Khóa luận Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH Giang Sơn

iÖp b¸n nhiÒu s¶n phÈm víi møc gi¸ kh¸c nhau. ë ®©y lµ doanh thu liªn quan víi c¸c ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ ®­a ra tÝnh to¸n. theo gi¶ ®Þnh lµ chi phÝ cè ®Þnh kh«ng thay ®æi theo sù thay ®æi cña s¶n l­îng vµ chi phÝ biÕn ®æi t­¬ng quan tuyÕn tÝnh th× t¹i mäi ®iÓm doanh thu bÊt k× øng víi chi phÝ ®Òu cã thÓ tÝnh ®­îc doanh thu hoµ vèn. Ph©n tÝch hoµ vèn ®­êng cong. Theo lËp luËn, doanh thu cã thÓ t¨ng nhê gi¶m ë mét møc s¶n l­îng nµo ®ã, ®Þnh phÝ sÏ t¨ng ë mét møc s¶n l­îng nhÊt ®Þnh ( v× cÇn ph¶i ®Çu t­ ®Ó t¨ng s¶n l­îng. Hinh 3 Do ®ã, quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ doanh thu cã thÓ x¶y ra theo ®å thÞ biÓu diÔn ®­êng cong nh­ sau: Trªn ®å thÞ: Q1 lµ ®iÓm hoµ vèn s¶n l­îng d­íi Q2 lµ ®iÓm hoµ vèn s¶n l­îng trªn §Ó t×m Q1 vµ Q2 ng­êi ta gi¶i ph­¬ng tr×nh Y(dt) = f(p), sau ®ã t×m Q* tøc lµ s¶n l­îng mµ ë ®ã cã lîi nhuËn lín nhÊt. Lý thuyÕt kinh tÕ vi m« ®· chøng minh, ®ã lµ ®iÓm mµ chi phÝ biªn b»ng gi¸ b¸n (p=k) C¸ch ph©n tÝch nµy cã ý nghÜa kiÕn thøc song th­êng lµ phøc t¹p. Do ®ã, ph©n tÝch hoµ vèn theo ®­êng th¼ng vÉn cã ý nghÜa thùc tiÔn h¬n. 3. HÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn 3.1. Nhãm chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng ho¹t ®éng K× thu tiÒn b×nh qu©n C¸c kho¶n ph¶i thu K× thu tiÒn b×nh qu©n = x 360 ngµy Doanh thu tiªu thô Sè ngµy ë ®©y ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô, mµ cô thÓ lµ søc hÊp dÉn cña s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ®ang tiªu thô còng nh­ chÝnh s¸ch thanh to¸n mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông. Th«ng th­êng 20 ngµy lµ mét chu k× thu tiÒn chÊp nhËn ®­îc (®­¬ng nhiªn sè ngµy nµy cßn ph¶i xem xÐt g¾n víi gi¸ vèn vµ chÝnh s¸ch b¸n chÞu cña doanh nghiÖp) ChØ sè hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh Doanh thu tiªu thô ChØ sè hiÖu qu¶ sö dông VC§ = Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n ChØ sè nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn cè ®Þnh t¹o ra mÊy ®ång doanh thu. Tuú theo nguån vèn tµi trî cho vèn cè ®Þnh, nh­ng th«ng th­êng trong ngµnh chÕ biÕn hµng tiªu dïng ph¶i ®¹t h¬n 5 míi ®­îc coi lµ tèt. Vèn cè ®Þnh ë ®©y ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Õn thêi ®iÓm tÝnh to¸n. Ngoµi ra, cã thÓ tÝnh thªm gi¸ trÞ c¸c chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang (nÕu cã). Sè vßng quay vèn Doanh thu tiªu thô Sè vßng quay toµn bé vèn = Tæng sè vèn ChØ sè nµy ph¶n ¸nh tæng hîp t×nh h×nh sö dông vèn. Nã ®­îc hiÓu lµ mét ®ång vèn t¹o ra mÊy ®ång doanh thu trong mét k× kinh doanh. Tuú thuéc vµo gi¸ vèn, song chØ sè nµy tèt nÕu nã tõ 3 trë lªn. Sè vßng quay vèn l­u ®éng. Doanh thu thuÇn Sè vßng quay vèn l­u ®éng = Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ChØ sè nµy cho biÕt tèc ®é lu©n chuyÓn l­u ®éng cña doanh nghiÖp trong k× kinh doanh nhanh hay chËm. Hay nãi c¸ch kh¸c, chØ tiªu nµy cho biÕt b×nh qu©n mét ®ång vèn l­u ®éng t¹o ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu trong kú. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ = Doanh thu thuÇn HÖ sè nµy cµng nhá chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cµng cao, sè vèn tiÕt kiÖm ®­îc cµng nhiÒu. Qua chØ tiªu nµy, ta biÕt ®­îc ®Ó cã mét ®ång vèn lu©n chuyÓn th× cÇn mÊy ®ång vèn l­u ®éng. 3.2. Nhãm chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi ChØ sè doanh lîi tiªu thô Lîi nhuËn rßng ChØ sè doanh lîi tiªu thô = x 100% Doanh thu tiªu thô ChØ sè nµy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt nÕu nã ®¹t ®­îc tõ 5% trë lªn (®­¬ng nhiªn cßn ph¶i xem xÐt ®Õn chØ sè vßng quay cña vèn ®Ó sao cho chØ sè lîi nhuËn trªn lµ tèt nhÊt) ChØ sè doanh lîi vèn: Tuú theo c¸ch tÝnh to¸n vµ môc ®Ých cña viÖc ph©n tÝch mµ chØ sè nµy cã thÓ ®­îc tÝnh: Lîi nhuËn rßng ChØ sè doanh lîi vèn = Tæng sè vèn ChØ sè nµy cßn ®­îc gäi lµ kh¶ n¨ng sinh lîi cña vèn ®Çu t­ ROI ChØ sè doanh lîi vèn chñ Lîi nhuËn rßng ChØ sè doanh lîi vèn chñ = Vèn chñ XÐt cho cïng, ®©y lµ chØ sè mµ doanh nghiÖp quan t©m nhÊt bëi nã lµ môc tiªu kinh doanh mµ doanh nghiÖp theo ®uæi. ChØ sè nµy ph¶i ®¹t møc sao cho doanh lîi trªn vèn chñ ®¹t cao h¬n tû lÖ l¹m ph¸t vµ gi¸ vèn. 3.3. Nhãm chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n Kh¶ n¨ng thanh to¸n chung Tæng tµi s¶n l­u ®éng Kh¶ n¨ng thanh to¸n chung = Tæng nî ng¾n h¹n Tuú thuéc vµo tõng ngµnh kinh doanh vµ tõng thêi k× kinh doanh, song chñ nî ng¾n h¹n sÏ tin t­ëng h¬n nÕu chØ sè nµy lín h¬n. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh Tæng tµi s¶n l­u ®éng- tån kho Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = Tæng nî ng¾n h¹n NÕu chØ sè nµy lín h¬n hoÆc b»ng 1 cã nghÜa lµ doanh nghiÖp kh«ng cã nguy c¬ bÞ r¬i vµo t×nh tr¹ng vì nî. 3.4. Nhãm c¸c chØ sè m¾c nî ChØ sè m¾c nî chung Tæng sè nî ChØ sè m¾c nî chung = Tæng sè vèn (tæng tµi s¶n cã) VÒ mÆt lý thuyÕt, chØ sè nµy n»m trong kho¶ng nh­ng th«ng th­êng nã dao ®éng quanh gi¸ trÞ 0,5. Bëi lÏ nã bÞ tù ®iÒu chØnh tõ hai phÝa: chñ nî vµ con nî. NÕu chØ sè nµy cµng cao, chñ nî sÏ rÊt chÆt chÏ khi quyÕt ®Þnh cho vay thªm, mÆt kh¸c vÒ phÝa con nî, nÕu vay nhiÒu qu¸ sÏ ¶nh h­ëng ®Õn quyÒn kiÓm so¸t, ®ång thêi sÏ bÞ chia phÇn lîi qu¸ nhiÒu cho vèn vay (trong thêi k× kinh doanh tèt ®Ñp) vµ rÊt dÔ ph¸ s¶n (trong thêi k× kinh doanh ®×nh ®èn). HÖ sè nî (K) Vèn vay HÖ sè nî (K) = Vèn chñ §©y lµ chØ sè rót ra tõ chØ sè trªn, song l¹i cã ý nghÜa ®Ó xem xÐt mèi quan hÖ víi hiÖu qu¶ kinh doanh trªn vèn chñ cña doanh nghiÖp. Tuú theo hÖ thèng tµi chÝnh mµ ng­êi ta sö dông chØ sè nµy lµm giíi h¹n rµng buéc cÊp tÝn dông cu¶ ng©n hµng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp (ch¼ng h¹n theo tinh thÇn ®iÒu 11 trong NghÞ ®Þnh sè 59/CP th× chØ sè nµy ®­îc qui ®Þnh tèi ®a b»ng 1). Kh¶ n¨ng thanh to¸n l·i vay: Lîi nhuËn tr­íc l·i vay Kh¶ n¨ng thanh to¸n l·i vay = L·i vay ChØ sè nµy lµ kÕt qu¶ cña chÝnh s¸ch m¾c nî vµ gi¸ vèn trªn thÞ tr­êng. Mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt th­êng cã chØ sè nµy tõ 8 trë lªn, ë ®©y cÇn l­u ý: L·i vay tÝnh b»ng sè tuyÖt ®èi phÇn l·i vay ph¶i tr¶ vµ nã ®­îc tr¶ vµo chi phÝ khi tÝnh lîi nhuËn tr­íc thuÕ. Nh­ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo, khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh th× môc tiªu ®Çu tiªn vµ xuyªn suèt qu¸ tr×nh nµy bao giê còng lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn chÝnh lµ th­íc ®o ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn, hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, muèn thu ®­îc lîi nhuËn lín th× doanh nghiÖp kh«ng thÓ kh«ng tÝnh ®Õn viÖc sö dông vèn lµm sao cho tiÕt kiÖm vµ hîp lý. Th«ng qua viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ cô thÓ lµ thùc tr¹ng sö dông vèn cña C«ng ty TNHH Giang S¬n, chóng ta cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty TNHH Giang S¬n trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 4. §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n trÞ vèn t¹i C«ng ty TNHH Giang s¬n 4.1. §¸nh gÝa kh¸i qu¸t t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông vèn Víi sù gia t¨ng nhu cÇu vÒ x©y dùng hiÖn nay ë Hµ Giang nãi riªng vµ c¶ n­íc nãi chung, C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· nhËn thøc, n¾m b¾t ®­îc ®iÒu nµy. §Ó tiÕn hµnh hµnh ®­îc nh÷ng dù ¸n, b¾t buéc mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i cã vèn. C«ng ty ®· t¹o ®­îc mét nguån vèn kh¸ v÷ng ch¾c, h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau víi qui m« ngµy cµng lín. ChÝnh v× vËy ®· ®¶m b¶o cho c¸c dù ¸n cña c«ng ty ®­îc liªn tôc vµ hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty lu«n hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh theo ®óng thêi gian quy ®Þnh. C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Trong mét sè n¨m l¹i ®©y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn n©ng lªn râ rÖt. B¶ng 4. KÕt cÊu vèn cña C«ng ty TNHH Giang S¬n §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 Tæng vèn 14.322 14.590 22.135 30.394 39.933 Vèn l­u ®éng 12.696 11.301 17.852 25.452 32.865 Vèn cè ®Þnh 1.626 3.289 4.283 5.582 7.068 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh cña Cty TNHH Giang S¬n Thùc tr¹ng vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n trong c¸c n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty. Th«ng qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña 4 n¨m gÇn ®©y, chóng ta nhËn thÊy: Thø nhÊt, tæng sè tµi s¶n cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng: - N¨m 2000 b»ng 101% n¨m 1999 - N¨m 2001 b»ng 151% n¨m 2000 - N¨m 2002 b»ng 139% n¨m 2001 - N¨m 2003 b»ng 129% n¨m 2002. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho thÊy tµi s¶n l­u ®éng cña C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m. Nh­ng cã mét ®Æc ®iÓm cÇn l­u ý lµ c¸c kho¶n ph¶i thu còng liªn tôc t¨ng trong c¬ cÊu tµi s¶n l­u ®éng. §iÒu nµy chøng tá cã nhiÒu c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao nh­ng ch­a ®­îc chñ ®Çu t­ thanh to¸n g©y ø ®äng vèn l­u ®éng. Do vËy, C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn nh»m gi¶i phãng vèn ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. B¶ng 5. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 A. Tµi s¶n l­u ®éng 12.696 11.301 17.851 25.451 32.846 1. TiÒn 906 243 263 375 903 2.C¸c kho¶n ph¶i thu 6.455 5.215 7.231 13.358 24.823 3. Hµng tån kho 4.775 3.409 6.137 8.567 5.805 a. VËt liÖu tån kho 242 1.378 2.044 441 271 b. CPSXKD dë dang 4.532 2.031 4.093 8.115 5.489 4. Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 559 2.432 4.219 3.150 1.311 B. TSC§-§Çu t­ tµi chÝnh 3.288 4.283 5.482 7.068 Tæng céngtµi s¶n 12.696 14.589 22.135 30.933 39.932 A. Nî ph¶i tr¶ 7.718 7.492 15.109 23.482 32.429 I, Nî ng¾n h¹n 5.783 4.097 11.901 22.200 28.855 1. Vay ng¾n h¹n 1.700 1.600 6.500 12.300 12.721 2. Ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng 1.888 1.666 3.104 4.766 6.165 3. Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 76 2.283 5.134 4.558 4. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c 2.118 830 13 -- 705 II. Nî dµi h¹n 1.935 3.395 3.208 1.282 3.544 1. Vay dµi h¹n 3.395 3.208 1.282 3.544 2. Nî dµi h¹n kh¸c B. Nguån vèn chñ së h÷u 6.603 7.097. 7.025 7.450 7.504 Tæng céng nguån vèn 12.696 14.589 22.135 30.933 39.932 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh cña Cty TNHH Giang S¬n Thø hai, viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng: - N¨m 2000 b»ng 202% so víi n¨m 1999 - N¨m 2001 b»ng 130% so víi n¨m 2000 - N¨m 2002 b»ng 127% so víi n¨m 2001 - N¨m 2003 b»ng 125% so víi n¨m 2002. Víi nh÷ng cè g¾ng vÒ mäi mÆt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®Õn nay t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®· cã kh¶ n¨ng ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu cho viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ nhËn thÇu nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng lín vµ nhá. Thø ba, tæng sè tµi s¶n l­u ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu lín h¬n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. Tõ ®ã cho ta thÊy r»ng viÖc sö dông vµ qu¶n lý vèn cña doanh nghiÖp lµ tèt vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp lµ lµnh m¹nh, ph¸t triÓn theo h­íng ®i lªn. Tuy nhiªn, th«ng qua B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña c¸c n¨m, c¸c kho¶n ph¶i thu vµ c¸c kho¶n t¹m øng cßn lín, cÇn ph¶i thu håi l¹i hoÆc thanh to¸n t¹m øng ®Ó huy ®éng sè vèn ®ã phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Qua B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cã thÓ thÊy dßng ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc cho doanh nghiÖp: - N¨m 2001 lµ: 2.284.000.000 ®ång - N¨m 2002 lµ: 5.134.000.000 ®ång - N¨m 2003 lµ: 4.558.000.000 ®ång. Sè tiÒn trªn lµ bªn A øng cho bªn B ®èi víi c¸c C«ng tr×nh cßn ®ang thi c«ng dë dang. Thùc chÊt gi¸ trÞ khèi l­îng hoµn thµnh cña bªn B thi c«ng cho A cßn lín h¬n sè tiÒn bªn A cho øng tr­íc nªu trªn. Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy r»ng l­îng vèn l­u ®éng trong tæng vèn chiÕm tû lÖ rÊt lín. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu v× nguyªn vËt liÖu trong ngµnh x©y dùng lu«n chiÕm tû lÖ lín trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. V× vËy, muèn sö dông cã hiÖu qu¶ vèn th× c«ng ty cÇn lu«n tËp trung vµo c«ng t¸c huy ®éng, b¶o qu¶n vµ sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu. 4.2. T×nh h×nh qu¶n trÞ vèn kinh doanh cña C«ng ty 4.2.1. Vèn cè ®Þnh HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty TNHH Giang S¬n trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc ®¸nh gi¸ th«ng qua c¸c chØ tiªu trong b¶ng sè liÖu sau: B¶ng 6. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 1. Doanh thu thuÇn (triÖu ®ång) 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 2. Lîi nhuËn rßng (triÖu ®ång) 475 612 622 760 812 3. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 1.626 3.289 4.283 5.582 5.680 4. HiÖu suÊt vèn cè ®Þnh (1/3) 4,51 3,10 2,41 2,26 5,34 5. Hµm l­îng vèn cè ®Þnh (3/1) 0,22 0,32 0,41 0,44 0,23 6. HiÖu qu¶ sö dông Vèn C§ (2/3) 0,29 0,18 0,14 0,13 0,12 Dùa vµo b¶ng sè liÖu tÝnh to¸n trªn, chóng ta cã nhËn xÐt mét c¸ch tæng thÓ r»ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty TNHH Giang S¬n cã xu h­íng gi¶m. HÖ sè sö dông vèn cè ®Þnh n¨m 1999 lµ 4,51 (tøc lµ 1 ®ång vèn cè ®Þnh sÏ t¹o ra ®­îc 4,51 ®ång doanh thu), nh­ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo th× hÖ sè nµy gi¶m dÇn vµ xuèng cßn 2,26 trong n¨m 2002. H¬n n÷a, chØ tiªu hµm l­îng vèn cè ®Þnh cho chóng ta thÊy muèn ®¹t ®­îc 1 ®ång doanh thu th× n¨m 1999 ph¶i bá ra 0,22 ®ång vèn cè ®Þnh; vµ ®· t¨ng lªn ®Õn 0,44 ®ång trong n¨m 2002. Nh­ng ®Õn n¨m 2003 l¹i gi¶m xuèng cßn 0,23 lµ do ®Çu t­ tËp trung nhiÒu vµo khai th¸c má chi kÏm. Nh×n tæng qu¸t, chóng ta thÊy r»ng c«ng ty t¨ng l­îng vèn cè ®Þnh lªn th× doanh thu sÏ t¨ng nh­ng víi tèc ®é kh«ng cao. Nh­ vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi ®Ó tËn dông tèi ®a vµ triÖt ®Ó nguån vèn cè ®Þnh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cho toµn c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch trªn chóng ta cã thÓ kÕt luËn r»ng, trong 4 n¨m qua c«ng ty ®· sö dông ch­a thùc sù hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh. Nguyªn nh©n lµ do c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã b¶n th­êng ph¶i ®Çu t­ lín vµo m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng thêi gian thi c«ng dµi vµ ®Æc biÖt trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· ph¶i ®Çu t­ th¨m dß kho¸ng s¶n ë mét sè ®Þa bµn trong vµ ngoµi tØnh Hµ Giang. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña toµn c«ng ty. 4.2..2. Vèn l­u ®éng B¶ng 7. T×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 1. Tæng doanh thu 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 2. Doanh thu thuÇn 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 3. Lîi nhuËn rßng 475 612 622 760 812 4. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 12.696 11.301 17.852 25.452 32.864 5. Sè vßng quay cña vèn L§ (2/4) 0,57 0,90 0,58 0,50 0,93 6. Møc ®¶m nhiÖm TSL§ (4/2) 1,73 1,11 1,72 2,01 1,12 7. HiÖu qu¶ sö dông Vèn L§ (3/4) 0,037 0,054 0,034 0,030 0,021 ViÖc xem xÐt hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ xem xÐt vèn l­u ®éng trong mèi t­¬ng quan víi doanh thu, doanh thu thuÇn hay lîi nhuËn ®¹t ®­îc v× doanh thu hay lîi nhuËn ®Òu lµ môc ®Ých cña viÖc sö dông vèn l­u ®éng vµ lµ môc ®Ých cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Sö dông cã hiÖu qu¶ còng ®ång nghÜa víi viÖc cã ®¹t ®­îc môc ®Ých cña c«ng t¸c sö dông vèn l­u ®éng hay kh«ng. Chóng ta xem xÐt c¸c chØ tiªu cô thÓ trong b¶ng 7. C¨n cø b¶ng 7 cã thÓ thÊy r»ng cø 1 ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n sÏ t¹o ra ®­îc 0,57 ®ång doanh thu trong n¨m 1999; 0,90 ®ång n¨m 2000 nh­ng l¹i gi¶m trong nh÷ng n¨m tiÕp theovµ n¨m 2002 chØ cßn 0,50 ®ång. §Æc biÖt lµ n¨m 2003 con sè trªn ®· t¨ng lªn lµ 0,93. Nh­ vËy, hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty kh«ng cao nh­ng nã thÓ gi¶i thÝch lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng cao trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Khi quy m« lín th× sù chuyÓn ®éng cña vèn cµng trë nªn chËm h¬n. ChÝnh ®iÒu nµy còng thÓ hiÖn th«ng qua chØ tiªu sè vßng chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng cóng gi¶m ®i mÆc dï lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng. H¬n n÷a, chØ tiªu møc ®¶m nhiÖm tµi s¶n l­u ®éng cho ta biªt ®Ó cã ®­îc 1 ®¬n vÞ doanh thu sÏ cÇn bao nhiªu ®¬n vÞ vèn l­u ®éng. Nh­ vËy, qua b¶ng trªn chóng ta thÊy hÖ sè møc ®¶m nhiÖm ngµy cµng t¨ng chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y kh«ng ®¹t hiÖu qu¶. 5. Thµnh tùu, h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n cña c¸c h¹n chÕ 5.1. C¸c thµnh tùu chñ yÕu Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn cña m×nh. HiÖn nay, c«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu cho viÖc mua s¾m vµ hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, nhê ®ã mµ ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vÒ nh©n c«ng, tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu. N¨ng suÊt lao ®éng, tiÕn ®é còng ®· ®­îc n©ng cao vµ ®Èy nhanh râ rÖt, ®Æc biÖt, chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh ®· ®­îc ®¶m b¶o vµ ®­îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ kh¸ cao. V× vËy, sè l­îng kh¸ch hµng cã c«ng tr×nh thi c«ng t×m tíi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu, thÞ phÇn cña c«ng ty ®· ®­îc më réng. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh, C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· ®Çu t­ mua s¾m míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ m¸y trén bª t«ng, m¸y r¶i nhùa. C«ng ty còng ®· lªn kÕ ho¹ch khÊu hao vµ ®æi míi ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cho phï hîp. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng, thµnh tùu næi bËt nhÊt lµ ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ nhu cÇu vèn l­u ®éng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Vèn l­u ®éng cña c«ng ty n»m hÇu hÕt ë nguyªn vËt liÖu, do vËy c«ng ty ®· cè g¾ng huy ®éng vµ sö dông nguån lùc nµy mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm. KÕt qu¶ lµ ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. C«ng ty lu«n khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®· t¨ng râ rÖt phÇn nµo b¶o ®¶m ®­îc ®êi sèng cho hä vµ gia ®×nh. C«ng ty TNHH Giang S¬n lu«n lu«n lµm trßn tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô cña m×nh víi nhµ n­íc. HiÖn nay, gi¸ trÞ s¶n l­îng vµ doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, nép ng©n s¸ch ®ñ, ®óng h¹n, gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc t¨ng doanh thu cho ng©n s¸ch quèc gia. C«ng ty cã h­íng ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña hä. Ban gi¸m ®èc ®· linh ho¹t, nh¹y bÐn s¸ng t¹o n¾m b¾t thÞ tr­êng, cã ®­êng lèi chiÕn l­îc ®óng ®¾n, sö dông lao ®éng phï hîp víi tay nghÒ cña hä. Tõ ®ã ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña tõng ng­êi. §éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é kÜ s­, ®éi ngò c«ng nh©n cã kÜ thuËt cao. Nhê vËy, c«ng ty ®· lËp ®­îc nh÷ng kÕ ho¹ch huy ®éng, sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt. C«ng ty ®· lµm t­¬ng ®èi tèt c«ng t¸c thanh to¸n víi kh¸ch hµng nªn mÆc dï trong thùc tr¹ng thanh to¸n khã kh¨n nh­ hiÖn nay ë n­íc ta c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty ®· gi¶m, ®­a ®­îc nhiÒu vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh. 5.2. C¸c h¹n chÕ chñ yÕu Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu nãi trªn th× hiÖn t×nh h×nh sö dông nguån vèn ë C«ng ty TNHH Giang S¬n còng béc lé nhiÒu tån t¹i. HiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty lµ ch­a cao. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n dÊn ®Õn t×nh tr¹ng trªn, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguån nguyªn vËt liÖu kh«ng hiÖu qu¶ lµm t¨ng chi phÝ. Mét nguyªn nh©n n÷a lµ mÆc dï c«ng ty trÝch ®ñ khÊu hao theo tû lÖ qui ®Þnh song trªn thùc tÕ, tû lÖ nµy cßn thÊp, g©y khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh, ®¸p øng kÞp thêi nhiÖm vô s¶n xuÊt. Trong viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, mÆc dï nhµ m¸y cã kÕ ho¹ch söa ch÷a ®Þnh k× nh­ng vÉn ch­a thùc hiÖn tèt trong thùc tÕ, ch­a x¸c ®Þnh ®­îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ. Kh«ng nh÷ng thÕ, chi phÝ söa ch÷a ch­a ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ ch­a cã ®Þnh møc cô thÓ, bëi vËy ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc kÕt qña thùc hiÖn. ViÖc ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty kh«ng theo nguån h×nh thµnh mµ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho nhµ m¸y trong viÖc qu¶n lý nguån vèn vµ hiÖn nay c«ng ty kh«ng trÝch ®­îc khÊu hao tµi s¶n cè ®inh v« h×nh mµ cã lóc kho¶n nµy cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín. §©y lµ ®iÒu tån t¹i cè h÷u cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty TNHH Giang S¬n nãi riªng cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. Ngoµi ra, t×nh h×nh biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi còng ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn. Trong nh÷ng n¨m qua, mét sè nÒn kinh tÕ m¹nh cña thÕ giíi bÞ suy tho¸i, ®Æc biÖt vµo n¨m 1999, ch©u ¸ l©m vµo cuéc khñng ho¶ng tiÒn tÖ ®· lµm gi¶m Ýt nhiÒu søc m¹nh cña ®ång tiÒn ViÖt Nam. C¸c c«ng ty x©y dùng ngµy cµng ®­îc thµnh lËp nhiÒu, cã nhiÒu ­u thÕ h¬n vÒ thiÕt bÞ, kÜ thuËt vµ ®Æc biÖt cã nguån vèn dåi dµo. Sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c c«ng ty x©y dùng trªn thµnh phè Hµ Néi còng t¸c ®éng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. Tãm l¹i, víi nh÷ng tån t¹i nµy ®ßi hái trong n¨m tíi c«ng ty ph¶i nghiªn cøu t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p, h­íng ®i cô thÓ ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu sö dông vèn, n©ng cao hiÖu qña cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 5.3. Nguyªn nh©n cña c¸c h¹n chÕ C¸c h¹n chÕ trong sö dông vèn cña C«ng ty trong thêi gian qua chñ yÕu do c¸c nguyªn nh©n sau: Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh cÇu vÒ vèn ch­a hoµn thiÖn. C«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu l­u kho ch­a ®­îc chó ý ®óng møc. C«ng t¸c qu¶n lÝ vèn l­u ®éng ë c¸c kh©u thi c«ng, thanh to¸n ch­a phï hîp víi thùc tÕ. C«ng t¸c qu¶n lÝ tµi s¶n cè ®Þnh cßn cã nh÷ng bÊt cËp vÒ c¶ tÝnh khÊu hao vµ qu¶n lÝ sö dông thêi gian vµ c«ng suÊt. C«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh ch­a hoµn thiÖn. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ë c«ng ty tnhh Giang s¬n 1. Ph­íng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Giang s¬n trong thêi gian tíi HiÖn nay, nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc ®ang cã nh÷ng chuyÓn biÕn m¹nh mÏ vµ tèc ®é ph¸t triÓn kinh tÕ c¸c n­íc ngµy cµng cao. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, ®Ó tranh nguy c¬ tôt hËu vµ b¾t kÞp xu thÕ cña thêi ®¹i, §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· chñ tr­¬ng ®æi míi toµn diÖn nh»m ®Èy m¹nh ph¸t triÓn tÊt c¶ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh vµ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng. X©y dùng c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng lÝnh vùc then chèt v× nã lµ nÒn t¶ng cã së vËt chÊt h¹ tÇng cho sù ph¸t triÓn trong t­¬ng lai. ChÝnh vÝ vËy, c«ng ty TNHH Giang S¬n ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­¬n lªn gãp phÇn vµo c«ng cuéc ®æi míi chung cña ®Êt n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo tû träng ngµnh x©y dùng trong c¬ cÊu ngµnh nghÒ ë tØnh Hµ Giang. Nh»m n©ng cao h¬n n÷a tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng c«ng ty lín trong tØnh Hµ Giang, c«ng ty TNHH Giang S¬n ®· ®Ò ra mét sè môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo nh­ sau: 1.1. Môc tiªu tæng qu¸t N©ng cao tèc ®é t¨ng doanh thu; T¨ng tæng lîi nhuËn cña c«ng ty; Thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña nh©n viªn c«ng ty ®¹t 1 triÖu ®ång/ng­­êi; T¨ng c­êng quy m« cña doanh nghiÖp vµ më réng ngµnh nghÒ (®Æc biÖt tËp trung vµo khai th¸c má ch× kÏm); 1.2. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng tr­íc m¾t T¨ng c­êng nguån vèn, më réng quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty; ph¸t triÓn ho¹tt ®éng kinh doanh cña c«ng ty theo c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u; ®Çu t­ míi vµ mua s¾m thªm tµi s¶n cè ®Þnh; Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý trong c«ng ty nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé, nh©n viªn c«ng ty; Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh. KÕ ho¹ch hãa viÖc sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nh¨m n©ng cao sè vßng quay cña vèn. X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cô thÓ cho tõng kh©u trong quy tr×nh s¶n xuÊt th«ng qua nghiªn cøu chi tiÕt c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. 2. Mét Sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ë c«ng ty 2.1. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng §èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ bao nhiªu, trong ®ã c¬ cÊu vèn cè ®Þnh lµ bao nhiªu, víi sè liÖu nµo th× ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt? §Ó tr¶ lêi c©u hái nµy nhµ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty ph¶i ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®­a ra ®­îc con sè chÝnh x¸c vÒ nhu cÇu vµ c¬ cÊu vèn mµ c«ng ty cÇn. Nhu cÇu vèn l­u ®éng ph¶i ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch liªn tôc, nh­ng ®ång thêi ph¶i tiÕt kiÖm. Cã nh­ vËy míi thóc ®Èy sù c¶i tiÕn ho¹t ®éng ph­¬ng thøc kinh doanh, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Nhu cÇu vèn l­u ®éng ®­îc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n cßn lµ c¬ së ®Ó t×m kiÕm c¸c nguån tµi trî víi chi phÝ nhá nhÊt võa phï hîp víi t×nh h×nh häat ®éng vµ chiÕn dÞch kinh doanh l©u dµi ®ång thêi vÉn ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu kinh doanh cña C«ng ty. NÕu vèn l­u ®éng ®­îc x¸c ®Þnh qu¸ thÊp so víi nhu cÇu thùc tÕ sÏ g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn trong kinh doanh cña c«ng ty, thiÕu vèn sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh x©y l¾p, c«ng tr×nh sÏ bÞ chËm tiÕn ®é do vËy thêi h¹n hoµn thµnh vµ bµn giao c«ng tr×nh cho kh¸ch hµng bÞ chËm l¹i, ®iÒu nµy rÊt nguy hiÓm ®èi víi c«ng ty v× nã sÏ lµm mÊt uy tÝn cña c«ng ty. Nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn chØ cã thÓ gi¶i quyÕt b»ng c¸ch vay ng¾n h¹n, tuy nhiªn c¸ch gi¶i quyÕt nµy gÆp ph¶i khã kh¨n lµ l·i suÊt qu¸ cao, vµ lu«n ph¶i chÞu søc Ðp cña kú h¹n thanh to¸n. NÕu nhu cÇu vèn x¸c ®Þnh qu¸ cao g©y tæn thÊt cho b¶n th©n c«ng ty, v× nh­ vËy t×nh tr¹ng ø ®äng vèn nhiÒu, l·ng phÝ vèn l­u ®éng, lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng chËm, chi phÝ vèn t¨ng tõ ®ã lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m võa qua viÖc x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng ë C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao, vÉn x¶y ra t×nh tr¹ng thiÕu vèn l­u ®éng nªn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng chËm. Së dÜ t×nh tr¹ng nµy lµ do c«ng ty ch­a chän ®­îc ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng hîp lý. HiÖn nay, cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng, nh­ng ®Ó ®¬n gi¶n viÖc tÝnh to¸n ng­êi ta th­êng dïng ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm. Tæng sè d­ b×nh qu©n c¸c thµnh phÇn vèn l­u ®éng ®Þnh møc ®· thùc hiÖn n¨m tr­íc (so víi doanh thu n¨m tr­íc) ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ (%) trªn doanh thu lµm c¬ së tÝnh cho n¨m kÕ ho¹ch hoÆc ng­îc l¹i dïng doanh thu thuÇn n¨m tr­íc so víi n¨m kÕ ho¹ch hoÆc ng­îc l¹i dïng doanh thu thuÇn n¨m tr­íc so víi tæng sè d­ c¸c thµnh phÇn vèn l­u ®éng n¨m tr­íc ®Ó tÝnh sè lÇn lu©n chuyÓn vèn (sè vßng quay) lµm c¬ së tÝnh nhu cÇu vèn l­u ®éng cña n¨m kÕ ho¹ch. TÊt nhiªn khi dïng ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm th× ®iÒu kh«ng thÓ kh«ng l­u ý lµ ph¶i lo¹i trõ nh÷ng yÕu tè tiªu cùc chøa ®ùng trong c¸c d÷ liÖu lµm c¨n cø tÝnh to¸n. §ång thêi ph¶i céng c¸c yÕu tè tÝch cùc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ®ång vèn. Th­êng c¸c yÕu tè tiªu cùc vÒ mÆt doanh thu lµ doanh thu tiªu thô thÊp, tiªu thô nh­ng ch­a thu ®­îc tiÒn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th× doanh thu tiªu thô lµ tiÒn c«ng tr×nh ch­a ®­îc quyÕt to¸n víi kh¸ch hµng. Cßn c¸c yÕu tè tiªu cùc chøa ®ùng trong c¸c thµnh phÇn vèn l­u ®éng lµ thêi gian vËn chuyÓn vµ dù tr÷ vËt t­ trong kho dµi, l­îng vËt t­, tån kho lín, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang nhiÒu (th­êng trªn 10%). C¸c kho¶n ph¶i thu kh«ng ®­îc kÞp thêi ®Çy ®ñ, t¹o ra nî nÇn d©y d­a, bÞ ®¬n vÞ vµ c¸ nh©n chiÕm dông vèn doanh nghiÖp. V× lµ ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm cho nªn c¸c con sè ®­a vµo ph©n tÝch ph¶i thËt chÝnh x¸c. Do vËy yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi C«ng ty TNHH Giang S¬n lµ ph¶i n©ng cao chÊt l­îng kÕ to¸n, kÕ to¸n ghi chÐp nh÷ng sè liÖu tµi chÝnh ph¶i thËt ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vµ trung thùc. Cã nh­ vËy viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng míi ®­îc chÝnh x¸c, hiÖu qu¶ sö dông vèn ®­îc n©ng cao. C¸ch x¸c ®Þnh: TÝnh sè d­ c¸c kho¶n trªn b¶ng tæng kÕt tµi s¶n cña doanh nghiÖp trong n¨m. Chän nh÷ng kho¶n chÞu sù biÕn ®éng trùc tiÕp cã quan hÖ chÆt chÏ víi doanh thu trong n¨m vµ tÝnh theo tû lÖ % trªn doanh thu trong n¨m. Dïng % ®ã ®Ó ­íc tÝnh nhu cÇu vèn cña n¨m sau theo dù tÝnh thay ®æi cña doanh thu. 2.2. T¨ng c­êng c«ng t¸c c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû lÖ rÊt lín trong tæng vèn l­u ®éng cña C«ng ty TNHH Giang S¬n. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi hiÖu qu¶ sö dông vèn. VËt liÖu x©y dùng víi khèi l­îng lín ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, sè l­îng cã nhiÒu lo¹i phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn thêi tiÕt khÝ hËu nh­ v«i, xi m¨ng, c¸t, sái v× vËy cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p b¶o vÖ ®Ó tr¸nh mÊt m¸t hao hôt g©y l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. MÆt kh¸c sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông ®óng theo yªu cÇu kü thuËt cña s¶n xuÊt th× chÊt l­îng c«ng tr×nh sÏ t¨ng lªn vµ h¹ ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p. §Æc biÖt khi tiÕn hµnh x©y dùng th× C«ng ty cÇn ph¶i khai th¸c nh÷ng nguån vËt liÖu gÇn c«ng tr×nh ®Ó lµm gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn. 2.2.1. Trong c«ng t¸c x¸c ®Þnh nguån cung øng vËt liÖu Trong qu¸ tr×nh thiÕt kÕ kü thuËt ph¶i cã ph­¬ng ¸n sö dông NVL hîp lý, lùa chän nh÷ng vËt liÖu cã gi¸ thµnh h¹ nh­ng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng c«ng tr×nh. VËt liÖu trong n­íc s¶n xuÊt ®­îc nh­ng ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu th× nªn sö dông ®Ó thay thÕ NVL nhËp ngo¹i ®Ó gi¶m chi phÝ. Sö dông NVL t¹i n¬i gÇn c«ng tr×nh nhÊt ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn. Ph¶i x¸c ®Þnh kh©u nµo thi c«ng cÇn mua b¸n thµnh phÈm tõ bªn ngoµi, kh©u nµo tù chÕ t¹i c«ng tr×nh ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ. - Trong qu¸ tr×nh lËp dù to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nguån cung øng nguyªn vËt liÖu. X©y dùng ®Þnh møc, sö dông nguyªn vËt liÖu ph¶i dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ ®Þnh møc mµ nhµ n­íc ban hµnh vµ phï hîp víi thùc tiÔn. Ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªn tiÕn, tØ lÖ tiÕt kiÖm vµ h¹ gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu trong thi c«ng. - Phßng kÕ ho¹ch cÇn lµm tèt c«ng t¸c t­ vÊn trong cung øng nguyªn vËt liÖu, hµng th¸ng cÇn x¸c ®Þnh gi¸ c¶ mét sè nguyªn vËt liÖu chñ yÕu, quy ®Þnh gi¸ trÇn ®Ó kh«ng ®¬n vÞ nµo mua cao h¬n. Do ®ã nguyªn vËt liÖu bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì, nªn c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh n¬i mua víi c¸c chi phÝ kh¸c ®Ó lµm sao cho tæng chi phÝ lµ nhá nhÊt. Do ®ã viÖc lùa chän ®óng nguån cung øng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ to lín cho c«ng t¸c h¹ gi¸ thµnh. NÕu mua khèi l­îng lín th× cã khi cßn chiÕt khÊu gi¸ lµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn th× møc tiÕt kiÖm h¬n n÷a. Nh­ng khi lùa chän cßn ph¶i tÝnh ®Õn c¶ yÕu tè chi phÝ vËn chuyÓn ph¶i tÝnh xem nÕu khèi l­îng lµ bao nhiªu th× nªn mua t¹i n¬i cung cÊp hay t¹i c¸c ®¹i lý ®Ó gi¶m chi phÝ cµng nhiÒu cµng tèt. §Ó thùc hiÖn néi dung nµy ®­îc tèt ®ßi hái phßng KÕ ho¹ch ph¶i cã ng­êi chuyªn tr¸ch theo dâi gi¸ c¶ vËt t­ hµng ngµy trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin cña ban vËt gi¸ chÝnh phñ ph¸t hµnh hµng ngµy còng nh­ c¸c quy ®Þnh cña Bé X©y dùng, Bé c«ng nghiÖp. HiÖn nay, c«ng ty theo dâi gi¸ c¶ trùc tiÕp qua c¸c b¸o, t¹p chÝ, ®¬n chµo hµng trùc tuyÕn ch­a cã biÖn ph¸p theo dâi toµn bé thÞ tr­êng, ch­a bao qu¸t ®­îc t×nh h×nh cô thÓ cña thÞ tr­êng nµy. Do ®ã c«ng ty cÇn ®Çu t­ m¸y tÝnh kÕt nèi internet, ®Ó qua m¹ng c«ng ty cã thÓ t×m kiÕm th«ng tin cÇn thiÕt trong vµ ngoµi n­íc kh«ng chØ vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng nguyªn vËt liÖu mµ viÖc ®Êu thÇu mua b¸n nguyªn vËt liÖu rÊt phæ biÕn trªn m¹ng,… C«ng ty cÇn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy. 2.2.2. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng HiÖn nay, t¹i c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng cña c«ng ty th× viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch­a mang l¹i hiÖu qu¶ cao, mµ hÇu nh­ c¸c c«ng tr×nh cßn cã sù gia t¨ng chi phÝ vËt liÖu. Trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu x©y dùng, tån ®äng lín nhÊt lµ kh©u b¶o qu¶n vµ sö dông. Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu rÊt lín mµ cã mét sè vËt liÖu cÇn ph¶i b¶o qu¶n tèt nh­ xi m¨ng, thÐp... nh­ng chØ mét sè nhá vËt liÖu lµ ®­îc b¶o qu¶n trong kho, sè cßn l¹i ®Ó ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng cña yÕu tè tù nhiªn vµ t×nh tr¹ng mÊt m¸t x¶y ra. HiÖn t­îng nµy phæ biÕn v× trong x©y dùng mÆt b»ng thi c«ng chËt hÑp, võa lµ n¬i x©y dùng võa lµ n¬i b¶o qu¶n, bè trÝ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng. Do ®ã kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó x©y chç b¶o qu¶n hÕt ®­îc tÊt c¶ c¸c vËt liÖu. ë ®©y biÖn ph¸p kh¾c phôc lµ bè trÝ ®¶m b¶o cho viÖc b¶o qu¶n trong lÒu l¸n, nhµ kho ®èi víi c¸c vËtliÖu cã gi¸ trÞ cao, dÔ gi¶m chÊt l­îng thËm chÝ h­ háng do t¸c ®éng cña thêi tiÕt: xi m¨ng, thiÕt bÞ néi thÊt,... chØ ®Ó ngoµi nh÷ng vËt liÖu, g¹ch, c¸t,... nh­ng vÉn ph¶i b¶o qu¶n tèt, tr¸nh ®Ó bõa b·i, mÊt m¸t, kh«ng lµm gi¶m kh«ng gian thi c«ng do vËt liÖu mang l¹i. Trong qu¸ tr×nh cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cÇn cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ, th­êng xuyªn kiÓm tra, gi¸m s¸t, tr¸nh cÊp thõa, cÊp thiÕu, cÊp sai chñng lo¹i. §èi víi nh÷ng tr­êng hîp g©y l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu th× cÇn cã c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, nh­ quy tr¸ch nhiÖm båi th­êng toµn bé sè nguyªn vËt liÖu bÞ l·ng phÝ cho ai g©y ra vµ cã chÕ ®é khen th­ëng víi nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Do cïng mét thêi ®iÓm c«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau, ë c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau, do ®ã mµ c«ng ty kh«ng thÓ x©y dùng mét kho nguyªn vËt liÖu chung t¹i mét n¬i mµ giao nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi thi c«ng t¹i tõng c«ng tr×nh mét. Do vËy viÖc theo dâi vËt t­ xuÊt ®óng t¹i c«ng tr­êng lµ rÊt khã kh¨n, phøc t¹p. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt ®­îc nhanh chãng, ®ång thêi gãp phÇn kiÓm tra ®­îc t×nh h×nh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng ty nªn sö dông “phiÕu xuÊt vËt t­ theo ®Þnh møc” theo dâi l­îng vËt t­ xuÊt kho ®Ó ®iÒu chØnh cho hîp lý. 2.3. C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét trong nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña qu¶n lý vèn cè ®Þnh. ViÖc ph©n tÝch khÊu hao hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho quü khÊu hao thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh trang thiÕt bÞ, ®­a kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. Trong c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh tíi c¸c yÕu tè nh­ khoa häc kü thuËt , gi¸ c¶ hao mßn v« h×nh. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng víi tû lÖ khÊu hao nµy c«ng ty ph¶i sö dông tµi s¶n cè ®Þnh trong thêi gian dµi míi khÊu hao vµ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy kh«ng phï hîp víi thùc tÕ v× c«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ kh¸c nhau chÞu sù t¸c ®éng m¹nh mÏ cña sù ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt (hao mßn v« h×nh). Thªm vµo ®ã lµ sù biÕn ®éng gi¸ c¶, sù h­ háng mÊt m¸t, gi¶m c«ng suÊt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian sö dông lµm quü khÊu hao thu ®­îc kh«ng ®ñ ®Ó t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n. Do nh÷ng tån t¹i nªu trªn mµ trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¶i tõng b­íc thay ®æi tû lÖ vµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Ó ®¶m b¶o khÊu hao nhanh tµi s¶n cè ®Þnh. CÇn chó ý r»ng, kh¸c víi kÕ to¸n tµi chÝnh, trong kÕ to¸n qu¶n trÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c b¶o toµn tµi s¶n vÒ mÆt hiÖn vËt. Tøc lµ, ph¶i tÝnh to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sao cho sau qu¸ tr×nh sö dông, thanh lý nã doanh nghiÖp ph¶i thu håi ®­îc kho¶n tiÒn ®ñ ®Ó mua l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®óng lo¹i, t­¬ng ®­¬ng víi tµi s¶n ®· bÞ ®µo th¶i. V× vËy, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh sö dông ®Ó tÝnh khÊu hao ph¶i lµ gi¸ mua l¹i nã. Lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao cô thÓ dùa trªn c¸c c¨n cø sau: mét lµ, ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh: nguyªn vËt liÖu sö dông, ph­¬ng ph¸p chÕ t¹o, chÊt l­îng thiÕt bÞ khi chÕ t¹o. Th«ng th­êng c¸c ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®­îc ghi ë Catalog. Hai lµ, thùc tÕ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh liªn quan trùc tiÕp ®Õn chiÕn l­îc kinh doanh, c¸c ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch. Ba lµ, tr×nh ®é ph¸t triÓn cña qu¶n trÞ chi phÝ kinh doanh. Tuú tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao d­íi ®©y ®Ó tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho m×nh: Thø nhÊt, ph­¬ng ph¸p khÊu hao bËc nhÊt Theo ph­¬ng ph¸p nµy sÏ tÝnh møc khÊu hao ®Òu nhau cho mäi thêi kú trong suèt thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Muèn vËy ph¶i dùa vµo c¸c c¬ së sau: Gi¸ trÞ c¬ së tÝnh khÊu hao: ®Ó b¶o toµn tµi s¶n vÒ mÆt hiÖn vËt gi¸ trÞ c¬ së tÝnh khÊu hao ph¶i lµ gi¸ mua l¹i tµi s¶n cè ®Þnh. §ã cã thÓ lµ gi¸ tÝnh to¸n hoÆc gi¸ chµo hµng trong t­¬ng lai. Gi¸ tÝnh to¸n ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c tµi liÖu vÒ gi¸ c¶ kÕt hîp víi c¸c dù b¸o vÒ sù thay ®æi trong t­¬ng lai c¸c nh©n tè thÞ tr­êng, c«ng nghÖ, kü thuËt,... Trong tr­êng hîp thuËn lîi, khi tµi s¶n cè ®Þnh sö dông víi thêi gian kh«ng qu¸ dµi vµ trªn thÞ tr­êng ®· cã s½n gi¸ chµo hµng trong t­¬ng lai th× cã thÓ sö dông ngay gi¸ nµy lµm gi¸ trÞ c¬ së tÝnh khÊu hao. X¸c ®Þnh thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cµng ng¾n bao nhiªu doanh nghiÖp cµng cã lîi bÊy nhiªu bëi: mét lµ, nhanh chãng thu håi vèn khÊu hao ®Ó ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh; hai lµ, gi¶m bít ¶nh h­ëng cña thay ®æi gi¸ c¶ tµi s¶n cè ®Þnh do tiÕn bé kü thuËt g©y ra; ba lµ c¬ së t¨ng nhanh s¶n l­îng, gi¶m c¸c hao phÝ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh khi thêi gian sö dông ®· dµi. Tuy nhiªn, thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ l¹i phô thuéc vµo nhiÒu nh©n tè trong ®ã chñ yÕu lµ c¸c c¬ héi vµ ®e däa cña thÞ tr­êng, c¸c m¹nh yÕu cña doanh nghiÖp,... Khi x¸c ®Þnh thêi gian sö dông ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, phï hîp víi c­êng ®é ho¹t ®éng thùc tÕ trong ph¹m vi kü thuËt cho phÐp, ®¶m b¶o møc chi phÝ kinh doanh khÊu hao phï hîp víi t×nh h×nh gi¸ c¶ s¶n phÈm tiªu thô trªn thÞ tr­êng. X¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. §©y lµ c¸c chi phÝ kinh doanh cÇn thiÕt ®Ó th¸o dì, di chuyÓn, c­íc phÝ b·i r¸c (nÕu cã). X¸c ®Þnh gi¸ trÞ thu håi sau thanh lý. §©y lµ bé phËn gi¸ trÞ thu håi ®­îc tõ viÖc b¸n toµn bé hay tõng bé phËn cßn sö dông ®­îc hay lµm phÕ liÖu dïng l¹i. Tõ ®ã cã c«ng thøc tÝnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh­ sau: GTSC§ + CPKDTL - GTH CPKDKH n¨m = n Víi CPKDKH n¨m - chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng n¨m GTSC§ - gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh lµm c¬ së tÝnh khÊu hao CPKDTL - chi phÝ kinh doanh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh GTH - gi¸ trÞ thu håi sau thanh lý n - sè n¨m sö dông tµi s¶n cè ®Þnh theo kÕ ho¹ch CPKDKH th¸ng = CPKDKH n¨m/12 Víi CPKDKH th¸ng - chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng. §©y lµ ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¶n, dÔ sö dông vµ rÊt quen thuéc ®èi víi C«ng ty. H¹n chÕ cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ®· “b×nh qu©n ho¸” møc khÊu hao theo thêi gian trong khi møc ®é hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh l¹i t¨ng dÇn theo thêi gian vµ/hoÆc theo c¶ c­êng ®é sö dông; mÆt kh¸c, c¸ch khÊu hao nµy kh«ng thÝch hîp víi qu¸ tr×nh mÊt gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh do tiÕn bé kü thuËt s¶n xuÊt. Thø hai, ph­¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn Nguyªn lý cña ph­¬ng ph¸p khÊu hao gi¶m dÇn lµ tÝnh møc khÊu hao ë thêi kú ®Çu cao nhÊt, sau ®ã møc khÊu hao gi¶m dÇn theo thêi gian sö dông cho ®Õn khi ®µo th¶i tµi s¶n cè ®Þnh khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng ty cã thÓ lùa chän mét trong c¸c c¸ch sau: C¸ch thø nhÊt, gi÷ tØ lÖ khÊu hao kh«ng ®æi Theo c¸ch nµy ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ba c¨n cø lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh khÊu hao theo nguyªn t¾c b¶o toµn hiÖn vËt, tØ lÖ khÊu hao cè ®Þnh trong suèt qu¸ tr×nh khÊu hao vµ sè n¨m sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Trªn c¬ së ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc: - X¸c ®Þnh tØ lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo c«ng thøc: p = 100´(1 - nÖ GTH/GTSC§ ) Víi p - tØ lÖ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (%) - Tõ ®ã, x¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng n¨m theo c«ng thøc: CPKDK.H n¨m = p´GK.H n¨m Víi GK.H n¨m - gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh khÊu hao hµng n¨m. §Ó ®¬n gi¶n, nÕu tÝnh cho thêi gian ng¾n h¬n n¨m sÏ quay trë l¹i ph­¬ng ph¸p khÊu hao bËc nhÊt. Tøc: CPKDKH th¸ng = CPKDKH n¨m/12 C¸ch thø hai, gi÷ gi¸ trÞ tÝnh khÊu hao n¨m kh«ng ®æi Theo c¸ch nµy gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh lµm c¬ së tÝnh khÊu hao hµng n¨m kh«ng ®æi vµ sè n¨m sö dông tµi s¶n cè ®Þnh theo kÕ ho¹ch. SÏ cã: - X¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh lµm c¬ së tÝnh khÊu hao hµng n¨m: GK.H n¨m = (GTSC§ - GTH + CPKDTL)/N Víi GK.H n¨m - gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh khÊu hao hµng n¨m N - tæng d·y liªn tiÕp sè n¨m sö dông tµi s¶n cè ®Þnh N = 1 + 2 + 3 + ... + n - X¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng n¨m: CPKDKH n¨m = GK.H n¨m.TCL Víi TCL lµ sè n¨m sö dông cßn l¹i tÝnh tõ thêi ®iÓm b¾t ®Çu sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó qu¸ tr×nh tÝnh to¸n ®ì phøc t¹p, cã thÓ vµ nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p bËc nhÊt ®Ó tÝnh to¸n chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo th¸ng. ¦u ®iÓm rÊt c¬ b¶n cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ®· x¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao phï hîp víi tèc ®é hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh, cho phÐp nhanh chãng thu håi vèn ®Çu t­ nªn nÕu ch¼ng may ph¶i thay thÕ tµi s¶n cè ®Þnh sím còng sÏ gi¶m rÊt nhiÒu thiÖt h¹i vÒ kinh tÕ. Tuy nhiªn, so víi ph­¬ng ph¸p khÊu hao bËc nhÊt th× ph­¬ng ph¸p nµy phøc t¹p h¬n. Thø ba, ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo kÕt qu¶ thùc tÕ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh Cã mét sè lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh mµ khi sö dông cã thÓ ®iÒu chØnh kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña chóng ë c¶ hai khÝa c¹nh: t¹o ra tèc ®é ho¹t ®éng rÊt kh¸c nhau vµ søc ®¶m nhËn nhiÖm vô còng rÊt kh¸c nhau. C¸c tµi s¶n cè ®Þnh lo¹i nµy cã tèc ®é hao mßn phô thuéc chñ yÕu vµo kÕt qu¶ mµ nã ®¹t ®­îc trong thùc tÕ. V× vËy tèt h¬n c¶ lµ nªn lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao chóng theo kÕt qu¶ thùc tÕ mµ chóng t¹o ra ®­îc trong tõng kú tÝnh to¸n. Khi tÝnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn cã c¸c tµi liÖu sau: thø nhÊt, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh khÊu hao theo gi¸ mua l¹i. Thø hai, ­íc tÝnh tæng kÕt qu¶ mµ tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ ®¹t ®­îc trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña chóng. KÕt qu¶ tèi ®a mµ tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ ®¹t ®­îc th­êng ®­îc ghi ë b¶ng catalog cña tµi s¶n cè ®Þnh. Thø ba, kÕt qu¶ ­íc tÝnh hoÆc kÕt qu¶ thùc tÕ ®¹t ®­îc cña kú tÝnh to¸n (cã thÓ lµ n¨m, th¸ng, tuÇn,...). Cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo c«ng thøc sau: (GTSC§ - GTH + CPKDTL) CPKDKH n¨m = ´KKH KTSC§ Víi KTSC§ - toµn bé kÕt qu¶ tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ ®¹t ®­îc theo ­íc tÝnh KKH - kÕt qu¶ ­íc tÝnh (thùc tÕ) ®¹t ®­îc cña kú tÝnh khÊu hao. 2.4. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ 2.4.1. Trong tr­êng hîp ph¶i lùa chän h×nh thøc thuª m¸y Trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c ®éi ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng viÖc, dùa vµo kÕ ho¹ch thi c«ng ®· ®­îc duyÖt tõ ®ã x¸c ®Þnh thêi gian thuª m¸y theo th¸ng hay theo ca. Cô thÓ nh­ khèi l­îng c«ng viÖc lµm b»ng m¸y Ýt, thêi gian thi c«ng ng¾n th× biÖn ph¸p tèt nhÊt lµ thuª m¸y theo ca. Cßn c«ng viÖc lµm m¸y nhiÒu th× nªn thuª theo thêi gian ®Ó tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®ã. Gi¸ thuª m¸y ®­îc c¨n cø vµo mÆt b»ng gi¸ chung vµ cã sù ®iÒu chØnh mét c¸ch linh ho¹t sao cho c¶ ng­êi thuª vµ ng­êi cho thuª ®Òu chÊp nhËn ®­îc. Khi khèi l­îng c«ng viÖc cÇn sö dông m¸y theo thêi gian vµ liªn tôc trong thi c«ng th× nªn thuª m¸y theo hîp ®ång dµi, lµm nh­ vËy c«ng ty sÏ chñ ®éng trong thi c«ng v× m¸y mãc lóc nµo còng cã s½n vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ do h¹n chÕ ®­îc thêi gian ng­ng m¸y g©y ra. H¬n n÷a ®Ó lùa chän h×nh thøc thuª m¸y hîp lý th× c«ng ty nªn sö dông c¸ch ph©n tÝch s¶n l­îng c©n b»ng dùa trªn chi phÝ cho 2 h×nh thøc. 2.4.2. Lùa chän quyÕt ®Þnh mua hay thuª thiÕt bÞ m¸y mãc Khi m¸y hiÖn cã cña c«ng ty lµ m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt lín, nÕu c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®ang thi c«ng lµ c«ng tr×nh lín tËn dông ®­îc hÕt c«ng suÊt th× khi thi c«ng nªn sö dông m¸y cña c«ng ty vµ khi ®ã sÏ sö dông hiÖu qu¶ m¸y vµ thiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. NÕu c«ng tr×nh lµ lo¹i nhá th× c«ng ty nªn cho thuª m¸y cña m×nh vµ ®i thuª m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt nhá h¬n th× sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ m¸y. Khi m¸y cña c«ng ty lµ m¸y cã n¨ng lùc thÊp, nÕu c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®¶m nhiÖm lµ c«ng tr×nh nhá th× c«ng ty nªn sö dông m¸y cña m×nh. Ng­îc l¹i th× ph¶i thuª m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt lín vµ cho thuª l¹i m¸y cña m×nh. MÆt kh¸c, C«ng ty còng nªn thµnh lËp mét tæ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông m¸y, cã nhiÖm vô b¶o tr×, b¶o d­ìng m¸y mãc trong qu¸ tr×nh thi c«ng. C¸c ®éi thi c«ng lËp kÕ ho¹ch thi c«ng ®Ó sö dông m¸y mét c¸ch tèi ®a. §Õn th¸ng, quý tæ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cã b¸o c¸o cô thÓ vÒ c«ng ty t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sö dông m¸y mãc cña mçi ®éi tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ nhÊt cho hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ nµy. 2.5. §æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, c«ng nh©n viªn lao ®éng Trong nh÷ng n¨m võa qua, c«ng ty TNHH Giang S¬n ®· lu«n cè g¾ng n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c tæ chøc, nh©n sù. Sù cè g¾ng ®ã ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch, ®ã lµ doanh thu vµ lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng, chÊt l­îng c«ng tr×nh ngµy ®­îc n©ng lªn vµ ®­îc kh¸ch hµng tin t­ëng. Tuy nhiªn cÇn ph¶i th¼ng th¾n nh×n nhËn r»ng c«ng t¸c nµy ®· cè g¾ng nh­ng hiÖu qu¶ ch­a ph¶i lµ cao nhÊt. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý, kü s­ lµ rÊt Ýt, ®iÒu nµy rÊt thiÖt thßi ®èi víi c«ng ty ®Æc biÖt lµ trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· b­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× cÇn ph¶i cã nh÷ng nhµ qu¶n lý thùc sù cã n¨ng lùc vµ b»ng cÊp. Do vËy ®Ò nghÞ c«ng ty trong qu¸ tr×nh tuyÓn dông cÇn chó ý ®¹t vÊn ®Ò n¨ng lùc lªn trªn hÕt sau ®ã míi xÐt ®Õn b»ng cÊp, ®¶m b¶o c¬ cÊu thËt hîp lý. C«ng ty còng nªn tuyÓn nh÷ng cö nh©n kinh tÕ v× ë c«ng ty hÇu hÕt c¸c c¸n bé qu¶n lý lµ c¸c kü s­ x©y dùng, viÖc tuyÓn thªm cö nh©n kinh tÕ gãp phÇn t¨ng ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. §éi ngò c«ng nh©n x©y dùng cã chÊt l­îng kh«ng cao, sè thî lµnh nghÒ cã kü thuËt rÊt Ýt. Do vËy, ®Ò nghÞ c«ng ty tæ chøc ®µo t¹o l¹i sè thî nµy vµ th­êng xuyªn tæ chøc thi lªn bËc cho c«ng nh©n. 2.6. N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ sö dông mét tËp hîp c¸c kh¸i niÖm ph­¬ng ph¸p, c«ng cô cho phÐp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n vµ th«ng tin kh¸c vÒ qu¶n lý nh»m ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét doanh nghiÖp, ®¸nh gi¸ rñi ro, møc ®é, chÊt l­îng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Ph©n tÝch tµi chÝnh gióp c«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh ®ã ®Ó ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m c¶i thiÖn t×nh h×nh tµi chÝnh trong t­¬ng lai b»ng c¸ch dù b¸o vµ lËp ng©n s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó c«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i tËp trung n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ò nghÞ c«ng ty thøc hiÖn triÖt ®Ó c¸c quy ®Þnh cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña nhµ n­íc. Cã nh­ vËy míi mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Ngoµi nh÷ng biÖn ph¸p trªn cßn cã thÓ ¸p dông mét biÖn ph¸p n÷a lµ “Gi¶m l­îng vèn bÞ chiÕm dông “ : Thùc tÕ trong vµi n¨m gÇn ®©y C«ng ty TNHH Giang S¬n cã sè vèn bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông lín. L­îng vèn bÞ chiÕm dông kh«ng nh÷ng kh«ng sinh l·i mµ cßn lµm gi¶m ®¸ng kÓ hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó cã thÓ gi¶m nhÑ ®Õn møc thÊp nhÊt vèn bÞ chiÕm dông. C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p sau: Trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu c«ng tr×nh th× c«ng ty cÇn ph¶i thËt râ rµng thêi h¹n thanh to¸n, thêi h¹n bµn giao c«ng tr×nh vµ cã quy ®Þnh râ rµng møc ph¹t cho viÖc chËm thanh to¸n. §ång thêi còng cã møc th­ëng ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n sím, ®óng h¹n. Tr­íc khi nhËn thÇu ®èi víi c«ng tr×nh th× c«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu ®¸nh gi¸ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra. Tuy nhiªn c«ng ty cÇn ph¶i chó ý r»ng c¸c chÝnh s¸ch vÒ thanh to¸n còng kh«ng nªn qu¸ cøng nh¾c v× nh­ vËy cã thÓ lµm mÊt kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng. §Ó ¸p dông biÖn ph¸p nµy th× b¶n th©n c«ng ty còng ph¶i cã nh÷ng viÖc lµm mang tÝnh chÊt néi bé chñ yÕu nh»m n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh: - T¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra ch©t l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp kho. - Tæ chøc tiÕp nhËn , b¶o qu¶n tèt vµ cÊp ph¸t ®óng ®Ó h¹n chÕ nh÷ng mÊt m¸t, h­ háng nguyªn vËt liÖu nh­ xi m¨ng dÔ ngÊm n­íc. - Thùc hiÖn nghiªm tóc nh÷ng quy tr×nh vµ quy ph¹m vÒ kü thuËt cña c«ng tr×nh, cã nh÷ng quy ®Þnh chÆt chÏ vÒ kü thuËt ®èi víi nh÷ng ng­êi thùc hiÖn sai. - §µo t¹o l¹i, n©ng cao tay nghÒ cña ®éi ngò lao ®éng. 3. c¸c KiÕn nghÞ Nhµ n­íc ph¶i cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n ph¸t triÓn, t¹o mét s©n ch¬i b×nh ®¼ng gi÷a c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n. Bëi v× c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n ph¸t triÓn hoµn toµn b»ng c¸c nguån vèn tù huy ®éng kh«ng phô thuéc vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ hµng n¨m ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc th«ng qua c¸c kho¶n thuÕ, phÝ,lÖ phÝ. 3.1. C¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh §©y lµ nh©n tè ¶nh h­ëng lín tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nh÷ng thñ tôc t¹m thêi g©y nhiÒu phiÒn to¸i cã khi c¶n trë ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy nhµ n­íc cÇn cã c¬ chÕ hµnh chÝnh gän nhÑ ®Ó khuyÕn khÝch t¹o c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp ®ång thêi sÏ h×nh thµnh ®Çu t­ n­íc ngoµi. 3.2. §iÒu chØnh l·i suÊt cho phï hîp víi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng L·i suÊt ng©n hµng lµ chi phÝ vèn, v× vËy viÖc l·i suÊt cao hay thÊp sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Bëi vËy nhµ n­íc ph¶i ®iÒu chØnh l·i suÊt mét c¸ch hîp lý sao cho thÊp h¬n lîi nhuËn b×nh qu©n cña c¸c doanh nghiÖp. L·i suÊt do ng©n hµng nhµ n­íc quy ®Þnh ph¶i ®¶m b¶o võa khuyÕn khÝch doanh nghiÖp võa s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, võa hç trî t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh thuËn lîi. C¸c ho¹t ®éng giao dÞch thanh to¸n qua ng©n hµng còng ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi nhu cÇu vèn cña doanh nghiÖp nªn nhµ n­íc nªn ban hµnh quy chÕ chÆt chÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp khi tham gia thanh to¸n, giao dÞch víi ng©n hµng. C¸c ng©n hµng cÇn xem xÐt l¹i c¸c ®iÒu kiÖn cho vay vµ thanh to¸n sao cho thuËn lîi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ång thêi tr¸nh ®­îc rñi ro. Ban hµnh quy chÕ cho vay cÇm cè, thÕ chÊp... râ rµng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc. kÕt luËn N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ mét vÊn ®Ò lín ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. V× vËy n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ gióp doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc nguån vèn, quay vßng vèn nhanh, nhê ®ã mµ doanh nghiÖp cã thÓ t¸i ®Çu t­, më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. Tõ khi thµnh lËp C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· kh«ng ngõng cã nh÷ng chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, hiÖu qu¶ sö dông vèn. C«ng ty ®· tù kh»ng ®×nh m×nh trong cuéc c¹nh tranh khèc liÖt ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· ®ãng gãp phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. Tuy nhiªn trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ lu«n biÕn ®éng th× c«ng ty vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, h¹n chÕ, v× vËy ®ßi hái sù nç lùc cña toµn thÓ c«ng ty. Trong thêi gian c«ng t¸c thùc tÕ t¹i C«ng ty, t«i ®· vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty ®Ó hoµn thµnh bµi viÕt cña m×nh. Cuèi cïng, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn, gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o TS. NguyÔn Ngäc HuyÒn vµ c¸c ®ång nghiÖp ë C«ng ty TNHH Giang S¬n ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó t«i hoµn thµnh b¶n kho¸ luËn nµy. Danh môc tµI liÖu tham kh¶o PGS. TS. NguyÔn Thµnh §é vµ TS NguyÔn Ngäc HuyÒn (Chñ biªn): Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp, Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª, Hµ Néi – 2001 PGS.TS. NguyÔn Thµnh §é vµ TS NguyÔn Ngäc HuyÒn: Gi¸o tr×nh ChiÕn l­îc kinh doanh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª, Hµ Néi - 2001 GS.TS Ng« §×nh Giao, Gi¸o tr×nh Kinh tÕ qu¶n lý, Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª, Hµ néi – 2001 TS. L­u ThÞ H­¬ng (Chñ biªn): Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, Hµ Néi -1998 PTS. Vò Duy Hµo, §µm V¨n HuÖ (Chñ biªn): Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp, Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, Hµ Néi – 1998 C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh 1999, 2000, 2001,2002 cña C«ng ty TNHH Giang S¬n KÕ ho¹ch kinh doanh n¨m 1999, 2000, 2001,2002 cña C«ng ty TNHH Giang S¬n T¹p chÝ Tµi ChÝnh 2003 T¹p chÝ Ng©n Hµng 2003 Mét sè nguån tõ Internet NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn