Luận văn Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng 234-Hải Phòng
Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Đứng trước những thử thách và cơ hội, việc quản lý cũng như những chính sách của nhà nước là động lực đòn bẩy tích cực trong việc phát triển và ổn định nền kinh tế. Mọi biện pháp khắc phục cũng như các cơ chế quản lý tài chính có sự đổi mới đã tác động rất lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết chi phối của các quy luật kinh tế khách quan như các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Để đứng vững và tồn tại điều kiện cần đủ hội tụ trong chính mỗi doanh nghiệp đó là làm sao sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế vì thế mà vấn đề lợi nhuận luôn đặt lên hàng đầu và cũng chính từ lợi nhuận là điểm mạnh duy nhất để doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị trường. Doanh nghiệp muốn phát triển thì yếu tố con người trong đó đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một bộ máy quản lý tốt, một nguồn nhân lực dồi dào phát triển và trí tuệ, một hướng đi đúng đắn, có tầm nhìn xa trông rộng và cạnh tranh trước những thử thách của nền kinh tế thị trường sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và khẳng định mình. Để làm được điều đó thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động, đó là động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất cũng như trong mọi công việc. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt được mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động. Tiền lương là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâưng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc. Tiền lương không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp. Tiền lương là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ. Có thể nói nó là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn nữa đến hiệu qủa công việc của họ và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất lao động. Chính vì ý nghĩa đó mà mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luôn đặt yêu cầu là quản lý tiền lương như thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động và doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế cao. Do đó việc hạch toán và chi trả lương đúng, đủ, công bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống lao động của đội ngũ công nhân viên. Vấn đề đặt ra hiện nay là các doanh nghiệp vận dụng thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề về lợi ích kinh tế của người lao động, đồng thời tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lương cũng như các khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và phát triển doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tuy chưa hiểu cặn kẽ và sâu sắc vấn đề, song em đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản nhất trong công tác kế toán tiền lương tại công ty xây dựng 234, đồng thời mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích liên quan nhằm phát triển doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn. Chính vì vậy mà trong bản luận chủ yếu đi sâu phân tích và đánh giá qua trình quản lý tiền lương và các khoản trích trong doanh nghiệp mà chưa nhận thấy được một số mặt còn đang tồn tại trong các doanh nghiệp nói chung và trong công ty xây dựng 234 nói riêng, đó là việc còn nợ các khoản chi phí giữa các đối tác đầu tư và chậm thanh toán giữa hai bên dẫn đến việc trả chậm lương cũng như gây nên một số vấn đề trong việc kế toán tiền lương và phân bổ các khoản trích. Để hoàn thiện hơn nữa thì phải có những biện pháp tích cực nhằm hạn chế những vướng mắc này, đó là việc cần thiết mà doanh nghiệp nên đưa ra xem xét và nghiên cứu cùng giải quyết. Với nhận thức đó, em đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng 234-Hải Phòng”. Tập trung vào luận văn này gồm 3 phần: Phần I là những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II trình bày công tác tổ chức thực trạng kế trong kế toán và các khoản trích theo lương ở Công ty xây dựng 234. Phần III trong luận văn bước đầu có những nhận xét và đánh giá về công tác tiền lương tại Công ty đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoần thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Do thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên trong bản luận văn không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và sự hướng dẫn của thầy cô cùng các bạn. Mục lục Lời nói đầu 1 Phần thứ nhất 4 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 I.Khái niệm tiền lương. 4 1.1.Khái niệm. 4 1.2.Chi phí lao động và tiền lương. 5 1.3.Vai trò của tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 6 II.Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. 7 2.1. Các hình thức tiền lương. 7 2.2.Quỹ tiền lương của doanh nghiệp. 11 2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. 13 III.Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. 14 3.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 14 3.2.Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 14 Phần thứ hai 24 Tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích của công ty xây dựng 234 Tổng công ty xây dựng Bạch đằng – hải phòng 24 I.Đặc điểm tình hình chung của công ty. 24 1.1.Quá trình lịch sử hình thành và phát triển. 24 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và hoạt động kinh doanh ở Công ty xây dựng 234. 24 1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 27 II.Công tác tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xây dựng 234. 30 2.1.Chức năng của bộ phận kế toán. 30 2.2.Hình thức kế toán. 32 III.Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 32 3.1.Tình hình chung về quản lý sử dụng lao động. 32 3.2.Định mức lao động. 34 3.3.Tình hình quỹ lương. 34 IV.Tính tiền lương phải trả công nhân viên. 36 4.1.Tính tiền lương ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phòng). 37 4.2.Trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên sản xuất cấp đội. 40 4.3.Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể. 43 4.4.Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ. 44 Phần thứ ba 50 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ 50 I.Nhận xét đánh giá chung toàn công ty và công tác kế toán. 50 1.1.Mô hình quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản liên quan. 51 1.2.Phương pháp hạch toán. 52 1.3.Về tình hình lao động. 53 1.4.Về hình thức trả lương. 53 II.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương ở công ty xây dựng 234 - Hải Phòng. 54 2.1.Công tác tổ chức tiền lương. 54 2.2.Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương. 56 2.3.Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp. 58 Kết luận 61 Tài liệu tham khảo 62
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng 234-Hải Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TCP/C§KT ngµy 11/01/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh.
2.1.Chøc n¨ng cña bé phËn kÕ to¸n.
-KÕ to¸n trëng: lµ ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt trong phßng kÕ to¸n, ®iÒu hµnh cµ xt lý toµn bé c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ vµ thay mÆt phßng kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty.
-KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH: cã tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n c¸c kho¶n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, thanh to¸n cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc c¨n cø vµo c¸c bËc l¬ng, hÖ sè l¬ng. LËp b¶ng b¸o c¸o t×nh h×nh l¬ng hµng th¸ng, c¸c b¶ng tÝnh l¬ng ghi râ tõng kho¶n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trî cÊp, phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ngêi lao ®éng cßn ®îc lÜnh. Sau khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra x¸c nhËn vµ ký, gi¸m ®èc duyÖt y “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH” sÏ ®îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l¬ng vµ BHXH cho ngêi lao ®éng.
-Bé phËn kÕ to¸n TSC§ vËt t hµng ho¸: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi chÆt chÏ, ph¶n ¸nh mäi trêng hîp biÕn ®éng t¨ng, gi¶m TSC§. Mçi khi cã TSC§ t¨ng thªm, nghiÖm thu kiÓm nhËn tµi s¶n cè ®Þnh. LËp c¸c “Biªn b¶n giao, nhËn tµi s¶n cè ®Þnh”. Phßng cã tr¸ch nhiÖm sao b¶n ®Ó lu vµo hå s¬ riªng. Hå s¬ bao gåm Biªn b¶n chuyÓn nhËn TSC§, c¸c ho¸ ®¬n, giÊy vËn chuyÓn bèc dì.
-Bé phËn kÕ to¸n b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô kÕ to¸n nguån vèn vµ theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng, c¸c c¸ nh©n ®Çy ®ñ kÞp thêi. ViÕt phiÕu thu chi, thanh to¸n t¹m øng néi bé, giao dÞch víi ®èi t¸c vÒ c¸c kho¶n vay, kho¶n nî. Theo dâi quü tiÒn mÆt, kiÓm tra thêng xuyªn theo lÞch hoÆc ®ét xuÊt, lµm b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt.
-Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm sau trëng phßng, ký vµ gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi trëng phßng ®i v¾ng. Phô tr¸ch, theo dâi qu¶n lý t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng, quý, n¨m, vµo sæ, thÎ, theo dâi thêng xuyªn tµi s¶n cè ®Þnh. TÝnh gi¸ thµnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh hµng quý.
-KÕ to¸n tiÒn l¬ng: TiÒn l¬ng cña c«ng ty ®îc chia thµnh 2 lo¹i, trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. L¬ng trùc tiÕp ®îc thùc hiÖn ë v¨n phßng c«ng ty th«ng qua b¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghiÖm thu,... do c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë bé phËn göi lªn. T¹i ®©y bé phËn kÕ to¸n tæng hîp cïng víi kÕ to¸n tiÒn l¬ng gi¸n tiÕp sÏ tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng toµn c«ng ty.
2.2.H×nh thøc kÕ to¸n.
ViÖc tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n trong doanh nghiÖp phô thuéc vµo t×nh h×nh kÕ to¸n ¸p dông trong doanh nghiÖp ®ã. T¹i c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, ph¶n ¸nh nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
C«ng ty cã c¸c sæ kÕ to¸n sau:
-C¸c h×nh thøc chøng tõ kÕ to¸n.
-C¸c b¶ng kª.
-C¸c b¶ng ph©n bæ.
-Sæ c¸i.
-Sæ quü vµ c¸c sæ chi tiÕt.
Hµng th¸ng c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· ®îc kiÓm tra, ph©n tÝch tæng hîp l¹i. C¸c nghiÖp vô thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c nghiÖp vô cña kÕ to¸n chi tiÕt c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi sæ quü vµ sæ chi tiÕt. C¸c chi phÝ cÇn tÝnh to¸n ph©n bæ ®Ó lËp c¸c b¶ng ph©n bæ.
Cuèi quý tæng hîp, c¸c b¶ng ph©n bæ ®îc ghi chuyÓn sang c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Sè liÖu tæng hîp ë c¸c b¶ng kª còng ®îc ghi chuyÓn vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Sè tæng céng ë c¸c nhËt ký chøng tõ vµ sæ c¸i ®Þnh kyd ®îc sö dông ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n.
III.T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
3.1.T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý sö dông lao ®éng.
-VÒ nh©n lùc: Bé m¸y qu¶n lý 20 ngêi
-Kü s c¸n bé kü thuËt 50 ngêi.
-C«ng nh©n:
+Thî nÒ 80 ngêi
+Thî méc 40 ngêi
+C«ng nh©n l¾p ®Æt ®iÖn níc 24 ngêi
+C«ng nh©n l¾p ®Æt c¬ khÝ 36 ngêi
+C«ng nh©n bª t«ng 65 ngêi
+Thî vËn hµnh c¸c lo¹i, l¸i xe 36 ngêi
Víi ®éi ngò trªn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®îc ph©n bæ cho c¸c bé phËn, ®éi s¶n xuÊt, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé ®îc s¾p xÕp ®ång ®Òu ë c¸c ®éi. ë mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt sè lao ®éng nhiÒu hay Ýt cßn ph¶i phô thuéc vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt, tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt.
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho gi¸m ®èc t×nh h×nh kÕ ho¹ch lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng theo ®óng chÕ ®é, c«ng ty x©y dùng 234 ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh 2 lo¹i:
-C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch.
-C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch.
C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch lµ toµn bé sè ngêi ®· ®¨ng ký trong danh s¸ch lao ®éng cña c«ng ty, thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®îc c«ng ty tr¶ l¬ng.
C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng c«ng nh©n viªn lµm viÖc vµ hëng l¬ng theo hîp ®ång cña c«ng ty vµ c«ng ty chØ qu¶n lý hä trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång.
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông chñ yÕu h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n, lµ h×nh thøc l¬ng g¾n liÒn víi chÕ ®é ph©n phèi theo lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp thanh to¸n l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ ®¹t chÊt lîng tiªu chuÈn quy ®Þnh, c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cã nhiÒu ®iÓm hîp lý. MÆt kh¸c tù nã ®· lµm t¨ng hiÖu qu¶ trong viÖc qu¶n lý c«ng nh©n, thóc ®Èy c«ng nh©n ra søc lµm viÖc ®Ó n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt, kh«ng cã t×nh tr¹ng nghØ v« tæ chøc, ®i muén vÒ sím, t¸n gÉu trong giê lµm viÖc. Song song víi viÖc thanh to¸n l¬ng ®óng, ®ñ, tiÕt kiÖm vµ sö dông hîp lý chi phÝ tiÒn l¬ng, c«ng ty cßn ®Æc biÖt quan t©m ®Õn søc khoÎ cña c«ng nh©n viªn. Ngoµi chÕ ®é BHXH, BHYT mµ c«ng nh©n viªn ®îc hëng theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc, c«ng ty vÉn tæ chøc kh¸m ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao søc khoÎ, ®¶m b¶o ®ñ ®iÒu kiÖn søc khoÎ ®Ó lµm viÖc. ChÝnh v× vËy, c«ng viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan ®îc c«ng ty ®Æc biÖt chó ý nh»m n©ng cao h¬n n÷a tÝnh hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh.
3.2.§Þnh møc lao ®éng.
Bao gåm: +Møc hao phÝ vËt liÖu
+Møc hao phÝ lao ®éng
+Møc hao phÝ m¸y mãc thi c«ng
Trong c«ng t¸c tiÒn l¬ng, møc hao phÝ lao ®éng ®îc quan t©m hµng ®Çu. Møc hao phÝ lao ®éng lµ sè ngµy c«ng lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p vµ c«ng phôc vô x©y l¾p, sè lîng ngµy c«ng ®· bao gåm c¶ lao ®éng chÝnh, phô vµ c¶ c«ng t¸c chuÈn bÞ kÕt thóc thu dän hiÖn trêng thi c«ng. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ®Þnh møc dùa trªn ®Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n sè 56 Bé x©y dùng (§M 56). §èi víi c«ng viÖc cha cã ®Þnh møc, doanh nghiÖp cïng c¸c ®¬n vÞ sxm x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng trªn c¬ së quan s¸t, theo dâi thùc tÕ lÊy b×nh qu©n.
C«ng ty thêng lÊy ®Þnh møc trung b×nh ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp trong trêng hîp ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cã tÝnh bao gåm c¸c kho¶n phô cÊp th× ph©n phèi tiÒn l¬ng ph¶i t¸ch ra ®Ó tr¶ ngêi ®îc hëng phô cÊp.
3.3.T×nh h×nh quü l¬ng.
C«ng ty x©y dùng 234 ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm cho nªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n lîng vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty lËp kÕ ho¹ch ®Þnh møc l¬ng lao ®éng tæng hîp, møc chi phÝ tiÒn l¬ng cho tõng c«ng tr×nh, theo tõng kho¶n môc c«ng viÖc cô thÓ.
Quü l¬ng c«ng ty c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc trong mét n¨m kÕ ho¹ch.
+C¨n cø vµo ®Þnh møc phßng kinh tÕ – kÕ ho¹ch lËp dù to¸n gi¸ trÞ c«ng tr×nh cho tng h¹ng môc c«ng viÖc, theo tõng yÕu tè chi phÝ.
+Phßng nh©n sù tiÒn l¬ng lËp kÕ ho¹ch møc lao ®éng tæng hîp vµ møc chi phÝ tiÒn l¬ng cho n¨m ®ã.
+TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian nghØ s¶n xuÊt do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô do chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc, c¸c lo¹i phô cÊp lµm thªm giê.
T×nh h×nh thùc hiÖn quü l¬ng cña c«ng ty x©y dùng 234 hµng n¨m lu«n t¨ng so víi n¨m tríc vµ s¶n lîng thùc hiÖn còng t¨ng.
-KÕt cÊu quü l¬ng cña c«ng ty:
Quü tiÒn l¬ng s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 234:
+Quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸
+Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê.
Tæng hîp sè liÖu quü tiÒn l¬ng qua 2 n¨m 2000 vµ 2001
TT
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m
Tèc ®é
%
1
2000
2001
2
Tæng gi¸ trÞ SX-KD
Tr ®ång
77011
82154
6,7
3
Tæng doanh thu
Nt
69933
80825
15,6
4
§Þnh møc lao ®éng
Ngêi
608
656
7,3
5
Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê
Tr ®ång
270
290
6,9
6
Tæng quü tiÒn l¬ng chung
Nt
8604
9562
0,6
7
So víi gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
Tr ®ång
8774
9852
7,4
8
So víi gi¸ trÞ tæng doanh thu
%
11,52
12,0
%
12,5
12,6
B¶ng sè liÖu trªn cho thÊy: quü tiÒn l¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ chiÕm tû lÖ lín víi 97,06% n¨m 2000 vµ 97,01% n¨m 2001. Tuy nhiªn quü l¬ng lµm thªm giê t¨ng lµ do khèi lîng thi c«ng khÈn tr¬ng ®Ó bµn giao c«ng tr×nh ®óng thêi h¹n hîp ®ång trong n¨m 2001. Tæng quü l¬ng chiÕm trong doanh thu lµ: n¨m 2000 chiÕm 12,5%, n¨m 2001 chiÕm 12,6%.
Chi phÝ tiÒn l¬ng n¨m 2001 t¨ng h¬n n¨m 2000 nhng tèc ®é t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. Tû lÖ chi phÝ tiÒn l¬ng chiÕm trong doanh thu t¬ng ®èi hîp lý.
Quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ n¨m 2000 lµ 8604, n¨m 2001 lµ 9562, t¨ng 958tr. Quü tiÒn l¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ t¨ng lµ do: tiÒn l¬ng tèi thiÓu n¨m 2000 lµ 313 000 ®ång.
TiÒn l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng:
313000
26
=12038®/c«ng
TiÒn l¬ng cÊp bËc theo møc l¬ng ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng lµ:
12038x(2,75 + 0,6) = 40300®/c«ng
360000
26
=13846®/c«ng
TiÒn l¬ng tèi thiÓu n¨m 2001 lµ 360000®ång, tiÒn l¬ng tèi thiÓu cho mét ngµy c«ng lµ:
TiÒn l¬ng cÊp bËc theo møc l¬ng ®iÒu chØnh cho mét ngµy c«ng lµ:
13846x(2,75 + 0,6) = 46380®/c«ng
Do sè lao ®éng t¨ng lµm quü l¬ng t¨ng. Sè lao ®éng n¨m 2000 lµ 608, n¨m 2001 lµ 656 t¨ng 7,3%.
Nh vËy quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ t¨ng lµ do 2 nh©n tè: tiÒn l¬ng mét ngµy c«ng t¨ng vµ sè lao ®éng t¨ng. H»ng n¨m c«ng ty thêng xuyªn tæ chøc c¸c líp båi dìng nghiÖp vô tay nghÒ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty t¬ng ®èi chÆt chÏ, c«ng ty ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh kho¸n s¶n phÈm, chÊm c«ng,...
IV.TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
C«ng ty x©y dùng 234 ¸p dông h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm, lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo khèi lîng (khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu vµ chÊt lîng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm tÝnh cho c«ng viÖc ®ã. ChÝnh v× vËy, tiÒn l¬ng cña c«ng ty ph©n ra lµm 2 bé phËn riªng biÖt:
+Mét lµ tiÒn l¬ng bé phËn gi¸n tiÕp.
+Hai lµ tiÒn l¬ng bé phËn trùc tiÕp.
C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ n¨m 1998 vµ c¸c n¨m tríc ®ã dùa trªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty ®· x©y dùng kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng cho tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng bé phËn dùa trªn sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Ó tÝnh vµ thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
4.1.TÝnh tiÒn l¬ng ë bé phËn gi¸n tiÕp (bé phËn qu¶n lý thuéc khèi v¨n phßng).
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ngoµi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Tuy nhiªn mçi bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty l¹i ®îc ¸p dông theo chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm kh¸c nhau.
-Quü tiÒn l¬ng hµng th¸ng cña khèi v¨n phßng ®îc x©y dùng trªn c¬ së nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm hµng th¸ng cña c«ng ty. ban nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu s¶n lîng.
§Ó tiÕn hµnh tr¶ l¬ng cho c¸n bé khèi v¨n phßng, c«ng ty tiÕn hµnh nh sau:
Bíc 1: X¸c ®Þnh quü l¬ng th¸ng, c¨n cø vµo s¶n lîng nghiÖm thu trong th¸ng:
Quü tiÒn l¬ng th¸ng: F = Qx§GxH1xH2x(1- 0,95)
Trong ®ã: F: quü tiÒn l¬ng ®îc hëng trong th¸ng.
Q: s¶n lîng.
§G: ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
H1: tû lÖ gi¸n tiÕp cña c«ng ty.
H2: tû lÖ gi¸n tiÕp cña v¨n phßng c«ng ty.
(1-0,95) = 0,05 lµ trÝch quü l¬ng dù phßng.
Bíc 2: X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng cña tõng phßng.
C¨n cø vµo tæng quü l¬ng ®îc hëng trong th¸ng, ta tiÕn hµnh ph©n phèi quü l¬ng: F = FCB + FCL
-X¸c ®Þnh quü l¬ng cÊp bËc: (FCB quü l¬ng ph©n phèi lÇn 1)
FCB = å FCBi
Trong ®ã: FCBi = Fttdnx(HCB + HPCi)
FCB: lµ tæng quü l¬ng cÊp bËc cña phßng (ban)
FCBi: lµ quü l¬ng cÊp bËc cña phßng (ban) thø i
Fttdn: lµ l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ¸p dông
HCBi: lµ tæng hÖ sè cÊp bËc cña phßng (ban) thø i
HPCi: lµ tæng hÖ sè phô cÊp cña phßng (ban) thø i.
-X¸c ®Þnh quü l¬ng theo c«ng viÖc g¾n víi møc ®é phøc t¹p tr¸ch nhiÖm ®îc giao:
FCL = å FCLi
FCLi =
FCL
å (HCBixHPi)
xHCBxHPi
Trong ®ã:
FCL: quü l¬ng g¾n víi møc ®é phøc t¹p chÊt lîng c«ng viÖc.
FCLi: quü l¬ng g¾n víi møc ®é phøc t¹p chÊt lîng c«ng viÖc cña phßng (ban) thø i.
HPci: hÖ sè phßng ban thø i.
FCBi) =
Fttx(HCB+HP)
22
xni
Bíc 3: Tõ quü l¬ng cña phßng (ban) tiÕn hµnh tr¶ l¬ng cho c¸c phßng (ban).
Ph©n phèi lÇn 1: (
(FCBi) =
F-FCB
FCLxni
xni
Ph©n phèi lÇn 2:
Trong ®ã:
FCBi: tiÒn l¬ng cÊp bËc cña ngêi thø i (ph©n phèi lÇn 1).
FCLi: tiÒn l¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh (ph©n phèi lÇn 2).
ni: sè c«ng thùc hiÖn thùc tÕ cña ngêi thø i.
VD: th¸ng 4 n¨m 2002 ban nghiÖm thu tiÕn hµnh nghiÖm thu c«ng tr×nh:
S¶n lîng ®¹t ®îc trong th¸ng lµ: 4775302932 ®ång
+Quü tiÒn l¬ng ®îc hëng trong th¸ng lµ:
F = 4775302932x0,13x0,24x0,0507x0,95 =71760769
C¨n cø vµo quü tiÒn l¬ng theo s¶n lîng, tiÕn hµnh ph©n phèi ®Õn tõng phßng (ban).
X¸c ®Þnh quü l¬ng cña phßng:
-Tæng quü l¬ng cÊp bËc: FCB = 33633400
+X¸c ®Þnh quü l¬ng cÊp bËc cña phßng tæ chøc (FCB2)
FCB2 = 360000x(10,16 + 0,2) = 3729600
+Quü l¬ng tr¸ch nhiÖm chÊt lîng c«ng viÖc:
FCL = F - FCB = 71760769 – 33633400 = 38127369
HÖ sè cña phßng (ban): C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña c¸c phßng ban ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè t¬ng øng:
TT
§¬n vÞ
HÖ sè
Ghi chó
1
2
3
4
Ban gi¸m ®èc
Phßng KHKT
Phßng KTVT
Phßng TCCB
1,2
1,1
1
1
åHCBxHPi =(17,96x1,2) + (27,19x1,1) + (26,44x1) + (22,75x1,05)
+ (10,16x1) = 111,9
FCL2 =
38127396
111,9
x10,16x1
X¸c ®Þnh quü l¬ng tr¸ch nhiÖm chÊt lîng cña phßng tæ chøc:
= 3461787
B¶ng tæng hîp l¬ng cña phßng tæ chøc:
Hä vµ tªn
Chøc danh
HÖ sè
L¬ng cÊp bËc
Ph©n phèi lÇn 1
Tæng céng
Ltt
1000®
HSL c¬ b¶n
Sè c«ng
Thµnh tiÒn l¬ng
Thµnh tiÒn l¬ng
Hång
Tïng HiÕu
Sü
QTP
NV
NV
NV
1
0,9
0,85
0,8
651600
536600
320400
320400
360
360
360
360
3,62
2,98
1,78
1,78
25
25
25
24
1275477
1100759
685384
657969
956007
896319
812663
796728
2231484
1997088
1498047
1454697
3729600
3461787
7191387
Hµng th¸ng c«ng ty trÝch 5% tõ tæng quü l¬ng cña khèi v¨n phßng c«ng ty ®Ó lËp quü l¬ng dù phßng, bï nh÷ng th¸ng s¶n lîng thÊp vµ cuèi n¨m c©n ®èi, ®iÒu tiÕt cho bé phËn nµy.
4.2.Tr¶ tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt cÊp ®éi.
CÊp ®éi s¶n xuÊt chia lµm 2 bé phËn: Bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp (Tæ v¨n phßng ®éi) vµ bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. KÕ to¸n ®éi tÝnh l¬ng cho tæ v¨n phßng ®éi theo tû lÖ mµ c«ng ty quy ®Þnh, phÇn cßn l¹i lµ cña bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ quü l¬ng cña bé phËn nµy, kÕ to¸n ®éi tÝnh ra ®¬n gi¸ mçi c«ng. §¬n gi¸ mçi c«ng tuú thuéc vµo n¨ng suÊt lao ®éng tõng th¸ng, tõng c«ng tr×nh. ChÕ ®é tr¶ l¬ng gi¸n tiÕp ®îc ¸p dông cho bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp ®éi (tæ v¨n phßng ®éi).
Quü l¬ng thùc tÕ cña bé phËn nµy ®îc trÝch ra tõ quü l¬ng kho¸n cho ®éi (VKSX), ®îc tÝnh nh sau:
i=1
n
å
Bíc 1: TÝnh tæng quü l¬ng cÊp bËc cña tæ v¨n phßng ®éi
VCBQL = å VCBQLi = (HÖ sè l¬ng cÊp bËc qu¶n lý (i)xTLmin)
Trong ®ã:
n: sè c¸n bé thuéc khèi v¨n phßng.
VCBQL: quü l¬ng cÊp bËc cña tæ v¨nn phßng ®éi.
Bíc 2: TÝnh tæng quü l¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n.
i=1
n
å
å VCBCN = (HÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng nh©n (i)xTLmin)
Trong ®ã:
n: sè c«ng nh©n ®éi.
TLmin: tiÒn l¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
h =
åVCBQL
åVCBCN
Bíc 3: TÝnh tû lÖ h (Tæng quü l¬ng cÊp bËc qu¶n lý so víi tæng quü l¬ng cÊp bËc c«ng nh©n)
h: BiÓu thÞ mét ®ång l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (lao ®éng phôc vô vµ lao ®éng c«ng nghÖ) øng víi h ®ång l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý tæ v¨n phßng ®éi.
Bíc 4: TÝnh tæng hÖ sè l¬ng do ®éi ®iÒu chØnh.
k = k1a1 + k2a2 + k3a3 + ...
Trong ®ã: k1, k2,...lµ hÖ sè l¬ng theo quy ®Þnh nhµ níc ¸p dông.
a1, a2,...lµ hÖ sè ®iÒu chØnh theo quy íc cña ®éi cho tõng c¸n bé tuú thuéc vµo c«ng viÖc ®¶m nhËn.
k
VQLtt®
Bíc 5: TÝnh l¬ng cho tõng ngêi trong bé m¸y qu¶n lý ®éi.
TLCBi =
Trong ®ã:
TLCBi: tiÒn l¬ng c¸n bé qu¶n lý ®éi
VQLtt®: quü tiÒn l¬ng thùc tÕ cña bé phËn qu¶n lý ®éi
k: HÖ sè l¬ng ®iÒu chØnh
VD: Th¸ng 10/2002 nghiÖm thu ®éi c«ng tr×nh 3 hoµnh thiÖn c«ng tr×nh ®êng 6 víi tæng gi¸ trÞ s¶n lîng 360346000 ®ång.
+Tæng quü l¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp tÝnh cho c«ng ®o¹n nµy lµ 52140 triÖu ®ång.
+TiÒn l¬ng cña ®éi s¶n xuÊt c«ng tr×nh lµ:
360346000x0,13 = 46845000
Trong ®ã cã 50 c«ng nh©n, tæng tiÒn l¬ng cÊp bËc lµ 19350000 ®ång.
Tæng tiÒn l¬ng bé phËn qu¶n lý trùc tiÕp ®éi c«ng tr×nh 3 lµ:
3290400 ®ång
h =
3290400
19350000
= 0,17
Tû lÖ tæng tiÒn l¬ng cÊp bËc cña bé phËn qu¶n lý ®éi so víi c«ng nh©n trùc tiÕp lµ:
Tøc lµ cø mét ®ång l¬ng chi cho c«ng nh©n s¶n xuÊt th× c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp t¬ng øng ®îc 0,17.
Quü tiÒn l¬ng trong th¸ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi lµ:
0,17x46845000 = 7963650
Tæng hÖ sè l¬ng theo quy ®æi cho qu¶n lý trùc tiÕp: Dùa trªn hÖ sè l¬ng cña nhµ níc vµ tÝnh chÊt nÆng nhäc c«ng viÖc mçi ngêi trong tæ v¨n phßng ®¶m nhiÖm, kÕ to¸n ®éi ®iÒu chØnh l¹i hÖ sè l¬ng t¬ng øng nh sau:
-§èi víi ®éi phã, ®éi trëng, c¸n bé kü thuËt gi÷ nguyªn hÖ sè l¬ng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
-§èi víi kÕ to¸n, thñ kho lµm viÖc nhÑ h¬n chØ tÝnh b»ng 90% hÖ sè nhµ níc quy ®Þnh.
-§èi víi b¶o vÖ b»ng 80% hÖ sè quy ®Þnh cña nhµ níc.
B¶ng hÖ sè l¬ng ¸p dông cho v¨n phßng ®éi c«ng tr×nh 3:
Chøc danh
HÖ sè l¬ng
HÖ sè ®iÒu chØnh
HÖ sè sau khi ®iÒu chØnh
§éi trëng
§éi phã
C¸n bé kü thuËt
Thèng kª kÕ to¸n
Thñ kho
B¶o vÖ
3,84
2,89
1,78
2,20
2,20
2,20
1,0
1,0
1,0
0,9
0,9
0,8
3,84
2,89
1,78
1,98
1,98
1,6
Tæng hÖ sè sau khi ®iÒu chØnh: Tæ v¨n phßng ®éi c«ng tr×nh 3 cã 8 ngêi: 3,84 + 2,48 + 3,56x2 + 1,98 + 1,98 + 1,6x2 = 17,04
L¬ng cña ngêi cã hÖ sè l¬ng bËc 1 lµ: 5345000/17,04 = 313673
Nh vËy trong th¸ng ®éi trëng c«ng tr×nh ®îc tÝnh lµ:
3,84x313673 = 1204502
§èi víi cÊn bé ë ®éi ngò nh c«ng nh©n, c¸c kho¶n phô cÊp kh«ng t¸ch rêi tiÒn l¬ng vµ phô cÊp nh c¸n bé v¨n phßng c«ng ty.
C¸ch ph©n phèi tiÒn l¬ng nµy ®· ¸p dông ë c«ng ty ®îc 3 n¨m vµ ®îc mäi ngêi trong c«ng ty nhÊt trÝ. Tæ v¨n phßng ®éi trÝch tû lÖ l¬ng phô thuéc vµo sè c«ng nh©n trong ®éi. NÕu ®éi cã nhiÒu c«ng nh©n cã bËc l¬ng cao th× tû lÖ quü l¬ng cña tæ v¨n phßng cã thÓ bÞ gi¶m xuèng do hÖ sè l¬ng nhá, v× vËy ph¶i cã c¸ch ph©n chia theo tû lÖ hîp lý h¬n.
4.3.ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ.
-Bé phËn lao ®éng thuª ngoµi:
N¨m 2001 c«ng ty ®· thuª 225 lao ®éng víi hîp ®ång díi 3 th¸ng. L¬ng tr¶ cho bé phËn nµy phô thuéc gi¸ c¶ thÞ trêng lao ®éng.
VD: T¹i c«ng tr×nh nhµ m¸y l¾p r¸p Honda VÜnh Phóc, c«ng ty tr¶ bé phËn lao ®éng thuª ngoµi 22000/c«ng.
Nh vËy nÕu 1 lao ®éng thuª ngoµi lµm ®ñ 30 ngµy th× sè tiÒn c«ng nhËn ®îc lµ: 22000x30 = 660000®/th¸ng.
§©y lµ mét kho¶n thu nhËp kh¸ lín ®èi víi lao ®éng nhµn rçi ë ®Þa ph¬ng. Mét mÆt c«ng ty ®· gi¶m ®îc chi phÝ di chuyÓn c«ng nh©n, chi phÝ x©y dùng l¸n tr¹i.
Tuy nhiªn cã mÆt h¹n chÕ ë chç lao ®éng thuª ngoµi kh«ng cã sù quan t©m híng dÉn cña c«ng nh©n lµnh nghÒ sÏ bÞ ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng c«ng tr×nh.
-Bé phËn lao ®éng phæ th«ng vµ c«ng nh©n kü thuËt c«ng tr×nh: quü l¬ng cña bé phËn nµy ®îc kÕ to¸n ®éi tÝnh nh sau: tõ quü l¬ng cña khèi s¶n xuÊt ma c«ng ty kho¸n cho ®éi trõ ®i l¬ng chi cho tæ v¨n phßng, l¬ng cho c¸n bé thuª ngoµi. Hµng th¸ng ë mçi ®éi ®Òu cã b¶ng chÊm c«ng cho c«ng nh©n trong danh s¸ch cña ®éi:
B¶ng chÊm c«ng:
TT
Hä vµ tªn
CÊp bËc
C¸c ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
Tæng
1
2
..
31
Sè c«ng theo s¶n phÈm
Sè c«ng nghØ viÖc hëng 100% l¬ng
Sè c«ng nghØ viÖc hëng % l¬ng
C«ng ®îc lÜnh l¬ng
1
2
Vò H¶i
§ç S¬n
+
+
+
0
..
..
+
+
30
29
30
29
Sè c«ng ®îc hëng 100% l¬ng trong trêng hîp c«ng nh©n bÞ èm nÆng trong qu¸ tr×nh thi c«ng, hëng 70% l¬ng trong trêng hîp ®éi ph¶i cho c«ng nh©n nghØ viÖc v× ®iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng nh m¸y mãc háng hoÆc thiªn tai.
C¸c ®éi s¶n xuÊt giao kho¸n cho c¸c tæ th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n, hîp ®ång giao kho¸n do ®éi trëng, kÕ to¸n ®éi vµ tæ trëng c¸c ®éi nhËn kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång giao kho¸n cã ghi râ chi tiÕt vÒ khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸ kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cña tõng phÇn lµm viÖc trong dù to¸n. C¸c tæ tiÕn hµnh thi c«ng trong hîp ®ång lµm kho¸n. Tæ trëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tæ m×nh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng ngay sau hîp ®ång kho¸n. Khi hoµn thµnh bµn giao, hîp ®ång kho¸n ®îc chuyÓn vÒ kÕ to¸n ®éi ®Ó lËp b¶ng tÝnh l¬ng, sau mçi th¸ng cã b¶ng nghiÖm thu c«ng tr×nh c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n.
4.4.TÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
C«ng ty x©y dùng 234, Tæng c«ng ty x©y dùng B¹ch §»ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ níc 25% quü l¬ng.
-Trong ®ã c«ng ty trÝch 19% vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, cßn l¹i b¶n th©n c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i nép 6% bao gåm:
+BHXH trÝch 20% trong ®ã c«ng ty chÞu 15% cßn c¸ nh©n ngêi lao ®éng chÞu 5%.
+BHYT trÝch 3%, trong ®ã c«ng ty chÞu 2% cßn c¸ nh©n ngêi lao ®éng chÞu 1%.
+KPC§ trÝch 2% tæng quü l¬ng c«ng ty chÞu. §èi víi BHXH, BHYT, c«ng ty trÝch trªn c¬ së tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn KPC§ th× c«ng ty trÝch trªn tæng tiÒn l¬ng thùc tÕ c«ng ty tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn.
ViÖc tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tiÕn hµnh theo tõng quý. Toµn bé sè tiÒn mµ c«ng ty trÝch nép lªn c«ng ty B¶o hiÓm, khi ph¸t sinh c¸c trêng hîp èm ®au, thai s¶n, t¹i n¹n lao ®éng ®îc hëng BHXH th× mang c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ ®Õn ®Ó thanh to¸n. Ch¼ng h¹n quý 4 n¨m 2002 c«ng ty ®· trÝch nh sau:
Tæng quü l¬ng thùc tÕ trÝch KPC§: 1909000000®
Tæng quü l¬ng c¬ b¶n (chiÕm 19,8% tæng quü l¬ng): 377982000®
TrÝch KPC§ (3382): 1909000000x2% = 38180000®
TrÝch BHXH (3383): 377982000x15% = 50697300®
TrÝch BHYT (3384): 377982000x2% = 7559640®
-Thñ tôc tÝnh BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn:
Nhµ níc quy ®Þnh chÝnh s¸ch BHXH nh»m tõng bíc më réng vµ n©ng cao viÖc ®¶m b¶o vËt chÊt, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng cho ngêi lao ®éng bÞ èm ®au, thai s¶n, hÕt tuæi lao ®éng, chÕt v× tai n¹n lao ®éng, gÆp rñi ro hoÆc khã kh¨n kh¸c. C«ng ty x©y dùng 234 thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh chÝnh s¸ch cña nhµ níc b»ng c¸ch trî cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khi gÆp nh÷ng trêng hîp trªn. VÒ viÖc trî cÊp BHXH kÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo c¸c giÊy tê bÖnh viÖn lËp phiÕu trî cÊp theo l¬ng c¬ b¶n vµ tû lÖ mµ c«ng nh©n viªn ®îc hëng.
Tû lÖ hëng BHXH ®îc quy ®Þnh nh sau:
+Trêng hîp èm ®au ®îc hëng 75% l¬ng.
+Trêng hîp tai n¹n lao ®éng, thai s¶n ®îc hëng 100% l¬ng.
C¸ch tÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn:
+L¬ng b×nh qu©n mét ngµy = L¬ng c¬ b¶n/26
+Sè tiÒn BHXH = L¬ng b×nh qu©n 1 ngµy x Tû lÖ BHXH.
Thùc tÕ trong th¸ng 12/2002, phiÕu nghØ hëng BHXH cña ®ång chÝ Hoµng B¸ch DiÖp ®îc tÝnh nh sau:
C«ng ty x©y dùng 234
PhiÕu nghØ hëng BHXH
Sè:
Hä vµ tªn: Hoµng B¸ch DiÖp
Tªn c¬ quan y tÕ
Ngµy th¸ng n¨m
Lý do
Sè ngµy cho nghØ
Y b¸c sÜ ký tªn
Sè ngµy thùc nghØ
X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn
Tæng sè
Tõ ngµy
§Õn ngµy
BV. Ng« QuyÒn
05/12/2002
04
30/11
05/12
04
PhÇn thanh to¸n
Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH
L¬ng BQ 1ngµy
%tÝnh BHXH
Sè tiÒn lÜnh BHXH
04
469800/26
=18069
75%
18069x4x75%
=54207
Trëng ban BHXH Ngµy 5/12/02
KÕ to¸n BHXH
Quü BHYT thùc chÊt lµ sù trî cÊp vÒ y tÕ cho ngêi tham gia ®ãng b¶o hiÓm víi môc ®Ých t¹o lËp mét m¹ng líi y tÕ bo¶ vÖ søc khoÎ céng ®ång. Quü BHYT ®îc chi tiªu cho tiÒn thuèc men, tiÒm viÖn phÝ, tiÒn khÊm ch÷a bÖnh,... cho nh÷ng ngêi ®ãng b¶o hiÓm khi hä bÞ èm ®au. KPC§ lµ nguån kinh phÝ cña mét ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho ngêi lao ®éng nãi lªn tiÕn nãi chung cña ngêi lao ®éng, b¶o vÖ ngêi lao ®éng. KPC§ ngoµi chøc n¨ng duy tr× ho¹t ®éng tæ chøc nã cßn ®îc chi ®Ó th¨m hái ngêi èm, trî cÊp khã kh¨n cho mäi c«ng nh©n viªn.
Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh xem xÐt nghiÖm thu c«ng tr×nh hoµn thµnh. Th«ng qua nh÷ng sè liÖu, t×nh h×nh thùc tÕ thu nhËp lµm c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng, ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng. Th«ng thêng viÖc tiÕn hµnh ph©n bæ l¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë mçi doanh nghiÖp cã sù kh¸c biÖt. Song viÖc ph©n bæ BHXH, BHYT lu«n lu«n ph¶i thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña nhµ níc.
C¨n cø vµo parem l¬ng míi hiÖn hµnh, hÖ sè l¬ng, ngoµi ra c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®îc hëng mét phÇn phô cÊp chøc vô tuú thuéc vµo chÊt lîng, tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc.
CViªn – KtÕ viªn – Kü s CViªn – KtÕ viªn – KS chÝnh
HÖ sè
L¬ng c¬ b¶n
Ngµy
HÖ sè
L¬ng c¬ b¶n
Ngµy
1,78
374000
14400
3,26
684600
26300
2,02
424200
16300
3,54
734400
28600
2,26
474600
18300
3,82
802200
30850
2,50
525000
20200
4,10
861000
33100
2,74
575400
22100
4,38
919800
35400
2,98
625800
24000
4,66
978600
37600
2,23
678300
26000
3,48
730800
28100
C«ng nh©n s¶n xuÊt
BËc
Nhãm I
Nhãm II
HÖ sè
L¬ng CB
Ngµy
HÖ sè
L¬ng CB
Ngµy
1
1,35
283500
10900
1,40
294000
11300
2
1,47
307700
11870
1,55
325500
12500
3
1,62
340200
13000
1,72
361200
13890
4
1,78
373800
14400
1,92
463200
15500
5
2,18
457800
17600
2,33
489300
18810
6
2,67
560700
21560
2,84
596400
22930
7
3,28
688800
26490
3,45
724500
27861
BËc
Nhãm I
Nhãm II
Nhãm III
1
1,70
357000
1,79
375900
1,92
403200
2
2,16
453600
2,30
483000
2,44
512400
3
2,73
573000
2,92
613200
3,07
644700
C«ng ty x©y dùng 234
B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 01 n¨m 2003
®¬n vÞ: Khèi v¨n phßng c¬ quan c«ng ty
TT
Hä vµ tªn
Chøc vô
L¬ng CB
(290000)
¨n ca
NSND (a,b,c)
Phô cÊp chøc vô
Phô cÊp kinh nghiÖm
Tæng l¬ng
Ký nhËn
1
Lª Kh¾c Ch©u
Gi¸m ®èc
1.252.800
150.000
250.000
1.652.800
2
TrÇn V¨n S©m
P. Gi¸m ®èc
1.142.600
150.000
250.000
1.542.600
3
NguyÔn Quang Vinh
TP TCHC
1.107.800
150.000
250.000
42.000
105.000
1.645.800
4
Vò Trêng Lé
P. Tæ chøc
667.000
150.000
250.000
1.067.000
5
Ph¹m HuyÒn Th¸i
P. Tæ chøc
585.800
150.000
250.000
985.800
6
NguyÔn ThÞ TÝnh
V¨n th
701.800
150.000
250.000
100.000
1.201.800
7
Hoµng Minh C©y
L¸i xe
846.800
150.000
250.000
1.246.800
8
§inh ThÞ Lan
TP. KÕ to¸n
1.107.800
150.000
250.000
42.000
1.549.800
9
Bïi ThÞ Thanh
PP. KÕ to¸n
709.700
150.000
250.000
31.000
42.000
1.380.700
10
NguyÔn ThÞ ChiÕn
KÕ to¸n
725.000
150.000
250.000
1.125.000
11
Ph¹m ThÞ H¬ng
Thñ quü
585.800
150.000
250.000
84000
1.069.800
12
Vò V¨n M¹nh
KÕ to¸n
585.800
150.000
250.000
100.000
1.085.800
13
Ng« Kim Anh
KÕ to¸n
516.200
150.000
250.000
916.200
14
Vò ThÞ BÝch
TP. Kü thuËt
936.700
150.000
250.000
1.336.700
15
Ph¹m Ngäc YÕn
Kü thuËt
516.200
150.000
250.000
916.200
16
T« C«ng ChiÕn
C«ng ®oµn
864.200
150.000
250.000
84.000
1.348.200
17
Ph¹m V¨n Kho¸t
Thñ kho
516.200
150.000
250.000
916.200
18
Lª Träng B×nh
Kü thuËt
516.200
150.000
250.000
85%
778.771
19
Hoµng Anh TuÊn
Kü thuËt
516.200
150.000
250.000
85%
778.771
20
TrÇn ThÞ Nga
Kü thuËt
585.800
150.000
250.000
985.800
21
Lu Hång Giang
TP.KÕ ho¹ch
585.800
150.000
250.000
42.000
50.000
1.077.800
22
NguyÔn Hång Khanh
KÕ ho¹ch
585.800
150.000
250.000
985.800
23
Bïi ThÞ Phîng
KÕ ho¹ch
516.200
150.000
250.000
916.200
24
NguyÔn ThÞ Thanh
KÕ ho¹ch
585.800
150.000
250.000
985.800
25
NguyÔn Hång Nhung
KÕ ho¹ch
516.200
150.000
250.000
85%
778.771
26
NguyÔn H÷u ThÞnh
B¶o vÖ
548.100
150.000
250.000
20.000
133.000
1.101.100
27
Bïi §øc Th©n
B¶o vÖ
600.300
150.000
250.000
30.000
140.000
1.170.300
Tæng céng
19.122.600
4050000
6750000
207.000
838.003
30.555.312
C¸n bé L§TL Phßng TCL§ kÕ to¸n Gi¸m ®èc
PhÇn thø ba
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§
I.NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung toµn c«ng ty vµ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty, còng nh sù quan t©m cña chÝnh quyÒn toµn thµnh phè, c«ng ty x©y dùng 234 lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ph¸t triÓn cã nhiÒu ®ãng gãp to lín, x©y nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm, t¹o dùng mét bé mÆt c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c cho thµnh phè còng nh nhiÒu ®Þa ph¬ng kh¸c. C«ng ty lu«n lµ lµ cê ®Çu trong mäi phong trµo s¶n xuÊt kinh doanh còng hµng lo¹t c¸c phong trµo x· héi kh¸c. Cã ®îc nh÷ng thµnh tùu trªn ®ã còng chÝnh lµ sù thÓ hiÖn mét khèi thèng nhÊt toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè khuyÕt ®iÓm trong bé m¸y qu¶n lý, nhng ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· nhËn thøc ®îc tÇm quan träng mét c¸ch ®óng ®¾n trong c¬ cÊu qu¶n lý, x¸c ®Þnh ®îc thùc tÕ h¬n n÷a môc ®Ých ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, rót ra nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm chñ tr¬ng söa ch÷a mét c¸ch cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®a c«ng ty ®i lªn ®óng híng, ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. Tõ tr¸ch nhiÖm ®ã, nh÷ng c«ng tr×nh do c«ng ty x©y dùng ®· t¹o ®îc chç ®øng riªng, ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng còng nh t¹o ®îc lßng tin trong c¸c chñ ®Çu t.
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ bÒ réng lÉn chiÒu s©u. §Ó ®¹t ®îc tr×nh ®é qu¶n lý nh hiÖn nay vµ ®îc nh÷ng kÕt qu¶ võa qua ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Nã ®· trë thµnh ®ßn bÈy m¹nh mÏ, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ trêng ®ång thêi thùc hiÖn c¸c chñ tr¬ng qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ níc c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu t¬ng ®èi kh¶ quan, hoµn thµnh nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch nhµ níc vµ c¸c ®¬n vÞ chñ qu¶n, kh«ng ngõng n©ng cao ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh n©ng cao h¬n n÷a ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng” ®· ®em l¹i cho em nhiÒu ®iÒu bæ Ých, nh÷ng vÊn ®Ò lý thuyÕt thùc hµnh khi cßn ngåi trªn ghÕ nhµ trêng ®· gióp em hiÓu h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. MÆc dï tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nhng em xin m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng nhËn xÐt cô thÓ sau ®©y:
1.1.M« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan.
C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ c¸c chøng tõ ®îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o c¸c sè liÖu h¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, tr¸nh ph¶n ¸nh sai lÖch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho c¸c ®èi tîng quan t©m nh gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc. ViÖc ph©n chia thµnh c¸c ®éi trùc thuéc ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ khèi lîng c«ng viÖc cho tõng ®¬n vÞ, tøc lµ cã sù chuyªn m«n ho¸ râ rµng, cô thÓ. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gãp phÇn kh«ng nhá lµm nªn thµnh c«ng cña c«ng ty. C«ng ty ®· chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o ®îc uy tÝn lín trªn thÞ trêng. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý gän nhÑ vµ n¨ng ®éng, c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh khoa häc, hîp lý. H¬n n÷a, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kh«ng ngõng häc tËp kinh nghiÖm tõ c¸c ®¬n vÞ b¹n, kÕt hîp víi nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®Ò ra ®îc quy chÕ kho¸n c«ng tr×nh cho ®éi s¶n xuÊt. Víi h×nh thøc kho¸n c«ng tr×nh cho ®éi s¶n xuÊt nh»m ph¸t huy quyÒn tù chñ ®ång thêi gióp cho c«ng ty còng nh ®éi thùc hiÖn tèt chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ t× chÝnh cña nhµ níc. §Ó t¹o nªn sù thµnh c«ng ®ã kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn vai trß cña ®éi ngò nh©n viªn phßng kÕ to¸n, víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nhiÖt t×nh n¨ng ®éng trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cã liªn quan víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng ngêi, ®ång thêi ®Ò xuÊt nh÷ng ý kiÕn nh»m ph¸t triÓn h¬n n÷a phßng kÕ to¸n.
1.2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
Mäi c«ng viÖc tæng hîp chøng tõ ®Òu ®îc gi¶i quyÕt t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc ¸p dông nhanh nh¹y c¸c thµnh tùu tiÕn bé cña khoa hcä kü thuËt ®· gãp phÇn gi¶m nhÑ sè lîng c«ng viÖc. C«ng ty ®· trang bÞ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n hÖ thèng m¸y vi tÝnh, gióp cËp nhËt c¸c th«ng tin, n©ng cao tÝnh kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n.
H»ng ngµy sè liÖu ®îc cËp nhËt ®Çy ®ñ vµo m¸y. Cuèi th¸ng (quý) kÕ to¸n in vµo c¸c lo¹i sæ, b¸o c¸o ®· ®îc thùc hiÖn trªn m¸y ra giÊy, ®èi chiÕu c¸c chøng tõ gèc vµ c¸c phÇn kÕ to¸n cã liªn quan cho ®óng, khíp chÝnh x¸c sau ®ã ®ãng dÊu lu tr÷.
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®Òu ®îc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thùc hiÖn kh¸ tèt nªn ®· gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, ®óng ®¾n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c phßng tµi chÝnh kÕ to¸n còng ®· x©y dùng hÖ thèng sæ h¹ch to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý, khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi hiÖn hµnh, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng khoa häc...
Sö dông th«ng dông c¸c c«ng cô kÕ to¸n, kÕt hîp víi lu gi÷ sè liÖu chÝnh x¸c trªn m¸y tÝnh, bé phËn kÕ to¸n cã thÓ cËp nhËt vµ c©n ®èi mét c¸ch nhanh chãng, ®¸p øng th«ng tin kÞp thêi, h÷u dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®èi tîng liªn quan kh¸c, cô thÓ lµ:
-C«ng ty ®· më sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ, ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi kh¸ s¸t sao cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
-C«ng ty ®· më sæ t¹m øng theo dâi cho tõng ®èi tîng t¹m øng, c¸c sæ chi tiÕt ®Ó cÇn thiÕt cho viÖc theo dâi. Do viÖc lËp c¸c sæ chi tiÕt nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n trëng cïng l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi gióp c ph¸t triÓn v÷ng m¹nh.
1.3.VÒ t×nh h×nh lao ®éng.
C«ng ty hiÖn cã mét lùc lîng lao ®éng cã kiÕn thøc, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao. §éi ngò c«ng nh©n tr¶i qua nhiÒu n¨m lao ®éng còng nh kinh nghiÖm thùc tÕ cã kh¶ n¨ng ®¸p øng mäi nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kh«ng ngõng båi dìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô. C«ng ty thêng xuyªn më líp ®µo t¹o vµ göi c¸n bé kü thuËt, c¸n bé chuyªn m«n ®i häc lªn bËc cao h¬n. Nhê vËy mµ ®¸p øng ®îc nhiÖm vô qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. KÓ tõ ngµy thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng , c«ng ty lu«n quan t©m ®Çu t ®Õn tr×nh ®é chuyªn m«n, ®· t¹o ®îc mét lùc lîng c«ng nh©n c¸n bé nßng cèt cã tay nghÒ cao, tËn t×nh vµ tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc.
1.4.VÒ h×nh thøc tr¶ l¬ng.
Nh×n chung c«ng t¸c tiÒn l¬ng ®· ®i vµo nÒ nÕp ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ c«ng ty ®Ò ra. C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng míi cña nhµ níc ®¶m b¶o viÖc ph©n phèi quü l¬ng vµ tr¶ l¬ng g¾n víi n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lµm cho thu nhËp cña ngêi lao ®éng phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña hä t¹o ra thu nhËp hîp lý gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng. ViÖc qu¶n lý vµ ph©n phèi quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty ®¶m b¶o tÝnh c«ng khai, d©n chñ, râ rµng, cã søc g¾n kÕt tiÒn l¬ng, tiÒn thëng víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc n©ng cao.
C«ng ty x©y dùng 234 míi thµnh lËp nhng ®· vît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng. Tuy ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tùu, më réng ®îc quy m« s¶n xuÊt, ký kÕt ®îc nhiÒu hîp ®ång x©y dùng. Bªn c¹nh nh÷ng thÕ m¹nh, thµnh tùu ®ã, c«ng ty cßn gÆp mét sè víng m¾c trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®ã lµ viÖc tr¶ chËm l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tuy nhiªn ®ã kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò thêng xuyªn cña c«ng ty. Thùc tr¹ng nµy kh«ng chØ cã c«ng ty x©y dùng 234 nãi riªng mµ rÊt nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng trong t×nh tr¹ng nµy.
Cô thÓ, n¨m 2001 t¹i c«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D¬ng, c«ng ty cßn mét sè kho¶n nî cha thanh to¸n sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: 394 690 000
Chi phÝ nh©n c«ng: 150 250 000
Chi phÝ qu¶n lý : 1 800 000
Nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chËm tr¶ l¬ng dÉn ®Õn chËm tiÕn ®é thi c«ng mét sè c«ng tr×nh ®ã lµ sù thanh to¸n chËm cña chñ ®Çu t (bªn A). MÆt kh¸c ®ã lµ c¸c thñ tôc kh«ng cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh chuyÓn tiÒn tíi c«ng tr×nh, dÉn ®Õn viÖc lµm gi¸n ®o¹n thêi gian thi c«ng, l¬ng t¹møng tíi c«ng nh©n viªn chËm l¹i khiÕn tèc ®é thi c«ng kh«ng ®¹t ®óng tiÕn ®é. §ã chÝnh lµ vÊn ®Ò cÇn ®îc kh¾c phôc vµ gi¶i quyÕt trong thÞ trêng x©y dùng, nã cÇn ®îc quan t©m h¬n n÷a trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt thñ tôc hµnh chÝnh, g©y khã kh¨n cho bªn thi c«ng. Tuy nhiªn ®ã còng chØ lµ mÆt nhá h¹n chÕ ë c«ng ty, nh×n chung tiÒn l¬ng tíi ngêi c«ng nh©n viªn vÉn ®óng h¹n, thùc sù ®· kh¼ng ®Þnh niÒm tin vµo c«ng viÖc, cã ®îc ®iÒu l¹c quan ®ã chÝnh lµ sù quan t©m cña ban l·nh ®¹o c«ng ty tíi toµn thÓ c«ng nh©n viªn, cïng ®a ra nh÷ng ph¬ng ph¸p kh¾c phôc nhîc ®iÓm cña m×nh. §èi víi c¸c c«ng tr×nh lín, c«ng ty ®· xem xÐt tÝnh to¸n ®¬n gi¸ cho tõng h¹ng môc sao cho phï hîp ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho chñ ®Çu t còng nh nhµ thi c«ng.
ViÖc c«ng ty x©y dùng mét hÖ thèng c¸c ®Þnh mø c hiÖn hµnh lµm c¬ së cho viÖc kho¸n s¶n phÈm gi¶m nhÑ c«ng viÖc h¹ch to¸n lao ®éng còng nh tÝnh to¸n tiÒn l¬ng.
II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng ë c«ng ty x©y dùng 234 - H¶i Phßng.
2.1.C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l¬ng.
Trong doanh nghiÖp ®ang tõng bíc c¶i tiÕn, tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý còng nh s¾p xÕp bè trÝ c«ng nh©n lao ®éng hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ nh©n c«ng, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp c¨n cø vµo ph¬ng thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc lao ®éng ®Ò ra chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng phï hîp. Mçi ph¬ng thøc tæ chøc lao ®éng ®Òu cã mét c¬ chÕ tiÒn l¬ng t¬ng øng. Tæ chøc lao ®éng cµng khoa häc, chÆt chÏ, chÝnh s¸ch qu¶n lý tiÒn l¬ng cµng hiÖu qu¶ vµ ngîc l¹i. Hoµn thiÖn ®Þnh møc lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý khoa häc ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thÓ hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®ãng gãp cña ngêi lao ®éng ®èi víi x· héi.
Thèng kª kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm lµ kh©u quan träng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi c«ng nh©n vÒ mÆt chÊt lîng, sè lîng s¶n phÈm. Víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi tr¶ l¬ng theo thêi gian nh»m khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, nhng ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng th× yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c thèng kª ghi chÐp c¸c sè liÖu rÊt quan träng. Ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng, sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm cho tõng c¸ nh©n th× míi tiÕn hµnh tr¶ l¬ng chÝnh x¸c.
Mçi c¸ nh©n phô tr¸ch c«ng t¸c nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp thèng kª ®Çy ®ñ, ®Ò ra c¸c b¶ng biÓu cho phï hîp víi ®Æc thï cña tõng c«ng viÖc, tõng giai ®o¹n ®Ó tiÖn cho viÖc thèng kª, ghi chÐp.
Trong c«ng ty mÆc dï hµng n¨m ®Òu tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n nhng chØ lµm c¨n cø ®Ó ®ãng BHXH, nh vËy ®iÒu nµy kh«ng thÓ khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ. Nã chØ khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ khi lîi Ých cña hä th«ng qua thu nhËp. V× vËy cÇn ph¶i cã gi¶i ph¸p tr¶ l¬ng hîp lý g¾n víi tay nghÒ c«ng nh©n. Ph¶i x©y dùng chuÈn mùc ®¸nh gi¸ hao phÝ lao ®éng, ta ®¸nh gi¸ hai ph¬ng ¸n chia l¬ng: +Theo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ.
+Theo cÊp bËc vµ ngµy c«ng.
C«ng t¸c tiÒn thëng: tiÒn thëng kh«ng chØ cã t¸c dông lµ mét bé phËn trong tiÒn l¬ng, t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng µm cßn lµ mét ®ßn bÈy quan träng thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n. Cã nh÷ng h×nh thøc thëng hîp lý cã thÓ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc ch¨m chØ, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt ®Ó c¶i tiÕn kü thuËt, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Coi tiÒn thëng nh mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng sau tiÒn l¬ng cã t¸c dông khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµm viÖc h¨ng h¸i, nhiÖt t×nh h¬n, tù m×nh phÊn ®Êu ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®em l¹i nguån lîi cho c«ng ty. ¸p dông nhiÒu h×nh thøc tiÒn thëng nh: thëng s¸ng kiÕn kü thuËt, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt cho c¸n bé kü thuËt vµ c¸n bé qu¶n lý, thëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cho c«ng nh©n viªn.
T¨ng cêng qu¶n lý lao ®éng, båi dìng chuyªn m«n nghiÖp vô. §iÒu nµy ®ßi hái tr×nh ®é v¨n ho¸, kü thuËt cña ngêi lao ®éng. V× vËy cã thÓ nãi chiÕn lîc ph¸t triÓn con ngêi lµ mét yÕu tè quan träng gióp doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn v÷ng theo chiÒu s©u.
2.2.Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng.
-TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch:
Th«ng thêng viÖc tÝnh tiÒn l¬ng cña c«ng ty ®· bao gåm c¶ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. §iÒu ®ã ®¶m b¶o c«ng b»ng cho nh÷ng ngêi lao ®éng ®îc nghØ phÐp vµ kh«ng ®îc nghØ phÐp, song ®Ó ®¶m b¶o cuéc sèng nhu cÇu tèi thiÓu cho ngêi lao ®éng cã viÖc ph¶i nghØ phÐp c«ng ty trÝch tiÒn l¬ng kho¸n s¶n phÈm trong ®ã bao gåm c¶ kho¸n tiÒn thëng. H»ng n¨m c«ng ty nªn dù kiÕn tæng l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong n¨m lµm c¬ së ®Ó tÝnh to¸n tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp:
Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng chÝnh thùc tÕ ph¶i tr¶ Tû lÖ
phÐp kÕ ho¹ch cña CNTTSX c«ng nh©n trùc tiÕp trong th¸ng trÝch tríc
=
x
Tû lÖ
trÝch tríc
=
Tæng sè l¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX
Tæng sè l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX
x 100
Vµ hµng th¸ng khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi:
Nî tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”.
Cã tµi kho¶n 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.
Sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶:
Nî tµi kho¶n 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.
Cã tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”.
VD: TÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp trÝch tríc th¸ng 12 cña ®éi 3:
Tû lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp
950000
17500000
x100 = 5,4%
=
TiÒn l¬ng nghØ phÐp hµng th¸ng tÝnh vµo gi¸ thµnh
=1458333x5,4% = 78750
KÕ to¸n ghi: Nî tµi kho¶n 622 78750
Cã tµi kho¶n 335 78750
Sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶:
Nî tµi kho¶n 335 0
Cã tµi kho¶n 334 0
-Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH:
C¸c sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ ®îc sö dông ®Ó ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan ®ång thêi ®îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh d· hoµn thµnh.
VD: TiÒn l¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng ty tÝnh cho c«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D¬ng lµ 311894690 ®îc ®a vµo tµi kho¶n 622 kÕ to¸n ghi:
Nî tµi kho¶n 622 311894690
Cã tµi kho¶n 334 311894690
Còng nh vËy ®éi ®iÖn m¸y II, tiÒn l¬ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña ®éi lµ 84725000 kh«ng t¸ch rêi víi l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n qu¶n lý ®éi (627) mµ ®a gép vµo (622) chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Nî tµi kho¶n 622 84725000
Cã tµi kho¶n 334 84725000
C¸c c«ng t×nh kh¸c c«ng ty x©y dùng 234 h¹ch to¸n t¬ng tù. Víi sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ sè 1, khi tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c kho¶n chi phÝ cha ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lµm cho viÖc ®¸nh gi¸ tõng kho¶n môc chi phÝ kh«ng ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh. V× vËy c«ng ty nªn bãc t¸ch râ rµng tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn l¬ng c«ng nh©n qu¶n lý ë tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2.3.Thµnh lËp quü trî cÊp thÊt nghiÖp.
Theo tho¶ íc lao ®éng tËp thÓ cña ban gi¸m ®èc, ban chÊp hµnh c«ng ®oµn víi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ngêi lao ®éng cã viÖc lµm ph¶i ®ãng gãp 1,5% tæng tiÒn l¬ng thu nhËp cña mçi ngêi trong th¸ng ®Ó h×nh thµnh quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, gäi t¾t lµ quü thÊt nghiÖp vµ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 431 quü khen thëng phóc lîi theo ®Þnh kho¶n:
Nî tµi kho¶n 334
Cã tµi kho¶n 4312 (Quü thÊt nghiÖp)
Tõ th¸ng 5 ®Õn 5 th¸ng thùc hiÖn n¨m 2002, tæng quü l¬ng thu nhËp trong quü ®ã lµ: 1909000000 – 282000000 = 1627000000
Sè tiÒn c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp 1,5% thu nhËp ®Ó lËp quü thÊt nghiÖp lµ: 1627000000x1,5% = 24405000
Sè tiÒn quü nµy ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt 431 theo ®Þnh kho¶n:
Nî tµi kho¶n 334 24405000
Cã tµi kho¶n 4312 24405000
ViÖc lËp vµ sö dông quü thÊt nghiÖp lµ mét viÖc lµm hoµn toµn ®óng ®¾n vµ cÇn ®îc ph¸t huy. Nh ta thÊy, quü nµy thùc chÊt mang tÝnh dù phßng cho nh÷ng trêng hîp sau:
-Trî cÊp cho ngêi lao ®éng cã thêi gian lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp ®Çy ®ñ mét n¨m trë lªn bÞ mÊt viÖc lµm vµ chi ®µo t¹o l¹i chuyªn m«n kü thuËt do thay ®æi c«ng nghÖ, do liªn doanh hoÆc chuyÓn sang lµm viÖc míi. §©y thùc sù lµ mét quü cÇn ®îc lËp vµ sö dông theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp ®îc trÝch lËp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. Nguån h×nh thµnh quü nµy lµ trÝch tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (nguån lîi cña doanh nghiÖp). V× vËy, c«ng ty xem xÐt viÖc trÝch lËp quü tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh thay vµo viÖc lËp quü tõ ®ãng gãp cña ngêi lao ®éng. H¹ch to¸n quü sù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, c«ng ty nªn theo dâi riªng trªn mét tµi kho¶n chø kh«ng nªn theo dâi chung nh tríc ®©y trªn tµi kho¶n 431.
Doanh nghiÖp cÇn ph¶i sö dông tµi kho¶n 416 theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh ®Ó theo dâi riªng vÒ quü trî cÊp mÊt viÖc lµm ®Ó h¹ch to¸n mét c¸ch chÆt chÏ h¬n. KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n:
Bªn nî: -Ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi tiªu sö dông quü
-Trî cÊp tiÒn cho ngêi lao ®éng mÊt viÖc lµm
-Chi ®µo t¹o l¹i cho ngêi lao ®éng
-TrÝch nép ®Ó h×nh thµnh quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm cña c«ng ty.
Bªn cã: -Ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch lËp quü
-TrÝch tõ phÇn lîi nhuËn ®Ó l¹i (5%)
-Do cÊp díi nép lªn
Sè d cã: Sè quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm hiÖn cã
VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n chñ yÕu:
-Khi lËp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i kÕ to¸n ghi:
Nî tµi kho¶n 421 L·i cha ph©n phèi
Cã tµi kho¶n 416 Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
-Khi chi cÊp cho ngêi lao ®éng mÊt viÖc lµm, chi cho ®µo t¹o l¹i tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cho ngêi lao ®éng, kÕ to¸n ghi:
Nî tµi kho¶n 416 quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm Cã tµi kho¶n 111, 112
TrÝch nép quü dù phßng cho tæng c«ng ty kÕ to¸n ghi:
Nî tµi kho¶n 416
Cã tµi kho¶n 111,112,336
HiÖn nay ngoµi h×nh thøc thµnh lËp quü trî cÊp thÊt nghiÖp nªu trªn dïng ®Ó ¸p dông cho c«ng ty th× BHXH còng lµ mét phÇn dïng ®Ó chi tr¶, cÊp ph¸t cho ngêi vÒ hu non, mÊt søc, tai n¹n lao ®éng, tö tuÊt.
Quü BHXH ngoµi phÇn doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng ®ãng gãp cßn cã mét phÇn cña nhµ níc hç trî thªm ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chÕ ®é BHXH ®èi víi ngêi lao ®éng. §Ó kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc h¬n n÷a cña ngêi lao ®éng ngoµi viÖc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi hÖ sè l¬ng còng nh bËc thî mµ hiÖn nay c«ng ty ®· ¸p dông, c«ng ty cßn ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch thëng ph¹t râ rµng. Khi ®ã nÕu ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt sÏ ®îc nhËn thªm mét kho¶n tiÒn thëng. Ngîc l¹i ai lµm viÖc kh«ng tèt g©y hËu qu¶ ®Õn n¨ng suÊt, tiÕn ®é thi c«ng th× sÏ bÞ trõ ®i mét kho¶n tiÒn nhÊt ®Þnh gäi lµ tiÒn ph¹t. Møc ®é thëng ph¹t thÕ nµo c«ng ty cÇn cã quy ®Þnh cô thÓ vµ phæ biÕn ®Õn tõng ngêi lao ®éng.
Kho¶n tiÒn trÝch thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc lÊy tõ nguån “Quü khen thëng, phóc lîi” tµi kho¶n 431.
Bªn nî: Dïng quü khen thëng phóc lîi ®Ó chi, trÝch nép cÊp trªn, bæ sung nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
Bªn cã: §îc cÊp, ®îc nép lªn, t¹m trÝch.
Tµi kho¶n nµy cã 2 tµi kho¶n cÊp hai:
+Tµi kho¶n 4311 “Quü khen thëng”.
+ Tµi kho¶n 4312 “Quü phóc lîi”.
Khi c«ng nh©n viªn ®îc thëng thi ®ua, thëng n¨ng suÊt lÊy tiÒn thëng tõ quü khen thëng tr¶ c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi sæ:
Nî tµi kho¶n 431 “Quü khen thëng phóc lîi”
Cã tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”
B»ng c¸ch h¹ch to¸n thëng ph¹t râ rµng c«ng minh kÕt hîp víi ®êng lèi l·nh ®¹o ®óng ®¾n ®· t¹o ®îc niÒm tin trong tËp thÓ c«ng nh©n viªn, mäi ngêi cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, lµm viÖc hÕt m×nh nh»m t¨ng n¨ng suÊt vµ ý thøc lao ®éng. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty x©y dùng 234 ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ kh¼ng ®Þnh vµ v÷ng vµng h¬n n÷a trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
KÕt luËn
Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ trêng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng 234 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng B¹ch §»ng, em nhËn thøc ®îc r»ng lý thuyÕt ph¶i g¾n liÒn víi thùc tÕ, ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t nh÷ng lý thuyÕt ®· häc cho phï hîp víi thùc tÕ vµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ lµ hÕt søc quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc. ChÝnh v× vËy trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp, viÖc quan s¸t, kÕt hîp c¸c sè liÖu thùc tÕ còng nh viÖc ¸p dông lý thuyÕt thùc hµnh ®· gióp em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n cña m×nh va h¬n n÷a phÇn nµo thÊy ®îc b¶n chÊt còng nh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng qu¶n lý cña vÊn ®Ò tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp. Thµnh c«ng cña b¶n luËn v¨n chÝnh lµ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc cña viÖc nghiªn cøu nghiªm tóc, cã chän läc vµ ®i s©u h¬n trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ph©n bæ tiÒn l¬ng mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp.
Cã thÓ nãi r»ng trong c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, ph¶i tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch tèi ®a lîi nhuËn. Trong c¸c kho¶n chi phÝ th× chi phÝ tiÒn l¬ng chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng chi phÝ. Do ®ã viÖc qu¶n lý tiÒn l¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty sÏ gãp phÇn lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ cha hîp lý, tõ ®ã lµm gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ chung cña toµn doanh nghiÖp. §ång thêi viÖc x©y dùng qu¶n lý quü l¬ng còng nh viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch mét c¸ch thÝch ®¸ng phï hîp sÏ ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, n©ng cao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Do tr×nh ®é kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn trong b¶n luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh, em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Tµi liÖu tham kh¶o
[1] KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt – Trêng ®¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n.
[2] HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp – Vô chÕ ®é kª to¸n.
[3] Nh÷ng v¨n b¶n híng dÉn míi vÒ tiÒn l¬ng – Nhµ xuÊt b¶n Lao ®éng.
[4] Híng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª.
[5] C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é BHXH – Bé Lao ®éng & Th¬ng binh x· héi.
[6] §iÒu lÖ BHXH – Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia.
[7] Bé luËt lao ®éng – Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia.
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
ketoantienluongvacackhoantrichtheoluongtaiCongtyxaydung.doc
