Luận văn Các giải pháp chủ yếu tăng lợi nhuận tại công ty xây lắp vật liệu xây dựng Sông Hồng

®éng, ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p khen th­ëng, khuyÕn khÝch gãp phÇn ph¸t huy n¨ng lùc cña tõng ng­êi… C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch thi c«ng tham gia ®Êu thÇu ®­îc thùc hiÖn khoa häc hîp lý, ®· gióp cho c«ng ty gia t¨ng ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc trong n¨m. VÒ chÊt l­îng, c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é. Ngoµi ra c«ng t¸c gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc chÆt chÏ ®· gãp phÇn n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña lao ®éng vµ lµm t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng ty ®· ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i gióp cho tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh còng nh­ ho¹t ®éng s¶n xuÊt nhanh h¬n… Nhê vµo ®ã mµ c«ng ty ®· hoµn thµnh nhiÒu c«ng tr×nh cã chÊt l­îng cao, ®óng tiÕn ®é vµ bµn giao theo ®óng thêi h¹n hîp ®ång. Tuy nhiªn, tû träng cña ho¹t ®éng x©y l¾p l¹i gi¶m ®i so víi n¨m tr­íc lµ 8,52% vµ tèc ®é t¨ng nhá h¬n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu vµ t­ vÊn c«ng nghÖ cho c¸c dù ¸n. §iÒu nµy lµ do mét sè c«ng tr×nh bÞ thua lç vµ hoµn thµnh kh«ng dóng so víi kÕ ho¹ch dù kiÕn. Do l­îng vèn cßn h¹n chÕ vµ ®­îc ®Çu t­ kh«ng nhiÒu nªn c«ng tr×nh thi c«ng bÞ gi¸n ®o¹n v× chê vèn. Mét lý do n÷a lµ do trong n¨m võa qua gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng ®ét ngét ®Æc biÖt lµ s¾t thÐp vµ xi m¨ng ®· lµm ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn qu¸ tr×nh x©y l¾p. H¬n n÷a c«ng t¸c gi¶i phãng mÆt b»ng chËm còng lµ nguyªn nh©n lµm cho tiÕn ®é thi c«ng kh«ng hoµn thµnh bµn giao ®­îc. §Ó n©ng cao lîi nhuËn cña c«ng ty kh«ng chØ cã biÖn ph¸p t¨ng doanh thu mµ cßn ph¶i lµm sao gi¶m ®­îc chi phÝ. §©y lµ mét biÖn ph¸p quan träng thÓ hiÖn râ nhÊt viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 2.3.3.2. Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p cña c«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ mét bé phËn chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ mµ c«ng ty bá ra trong kú kinh doanh. Trong ®iÒu kiÖn c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng thay ®æi nÕu nh­ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ n¨m 2004 t¨ng gi¶m so víi n¨m 2003 th× lµm cho lîi nhuËn n¨m 2004 gi¶m t¨ng so víi n¨m 2003, tøc lµ lîi nhuËn biÕn ®éng ng­îc chiÒu so víi gi¸ thµnh s¶n xuÊt. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña c«ng ty ®­îc cô thÓ ë b¶ng 5. Trong n¨m 2004 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang lªn 107.760.782.146® víi tû lÖ t¨ng 95.4%, trong ®ã c¸c kho¶n môc cã sù gia t¨ng ®¸ng kÓ, nhÊt lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng lÇn l­ît lµ 74,6% vµ 149,88%. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu khi khèi l­îng c«ng viÖc t¨ng ®ßi hái c¸c kho¶n chi cho vËt liÖu, nh©n c«ng vµ chi phÝ ph¶i t¨ng theo. Ngoµi ra chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng còng t¨ng víi tèc ®é 163,14% vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung t­¬ng øng víi tû lÖ 64,35%. C¸c kho¶n môc chi phÝ t¨ng lªn lµm cho gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng víi tèc ®é nhanh nh­ vËy. ViÖc thùc hiÖn gi¸ thµnh so víi dù to¸n ®¹t kÕt qu¶ kh¸ tèt mÆc dï ®· thùc hiÖn nhá h¬n dù to¸n nh­ng chªnh lÖch kh«ng nhiÒu, chªnh lÖch so víi dù to¸n lµ 169.653.974® t­¬ng øng víi tû lÖ lµ 0,16%. Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c ta ®i s©u t×m hiÓu nguyªn nh©n t¨ng gi¶m cña dßng kho¶n môc cÊu thµnh, cô thÓ: Nguyªn vËt liÖu n¨m 2004 lµ 70.212.320.110® t¨ng 300.000.004.910® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 74,6%. §©y lµ kho¶n môc chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ vµ còng lµ nguyªn nh©n chÝnh lµm t¨ng chi phÝ gi¸ thµnh cña c«ng ty. ViÖc gia t¨ng nµy xuÊt ph¸t tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m ph¸t triÓn, khèi l­îng x©y l¾p, sè l­îng c«ng tr×nh thùc hiÖn t¨ng lªn nªn chi phÝ cho kho¶n môc nµy t¨ng lªn. Nh­ng tû träng cña nã l¹i gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 7,76%, ®iÒu nµy lµ do chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ nh©n c«ng t¨ng tû träng. §iÒu nµy lµ do c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan. Do ®iÒu kiÖn thi c«ng chñ yÕu thùc hiÖn ë ngoµi trêi vµ t¹i mét sè c«ng tr×nh xa nguån cung cÊp nguyªn liÖu dÉn tíi viÖc tiªu hao vËt liÖu c¶ khi thi c«ng lÉn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. H¬n n÷a thÞ tr­êng gi¸ c¶ vËt t­ ®ang biÕn ®éng m¹nh mÏ, cã nh÷ng vËt liÖu t¨ng vät nh­ s¾t thÐp, xi m¨ng… trong khi viÖc lËp dù to¸n l¹i ®­îc thùc hiÖn theo mét ®Þnh møc kh«ng ®æi, nªn lµm béi chi so víi dù to¸n. Nh­ng nguyªn nh©n chÝnh lµ do qu¸ tr×nh qu¶n lý, gi¸m s¸t thi c«ng kh«ng tèt, cã nh÷ng bé phËn c«ng tr×nh ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i, do thi c«ng sai kü thuËt… g©y l·ng phÝ vËt t­ trong x©y dùng. Do vËy, c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p tÝch cùc h¬n n÷a ®Ó qu¶n lý chi phÝ nµy tèt h¬n, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ nh©n c«ng còng cã sù t¨ng lªn trong n¨m 2004 lµ 149,88% vµ tû träng t¨ng 4,11%. Do trong n¨m khèi l­îng c«ng viÖc t¨ng lªn th× C«ng ty ph¶i huy ®éng thªm sè lao ®éng nªn viÖc gia t¨ng kho¶n chi nµy lµ hîp lý. ViÖc thùc hiÖn so víi dù to¸n rÊt tèt, c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 1.797.063.320® so víi dù to¸n. §©y lµ thµnh tÝch trong qu¶n lý chi phÝ nµy cña c«ng ty, do trong n¨m ®· thùc hiÖn tèt viÖc tæ chøc lao ®éng, sö dông lao ®éng t¹i ®Þa bµn thi c«ng, thùc hiÖn viÖc chia l­¬ng hîp lý, gãp phÇn gi¶m chi phÝ. C«ng ty mua s¾m thªm mét sè thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng, gi¶m søc lao ®éng ph¶i bá ra vµ tiÕt kiÖm cho chi phÝ nh©n c«ng, do vËy chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng còng t¨ng lªn. ViÖc söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc lµm chi phÝ nµy t¨ng ®¸ng kÓ. C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ chung còng ®¹t ®­îc thµnh tÝch ®¸ng mõng, c«ng ty ®· gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt: ®iÖn, ®iÖn tho¹i, chi phÝ héi häp… gãp phÇn lµm gi¶m tû träng chi phÝ nµy trong tæng chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh cña c«ng ty. Nh­ vËy, viÖc qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi tèt, gia t¨ng ®­îc lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, khi xem xÐt kü th× viÖc qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu cßn nhiÒu bÊt cËp, c«ng ty ph¶i cã gi¶i ph¸p cho vÊn ®Ò nµy ®Ó gi¶m tèi ®a chi phÝ gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm h¬n n÷a. ¶nh h­ëng cña chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ng­îc chiÒu tíi lîi nhuËn cña c«ng ty. NÕu chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng gi¶m sÏ lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m t¨ng. Nh­ ta ®· biÕt chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp phô thuéc vµo kÕt qu¶ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, vËt t­, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Do ®ã nã lµ nh©n tè chñ quan trong qu¸ tr×nh qu¶n lý cña c«ng ty. B¶ng 7: Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp STT Kho¶n môc chi phÝ 2003 2004 So s¸nh ST (®ång) Tû träng ST (®ång) Tû träng TuyÖt ®èi % T¨ng gi¶m 1 Chi phÝ b¸n hµng 792.463.390 12,3 890.564.480 10,7 98.101.090 12,4% 2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 5.660.984.736 87,7 7.468.560.176 89,3 1.807.575.440 32% Tæng céng 6.453.448.126 100 8.259.124.656 100 1.905.676.530 29,53% Qua b¶ng 7 ta nhËn thÊy: chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2003 lµ 6.453.448.126®, ®Õn n¨m 2004 t¨ng lªn 8.359.124.656® víi tèc ®é t¨ng lµ 29,53% t­¬ng øng víi sè tuyÖt ®èi lµ 1.905.676.530®. ViÖc t¨ng chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp cïng víi t¨ng khèi l­îng x©y l¾p vµ khèi l­îng s¶n xuÊt vËt liÖu lµ hîp lý. - §èi víi kho¶n chi phÝ b¸n hµng n¨m 2004 lµ t¨ng 98.101.090® so víi n¨m 2003 víi tèc ®é t¨ng 12,4% cïng víi viÖc t¨ng doanh thu, viÖc t¨ng chi phÝ b¸n hµng lµ ®­¬ng nhiªn nh­ng víi tèc ®é t¨ng trªn qu¸ nhá so víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu lµ 87,43%. - §èi víi kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2004 t¨ng so víi 2003 lµ 1.807.575.440® víi tèc ®é t¨ng lµ 32%. ViÖc t¨ng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ do khèi l­îng x©y l¾p t¨ng cao t­¬ng øng gi¸ trÞ s¶n xuÊt t¨ng víi tèc ®é 98,7% ®ßi hái chi phÝ cho kho¶n môc t¨ng lªn, ®ång thêi trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ t­¬ng ®èi nhiÒu vµo c«ng t¸c giao dÞch, tiÕp kh¸ch. H¬n n÷a c¸c chi phÝ nh­: chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ vËt liÖu, CCDC t¨ng ®· lµm cho tæng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng. 2.3.3.3. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång. Trong xu thÕ nÒn kinh tÕ më, héi nhËp quèc tÕ th× vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh thùc sù lµ vÊn ®Ò bøc thiÕt. NhÊt lµ trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, lu«n ë trong t×nh tr¹ng vèn chñ th× Ýt, vèn vay th× nhiÒu, l©m vµo thÕ ®Ó c«ng tr×nh ph¶i chê vèn, ®ång thêi kh«ng chê c«ng tr×nh (ø ®äng vèn)… C«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång víi tæng vèn kinh doanh kh¸c thÊp nªn vÊn ®Ò sö dông vèn hîp lý vµ hiÖu qu¶ lu«n lµ bµi to¸n khã cÇn gi¶i quyÕt tèt vµ nhanh chãng, bëi vèn lµ c¬ së gióp c«ng ty n©ng cao lîi nhuËn mét c¸ch bÒn v÷ng. Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông vèn cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ qua b¶ng sè 8. Ta thÊy, vÒ vèn kinh doanh ®· cã sù gia t¨ng n¨m 2004, c«ng ty ®· ®Çu t­ thªm 13.373.079.020® víi tèc ®é t¨ng 19,03%. Trong ®ã tèc ®é t¨ng cña vèn l­u ®éng lµ 28,81% t¨ng nhanh h¬n so víi tèc ®é t¨ng vèn cè ®Þnh lµ 6,96%. §iÒu nµy chøng tá trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu vµo tµi s¶n l­u ®éng lµ chñ yÕu tuy møc ®Çu t­ lµ kh«ng nhiÒu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó tµi trî cho vèn kinh doanh, c«ng ty ®· huy ®éng tõ nhiÒu nguån nh­: vay ng¾n h¹n, dµi h¹n, vèn tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ tõ Tæng C«ng ty cÊp. Trong ®ã vèn vay vµ vay ng¾n h¹n lµ chñ yÕu, kho¶n nµy chiÕm 75,56% tæng nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty vµ t¨ng víi tèc ®é 14,32% trong n¨m 2004. §ång thêi c«ng ty còng gi¶m ®i sè nî dµi h¹n vµ nî kh¸c gãp phÇn gi¶m ®i hÖ sè nî vµ møc ®é rñi ro cho c«ng ty. Vèn chñ së h÷u còng cã sù gia t¨ng ®¹t 21,74% vµ ®­îc sö dông cho c«ng viÖc kinh doanh lµ 17.499.177.470® t¨ng so víi n¨m 2003. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n ta xem xÐt c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. Vßng quay tæng vèn ®· t¨ng tõ 0,90 lªn 1,42 vßng víi tèc ®é t¨ng 57,43%, cô thÓ: Vßng quay vèn l­u ®éng t¨ng lªn 0,75% vßng; vèn cè ®Þnh còng ®¹t hiÖu qu¶ h¬n lµ 1,51 so víi n¨m 2003. KÕt qu¶ nµy thÓ hiÖn viÖc sö dông vèn cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶, c«ng ty thu håi vèn nhanh h¬n vµ do ®ã ®· lµm cho s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, lµm t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh ®¹t 1,26%, tøc lµ cø 100® vèn bá ra sÏ cho lîi nhuËn rßng lµ 1,26 ®ång ®· t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 0,83®. Doanh lîi vèn chñ së h÷u ®¹t 6,04% t¨ng lªn 3,95% so víi n¨m 2003, nghÜa lµ cø 100® vèn cña chñ së h÷u bá vµo kinh doanh sÏ mang l¹i cho hä 6,04® ® lîi nhuËn sau thuÕ. MÆt kh¸c ta thÊy doanh lîi vèn chñ lín h¬n doanh lîi tæng vèn, chøng tá c¬ cÊu vµ viÖc sö dông vèn cña c«ng ty lµ kh¸ hiÖu qu¶. §Ó t×m hiÓu râ nguyªn nh©n vµ c¸ch thøc sö dông vèn hiÖu qu¶ cña c«ng ty ta ®i s©u t×m hiÓu, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh trªn hai mÆt: vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. * T×nh h×nh qu¶n lý vèn l­u ®éng. Vèn l­u ®éng chiÕm mét tû lÖ lín trong tæng VKD cña c«ng ty, n¨m 2004 sè vèn nµy ®· ®­îc ®Çu t­ thªm 11.184.455.110® t­¬ng øng víi tèc ®é t¨ng 28,81%. NÕu so víi vèn cè ®Þnh th× tèc ®é nµy lín h¬n nhiÒu, chøng tá trong n¨m 2004 c«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu h¬n vµo tµi s¶n l­u ®éng. Nguån vèn tµi trî chñ yÕu cho lo¹i vèn nµy lµ nî ng¾n h¹n. Trong vèn l­u ®éng ta thÊy c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû träng lín nhÊt lµ 65,96% cuèi n¨m t¨ng 5,34%. Cã thÓ nãi ®©y lµ mét tån t¹i ®Æt ra rÊt cÊp thiÕt cho c«ng ty hiÖn nay bëi c«ng ty ®· bÞ chiÕm dông vèn qu¸ nhiÒu vµ cã xu h­íng t¨ng. §Ó xem xÐt cô thÓ kho¶n nµy ta xem b¶ng 9. Ta thÊy kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng cuèi n¨m gi¶m 5.454.617.390® so víi ®Çu n¨m víi tèc ®é gi¶m lµ 22,3%; nh­ng nguyªn nh©n lµm cho c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng nhanh víi tèc ®é 983% vµo thêi ®iÓm cuèi n¨m. Chøng tá viÖc qu¶n lý kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty ch­a tèt, nÕu c«ng ty kh«ng cã biÖn ph¸p thu håi nhanh sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, khã kh¨n cho c«ng ty bëi nguån vèn ®­îc ®Çu t­ thªm rÊt Ýt. TiÒn chiÕm tû träng nhá nh­ng cã tèc ®é t¨ng lín nhÊt lµ 54,3% t­¬ng øng víi sè tuyÖt ®èi lµ 1.288.919.370®. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· qu¶n lý vèn b»ng tiÒn kh¸ tèt, gióp cho c«ng ty ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî vµ chíp lÊy c¸c c¬ héi kinh doanh míi. Hµng tån kho chiÕm tû träng kh¸ lín trong vèn l­u ®éng, trong n¨m c«ng ty ®· thùc hiÖn qu¶n lý kh¸ tèt, gi¶m ®­îc kho¶n vèn nµy tõ 12.082.217.278® ®Çu n¨m xuèng cßn 10.201.811.291® vµo cuèi n¨m víi tèc ®é gi¶m 15,56%. §©y lµ thµnh tÝch ®¸ng mõng cña c«ng ty. Nguyªn nh©n cña sù gi¶m m¹nh nµy lµ c«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc vµ hiÖu qu¶: t×m ®­îc nguån cung øng gÇn n¬i s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh hîp lý vµ ®óng khèi l­îng nguyªn vËt liÖu, khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô, thanh lý bít nh÷ng c«ng cô, m¸y mãc kh«ng sö dông tån tõ nhiÒu n¨m. KÕt qu¶ lµ vßng quay cña kho¶n nµy nhanh h¬n tr­íc, ®¹t 9,67 vßng víi tû lÖ t¨ng 72,37%. Do tèc ®é t¨ng sè vßng cña hµng tån kho lín h¬n tèc ®é gi¶m cña c¸c kho¶n ph¶i thu mµ tèc ®é vßng quay vèn l­u ®éng t¨ng lªn 0,75 vßng víi tû lÖ t¨ng 46,01% so víi tr­íc. §iÒu nµy kÐo theo sè ngµy lu©n chuyÓn vèn ®­îc rót ng¾n ®i cßn 121 ngµy; gi¶m ®­îc 70 ngµy. Nh­ vËy, trong n¨m viÖc qu¶n lý vèn l­u ®éng cña c«ng ty lµ kh¸ tèt, hiÖu qu¶ sö dông t¨ng víi møc doanh lîi vèn l­u ®éng t¨ng lªn 2,11% víi tèc ®é t¨ng 174,03% so víi tr­íc, nghÜa lµ cø bá 100® VL§ vµo kinh doanh sÏ thu ®­îc 174,03® lîi nhuËn sau thuÕ. Ta còng thÊy r»ng kÕt qu¶ nµy rÊt tèt, nªn mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * T×nh h×nh qu¶n lý vèn cè ®Þnh. Vèn cè ®Þnh (VC§) chiÕm tû träng lín trong tæng VKD cña c«ng ty, n¨m 2004 ®· cã sù gia t¨ng thªm 2.188.623.580® víi tû lÖ t¨ng 6,96%, ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· chó träng t¨ng VL§. HiÖu suÊt sö dông VC§ ®· t¨ng lªn 3,53% h¬n n¨m 2003 lµ 1,51%. Do ®ã tèc ®é t¨ng lîi nhuËn rßng lín h¬n tèc ®é t¨ng vèn cè ®Þnh nªn doanh lîi VC§ t¨ng tõ 0,95% lªn 3,14% víi tèc ®é t¨ng 230,53%. §iÒu nµy cho thÊy hiÖu qu¶ cña VC§ kh¸ tèt, lîi nhuËn thu ®­îc tõ viÖc ®Çu t­ vµo tµi s¶n cao. §Ó ®¸nh gi¸ cô thÓ ta ®i vµo xem xÐt t×nh h×nh sö dông VC§ cña c«ng ty trong n¨m 2004 (B¶ng 12). Cuèi n¨m, nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng lªn 55.411.479.108® víi tèc ®é t¨ng 14,4%, ®Çu n¨m nguyªn gi¸ TSC§ lµ 48.449.297.822®. Nh­ vËy trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ thªm c¬ së c¸c kü thuËt lµ 6.962.181.280®, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¶n lý vµ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. Do vËy hiÖu suÊt sö dông TSC§ t¨ng tõ 1,32 lªn 2,29 víi tèc ®é t¨ng lµ 74,48%, tøc lµ TSC§ ®· ph¸t huy ®­îc t¸c dông t¹o ra nhiÒu doanh thu h¬n tr­íc. Tuy vËy, møc ®é hao mßn còng t¨ng lªn kh¸ lín, ®Çu n¨m gi¸ trÞ hao mßn lµ 21.908.173.915® chiÕm tû träng 45,2%, cuèi n¨m lµ 24.611.346.858® chiÕm tû träng 44,4% víi tèc ®é t¨ng 12,3% nh­ng tû träng gi¶m 0,8%. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®Çu n¨m lµ 26.541.123.910® t¨ng lªn 30.800.132.250® vµo thêi ®iÓm cuèi n¨m víi tèc ®é t¨ng lµ 16%. Do tèc ®é t¨ng cña nguyªn gi¸ cao h¬n tèc ®é t¨ng gi¸ trÞ hao mßn nªn hiÖu qu¶ sö dông VC§ kh¸ tèt, c«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu vµo TSC§ vµ ®· ®­a l¹i cho c«ng ty kÕt qu¶ kh¶ quan. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng kÕt qu¶ sö dông TSC§ vµ vèn cè ®Þnh cña n¨m tr­íc ®Ó sö dông tèt h¬n n÷a trong n¨m tíi gãp phÇn gia t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, gia t¨ng lîi nhuËn. 2.4. Nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty. 2.4.1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. Sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ cïng víi qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, sù biÕn ®éng kh«ng ngõng cña thÞ tr­êng, trong n¨m 2004 c«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu, hoµn thµnh c¸c chØ tiªu ®Æt ra vµ ngµy cµng ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhÏng thµnh qu¶ nhÊt ®Þnh. + Lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng nhanh víi tèc ®é 389,99%(tr­íc thuÕ) vµ 252,79%(sau thuÕ). §iÒu nµy gióp c«ng ty t¨ng tÝch luü ®Ó më réng s¶n xuÊt, hoµn thµnh nghÜa vô víi Nhµ n­íc, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. + Doanh thu thuÇn t¨ng tõ 63.412.170.655® lªn ®Õn 118.850.579.220® víi tèc ®é t¨ng lµ 87,41% cïng víi sù gia t¨ng cña khèi l­îng x©y l¾p, khèi l­îng vËt liÖu ®­îc s¶n xuÊt ®· gióp cho viÖc thùc hiÖn lîi nhuËn tèt h¬n vµ còng thÓ hiÖn ®­îc viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®· ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn. + C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm. Vèn kinh doanh t¨ng víi tèc ®é 19,03% vµ tèc ®é t¨ng vèn chñ së h÷u còng t¨ng kh¸ nhanh víi tèc ®é 21,74%. C«ng ty ®½tng nhanh vßng quay tæng vèn víi møc ®é t¨ng 57,43%, vßng quay vèn l­u ®éng t¨ng víi tèc ®é 46,01%, kú chu chuyÓn gi¶m víi tèc ®é 43,02%. + C«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ t­¬ng ®èi tèt : gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc hiÖn gi¶m so víi dù to¸n trong ®ã chi phÝ nh©n c«ng ®­îc qu¶n lý mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶. + TiÒn l­¬ng vµ thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn. + C¸c thñ tôc thanh to¸n ®· ®­îc ®¬n gi¶n. + C«ng t¸c qu¶n lý hµng tån kho t­¬ng ®èi tèt, ®Çu n¨m lµ 12.082.217.278® chiÕm tû träng 26,68%, cuèi n¨m lµ 10.201.811.291® chiÕm tû träng 18,64%víi tèc ®é gi¶m lµ 15,56%. Nh­ vËy c«ng ty ®· gi¶m ®­îc gi¸ trÞ cña hµng tån kho, ®©y lµ kho¶n chiÕm tû träng lín thø hai trong vèn l­u ®éng. Nguyªn nh©n cña viÖc gi¶m nµy lµ do trong n¨m khèi l­îng c¸c c«ng tr×nh t¨ng lªn, c«ng ty ®· sö dông nhiÒu nguyªn vËt liÖu ®¸p øng nhu cÇu thi c«ng. + Thùc hiÖn qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh¸ tèt so víi dù to¸n víi tû lÖ gi¶m 8,12%. §iÒu nµy gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. + Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c : Tõ chç thua lç tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ -1.499.004.740® vµ tõ ho¹t ®éng kh¸c lµ -13.630.291® n¨m 2003 c«ng ty ®· kh«ng bÞ thu lç n¨m 2004. §iÒu nµy gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cho c«ng ty. 2.4.2. Nh÷ng tån t¹i cña c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty cho thÊy n¨m 2004 c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, c¸c chØ tiªu doanh thu, lîi nhuËn ®Òu gia t¨ng nhanh chãng chøng tá viÖc kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ tèt. Tèc ®é t¨ng doanh thu cao h¬n tèc ®é t¨ng chi phÝ do ®ã lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng víi gi¸ trÞ lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t 1.057.354.937® gãp phÇn thÓ hiÖn sù lín m¹nh cña c«ng ty, ®ång thêi cho thÊy c«ng t¸c qu¶n lý trong tõng kh©u : doanh thu, chi phÝ, gi¸ thµnh, lîi nhuËn lµ hîp lý. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã còng kh«ng Ýt nh÷ng tån t¹i lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi viÖc thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty, thÓ hiÖn : + Trong c«ng t¸c qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu. §©y lµ kho¶n chiÕm tû träng lín trong vèn l­u ®éng cña c«ng ty (60,62%) ®Çu n¨m vµ (65,96%) vµo thêi ®iÓm cuèi n¨m vµ ®©y còng lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. §èi víi c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm 65,96% ®· gia t¨ng c¶ vÒ vÒ sè l­îng lÉn tû träng. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· bÞ chiÕm dông vèn kh¸ nhiÒu. Trong khi ®ã vèn chñ së h÷u gi¶m tû träng tõ 21,13% xuèng cßn 20,74% dÉn ®Õn viÖc c«ng ty ph¶i ®i vay (tû träng nî ph¶i tr¶ cuèi n¨m chiÕm 79,26% t¨ng lªn so víi ®Çu n¨m chØ chiÕm 78,87%) l¸m cho sù m¹o hiÓm, rñi ro t¨ng lªn ¶nh h­ëng ®Õn sù an toµn cña c«ng ty. Kho¶n vèn nµy lµm cho vßng quay vèn l­u ®éng t¨ng lªn vµ lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña vèn l­u ®éng, gi¸n tiÕp lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. C«ng ty cÇn ph¸t huy nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trªn. Do vËy, c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch cô thÓ, s¸t sao ®Ó qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh trong thêi gian tíi hiÖu qu¶ h¬n. + Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh. Sè vèn ®Çu t­ qu¸ Ýt, chØ lµ 83.630.831.150®, ®Çu t­ t¨ng thªm 13.373.079.020® víi tèc ®é t¨ng chØ lµ 19,03% lµm cho mét sè c«ng tr×nh hoµn thµnh chËm, gi¶m doanh thu x©y l¾p cña c«ng ty. H¬n n÷a, vèn chñ së h÷u l¹i ®Çu t­ kh«ng nhiÒu (18.344.737.411®) chiÕm 20,74%, tèc ®é thu håi vèn chËm lµm hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m, doanh lîi ttæng vèn thÊp 1,26% + Trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh. Trong n¨m 2004 viÖc gia t¨ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh kh¸ cao 95,4%, viÖc t¨ng nµy lµ do c«ng viÖc trong n¨m t¨ng lªn. Tuy vËy trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vÉn cßn bÊt cËp khi ®Ó béi chi so víi dù to¸n, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ nhÊt lµ chi phÝ chung béi chi qu¸ lín so víi dù to¸n. §iÒu nµy lµ do c«ng tu kh«ng lËp ®­îc kÕ ho¹ch chi tèt, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng t¨ng ®ét biÕn trong khi dù to¸n cã ®Þnh møc ; céng thªm th¸i ®é kh«ng mÊy trung thùc cña mét sè c¸n bé khi thùc hiÖn thi c«ng ®· dÉn tíi nh÷ng kho¶n chi ph¸t sinh kh«ng l­êng tr­íc ®­îc vµ nh÷ng kho¶n chi kh«ng ®¸ng cã. §iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng l·ng phÝ trong XDCB, t¨ng chi phÝ, ®éi gi¸ thµnh, gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. MÆt kh¸c, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ qu¶n lý daonh nghiÖp kh«ng tèt l¾m lµm cho kho¶n chi nµy t¨ng vät víi tèc 53,8%, lµm t¨ng ®¸ng kÓ chi phÝ vµ gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m h¬n tíi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nµy, thùc hiÖn, lËp ®Þnh møc dù to¸n khoa häc h¬n gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn. + Trong c«ng t¸c thùc hiÖn lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng t¸c thùc hiÖn lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh so víi kÕ ho¹ch kh«ng ®­îc tèt, gi¶m 19,32%, trong khi kÕ ho¹ch dù kiÕn lµ 1.820.215.000® mµ thùc hiÖn chØ ®¹t 1.468.548.524®. §iÒu nµy lµm gi¶m ®¸ng kÓ tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty. CH¦¥NG III : Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ c¸c biÖn ph¸p gia t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty 3.1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong n¨m tíi. C«ng ty x©y l¾p thiÕt bÞ x©y dùng S«ng Hång lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn cña Tæng c«ng ty X©y Dùng S«ng Hång, trùc thuéc Bé X©y Dùng.C«ng ty ®· tham gia kinh doanh trªn nhiÒu lÜnh vùc vµ ®· thùc sù trë thµnh mét c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh ®éc lËp vµ hiÖu qu¶. §ã lµ mét sù cè g¾ng lín cña c«ng ty, c«ng ty ®· t×m ra ®­îc ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ®óng ®¾n vµ cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn hiÖu qu¶ ®Ó hoµn thµnh tèt nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. N¨m tíi, dùa trªn kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng khã kh¨n cßn tån t¹i cña c«ng ty trong n¨m 2004, ®ång thêi trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng hiÖn t¹i, c«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña m×nh nh­ sau: - TiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc ®Ó cã kÕt qu¶ cao h¬n n÷a. - §Çu t­ më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng nh»m t¨ng chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¨ng doanh thu ®Ó t¨ng lîi nhuËn. - §Çu t­ thªm vèn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ó ®¸p øng kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh, tr¸nh t×nh tr¹ng c«ng tr×nh ph¶i chê vèn vµ n¾m b¾t ®­îc nhiÒu c¬ héi h¬n. - TiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, khai th¸c tèt c¸c n¨ng lùc hiÖn cã cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Dùa trªn nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn mét sè chØ tiªu kinh tÕ kÕ ho¹ch cña c«ng ty trong n¨m 2005 lµ: - ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn t¨ng tõ 1% ®Õn 2%. - Doanh thu thuÇn t¨ng 80%. - Gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 90%. - Gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®i cßn 25%. - §Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn ë ch­¬ng II chóng ta ®· thÊy ®­îc nh÷ng thµnh tùu vµ nh÷ng tån t¹i, khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh ë c«ng ty X©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, qua nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ cïng víi c¬ së lý luËn tiÕp thu ë tr­êng vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó, anh chÞ phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ tµi chÝnh, n©ng cao h¬n n÷a nguån lîi nhuËn cña c«ng ty. 3.2.1.T¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ ta ®· biÕt, tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n, cÇn thiÕt cho sù ph¸t triÓn cña mét DN. Trong lÜnh vùc XDCB t×m c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ mµ vÉn gi÷ ®­îc chÊt l­îng c«ng tr×nh cao kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ®¬n gi¶n. ViÖc qu¶n lý chi phÝ tèt ph¶i thùc hiÖn ®­îc tiÕt kiÖm trong tõng kho¶n môc cÊu thµnh vµ ph¶i sö dông tæng hîp nhiÒu biÖn ph¸p cho tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh. Do vËy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch qu¶n lý tèt ngay tõ kh©u lËp dù to¸n, thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ ph¶i dùa trªn ®Þnh møc ®· lËp. T¹i c«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång, viÖc qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt, chi phÝ gia t¨ng lµ do khèi l­îng c«ng viÖc t¨ng. Tuy nhiªn, xem xÐt kü tõng kho¶n môc th× vÉn cßn tån t¹i ë c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng cao, viÖc thùc hiÖn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c tèt h¬n nh­ng tiÕt kiÖm so víi tr­íc lµ ch­a nhiÒu. Do vËy, c«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh nh­ sau: * Víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: §©y lµ thµnh phÇn chñ yÕu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, lµ kho¶n chi chiÕm tû träng lín nhÊt träng tæng chi phÝ. ViÖc tiÕt kiÖm ®­îc kho¶n chi nµy lµ rÊt cÇn thiÕt, ®©y còng lµ kh¶ n¨ng tiÒm tµng to lín ®Ó h¹ gi¸ thµnh x©y l¾p. VÒ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu: T¹i phßng dù ¸n ®Êu thÇu ph¶i cã mét ®éi ngò chuyªn tr¸ch lÜnh vùc cung øng, cÊp ph¸t vËt liÖu cho toµn ®éi c«ng tr×nh thi c«ng. C«ng ty ph¶i tÝnh to¸n cÈn thËn, dùa trªn nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ®Ó lËp dù to¸n c«ng tr×nh phï hîp, x¸c ®Þnh møc tiªu hao cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Lùa chän nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng, ®¶m b¶o c¸c th«ng sè kü thuËt an toµn theo ®å ¸n thiÕt kÕ. - Lùa chän nhµ cung øng thÝch hîp: gi¸ c¶ ph¶i rÎ, phï hîp víi tµi chÝnh cña c«ng ty. HiÖn nay trªn thÞ tr­êng cã nhiÒu nhµ cung cÊp nguån nguyªn liÖu ®Çy vµo cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, do vËy thÞ tr­êng cung cÊp lµ rÊt réng lín, c«ng ty nªn cã sù tÝnh to¸n kü tr­íc khi lùa chän mua hµng. Nªn lùa chän nguån cung øng quen thuéc tõ tr­íc võa ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ c¶ cã thÓ ®­îc ­u ®·i h¬n so mua khèi l­îng lín. §Ó thÓ hiÖn ®­îc th× c«ng ty ph¶i liªn tôc, cñng cè mèi quan hÖ víi b¹n hµng cña m×nh. - Trong c«ng ty cã mét bé phËn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, c«ng ty nªn tËn dông tèi ®a thuËn lîi nµy, nÕu nh­ viÖc tù s¶n xuÊt lµ rÎ h¬n, ®¶m b¶o h¬n th× c«ng ty kh«ng nªn mua ngoµi. Cßn ng­îc l¹i viÖc s¶n xuÊt tèn kÐm th× viÖc mua lµ hîp lý bëi thêi gian l¾p ®Æt thi c«ng sÏ ®­îc tiÕt kiÖm h¬n. - §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng ë xa th× c«ng ty nªn sö dông nguyªn vËt liÖu ë ®Þa ph­¬ng ®Ó gi¶m tèi ®a chi phÝ vËn chuyÓn vµ sù tiªu hao vËt liÖu trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng: Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p lµ ®­îc s¶n xuÊt ngay t¹i n¬i tiªu thô nªn trong qu¸ tr×nh thi c«ng chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tèt kh¸ch quan vµ chñ quan cã thÓ dÉn tíi t×nh tr¹ng gia t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu nh­: thêi tiÕt, khÝ hËu, m­a giã.....hay do qu¶n lý kh«ng tèt nªn dÉn ®Õn sù tiªu hao kh¸ lín. C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó h¹ thÊp ®Þnh møc sö dông vËt liÖu th«ng qua viÖc n©ng cao tay nghÒ, ý thøc tr¸ch nhiÖm cña lao ®éng, m¸y mãc thi c«ng. - Trong qu¸ tr×nh cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cÇn cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ, th­êng xuyªn kiÓm tra, kiÓm so¸t tr¸nh cÊp ph¸t thõa, cÊp ph¸t kh«ng ®ñ chñng lo¹i. C«ng ty nªn cã chÕ ®é ph¹t thÝch ®¸ng víi nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m nh÷ng ®iÒu kiÖn trªn. Do tæ chøc s¶n phÈm riªng biÖt kh«ng tËp trung mét chç th× c«ng ty kh«ng nªn tæ chøc kho b·i chung ®Ó tr÷ vËt liÖu mµ nªn giao kho¸n cho tõng ®éi ë tõng c«ng tr×nh qu¶n lý. - Thùc hiÖn viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông vËt liÖu tèt t¹i n¬i thi c«ng tr¸nh lÉn lén vµ tiªu hao do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ thêi tiÕt,.... c«ng ty ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu cÈn thËn vµ cã biÖn ph¸p b¶o qu¶n tuú theo tÝnh chÊt cña tõng lo¹i vËt liÖu. - Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c«ng ty cÇn ph¶i ®¶m b¶o c«ng thøc, tÝnh to¸n tû lÖ vËt liÖu sö dông hîp lý tr¸nh viÖc thõa vËt liÖu ®· chÕ biÕn g©y l·ng phÝ, hoÆc thiÕu vËt liÖu dÉn tíi chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng ®¶m b¶o, ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i.... vµ sö dông tèi ®a phÕ liÖu thu håi nÕu cã thÓ. - §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng kho¸n tr¾ng th× phßng dù ¸n ®Êu thÇu vµ kÕ to¸n ph¶i cã sù so s¸nh ®èi chiÕu gi÷a thùc tÕ vµ sù to¸n ®Ó t×m nguyªn nh©n ph¸t sinh t¨ng chi phÝ tõ ®ã cã biÖn ph¸p thÝch hîp gi¶m nh÷ng chi phÝ ®ã. - Nªn ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó cã thÓ sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu trong thi c«ng vµ nªn ®µo t¹o lao ®éng cã tr×nh ®é cao h¬n ®Ó sö dông m¸y mãc thi c«ng ®óng c¸ch, ph¸t huy hÕt c«ng suÊt cña m¸y. * §èi víi chi phÝ nh©n c«ng. Thùc tÕ, gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng, tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng lu«n ®i ®«i víi t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. YÕu tè ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh chÝnh lµ tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng. Tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n kh«ng nh÷ng ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng mµ cßn lµ nguyªn nh©n cña viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu, kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Tæ chøc c¸c h×nh thøc lao ®éng lµ mét nh©n tè quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. ViÖc tæ chøc lao déng khoa hä sÏ t¹o ra sù kÕt hîp c¸c yÕu tè s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý, lo¹i trõ ®­îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ lao ®éng, giê m¸y, cã t¸c ®éng lín thóc ®Èy viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh©n c«ng t¹i c«ng tr­êng do c¸c ®éi qu¶n lý lËp b¶ng chÊm c«ng, hµng th¸ng c¸c ®éi göi vÒ thanh to¸n, v× vËy ph¶i qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸c ®éi qu¶n lý. T¹i c«ng ty hiÖn cã hai lo¹n nh©n c«ng lµ nh©n c«ng thuÇn tuý cña c«ng ty vµ nh©n c«ng thuª ngoµi: - §èi víi nh©n c«ng cña c«ng ty th× ph¶i cã kÕ ho¹ch n©ng cao tay nghÒ cña hä, khi cã ®æi míi ph¸t sinh vÒ kü thuËt cÇn cö ®i häc ngay. Cã chÕ ®é, chÝnh s¸ch ­u ®·i, khuyÕn khÝch vÒ mÆt tµi chÝnh, t¹o n¬i ¨n ë thuËn tiÖn, chÕ ®é b¶o hiÓm, èm ®au.... nhÊt lµ víi nh÷ng nh©n c«ng ®­îc ®iÒu chuyÓn theo c«ng tr×nh thùc hiÖn ë xa ®Ó n©ng cao ý thøc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä. - §èi víi lao ®éng thuª ngoµi: cã thÓ sö dông lao ®éng ngay t¹i ®Þa ph­¬ng n¬i thi c«ng sÏ tiÕt liÖm ®­îc chi phÝ cho viÖc ®iÒu chuyÓn nh©n c«ng cña c«ng ty tõ xa tíi. - NÕu cã thÓ, ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n gän lµ chñ yÕu, h¹n chÕ viÖc ¸p dông l­¬ng thêi gian ®èi víi c¸n bé chñ chèt. - §¬n gi¶n h¬n n÷a bé m¸y qu¶n lý khi tham gia thi c«ng ®èi víi mçi c«ng tr×nh: mçi tæ s¶n xuÊt trong ®éi chØ nªn cã mét tæ tr­ëng. * Chi phÝ m¸y thi c«ng: Muèn gi¶m chi phÝ m¸y mãc thiÕt bÞ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ph¶i phÊn ®Êu t¨ng nhanh vµ s¶n xuÊt nhiÒu s¶n phÈm, trªn c¬ së t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, më réng quy m« s¶n xuÊt, gi¶m thêi gian ngõng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tøc lµ ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó sö dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y. Tuy nhiªn viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i ®­îc bè trÝ mét c¸ch phï hîp ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé nhÞp nhµng. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, c¸c c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c, m¸y mãc n¬i thõa ngõng nghØ, n¬i thiÕu ph¶i ®i thuª dÉn ®Õn chi phi gia t¨ng. C«ng ty cÇn cã c¸ch qu¶n lý phï hîp: - NÕu nh­ thuËn tiÖn h¬n th× nªn thuª ngay t¹i ®Þa ph­¬ng, cßn m¸y mãc ë c«ng ty th× ®em cho thuª. ViÖc thuª m¸y còng cÇn ph¶i tÝnh to¸n cÈn thËn, nÕu nh­ khèi l­îng c«ng viÖc lµm b»ng m¸y Ýt, thêi gian thi c«ng ng¾n th× biÖn ph¸p thuª m¸y theo ca, ng­îc l¹i th× thuª m¸y theo thêi gian dµi. - Bªn c¹nh ®ã ph¶i th­êng xuyªn b¶o d­ìng, söa ch÷a kÞp thêi - ViÖc mua m¸y c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh tµi chÝnh hiÖn t¹i cña c«ng ty, tõ ®ã cã thÓ t×m nguån ®Çu t­ hîp lý. * §èi víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. N¨m 2004 kho¶n chi nµy t¨ng rÊt cao 53,8% ®· lµm gi¶m ®i ®¸ng kÓ lîi nhuËn cña c«ng ty. §©y còng lµ kho¶n chi khã dù to¸n ®­îc chÝnh x¸c vµ kh«ng l­êng tr­íc ®­îc sù ph¸t sinh, do vËy c«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p sau: - X¸c ®Þnh møc giíi h¹n cho c¸c kho¶n chi nh­: chi cho ®iÖn, ®iÖn tho¹i, chi phÝ héi häp, tiÕp kh¸ch,... cho tõng phßng ban cô thÓ nÕu nh­ v­ît giíi h¹n th× phßng ban ®ã ph¶i tù bá tiÒn ra chi tr¶, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng dông trµn lan vµo viÖc t­ nhiÒu lµm t¨ng chi phÝ cho c«ng ty. - ThiÕt bÞ phôc vô qu¶n lý lµ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i dÔ hao mßn v« h×nh nªn cÇn xem xÐt kü tr­íc khi ®Çu t­ mua s¾m, g¾n nh÷ng thiÕt bÞ nµy víi kÕ ho¹ch sö dông, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. - Mäi chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ héi nghÞ trªn c¬ së ho¸ ®¬n chøng tõ râ rµng ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, môc ®Ých cña chi phÝ bá ra. 3.2.2. N©ng cao hiÖu qu¶ huy ®éng vµ sö dông vèn kinh doanh. Sö dông vèn kinh doanh hiÖu qu¶ lµ yªu cÇu cÊp thiÕt vµ lµ môc tiªu quan träng mang tÝnh dµi h¹n cña mçi doanh nghiÖp. Do ®ã quy m« vèn ¶nh h­ëng lín tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña DN, kh«ng cã vèn hoÆc vèn qu¸ Ýt sÏ ¶nh h­ëng tíi viÖc thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hay thùc hiÖn lîi nhuËn cña DN.Trong lÜnh vùc XDCB víi tÝnh chÊt cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái mét l­îng vèn rÊt lín ®Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, do vËy t×nh tr¹ng c«ng tr×nh chê vèn rÊt dÔ x¶y ra. C«ng ty x©y l¾p vËt liÖu x©y dùng S«ng Hång ®· thùc hiÖn qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh kh¸ tèt thÓ hiÖn ë sù gia t¨ng cña c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ doanh lîi vèn nh­ng sù gia t¨ng ®ã ch­a nhiÒu. H¬n n÷a, vèn chñ së h÷u rÊt Ýt, c«ng ty chñ yÕu lµ ®i vay ®Ó thùc hiÖn ®Çu t­ nªn t¨ng sù m¹o hiÓm trong hÖ sè nî vµ lµm cho møc ®é rñi ro cña c«ng ty cao. §Ó gi¶i quyÕt hµi hoµ gi÷a viÖc sö dông vèn vay vµ vèn chñ së h÷u ®­îc hiÖu qu¶ c«ng ty cÇn thùc hiÖn: - §¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi s¶n vµ vèn hiÖn cã t¹i c«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hoµn chØnh, cô thÓ vµ mét ®éi ngò ®¸nh gi¸ cã tr×nh ®é, n¨ng lùc ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch c¬ b¶n ®Ó thÈm tra cÈn thËn vµ chÝnh x¸c trªn c¬ së t×nh h×nh thùc tÕ vèn cña c«ng ty. - Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ ®ã, x¸c ®Þnh mét c¸ch khoa häc, hîp lý, nhu cÇu vèn tèi thiÓu cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c c«ng tr×nh thiÕu vèn trong khi gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu t¨ng nhanh lµm cho chËm tiÕn ®é c«ng tr×nh thi c«ng hay vèn thõa g©y ø ®äng vèn lµm cho c«ng ty ph¶i tr¶ nhiÒu l·i vay h¬n. - Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇn sö dông vèn, c«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vèn, lùa chän nguån tµi trî tõ bªn trong hay bªn ngoµi thÝch hîp nh»m t¹o ra ®­îc mét tû suÊt sinh lêi tèi thiÓu bï ®¸p ®­îc chi phÝ. X¸c ®Þnh kh¶ n¨ng vèn hiÖn cã vµ huy ®éng l­îng vèn cÇn thiÕt tõ c¸c nguån kh¸c nh­: xin cÊp vèn bæ sung tõ Tæng c«ng ty, vay ng©n hµng, hoÆc tæ chøc tÝn dông kh¸c,... - C«ng ty ph¶i dùa vµo sù tÝnh to¸n, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña kú tr­íc vµ kÕt hîp víi ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh, sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®Ó x©y dùng, thiÕt lËp kÕ ho¹ch cho viÖc ph©n phèi vµ viÖc sö dông vèn sao cho hiÖu qu¶ nhÊt. Tuy nhiªn viÖc lËp kÕ ho¹ch nµy lu«n lµ vÊn ®Ò nan gi¶i, do ®Æc ®iÓm cña x©y l¾p lµ thêi gian kÐo dµi, s¶n phÈm ®¬n chiÕc nªn rÊt khã x¸c ®Þnh trong n¨m tíi c«ng ty sÏ tróng thÇu c«ng tr×nh nµo, nªn viÖc nµy kh«ng mang tÝnh thùc tÕ. Do vËy, ®Ó thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy cÇn thùc hiÖn: + N©ng cao båi d­ìng tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Çu t­ kinh phÝ cho phßng dù ¸n ®Êu thÇu ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho kú sau mét c¸ch t­¬ng ®èi chÝnh x¸c. + Cã kÕ ho¹ch sö dông vèn hîp lý. + X¸c ®Þnh thø tù ­u tiªn ®Çu t­, thø tù cÊp vèn ®èi víi c¸c c«ng tr×nh nh­: ®èi víi tµi s¶n cÇn l­îng vèn qu¸ lín nh­ d©y chuyÒn s¶n xuÊt, c«ng ty cã thÓ ch­a ®Çu t­ vay vèn ®Ó mua v× ®iÒu nµy sÏ g©y rñi ro lín, mµ t¹m thêi thuª ngoµi cña c¸c c«ng ty kh¸c hoÆc tr×nh bµy víi tæng c«ng ty ®Ó ®­îc s¾p xÕp, ®iÒu chuyÓn. §èi víi tµi s¶n cã gi¸ trÞ nhá h¬n kh«ng cÇn l­îng vèn qu¸ lín th× cÇn c©n nh¾c gi÷a c¬ cÊu ®Çu t­ míi víi tµi s¶n kh¸c ®Ó ®Çu t­ lµm ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña tµi s¶n. Cßn vÒ phÝa c«ng tr×nh th× tuú thuéc tõng c«ng tr×nh cã ®iÒu kiÖn cÊp vèn kh¸c nhau: cã c«ng tr×nh cã chñ ®Çu t­ øng tr­íc vèn, cã c«ng tr×nh sau khi hoµn thµnh tõng phÇn hoÆc toµn bé míi nghiÖm thu. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh øng tr­íc vèn th­êng ®ßi hái ®Èy nhanh tiÕn ®é tõ yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ th­êng ®­îc ­u tiªn cÊp vèn tr­íc. - Trong khi thùc hiÖn ph¶i c¨n cø vµo kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn ®· t¹o lËp lµm c¬ së ®iÒu chØnh cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. NÕu nh­ trong qu¸ tr×nh kinh doanh ph¸t sinh nhu cÇu vèn th× c«ng ty ph¶i chñ ®éng cung øng kÞp thêi ®Ó qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n hoÆc bá lì c¬ héi ®Çu t­. NÕu thõa vèn th× c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p xö lý linh ho¹t nh­ ®Çu t­ më réng, cho vay lÊy l·i, ®em ®i gãp vèn liªn doanh, liªn kÕt. 3.2.3. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Thùc tÕ t¹i c«ng ty, viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty lµ ch­a ®­îc tèt, gi¸ trÞ hao mßn vÉn cßn lín, h¬n n÷a c¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty chñ yÕu nghiªng vÒ tµi s¶n l­u ®éng nªn doanh lîi tõ VC§ kh«ng cao. §Ó n©ng cao h¬n n÷a viÖc sö dông tµi s¶n c«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu. Nh­ ta ®· biÕt vÒ mÆt dµi h¹n ®Çu t­ vµo TSC§ sÏ lµm khÊu hao tõ TSC§ tÝnh vµo gi¸ thµnh t¨ng bï ®¾p chi phÝ ®Çu t­ vµ gãp phÇn h¹ thÊp vÒ chi phÝ vËt t­, nh©n c«ng. Nh­ng c¬ chÕ Nhµ n­íc chØ cho phÐp tÝnh mét tû lÖ rÊt nhá vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt, do vËy c«ng ty ph¶i c©n nh¾c kü tr­íc khi ®Çu t­ mua míi. VÒ l©u dµi: HiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty, tiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­ nh©n c«ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. V× vËy ®Ó ®Çu t­ ®æi míi kÕt hîp ®Èy m¹nh khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c«ng ty cÇn c¸c gi¶i ph¸p: - Tr­íc khi tiÕn hµnh ®Çu t­ ph¶i thùc hiÖn ph©n lo¹i râ rµng tõng nhãm tµi s¶n cè ®Þnh, x¸c ®Þnh sè TSC§ sö dông kÐm hiÖu qu¶, h­ háng ®Ó cã kÕ ho¹ch thanh lý. - CÇn ph¸t huy cao viÖc sö dông vµ kiÓm tra ®Þnh kú m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh t×nh tr¹ng tµi s¶n h­ háng kh«ng sö dông ®­îc ®Ó vµo b·i chê söa ch÷a. - Cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh l¹i ®óng gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh tõ ®ã cã biÖn ph¸p khÊu hao nhanh ®Ó thu håi vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng khÊu hao qu¸ thÊp so víi hao mßn thùc tÕ lµm thÊt tho¸t vèn kinh doanh. - N¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a cao, kh¶ n¨ng thùc hiÖn nh÷ng c«ng tr×nh quy m« lín, kü thuËt phøc t¹p cßn bÞ h¹n chÕ. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Çu t­ lín h¬n n÷a vµo m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ®Ó gi¶m tiªu hao søc lao ®éng, vËt liÖu tõ ®ã gi¶m ®­îc chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®ång thêi gi¶m bít ®Çu t­ vµo nhµ cöa, vËt kiÕn tróc. Toµn bé TSC§ ph¶i ®uîc tËn dông tèi ®a c«ng suÊt, x©y dùng hÖ thèng b¶o qu¶n tµi s¶n tèt tr¸nh hao mßn v« h×nh ®ång thêi thanh lý ngay nh÷ng tµi s¶n háng kh«ng phï hîp, kh«ng cßn sö dông ®­îc ®Ó t¹o vèn t¸i ®Çu t­ TSC§ míi. Ngoµi viÖc sö dông cÇn x¸c ®Þnh ®­îc hÖ sè hao mßn, ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c gi¸ trÞ cßn l¹i, ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p cho thuª tµi s¶n. C«ng ty cÇn chó träng n©ng cao n¨ng lùc tay nghÒ cho c«ng nh©n trùc tiÕp sö dông tµi s¶n, ®Þnh kú ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a, b¶o d­ìng nh»m ®¹t c«ng suÊt theo kÕ ho¹ch. §èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cÇn ph¶i më réng thÞ tr­êng t¨ng hµng ho¸ vËt t­ chuyªn chë. Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc c¸c Doanh nghiÖp hiÖn hµnh ®­îc phÐp chñ ®éng sö dông toµn quyÒn quyÕt ®Þnh “Chñ ®éng thanh to¸n tµi s¶n ®· l¹c hËu mµ kh«ng thÓ nh­îng b¸n hoÆc bÞ h­ háng mµ kh«ng cã kh¶ n¨ng phôc håi” vµ “ cho thuª ho¹t ®éng ®èi víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh t¹m thêi ch­a dïng ®Õn nh­ng ph¶i ®¶m b¶o theo dâi vµ qu¶n lý ®­îc TSC§. V× vËy, tu©n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc c«ng ty cÇn ®Èy nhanh viÖc thu håi vèn, thanh lý tµi s¶n h­ háng. 3.2.4. §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi c«ng nî. Nî ph¶i thu cña c«ng ty chiÕm tû träng kh¸ lín 65,96%trong vèn l­u ®éng. Kho¶n nµy ¶nh h­ëng kh«ng tèt tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty. Trong n¨m kho¶n nµy ®· t¨ng lªn cao 31,51% nhÊt lµ kho¶n ph¶i thu kh¸c (t¨ng 983%). §iÒu nµy còng dÔ hiÓu vµ tÊt yÕu trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nh­ng sÏ lµm ø ®äng vèn ë kh©u thanh to¸n, trong khi c«ng ty l¹i ®ang thiÕu vèn vµ ph¶i ®i vay ph¸t sinh viÖc tr¶ l·i nhiÒu. ViÖc t¨ng kho¶n ph¶i thu sÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng vèn bÞ chiÕm dông nhiÒu, tuy c«ng ty còng chiÕm dông ®­îc mét kho¶n vèn nh­ng chØ cã thÓ chiÕm dông trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh, sau ®ã ph¶i thanh to¸n tr¸nh rñi ro vÒ tµi chÝnh do kh«ng thanh to¸n nî ®Õn h¹n. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p: - Nhanh chãng hoµn thiÖn c«ng tr×nh, bµn giao ®óng tiÕn ®é thi c«ng; hoµn thµnh chøng tõ hå s¬ nghiÖm thu ngay sau khi hoµn thµnh. - Cã chÝnh s¸ch, tû lÖ chiÕt khÊu nhÊt ®Þnh gióp chñ ®Çu t­ øng tr­íc vèn hoÆc thanh to¸n ngay. - Quy ®Þnh râ rµng vÒ thêi h¹n tr¶ nî vµ tû lÖ l·i suÊt mµ kh¸ch hµng ph¶i tr¶ nÕu nh­ kh¸ch hµng xin thanh to¸n chËm, thanh to¸n kh«ng ®óng thêi h¹n, cã thÓ tÝnh theo l·i suÊt qu¸ h¹n cña ng©n hµng. - TiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî thµnh nî cã thÓ tr¶ ®óng h¹n, nî qu¸ h¹n, nî khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng thu håi ®Ó lµm c¨n cø x¸c ®Þnh sè trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, cã biÖn ph¸p xö lý víi kho¶n nî khã ®ßi: tæ chøc riªng mét bé phËn lµm c«ng t¸c thu håi nî, g¾n liÒn quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô. - §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng th©n tÝn víi c«ng ty th× nªn cã c¸c chÝnh s¸ch tÝn dông nh­: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, chiÕt khÊu thanh to¸n, gia h¹n sè ngµy thu håi nî,…Cßn víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn th× c«ng ty ph¶i cö c¸c bé cã kh¶ n¨ng tíi c¬ së ®«n ®èc tr¶ nî khi ®Õn h¹n. 3.3.5. §Èy m¹nh c«ng t¸c t×m kiÕm hîp ®ång. Ngµy nay, ®øng tr­íc sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc vÒ c¬ së h¹ tÇng, c¸c c«ng ty x©y sùng ®­îc thµnh lËp ngµy cµng t¨ng vµ ph¸t triÓn. C«ng tr×nh x©y dùng th× kh«ng ph¶i lóc nµo còng cã nhiÒu, do vËy c«ng t¸c t×m kiÕm hîp ®ång lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng, viÖc t×m kiÕm hîp ®ång trong x©y dùng ®­îc thùc hiÖn qua ph­¬ng thøc ®Êu thÇu vµ viÖc ®Èy m¹nh c«ng t¸c t×m kiÕm hîp ®ång chÝnh lµ viÖc ®Èy m¹nh c«ng t¸c n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty. §Êu thÇu x©y l¾p ngµy nay kh«ng cßn lµ thñ tôc thuÇn tuý mµ ®· trë thµnh mét vÊn ®Ò quan träng mang tÝnh c¹nh tranh trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Gi¶i quyÕt tèt vÊn ®Ò nµy nghÜa lµ DN ®· t¨ng ®­îc khèi l­îng c«ng tr×nh thùc hiÖn t­¬ng ®­¬ng víi viÖc t¨ng doanh thu, mét tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó t¨ng lîi nhuËn h÷u hiÖu. Trong n¨m 2004 c«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh lµm doanh thu t¨ng 87,41%, ®ã lµ thµnh tÝch ®¸ng mõng trong c«ng t¸c ®Êu thÇu.Tuy nhiªn, vÉn cã mét sè c«ng tr×nh c«ng ty ®Ó tr­ît khái tÇm tay do mét sè khã kh¨n hiÖn t¹i nh­: sè vèn cña c«ng ty qu¸ bÐ so víi tæng gi¸ trÞ x©y l¾p, tr×nh ®é cña kü s­, c«ng nh©n cßn h¹n chÕ,... Do vËy, ®Ó n©ng cao h¬n n÷a kh¶ n¨ng th¾ng thÇu c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn theo mét sè gi¶i ph¸p sau: - CÇn ph¶i gi÷ v÷ng vµ t¨ng c­êng më réng c¸c mçi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng trªn c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau. - Tham gia hiÖp héi c¸c nhµ thÇu: ®iÒu nµy sÏ gi¶m ®­îc sù c¹nh tranh cña ®èi ph­¬ng trong giíi h¹n mét sè c«ng tr×nh, gi¸ dù thÇu cã thÓ ®­îc thèng nhÊt ®¶m b¶o møc lîi nhuËn an toµn cho ®¬n vÞ th¾ng thÇu, tr¸nh ®­îc c¬ b¶n t×nh tr¹ng c¸c ®¬n vÞ dù thÇu gi¶m gi¸ dù thÇu qu¸ møc. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ dù thÇu: §Ó th¾ng thÇu, c«ng ty ph¶i cã mét chiÕn l­îc gi¸ cô thÓ ®Ó tranh thÇu ph¶i ®ñ lín ®Ó trang tr¶i chi phÝ vµ ®¶m b¶o lîi nhuËn môc tiªu nh­ng ph¶i ®ñ nhá ®Ó kh¶ n¨ng tróng thÇu cao nhÊt. §©y lµ yÕu tè quan träng t¹o nªn sù th¾ng thÇu cho c«ng ty. Cô thÓ c«ng ty nªn: + Nghiªn cøu kü ®Æc ®iÓm c«ng tr×nh, ®Æc ®iÓm thêi tiÕt, ®Þa ®iÓm thi c«ng x©y dùng. + Nghiªn cøu kü thÞ tr­êng x©y dùng, m¹ng l­íi, ®Þa ®iÓm cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh hîp lý tr¸nh t×nh tr¹ng gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng qu¸ cao so víi dù to¸n. + Nghiªn cøu kü nguån lao ®éng ®Þa ph­¬ng ®Ó tiÕt kiÖm ®­îc kho¶n chi phÝ nh©n c«ng. Ngoµi ra, c«ng ty nªn ph©n lo¹i thÞ tr­êng theo yÕu tè ®Þa lý, thµnh thÞ, n«ng th«n.... v× mçi lo¹i thÞ tr­êng cã yªu cÇu kü thuËt kh¸c nhau nªn cÊu thµnh gi¸ c¶ còng kh¸c nhau. C«ng ty nªn ®iÒu chØnh c¸ch tÝnh gi¸ dù to¸n x©y l¾p v× viÖc chän gi¸ ®Þa ph­¬ng, ®¬n gi¸ Nhµ n­íc trong nhiÒu tr­êng hîp kh«ng ph¶n ¸nh ®óng sù biÕn ®éng liªn tôc cña gi¸ c¶ vËt t­ trªn thÞ tr­êng, do vËy ¶nh h­ëng tíi gi¸ dù thÇu qu¸ cao, hoÆc qu¸ thÊp. - ChiÕn l­îc ®Êu thÇu tæng hîp: Cuéc sèng cña ng­êi d©n ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng c«ng tr×nh kh«ng nh÷ng gi¸ thÊp mµ cßn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng. Do ®ã ®Êu thÇu ngµy nay kh«ng chØ ®¬n thuÇn dùa vµo yÕu tè gi¸ c¶ mµ cßn lµ sù tæng hîp nhiÒu nh©n tè: chÊt l­îng, kiÓu d¸ng,…nªn c«ng ty ph¶i cã mét chiÕn l­îc ®Êu thÇu tæng hîp, bao gåm: + ChiÕn l­îc c«ng nghÖ vµ tæ chøc x©y dùng: ViÖc lËp hå s¬ dù thÇu, viÖc thiÕt kÕ tæ chøc x©y dùng hîp lý dùa trªn c¸c c«ng nghÖ x©y dùng hiÖu qu¶. + ChiÕn l­îc liªn kÕt: viÖc liªn doanh, liªn kÕt bao giê còng t¹o ra mét nhµ thÇu m¹nh h¬n ®Ó cã thÓ tróng nh÷ng gãi thÇu cã gi¸ trÞ lín do cã tÝnh phèi hîp bï trõ ­u nh­îc ®iÓm cña c¸c nhµ thÇu nhÊt lµ ®èi víi c¸c dù ¸n lín cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi. + ChiÕn l­îc thay ®æi thiÕt kÕ c«ng tr×nh: trong tr­êng hîp c«ng ty cã kh¶ n¨ng thiÕt kÕ tèt, sau khi nhËn ®­îc hå s¬ bªn míi thÇu c«ng ty cã thÓ ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n thay ®æi thiÕt kÕ hîp lý h¬n cho c«ng tr×nh th× kh¶ n¨ng ®­îc chÊp nhËn cao h¬n. - §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕp thÞ: Khi thÞ tr­êng x©y dùng kh«ng cßn më ra dÔ dµng ®èi víi c¸c DN x©y dùng th× ho¹t ®éng marketing ®ãng vai trß quan träng. Trong thêi gian qua c«ng t¸c nµy c«ng ty vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ, do vËy ®Ó ®¸p øng vµ phï hîp víi t×nh h×nh ph¸t triÓn c«ng ty nªn thùc hiÖn: + Hoµn thiÖn quy chÕ tiÕp thÞ néi bé trªn c¬ së ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý vµ tay nghÒ cña c«ng nh©n lao ®éng, kÕt hîp víi ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t nghiªm minh, hîp lý, kÞp thêi, nh»m khuyÕn khÝch sù tham gia còng nh­ ph¸t huy kh¶ n¨ng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn thùc hiÖn c«ng t¸c nµy. + §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o vÒ c«ng ty trªn kh¾p tØnh thµnh trong vµ ngoµi n­íc mµ chñ yÕu nªn quan t©m ®Õn thÞ tr­êng réng lín trªn n­íc b¹n Lµo, C¨mpuchia. + C«ng ty cã thÓ t×m hiÓu thÞ tr­êng th«ng qua c¸c c«ng ty m«i giíi vµ t­ vÊn ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tiÕp thÞ cña m×nh. - Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn ®Çu t­ thªm thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, chó träng ®µo t¹o kh«ng ngõng c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong phßng dù ¸n ®Çu t­ nãi riªng vµ toµn c«ng ty ®Ó n©ng cao chÊt l­îng thiÕt kÕ dù to¸n, nh»m n©ng cao chÊt l­îng hå s¬ dù thÇu, n©ng cao kinh nghiÖm ®Êu thÇu, gãp phÇn th¾ng thÇu cho c«ng ty. - Ngoµi viÖc t¨ng khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn b»ng c¸ch n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu, c«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Èy nhanh tèc ®é thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh hay t¨ng c­êng c«ng t¸c nghiÖm thu khèi l­îng. §iÒu nµy sÏ gióp c«ng ty thùc hiÖn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh h¬n tõ ®ã t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ cña c«ng ty lµ vèn cßn Ýt, trong khi vèn n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt dë dang lµ kh¸ lín, do vËy ph¶i nhanh chãng hoµn thµnh nh÷ng c«ng tr×nh nµy ®Ó thu håi l¹i vèn. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: + §èi chiÕu tèc ®é hoµn thµnh c«ng tr×nh víi tiÕn ®é thi c«ng kÕ ho¹ch ®Æt ra ®Ó t×m ra nguyªn nh©n cña viÖc hoµn thµnh hay kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ cã biÖn ph¸p cho c¸c c«ng tr×nh sau. Tõ ®ã rót ra bµi häc kinh nghiÖm cho c¸c c«ng tr×nh kh¸c. + Phæ biÕn réng r·i tiÕn ®é thi c«ng hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh. Nh÷ng biÖn ph¸p nµy cÇn ph¶i ®­îc tiÕn hµnh ngay tõ thêi gian ®Çu cña qu¸ tr×nh thi c«ng. + §èi víi c«ng tr×nh kh«ng hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é thi c«ng vµ bµn giao ®óng h¹n hay chØ tiªu nghiÖm thu thanh to¸n, c«ng ty cÇn xem xÐt c¸c nguyªn ¶nh h­ëng bao gåm c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan ®Ó ®­a ra gi¶i ph¸p thÝch hîp. §èi víi nguyªn nh©n kh¸ch quan: ®ã lµ vÊn ®Ò gi¶i phãng mÆt b»ng, t×nh h×nh thêi tiÕt xÊu... khi tiÕn hµnh thi c«ng nh­ c«ng tr×nh ®­êng th× hay vÊp ph¶i vÊn ®Ò di dêi hé d©n c­, hoÆc lµ thñ tôc tõ phÝa chñ ®Çu t­ chËm lµm chi phÝ kinh doanh t¨ng lªn. Do vËy, cÇn ®Ò nghÞ c¬ quan cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt tÝch cùc nh÷ng v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc, tr¸nh lµm t¨ng chi phÝ kh«ng ®¸ng cã cho c«ng ty. NÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan nh­: do ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi qu¶n lý, ng­êi lao ®éng, do vÊn ®Ò tµi chÝnh, th× cÇn ph¶i lªn kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÞp thêi, ®Çy ®ñ phôc vô s¶n xuÊt. §¸nh gi¸ chÝnh x¸c tr¸ch nhiÖm tõng ng­êi qu¶n lý hay lao ®éng, g¾n tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi tõng ng­êi ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý vi ph¹m kÞp thêi. Ngoµi ra cÇn cã biÖn ph¸p ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng, tr¸nh thiÖt h¹i vÒ ng­êi vµ cña do tai n¹n x¶y ra. Ph¶i ®¸p øng kÞp thêi vÒ nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc liªn tôc. 3.3. Mét sè kiÕn nghÞ t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p trªn. Nh÷ng gi¶i ph¸p trªn ®­îc nªu ra xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn lîi nhuËn c«ng ty cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n nhÊt ®Þnh. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ còng nh­ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó thùc hiÖn tèt h¬n c¸c gi¶i ph¸p ®ã cÇn sù hç trî lín tõ Nhµ n­íc, Tæng c«ng ty vµ sù nç lùc kh«ng ngõng cña c«ng ty. * VÒ phÝa Nhµ n­íc: Thø nhÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp bæ sung vèn, ®èi víi doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ b»ng viÖc Nhµ n­íc cÊp l¹i sè thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Cã nh­ vËy míi khuyÕn khÝch doanh nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh tõ ®ã t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. Thø hai, ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nh­ng thiÕu vèn th× Nhµ n­íc cÇn chó ý vµ quan t©m bæ sung vèn cho nh÷ng doanh nghiÖp nµy b»ng c¸ch ®iÒu tiÕt lîi nhuËn tõ nh÷ng doanh nghiÖp kh«ng cã nhu cÇu bæ sung vèn th«ng qua viÖc miÔn nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. Thø ba, Nhµ n­íc cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch th«ng tho¸ng, níi láng h¬n vÒ thñ tôc ®Çu t­, h¹n chÕ c¸c thñ tôc r­êm rµ vÒ hå s¬ dù thÇu, cã chÝnh s¸ch l·i suÊt ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu kho¶n chi phÝ ®ång thêi chíp lÊy c¬ héi kinh doanh. Nhµ n­íc nªn cã c¸c biÖn ph¸p trong qu¸ tr×nh gi¶i phãng mÆt b»ng thi c«ng tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c c«ng ty ph¶i chê ®îi g©y gia t¨ng chi phÝ kinh doanh dë dang cho c«ng ty. Ngoµi ra Nhµ n­íc cÇn sím b×nh æn gi¸ c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu nh­: S¾t thÐp, xi m¨ng,… ®Ó viÖc thùc hiÖn gi¸ thµnh theo ®Þnh møc ®­îc chÝnh x¸c h¬n. * §èi víi Tæng c«ng ty: T¨ng c­êng hç trî vÒ dù ¸n, vÒ vèn: giao thÇu cho c«ng ty nhiÒu h¬n, gi¶m h¬n n÷a tû lÖ trÝch nép. Nh÷ng c«ng tr×nh ®­îc Tæng c«ng ty giao cho khi kÕt thóc n¨m tµi chÝnh ®Ó c«ng tr×nh cã ®iÒu kiÖn thanh quyÕt to¸n vèn gãp phÇn ®Èy nhanh kú thu tiÒn gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu, Tæng c«ng ty nªn x¸c ®Þnh doanh thu cô thÓ cµng sím cµng tèt. §Ò nghÞ Tæng c«ng ty cã biÖn ph¸p ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch hîp lý gi÷a c¸c c«ng ty trùc thuéc tr¸nh t×nh tr¹ng ë c«ng ty nµy thiÕu m¸y mãc thiÖt bÞ trong khi ë c¸c c«ng ty kh¸c kh«ng sö dông hÕt. MÆt kh¸c gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc kho¶n chi phÝ thuª mua ngoµi. §Ò nghÞ Tæng c«ng ty ph¶i cã c¸c kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc vÒ viÖc cÇn cÊp bæ sung thªm vèn cho C«ng ty ®Ó C«ng ty cã thÓ ®Çu t­ më réng lÜnh vùc kinh vµ thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh lín.