Lợi nhuận và các giải pháp nâng cao lợi nhuận ở công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

o¹t ®éng nµy cã xu h­íng ngµy cµng t¨ng. Cßn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng bÊt th­êng gi¶m xuèng rÊt nhanh, gi¶m 16,5%. 5.Tû suÊt lîi nhuËn cña c«ng ty §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ chØ dïng chØ tiªu lîi nhuËn ®Ó ®¸nh gi¸ th× vÉn ch­a ®ñ. V× lîi nhuËn doanh nghiÖp ®¹t ®­îc cßn cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu yÕu tè nh­: vèn kinh doanh, chi phÝ bá ra ®Î s¶n xuÊt kinh doanh, doanh thu ®¹t ®­îc.. Do vËy, nhÊt thiÕt khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp th× ph¶i xem xÐt thªm mèi quan hÖ gi÷a lîi nhuËn víi c¸c yÕu tè nªu trªn. B¶ng 10:TSLN cña c«ng ty XNK t¹p phÈm TOCONTAP (2001-2002) C¸c chØ tiªu N¨m 2001 (®ång) N¨m 2002 (®ång) ±N¨m 2002 s0 2001 Chªnh lÖch (®ång) % Doanh thu (®ång) 292.330.059.525 288.237.355.415 -4.092.704.110 -1,4 Lîi nhuËn (®ång) 2.080.170.533 2.114.942.682 34.772.149 1,67 Vèn kinh doanh (®ång) 116.106.633.425 139.799.967.412 23.693.333.987 20,41- CFKD (®ång) 291.043.381.810 286.855.049.272 -4.188.332.538 -1,44 TSLN DT (%) 0,710 0,73 0,02 TSLN CF (%) 0,713 0,740 0,027 TSLN Vèn (%) 1,79 1,51 0,28 TSLN tr­íc thuÕ cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm TOCONTAP trong n¨m 2002 cao h¬n so víi n¨m 2001: VÒ TSLN doanh thu: n¨m 2001 TSLN doanh thu ®¹t 0,71%- cã nghÜa lµ cø 100 ®ång doanh thu th× doanh nghiÖp sÏ thu ®­îc 0,71 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 2002 chØ tiªu nµy ®¹t 0,73% t­¬ng ®­¬ng 100 ®ång doanh thu th× ®­îc 0,73 ®ång lîi nhuËn t¨ng 0,02 ®ång so víi n¨m 2001. VÒ TSLN chi phÝ : n¨m 2002 tû suÊt lîi nhuËn chi phÝ ®¹t 0,713% cã nghÜa lµ n¨m 2002 c«ng ty cø bá ra 100 ®ång chi phÝ th× thu ®­îc 0,713 ®ång lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng 0,027 ®ång so víi n¨m 2001. VÒ TSLN vèn: n¨m 2002 tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn lµ 1,51%. ChØ tiªu nµy cho biÕt trong n¨m 2002 c«ng ty cø bá ra 100 ®ång vèn ®­a vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng ty thu ®­îc 1,51 ®ång lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng 0,28 ®ång so víi n¨m 2001 Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy n¨ng ®éng nh­ hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù chó träng s¶n xuÊt kinh doanh, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh tõ viÖc huy ®éng vèn ®Õn c¸ch sö dông vèn sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Do vËy cã thÓ nãi vèn kinh doanh lµ nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ c¸c doanh nghiÖp trong cïng mét lÜnh vùc c«ng ty xuÊt nhËp khÈu lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nªn vèn kinh doanh còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng cÇn nghiªn cøu xem xÐt. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm 31/12/2002 tæng sè vèn kinh doanh thùc cã cña c«ng ty lµ 139.070.325.518 ®ång trong ®ã: -Vèn cè ®Þnh lµ 12.336.746.771 ®ång chiÕm 8,87% trong tæng vèn kinh doanh. -Vèn l­u ®éng lµ 126.733.578.747 ®ång chiÕm 91,13% trong tæng vèn kinh doanh. Nh­ vËy th«ng qua kÕt cÊu vèn ë trªn cho thÊy so víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh×n chung ®©y lµ mét doanh nghiÖp cã kÕt cÊu vèn kinh doanh ch­a hîp lý §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty tr­íc tiªn ta ®i xem xÐt mét sè chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Trong n¨m 2002 vèn cè ®Þnh b×nh qu©n lµ 12.658.466.614 ®ång, vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m 2001 lµ 13.573.213.445 ®ång. Doanh thu cña n¨m 2002 vµ 2001 t­¬ng øng lµ 288.237.355.415 ®ång vµ 292.330.059.525 ®ång. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2001 vµ n¨m 2002 t­¬ng øng còng lµ 2.080.170.533 ®ång vµ 2.114.942.682 ®ång. Khi ®ã ta cã thÓ tÝnh ®­îc c¸c chØ tiªu doanh lîi vèn cè ®Þnh B¶ng11: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty n¨m 2002 STT ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh 2002/2001 1 Doanh lîi vèn cè ®Þnh (%) 15,33 16,71 1,38 2 HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh 21,53 22,77 1,24 3 Hµm l­îng vèn cè ®Þnh 4,64 4,39 -0,25 C¨n cø vµo biÓu trªn ta thÊy n¨m 2002 c«ng ty sö dông vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶ h¬n, cô thÓ doanh lîi vèn cè ®Þnh n¨m 2002 ®¹t 16,71% tøc lµ c«ng ty cø bá ra 100 ®ång vèn cè ®Þnh th× thu ®­îc 16,71 ®ång lîi nhuËn t¨ng 1,38% so víi n¨m 2001. HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh trong n¨m qua lµ 22,77 tøc lµ khi bá ra 1 ®ång vèn cè ®Þnh c«ng ty thu vÒ lµ 22,77 ®ång doanh thu, t¨ng 1,24 so víi n¨m 2001 . So víi n¨m 2001 hµm l­îng vèn cè ®Þnh lµ gi¶m ®i 0,25%. MÆc dï hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty n¨m 2002 cã t¨ng nh­ng t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty vÉn ch­a ®­îc tèt thÓ hiÖn ë chç vÉn cã tµi s¶n cè ®Þnh ch­a dïng ®Õn nh­ lµ nhµ kho trong T.P Hå ChÝ Minh. Nh­ vËy chøng tá c«ng ty ®· kh«ng sö dông triÖt ®Ó vèn kinh doanh cña m×nh, vÉn cßn t×nh tr¹ng l·ng phÝ vèn. Trong n¨m 2002 sè d­ b×nh qu©n vèn l­u ®éng cña c«ng ty lµ 127.141.500.798 ®ång, sè vßng quay vèn l­u ®éng b×nh qu©n lµ 2,27 lÇn/1n¨m, sè ngµy lu©n chuyÓn b×nh qu©n lµ 160 ngµy/1vßng ®iÒu nµy chøng tá t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty trong n¨m qua kh«ng tèt b»ng 2001(sè vßng quay vèn l­u ®éng b×nh qu©n lµ 2,85 lÇn/1n¨m,sè ngµy lu©n chuyÓn b×nh qu©n lµ 126ngµy/1vßng). T×nh h×nh qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu kh«ng tèt b»ng n¨m tr­íc thÓ hiÖn kho¶n ph¶i thu vµo n¨m 2002 ®· t¨ng lªn trong ®ã kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng chiÕm mét tû träng kh¸ lín vµo cuèi n¨m 2002 ph¶i thu cña kh¸ch hµng lµ 62.413.887.477 ®ång chiÕm 49,25% tæng vèn l­u ®éng ®iÒu nµy thÓ hiÖn c«ng ty ®· líi láng chÝnh s¸ch tÝn dông víi kh¸ch hµng, ®· ®Ó cho kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ lín lµm gi¶m tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng. 6.§¸nh gi¸ chung vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinhdoanh vµ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn ®¹t ®­îc cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm TOCONTAP KÕt qu¶ kinh doanh s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn trong 2 n¨m 2001 vµ 2002 ®¹t ®­îc ­u ®iÓm vµ cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ, cô thÓ d­íi ®©y: *¦u ®iÓm: -C«ng ty ®· x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh ngµy cµng hîp lý h¬n. Ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng kh«ng chØ bÞ chi phèi bëi m«i tr­êng kinh tÕ trong n­íc mµ cßn bÞ ¶nh h­ëng rÊt m¹nh mÏ tõ sù biÕn ®éng cña t×nh h×nh thÕ giíi. Qua 45 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn víi nhiÒu th¨ng trÇm vµ ®óc rót kh«ng Ýt kinh nghiÖm, c«ng ty thÊy r»ng x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý cã ý nghÜa quan träng nh­ thÕ nµo ®èi víi sù ph¸t triÓn vµ sinh lêi cña c«ng ty. TiÕn hµnh x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh trªn c¬ së kÕt qu¶ kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y vµ kh¸i qu¸t t×nh h×nh kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ. X©y dùng chiÕn l­îc xuÊt nhËp khÈu theo tõng khu vùc thÞ tr­êng, cã chÝnh s¸ch ­u ®·i hîp lý ®èi víi c¸c kh¸ch hµng lµm ¨n l©u dµi, th­êng xuyªn ®èi víi c«ng ty... -§· ngµy cµng hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty vµ thùc hiÖn tèt h¬n c«ng t¸c tµi chÝnh. C«ng ty lµm tèt c«ng t¸c thanh tra, kiÓm tra vµ b¶o vÖ néi bé. Sau khi ba ®oµn thanh tra kiÓm tra vÒ c¬ b¶n C«ng ty chÊp hµnh tèt chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt. Thùc hiÖn tèt qui chÕ d©n chñ ë ®¬n vÞ. Mét n¨m hai lÇn c«ng khai tµi chÝnh tr­íc toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo dÞp tæng kÕt 6 th¸ng vµ c¶ n¨m, mét th¸ng mét lÉn c«ng khai tµi chÝnh tr­íc ®éi ngò tr­ëng phßng, phã phßng vµo dÞp giao ban ®Þnh kú. Mäi viÖc liªn quan ®Õn ®êi sèng cña CBCNV ®Òu do ®oµn chñ tr× vµ quyÕt ®Þnh. -C«ng ty ®· ¸p dông c¬ chÕ kho¸n trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Môc ®Ých kho¸n lµ t¹o m«i tr­êng ph¸p lý cÇn thiÕt ®Ó c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng, ®­a ra biÖn ph¸p tÝch cùc, thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, gi¶i quyÕt tèt nhÊt nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ®Ó ph¸t huy søc lao ®éng s¸ng t¹o, d¸m nghÜ, d¸m lµm, d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng nh»m hoµn thiÖn vµ hoµn thµnh v­ît møc c¸c chØ tiªu kinh tÕ x· héi cña C«ng ty. TiÒn l­¬ng kho¸n theo hiÖu qu¶ kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së phÇn tr¨m cña kho¶n chªnh lÖch gi÷a tæng thu vµ tæng chi (ch­a kÓ l­¬ng). Tû lÖ ¸p dông lµ 45%. C«ng thøc: V= (tæng thu- tæng chi) x 45% Trong ®ã: Tæng thu lµ tÊt c¶ c¸c kho¶n thùc thu ®­îc trong kú tõ b¸n hµng hoÆc dÞch vô. Tæng chi lµ tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ cña ®¬n vÞ tõ khi mua hµng ®Õn khi b¸n hµng ra ( trõ l­¬ng) kÓ c¶ chi phÝ qu¶n lý, phÝ trùc tiÕp ph©n bæ, 15% BHXH, 2% BHYT, 2% kinh phÝ c«ng ®oµn. §Ó hç trî c¸c phßng kinh doanh lÊy l¹i thÞ tr­êng xuÊt khÈu cò vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu míi, C«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p khuyÕn khÝch gióp ®ì c¸c phßng ban nh­ ®¹i diÖn chµo hµng, tiÒn göi hµng mÉu, phÝ tiÕp kh¸ch cho hµng xuÊt khÈu kh«ng h¹ch to¸n vµo c¸c phßng cung cÊp, cËp nhËt th«ng tin cho c¸c phßng nghiÖp vô vÒ t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi, t×nh h×nh gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng, tËp qu¸n th­¬ng m¹i cña c¸c quèc gia khuyÕn khÝch c¸c phßng dù héi chî chµo hµng xuÊt khÈu, phßng nµo cã khã kh¨n th× trùc tiÕp b¸o c¸o Gi¸m §èc ®Ó cïng xö lý. - C«ng ty ®· tæ chøc s¾p xÕp lùc l­îng lao ®éng mét c¸ch hîp lý h¬n. Trong thêi gian qua C«ng ty s¸t nhËp phßng XNK 5 vµ phßng XNK 8 ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh XNK. C«ng ty cã quy ®Þnh gi¶i thÓ c¸c phßng kinh doanh hoÆc miÔn tr¸ch nhiÖm tr­ëng phßng, phã phßng nÕu c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n 6 th¸ng bÞ thua lç liªn tôc mµ kh«ng cã h­íng kh¾c phôc, kh«ng cã kÕ ho¹ch bï c¸c kho¶n lç, kh«ng nép ®ñ nghÜa vô víi nhµ n­íc vµ víi c«ng ty, kh«ng b¶o ®¶m thu nhËp tèi thiÓu cho ng­êi lao ®éng. §èi víi ®éi ngò kinh doanh m¹nh d¹n lùa chän ®éi ngò c¸n bé trÎ, khoÎ, cã tr×nh ®é ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vÒ nghiÖp vô ngµnh ( 100% c¸c ®ång chÝ tr­ëng phßng vµ chøc vô t­¬ng ®­¬ng ®Òu tèt nghiÖp ®¹i häc ngo¹i th­¬ng vµ ®¹i häc kh¸c). ¦u tiªn sö nh÷ng c¸n bé nhanh nh¹y, cã tr×nh ®é nghiÖp vô, liªn tôc ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé ®Ó b­íc ®Çu ®¶m nhiÖm vµ thÝch øng ®­îc víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. §èi víi nh÷ng c¸n bé kh«ng cßn kh¶ n¨ng ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ míi, C«ng ty sÏ gi¶i quyÕt tèi ­u cho c¶ hai bªn. C«ng ty cã kÕ ho¹ch tuyÓn thªm lao ®éng míi ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh hiÖn nay. - C«ng ty th­êng xuyªn ph¸t ®éng thi ®ua, hµng th¸ng cã th­ëng kÌm theo kim ng¹ch cho tõng c¸ nh©n lµm c«ng t¸c kinh doanh vµ ®Òu ®Æn cã th­ëng theo qóy cho c¸ nh©n vµ phßng ®Ó ®éng viªn mäi ng­êi lµm viÖc. N¨m 2002 b×nh qu©n thu nhËp khèi kinh doanh lµ 2 triÖu ®ång, cña khèi qu¶n lý lµ 1,55 triÖu ®ång, cña khèi s¶n xuÊt lµ 1,5 triÖu ®ång.B×nh qu©n thu nhËp cña toµn c«ng ty lµ 1,82 triÖu ®ång. C¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc t¹o ®iÒu kiÖn tham gia c«ng t¸c ®oµn thÓ, nh­ n¨m 2002 vµ 2003 ®oµn thÓ cña c«ng ty ®i thi v¨n nghÖ cña Bé ®· dµnh ®­îc rÊt nhiÒu gi¶i th­ëng, tæ chøc tèt c¸c ngµy kû niÖm truyÒn thèng, cã chÕ ®é th¨m hái nh©n viªn èm ®au, hiÕu hØ... Mét n¨m mét lÇn tæ chøc cho CBCNV ®i nghØ m¸t, chi tiÒn quÇn ¸o , mua ®Çu m¸y karaoke ®Ó lµm phong phó ®êi sèng tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. ChÕ ®é khen th­ëng hîp lý ®· t¹o ra kh«ng khÝ lµm viÖc phÊn khëi, to¹ ®iÒu kiÖn n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mäi ng­êi tr­íc nhiÖm vô ®­îc giao ®ång thêi thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn t×m mäi biÖn ph¸p n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - Trong n¨m qua C«ng ty ®· tÝch cùc khai th¸c, th¨m dß t×m kiÕm thÞ tr­êng. NhËn thÊy c«ng t¸c thÞ tr­êng lµ cùc kú quan träng, trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay C«ng ty ®· l¨n lén ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng. Ngoµi nh÷ng thÞ tr­êng quen thuéc nh­ NhËt B¶n, Hµn Quèc, Singapore, Ph¸p, §øc, Malaysia... c«ng ty ®· khai th¸c më réng sang Anh, Bungary, Thæ NhÜ Kú, Ai CËp vµ mét sè thÞ tr­êng Nam Mü vµ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn ®· xuÊt khÈu ®­îc hµng thñ c«ng mü nghÖ vµo thÞ tr­êng Mü. Song thùc tÕ, hµng cña C«ng ty lµ hµng t¹p phÈm, hµng thñ c«ng lµm b»ng tay lµ chñ yÕu theo kiÓu gom nªn gi¸ trÞ kh«ng cao . C«ng ty còng ®· xuÊt khÈu cao su sang §øc, Hµn Quèc, Achentina nh­ng còng chØ lµ b­íc th©m nhËp thÞ tr­êng, ch­a ph¸t triÓn m¹nh bëi sù bÊp bªnh vµ c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty cßn bÞ ¶nh h­ëng bëi chÝnh s¸ch ®iÒu hµnh kinh tÕ vµ sù c¹nh tranh trong kinh doanh nhÊt lµ víi Trung Quèc. §Ó gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh nh­ : Cho thuª tµi s¶n cè ®Þnh ch­a cÇn dïng, tham gia ®Çu t­ liªn doanh, s¶n xuÊt gia c«ng chæi quÐt s¬n, con l¨n t­êng, sö dông hÕt vèn b»ng c¸ch tham gia vµo thÞ tr­êng tµi chÝnh, th«ng qua ho¹t ®éng mua b¸n tr¸i phiÕu, tÝn phiÕu... ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh lµ ho¹t ®éng XNK trùc tiÕp C«ng ty cßn thùc hiÖn XNK uû th¸c, t¸i xuÊt, chuyÓn khÈu, hµng ®æi hµng... *H¹n chÕ: Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu cßn cã nh÷ng h¹n chÕ sau: -Th­êng th× c«ng ty chØ nhËp khÈu khi cã ®¬n ®Æt hµng nh­ng trong vµi n¨m gÇn ®©y do c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái sù n¨ng ®éng, t¸o b¹o trong kinh doanh c«ng ty ®· nhËp mét sè mÆt hµng tõ n­íc ngoµi ®Ó chñ yÕu phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc ( nh­ «t«, m¸y nãng l¹nh, ...), vµ lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng nµy thu ®­îc rÊt ®¸ng kÓ. Do xu h­íng kinh doanh trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay ngµy cµng khèc liÖt, c«ng ty lu«n ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nhiÒu ®èi thñ kinh doanh cïng lÜnh vùc, cïng mÆt hµng, ®Æc biÖt víi nhËp lËu thuÕ, nh÷ng mÆt hµng liªn doanh s¶n xuÊt trong n­íc ®­îc nhµ n­íc khuyÕn khÝch s¶n xuÊt, do ®ã gi¸ c¶ rÎ h¬n rÊt nhiÒu, cho nªn hµng nhËp khÈu cña c«ng ty trong n¨m qua tiªu thô chËm, chi phÝ cho qu¶ng c¸o, cho nh©n viªn b¸n hµng nhiÒu, cho nªn phÝ b¸n hµng c¶ n¨m ®· t¨ng lªn so víi n¨m 2001. §iÒu nµy sÏ lµm t¨ng chi phÝ ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn nhËp khÈu nãi riªng vµ lîi nhuËn cña toµn bé c«ng ty nãi chung -Bªn c¹nh ®ã th× t×nh h×nh sö dông vèn cña c«ng ty ch­a hîp lý vµ ®¹t hiÖu qu¶ ch­a cao, cô thÓ lµ hiÖn nay c«ng ty cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ch­a cÇn dïng nh­ nhµ kho ®em cho thuª lÊy l·i, chñ yÕu lµ T.P Hå ChÝ Minh. VÒ kho b·i cña c«ng ty ë xa c¬ quan, hiÖn nay ®ang trong t×nh tr¹ng xuèng cÊp nghiªm träng, lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng cña s¶n phÈm , lµm t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n, t¨ng chi phÝ do hµng ho¸ bÞ h­ háng. -C«ng ty ®· qu¶n lý ch­a tèt vèn l­u ®éng, ®· ®Ó t×nh tr¹ng hµng tån kho qu¸ lín nh­ hiÖn nay, lµm cho vßng quay cña vèn gi¶m. -C«ng ty vèn ch­a chó träng tíi chiÕn l­îc Marketing tiÕp cËn thÞ tr­êng tiªu thô. C«ng ty míi chØ dõng l¹i ë møc ®é kh¸i qu¸t chung vÒ viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi, t×nh h×nh gi¸ c¶ thÞ tr­êng, t×m hiÓu vÒ kinh tÕ ph¸p luËt vµ tËp qu¸n th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc. -ViÖc qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty lµ ch­a tèt, nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh mµ kh«ng cã chøng tõ hîp lÖ. C¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn, fax, internet cßn qu¸ cao. ViÖc tæ chøc qu¸ tr×nh mua vµo b¸n ra vµ qu¶n lý hµng ch­a hîp lý ®· lµm t¨ng chi phÝ kh«ng ®¸ng cã trong n¨m 2002 võa qua. C¸c phßng cßn l·ng phÝ c¸c chi phÝ giao nhËn vËn chuyÓn, c¸c chi phÝ kh¸c trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång. Trªn c¬ së xem xÐt , t×m hiÓu, n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng lîi nhuËn ®èi víi c«ng ty XNK T¹p PhÈm Hµ Néi (TOCONTAP) trong thêi gian tíi. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao lîi nhuËn ë c«ng ty TOCONTAP I/KÕ ho¹ch ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi N¨m 2003 cã ý nghÜa cùc kú quan träng, lµ n¨m “b¶n lÒ” thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m 2001-2005. Ph¸t huy kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong n¨m 2002, víi khÝ thÕ míi toµn thÓ CBCNV cty trªn d­íi mét lßng, ®oµn kÕt nhÊt trÝ, nç lùc phÊn ®Êu v× sù ph¸t triÓn phån vinh cña cty trong thêi kú héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. Trong n¨m 2003 cty tËp trung phÊn ®Êu nh»m vµo c¸c môc tiªu sau ®©y: -Kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu : 24.000.000 USD Trong ®ã xuÊt khÈu : 7.000.000 USD nhËp khÈu : 17.000.000 USD -Doanh sè : 225 tû ®ång -Nép ng©n s¸ch : 34 tû ®ång -Lîi nhuËn : 02 tû ®ång -Thu nhËp b×nh qu©n :1,8 triÖu ®/ng/th¸ng *§Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu nªu trªn c«ng ty cÇn tËp trung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cã tÝnh ®Þnh h­íng sau: Mét lµ: cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng ngoµi n­íc ®Ó t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu. Bªn c¹nh nh÷ng thÞ tr­êng ®ang thùc hiÖn nh­ Canada, Acgentina, Anh, Iraq, Singapore, Malaysia... cÇn më réng c¸c thÞ tr­êng míi ë ch©u Phi, Trung cËn ®«ng, c¸c n­íc l¸ng giÒng nh­ Lµo, Campuchia. CÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó hç trî xÝ nghiÖp mú ¨n liÒn ë Lµo ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶. XÝ nghiÖp TOCAN cã thªm biÖn ph¸p ®­a s¶n phÈm sang thÞ tr­êng Mü vµ c¸c n­íc kh¸c. §èi víi thÞ tr­êng Trung Quèc, ®©y lµ mét thÞ tr­êng réng lín cã kinh nghiÖm, cty cè g¾ng t×m liªn doanh liªn kÕt ®Ó cïng kinh doanh vµ cïng xuÊt khÈu, t×m nh÷ng cty cã thÕ m¹nh ®Ó häc tËp vµ ph¸t triÓn. Hai lµ: Chñ ®éng g¾n bã víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu phï hîp víi nhu cÇu thÞ hiÕu lu«n thay ®æi cña thÕ giíi, t¹o ra nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ thµnh rÎ chÊt l­îng cao, t¹o søc c¹nh tranh cho hµng xuÊt khÈu. Ba lµ: TiÕp tôc ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng nhanh vßng quay vèn. N¨m 2003 phÊn ®Êu chu kú lu©n chuyÓn vèn b×nh qu©n cña cty lµ 60 ngµy, gi¶m thªm sè d­ nî b×nh qu©n vµ ®Æc biÖt lµ gi¶m tèi ®a sè d­ nî qu¸ h¹n cña c¸c kh¸ch hµng néi ®Þa. Coi ®©y lµ mét chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éngcña c¸c phßng kinh doanh. Bèn lµ: Thùc hiÖn nghiªm chØnh khÈu hiÖu “kh«ng bu«n lËu, kh«ng gian lËn th­¬ng m¹i”, lu«n b¶o vÖ sù trong s¹ch cña tªn tuæi TOCONTAP trªn th­¬ng tr­êng.Kiªn quyÕt xö lý nh÷ng c¸n bé vi ph¹m quy ®Þnh cña cty, tiÕp tôc thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n cña cty ®Ó thÓ hiÖn râ quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng ng­êi lao ®éng. N¨m lµ: ChuÈn bÞ mäi ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Sím thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ cæ phÇn ho¸, tæ chøc viÖc häc tËp nghiªn cøu chÝnh s¸ch cæ phÇn ho¸ trong toµn cty. S¸u lµ: TiÕp tôc lµm tèt c«ng t¸c båi d­ìng , ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao n¨ng lùc kinh doanhcña ®éi ngò c¸n bé cty ®Ó ®¸p øng víi nhu cÇu héi nhËp quèc tÕ. Cñng cè c¸c tæ chøc trùc thuéc cty nh­ hai chi nh¸nh H¶i Phßng, T.P HCM, xÝ nghiÖp Lµo, TOCAN ®Ó ®¸p øng yªu cÇu míi . B¶y lµ: Ch¨m lo x©y dùng c¬ së §¶ng, c¸c tæ chøc quÇn chóng, thùc hiÖn tèt quy chÕ d©n chñ, c«ng khai, quan t©m c¸c mÆt ho¹t ®éng kh¸c lµm cho ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña CBCNV trong gia ®×nh TOCONTAP lu«n lu«n hoµ thuËn, yªn vui, v× sù ph¸t triÓn cña cty vµ h¹nh phóc cña mçi thµnh viªn. II/Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty 1/Nh÷ng thuËn lîi C«ng ty TOCONTAP lµ mét doanh nghiÖp lín cña Nhµ n­íc, ®· cã nhiÒu n¨m ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty ®· x¸c lËp mèi quan hÖ bu«n b¸n víi trªn 70 n­íc. C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh t­¬ng ®èi gän, cã ban l·nh ®¹o n¨ng ®éng s¸ng t¹o d¸m nghÜ, d¸m lµm. §éi ngò c¸n bé dÇy dÆn kinh nghiÖm, liªn tôc phÊn ®Êu ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o, sö dông linh ho¹t mäi ph­¬ng thøc kinh doanh. B­íc sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty ®­îc trao quyÒn tù chñ kinh doanh ®ñ kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp thùc sù g¾n liÒn víi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi c¸ nh©n trong doanh nghiÖp. Ban l·nh ®¹o ®· ®Ò ra ®­îc c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh ®óng h­íng, tù chñ tiÕt kiÖm cô thÓ lµ ®· ®­a ra mét c¬ chÕ kho¸n hîp lý, ®iÒu ®ã ®· khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng th«ng qua viÖc kiÓm so¸t b»ng c¬ chÕ ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh, tËn dông triÖt ®Ó trÝ tuÖ tµi n¨ng, nguån vèn së tr­êng cña tõng bé phËn ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty t¨ng thu nhËp vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. C«ng ty kh«ng chØ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mµ cßn ®Çu t­ hîp t¸c liªn doanh x©y dùng nhµ m¸y chÕ biÕn mú ¨n liÒn ë CHDCND Lµo, gia c«ng hµng xuÊt khÈu mÆt hµng chæi quÐt s¬n con l¨n t­êng liªn doanh víi Canada, cho thuª tµi s¶n, tham gia vµo thÞ tr­êng tµi chÝnh th«ng qua ho¹t ®éng mua b¸n tr¸i phiÕu tÝn phiÕu. Nhê vËy mµ C«ng ty ®· n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña ®ång vèn , h¹n chÕ tæn thÊt x¶y ra trong qu¸ tr×nh sö dông vèn, t¨ng tèc ®é vßng quay vèn. Hoµ cïng xu thÕ héi nhËp trªn toµn thÕ giíi, hiÖn nay VÞªt Nam lµ thµnh viªn cña hiÖp héi c¸c n­íc ASEAN vµ AFTA. §©y lµ nh÷ng cè g¾ng ë tÇm vÜ m«, nh»m mang l¹i cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nhÊt lµ doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu c¬ héi më réng thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng ®èi t¸c kinh doanh ®Ó tËn dông tèi ®a lîi thÕ nµy. C«ng ty ®· thµnh lËp mét tæ x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh XNK cho n¨m 2003 vµ do Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch trùc tiÕp. TÝch cùc th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng míi th«ng qua h×nh thøc triÓn l·m héi chî. Cã chÝnh s¸ch phï hîp víi tõng b¹n hµng. Ban l·nh ®¹o lu«n quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng , néi bé C«ng ty ®oµn kÕt nhÊt trÝ phÊn ®Êu hoµn thµnh vµ v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. C¸c n¨m tr­íc ®©y C«ng ty kinh doanh cã l·i song còng míi chØ ®ñ nép thuÕ vèn. Nh­ng tõ n¨m 1999 kh«ng nh÷ng c«ng ty kinh doanh cã l·i mµ cßn ®­îc trÝch lËp c¸c quÜ ph¸t triÓn s¶n xuÊt, dù phßng tµi chÝnh, trî cÊp mÊt viÖc lµm, quÜ khen th­ëng vµ quÜ phóc lîi. N¨m 2002 c«ng ty ®¹t doanh thu 288.237 triÖu ®ång ( gi¶m 4.093 triÖu ®ång so víi n¨m 2001)nh­ng lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t 1.438 triÖu ®ång ( t¨ng so víi n¨m 2001) chøng tá hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty n¨m sau t¨ng lªn so víi n¨m tr­íc. C«ng ty thùc hiÖn tèt qui chÕ d©n chñ, c«ng khai. Khèi ®oµn kÕt gi÷a §¶ng- ChÝnh quyÒn- C«ng ®oµn rÊt chÆt chÏ lu«n cïng nhau bµn b¹c vµ quyÕt ®Þnh. §Æc biÖt qua vô ¸n 177 tû ®ång thÓ hiÖn sù ®oµn kÕt trong l·nh ®¹o, §¶ng uû vµ tËp thÓ CBCNV. C¸c phßng ban trong c«ng ty lu«n lÊy c¬ chÕ kho¸n lµ mét th­íc ®o ®Ó thÓ hiÖn sù ®ãng gãp cña tõng CBCNV. C«ng ty thùc hiÖn th­ëng ph¹t ph©n minh, c«ng b»ng. Toµn thÓ CBCNV lu«n yªu quÝ c«ng ty, coi c«ng ty lµ nhµ cña m×nh. Th­¬ng hiÖu c«ng ty sÏ lµ lÏ sèng cña mäi ng­êi, ®ã còng lµ yÕu tè tinh thÇn quan träng ®Ó v­ît khã kh¨n. 2.Nh÷ng khã kh¨n TOCONTAP lµ mét doanh nghiÖp lín cña Nhµ n­íc, ®ãng vai trß chñ ®¹o trong lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng nh­ng C«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, trong sè ®ã cã c¶ nh÷ng khã kh¨n chñ quan vµ kh¸ch quan mang l¹i. Trong thêi gian qua C«ng ty vÉn kinh doanh trong t×nh tr¹ng b¹n hµng vµ mÆt hµng trong vµ ngoµi n­íc vÉn ch­a æn ®Þnh. V× vËy c«ng ty ph¶i chÞu ¸p lùc rÊt lín tõ c¸c thµnh viªn kinh doanh kh¸c ®Æc biÖt lµ trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty XNK t¹p phÈm Hµ Néi chñ yÕu lµ kinh doanh dÞch vô, mµ trong c¬ chÕ míi yªu cÇu vÒ mèi quan hÖ ®ßi hái ngµy cµng réng th× míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Ngoµi b¹n hµng, nguån hµng còng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i trong kinh doanh. HiÖn t¹i C«ng ty ch­a cã c¬ së s¶n xuÊt hay ch­a g¾n chÆt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chuyªn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu cho C«ng ty do vËy mµ C«ng ty vÉn ch­a t×m ®­îc thÞ tr­êng trong n­íc qua kinh doanh XNK. §Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh cña C«ng ty lµ hµng t¹p phÈm gi¸ trÞ hµng qu¸ nhá. Ngoµi ra c«ng ty kh«ng ph¶i lµ mét trong nh÷ng ®Çu mèi cña hµng n«ng s¶n dÖt may giµy dÐp. MÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ chæi quÐt s¬n chiÕm 50% kim ng¹ch xuÊt khÈu, song vÉn chØ lµ hµng gia c«ng lµ chÝnh, l¹i kh«ng ®­îc æn ®Þnh bëi sù c¹nh tranh khèc liÖt víi thÞ tr­êng Trung Quèc. Mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu kh¸c nh­ thñ c«ng mü nghÖ,gèm sø, m©y tre, v¨n phßng phÈm nh­ng kim ng¹ch ch­a æn ®Þnh, kh«ng cao. Còng nh­ hµng xuÊt khÈu, hµng nhËp khÈu cña C«ng ty phÇn lín lµ hµng t¹p phÈm nhá nhÆt, kh«ng cã mÆt hµng ®Çu mèi nµo. §Ó ®¶m b¶o doanh sè vµ t¹o viÖc lµm, c«ng ty ®· tiÕp nhËn nh÷ng hîp ®ång trÞ gi¸ rÊt nhá chØ vµi ngµn USD C«ng ty vÉn ch­a x¸c ®Þnh ®­îc khu vùc kinh doanh chÝnh cña m×nh. MÆc dï cã quan hÖ bu«n b¸n víi trªn 70 n­íc nh­ng hÇu nh­ chØ mang tÝnh chÊt t¹m thêi, kim ng¹ch XNK nhá. Nh×n chung ho¹t ®éng kinh doanh XNK cña C«ng ty cã æn ®Þnh, ho¹t ®éng víi h×nh thøc tù doanh lµ chÝnh, vµ nhËp khÈu h¬n h¼n xuÊt khÈu, biÖn ph¸p ®øng ra nhËn uû th¸c XNK chØ lµ biÖn ph¸p tr­íc m¾t v× khi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt tr­ëng thµnh trong lÜnh vùc nµy th× c¬ héi ®øng ra nhËn XNK sÏ kh«ng cßn. Sau 5 n¨m ¸p dông c¬ chÕ kho¸n kinh doanh, c¸c mÆt tÝch cùc cã thÓ nhËn râ, tuy nhiªn kh«ng thÓ thõa nhËn xu h­íng chuyªn s©u ngµy cµng lu mê, hîp t¸c cïng ph¸t triÓn bÞ coi nhÑ. Xu h­íng muèn lo¹i trõ nhau ph¸t triÓn kh«ng lµnh m¹nh trong C«ng ty chñ yÕu lµ tranh nhau cïng mét mÆt hµng, tranh kh¸ch, tranh b¸n c¸i ®· cã, ch­a tÝch cùc t×m b¹n hµng míi, thÞ tr­êng míi. §©y chÝnh lµ mÆt tr¸i cña c¬ chÕ kho¸n trong kinh doanh. TiÕp tôc ph¸t huy mÆt tÝch cùc h¹n chÕ tiªu cùc trong c¬ chÕ kho¸n lµ ®iÒu mµ ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn nghiªn cøu gi¶i quyÕt. Tr­íc kia tõng lµ mét trong sè nh÷ng doanh nghiÖp ®éc quyÒn trong lÜnh vùc XNK nh­ng hiÖn nay chÝnh phñ ban hµnh nghÞ ®Þnh 57/CP cho phÐp mäi thµnh phÇn ®­îc trùc tiÕp kinh doanh XNK ®· lÊy ®i thÕ m¹nh cña c«ng ty. Toµn cÇu ho¸, song song víi viÖc ®em l¹i nh÷ng vËn héi míi trong kinh doanh lµ nh÷ng th¸ch thøc, c¹nh tranh gay g¾t. MÆc dï ViÖt Nam ®· lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña ASEAN vµ AFTA nh­ng C«ng ty vÉn ch­a thùc sù t×m kiÕm ®­îc b¹n hµng trong khu vùc, ch­a thùc sù khai th¸c ®­îc thÕ m¹nh nµy. C¬ héi sÏ kh«ng xuÊt hiÖn hai lÇn vµ nÕu kh«ng biÕt tËn dông nã sÏ trë thµnh rñi ro víi doanh nghiÖp. C«ng ty ch­a sö dông hiÖu qu¶ nguån lùc, ®Æc biÖt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, mµ chñ yÕu lµ cho thuª ®Ó lÊy l·i. C«ng ty ch­a cã kÕ ho¹ch cô thÓ cho viÖc sö dông ®éi ngò c¸n bé. MÆc dï ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty lín, cã kinh nghiÖm nh­ cÇn ®µo t¹o thªm tin häc vµ ngo¹i ng÷... ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi. Cßn cã c«ng nh©n lao ®éng bÞ ¶nh h­ëng bëi tÝnh cao cÊp, thiÕu n¨ng ®éng, û l¹i ,cßn hiÖn t­îng “s¸ng c¾p « ®i chiÒu c¾p « vÒ”. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao lîi nhuËn cña c«ng ty XNK t¹p phÈm Hµ Néi. 45 n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty XNK t¹p phÈm Hµ Néi ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­ît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc, C«ng ty vÉn cßn kh«ng Ýt nh÷ng tån t¹i ®ßi hái ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn C«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi nh»m ®¶m b¶o cho C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. Trong thêi gian thùc tËp tèt nghiÖp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi , qua nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt hy väng sÏ gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn cña C«ng ty. 1N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh Khi nÒn kinh tÕ ch­a chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr­êng vèn kinh doanh cña c«ng ty ®­îc Nhµ n­íc bao cÊp toµn bé, khi c«ng ty cÇn vèn cã thÓ xin thªm hoÆc vay cña ng©n hµng víi l·i xuÊt thÊp. HiÖn nay ph­¬ng thøc cÊp ph¸t vèn kh«ng cßn n÷a, vèn kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ vèn tù cã ®­îc bæ xung dÇn qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng kinh doanh vµ vèn vay cña ng©n hµng. Do ®ã doanh nghiÖp lu«n ph¶i ®èi mÆt víi thÞ tr­êng, tÝnh rñi ro cña ®ång vèn trong qu¸ tr×nh vËn ®éng cao h¬n, nÕu lµm ¨n kh«ng tèt sÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng thua lç, hoÆc bÞ ph¸ s¶n. Muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶, c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng qu¶n lý gi¸m s¸t ®ång vèn mét c¸ch chÆt chÏ h¬n, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh ®­îc ®­a môc tiªu hµng ®Çu, sao cho ho¹t ®éng kinh doanh víi mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh nh­ng thu ®­îc lîi nhuËn nhiÒu nhÊt. V× vËy muèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ta ph¶i ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. 1.1N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh. HiÖn nay c«ng ty cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ch­a cÇn dïng ( nhµ, kho..) ®em cho thuª lÊy l·i, chñ yÕu lµ ë thµnh phè Hå ChÝ Minh. §©y kh«ng ph¶i lµ gi¶i ph¸p h÷u hiÖu trong kinh doanh , C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p linh ho¹t h¬n ®Ó ®­a sè tµi s¶n nµy vµo phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh, tõ ®ã ®­a chi nh¸nh ë phÝa Nam ho¹t ®éng hiÖu qu¶ h¬n. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty nªn c¶i t¹o l¹i trô së 36 Bµ TriÖu, cã thÓ x©y BUILDING ®Ó cho thuª v× c¸c phßng trong c«ng ty rÊt Ýt mµ nÕu cã x©y th× chØ sö dông tèi ®a lµ 3 tÇng, sè phßng cßn l¹i cho thuª cã thÓ mçi th¸ng còng thu ®­îc h¬n 50 triÖu ®ång. Víi ®Æc thï kinh doanh cña C«ng ty, kho b·i ®ãng vai trß rÊt quan träng, c«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch sö dông tµi s¶n nµy mét c¸ch hîp lý h¬n, n©ng cÊp c¶i t¹o vµ x©y dùng míi ®Ó gi÷ an toµn cho hµng ho¸ c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng tõ ®ã gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n, gi¶m chi phÝ do hµng ho¸ bÞ h­ háng...NhÊt lµ cÇn ph¶i n©ng cÊp xÝ nghiÖp TOCAN v× trong n¨m 2002 võa qua t×nh h×nh n­íc óng ngËp kÐo dµi , ph¶i ®iÒu chuyÓn bè trÝ l¹i s¶n xuÊt, lµm cho cuèi n¨m bÞ thiÕu hôt nguyªn liÖu trÇm träng. Kho cña C«ng ty ë xa c¬ quan, hiÖn nay ®ang trong t×nh tr¹ng xuèng cÊp nghiªm träng. Anh chÞ em kh«ng qu¶n lµm ®ªm vµ c¸c ngµy lÔ, ngµy nghØ lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®¶m b¶o xuÊt nhËp hµng ho¸ kÞp thêi, cã th¸i ®é phôc vô tèt ®èi víi kh¸ch hµng. C«ng ty cÇn cã quy chÕ khen th­ëng khuyÕn khÝch ®éng viªn hä ®­a ra c¸c biÖn ph¸p sö dông kho b·i mét c¸ch cã hiÖu qu¶ song song víi viÖc t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. TOCONTAP ®· sím hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh cña m×nh b»ng viÖc trang bÞ m¸y vi tÝnh phôc vô ho¹t ®éng v¨n phßng. Tuy vËy m¸y vi tÝnh chØ míi gi÷ vai trß rÊt khiªm tèn lµ thay thÕ m¸y ch÷, gi¶i trÝ, göi e-mail. Vèn ®Çu t­ cho lo¹i trang thiÕt bÞ nµy kh«ng ph¶i lµ nhá. Ph¶i lµm g× ®Ó biÕn nã thùc sù trë thµnh mét c«ng cô phôc vô ®¾c lùc cho ho¹t ®éng kinh doanh . TiÕp tôc ®Çu t­ míi, hiÖn ®¹i ho¸ hay trªn nÒn t¶ng c¸i ®· cã n©ng cÊp ®Ó sö dông. Nªn ch¨ng ban l·nh ®¹o cÇn ph¶i x©y dùng mét kÕ ho¹ch chi tiÕt c¶ vÒ m¸y mãc vµ nh©n lùc. C¸c m¸y tÝnh chØ trë nªn h÷u Ých khi chóng ®­îc kÕt nèi víi nhau bao gåm c¶ kÕt nèi néi bé vµ kÕt nèi toµn cÇu. Nhê ®ã mµ viÖc qu¶n lý hµnh chÝnh sÏ diÔn ra thuËn lîi h¬n, truy cËp còng nh­ t×m kiÕm th«ng tin dÔ dµng h¬n, cïng víi mét ®éi ngò cã tr×nh ®é tin häc, m¸y vi tÝnh ®· ®ang vµ sÏ trë thµnh “ch×a kho¸ vµng” cña c¸nh cæng t­¬ng lai gióp C«ng ty hoµ nhËp víi thÕ giíi. Thªm vµo ®ã lµ viÖc sö dông ®iÖn tho¹i , C«ng ty nªn lµm mét tæng ®µi néi bé ®Ó cã thÓ kÕt nèi c¸c m¸y diÖn tho¹i trong c«ng ty , nh­ thÕ th× c¸c phßng trong c«ng ty gäi cho nhau sÏ kh«ng mÊt tiÒn, ®©y còng lµ vÊn ®Ò sÏ tiÕt kiÖm rÊt nhiÒu cho C«ng ty, v× mçi phßng XNK trung b×nh mçi th¸ng mÊt kho¶ng tõ 5-6 triÖu ®ång cho chi phÝ ®iÖn tho¹i. 1.2N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Vèn l­u ®éng lµ mét bé phËn tµi s¶n quan träng cña doanh nghiÖp viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh chung cña doanh nghiÖp. C«ng ty cÇn tæ chøc sö dông vèn mét c¸ch hiÖu qu¶ , kh«ng l·ng phÝ b»ng c¸ch t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh dùa trªn c¬ së nh÷ng qui ®Þnh , qui chÕ tµi chÝnh ®Ò ra , triÖt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ , lËp kÕ ho¹ch g¾n víi thÞ tr­êng... §iÒu quan träng nhÊt vÉn lµ ph¶i t×m mäi c¸ch t¨ng vßng quay cña vèn xuèng chØ cßn nhá h¬n 3 th¸ng/1 vßng th«ng qua viÖc ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch tÝn dông hîp lý h¬n cho tõng kh¸ch hµng hay nãi mét c¸ch kh¸c lµ ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c kho¶n c«ng nî. B¸n chÞu hµng ho¸ lµ mét ph­¬ng thøc thóc ®Èy tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp, nh­ng tr­íc khi quyÕt ®Þnh cã cung cÊp tÝn dông hµng ho¸ cho kh¸ch hµng hay kh«ng? C«ng ty cÇn ®¸nh gi¸ vÞ thÕ tÝn dông cña kh¸ch hµng ®ång thêi ph¶i th­êng xuyªn thu thËp th«ng tin vÒ t­ c¸ch tÝn dông cña kh¸ch hµng, th«ng qua ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh, pháng vÊn trùc tiÕp , tõ ng©n hµng hay c¬ quan qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Thùc hiÖn tèt viÖc thu håi c«ng nî sÏ gióp C«ng ty t¨ng nhanh vßng quay cña vèn, trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh viÖc thu håi c«ng nî b»ng c¸ch theo dâi chÆt chÏ thêi h¹n chiÕm dông vèn cña C«ng ty. §iÒu nµy lµm cho vèn cña C«ng ty gi¶m ®i dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn còng gi¶m. C¸c biÖn ph¸p gióp c«ng ty thu håi c«ng nî lµ: +§Ò ra thêi h¹n tÝn dông cô thÓ ®èi víi tõng kh¸ch hµng sao cho thêi h¹n mµ c«ng ty cho kh¸ch hµng h­ëng lu«n nhá h¬n thêi h¹n tÝn dông mµ nhµ cung cÊp cho C«ng ty h­ëng vµ thêi h¹n ®ã cã thÓ chÊp nhËn ®­îc víi tèc ®é l¹m ph¸t. +TiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång tÝn dông ph¶i lu«n lín h¬n so víi lîi Ých thu ®­îc do vi ph¹m hîp ®ång +¸p dông chÝnh s¸ch chiÕt khÊu víi tû lÖ tho¶ ®¸ng nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh, ®óng h¹n. C¨n cø vµo t×nh h×nh kinh doanh mµ C«ng ty nªn tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ sao cho hîp lý ®Ó gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, ng©n hµng vµ tr¸nh rñi ro cho C«ng ty. C«ng ty cÇn ph¶i tËn dông nh÷ng kho¶n tÝn dông ®­îc h­ëng nh­ kho¶n ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp, kho¶n kh¸ch hµng tr¶ tr­íc ®ång thêi còng tÝnh ®Õn l·i xuÊt ph¶i tr¶ nh÷ng kho¶n nî ng¾n h¹n ®Ó sao cho C«ng ty lu«n cã lîi h¬n nh÷ng kho¶n tÝn dông mµ C«ng ty cung cÊp cho kh¸ch hµng. -Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n an toµn thuËn lîi nhÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ b¹n hµng n­íc ngoµi tõ chèi thanh to¸n hoÆc d©y d­a trong viÖc thanh to¸n tתn hµng xuÊt khÈu, nhËp khÈu. -V× c«ng ty th­êng xuyªn giao dÞch qua ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam do vËy c«ng ty nªn chó träng giao dÞch thanh to¸n víi nh÷ng kh¸ch hµng më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng cã quan hÖ víi Vietcombank ®Ó nhê ng©n hµng n¬i c«ng ty më tµi kho¶n can thiÖp khi cã v­íng m¾c trong thanh to¸n. Bªn c¹nh ®ã lu«n theo dâi s¸t sao, ®èc thóc kh¸ch hµng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®óng h¹n ®Ó c«ng ty ®ñ vèn thu mua hµng kÞp thêi phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. Ngoµi ra c«ng ty nªn ®­a ra møc l·i thanh to¸n chËm hîp lý ®èi víi kh¸ch hµng nh»m h¹n chÕ viÖc thanh to¸n d©y d­a ®Ó ®Èy vßng quay cña vèn l­u ®éng nhanh h¬n n÷a, ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt trong kinh doanh. 2. §Èy m¹nh c«ng t¸c marketing §¸nh gi¸ ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c thÞ tr­êng thêi kú hiÖn nay, ban gi¸m ®èc mµ ®Æc biÖt lµ phßng tæng hîp ®· tÝch cùc gióp ®ì c¸c phßng kinh doanh nghiªn cøu t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi, t×nh h×nh gi¸ c¶ thÞ tr­êng, t×m hiÓu vÒ luËt kinh tÕ ph¸p luËt vµ tËp qu¸n th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc... nh­ng chØ míi dõng l¹i ë møc ®é kh¸i qu¸t chung v× vËy mçi ®¬n vÞ kinh donh nªn chän ra mét ng­êi cã n¨ng lùc giao tiÕp, cã tr×nh ®é chuyªn m«n ®øng ra ®¶m nhËn c«ng t¸c Marketing vÒ nhãm ngµnh chñ yÕu mµ ®¬n vÞ m×nh chuyªn kinh doanh. Ngoµi viÖc chó träng theo dâi diÔn biÕn gi¸ c¶ cña c¸c mÆt hµng ë thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, c¸n bé lµm c«ng t¸c marketing cÇn ph¶i ®­a ra nh÷ng dù b¸o chÝnh x¸c vÒ xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trªn c¬ së n¾m b¾t nhu cÇu tiªu dïng, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng ho¸, tÝnh æn ®Þnh vµ kh¶ n¨ng cung øng cña c¸c nhµ cung cÊp d­íi sù chi phèi cña c¸c qui luËt kinh tÕ thÞ tr­êng, vµ sù ®iÒu tiÕt nÒn kinh tÕ ë tÇm vÜ m«. Qua ®ã c¸c c¸n bé nghiÖp vô ®Ò ra chÝnh s¸ch mua b¸n hµng ho¸ mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Bªn c¹nh ®ã tham m­u cho tr­ëng phßng x©y dùng kÕ ho¹ch lÊy l¹i thÞ tr­êng xuÊt khÈu ®· mÊt, kÕt hîp chÆt chÏ víi phßng tæng hîp nh­ s¸ch , b¸o , b¸o c¸o tæng kÕt, Internet... TiÕp tôc cö c¸c ®oµn c¸n bé ®i n­íc ngoµi ®Ó nghiªn cøu vµ th©m nhËp thÞ tr­êng, t¹o dùng mèi quan hÖ mËt thiÕt níi c¸c tham t¸n th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam ®Æt t¹i n­íc ngoµi th­êng xuyªn tÝch cùc tham gia c¸c héi chî , triÓn l·m do Bé Th­¬ng M¹i tæ chøc ®Ó giíi thiÖu vÒ m×nh, giíi thiÖu vÒ c¸c chñng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ cña c«ng ty nh»m ký kÕt hîp ®ång míi , t×m kݪm ®èi t¸c kinh doanh míi. Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, ®Ó t¹o b¹n hµng l©u dµi vµ æn ®Þnh t¹o thÕ v÷ng ch¾c cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, C«ng ty cã thÓ triÓn khai theo mét sè h­íng sau: -Më réng thÞ tr­êng SNG ®Æc biÖt lµ Nga, ngoµi h×nh thøc tr¶ nî, t¹o thêi c¬ ®Ó n¾m ch¾c thÞ tr­êng c¬ b¶n vµ l©u dµi nµy. -Cñng cè vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng EEC, cè g¾ng më réng thÞ tr­êng sang §øc vµ c¸c n­íc Ch©u ¢u kh¸c. §èi víi thÞ tr­êng Hµ Lan cÇn gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn. -§èi víi thÞ tr­êng Ch©u Mü , ngoµi môc tiªu n¾m ch¾c thÞ tr­êng Canada, cÇn ph¸t hiÖn t×m kiÕm nhu cÇu t¹i thÞ tr­êng Mü . T×m c¸ch th©m nhËp s©u h¬n n÷a vµo thÞ tr­êng Nam Mü trong ®ã cã c¸c n­íc Brazil, Achentina, Chile, Urugoay. Khu vùc Trung Mü vµ Caribe cÇn lµm tèt víi thÞ tr­êng Cu-Ba ®Ó t¹o thÕ thuËn lîi cho viÖc ®ét ph¸ vµo thÞ tr­êng nµy. -Hîp t¸c víi c¸c thÞ tr­êng trong khu vùc trong ®ã cã thÞ tr­êng §«ng Nam ¸ vµ ®Æc biÖt lµ Trung Quèc. Tranh thñ c¸c kho¶n viÖn trî vµ cho vay hµng hãa cña c¸c n­íc ph¸t triÓn ®Ó ®i vµo th©m nhËp thÞ tr­êng Ch©u Phi. §ét ph¸ vµo thÞ tr­êng Li B¨ng ®Ó t¹o bµn ®¹p cho c¸c thÞ tr­êng ë tiÓu lôc ®Þa nµy. XuÊt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty nh­ng còng kh«ng nªn v× vËy mµ C«ng ty coi nhÑ viÖc xóc tiÕn, qu¶ng c¸o vµ yÓm trî b¸n hµng, hµng nhËp khÈu cña C«ng ty chñ yÕu lµ t­ liÖu tiªu dïng, ®Ó gãp phÇn thóc ®Èy tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty nªn phèi hîp víi c¸c nhµ s¶n xuÊt, vµ c¸c ®¹i lý ph©n phèi hµng nhËp khÈu , ®­a ra c¸c ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm , song song víi ho¹t ®éng khuyÕn m¹i, khuÕch tr­¬ng mÆt hµng, gîi më nhu cÇu tõ ®ã thu hót ngµy cµng nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn víi s¶n phÈm. Th«ng qua c¸c ®¹i lý ph©n phèi hµng nhËp khÈu. N¾m b¾t nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng ®Ó ®­a ra c¬ cÊu hµng nhËp khÈu hîp lý. 3.Ph¸t triÓn më réng liªn doanh, liªn kÕt. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, ho¹t ®éng liªn doanh ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®­îc tiÕn hµnh d­íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ liªn doanh theo cæ phÇn, liªn doanh theo hîp ®ång, vô viÖc... Bëi v× liªn doanh sÏ gióp cho doanh nghiÖp tËn dông ®­îc mäi nguån lùc s½n cã vµ san sÎ bít khã kh¨n rñi ro cho c¸c ®èi t¸c liªn doanh nh­ khã kh¨n vÒ vèn, c«ng nghÖ, còng nh­ gi¶m bít sù ®èi ®Çu trong kinh doanh. H¬n n÷a kÕt qu¶ ho¹t ®éng nµy ®­îc chia trªn c¬ së “ L·i cïng h­ëng, lç cïng chÞu” ®· phÇn nµo t¨ng ®é an toµn cña vèn ®Çu t­. Nh­ng nguyªn nh©n c¬ b¶n khiÕn cho C«ng ty nªn ph¸t triÓn ho¹t ®éng liªn doanh cña m×nh lµ do: ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ cung cÊp dÞch vô, thùc hiÖn l­u th«ng hµng ho¸ ®­a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. C«ng ty ch­a cã c¬ së s¶n xuÊt æn ®Þnh cung cÊp nguån hµng ®¶m b¶o cho xuÊt khÈu., hoÆc nÕu cã th× hiÖn giê míi chØ ë qui m« nhá s¶n xuÊt gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cÇm chõng. Tuy tæ chøc tèt kh©u qu¶n lý chÊt l­îng hµng ho¸ trong l­u th«ng nh­ng chÊt l­îng phô thuéc nhiÒu vµo doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ ®ã. Sau cïng, Nhµ n­íc ®· ban hµnh nghÞ ®Þnh cho phÐp c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc c¸ nh©n ®­îc phÐp tiÕn hµnh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng kh«ng thuéc diÖn qu¶n lý Nhµ n­íc, ®· lÊy ®i rÊt nhiÒu b¹n hµng cña C«ng ty, biÖn ph¸p xuÊt nhËp khÈu uû th¸c chØ lµ t¹m thêi khi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ch­a tr­ëng thµnh trong lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng. VËy ph¶i lµm g× ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn. C©u tr¶ lêi hîp lý nhÊt ë ®©y lµ C«ng ty cÇn më réng ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt h¬n n÷a. C«ng ty sÏ thu ®­îc rÊt nhiÒu lîi léc khi thùc hiÖn ho¹t ®éng nµy. §¬n cö nh­, b»ng kinh nghiÖm vµ sù thµnh th¹o trong lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng, c¸c ®èi t¸c sÏ hÕt søc tin t­ëng ®Ó giao cho C«ng ty thùc hiÖn nh÷ng hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu cña ®¬n vÞ liªn doanh ( tõ nhËp khÈu d©y chuyÒn, thiÕt bÞ nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xó©t ®Õn s¶n phÈm ®em xuÊt khÈu...). V« h×nh chung C«ng ty ®· t¹o ®­îc nh÷ng ®¬n vÞ chuyªn cung cÊp hµng xuÊt khÈu cho m×nh. Thªm vµo ®ã C«ng ty ®­îc cö c¸n vé qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ liªn doanh, tõ ®ã t¸c ®éng chÊt l­îng hµng ho¸ , qui c¸ch cña hµng ho¸ phôc vô tèt h¬n cho xuÊt khÈu. Liªn doanh , liªn kÕt ®· gióp C«ng ty tËn dông ®­îc khoa häc kü thuËt tõ phÝa b¹n, c¸i mµ VÞªt Nam hiÖn nay ®ang cÇn vµ rÊt thiÕu.N¨m 2000 xÝ nghiÖp TOCAN liªn doanh víi Canada ®· xuÊt khÈu ®­îc mét m¸y nghiÒn nhùa sang Canada vµ tËn dông c¬ khÝ trong n­íc ®Ó s¶n xuÊt chÕ biÕn sîi theo thiÕt kÕ n­íc ngoµi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc. §©y lµ ho¹t ®éng c«ng ty nªn duy tr× vµ ph¸t triÓn, kh«ng nh÷ng gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn cho C«ng ty mµ cßn t¨ng thu ngo¹i tÖ, chuyÓn giao c«ng nghÖ thùc hiÖn sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Tãm l¹i: liªn doanh, liªn kÕt ®em l¹i b¹n hµng ®· mÆt nµo æn ®Þnh, thùc hiÖn ph­¬ng ch©m “bu«n cã b¹n, b¸n cã ph­êng” tr¸nh cho C«ng ty ph¶i chÞu ¸p lùc m¹nh mÏ tõ m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay. 4. PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ §Ó gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh, th× viÖc qu¶n lý chi phÝ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh kiÓm tra th­êng xuyªn h¬n, gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín . C¸c kho¶n chi phÝ ph¶i cã chøng tõ hîp lÖ míi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. C«ng ty cÇn ph¶i phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi , tiÒn n­íc, tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i , fax, internet. §ång thêi C«ng ty còng nªn tæ chøc tèt qu¸ tr×nh mua vµo, b¸n ra vµ qu¶n lý hµng hîp lý ®Ó gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng ®¸ng cã. Thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n t¹i c«ng ty chØ mang tÝnh chÊt néi bé kh«ng ph¶i cña Nhµ n­íc. Do vËy n¨m 2002 võa qua c¸c phßng ch­a chñ ®éng tiÕt kiÖm chi phÝ giao nhËn , vËn chuyÓn, c¸c chi phÝ kh¸c trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång sang n¨m tiÕp theo kÕ to¸n cÇn theo dâi s¸t sao h¬n c¸c chi phÝ nµy. Tr¸nh t×nh tr¹ng tham « l·ng phÝ ®Ó gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn cho C«ng ty th× c¸c kho¶n chi phÝ cã gi¸ trÞ lín cÇn b¸o c¸o gi¸m ®èc xÐt duyÖt. 5. Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi cã qui m« lín, l¹i ph©n bè trªn ®Þa bµn réng nªn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh theo m« h×nh tËp trung nh­ hiÖn nay lµ ch­a phï hîp. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung nµy cã ­u ®iÓm lµ gióp ban l·nh ®¹o C«ng ty n¾m ®­îc kÞp thêi tßan bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng cña toµn C«ng ty. Sù chØ ®¹o c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ®­îc thèng nhÊt , chÆt chÏ, tæng hîp sè liÖu vµ th«ng tin kÞp thêi , t¹o ®iÒu kiÖn trong ph©n c«ng lao ®éng , trong n©ng cao tr×nh ®é, chuyªn m«n ho¸ lao ®éng, trong trang bÞ øng dông ph­¬ng tiÖn kü thuËt... Tuy nhiªn h×nh thøc nµy l¹i cã nh­îc ®iÓm lín nhÊt lµ t¹o ra kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian gi÷a n¬i x¶y ra th«ng tin vµ n¬i thu thËp, xö lý vµ tæng hîp th«ng tin nªn t¸c ®éng ng­îc trë l¹i g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý. Th«ng tin th­êng bÞ chËm so víi thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh do kh«ng cã sè liÖu ®Çy ®ñ tõ c¸c chi nh¸nh chuyÓn lªn. V× vËy, C«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó c¸c chi nh¸nh vµ xÝ nghiÖp TOCAN h¹ch to¸n ®éc lËp. B»ng c¸ch nµy mét mÆt sÏ gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc qu¶n lý trùc tiÕp cho c¸c l·nh ®¹o cÊp trªn, mÆt kh¸c sÏ tr¸nh ®­îc sù û l¹i , ph¸t huy ®­îc sù chñ ®éng, n¨ng ®éng, tù h¹ch to¸n , tù chÞu tr¸ch nhiÖn cña c¸c ®¬n vÞ. Bªn c¹nh ®ã, c¸c phßng kinh doanh cßn ch­a chó ý tíi tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ. Do ®ã phßng kÕ to¸n cÇn qu¶n lý chÆt chÏ h¬n, cã ph­¬ng ¸n h­íng dÉn c¸c phßng nghiÖp vô lËp chøng tõ sao cho hîp lÖ vµ hîp lý, tæ chøc ghi chÐp vµ l­u hå s¬ cã khoa häc h¬n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kiÓm to¸n néi bé vµ c«ng t¸c thanh tra kiÓm tra cña Nhµ n­íc. Lµ mét c«ng ty cã qui m« lín, viÖc qu¶n lý tµi chÝnh gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. §Ó bé m¸y qu¶n lý tµi chÝnh ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. C«ng ty nªn chó träng h¬n n÷a tíi c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé còng nh­ th­êng xuyªn quan t©m tíi c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé, c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi , phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. Trong khèi kinh doanh vÉn cßn bÊt hîp lý vÒ thu nhËp , nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do c¸c phßng nghiÖp vô ch­a nhËn thÊy yÕu kÐm thùc sù cña m×nh, kh«ng l­êng tr­íc hiÖu qu¶ kinh doanh cuèi cïng mµ vÉn t¹m øng l­¬ng cao. Ngoµi ra ®Ó ng¨n chÆn nguy c¬ bÞ chiÕm dông vèn, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®­îc gi¸m ®èc duyÖt, ®èi chiÕu chøng tõ gióp c¸c ®¬n vÞ ho¹ch to¸n chÝnh x¸c. Bªn c¹nh ®ã ph¶i x©y dùng quy chÕ, gi¸m s¸t viÖc sö dông vèn, b¶o l·nh vay vèn ng©n hµng vµ n¾m ch¾c chu tr×nh chu chuyÓn vèn. C«ng ty qui ®Þnh, viÖc vay tr¶ døt kho¸t ph¶i ®­îc thÓ hiÖn b»ng khÕ ­íc, trong khÕ ­íc ph¶i ghi râ l·i suÊt tr¸ch nhiÖm hoµn tr¶ vèn cña ng­êi vay. KÕ ­íc lµ mét v¨n b¶n quan träng mang tÝnh ph¸p lý kh«ng mang tÝnh h×nh thøc. V× vËy khi ®· ký vay vèn th× mäi tr¸ch nhiÖm ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®óng khÕ ­íc ®· ký. ( C«ng ty tÝnh l·i suÊt 0,8%/th¸ng). Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nh÷ng qui ®Þnh chÆt chÏ h¬n n÷a ®Ó b¶o toµn vèn vay vµ g¾n tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸ nh©n cô thÓ nh­: Mçi th­¬ng vô kinh doanh theo ph­¬ng thøc nµo lµ do phßng nghiÖp vô quyÕt ®Þnh. Nh÷ng ph­¬ng ¸n nµo cã c«ng nî døt kho¸t ph¶i cã ý kiÕn cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ( tr­ëng phßng hoÆc phã phßng) tr­íc khi ®­a lªn gi¸m ®èc duyÖt. Møc ký quü cho tõng hîp ®ång ph¶i b»ng qui ®Þnh cña Ng©n hµng trong tõng thêi kú. §Æc biÖt ®èi víi hµng uû th¸c th× kh«ng ®­îc d­íi møc qui ®Þnh cña Ng©n hµng. Ph­¬ng ¸n ph¶i ®óng víi thùc tÕ, tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi yÕu tè vµ ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. Khi ph­¬ng ¸n ®· ®­îc duyÖt phßng nghiÖp vô cã tr¸ch nhiÖm thùc thi ®óng ph­¬ng ¸n ®· x©y dùng nÕu viÖc kh«ng thùc hiÖn ®óng nh÷ng qui ®Þnh trong ph­¬ng ¸n vµ nh÷ng ®ãng gãp cña phßng qu¶n lý vµo ph­¬ng ¸n, ®Ó x¶y ra tæn thÊt th× c¸n bé mÆt hµng vµ tr­ëng phßng nghiÖp vô ph¶i tù gi¶i quyÕt vµ kh¾c phôc hËu qu¶. Nh÷ng ph­¬ng ¸n ®· ghi tù doanh, phßng nghiÖp vô ph¶i thùc sù qu¶n lý hµng hãa, tù thuª kho. Thu tiÒn ®Õn ®©u giao hµng ®Õn ®Êy, hîp ®ång thuª kho ph¶i ghi râ tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n hµng ho¸ cña ng­êi thuª kho. Thñ tôc xuÊt kho ph¶i cã ch÷ ký cña bªn xuÊt hµng. Ph¶i xuÊt ho¸ ®¬n tµi chÝnh cho ng­êi nhËn hµng. Nh÷ng th­¬ng vô ®· ®­îc ghi kho¸n gän sè l·i ph¶i nép cã nghÜa lµ phßng nghiÖp vô ®­îc tù chñ xö lý ®Çu vµo vµ ®Çu t­ ra tù nép thuÕ, tù vay vèn hoµn tr¶ ®óng khÕ ­íc vµ nép l·i theo kÕ ho¹ch ®· ®­îc duyÖt. C¸n bé kÕ to¸n theo dâi mÆt hµng vµ tr­ëng phßng kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm thu håi vèn, l·i theo ®óng khÕ ­íc qui ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi vµ cã biÖn ph¸p xö lý nh÷ng tr­êng hîp ø ®äng vèn, qu¸ h¹n. NÕu do qu¶n lý láng lÎo, kh«ng nh¾c nî dÉn ®Õn vèn bÞ chiÕm dông, vèn kh«ng thu håi ®­îc hoÆc kh«ng kiÓm tra ph¸t hiÖn kÞp thêi, b¸o c¸o sai sù thËt, ®Ó c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn sai chÝnh s¸ch chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh cña Nhµ n­íc, qui ®Þnh cña C«ng ty lµm thÊt tho¸t tiÒn vèn, thÊt thu kho¶n nép, tÝnh sai c¸c kho¶n l­¬ng, chi phÝ, chi v­ît ph­¬ng ¸n dÉn ®Õn tæn thÊt hoÆc thua lç th× tr­ëng phßng kÕ to¸n vµ nh÷ng c¸n bé cã liªn quan ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ liªn ®íi chÞu tr¸ch nhiÖm víi phßng nghiÖp vô. Nh÷ng ph­¬ng ¸n ®­îc duyÖt sau khi cã c¬ chÕ kho¸n nÕu ph­¬ng ¸n, hîp ®ång cña phßng nµo x¶y ra nî qu¸ h¹n, C«ng ty sÏ ®×nh chØ kh«ng tiÕp tôc cho phßng ®ã vay vèn ®Ó thùc hiÖn kinh doanh nh÷ng l« hµng sau cho ®Õn khi gi¶i quyÕt xong nî qu¸ h¹n. Hµng tù doanh hay uû th¸c th× c¸n bé nghiÖp vô mÆt hµng cã tr¸ch nhiÖm thu ®ñ tiÒn thuÕ cña kh¸ch, thùc hiÖn hîp ®ång ®óng ®ñ, kÞp thêi theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc, nÕu kho¸n tr¾ng cho kh¸ch hµng tù nép, x¶y ra gian lËn thuÕ, kh«ng nép bÞ ph¹t nép chËm th× c¸n bé mÆt hµng ph¶i ®Òn bï. C«ng ty kh«ng chi tiÒn cho c¸c lo¹i tiÒn ph¹t (ph¹t thuÕ, ph¹t l­u kho...) phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã chøc n¨ng th­êng xuyªn ®èi chiÕu sè tån kho sæ s¸ch vµ tån kho thùc tÕ. Hµng th¸ng, c¸c bé phËn kinh doanh ®­îc t¹m øng mét kho¶n tiÒn chi phÝ cÇn thiÕt cho kinh doanh theo b¶n dù tÝnh cho phÝ nh­ c«ng t¸c phÝ, phÝ giao dÞch, chi phÝ v¨n phßng phÈm,... vµ c¸c chi phÝ kh¸c nÕu cÇn. Cuèi th¸ng, ®em chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó quyÕt to¸n tµi chÝnh cña th¸ng tr­íc. C«ng ty thu ®ñ lîi nhuËn vèn, l·i vay vèn, chi phÝ qu¶n lý, t¹m øng... Sè cßn l¹i ®¬n vÞ chØ ®­îc thanh to¸n khi cã chøng tõ hîp lÖ. 6.Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ n­íc. MÆc dï ®· thùc hiÖn luËt thuÕ GTGT tõ n¨m 1999 nh­ng khã kh¨n vÉn cßn nhiÒu, viÖc xin hoµn thuÕ vÉn yªu cÇu nhiÒu thñ tôc, mÊt nhiÒu thêi gian, nªn mÆc dï nhiÒu th¸ng ©m thuÕ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi vÉn kh«ng xin hoµn thuÕ ®­îc , g©y khã kh¨n vÒ vèn. Nhµ n­íc cÇn ®Ò ra biÖn ph¸p qu¶n lý h÷u hiÖu võa rót ng¾n ®­îc thêi gian xin hoµn thuÕ võa h¹n chÕ t×nh tr¹ng gian lËn b¶o vÖ nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n ch©n chÝnh. Nhµ n­íc ta ®ang ¸p dông luËt thuÕ GTGT ®èi víi hang nhËp khÈu nghÜa lµ ®¸nh thuÕ vµo gi¸ trÞ t¨ng thªm ë n­íc ngoµi cña s¶n phÈm hµng ho¸ v× vËy ®· vi ph¹m b¶n chÊt cña lo¹i thuÕ nµy lµ thuÕ gi¸n thu, ®¸nh vµo gi¸ trÞ t¨ng thªm cña s¶n phÈm hµng ho¸ tõ kh©u s¶n xuÊt tíi kh©u tiªu dïng ë n­íc ta. Cïng mét mÆt hµng nhËp khÈu nh­ng khi ¸p m· thuÕ l¹i cã nhiÒu møc kh¸c nhau. §©y còng lµ mét vÊn ®Ò Nhµ n­íc cÇn nghiªn cøu , quan t©m. §Ó b¶o hé vµ khuyÕn khÝch c¸c ngµnh s¶n xuÊt trong n­íc ph¸t triÓn , nhµ n­íc ta ¸p dông møc thuÕ suÊt t­¬ng ®èi cao cho nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu . Tuy nhiªn ®Ó t¹o m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh, thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp trong n­íc c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ thÝch hîp dÇn qu¸ tr×nh héi nhËp. Nhµ n­íc cÇn ®­a ra møc thuÕ suÊt hîp lý h¬n n÷a. Víi møc thuÕ suÊt thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ¸p dông 32% nh­ hiÖn nay lµ qu¸ cao. C«ng ty TOCONTAP cã tû suÊt lîi nhuËn b×nh qu©n kh«ng cao. Nªn sau khi nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, cßn rÊt Ýt lîi nhuËn ®Ó bæ sung c¸c quÜ, kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ n­íc cÇn ®iÒu chØnh chÝnh s¸ch kÞp thêi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp phÊn ®Êu n©ng cao lîi nhuËn trong vµi n¨m trë l¹i ®©y, ngµnh h¶i quan ®· tÝch cùc c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho ng­êi kinh doanh.Tuy nhiªn kh©u lµm thñ tôc h¶i quan vÉn cßn nhiÒu g©y kh«ng Ýt khã kh¨n vµ lµm ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. KÕt luËn Lîi nhuËn ®­îc coi lµ mét trong nh÷ng ®ßn bÈy kinh tÕ cã hiÖu lùc nhÊt kÝch thÝch m¹nh mÏ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n quan t©m ®Õn lîi nhuËn. Nã lµ nguån tµi chÝnh quan träng ®Ó thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt, më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Trªn ®©y lµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lîi nhuËn ®· vµ ®ang ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi- TOCONTAP. C¸c biÖn ph¸p phÊn ®Êu ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty b­íc ®Çu ®· ®em l¹i kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi vµ thµnh tÝch ®¹t ®­îc, c«ng ty vÉn cßn gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n tån t¹i trong vÊn ®Ò t¨ng lîi nhuËn ®ßi hái c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng nç lùc cè g¾ng phÊn ®Êu h¬n n÷a ®Ó ®¹t hiÖu qña trong ho¹t ®éng kinh doanh nh»m n©ng cao lîi nhuËn cña m×nh. Lµm thÕ nµo t¨ng ®­îc lîi nhuËn lµ vÊn ®Ò “nãng báng” mµ hiÖn nay ®­îc hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp quan t©m nªn trong qóa tr×nh thùc tËp em ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nhá bÐ ®Ó c«ng ty xem xÐt vËn dông, nh»m n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n, nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trong bµi viÕt nµy ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt h¹n chÕ. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi - TOCONTAP ®Ó gióp em hoµn thµnh luËn v¨n ®­îc tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Sinh viªn: §Æng Thu Trang K35-E1- TMQT