LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Du lịch ngày nay đã trở thành một hiện tượng quan trọng của đời sống hiện đại. Số lượng người đi du lịch ngày càng tăng. Điều này thể hiện ở số liệu của Tổ chức du lịch thế giới, hàng năm có khoảng 3 tỉ lượt người đi du lịch.
Dòng người du lịch đông đảo đã có ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế của nhiều nước và góp phần thúc đẩy các ngành kinh tế khác phát triển.
Ngày nay ngành công nghiệp du lịch đã và đang được coi là “con gà đẻ trứng vàng” là “ngành công nghiệp không ống khói” hay là ngòi nổ để phát triển kinh tế. Đây là sự khẳng định chung của các nhà kinh tế trên toàn cầu đối với sự đóng góp đáng kể của ngành kinh doanh du lịch trong quá trình phát triển kinh tế. Đối với nước ta du lịch trở thành một ngành kinh tế quan trọng trong cơ cấu kinh tế chung của cả nước đem lại hiệu quả kinh tế rất cao, thể hiện năm 2003 thu nhập của ngành du lịch là 23.500 tỉ đồng, tăng 14,6% so với năm 2002.
Hơn thế nữa du lịch đã trở thành ngành đem lại nguồn thu ngoại tệ quan trọng. Giải quyết công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động và làm thay đổi bộ mặt xã hội. Trong kinh doanh du lịch yếu tố quan trọng đó là nguồn khách. Đó là nhân tố mang tính sống còn của hoạt động kinh doanh du lịch. Không có khách thì hoạt động du lịch trở nên vô nghĩa.Khách du lịch chính là yếu tố quyết định sự ra đời,tồn tại, phát triển hay phá sản của một doanh nghiệp.
Trong những năm vừa qua, do những thành tựu của công cuộc đổi mới, nền kinh tế của nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc, đời sống của các tầng lớp dân cư trong xã hội đã được tăng lên một cách rõ rệt. Chính vì vậy, nhu cầu đi du lịch đã trở nên phổ biến. Lượng khách du lịch nội địa có qui mô lớn và tốc độ phát triển cao. Theo thống kê của Tổng cục du lịch, lượng khách du lịch nội địa năm 2002 là 13 triệu lượt người, đạt mức tăng trưởng 11,6%. Khách du lịch nội địa đã và đang trở thành yếu tố quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp du lịch.
63 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1825 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Một số giải pháp nhằm tăng cường khả năng thu hút khách du lịch nội địa tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ và du lịch Hoa Mai, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Du lÞch Hoa Mai ®· x©y dùng cho m×nh mét sè môc tiªu cô thÓ sau:
Huy ®éng vµ sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch du lÞch trong níc vµ níc ngoµi.
§a d¹ng ho¸ s¶n phÈm dÞch vô, më réng thÞ trêng, n©ng cao doanh sè nh»m kh«ng ngõng t¨ng lîi nhuËn, t¨ng søc c¹nh tranh cña C«ng ty.
Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc ®Ó thu hót lîng kh¸ch.
Môc tiªu cô thÓ cña trung t©m du lÞch trong n¨m 2004 lµ ®ãn ®îc 26000 kh¸ch du lÞch quèc tÕ vµo ViÖt Nam, tæ chøc cho 2000 kh¸ch du lÞch trong níc ra níc ngoµi vµ tæ chøc cho 8500 kh¸ch du lÞch néi ®i¹.PhÊn ®Êu ®¹t tæng doanh thu 32 tû VND.
Ph©n lo¹i thÞ trêng - ThÞ trêng môc tiªu cña C«ng ty.
§Ó ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan trong ho¹t ®éng kinh doanh , C«ng Ty Tnhh §Çu T Th¬ng M¹i DÞch Vô vµ Du LÞch Hoa Mai ®· sö dông nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau trong viÖc thu hót kh¸ch hµng. ViÖc lùa chän nh÷ng biÖn ph¸p thu hót kh¸ch phï hîp lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng dÉn ®Ôn sù thµnh c«ng cña ho¹t ®éng kinh doanh. Trung t©m ®· sö dông c¸c h×nh thøc sau:
Ph©n lo¹i thÞ trêng:
C«ng ty Hoa Mai ®· ph©n lo¹i kh¸ch dùa trªn rÊt nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau:
a.1) Ph©n lo¹i dùa theo quèc tÞch:
+) Kh¸ch du lÞch níc ngoµi:
Kh¸ch du lÞch níc ngoµi ®îc ph©n lo¹i dùa trªn quèc tÞch cña hä. VÝ dô nh kh¸ch Mü, kh¸ch NhËt, kh¸ch Trung Quèc, kh¸ch Ph¸p... Do ®Æc ®iÓm tiªu dïng, thãi quen së thÝch... cña kh¸ch trong cïng mét quèc gia lµ t¬ng ®èi gièng nhau nªn viÖc ph©n lo¹i kh¸ch dùa theo quèc tÞch t¹o thuËn lîi rÊt lín trong qu¸ tr×nh phôc vô kh¸ch.
+) Kh¸ch du lÞch trong níc:
Do ®Æc ®iÓm cña níc ta trong thêi kú bÞ thùc d©n Ph¸p ®« hé bÞ chia c¾t thµnh 3 kú (B¾c, Trung, Nam) víi c¸c chÝnh s¸ch ®« hé kh¸c nhau cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña d©n téc nªn ®Æc ®iÓm cña c d©n mçi miÒn lµ t¬ng ®èi gièng nhau vµ cã sù kh¸c biÖt t¬ng ®èi so víi c¸c miÒn kh¸c.Trªn c¬ së ®ã C«ng ty Hoa Mai ®· ph©n lo¹i kh¸ch du lÞch trong níc thµnh 3 lo¹i dùa theo miÒn.
a.2) Ph©n lo¹i dùa theo kh¶ n¨ng chi tr¶:
+) ThÞ trêng kh¸ch cã nhu cÇu ®i du lÞch víi chÊt lîng dÞch vô cao cÊp.
Kh¸ch ë thÞ trõ¬ng nµy chñ yÕu lµ “ T©y ba l«” vµ nh©n viªn c¸c c«ng ty liªn doanh tù ®Õn víi c«ng ty, kh«ng qua c¸c tæ chøc trung gian.
+) ThÞ trêng kh¸ch kh«ng chó ý nhiÒu tíi chÊt lîng phôc vô mµ ®¬n gi¶n lµ ®îc tham gia vµo c¸c chuyÕn ®i.
Kh¸ch ë thÞ trßng nµy chñ yÕu lµ c¸n bé nh©n viªn cña c¸c doanh nghiÖp trong níc vµ häc sinh, sinh viªn. §èi tîng kh¸ch nµy thêng ®i theo ®oµn.
ë thÞ trêng kh¸ch thø nhÊt, thêng lµ nh÷ng kh¸ch cã kh¶ n¨ng chi tr¶ cao, víi ®èi tîng kh¸ch nµy hä cÇn chÊt lîng lµ trªn hÕt. N¾m b¾t ®îc ®iÒu ®ã, tæ néi ®Þa sÏ ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh víi gi¸ c¶ phï hîp víi chÊt lîng mµ kh¸ch sÏ ®îc hëng.§èi tîng nµy thêng lµ kh¸ch ®oµn ¸p dông tõ bèn kh¸ch trë lªn cho mét ®oµn kh¸ch. Nh÷ng ch¬ng tr×nh du lÞch ®îc thiÕt kÕ cho c¸c ®oµn kh¸ch nµy rÊt chu ®¸o vµ cô thÓ. Kh¸ch sÏ ®îc hëng c¸c dÞch vô mét c¸ch tèt nhÊt.
ë thÞ trêng kh¸ch thø hai, thêng lµ nh÷ng kh¸ch cã kh¶ n¨ng chi tr¶ võa ph¶i. Víi ®èi tîng kh¸ch nµy trung t©m ®· cã ch¬ng tr×nh rÊt phï hîp ®ã lµ nh÷ng tour du lÞch më cßn gäi lµ Open tour dµnh cho kh¸ch ®i lÎ. Kh¸ch cã thÓ ghÐp ®oµn víi nh÷ng kh¸ch kh¸c nhau ®Ó cïng ®i ®Õn c¸c ®iÓm du lÞch nhng chi phÝ sÏ kh«ng cao. §©y chÝnh lµ thÞ trêng kh¸ch tiÒm n¨ng rÊt lín cña trung t©m trong nh÷ng n¨m tíi.
a.3) Ph©n lo¹i dùa theo nghÒ nghiÖp:
NghÒ nghiÖp cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn nhu cÇu vµ thãi quen tiªu dïng cña kh¸ch du lÞch. ChÝnh v× vËy, viÖc ph©n lo¹i kh¸ch dùa theo nghÒ nghiÖp tá ra t¬ng ®èi cã hiÖu qu¶ trong viÖc lùa chän thÞ trõ¬ng cña doanh nghiÖp. Tuy vËy, hiÖn nay trung t©m du lÞch chØ quan t©m tíi hai thÞ trêng chÝnh, ®ã lµ:
- ThÞ trêng kh¸ch du lÞch lµ c«ng chøc.
§©y lµ thÞ trêng kh¸ch cã thu nhËp t¬ng ®èi æn ®Þnh, cã nhiÒu thêi gian rçi. §ång thêi hÇu hÕt trong sè hä ®Òu cã chÕ ®é ®i nghØ hµng n¨m. §©y lµ thÞ trêng kh¸ch rÊt lín vµ æn ®Þnh, t¹o ra nguån thu lín cho nh÷ng doanh nghiÖp cã thÞ phÇn lín trong thÞ trêng nµy.
- ThÞ trêng kh¸ch du lÞch lµ häc sinh, sinh viªn.
§©y lµ thÞ trêng kh¸ch rÊt ham thÝch kh¸m ph¸, t×m hiÓu vµ cã nhiÒu thêi gian rçi. Tuy kh¶ n¨ng chi tr¶ cña thÞ trêng nµy lµ thÊp nhng hä thêng ®i theo ®oµn víi sè lîng t¬ng ®èi ®«ng, ®ång thêi lµ thÞ trêng æn ®Þnh. ViÖc thu hót ®îc thÞ trêng nµy t¹o ra nguån thu t¬ng ®èi æn ®Þnh cho doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ trong thêi gian kh«ng ph¶i lµ mïa vô chÝnh.
Tãm l¹i,víi mçi lo¹i thÞ trêng, trung t©m sÏ ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh víi gi¸ c¶ phï hîp ®Ó mçi ®èi tîng kh¸ch hµi lßng víi chÊt lîng, h×nh thøc du lÞch mµ hä ®· lùa chän, ®Ó hä lÇn sau l¹i ®Õn víi C«ng ty Hoa Mai ®i du lÞch chø kh«ng ph¶i lµ mét c«ng ty kh¸c.
b.) ThÞ trêng môc tiªu cña C«ng ty Hoa Mai.
ThÞ trêng kh¸ch chñ yÕu cña C«ng ty Hoa MAi bao gåm:
-Kh¸ch lÎ tù ®Ðn víi c«ng ty.
-Kh¸ch du lÞch lµ ngêi níc ngoµi. §èi tîng kh¸ch nµy chñ yÕu lµ "T©y ba l«" hoÆc lµ ngêi níc ngoµi ®ang c«ng t¸c t¹i Hµ Néi.
-Kh¸ch du lÞch lµ c¸n bé, nh©n viªn cña c¸c c¬ quan, tæ chøc, doanh nghiÖp, trêng häc...
Kh¸ch du lÞch lµ häc sinh sinh viªn.
Trong ®ã, lîng kh¸ch chñ yÕu cña C«ng ty Hoa Mai lµ c¸n bé, nh©n viªn cña c¸c c¬ quan, tæ chøc doanh nghiÖp...
2.2. T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa t¹i C«ng ty hoa mai hiÖn nay.
NÕu nh÷ng n¨m tríc ®©y, ho¹t ®éng marketing cßn kh¸ míi mÎ trong lÜnh vùc kinh doanh l÷ hµnh th× thêi gian gÇn ®©y, ®iÒu nµy ®· thay ®æi. PhÇn lín c¸c doanh nghiÖp l÷ hµnh ®· sö dông marketing hçn hîp nh mét c«ng cô s¾c bÐn ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng ty Hoa Mai còng vËy, C«ng ty ®· sö dông linh ho¹t nh÷ng c«ng dông cña marketing trong viÖc thu hót kh¸ch. Ngµy nay khi nhu cÇu du lÞch trong t×nh tr¹ng “cung nhiÒu h¬n cÇu” nªn viÖc trô v÷ng vµ ph¸t triÓn ®îc ®ßi hái trung t©m ph¶i nhanh nhÑn trong viÖc lùa chän c¸c h×nh thøc thu hót kh¸ch mµ c¸c c«ng cô cña marketing hçn hîp lµ kh«ng thÓ thiÕu.
2.2.1. C¸c ch¬ng tr×nh tæ chøc du lÞch cña trung t©m du lÞch:
C¸c ch¬ng tr×nh du lÞch néi ®Þa cña trung t©m ®îc chia thµnh 2 lo¹i chÝnh:
C¸c ch¬ng tr×nh du lÞch chñ ®éng: C¸c ch¬ng tr×nh nµy chñ yÕu lµ s¶n phÈm míi. Khi bé phËn Marketing ph¸t hiÖn ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng th«ng qua viÖc thu thËp th«ng tin trªn thÞ trêng, trung t©m sÏ tæ chøc kh¶o s¸t, thö nghiÖm ch¬ng tr×nh víi toµn bé nh©n viªn ®iÒu hµnh, híng dÉn, marketing. Sau ®ã, x©y dùng ch¬ng tr×nh mét c¸ch hîp lý. Khi ®i kh¶o s¸t, trung t©m thêng quan t©m ®Õn tµi nguyªn du lÞch, c¸c c¬ së cung cÊp dÞch vô vµ lùa chän c¬ së phôc vô...tríc khi ch¬ng tr×nh ®îc ®a ra b¸n. Trung t©m tæ chøc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh mét lÇn víi l·nh ®¹o c«ng ty, nh©n viªn vµ kh¸ch mêi. Víi kh¸ch du lÞch ®i theo ®oµn ë trong níc, trung t©m cã 35 ch¬ng tr×nh chñ ®éng, trong ®ã cã mét sè ch¬ng tr×nh xuyªn ViÖt. C¸c ch¬ng tr×nh nµy ®îc phÐp tæ chøc víi 9 – 14 kh¸ch, 15 – 20 kh¸ch, 21- 30 kh¸ch, vµ 30 kh¸ch trë lªn. 7 ch¬ng tr×nh kh¸c lµ c¸c tuyÕn ®iÓm ng¾n h¹n víi thêi gian dµi h¬n c¸c ch¬ng tr×nh open tour vµ cho phÐp tæ chøc víi 4 kh¸ch trë lªn, cã c¸c lo¹i gi¸ kh¸c nhau cho tõng ®oµn víi sè lîng kh¸ch nhau.C¸c ch¬ng tr×nh néi ®Þa tiªu biÓu cña trung t©m dµnh cho kh¸ch ®oµn nh c¸c ch¬ng tr×nh víi c¸c tuyÕn ®iÓm du lÞch næi tiÕng ë MiÒn B¾c, miÒn Trung , miÒn Nam víi ®é dµi Tour tõ 2 ngµy trë lªn.
C¸c ch¬ng tr×nh du lÞch bÞ ®éng: §©y lµ c¸c ch¬ng tr×nh theo yªu cÇu cña kh¸ch. Khi nhËn ®îc yªu cÇu vµ ®ßi hái tõ phÝa ®oµn kh¸ch, c¸c nh©n viªn tËp hîp vµ dùa vµo nh÷ng c¨n cø nh: nhu cÇu cña kh¸ch du lÞch, nh÷ng yªu cÇu cô thÓ cña kh¸ch trong tõng ch¬ng tr×nh, nh÷ng ch¬ng tr×nh du lÞch hiÖn cã cña trung t©m vµ c¸c c¬ së kh¸c, mèi quan hÖ víi c¸c c¬ së cung cÊp dÞch vô, kh¶ n¨ng cña trung t©m, kinh nghiÖm cña nh©n viªn... ®Ó lËp ch¬ng tr×nh theo yªu cÇu cña kh¸ch. Sau ®ã, trung t©m b¸o l¹i cho kh¸ch, kh¸ch kiÓm tra, th¶o luËn l¹i víi trung t©m vÒ ch¬ng tr×nh. Cuèi cïng, kh¸ch sÏ mua ch¬ng tr×nh vµ trung t©m sÏ thùc hiÖn ch¬ng tr×nh.
-Mét sè ch¬ng tr×nh du lÞch tiªu biÓu cña trung t©m:
Trung t©m cã c¸c ch¬ng tr×nh dµnh cho kh¸ch ®i lÎ nh:
Ch¬ng tr×nh du lÞch mét ngµy :
Tham quan Hµ néi
Lµng nghÒ truyÒn thèng
Hµ néi – Chïa H¬ng
Tam Cèc – BÝch §éng
VÞnh H¹ Long
Rõng Quèc gia Cóc Ph¬ng
Ch¬ng tr×nh du lÞch hai ngµy:
VÞnh H¹ Long
VÞnh H¹ Long – C¸t bµ
Mai Ch©u
Ch¬ng tr×nh du lÞch 3 ngµy:
VÞnh H¹ Long – C¸t Bµ
Du lÞch Sa Pa b»ng tµu
Ch¬ng tr×nh du lÞch 4 ngµy:
Sapa, Sa pa – B¾c Hµ
H¹ long – Trµ Cæ - Mãng C¸i - §«ng Hng
§éng Phong Nha – S«ng NhËt lÖ
Ch¬ng tr×nh du lÞch 5-6 ngµy
Hµ néi – HuÕ
HuÕ - §µ n½ng – Héi an
Ch¬ng tr×nh xuyªn ViÖt – Hµng tuÇn
Mét sè ch¬ng tr×nh du lÞch néi ®Þa tiªu biÓu cña trung t©m du lÞch dµnh cho kh¸ch ®oµn
§¬n vÞ tÝnh:1000 ®ång
M· sè
Ch¬ng tr×nh
Thêi gian
Gi¸ ®oµn 30 kh¸ch
Gi¸ ®oµn 15 kh¸ch
a
b
C
a
b
c
TSC-01
H¹ Long
2N/1§
280
205
190
315
260
249
TSC-02
H¹ Long- Cöa ¤ng
3N/2§
486
368
356
541
439
427
TSC-03
H¹ Long
3N/2§
436
328
305
497
395
370
TSC-04
H¶i Phßng – C¸t Bµ
3N/2§
599
446
375
655
499
433
TSC-05
H¹ Long- Trµ Cæ
4N/3§
684
515
488
772
639
615
TSC-06
C«n S¬n- Trµ Cæ
4N/3§
687
515
479
787
635
599
TSC-07
§å S¬n- C¸t Bµ
3N/2§
605
419
371
657
471
423
TSC-08
§å S¬n
2N/1§
285
190
178
310
228
216
TSC-09
SÇm S¬n
3N/2§
452
310
286
504
378
354
TSC-10
Cöa Lß
4N/3§
649
510
468
680
555
495
TSC-11
Tam §¶o
2N/1§
265
205
187
295
235
217
TSC-12
Hoµ B×nh, Kim B«i
2N/1§
225
209
190
249
235
215
TSC-13
Hå Ba BÓ
3N/2§
328
277
265
428
386
375
TSC-14
Sa Pa ( «t«)
4N/3§
595
470
435
639
570
530
TSC-15
Sa Pa ( tµu ho¶)
4N/3§
590
480
430
590
480
430
TSC-16
§¸ Nh¶y- Phong Nha
3N/2§
495
441
417
527
473
449
TSC-17
HuÕ
5N/4§
758
694
629
794
734
669
TSC-18
§éng Phong Nha - HuÕ
5N/5§
995
879
810
1089
989
909
TSC-19
HuÕ- §µ N½ng- Héi An
6N/5§
859
798
768
1065
979
898
TSC-20
Nha Trang - §µ l¹t
8N/8§
1639
1478
1308
1794
1579
1418
TSC-21
Nha Trang- §µ L¹t-
V.Tµu - T©y Ninh - Cñ Chi
13N/12§
2.2.2. Qui tr×nh x©y dùng ch¬ng tr×nh du lÞch t¹Þ trung t©m du lÞch:
Bíc ®Çu tiªn cña qui tr×nh x©y dùng tour lµ ph¸t hiÖn nhu cÇu. Bé phËn Marketing phèi hîp víi bé phËn ®iÒu hµnh vµ híng dÉn t×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch b»ng viÖc t×m hiÓu th«ng tin thÞ trêng. Qua viÖc th¨m dß thÞ trêng, bé phËn marketing n¾m ®îc nhu cÇu, mong muèn cña kh¸ch hµng. Bé phËn ®IÒu hµnh vµ híng dÉn cung cÊp th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa khach hµng cho bé phËn Marketing.
Sau khi t×m hiÓu, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn thÞ trêng môc tiªu, trung t©m b¾t ®µu tiÕn hµnh x©y dùng ch¬ng tr×nh. §Ó lËp ch¬ng tr×nh míi,trung t©m ®ùa vµo c¸c c¨n cø nh : nhu cÇu cña kh¸ch du lÞch, nh÷ng yªu cÇu cô thÓ cña kh¸ch trong tõng ch¬ng tr×nh, nh÷ng ch¬ng tr×nh du lÞch hiÖn cã cña trung t©m vµ vµ c¸c c¬ së kh¸c, mèi quan hÖ víi c¸c c¬ së cung cÊp dÞch vô, kh¶ n¨ng cña trung t©m, kinh nghiÖm cña nh©n viªn… Mét yÕu tè quan träng kh¸c ®îc trung t©m rÊt quan t©m khi x©y dùng ch¬ng tr×nh lµ tµi nguyªn du lÞch t¹i c¸c ®iÓm ®Õn. C¬ së chÝnh cña viÖc x¸c ®Þnh c¸c ®iÓm tham quan trong ch¬ng tr×nh chÝnh lµ nhu cÇu cña kh¸ch vµ søc hÊp dÉn cña tµi nguyªn.
Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc c¸c tuyÕn ®iÓm tham quan chÝnh, trung t©m tiÕn hµnh x©y dùng lÞch tr×nh chi tiÕt cho ch¬ng tr×nh. ViÖc x©y dùng lÞch tr×nh chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm cña c¸c c¸n bé thuéc trung t©m du lÞch.
Bíc tiÕp theo cña qui tr×nh x©y dùng tour lµ viÖc ®i kh¶o s¸t ch¬ng tr×nh. Trung t©m tæ chøc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh mét lÇn víi l·nh ®¹o c«ng ty, nh©n viªn vµ kh¸ch mêi. Th«ng qua viÖc kh¶o s¸t nµy, trung t©m sÏ chØnh söa nh÷ng bÊt hîp lý (nÕu cã) cña ch¬ng tr×nh tríc khi ®a ch¬ng tr×nh ra thÞ trêng.
Mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong viÖc x©y dùng ch¬ng tr×nh lµ tÝnh to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n cña ch¬ng tr×nh. Nãi chung, viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ, gi¸ thµnh dùa vµo viÖc tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong ch¬ng tr×nh. Gi¸ b¸n ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së gi¸ thµnh nh©n víi hÖ sè. ( HÖ sè ®îc ¸p dông phæ biÕn ë C«ng ty TNHH §Çu t Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Du lÞch Hoa Mai lµ 1,4).
Sau khi x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cña ch¬ng tr×nh, trung t©m chÝnh thøc ®a ch¬ng tr×nh ra thÞ trêng. Nh÷ng th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa thÞ trêng sÏ lµ c¨n cø ®Ó trung t©m cã nh÷ng ®IÒu chØnh trong ch¬ng tr×nh nh tuyÕn ®iÓm, lÞch tr×nh, gi¸ b¸n … cho phï hîp.
2.2.3. ChÝnh s¸ch vÒ gi¸ c¶ cña C«ng ty:
ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ cho s¶n phÈm cã ý nghÜa cùc kú quan träng. Gi¸ chÝnh lµ mét trong nh÷ng tiªu chuÈn thêng xuyªn quan träng quyÕt ®Þnh viÖc mua s¶n phÈm do ®ã nã t¸c ®éng lín ®Õn khèi lîng b¸n. Môc tiªu cña chÝnh s¸ch gi¸ lµ lµm thÕ nµo ®Ó ®¹t ®îc khèi lîng b¸n tèi ®a, doanh thu lín nhÊt vµ lîi nhuËn cao nhÊt.
Khi nghiªn cøu ®Ó ®a ra møc gi¸ b¸n phï hîp th× C«ng ty ®· ph¶i tÝnh ®Õn rÊt nhiÒu yÕu tè khã kh¨n vµ thuËn lîi do chÝnh s¸ch gi¸ mang l¹i cho Trung t©m. Gi¸ lu«n lu«n tån t¹i tÝnh h¹i mÆt, khi Trung t©m ¸p dông gi¸ thÊp th× nh÷ng ngêi cã thu nhËp trung b×nh thÊp sÏ cã ®iÒu kiÖn mua c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña Trung t©m, nhng ngîc l¹i thu nhËp cña Trung t©m ®èi víi ®èi tîng kh¸ch nµy kh«ng cao. Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng ®èi tîng kh¸ch cã thu nhËp cao hä cho r»ng gi¸ c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña Trung t©m rÎ th× nã sÏ ®ång nghÜa víi møc chÊt lîng kh«ng cao. ChÝnh v× vËy, hä sÏ ®¾n ®o trong viÖc cã nªn mua ch¬ng tr×nh du lÞch cña Trung t©m hay kh«ng v× hä lo sî bá tiÒn ra mua nhng chÊt lîng l¹i kh«ng ®¶m b¶o. Cßn khi Trung t©m ¸p dông møc gi¸ cao th× nh÷ng ngêi cã thu nhËp trung b×nh thÊp sÏ kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng mua c¸c ch¬ng tr×nh nµy, nhng bï l¹i Trung t©m sÏ thu hót ®îc c¸c ®èi tîng kh¸ch cã thu nhËp cao ®Õn víi m×nh v× ®èi tîng kh¸ch nµy cho r»ng khi Trung t©m ®a ra møc gi¸ cao th× còng ®ång nghÜa víi viÖc chÊt lîng cña c¸c ch¬ng tr×nh cao vµ hä sÏ quyÕt ®Þnh mua c¸c ch¬ng tr×nh cña Trung t©m.
§Ó lùa chän mét chÝnh s¸ch gi¸ phï hîp lµ rÊt khã ®èi víi Trung t©m, bëi v× nÕu qu¸ thiªn vµo thu hót c¸c ®èi tîng kh¸ch cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hay cã thu nhËp cao th× Trung t©m sÏ mÊt ®i thÞ trêng kh¸ch lµ nh÷ng ngêi cã thu nhËp trung b×nh thÊp. Cßn nÕu qu¸ chó ý ®Õn viÖc thu hót c¸c ®èi tîng kh¸ch cã thu nhËp cßn thÊp víi c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cã møc gi¸ thÊp th× sÏ g©y ra sù nghi ngê ®èi víi nh÷ng ®èi tîng kh¸ch cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cao, s½n sµng mua c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña Trung t©m. V× vËy, ®Ó thu hót vµ g©y ®îc sù quan t©m cña c¶ hai ®èi tîng kh¸ch nµy. Sau khi nghiªn cøu kü mäi ph¬ng diÖn vµ khÝa c¹nh th× Trung t©m ®· ®a ra ®îc nh÷ng møc gi¸ phï hîp cho nh÷ng ®èi tîng kh¸ch kh¸c nhau vµ ®îc hä chÊp nhËn.
N¾m b¾t ®îc t©m lý cña ngêi ViÖt Nam, c«ng ty ®· ®a ra nh÷ng møc gi¸ phï hîp víi tõng ®èi tîng kh¸ch, gióp kh¸ch hµng thÊy hµi lßng víi gi¸ c¶ vµ dÞch vô..
. C«ng ty còng cã møc gi¸ u ®·i cho c¸c ®èi tîng c«ng ty cÇn khuyÕn khÝch, nh÷ng ®oµn ®«ng ®i dµi ngµy, kh¸ch tiªu dïng quen cña c«ng ty. Sù khuyÕn khÝch nµy nh»m duy tr× kh¸ch quen vµ thu hót thªm kh¸ch míi. Gi¸ b¸n ch¬ng tr×nh du lÞch còng ®îc khuyÕn khÝch theo híng ®i theo ch¬ng tr×nh trän gãi th× sÏ h¬n so víi c¸c dÞch vô tõng phÇn, ®¶m b¶o vÉn thu hót ®îc kh¸ch ®i theo dÞch vô tõng phÇn. §ång thêi, trung t©m cã chÝnh s¸ch mÒm dÎo ®èi víi tõng ®èi tîng kh¸ch kh¸c nhau.
C¸i ®Æc s¾c trong gi¸ c¶ cña c¸c tour du lÞch lµ sù linh ho¹t theo dÞch vô mµ kh¸ch ®îc hëng. §©y lµ mét ®iÒu lµm cho kh¸ch hµng c¶m thÊy rÊt hµi lßng. C«ng ty Hoa Mai lu«n coi chÊt lîng dÞch vô lµ yÕu tè hµng ®Çu nªn kh¸ch ®Õn víi c«ng ty thßng lµ nh÷ng tuýp kh¸ch kh¸ “sµnh ®iÖu”, thêng lµ nh÷ng ngêi cã tiÒn ®ßi hái dÞch vô cao.Tuy nhiªn,víi kh¸ch mµ kh¶ n¨ng chi tr¶ kh«ng cao th× du kh¸ch cã thÓ tham gia vµo tour du lÞch mæ cña c«ng ty, gäi lµ”open tour”. Gi¸ c¶ cña c¸c tour nµy phï hîp víi du kh¸ch b×nh d©n.
2.2.4. ChÝnh s¸ch qu¶ng b¸:
Trong nh÷ng h×nh thøc thu hót du kh¸ch, C«ng ty Hoa Mai thùc sù rÊt quan t©m vµ ®Çu t vµo h×nh thøc qu¶ng c¸o. Trung t©m du lÞch ®· sö dông c¸c c«ng cô qu¶ng b¸ rÊt linh ho¹t. Tríc mçi khi tung ra s¶n phÈm míi, nh c¸c s¶n phÈm vµo mïa du lÞch biÓn, c«ng ty ®· cho ®¨ng qu¶ng c¸o trªn b¸o Hµ Néi míi, b¸o nh©n d©n, b¸o TuÇn du lÞch, b¸o mua&b¸n.... tham gia c¸c héi chî du lÞch, liªn hoan du lÞch ®Ó giíi thiÖu vÒ s¶n cña m×nh, qu¶ng c¸o qua email, göi fax cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ vÒ c¸c tour du lÞch néi ®Þa...Tríc mçi ®ît tung ra s¶n phÈm míi vµo c¸c dÞp nh mµu hÌ, mïa lÔ héi, trung t©m cho treo c¸c b¨ng r«n ë tÊt c¶ c¸c v¨n phßng cña c«ng ty. ThiÕt kÕ c¸c tê r¬i, tê gÊp , brochuer ®Ó giíi thiÖu vÒ c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch C¸c lo¹i tê r¬i, tê gÊp ®îc trang trÝ ®Ñp vµ phï hîp víi mçi lo¹i kh¸ch kh¸c nhau. Mçi n¨m trung t©m sÏ kÕt hîp víi c¸c c«ng ty qu¶ng c¸o lµm tê Brochure ®Ó giíi thiÖu tæng thÓ vÒ c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña trung t©m. Víi ®èi tîng kh¸ch ®oµn néi ®Þa cã nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ cao c«ng ty cho in c¸c quyÓn ch¬ng ttr×nh trong ®ã ghi chi tiÕt lÞch tr×nh mµ kh¸ch sÏ ®îc hëng khi mua ch¬ng tr×nh. Cßn víi kh¸ch chØ ®¬n thuÇn muèn tham gia vµo c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch mµ kh«ng ®ßi hái dÞch vô cao, trung t©m sÏ lµm c¸c tê r¬i trong ®ã chØ ghi v¾n t¾t c¸c ®Þa ®iÓm du lÞch kh¸ch sÏ ®Õn. §Æc biÖt lµ viÖc sö dông mét ®éi ngò céng t¸c viªn marketing n¨ng ®éng. §éi ngò marketing nµy thêng lµ nh÷ng ngêi cã mèi quan hÖ réng, kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt vµ cã kiÕn thøc vÒ du lÞch vµ marketing. NhiÒu h×nh thøc khuyÕn m·i còng ®îc c«ng ty sö dông nh tÆng cho mçi du kh¸ch mét chiÕc mò hoÆc mét chiÕc ¸o ph«ng cã in l«g« cña c«ng ty. §©y lµ nh÷ng h×nh thøc rÊt nhá nhng l¹i lµm ®Ñp lßng du kh¸ch mçi khi ®Õn víiC«ng ty Hoa Mai. Tuy nhiªn sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng gay g¾t ®ßi hái ho¹t ®éng qu¶ng c¸o kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc giíi thiÖu s¶n phÈm cho thÞ trêng môc tiªu mét c¸ch manh món b»ng c¸c tê r¬i, tê gÊp, brochure hay qua fax, th ®iÖn tö ...mµ ho¹t ®éng nµy ph¶i ®îc x©y dùng thµnh nh÷ng kÕ ho¹ch chiÕn lîc, ®Ó cã thÓ thùc sù trë thµnh c«ng cô c¹nh tranh h÷u hiÖu, n©ng cao møc tiªu thô s¶n phÈm hiÖn t¹i vµ gia t¨ng lîi nhuËn cho trung t©m.
2.2.5. ChÝnh s¸ch ch¨m sãc kh¸ch hµng sau Tour:
Sau mçi mét tour du lÞch, quý kh¸ch sÏ nhËn ®îc nh÷ng tê kh¶o s¸t ý kiÕn kh¸ch hµng. Du kh¸ch cã thÓ nªu lªn ý kiÕn cña m×nh vÒ chuyÕn ®i, vÒ nh÷ng dÞch vô mµ kh¸ch ®· ®îc thëng thøc. Tõ nh÷ng phiÕu kh¶o s¸t nµy trung t©m sÏ rót ra nh÷ng ®iÒu cßn h¹n chÕ ®Ó phôc vô cho nh÷ng tour sau ®îc tèt h¬n. Sau ®ã trung t©m cßn cö nh©n viªn ®Õn tËn nhµ hoÆc gäi ®iÖn tho¹i ®Ó hái trùc tiÕp kh¸ch du lÞch vÒ tour . §iÒu nµy khiÕn du kh¸ch c¶m thÊy ®îc quan t©m mét c¸ch chu ®¸o vµ hä rÊt hµi lßng. Ngoµi ra, cuèi mçi mïa du lÞch trung t©m cßn tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng. §©y lµ mét ch¬ng tr×nh hËu m·i ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ hÕt søc to lín.
2.2.6. X¸c ®Þnh ng©n quÜ cho ho¹t ®éng Marketing:
Ng©n quÜ cho ho¹t ®éng Marketing t¹I trung t©m du lÞch ®îc ph©n bæ cho 3 ho¹t ®éng chÝnh lµ chi phÝ nghiªn cøu thÞ trêng, chi phÝ cho ho¹t ®éng qu¶ng c¸o vµ chi phÝ xóc tiÕn b¸n hµng.
B¶ng 05: Chi phÝ cho ho¹t ®éng Marketing.
§¬n vÞ: TriÖu ®ång.
C¸c chØ tiªu
N¨m 2001
N¨m2002
N¨m 2003
Tæng chi phÝ cho ho¹t ®éng Marketing
184
296
411
Chi phÝ nghiªn cøu thÞ trêng
15
27
40
Chi phÝ qu¶ng c¸o
113
162
235
Chi phÝ xóc tiÕn b¸n hµng
56
107
136
Tæng doanh thu tõ ho¹t ®éng l÷ hµnh
21191
26900
29360
Tû lÖ chi phÝ Marketing (% doanh thu)
0,87
1,1
1,4
Qua b¶ng chi phÝ cho ho¹t ®éng Marketing chóng ta cã thÓ thÊy ®îc tû lÖ chi phÝ Marketing trªn tæng doanh thu tõ ho¹t ®éng l÷ hµnh t¹i trung t©m du lÞch kh«ng ngõng t¨ng lªn. §iÒu nµy chøng tá c¸c nhµ qu¶n lý ®· thÊy ®îc tÇm quan träng cña ho¹t ®éng Marketing vµ hiÖu qu¶ mµ ho¹t ®éng nµy mang l¹i ®èi víi sù thµnh c«ng vµ ph¸t triÓn cña trung t©m. Tuy vËy, tû lÖ chi phÝ dµnh cho nghiªn cøu thÞ trêng cßn qu¸ thÊp, chØ chiÕm kho¶ng 10% tæng chi phÝ cho ho¹t ®éng Marketing. Trung t©m cÇn ph¶i t¨ng cêng kho¶n chi phÝ nµy v× viÖc nghiªn cøu thÞ trêng sÏ gióp trung t©m cã ®îc nh÷ng ®Þnh híng ®óng ®¾n, gióp cho ho¹t ®éng Marketing còng nh toµn bé c¸c ho¹t ®éng cña trung t©m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu ®· ®Æt ra.
3.§¸nh gi¸ kÕt qu¶ vµ viÖc thùc hiÖn thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa t¹i C«ng ty TNHH §Çu t Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Du lÞch Hoa Mai
3.1.Thµnh c«ng.
Qua b¶ng thèng kª doanh thu tõ ho¹t ®éng l÷ hµnh vµ b¶ng thèng kª sè lîng kh¸ch cñaC«ng ty, chóng ta cã thÓ thÊy r»ng ct ®· cã ®îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh trong viÖc thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa.
Trong viÖc x©y dùng c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch: Trung t©m ®· x©y dùng ®îc rÊt nhiÒu ch¬ng tr×nh du lÞch phong phó, ®¸p øng ®îc nhu cÇu phong phó vµ ®a d¹ng cña thÞ trêng ®· vµ ®ang ®îc ®ßi hái ngµy cµng cao. ChÊt lîng cña c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña trung t©m còng lu«n ®îc b¶o ë møc cao nhÊt. §iÒu nµy ®· khiÕn cho kh¸ch hµng cña c«ng ty lu«n c¶m thÊy hµi lßng víi sè tiÒn mµ hä ®· ph¶i bá ra ®Ó thùc hiÖn ch¬ng tr×nh du lÞch. §©y chÝnh lµ mÊu chèt cña viÖc n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã khiÕn cho kh¸ch hµng lu«n nhí ®Õn c«ng ty tríc tiªn khi cã ý ®Þnh thùc hiÖn mét ch¬ng tr×nh du lÞch.
Trong chÝnh s¸ch gi¸ c¶: V× t×m hiÓu, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng trªn thÞ trêng lµ lu«n lu«n muèn mua s¶n phÈm, dÞch vô víi gi¸ rÎ nhÊt vµ ®ßi hái chÊt lîng tèt nhÊt. §Ó tho¶ m·n tèi u nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng mµ vÉn thu ®îc lîi nhuËn mong muèn. Cïng víi viÖc Trung t©m cã tiÒm lùc lín vÒ tµi chÝnh céng víi viÖc ph©n tÝch ®óng ®¾n thÞ trêng, Trung t©m ®· quyÕt ®Þnh ®a ra b¸n c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch trªn thÞ trêng víi nh÷ng møc gi¸ phï hîp ®îc kh¸ch du lÞch chÊp nhËn, ®ång thêi møc gi¸ ®ã còng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ kh¸c trªn thÞ trêng. V× cã møc gi¸ rÎ h¬n so víi mét sè c«ng ty du lÞch kh¸c, nªn sè lîng kh¸ch ®Õn víi Trung t©m qua c¸c n¨m lµ rÊt lín vµ doanh thu thu ®îc tõ ho¹t ®éng nµy lµ rÊt lín.
Trong chÝnh s¸ch qu¶ng b¸: B»ng c¸c h×nh thøc qu¶ng b¸ kh¸c nhau trªn c¸c ph¬ng tiÖn kh¸c nhau, víi møc chi phÝ hîp lý, mÉu m· cña c¸c mùc qu¶ng c¸o ®a d¹ng vµ phong phó. Trung t©m ®· giíi thiÖu ®îc cho kh¸ch du lÞch trong vµ ngoµi níc biÕt ®Õn c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô cña m×nh ®Ó tõ ®ã kh¸ch du lÞch cã thÓ ®i tham quan, du lÞch ë ViÖt Nam th«ng qua sù phôc vô cña c«ng ty. Ngoµi ra, tõ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶ng b¸ nµy Trung t©m ®· t¹o ra ®îc h×nh ¶nh cña ViÖt Nam nãi chung vµ cña c«ng ty nãi riªng trªn trêng quèc tÕ, ®ång thêi nã còng t¹o ra ®îc uy tÝn, danh tiÕng cña c«ng ty trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc.
Trong chÝnh s¸ch ph©n phèi: Trung t©m ®· thùc hiÖn tèt vai trß lµ chiÕc cÇu nèi ®a du kh¸ch ®Õn tiªu dïng c¸c s¶n phÈm du lÞch trªn mäi miÒn ®Êt níc vµ c¶ níc ngoµi, lµ nhµ kÕt nèi c¸c s¶n phÈm ®¬n lÎ nh»m phôc vô tèt nhÊt nhu cÇu cña kh¸ch du lÞch.
3.2. H¹n chÕ.
§i liÒn víi nh÷ng thµnh c«ng hay nh÷ng thuËn mµ Trung t©m ®¹t trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn lîc lµ nh÷ng tån t¹i ®ßi hái cÇn ph¶i kh¾c phôc, gi¶i quyÕt mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi. Lîng kh¸ch du lÞch néi ®Þa ®Õn víi trung t©m thùc sù cha t¬ng xøng víi uy tÝn vµ tiÒm n¨ng cña c«ng ty. §©y chÝnh lµ mét thùc tÕ mµ c«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng kh¾c phôc.
Trong chÝnh s¸ch s¶n phÈm, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm du lÞch lµ dÔ b¾t chíc vµ sao chÐp, céng víi viÖc ®Ó x©y dùng mét s¶n phÈm míi ®a vµo phôc vô th× cÇn ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ cao. Vµ khi ®a s¶n phÈm vµo thùc hiÖn th× s¶n phÈm nµy rÊt dÔ bÞ b¾t chíc, sao chÐp. V× vËy, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, Trung t©m ®· kh«ng x©y dùng cho m×nh mét ch¬ng tr×nh du lÞch kh¸c biÖt so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. ë ®©y Trung t©m míi chØ lùa chän chÝnh s¸ch dÞ biÖt ho¸ s¶n phÈm ë møc chi phÝ thÊp. Trung t©m hÇu nh kh«ng dµnh ra kho¶n chi phÝ riªng cho viÖc dÞ biÖt ho¸ s¶n phÈm mµ chó träng tíi viÖc gi¶m chi phÝ vµ n©ng cao chÊt lîng cña ch¬ng tr×nh du lÞch. ViÖc ®¸nh gi¸ sù kh¸c biÖt cña s¶n phÈm chÝnh lµ chÊt lîng cña c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch mµ Trung t©m ®a ra phôc vô kh¸ch. Kh¸ch hµng sÏ c¶m nhËn ®îc sù kh¸c biÖt vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty khi so s¸nh chÊt lîng vµ gi¸ b¸n cña ch¬ng tr×nh du lÞch cña c«ng ty víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
Cßn ®èi víi chÝnh s¸ch ph©n phèi, Trung t©m cha x©y dùng cho m×nh mét m¹ng líi c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng, ®¹i lý l÷ hµnh ë nhiÒu TØnh, thµnh phè trªn ph¹m vi c¶ níc ®Ó cã thÓ gióp Trung t©m thuËn tiÖn h¬n trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c tour du lÞch.
3.3. Nguyªn nh©n.
VÒ nguyªn nh©n kh¸ch quan: Do t×nh h×nh kinh doanh du lÞch néi ®Þa cña toµn nghµnh cßn mang tÝnh manh món, nhá lÎ. §«i khi cßn cã hiÖn tîng lµm ¨n theo kiÓu "chôp giËt" kh«ng cÇn ®Ó ý tíi uy tÝn cña mét sè doanh nghiÖp trªn thÞ trêng khiÕn cho viÖc ph¸t triÓn kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa kh«ng thÓ ph¸t triÓn víi tèc ®é cao. MÆt kh¸c, c«ng ty còng gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n trong m«i trêng kinh doanh ngµy cµng khèc liÖt hiÖn nay.
VÒ nguyªn nh©n chñ quan: Do Trung t©m rÊt m¹nh vÒ l÷ hµnh quèc tÕ nªn m¶ng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa mÆc dï ®· ®îc quan t©m nhng cha ®îc thÝch ®¸ng vµ ®óng víi tÇm quan träng cña nã. Sè lîng nh©n viªn trong tæ néi ®Þa cßn Ýt, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho tæ néi ®Þa cßn h¹n chÕ vµ ®iÒu ®¸ng chó ý lµ tæ néi ®Þa hiÖn nay cha cã ®éi ngò híng dÉn viªn cña riªng m×nh.
Ch¬ng 3: ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p t¨ng cêng kh¶ n¨ng thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa cña C«ng Ty Tnhh §Çu T Th¬ng M¹i DÞch Vô vµ Du LÞch Hoa Mai.
1. Ph¬ng híng chung môc tiªu ph¸t triÓn du lÞch néi ®Þa cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi.
1.1. Tæ chøc qu¶n lý thèng nhÊt nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa, coi ®ã lµ mét híng ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty.
Sù thèng nhÊt trong qu¶n lý lµ mét yÕu tè thóc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn.Víi nhiÒu ngµnh c«ng nghiÖp, khi m¸y mãc cµng ph¸t triÓn cã thÓ thay thÕ ®îc søc lao ®éng cña con ngêi th× sù qu¶n lý trong th«ng nhÊt lµ v« cïng quan träng vµ nã thÓ hiÖn ë sù tr«i tr¶y cña c¶ mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt.Cßn víi ngµnh du lÞch vµ dÞch vô khi søc lao ®éng cña con ngêi lµ chÝnh, nÕu kh«ng cã sù qu¶n lý thèng nhÊt th× dÔ dÉn t×nh tr¹ng chång chÐo trong ho¹t ®éng vµ ¶nh hëng xÊu tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng. Kinh doanh l÷ hµnh n«i ®Þa cña C«ng ty TNHH §Çu t Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Du lÞch Hoa Mai trong nh÷ng n¨m qua ®· ®îc ®Çu t nhng cha ph¶i thËt nhiÒu. Tuy ®· cã sù chuyªn biÖt ho¸ trong ho¹t ®éng nhng hiÖn nay c¸c nh©n viªn trong phßng néi ®Þa lµm lu«n c¶ c¸c tour du lÞch quèc tÕ vµ ngîc l¹i. §iÒu nµy g©y ra t×nh tr¹ng lén xén trong qu¶n lý. T¹i c¸c v¨n phßng th× nh©n viªn trùc ph¶i tr¶ lêi ®îc tÊt c¶ c¸c yªu cÇu vÒ du lÞch cho kh¸ch nªn ®«i khi thiÕu sù chÝnh x¸c bëi nh©n viªn néi ®Þa nhiÒu khi kh«ng thùc sù biÕt vÒ l÷ hµnh quèc tÕ vµ ngîc l¹i. Híng dÉn viªn tiÕng níc ngoµi kiªm lu«n c¶ néi ®Þa chÝnh v× vËy khi cÇn mét híng dÉn viªn néi ®Þa th× hä l¹i ®ang ®i tour quèc tÕ.Nãi chung ®Ó ph¸t triÓn m¶ng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa ®ßi hái C«ng ty TNHH §Çu t Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Du lÞch Hoa Mai cÇn ph¶i qu¶n lý thèng nhÊt tr¸nh sù chång chÐo nh hiÖn nay. Bëi trªn thùc tÕ ®Ó kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa ph¸t triÓn th× kh«ng ®¬n gi¶n mét chót nµo. Cã thÓ thÊy ®iÒu ®ã qua lêi cña «ng §ç §×nh C¬ng – gi¸m ®èc Vina Tour “ Chóng t«i rÊt muèn sÏ ph¸t triÓn kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa trong vµi n¨m tíi .Nhng ®Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã cÇn ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng c¬ së vËt chÊt vµ nh©n lùc cho chÝnh m¶ng kinh doanh nµy”
1.2. T¨ng cêng vµ ®æi míi ho¹t ®éng marketing trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nh hiÖn nay còng nh vÒ l©u dµi.
Ho¹t ®éng marketting ngµy nay lµ mét c«ng cô mµ bÊt kÓ mét lÜnh vùc kinh doanh nµo còng cÇn ph¶i cã. Trong ho¹t ®éng marketing th× qu¶ng b¸ cho s¶n phÈm du lÞch lµ v« cïng quan träng. Ho¹t ®éng tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o ®ßi hái ph¶i lµ mét chiÕn lîc l©u dµi . S¶n phÈm du lÞch lµ v« h×nh kh«ng thÓ “®ông, sê , cÇm , n¾m” ngay lËp tøc mµ chØ cã qua thêi gian tr¶i nghiÖm th× kh¸ch hµng míi cã thÓ biÕt lµ tèt hay dë. ChÝnh v× vËy, x©y dùng chiÕn lîc qu¶ng b¸ cho s¶n ph¶m du lÞch cÇn ph¶i n¾m b¾t ®îc tÝnh nµy cña s¶n phÈm.Víi kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa cña trung t©m du lÞch, C«ng ty Hoa Mai ®· tËp trung kh¸ nhiÒu vµo qu¶ng c¸o cho s¶n phÈm du lÞch .C¸c tê r¬i, tê gÊp, lu«n ®îc thay ®æi mÉu m· ®Ó hÊp dÉn kh¸ch.Qu¶ng c¸c trªn b¸o, ®µi ph¸t thanh...§Æc biÖt,tríc mçi mïa cao ®iÓm. VÝ dô vµo dÞp 30/4 vµ 1/5 n¨m nay, phßng néi ®Þa ®· cho treo hµng lo¹t c¸c b¨ng zone tríc mçi v¨n phßng cña c«ng ty víi khÈu hiÖu “ H·y kh¸m ph¸ ViÖt nam víi C«ng ty Hoa Mai”. Nãi chung h×nh thøc qu¶ng b¸ lu«n ®îc thay ®æi ®Ó hÊp dÉn kh¸ch. HiÖn nay, phßng néi ®Þa ®ang cã mét sè lîng lín céng t¸c viªn marketing lµ sinh viªn n¨m cuèi c¸c trêng ®¹i häc. Tuy nhiªn thùc tÕ cho thÊy hiÖu qu¶ mµ c¸c céng t¸c viªn nµy mang l¹i kh«ng cao. Do hä thiÕu kinh nghiÖm vµ b¶n th©n c«ng ty còng cha cã sù quan t©m ®óng møc nªn cha khÝch lÖ ®îc lßng nhiÖt t×nh cña hä.
Trung t©m sÏ ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a trong viÖc ph¸t huy søc m¹nh cña viÖc tuyªn truyÒn, qu¶ng b¸ vÒ s¶n phÈm vµ danh tiÕng cña C«ng ty nãi chung vµ Trung t©m Du lÞch nãi riªng ®Ó cã thÓ thu hót vµ ®îc phôc vô nhiÒu h¬n n÷a nh÷ng ®èi tîng kh¸ch kh¸c nhau. §Ó thùc hiÖn ®iÒu ®ã Trung t©m cÇn ph¶i:
T¨ng cêng chi phÝ qu¶ng c¸o, khuyÕch tr¬ng.
Hµng n¨m vµo dÞp lÔ, tÕt Trung t©m nªn cã th chóc mõng göi ®Õn c¸c kh¸ch hµng quen thuéc cña m×nh ®Ó t¹o ra mèi quan hÖ l©u dµi gi÷a kh¸ch hµng víi Trung t©m.
§Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng tuyªn truyÒn, tæ chøc c¸c héi th¶o chuyªn ®Ò.
Thêng xuyªn tæ chøc héi nghÞ nhãm héi nghÞ kh¸ch hµng ®Ó hiÓu nh÷ng t©m t, nguyÖn väng cña hä. Tõ ®ã ®a ra c¸c s¶n phÈm, dÞch vô phï hîp.
Tæ chøc ph¸t tê r¬i, tËp gÊp giíi thiÖu vÒ C«ng ty, Trung t©m tíi c¸c c¬ quan, xÝ nghiÖp ®îc coi lµ kh¸ch hµng tiÒm n¨ng vµ tiÒm Èn mµ Trung t©m cÇn híng tíi thu hót.
§èi víi ®éi ngò céng t¸c viªn, do hÇu hÕt ®Òu lµ sinh viªn thùc tËp nªn kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp vµ kinh nghiÖm hÇu nh lµ cha cã. ChÝnh v× vËy, tríc khi ®a ®éi ngò céng t¸c viªn nµy ®i thùc hiÖn mét ®ît marketing trung t©m cÇn ph¶i cã mét ®ît tËp huÊn bµi b¶n, ®ång thêi trong nh÷ng buæi ®Çu nªn cã c¸n bé cña trung t©m ®i kÌm ®Ó híng dÉn. Ngoµi ra, trung t©m còng nªn cã nh÷ng khuyÕn khÝch vËt chÊt dï lµ nhá ®Ó khuyÕn khÝch sù nhiÖt t×nh cña ®éi ngò nµy.
Nãi tãm l¹i, ®Ó ho¹t ®éng Marketing cã hiÖu qu¶ ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã sù ®Çu t thùc sù vÒ nh©n lùc, c¬ së vËt chÊt ®Ó x©y dùng nªn nh÷ng chiÕn lîc Marketing hîp lý trong tõng thíi ®iÓm kh¸c nhau.
1.3 X©y dùng chiÕn lîc s¶n phÈm cho kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa sao cho lu«n hÊp dÉn kh¸ch b»ng viÖc lu«n ®æi míi s¶n phÈm t¹o dÊu Ên ®Æc s¾c cña C«ng ty Hoa Mai
Do s¶n phÈm du lÞch kh«ng gièng c¸c hµng ho¸ th«ng thêng kh¸c, nã v« h×nh nhng l¹i rÊt dÔ sao chÐp. ChÝnh v× vËy, C«ng ty Hoa Mai cÇn ®æi míi vµ t¹o nÐt hÊp dÉn cho mçi tour du lÞch nh c¸c dÞch vô trong tour. Ngoµi dÞch vô chÝnh cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc vui ch¬i mµ chØ Phßng néi ®Þa cña C«n gty Hoa Mai míi cã ...Cè g¾ng ®a nh÷ng s¶n phÈm míi vµo c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch ...
1.4. X©y dùng vµ qu¶n lý nh©n lùc cho kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa sao cho cã thÓ ®¸p øng ®Çy ®ñ mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, khiÕn cho kh¸ch hµng khi sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty th× kh«ng cã lý do nµo ®Ó hä l¹i kh«ng tiÕp tôc ®Õn víi c«ng ty trong nh÷ng lÇn sau.
Nh©n lùc lµ yÕu tè quan träng nhÊt trong thµnh c«ng cña ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch nãi chung vµ kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa nãi riªng.Nh©n lùc cña phßng néi ®Þa sÏ hÊp dÉn kh¸ch khiÕn hä kh«ng thÓ quªn ®îc thÓ hiÖn qua th¸i ®é ©n cÇn, nhiÖt t×nh khi phôc vô kh¸ch, kiÕn thøc tr¶i réng cña nh©n viªn vÒ lÜnh vùc du lÞch lµm cho du kh¸ch tin tëng. Bëi kh¸ch n«i ®Þa rÊt khã tÝnh vµ hä thÝch sù tÕ nhÞ, quý ngêi nªn nÕu c¸c nh©n viªn cña phßng néi ®Þa kh«ng hiÓu ®îc vµ kh«ng lµm ®îc ®iÒu nµy tøc lµ ®· kh«ng ®Ó l¹i Ên tîng cho kh¸ch.Tuy nhiªn ®Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã, ®ßi hái trung t©m du lÞch ph¶i x©y dùng ®éi ngò nh©n lùc hîp lý b»ng c¸ch tuyÓn chän c¸c nh©n viªn cã n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm thùc sù. Lu«n cã nh÷ng líp häc ®Ó ®µo t¹o, bçi dìng kiÕn thøc cho nh©n viªn. Cã chÝnh s¸ch qu¶n lý phï hîp vµ kÝch thÝch ®îc lßng h¨ng say lµm viÖc cña nh©n viªn nh khen, thëng, kû luËt kÞp thêi...
2. Lùa chän thÞ trêng môc tiªu cho ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa.
2.1. TËp trung vµo m¶ng thÞ trêng chÝnh cña c«ng ty lµ kh¸ch du lÞch lµ c¸n bé, nh©n viªn cña c¸c c¬ quan, tæ chøc, doanh nghiÖp, trêng häc...
§©y lµ m¶ng thÞ trêng mang l¹i nguån doanh thu vµ lîi nhuËn chñ yÕu cho c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. ChÝnh v× vËy, viÖc chiÕm ®îc thÞ phÇn lín trong m¶ng thÞ trêng nµy mang ý nghÜa quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp trªn thÞ trõ¬ng. §©y lµ thÞ trêng tiÒm n¨ng lín do ®èi tîng kh¸ch nµy cã thu nhËp t¬ng ®èi cao vµ æn ®Þnh, cã quÜ thêi gian rçi nhiÒu vµ kh¸ ®ång ®Òu vÒ thêi ®iÓm. HÇu hÕt c¸c ®èi tîng nµy ®Òu cã nhu cÇu ®i du lÞch Ýt nhÊt mét lÇn trong n¨m. §Æc biÖt lµ tõ khi cã chÝnh s¸ch tuÇn lµm viÖc 40 giê th× nhu cÇu ®i du lÞch cña bé phËn kh¸ch nµy ®· t¨ng lªn râ rÖt. Tõ nh÷ng lý do ®ã,viÖc tËp trung vµo m¶ng thÞ trêng nµy ph¶i lµ mét chiÕn lîc xuyªn suèt, quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty.
2.2. TËp trung khai th¸c m¶ng thÞ trêng kh¸ch lµ häc sinh, sinh viªn ®Ó mang l¹i nguån kh¸ch lín cho c«ng ty.
§©y lµ thÞ trêng kh¸ch rÊt ham thÝch kh¸m ph¸, t×m hiÓu vµ cã nhiÒu thêi gian rçi. Tuy kh¶ n¨ng chi tr¶ cña thÞ trêng nµy lµ thÊp nhng hä thêng ®i theo ®oµn víi sè lîng t¬ng ®èi ®«ng, ®ång thêi lµ thÞ trêng æn ®Þnh. ViÖc thu hót ®îc thÞ trêng nµy t¹o ra nguån thu t¬ng ®èi æn ®Þnh cho doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ trong thêi gian kh«ng ph¶i lµ mïa vô chÝnh. Ngoµi ra, viÖc thu hót ®îc ®èi tîng kh¸ch nµy cßn mang ý nghÜa qu¶ng c¸o rÊt lín cho c«ng ty.
2.3. Quan t©m ®óng møc tíi thÞ trêng kh¸ch lÎ tù t×m ®Õn víi c«ng ty.
§©y lµ thÞ trêng kh¸ch kh«ng lín vÒ mÆt sè lîng trong thêi gian võa qua. Tuy vËy, ®©y l¹i lµ thÞ trêng mang l¹i doanh thu kh«ng nhá cho c«ng ty. Cã ®îc ®iÒu nµy lµ do ®èi tîng kh¸ch nµy hÇu hÕt lµ ngêi níc ngoµi hoÆc lµ nh©n viªn cña c¸c doanh nghiÖp liªn doanh, c¸c gia ®×nh giµu cã ë Hµ Néi.... ChÝnh v× vËy, hä ®Òu lµ nh÷ng ngêi cã kh¶ n¨ng chi tr¶ rÊt cao. Do ®ã, viÖc thu hót ®îc mét sè lîng lín ®èi tîng kh¸ch nµy sÏ ®em l¹i bíc nh¶y vät vÒ doanh thu cho c«ng ty.
3. C¸c gi¶i ph¸p thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa tõ thÞ trêng môc tiªu.
3.1. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch qu¶ng b¸.
ChÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ thùc hiÖn thµnh c«ng lµ nhê vµo chÝnh s¸ch qu¶ng b¸ s¶n phÈm vµ xóc tiÕn b¸n hµng. Th«ng qua tuyªn truyÒn qu¶ng b¸ réng r·i trªn thÞ trêng cã thÓ thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch ®Õn c«ng ty h¬n.
C«ng ty nªn tËp trung ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tuyªn truyÒn. §©y lµ mét h×nh thøc qu¶ng b¸ cã chi phÝ kh«ng cao nhng hiÖu qu¶ do nã mang l¹i th× rÊt lín. Râ rµng r»ng mét bµi phãng sù vÒ c«ng ty ®îc ph¸t trªn truyÒn h×nh sÏ cã t¸c dông qu¶ng b¸ tèt h¬n rÊt nhiÒu so víi bÊt cø mét qu¶ng c¸o nµo kh¸c. C«ng ty nªn qu¶ng c¸o trªn c¸c t¹p chÝ du lÞch vµ t¹p chÝ chuyªn nghµnh ®Ó thu hót ®óng kh¸ch hµng môc tiªu cña m×nh. MÆt kh¸c, c«ng ty còng nªn thêng xuyªn cã c¸c cuéc héi nghÞ, héi th¶o chuyªn ®Ò ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng b¸ h×nh ¶nh cña c«ng ty víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc.
C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh cho ®îc môc tiªu qu¶ng c¸o: môc tiªu cña qu¶ng c¸o lµ nh»m t¹o lËp h×nh ¶nh vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty trong t©m trÝ kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng hiÓu biÕt vÒ mÉu m· nh·n s¶n phÈm, t¨ng sù a thÝch vÒ s¶n phÈm dÞch vô. C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®îc môc tiªu cña qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ trêng lµ b¸n ®îc nhiÒu ch¬ng tr×nh du lÞch cña c«ng ty cho kh¸ch du lÞch. Më réng thªm thÞ trêng môc tiªu cña c«ng ty, ®a s¶n phÈm cña c«ng ty vµo thÞ trêng míi. Giíi thiÖu víi kh¸ch vÒ s¶n phÈm míi cña c«ng ty.
C«ng ty ph¶i theo dâi ph¶n øng cña kh¸ch du lÞch ®Ó n¾m b¾t ®îc t©m lý cña hä vµ ®a ra c¸c ph¬ng thøc hîp lý nh»m thóc ®Èy nhanh chãng quyÕt ®Þnh mua cña kh¸ch du lÞch. C¸c nh©n viªn cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ nh©n viªn ë bé phËn híng dÉn cÇn cã nh÷ng cuéc nãi chuyÖn víi kh¸ch, qua c©u chuyÖn t¹o ra t×nh c¶m ®èi víi kh¸ch, ®ång thêi ®a ra mét c¸ch khÐo lÐo, gîi ý nh÷ng ý kiÕn mµ c«ng ty cÇn tham kh¶o. Ngoµi ra, c«ng ty cã thÓ tÆng kh¸ch nh÷ng mãn quµ nhá khi kÕt thóc tour nh nh÷ng chiÕc ¸o ph«ng, mò…cã in logo cña c«ng ty. §©y lµ nh÷ng mãn quµ võa mang tÝnh chÊt qu¶ng c¸o, võa g©y ®îc thiÖn c¶m ®èi víi kh¸ch.
C«ng ty cÇn ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh qu¶ng c¸o ®éc ®¸o cã søc hÊp dÉn kh¸ch du lÞch. Trong ch¬ng tr×nh ph¶i giíi thiÖu cho ®îc nh÷ng nÐt ®Æc trng cña s¶n phÈm cña c«ng ty mµ s¶n phÈm cña c«ng ty kh¸c kh«ng cã ®îc.
C«ng ty cÇn ph¶i ®a ra ®îc nh÷ng tÝn hiÖu cÇn thiÕt vµo nh÷ng thêi ®iÓm chÝnh x¸c tíi kh¸ch du lÞch ®Ó khÝch lÖ hä nhËn thøc vµ quyÕt ®Þnh tiªu dïng s¶n phÈm cña c«ng ty.
C«ng ty nªn cã c¸c Tour du lÞch ®a d¹ng chµo b¸n trªn thÞ trêng. T¨ng cêng c¸c ho¹t ®éng héi chî, héi nghÞ, héi th¶o vÒ thÞ trêng kh¸ch du lÞch néi ®Þa.
C«ng ty nªn cho ph¸t hµnh c¸c tËp gÊp, s¸ch qu¶ng c¸o máng b»ng tiÕng ViÖt vµ tiÕng Anh. §©y lµ mét ph¬ng thøc qu¶ng c¸o rÊt hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng kinh doanh l÷ hµnh. Tuy vËy, hiÖn nay c«ng ty cha chó träng ®óng møc ®Õn ph¬ng thøc qu¶ng c¸o nµy. HiÖn nay c¸c tËp gÊp cña c«ng ty míi chØ dõng l¹i ë chç cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng th«ng tin tèi thiÓu nh lÞch tr×nh, tuyÕn ®iÓm, gi¸ c¶…. NÕu nh ®èi víi mçi ch¬ng tr×nh du lÞch c«ng ty cho ph¸t hµnh mét tËp gÊp riªng, trong ®ã ngoµi nh÷ng th«ng tin trªn cßn cung cÊp cho kh¸ch nh÷ng th«ng tin ®Æc trng nh c¸c danh lam th¾ng c¶nh,nh÷ng gi¸ trÞ cña tµi nguyªn du lÞch, nh÷ng nÐt ®Æc s¾c riªng cã cña ®iÓm ®Õn du lÞch... th× ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ cña tËp gÊp sÏ lín h¬n nhiÒu. Ngoµi ra, hiÖn nay hÇu nh c«ng ty kh«ng cã quyÓn qu¶ng c¸o nµo trªn thÞ trêng. C«ng ty cÇn chó träng tíi vÊn ®Ò nµy v× c¸c quyÓn qu¶ng c¸o chøa ®ùng nhiÒu th«ng tin, cã thÓ chuyÒn tay nhiÒu ngêi, cã ®é bÒn cao, dÔ dµng mang tõ n¬i nµy tíi n¬i kh¸c…nªn hiÖu qu¶ qu¶ng c¸o lµ rÊt lín.
X¸c ®Þnh ph¬ng thøc qu¶ng c¸o cho phï hîp víi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty, phï hîp víi thÞ trêng, ®¶m b¶o ®îc truyÒn b¸ réng r·i trªn thÞ trêng. Cã thÓ c«ng ty sö dông c¸c ph¬ng tiÖn sau nh ti vi, radio, b¸o chÝ,... Internet. §Æc biÖt, viÖc qu¶ng c¸o b»ng m¹ng Internet, b»ng th ®IÖn tö còng lµ xu híng míi vµ hiÖu qu¶ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ë ViÖt Nam do ph¬ng tiÖn ®· cã nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ vÒ c«ng nghÖ, do viÖc göi th ®IÖn tö cÇn Ýt ngêi, chi phÝ thÊp vµ hiÖu qu¶. H×nh thøc qu¶ng c¸o b»ng trang Web c«ng ty ®· lµm nhng sù quan t©m cha thùc sù ®óng møc. Trang Web cña c«ng ty kh«ng ®îc cËp nhËt thêng xuyªn, th«ng tin ban ®Çu cã nh thÕ nµo th× vÒ sau hÇu nh vÉn nguyªn nh vËy. ThËm chÝ cã thêi gian trang Web cña c«ng ty cßn kh«ng ®îc xuÊt hiÖn trªn m¹ng do “quªn” ®ãng tiÒn.
CÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ qu¶ng c¸o, ®Ó qu¶ng c¸o cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ h¬n. Sù hiÖu qu¶ nµy thÓ hiÖn b»ng sù t¨ng lªn cña lùc lîng kh¸ch du lÞch ®Õn c«ng ty.
Thêng xuyªn tæ chøc c«ng t¸c nghiªn cøu nhu cÇu, nghiªn cøu s¶n phÈm vµ ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o. CÇn ph¶i cã c¸c chuyªn gia vÒ t©m lý vµo nh÷ng ngêi cã nghiÖp vô Marketing ®Ó ®a ra ®îc ch¬ng tr×nh qu¶ng c¸o hiÖu qu¶ trªn thÞ trêng.
Sau mçi ®ît qu¶ng c¸o cÇn ph¶i cã tæ chøc tæng kÕt rót kinh nghiÖm ®Ó lÊy ®ã lµm c¬ së x©y dùng chiÕn lîc qu¶ng c¸o hîp lý h¬n.
3.2. ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t.
ChÝnh s¸ch gi¸ ®ang lµ mét chÝnh s¸ch thu hót kh¸ch quan träng cña c«ng ty.
C«ng ty nªn ¸p dông møc gi¸ linh ho¹t cho s¶n phÈm cña c«ng ty theo tõng mïa vô cô thÓ trong n¨m ®Ó thu hót kh¸ch.
Trªn thÞ trêng môc tiªu c«ng ty lu«n ¸p dông gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng ®Ó duy tr× vµ thu hót thªm lîng kh¸ch . Tuy nhiªn gi¸ còng kh«ng nªn qu¸ cao hay qu¸ thÊp ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vµ thÞ trêng kh¸ch du lÞch.
Gi¸ c¶ cÇn ph¶i khuyÕn khÝch theo híng ®i theo ch¬ng tr×nh trän gãi th× sÏ h¬n so víi c¸c dÞch vô tõng phÇn, ®¶m b¶o vÉn thu hót ®îc kh¸ch ®i theo dÞch vô tõng phÇn.
C«ng ty cÇn cã møc gi¸ u ®·i cho c¸c ®èi tîng c«ng ty cÇn khuyÕn khÝch, nh÷ng ®oµn ®«ng ®i dµi ngµy. Kh¸ch tiªu dïng quen cña c«ng ty, sù khuyÕn khÝch nµy nh»m duy tr× kh¸ch quen vµ thu hót thªm kh¸ch míi.
Gi¸ c¶ ph¶i ®îc tÝnh to¸n dùa trªn ph©n tÝch chi phÝ vµ ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn, kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch, gi¸ c¶ cña ®èi thñ c¹nh tranh.
NÕu duy tr× mét chÝnh s¸ch gi¸ thÊp ®«i khi còng kh«ng cã lîi cho Trung t©m. V× theo ngêi tiªu dïng gi¸ c¶ ®ång nghÜa víi chÊt lîng. Do ®ã, gi¶m gi¸ b»ng c¸ch n©ng cao chÊt lîng phôc vô kh¸ch.
V× Trung t©m cã uy tÝn l©u n¨m nªn Trung t©m cã chÝnh s¸ch mÒm dÎo ®èi víi tõng ®èi tîng kh¸ch kh¸c nhau.
CÇn chó träng thu hót ®èi tîng kh¸ch néi ®Þa v× hiÖn nay kh¸ch néi ®Þa ®· cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cao.
CÇn tÆng tû lÖ hoa hång cho nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ giíi thiÖu kh¸ch víi Trung t©m. ChÝnh s¸ch gi¸ ®a ra ph¶i t¬ng xøng víi chÊt lîng, vµ vµo thêi ®iÓm ®«ng kh¸ch còng kh«ng nªn n©ng gi¸ qu¸ cao mµ chØ xª dÞch mét chót, kh«ng nªn tá ra b¾t chÑt kh¸ch, nã sÏ t¹o Ên tîng xÊu cña kh¸ch vÒ Trung t©m, dÔ dÉn ®Õn viÖc lµm mÊt uy tÝn cña Trung t©m.
3.3. ChÝnh s¸ch ph©n phèi.
§Ó gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh vµ gi¶m rñi ro cho c«ng ty, nªn më réng c¸c trung gian ph©n phèi, liªn kÕt c¸c ®¹i lý du lÞch. HiÖn nay, trªn thÞ trêng du lÞch, c¸c doanh nghiÖp du lÞch nhá lÎ xuÊt hiÖn kh¸ nhiÒu. Lîng kh¸ch cña c¸c doanh nghiÖp nµy thêng cã sè lîng kh«ng nhiÒu nªn viÖc tæ chøc tour riªng ddèi víi hä lµ kh¸ khã kh¨n. NÕu c«ng ty cã quan hÖ tèt víi c¸c doanh nghiÖp nµy th× cã thÓ sÏ thu ®îc mét lîng kh¸ch kh¸ lín th«ng qua viÖc tæ chøc tour “ghÐp” tõ nguån kh¸ch cña c¸c doanh nghiÖp nµy.
HiÖn nay, kh¸ch du lÞch lµ ngêi níc ngoµi ®Õn víi c«ng ty chñ yÕu lµ kh¸ch du lÞch tù do kh«ng th«ng qua tæ chøc. §©y chØ lµ lîng kh¸ch nhá lÎ vµ kh«ng æn ®Þnh. ChÝnh v× vËy,c«ng ty nªn t¨ng cêng ký kÕt hîp ®ång víi c¸c h·ng l÷ hµnh göi kh¸ch níc ngoµi trªn c¬ së t«n träng, tin cËy vµ ®«i bªn cïng cã lîi ®Ó lµm ¨n l©u dµi vµ më réng quan hÖ. C«ng ty còng nªn cã quan hÖ tèt víi nghµnh ng©n hµng ®Ó cã thÓ ®¬n gi¶n ho¸ qu¸ tr×nh giao nhËn tiÒn. Cã chÝnh s¸ch hoa hång hîp lý ®Ó hÊp dÉn c¸c c«ng ty l÷ hµnh göi kh¸ch kh¸c, qua ®ã cã thÓ thu hót ®îc mét sè lîng lín kh¸ch du lÞch lµ ngêi níc ngoµi, ®em l¹i doanh thu lín vµ æn ®Þnh. TÝch cùc c¸c tham gia c¸c cuéc Héi nghÞ, héi th¶o, c¸c héi chî du lÞch trong níc vµ quèc tÕ nh»m lµm cho du kh¸ch cã c¬ héi t×m hiÓu vÒ c«ng ty, ®ång thêi tõng bíc x©y dùng c¸c mèi quan hÖ víi c¸c h·ng l÷ hµnh kh¸c, dÇn dÇn ®a s¶n phÈm cña c«ng ty giíi thiÖu réng r·i trªn thÞ trêng.
§iÒu quan träng nhÊt lµ c«ng ty ph¶i ®Æc biÖt chó träng tíi kªnh ph©n phèi trùc tiÕp. §©y lµ kªnh ph©n phèi ®Æc biÖt cã hiÖu qu¶ ®èi víi thÞ trêng kh¸ch chñ yÕu cña c«ng ty (kh¸ch lµ c¸n bé, nh©n viªn cña c¸c c¬ quan, doanh nghiÖp...) bëi v× ®©y lµ thÞ trêng kh¸ch rÊt tËp trung. ChØ cÇn thuyÕt phôc ®îc ngêi cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh ký hîp ®ång du lÞch (Gi¸m ®èc, chñ tÞch c«ng ®oµn...) lµ c«ng ty ®· thµnh c«ng trong viÖc thu hót mét lîng kh¸ch rÊt lín vÒ víi c«ng ty. C«ng ty nªn cö nh÷ng c¸n bé giµu kinh nghiÖm, cã kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt trùc tiÕp ®i ®Õn c¸c c¬ quan, trêng häc, doanh nghiÖp… ®Ó tiÕp xóc, giíi thiÖu, thuyÕt phôc hä tiªu dïng s¶n phÈm cña c«ng ty. MÆt kh¸c, do tÝnh chÊt tËp trung cña thÞ trêng, c«ng ty cã thÓ ¸p dông viÖc khuyÕn m¹i b»ng c¸ch gi¶m gi¸ theo c«ng thøc 20 +1 (MiÔn phÝ cho ngêi thø 21). §ång thêi, c«ng ty cã thÓ ®a ra mét sè u ®·i cho trÎ em ®i cïng víi ®oµn.
3.4.ChÝnh s¸ch s¶n phÈm.
Tæ chøc x©y dùng c¸c ch¬ng ch×nh du lÞch theo yªu cÇu cña kh¸ch, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ mang tÝnh tËp thÓ ë ®iÓm ®Õn, t¹o nÐt ®Æc s¾c riªng cã cña ch¬ng tr×nh du lÞch cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®· b¾t ®Çu quan t©m tíi viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ mang tÝnh tËp thÓ t¹I ®iÓm ®Õn du lÞch. Tuy vËy, ho¹t ®éng nµy vÉn cßn mang tÝnh h×nh thøc chø cha thùc sù cuèn hót ®îc kh¸ch du lÞch. C«ng ty cÇn ph¶i ®i s©u t×m hiÓu vÒ thãi quen, së thÝch… cña tõng nhãm kh¸ch hµng, qua ®ã míi cã thÓ ®a ra ®îc nh÷ng ho¹t ®éng hÊp dÉn ®îc kh¸ch du lÞch. C«ng ty còng nªn më thªm nh÷ng dÞch vô bæ sung ®a d¹ng vµ hÊp dÉn kh¸ch du lÞch, qua ®ã võa t¹o thªm nguån thu võa t¹o ra nÐt ®Æc trng riªng cho s¶n phÈm cña c«ng ty.
C¸c Tour du lÞch cña c«ng ty cÇn ph¶i ®îc khai th¸c cã hiÖu qu¶ trªn thÞ trêng, ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña kh¸ch du lÞch Sù ®a d¹ng trong nhu cÇu ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®a c¸c Tour cã thÓ tho¶ m·n ®îc tèi ®a nhu cÇu cña hä vµ sù ®ßi hái chÊt lîng cña c¸c Tour. Nguån tiÒm n¨ng nh©n lùc cña trung t©m ph¶i ®îc khai th¸c hÕt ®Ó n©ng cao chÊt lîng phôc vô, lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o, tuyÓn chän vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån nh©n lùc nh»m t¹o nªn phong c¸ch phôc vô chu ®¸o, kh«ng khÝ Êm cóng vµ th©n thiÖn, cëi më víi kh¸ch. Trung t©m cÇn ph¶i x©y dùng m« h×nh kinh doanh trªn c¬ së nghiªn cøu t©m lý nhu cÇu kh¸ch hµng vµ c¬ së tÝnh nhu cÇu cña kh¸ch. Mçi nh©n viªn cña trung t©m cÇn ph¶i ®îc ®µo t¹o mét c¸ch bµi b¶n vÒ nghiÖp vô du lÞch, vÒ nghÖ thuËt giao tiÕp øng xö trong kinh doanh du lÞch.
Do ®Æc ®iÓm trong viÖc tiªu dïng s¶n phÈm du lÞch lµ kh¸ch thêng cã xu híng kh«ng thÝch tiªu dïng l¹i c¸c s¶n phÈm cò nªn nhu cÇu kh¸ch hµng thêng thay ®æi theo thêi gian. ViÖc thêng xuyªn ®æi míi s¶n phÈm cò hoÆc tæ chøc nh÷ng ch¬ng tr×nh du lÞch míi dùa trªn nguån tµi nguyªn du lÞch s½n cã lµ mét bµi to¸n nan gi¶i. Do ®ã, c¸c Tour du lÞch cña trung t©m cÇn cã sù thay ®æi cho phï hîp, tuú tõng ®èi tîng kh¸ch kh¸c nhau mµ ch¬ng tr×nh sÏ cã nh÷ng ®iÒu chØnh riªng cho phï hîp. Trung t©m cÇn ph¶i thiÕt kÕ c¸c Tour cã chÊt lîng phôc vô cao, khai th¸c tèt nguån tµi nguyªn du lÞch cña ®Êt níc víi c¸c tuyÕn ®iÓm du lÞch hÊp dÉn ®Ó thu hót kh¸ch, ®ñ søc hÊp dÉn gi÷ kh¸ch ë l¹i l©u h¬n.
Trong chiÕn lîc s¶n phÈm th× chÊt lîng s¶n phÈm vµ dÞch vô cña c«ng ty lµ quan träng. Kh¸ch du lÞch lu«n ®ßi hái chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô rÊt cao, do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cã chÊt lîng phôc vô cao.Nghiªn cøu thiÕt kÕ míi c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch trän gãi míi cã søc hÊp dÉn kh¸ch du lÞch.
Mét vÊn ®Ò n÷a hÕt søc quan träng trong ch¬ng tr×nh du lÞch lµ viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ mang tÝnh tËp thÓ ë ®iÓm ®Õn du lÞch. §©y lµ vÊn ®Ò Ýt ®îc c¸c doanh nhgiÖp quan t©m ®óng møc. ChÝnh v× vËy mµ c¸c ch¬ng tr×nh du lÞch cña c¸c doanh nghiÖp trªn thÞ trêng ®Òu na n¸ nh nhau. NÕu C«ng ty Hoa Mai lµm tèt vÊn ®Ò nµy sÏ t¹o ®îc nÐt ®Æc s¾c riªng cã cña s¶n phÈm du lÞch trªn thÞ trêng.
3.5.Ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng Marketing trong thêi gian tíi.
C«ng ty Hoa Mai x¸c lËp ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng Marketing theo ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo tû lÖ % trªn tæng doanh thu. Do ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp l÷ hµnh lµ doanh thu chñ yÕu lµ doanh thu thu hé. ChÝnh v× vËy tû lÖ % ng©n s¸ch dµnh cho ho¹t ®éng Marketing trªn tæng doanh thu lµ nhá h¬n rÊt nhiÒu so víi c¸c nghµnh kh¸c. N¨m 2002 tû lÖ nµy ë C«ng ty hoa Mai lµ 1,4%.
Khi x¸c lËp ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng Marketing cÇn ph¶i xuÊt ph¸t tõ thÞ trêng môc tiªu vµ ph¶i x¸c ®Þnh râ ng©n s¸ch lµ bao nhiªu cho mçi thÞ trêng môc tiªu. Tuú thuéc vµo tû lÖ ®ãng gãp cña mçi thÞ trêng môc tiªu trªn tæng doanh thu hiÖn t¹I vµ dù tÝnh trong t¬ng lai, c«ng ty sÏ cã nh÷ng sù ph©n bè cho phï hîp. Ngoµi ra c«ng ty còng nªn c¨n cø vµo chÝnh s¸ch Marketing trong tõng giai ®o¹n cô thÓ ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh cho thÝch hîp. §Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc mét ng©n s¸ch Marketing hîp lý c«ng ty cÇn ph¶i tu©n thñ c¸c qui t¾c sau:
Mäi ho¹t ®éng Marketing ph¶i ®îc x¸c ®Þnh râ theo kÕ ho¹ch, Ên ®Þnh chi phÝ cho tõng ho¹t ®éng mét c¸ch cô thÓ vµ cã sù theo dâi chi phÝ cho tõng ho¹t ®éng.
C¸c kho¶n chi tiªu cÇn ph¶i ®îc tÝnh to¸n cÈn thËn ®Ó tr¸nh nh÷ng lÆp l¹i kh«ng cÇn thiÕt.
C¸c nguån nh©n lùc vµ nguån tµi chÝnh cho tõng ho¹t ®éng Marketing ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch râ rµng, chi tiÕt.
Ng©n s¸ch Marketing kh«ng ®îc t¸ch rêi c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty.
§èi víi C«ng ty Hoa Mai hiÖn nay, mÆc dï t×nh h×nh tµi chÝnh kh«ng ®îc thuËn lîi nhiÒu nhng c«ng ty vÉn cÇn ph¶i trÝch thªm nguån tµi chÝnh cho ho¹t ®éng Marketing. C«ng ty nªn duy tr× tû lÖ ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng Marketing vµo kho¶ng 2% tæng doanh thu, tøc lµ kho¶ng 600 triÖu ®«ng cho n¨m 2003. Trong ®ã, c«ng ty nªn chó träng ph©n bæ ng©n s¸ch cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ trêng. Ho¹t ®éng nµy nªn ®îc ph©n bæ kho¶ng 20% ng©n s¸ch dµnh cho ho¹t ®éng Marketing, t¬ng ®¬ng víi 120 triÖu ®ång.
B¶ng 09: Ng©n s¸ch ®Ò nghÞ cho ho¹t ®éng Marketing n¨m 2004
§¬n vÞ: TriÖu ®ång.
C¸c ho¹t ®éng
Ng©n s¸ch ®Ò nghÞ
Tû lÖ %
Nghiªn cøu thÞ trêng
120
20
Qu¶ng c¸o
300
50
Xóc tiÕn b¸n hµng
150
25
QuÜ dù phßng
30
5
kÕt luËn
Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH §Çu t Th¬ng m¹i DÞch vô vµ Du lÞch Hoa Mai, ®îc sù chØ dËy hÕt lßng cña GS – TS §µm V¨n NhuÖ em ®· hoµn thµnh kho¸ luËn tèt nghiÖp . Kho¸ luËn ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ ho¹t ®éng thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa cña mét doanh nghiÖp, t×m hiÓu nh÷ng mÆt ®îc vµ nh÷ng ®iÒu cßn h¹n chÕ trong ho¹t ®éng thu hót kh¸ch du lÞch néi ®Þa ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng gi¶i ph¸p phï hîp nh»m thóc ®Èy h¬n n÷a ho¹t ®éng nµy.
Kho¸ luËn ®· khÐp l¹i nhng nã nh mét bµi häc lín cña b¶n th©n em, më ra cho em nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ mµ mét sinh viªn ngµnh du lÞch chuÈn bÞ ®i lµm rÊt cÇn. Nh÷ng kiÕn thøc mµ em tÝch luü ®îc trong qu¸ tr×nh viÕt kho¸ luËn sÏ gióp em trëng thµnh h¬n nhiÒu trong cuéc sèng sau nµy. Trong mét thêi gian ng¾n, ch¾c h¼n kho¸ luËn kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt vµ s¬ sµi, em kÝnh mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quý b¸u cña c¸c thÇy c« vµ tÊt c¶ c¸c b¹n sinh viªn.
tµi liÖu tham kh¶o
Tæng côc du lÞch- T¹p chÝ Du lÞch ViÖt Nam sè th¸ng 8, 10/2001, th¸ng 2,6/2003.
Tæng côc du lÞch- TuÇn b¸o Du lÞch sè 236...249 n¨m 2002.
- PGS, TS NguyÔn V¨n §Ýnh; GV NguyÔn V¨n M¹nh - Gi¸o tr×nh T©m lý vµ nghÖ thuËt giao tiÕp øng xö trong kinh doanh du lÞch – NXB TrÎ 1998.
- PGS, TS NguyÔn V¨n §Ýnh; TH.S Ph¹m Hång Ch¬ng - Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh l÷ hµnh – NXB Thèng kª 2000.
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng Ty Tnhh §Çu T Th¬ng M¹i DÞch Vô vµ Du LÞch Hoa Mai n¨m 1999,2000,2001, 2002, 2003.
B¸o c¸o tæng kÕt vÒ du lÞch cña Tæng Côc Du lÞch n¨m 2003.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 15590.DOC