Luận văn Các biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ vận hành bảo dưỡng công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí

của từng nhân viên. Khi đánh giá tổng thể, có nhiều cách tiếp cận. Trong nghiên cứu này, chúng tôi đánh giá bộ phận theo hướng tiếp cận mô tả qua các đặc trưng thống kê. Sơ đồ các bước thể hiện theo hình dưới đây Hình Error! No text of specified style in document.-9: Quy trình đánh giá nhân viên 4.2 Điểm đánh giá: 4.2.1 Thang điểm: Điểm từng yêu cầu trong tiêu chuẩn phụ được đánh giá theo thực tế bởi công ty dựa theo thang điểm 100 (chia làm 5 cấp độ) Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá và trọng số tương ứng Xác định thứ tự ưu tiên trong việc lựa chọn biện pháp và hành độn g khắc phục Thu thập ý kiến đánh giá Xác định các điểm mạnh, điểm yếu cần khắc phục Tổng hợp, xử lý số liệu Đánh giá thực trạng Đề ra các biện pháp khắc phục Cấp 1: từ 0 đến 20 điểm, (điểm trung bình của cấp là 10), không hiểu biết vấn đề liên quan, không thể tự thực hiện nếu không có chỉ dẫn. Cấp 2: trên 20 đến 40 điểm, (điểm trung bình của cấp là 30), biết những kiến thức căn bản, tự thực hiện một số công việc, phần lớn phải có sự giúp đỡ. Cấp 3: trên 40 đến 60 điểm, (điểm trung bình của cấp là 50), hiểu biết rộng những kiến thức liên quan, chỉ cần sự giúp đỡ hỗ trợ khi cần thiết. Cấp 4: trên 60 đến 80 điểm, (điểm trung bình của cấp là 70), hiểu biết sâu, hoạt động độc lập, hiệu quả, theo chuẩn mực yêu cầu. Cấp 5: trên 80 đến 100 điểm, (điểm trung bình của cấp là 90), có kiến thức sâu và toàn diện, thực hiện có hiệu quả cao, có thể giúp đỡ, cố vấn cho người khác. Việc phân chia thành 5 cấp độ nhằm mục đích giúp cho việc cho điểm được dễ dàng hơn. 4.2.2 Hướng dẫn tính điểm: Người đánh giá cho điểm theo từng tiêu chuẩn phụ (cấp thấp nhất). Trường hợp có nhiều người đánh giá trong cùng một kỳ đánh giá thì lấy điểm trung bình cộng số học các điểm đánh giá. Điểm đánh giá ở tiêu chuẩn chính là điểm trung bình có trọng số các điểm đánh giá của các tiêu chuẩn phụ tương ứng, được tính bằng cách nhân điểm từng tiêu chuẩn con với trọng số tương đối, sau đó cộng tất cả các kết quả này để cho ra điểm của từng tiêu chuẩn chính. Điểm đánh giá của nhân viên là điểm trung bình có trọng số của các tiêu chuẩn chính, nhận được bằng cách nhân điểm từng tiêu chuẩn chính với trọng số tương ứng, sau đó cộng các kết quả này lại. Công thức tính tổng quát điểm của các tiêu chuẩn có dạng như sau: m = i n i i wm ∗∑ = 1 Công thức Error! No text of specified style in document.-2: Công thức tính điểm có trọng số của các tiêu chuẩn. Trong đó: - m: Điểm đánh giá của tiêu chuẩn đang xét - mi: Điểm của tiêu chuẩn con thứ i của tiêu chuẩn đang xét - wi: trọng số tương ứng của tiêu chuẩn thứ i đang xét. (Ở đây, các trọng số thu được nhờ vào phương pháp quá trình thứ bậc, với sự hỗ trợ của phần mềm Expert Choice. Chú ý tổng các trọng số trong cùng một tiêu chuẩn luôn bằng 100% hay luôn bằng 1, nghĩa là ∑ = n i iw 1 = 1, công thức tính trên hoàn toàn đồng nhất với công thức 1-1 giới thiệu ở chương I) 4.2.3 Điểm chuẩn so sánh: - Điểm của từng tiêu chuẩn là được tính theo thang điểm 100, điểm số trung bình là 50. - Điểm đánh giá chung theo cách tính trung bình có trọng số cũng có cùng thang đo là 100, giá trị trung bình là 50. - Giá trị trung bình của các điểm đánh giá chung của toàn bộ nhân viên được xem là điểm đánh giá của bộ phận, có cùng thang đo và điểm trung bình 50. - Điểm được lựa chọn để làm điểm chuẩn so sánh là 50 (điểm trung bình của cấp độ 3). Dưới điểm số này được xem là không đạt yêu cầu. Điểm số dưới 40 (điểm thấp nhất của cấp độ 3, cấp độ trung bình) được xem xét khi cần thiết chỉ ra mức độ nghiêm trọng của các khuyết điểm. Điểm số 70 là điểm số kỳ vọng cho mọi nhân viên vì đây là điểm đánh giá nhân viên có hiểu biết sâu, hoạt động độc lập, hiệu quả, theo chuẩn mực yêu cầu. 4.3 Kết quả khảo sát đánh giá 4.3.1 Tổng hợp số lượng nhân viên: Bộ phận khai thác vận hành và bảo dưỡng trong toàn công ty hiện nay gồm có tổng cộng 132 nhân viên, cơ cấu như bảng dưới đây: Bảng Error! No text of specified style in document..10: Tổng hợp số lượng nhân viên vận hành và bảo dưỡng Chức danh Chung Cơ khí Điện Vận hành An toàn Giám sát 24 6 6 8 4 Kỹ thuật viên chính 32 10 10 12 0 Kỹ thuật viên 56 16 16 20 4 Trợ lý kỹ thuật viên 20 4 6 8 2 Tổng cộng 132 36 38 48 10 4.3.2 Tổng hợp kết quả đánh giá: Kết quả đánh giá được cho theo bảng sau, (xem bảng 4.2 và phụ lục 7) trong đó: Bảng Error! No text of specified style in document..11: Điểm đánh giá nhân viên Điểm Đánh giá nhân viên A B C D E F G H I J K L M N O P Q Trọng số Tổng quát Chuyên môn Đặc biệt Hỗ trợ NĂNG LỰC Chủ động Hợp tác Trách nhiệm Kỷ luật Nhiệt tình THÁI ĐỘ Khối lượng Chất lượng Hiệu quả KẾT QUẢ Đánh giá Tương đối 0.1740 0.4050 0.2260 0.1940 0.3390 0.1700 0.2790 0.2080 0.2210 0.1220 0.2810 0.2430 0.3770 0.3800 0.3800 Tuyệt đối 0.0590 0.1370 0.0770 0.0660 0.0480 0.0780 0.0590 0.0620 0.0340 0.0920 0.1430 0.1450 Thứ tự Mã nhân viên 1 GSVH 1 55 51 63 59 56 47 55 41 74 76 57 89 64 57 67 60.73 2 GSVH 2 55 68 72 50 63 49 45 79 72 86 64 91 77 51 71 66.09 3 GSVH 3 68 84 77 49 73 49 58 70 77 75 65 72 78 52 67 68.33 4 GSVH 4 59 73 54 61 64 53 41 59 56 60 52 88 58 69 69 62.78 5 GSVH 5 52 68 67 55 62 84 51 49 47 71 58 88 50 57 62 60.90 6 GSVH 6 59 82 49 45 63 65 52 64 77 68 64 75 59 55 61 62.81 7 GSVH 7 55 61 64 58 60 52 46 67 83 65 62 79 53 61 62 61.42 8 GSVH 8 59 82 42 51 63 83 68 71 58 90 72 84 78 62 73 69.33 (Bảng điểm đánh giá đầy đủ, xem phụ lục 7) Điểm đánh giá cho từng tiêu chuẩn chính trong bảng là điểm trung bình có trọng số các tiêu chuẩn phụ tương ứng. Cụ thể điểm trong các cột C,D,E,F lần lượt là điểm đánh giá của các tiêu chuẩn phụ tổng quát, chuyên môn, đặc biệt và hỗ trợ. Điểm trong cột G là điểm của tiêu chuẩn chính năng lực, là trung bình có trọng số của các điểm nhận được từ các cột C,D,E,F. Lấy ví dụ ở hàng 1, tính điểm đánh giá của tiêu chuẩn năng lực cho nhân viên có mã GSVH 1 theo công thức như sau: 0,174x55 + 0,405x51 + 0,226x63 + 0,194x59 = 56 Tương tự đối với các tiêu chuẩn chính (thái độ là kết quả) ở các cột M và Q tương ứng. 0,170x47 + 0,279x55 + 0,208x41 + 0,221x74 + 0,122x76 = 57 0,243x89 + 0,377x64 + 0,380x57 = 67 Điểm đánh giá chung cho mỗi nhân viên là điểm trung bình có trọng số của các tiêu chuẩn chính tương ứng, cụ thể điểm ở cột R là điểm trung bình có trọng số các tiêu chuẩn chính năng lực –cột G, thái độ – cột M, kết quả – cột Q, kết quả như sau: 0,339x 56 + 0,281x 57+ 0,380x67 = 61 4.4 Đánh giá thực trạng chất lượng nhân viên 4.4.1 Nhận xét chung Từ bảng kết quả đánh giá nhận được (ở phụ lục 7), ta có thể tính các giá trị thống kê cho bộ phận như sau: Bảng Error! No text of specified style in document..12: Các giá trị thống kê của điểm đánh giá chung và tiêu chuẩn chính Tiêu chuẩn Đánh giá chung Năng lực Thái độ làm việc Kết quả làm việc Mean (giá trị trung bình µ) 65.20 64.60 75.59 68.98 VAR (phương sai) 48.00 47.42 49.96 19.53 STDEV (độ lệch chuẩn σ) 6.93 6.89 7.07 4.42 Hệ số phân tán CV = σ/µ 0.11 0.11 0.09 0.06 Max 81 78 92 79 Min 50 50 59 59 Kết quả nhận được từ bảng 4.2 cho thấy: - Điểm đánh giá chung đạt yêu cầu, và tiêu chuẩn kết quả làm việc được đánh giá khá cao (gần điểm tối đa của mức 4 - hiểu biết sâu, hoạt động độc lập, hiệu quả, theo chuẩn mực yêu cầu). - Tuy nhiên các tiêu chuẩn năng lực và thái độ làm việc có điểm trung bình thấp dẫn đến kết quả đánh giá chung bị ảnh hưởng dù kết quả làm việc đang được đánh giá khá tốt. - Cũng với hai tiêu chuẩn này, xuất hiện giá trị min = 50 cho thấy có nhân viên được đánh giá chỉ đạt mức trung bình 50 điểm, là điểm được chọn làm chuẩn không đạt yêu cầu. Kết hợp với kết quả thực hiện ở phần trước (bảng 3.5 – trọng số các tiêu chuẩn chính), mặc dù kết quả thực hiện công việc có mức độ quan trọng cao hơn và do vậy cần quan tâm nhiều hơn, trước mắt vẫn phải có những biện pháp tập trung vào các tiêu chuẩn năng lực và thái độ của nhân viên. 4.4.2 Đánh giá điểm yếu Xem xét chi tiết điểm đánh giá theo các tiêu chuẩn phụ theo góc độ số lượng nhân viên không đạt yêu cầu, ta có thể lập ra: - Bảng tổng hợp số lượng nhân viên đánh giá dưới điểm trung bình (điểm đánh giá < 50 điểm phân loại theo tiêu chuẩn đánh giá– bảng 4.4) Bảng Error! No text of specified style in document..13: Số lượng nhân viên không đạt yêu cầu, phân theo các tiêu chuẩn phụ Tổ n g qu át Ch u yê n m ôn Đ ặc bi ệt H ỗ tr ợ Ch ủ độ n g H ợp tá c Tr ác h n hi ệm K ỷ lu ật N hi ệt tìn h K hố i l ượ n g Ch ất lư ợn g H iệ u qu ả Đ án h gi á ch un g Toàn bộ 25 0 38 43 29 21 34 10 6 0 0 0 0 Tỷ lệ (%) 18.94 0.00 28.79 32.58 21.97 15.91 25.76 7.58 4.55 0.00 0.00 0.00 0.00 1 Giám sát 0 0 7 6 5 9 6 3 0 0 0 0 0 - GS VH 0 0 2 2 3 3 2 1 0 0 0 0 0 - GS CK 0 0 2 2 0 2 1 0 0 0 0 0 0 - GS Đ 0 0 2 1 2 3 1 2 0 0 0 0 0 - GS AT 0 0 1 1 0 1 2 0 0 0 0 0 0 2 KTVC 5 0 6 11 6 12 7 7 0 0 0 0 0 - KTVC VH 0 0 4 4 3 5 1 1 0 0 0 0 0 - KTVC CK 2 0 1 4 1 2 1 2 0 0 0 0 0 - KTVC Đ 3 0 1 3 2 5 5 4 0 0 0 0 0 3 KTV 20 0 25 26 18 0 21 0 6 0 0 0 0 - KTV VH 6 0 9 11 7 0 6 0 2 0 0 0 0 - KTV CK 4 0 6 5 6 0 5 0 3 0 0 0 0 - KTV Đ 9 0 8 8 5 0 8 0 1 0 0 0 0 - KTV AT 1 0 2 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 - Bảng tổng hợp số lượng nhân viên đánh giá dưới điểm trung bình (điểm đánh giá < 50 điểm phân loại theo bộ phận– bảng 4.5) Bảng Error! No text of specified style in document..14: Số lượng nhân viên không đạt yêu cầu, phân theo bộ phận Vận hành Cơ khí Điện An toàn Tổng cộng Số lượng nhân viên 48 36 38 10 132 Số khôngđạt yêu cầu 40 28 35 8 111 Tỷ lệ (%) 83,3 77,8 97,4 80 84,1 - Bảng tổng hợp số lượng nhân viên đánh giá dưới điểm trung bình (điểm đánh giá < 50 điểm phân loại theo cấp bậc nhân viên – bảng 4.6) Bảng Error! No text of specified style in document..15: Số lượng nhân viên không đạt yêu cầu, phân theo cấp bậc Giám sát Kỹ thuật viên chính Kỹ thật viên Tổng cộng Số lượng nhân viên 24 32 76 132 Số khôngđạt yêu cầu 20 27 64 111 Tỷ lệ (%) 83,3 84,4 84,2 84,1 Số liệu tổng hợp trong các bảng trên cho thấy mặc dù điểm đánh giá chung và điểm đánh giá của các tiêu chuẩn chính (năng lực, thái độ, kết quả) đều đạt yêu cầu, vẫn có tỷ lệ rất cao các nhân viên không đạt yêu cầu ở các tiêu chuẩn phụ, đòi hỏi có những biện pháp và chương trình hành động khẩn cấp. Nếu tuân thủ nghiêm nhặt theo nguyên tắc đánh giá của phương pháp đánh giá định lượng giới thiệu ở chương một4 thì có thể nói 84,1% nhân viên của bộ phận không đạt chất lượng yêu cầu! Dựa theo kết quả này, các điểm yếu sau đây cần tập trung khắc phục: - Theo tiêu chuẩn: Gồm các tiêu chuẩn sắp theo mức độ nghiêm trọng (số lượng nhân viên không đạt yêu cầu) giảm dần như sau: hỗ trợ (thuộc tiêu chuẩn thái độ), đặc biệt (thuộc tiêu chuẩn năng lực), trách nhiệm (thuộc tiêu chuẩn thái độ), chủ động (thuộc tiêu chuẩn thái độ), tổng quát (thuộc tiêu chuẩn năng lực), hợp tác (thuộc tiêu chuẩn thái độ), nhiệt tình (thuộc tiêu chuẩn thái độ). - Theo bộ phận: Sắp theo thứ tự giảm dần của mức độ nghiêm trọng: Điện, vận hành, an toàn, cơ khí, Trong thực tế, do sai lệch giữa các bộ phận là không nhiều nên các bộ phận cần được quan tâm như nhau. - Theo cấp bậc: Sắp theo thứ tự giảm dần của mức độ nghiêm trọng: Kỹ thuật viên chính, kỹ thuật viên, giám sát. Trong thực tế, do sai lệch giữa các cấp bậc không nhiều nên các cấp bậc cần được quan tâm như nhau. 4 xem thêm: Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, nxb Đại học Quốc gia Tp HCM, 2000, trang 219 Xét theo góc độ giá trị trung bình, độ phân tán của các điểm đánh giá ở các tiêu chuẩn phụ, ta có những nhận xét: - Điểm đánh giá bình quân không cao, cho thấy mức chất lượng nhìn chung còn thấp. - Mức độ phân tán (hệ số phân tán CV = độ lệch chuẩn/giá trị trung bình) cao, cho thấy chất lượng nhân viên không đồng đều. Bảng sau đây thống kê các giá trị đặc trưng của các tiêu chuẩn phụ Bảng Error! No text of specified style in document..16: Tổng hợp các đặc trưng thống kê các tiêu chuẩn phụ Tiêu chuẩn Tổ n g qu át Ch uy ên m ôn Đ ặc bi ệt H ỗ tr ợ Ch ủ độ n g H ợp tá c Tr ác h n hi ệm K ỷ lu ật N hi ệt tìn h K h ố i l ượ n g Ch ất lư ợn g H i ệ u q u ả Đ án h gi á ch un g Th ứ tự Trọng số 0.0 59 0 0. 13 70 0. 07 70 0. 06 60 0. 04 80 0. 07 80 0. 05 90 0. 06 20 0. 03 40 0. 09 20 0. 14 30 0. 14 50 1. 00 1 MEAN (điểm trung bình µ) 63.06 73.61 57.91 58.39 62.24 61.02 62.11 71.05 68.61 79.14 77.17 71.75 68.99 2 STDEV (độ lệch chuẩn σ) 14.73 12.31 11.94 15.89 13.64 13.02 14.43 13.21 11.93 11.76 10.78 11.93 19.54 3 Hệ số phân tán CV= σ/µ 0.23 0.17 0.21 0.27 0.22 0.21 0.23 0.19 0.17 0.15 0.14 0.17 0.06 4 MAX 90 94 78 84 85 88 90 95 95 100 95 95 79 5 MIN 31 52 36 30 40 31 40 45 45 57 50 51 59 4.5 Xác định thứ tự các điểm cần cải tiến Kết hợp kết quả của phần thiết lập trọng số các tiêu chuẩn và kết quả đánh giá nhân viên như trên ta có thể lập một ma trận phối hợp giữa mức độ quan trọng của các tiêu chuẩn và mức độ nghiêm trọng của các tiêu chuẩn nhằm xác định nhu cầu cải tiến như sau: tr ọn g tă n g dầ n từ dư ới ƯT 1 Hiệu quả 2 ƯT 1 Chất lượng 4 ƯT 1 Chuyên môn 4 ƯT 2 Khối lượng 7 ƯT 2 Hợp tác 3 ƯT 2 Đặc biệt 1 ƯT 2 Hỗ trợ 1 ƯT 2 Kỷ luật 7 ƯT 2 Tổng quát 5 ƯT 2 Trách nhiệm 4 ƯT 3 Chủ động 6 ƯT 3 Nhiệt tình 8 K hố i l ư ợn g Ch ất lư ợn g Ch u yê n m ôn H i ệ u qu ả K ỷ lu ật N hi ệt tìn h H ợp tá c T ổ n g qu át Ch ủ độ n g Tr ác h n hi ệm Đ ặc bi ệt H ổ tr ợ Mức độ nghiêm trọng tăng dần từ trái qua phải  Hình Error! No text of specified style in document.-10: Ma trận xác định nhu cầu cải tiến Mức độ quan trọng của các tiêu chuẩn phụ được sắp xếp theo trọng số tuyệt đối tương ứng của tiêu chuẩn phụ đó. Các trọng số này được xây dựng bằng phương pháp AHP, kết quả cho ở phần trước (xem chương 3 và phụ lục 6) Mức độ nghiêm trọng của các tiêu chuẩn được xét theo số lượng nhân viên không đạt yêu cầu khi đánh giá ở tiêu chuẩn tương ứng. Trong trường hợp không có nhân viên đánh giá không đạt, mức độ nghiêm trọng của các tiêu chuẩn phụ được sắp xếp theo điểm đánh giá trung bình (xem bảng 4.6) của tất cả nhân viên ở tiêu chuẩn phụ đó. Giữa hai tiêu chuẩn thì tiêu chuẩn có nhân viên không đạt yêu cầu sẽ có mức độ nghiêm trọng cao hơn tiêu chuẩn có điểm trung bình thấp. Mức độ quan trọng và mức độ nghiêm trọng càng cao, nhu cầu cải tiến càng cao. Cách xây dựng ma trận: - Cột bên trái các tiêu chuẩn được sắp từ dưới lên trên theo thứ tự mức độ quan trọng tăng dần, cũng là thứ tự tăng dần của trọng số tương ứng đã xây dựng được. - Hàng cuối cùng các tiêu chuẩn được sắp theo từ trái qua phải theo thứ tự tăng dần mức độ nghiêm trọng. - Ô giao giữa cột và dòng xác định nhu cầu cải tiến của tiêu chuẩn. Vị trí của ô càng xa điểm gốc (ô vuông lớn trên ma trận) nhu cầu cải tiến càng cao. Các ô cùng nằm trên đường song song với đường chéo không đi qua điểm gốc được coi có cùng nhu cầu cải tiến ngang nhau. - Số trong các ô giao này là số xếp theo thứ tự giảm dần nhu cầu cải tiến của tiêu chuẩn tương ứng. Kết quả: thứ tự ưu tiên cần cải tiến của các tiêu chuẩn chia ra các nhóm như sau: Nhóm 1: tiêu chuẩn hỗ trợ và đặc biệt (thuộc tiêu chuẩn năng lực) Nhóm 2: tiêu chuẩn hiệu quả (thuộc tiêu chuẩn kết quả làm việc) Nhóm 3: tiêu chuẩn hợp tác (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 4: tiêu chuẩn chất lượng (thuộc tiêu chuẩn kết quả làm việc), tiêu chuẩn chuyên môn (thuộc tiêu chuẩn năng lực) và tiêu chuẩn trách nhiệm (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 5: tiêu chuẩn tổng quát (thuộc tiêu chuẩn năng lực) Nhóm 6: tiêu chuẩn chủ động (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 7: tiêu chuẩn kỷ luật (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) và tiêu chuẩn khối lượng (thuộc tiêu chuẩn kết quả công việc) Nhóm 8: tiêu chuẩn nhiệt tình (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Trong ma trận vừa nêu trên, các ô nằm ở góc trên bên trái có mức độ quan trọng cao và mức độ nghiêm trọng thấp sẽ được đưa vào các chương trình khắc phục dài hạn. Các ô nằm ở góc trên bên phải có mức độ quan trọng cao và mức độ khẩn cấp cao sẽ được đưa vào các chương trình hành động dài hạn với những biện pháp mạnh. Các ô nằm ở góc dưới bên trái có mức độ quan trọng thấp và mức độ khẩn cấp thấp sẽ được đưa vào các chương trình hành động phụ mang tính chất phối hợp, không quan trọng. Các ô nằm ở góc dưới bên phải có mức độ quan trọng thấp và mức độ khẩn cấp cao sẽ được đưa vào các chương trình hành động ngắn hạn. 5 Chương V: Các biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên 5.1 Quy trình xây dựng các biện pháp Việc xây dựng các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của công ty theo quy trình gồm các bước như sau (hình 5.1): - Bước 1: Xác định nhu cầu - Bước 2: Thiết lập các mục tiêu - Bước 3: Lựa chọn các biện pháp - Bước 4: Xây dựng chương trình hành động Hình Error! No text of specified style in document.-11: Quy trình xây dựng các biện pháp nâng cao chất lượng nhân viên Đ ánh giá thực trạng Lựa chọn biện pháp Thiết lập mục tiêu Xây dựng chương trình 5.2 Xác định nhu cầu: Năng lực và kết quả thực hiện công việc của nhân viên được định kỳ và thường xuyên đánh giá, cập nhật thực trạng phục vụ cho việc phát hiện, xây dựng, thay đổi và điều chỉnh các mục tiêu của chương trình cải tiến, khắc phục và nâng cao chất lượng nhân viên. Nhu cầu nâng cao, cải tiến chất lượng nhân viên xuất phát từ nhu cầu thị trường và định hướng chiến lược của công ty. Cơ sở cho việc xác định các nhu cầu nâng cao chất lượng nhân viên cụ thể như sau: - Các điểm yếu nhận dạng qua quá trình đánh giá thực trạng. Đây là các vấn đề có thể gây ra những hậu quả ở những mức độ khác nhau được nhận dạng trong và sau quá trình đánh giá. - Các điểm quan trọng được thiết lập qua quá trình xây dựng trọng số (mức độ quan trọng). Kết quả đánh giá thực trạng năng lực bộ phận vận hành và bảo dưỡng bộc lộ hai nhược điểm chính: - [1] Có nhiều nhân viên không đạt yêu cầu ở hầu hết các tiêu chuẩn phụ, nhu cầu trước mắt cần có biện pháp nhanh chóng giúp các nhân viên dưới trung bình nâng cao năng lực, thu hẹp khoảng cách với các nhân viên khác. - [2] Chất lượng nhân viên nhìn tổng thể không cao và không đồng đều, cần có biện pháp cải thiện năng lực toàn diện và đồng bộ cho bộ phận Bằng cách sử dụng ma trận xếp hạng, căn cứ vào mức độ quan trọng của các tiêu chuẩn và xét những điểm yếu nhận dạng sau quá trình đánh giá (số lượng nhân viên không đạt yêu cầu và điểm trung bình các tiêu chuẩn) ở phần trước đã chỉ ra nhóm các tiêu chuẩn cần có biện pháp khắc phục sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần như sau: Nhóm 1: tiêu chuẩn hỗ trợ và đặc biệt (thuộc tiêu chuẩn năng lực) Nhóm 2: tiêu chuẩn hiệu quả (thuộc tiêu chuẩn kết quả làm việc) Nhóm 3: tiêu chuẩn hợp tác (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 4: tiêu chuẩn chất lượng (thuộc tiêu chuẩn kết quả làm việc), tiêu chuẩn chuyên môn (thuộc tiêu chuẩn năng lực) và tiêu chuẩn trách nhiệm (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 5: tiêu chuẩn tổng quát (thuộc tiêu chuẩn năng lực) Nhóm 6: tiêu chuẩn chủ động (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) Nhóm 7: tiêu chuẩn kỷ luật (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc) và tiêu chuẩn khối lượng (thuộc tiêu chuẩn kết quả công việc) Nhóm 8: tiêu chuẩn nhiệt tình (thuộc tiêu chuẩn thái độ làm việc)Nhóm 1: các tiêu chuẩn hỗ trợ và đặc biệt (thuộc tiêu chuẩn năng lực) 5.3 Thiết lập các mục tiêu cải tiến Mục tiêu thực hiện dựa trên cơ sở các nhu cầu hình thành sau quá trình đánh giá thực trạng của công ty. Các mục tiêu chia ra làm hai mức: ngắn hạn và dài hạn. Các mục tiêu phải được xây dựng, xem xét cập nhật một cách có hệ thống và cần có sự cam kết từ các lãnh đạo cao cấp thường xuyên. Yêu cầu đặt ra cho các mục tiêu là phải: cụ thể, khả thi, đo lường được. Từ những nhu cầu nhận dạng được, công ty xác định những mục tiêu cho bộ phận như sau: Trong ngắn hạn: 1. Mục tiêu ngắn hạn (NH 1): Giảm 100% số lượng nhân viên có điểm đánh giá dưới trung bình (50/100 điểm) ở các tiêu chuẩn đánh giá về năng lực hỗ trợ, năng lực đặc biệt, trong các bộ phận vận hành, bảo dưỡng cơ khí, bảo dưỡng điện và an toàn ở tất cả 3 cấp giám sát, kỹ thuật viên chính và kỹ thuật viên (bao gồm các trợ lý, nhân viên tập sự) tính đến kỳ đánh giá cuối năm 2004. 2. Mục tiêu ngắn hạn (NH 2): Giảm 50% số lượng nhân viên có điểm đánh giá dưới trung bình (50/100 điểm) ở các tiêu chuẩn hợp tác, trách nhiệm, tổng quát, chủ động, nhiệt tình, tính cho đến kỳ đánh giá cuối năm 2004. Trong dài hạn: 1. Mục tiêu dài hạn (DH 1): Giảm số lượng nhân viên có điểm đánh giá dưới mức trung bình (50/100 điểm) ở tất cả các tiêu chuẩn đánh giá. Mức giảm là không còn nhân viên dưới điểm trung bình. Thời hạn thực hiện là hai năm (tính đến cuối năm 2005). 2. Mục tiêu dài hạn (DH 2): Tăng chất lượng của bộ phận lên mức 75/100 điểm đánh giá của các tiêu chuẩn. Chương trình thực hiện trong hai năm (đến cuối năm 2005). 5.4 Lựa chọn các biện pháp Các biện pháp nâng cao chất lượng nhân viên thường được áp dụng bao gồm: các chương trình huấn luyện đào tạo và các biện pháp tổ chức công việc, các biện pháp kích thích đội ngũ nhân viên. Trong một số trường hợp, không loại trừ biện pháp tuyển dụng mới nhằm bổ sung cho nhu cầu gia tăng đội ngũ nhân viên cả về số lượng lẫn chất lượng hoặc thay thế các nhân viên không còn thích hợp với nhu cầu cụ thể và các chương trình nâng cao chất lượng và năng lực. Cơ sở để lựa chọn các biện pháp này là các mục tiêu đã lựa chọn từ bước trên, có xem xét tính khả thi của các chương trình. Các biện pháp cần phải thỏa các yêu cầu sau:  Có thể giúp đạt được các mục tiêu đặt ra  Là biện pháp mang lại hiệu quả cao Các biện pháp phổ biến gồm có: Tuyển dụng, thay thế (từ nguồn nội bộ, từ các công ty khác hoặc từ các trường), huấn luyện, đào tạo (tại nơi làm việc, Tại các trường, trung tâm trong nước hoặc ngoài nước), các biện pháp tổ chức, hình thức kích thích động viên. Ưu nhược điểm của các biện pháp được cho trong bảng dưới đây (bảng 5.1) Trong số các biện pháp đã nêu, biện pháp huấn luyện, đào tạo được công ty ưu tiên lựa chọn cả trong dài hạn và ngắn hạn vì những ưu điểm sau đây: - Là phương pháp nâng cao năng lực (kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức) căn bản, bảo đảm. - Đào tạo là một trong những hình thức thu hút và huy động nhân viên tham gia vào các hoạt động cải tiến của công ty. - Mang lại lợi ích cho công ty và cho nhân viên. - Đáp ứng được các yêu cầu trong ngắn hạn và dài hạn. Nội dung chương trình huấn luyện đào tạo sẽ được chú trọng định hướng theo công việc, bao gồm: Kiến thức và kỹ năng công việc cần thiết, an toàn lao động, kỹ năng giao tiếp, làm việc đồng đội, ngoại ngữ... Điều này giúp cho nhân viên bộ phận vận hành và bảo dưỡng của công ty dễ thích nghi và luôn có thể nhanh chóng đáp ứng các công việc đa dạng từ đơn giản đến phức tạp tại các giàn khoan, giàn khai thác, giàn công nghệ trung tâm, tàu dịch vụ, tàu FPSO… Đặc biệt, đối với nhân viên vận hành và bảo dưỡng của công ty, do tính chất thường xuyên làm việc trong môi trường có nhiều rủi ro, các chương trình đào tạo kỹ thuật an toàn lao động không chỉ là điều bắt buộc, mà còn đòi hỏi được chứng nhận từ các tổ chức đào tạo có uy tín trong ngành. Bảng Error! No text of specified style in document..17: So sánh các biện pháp nâng cao chất lượng nhân viên Thứ tự Biện pháp Chi tiết Nhược điểm chủ yếu Ưu điểm chủ yếu 1 Tuyển dụng, thay thế Từ nguồn nội bộ Không sẵn có nguồn thay thế Thay đổi căn bản Từ các công ty khác Khó khăn trong việc lựa chọn nguồn thích hợp Khai thác được những nhân viên nhiều kinh nghiệm Từ các trường, trung tâm đào tạo Thiếu kinh nghiệm nghề nghiệp và công việc Có được những nhân viên mới, năng nổ. 2 Huấn luyện, Đào tạo Nước ngoài Phí tổn cao Đảm bảo chất lượng ngang tầm khu vực Tại nơi làm việc Không có thời gian và địa điểm thích hợp Khai thác các điểm mạnh đang có Tại các trường, trung tâm Tốn nhiều thời gian Kiến thức, Kỹ năng Căn bản 3 Các biện pháp tổ chức Nhóm chất lượng Khó tổ chức thực hiện hiệu quả Xây dựng lề lối làm việc tập thể hiệu quả Sắp xếp, luân chuyển công việc Không phải mọi công việc, chức danh đều có thể áp dụng Nhân viên vạn năng hơn 4 Các hình thức kích thích động viên Phúc lợi Kết quả không thật rõ ràng Dễ áp dụng Khen thưởng Dễ gây phản tác dụng nếu không hợp lý Có hiệu quả nhanh 5.5 Xây dựng chương trình hành động Các chương trình nâng cao chất lượng năng lực nhân viên là bước cụ thể hóa các biện pháp đã lựa chọn nhằm đáp ứng các mục tiêu đã đặt ra dựa theo kết quả khảo sát, đánh giá thực trạng năng lực. Nhân viên được huấn luyện về cách thức làm việc, cách thức phối hợp thực hiện công việc theo nhóm, đội, cách thức tham gia vào việc ra quyết định và giải quyết vấn đề… bên cạnh các chương trình hành động căn bản nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ. Ngoài ra, còn có các chương trình hoạt động, huấn luyện nhằm nâng cao các yếu tố tinh thần, thái độ làm việc của nhân viên. Trong cung cấp dịch vụ vận hành và bảo dưỡng, khai thác dầu thô và khí đồng hành của công ty, mức độ giao tiếp giữa nhân viên vận hành và bảo dưỡng và khách hàng không cao do những ràng buộc về không gian và thời gian nên cách thức giao tiếp, phục vụ và làm vừa lòng khách hàng không được đánh giá cao. Tuy nhiên, các yếu tố thái độ, động cơ làm việc, các kỹ năng làm việc đồng đội, kỹ năng truyền thông, giao tiếp cá nhân vẫn đóng vai trò quan trọng và đòi hỏi những chương trình hành động thích hợp và hiệu quả để nâng cao và cải thiện các yếu tố này. Các chương trình hành động cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Chương trình thực hiện phù hợp với các mục tiêu tương ứng - Chương trình khả thi (và không ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận) Việc xây dựng chương trình hành động, bao gồm xây dựng các chương trình ngắn hạn và các chương trình dài hạn * Chương trình ngắn hạn : Chương trình ngắn hạn được xây dựng dựa trên các mục tiêu ngắn hạn. Chương trình ngắn hạn của công ty nhằm đảm bảo các mục tiêu ngắn hạn tương ứng như dưới đây Mục tiêu NH 1: giảm số lượng nhân viên không đạt yêu cầu ở các tiêu chuẩn đánh giá về năng lực hỗ trợ, năng lực đặc biệt. Biện pháp áp dụng: Đào tạo tại chỗ, đào tạo trong nước và đào tạo nước ngoài. Nội dung chương trình: + Tiêu chuẩn năng lực đặc biệt • Chương trình NH 11: huấn luyện 100% nhân viên các kiến thức căn bản về an toàn, sơ cấp cứu và sử dụng các phương tiện cứu hộ trên biển. • Chương trình NH 12: huấn luyện (và cấp giấy chứng nhận) phòng cháy chữa cháy 100% nhân viên bởi các đơn vị, tổ chức có chức năng và thẩm quyền kể cả trong hoặc ngoài nước. • Chương trình NH 13: huấn luyện 100% các giám sát về quản lý các tình huống khẩn cấp (MOME – Management of Major Emergencies), Phân tích an toàn trong công việc (JSA – Job Safety Anlysis) Đối tượng chung cho các chương trình: nhân viên các bộ phận, riêng chương trình NH 13 chỉ áp dụng cho các giám sát. + Tiêu chuẩn năng lực hỗ trợ: • Chương trình NH 14: bảo đảm 100% nhân viên đạt chứng chỉ ngoại ngữ cấp độ B quốc gia, 100% giám sát đạt chứng chỉ C quốc gia hoặc cao hơn để thể giao tiếp hiệu quả trong nội bộ (với các nhân viên người nước ngoài, chủ yếu là tiếng Anh). • Chương trình NH 15: bảo đảm 100% các giám sát đạt chứng chỉ vi tính cấp độ A quốc gia. Mục tiêu NH 2: giảm số lượng nhân viên không đạt yêu cầu ở các tiêu chuẩn đánh giá về năng lực tổng quát , năng lực chuyên môn, thái độ chủ động, trách nhiệm, hợp tác, nhiệt tình, hiệu quả làm việc, khối lượng công việc hoàn thành. + Các yêu cầu về tiêu chuẩn năng lực tổng quát: • Chương trình NH 21: bảo đảm 100% nhân viên mới và các trợ lý kỹ thuật viên được đào tạo các quy trình làm việc, hệ thống các giấy phép làm việc (Permit to Work). • Chương trình NH 22: bảo đảm 50% giám sát được huấn luyện về kỹ năng quản lý rủi ro. + Các yêu cầu về tiêu chuẩn năng lực chuyên môn: • Chương trình NH 23: bảo đảm 100% nhân viên được đào tạo các quy trình công nghệ và thiết bị phổ biến trên các giàn khai thác. (Danh mục tối thiểu các hệ thống công nghệ và thiết bị xem phụ lục 8) + Các yêu cầu về tiêu chuẩn hiệu quả làm việc và khối lượng công việc thực hiện: • Chương trình NH 24: Chương trình TRIR giảm tỷ lệ số lượng các tai nạn trên số giờ làm việc (số tai nạn/ 1 triệu giờ làm việc). Mục tiêu trong năm 2004 được đặt ra là <2,5 tai nạn/ 1 triệu giờ làm việc. • Chương trình NH 25: chương trình Zero lost time injury nhằm giảm số lượng các sự cố, tai nạn gây mất thời gian, mục tiêu là giảm hẳn số tai nạn sự cố loại này bằng không trong năm 2004. + Các yêu cầu về tiêu chuẩn thái độ chủ động, trách nhiệm, hợp tác, nhiệt tình • Chương trình NH 26: tiếp cận văn hóa, được công ty thực hiện bằng cách tổ chức các hoạt động, các buổi sinh hoạt, giao lưu tập thể … • Chương trình NH 27: Xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng Công ty áp dụng hai hệ thống khen thưởng chủ yếu: - Khen thưởng do thành tích trong công việc, thông qua hệ thống đánh giá định kỳ (hoặc do các thành tích đặc biệt) - Khen thưởng do đóng góp trong đảm bảo an toàn và hệ thống khuyến khích hoạt động an toàn (các giải thưởng an toàn hàng tháng thông qua các giải pháp an toàn có hiệu quả). * Chương trình dài hạn Chương trình dài hạn nhằm bảo đảm các mục tiêu dài hạn, bao gồm các chương trình huấn luyện, đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên; chương trình xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng và các chương trình khác. Các chương trình phục vụ mục tiêu dài hạn phục vụ tổng hợp cho hai mục tiêu dài hạn. Trong đó, mục tiêu dài hạn DH 1 là sự kế tục và duy trì các mục tiêu NH 1 và NH 2, các chương trình huấn luyện và đào tạo ngắn hạn phục vụ cho 2 mục tiêu này sẽ được định kỳ tổ chức lại với nội dung và đối tượng được cập nhật qua chương trình CBTA (Competency Based Training Assessment) - Nội dung đào tạo dựa theo các yêu cầu đặt ra trong các bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cho từng chức danh trong từng bộ phận. - Thành phần được đào tạo là tất cả nhân viên sau: nhân viên được bổ sung cho các chức danh cao hơn, nhân viên cần nâng cao năng lực cho công việc hiện tại, các nhân viên mới (do tuyển dụng hoặc do thay đổi công việc). Các nhân viên này sẽ trải qua kỳ đánh giá phân tích nhu cầu đào tạo nhằm chọn lọc các nội dung cần đào tạo cho từng đối tượng. - Hình thức đào tạo: sử dụng các hình thức kèm cặp tại nơi làm việc, đào tạo tập trung. Ngoài ra, để bảo đảm các mục tiêu dài hạn còn có các chương trình sau:  Chương trình luân chuyển công việc: Chương trình này là sự phối hợp giữa hai biện pháp: biện pháp về tổ chức và biện pháp đào tạo, kèm cặp tại nơi làm việc. Có các hình thức luân chuyển công việc như sau: - luân chuyển nơi làm việc - luân chuyển ca làm việc - luân chuyển công việc Do tính chất công việc yêu cầu cao về mức độ an toàn nên không phải mọi vị trí và chức danh đều có thể áp dụng theo chương trình này. Tuy nhiên, các nhân viên bảo dưỡng và vận hành kể cả các nhân viên an toàn, đều có thể thay đổi nơi làm việc từ giàn này sang giàn khác (luân chuyển nơi làm việc). Mặt khác, nhờ vào đặc điểm ứng với từng vị trí luôn có 2 nhân viên làm việc đối ca nhau, về nguyên tắc cùng đảm bảo công việc như nhau nhưng đi khác ca nhau, nên có thể thay đổi từ ca này sang ca khác. Cách thông thường là được bố trí lệch ca nhau (luân chuyển ca làm việc). Điều này giúp mọi người có điều kiện làm việc, tiếp xúc với mọi người khác, qua đó có thể trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau cũng như có thể xây dựng quan hệ đồng đội chặt chẽ hơn. Ngoài ra hình thức luân chuyển công việc áp dụng cho các vị trí có yêu cầu căn bản giống nhau như bảo dưỡng cơ khí với vận hành thiết bị nâng chuyển, bảo dưỡng điện với vận hành thiết bị công nghệ… Chương trình luân chuyển ca làm việc được công ty áp dụng cho mọi chức danh công việc trên giàn một cách thường xuyên, sắp xếp theo từng quý nhằm giúp cho nhân viên chủ động trong việc kết hợp sắp xếp công việc cá nhân và công việc công ty. Chương trình luân chuyển công việc được công ty áp dụng không thường xuyên, dành cho mọi vị trí, đặc biệt dành cho các nhân viên mới kết hợp chương trình kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ. Số lượng nhân viên theo chương trình này khống chế ở mức tối đa 2 nhân viên dưới hình thức các trợ lý kỹ thuật viên.  Các chương trình bảo đảm hiệu quả công việc: Ngoài các tiêu chuẩn khối lượng công việc hoàn thành và chất lượng công việc thực hiện, tiêu chuẩn hiệu quả công việc xét ở góc độ an toàn được bảo đảm bởi các chương trình hoạt động sau: - Chương trình TRIR: là sự tiếp tục của chương trình NH 24 nhằm giảm tỷ lệ số lượng các tai nạn trên số giờ làm việc (số tai nạn/ 1 triệu giờ làm việc). Mục tiêu trong năm 2004 được đặt ra là <2,5 tai nạn/ 1 triệu giờ làm việc. - Chương trình Zero lost time injury, là sự tiếp tục của chương trình NH 25: giảm số lượng các sự cố, tai nạn gây mất thời gian, mục tiêu là giảm hẳn số tai nạn sự cố loại này bằng không trong năm 2004.  Xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng (tiếp tục chương trình NH 27) Việc đánh giá tốt và khen thưởng sẽ giúp nhân viên nỗ lực cao hơn và học hỏi nhanh hơn, đồng thời việc xây dựng hệ thống đánh giá và khen thưởng cũng giúp cho công ty nhận ra những việc làm tốt, cần khuyến khích trong nhân viên và giúp cho nhân viên nỗ lực và hăng hái hơn trong công việc. Đó cũng là một yếu tố quan trọng cho việc nâng cao và cải thiện yếu tố thái độ làm việc của nhânviên. Công ty áp dụng hai hệ thống khen thưởng chủ yếu: - Khen thưởng do thành tích trong công việc, thông qua hệ thống đánh giá định kỳ (hoặc do các thành tích đặc biệt) - Khen thưởng do đóng góp trong đảm bảo an toàn và hệ thống khuyến khích hoạt động an toàn (các giải thưởng an toàn hàng tháng thông qua các giải pháp an toàn có hiệu quả).  Chương trình tiếp cận văn hóa (tiếp tục chương trình NH 26) Vấn đề giao tiếp với những nền văn hóa khác nhau được công ty tiếp cận xem xét thận trọng. Các vấn đề giao tiếp hàng ngày, các hình thức giao tiếp bằng cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau và có thể có những tác động hoàn toàn khác biệt nhau giữa các quốc gia, dân tộc và các nền văn hóa khác nhau. Vì vậy, tất cả những khác biệt này đều nên được nghiên cứu và giới thiệu rộng rãi trong toàn thể nhân viên (vì tính chất đa quốc gia của bộ phận), nhằm tạo sự hiểu biết lẫn nhau (tránh những bất đồng đáng tiếc). Chương trình tiếp cận các nền văn hóa khác nhau được công ty thực hiện bằng cách tổ chức các buổi sinh hoạt, giao lưu và giới thiệu các đặc điểm trong thói quen, phong tục và tập quán của các nước. Đặc biệt công ty chú trọng giới thiệu những điểm căn bản trong giao tiếp hàng ngày, nhất là của Việt nam trong toàn công ty. Công ty sẽ phối hợp với các khách hàng nhằm thực hiện chương trình ngày hội giới thiệu văn hóa Việt nam, dự kiến tổ chức trong 3 tháng đầu năm 2004, cho tất cả nhân viên ngay tại nơi làm việc. Qua các chương trình hoạt động này mục tiêu của công ty là giảm bỏ những khác biệt trong sinh hoạt và quan hệ làm việc của nhân trong công ty, qua đó cải thiện các điểm yếu kém trong đánh giá ở các tiêu chuẩn về thái độ làm việc như tiêu chuẩn hợp tác và chủ động… Dưới đây giới thiệu nội dung các khoá huấn luyện, cùng các chương trình khác. Bảng Error! No text of specified style in document..18: Nội dung chương trình huấn luyện, đào tạo của công ty Tên chương trình huấn luyện, đào tạo Mục tiêu Nội dung chương trình Đối tượng Hình thức huấn luyện, đào tạo Phục vụ mục tiêu ngắn hạn Chương trình huấn luyện về an toàn, sơ cấp cứu và sử dụng các phương tiện cứu hộ trên biển 100% nhân viên được cập nhật các kiến thức căn bản - Kỹ thuật an toàn căn bản - Sơ cấp cứu - Sử dụng thuyền cứu sinh, ca nô cứu hộ - Sử dụng thuyền di tản (Free fall Life boat) Nhân viên các bộ phận vận hành, bảo dưỡng cơ, điện và nhân viên an toàn từ giám sát đến các kỹ thuật viên Đào tạo tập trung, mời chuyên gia trong và ngoài nước (Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực dầu khí – Việt nam, Trung tâm RiskTec - Australia) Chương trình huấn luyện phòng cháy chữa cháy 100% nhân viên được đào tạo và cấp giấy chứng nhận từ các cơ quan có đủ chức năng và thẩm quyền - Kỹ thuật phòng chống cháy nổ bằng các phương tiện cá nhân - Phòng chống cháy nổ bằng các hệ thống chủ yếu (Hydrant, Hose reel, Foam…) trên các giàn khoan, khai thác, công nghệ trung tâm… Nhân viên các bộ phận vận hành, bảo dưỡng cơ, điện và nhân viên an toàn từ giám sát đến các kỹ thuật viên Đào tạo tập trung, mời chuyên gia trong và ngoài nước (Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực dầu khí – Việt nam, Trung tâm RiskTec, Australia) Chương trình huấn luyện giám sát 100% giám sát và các kỹ thuật viên an toàn được cập nhật các kiến thức căn bản - Kiểm soát các tình huống khẩn cấp (MOME – Management Of Major Emergencies) - Quản lý rủi ro (Risk Management) Các giám sát, các kỹ thuật viên chính các bộ phận, toàn bộ giám sát và kỹ thuật viên an toàn Đào tạo tập trung, mời chuyên gia trong và ngoài nước (Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực dầu khí – Việt nam, Trung tâm RiskTec, Australia) Chương trình huấn 100% nhân viên nắm rõ - Hệ thống các giấy phép Nhân viên mới và các Tại nơi làm việc (hướng dẫn luyện, đào tạo về các quy trình làm việc, hệ thống các giấy phép làm việc (Permit to Work) các yêu cầu và các quy trình, thủ tục làm việc đặc biệt làm việc (Permit to Work) - Kỹ thuật, quy trình, thủ tục cách ly, cô lập hệ thống và thiết bị (Isolation/ Lock out – tag out procedure) trợ lý kỹ thuật viên, các nhân viên cũ chưa có chứng nhận bởi công ty mẹ) Chương trình huấn luyện ngoại ngữ 100% nhân viên có chứng chỉ ngoại ngữ cấp độ B, 50% có chứng chỉ C hoặc cao hơn - Anh văn, luyện nghe nói - Anh văn chuyên ngành (kỹ thuật, Dầu khí, công nghệ, an toàn, môi trường…) Các nhân viên có yêu cầu Tập trung cho các nhân viên không đạt yêu cầu và/ hoặc chưa có chứng nhận (Trung tâm ngoại ngữ Apollo) Phục vụ mục tiêu dài hạn Chương trình Đánh giá nhu cầu huấn luyện (CBTA - Competency Based Training Assessment) Nâng cao kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực chuyên môn Dựa theo các bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc, ví dụ các nội dung sau đây: các máy phát xoay chiều và một chiều công suất lớn; các tuốc bin dùng nhiên liệu là khí (đồng hành), các máy nén khí, các máy bơm, các thiết bị nâng chuyển (cần cẩu thủy lực, cần cẩu điện…), các van xả tự động, van an toàn, các thiết bị an toàn, cứu hộ, phòng cháy chữa cháy… Nhân viên các bộ phận ở các cấp, xác định qua đánh giá năng lực định kỳ - Đào tạo tập trung bởi các chuyên gia đến từ các nhà cung cấp. - Hướng dẫn kèm cặp trong công việc - Luân chuyển công việc Các chương trình nâng cao hiệu quả an toàn trong công việc Mục tiêu Nội dung Đối tượng Hình thức huấn luyện, đào tạo Chương trình “Zero lost time injury” Không có tai nạn gây ảnh hưởng thời gian làm việc - Kiểm soát các chất không an toàn/ độc hại (COHS – Control of Hazardous Substances) - Sử dụng thiết bị dò tìm khí rò rĩ (Gas detector) - Đào tạo tập trung bởi các chuyên gia đến từ các nhà cung cấp. - Hướng dẫn kèm cặp trong công việc Chương trình giảm tỷ lệ các sự cố TRIR (Total Recordable Incident Rate) <2,5 sự cố /triệu giờ làm việc - Phân tích an toàn trong công việc (JSA – Job Safety Analysis)) - Điều tra nghiên cứu các sự cố (Incident Investigation) - Đào tạo tập trung bởi các chuyên gia đến từ các nhà cung cấp. - Hướng dẫn kèm cặp trong công việc 6 Chương VI: Kết luận, kiến nghị 6.1 Kết luận 6.1.1 Tóm lược Chất lượng sản phẩm và dịch vụ phụ thuộc chất lượng con người – yếu tố quan trọng nhất trong các yếu tố hình thành nên chất lượng sản phẩm. Vì vậy, chất lượng con người luôn được các tổ chức quan tâm và đầu tư đúng mức. Để đánh giá chất lượng nhân viên, đề tài tiến hành lựa chọn và đề nghị bộ tiêu chuẩn gồm 3 nhóm tiêu chuẩn: Năng lực làm việc, thái độ làm việc và kết quả công việc. Theo đó, nhân viên đạt yêu cầu chất lượng là nhân viên trước hết phải đáp ứng những tiêu chuẩn yêu cầu nhất định về năng lực, có thể xem là tiêu chuẩn về sự phù hợp. Với những nhân viên đã đáp ứng những yêu cầu nhất định về năng lực, yêu cầu thứ hai (nhóm tiêu chuẩn thứ hai – tiêu chuẩn về kết quả làm việc cuối cùng) là kết quả làm việc phải đạt mức yêu cầu của công ty, đồng thời cũng là mong muốn của khách hàng. Nhóm tiêu chuẩn thứ ba được đề nghị là nhóm tiêu chuẩn thái độ làm việc, trong đó ý thức cá nhân và các mối quan hệ làm việc được đưa ra xem xét và cân nhắc trong quá trình đánh giá chất lượng nhân viên. Đối với nhân viên bộ phận vận hành và bảo dưỡng của công ty, đề tài đã kết hơp sử dụng ý kiến chuyên gia (là các nhà chuyên môn có kinh nghiệm và gắn bó với hoạt động trong ngành từ trong công ty và các khách hàng chủ yếu) với phương pháp Quá trình phân tích thứ bậc (Analytic Hierarchy Process – AHP), nhằm lượng hóa mức độ quan trọng của từng tiêu chuẩn phụ trong 3 nhóm tiêu chuẩn chính, thể hiện bằng trọng số của các tiêu chuẩn đó khi tính toán, đánh giá nhân viên. Các trọng số (mức độ quan trọng) này làm cơ sở cho công ty phân cấp thứ bậc ưu tiên trong quá trình ra quyết định lựa chọn biện pháp và chương trình khắc phục, nâng cao chất lượng nhân viên. Phần cuối cùng, trước khi đề nghị áp dụng chính thức mô hình cấu trúc các tiêu chuẩn đánh giá đã xây dựng, đề tài cũng tiến hành đánh giá chất lượng nhân viên của bộ phận bảo dưỡng dựa theo mô hình mới, xây dựng các chương trình hành động nhằm khắc phục và nâng cao chất lượng nhân viên trong bộ phận. 6.1.2 Nhận xét Quá trình tính toán trọng số cho các tiêu chí, qua các kết quả nhận được, chúng tôi có những nhận xét như sau: Nhóm yếu tố kết quả thực hiện công việc được đánh giá ngang bằng và có phần quan trọng hơn nhóm yếu tố năng lực và hơn hẳn nhóm yếu tố thái độ làm việc. Chênh lệch về mức độ quan trọng này lên đến 1,2  1,35 lần (0,339 /0,281  0,380 /0,281). Trong nhóm yếu tố kết quả công việc, chất lượng và hiệu quả được xem là như nhau, và quan trọng hơn tiêu chuẩn khối lượng công việc hoàn thành ~ 0.380 /0,243 =1,5 lần. Chúng tôi cho rằng kết quả này là rất đặc biệt, cần lưu tâm trong việc hoạch định kế hoạch làm việc (các kế hoạch bảo trì của bộ phận bảo dưỡng, các công việc hàng ngày của bộ phận vận hành). Điểm cần lưu ý khác là công việc của bộ phận vận hành và bảo trì đòi hỏi sự hợp tác và ý thức kỷ luật nhiều hơn là sự nhiệt tình và tính chủ động, thể hiện qua trọng số tương ứng của chúng.. Chúng tôi cho rằng đây là điểm đặc biệt thể hiện tầm quan trọng của hoạt động đồng đội trong điều kiện và môi trường làm việc nhiều nguy hiểm và rủi ro, khi các tình huống xấu dễ dàng vượt khỏi tầm kiểm soát của con người để trở thành thảm họa của tập thể, cá nhân và môi trường. 6.1.3 Giới hạn áp dụng và hướng mở rộng đề tài Các kết luận và nhận xét nói trên dựa vào kết quả nghiên cứu bộ phận vận hành và bảo dưỡng của công ty nên chỉ giới hạn áp dụng trong bộ phận mà thôi. Tuy nhiên với cùng cấu trúc và phương pháp tiến hành như trên ta có thể vận dụng cho các bộ phận khác, lưu ý rằng trọng số (mức độ quan trọng) của các tiêu chuẩn giữa các bộ phận khác nhau về nguyên tắc là sẽ khác nhau nên phải được xây dựng riêng. 6.2 Kiến nghị 6.2.1 Đối với công ty Để các biện pháp và chương trình nâng cao chất lượng nhân viên mang lại hiệu quả, cần phải có sự tham gia của nhiều người và cam kết từ phía lãnh đạo của công ty. Sau đây là một vài đề xuất, kiến nghị nhằm giúp đánh giá sát thực trạng để có thể xây dựng, điều chỉnh các biện pháp và chương trình hành động hiệu quả. Đối với công tác đánh giá: Việc đánh giá nhân viên về nguyên tắc là một quá trình thường xuyên và liên tục, nhất quán và hệ thống. Trong thực tế có thể thực hiện định kỳ vào những thời điểm nhất định, ít nhất mỗi năm một hoặc hai lần. Chúng tôi đề nghị áp dụng phương pháp đánh giá nhân viên kết hợp, trong đó việc đánh giá của các nhân viên sẽ được tiến hành vào cuối mỗi ca làm việc ngoài khơi (do ca làm việc trên giàn khoan, giàn khai thác, giàn công nghệ trrung tâm, các tàu dịch vụ… tương đối đặc biệt, kéo dài nhiều ngày làm việc trên biển kết hợp nhiều ngày nghỉ ngơi hoàn toàn trên bờ.) bởi cấp trên trực tiếp của nhân viên được đánh giá. Điểm tổng kết đánh giá nên thực hiện 6 tháng một lần sẽ là điểm trung bình của các đánh giá, thực hiện bởi bộ phận nhân sự của công ty. Ở thời điểm kết thúc dự án, đề nghị nên có sự tham gia đánh giá từ phía khách hàng. Ngoài ra vào lúc bắt đầu các dự án mới, nên có đánh giá từ bộ phận nhân sự của công ty và đối với các dự án quan trọng, có thể mời đánh giá từ bên ngoài. Chi tiết như bảng dưới đây: Bảng Error! No text of specified style in document..19: Lịch trình đánh giá đề nghị Người đánh giá Thời đoạn đánh giá Cấp trên trực tiếp Bộ phận nhân sự Khách hàng Cuối mỗi ca làm việc trên biển x x Sáu tháng một lần x x x Bắt đầu dự án x Kết thúc dự án x x x Đối với mô hình Nên có sự rà soát, so sánh nhằm điều chỉnh mô hình và trọng số các tiêu chuẩn thường xuyên. Chúng tôi đề nghị các trọng số nên được xem xét lại mỗi 3 năm một lần hoặc khi có những dấu hiệu cho thấy mô hình đã lỗi thời qua việc kết quả đánh giá không phù hợp với các nhận xét, đánh giá thực tế. 6.2.2 Đối với đề tài Để đảm bảo chương trình có hiệu quả, chúng tôi đề nghị có những xem xét như sau: Các sai sót trong quá trình thiết lập các trọng số có thể xuất hiện qua việc lựa chọn các chuyên gia. Việc lựa chọn này ngoài các nguyên nhân khách quan còn có thể do các nguyên nhân chủ quan ở người lựa chọn. Các chuyên gia đã lựa chọn trong quá trình xây dựng và thiết lập các trọng số hiện nay mang tính chủ quan cảm tính và trong điều kiện của người thực hiện hơn là dựa trên những tiêu chuẩn khách quan và nhất quán nên kết quả chắc rằng sẽ có những hạn chế nhất định. Chúng tôi đề nghị ban lãnh đạo nên xây dựng một danh sách các chuyên gia cần tham khảo trên những cơ sở các tiêu chuẩn quy định nhất quán và hợp lý. Ngoài ra, trong quá trình thu thập các ý kiến của chuyên gia có thể có những sai lệch rất lớn trong đánh giá giữa các chuyên gia với nhau. Các sai lệch và bất đồng này có thể giảm thiểu bằng kỹ thuật Delphi, trong đó, ý kiến của các chuyên gia sẽ được tham khảo nhiều lần, (về nguyên tắc cho đến khi sai lệch giữa những bất đồng là có thể chấp nhận được), mỗi lần sẽ kèm theo các phản hồi tổng hợp về ý kiến đánh giá tổng hợp của các chuyên gia. Điều này đòi hỏi mất nhiều thời gian. Với sự hỗ trợ của các phần mềm tính toán, ta có thể tính toán độ không nhất quán (thông qua tỷ số nhất quán) và chấp nhận ở mức cho phép ( với AHP – phương pháp quá trình phân tích thứ bậc, tỷ số này <10% hay <0,10). Trong tính toán này các yêu cầu về tỷ số nhất quán đều thỏa mãn nhưng việc thu thập ý kiến chỉ tiến hành được một lần do giới hạn về thời gian. Về lý thuyết thì đạt yêu cầu, nhưng vì đánh giá con người là vấn đề cực kỳ quan trọng, hơn nữa mọi vấn đề khoa học đều cần phải được kiểm chứng qua thực tế và theo thời gian. Kết quả đánh giá thực trạng dựa theo cấu trúc và trọng số xây dựng được cho kết quả phù hợp hơn so với cách đánh giá theo mô hình không trọng số trước đây. Tuy nhiên chúng tôi đề nghị mô hình cần được áp dụng thử cho một dự án trước khi đưa vào sử dụng cả bộ phận. Tài liệu tham khảo 1. B.G. Dale và J.J. Plunket. Managing Quality. Manchester school of management. 2. Bùi Nguyên Hùng và cộng sự. (1999). Giáo trình Quản lý Chất lượng, Trường Đại học Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh. 3. Christopher Love Lock. (1998). Managing Services – Marketing, Operations and Human Resources, nxb Prentice Hall. 4. Christopher Mabey. (1997). Strategic Human Resources Management, nxb Blackwell. 5. Nguyễn Thanh Hội. (2002). Quản trị nhân sự, nxb Thống kê. 6. Niên giám Thống kê 2000. (2001). Nhà Xuất bản Thống kê. 7. Phan văn Sâm. (2001). Doanh nghiệp Dịch vụ – Nguyên lý điều hành, nxb Thống kê (nguyên tác của Christine Hope và Alan Muhleman). 8. Robetta S. Russell và Bernard W. Taylor III. (2000). Operation Management, nxb Prentice Hall. 9. R. Wayne Mondy và Robert M. Noe III. (1990). Human resource management, nxb Allyn & Bacon. 10. Thomas L. Saaty. (1986). Decision making for leaders, University of Pittsburgh. 11. Trần Kim Dung. (2000). Quản trị nguồn nhân lực, nxb Đại Học Quốc Gia. LÝ LỊCH TRÍCH NGANG
  Họ và tên: Trần Quốc Vũ Ngày tháng năm sinh: 26-07-1961 Nơi sinh: Minh hải Địa chỉ: 110 Thống Nhất, P11, Q Gò Vấp, Tp HCM Quá trình đào tạo: 1979-1983: Lớp CK79, khoa Cơ Khí, Đại Học Bách Khoa Tp HCM 2000-2003: Lớp Cao Học QTDN Khóa 11, Trường Đại Học Bách Khoa Tp HCM Quá trình công tác: 1983 - 1990: Nhà Máy Cơ khí Minh Hải 1990 - 1996: Xí nghiệp Thuốc lá Quận 3, Tp HCM 1996 - 2002: Công ty Liên Doanh TNHH Keppel Land Watco I 2002 - 2003: Công ty PTSC