Luận văn Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến Tre

oanh nghiệp trong việc cung cấp vốn kịp thời cho việc thi công các công trình, làm cho nhiều dự án đang thi công dở dang phải dừng lại vì không đủ vốn. - Khi Việt Nam chính thức trở thành viên của WTO thì cũng đồng nghĩa với việc chúng ta phải điều chỉnh , sửa đổi hệ thống luật cho phù hợp thông lệ quốc tế , nhất là luật Đầu tư .Sân chơi chung này đã mang lại cho chúng ta rất nhiều cơ hội trong một môi trường hoạt động thông thoáng,công bằng, bình đẳng hơn, song nó cũng tạo ra một đấu trường cạnh tranh nóng bỏng và quyết liệt hơn. Các công ty, doanh nghiệp Nhà nước trước đây thường có tư tưởng ỷ lại vì được bảo hộ, còn các doanh nghiệp tư nhân thì đa số là vừa và nhỏ, cộng với năng lực cạnh tranh chưa cao, trong khi đó các doanh nghiệp có vốn nước ngoài thì lại có tiềm lực rất mạnh hơn hẳn chúng ta cả về tài chính, kỹ thuật công nghệ, trình độ nhân lực, kinh nghiệm thi công các công trình mang tính phức tạp , đòi hỏi kỹ thuật cao. Đây chính là điểm mấu chốt làm tăng sức ép cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường xây lắp 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan: Tất cả những nguyên nhân trên chỉ là yếu tố gián tiếp có tác động vĩ mô lên toàn ngành, và công ty cũng không nằm ngoài số đó. Nhưng nguyên 63 nhân ảnh hưởng trực tiếp đến công ty lại chính là những yếu điểm bên trong công ty. Cụ thể: - Do chưa biết sử dụng tiết kiệm và hiệu quả các nguồn lực đầu vào, gây lãng phí và tăng chi phí không cần thiết như: hao hụt nguyên vật liệu lớn, gánh nặng lãi vay, thiết bị lạc hậu, bộ máy quản lý cồng kềnh...làm tăng giá thành, giảm năng lực cạnh tranh của công ty . - Đa phần máy móc của công ty đều đã "già" và được nhập vào những năm 90 từ Trung Quốc , Liên Xô cũ , Nhật …do đó đã không còn phù hợp việc thi công các công trình hiện đại. Trong khi tiềm lực tài chính của công ty còn yếu kém không đủ khả năng để đầu tư hệ thống máy móc công nghệ mới vốn rất đắt đỏ. Mặt dù công ty cũng đã có kế hoạch đầu tư cải tiến , nâng cấp máy móc thiết bị nhưng chỉ làm với quy mô nhỏ, do vậy năng lực máy móc công ty vẫn còn khá thấp. - Tình trạng thu hồi vốn chậm là do sau khi bàn giao và thanh quyết toán các công trình của công ty chủ đầu tư không thanh toán hết , chủ yếu là do ngân sách nhà nước thiếu vốn . - Ý thức chấp hành kỷ luật của cán bộ công nhân viên còn thấp là do cơ chế và phương pháp quản lý của công ty còn nặng tính bao cấp, cứng nhắc, làm giảm tính năng động, sáng tạo và khả năng tự quyết của các cá nhân gây mất cơ hội cho công ty. Mặt khác công tác quản lý chất lượng công trình còn kém là do hoạt động này chưa được quán triệt rộng rãi trong công ty và khi thực hiện còn chưa có sự thống nhất, đồng bộ trong mọi khâu. Nhiều cán bộ không giám sát chặt chẽ, bỏ sót một vài khâu, không thực hiện đúng tiến độ thi công các công trình làm tăng chi phí và giảm uy tín của công ty . - Công tác đào tạo trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên đã được công ty quan tâm nhiều, nhưng chế độ đãi ngộ và đề bạt trong công ty còn chưa thoả đáng chính vì vậy đã làm giảm năng lực phấn đấu vươn lên của 64 cá nhân, do vậy trình độ của cán bộ tuy đã có nhưng lại không được phát huy thì kết quả là năng lực cạnh tranh của công ty cũng giảm theo. - Công tác Marketing còn chưa hiệu quả là do nó là hoạt động còn khá mới mẻ với công ty, nên chưa có kinh nghiệm tổ chức thực hiện hiệu quả, tài chính hạn chế nên đầu tư vào lĩnh vực này thấp. Trong khi đó, đội ngũ cán bộ Marketing lại khá bị động và thiếu kiến thức chuyên môn, do còn mang nặng tư tưởng tập trung bao cấp, không chịu tìm hiểu và cập nhật thông tin thị trường . - Công tác thương hiệu chưa được Cty quan tâm nhiều . 65 TÓM TẮT CHƯƠNG II : Qua việc phân tích , đánh giá thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty cũng còn nhiều yếu kém cần có giải pháp để thực hiện , cụ thể như sau : - Giá thành sản phẩm còn cao nên rất khó cạnh tranh với các đối thủ khi tham dự thầu . - Vốn điều lệ của Cty chiếm tỷ lệ thấp so với tài sản , nên vốn hoạt động của Cty chủ yếu từ nguồn vốn vay và tình hình thu hồi công nợ chậm nên ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thanh toán , hiệu quả SXKD của Cty . - Máy móc thiết bị củ , lạc hậu nên ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ và chất lượng công trình và không thể đáp ứng được yêu cầu khi thi công các công trình phức tạp , đòi hỏi kỷ thuật cao . - Công tác tổ chức , quản lý còn nhiều bất cập , gây lãng phí . - Công tác đào tạo chưa theo kịp nhu cầu phát triển kinh tế , xã hội . - Công tác xây dựng thương hiệu chưa được quan tâm nhiều Những điểm nêu trên là tiêu điểm cho cơ sở đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến tre tại chương III . 66 CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG BẾN TRE 3.1 Định hướng phát triển và phương hướng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty : 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty : 3.1.1.1 Mục tiêu : - Tăng trưởng bình quân hàng năm từ 5-10% - Đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động tăng bình quân hàng năm từ 10 – 15% - Phấn đấu trở thành một đơn vị mạnh chuyên lĩnh vực là xây dựng công trình giao thông, đủ điều kiện thi công các công trình có yêu cầu kỷ thuật cao , phức tạp và có giá trị > 100 tỷ đồng . - Mở rộng hoạt động SXKD theo hướng đa ngành , đa lĩnh vực , bước đầu mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực như đầu tư tài chính, đầu tư kinh doanh bất động sản , kinh doanh xăng dầu , cung cấp bê tông tươi . - Xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật, quản lý năng động, có năng lực và trình độ cao, có uy tín , thích nghị cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ đủ mạnh , đảm bảo các yêu cầu cần thiết trong đấu thầu thi công các công trình, đội ngũ công nhân giỏi, có tác phong công nghiệp đáp ứng được yêu cầu của cơ chế thị trường. - Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi nhuận đạt tỷ lệ từ 5% đến 6% doanh thu thuần trở lên . - Công tác đầu tư : dự kiến mua mới trạm một dây chuyền sản xuất bê tông nhựa nóng , công suất 104T/h do Hàn Quốc sản xuất ; lắp trạm bê 67 tông tươi công suất 60m3/h ; mua 1,3 ha đất để đầu tư xưởng cơ khí đóng tàu và đầu tư mới một số xe máy , thiết bị chuyên dụng khác . 3.1.1.2 Giá trị sản xuất kinh doanh : • Giá trị sản phẩm xây lắp: Công ty thi công các công trình giao thông và cơ sở hạ tầng là chủ yếu . Về giá trị xây lắp hàng năm bình quân từ 125 tỷ đến 150 tỷ đồng , chiếm tỷ trọng từ 83% đến 92% giá trị sản lượng . Các công trình thi công trong kế hoạch năm 2011-2015 dự kiến là: - Trước mắt đã có các công trình thi công dỡ dang từ năm 2010 chuyển sang : 154,630 tỷ đồng , có một số công trình tiến độ hoàn thành đến cuối năm 2011. - Các công trình trúng thầu thi công 2011 đã ký hợp đồng với chủ đầu tư là : 131,375 tỷ đồng , có một số công trình tiến độ hoàn thành đến năm 2012 . Ngoài ra , trong năm 2011 Cty đã được UBND tỉnh phê duyệt chủ trương giao nhận thầu thi công một số công trình như : xây dựng10 cây cầu trên ĐT883 trị giá trên 540 tỷ đồng ( trong đó giao Cty thi công 2 cầu trị giá trên 90 tỷ đồng ) , phần khối lượng phát sinh xây cầu Bến tre 1 ( trị giá trên 65 tỷ đồng ) , thi công HL 173 ( trị giá trên 27 tỷ ) , tuyến tránh huyện Giồng Trôm ( trị giá trên 35 tỷ ) … thời gian thi công các công trình trên kéo dài đến năm 2013 . Theo Quyết định số 638/QĐ-TTg ngày 28/4/2011 của Thủ tướng Chính phủ về phương hướng , nhiệm vụ và kế hoạch phát triển kết cấu hạ tầng giao thông vận tải vùng đồng bằng sông Cửu Long đến năm 2015 , định hướng đến năm 2020 .Trong đó tỉnh Bến tre được TW đầu tư 21 dự án , với tổng mức đầu tư là 13.887 tỷ đồng bằng nguồn vốn Trái phiếu chính phủ và ODA , đây là điều kiện thuận lợi để công ty có định hướng về chiến lược 68 kinh doanh , về năng lực để đáp ứng đủ điều kiện cần thiết khi tham dự thầu thi công . • Giá trị sản phẩm khác : - Sản lượng sản xuất các sản phẩm khác trung bình hàng năm từ 10 tỷ đồng đến 25 tỷ đồng chiếm bình quân hàng năm khoảng 8% đến 17% tổng giá trị sản xuất kinh doanh. Trong đó chủ yếu là sản xuất trụ điện , cống các loại , cung cấp bê tông nhựa nóng , đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ , cung cấp bê tông tươi và một số sản phẩm khác . • Định hướng SXKD từ năm 2011-2015 : - Sản lượng năm 2011 : 168 tỷ đồng, mức tăng trưởng so với năm trước 105% - Sản lượng năm 2012: 176,4 tỷ đồng, mức tăng trưởng so với năm trước 105% - Sản lượng năm 2013: 185 tỷ đồng, mức tăng trưởng so với năm trước 105% - Sản lượng năm 2014: 194 tỷ đồng, mức tăng trưởng so với năm trước 105% - Sản lượng năm 2015: 203,7 tỷ đồng, mức tăng trưởng so với năm trước 105% 3.1.2 Phương hướng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty : Trên cơ sở định hướng phát triển chung và tình hình thực tế , công ty đề ra một số phương hướng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong 5 năm tới (2011-2015) như sau: - Tận dụng, khai thác triệt để mọi nguồn lực sẵn có của công ty cùng với sự nỗ lực quyết tâm cao của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Từng bước tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đẩy lùi nguy cơ , kịp thời chớp lấy thời cơ thuận lợi để được thi công một số công trình có đủ vốn , từ đó tạo 69 thêm công ăn việc làm cho công nhân , nâng cao thị phần của công ty trên thị trường , làm cho năng lực cạnh tranh của công ty ngày càng cao . - Không ngừng phát huy thế mạnh của công ty trong các ngành nghề truyền thống như xây dựng giao thông , đóng mới và sửa chữa phương tiện thuỷ , sản xuất bê tông nhựa nóng là để tạo lợi thế cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực này trên thị trường . - Tiếp tục đa dạng hoá hơn nữa các ngành nghề mới, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng , kinh doanh xăng dầu ,sản xuất bê tông tươi …để phục vụ cho hoạt động của công ty thuận lợi ,đồng thời mở rộng thêm thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động . - Không ngừng hoàn thiện cơ chế quản lý điều hành , đề ra những chiến lược phát triển công ty phù hợp điều kiện mới , đầu tư phát triển mạnh lĩnh vực xây lắp cả về chiều sâu và chiều rộng, tiếp thu nhiều phương pháp quản lý mới , hiện đại và áp dụng vào thực tế đạt hiệu quả cao . - Để đảm bảo nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, công ty luôn nhấn mạnh lấy hiệu quả kinh tế và chất lượng sản phẩm , tiến độ thi công làm thước đo cho tiến trình phát triển ổn định và bền vững của công ty , từng bước nâng cao thị phần của công ty trên thương trường . 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty : 3.2.1 Về phía công ty : 3.2.1.1 Thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ tối đa giá thành xây lắp công trình : Là một doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm là các công trình xây dựng có giá trị cao , tuổi thọ công trình dài .Công ty luôn nhận thức được chỉ có đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt thì mới đáp ứng được các tiêu chí về chất lượng công trình và cạnh tranh lâu dài được trên thương trường với các công 70 ty khác. Chính vì vậy thời gian qua công ty đã dùng rất nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của mình như: đã thành lập hai tổ giám sát có chức năng, nhiệm vụ cụ thể riêng. Một tổ có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chất lượng các yếu tố đầu vào từ khâu thu mua đến bảo quản cất giữ nhằm có được nguyên vật liệu đạt chất lượng, đảm bảo phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công, giảm thiểu đến mức tối đa mức hao hụt nguyên vật liệu. Một tổ có nhiêm vụ giám sát khâu thi công và kiểm tra chất lượng, kỹ thuật nhằm tránh tình trạng "rút lõi công trình" làm giảm chất lượng sản phẩm và gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp. Sở dĩ đây được coi là giải pháp ưu tiên hàng đầu là vì như phần phân tích thực trạng của công ty ta thấy khá rõ ràng đó là tình hình doanh thu tuy tăng cao nhưng lợi nhuận ròng lại rất thấp, mặt khác công ty cũng đã tham dự đấu thầu một số công trình nhưng đều thất bại mà nguyên nhân chính là do tình trạng giá vốn hàng bán còn cao, giá dự thầu cao hơn giá dự toán công trình đã được phê duyệt. Điều này đã làm giảm khả năng tích luỹ, mở rộng sản xuất, giảm đầu tư và năng lực cạnh tranh của công ty. Do vậy, biện pháp hạ thấp giá thành nhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình trên thương trường. Giá thành là một yếu tố rất quan trọng khi doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường. Với chất lượng như nhau thì giá cả là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với một công ty xây dựng thì yếu tố này lại càng có ý nghĩa quan trọng vì giá trị của công trình thường khá lớn. Doanh nghiệp nào có yếu tố giá cả thấp hơn sẽ được các chủ đầu tư quan tâm nhiều hơn.Vậy để giảm được yếu tố này thì công ty cần tìm biện pháp nhằm giảm giá thành xây lắp đến mức có thể để tăng năng lực cạnh tranh. 71 Công thức : GXL= CPNVL + CPNC + CPC . Theo công thức trên thì giá thành xây lắp thì bằng chi phí nguyên vật liệu cộng với chi phí nhân công cộng với chi phí sản xuất chung. Do vậy để làm giảm giá thành thì ta sẽ tìm mọi biện pháp nhằm giảm được ba chi phí trên. - Trước hết là hạ thấp chi phí nguyên vật liệu (CPNVL) : Công ty phải quan tâm đến công tác thu mua nguyên vật liệu từ giá cả, điều kiện thanh toán, số lượng, chất lượng và thời gian cung ứng nhằm tránh mua phải nguyên vật liệu kém chất lượng và không được giao hàng đúng thời gian làm chậm tiến độ thi công, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu hao hụt, thất thoát gây lãng phí, đồng thời giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu trong suốt quá trình thi công các công trình đặc biệt là định mức tiêu hao và tỷ lệ hao hụt vật liệu phải trong phạm vi quy định. Ngoài ra, công ty phải tận dụng triệt để nguồn nguyên vật liệu sẵn có do công ty tự sản xuất ra vừa đảm bảo chất lượng , vừa đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liêu với chi phí thấp nhất. - Hạ thấp chi phí nhân công (CPNC) : bằng cách tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hoá và tự động hoá trong thi công. Sắp xếp và phân công công việc một cách hợp lý, đúng người đúng việc, nhằm khai thác triệt để và có hiệu quả trình độ ,năng lực của công nhân viên trong công ty .Tổ chức biện pháp thi công khoa học ,đúng quy trình kỷ thuật nhằm tiết kiệm chi phí nhân công , xe máy , xây dựng quy chế khoán hợp lý để khuyến khích công nhân tăng năng suất và hiệu quả công việc . - Hạ thấp chi phí sản xuất chung: thông qua việc giảm tối đa chi phí quản lý, sắp xếp và tổ chức lại bộ máy của công ty cho bớt cồng kềnh, giảm 72 thiểu những bộ phận không cần thiết làm tăng chi phí, giảm thiểu chi phí hội họp, điện nước... Ngoài ra , Cty phải tiến hành sản xuất đúng quy trình đã thống nhất theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 từ khâu kiểm tra vật liệu đầu vào , biện pháp tổ chức thi công , nghiệm thu giai đoạn nhằm phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý để tránh những thiệt hại lớn hơn , ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của Cty trên thương trường . 3.2.1.2 Tăng cường công tác thu hồi vốn kết hợp với việc lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn cho phù hợp: - Với công tác thu hồi vốn : Tăng cường và giám sát trách nhiệm của cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đàm phán và thương lượng. Đối với các khoản nợ đọng cần có thái độ cương quyết, có biện pháp giải quyết dứt điểm tránh tình trạng để ùn tắc sẽ ảnh hưởng đến tâm lý của công nhân viên. Bên cạnh đó công ty có thể áp dụng chiến lược giá theo điều kiện tín dụng, tức là trong bản hợp đồng công ty nên ghi rõ với chủ thầu thời gian thanh toán, nếu trả trước thời hạn trong khoảng thời gian nào thì được giảm giá bao nhiêu phần trăm. Ngược lại Chủ đầu tư chậm thanh toán phải chịu tiền lãi theo lãi suất quá hạn của ngân hàng .Điều này sẽ khuyến khích nhà thầu nhanh chóng quyết toán cho công ty, điều này sẽ giúp công ty giảm thiểu được chi phí lãi vay, thu hồi vốn nhanh hơn và có vốn để đầu tư vào các dự án khác. - Với công tác huy động và thu hút vốn: Vấn đề huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn luôn là bài toán khó cho mọi doanh nghiệp và công ty cũng không nằm ngoài số đó. Hiện tại công ty đang tăng cường huy động nguồn vốn từ các cổ đông, các tổ chức tín dụng và từ thị trường tài chính , ngoài việc dùng nguồn vốn đó đầu tư cho lĩnh vực chính là xây lắp thì công ty 73 cũng đã mở rộng đầu tư sang lĩnh vực khác như: kinh doanh bất động sản, sản xuất kinh doanh các sản phẩm phụ như trụ điện , cống , kinh doanh xăng dầu , cung cấp bê tông tươi ...điều này sẽ giúp công ty tăng khả năng quay vòng vốn lưu động, và có khoản dư thừa để trợ giúp cho ngành xây lắp. Biện pháp này sẽ giúp công ty tăng được năng lực cạnh tranh so với nhiều doanh nghiệp xây dựng khác. Công ty có thể tạo vốn một cách hợp lý bằng cách phát triển sản xuất kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng và tham gia nhiều lĩnh vực khác có khả năng quay vòng vốn nhanh hơn, phải sử dụng nguyên tắc “lấy ngắn nuôi dài “ nhằm mở rộng thị trường, và nâng cao được tiềm lực tài chính cho công ty. Ngoài ra thông qua thị trường chứng khoán Cty có kế hoạch huy động vốn hợp lý , điều này sẽ giảm đáng kể chi phí lãi vay và nâng cao hơn nữa lợi thế cạnh tranh , thương hiệu của mình trên thương trường . Đối với những tài sản dưới dạng máy móc thiết bị đã khấu hao hết, không còn giá trị sử dụng, làm giảm năng suất và chất lượng công trình thì tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn đầu tư, giảm chi phí bảo quản và sửa chữa bảo dưỡng. Điều này vừa giúp công ty có vốn để đầu tư mới, lại vừa giảm được chi phí, hạ giá thành tăng năng lực cạnh tranh cho công ty. Một biện pháp nữa đó là công ty có thể huy động nguồn vốn từ trong nội bộ công ty bằng một lãi suất thích hợp, đây là nguồn vốn khá ổn định cho công ty. Tuy nhiên, để hoạt động huy động vốn đạt được hiệu quả thì ngoài mức lãi suất phù hợp công ty nên có những biện pháp tuyên truyền thuyết phục toàn bộ cán bộ công nhân viên về lợi ích của việc cho công ty vay vốn. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tăng hiệu quả hoạt động cho công ty và đồng nghĩa với thu nhập của lao động trong công ty cũng tăng. 74 Ngoài ra công ty cũng phải không ngừng duy trì, củng cố mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng để nhận được sự bảo lãnh, ủng hộ của họ khi tham dự thầu. Về vốn điều lệ của Cty là 16.564.700.000 đồng , chiếm tỷ trọng quá thấp so với quy mô hoạt động và tổng tài sản của Cty , nên sẽ rất khó cho đơn vị trong việc dự thầu thi công các công trình lớn .Vì vậy , công ty cần phải có kế hoạch phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ , để có thêm vốn đầu tư máy móc thiết bị mới , bổ sung thêm vốn lưu động , hạn chế bớt chi phí lãi vay ngân hàng , từ đó làm gia tăng thêm hiệu quả SXKD và nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh của công ty so với các đối thủ khác . 3.2.1.3 Thực hiện tổ chức, sắp xếp lại và tăng cường giáo dục đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ công nhân viên : - Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp : Qua một thời gian đi vào hoạt động thực tế, hệ thống tổ chức quản lý của công ty đã bộc lộ nhiều điểm bất cập và công ty đã có một số thay đổi kịp thời nhằm nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình. Tuy tổ chức quản lý theo mô hình tập trung thống nhât từ trên xuống xong mỗi phòng ban và các bộ phận trực tiếp sản xuất trong công ty vẫn có quan hệ mật thiết với nhau, giám sát và giúp đỡ nhau. Trước đây Cty chỉ có một đội xây dựng nên khối lượng công việc nhiều , khó quản lý nên Cty tiến hành thành lập thêm một đội mới nhằm tạo tinh thần thi đua với nhau để tăng năng suất lao động . Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân để tăng cường trách nhiệm và phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc, gắn quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. Cải cách các thủ tục, quy trình tác nghiệp và thực hiện các biện pháp tiết kiệm nhằm giảm các chi phí quản lý sản xuất kinh doanh . 75 Công tác tổ chức : Sắp xếp lại các bộ phận , phòng ban và nâng lên thành xí nghiệp trực thuộc theo mô hình tổng công ty ( đứng đầu là Tổng giám đốc ) cho phù hợp quy mô và năng lực của công ty , từ đó nâng cao hơn vị thế của đơn vị khi quan hệ với các đối tác hoặc khi dự thầu . - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực : Vì là một ngành đòi hỏi kỹ năng, kỹ thuật cao, có tính chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm, do vậy công ty đã tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong hai năm công ty đã cử trên 20 cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật đi học nâng cao trình độ tại các khóa học nâng cao năng lực quản trị kinh doanh cho cán bộ quản lý do các chuyên gia giàu kinh nghiệm giảng dạy về kỹ năng quản lý hiện đại cũng như là kỹ năng áp dụng những công nghệ mới nhằm tạo ra đội ngũ lãnh đạo năng động và có chuyên môn sâu. Đồng thời công ty cũng tổ chức đào tại tại chỗ cho trên 150 công nhân kỹ thuật về kỹ năng vận hành máy móc và thi công các công trình do các cán bộ trong công ty trực tiếp hướng dẫn. Chính điều này đã giảm rất nhiều chi phí và nâng cao được chất lượng công trình mà công ty đã thi công . Công ty luôn nhận thấy rằng con người là nhân tố đầu vào vô cùng quan trọng, quyết định đến sự phát triển và khả năng cạnh tranh của công ty. Do vậy đào tạo con người là con đường ngắn nhất để tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiến tiến và nghệ thuật quản lý kinh tế hiện đại. Để nâng cao được chất lượng cán bộ công nhân viên công ty nên thực hiện một số biện pháp sau: - Lập kế hoạch hàng năm việc thực hiện đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ công ty, phải xác định rõ đối tượng, số lượng, bố trí sử dụng sau khoá đào tạo. Ngoài ra công ty có thể mời người về giảng dạy tại công ty cho cán bộ công nhân viên giúp họ vừa tiết kiệm được chi phí thời gian , lại vừa có thể thực hành , điều này rất tốt để nâng cao kiến thức của người lao động. 76 - Vì công trình thi công bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết rất nhiều và có tính thời vụ nên đôi khi thừa lực lượng lao động , khi lại thiếu rất nhiều. Do vậy , Cty phải có kế hoạch tuyển dụng lao động ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn để đáp ứng được tiến độ thi công . Tuy nhiên khi tuyển dụng công ty cũng nên có những tiêu chuẩn nhất định nhằm giảm được chi phí đào tạo, tuyển lao động có tay nghề sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động , đảm bảo tiến độ thi công góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty . - Sàng lọc đội ngũ cán bộ trong bộ máy không còn đủ sức khoẻ, trình độ sang bộ phận giản đơn hoặc cho nghỉ theo chế độ, thay vào đó là những người có đủ thể lực và trí lực có thể vận hành hiệu quả guồng máy công ty trong thời đại mới. Và để chọn được đúng người làm tốt vị trí này cần có kế hoạch tuyển chọn thông qua các kỳ sát hạch kiến thức trong công ty hoặc thi tuyển công khai trên mọi thông tin đại chúng nhằm thu hút và chọn được nhân tài thực sự. - Đào tạo tin học, ngoại ngữ cho các cán bộ . - Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho lái xe, lái máy, thợ sửa chữa cho phù hợp yêu cầu mới . - Tuyển dụng thêm cán bộ kỹ thuật cầu đường, xây dựng, kinh tế. - Xây dựng chế độ lương , thưởng hợp lý .Đây là công cụ để kích thích người lao động làm việc hăng say , làm việc với năng suất cao hơn , thu hút nhân tài và duy trì họ gắn bó lâu dài với công ty . 3.2.1.4 Phát huy các biện pháp cải tiến kỹ thuật, đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị thi công : Mặc dù máy móc thiết bị công ty nhiều và đa dạng xong nhiều thiết bị cũng đã cũ và lạc hậu mà với tiềm lực hiện có của công ty thì chưa thể mua được những công nghệ mới, hiện đại của nước ngoài. Do vậy thời gian qua 77 công ty đã áp dụng một số biện pháp khá hiệu quả như : đối với những công nghệ đã quá cũ, không còn giá trị thi công thì sẽ bị loại bỏ nhằm tránh tình trạng gây tổn hại đến chất lượng công trình và làm tăng chi phí sửa chữa. Còn đối với những thiết bị còn giá trị sử dụng thì công ty đã tăng cường cải tiến, tu sửa, bảo dưỡng nhằm làm tăng tuổi thọ và khả năng sử dụng của máy. Ngoài ra công ty cũng không ngừng tìm kiếm hình thức tài trợ vốn thông qua các hợp đồng mua bán trả chậm , thuê tài chính để mua các máy móc thiết bị ,công nghệ mới nhằm từng bước hiện đại hoá tài sản , máy móc thiết bị của công ty. Các biện pháp này đã thực sự làm tăng năng lực cạnh tranh của công ty trong thời gian qua . Như trên phân tích ta thấy trình độ máy móc thiết bị ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng, tính kinh tế, tính kỹ thuật, mỹ thuật, chi phí và tiến độ thi công của các công trình. Mà thiết bị của công ty thì đa phần đã "già" , năng suất thấp, tăng thêm nhiều chi phí bảo dưỡng , sửa chữa cho công ty. Vì vậy để nâng cao năng lực cạnh tranh hơn nữa , công ty nên thực hiện theo các hướng chính sau : - Thứ nhất, đối với những thiết bị đã quá cũ và không còn giá trị sử dụng công ty nên tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn đầu tư, giảm chi phí cho bảo trì, sửa chữa, chi phí bến bãi, vận chuyển... - Thứ hai, những thiết bị còn giá trị sử dụng thì công ty nên tập trung cải tiến, phục hồi, sửa chữa, nâng cấp và tăng giá trị sử dụng của thiết bị. Đây là biện pháp khá đơn giản, ít tốn kém và giúp công ty có thể đảm bảo tiến độ thi công vì công nhân đã quen với công nghệ. - Thứ ba, với số máy móc thiết bị còn thiếu thì công ty nên lập kế hoạch đầu tư thông qua hình thức thuê tài chính , vay ngân hàng , hợp đồng liên danh , liên kết hoặc thuê hoạt động TSCĐ sao cho phù hợp với tài chính công ty và nhu cầu sử dụng xe máy thiết bị . 78 3.2.1.5 Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp : "Doanh nghiệp chỉ có thể nhận ra khi có bản sắc riêng và tạo được hình ảnh đẹp trong con mắt người tiêu dùng và xã hội", chính vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một bản sắc văn hoá riêng. Lãnh đạo công ty cần phải tăng cường giáo dục nhân viên về văn hoá của doanh nghiệp mình từ cách trang phục nhân viên, cách trang trí, bày biện trong công ty, thái độ cách ứng xử với khách hàng, chất lượng hàng hoá dịch vụ đến uy tín, danh tiếng, thương hiệu của công ty. Giúp họ thấy được nét riêng của công ty mình, làm họ thêm yêu mến và cống hiến sự sáng tạo, nhiệt tình, hợp tác trong sản xuất để đạt được hiệu quả cao nhất . Củng cố và tăng cường mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan ban ngành , đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả SXKD của công ty , từ đó nâng cao vị thế của công ty trên thị trường 3.2.2 Về phía Nhà nước : 3.2.2.1 Tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật, các chính sách kinh tế của Nhà nước cho phù hợp với yêu cầu quốc tế, tạo môi trường kinh doanh ổn định : Tăng cường sự hỗ trợ mạnh mẽ hơn nữa của Chính phủ và các cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp.Các công cụ chính sách của Nhà nước và sự hỗ trợ trên các mặt khác nhau là rất cần thiết. Môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý và các nhân tố xã hội có ảnh hưởng rất lớn đối với doanh nhân và nền kinh tế của đất nước. Do đó, thông qua chủ trương chính sách cụ thể, Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiệu quả và phát triển bền vững. Để hội nhập tốt hơn vào kinh tế khu vực và toàn cầu thì Chính phủ nên hoàn thiện hơn nữa các văn bản pháp luật như: luật chống bán phá giá, 79 luật cạnh tranh , luật quy định về bản quyền, luật đấu thầu , luật đầu tư ...cho phù hơp với luật quốc tế trên sân chơi WTO. Đối với các văn bản dưới luật, các nghị định, thông tư hướng dẫn phải kịp thời với thời điểm của luật, tránh tình trạng luật đã có hiệu lực mà văn bản hướng dẫn vẫn chưa có. Điều này sẽ gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh cạnh tranh của mình . Bên cạnh luật pháp thì Nhà nước cũng cần hoàn thiện các chính sách kinh tế như: chính sách tài chính, chính sách thương mại, chính sách cạnh tranh, hàng rào thương mại...nhằm tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các công ty trong nền kinh tế thị trường đầy sôi động. Ví dụ : để giúp doanh nghiệp giảm bớt khó khăn khi nền kinh tế thế giới suy thoái thì Nhà nước ban hành chính sách tài chính ưu đãi cho các doanh nghiệp vay lãi suất thấp, thời gian kéo dài hoặc giãn thuế , giảm thuế phải nộp … từ đó sẽ tạo điều kiện cho các công ty có thể tích lũy lượng vốn cần thiết để cũng cố hoạt động SXKD , vượt qua được những khó khăn , thử thách và có điều kiện tham gia thi công các công trình . Riêng đối với UBND Tỉnh Bến Tre : - Chú trọng công tác giải phóng mặt bằng nhanh , kịp thời . - Bố trí vốn thanh toán đúng thời gian quy định ( Dự án nhóm C thanh toán không quá 2 năm ) - Ban hành chính sách thu hút đầu tư : như chính sách hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới , thân thiện với môi trường … 3.2.2.2 Nhà nước cần đầu tư nhiều hơn nữa cho giáo dục đào tạo khoa học kỹ thuật, nghiên cứu triển khai : Do hệ thống giáo đục và đào tạo còn nhiều bất câp: Tình trạng thừa thầy, thiếu thợ, tình trạng có bằng cấp nhưng không có kiến thức và kỹ năng phản ánh những bất cập rất lớn về nguồn nhân lực mà chúng ta đang có. 80 Trong lúc đó, cỗ máy đào tạo vẫn tiếp tục chạy theo quán tính và tiếp tục cho "ra lò" những sản phẩm mà thị trường ít có nhu cầu. Điều này bắt buộc nhiều doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo lại những người đã qua đào tạo. Rõ ràng chúng ta đang chi phí hai lần cả về thời gian và cả về tài chính cho một việc. Mà như vậy thì năng lực cạnh tranh của cả quốc gia là không thể cao. Cải cách hệ thống giáo dục và đào tạo theo đòi hỏi của thị trường lao động là rất cần thiết để loại bỏ những nguyên nhân loại này.Vì vậy : - Nhà nước cần tổ chức lại hệ thống giáo dục, cơ cấu đào tạo, hướng toàn dân vào những ngành nghề phù hợp với trình độ của mình và với yêu cầu của đất nước. Các trường dạy nghề phải tạo ra được những người thợ có tay nghề cao, ý thức kỷ luật, lao động tốt. Giáo dục đại học phải tạo ra những doanh nhân tài ba, những kỹ sư giỏi biết tiếp thu những thành tựu công nghệ hiện đại, biết cải tiến và nghiên cứu phát minh nhiều sáng kiến làm ra nhiều sản phẩm công nghệ mới phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế . - Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi để cho các cán bộ nghiên cứu của các Viện, các trường đại học, các doanh nghiệp đi thực tập nghiên cứu ở nước ngoài, hợp tác nghiên cứu với họ để nâng cao trình độ. Mặt khác cả Nhà nước và doanh nghiệp cần có những chế độ ưu đãi cao đối với những cá nhân có sáng chế tốt , mang lại nhiều lợi ích nhằm khuyến khích những tài năng để họ không ngừng tìm tòi , nghiên cứu . - Nhà nước cần hỗ trợ tư vấn về thiết bị, công nghệ mới hiện đại, thích hợp và cung cấp thông tin công nghệ, thị trường cho các doanh nghiệp, tạo lập và phát triển thị trường công nghệ, tạo điều kiện để các doanh nghiệp này tăng cường cạnh tranh trong sản xuất, chế biến sản phẩm. Chính phủ cần thành lập một số tổ chức hỗ trợ tư vấn (bằng những hình thức đa dạng) trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, giúp các doanh nghiệp nâng cao năng 81 suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, có thêm một tiềm lực mới trong công cuộc hội nhập quốc tế. Tất cả các biện pháp này nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp nguồn nhân lực đầu vào cho các doanh nghiệp có chất lượng cao , giúp họ nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. 3.2.2.3 Đẩy mạnh quá trình cải cách thủ tục hành chính : Từ lâu nay thủ tục hành chính của các cơ quan công quyền của Việt Nam khá rườm rà gây khó khăn cản trở cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chính vì vậy Nhà nước cần phải đẩy mạnh cải cách hành chính, bãi bỏ những thủ tục, những khâu không cần thiết trong quá trình xét duyệt đầu tư, áp thuế hải quan, thông quan hàng hoá, đăng ký kinh doanh...thực hiện cơ chế một cửa nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, lao động và mang lại niềm tin cho các nhà đầu tư. Đồng thời ban hành các chế tài cụ thể đối với các hành vi vi phạm công chức, của doanh nghiệp, của người dân, ban hành luật thanh tra. Như vậy để đảm bảo tính công khai, minh bạch và công bằng tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, thuận lợi cho mọi tổ chức trong xã hội, cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cao, đặc biệt trong việc nâng cao năng lực của mình trên thương trường .Cụ thể , ta thấy các sản phẩm xây lắp chủ yếu bán cho Nhà nước, công tác thanh tra giám sát đều trải qua các khâu như nhau. Vì vậy Nhà nước cần quy định cụ thể , tránh chồng chéo khi một dự án mà nhiều tổ chức thanh tra , kiểm tra như thanh tra nhà nước , kiểm toán nhà nước , công an …mà doanh nghiệp không thể biết được kết luận của cơ quan nào là quyết định cuối cùng . 3.2.2.4 Mở rộng quan hệ ngoại giao, thương mại với các nước: Hiện tại Việt nam đã là thành viên của WTO do vậy cơ hội cho chúng ta mở rộng thị trường là rất lớn, năng lực cạnh tranh của quốc gia cũng được nâng cao. Vì vậy Nhà nước cần phải tăng cường ngoại giao nhằm xúc 82 tiến thương mại và đầu tư, tìm kiếm thị trường cho các doanh nghiệp cũng như quảng bá hình ảnh Việt Nam ra quốc tế nhằm tìm kiếm các nhà đầu tư về trong nước. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước nâng cao năng lực của mình trên trường quốc tế. TÓM TẮT CHƯƠNG III : Những giải pháp được đưa ra dựa trên kết quả phân tích các yếu tố cấu thành và tác động đến năng lực cạnh tranh của công ty .Do đó , nó mang tính khả thi rất cao và nó mang một ý nghĩa rất quan trọng là để nâng cao năng lực cạnh tranh tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông , thì các giải pháp nêu trên phải được thực hiện , kiểm soát và điều chỉnh nó một cách hiệu quả . 83 KẾT LUẬN Đất nước đang trong quá trình đổi mới và phát triển theo hướng CNH- HĐH, nhu cầu xây dựng là rất lớn, đây thực sự là cơ hội thuận lợi cho ngành xây dựng phát triển. Mặt khác cùng với quá trình hội nhập WTO , cơ hội đó mang đến cho các doanh nghiệp nhiều thuận lợi để phát triển , song khó khăn thử thách cũng không phải là ít. Nhận thức được điều này các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói riêng đều phải cố gắng khai thác, tận dụng tối đa những lợi thế sẵn có đồng thời khắc phục và hoàn thiện những mặt còn hạn chế , để có thể đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác không chỉ trong nước mà còn tiến xa trong khu vực và thế giới. Qua phân tích về thực trạng hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến Tre những năm gần đây tác giả nhận thấy: tuy công ty còn có những mặt hạn chế như: tiềm lực vốn còn hạn hẹp, trình độ công nghệ còn lạc hậu , chưa hiện đại, trình độ nhân sự còn hạn chế...nhưng với những ưu thế của mình như: kinh nghiệm thi công, công suất hiện có của số lượng máy móc thiết bị, phương pháp tổ chức quản lý thi công khoa học , mối quan hệ ngoại giao rất tốt với các chủ đầu tư ...cùng sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong thời gian qua đã thực sự khẳng định công ty đã, đang và sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa để khẳng định chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường đầy thử thách này và công ty sẽ là một đối thủ cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh Bến tre nói riêng và khu vực ĐBSCL nói chung . Tuy nhiên do nội dung đề tài rất rộng, công ty thì có nhiều lĩnh vực hoạt động và khả năng kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên đề tài của tác 84 giả chỉ tập trung vào việc phân tích và đánh giá năng lực cạnh tranh của công ty trên mảng chính của mình đó là xây lắp , đồng thời đề ra một số giải pháp thật sự cần thiết để giúp công ty ngày càng đứng vững và phát triển hơn trong nền kinh tế có sự cạnh tranh rất quyết liệt . Đây là lĩnh vực khá phức tạp song được sự hướng dẫn tận tình của thầy PGS.TS LÊ THANH HÀ cùng với các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến tre đã giúp em tiếp thu được nhiều kiến thức quý báu để có thể hoàn thành tốt đề tài của mình ./. 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến tre , Báo cáo tổng kết hoạt động SXKD và phương hướng hoạt động các năm 2008 , 2009 , 2010 . 2.Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến tre , Báo cáo tài chính đã được kiểm toán các năm 2008 , 2009 , 2010 . 3.Điều lệ hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông Bến tre 4.Luật canh tranh số 27/2004/QH11 ngày 03/12/2004 5.M.Porter ( 1996 ) , Chiến lược cạnh tranh , NXB Kỷ thuật . 6.PGS.TS Nguyễn thị Liên Diệp , Th.S Phan văn Nam , Chiến lược & Chính sách kinh doanh ( năm 2006 ) , NXB Lao động – Xã Hội . 7.Quyết định số 638/QĐ-TTg ngày 28/4/2011 của Thủ tướng Chính phủ 8.Sở Giao thông vận tải Bến tre , Báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động các năm 2008 , 2009 , 2010 . 9.Một số thông tin trên Internet . 10.Website : www.tbtco.vn 86 PHỤ LỤC 1 Quy định chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận * Đại hội cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất , quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thảo luận và thông qua phương án sản xuất kinh doanh của Cty , thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, quyết định cơ cấu vốn , cơ cấu bộ máy tổ chức , bầu ra Hội đồng quản trị , Ban kiểm soát . * Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định. Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi miễn , với số lượng là 5 thành viên, nhiệm kỳ 5 năm , gồm 1 Chủ tịch , 1 phó chủ tịch và 3 ủy viên , * Ban giám đốc : Có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động chung của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp công tác nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Phòng Tổ chức - Hành chánh và công tác kế hoạch của Phòng Tài chính - Kế hoạch. Quyền và nhiệm vụ của Giám đốc Công ty được quy định tại điều 39 Điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông Bến Tre. Phó Giám đốc giuùp Giaùm ñoác laõnh ñaïo, ñieàu haønh moät soá maët coâng taùc theo phaân coâng cuûa Giaùm ñoác, chòu traùch nhieäm veà nhöõng coâng vieäc ñöôïc phaân coâng tröôùc Giaùm ñoác vaø Hoäi ñoàng quaûn trò coâng ty. Phó Giám đốc kyù thay Giaùm ñoác treân caùc vaên baûn, giaáy tôø vaø quyeát ñònh nhöõng coâng vieäc thuoäc lónh vöïc ñöôïc Giaùm ñoác phaân coâng phuï traùch; khi Giaùm ñoác ñi coâng taùc daøi ngaøy, moät Phoù giaùm ñoác ñöôïc Giaùm ñoác chæ ñònh ñieàu haønh coâng vieäc chung cuûa coâng ty; coù traùch nhieäm baùo caùo laïi khi Giaùm ñoác coù maët . Tuy nhieân, trong quaù trình quaûn lyù ñieàu haønh coâng vieäc, moãi thaønh vieân trong Ban giaùm ñoác cuõng phaûi coù traùch nhieäm quaùn xuyeán chung, giaûi quyeát coâng vieäc moät caùch hôïp lyù ñeå moïi hoaït ñoäng trong Cty ñöôïc bình thöôøng. * Ban Kiểm soát : Do Đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành, kiểm 87 soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty, báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của báo cáo tài chính, các báo cáo khác và việc điều hành quản lý Công ty. * Các phòng chức năng : - Phòng Tài chính - Kế hoạch a- Coâng taùc taøi chính, keá toaùn: Theo doõi quaûn lyù nguoàn voán, giaù trò taøi saûn cuûa coâng ty ; phaân ñònh, taïo nguoàn voán phuïc vuï saûn xuaát, quyeát toaùn taøi chính theo cheá ñoä quy ñònh; ñeà suaát Giaùm ñoác xem xeùt quyeát ñònh vieäc kieåm toaùn haøng naêm. Toå chöùc, thöïc hieän haïch toaùn giaù thaønh caùc coâng trình theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc veà coâng taùc keá toaùn – thoáng keâ, xaùc ñònh laõi - loã (coù phaân tích nguyeân nhaân loã) haøng quyù trong SXKD vaø baùo caùo kòp thôøi cho Giaùm ñoác. Taäp hôïp chi phí, tham möu Giaùm ñoác vieäc thanh toaùn - haïch toaùn caùc chi phí trong saûn xuaát kinh doanh ñaûm baûo hôïp lyù – hôïp leä theo cheá ñoä Nhaø nöôùc quy ñònh hieän haønh; ghi cheùp phaûn aûnh chính xaùc, kòp thôøi, coù heä thoáng treân caùc taøi khoaûn keá toaùn vieäc taêng giaûm cuûa caùc nguoàn voán. Quaûn lyù, thöïc hieän vieäc thu - chi tieàn maët; tieàn vay, tieàn gôûi Ngaân haøng; theo doõi coâng nôï cuûa coâng ty, coù keá hoaïch thu hoài nôï; tham möu Giaùm ñoác thöïc hieän caùc khoaûn noäp ñoái vôùi Nhaø nöôùc; laäp keá hoaïch taøi chính, tham gia cuøng phoøng TCHC xaây döïng keá hoaïch lao ñoäng tieàn löông. Theo doõi thöïc hieän ñaày ñuû coâng vieäc keá toaùn ngaân haøng, keá toaùn vaät tö, keá toaùn thanh toaùn vaø keá toaùn toång hôïp; theo doõi coå phieáu cuûa coå ñoâng, quaûn lyù coå phieáu cuûa Nhaø nöôùc vaø coå phieáu cuûa coâng ty ( neáu coù); theo doõi caùc khoaûn taïm öùng tieàn maët vaø thu hoài taïm öùng; tham gia Hoäi ñoàng mua saém vaät tö thieát bò. Laäp baûng thanh toaùn tieàn löông, thöïc hieän phöông aùn chia coå töùc cho caùc coå ñoâng, theo doõi chi phí khoaùn caùc ñôn vò saûn xuaát; kieåm tra, höôùng daãn Ñoäi – Xöôûng thöïc hieän hieän coâng taùc thoáng keâ, ghi cheùp soå saùch keá toaùn ñuùng theo quy ñònh. b -Coâng taùc keá hoaïch: Laäp keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh, ñaàu tö xaây döïng cô sôû vaät chaát. Chòu traùch nhieäm laäp hoà sô ñaáu thaàu, döï hoïp ñaáu thaàu; laäp hoà sô döï toaùn thi coâng ñoái vôùi caùc coâng trình chæ ñònh thaàu, toå chöùc hoïp quyeát toaùn caùc coâng trình; soaïn thaûo tham möu Giaùm ñoác vieäc kyù keát hôïp ñoàng kinh teá vôùi chuû ñaàu tö, thanh lyù hôïp ñoàng. 88 Thoáng keâ, baùo caùo toång hôïp caùc maët hoaït ñoäng cuûa coâng ty theo ñònh kyø (keå caû baùo caùo sôû, ngaønh chöùc naêng), baùo caùo sô keát – toång keát naêm. Trieån khai thöïc hieän keá hoaïch SXKD cuûa coâng ty; ñaùnh giaù löïa choïn khaùch haøng, toå chöùc tieáp xuùc giao dòch vôùi caùc ñoái taùc, chuû ñaàu tö, cô quan tö vaán … ñeå ñöa Cty hoaït ñoäng coù hieäu quaû cao. - Phòng Tổ chức - Hành chánh Tham möu Giaùm ñoác caùc lónh vöïc coâng taùc nhö: Toå chöùc boä maùy, nhaân söï phuø hôïp töøng giai ñoaïn SXKD cuûa coâng ty; xem xeùt hoà sô tuyeån duïng, chaám döùt hôïp ñoàng lao ñoäng; thi ñua, khen thöôûng, kyû luaät, caùc cheá ñoä chính saùch cho ngöôøi lao ñoäng; coâng taùc lao ñoäng tieàn löông, baûo hoä - an toaøn veä sinh lao ñoäng, phoøng chaùy chöõa chaùy; toå chöùc thi naâng baäc ngheà cho coâng nhaân trong coâng ty. Thöïc hieän coâng taùc vaên thö, löu tröõ, quaûn lyù hoà sô, phuïc vuï coâng taùc haønh chaùnh; quaûn lyù, ñieàu ñoäng xe con ñöa röôùc caùn boä ñi coâng taùc; ñeà suaát vieäc trang bò thieát bò vaên phoøng. Theo doõi caùc boä phaän chaám coâng,thaåm tra vieäc söû duïng lao ñoäng coâng nhaät cuûa caùc ñôn vò saûn xuaát; laäp baûng thanh toaùn tieàn aên giöõa ca, boài döôõng ñoäc haïi, pheùp naêm. Quaûn lyù vieäc söû duïng ñaát ñöôïc thueâ, vaên phoøng laøm vieäc, ñieän, nöôùc taïi coâng ty; phuïc vuï hoäi hoïp, tieáp khaùch cuûa Hoäi ñoàng quaûn trò, Ban Giaùm Ñoác coâng ty. Soaïn thaûo noäi quy, quy ñònh noäi boä coâng ty theo chæ ñaïo cuûa Giaùm ñoác vaø toå chöùc trieån khai, theo doõi vieäc thöïc hieän cuûa caùc boä phaän trong coâng ty; phoå bieán caùc chuû tröông, chính saùch cuûa Ñaûng, Phaùp luaät cuûa Nhaø nöôùc trong toaøn coâng ty; keát hôïp BCH ñoaøn theå giaùo duïc ngöôøi lao ñoäng chaáp haønh nghieâm Phaùp luaät vaø noäi quy Cty. Quaûn lyù, ñieàu haønh hoaït ñoäng cuûa Toå thu phí caàu Myõ Thaïnh. Tröôûng phoøng kyù thöøa leänh Giaùm ñoác vaø ñoùng daáu coâng ty caùc loaïi giaáy tôø nhö: Vaên baûn sao y - sao luïc gôûi caùc ñôn vò tröïc thuoäc Cty, giaáy giôùi thieäu thoâng thöôøng, giaáy ñi ñöôøng, xe xin taïm ngöøng hoaït ñoäng ñeå söûa chöõa vaø xaùc nhaän trong lónh vöïc haønh chaùnh khi coù ñeà nghò phuø hôïp cuûa CNV . - Phòng kỹ thuật chất lượng : Quaûn lyù veà coâng taùc kyõ thuaät, chaát löôïng coâng trình; höôùng daãn, kieåm tra, theo doõi tieán ñoä thi coâng caùc coâng trình ñoäi – xöôûng thöïc hieän; kieåm ñònh, quaûn lyù caùc thieát bò ño löôøng, thaønh vieân KCS cuûa coâng ty; Thieát keá, thieát keá hoaùn caûi phöông tieän thuûy khoâng laáp maùy coù taûi troïng döôùi 100 taán. 89 Laäp tieán ñoä trieån khai thi coâng caùc coâng trình; giaùm saùt veà maët kyõ thuaät, chaát löôïng coâng trình; baùo caùo tieán ñoä thi coâng caùc coâng trình trong cuoäc hoïp giao ban. Theo doõi, kieåm tra thöïc hieän ñònh möùc kinh teá kyõ thuaät; toå chöùc nghieäm thu coâng trình giöõa chuû ñaàu tö vôùi Cty; tham gia kieåm tra kyõ thuaät caùc thieát bò chuyeân ngaønh cô khí tröôùc khi ñöa vaøo gia coâng, laáp raùp. Laäp hoà sô quyeát toaùn, hoaøn coâng caùc coâng trình; tham gia cuøng phoøng TCKH laäp hoà sô ñaáu thaàu khi ñöôïc chæ ñaïo cuûa Giaùm ñoác. Laäp phieáu giao khoaùn, thanh lyù khoaùn caùc coâng trình khoaùn cho Ñoäi – Xöôûng; xaây döïng ñònh möùc giao khoaùn cho Ñoäi - Xöôûng, tham möu ñeà suaát vôùi Giaùm ñoác bieän phaùp xöû lyù phaùt sinh veà kyõ thuaät trong quaù trình thi coâng. Toå chöùc thöïc hieän coâng taùc saùng kieán, caûi tieán kyõ thuaät, aùp duïng khoa hoïc kyõ thuaät môùi, ñaàu tö ñoåi môùi coâng ngheä saûn xuaát; tham gia cuøng phoøng VTTB kieåm tra kyõ thuaät caùc thieát bò - xe maùy khi coâng ty mua saém ñaàu tö. Xaây döïng ñònh möùc kinh teá kyõ thuaät nhöõng phaàn vieäc khoâng coù trong ñònh möùc Nhaø nöôùc ban haønh, thaûo caùc quy trình veà an toaøn kyõ thuaät; soaïn thaûo giaùo trình vaø tham gia höôùng daãn coâng nhaân hoïc lyù thuyeát thi naâng baäc ngheà. Toå chöùc thí nghieäm ñoä chaët K, moâ ñun ñaøn hoài E, ñoä baèng phaúng, chæ tieâu cô - lyù cuûa vaät lieäu (ñaát, soûi ñoû, ñaù caùc loaïi, nhöïa) vaø thaønh phaàn caáp phoái cuûa beâ toâng nhöïa taïi hieän tröôøng ñoái vôùi coâng trình ñöôøng. Toå chöùc thöïc hieän thí nghieäm cô, lyù, hoùa, thaønh phaàn caáp phoái max beâ toâng, cöôøng ñoä beâ toâng, caùc loaïi theùp (khi coù yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö) vaø kieåm ñònh taûi troïng sau khi hoaøn thaønh cho coâng trình caàu. - Phòng Vật tư thiết bị : Theo doõi vaät tö, thieát bò, xe maùy phuïc vuï saûn xuaát; quaûn lyù vieäc xuaát nhaäp vaät tö, cung öùng vaät tö cho coâng trình ñaûm baûo veà soá löôïng, chaát löôïng vaø tieán ñoä thôøi gian thi coâng, xaây döïng ñònh möùc nhieân lieäu cho Ñoäi – Xöôûng. Tham möu Giaùm ñoác vieäc kyù keát, thanh lyù hôïp ñoàng cung öùng vaät tö; hôïp ñoàng thueâ hoaëc cho thueâ xe maùy thieát bò; trieån khai thöïc hieän vieäc mua haøng, toå chöùc ñaùnh giaù choïn löïa nhaø cung caáp, ngöôøi baùn haøng cho coâng ty; xaây döïng moái quan heä vôùi nhaø cung caáp, taïo thuaän lôïi cho hoï trong vieäc naâng cao chaát löôïng phuïc vuï ñaûm baûo oån ñònh trong saûn xuaát cuûa coâng ty. 90 Kieåm tra, nghieäm thu vaät tö – thieát bò ñaûm baûo veà soá löôïng, chaát löôïng kyõ thuaät; tìm nguoàn cung öùng vaät tö ña daïng, khoâng phuï thuoäc vaøo nhaø cung caáp; theo doõi vieäc thöïc hieän hôïp ñoàng cung öùng vaät tö, nhieân lieäu. Thoáng keâ theo doõi vaät tö xuaát cho töøng coâng trình, caáp phaùt vaät tö ñuùng yeâu caàu muïc ñích söû duïng; kieåm tra , ñoái chieáu vôùi phoøng Taøi chính Keá hoaïch ñaûm baûo khoáp ñuùng veà soá lieäu vaät tö taøi saûn. Laäp keá hoaïch vaø trieån khai thöïc hieän vieäc baõo döôõng thieát bò – xe maùy, nghieäm thu kieåm tra sau khi söûa chöõa; ñònh möùc tieâu hao nhieân lieäu cho caùc xe, maùy thi coâng; kieåm keâ vaät tö - taøi saûn haøng naêm, xaùc ñònh tyû leä coøn söû duïng; thu hoài vaät tö thieát bò ôû caùc ñôn vò saûn xuaát khoâng coù nhu caàu söû duïng vaø ñeà suaát phöông aùn xöû lyù. Toå chöùc cho Hoäi ñoàng mua saém khaûo saùt giaù caû, kieåm tra haøng hoùa tröôùc khi cung öùng; chòu traùch nhieäm nghieäm thu vaät tö – thieät bò ; cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi caùc hoùa ñôn, chöùng töø lieân quan ñeán vieäc phuïc vuï cho coâng taùc laäp phieáu giaù quyeát toaùn coâng trình.Coù traùch nhieäm keát hôïp cuøng phoøng Kyõ thuaät Chaát löôïng soaïn thaûo giaùo trình vaø höôùng daãn coâng nhaân thi naâng baäc ngheà haøng naêm . * Các bộ phận sản xuất trực tiếp : - Đội Xây dựng công trình : Chòu traùch nhieäm thi coâng caùc coâng trình giao thoâng ( cầu , đường , hệ thống thoát nước ... ) ñaûm baûo veà tiến độ , chất lượng sản phẩm , vẽ mỹ quan công trình theo đúng quy định . - Xöôûng Cô khí Söûa chöõa 1: Thöïc hieän coâng taùc baõo döôõng, söûa chöõa thöôøng xuyeân vaø ñònh kyø caùc thieát bò, xe – maùy phuïc vuï thi coâng; điều động xe máy thiết bị , phương tiện vận tải .Saûn xuaát beâ toâng nhöïa noùng phuïc vuï cho coâng trình ñöôøng; saûn xuaát thaønh phaåm, baùn thaønh phaåm caàu, caùc caáu kieän cô khí; saûn xuaát coïc tieâu, bieån baùo … phuïc vuï cho vieäc xaây döïng coâng trình giao thoâng. - Xöôûng Cô khí Söûa chöõa 2: Thöïc hieän coâng taùc ñoùng môùi, söûa chöõa phöông tieän thuûy voû theùp; saûn xuaát thaønh phaåm, baùn thaønh phaåm caùc caáu kieän cô khí phuïc vuï cho công tác sữa chữa , đóng mới phöông tieän thuûy .Saûn xuaát gaïch laùt vóa heø; gia coâng caùc saûn phaåm cô khí phuïc vuï cho saûn xuaát chính cuûa xöôûng, coâng trình giao thoâng vaø xaây döïng. - Xưởng bê tông ly tâm :Thực hiện công tác sản xuất trụ điện , đà cản và cống bê tông ly tâm các loại theo yêu cầu của khách hàng .