Khóa luận Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức KTQT chi phí sản xuất tại xí nghiệp toa xe Đà Nẵng

rị sẽ hoạch định được tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết của nguyên vật liệu để tránh trình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho quá trình sản xuất. Đây cũng là cơ sở hoạch định các mặt hàng nguyên vật liệu thiết yếu để doanh nghiệp chủ động trong công tác cung ứng vật tư. b. Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ của người lao động. Chi phí nhân công tại XN bao gồm: - Lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. - Lương phụ: Là khoản tiền lương tính theo thời gian cho công nhân trong những ngày không sản xuất như: lễ, tết, hội họp, ngừng sản xuất,… - Các khoản phụ cấp ngoài lương: + Ăn ca, ăn trưa là định mức tiền ăn trưa, ăn ca trả cho công nhân, + Bảo hộ lao động là định mức chi phí bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: chi phí quần áo, khẩu trang. - Các khoản tiền thưởng: Tiền thưởng vượt định mức, sáng kiến trong sản xuất. - Trả lương cho người lao động trong một số trường hợp khác: lương thử việc, học nghề, tập nghề, làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tạm thời, ngắn hạn,… Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân công giúp cho nhà quản trị xác định được tổng quỹ lương của doanh nghiệp. Ở góc độ khác, sự nhận thức này cũng chính là cơ sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động, là tiền đề điều chỉnh chính sách lương đạt được sự cạnh tranh lành mạnh về nguồn lực lao động. c. Chi phí công cụ, dụng cụ: Là chi phí về các loại công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất, sửa chữa toa xe, trang bị cho các tổ sản xuất, phương tiện làm việc cho các văn phòng quản lý như: cà lê, mỏ lết, ta rô, bàn ren, dây gió đá, ampe kế, kìm điện,…Tổng chi phí công cụ, dụng cụ là tiền đề để nhà quản trị hoạch định mức luân chuyển qua kho, định mức dự trữ, nhu cầu thu mua công cụ, dụng cụ hợp lý. d. Chi phí điện, nước phục vụ sản xuất, vệ sinh môi trường và vận chuyển rác thải công nghiệp: Là các khoản tiền phải trả cho lượng điện, nước tiêu hao tại các phân xưởng sản xuất ngoài phần chi phí cố định phải trả hàng tháng. e. Chi phí điện thoại: Là cước phí phải trả cho các cuộc đàm thoại phục vụ quản lý ngoài cước phí thuê bao hàng tháng. * Định phí sản xuất gồm: a. Chi phí lương bao gồm: - Lương cơ bản trả cho đối tượng lao động quản lý, gián tiếp, bổ trợ. - Các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, gián tiếp, bổ trợ theo tỷ lệ qui định. b. Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng: Khấu hao các máy móc thiết bị sử dụng trong dây truyền sản xuất; khấu hao nhà xưởng sản xuất. Khấu hao máy móc thiết bị và nhà văn phòng phục vụ cho hoạt động quản lý. Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định. Từ đó, nhà quản trị hoạch định tốt chiến lựoc tái đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị thích hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh. c. Chi phí nhiên liệu, phụ tùng sử dụng cho máy móc, thiết bị. d. Chi phí điện, nước, điện thoại, điện báo, fax: Là phần chi phí cố định hàng tháng trả cho các khoản này. e. Chi phí phí sửa chữa máy móc thiết bị, duy tu nhà xưởng, thiết bị mạng điện, phương tiện vận chuyển. 2. Tổ chức bộ máy kế toán Trên cơ sở nghiên cứu mối liên hệ gữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong quá trình ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về các sự kiện kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp ở phần 1 cho thấy việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp theo mô hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một hệ thống kế toán, trong cùng một bộ máy kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán được toàn diện, phong phú và hiệu quả hơn. Nhân viên kế toán các phần hành vừa đảm nhiệm công việc ghi chép của kế toán tài chính, vừa kiêm thêm một số công việc cụ thể của kế toán quản trị. Sơ đồ bộ máy kế toán tại XN toa xe Đà Nẵng Kế toán tiền lương, tiền mặt ,BHXH Kế toán tổng hợp, thanh toán và TSCĐ Kế toán vật liệu, CCDC Thủ quỹ Kế toán trưởng Nhân viên kế toán các tổ, đội, trạm, phân xưởng Kế toán trưởng đứng đầu bộ máy kế toán XN, giúp việc cho kế toán trưởng là kế toán tổng hợp và nhân viên kế toán các phần hành. Các nhân viên kế toán của tổ, đội, trạm, phân xưởng chịu trách nhiệm ghi chép ban đầu, sau đó chuyển toàn bộ số liệu về chi phí phát sinh lên phòng kế toán. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm ghi chép các chi phí phát sinh theo từng yếu tố chi phí, từng đối tượng chịu chi phí theo hệ thống chi phí, lập các báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh và các phiếu tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn tiến hành phân tích chi phí thành biến phí và định phí giúp cho các nhà quản trị quản lý được chi phí theo mức độ hoạt động của các tổ, đội, trạm, phân xưởng. Đồng thời, dựa vào các định mức chi phí sản xuất và các báo cáo chi phí sản xuất tiến hành lập một hệ thống dự toán ngân sách cho XN. Kế toán trưởng căn cứ vào các tài liệu do kế toán tổng hợp cung cấp sẽ tiến hành phân tích tình hình thực hiện dự toán qua đó đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận trong XN, đồng thời phân tích và tìm hiểu các nguyên nhân gây nên chênh lệch giữa các kết quả thực tế với các số liệu dự toán về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Trên cơ sở đó, lập báo cáo phân tích về tình hình thực hiện dự toán của từng bộ phận, đặc biệt là bộ phận kế toán chi phí sản xuất nhằm mục đích cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời và đáng tin cậy cho ban điều hành quản trị XN ra các quyết định. Ngoại trừ những thông tin hỗ trợ như thông tin về các chính sách kinh tế - pháp lý, xã hội,… phần lớn nguồn thông tin đầu vào có thể định lượng được của kế toán quản trị là sự khai thác chi tiết hơn thông tin kế toán tài chính. 3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán KTQT chi phí sản xuất sẽ sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và thông tư 53/2006/TT-BTC. Tuy nhiên, đối với các chứng từ được phát hành từ bên trong XN phản ánh chi phí phát sinh sẽ được thiết kế chi tiết hơn nhằm đáp ứng được yêu cầu kiểm soát chi phí của các nhà quản trị. Cụ thể khi thiết kế phải đảm bảo yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử của nó đối với mức độ hoạt động thoả mãn yêu cầu xác định các chỉ tiêu định mức làm căn cứ lập dự toán và thoả thuận cho việc tập hợp chi phí sản xuất. 3.1. Các chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu Các chứng từ kế toán quản trị sử dụng không nhất thiết phải là những chứng từ có tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý. Về phương diện quản lý, chứng từ cung cấp thông tin phục vụ, quản lý các đối tượng hạch toán, ra quyết định kinh doanh. Chính vì vậy, chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu có thể sử dụng một số chứng từ mang tính chất dự báo và thông tin nhanh phục vụ cho kế toán quản trị. Ngoài ra, để phản ánh chi phí nguyên vật liệu, kế toán quản trị tại XN còn có thể sử dụng thêm một số chứng từ như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04- VT) - Phiếu lĩnh bổ sung vật tư trên định mức: Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức vật tư được duyệt đã được bộ phận sử dụng lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất hoặc do sử dụng vượt định mức vật tư qui định). Chứng từ này là căn cứ để kế toán quản trị hạch toán tài khoản chi phí chênh lệch so với định mức. Do mọi trường hợp tiêu hao chi phí vượt mức đều là hiện tượng không bình thường nên các chứng từ này phải được sử dụng đính kèm với “ Bản giải trình vật tư vượt định mức” do cấp có thẩm quyền quyết định ( Biểu 3.1: Phiếu lĩnh vật tư vượt định mức) Biểu 3.1 Tên doanh nghiệp: XN toa xe ĐN PHIẾU LĨNH VẬT TƯ VƯỢT ĐỊNH MỨC SỐ 05… Ngày…tháng…năm Bộ phận sử dụng: Phân xưởng sửa chữa Xuất tại kho: STT Tên, nhãn hiệu, qui cách Đơn vị tính Đơn giá Chênh lệch so với định mức Ghi chú Số lượng Giá trị 1 Xi măng kg 9.000 5 45.000 2 Cát m3 65.000 1 65.000 Cộng - Phiếu báo thay đổi định mức vật liệu: Chứng từ này là căn cứ để kế toán quản trị hạch toán khoản chênh lệch vật liệu do thay đổi định mức. Phiếu này do bộ phận có nhiệm vụ xây dựng định mức lập và được gửi đến cho các bộ phận sản xuất và phòng ban có liên quan ( Biểu 3.2: Phiếu báo thay đổi định mức vật liệu). Biểu 3.2 Tên doanh nghiệp: XN toa xe ĐN PHIẾU BÁO THAY ĐỔI ĐỊNH MỨC VẬT LIỆU SỐ 2 Ngày…tháng…năm Loại sản phẩm, công việc có thay đổi định mức vật liệu:…………….Mã số:………. Lý do thay đổi định mức: Ngày bắt đầu định mức mới: STT Loại vật liệu thay đổi Định mức cũ Định mức mới Đơn giá Chênh lêch do thay đổi định mức Tên Mã số ĐVT Số lượng Giá trị 1 Đất đèn 4 kg 6 9 5.000 3 15.000 2 Gỗ đe 6 m3 1 5 4.000.000 4 16.000.000 Cộng 16.015.000 Ghi chú: Các thay đổi về định mức nhân công hoặc biến phí sản xuất chung cũng có thể được phản ánh vào phiếu báo thay đổi định mức tương tự. 3.2. Các chứng từ phản ánh chi phí nhân công Để theo dõi và phản ánh chi phí nhân công thực tế phát sinh đồng thời có căn cứ để kiểm soát chi phí nhân công, kế toán quản trị về lao động tiền lương có thể sử dụng thêm các chứng từ sau đây: - Phiếu theo dõi thời gian lao động trực tiếp: Phiếu này được lập hàng ngày để theo dõi thời gian lao động trực tiếp đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và được trả lương theo thời gian lao động (Biểu 3.3: Phiếu theo dõi thời gian lao động trực tiếp Biểu 3.3 Tên doanh nghiệp: XN toa xe ĐN PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP Số:… Ngày… tháng … năm… Bộ phận sản xuất:… STT Họ và tên công nhân Nội dung công việc Thời gian lao động Đơn giá Thành tiền Định mức Thực tế Định mức Vượt định mức Định mức Thực tế Cộng Tổ trưởng/ Trưởng ca xác nhận Người theo dõi - Phiếu trả thêm lương: Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp sử dụng vượt định mức nhân công. Đây là căn cứ để kế toán quản trị hạch toán khoản chênh lệch so với định mức chi phí nhân công trực tiếp. Vì đây là một khoản chi phí vượt định mức nên đính kèm với chứng từ này cũng sẽ là một “Bản tường trình thời gian lao động vượt định mức” được xác nhận bởi một cấp thẩm quyền có liên quan (Biểu 3.4: Phiếu trả thêm lương) Biểu 3.4 PHIẾU TRẢ THÊM LƯƠNG Tên cá nhân hoặc bộ phận được lĩnh: Phân xưởng cơ điện Kỳ trả lương: Lý do: Làm thêm giờ STT Họ và tên Số vượt định mức Đơn giá Thành tiền 1 2 Đào Hữu Vinh Nguyễn Thị Hoa 200.000 150.000 Cộng 350.000 Xác nhận của phụ trách phân xưởng Tổ trưởng/ Trưởng ca lập 4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Do ®Æc ®iÓm cña kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ ph¶i thÝch hîp víi hÖ thèng qu¶n lý ph©n quyÒn, v× thÕ, cÇn thiÕt kÕ hÖ thèng tµi kho¶n ®¶m b¶o ®­îc môc ®Ých cña kÕ to¸n qu¶n trÞ trong viÖc kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña XN th«ng qua viÖc thùc hiÖn c¸c dù to¸n ng©n s¸ch. Nh­ trong phần 1 ®· ®Ò cËp, ®Ó tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông mét trong 3 c¸ch. Tuy nhiªn, c¸ch tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt riªng kÕt hîp víi viÖc tËn dông mét sè tµi kho¶n tæng hîp cña kÕ to¸n tµi chÝnh lµ thích hợp h¬n c¶. Do ®ã, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®­îc thiÕt kÕ sao cho c¸c tµi kho¶n ®ã ph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo c¸ch øng xö cña chi phÝ. Sau khi chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ kÕt hîp víi viÖc nhËn d¹ng chi phÝ biÕn ®æi vµ chi phÝ cè ®Þnh, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh tËp hîp mét lÇn c¸c biÕn phÝ vµ ®Þnh phÝ s¶n xuÊt ®ã vµo c¸c tµi kho¶n 621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”, tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”, tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”. Tµi kho¶n 627 cã thÓ ®­îc chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n ph¶n ¸nh biÕn phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung. Sau ®ã, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng s¶n phÈm hoÆc cña tõng ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt. Sau khi ®­îc tËp hîp trªn tµi kho¶n “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm sang tµi kho¶n 155 “Thµnh phÈm” ph¶n ¸nh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña tõng s¶n phÈm hoÆc cña tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Gi¸ vèn cña thµnh phÈm tiªu thô ®­îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”. Trªn c¬ së kÕt hîp b¶ng danh môc c¸c tµi kho¶n, cã thÓ t¹o nªn mét b¶ng c©n ®èi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kÕ to¸n qu¶n trÞ (Phô lôc sè 01 - B¶ng c©n ®èi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt). Nh­ vËy, b»ng c¸ch thiÕt kÕ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt cña kÕ to¸n qu¶n trÞ kÕt hîp víi viÖc tËn dông mét sè tµi kho¶n tæng hîp cña kÕ to¸n tµi chÝnh nh­ trªn cho phÐp kÕ to¸n qu¶n trÞ ghi nhËn chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ còng nh­ ghi nhËn chi phÝ s¶n xuÊt theo dù to¸n vµ c¶ kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè liÖu thùc tÕ vµ sè liÖu dù to¸n theo tõng lo¹i, tõng m· s¶n phÈm hoÆc theo tõng tổ, đội, trạm vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Khi sử dụng bảng này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi chép có hệ thống và hiệu quả hơn khi sử dụng máy tính với một phần mềm kế toán linh hoạt. Các thông tin cung cấp sẽ giúp cho nhà quản lý ra các quyết định chính xác, kịp thời. 5. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Ngoµi viÖc sö dông hÖ thèng sæ chi tiÕt ®­îc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh số 15/2006/QĐ-BTC và thông tư 53/2006/TT-BTC, cã thÓ thiÕt kÕ thªm mét sè sæ kÕ to¸n ®Ó theo dâi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch øng xö cña chi phÝ còng nh­ lµm c¬ së cho viÖc ph©n tÝch c¸c biÕn ®éng chi phÝ nh­: - Sæ chi tiÕt chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp. - Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Phô lôc sè 02, 03, 04) 6. Vận dụng linh hoạt các kỹ thuật phân tích thông tin Phương pháp phân tích là yếu tố quan trọng hàng đầu để KTQT có được các thông tin mong muốn. Nếu vận dụng phương pháp không đúng hướng hoặc vận dụng một cách giản đơn, thông tin thu được sẽ không phản ánh hết được tình hình thực tế. Với các thông tin như vậy, nhà quản lý khó có thể đưa ra các quyết định liên quan, chưa xét đến khía cạnh các quyết định đó có đúng hướng hay không. Do vậy, kế toán phải vận dụng linh hoạt các kỹ năng phân tích, từ đó mới có cơ sở để nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin KTQT chi phí sản xuất, cung cấp cho Giám đốc và các thành viên khác trong Xí nghiệp. - Vận dụng hiệu quả phương pháp chi tiết: Hiện nay việc chi tiết chỉ tiêu phân tích được tiến hành theo các hướng: Chi tiết theo các bộ phận cấu thành nên chỉ tiêu; chi tiết theo thời gian, chi tiết theo địa diểm. Kế toán nên chi tiết theo 1 trong 3 hướng này để phân tích chi phí nhằm cung cấp cho lãnh đạo các thông tin đa dạng, phù hợp riêng cho từng quyết định. BÁO CÁO CHI PHÍ NGOÀI SẢN XUẤT Quý 4 năm 2006 Đơn vị tính: VNĐ Yếu tố chi phí Số tiền Tỷ trọng (%) Nguyên vật liệu Vật liệu Nhiên liệu Nhân công Khấu hao cơ bản TSCĐ Dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền 1.255.956.649 1.235.956.649 20.000.000 1.567.640.863 0 38.574.914 242.873.448 40,45 39,81 0,64 50,49 0 1,24 7,82 Tổng cộng 3.105.045.874 100 Với cách phân tích này, thông tin được báo cáo là chi phí và tỷ lệ chi phí theo từng yếu tố trong tổng chi phí sản xuất sẽ giúp cho Giám đốc XN cân đối các yếu tố chi phí sản xuất, có thể gia tăng hoặc cắt giảm 1 yếu tố chi phí bất kỳ nào đó nhằm khai thác tối đa các nguồn lực nâng cao hiệu quả sản xuất của XN. - Kế toán cần vận dụng linh hoạt phương pháp so sánh để xác định vị trí và xu hướng biến động của chi phí sản xuất tại XN. + So sánh chi phí sản xuất của năm nay so với năm trước, so sánh chi phí giữa các tháng, quí trong năm với nhau. + So sánh chi phí của tháng, quý năm nay với cùng kỳ năm trước + So sánh từng yếu tố chi phí với tổng chi phí. BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT NGOÀI VẬN TẢI NĂM 2006 Đơn vị tính: VNĐ Yếu tố chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Mức Tỷ trọng Mức Tỷ trọng (%) Mức Tỷ trọng (%) Nguyên vật liệu 3.361.900.147 46,11 3.414.303.477 46,83 52.403.330 0,72 Vật liệu 3.329.819.557 45,67 3.350.303.477 45,95 20.483.920 0,28 Nhiên liệu 32.080.590 0,44 64.000.000 0,88 31.919.410 0,44 Nhân công 3.186.915.104 43,71 3.254.412.349 44,64 67.497.245 0,93 Tiền lương 3.136.606.904 43,02 3.204.104.149 43,95 67.497.245 0,93 Bảo hiểm 50.308.200 0,69 50.308.200 0,69 0 0 Khấu hao cơ bản TSCĐ 0 0 0 0 0 0 Dịch vụ mua ngoài 164.777.583 2,26 114.349.621 1,57 -50.427.962 -0,69 Chi phí khác bằng tiền 577.450.644 7,92 508.054.303 6,97 -69.396.341 -0,95 Tổng cộng 7.291.043.478 100 7.291.119.750 100 76.272 0 Qua bảng phân tích chi phí sản xuất ngoài vận tải ta thấy chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu chi phí của XN. Trong năm 2006 mỗi loại trên chiếm 46,83% và 44,64% trong tổng chi phí và biến động không đáng kể so với kế hoạch, các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí.Từ bảng phân tích này ban lãnh đạo XN sẽ nắm bắt được tình hình hoạt động của XN, phát hiện ra những lợi thế của XN. 7. Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại XN toa xe Đà Nẵng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó truyÒn ®¹t th«ng tin ®Õn c¸c nhµ qu¶n trÞ nên ph¶i ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu cung cÊp th«ng tin thÝch hîp, kÞp thêi vµ phï hîp theo tõng ®èi t­îng sö dông th«ng tin víi mét chi phÝ xö lý thÝch hîp. Theo em, XN nên thiết kế hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt thành c¸c lo¹i b¸o c¸o sau ®©y: - C¸c b¸o c¸o phôc vô cho chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ. - B¸o c¸o phôc vô cho chøc n¨ng kiÓm so¸t vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng. 7.1 C¸c b¸o c¸o phôc vô cho chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ C¸c b¸o c¸o nµy th­êng ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng lµ hÖ thèng c¸c b¶ng dù to¸n ng©n s¸ch rÊt h÷u Ých trong viÖc trî gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ t×m kiÕm c¸c nguån tµi trî còng nh­ ph©n phèi c¸c nguån nµy cho c¸c ho¹t ®éng t­¬ng lai cña XN. Th«ng th­êng, hÖ thèng c¸c b¶ng dù to¸n liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña XN bao gåm: - B¶ng dù to¸n vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt. - B¶ng dù to¸n vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - B¶ng dù to¸n vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - B¶ng dù to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Phô lôc sè 05, 06, 07, 08,) B¶ng dù to¸n t×nh h×nh s¶n xuÊt ®­îc sö dông nh»m x¸c ®Þnh sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt theo dù to¸n, ®ång thêi lµm c¬ së cho viÖc x©y dùng c¸c dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Dù to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc x©y dùng nh»m dù kiÕn sè nguyªn vËt liÖu cÇn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ngoµi ra, dù to¸n nguyªn vËt liÖu cßn dù tÝnh chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu trong kú dù to¸n vµ sè tiÒn chi ra ®Ó mua nguyªn vËt liÖu. Dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng nh»m tÝnh to¸n nhu cÇu lao ®éng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo dù kiÕn. Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh»m tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¶ biÕn vµ bÊt biÕn dù kiÕn, ®ång thêi x¸c ®Þnh sè tiÒn chi ra cho s chi phÝ s¶n xuÊt chung dù kiÕn nãi trªn. 7.2. B¸o c¸o phôc vô cho chøc n¨ng kiÓm so¸t vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng C¸c b¸o c¸o kiÓm so¸t ®­îc lËp nh»m cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tæ chøc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch. TÊt c¶ c¸c b¸o c¸o th­êng bao gåm c¸c chØ tiªu: ®Þnh møc (dù to¸n) vµ kÕt qu¶ thùc tÕ, trong ®ã vÊn ®Ò quan träng lµ viÖc so s¸nh gi÷a sè liÖu ®Þnh møc vµ kÕt qu¶ thùc tÕ ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng, ®ång thêi trªn c¬ së c¸c kho¶n chªnh lÖch ph¸t sinh x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. C¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: - B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu vµ ph©n tÝch c¸c chªnh lÖch vÒ chi phÝ vËt liÖu. - B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng vµ ph©n tÝch c¸c chªnh lÖch vÒ chi phÝ nh©n c«ng. - B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph©n tÝch c¸c chªnh lÖch vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung. (Phô lôc sè 9, 10, 11, 12) C¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cung cÊp cho nhµ qu¶n lý nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ (tõng ph©n x­ëng, tæ, ®éi, tõng s¶n phÈm,…) vµ theo tõng kho¶n môc (hoÆc yÕu tè) chi phÝ. Trong ®ã: B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu vµ ph©n tÝch c¸c chªnh lÖch vÒ chi phÝ vËt liÖu, B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng vµ ph©n tÝch c¸c chªnh lÖch vÒ chi phÝ nh©n c«ng gióp cho nhµ qu¶n lý kiÓm tra, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ nh©n c«ng ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt theo 2 nh©n tè gi¸ vµ l­îng. B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph©n tÝch chªnh lÖch vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung gióp cho nhµ qu¶n lý kiÓm tra, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông chi phÝ s¶n xuÊt chung. 8. Một số kiến nghị đối với XN toa xe Đà Nẵng XN cÇn ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cô thÓ cña m×nh ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu th«ng tin cÇn thiÕt cho nhµ qu¶n trÞ ë tõng cÊp, trªn c¬ së ®ã tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña XN. a. §èi víi c¸c nhµ qu¶n trÞ XN toa xe Đà Nẵng - CÇn n©ng cao nhËn thøc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cho c¸c nhµ qu¶n trÞ XN ®Ó t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ kh¶ n¨ng héi nhËp víi kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. C¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt ®­a ra nh÷ng yªu cÇu vÒ th«ng tin cÇn ®­îc bé phËn kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp, vµ quan träng lµ ph¶i cã kiÕn thøc ph©n tÝch còng nh­ biÕt sö dông th«ng tin. MÆt kh¸c, c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt kÕ ho¹ch ho¸ chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña XN th«ng qua viÖc lËp c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ ng¾n h¹n. Dù to¸n ng©n s¸ch ®­îc sö dông trong kÕ to¸n qu¶n trÞ sÏ lµ mét c«ng cô ®Þnh l­îng gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch nµy. - Điều chỉnh qui trình lập kế hoạch chi phí, cho phép các trạm, phân xưởng, đội đề xuất mức kế hoạch chi phí cho riêng mình. Việc làm này phát sinh một vấn đề là các đội, trạm, phân xưởng có thể đề xuất mức kế hoạch quá cao so với chi phí phát sinh tại trạm, đội, phân xưởng của mình. Giải quyết vấn đề này có thể chọn cách yêu cầu các trạm, đội, phân xưởng giải trình các căn cứ lập kế hoạch. Phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng hành chính - quản trị có nhiệm vụ kiểm tra tính chính xác của các căn cứ này, từ đó xác lập mức kế hoạch cụ thể cho từng đội, trạm, phân xưởng. Vào cuối kỳ, kế hoạch cụ thể này là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả của từng đội, trạm, phân xưởng và trách nhiệm của người lãnh đạo. - Bổ sung nhân sự cho phòng kế toán: Phòng kế toán hiện nay chỉ gồm 5 thành viên nên khối lượng công việc rất nhiều. Chính vì vậy mà chất lượng thông tin kế toán quản trị cung cấp chưa đáp ứng được nhu cầu thông tin của Giám đốc Xí nghiệp và quản lý các bộ phận. Do đó, XN nên bổ sung nhân lực cho phòng kế toán để phòng kế toán có nhiều thời gian và nhân lực thực hiện công việc kế toán quản trị. - Tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn nhằm bồi dưỡng năng lực cho các kế toán viên chuyên ngành kế toán quản trị. Do KTQT vẫn còn là một ngành mới mẻ ở nước ta hiện nay, các kế toán viên vốn quen thuộc và chú trọng vào kế toán tài chính và kế toán thuế tất yếu còn bỡ ngỡ với các kỹ năng, các nhiệm vụ của KTQT. Họ có thể tự đào tạo để nâng cao năng lực đáp ứng nhu cầu của KTQT nưng đòi hỏi thời gian lâu dài mà chưa chắc hiệu quả. Vì vậy, XN nên đầu tư vào việc đào tạo KTQT cho các kế toán viên. - Lãnh đạo XN nên nghiên cứu để tìm ra cách áp dụng KTQT phù hợp với điều kiện của XN để KTQT trở thành một công cụ thực sự hữu hiệu của người quản lý. b. §èi víi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n XN XN nên s¾p xÕp l¹i bé m¸y kÕ to¸n theo h­íng kÕt hîp bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ bé phËn kÕ to¸n qu¶n trÞ trong cïng mét bé m¸y kÕ to¸n. Trªn c¬ së ®ã, bé phËn kÕ to¸n qu¶n trÞ sö dông nguån th«ng tin ®Çu vµo chñ yÕu tõ kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó thu thËp, xö lý vµ l­îng ho¸ th«ng tin theo chøc n¨ng riªng cã cña m×nh. Tuy nhiªn, trong việc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i XN, cÇn chó träng tÝnh b¶o mËt cña th«ng tin kÕ to¸n qu¶n trÞ. c. §èi víi nguån nh©n lùc thùc hiÖn kÕ to¸n qu¶n trÞ KÕ to¸n qu¶n trÞ ®ãng vai trß then chèt trong viÖc cung cÊp th«ng tin ®Þnh l­îng gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý XN, nh÷ng th«ng tin nµy rÊt lîi h¹i trong m«i tr­êng ho¹t ®éng ®Çy sù c¹nh tranh, cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh c«ng cña XN. Lµ mét chiÕc cÇu nèi nh»m cung cÊp th«ng tin ®Õn c¸c nhµ qu¶n trÞ, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i ý thøc ®­îc tÇm quan träng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. V× vËy, cÇn ph¶i cã mét chuÈn mùc ®¹o ®øc cho viÖc hµnh nghÒ cña nh©n viªn kÕ to¸n qu¶n trÞ. C¸c chuÈn mùc nµy ph¶i ®­îc xem lµ néi dung quan träng trong ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o nh©n viªn kÕ to¸n, vµ chuÈn mùc nµy sÏ ®­îc nghiªn cøu vµ ban hµnh bëi mét tæ chøc nghÒ nghiÖp cã uy tÝn. Chủ động tìm hiểu, phán đoán mục tiêu quản lý, nhu cầu thông tin thật sưj của Giám đốc XN và quản lý các bộ phận vào các thời điểm khác nhau. Bởi vì mỗi cấp quản lý cần các loại thông tin khác nhau, nhu cầu thông tin trong các thời điểm khác nhau cũng hoàn toàn khác nhau và thông tin cần cho các loại quyết định cũng không giống nhau. Chủ động trong vấn đề này, kế toán sẽ chọn lọc các chỉ tiêu phân tích phù hợp, thiết kế các thông tin phù hợp cho từng cấp quản lý, giảm thời gian và khối lượng công việc hải làm. Chủ động trong việc nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của XN, của ngành để có các thông tin mang tính tổng hợp, đa dạng hơn khi báo cáo. Chủ động đề xuất các ý kiến liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất của XN để ban lãnh đạo XN có thể căn cứ vào đó xem xét, đánh giá tính hợp lý. Nếu các phòng ban đồng ý có thể áp dụng các đề xuất vào thực tiễn. d. §èi víi hÖ thèng chØ tiªu th«ng tin - CÇn x©y dùng hÖ thèng chØ tiªu th«ng tin trong néi bé XN mét c¸ch ®ång bé vµ thèng nhÊt, tr¸nh sù trïng l¾p nh»m ®¶m b¶o cho viÖc truyÒn t¶i th«ng tin ®­îc nhanh chãng vµ thuËn lîi, còng nh­ kh«ng xuÊt hiÖn sù m©u thuÉn lÉn nhau gi÷a c¸c th«ng tin ®­îc cung cÊp. Ban qu¶n trÞ XN cÇn thiÕt kÕ mét cÊu tróc tæ chøc khoa häc bao gåm viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch thËt hîp lý, cã sù ph©n ®Þnh râ rµng vÒ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng bé phËn trong viÖc thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin. Cã nh­ vËy míi t¹o nªn mét hÖ thèng th«ng tin néi bé hoµn chØnh ®¸p øng ®­îc nhu cÇu th«ng tin cña c¸c ®èi t­îng sö dông trong XN. - CÇn x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt tiªn tiÕn vµ hiÖn thùc ®Ó vËn dông trong XN, nh»m cung cÊp mét nguån d÷ liÖu ®¸ng tin cËy cho kÕ to¸n qu¶n trÞ trong viÖc dù b¸o vµ kiÓm so¸t chi phÝ. - Cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o l¹i, còng nh­ båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n vÒ kÕ to¸n vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ cho ®éi ngò c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cña XN thÝch øng víi yªu cÇu ®ßi hái cña mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - Thông tin kế toán cần tốc độ và sự thích hợp. Do vậy kế toán nên tăng thời gian và mật độ báo cáo có thể là sử dụng các báo cáo nhanh chi phí theo tuần và báo cáo hàng tháng. Để thực hiện được điều này XN nên yêu cầu các trạm, đội, phân xưởng định kỳ 2 ngày một lần nộp các chứng từ chi phí phát sinh về phồng kế toán. Như vậy sẽ giúp Giám đốc XN nắm bắt chi tiết và sát với tình hình thực tế để từ đó đưa ra quyết định hợp lý giúp XN hoạt động tốt hơn.  LỜI MỞ ĐẦU ! BÊt kú nhµ qu¶n lý nµo trong doanh nghiÖp cũng ®Òu ph¶i dùa vµo c¸c th«ng tin cña kÕ to¸n bëi v× kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Víi t­ c¸ch lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng qu¶n lý, kÕ to¸n lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm tæ chøc hÖ thèng th«ng tin cã Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ. Do vËy, th«ng tin kÕ to¸n phôc vô c¶ trong vµ ngoµi doanh nghiÖp. Dùa trªn ®Æc ®iÓm nµy, kÕ to¸n ®­îc chia thµnh hai nh¸nh chÝnh: nh¸nh kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin cho nh÷ng ®èi t­îng chñ yÕu ë bªn ngoµi doanh nghiÖp ®­îc gäi lµ kÕ to¸n tµi chÝnh; nh¸nh kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng trong néi bé doanh nghiÖp, ®­îc gäi lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ. KÕ to¸n qu¶n trÞ ra ®êi vµ ph¸t triÓn lµ kÕt qu¶ tÊt yÕu cña qu¸ tr×nh ph¸t triÓn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n g¾n víi sù ph¸t triÓn cña hÖ thèng qu¶n lý ë c¸c tæ chøc lîi nhuËn vµ phi lîi nhuËn trong nÒn kinh tÕ x· héi. KÕ to¸n qu¶n trÞ nãi chung, kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng nãi riªng cã tÇm quan träng ®Æc biÖt ®èi víi viÖc thiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin mét c¸ch chi tiÕt, tû mØ vµ khoa häc phôc vô ®iÒu hµnh, qu¶n lý trong néi bé Xí nghiÖp víi nhiÒu néi dung vµ øng dông quan träng ®· ®­îc ¸p dông réng r·i ë c¸c n­íc cã nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn. Tuy nhiªn, do nhiÒu nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan mµ kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt vÉn cßn lµ vÊn ®Ò míi mÎ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp n­íc ta. ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu nh»m tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc ®ã, em ®· quyết định chän ®Ò tµi: “Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng” lµm ®Ò tµi luËn v¨n tốt nghiệp cho mình. §Ò tµi gãp phÇn nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n nh»m môc ®Ých lµm s¸ng tá h¬n vÒ b¶n chÊt, néi dung vµ ph­¬ng ph¸p cña kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng. Trªn c¬ së ®ã, ®¸nh gi¸ nh÷ng thµnh c«ng vµ tån t¹i ®ång thêi ®ưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng. Ngoµi phÇn më ®Çu, kÕt luËn vµ danh môc tµi liÖu tham kh¶o, luËn v¨n ®­îc kÕt cÊu thµnh ba phần: - Phần 1: C¬ së lý luËn vÒ tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt. - Phần 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng - Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và hiểu biết nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng 6 năm 2007 Sinh viên thực hiện Vũ Thuỳ Linh LỜI KẾT ! §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn thÝch øng víi mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n ph¶i t×m c¸ch ®èi phã víi nh÷ng c¹nh tranh khèc liÖt tõ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, nhÊt lµ khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO. Do vËy, nhu cÇu th«ng tin cho qu¶n lý qu¸ tr×nh kinh doanh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay lµ mét ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. KÕ to¸n - mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Mét hÖ thèng kÕ to¸n cã thÓ ®¸p øng tèt c¸c nhu cÇu th«ng tin ph¶i lµ mét hÖ thèng bao gåm hai ph©n hÖ: kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ. §èi víi ph©n hÖ kÕ to¸n qu¶n trÞ, th«ng tin ph¶i theo môc ®Ých qu¶n trÞ trong néi bé doanh nghiÖp ®Ó dù b¸o c¸c sù kiÖn x¶y ra vµ dù to¸n c¸c ¶nh h­ëng vÒ tµi chÝnh kinh tÕ cña chóng ®èi víi tæ chøc. C¸c th«ng tin nµy kh«ng cÇn ph¶i tu©n thñ c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n tµi chÝnh. Thay vµo ®ã, nã ®­îc nhÊn m¹nh ®Õn tÝnh thÝch hîp – nghÜa lµ kh¶ n¨ng h÷u dông trong viÖc dù ®o¸n t­¬ng lai, vµ tÝnh linh ho¹t – nghÜa lµ phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp. Như vậy, việc tổ chức kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng tại XN toa xe ĐN là hết sức cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, có chất lượng cao giúp cho nhà quản lý hoạch định những chiến lược, đối sách hiệu quả nhất, nhanh nhất. Sau thời gian thực tập tại XN toa xe Đà Nẵng kiến thức kế toán của em được bổ sung nhiều hơn, thực tế hơn trên phần hành của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Trần Thượng Bích La cùng toàn thể các bác, các cô, các chú nhân viên trong phòng Tài vụ và trong toàn XN toa xe Đà Nẵng. Đà Nẵng, tháng 6 năm 2007 Sinh viên thực hiện Vũ Thuỳ Linh Phô lôc sè 01 XÝ nghiÖp: Toa xe Đà Nẵng B¶ng c©n ®èi chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt Th¸ng: Lo¹i s¶n phÈm M· sè tµi kho¶n BiÕn phÝ §Þnh phÝ Tæng chi phÝ M· sè Tªn Chi phÝ vËt liÖu phụ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nhiên liÖu Chi phÝ công cụ, dụng cụ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi phÝ nh©n công gián tiếp Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ nhiên liÖu, phụ tùng Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Tæng chi phÝ theo tõng m· sè tµi kho¶n Phô lôc sè 02 XÝ nghiÖp:Toa xe ĐN Sæ chi tiÕt chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp Th¸ng:… Chøng tõ Néi dung Thùc tÕ Dù to¸n Chªnh lÖch vÒ Lý do L­îng thùc tÕ §¬n gi¸ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ L­îng ®Þnh møc Gi¸ ®Þnh møc Chi phÝ ®Þnh møc L­îng Gi¸ Sè tiÒn Céng Phô lôc sè 03 XÝ nghiÖp:… Sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Th¸ng:… Chøng tõ Néi dung Thùc tÕ Dù to¸n Chªnh lÖch vÒ Lý do L­îng thùc tÕ §¬n gi¸ nh©n c«ng thùc tÕ Chi phÝ nh©n c«ng thùc tÕ L­îng ®Þnh møc §¬n gi¸ nh©n c«ng ®Þnh møc Chi phÝ nh©n c«ng ®Þnh møc L­îng Gi¸ Sè tiÒn Céng Phô lôc sè 04 XÝ nghiÖp:… Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng:… Chøng tõ Néi dung Dù to¸n Thùc tÕ BiÕn phÝ §Þnh phÝ Tæng Cã TK… Nî TK 627 152 153 334 338 331 111 112 … Tæng BiÕn phÝ §Þnh phÝ Chi phÝ hçn hîp Céng Phô lôc sè 05 XÝ nghiÖp:… Dù to¸n s¶n xuÊt Quý C¶ n¨m ChØ tiªu Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 1. S¶n l­îng tiªu thô dù kiÕn (SP) 2. Dù tr÷ tån kho cuèi kú (SP) 3. Tæng nhu cÇu s¶n phÈm = (1)+(2) 4. Dù tr÷ ®Çu kú 5. L­îng s¶n phÈm cÇn s¶n xuÊt = (1)+(2) – (3) (2)=% nhu cÇu s¶n l­îng tiªu thô quý sau (4): Dù tr÷ ®Çu kú quý 1 c¨n cø vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm ngµy 31/12 n¨m tr­íc Phô lôc sè 06 XÝ nghiÖp:… Dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý C¶ n¨m ChØ tiªu Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 1. L­îng s¶n phÈm cÇn s¶n xuÊt (SP) 2. §Þnh møc nguyªn liÖu (kg) 3. Tæng møc nguyªn vËt liÖu tiªu hao = (1)x(2) 4. Møc dù tr÷ cuèi kú (kg) 5. Tæng nhu cÇu nguyªn vËt liÖu (kg) = (3)+(4) 6. L­îng nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú (kg) 7. Dù to¸n nhu cÇu nguyªn vËt liÖu (kg) = (5) – (6) 8. §Þnh møc gi¸ nguyªn vËt liÖu 9. Dù to¸n nhu cÇu nguyªn vËt liÖu = (7) x (8) 10. Dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu = (3) x (8) (4): Møc dù tr÷ cuèi kú = % møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña quý sau Phô lôc sè 07 XÝ nghiÖp:… Dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý C¶ n¨m ChØ tiªu Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 1. Dù to¸n s¶n phÈm s¶n xuÊt (SP) 2. §Þnh møc thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm (giê) 3. Tæng nhu cÇu giê c«ng s¶n xuÊt (giê) = (1)x(2) 4. §¬n gi¸ nh©n c«ng trùc tiÕp 5. Dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp = (3) x (4) Phô lôc sè 08 XÝ nghiÖp:… Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý C¶ n¨m ChØ tiªu Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4 1. Dù to¸n biÕn phÝ s¶n xuÊt chung a) Dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp b) Dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c) BiÕn phÝ trùc tiÕp = (1a)+(1b) d) BiÕn phÝ s¶n xuÊt chung = % BiÕn phÝ trùc tiÕp = % x (1c) 2. Dù to¸n ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung a) L­¬ng bé phËn s¶n xuÊt gi¸n tiÕp b) KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng 3. Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung = (1)+(2) Phô lôc sè 9 XÝ nghiÖp:… B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu vµ ph©n tÝch chªnh lÖch vÒ chi phÝ vËt liÖu S¶n l­îng Chi phÝ nguyªn vËt liÖu tÝnh theo Møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè SL0iM0ijG0ij SL1iM0ijG0ij SL1iM1ijG0ij SL1iM1ijG1ij Chªnh lÖch s¶n l­îng Chªnh lÖch møc tiªu hao Chªnh lÖch gi¸ vËt liÖu Tæng hîp chªnh lÖch A 1 2 3 4 5=2-1 6=3-2 7=4-3 8=5+6+7 X Y … Céng Ghi chó: SLi: S¶n l­îng s¶n phÈm i ®­îc s¶n xuÊt; Mij: Møc tiªu hao vËt t­ j ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm i; Gij: §¬n gi¸ vËt t­ j dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm i; 1: Sè liÖu thùc tÕ; 0: Sè liÖu ®Þnh møc. Phô lôc sè 10 XÝ nghiÖp:… B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng vµ ph©n tÝch chªnh lÖch vÒ chi phÝ nh©n c«ng S¶n l­îng Chi phÝ nh©n c«ng tÝnh theo Møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè SL0iT0ijG0ij SL1iT0ijG0ij SL1iT1ijG0ij SL1iT1ijG1ij Chªnh lÖch s¶n l­îng Chªnh lÖch l­îng thêi gian lao ®éng Chªnh lÖch gi¸ nh©n c«ng Tæng hîp chªnh lÖch A 1 2 3 4 5=2-1 6=3-2 7=4-3 8=5+6+7 X Y … Céng Ghi chó: Tij: §Þnh møc thêi gian lao ®éng tiªu hao ë c«ng ®o¹n j ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm i; Gj: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng ®o¹n j; SLi: Sè l­îng s¶n phÈm i ®­îc s¶n xuÊt; 1: Sè liÖu thùc tÕ; 0: Sè liÖu ®Þnh møc. Phô lôc sè 11 XÝ nghiÖp:… B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n biÕn phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph©n tÝch chªnh lÖch vÒ biÕn phÝ s¶n xuÊt chung YÕu tè biÕn phÝ s¶n xuÊt chung Dù to¸n biÕn phÝ s¶n xuÊt chung §iÒu chØnh dù to¸n biÕn phÝ s¶n xuÊt chung theo khèi l­îng ho¹t ®éng thùc tÕ Møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè T1Gpb0SL1 T0Gpb0SL1 T1Gpb1SL1 Chªnh lÖch møc ®é ho¹t ®éng Chªnh lÖch ®¬n gi¸ ph©n bæ Tæng hîp chªnh lÖch A 1= T0Gpb0 2 3 4 5=2-3 6=4-2 7=5+6 X Y … Céng Ghi chó: T: Møc ®é ho¹t ®éng tÝnh cho mét s¶n phÈm (sè giê lao ®éng trùc tiÕp ®Ó t¹o mét s¶n phÈm, sè giê m¸y ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm,…); Gpb: §¬n gi¸ ph©n bæ biÕn phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng (mét giê c«ng lao ®éng trùc tiÕp, hay mét giê m¸y ho¹t ®éng); SL: S¶n l­îng s¶n xuÊt; 1: Sè liÖu thùc tÕ; 0: Sè liÖu dù to¸n. Phô lôc sè 12 XÝ nghiÖp:… B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung vµ ph©n tÝch chªnh lÖch vÒ ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung YÕu tè chi phÝ §Þnh phÝ s¶n xuÊt chung dù to¸n §Þnh phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ §Þnh phÝ s¶n xuÊt chung dù to¸n ®iÒu chØnh theo s¶n l­îng thùc tÕ Møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè Chªnh lÖch chi tiªu ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung Chªnh lÖch s¶n l­îng Tæng hîp 1=SL0Tpbc 2 3=SL1Tpbc 4=2-1 5=3-1 6=4+5 1. VËt liÖu 2. TiÒn l­¬ng 3. KhÊu hao 4. TiÒn thuª nhµ 5. TiÒn b¶o hiÓm … Céng Ghi chó: Tpbc: Tû lÖ ph©n bæ ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung chuÈn = §Þnh phÝ s¶n xuÊt chung dù to¸n S¶n l­îng dù tÝnh s¶n xuÊt ë møc n¨ng suÊt b×nh th­êng SL: S¶n l­îng s¶n xuÊt; 1: Sè liÖu thùc tÕ; 0: Sè liÖu dù to¸n. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Kế toán quản trị PGS TS. Phạm Văn Dược – NXB Thống kê 2006 2. Kế toán quản trị Th.S Huỳnh Thị Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm – TS. Võ Thị Nhị NXB Thống kê 2001 3. Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính Hà Nội - 2006 (Hệ thống tài khoản kế toán – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán) 4. Kế toán quản trị Th.S Hồ Văn Nhàn – Th.S Nguyễn Thị Lãnh – Trường ĐH Duy Tân 5. Thông tư 53/2006/TT – BTC Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp 6. Phân tích kinh tế doanh nghiệp TS. Nguyễn Năng Phúc – ĐH Kinh tế quốc dân NXB Tài chính 2003 7. Giáo trình kế hoạch kinh doanh – NXB Lao động – Xã hội 2005 8. Phân tích hoạt động kinh doanh phần I – ĐH Kinh tế Đà Nẵng 2001 9. Kế toán quản trị - Th.S Bùi Văn Trường NXB Lao động – Xã hội 2006 10. Kế toán quản trị - Nguyễn Tấn Bình NXB Thống kê 2005 11. Giáo trình kế toán quản trị - TS Nguyễn Minh Phương NXB Lao động – Xã hội 2002 12. Kế toán quản trị - Th.S Huỳnh Lợi NXB Thống kê 2003 13. Tạp chí kế toán 14. Các tài liệu tham khảo khác có liên quan NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG KTQT ĐN XN VTHHĐS TCCBLĐ BV- AN BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ CCDC SXKD TK SP Kế toán quản trị Đà Nẵng Xí nghiệp Vận tải hàng hoá đường sắt Tổ chức cán bộ lao động Bảo vệ an ninh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Công cụ, dụng cụ Sản xuất kinh doanh Tài khoản Sản phẩm Phần 1 b. Khái niệm và bản chất của KTQT 2. Kế toán quản trị với chức năng của nhà quản lý 3. Nhiệm vụ của kế toán quản trị 4. Các phương pháp kế toán quản trị 4.1. Nhóm phương pháp thu nhận, xử lý và tổng hợp thông tin 4. 2. Nhóm phương pháp phân tích chỉ tiêu ii. tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất 1. Chi phí và các cách phân loại chi phí 1.1. Khái niệm về chi phí 1.2. Các cách phân loại chi phí 2. Quan điểm, nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất 2.1 Quan điểm về tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất 2.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất 3. Nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 3.2. Tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất Phần 2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG I. GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG 1. Lịch sử hình thành và phát triển 2. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng 3. Đặc điểm hoạt động 4. Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán 3. Tổ chức sổ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ III. TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG 1. Tổ chức KTQT chi phí nguyên vật liệu 1.1. Đặc điểm của chi phí nguyên vật liệu 1.2. Tổ chức chứng từ kế toán 2. Tổ chức KTQT chi phí nhân công 2.1. Đặc điểm của chi phí nhân công 2.2. Tổ chức chứng từ kế toán 2.3. Tổ chức tài khoản kế toán và sổ kế toán 3. Tổ chức KTQT chi phí khấu hao TSCĐ 3.1. Phương pháp tính khấu hao 3.2. Tổ chức chứng từ kế toán. 3.3. Tổ chức tài khoản kế toán và sổ kế toán 4. Tổ chức KTQT chi phí công cụ, dụng cụ 4.1. Đặc điểm chi phí công cụ, dụng cụ 4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 4.3. Tổ chức tài khoản kế toán và sổ kế toán 5. T ổ chức KTQT chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm Phần 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG I. NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN 1. Những ưu điểm 1.1. Về hoạt động kế toán nói chung 1.2. Về tổ chức hệ thống thông tin phục vụ KTQT chi phí sản xuất 2. Những nhược điểm 2.1. Về hoạt động kế toán nói chung 2.2. Về tổ chức hệ thống thông tin phục vụ KTQT chi phí sản xuất II. CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC KTQT CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 1. Tổ chức KTQT kết hợp với KTTC 2. Tổ chức KTQT độc lập với KTTC III. MỤC TIÊU, YÊU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐÀ NẴNG 1. Mục tiêu 2. Yêu cầu IV. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN 1. Tổ chức phân loại chi phí 2. Tổ chức bộ máy kế toán 3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 3.1. Các chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu 3.2. Các chứng từ phản ánh chi phí nhân công 4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 5. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 6. Vận dụng linh hoạt cỏc kỹ thuật phõn tớch thụng tin 7. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 7.1 Các báo cáo phục vụ cho chức năng hoạch định của nhà quản trị 7.2. Báo cáo phục vụ cho chức năng kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động 8. Một số kiến nghị đối với XN toa xe Đà Nẵng LỜI MỞ ĐẦU ! LỜI MỞ ĐẦU ! LỜI KẾT ! CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG