Ngày nay thật kho hình dung một ngành nghề hay một lĩnh vực nào mà CNTT không chen chân vào. Một trong những lĩnh vực mà tin học thâm nhập vào sâu và thu được những thành tựu to lón đó là lĩnh vực quản lý. Các phần mềm nối tiếp ra đời nhằm quản lý các vấn đề như kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quán lý hàng hóa đến việc bán hàng .
Kết cấu đề tài :
Chương 1 : Tổng quan của đề tài
Chương 2 : Các kiến thức cơ bản
Chương 3 : Tìm hiểu bài toán
Chương 4 : Phân tích bài toán
62 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1688 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hệ thống thông tin nhân sự, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi Më §Çu
X· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, th«ng tin ngµy cµng trë nªn phong phó, ®a d¹ng vµ phøc t¹p. Sù bïng næ th«ng tin ®· thùc sù trë nªn mét vÊn ®Ò cÊp thiÕt cÇn gi¶i quyÕt. C«ng nghÖ th«ng tin (CNTT) ra ®êi vµ ph¸t triÓn nh»m sö lý nh÷ng vÊn ®Ò träng ®¹i ®ã.
Ngµy nay thËt khã h×nh dung mét ngµnh nghÒ hay mét lÜnh vùc nµo mµ CNTT kh«ng chen ch©n vµo. Mét trong lÜnh vùc mµ tin häc tin häc th©m nhËp vµo s©u vµ thu ®îc nh÷ng thµng tùu to lín ®ã lµ lÜnh vùc qu¶n lý. C¸c phÇn mÒm nèi tiÕp ra ®êi nh»m qu¶n lý c¸c vÊn ®Ò nh kÕ ho¹ch, nh©n sù, kÕ to¸n, tµi vô, qu¶n lý hµng ho¸ ®Õn viÖc b¸n hµng....Tin häc trong lÜnh vùc nµy ®· gãp phÇn ®¸ng kÓ lµm gi¶m nhÑ c«ng søc tiÒn b¹c, gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ë tÇm vÜ m« còng nh vi m«.
Níc ta trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, lÜnh vùc qu¶n lý nµy ®· ®îc nhiÒu c«ng ty phÇn mÒm quan t©m gi¶i quyÕt nh phÇn mÒm kÕ to¸n ACCNET cña c«ng ty L¹c ViÖt, phÇm mÒm qu¶n lý kh¸ch s¹n, kho cña c«ng ty FPT....§èi víi c¸c c«ng ty,c¸c trêng ®¹i häc, c¸c phÇn mÒm viÕt riªng cho m×nh ®Ó qu¶n lý phï hîp víi ®Æc trng riªng còng lµ mét nhu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n còng cã nhu cÇu cÊp thiÕt x©y dùng mét phÇn mÒm nh»m qu¶n lý nh©n sù trong trêng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu nªn em x©y dùng ch¬ng tr×nh “qu¶n lý nh©n sù” cña trêng nh»m tù ®éng ho¸ c¸c c«ng viÖc trªn gióp cho viÖc qu¶n lý nhanh chãng vµ thuËn tiÖn.
HÖ ch¬ng tr×nh Qu¶n Lý nh©n sù trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n em ®· ®Ò cËp vµ gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò sau:
+ Qu¶n lý c¸c th«ng tin vÒ hå s¬ (Tªn c¸n bé, tró qu¸n...).
+ Qu¶n lý c¸c th«ng tin vÒ khen thëng (Tªn, m· c¸n bé...).
+ Qu¶n lý c¸c th«ng tin vÒ kû luËt (Tªn, m· c¸n bé ...).
+ §a ra c¸c th«ng tin cÇn tra cøu nh tra cøu m· c¸n bé, hä tªn c¸n bé...
+ §a ra c¸c b¸o c¸o vÒ tr×nh ®é v¨n ho¸,qu¸ tr×nh l¬ng...
+ §a ra c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ kh¸c nhau.
Trong b¶n luËn v¨n nµy, em xin giíi thiÖu mét ch¬ng tr×nh ®îc x©y dùng b»ng phÇn mÒm Microsoft Access. Microsoft Access ®îc chän v× cã thÓ t¹o ra nh÷ng giao diÖn ®Ñp trªn m«i trêng Windows, th©n thiÖn víi ngêi sö dông ®ång thêi dÔ dµng t¹o c¸c hµm, c¸c thñ tôc tho¶ m·n ®îc nh÷ng yªu cÇu mÒm dÎo linh ho¹t.
MÆc dï rÊt cè g¾ng, nhng do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, võa khai th¸c phÇn mÒm Microsoft Access, l¹i võa x©y dùng øng dông cña m×nh. PhÇn mÒm Micorosoft Access lµ phÇn mÒm kh¸ míi mÎ mµ em kh«ng ®îc häc ë trêng còng nh nh÷ng kiÕn thøc cßn non yÕu vÒ chuyªn ngµnh qu¶n lý nh©n sù nªn b¶n luËn v¨n nµy ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt. RÊt mong ®îc sù gãp ý cña ThÇy C«, c¸c b¹n ®Ó ®iÒu chØnh vµ hoµn thiÖn ch¬ng tr×nh.
Ch¬ng I: Tæng quan cña ®Ò tµi
I. Mét sè kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý
Qu¶n lý lµ mét kh¸i niÖm chung dïng ®Ó chØ viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng trong c¸c tæ chøc c¬ quan nhµ m¸y, xÝ nghiÖp... nã ®ãng vai trß quan träng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¬ quan, xÝ nghiÖp.
Víi trµo lu chung cña thÕ giíi hiÖn nay, ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµm cho luång khèi lîng th«ng tin trë nªn qu¸ lín ®iÒu ®ã cµng lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý trë nªn khã kh¨n vµ phøc t¹p vÒ mäi ph¬ng diÖn.
Theo truyÒn thèng viÖc gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô qu¶n lý thêng dùa trªn kinh nghiÖm vµ trùc gi¸c cña ngêi l·nh ®¹o vµ qu¶n lý. Nhng ngµy nay ®øng tríc nhiÖm vô ®Çy khã kh¨n vµ phøc t¹p cña c«ng t¸c qu¶n lý víi ph¬ng ph¸p cæ truyÒn kh«ng thÓ gi¶i quyÕt kÞp nh÷ng c«ng viÖc hµng ngµy theo ý muèn v× chiÕm qu¸ nhiÒu thêi gian. §ã chÝnh lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n g©y nªn sù k×m h·m ph¸p triÓn tµi n¨ng s¸ng t¹o cña c¸c nhµ qu¶n lý. Trãi buéc hä vµo c¸c c«ng viÖc nhµm ch¸n. Trong thùc tÕ hiÖn nay ®Ó hoµn thµnh ®îc nhiÖm vô chÝnh trÞ kinh doanh... ®ßi hái ph¶i ®¸p øng kÞp thêi th«ng tin ph¶i ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. §iÒu ®ã cho thÊy cã ph¬ng tiÖn m¸y tÝnh trî gióp c¸c nhµ qu¶n lý lµ hÕt søc cÇn thiÕt.
II. Môc ®Ých cña ®Ò tµi:
ViÖc x©y dùng ch¬ng tr×nh "Qu¶n lý nh©n sù" cña trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n nh»m c¸c môc ®Ých nh sau:
- Qu¶n lý hå s¬ c¸n bé.
- Cung cÊp hÖ thèng th«ng tin ph¶n ¸nh cã hÖ thèng, kh¸i qu¸t vµ chi tiÕt vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn ®éi ngò nh©n sù trong c¸c phßng ban cña trêng.
Trªn c¬ së th«ng tin cña tõng nh©n sù trong tõng phßng ban, c¸n bé qu¶n lý thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau:
+ X©y dùng hÖ thèng ch¬ng tr×nh lu tr÷, tra cøu nhanh c¸c th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c, tin cËy cao trong thêi gian nhanh nhÊt.
+ Cung cÊp nhanh chãng, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c th«ng tin theo yªu cÇu cña c¸n bé qu¶n lý, c¸c cÊp l·nh ®¹o cã liªn quan.
+ Xem trªn mµn h×nh c¸c biÓu mÉu b¸o c¸o tæng qu¸t hay chi tiÕt theo tõng chøc vô.
+ C¸c ®¬n vÞ göi b¸o c¸o lªn kh«ng ph¶i th«ng qua nhiÒu c«ng v¨n giÊy tê mµ chØ cÇn mét ®Üa mÒm do hÖ thèng lu tr÷ cña c¸c sè liÖu sau ®ã göi lªn trªn, hÖ thèng sÏ tù ®éng xö lý vµ in ra b¸o c¸o.
Do ®ã môc ®Ých cña ®Ò tµi nµy lµ x©y dùng c¬ së d÷ liÖu thèng nhÊt cho viÖc qu¶n lý vµ lu tr÷ nh÷ng th«ng tin vÒ c¸n bé cña trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n gióp cho viÖc tra cøu th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c. Ch¬ng tr×nh cho phÐp lu tr÷, thèng kª, tra cøu, in c¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu cña c¸n bé qu¶n lý.
III. C¬ së cña ®Ò tµi
Dùa trªn c¬ së chñ yÕu sau:
- Nh÷ng yªu cÇu cô thÓ vÒ c«ng viÖc cña ngêi qu¶n lý cña tõng phßng ban cña trêng.
- Nh÷ng gãp ý ®Ò nghÞ thªm cña b¶n th©n ®Ó lµm cho viÖc qu¶n lý nh©n sù ®îc gÇn gòi víi tin häc.
IV. BiÖn ph¸p thùc hiÖn
X©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý hoµn chØnh lµ mét viÖc lµm hÕt søc khã kh¨n chiÕm nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc còng nh vÒ tµi chÝnh. Th«ng thêng viÖc ¸p dông tin häc ho¸ trong viÖc qu¶n lý ph¶i dÉn tíi ®ßi hái thùc hiÖn hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p to lín vÒ tæ chøc còng nh thay ®æi h×nh thøc tµi liÖu, b¶ng biÓu, thay ®æi c¬ cÊu c¸c cë quan chøc n¨ng, c¸ch thøc kiÓm tra... kh«ng chØ riªng bé phËn nµo mµ ë tÊt c¶ c¸c bé phËn cã liªn quan.
Ch¬ng tr×nh ®îc thiÕt kÕ trªn m«i trêng Access, mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu míi hiÖn nay. Víi nh÷ng mÆt m¹nh cña nã so víi phÇn mÒm kh¸c th× nã cã nhiÒu u ®iÓm vît tréi: §a d¹ng, phong phó ®Æc biÖt rÊt Ýt tèn kÐm, phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ ®èi víi c¸c c¬ quan hµnh chÝnh cã kinh tÕ eo hÑp, phï hîp víi nghiÖp vô c«ng t¸c hå s¬.
Ch¬ng II. C¸c kiÕn thøc c¬ b¶n
I. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý
1. Kh¸i niÖm vÒ hÖ thèng th«ng tin
- HÖ thèng lµ mét tËp hîp cã tæ chøc cña nhiÒu phÇn tö.
VÝ dô: HÖ mÆt trêi , hÖ triÕt häc ...
- PhÇn tö lµ nh÷ng thµnh phÇn hîp thµnh hÖ thèng tæng thÓ. Nh vËy phÇn tö rÊt ®a d¹ng thËm chÝ rÊt kh¸c nhau.
VÝ dô: Ngêi, thiÕt bÞ ®Òu lµ nh÷ng phÇn tö
Mét phÇn tö cã thÓ ®¬n gi¶n hoÆc phøc t¹p. §Æc biÖt b¶n th©n mét phÇn tö cã thÓ lµ mét hÖ thèng con. Do vËy c¸c hÖ thèng thêng cã tÝnh ph©n cÊp.
VÝ dô : ThÕ giíi É Quèc gia É TØnh/Thµnh phè É ThÞ x· É HuyÖn...
- TÝnh tæ chøc cña hÖ thèng cã nghÜa lµ trong hÖ thèng tån t¹i mét tËp hîp c¸c mèi rµng buéc.
VÝ dô : HÖ thèng hµnh chÝnh th× mèi rµng buéc lµ sù ph©n quyÒn c¸c quan hÖ vÒ ®oµn thÓ, c¸c quan hÖ vÒ nh©n sù...
C¸c quan hÖ ®ã cã thÓ lµ æn ®Þnh l©u dµi hoÆc lµ c¸c quan hÖ t¹m thêi. Khi chóng ta quan t©m ®Õn mét hÖ thèng lµ chóng ta quan t©m ®Õn c¸c quan hÖ æn ®Þnh l©u dµi.Tuy nhiªn c¸c quan hÖ t¹m thêi kh«ng ph¶i lµ kh«ng quan träng.
+ Khi chóng ta nãi ®Õn tÝnh æn ®Þnh cña hÖ thèng th× ®iÒu nµy kh«ng cã nghÜa lµ hÖ thèng bÊt biÕn. TÝnh biÕn ®éng cña hÖ thèng thÓ hiÖn ë hai mÆt sau:
- Sù tiÕn triÓn : C¸c phÇn tö cña mét hÖ thèng bao gåm chÝnh nã vµ c¸c quan hÖ cña nã cã thÓ ph¸t sinh t¨ng trëng suy tho¸i hoÆc biÕn mÊt.
- Sù ho¹t ®éng : C¸c thµnh phÇn c¶ hÖ thèng cïng céng t¸c víi nhau nh»m thùc hiÖn mét môc ®Ých chung cña hÖ thèng.
Thêng nh÷ng hÖ thèng biÕn ®éng lµ nh÷ng hÖ thèng híng ®Ých. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë chç hÖ thèng nhËn nh÷ng c¸i vµo vµ biÕn ®æi ë nh÷ng c¸i ra.
- HÖ thèng kinh doanh vµ hÖ thèng dÞch vô : lµ nh÷ng hÖ thèng cña con ngêi nh»m môc ®Ých kinh doanh, dÞch vô.
- C¸c hÖ thèng con cña hÖ thèng kinh doanh, dÞch vô bao gåm ba hÖ thèng con :
+ HÖ thèng nghiÖp vô: Bao gåm ngêi, ph¬ng tiÖn, ph¬ng ph¸p trùc tiÕp tham gia qu¸ tr×nh biÕn ®æi luång vµo thµnh luång ra.
+ HÖ thèng quyÕt ®Þnh: Bao gåm ngêi, ph¬ng tiÖn, ph¬ng ph¸p tham gia vµo viÖc ®Ò xuÊt c¸c quyÕt ®Þnh.
+ HÖ thèng th«ng tin: Bao gåm ngêi, ph¬ng tiÖn, ph¬ng ph¸p tham gia vµo qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin.
C¸c c«ng viÖc xö lý thêng lµ thu nhËp, kiÓm tra, lu tr÷, t×m kiÕm, lo¹i bá c¸c th«ng tin, truyÒn ®¹t c¸c th«ng tin... §©y chÝnh còng lµ c¸c vÊn ®Ò mµ chóng ta cÇn quan t©m.
2. Vai trß vµ nhiÖm vô cña hÖ thèng th«ng tin :
HÖ thèng th«ng tin ®ãng vai trß trung gian gi÷a bªn trong vµ bªn ngoµi hÖ thèng vµ gi÷a c¸c hÖ thèng con.
Th«ng tin vµo
HÖ thèng th«ng tin
Th«ng tin ra
HÖ thèng
nghiÖp vô
S¬ ®å cña hÖ thèng th«ng tin.
NhiÖm vô cña mét hÖ thèng th«ng tin : nh»m thu thËp, lu tr÷, kiÓm tra kÕt xuÊt, truyÒn ®¹t th«ng tin.
Ph©n lo¹i th«ng tin: Cã hai lo¹i th«ng tin(vÒ mÆt h×nh thøc):
+ Th«ng tin tù nhiªn: lµ nh÷ng th«ng tin mµ vÉn gi÷ nguyªn gi¸ trÞ vµ h×nh thøc nh khi ®a th«ng tin ra.
VÝ dô : TiÕng nãi, h×nh ¶nh...
+ Th«ng tin cã cÊu tróc : lµ c¸c th«ng tin ®· ®îc lîng tö ho¸ chø kh«ng cßn gi÷ nguyªn h×nh thøc nh khi nã míi ph¸t sinh. Nã ®îc g¸n cho cÊu tróc.
VÝ dô : C¸c file, c¸c lo¹i sæ s¸ch ...
Cã nh÷ng bé phËn chuyªn xö lý c¸c th«ng tin tù nhiªn vµ cã c¸c bé phËn chuyªn xö lý c¸c th«ng tin cã cÊu tróc.
3. C¸c bé phËn hîp thµnh cña hÖ thèng th«ng tin
C¸c d÷ liÖu ph¶n ¸nh cÊu tróc cña c¬ quan
C¸c xö lý:
-C¸c quy t¾c xö lý
-C¸c quy tr×nh,ch¬ng tr×nh
-C¸c lu ®å xö lý
C¸c d÷ liÖu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng cña c¬ quan
C¸c sù kiÖn ,c¸c d÷ liÖu kh¸ch quan kh«ng thay ®æi ®îc
KÕt qu¶ ra
Tham sè
C¸c sù kiÖn ho¹t ®éng
D÷ liÖu vµo cho c¸c xö lý
C¸c bé phËn hîp thµnh cña mét hÖ thèng th«ng tin bao gåm hai bé phËn c¬ b¶n:
- C¸c d÷ liÖu: bao gåm tÊt c¶ c¸c d÷ liÖu vÒ th«ng tin, nhng c¸c th«ng tin cã cÊu tróc ®îc chó ý nhiÒu h¬n. Khèi d÷ liÖu n»m trong sæ s¸ch, c¸c tÖp trong m¸y tÝnh, c¸c chøng tõ tµi liÖu ...
- C¸c th«ng tin xö lý: lµ nh÷ng qu¸ tr×nh ®Ó xö lý th«ng tin. C¸c xö lý n»m trong c¸c quy ®Þnh, quy tr×nh, c«ng thøc, c¸c quy tr×nh tù ®éng, thñ c«ng ...
C¸c hÖ thèng th«ng tin cã thÓ tù ®éng ho¸ mét phÇn hoÆc hoµn toµn.
II. C¬ së d÷ liÖu
1. §Þnh nghÜa vÒ c¬ së d÷ liÖu:
C¬ së d÷ liÖu lµ tËp hîp th«ng tin cã cÊu tróc miªu t¶ vÒ mét ®èi tîng qu¶n lý ®¸p øng yªu cÇu ngêi dïng vµ tho¶ m·n c¸c yªu cÇu sau:
- C¬ së lµ mét bé su tËp c¸c d÷ liÖu c¸c t¸c nghiÖp ®îc lu gi÷ l¹i vµ ®îc c¸c hÖ øng dông cña mét c¬ quan nµo ®ã sö dông.
- HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu lµ phÇn ch¬ng tr×nh cã thÓ xö lý thay ®æi d÷ liÖu cña mét c¬ së d÷ liÖu.
2. C¸c chøc n¨ng cña mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu:
- Cho kh¶ n¨ng lu tr÷ d÷ liÖu l©u dµi.
- Kh¶ n¨ng truy nhËp mét sè lîng lín d÷ liÖu mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
- §îc x©y dùng trªn mét m« h×nh d÷ liÖu qua ®ã ngêi sö dông cã thÓ quan s¸t d÷ liÖu.
- Cã mét ng«n ng÷ cÊy cao ®Ó ®Þnh nghÜa vµ thao t¸c d÷ liÖu.
- Cã thÓ ®ång bé c¸c truy nhËp c¹nh tranh khi nhiÒu ngêi cïng sö dông c¬ së d÷ liÖu.
- Kh¶ n¨ng kiÓm tra truy nhËp.
- Kh¶ n¨ng phôc håi d÷ liÖu khi cã sù cè x¶y ra.
3. Thùc thÓ vµ liªn kÕt gi÷a c¸c thùc thÓ
- Thùc thÓ lµ mét vËt cã thÓ tån t¹i vµ cã thÓ ph©n biÖt ®îc.
VÝ dô : Ngêi , ®éng vËt ...
- Mét nhãm c¸c thùc thÓ gièng nhau gäi lµ c¸c thùc thÓ gièng nhau.
VÝ dô : C¸c nh©n sù
- Mäi thµnh viªn cña tËp hîp c¸c thùc thÓ ®îc biÓu diÔn bëi mét tËp c¸c ®Æc ®iÓm gäi lµ tËp c¸c thuéc tÝnh.
VÝ dô : TËp thùc thÓ chiÕn sü ®îc ®Æc trng bëi:
+ Hä vµ tªn
+ Tuæi
+ M· c¸n bé
- Quan hÖ gi÷a c¸c tËp thùc thÓ lµ mét danh s¸ch cã thø tù cña mét tËp thùc thÓ.
VÝ dô: Quan hÖ gi÷a R víi hai tËp (x) (y) viÕt:
xRy
- Quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ còng lµ mét thùc thÓ.
Ch¬ng III. T×m hiÓu bµi to¸n
I. Ph©n tÝch hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù trêng §¹i Häc An Ninh Nh©n D©n
1. Ho¹t ®éng cña trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n:
C¸c ho¹t ®éng thùc tÕ cña c«ng viÖc qu¶n lý c¸n bé lµ c¬ së cho viÖc x©y dùng ch¬ng tr×nh, v× thÕ em ®· thùc hiÖn kh¶o s¸t c¸c c«ng viÖc trªn thùc tÕ t¹i trêng §¹i Häc An Ninh Nh©n D©n.
Do xu thÕ cña thêi ®¹i ngµy nay víi lùc lîng ®«ng ®óc vÒ nh©n sù vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý vÒ tÊt c¶ mäi vÊn ®Ò liªn quan ®èi víi tõng ngêi ®Òu do nhµ trêng qu¶n lý hå s¬. Ban l·nh ®¹o trêng xÐt thÊy qu¶n lý b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng tèn nhiÒu c«ng ®o¹n, nhiÒu ngêi cïng lµm mét c«ng viÖc mµ kh«ng ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nh ý muèn, v× vËy yªu cÇu cÇn thiÕt lµ ph¶i ®a c«ng t¸c qu¶n lý c¸n bé vµo m¸y tÝnh ®Ó c¶i tiÕn c«ng viÖc qu¶n lý nh©n sù vµ ®a mét sè nh©n sù vµo c«ng t¸c nµy chuyÓn sang lµm bé phËn kh¸c ®Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng nh©n sù vµ chÊt lîng c«ng viÖc.
2. Yªu cÇu cña hÖ thèng hiÖn t¹i
Qu¶n lý hå s¬ c¸n bé Trêng §¹i Häc An Ninh Nh©n D©n lµ hÕt søc quan träng vµ bÝ mËt. Bëi v× ngµnh C«ng an cã tÝnh bÝ mËt nhanh chãng, chÝnh x¸c trong c«ng viÖc qu¶n lý c¸n bé lµ hµng ®Çu. Khi cha cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh mäi viÖc ®Òu lµm thñ c«ng. Khi cã sù thay ®æi vÒ gia ®×nh, cÊp bËc, khen thëng, kû luËt, chøc danh.. . th× c¸n bé tæ chøc ph¶i qua tõng bíc t×m tõng ngêi ®Ó bæ xung söa ®æi cho phï hîp víi thùc tÕ. Sau ®ã l¹i ph¶i lu vµo hå s¬. V× vËy sè lîng hå s¬ ngµy mét t¨ng, ngêi qu¶n lý hå s¬ còng ph¶i t¨ng theo dÉn ®Õn qu¶n lý c¸n bé còng gÆp nhiÒu khã kh¨n.
Khi lÊy ra mét hå s¬ c¸n bé do cÊp trªn yªu cÇu th× viÖc t×m kiÕm gÆp nhiÒu khã kh¨n tèn nhiÒu c«ng søc thêi gian. §iÒu nµy kh«ng nh÷ng g©y nhiÒu trë ng¹i, ¸ch t¾c cho c«ng viÖc mµ cßn cã thÓ x¶y ra sai sãt nhÇm lÉn. V× vËy qua thêi gian thùc tËp, thùc tÕ t¹i trêng §¹i häc An Ninh vµ ®îc sù nhÊt trÝ cña ban l·nh ®¹o trêng t«i m¹nh d¹n x©y dùng cho trêng ch¬ng tr×nh “Qu¶n lý nh©n sù trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n” ®Ó ®îc ¸p dông sau khi x©y dùng xong ch¬ng tr×nh.
3. §¸nh gi¸ hÖ thèng hiÖn t¹i
Tõ nh÷ng c«ng viÖc ë trªn ta thÊy r»ng hÖ thèng hiÖn t¹i nÕu lµm thñ c«ng th× dï c¸n bé tæ chøc cã cè g¾ng vµ c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p lµm viÖc ®Õn ®©u ®i ch¨ng n÷a th× vÉn tån t¹i nh÷ng vÊn ®Ò sau:
- Thêi gian t×m kiÕm ghi chÐp qu¸ lín, khi cã th«ng tin cÇn thiÕt th× thêi gian tæng hîp th«ng tin rÊt nhiÒu kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu.
- C«ng viÖc tæng hîp hÕt søc khã kh¨n, dÔ bÞ nhÇm lÉn.
- NhiÒu kho¶n môc th«ng tin vµ ghi chÐp kh«ng thèng nhÊt.
- NhiÒu ngêi lµm mét c«ng viÖc th«ng tin sÏ kh«ng nhÊt qu¸n vµ dÔ x¶y ra sai sãt.
- Khi cã sù thay ®æi ®iÒu chØnh tèn nhiÒu thêi gian.
Tõ vÊn ®Ò trªn vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c¬ quan cho phÐp viÖc ®a tin häc vµo qu¶n lý nã sÏ lµm gi¶m ®îc rÊt nhiÒu vÒ thêi gian Ýt sai sãt, gióp cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý cã thêi gian nghiªn cøu hoÆc nghiªn cøu häc tËp vµo nh÷ng c«ng t¸c kh¸c .
II. Ph©n tÝch hÖ thèng míi :
HÖ thèng míi qu¶n lý c¸n bé víi sù trî gióp cña m¸y tÝnh, khi cã hÖ thèng nµy ph¶i ®¸p øng ®îc yªu cÇu:
- Qu¶n lý ®îc hå s¬ c¸c c¸n bé.
- Thèng kª ®îc nh÷ng tµi liÖu cÇn thèng kª.
- Tra cøu chÝnh x¸c khi cã yªu cÇu.
- Th«ng tin vµo ph¶i ®îc chuÈn ho¸ dùa trªn c¸c th«ng tin cã s½n tiÖn lîi cho thao t¸c râ rµng, gi¶m ®îc tèi ®a sai sãt.
- Th«ng tin ra ph¶n ¸nh ®îc ®èi tîng qu¶n lý, néi dung phong phó vµ ph¶i nªu ®îc c¸c chñ ®Ò.
1. Th«ng tin vµo
Ph¶i chuÈn ho¸ ®îc d÷ liÖu tr¸nh tèi ®a sai sãt nh hä tªn , tuæi... lµ nh÷ng th«ng tin chÝnh v× chóng rÊt Ýt thay ®æi trong qu¸ tr×nh qu¶n lý hå s¬ c¸n bé t¹o thuËn lîi cho ngêi sö dông. Cô thÓ trong ch¬ng tr×nh d÷ liÖu ®îc chuÈn hãa vµ kiÓm tra khi nhËp.
Tõ nh÷ng ho¹t ®éng thùc tÕ vÊn ®Ò ®Æt ra cho ch¬ng tr×nh qu¶n lý c¸n bé lµ ph¶i x©y dùng ®îc c¸c chøc n¨ng thÝch hîp t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý "Nh©n sù trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n". Tuy nhiªn ®Ó x©y dùng ch¬ng tr×nh cã hiÖu qu¶ chóng ta cÇn ph¶i t×m hiÓu kü nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ mµ bµi to¸n ®Æt ra vµ c¸ch gi¶i quyÕt bµi to¸n ®ã.
2. Th«ng tin ra
Sau khi hÖ thèng ®· cã d÷ liÖu th× c«ng viÖc chÝnh cña hÖ thèng lµ ph¶i thèng kª vµ b¸o c¸o ®îc c¸c yªu cÇu cña cÊp trªn. Th«ng tin ra cña hÖ thèng chñ yÕu lµ:
- B¸o c¸o danh s¸ch c¸n bé theo tr×nh ®é. B¸o c¸o nµy cho ta biÕt tr×nh ®é c¸n bé cña nhµ trêng qua ®ã cho biÕt ®îc mét sè th«ng tin kh¸c nh: ChÊt lîng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé nh÷ng ngêi ®îc khen thëng, kû luËt...
3. Mét sè biÓu mÉu chuÈn
Ngoµi viÖc qu¶n lý hå s¬ lý lÞch c¸c c¸n bé cña tõng phßng ban nhµ trêng cßn thêng xuyªn yªu cÇu c¸n bé qu¶n lý hå s¬ b¸o c¸o theo biÓu mÉu chuÈn.
4. Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi ch¬ng tr×nh
XuÊt ph¸t tõ viÖc t×m hiÓu ho¹t ®éng thøc tÕ t¹i trêng §¹i Häc An Ninh Nh©n D©n, t«i x¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu ®Æt ra cho ch¬ng tr×nh cña m×nh nh sau:
a.Yªu cÇu vÒ qu¶n lý hå s¬ c¸n bé:
Yªu cÇu vÒ qu¶n lý hå s¬ c¸n bé nh nhËp th«ng tin vÒ lý lÞch cña mét c¸n bé thay ®æi hoÆc ®a vµo hå s¬ lu cña mét c¸n bé lµ nh÷ng yªu cÇu ®Çu tiªn vµ quan trong nhÊt cña hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù.
- NhËp d÷ liÖu ch¬ng tr×nh sÏ cã mét biÓu mÉu nhËp d÷ liÖu riªng vµ ®èi víi nh÷ng th«ng tin cña b¶n hå s¬ lý lÞch t¬ng øng víi b¶ng nµo trong c¬ së d÷ liÖu th× biÓu mÉu nhËp d÷ liÖu sÏ ®a ra b¶ng ®ã ®Ó ngêi nhËp d÷ liÖu lµm viÖc mét c¸ch thuËn tiÖn.
- VÊn ®Ò bæ xung d÷ liÖu còng ®îc thùc hiÖn trªn c¸c biÓu mÉu nhËp th«ng tin. Trong c¸c biÓu mÉu nµy sÏ cã c¸c hép danh s¸ch gióp cho ngêi sö dông lùa chän ®èi tîng bæ xung.
- Lu d÷ liÖu: khi kh«ng cÇn lu d÷ c¸c th«ng tin vÒ mét c¸n bé nµo ®ã th× chóng ta cã thÓ chuyÓn hå s¬ ®ã vµo hå s¬ lu gióp cho c¬ së d÷ liÖu cña chóng ta gän nhÑ h¬n vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy nhiªn ®Ó khi cÇn thiÕt cã thÓ tra cøu ®îc mét sè th«ng tin c¬ b¶n nhÊt vÒ mét c¸n bé nµo ®ã th× chóng ta sÏ lu l¹i mét vµi thuéc tÝnh c¸ nh©n trong mét tÖp hå s¬ lu.
- In mét hå s¬ c¸n bé: ®©y còng lµ mét yªu cÇu quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý hå s¬ nh©n sù. Chøc n¨ng nµy gióp cho chóng ta cã ®îc mét b¶n th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ mét c¸n bé nµo ®ã khi cÇn thiÕt.
§¸p øng ®îc nhu cÇu liÖt kª d÷ liÖu lµ chøc n¨ng kh«ng thÓ thiÕu cña mét hÖ thèng th«ng tin. §èi víi hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù th× c¸c yªu cÇu vÒ th«ng tin bao gåm:
- Thèng kª c¸n bé theo tr×nh ®é v¨n ho¸.
- Thèng kª c¸c c¸n bé theo tõng nghiÖp vô riªng.
- Thèng kª c¸c c¸n bé theo tr×nh ®é ngo¹i ng÷.
- C¸c thèng kª c¸c lo¹i danh s¸ch kh¸c.
b. Nh÷ng yªu cÇu cho phÐp tra cøu d÷ liÖu:
- Nh÷ng ngêi cã chøc vô, chøc danh, cÊp bËc.
- Nh÷ng ngêi vµo ®¶ng.
- Tra cøu danh s¸ch c¸c c¸n bé do cÊp trªn yªu cÇu, c¸ nh©n yªu cÇu cã liªn quan ®Õn hå s¬ c¸n bé.
Ch¬ng IV. Ph©n tÝch bµi to¸n
I. Ph©n tÝch d÷ liÖu cña bµi to¸n
- D÷ liÖu chñ yÕu cña bµi to¸n bao gåm chñ yÕu lµ c¸c d÷ liÖu xoay quanh lý lÞch c¸n bé, th«ng tin vÒ phßng ban, chøc vô, cÊp bËc.. .
- C¸c d÷ liÖu cña hå s¬ lý lÞch c¸n bé bao gåm:
+ M· c¸n bé
+ ¶nh.
+ Hä ®Öm
+ Tªn
+ Ngµy sinh.
+ Quª qu¸n.
+ Tró qu¸n.
+ D©n téc.
+ T«n gi¸o.
+ Quèc tÞch.
+ Thµnh phÇn gia ®×nh.
+ Thµnh phÇn b¶n th©n.
+ Tr×nh ®é v¨n hãa.
+ Tr×nh ®é ngo¹i ng÷.
+ Ngµy tham gia c¸ch m¹ng.
+ CÊp bËc.
+ Phßng ban.
+ Chøc vô.
+ Chøc danh.
+ Ngµy vµo §¶ng.
+ Ngµy vµo §oµn.
+ Chøng minh th
+ N¨m vµo ngµnh
+ Khen thëng.
+ Kû luËt.
+ Søc khoÎ.
+ Ghi chó
C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c phßng ban:
+ M· phßng ban.
+ Tªn phßng ban.
C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn cÊp bËc hµm:
+ M· cÊp bËc
+ CÊp bËc
+ Níc ngoµi
§èi víi c¸c th«ng tin vÒ hå s¬ c¸n bé cã thÓ nhËn thÊy r»ng cã mét vµi ®Æc ®iÓm cÇn chó ý sau:
- C¸c c¸n bé cã thÓ cã kiÕn thøc vÒ mét vµi lo¹i ngo¹i ng÷ kh¸c nhau, nh vËy chóng ta ph¶i thèng kª b¶ng ngäai ng÷ dµnh ®Ó lu tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña tõng ngêi.
- Qua qu¸ tr×nh c«ng t¸c, c¸c h×nh thøc khen thëng, kû luËt vµ c¸c mèi quan hÖ gia ®×nh cña mçi ngêi còng kh¸c nhau v× vËy chóng ta lu tr÷ c¸n bé vµo b¶ng riªng cã quan hÖ mét nhiÒu víi b¶ng chÝnh.
- C¸c d÷ liÖu cßn l¹i lµ cã gi¸ trÞ duy nhÊt ®èi víi mét ngêi sÏ ®îc lu tr÷ chung trong mét b¶ng chÝnh.
- §èi víi c¸c th«ng tin vÒ phßng ban, chóng ta sÏ lu tr÷ trong mét b¶ng víi trêng kho¸ chÝnh lµ m· phßng ban. Chóng ta nhËn thÊy r»ng mçi phßng ban sÏ bao gåm nhiÒu c¸n bé do ®ã mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban trong hå s¬ c¸n bé cña mét c¸n bé víi b¶ng phßng ban lµ mèi quan hÖ 1- nhiÒu.
II. S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
Tõ nh÷ng yªu cÇu cña bµi to¸n trªn, s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cho ta c¸i nh×n kh¸i qu¸t vÒ hÖ thèng. §©y lµ bíc ph©n tÝch hÖ thèng vÒ xö lý nhng lµ m« h×nh bao qu¸t vµ nã bá qua mèi liªn kÕt vÒ th«ng tin gi÷a c¸c chøc n¨ng.
S¬ ®å gåm 3 chøc n¨ng chÝnh:
- Vµo hå s¬
- Thèng kª
- Tra cøu
S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cña hÖ thèng
HÖ thèng qu¶n lý c¸n bé
tra cøu
b¸o c¸o,Thèng kª
NhËp dù liÖu
Xem, söa
Xo¸, lu
In lý lÞch
Tr×nh ®é v¨n ho¸
Chøc vô
CÊp bËc hµm
Qu¸ tr×nh l¬ng
hÖ thèng
MËt khÈu
Tho¸t
III. C¸c s¬ ®å dßng d÷ liÖu
X©y dùng s¬ ®å dßng d÷ liÖu nh»m diÔn t¶ tËp hîp c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng trong mèi quan hÖ tríc sau trong tiÕn tr×nh xö lý trong bµn giao th«ng tin cho nhau.
§©y lµ c«ng cô chÝnh cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng vµ xö lý lµ c¬ së ®Ó thiÕt kÕ phÇn trao ®æi c¬ së d÷ liÖu.
1. S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ng÷ c¶nh
S¬ ®å dßng d÷ liÖu møc ng÷ c¶nh ®îc x©y dùng ë nh÷ng giai ®o¹n ®Çu trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch, nã lµ c¬ së khëi ®Çu cho qu¸ tr×nh x©y dùng s¬ ®å dßng d÷ liÖu.
C¸n bé
C¸n bé qu¶n lý
HÖ thèng qu¶n lý c¸n bé
S¬ ®å møc ng÷ c¶nh.
2. S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh
S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh lµ chi tiÕt ho¸ chøc n¨ng tæng qu¸t s¬ ®å møc ng÷ c¶nh, gåm :
- C¸c t¸c nh©n ngoµi gi÷ nguyªn
- Chøc n¨ng qu¶n lý ®îc ph©n r· chi tiÕt ho¸ c¸c møc ®é ph©n r· phô thuéc vµo møc ®é phøc t¹p cña bµi to¸n.
- C¸c kho d÷ liÖu.
C¨n cø vµo s¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng ta thiÕt lËp luång d÷ liÖu sau :
S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh.
Hå s¬ lu
c¸n bé
C¸n bé qu¶n lý
Vµo hå s¬
B¸o c¸o,Thèng kª
Tra cøu
Hå s¬ chÝnh
Hå s¬ chÝnh
Phßng ban
Lý
lÞch
Yªu
CÇu
Yªu
CÇu
KÕt qu¶
B¸o
C¸o
3. C¸c s¬ ®å luång d÷ liÖu møc díi ®Ønh
Chóng ta ph©n tÝch chi tiÕt h¬n vÒ chøc n¨ng cña s¬ ®å luång d÷ liÖu.
S¬ ®å luång d÷ liÖu chøc n¨ng vµo hå s¬.
C¸n bé
C¸n bé qu¶n lý
NhËp
Xem, söa
Xo¸, lu
In
Hå s¬ chÝnh
Hå s¬ lu
Lý lÞch
Tr¶ lêi
Yªu cÇu
Yªu cÇu
Tr¶ lêi
Yªu cÇu
Lý lÞch
S¬ ®å luång d÷ liÖu chøc n¨ng thèng kª.
C¸n bé qu¶n lý
Qu¸ tr×nh l¬ng
Tr×nh ®é v¨n ho¸
Tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Chøc vô
Hå s¬ l¬ng
Phßng ban
Hå s¬ chÝnh
Yªu cÇu
B¸o c¸o
Yªu cÇu
B¸o c¸o
Yªu cÇu
B¸o c¸o
Yªu cÇu
B¸o c¸o
S¬ ®å luång d÷ liÖu tra cøu.
C¸n bé qu¶n lý
M· c¸n bé
M· d©n téc
M· chøc danh
Hå s¬ chuyÓn,nghØ
Hå s¬ chÝnh
Phßng ban
Hå s¬ lu
Yªu cÇu
Yªu cÇu
Yªu cÇu
Yªu cÇu
Tr¶ lêi
Tr¶ lêi
Tr¶ lêi
Tr¶ lêi
IV. THùC THÓ Vµ MèI QUAN HÖ
1. Thùc thÓ:
a. Thùc thÓ "Hoso"
Tªn trêng
ý nghÜa
Macb
M· c¸n bé
Mapb
M· phßng ban
Hodem
Hä ®Öm
Ten
Tªn
Gtinh
Giíi tÝnh
Nsinh
N¨m sinh
Cmt
Chøng minh th
Qq
Quª qu¸n
Dchiht
§Þa chØ hiÖn t¹i
Madantoc
M· d©n téc
Tongiao
T«n gi¸o
Thphanbt
Thµnh phÇn b¶n th©n
Thphangd
Thµnh phÇn gia ®×nh
Macdanh
M· chøc danh
Matdvh
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Tentdt
Tªn trêng ®µo t¹o
He
HÖ
Nganhdtao
Ngµnh ®µo t¹o
Namtn
N¨m tèt nghiÖp
Mann
M· ngo¹i ng÷
Matdnn
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Suckhoe
Søc khoÎ
Nuocngoai
Níc ngoµi
Namvaonganh
N¨m vµo ngµnh
Khenthuong
Khen thëng
Kyluat
Kû luËt
Ngvdoan
Ngµy vµo ®oµn
Ngavdang
Ngµy vµo ®¶ng
Anh
¶nh c¸n bé
Macv
M· chøc vô
Macapbac
M· cÊp bËc
Ghichu
Ghi chó
b.Thùc thÓ "capbac"
Macapbac
M· cÊp bËc
Capbac
CÊp bËc
c. Thùc thÓ "Chucdanh"
Macdanh
M· chøc danh
Chudanh
Chøc danh
d.Thùc thÓ "Chucvu"
Macv
M· chøc vô
Chucvu
Chøc vô
e.Thùc thÓ "Gdinh"
Macb
M· c¸n bé
Quanhe
Quan hÖ
Hodem
Hä ®Öm
Ten
Tªn
Ngaysinh
Ngµy sinh
Gioitinh
Giíi tÝnh
Manghe
M· nghÒ
f.Thùc thÓ "hosoluu"
Tªn trêng
ý nghÜa
Macb
M· c¸n bé
Mapb
M· phßng ban
Hodem
Hä ®Öm
Ten
Tªn
Gtinh
Giíi tÝnh
Nsinh
N¨m sinh
Cmt
Chøng minh th
Qq
Quª qu¸n
Dchiht
§Þa chØ hiÖn t¹i
Madantoc
M· d©n téc
Tongiao
T«n gi¸o
Thphanbt
Thµnh phÇn b¶n th©n
Thphangd
Thµnh phÇn gia ®×nh
Macdanh
M· chøc danh
Matdvh
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Tentdt
Tªn trêng ®µo t¹o
He
HÖ
Nganhdtao
Ngµnh ®µo t¹o
Namtn
N¨m tèt nghiÖp
Mann
M· ngo¹i ng÷
Matdnn
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Suckhoe
Søc khoÎ
Nuocngoai
Níc ngoµi
Namvaocoquan
N¨m vµo c¬ quan
Nam_xn
N¨m xuÊt ngµnh
Danhhieu
Danh hiÖu
Tdct
Tr×nh ®é chÝnh trÞ
Ngvdoan
Ngµy vµo ®oµn
Ngavdang
Ngµy vµo ®¶ng
Doituongcs
§èi tîng chÝnh s¸ch
Anh
¶nh c¸n bé
Macv
M· chøc vô
Macapbac
M· cÊp bËc
Chichu
g. Thùc thÓ "KT_KL"
Macb
M· c¸n bé
Mapb
M· phßng ban
Khenth
Khen thëng
Ht_kt
H×nh thøc khen thëng
Kyluat
Kû luËt
Ht_kl
H×nh thøc kû luËt
Soqd
Sè quyÕt ®Þnh
h.Thùc thÓ "Luong"
Macb
M· c¸n bé
Mapb
M· phßng ban
Ntnll
Ngµy th¸ng n¨m lªn l¬ng
Luong
L¬ng
i. Thùc thÓ "madantoc"
Madantoc
M· d©n téc
Dantoc
D©n téc
j. Thùc thÓ "Maqtct"
Macb
M· c¸n bé
Tunam
Tõ n¨m
Dennam
§Õn n¨m
Noict
N¬i c«ng t¸c
k. Thùc thÓ "nn"
Mann
M· ngo¹i ng÷
Tennn
Tªn ngo¹i ng÷
l. Thùc thÓ "phongban"
Mapb
M· phßng ban
Phongban
Phßng ban
m. Thùc thÓ "trinhdonn"
Matdnn
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Tentd
Tªn tr×nh ®é ngo¹i ng÷
n. Thùc thÓ "tdvh"
Matdvh
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Trdovh
Tr×nh ®é v¨n ho¸
2. Quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ
Ch¬ng V.Giíi thiÖu vÒ MICROSOFT ACCESS
I. Giíi thiÖu chung
Microsoft Access lµ mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu trªn m«i trêng Windows. B»ng nh÷ng c«ng cô cã s½n hÕt søc thuËn tiÖn vµ hiÖu qu¶ cña m×nh, Access ®· gióp cho ngêi sö dông gi¶i quyÕt ®îc kh¸ nhiÒu c¸c vÊn ®Ò thêng gÆp trong c«ng viÖc qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu.
Access cung cÊp cho ta 6 c«ng cô ®ã lµ: B¶ng (Table), truy vÊn (Query), biÓu mÉu (Form), b¸o biÓu (Report), Macro vµ ®¬n thÓ (Module).
Víi 5 c«ng cô ®Çu, trong mét sè bµi to¸n qu¶n lý hay thèng kª, ta cã thÓ dÔ dµng x©y dùng ®îc mét tr¬ng tr×nh víi giao diÖn kh¸ ®Ñp mµ cha ph¶i viÕt bÊt kú mét hµm hay thñ tôc nµo c¶. C«ng cô thø 6 lµ Module dïng ®Ó chøa hµm/ thñ tôc viÕt b»ng Access Basic ®Ó gi¶i quyÕt c¸c phÇn viÖc qu¸ khã kh¨n ®èi víi 5 c«ng cô tríc, do ®ã lµm t¨ng søc m¹nh cña Access.
II. C«ng cô Microsoft Access
Tríc tiªn ta ph¶i t¹o mét c¬ së d÷ liÖu míi b»ng c¸ch:
- Vµo m«i trêng Access : Gäi Microsoft Access trªn Windows hoÆc kÝch chuét vµo biÓu tîng ch×a kho¸ vµng.
- Tõ cöa sæ Microsoft Access chän menu File, chøc n¨ng New Database. NhËp tªn cho c¬ së d÷ liÖu míi råi chän OK. KÕt qu¶ ta sÏ nhËn ®îc mét cöa sæ Databese míi.
1. B¶ng (Table).
a. C¸ch t¹o b¶ng: Gåm c¸c bíc sau:
- Tõ cöa sæ Database chän môc table. KÕt qu¶ sÏ më cöa sæ Table, trong ®ã cã 3 nót lùa chän: New (dïng ®Ó t¹o b¶ng míi), Open (dïng ®Ó nhËp liÖu cho cho b¶ng ®îc chän), Design (dïng ®Ó xem, söa cÊu tróc cña b¶ng ®îc chän).
- Chän nót New. Ta sÏ nhËn ®îc cöa sæ New Table cã c¸c lùa chän: Datasheet View, Design View, Table Wizard, Impost Table, Link Table. Ta chän kiÓu Design View.
- XuÊt hiÖn cöa sæ gåm 3 cét: Ta lÇn lît nhËp vµo c¸c th«ng tin.
+ Field Name: Tªn trêng cÇn ®Æt.
+ Field Type: KiÓu trêng.
+ Description: Dïng ®Ó m« t¶, gi¶i thÝch ý nghÜa cña trêng.
b. §Æt kho¸ chÝnh (Primary key):
- Chän c¸c trêng lµm kho¸ chÝnh.
- Chän menu Edit, chøc n¨ng Primary key hoÆc nhÊn vµo biÓu tîng chiÕc ch×a kho¸ trªn thanh c«ng cô.
2. Truy vÊn (Query).
Truy vÊn lµ mét c«ng cô m¹nh cña Access dïng ®Ó: Tæng hîp, s¾p xÕp vµ t×m kiÕm d÷ liÖu. VÒ thùc chÊt, truy vÊn chÝnh lµ mét c©u lÖnh SQL ®îc x©y dùng nhê c«ng cô cña Access ®Ó tæ hîp d÷ liÖu tõ c¸c b¶ng nguån.
Lo¹i th«ng dông nhÊt lµ Select Query víi c¸c kh¶ n¨ng nh:
- Chän b¶ng hay query kh¸c lµm nguån d÷ liÖu.
- Chän c¸c trêng cÇn hiÓn thÞ.
- Thªm c¸c trêng míi lµ kÕt qu¶cña viÖc thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh trªn c¸c trêng cña b¶ng nguån.
- §a vµo ®iÒu kiÖn t×m kiÕm, lùa chän (ë hµng Criteria).
- §a vµo c¸c trêng dïng ®Ó s¾p xÕp.
Sau khi thùc hiÖn truy vÊn , kÕt qu¶ nhËn ®îc lµ mét b¶ng ( d¹ng Dynaset).
Ngoµi truy vÊn Select Query ra, cßn cã c¸c lo¹i truy vÊn kh¸c lµ : Crosstab Query, Make Table Query, Update Query , Appent Query, Delete Query.
3. BiÓu mÉu ( Form)
§©y lµ c«ng cô m¹nh cña Access dïng ®Ó :
- ThÓ hiÖn vµ cËp nhËt d÷ liÖu cho c¸c b¶ng .
- Tæ chøc vµ giao diÖn ch¬ng tr×nh .
MÉu biÓu bao gåm rÊt nhiÒu c¸c « ®iÒu khiÓn nh : Text Box ( hép v¨n b¶n). Label ( nh·n) , List Box ( hép danh s¸ch), Com bo Box ( hép lùa chän ), Command Button ( nót lÖnh), Option Group ( nhãm nùa chän)............
C«ng dông cña c¸c « ®iÒu khiÓn nµy lµ :
- ThÓ hiÖn d÷ liÖu .
- NhËp d÷ liÖu tõ bµn phÝm.
- Thùc hiÖn hµnh ®éng .
- Tæ chøc giao diÖn ch¬ng tr×nh.
- Tæ chøc hÖ Menu Bar cho ch¬ng tr×nh.
C¸ch t¹o mÉu biÓu ( Form) b»ng c«ng cô Wizard :
- Chän Form trong cöa sæ Database .
- Chän New trong c¸c sè c«ng cô cña Form .
- Chän Form Wizard ®Ó thiÕt kÕ tù ®éng.
- Chän Table hoÆc Query ®Ó lµm nguån.
- Chän c¸c trêng cÇn thÓ hiÖn trong Form cña Table hoÆc Query .
- Chän kiÓu Form .
4. B¸o biÓu ( Report):
§©y lµ c«ng cô rÊt h÷u hiÖu ®Ó tæ chøc in d÷ liÖu . B¸o biÓu cã kh¶ n¨ng in Ên nh sau:
- In díi d¹ng biÓu nh hå s¬ nh©n sù, b¸o c¸o.
- In díi d¹ng b¶ng nh hå s¬ l¬ng, b¶ng gia ®×nh, b¶ng khen thëng, kû luËt......
- In d÷ liÖu tõ nhiÒu b¶ng cã liªn quan ®Õn nhau trong cïng mét trang.
C¸ch t¹o Report ( b¸o biÓu) b»ng Wizard :
- Chän Report tron cöa sæ Database.
- Chän New trong sè c¸c c«ng cô cña Report.
- Chän Report Wizard ®Ó thiÕt kÕ tù ®éng .
- Chän Table hoÆc Query ®Ó lµm nguån cho Report .
- Chän c¸c trêng cÇn thÓ hiÖn trong Report cña Table hoÆc Query.
- Chän kiÓu Report.
5. Macro:
Gåm mét d·y c¸c hµnh ®éng ( Action)
C¸ch t¹o Macro :
- Chän Macro trong cöa sæ Database .
- Chän New lµm xuÊt hiÖn cöa sæ thiÕt kÕ Macro.
- Chän c¸c Action vµ c¸c ®èi cña c¸c Action.
- Ghi vµ ®Æt tªn cho Macro.
III. Giíi thiÖu vÒ Access Basic.
1. Giíi thiÖu chung :
Access Basic lµ mét ng«n ng÷ lËp tr×nh mµ c¸c tr¬ng tr×nh cña nã ho¹t ®éng theo híng sù kiÖn . Mçi khi mét sù kiÖn s¶y ra ®èi víi hÖ thèng th× mét thñ tôc míi ®îc thùc hiÖn vµ nã cã thÓ gäi ®Õn mét hoÆc mét sè c¸c hµm kh¸c. ChÝnh v× vËy , mét tr¬ng tr×nh Access kh«ng cÇn cã tr¬ng tr×nh chÝnh ®Ó ®iÒu khiÓn hÖ thèng.
Còng nh ng«n ng÷ lËp tr×nh kh¸c , Access Basic còng cã c¸c thµmh phÇn c¬ b¶n nh :
+ C¸c kiÓu d÷ liÖu chuÈn ( Sè , chuçi , l«gic, Date/Time,...).
+ KiÓu tù t¹o ( User _defined Type).
+ BiÕn , m¶ng kiÓu chuÈn hay kiÓu tù t¹o.
+ C¸c thñ tôc/ hµm vµo ra trªn bµn phÝm , mµn h×nh .
+ CÊu tróc rÏ nh¸nh : if ....... then ........ else ............ end if.
+ CÊu tróc Select Case.
+ C¸c hµm ( Function) vµ c¸c thñ tôc ( Subroutine)
+ T¹o tÖp ,ghi tÖp, ®äc tÖp ( nhÞ ph©n, v¨n b¶n)
Access Basic chñ yÕu ®îc dïng ®Ó sö lý c¸c ®èi tîng cña Access nh b¶ng d÷ kiÖn , truy vÊn, b¸o biÓu vµ Macro. Do ®ã, Access Basic gåm c¸c thñ tôc, hµm ®éc lËp n»m r¶i r¸c trong c¸c ®¬n thÓ cña mÉu biÓu, ®¬n thÓ cña b¸o biÓu, ®¬n thÓ chung cña hÖ c¬ së d÷ liÖu chø kh«ng tæ chøc thµnh mét ch¬ng tr×nh thèng nhÊt.
+ kiÓu Variant : BiÕn kiÓu Variant cã thÓ chøa c¸c gi¸ trÞ sè häc, gi¸ trÞ ngµy/giê, chuçi ký tù hoÆc gi¸ trÞ Null. Khi cha ®îc g¸n gi¸ trÞ th× biÕn cã gi¸ trÞ mÆc ®Þnh lµ rçng ( Empty).
+KiÓu Integer.
+ KiÓu Long.
+ KiÓu Single.
+ KiÓu Double.
+ KiÓu Currency.
+ KiÓu String.
+ KiÓu m¶ng ( Array).
+ Ngoµi ra cßn cã c¸c biÕn biÓu diÔn cña c¬ së d÷ liÖu nh biÕn: Form, TableDef, QueryDef ...... nh»m gióp b¹n trong c«ng viÖc xö lý mét biÓu mÉu, mét b¶ng truy vÊn râ rµng.
Chó ý : Khi lËp tr×nh ,b¹n ph¶i lu ý nh÷ng ®iÓm sau:
+ C¸c lÖnh cña Access Basic chØ ®îc viÕt trªn mét dßng.
+ Cã thÓ viÕt nhiÒu lÖnh trªn mét dßng nhng c¸c lÖnh ®ã ph¶i ®îc ph©n c¸ch nhau b»ng dÊu hai chÊm(:).
+ Dßng dïng ®Ó gi¶i thÝch th× b¾t ®Çu b»ng REM hoÆc dÊu nh¸y ®¬n(‘).
2. Truy nhËp d÷ liÖu th«ng qua DAO
§Ó thªm vµo c¸c ®èi tîng x¸c ®Þnh trong Access, ®éng lùc CSDL trong Microsoft (Microsoft Jet Engine) x¸c ®Þnh thªm c¸c ®èi tîng ®Ó thùc hiÖn c¸c t¸c vô trªn c¬ së d÷ liÖu nh b¶ng, truy vÊn, ... C¸c ®èi tîng nµy ®îc x¸c ®Þnh bëi ®éng lùc CSDL vµ ®îc gäi lµ c¸c ®èi tîng truy nhËp d÷ liÖu. (DAO).
a. §èi tîng (Object) vµ tËp hîp ®èi tîng (Collection) trong DAO
+ C¸c kiÓu ®èi tîng quan träng thêng dïng trong Access Basic lµ:
DBEngine
Workspace
Database
Form
Report
Tabledef(lµm viÖc ®èi víi cÊu tróc cña b¶ng)
Querydef(lµm viÖc ®èi víi cÊu tróc cña query )
RecortSet
Control (¤ ®iÒu khiÓn cña c¸c form,report)
Field(c¸c trêng cña b¶ng hoÆc query)
Index(c¸c chØ môc ,chØ sè cña b¶ng)
+ TËp hîp c¸c ®èi tîng (Object) cña DAO dùa trªn ý tëng mét kiÓu ®èi tîng cã nhiÒu ®èi tîng cô thÓ kh¸c. VÝ dô:§èi tîng Database chøa c¸c form, Report. Mçi form, Report l¹i chøa c¸c TextBox, Combobox, CommandButton...
+ BiÕn ®èi tîng :lµ biÕn biÓu thÞ mét ®èi tîng nã ®îc khai b¸o b»ng c¸ch dïng tªn c¸c kiÓu ®èi tîng ®îc nªu ë trªn.
+ TËp hîp c¸c ®èi tîng(Collection): lµ tËp hîp c¸c ®èi tîng cïng lo¹i..§Ó biÓu thÞ tªn tËp hîp, ta chØ cÇn thªm ch÷ S vµo cuèi tªn kiÓu ®èi tîng nªu ë trªn (trõ ®èi tîng DBEngine).
+ CÊu tróc cña ®èi tîng cña Access lµ m« h×nh ph©n cÊp. C¸c ®èi tîng cha chøa c¸c tuyÓn tËp con cña nã.
M« h×nh ph©n cÊp.
Workspaces
DBEngine
Databases
Recordsets
Querydefs
Tabledes
Fields
Parameter
Fields
Indexes
Fields
Fields
b. Tham chiÕu ®Õn c¸c ®èi tîng: Cã 3 c¸ch
+ Indentifier![Objectname]
+ Indentifier(“Objectname”)
+ Indentifier(Indext)
Trong ®ã: Indentifier cã thÓ lµ tuyÓn tËp ®èi tîng chøa ®èi tîng cã tªn lµ Objectname. Indext lµ sè chØ môc (stt) cña ®èi tîng trong tuyÓn tËp ®èi tîng (Collection).
VÝ dô: Form![frmnhansu]
Form(“frmnhansu”)
Form(0)
* Lµm viÖc víi c¸c thuéc tÝnh (Property) cña ®èi tîng: ®Ó m« t¶ c¸c tÝnh chÊt cña ®èi tîng.
VÝ dô : §Ó biÓu thÞ thuéc tÝnh Visible cña mÉu biÓu Frmchucvu ta cã thÓ dïng c¸c c¸ch sau:
Form![frmchucvu].Visible
Form(“frmchucvu”)Visible
3. Thñ tôc vµ hµm
a. Thñ tôc:
* Có ph¸p:
[Static][Private] Sub Tªn_thñ_tôc [Danh s¸ch ®èi]
[C¸c c©u lÖnh]
[Exit Sub]
[C¸c c©u lÖnh]
End Sub
+ Khai b¸o Static: Lµm cho tÊt c¶ c¸c biÕn khai b¸o trong th©n cña thñ tôc/hµm trë thµnh static (tÜnh). Gi¸ trÞ c¸c biÕn nµy vÉn cßn ®îc gi÷ khi ch¬ng tr×nh tho¸t khái thñ tôc/hµm.
Chó ý: Thuéc tÝnh static kh«ng cã t¸c dông ®èi víi c¸c biÕn khai b¸o bªn ngoµi hµm/thñ tôc.
+ Khai b¸o Private: Quy ®Þnh ph¹m vi sö dông cña thñ tôc/hµm Private chØ cã thÓ ®îc gäi tõ c¸c thñ tôc hay hµm kh¸c trong cïng ®¬n thÓ.
+ Danh s¸ch ®èi: §îc khai b¸o nh sau:
[By Va1]Tªn ®èi[()][As type]
Trong ®ã:
- NÕu kh«ng dïng By va1 th× ®èi sÏ ®îc truyÒn theo tham chiÕu, ph¬ng ¸n nµy cã thÓ dïng víi ®èi kiÓu bÊt kú.
- NÕu dïng By va1 th× ®èi sÏ ®îc truyÒn theo gi¸ trÞ (ph¬ng ¸n nµy kh«ng dïng cho c¸c ®èi cã kiÓu ®èi tîng hoÆc kiÓu tù t¹o).
- Dïng[()] khi khai b¸o m¶ng, c¸c biÕn trung gian cã thÓ ®îc khai b¸o trong th©n thñ tôc vµ ë bÊt kú vÞ trÝ nµo.
- As type : Dïng ®Ó khai b¸o kiÓu cho mét ®èi.
* C¸ch dïng thñ tôc:
Mét thñ tôc cã thÓ ®îc sö dông trong mét hµm/thñ tôc kh¸c b»ng mét lêi gäi cã d¹ng sau:
Tªn_thñ_tôc[(Danh s¸ch c¸c tham sè)]
b. Hµm:
* Có ph¸p:
[Static][Private]Function Tªn_hµm [(Danh s¸ch ®èi)][As Type]
[C¸c c©u lÖnh]
[Tªn_hµm=BiÓu_thøc]
[Exit Function]
[C¸c c©u lÖnh]
[Tªn_hµm=BiÓu_thøc]
End Function
Gi¶i thÝch c¸c thµnh phÇn trong ®Þnh nghÜa hµm t¬ng tù nh ®èi víi thñ tôc.
* Lêi gäi hµm:
Mét hµm cã thÓ ®uùc sö dông trong mét hµm/ thñ tôc kh¸c b»ng mét lêi gäi cã d¹ng sau:
Tªn_hµm(Danh s¸ch c¸c tham sè)
c. Thñ tôc sö lý sù kiÖn:
+ Sù kiÖn cña Form:
Sub Form_Tªn_sù_kiÖn()
...................................
End Sub
+ Sù kiÖn cña Report:
Sub Report_Tªn_sù_kiÖn()
...................................
End Sub
+ Sù kiÖn cña « ®iÒu khiÓn:
Sub Tªn « ®iÒu khiÓn_Tªn_sù_kiÖn()
...................................
End Sub
Chó ý: Tªn cña thñ tôc sö lý sù kiÖn do hÖ thån tù x¸c ®Þnh, ta kh«ng cÇn quan t©m.
4. C¸ch t¹o b¶ng
* C«ng cô cÇn dïng: BiÕn kiÓu Database, TableDef, Field
Khai b¸o c¸c biÕn nµy nh sau:
Dim DB As DataBase, TB As TableDef, FD As Field
* §èi víi ®èi tîng kiÓu DataBase ta dïng hai ph¬ng thøc:
- DB.CreateTabldef(“Tªn b¶ng”): ®Ó t¹o mét b¶ng míi.
- DB.TableDefs.Append TB :®Ó bæ sung b¶ng (do biÕn TB tham chiÕu ®Õn). Vµo tuyÓn tËp c¸c b¶ng cña CSDL g¾n víi biÕn DB.
* §èi víi ®èi tîng kiÓu TableDefs ta dïng c¸c ph¬ng thøc sau:
- TB.CreateField(“Tªn trêng”[, KiÓu_trêng [, KÝch_thíc_trêng]])
§Ó t¹o mét trêng míi.
- TB.Fields.Append FD. §Ó bæ sung mét trêng (do biÕn FD tham trá tíi) vµo tuyÓn tËp c¸c trêng cña b¶ng g¾n víi biÕn DB.
* VÝ dô : T¹o b¶ng cã tªn Example cã mét trêng kiÓu Text cã tªn lµ tenkhachhang.
Sub VD_Table()
’ Khai b¸o biÕn c¬ së d÷ liÖu, biÕn m¶ng vµ biÕn trêng
Dim DB As DataBase, TB As TableDef, FD As Field
G¸n c¬ së d÷ liÖu hiÖn t¹i cho biÕn c¬ së d÷ liÖu
Set DB = CurrentDB()
T¹o b¶ng míi, g¸n cho biÕn m¶ng
Set TB = DB.CreateTableDef(“Example”)
T¹o trêng míi, g¸n cho biÕn trêng
Set FD = TB.CreateField(“tenkhachhang”,DB_TEXT)
Thªm trêng võa t¹o vµo tuyÓn tËp c¸c trêng cña b¶ng
TB.Fields.Append FD
Thªm b¶ng võa t¹o vµo tuyÓn tËp b¶ng cña c¬ së d÷ liÖu ®ang më
DB.TableDefs.Append TB
End Sub
* Danh s¸ch c¸c kiÓu d÷ liÖu ®èi víi c¸c trêng:
DB_BOOLEAN (KiÓu Yes/No)
DB_DATE(KiÓu Date/Time)
DB_INTEGER(KiÓu Integer)
DB_CURRENCY(KiÓu Currency)
DB_SINGLE(KiÓu Single)
DB_DOUBLE(KiÓu Double)
DB_LONG(KiÓu Long/Counter)
DB_TEXT(KiÓu Text)
DB_MEMO(KiÓu Memo)
DB_BYTE(KiÓu Byte)
DB_OLE (KiÓu OLE)
5. C¸ch t¹o truy vÊn (Query)
* Dïng c¸c biÕn:
Dim DB as Database, QR as QueryDef
§èi víi Query dïng c¸c ph¬ng thøc sau:
- Set QR = DB.Create.QueryDef() ®Ó t¹o mét truy vÊn míi.
- DB.CreateQueryDeffs.Append QR §Ó bæ xung mét truy vÊn vµo tuyÓn tËp c¸c truy vÊn cña c¬ së d÷ liÖu.
* Dïng phÐp g¸n ®Ó thay ®æi néi dung c¸c thuéc tÝnh NAME vµ SQL cña mét truy vÊn:
- QR.Name = ”Tªn truy vÊn”
- QR.SQL = “C©u lÖnh SQL”
6. Xö lý c¸c b¶n ghi cña b¶ng vµ truy vÊn
* §Ó lµm viÖc víi b¶n ghi cña b¶ng , truy vÊn ta dïng biÕn kiÓu Recordset. Cã 3 lo¹i Recordset lµ:
+ Recordset lo¹i Table(DB_OPEN_TABLE)
- Lo¹i nµy ¸p dông cho c¸c b¶ng cña c¬ së d÷ liÖu hiÖn hµnh
- Cho phÐp thay ®æi d÷ kiÖn (Thªm, söa, xo¸).
- Cã thÓ x¾p xÕp, lËp chØ môc, t×m kiÕm theo ph¬ng thøc SEEK.
+ Recordset lo¹i Dynaset (DB_OPEN_DYNASET)
- Lo¹i nµy cã thÓ ¸p dông trªn: B¶ng, truy vÊn, b¶ng/truy vÊn nÒn cña mÉu/b¸o biÓu cña c¬ së d÷ liÖu bÊt kú.
- Cã thÓ thay ®æi d÷ kiÖn (Thªm, söa, xo¸).
- Cã kh¶ n¨ng t×m kiÕm theo ph¬ng thøc FIND.
+ Recordset lo¹i SnapShot (DB_OPEN_SNAPSHOT)
- Lo¹i nµy gièng nh Dynaset nhng chØ ®îc xem kh«ng cho phÐp thªm, xo¸, söa.
* T¹o biÕn Recordset: Dïng ph¬ng thøc OpenRecordset
+ Cã thÓ dïng ph¬ng thcs nµy víi c¸c ®èi tîng: DataBase (CSDL), Tabledef (B¶ng), QueryDef (Truy vÊn).
+ C¸ch viÕt:
Set BiÕn_Recordset = §èi_tîng.OpenRecordset(Nguån, lo¹i)
Trong ®ã:
- §èi tîng: Lµ mét biÕn ®èi tîng kiÓu DataBase,TableDef hoÆc QueryDef.
- Nguån: Lµ mét chuçi ký tù biÓu thÞ tªn b¶ng hoÆc truy vÊn.
- Lo¹i: lµ mét trong c¸c gi¸ trÞ sau:
DB_OPEN_TABLE
DB_OPEN_DYNASETDB_OPEN_SNAPSHOT
* VÝ dô: Ghi kÕt qu¶ tõ mét truy vÊn vµo b¶ng. Víi gi¶ thiÕt lµ “B¶ng ®Ých” cã c¸c trêng [Mahoso],[Ngaysinh],[Quequan] vµ “Qry nguån” cã c¸c trêng [Mahoso],[Hoten],[Khenthuong]. C¸c trêng ®ã cã kiÓu d÷ liÖu t¬ng øng nh nhau.
Sub Ghi()
Dim db as Database, Rec1 as Recordset, Rec2 as Recordset
Set DB = CurrentDB()
Set Rec1 = DB.OpenRecordset(“B¶ng ®Ých”,DB_OPEN_TABLE)
Set Rec2 = DB.OpenRecordset(“Qry_nguån”,DB_OPEN_DYNASET)
Rec2.MoveFÝt
Do Until Rec2.EOF
With Rec1
AddNew
MA = Rec2![Mahoso]
Month = Rec2![Ngaysinh]
Money = Rec2![Khenthuong]
Update
End With
Rec2.MoveNext
Loop
End Sub.
ch¬ngVI: thiÕt kÕ ch¬ng tr×nh
I. C¸c b¶ng
Tõ kÕt qu¶ cña viÖc ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng rót ra c¸c b¶ng sau:
a.B¶ng hoso
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Number
M· c¸n bé
Mapb
Text
M· phßng ban
Hodem
Text
Hä ®Öm
Ten
Text
Tªn
Gtinh
Text
Giíi tÝnh
Nsinh
Date/Time
N¨m sinh
Cmt
Text
Chøng minh th
Qq
Text
Quª qu¸n
Dchiht
Text
§Þa chØ hiÖn t¹i
Madantoc
Text
M· d©n téc
Tongiao
Text
T«n gi¸o
Thphanbt
Text
Thµnh phÇn b¶n th©n
Thphangd
Text
Thµnh phÇn gia ®×nh
Macdanh
Text
M· chøc danh
Matdvh
Text
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Tentdt
Text
Tªn trêng ®µo t¹o
He
Text
HÖ
Nganhdtao
Text
Ngµnh ®µo t¹o
Namtn
Number
N¨m tèt nghiÖp
Mann
Text
M· ngo¹i ng÷
Matdnn
Text
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Suckhoe
Text
Søc khoÎ
Nuocngoai
Text
Níc ngoµi
Namvaocoquan
Number
N¨m vµo c¬ quan
Nam_xn
Number
N¨m xuÊt ngµnh
Danhhieu
Text
Danh hiÖu
Tdct
Text
Tr×nh ®é chÝnh trÞ
Ngvdoan
Date/Time
Ngµy vµo ®oµn
Ngavdang
Date/Time
Ngµy vµo ®¶ng
Doituongcs
Text
§èi tîng chÝnh s¸ch
Anh
Ole object
¶nh c¸n bé
Macv
Text
M· chøc vô
Macapbac
Text
M· cÊp bËc
Ghichu
Text
b.B¶ng capbac
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macapbac
Text
M· cÊp bËc
Capbac
Text
CÊp bËc
c.B¶ng Chucdanh
Macdanh
Text
M· chøc danh
Chudanh
Text
Chøc danh
d.B¶ng Chucvu
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macv
Text
M· chøc vô
Chucvu
Text
Chøc vô
e.B¶ng Gdinh
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Text
M· c¸n bé
Quanhe
Text
Quan hÖ
Hodem
Text
Hä ®Öm
Ten
Text
Tªn
Ngaysinh
Date/Time
Ngµy sinh
Gioitinh
Text
Giíi tÝnh
Manghe
Text
M· nghÒ
f.B¶ng hosoluu
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Number
M· c¸n bé
Mapb
Text
M· phßng ban
Hodem
Text
Hä ®Öm
Ten
Text
Tªn
Gtinh
Text
Giíi tÝnh
Nsinh
Date/Time
N¨m sinh
Cmt
Text
Chøng minh th
Qq
Text
Quª qu¸n
Dchiht
Text
§Þa chØ hiÖn t¹i
Madantoc
Text
M· d©n téc
Tongiao
Text
T«n gi¸o
Thphanbt
Text
Thµnh phÇn b¶n th©n
Thphangd
Text
Thµnh phÇn gia ®×nh
Macdanh
Text
M· chøc danh
Matdvh
Text
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Tentdt
Text
Tªn trêng ®µo t¹o
He
Text
HÖ
Nganhdtao
Text
Ngµnh ®µo t¹o
Namtn
Number
N¨m tèt nghiÖp
Mann
Text
M· ngo¹i ng÷
Matdnn
Text
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Suckhoe
Text
Søc khoÎ
Nuocngoai
Text
Níc ngoµi
Namvaocoquan
Number
N¨m vµo c¬ quan
Nam_xn
Number
N¨m xuÊt ngµnh
Danhhieu
Text
Danh hiÖu
Tdct
Text
Tr×nh ®é chÝnh trÞ
Ngvdoan
Date/Time
Ngµy vµo ®oµn
Ngavdang
Date/Time
Ngµy vµo ®¶ng
Doituongcs
Text
§èi tîng chÝnh s¸ch
Anh
Ole object
¶nh c¸n bé
Macv
Text
M· chøc vô
Macapbac
Text
M· cÊp bËc
Ghichu
Text
g.B¶ng KT_KL
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Text
M· c¸n bé
Mapb
Text
M· phßng ban
Khenth
Text
Khen thëng
Ht_kt
Text
H×nh thøc khen thëng
Kyluat
Text
Kû luËt
Ht_kl
Text
H×nh thøc kû luËt
Soqd
Text
Sè quyÕt ®Þnh
h.B¶ng Luong
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Text
M· c¸n bé
Mapb
Text
M· phßng ban
Ntnll
Date/Time
Ngµy th¸ng n¨m lªn l¬ng
Luong
Number
L¬ng
i.B¶ng madantoc
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Madantoc
Text
M· d©n téc
Dantoc
Text
D©n téc
j.B¶ng Maqtct
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Macb
Text
M· c¸n bé
Tunam
Number
Tõ n¨m
Dennam
Number
§Õn n¨m
Noict
Text
N¬i c«ng t¸c
k.B¶ng nn
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Mann
Text
M· ngo¹i ng÷
Tennn
Text
Tªn ngo¹i ng÷
l.B¶ng phongban
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Mapb
Text
M· phßng ban
Phongban
Text
Phßng ban
m.B¶ng trinhdonn
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Matdnn
Text
M· tr×nh ®é ngo¹i ng÷
Tentd
Text
Tªn tr×nh ®é ngo¹i ng÷
n.B¶ng tdvh
Tªn trêng
KiÓu
ý nghÜa
Matdvh
Text
M· tr×nh ®é v¨n ho¸
Trdovh
Text
Tr×nh ®é v¨n ho¸
II. Code builder
III. Ch¬ng tr×nh:
§Ó ch¹y ®îc ch¬ng tr×nh nµy ta ph¶i khai b¸o mËt khÈu, nÕu ®óng th× sÏ voµ ®îc ch¬ng tr×nh,cßn sai th× sÏ b¸o lçi.
§©y lµ "Form" chÝnh cña ch¬ng tr×nh:
Ta nhÊn chuét vµo nót "OK"®Ó vµo ch¬ng tr×nh
§©y lµ "Thùc ®¬n chän lùa":
- NÕu ta muèn qu¶n lý mét c¸n bé míi th× nhÊn vµo nót "NhËp hå s¬ c¸n bé" ®Ó nhËp d÷ liÖu cã liªn quan ®Õn c¸n bé ®ã.
- Nót "NhËp kh¸c..." sÏ hiÖn ra mét lo¹t c¸c thùc ®¬n ®Ó ta nhËp c¸c m· d÷ liÖu míi.
- Nót "ChuyÓn th«i c«ng t¸c" lµ chuyÓn lu c¸c hå s¬ mµ c¸n bé nµo ®ã chuyÓn c«ng t¸c hoÆc nghØ hu.
- Nót "Xem/Söa/Xo¸..." cho phÐp ta xem vµ söa ch÷a l¹i nh÷ng hå s¬ sai hoÆc cã söa ®æi.
- Nót "Thèng kª/B¸o c¸o" lµ ®Ó thèng kª tr×nh ®é,b¸o c¸o l¬ng hoÆc in ra hå s¬ c¸n bé khi cÇn.
- §©y lµ "Form" ®Ó chóng ta xem vµ còng lµ ®Ó söa vµ xo¸ d÷ liÖu.
- §©y lµ "Form" tra cøu hå s¬ c¸n bé theo m· ®Ó chóng ta t×m kiÕm nh÷ng th«ng tin cña c¸c nh©n sù.
- §Ó lu gi÷ nh÷ng c¸n bé chuyÓn,bá c«ng t¸c hoÆc vÒ hu ta ph¶i vµo "Form" "ChuyÓn th«i c«ng t¸c" ®Ó lu gi÷ hå s¬ h÷ng c¸n bé ®ã.
- §©y lµ "B¸O C¸O TR×NH §é C¸N Bé" ®Ó cho c¸n bé kiÓm tra cã thÓ in ra ®Ó xem râ rµng thuËn tiÖn.
- §©y lµ mét b¶n "Report"vÒ "b¸o c¸o qu¸ tr×nh l¬ng" cña c¸c c¸n bé.
- Ta kiÓm tra l¹i mét hay nhiÒu c¸n bé ®· chuyÓn, bá c«ng t¸c hoÆc vÒ hu chØ viÖc chän "Form" "Hå s¬ lu tr÷" ®Ó t×m vµ in ra.
KÕt luËn
Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu, kh¶o s¸t, ph©n tÝch thiÕt kÕ, x©y dùng ®Ò tµi: “Qu¶n lý nh©n sù trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n”. Víi sù cè g¾ng cña b¶n th©n, sù tËn t×nh cña gi¸o viªn híng dÉn vµ sù trao ®æi quý b¸u cña c¸c b¹n cïng líp, ®å ¸n tèt nghiÖp cña em ®· ®îc hoµn thµnh.
+ §Ò tµi ®· gãp phÇn vµo viÖc ®a tin häc øng dông vµo c«ng viÖc “Qu¶n lý nh©n sù trêng §¹i häc An Ninh Nh©n D©n”.
+ Tù ®éng ho¸ c¸c c«ng viÖc thèng kª ®Ó lµm c¸c b¶n b¸o c¸o chÝnh x¸c.
- §a ra c¸c kÕt qu¶ tho¶ ®¸ng, mÉu m· ®Ñp, d÷ liÖu an toµn tuyÖt ®èi bÝ mËt. Gi¶i phãng thêi gian nhanh chãng, kÞp thêi ®¸p øng ®èi víi bÊt kú ®iÒu kiÖn nµo.
Tuy nhiªn v× ®iÒu kiÖn, thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, nhng c¬ b¶n ®å ¸n cña em ®· ®¹t ®îc ®óng nh môc ®Ých, yªu cÇu cña thÇy gi¸o ®Ò ra, ®óng thêi h¹n quy ®Þnh.
§Ó phôc vô tèt h¬n c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù Ch¬ng tr×nh cÇn cã thªm chi tiÕt cô thÓ h¬n vµ kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ n¶y sinh theo thêi gian. §å ¸n nµy cßn cã nh÷ng thiÕt sãt, rÊt mong ®îc sù quan t©m gióp ®ì vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« cïng víi sù ®ãng gãp x©y dùng cña c¸c b¹n cã kinh nghiÖm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù gióp ®ì cho t«i cã thªm kinh nghiÖm, ®Ó khi ra trêng phôc vô c«ng t¸c c¬ quan ®îc tèt h¬n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Luan van He thong thong tin nhan su.DOC