NÕu nh­ lµ nh÷ng lao ®éng cã th©m niªn l©u n¨m th× cã thÓ n©ng cao tr×nh ®é b»ng c¸c líp chuyªn tu, t¹i chøc cßn tÇng líp trÎ cã thÓ ¸p dông häc bæ tóc ®¹i häc, cao ®¼ng hoÆc võa häc võa lµm. XÝ nghiÖp cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng lao ®éng cã ý chÝ tiÕn thñ. §Ó chÊt l­îng lao ®éng ®­îc n©ng cao th× cÇn ph¶i ®­a ra nh÷ng tiªu chuÈn tuyÓn dông nh­: Tr×nh ®é ®µo t¹o ph¶i tõ trung cÊp trë lªn. Bé phËn nh©n sù cã nhiÖm t­ vÊn cho c¸c phßng, ®éi vÒ tiªu chuÈn tuyÓn dông. ChØ tuyÓn dông nh÷ng lao ®éng cã chuyªn ngµnh phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc. NÕu thùc hiÖn ®­îc nh­ vËy th× chÊt l­îng lao ®éng ch¾c ch¾n sÏ ®­îc c¶i thiÖn vµ chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr×nh còng ch¾c ch¾n ®­îc ®¶m b¶o. KÕt luËn TiÒn l­¬ng lµ mét ®éng lùc m¹nh mÏ nhÊt ®Ó thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, t×m tßi häc hái, ph¸t huy søc s¸ng t¹o. Trong bÊt kú mét h×nh thøc doanh nghiÖp nµo, tõ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®Õn c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n c«ng ty cæ phÇn… th× vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng lu«n lu«n ®­îc quan t©m hµng ®Çu. TiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò nh¹y c¶m vµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay th× tiÒn l­¬ng ®­îc coi nh­ mét th­íc ®o tr×nh ®é lao ®éng còng nh­ tiÒn lùc kinh tÕ cña mét doanh nghiÖp. Ng­êi lao ®éng lu«n lu«n ®em tiÒn l­¬ng lµm chØ tiªu ®¸nh gi¸ møc ®é thµnh th¹o cña b¶n th©n ng­êi nhËn l­¬ng. TiÒn l­¬ng víi ng­êi lao ®éng ®­îc coi lµ nguån thu nhËp chñ yÕu, do vËy n©ng cao nguån thu nhËp lµ mong muèn cña ng­êi vµ lµ nhiÖm vô cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. Nãi nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ n©ng cao tiÒn l­¬ng b»ng mäi gi¸, qu¸ nghiªn cøu ta thÊy, viÖc n©ng cao tiÒn l­¬ng ph¶i tu©n theo c¸c nguyªn t¾c vµ chØ khi nµo viÖc n©ng l­¬ng ®­îc thùc hiÖn ®óng theo nh÷ng nguyªn t¾c nµy th× ng­êi lao ®éng míi thùc sù n©ng cao ®­îc thu nhËp. Lµ mét XÝ nghiÖp non trÎ, song viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp x©p l¾p ®iÖn An D­¬ng chøng tá kh¶ n¨ng lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®©y lµ rÊt cao. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, muèn hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã sù nç lùc, s¸ng t¹o vµ ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu h¬n n÷a. Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp, lµ mét sinh viªn chuyªn ngµnh qu¶n trÞ nh©n lùc, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp, song do kh¶ n¨ng øng dông vµo thùc tÕ cßn kÐm còng nh­ kh¶ n¨ng ph©n tÝch sè liÖu ch­a thùc sù s©u s¾c nªn kho¸ luËn nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó kho¸ luËn ®­îc hoµn chØnh h¬n. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh: Qu¶n trÞ nh©n lùc – NguyÔn H÷u Th©n Gi¸o tr×nh : Kinh tÕ lao ®éng – NXB Gi¸o dôc Gi¸o tr×nh: Qu¶n trÞ nh©n lùc – Tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng- b¶o hiÓm x· héi n¨m 2004 – NXB Lao ®éng- x· héi Tµi liÖu “luËt lao ®éng vµ c«ng ®oµn” – LuËt Gia §ç B¸ T­êng. môc lôc