Khóa luận Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

7 38 39 ... ... 31/3/07 31/3/07 31/3/07 ... ... 1.698.350.650 1.200.000.000 720.786.150 …. Céng Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¸c nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ chi tiết TK 511(biểu số 09) từ các hóa đơn bán hàng và sổ c¸i TK 511 (biểu số10). BiÓu sè 09 Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng Tªn hµng hãa: M¸y in Th¸ng 03 n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT Thuế XK, TTĐB 532 ... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 31/3 24 ... 32 10/3 … 26/3 …………… Xuất bán Máy in HĐ UPON TMU 295P - 081 ……… Máy in khổ lớn HP - C7780B ……….. 111 111 131 15 2 ……… 137.870.000 …….. 192.980.000 192.980.000 ………. Cộng 3.210.385.000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Trong phần mềm kế toán mà công ty áp dụng Sổ nµy ®­îc lËp cho tõng th¸ng vµ tõng lo¹i hµng ho¸ theo dâi c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ ( theo gi¸ ngoµi thuÕ). Cuèi th¸ng, kÕ to¸n in b¶ng kª chứng từ cña tµi kho¶n 511 lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. BiÓu sè 10 Sæ C¸i Tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng N¨m: 2007 Đơn vị tính: Đồng CT-GS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 2 3 4 5 6 11 38 39 41 54 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Quý I ......... DT bán máy in HĐ UPON TMU 295P - 081 ……… B¸n m¸y in khổ lớn HP - C7780B B¸n thiết bị đọc mã vạch MK - 6720 Gi¶m gi¸ hµng b¸n KÕt chuyÓn sang TK 911 111 ….. 111 131 112 532 911 6.070.890 7.032.949.049 137.870.000 192.980.000 192.980.000 62.325.000 Céng 7.039.019.939 7.039.019.939 §Ó cã thÓ theo dâi, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh vËn ®éng cña tiÒn hµng kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý viÖc thanh to¸n vµ thu håi tiÒn b¸n hµng. ViÖc nµy cã ý nghÜa rÊt quan träng bëi v× c«ng ty dï cho tiªu thô ®­îc hµng hãa, song kh«ng thu håi ®­îc tiÒn b¸n hµng, bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ nhiÒu sÏ gÆp khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ qóa tr×nh quay vßng vèn. Trong tr­êng hîp sau khi ®· nhËn ®ñ hãa ®¬n b¸n hµng, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt th× chøng tõ ban ®Çu mµ kÕ to¸n lËp sÏ lµ phiÕu thu tiÒn (Như phần hạch toán ban đầu hình thức bán buôn hàng hóa tại kho công ty). PhiÕu thu sÏ ghi sè tiÒn thùc nhËn tõ kh¸ch vµ lý do thu ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. Trë l¹i vÝ dô trªn : kh¸ch hµng sau khi nhËn ®­îc liªn 2 cña ho¸ ®¬n GTGT sÏ sang phßng KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mua hµng, kÕ to¸n sÏ lËp phiÕu thu nh­ sau: BiÓu sè 11 Công Ty TNHH phát triển giải pháp CNTT. §Þa chØ: Hoàn Kiếm, Hà Nội. Mẫu 01- TT Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bé Tài ChÝnh. PhiÕu thu Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: §inh Tùng §Þa chØ: Tổng Công ty vận tải thủy đường sông MB Lý do nép: Thanh to¸n tiÒn mua hµng Sè tiÒn: 202.629.000 (ViÕt b»ng ch÷) Hai tr¨m linh hai triệu sáu trăm hai chín nghì đồng chẵn/. KÌm theo .................01....................... chøng tõ gèc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷) : Hai tr¨m linh hai triệu sáu trăm hai chín nghìn đồng chẵn/. Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2007 Thñ quü (Ký, hä tªn) PhiÕu thu ®­îc lËp thµnh hai liªn: 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn l­u l¹i c«ng ty. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng SÐc th× chøng tõ ban ®Çu lµ b¶ng kª nép SÐc. Khi c«ng ty thu ®­îc SÐc ph¶i nép vµo ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n. B¶ng kª nép SÐc ®­îc lËp thµnh 2 liªn, 1liªn l­u t¹i c«ng ty, 1 liªn ng©n hµng giö. Khi ng©n hµng nhËn ®­îc tiÒn chuyÓn vµo tµi kho¶n cña c«ng ty, ng©n hµng sÏ göi giÊy b¸o Cã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh sè tiÒn ®ã vµo tµi kho¶n112 vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi, khi nhËn ®­îc tiÒn cña bªn mua chuyÓn ®Õn, ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n sÏ göi uû nhiÖm chi vÒ c«ng ty. C«ng ty nhËn ®­îc uû nhiÖm chi chøng tá ng©n hµng ®· nhËn ®­îc tiÒn. Khi ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n liªn quan. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n (GTGT,…) kÕ to¸n nhập liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ tự động hạch toán vào sổ chi tiết công nợ nh­ sau: BiÓu sè 12 Sæ chi tiÕt c«ng nî Tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng Tªn kh¸ch hµng: Tæng c«ng ty vận tải thủy đường sông MB Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có 31/3 13 14 32 35 15/1 16/1 18/2 26/3 Số dư đầu kỳ Quý I Nộp tiền mua máy in chuyên dụng Thanh toán số nợ đầu kỳ …………… Mua máy chủ sunPAC*3210 ………. Mua máy in khổ lớn HP - C7780B 111 112 ….. 511 3331 ….. 511 3331 150.000.000 ……. 25.000.000 2.500.000 …….. 192.980.000 9.649.000 5.000.000 150.000.000 Cộng PS 239.010.450 155.000.000 SDCK 234.010.450 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi kú, phần mềm máy tính tổng hîp sè liÖu trªn sæ theo dâi c«ng nî cña c«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc tæng sè nî ph¸t sinh trong kú, tæng sè tiÒn kh¸ch hµng ®· thanh to¸n trong kú vµ tæng sè nî ch­a thanh to¸n. Cuèi quý kÕ to¸n tiÕn hµnh theo dâi sổ tæng hîp c«ng nî ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra víi tµi TK 131. BiÓu sè 13 Sæ tæng hîp theo dâi c«ng nî Tõ ngµy 01/01 ®Õn ngµy 31/03 Tµi kho¶n: Ph¶i thu kh¸ch hµng Đơn vị tính: Đồng TT Tên khách hàng SDĐK Số PS trong kỳ SD CK N C N C N C 01 CTCP Máy tính Hải Anh 20.100.000 15.000.000 5.930.000 29.170.000 02 CTCP sách và thiết bị trường học Gia Lai 5.000.000 26.580.000 33.5003.000 1.920.000 03 CT CP hệ thống Gen 3.752.000 20.950.000 10.000.000 14.702.000 04 Tổng Cty vận tải thủy đường sông MB 150.000.000 239.010.450 155.000.000 234.010.450 05 CT TNHH Sumtomo Bake VN 95.000.000 58.000.000 45.000.000 108.000.000 .............. ……... Cộng 256.420.000 3.349.123.518 3.182.900.000 2.708.723.518 21.700.000 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2.2.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i kÕ to¸n C«ng ty ghi gi¶m trùc tiÕp trªn tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng hãa khi lËp ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng. C¸c kho¶n gi¶m gi¸ (do hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch ...) th× rÊt Ýt khi x¶y ra. Tuy nhiªn khi cã tr­êng hîp gi¶m gi¸ th× kÕ to¸n C«ng ty sö dông tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô. VÝ dô: Trong th¸ng 03 n¨m 2007 C«ng ty thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng lµ C«ng ty §µ N½ng víi sè tiÒn lµ 6.070.890®. KÕ to¸n vµo sæ s¸ch liªn quan theo ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 532: 6.070.890 Cã TK111: 2.000.000 Cã TK 131: 4.070.890 C¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ biªn b¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n nhập liệu vào máy tính, và theo dõi CTGS cho TK 532 nh­ sau: BiÓu sè 14 Chøng tõ GHI Sæ Ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 45 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 532 111 2.000.000 532 131 4.070.890 Céng 6.070.890 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Bót to¸n kÕt chuyÓn TK 532 sang TK 511 ®­îc kÕ to¸n viªn thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in b¶ng kª chứng từ TK 532 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. BiÓu sè 15 Chøng tõ GHI Sæ Ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: 47 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n 511 532 6.070.890 Céng 6.070.890 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng c«ng ty ®· tiÕn hµnh b¶o hµnh vµ b¶o tr× hµng ho¸ b¸n ra. Thêi gian b¶o hµnh th­êng lµ tõ 3 ®Õn 6 th¸ng. MÆt kh¸c, nh­ ®· nãi ë trªn m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®­îc nhËp khÈu tõ nh÷ng n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn nªn vÒ chÊt l­îng th× t­¬ng ®èi tèt. Do vËy, kh«ng cã tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. 2.2.3. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng C«ng ty sö dông tµi kho¶n 641 Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm , chi phÝ b¶o qu¶n, … Nội dung chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phÝ b¸n hµng ®­îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo c¸c yÕu tè chi phÝ sau. - Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn b¶o qu¶n, vËn chuyÓn hµng ho¸ …. Bao gåm tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho bé phËn b¸n hµng (nhµ cöa, kho tµng, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn …). - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm nh÷ng dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh­: Chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, ... - Chi kh¸c b»ng tiÒn: Gåm nh÷ng chi phÝ ch­a kÓ ở trªn ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh­: Chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng c¸o, chµo hµng, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp kh¸ch. Khi chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh kế toán nhập liệu c¸c chøng tõ cã liªn quan nh­: b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, phiÕu xuÊt kho ...vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ tự đông làm thao tác vào sæ chi tiÕt chi phÝ. Sæ chi tiÕt TK 641 ®­îc më cho tõng quý. MÉu sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng nh­ sau: BiÓu sè 16 Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng NT GS Chứng từ Diễn giải SC, VC,BH CP KHTSCĐ CP NV Khác Tổng cộng SH NT 02 19/1 Vận chuyển hàng hóa 5.000.000 5.000.000 Sửa chữaô tô chở hàng 1.262.136 5.494.660 6.756.796 Tạm ứng tiền công kỳ 1 T1 2.987.554 2.987.554 Khấu hao TSCĐ 56.000.000 56.000.000 ....... ........ ……. 13 28/2 Tạm ứng tiền công kỳ 1 T2 3.000.000 3.000.000 Tiền in và làm biển QC 4.057.300 4.057.300 ........ ……. 25 31/3 BHXH, BHYT 460.910 460.910 Bảo hành máy móc TB 2.220.000 500.000 2.720.000 ........ ……. Cộng 778.069.712 Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Thông thường cuối tháng, kế toán kết chuyển Chi phí bán hàng sang TK 911. Nhưng trên phần mềm kế toán của Công ty chỉ thể hiện phần này vào thời điểm cuối quý. Còn mỗi tháng, kế toán thực hiện tổng hợp số liệu ra excel để tính toán kết quả kinh doanh tháng đó. Sæ c¸i TK 641 theo mÉu sau: BiÓu sè 17 Sæ C¸i Tµi kho¶n: chi phÝ b¸n hµng Sè hiÖu: TK 641 Quý I / 2007 Đơn vị tính: Đồng CTGS Diễn giải TK Ц Sè tiÒn SH NT Nî Cã 12 15 20 22 60 31/3 31/3 …. 31/3 31/3 31/3 31/3 VËn chuyÓn hàng hóa Khấu hao TSCĐ ……. Tạm ứng tiền công kỳ 1 T2 ……….. T¹m øng tiÒn c«ng kú1 th¸ng 3 Các khoản trích theo lương …… KÕt chuyÓn sang TK 911 111 214 112 …. 334 338 …. 911 5.000.000 56.000.000 3.000.000 ….. 1.800.000 460.910 …. 778.069.712 Céng 778.069.712 778.069.712 2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp §Ó kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n c«ng ty sö dông tµi kho¶n 642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm chi phÝ hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty gồm: + TiÒn l­¬ng, tiÒn ¨n ca, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, cña CBCNV thuéc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. + Chi phÝ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng. + Chi phÝ khấu hao nhµ cöa, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng chung cho doanh nghiÖp. + Chi phÝ söa ch÷a b¶o hµnh TSC§ dïng chung cña DN. + Chi phÝ kh¸c, ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, ®iªn b¸o, chi phÝ héi nghÞ tiÕp kh¸ch, phÝ kiÓm to¸n, c«ng t¸c phÝ… Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kế toán theo dâi chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt qu¶n lý doanh nghiÖp phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ SXKD theo yÕu tè. Tõ c¸c sè liÖu trªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vào sæ chi tiÕt TK 642. Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp như sau: BiÓu sè 18 Sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Quý I /2007 Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải CP đồ dùng VP Công tác phí CPKH TSCĐ CP NV CP Khác Tổng cộng SH NT 31/3 02 19/1 Mua VPP, công tác phí. 1.150.665 616.000 1.766.665 Thanh toán cước internet tháng 1 314.000 314.000 Bảo dưỡng điều hòa, mua dây điện thoại 645.000 645.000 ........ ....... ………… 07 28/2 Lương NVQL 15.000.000 15.000.000 Mua mực máy in. 737.300 737.300 Mua thẻ điện thoại, mua usb 793.549 793.549 Các khoản trích theo lương 3.755.000 3.755.000 ………. ………….. 28 20/3 Tiếp khách mua máy 950.000 950.000 Tổ chức hội nghị 1.485.465 1485.465 Khấu hao TSCĐ 20.500.500 20.500.500 Cộng 392.991.913 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Sæ C¸i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp được lập như sau: BiÓu sè 19 Sæ C¸i Tµi kho¶n: chi phÝ quản lý doanh nghiệp Sè hiÖu : TK 642 Quý I / 2007 Đơn vị tính: Đồng CTGS Néi dung TK Ц Sè tiÒn SH NT Nî Cã 10 17 22 61 31/3 31/3 …. 31/3 31/3 … 31/3 …. 31/3 Mua VPP Thanh toán cước internet T1 …… Lương NVQL Các khoản trích theo lương ….. Khấu hao TSCĐ Tiếp khách mua máy ….. Kết chuyển sang TK 911 111 112 … 334 338 … 214 111 … 1.150.665 314.000 ….. 15.000.000 3.755.000 ….. 20.500.500 950.000 …… 392.991.913 Céng 392.991.913 392.991.913 2.2.3.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh theo quý. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, nh­ng v× Công ty kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña Công ty nãi chung nªn tµi kho¶n 911 kh«ng chi tiÕt cho tõng mÆt hµng. - Cuèi kú, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu , gi¸ vèn vµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh nh÷ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tính sau khi kÕ to¸n thùc hiÖn mét sè lÖnh yªu c©u kÕt chuyÓn tù ®éng. C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 911. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp nhËt ký chứng từ TK 911 lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh tµi kho¶n. C¸ch thøc ®Æt lÖnh kÕt chuyÓn tù ®éng cho m¸y tÝnh nh­ sau: + Vµo menu hÖ thèng, vào cập nhập số liệu, vào bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng + Mµn h×nh sÏ hiÖn lªn toµn bé c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®· ®­îc khai b¸o tõ tr­íc. + Thùc hiÖn ®¸nh dÊu c¸c bót to¸n cÇn ph¶i kÕt chuyÓn theo thø tù kÕt chuyÓn. * X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc hiÖn c¸c bót to¸n kết chuyển sau: + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511: 7.032.949.049 Cã TK 911: 7.032.949.049 Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyển nh­ sau: BiÓu sè 20 Chøng tõ ghi sæ Sè: 55 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 511 911 7.032.949.049 Céng 7.032.949.049 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911: 5.487.079.680 Cã TK 632: 5.487.079.680 Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n nh­ sau: BiÓu sè 21 Chøng tõ ghi sæ Sè: 56 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 KÕt chuyÓn GVHB 911 632 5.487.079.680 Céng 5.487.079.680 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) + KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911: 1.171.061.625 Cã TK641: 778.069.712 Cã TK 642: 392.991.913 Chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp BiÓu sè 22 Chøng tõ ghi sæ Sè: 65 Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2002 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã 1 2 3 4 5 KÕt chuyÓn CPBH, CP QLDN 911 911 641 642 778.069.712 392.991.913 Céng 1.171.061.625 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Sau ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo c«ng thøc KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ = Doanh thu b¸n hµng ho¸ thuÇn - GVHB - CPBH - CPQLDN = 7.032.949.049 - 5.487.079.680 - 778.069.712 - 392.991.913 = 374.807.744 (đồng) §ång thêi kÕ to¸n kÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ vÒ TK lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. Nî TK 911: 374.807.744 Cã TK 421: 374.807.744 C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ lËp cho c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, kÕ to¸n lËp thÎ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. NghiÖp vô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty ®­îc thùc hiÖn cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸. BiÓu sè 23 ThÎ chi tiÕt Tµi kho¶n: 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng Chøng tõ Néi dung TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 80 81 82 83 84 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô KÕt chuyÓn GVHB KÕt chuyÓn CP BH KÕt chuyÓn CP QLDN L·I vÒ tiªu thô 511 632 641 642 421 5.487.079.680 778.069.712 392.991.913 374.807.744 7.032.949.049 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) KÕ to¸n sau khi tæng hîp sè liÖu tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. Mẫu b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh nh­ sau: BiÓu sè 24 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Quý I n¨m 2007 Đơn vị tính: Đồng ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn 1 2 3 Tæng doanh thu 01 7.039.019.939 C¸c kho¶n gi¶m trõ 02 6.070.890 + Gi¶m gi¸ 03 6.070.890 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 04 + ThuÕ TT§B, thuÕ XK ph¶i nép 05 1. Doanh thu thuÇn (01-02) 10 7.032.949.049 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 5.487.079.680 3. Lîi nhuËn gép (10-11) 20 1.545.869.369 4. Chi phÝ b¸n hµng 21 778.069.712 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 392.991.913 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®ộng SXKD 30 374.807.744 Phần 3 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1. Nhận xét C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT ®· ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn tr­íc sù ®æi thay cña ®Êt n­íc. Gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng chung của đất nước, lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng c¹nh tranh khèc liÖt mang c¶ tÝnh chÊt tÝch cùc lÉn tiªu cùc. V× vËy,C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn víi nh÷ng quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo sù vËn ®éng, kinh doanh, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nhiÒu C«ng ty TNHH kh«ng tån t¹i ®­îc v× ph¶i tù chñ vÒ kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Nh×n nhËn ®­îc vÊn ®Ò nµy, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n ®Ó hoµ nhÞp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. HiÖn nay C«ng ty quan t©m hµng ®Çu ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o an toµn hiÖu qu¶ ®Õn ng­êi tiªu dïng, tõng b­íc n©ng cao uy tÝn trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ nh­ trªn, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t th× ph¶i nãi ®Õn sù qu¶n lý tµi t×nh cña Ban l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty cïng víi sù ®oµn kÕt phèi hîp ¨n ý gi÷a c¸c phßng ban trong chi nh¸nh C«ng ty. Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña tËp thÓ Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh, mÆc dï kh«ng cã nhiÒu ng­êi nh­ng viÖc tæ chøc kÕ to¸n ®­îc chuyªn m«n ho¸ khoa häc hîp lý đồng thời C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ ®­îc nèi m¹ng víi c¸c phßng ban cã liªn quan. 2. Đánh giá Cïng víi sù tiÕn bé cña c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n còng tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn h¬n vµ ngµy cµng thÓ hiÖn râ lµ mét c«ng cô tµi chÝnh ®¾c lùc. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n còng béc lé râ nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Cô thÓ: 2.1. Ưu điểm - Tổ chức bộ máy kế toán : Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp CNTT tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với khả năng từng nhân viên. Trong ®ã, bé phËn tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®· ph¶n ¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh tiªu thô chi tiÕt vÒ sè l­îng hµng xuÊt kho, ph¶n ¸nh kÞp thêi doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. §ång thêi theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña tõng kh¸ch hµng. Sè liÖu KÕ to¸n ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, hîp lý râ rµng, h¹n chÕ ®­îc viÖc ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt. Công tác kế toán đơn giản, dễ cập nhật do Công ty trang bị phần mềm vi tính. Mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy tính riêng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập tính toán số liệu được nhanh chóng, chính xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Sự phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ có liên quan tương đối chặt chẽ, do đó cũng trợ giúp rất nhiều cho phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính và thực hiện chức năng của mình. Các nhân viên kế toán được tuyển chọn là những người có chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toán, cách bố trí công việc của các nhân viên hợp lí, có thể so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đó giúp cho công việc kế toán được hoàn thành tốt hơn. - ViÖc lu©n chuyÓn sæ s¸ch, chøng tõ: + Hiện nay Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với quy đinh của Bộ Tài Chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ trong Công ty gọn nhẹ, không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào máy vi tính đã giúp giảm nhẹ phần nào việc tính toán phức tạp trong công tác kế toán hằng ngày đồng thời nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán. Tất cả các chứng từ khi chuyển đến phòng kế toán đều được kiểm tra, chọn lọc rất kỹ trước khi đưa vào hệ thống máy tính xử lý hay vào sổ kế toán. + Về hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty Đối với một nghiệp vụ, kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần vào máy vi tính, còn các bút toán khác đều do phần mềm kế toán đảm trách. Việc dùng phần mềm kế toán nên việc kiểm tra đối chiếu các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản và CTGS dễ dàng hơn. Cuối mỗi tháng, mỗi quý kế toán sẽ in ra các sổ để lưu trữ và phục vụ cho công tác kiểm tra. Sổ kế toán được quản lý rất chặt chẽ phân công trách nhiệm rất rõ ràng, có trách nhiệm giữ bí mật về số liệu kế toán, mọi số liệu trên sổ sách kế toán đều có chứng từ hợp lệ, rõ ràng. - C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trong h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng hãa. Ph­¬ng ph¸p nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ph¶n ¸nh, ghi chÐp vµ theo dâi th­êng xuyªn sù biÕn ®éng cña hµng hãa. Do hµng hãa cña c«ng ty cã gi¸ trÞ cao l¹i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng nªn ph­¬ng ph¸p nµy gióp qu¶n lý chÆt chÏ hµng hãa vµ cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi khi cã sù biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng, t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c tiªu thô vµ n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô. Bªn c¹nh ®ã, trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ viÖc mua b¸n ®­îc thùc hiÖn theo tõng l« hµng nªn ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng hãa lµ ®¬n gi¶n vµ chÝnh x¸c. Nh×n chung: C«ng t¸c tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô kÞp thêi cho Ban gi¸m ®èc, b¶o ®¶m viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®óng quy ®Þnh. Th­êng xuyªn cã sù ®èi chiÕu trao ®æi gi÷a KÕ to¸n tiªu thô vµ kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c, ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh chÝnh x¸c, thuËn tiÖn. Tuy nhiªn, ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty, bªn c¹nh phÇn lín nh÷ng ­u ®iÓm vÈn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ mµ C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó c¶i tiÕn, hoµn thiÖn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n trong qu¶n lý qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. 2.2. Những tồn tại chủ yếu PhÇn hµnh h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ sau: Thứ nhất : Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội và hai văn phòng đại diện ở TP Đà Nẵng và TP Hồ Chí minh nên việc bán hàng cần được chú ý hơn. Việc bán hàng cũng khó khăn trong việc vận chuyển chứng từ, hàng hóa. Các hóa đơn luôn được chuyển đến sau khi đã chuyển hàng tới khách hàng, vì là văn phòng đại diện nên chưa có chức năng xuất hóa đơn. Vì vậy việc đảm bảo hóa đơn chứng từ cũng cần được quan tâm. Thứ hai : ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng nhËp khÈu tiêu thụ bao gåm gi¸ mua thùc tÕ céng chi phÝ thu mua céng thuÕ nhËp khÈu. §iÒu nµy lµ ®óng, song ë C«ng ty l¹i kh«ng h¹ch to¸n riªng biÖt chi phÝ mua hµng ®Ó ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú nh­ chÕ ®é quy ®Þnh. Toµn bé chi phÝ mua hµng C«ng ty ®Òu tËp hîp trªn tµi kho¶n 156 mµ theo quy ®Þnh th× toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 1562 - Chi phÝ mua hµng. ViÖc ghi gép nµy lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n nh­ng kh«ng theo dâi ®­îc râ rµng, chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ nµy, nªn kh«ng thÓ ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú còng nh­ hµng tån cuèi kú. Thứ ba: Ở C«ng ty hiÖn nay khi xuÊt hµng b¸n cho ®¬n vÞ trùc thuéc kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi nhËn doanh thu nh­ ®èi víi bªn ngoµi tøc lµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 511. ViÖc h¹ch to¸n nµy lµ tr¸i víi quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô néi bé g©y khã kh¨n cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty do kh«ng ph¶n ¸nh ®óng ®¾n tÝnh chÊt cña tõng lo¹i doanh thu. Thứ tư: Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại mà nghiệp vụ bán hàng Công ty chưa sử dụng các tài khoản: TK 1381 - “ Tài sản thiếu chờ xử lý” TK 3381 - “ Tài sản thừa chờ giải quyết ” TK 521 - “Chiết khấu thương mại” TK 151 - “Hµng mua ®ang ®i ®­êng” TK 113 - “TiÒn ®ang chuyÓn” TK159 - “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” §iÒu nµy dẫn tíi ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ vµ lóng tóng khi cã nh÷ng t×nh huèng kh¸c th­êng x¶y ra. Ví dụ : Công ty thường xử lý tình huống hàng thiếu , thừa như sau: Nếu mua hàng về kiểm nhận thấy thiếu thì Công ty nhập kho số thực nhận, số thiếu Công ty sẽ yêu cầu bên bán giao thêm hàng hoặc trả lại bằng tiền mặt. Và thực tế, việc chiết khấu thương mại được áp dụng trực tiếp trên từng hóa đơn, đối với từng đơn hàng. Thứ năm : Víi quy m« cña C«ng ty lµ nhá, khèi l­îng c«ng viÖc kh«ng nhiÒu, th× viÖc sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ là phù hợp. Nhưng nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ ghi chÐp trïng lÆp, do ®ã lµm cho khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu lªn . Thứ sáu: Về phương thức thanh toán hiện tại Công ty vẫn áp dụng chế độ công nợ, điều này gây khó khăn cho Công ty trong việc luân chuyển vốn lưu động. Thứ bẩy: Về việc giảm giá hàng bán công ty đã không giảm ghi giảm thuế GTGT phải nộp. Nh÷ng h¹n chÕ nµy ®· g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®ßi hái ph¶i cã gi¶i ph¸p kÞp thêi hoµn thiÖn ®Ó ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô thùc sù ph¸t huy ®­îc vai trß quan träng cña m×nh. II. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Trong ®iÒu kiÖn ngµy nay c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn g¨y g¾t. Sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt lín vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm tra tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng hÖ thèng ph­¬ng ph¸p khoa häc cña kÕ to¸n nh­: chøng tõ, ®èi øng tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt ®­îc th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n. Ngoµi ra c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh triÓn väng ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng d¾n trong tõng thêi kú. V× vËy ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 2. Nguyên tắc và quan điểm định hướng §Ó hoµn thiÖn việc hạch toán tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa nãi riªng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: - Hoµn thiÖn trªn c¬ së t«n träng c¸c c¬ chÕ tµi chÝnh, t«n träng c¸c chÕ ®é kÕ to¸n. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña c¸c ®¬n vÞ mµ cßn lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ cô thÓ ®­îc phÐp vËn dông vµ c¶i tiÕn kh«ng nhÊt thiÕt lµ ph¶i rËp khu«n m¸y mãc theo ®óng chÕ ®é, nh­ng trong khu«n khæ nhÊt ®Þnh ph¶i t«n träng chÕ ®é, t«n träng c¬ chÕ. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. - Hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng được th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý. 3. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá - Hoàn thiện về địa điểm kinh doanh của công ty ảnh hưởng tới việc vận chuyển hàng hóa tới khách hàng Do địa điểm kinh doanh rộng nên khi bán hàng gặp nhiều khó khăn trong việc chuyển hàng tới khách hàng. Công ty nên có quy định rõ ràng thống nhất trong việc tính toán chi phí vận chuyển, theo em: Công ty nên quy định miễn phí vận chuyển trong địa bàn TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng. Còn các tỉnh khác thì khách hàng sẽ chịu chi phí vận chuyển như vậy sẽ cắt giảm bớt chi phí trong quá trình kinh doanh. Công ty nên kí hợp đồng vận chuyển hàng hóa, chứng từ với Công ty vận chuyển tin cậy, ghi rõ điều khoản đảm bảo cho hàng hóa và chứng từ, tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát, thất lạc chứng từ ảnh hưởng đến công tác kế toán. - Hoàn thiện việc hạch toán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Chi phÝ mua hµng hãa lµ biÓu hiện b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ ®¬n vÞ bá ra cã liªn quan ®Õn viÖc thu mua hµng ho¸. Thuéc chi phÝ thu mua hµng ho¸ bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn thuª kho b·i, hoa hång thu mua ... Do chi phÝ thu mua liªn quan ®Õn toµn bé hµng ho¸ trong kú theo tiªu thøc phï hîp (theo doanh thu, theo trÞ gi¸ mua, theo sè l­îng, träng l­îng.... C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng hãa tiªu thô trong kú nh­ sau: CP thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú = Chi phÝ thu mua của hµng tồn ®Çu kú + Chi phÝ thu mua phát sinh trong kú x TrÞ gi¸ mua cña hµng b¸n ra trong kú TrÞ gi¸ mua cña hµng b¸n ra trong kú + TrÞ gi¸ mua cña hµng cßn l¹i cuèi kú Tõ ®©y cã thÓ tÝnh ®­îc chi phÝ thu mua ®Ó l¹i cho hµng tån kho cuèi kú. CP thu mua ®Ó l¹i cho hàng tồn cuèi kú CP thu mua cña hµng tån ®Çu kú CP thu mua ph¸t sinh trong kú CP thu mua cña hµng tiªu thô trong kú - + = Tæng chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú víi trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú míi chÝnh lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô trong kú. §©y lµ c¬ së ®Ó KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ cho tµi kho¶n 632. C«ng ty cã thÓ më thªm sæ chi tiÕt chi phÝ thu mua hµng hóa ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nµy v× ®©y lµ kho¶n chi phÝ kh¸ lín trong viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn. MÉu sæ nh­ sau: Mẫu sổ 01 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ THU MUA HÀNG HOÁ Th¸ng.... n¨m.... Đơn vị tính: Đồng Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi Nî TK 1562, Ghi Cã c¸c TK SH NT TK111 TK112 TK331... Tæng 1. Sè d­ ®Çu kú 2. Ph¸t sinh trong kú ................. 3.Céng PS D­ cuèi kú - Ý kiến về hạch toán tiêu thụ nội bộ KÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 512 ®Ó t¸ch riªng doanh thu b¸n hµng trong ®¬n vÞ néi bé vµ doanh thu b¸n hµng ra bªn ngoµi. Cã nh­ vËy kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng lo¹i doanh thu còng nh­ cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý ®­îc tèt h¬n. Khi b¸n hµng hãa cho c¸c thµnh viªn trong c«ng ty kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: + Ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô néi bé Nî TK 111, 112: NÕu thu b»ng tiÒn mÆt, tiền gửi ngân hàng Nî TK 136 (1368): Sè tiÒn ph¶i thu néi bé Cã TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé Cã TK3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra + Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632: Giá vốn hàng bán. Nợ TK 133: Thuế của hàng mua giao bán thẳng. Có TK156, 157, 111, 112, 331 ..... - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thùc tÕ việc này rất cần thiết vì mặt hàng của Công ty là các thiết bị điện tử, đây là mặt hàng có sự biến động giá cả cao nhất vì vậy việc áp dụng dự phòng giảm giá ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp, có tác dụng dự trữ một khoản bù đắp chi phí trước biến động thường xuyên của giá cả, gi¶m bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong c¸c tr­êng hîp x¶y ra do t¸c nh©n kh¸ch quan nh­ gi¶m gi¸ hµng hãa, nhµ n­íc cho phÐp c¸c doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi ro. Do ®ã, thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chính cña C«ng ty, chÝnh Nhµ n­íc ®· hç trî cho viÖc mÊt m¸t ®ã. C«ng ty KÕ to¸n kh«ng lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. NÕu nh­ cã sù gi¶m gi¸ trªn thÞ tr­êng th× l¹i trùc tiÕp gi¶m gi¸ cho l­îng hµng tån kho. §iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng tån kho trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. Do vËy, C«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ ®iÒu cÇn thiÕt. XÐt vÒ ph­¬ng diÖn tµi chÝnh dù phßng cã t¸c dông lµm gi¶m l·i cña niªn ®é nªn doanh nghiÖp tÝch luü ®­îc mét sè mµ ®¸ng lÏ ra ®· ®­îc ph©n chia. Sè vèn nµy ®­îc dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n gi¶m gi¸ thùc sù ph¸t sinh vµ tµi trî c¸c kho¶n chi phÝ hay lç ®· ®­îc dù phßng tr­íc khi c¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh ë niªn ®é sau nµy. VÒ ph­¬ng diÖn thuÕ dù phßng gi¶m gi¸ ®­îc ghi nhËn nh­ mét kho¶n chi phÝ lµm gi¶m lîi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Mức chênh lệch giảm giá của mỗi loại Phương pháp tính mức dự phòng cần lập: Số lượng hàng tồn kho mỗi loại Mức dự phòng cần phải lập cho niên độ (N+1) x = Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ sau: - Cuối niên độ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuèi niªn ®é KÕ to¸n sau,tÝnh ra sè dù phßng cÇn ph¶i lËp cho kú kế toán tiếp theo. NÕu sè dù phßng cÇn lËp b»ng sè dù phßng ®· lËp th× kh«ng cÇn lËp n÷a. NÕu sè dù phòng cÇn lËp lín h¬n sè dù phßng ®· lËp th× KÕ to¸n lËp bổ sung dù phßng cho kú sau theo sè chªnh lÖch. Nî TK 632: Ghi theo sè chªnh lÖch Cã TK 159: Ghi theo sè chªnh lÖch NÕu møc dù phßng cÇn lËp ít h¬n møc dù phßng ®· lËp th× kÕ to¸n hoµn nhËp số chªnh lÖch. Nî TK 159: Ghi theo sè chªnh lÖch Cã TK 632: Ghi theo sè chªnh lÖch §©y lµ mét quy ®Þnh míi so víi tr­íc ®©y. §iÒu nµy lµm cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n. - Ý kiến liên quan đến viêc hàng hóa thiếu (thừa ) chờ xử lý * Ví dụ : Trường hợp mua hàng về bị thiếu Công ty hạch toán : Nợ TK 156 : Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 1111, 112, 331: Giá trị thực nhận với người bán Theo em Công ty nên hạch toán như sau: Nợ TK 156 : Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT Nợ TK 1381 : Hàng hóa thiếu chờ xử lý Nợ Tk 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 1111, 112, 331: Tổng tiền phải thanh toán Nếu hàng bị thiếu không có biên bản rõ ràng thì bắt nhân viên bồi thường bằng cách trừ thẳng vào lương, ghi: Nợ TK 156 : Trị giá hàng thực nhập Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 334 : Trị giá hàng hao hụt trừ vào lương Có TK 1111: Tổng tiền phải thanh toán cho người bán - Về chiết khấu thương mại Công ty có thể chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, điều này đúng tuy nhiên không cung cấp được thông tin cho phòng kế toán cũng như ban Giám đốc biết được tổng số doanh thu bán hàng giảm giá trong kỳ là bao nhiêu. Công ty nên mở thêm tài khoản 521 “chiết khấu thương mại”. Khi bán hàng Công ty nên ghi theo đúng giá bán và phần chiết khấu thì ghi riêng. - Về việc giảm giá hàng bán được giảm thuế GTGT phải nộp Khi có trường hợp giảm giá hàng bán thì Công ty phải giảm thuế GTGT phải nộp cho khách hàng. Công ty nên định khoản như sau: Nợ TK 532 : số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng Nợ TK 333(1): thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá hàng bán Có TK 111,112 : xuất tiền trả cho người mua Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu của người mua Vì vậy : Theo em, Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản trên nhằm theo dõi nghiệp vụ được chính xác hơn, vì trong thực tế kinh doanh luôn luôn tiềm ẩn những yếu tố rủi ro và nó có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Về các khoản công nợ Công ty nên có những quy định rõ ràng hơn về thời hạn nợ và hạn mức nợ cụ thể, đưa ra những biện pháp thu hồi nợ hiệu quả như: thanh toán trước thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc mua hàng thanh toán ngay sẽ được chiết khấu thanh toán,.. - Ý kiến về việc xác định kết quả kinh doanh HiÖn nay ë c«ng ty viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc thùc hiÖn cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng hãa. §iÒu nµy lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n gi¶n h¬n, song sÏ kh«ng cã th«ng tin cô thÓ vÒ lîi nhuËn tõng thø, tõng lo¹i hµng hãa. Tõ ®ã kh«ng cã th«ng tin cô chi tiÕt cho tõng lo¹i mÆt hµng. §Ó hoµn thiÖn vÊn ®Ò nµy, theo em kÕ to¸n c«ng ty nªn chi tiÕt viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng lo¹i hµng hãa, gióp ng­êi qu¶n lý n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh nh»m ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. - Về hình thức sổ C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ "chøng tõ ghi sæ". Tuy nhiªn C«ng ty nªn chän h×nh thøc sæ "NhËt ký chung" vì hình thức này ghi chép ít bị trùng lặp hơn hình thức “chứng từ ghi sổ”, nhất là hiện nay công ty có hệ thống phần mềm máy tính khá tốt. H×nh thøc nµy cã tÝnh quèc tÕ cao, nhiÒu quèc gia trªn thÕ giíi ®ang sö dông nªn phï hîp víi doanh nghiÖp thương mại khi ta trao ®æi th«ng tin víi c¸c ®èi t¸c ®Çu t­. §Æc biÖt h×nh thøc sæ nµy rÊt phï hîp víi viÖc trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Mét sè mÉu sæ C«ng ty nªn më khi ¸p dông h×nh thøc "NhËt ký chung" nh­ sau: MÉu sæ 02 (TRÝCH) Sæ NHËT Ký CHUNG N¨m:..... NT GS Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng SH TK Số phát sinh SH NT Đối ứng Nợ Có Số trang trước chuyển sang ............ Cộng chuyển sang trang sau x x ….. X Cộng - Sổ này có……trang, đánh số từ trang số 01 đến trang….. - Ngày mở sổ:……. Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) MÉu sæ 03 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm :… NT GS Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi Nợ) Ghi có TK Doanh thu Thuế GTGT phải nộp SH NT TP HH DV Số trang trước chuyển sang ………… …… Cộng chuyển sang trang sau Đơn vị tính: Đồng Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) MÉu sæ 04 (TRÍCH) SỔ CÁI Tµi kho¶n:...... N¨m:..... Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải NKC SHTK Đối ứng Số tiền SH NT trg dg Nợ Có Số dư đầu năm Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng ……………… ……………… - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngµy..... th¸ng.... n¨m 200... Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) 4. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty 4.1. Mở rộng phương thức tiêu thụ Tiªu thô hµng hãa lµ mét vÊn ®Ò quan träng kh«ng chØ ®èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp mµ cßn ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. ChØ th«ng qua tiªu thô ,®é h÷u dông cña hµng hãa míi ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch trän vÑn. Cã tiªu thô ®­îc hµng ho¸ th× C«ng ty míi bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra vµ cã l·i. T¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh tèc ®é vßng quay cña vèn l­u ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty kh«ng chØ t¨ng nhanh khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô mµ cßn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng hãa tr­íc khi tiªu thô, trong qóa tr×nh tiªu thô vµ sau qu¸ tr×nh tiªu thô. HiÖn nay ë C«ng ty míi chØ ¸p dông mét h×nh thøc tiªu thô duy nhÊt ®ã lµ ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, v× vËy viÖc më réng ph­¬ng thøc tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt. 4.2. Củng cố thị trường truyền thống và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá ThÞ tr­êng lµ mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung, hiÖu qu¶ tiªu thô nãi riªng C«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc më réng thÞ tr­êng tiªu thô, ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô vµ ph¸t triÓn c¸c nghµnh hµng. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè c¸c biÖn ph¸p sau: -Lµm t¨ng nhu cÇu hµng hãa cho ng­êi tiªu dïng chñ yÕu b»ng qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm hµng ho¸ vµ c¸c chÝnh s¸ch gi¸ ­u ®·i. -Lµm thóc ®ẩy quá tr×nh tiªu thô nhê qu¸ tr×nh b¸n hµng. C«ng ty nªn quan t©m tíi c¸c kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng, c¸c kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn vµ mua víi sè l­îng lín. Cã nh­ thÕ C«ng ty míi gi÷ ®­îc nh÷ng kh¸ch hµng cũ vµ cã thªm nhiều nh÷ng kh¸ch hµng míi. 4.3. Thực hiện quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chØ tiªu chÊt l­îng quan träng, ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý kinh doanh. Quy m« cña chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lín hay nhá ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. V× vËy hai lo¹i chi phÝ nµy cÇn ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ theo tõng yÕu tè chi phÝ ph¸t sinh trªn c¬ së nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ ®¶m b¶o n©ng cao chÊt l­îng ho¹t ®éng kinh doanh. 4.4. Chú trọng công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm Tiªu thô hµng hãa lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh. Nã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn doanh thu, lîi nhuËn, ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Tõ ®ã ph¶n ¸nh ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. Tr­íc khi b­íc vµo kinh doanh c«ng ty ph¶i nghiªn cøu thÞ tr­êng, cô thÓ nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ lo¹i hµng ho¸ g×? chÊt l­îng ra sao? th«ng sè kü thuËt nh­ thÕ nµo?... ®Ó cã quyÕt ®Þnh nhËp khÈu. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ch­a chó träng tíi ho¹t ®éng nµy v× cã nh÷ng lo¹i m¸y mãc nhËp vÒ mµ ph¶i ®Õn thêi gian sau míi b¸n ®­îc. Do ®ã, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong thêi gian tíi lµ rÊt quan träng ®èi víi C«ng ty, gãp phÇn cñng cè vÞ trÝ cña C«ng ty ®ång thêi t¨ng doanh sè vÒ tiªu thô. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy C«ng ty ph¶i: + N¾m v÷ng c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng tiªu thô sao cho c¸c mÆt hµng nhËp khÈu vÒ ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc. + ¸p dông réng r·i c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn, và c¸c dÞch vô chăm sóc khách hàng sau b¸n hµng. + Xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o tíi c¸c C«ng ty, c¸ nh©n cã nhu cÇu mua mÆt hµng C«ng ty kinh doanh. Gióp cho ho¹t ®éng tiªu thô ®­îc dễ dàng h¬n, gãp phÇn t¨ng doanh sè vµ sè l­îng b¸n. + CÇn më réng thªm c¸c tæ chøc cã nhu cÇu lµm ®¹i lý. C¸c ®¹i lý nµy kh«ng nh÷ng gãp phÇn tiªu thô hµng hãa mµ cßn gióp C«ng ty thu thËp ®­îc nhiÒu th«ng tin h¬n vÒ thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn chän ®Þa ®iÓm b¸n, lùa chän ®èi t¸c lµm ¨n, nhµ ®¹i lý cã thÓ hiÓu biÕt vÒ thÞ tr­êng ®Ó viÖc më réng m¹ng l­íi tiªu thô thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn, hoµn c¶nh cña C«ng ty. KẾT LUẬN Qua thôøi gian nghieân cöùu, thöïc taäp taïi Coâng ty TNHH Phát Triển giải pháp CNTT vaø nhaát laø sau khi hoaøn thaønh luận văn tốt nghiệp naøy, em ñaõ ít nhieàu khaùi quaùt ñöôïc ñaëc ñieåm hoaït ñoäng kinh doanh, quaù trình hình thaønh, cô caáu toå chöùc, qui moâ hoaït ñoäng vaø ñaëc bieät laø coâng taùc keá toaùn vaø nghieäp vuï tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Coâng ty. Vieäc ñi saâu vaøo tìm hieåu thöïc teá coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty keát hôïp vôùi söï so saùnh ñoái chieáu, lyù luaän veà nhöõng vaán ñeà ñaõ giuùp em coù nhöõng nhaän thöùc saâu saéc vaø toaøn dieän hôn vieäc toå chöùc haïch toaùn keá toaùn trong moät Công ty kinh doanh thöông maïi. §Ó lµm cho kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh vµ trë thµnh c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ, C«ng ty cÇn kiÖn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa mét c¸ch khoa häc hîp lý. Nh÷ng ®Ò xuÊt trªn ®©y lµ ý kiÕn cña b¶n th©n em, song nh÷ng biÖn ph¸p ®Æt ra lµ cã c¬ së vµ c¨n cø. Qua quaù trình hoaït ñoäng Coâng ty ñaõ taïo ñöôïc uy tín vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi cuõng nhö khaùch haøng trong nöôùc, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng kinh teá vaø caùc phöông aùn hôïp taùc kinh doanh. Trong những naêm trôû laïi ñaây, Coâng ty luoân hoaøn thaønh vaø vöôït möùc keá hoaïch ñeà ra. Ñieàu naøy theå hieän chính saùch kinh doanh cuûa Coâng ty laø ñuùng ñaén, trong ñoù coù söï ñoùng goùp khoâng nhoû cuûa phoøng Taøi chính – Keá toaùn. Boä phaän keá toaùn luoân toå chöùc toát coâng taùc nghieäp vuï, töøng böôùc hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn trong toaøn Coâng ty, nhaèm cung caáp kòp thôøi nhöõng thoâng tin caàn thieát cho nhaø quaûn lyù, ñeå töø ñoù ñeà ra keá hoaïch kinh doanh ngaøy caøng hoaøn thieän hôn, vaø giuùp cho caùc cô quan quaûn lyù Nhaø Nöôùc giaùm saùt hoaït ñoäng moät caùch toát nhaát. Vôùi nhöõng ñieàu kieän hieän coù, Coâng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT coù raát nhieàu thuaän lôïi ñeå thöïc hieän toát caùc keá hoaïch cuûa mình. Tuy nhieân beân caïnh nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, Coâng ty coøn gaëp khoâng ít khoù khaên aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty.Hy voïng vôùi tieàm naêng cuûa mình Coâng ty seõ daàn khaéc phuïc haïn cheá, phaùt huy nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc ñeå khaúng ñònh mình vaø ngaøy caøng phaùt trieån, vöõng böôùc ñi leân, saün saøng ñöùng vaøo haøng nguõ caùc Coâng ty lôùn treân thöông tröôøng. Danh MỤC TÀI liÖu tham kh¶o 1. Chế độ kế toán tài chính theo QĐ15/2006/BTC 2. ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh 3. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh Nhµ xuÊt b¶n §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n. T8/2006 Chñ biªn: PGS. TS. Nguyễn Văn Công 4. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 2006 5. Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 2007 6. Tµi liÖu kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT Một số luận văn tốt nghiệp của các anh chị khóa trước MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN NHẬN XEÙT CUÛA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN PHẢN BIỆN LỜI CẢM ƠN @ & ? Được học tập tại trường ĐH Lương Thế Vinh đó là một sự may mắn của em, Nhất là được sự giảng dạy, chỉ dẫn tận tình của Quý Thầy Cô tại trường, em đã bổ sung cho mình được rất nhiều kiến thức vô cùng bổ ích về lĩnh vực kế toán mình yêu thích cũng như nhiều điều bổ ích trong cuộc sống. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô. Những công ơn mà Quý Thầy Cô đã giành cho em, em sẽ luôn ghi nhớ và sẽ vận dụng thật tốt những kiến thức đã được truyền đạt vào thực tế. Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Trần thị Phượng người đã tận tình chỉ dẫn em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Đồng thời em cũng xin được cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin cùng các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Em xin gửi đến Quý Thầy Cô trường Đại Học Lương Thế Vinh cùng toàn thể Lãnh đạo – nhân viên Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt. Nam Định, thaùng 07 naêm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hương Dịu NHẬN XEÙT CUÛA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN @ & ? Nam Định, Ngày….. thaùng…… naêm 2009 Giáo viên NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN PHẢN BIỆN @ & ? Nam Định, ngaøy…….thaùng…… naêm 2009 Giáo viên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1. CNTT : Công nghệ thông tin 2. CP BH : Chi phí bán hàng 3. CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp 4. CTGS : Chứng từ ghi sổ 5. DN : Doanh nghiệp 6. DT : Doanh thu 7. GTGT : Giá trị gia tăng 8. HTK : Hàng tồn kho 9. KD : Kinh doanh 10. KT : Kế toán 11. PXK : Phiếu xuất kho 12. SHTK : Số hiệu tài khoản 13. TK : Tài khoản 14. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 15. TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU PHẦN 1 Sơ đồ 1.1: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho Sơ đồ 1.2: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ 1.3: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức giao đại lý Sơ đồ 1.4: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Sơ đồ 1.6: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ trực tiếp tại các quầy hàng, cửa hàng, siêu thị Sơ đồ 1.7: Hạch toán tiêu thụ theo hình thức bán hàng nhận đại lý, ký gửi Sơ đồ 1.8: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.9: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.10: Hạch toán tiêu thụ nội bộ trong doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong doanh nghiệp Sơ đồ 1.12: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu S¬ ®å 1.13: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.15: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ PHẦN 2 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.3: Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Biểu số 01: Phiếu xuất kho Biểu số 02: Hóa đơn GTGT Biểu số 03: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu số 04: Chứng từ ghi sổ - số 37 Biểu số 05: (Trích) Sổ cái – TK 632 Biểu số 06: Chứng từ ghi sổ - số 38 Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ - số 39 Biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 09: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 10: Sổ cái TK 511 Biểu số 11: Phiếu thu Biểu số 12: Sổ chi tiết công nợ Biểu số 13: Sổ tổng hợp theo dõi công nợ Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ - số 45 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ - số 47 Biểu số 16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu số 17: Sổ cái TK 641 Biểu số 18: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 19: Sổ cái TK 642 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ - số 55 Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ - số 56 Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ - số 65 Biểu số 23: Thẻ chi tiết TK 911 Biểu số 24: Báo cáo kết quả hoạt động SXKD PHẦN 3 Mẫu sổ 01: Sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hóa Mẫu sổ 02: (Trích) Sổ nhật ký chung Mẫu sổ 03: Sổ nhật ký bán hàng Mẫu sổ 04: (Trích) sổ cái