Luận văn Hoàn thiện các hình thức trả lương trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà

o ®· ®­a ra c¸c ®Ò xuÊt nh»m thu hót ng­êi lao ®éng, nh»m ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é cña s¶n xuÊt, ®¸p øng theo yªu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng. Khi xem xÐt g¾n kÕt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan tíi ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ta thÊy ng­êi lao ®éng lu«n ph¶i t×m tßi s¸ng t¹o ch¨m chØ lµm viÖc nÕu kh«ng c¬ héi mÊt viÖc lµm lu«n chê s½n hä. Quü l­¬ng ®­îc ph©n bæ nh­ sau: - Quü l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý ®­îc tÝnh theo c«ng thøc. V1 = L§B1 ´ TLminDN ´ (HCB1 + HPC!) ´ 12 Lao ®éng bé phËn qu¶n lý b¨ng 14% tæng sè lao ®éng c«ng ty ®o ®ã: L§B1 = 175 ´ 14% = 25 ng­êi HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n 2,74. Sè lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty lµ 25 ng­êi, cã tæng hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 5,04 v× vËy khi tÝnh quü l­¬ng cña lao ®éng qu¶n lý ta lÊy hÖ sè C¨n cø vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh¶ n¨ng thanh to¸n chi tr¶ ®èi víi ng­êi lao ®éng còng nh­ c¨n cø vµo møc l­¬ng tèi thiÒu c«ng ty lùa chän trong n¨m 2000 c«ng ty quyÕt ®Þnh lùa chän møc l­¬ng tèi thiÓu ¸p dông ®èi víi n¨m 2001 lµ 210000 ®ång. V1 = 25 ´ 210000 ´ (2,74 + 5,04) ´ 12 =490,5 triÖu ®ång - Quü l­¬ng cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. V2 = V - V1 V2 = 3433,2 - 490.5 = 2942,7 (triÖu ®ång) Quü l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm tû träng lín trong tæng quü l­¬ng( 85,71%) . Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do sè lao ®éng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm chiÕm tØ lÖ cao trong tæng sè lao ®éng, mÆt kh¸c lao ®éng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm dùa trùc tiÕp vµo kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä lµm ®­îc nªn trong c«ng viÖc hä cã sù cè g¾ng rÊt lín. 2. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Qu¸ tr×nh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc tu©n thñ chÆt chÏ theo quy tr×nh ®Þnh møc lao ®éng, víi ph­¬ng ch©m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt tíi møc tèi ®a.§Þnh møc lao ®éng mang tÝnh chÊt thèng kª kinh nghiÖm. Ta cã: §G = Møc tæng hîp s¶n phÈm lo¹i i ´ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n giê (s¶n phÈm lo¹i i) Sè l­îng s¶n phÈm lo¹i i Trong ®ã TLBQ = Møc l­¬ng tèi thiÓu (®· ®iÒu chØnh) ´ HÖ sè l­¬ng cÊp bËc bq Giê sè giê lµm viÖc trong th¸ng Thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty c¬ khÝ T©n Hoµ lµ 6 ngµy/tuÇn, 24 ngµy/th¸ng, mçi c«ng nh©n lµm viÖc 8h/ngµy, thùc hiÖn 3 ca liªn tôc nh»m b¶o ®¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt, sù thay ®æi ca kÝp liªn tôc nh»m b¶o ®¶m søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng sau mét thêi gian mÖt nhäc. Nh­ vËy TLbq giê = = 1673 ®ång/giê Nh­ ta ®· biÕt, do ®Æc ®iÓm chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt mçi c«ng viÖc ®Òu chia nhá theo nhiÒu b­íc c«ng viÖc kh¸c nhau nªn viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mçi lo¹i s¶n phÈm cßn ®­îc x¸c ®Þnh lµ tæng hîp ®¬n gi¸ cña c¸c b­íc c«ng viÖc nh»m t¹o ra s¶n phÈm ®ã. Cã thÓ ®­a ra mçi vÝ dô cô thÓ vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña mét c«ng nh©n hµn ch©n chèng gi÷a xe BEST nh­ sau: B¶ng 13. ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét sè b­íc c«ng viÖc. STT Tªn c«ng viÖc §¬n vÞ §¬n gi¸ 1 Hµn G¸ ®/c¸i 150 2 Hµn hoµn thiÖn - Hµn ®­êng tÊm ®ì - Hµn quÊn 2 ®Çu èng vµo tÊm ®ì - Hµn quÊn 2 ®Çu èng v¸t - Hµn quÊn 2 ®Çu èng + 4 ®iÓm ch©n vÞt - Hµn m¸ lß xo - Hµn quÊn s¨t uèn f 13 + 2 c¹nh tam gi¸c ®/c¸i ... ... ... ... ... ... 480 40 100 100 120 20 100 3 Chuèt èng trªn m¸y thuû lùc ®/c¸i 30 4 Chuèt èng trªn m¸y sau khi hµn + phèt ®/c¸i 25 Nguån : Phßng kü thuËt 2000 - 2001 VËy mét bé ch©n chèng gi÷a xe m« t« BEST cã ®¬n gi¸ lµ: §GTL = 150 + 480 + 30 + 25 = 685 ®/c¸i Trung b×nh mét c«ng nh©n hµn 40 c¸i/ngµy vËy tiÒn l­¬ng ngµy cña ng­êi c«ng nh©n lµ : TL ngµy = 40 ´ 685 = 27 400 ®ång TL th¸ng = 26 ´ 27 400 =712400 ®ång. Tãm l¹i, th«ng qua t×nh h×nh sö dông quü l­¬ng vµ viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét phÇn ®· kh¼ng ®Þnh vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng lu«n ®­îc quan t©m trong hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, ®Æc biÖt nã ®­îc ¸p dông ®Çy ®ñ, chÆt chÏ h¬n trong m« h×nh c¸c c«ng ty TNHH nh»m b¶o ®¶m cuéc sèng ng­êi lao ®éng b¶o ®¶m cho sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. 3. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. 3.1 H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. H×nh thøc nµy ¸p dông cho lao ®éng qu¶n lý c¸c phßng ban cÊp c«ng ty cô thÓ gåm cã c¸c ®èi t­îng sau: - C¸n bé l·nh ®¹o qu¶n lý. Bao gåm: Gi¸m ®èc ,phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, tr­ëng, phã c¸c phßng ban... - C¸n bé khoa häc kü thuËt, c¸n bé lµm c«ng t¸c chuyªn m«n.Bao gåm:Kü s­, cö nh©n, ngoµi ra cßn mét sè c¸n bé tèt nghiÖp tõ c¸c tr­êng THCN,cao®¼ng... - C¸n bé hµnh chÝnh.Bao gåm :C¸n bé , nh©n viªn c¸c phßng ban,v¨n th­ ... - C¸n bé lµm c«ng t¸c ®oµn thÓ. Bao gåm: C«ng ®oµn,®oµn thanh niªn... TiÒn l­¬ng mµ mçi ng­êi nhËn ®­îc hµng th¸ng bao gåm cã 2 phÇn lµ tiÒn l­¬ng cøng (l­¬ng c¬ b¶n) vµ tiÒn th­ëng n¨ng suÊt lao ®éng. Th«ng qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc thÊy ®­îc vai trß cña tõng bé phËn phßng ban mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty cã c¸c quyÕt ®Þnh chi tr¶ tiÒn l­¬ng cho lao ®éng qu¶n lý mét c¸ch hîp lý h¬n th«ng qua quan hÖ lao ®éng. MÆc dï c¸ch chi tr¶ l­¬ng cho lao ®éng qu¶n lý t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ rÊt ®¬n gi¶n. VÝ dô : mét n÷ kÕ to¸n lµm viÖc t¹i c«ng ty ®­îc nhËn møc l­¬ng lµ: TL =800 000 ®ång + Th­ëng. Song tÊt c¶ ph¶i ®­îc tÝnh to¸n th«ng qua c«ng thøc sau: TL = + th­ëng Trong ®ã : TL: tiÒn l­¬ng thùc lÜnh. Lmin : tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. n : sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. Hcb: HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc. §Ó thiÕt lËp c¸c quan hÖ lao ®éng, lµm c¨n cø ®ãng b¶o hiÓm x· héi, nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ n­íc, cho nªn c«ng ty T©n Hoµ ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cho lao ®éng trong c«ng ty m×nh nh­ sau: B¶ng 15. l­¬ng chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp. §¬n vÞ : 1000®ång STT Chøc danh HÖ sè, møc l­¬ng. 1 Gi¸m ®èc - HÖ sè. - Møc l­¬ng 5,5 1104,6 2 Phã gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng. - HÖ sè. - Møc l­¬ng. 4,8 966 3 Tr­ëng phßng vµ t­¬ng ®­¬ng. - HÖ sè. - Møc l­¬ng. 3,27 686,7 4 Phã phßng vµ t­¬ng ®­¬ng. - HÖ sè. - Møc l­¬ng. 3,25 682,5 Nguån phßng kÕ ho¹ch 2001 C¨n cø vµo thang b¶ng l­¬ng trong c¸c v¨n b¶n chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi Bé L§ -TB - XH , ban l·nh ®¹o c«ng ty T©n Hoµ xem xÐt , ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng ty m×nh hiÖn nay .Tõ ®ã ,®èi chiÕu nh»m x¸c ®Þnh thang b¶ng l­¬ng lao ®éng qu¶n lý cho c«ng ty m×nh nh­ trªn. ë c«ng ty hiÖn nay cã mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¶m ®­¬ng c«ng viÖc cã cÊp bËc c«ng viÖc thÊp h¬n hoÆc cao h¬n so víi cÊp bËc b¶n th©n ng­êi ®ã. §iÒu nµy ®· ph¶n ¸nh thùc tÕ vÒ ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp quèc doanh , ngoµi quèc doanh. Còng thÊy r»ng, C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ muèn thu hót ®éi ngò lao ®éng giái cã tr×nh ®é ,cã kinh nghiÖm vÒ víi doanh nghiÖp m×nh ngoµi viÖc bè trÝ lao ®éng hîp lý cßn ph¶i x©y dùng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh. B¶ng 16. l­¬ng chøc vô phßng kÕ to¸n th¸ng 3-2002 §¬n vÞ : ®ång STT Hä vµ Tªn HÖ sè l­¬ng HÖ sè phô cÊp Ngµy c«ng L­¬ng TiÒn l­¬ng thùc lÜnh 1 NguyÔn ThÞ Trinh 4,5 0,2 26 945000 1134000 2 Vò BÝch Liªu 2,4 26 504000 504000 3 NguyÔn ThÞ NhÊt 3,2 0.1 26 672000 739200 4 NguyÔn An Phó 2,7 24 523385 523385 5 TrÇn V¨n KhuyÕn 1,7 0,1 24 329538 362492 6 NguyÔn V¨n ViÖt 2,0 22 355385 355385 7 Lª Ngäc TiÕn 1,7 0,1 26 357000 392700 8 NguyÔn ThÞ Hµ 1,7 26 357000 357000 Tæng ... ... ... 4043308 4368162 Nguån phßng kÕ to¸n C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ lµ mét c«ng ty c¬ khÝ h¹ch to¸n ®éc lËp c¸c quy chÕ tr¶ l­¬ng ®Òu tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña Bé L§-TB-XH. Theo quyÕt ®Þnh 4320 vÒ viÖc x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c c«ng ty s¶n xuÊt c¬ khÝ nãi chung, nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®Òu ¸p dông mét c¸ch chÝnh x¸c, trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh tr¶ l­¬ng , thùc chÊt lµ ®Ó ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng ph¸p luËt,®¶m b¶o ®Çy ®ñ nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ n­íc. VÒ ­u ®iÓm: h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ¸p dông ®èi víi lao ®éng qu¶n lý nh»m khuyÕn kÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc ®Çy ®ñ trong th¸ng. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc t¹i c«ng ty nÕu ng­êi lao ®éng nµo cã c¸c biÖn ph¸p míi trong qu¶n lý hay ký kÕt nh÷ng hîp ®ång lao ®éng míi ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty th× ng­êi lao ®éng ®ã sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng c«ng víi phÇn tiÒn th­ëng vµo cuèi quý, cuèi n¨m. VÒ nh­îc ®iÓm: TiÒn l­¬ng theo thêi gian kh«ng cè ®Þnh mµ nã phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty,sù t¨ng (gi¶m) doanh thu sÏ g©y ¶nh h­ëng rÊt lín trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cho lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ v× phÇn lín møc l­¬ng thùc lÜnh dùa chñ yÕu vµo phÇn l­¬ng mÒm(Phô cÊp, th­ëng...).§Ó nhËn møc l­¬ng kh¸ cao,ph¶i chÞu søc Ðp rÊt lín vÒ thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ ng¬i, ®iÒu kiÖn lµm viÖc gÆp nhiÒu khã kh¨n.Nh­ vËy ®­îc h­ëng mét møc l­¬ng gäi lµ kh¸ cao trªn thÞ tr­êng lao ®éng hiÖn nay nh­ng ®iÒu ®ã cã xøng víi c«ng søc hä bá ra hay kh«ng? 3.2 Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n. TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n c¨n cø vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm mµ c«ng nh©n ®ã s¶n xuÊt ra trong th¸ng. Mäi c«ng viÖc tr­íc khi c«ng ty giao cho c¸c tæ s¶n xuÊt ®Òu ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt, ®¶m b¶o tiÐn ®é s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ nh©n c«ng theo ®Þnh møc.Tæ tr­ëng th­êng xuyªn kiÓm tra , ®«n ®èc tõng ng­êi lao ®éng , theo dâi ngµy lao ®éng cña tõng c«ng nh©n sau ®ã b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tæng hîp lËp kÕ ho¹ch chi tr¶ l­¬ng vµo cuèi kú thanh to¸n. TiÒn l­¬ng tr¶ cho mçi c«ng nh©n ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: TLCNSX = TSP + TTG + P Trong ®ã : TLCNSX : TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. P : Phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp tr¸ch nhiÖm. TTG : TiÒn l­¬ng cho nh÷ng ngµy lµm nh÷ng c«ng viÖc ngoµi ®Þnh møc trong th¸ng. TSP : TiÒn l­¬ng s¶n phÈm. TSP = SQi ´ §Gi Trong ®ã : Qi : Sè l­îng s¶n phÈm i ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng ®­îc s¶n xuÊt trong kú. §Gi : §¬n gi¸ s¶n phÈm i. Do ®Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ mµ c¸c c«ng viÖc ®­îc chia thµnh c¸c b­íc c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cô thÓ ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng b­íc c«ng viÖc ®ã. C¸c c«ng viÖc t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®­îc ph©n chia râ rµng thµnh c¸c b­íc c«ng viÖc, c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®· t¹o ra sù chuyªn m«n ho¸ lao ®éng cao. Mçi lao ®éng chØ thùc hiÖn mét sè b­íc c«ng viÖc cô thÓ theo sù ph©n c«ng lao ®éng cña qu¶n ®èc, ®ång thêi còng lu«n cã sù kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®¹t ®­îc cña tõng lao ®éng. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x©y dùng cho tõng b­íc c«ng viÖc dùa vµo møc lao ®éng. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc lao ®éng cña c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm, ®¬n gi¸ x©y dùng dùa vµo c¸c kinh nghiÖm s¶n xuÊt tr­íc ®©y cña c«ng ty vµ tham kh¶o cña c¸c c«ng ty kh¸c trong ngµnh, c¸c ®¬n gi¸ tÝnh cho c¸c b­íc c«ng viÖc ®­îc nªu ë phô lôc. Nh­ trªn ®· tr×nh bµy c«ng ty cã ba ph©n x­ëng ®ã lµ ph©n x­ëng hµn, ph©n x­ëng nguéi, ph©n x­ëng l¾p r¸p. chÝnh v× vËy tiÒn l­¬ng tr¶ cho mçi lao ®éng kh¸c nhau ch¼ng h¹n nh­, khi xem xÐt mét ngµy c«ng lao ®éng cña anh NguyÔn Xu©n D­¬ng c«ng nh©n ph©n x­ëng hµn bËc 4 theo b¶ng sau: B¶ng 17. B¶ng chÊm c«ng mét ngµy lµm viÖc t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. STT C«ng viÖc Sè l­îng (chiÕc) §¬n gi¸ (®ång/chiÕc) Thµnh tiÒn (®ång) 1 Hµn c©u vá b« 5 120 600 2 Hµn ®iÓm tai 7 30 210 3 Hµn vá b« 4 140 560 4 Hµn tai vá b« 50 150 7 500 5 Hµn quÊn cæ b« 57 70 3 990 6 Hµn c©u v¸ch cuèi m¹ 100 120 12 000 Tæng sè 24 860 B¶ng chÊm c«ng ngµy 4/2/2002 Nguån phßng kÕ to¸n n¨m 2001 - 2002 Nh­ vËy TLSP cña anh NguyÔn Xu©n D­¬ng sau mét ngµy lao ®éng lµ 24800 (®ång) còng nh­ mäi c«ng nh©n kh¸c, anh D­¬ng lµm viÖc v­ît møc yªu cÇu cña c«ng ty, s¶n phÈm ®óng chÊt l­îng anh cßn ®­îc nhËn thªm mét kho¶n tÝnh vµo phÇn tiÒn th­ëng. Gi¶ sö c«ng viÖc cø diÔn ra nh­ vËy , anh D­¬ng ®i lµm ®Çy ®ñ sè ngµy trong th¸ng theo quy ®Þnh . Tacã , tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm sÏ lµ: Tsp= 24800x 26= 644800 ®ång . HÖ sè phô cÊp ®éc h¹i quy ®Þnh b»ng 30% møc l­¬ng tèi thiÓu, tiÒn l­¬ng lµm thªm ngoµi ®Þnh møc t¨ng thªm 50% møc tiÒn l­¬ng ngµy(ngµy nghØ lÔ , tÕt) Ta cã:TLcnsx = 644800+ 30% x210000 +(50% x24800 +24800)=745000 ®ång. PhÇn tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm (Tcnsx) ®­îc chi tr¶ cho c«ng nh©n theo tõng th¸ng vµo 2 ®ît (®ît 1 vµo ngµy15; ®ît 2 vµo ngµy 30 hµng th¸ng ). PhÇn cßn l¹i bao gåm kho¶n phô cÊp hay l­¬ng thêi gian ®­îc chi tr¶ vµo dÞp tÕt hay cuèi quý nÕu doanh sè cña c«ng ty t¨ng cao. §iÒu nµy ®· mÆc nhiªn thõa nhËn ng­êi c«ng nh©n lµm viÖc t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ kh«ng ®­îc nhËn mét kho¶n phô cÊp hµng th¸ng ®Ó b¶o ®¶m thªm cuéc sèng vµ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ hä chØ nhËn ®­îc phÇn l­¬ng cøng do chÝnh c«ng søc cña hä bá ra. Sù ®a d¹ng trong lao ®éng ®· lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n ®· lµm cho tiÒn l­¬ng cña hä nhËn ®­îc kh«ng xøng víi lao ®éng hä bá ra. Ch¼ng h¹n nh­ anh D­¬ng chØ ®­îc giao nhiÖm vô hµn c©u vá b« víi ®¬n gi¸ 120 ®ång/chiÕc ch¾c ch¾n n¨ng suÊt lao ®éng sÏ t¨ng cao do chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt vµ sù giµ dÆn kinh nghiÖm ... B¶ng 18. B¶ng Thanh to¸n l­¬ng th¸ng 12 -2001 (X­ëng Hµn) §¬n vÞ:®ång TT Hä vµ Tªn HÖ sè l­¬ng Sè tiÒn ®­îc h­ëng Tæng céng Theo s¶n phÈm Th­ëng, Phô cÊp 1 Hoµng TuÊn 1,62 1215100 150000 1365100 2 NguyÔn v¨n Trung 1,47 690700 690700 3 NguyÔn v¨n TuÊn 1,35 1077400 175000 1252400 4 Ph¹m v¨n Tó 1,62 1292700 1292700 5 Ng« v¨n Mïi 1,78 774600 774600 6 Ph¹m v¨n Thä 1,58 1225000 1225000 7 NguyÔn xu©n B×nh 1,62 1645200 200000 1845200 8 V­¬ng v¨n §iÖn 1,47 280600 280600 Tæng 8726300 Nguån: Phßng kÕ to¸n C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ . B¶ng l­¬ng trªn ch­a g¾n tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng víi hÖ sè l­¬ng cÊp bËc. Sè tiÒn thùc lÜnh hoµn toµn phô thuéc phÇn lín vµo sù n¨ng næ , nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ( Anh NguyÔn v¨n TuÊn mÆc dï hÖ sè l­ong lµ 2,35 song l¹i nhËn møc l­¬ng cao h¬n anh Ng« v¨n Mïi cã hÖ sè l­¬ng lµ 1,78) XÐt vÒ ­u ®iÓm, h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n t¹o nªn sù c«ng b»ng, ®¶m b¶o ®­îc nguyªn t¾c lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng. Sù ®a d¹ng trong lao ®éng sÏ lµm t¨ng søc s¸ng t¹o. Yªu cÇu cuèi cïng ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo lµ vÊn ®Ò lîi nhuËn. Bªn c¹nh ®ã kh¼ng ®Þnh r»ng ®¬n gi¸ ngµy c«ng cao hay thÊp cßn phô thuéc vµo kÕt qu¶ lµm viÖc h»ng ngµy cña tõng c«ng nh©n. Do ®ã t¹o ®éng lùc trong lao ®éng. VÒ nh­îc ®iÓm, viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n, chØ c¨n cø vµo c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh , mÆc dï ®· cã sù ph©n biÖt gi÷a c«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô nh­ng viÖc ®iÒu chØnh møc l­¬ng cßn mang tÝnh chñ quan. Ng­êi c«ng nh©n chØ quan t©m nhiÒu ®Õn sè l­îng mµ kh«ng quan t©m tíi chÊt l­îng s¶n phÈm . 3.3 TiÒn th­ëng vµ mét sè kho¶n phô cÊp kh¸c. 2.3.1 Phô cÊp. §©y lµ mét kho¶n tiÒn bæ sung cho tiÒn l­¬ng nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng g¾n víi tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®ang ¸p dông c¸c kho¶n phô cÊp sau: - Phô cÊp lµm thªm giê : lµm thªm giê trong c¸c ngµy b×nh th­êng th× ®­îc phô cÊp theo 50% tiÒn l­¬ng. C«ng nh©n lµm thªm giê trong c¸c ngµy nghØ ngµy lÔ th× ®­îc phô cÊp 100% tiÒn l­¬ng. - Phô cÊp lµm ®ªm : theo kho¶n 2 ®iÒu 61 Bé LuËt Lao ®éng ng­êi lao ®éng lµm viÖc vµo ban ®ªm th× ®­îc tr¶ thªm Ýt nhÊt b»ng 30% cña tiÒn l­¬ng ngµy song thùc tÕ cho thÊy, viÖc thùc hiÖn s¶n xuÊt 3 ca sè c«ng nh©n lµm viÖc ban ®ªm chÕ ®é ­u ®·i vÉn ch­a kh¸c xa so víi sè c«ng nh©n lµm ca ngµy. - Phôc cÊp tr¸ch nhiÖm chøc vô: chñ yÕu ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý, ®Æc biÖt chó träng tíi qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt. ChÝnh hä lµ nh÷ng ng­êi th­êng xuyªn tiÕp xóc víi ng­êi lao ®éng. 2.3.2 TiÒn th­ëng. Nguån tiÒn th­ëng ®­îc tÝnh tõ nguån tiÒn l­¬ng cßn l¹i cuèi kú sau khi ®· trõ ®i tiÒn l­¬ng thùc lÜnh trong kú. TiÒn th­ëng ®­îcph©n phèi theo nguyªn t¾c: TiÒn th­ëng = Tæng tiÒn th­ëng ®¬n vÞ ´ tiÒn l­¬ng thùc tÕ c«ng nh©n A c«ng nh©n A Tæng tiÒn l­¬ng ®¬n vÞ C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng trong c¸c tr­êng hîp sau: - Th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. - Th­ëng hoµn thµnh kÕ ho¹ch. - TrÝch th­ëng hµng th¸ng, lÔ tÕt. Qu¶n ®èc hay tæ tr­ëng ph¶i th­êng xuyªn theo dâi chÊm c«ng tõng c«ng nh©n thuéc ®èi t­îng m×nh qu¶n lý. Sau ®ã tr×nh lªn ban gi¸m ®èc tõ ®ã lµm c¾n cø tÝnh th­ëng. B¶n chÊm c«ng cã d¹ng nh­ sau: B¶ng 19. B¶ng chÊm c«ng ph©n x­ëng l¾p r¸p. STT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Sè c«ng Lo¹i 1 2 3 31 1 NguyÔn V¨n B×nh X X X .................. X 26 A 2 Hoµng C«ng ChÝnh X X O .................. X 22 B 3 NguyÔn V¨n §«ng O X X .................. X 20 C 4 TrÇn Huy §¹t X O X .................. X 24 B 5 TrÇn Trung Dòng X O O .................. X 20 C 6 NguyÔn Thu Hµ X X X .................. X 26 A 7 NguyÔn V¨n H¶i X X X .................. X 26 A 8 NguyÔn ThÞ H­êng O O X .................. X 22 C 9 Vò ViÕt HiÖp X X X .................. X 24 B 10 NguyÔn V¨n Höng O X X .................. X 24 B C¨n cø vµo sù chuyªn cÇn, vµ tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®· chia ra c¸c møc chÊm c«ng lµ A, B, C trong ®ã: - Lo¹i A: sè ngµy c«ng trong th¸ng ®¸p øng ®ñ yªu cÇu lµ 26 ngµy. NhiÖt t×nh trong c«ng viÖc, ®¶m b¶o sè l­îng, ch©t l­îng s¶n phÈm ®óng theo yªu cÇu. - Lo¹i B: sè ngµy c«ng trong th¸ng d­íi 26 ngµy vµ trªn 22 ngµy. Møc ®é nhiÖt t×nh vµ viÖc thùc hiÖn c«ng viÖc ch­a ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng ty. - Lo¹i C: sè ngµy c«ng d­íi 22 ngµy vµ c¸c yªu cÇu kh¸c kÐm h¬n lo¹i B. Tãm l¹i ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ c¹nh tranh khèc liÖt nh­ hiÖn nay. C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®· x©y dùng c¬ chÕ tiÒn l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh d­íi d¹ng ®å thÞ h×nh sin nh­ sau: Lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ biÕn ®æi theo h×nh sin t¨ng gi¶m trong kho¶n cùc ®¹i, cùc tiÓu cña ®å thÞ. TiÒn l­¬ng trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ tØ lÖ víi møc trung b×nh cña lîi nhuËn. Theo h×nh vÏ tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty giao ®éng giíi h¹n bëi hai ®­êng th¼ng song song víi trôc tiÒn l­¬ng. NÕu lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng th× tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n còng t¨ng theo tØ lÖ nhÊt ®Þnh dùa vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong th¸ng vµ ng­îc l¹i. III. §¸nh gi¸ chung vÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. 1. Nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc. MÆc dï míi ®i vµo ho¹t ®éng ®­îc 2 n¨m nh­ng C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín, mét vÊn ®Ò cèt lâi ®ã lµ cã c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng hîp lý, s¸ng t¹o tu©n thñ theo ®óng Bé LuËt Lao ®éng ®· quy ®Þnh. Thu nhËp b×nh qu©n theo ®Çu ng­êi vµo kho¶ng 800 000 - 1 000 000 ®/th¸ng. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã lµ nhê vµo sù phÊn ®Êu cña c¶ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. ViÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸n bé qu¶n lý cac phßng ban ®· g¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty víi møc tiÒn l­¬ng mçi ng­êi, gãp phÇn t¹o ®éng lùc trong lao ®éng qu¶n lý. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®· thùc sù khuyÕn khÝch c«ng nh©n tÝch cùc s¶n xuÊt nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó t¨ng tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc. §©y thùc sù lµ h­íng ®i ®óng ®¾n gióp c«ng ty ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy nay. Vµ møc tiÒn l­¬ng nh­ trªn ®· mét phÇn nµo ®ã kh¼ng ®Þnh mét sè doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh lµm ¨n hiÖu qu¶ h¬n so víi c¸c doanh nghiÖp quèc doanh rÊt nhiÒu. NÕu chØ xem xÐt vÒ nguån thÕ thu ®­îc tõ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp, th× doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh ®ãng gãp tíi 80% tæng thuÕ. ViÖc ¸p dông chÕ ®é th­ëng ph¹t, phô cÊp ®óng lóc ®óng thêi ®iÓm còng gãp phÇn t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng, nh­ vËy ®· gi¸n tiÕp lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cho c«ng ty. 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn th¸o gì t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ vÉn ch­a thùc sù quan t©m tíi viÖc b¶o ®¶m viÖc lµm cho c«ng nh©n, phÇn lín c¸c hîp ®ång ®­îcký kÕt tõ 1 tíi 3 n¨m hîp ®ång theo thêi vô. ViÖc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn an toµn vÖ sinh lao ®éng cßn h¹n chÕ lµm cho ng­êi lao ®éng kh«ng an t©m khi lµm viÖc. + C«ng t¸c ®Þnh møc ch­a s¸t víi thùc tÕ. C¸c møc x©y dùng dùa chñ yÕu vµo ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiÖm. NhiÒu khi s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cho nªn sö dông ®¬n gi¸ cña b¹n hµng ®ã. + C«ng t¸c tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc ch­a hîp lý. Sù chuyªn m«n ho¸ lao ®éng cßn yÕu kÐm, ®éingò lao ®éng th«ng qua ®µo t¹o cßn Ýt chñ yÕu lao ®éng phæ th«ng. + Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho lao ®éng qu¶n lý h­ëng l­¬ng theo thêi gian hiÖn nay c«ng ty cßn cã nh÷ng bÊt hîp lý. Thø nhÊt, tiÒn l­¬ng ch­a thùc sù g¾n kÕt víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Thø hai, ph­¬ng ph¸p chi tr¶ l­¬ng cßn kh¸ ®¬n gi¶n nã ¶nh h­ëng m¹nh mÏ tíi chÝnh phong c¸ch qu¶n lý cña m« h×nh C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. TiÒn l­¬ng ch­a thùc sù g¾n víi c«ng viÖc mµ ng­êi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¶m nhiÖm. + ViÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cßn mét vµi bÊt cËp : mang tÝnh chÊt chung chung vµ kh¸ ®¬n gi¶n. §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng c¨n cø vµ tr×nh dé chuyªn m«n mµ chØ xem xÐt vÒ mÆt sè l­îng s¶n phÈm. Tõ ®ã kh«ng khuyÕn khÝch nhiÒu ng­êi lao ®éng tÝch cùc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh (tû lÖ s¶n phÈm háng, kh«ng ®ñ tiªu chuÈn cßn nhiÒu.). 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trªn. Do h¹n chÕ vÒ tµi chÝnh : T©n Hoµ lµ c«ng ty TNHH ®­îc thµnh lËp v¬Ý vèn ®iÒu lÖ lµ 300.000.000®, v× vËy trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi nguån vèn tù cã c«ng ty ph¶i huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. §iÒu nµy g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, ch¼ng h¹n ®èi víi lao ®éng qu¶n lý nÕu chØ tÝnh l­¬ng theo cÊp bËc c«ng viÖc mµ c«ng ty ®· x©y dùng th× møc l­¬ng mçi ng­êi nhËn ®­îc rÊt thÊp , ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp cßn c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång mang l¹i. MÆt b»ng nhµ x­ëng :Víi diÖn tÝch kho¶ng 1000m2, song s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc trªn tÇng 3 cña khu nhµ v× vËy c«ng nh©n lu«n lµm viÖc trong tr¹ng th¸i hoang mang , lo sî dÉn tíi n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao.Bëi v×, ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt c¬ khÝ chÕ t¹o , kÕt cÊu nhµ x­ëng ph¶i theo ®óng quy tr×nh thiÕt kÕ :MÆt b»ng nhµ x­ëng ph¶i tho¸ng m¸t , cã ®é c¸ch ©m kh«ng g©y tiÕng ån, nÒn nhµ ph¶i n»m trªn mÆt ®Êt nh»m gi¶m ®é rung cña m¸y mãc ,thiÕt bÞ... Quan ®iÓm qu¶n lý: C¬ chÕ qu¶n lý cøng nh¾c ,sù chång chÐo phßng ban ph©n x­ëng , viÖc t¹o dùng phßng Qu¶n Lý Nh©n Sù vÉn ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi tiÒn l­¬ng , tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng. V× môc tiªu lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, v× môc tiªu ph¸t triÓn c¸ nh©n ng­êi lao ®éng mµ c«ng t¸c hoµn thiªn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu kh¸ch quan ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ nãi riªng. PhÇn iii Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay mçi mét doanh nghiÖp ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¶i tiÕn ®æi míi toµn diÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nh»m lo¹i bá c¸c yÕu tè k×m h·m sù ph¸t triÓn vµ ph¸t huy ®èi ®a nh÷ng yÕu tè tÝch cùc. TiÒn l­¬ng lµ mét nh©n tè quan träng, nã ®em l¹i cuéc sèng cho ng­êi lao ®éng. Trong lao ®éng hä h¨ng say lµm viÖc nh»m t¨ng thªm phÇn thu nhËp , bªn c¹nh ®ã cßn dµnh mét phÇn cho tÝch luü tuæi giµ . Khi c¸c nhu cÇu ®· dÇn dÇn ®­îc tho¶ m·n hä lao ®éng cßn v× môc ®Ých x· héi , gãp phÇn lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy vÊn ®Ò hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng lµ yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña mäi doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ t«i xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nh­ sau: I. C¬ së ph¸p lý vµ nh÷ng kiÕn nghÞ ban ®Çu. Thùc hiÖn kho¶n 1 ®iÒu 1 nghÞ ®Þnh sè 77/2000 N§-CP ngµy 15/12/2000 cña chÝnh phñ vÒ viÖc ®iÒu chØnh møc tiÒn l­¬ng ,®èi t­îng lµ ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp, bao gåm: c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty TNHH, c«ng ty hîp danh, doanh nghiÖp t­ nh©n. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp tù x©y dùng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt lao ®éng th× c¨n cø vµo møc l­¬ng tèi thiªñ 210 000 ®/th¸ng doanh nghiÖp tÝnh l¹i møc l­¬ng ghi trong hîp ®ång lao ®éng, lµm c¬ së tr¶ l­¬ng, tÝnh l¹i chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn l­¬ng khi lµm thªm giê, lµm ®ªm ngõng viÖc, nghØ hµng n¨m vµ c¸c chÕ ®é kh¸c theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Nh­ vËy ®Ó võa b¶o ®¶m sù c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng võa b¶o ®¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cho nªn vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng, x©y dùng c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng hîp lý ph¶i cã sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a bé qu¶n lý, ngµnh, lÜnh vùc. Uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc trung ­¬ng... vµ ngay c¶ chÝnh doanh nghiÖp m×nh. §èi víi nhµ n­íc, ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc kiÓm tra tíi tõng doanh nghiÖp. Xem xÐt hîp ®ång lao ®éng gi­· ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng. øng víi mçi giai ®o¹n lÞch sö cÇn ph¶i ®iÒu chØnh chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng mét c¸ch hîp lý h¬n, sao cho ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ngµy mét æn ®Þnh h¬n. HiÖn nay víi møc l­¬ng tèi thiÓu 210 000 ®/th¸ng qu¶ lµ khiªm tèn ®· buéc c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp d­íi nhiÒu h×nh thøc nh­ : phô cÊp, th­ëng ... nh»m t¨ng møc l­¬ng lªn cao h¬n n÷a. LiÖu r»ng trong vµi n¨m tíi møc l­¬ng tèi thiÓu cã thÓ xoay quanh møc 250 000 - 300 000 ®/th¸ng hay kh«ng, ®©y qu¶ lµ bµi to¸n khã ®èi víi c¸c nhµ l·nh ®¹o n­íc ta hiÖn nay. V× trªn thùc tÕ n­íc ta míi b¾t ®Çu b­íc vµo giai ®o¹n ®Çu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §èi víi doanh nghiÖp, môc tiªu t×m kiÕm lîi nhuËn ph¶i th­êng xuyªn g¾n víi nhiÒu yÕu tè c¬ b¶n trong ®ã bao gåm hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng. Doanh nghiÖp ph¶i tù ®¸nh gi¸ ­u nh­îc ®iÓm cña m×nh tõ ®ã ®Ò ra c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng hîp lý h¬n. Ngµy nay, khi nghiªn cøu vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng .C¸c c«ng ty ngoµi quèc doanh kh«ng chØ nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng lao ®éng néi ®Þa mµ cßn cã c¸ch nh×n s©u réng trong khu vùc vµ quèc tÕ. Doanh nghiÖp cÇn cã mét sè biÖn ph¸p cô thÓ sau: 1. T¨ng c­êng c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng. §éi ngò lµm ®Þnh møc lao ®éng trong C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ Ýt vÒ sè l­îng vµ yÕu vÒ chÊt l­îng. C«ng t¸c ®Þnh møc cµng ®­îc tÝnh to¸n chÆt chÏ bao nhiªu cµng ®¶m b¶o sù c©n b»ng bÊy nhiªu. HiÖn t¹i c«ng ty ch­a cã phßng nh©n sù nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do kh¶ n¨ng tµi chÝnh cßn h¹n chÕ, ®ång thêi quan ®iÓm qu¶n lý cña c«ng ty mang tÝnh cøng nh¾c song C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ cÇn ph¶i lËp ra mét ban chuyªn vÒ ®Þnh møc lao ®éng. Nguån nµy chñ yÕu lÊy tõ c¸c tr­êng ®¹i häc víi c¸c chuyªn ngµnh cã liªn quan. Ban chuyªn vÒ qu¶n lý nh©n sù trong c«ng ty thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña bé phËn nh©n sù nh­: tuyÓn dông, lËp kÕ ho¹ch vÒ nh©n sù, qu¶n lý tiÒn l­¬ng, th­ëng, b¶o hiÓm x· héi ... ngoµi ra bé phËn nµy cßn cã chøc n¨ng t­ vÊn cho gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ nh©n sù. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh nªn gåm 5 nh©n viªn, trong ®ã cã 1 tr­ëng phßng thùc hiÖn viÖc gi¸m s¸t c¸c nhiÖm vô, c¸c nh©n viÖc chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thõa hµnh theo yªu cÇu cña c«ng viÖc. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc. HiÖn nay c¸c møc lao ®éng ë C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®­îc x©y dùng chñ yÕu dùa vµo thèng kª kinh nghiÖm, Ýt kh¶o s¸t thùc tÕ. V× thÕ ch­a x¸c ®Þnh ®­îc møc sè l­îng mét c¸ch chÝnh x¸c, ch­a ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m h¹n chÕ thêi gian l·ng phÝ ®Ó t¨ng thêi gian t¸c nghiÖp, tõ ®ã cã thÓ t¨ng sè l­îng s¶n phÈm. Møc lao ®éng ph¶i ®­îc x©y dùng b»ng sù kÕt hîp gi÷a hai ph­¬ng ph¸p chôp ¶nh, bÊm giê. Th«ng qua qu¸ tr×nh bÊm giê cã thÓ x©y dùng thêi gian t¸c nghiÖp, ph¸t hiÖn ®­îc c¸c nguyªn nh©n kh«ng hoµn thµnh møc do c«ng nh©n cã nh÷ng thao t¸c, ®éng t¸c bÊt hîp lý, do tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc ch­a tèt, ®ång thêi t×m ra c¸c ph­¬ng ph¸p c¶i tiÕn ®Ó phæ biÕn tíi tõng ng­êi lao ®éng. Th«ng qua c«ng t¸c chôp ¶nh biÕt ®­îc t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc trong ngµy cña c«ng nh©n, ph¸t hiÖn ra thêi gian l·ng phÝ, t×m ra ®­îc nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p lo¹i trõ. §Ó møc lao ®éng thùc sù chÝnh x¸c ph¶i cã sù kÕt hîp ®ång bé c¶ 2 ph­¬ng ph¸p nµy. Ng­êi lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng sau khi kh¶o s¸t thùc tÕ n¬i lµm viÖc b¨ng ph­¬ng ph¸p bÊm giê trùc tiÕp quan s¸t nhiÒu lÇn cho mçi b­íc c«ng viÖc, quan s¸t c¸c thao t¸c cña c«ng nh©n sÏ t×m ra c¸c nguyªn nh©n g©y l·ng phÝ tõ ®ã x¸c ®Þnh møc, trong ca hîp lý. TCa = TCK + TPV + TNN + TTN Trong ®ã: MSL = Víi TCa : thêi gian ca lµm viÖc. TCK : thêi gian chuÈn kÕt. TPV : thêi gian phôc vô. TNN : thêi gian nghØ ng¬i. TTN : thêi gian t¸c nghiÖp. MSL : møc s¶n l­îng. TTNCa : thêi gian t¸c nghiÖp ca. TTN1SP : thêi gian t¸c nghiÖp 1 s¶n phÈm. Sau khi ®· x©y dùng hÖ thèng møc cã c¨n cø khoa häc ta sö dông c¸c møc nµy lµm c¬ së x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm chÝnh x¸c, ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng, th­ëng t¹i doanh nghiÖp ®ã lµ x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng hîp lý, trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ngoµi c¬ së dùa vµo c¸c møc lao ®éng cã c¨n cø khoa häc cßn ph¶i ®Ò cËp tíi nh÷ng ®iÒu kiÖn thuéc vÒ b¶n th©n doanh nghiÖp nh­ vÊn ®Ò qu¶n lý møc. §G = Trong ®ã §G : ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. TLCBCV : tiÒn l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc. MSL : møc s¶n l­îng. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét b­íc c«ng viÖc hµn c©u vá b«. Dùa vµo kÕt qu¶ chôp ¶nh thêi gian lµm viÖc ta cã b¶ng 18: B¶ng20. chôp ¶nh thêi gian lµm viÖc. (®v: phót) TT Tªn c¸c lo¹i hao phÝ Th¬i gian hiÖn t¹i Thêi h¹n Ký hiÖu B¨t ®Çu ca 7h30 1 §Õn n¬i lµm viÖc 30 0 CK 2 LÊy que hµn 37 7 PV 3 Hµn c©u vá b« 58 21 TN 4 Thay que hµn 8h05 7 PV 5 MÊt ®iÖn 10 5 LP 6 Hµn 50 40 TN 7 §iÒu chØnh m¸y 55 5 PV 8 Nãi chuyÖn 9h06 11 LP 9 Hµn 46 40 TN 10 Gi¶i lao 10h00 14 NN 11 Hµn 11h20 80 TN 12 §iÒu chØnh m¸y 11h30 10 PV 13 NghØ tr­a 13h30 14 LÊy que hµn 37 7 PV 15 Hµn c©u vá b« 58 21 TN 16 Thay que hµn 14h05 7 PV 17 §i uèng n­íc 10 5 NC 18 Hµn 50 40 TN 19 §iÒu chØnh m¸y 55 5 PV 20 Gi¶i quyÕt nhu cÇu c¸ nh©n 15h06 11 NC 21 Hµn 46 40 TN 22 Gi¶i lao 16h00 14 NN 23 Hµn 17h20 80 TN 24 Thu dän, nép thµnh phÈm 17h30 10 CK Tæng ... 480 ... Qua b¶ng trªn ta tÝnh ®­îc TTNCa = 362 phót Th«ng qua bÊm giê trùc tiÕp t¹i n¬i lµm viÖc qua c¸c lÇn kh¶o s¸t ta tÝnh ®­îc thêi gian t¸c nghiÖp 1 s¶n phÈm lµ:1,52 phót/SP Ta cã møc s¶n l­îng cña mét c«ng nh©n Hµn ®¹t ®­îc : MSL = 362 : 1,65 = 219 s¶n phÈm TiÒn l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n ngµy : ((2,2 + 1,6) ´ 210 000)/26 = 30 690 ® §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 1 s¶n phÈm tÝnh ®­îc lµ: §G = 30 690 : 219 = 140 ®ång/s¶n phÈm Dùa vµo ®Þnh møc lao ®éng ta x©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét s¶n phÈm cña b­íc c«ng viÖc hµn c©u vá b« lµ 140 ®/s¶n phÈm. Nh­ vËy møc ®¬n gi¸ nµy cao h¬n møc ®¬n gi¸ cña c«ng ty lµ 20 ®ång tuy nhiªn trong ®¬n gi¸ ta ®· tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®­îc c¸c møc thêi gian cÇn thiÕt nh­ møc s¶n l­îng cña c¶ ca lµm viÖc, møc thêi gian t¸c nghiÖp mét s¶n phÈm ... qua ®ã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét s¶n phÈm cña c«ng ty. T­¬ng tù víi c¸c b­íc c«ng viÖc cßn l¹i ta cã b¶n ®¬n gi¸ míi cho c¸c b­íc c«ng viÖc trong ph©n x­ëng Hµn. B¶ng 21. B¶ng so s¸nh c¸c c«ng viÖc sau ®Þnh møc. (®v : ®ång/c¸i) STT C«ng viÖc §¬n gi¸ cò §¬n gi¸ míi Chªnh lÖch ± % 1 Hµn c©u vá b« 120 140 20 16,7 2 Hµn ®iÓm tai 30 32 2 6,7 3 Hµn vá b« 140 153 13 9,3 4 Hµn tai vá b« 150 154 4 2,7 5 Hµn cuèn cæ b« 70 65 -5 -7,1 6 Hµn c©u v¸ch cuèi m¹ 120 118 -2 -1,7 7 Hµn ®iÓm c«n lÖch 55 60 5 9,1 8 Hµn mò chôp BEST 40 45 5 12,5 9 Hµn ®Ýnh èng s¸o BEST 10 11 1 10 10 Hµn quÊn b¹c nèi + c«n 60 63 3 5 2. T¹o nguån tiÒn l­¬ng. T¨ng s¶n l­îng s¶n xuÊt, s¶n l­îng s¶n xuÊt ph¶i b¶o ®¶m ®ñ m¹nh c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy doanh nghiÖp cÇn trang bÞ mét sè m¸y mãc míi (Thay thÕ dÇn hµn ®iÖn b¨ng hµn CO2, hµn MIC) ¸p dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. Do s¶n phÈm c«ng ty chñ yÕu lµ phô tïng xe m¸y c¸c lo¹i, c«ng ty nªn tiÕp cËn víi c«ng nghÖ cña c¸c h·ng xe m¸y liªn doanh t¹i ViÖt Nam hiÖn nay. §a d¹ng ho¸ s¶n phÈm lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu. Nhê vµo sù ®a d¹ng nµy doanh nghiÖp sÏ ph¸t hiÖn nh÷ng kh¶ n¨ng míi trong kinh doanh vµ cã nh÷ng ®Þnh h­íng míi, nh»m t¹o cho m×nh nh÷ng lîi thÕ c¹nh tranh. Liªn doanh liªn kÕt më réng thÞ tr­êng, kªnh ph©n phèi nh»m tõng b­íc v÷ng ch¾c h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý. Trong ®ã bao gåm c¶ qu¶n lý lao ®éng, sù chuyÓn giao c«ng nghÖ, sù huy ®éng nguån vèn tõ bªn ngoµi sÏ t¹o ra b­íc nh¶y vät trong sù ph¸t triÓn. Ngµy nay, sù nhanh nh¹y sÏ gióp doanh nghiÖp ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong qu¸ tr×nh kinh doanh. II. Hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc TR¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. 1.Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü l­¬ng kÕ ho¹ch. ViÖc x©y dùng quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é . Tuy nhiªn nhiÒu chØ tiªu tÝnh to¸n kh«ng phï hîp , kh«ng ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay cña c«ng ty . §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy c«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè gi¶i ph¸p sau: X¸c ®Þnh sè lao ®éng ®Þnh biªn kú kÕ ho¹ch L®b = Lcnc + LPV + Lql Trong ®ã Lcnc : Sè c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhu cÇu khèi l­îng c«ng viÖc vµ tiÒn l­¬ng lao ®éng. N¨m 2001 tæng sè c«ng nh©n chÝnh 100 ng­êi, c«ng nh©n phô 45 ng­êi, lao ®éng qu¶n lý 25 ng­êi. LPV : sè l­îng c«ng nh©n phôc vô. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc phôc vô møc phôc vô cña nhiÖm vô phô møc s¶n l­îng cña c«ng nh©n chÝnh vµ do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña T©n Hoµ tû lÖ gi÷a sè c«ng nh©n phô so víi c«ng nh©n chÝnh lµ hay 45%. LQL : sè lao ®éng qu¶n lý ®­îc tÝnh b»ng 14% sè c«ng nh©n chÝnh vµ phô. - X¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch : NSL§KH = Trong ®ã : NSL§KH : n¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch. DTKH : Doanh thu kú kÕ ho¹ch. - X¸c ®Þnh c¸c hÖ sè phô cÊp bao gåm: + Phô cÊp l­u ®éng ®­îc tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä trang tr¶i chi phÝ cho viÖc ®i c«ng t¸c.Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty nªn quy ®Þnh nh­ sau: §èi víi c¸n bé qu¶n lý b»ng 30% tiÒn l­¬ng. §èi víi c«ng nh©n b»ng 10% tiÒn l­¬ng. + Phô cÊp kh«ng æn ®Þnh s¶n xuÊt quy ®Þnh b»ng 2% hÖ sè l­¬ng cÊp bËc. Tõ ®ã : VTLKH = SL®bi ´ VTLCNi VTLKH : Tæng sè l­îng thùc lÜnh. VTLCNi : tiÒn l­¬ng thùc lÜnh tõng c«ng nh©n. Tãm l¹i , hoµn thiÖn viÖc x©y dùng quü l­¬ng kÕ ho¹ch trong phÇn tr×nh bµy nµy bao gåm: Hoµn thiÖn lao ®éng ®Þnh biªn vµ hoµn thiÖn n¨ng suÊt lao ®éng kÕ ho¹ch . 2. Thùc hiÖn tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng cho lao ®éng s¶n xuÊt. C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt c¬ khÝ nhá chuyªn s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc v× vËy c¸c c«ng viÖc chia nhá thµnh c¸c b­íc c«ng viÖc. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®· ®­îc tÝnh to¸n cô thÓ cho mçi b­íc c«ng viÖc. ViÖc ¸p dông tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng t¹i kh©u lao ®éng s¶n xuÊt v× xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ cµng chi tiÕt bao nhiªu møc ®é chÝnh x¸c cµng cao. Sù chia nhá nh­ vËy b¶o ®¶m s¶n phÈm ngµy cµng hoµn thiÖn hiÖn ®¹i, lo¹i bá s¶n phÈm háng. Møc l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së lao ®éng ®Þnh møc vµ trªn c¬ së hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. TiÒn l­¬ng mçi c«ng nh©n sÏ nhËn ®­îc lµ: VTL = Lg + T Trong ®ã VTL : tæng sè l­¬ng thùc lÜnh. Lg : tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ tõng c«ng nh©n. Lg = SQi ´ §Gi Trong ®ã Qi : sè l­îng s¶n phÈm i hoµn thµnh. §Gi : ®¬n gi¸ s¶n phÈm i T : tiÒn th­ëng tÝnh cho c«ng nh©n. §èi víi h×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy c«ng ty nªn cã quy ®Þnh râ rµng vÒ chÕ ®é th­ëng ph¹t nh­ sau: + NÕu ®¹t 110 - 115% kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th× ®­îc th­ëng 10% møc tiÒn l­¬ng. + NÕu ®¹t 115 - 120% kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th× ®­îc th­ëng 15% møc tiÒn l­¬ng. VÒ ph¹t th× nªn quy ®Þnh nh­ sau: + NÕu th©m hôt tõ 5 - 10% kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ph¹t lµ 5%. + NÕu hôt tõ 11% trë lªn th× møc ®é chÞu ph¹t lµ 10%. C¬ së tÝnh to¸n c¸c møc ®é th­ëng ph¹t nh­ trªn, c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc giao tíi tay tõng ng­êi lao ®éng , th«ng b¸o réng kh¾p trong toµn c«ng ty nh»m gióp ng­êi lao ®éng n¾m b¾t ®­îc ®Çy ®ñ th«ng tin . Tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p c¶i tiÕn kü thuËt , n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng . Nh­ng ®Ó b¶o ®¶m tÝnh c«ng b»ng th× ng­êi tæ tr­ëng ph¶i th­êng xuyªn ghi vµo b¶ng chÊm c«ng cña tõng c«ng nh©n tõng ngµy lµm viÖc trong th¸ng. B¶ng 22. B¶NG l­¬ng TH¸NG cho lao ®éng s¶n xuÊt. STT Tªn c«ng nh©n Sè tiÒn ®­îc h­ëng Sè tiÒn bÞ trõ Cßn l¹i S¶n phÈm C«ng nhËt Th­ëng Tr¸ch nhiÖm T¹m øng ¨n tr­a Ph¹t 1 §«ng 636700 200000 46000 30000 360700 2 §¹t 927400 200000 46000 10000 712800 3 B×nh 582300 100000 50000 200000 46000 486300 4 ChÝnh 1500000 150000 46000 1396000 5 Dòng 2000000 50000 48000 2000000 6 Hµ 632200 46000 586200 7 H¶i 0 8 H­êng 660900 46000 614900 Qua b¶ng trªn ta thÊy r»ng nÕu c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®­îc tÝnh tiÒn l­¬ng tõng th¸ng dùa vµo ph­¬ng ph¸p trªn sÏ rÊt cã lîi h¬n ph­¬ng ph¸p cò bëi c¸c nguyªn nh©n sau: - HÖ thèng chÊm c«ng ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c h¬n tõ ®ã c¸c chØ tiªu x¸c ®Þnh th­ëng ph¹t ®­îc râ rµng h¬n vµ c«ng nh©n lµm viÖc ®óng víi n¨ng lùc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. - Víi hÖ thèng c¸c hÖ sè th­ëng vµ l­îng tiÒn th­ëng ®óng víi thùc tÕ c«ng viÖc cña c¸c c«ng nh©n ®¹t ®­îc th× hä sÏ cã nh÷ng cè g¾ng lín h¬n trong t­¬ng lai. Cô thÓ nh÷ng hÖ sè tiÒn th­ëng ®· nªu ë trªn khi tÝnh vµo b¶ng l­¬ng cho c«ng nh©n ®­îc xÐt duyÖt th«ng qua b¶ng chÊm c«ng, b¶o ®¶m c«ng b»ng cho mäi ®èi t­îng c«ng nh©n trong c«ng ty . Trong b¶ng l­¬ng trªn, tuú theo kh¶ n¨ng lµm viÖc cña mçi ng­êi mµ sè l­îng tiÒn th­ëng, ph¹t lµ kh¸c nhau, ®¶m b¶o c«ng b»ng h¬n trong c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng. - Víi mét c¸ch thanh to¸n l­¬ng hÕt søc linh ho¹t nh­ ë b¶ng trªn ta thÊy r»ng c«ng nh©n thùc hiÖn c«ng viÖc khi cÇn ngay mét kho¶n thu nhËp tr­íc ®Òu ®­îc c«ng ty xem xÐt vµ t¹m øng tr­íc tõ ®ã t¹o mét mèi quan hÖ hÕt søc g¾n bã gi÷a ng­êi lao ®éng víi c«ng ty vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña mçi ng­êi ®Òu ®­îc t¨ng lªn. Trong c¸c kho¶n tÝnh l­¬ng nh­ trªn c«ng ty sÏ ph©n biÖt ®­îc sù ®ãng gãp cña tõng ng­êi lao ®éng dùa vµo c¸c hÖ sè ®ãng gãp vÒ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm còng nh­ viÖc th­ëng cho n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm. 3. Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng qu¶n lý. ViÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý c«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®­îc chia lµm hai phÇn :L­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng th­ëng theo n¨ng suÊt lao ®éng, ch­a thùc sù g¾n kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty víi tiÒn l­¬ng mµ c¸n bé qu¶n lý nhËn ®­îc .TiÒn l­¬ng c¬ b¶n ®­îc tÝnh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh .Tuy nhiªn tiÒn l­¬ng , tiÒn th­ëng ®­îc x¸c ®Þnh ch­a thùc sù hîp lý,ch­a tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ lµm viÖc cña mçi ng­êi vµ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc nh÷ng cè g¾ng v­¬n lªn trong c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng . §Ó kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm mµ C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®ang gÆp ph¶i ta cã thÓ ®­a ra ph­¬ng ph¸p nh­ sau: - X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng trong th¸ng. V1 = (Q1/Q0)´VKH Trong ®ã V1 : Quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng. Q1 : Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn. VKH : Quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng khi hoµn thµnh kÕ ho¹ch Q0 : Gi¸ trÞ s¶n l­îng kÕ ho¹ch. Q0 = SQ/12 Q : Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng kÕ ho¹ch n¨m. Sau khi x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng ta chia quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng thµnh hai phÇn: VHS : quü tiÒn l­¬ng theo hÖ sè n¨ng suÊt lao ®éng chiÕm 90% quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng. Quü tiÒn l­¬ng nµy dïng ®Ó chia cho c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý h­ëng l­¬ng theo thêi gian , hÖ sè n¨ng suÊt lao ®éng tõng ng­êi nh»m bæ sung vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®Ó b¶o ®¶m cuéc sèng ®ång thêi khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é nghÒ nghiÖp. VT : quü tiÒn th­ëng dïng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng cã thµnh tÝch c«ng t¸c suÊt s¾c trong th¸ng, chiÕm 10% quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng. Quü nµy t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc lµm viÖc ®Ó hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®Ò ra. Nh­ vËy, tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng qu¶n lý nhËn ®­îc hµng th¸ng ®­îc x©y dùng gi÷a 2 phÇn sau: TLi = Tlc¬ b¶n + TLNSL§i Trong ®ã TLi : TiÒn l­¬ng nhËn ®­îc. TLc¬ b¶n : TiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé qu¶n lý. TLcb =TLtt xHcb TLNSL§i : tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng cña c¸n bé qu¶n lý. TLNSL§i = (Vhs/Shi) ´ hi Víi hi : hÖ sè c¨n cø theo n¨ng suÊt lao ®éng cña c¸n bé i ®­îc tÝnh th«ng qua chøc danh cña tõng ng­êi(t­¬ng tù nh­ hÖ sè th­ëng), qua ph©n tÝch vai trß cña tõng chøc danh c«ng viÖc ta cã thÓ quy ®Þnh hÖ sè ®ã theo b¶ng sè liÖu sau; -gi¸m ®èc ; 1.0 - Tr­ëng phßng , 0.85 -P gi¸m ®èc ; 0.9 - Phã phßng , 0.8 -KÕ to¸n tr­ëng ; 0.87 - Nh©n viªn ;0.35 Nh­ vËy tÝnh chung thu nhËp mµ ng­êi lao ®éng qu¶n lý nhËn ®­îc lµ: TLthùc tÕ = TLi + Tth­ëng Víi TLthùc tÕ : tiÒn l­¬ng thùc tÕ nhËn ®­îc. TLi : tiÒn th­ëng cho thµnh thÝch c«ng t¸c xuÊt s¾c trong th¸ng.C¸ch tÝnh th­ëng cã thÓ dïng ph­¬ng ph¸p chÊm ®iÓm ®Ó x¸c ®Þnh tiªu thøc lao ®éng giái .tæng sè ®iÓm tèi ®a mµ mçi ng­êi nhËn ®­îc lµ 100 ®iÓm , trong ®ã: +70 ®iÓm cho sè l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh xuÊt s¾c. +20 ®iÓm cho viÖc chÊp hµnh ®óng c¸c néi quy,quy ®Þnh cña c«ng ty. +10 ®iÓm cho sù phÊn ®Êu v­¬n lªn trong c«ng viÖc. *§Ó tÝnh ®iÓm cho khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh trong th¸ng , c«ng ty nªn sö dông mét b¶ng tÝnh ®iÓm cô thÓ . B¶ng nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së b¶ng ph©n tÝch c«ng viÖc mµ mçi lao ®éng qu¶n lý ph¶i hoµn thµnh ®­îc liÖt kª mét c¸ch cô thÓ chi tiÕt c¶ nh÷ng c«ng viÖc míi ph¸t sinh trong th¸ng . Hµng th¸ng ph¶i lªn kÕ ho¹ch xem xÐt c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn tõ ®ã tiÕn hµnh hiÖu chØnh bæ sung b¶ng ®iÓm cho phï h¬p víi thùc tÕ. Gi¶ sö ,trong th¸ng chÞ NguyÔn thÞ Trinh ph¶i hoµn thµnh 5 c«ng viÖc vèi møc ®é quan träng cña tõng c«ng viÖc lÇn l­ît lµ A,B,C,D,E. Ta cã b¶ng tÝnh ®iÓm cho chÞ Trinh nh­ sau: Néi dung c«ng viÖc §iÓm cho tõng lo¹i c«ng viÖc §iÓm ®¹t ®­îc XuÊt s¾c Hoµn thµnh Kh«ng hoµn thµnh C«ng viÖc A 18 14 10 14 C«ng viÖc B 16 12 8 16 C«ng viÖc C 14 10 6 6 C«ng viÖc D 12 8 4 8 C«ng viÖc E 10 6 2 6 Tæng céng 70 50 30 50 -C«ng viÖc ®­îc ®¸nh gi¸ lµ hoµn toµn xuÊt s¾c khi: +Ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc tr­íc hoÆc ®óng thêi h¹n . +c«ng viÖc ®­îc hoµn thµnh theo ®óng yªu cÇu ®Æt ra vµ ph¶i thÓ hiÖn tÝnh hiÖu qu¶ cao trong thùc tiÔn . +C«ng viÖc thÓ hiÖn sù s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng . - C«ng viÖc ®­îc ®¸nh gi¸ lµ hoµn thµnh khi: +C«ng viÖc ®­îc hoµn thµnh theo ®óng kÕ ho¹ch ®Ò ra . +Ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc ®óng thêi h¹n . -C«ng viÖc ®­îc ®¸nh gi¸ lµ kh«ng hoµn thµnh khi:C«ng viÖc kh«ng ®¹t ®­îc yªu cÇu ®Ò ra hoÆc lµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nh­ng chËm h¬n so víi thêi gian quy®Þnh . *§èi víi ®iÓm cho viÖc chÊp hµnh c¸c néi quy,quy ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh nh­ sau: -NÕu trong th¸ng ng­êi lao ®éng chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh th× ®­îc 20 ®iÓm. - NÕu nghØ viÖc kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng mçi ngµy trõ 3 ®iÓm. -NÕu ®i lµm muén mçi lÇn d­íi 30 phót trõ 1 ®iÓm. *§èi víi ®iÓm cho sù phÊn ®Êu v­¬n lªntong c«ng viÖc : Ta thÊy tæng sè ®iÓm cho khèi c«ng viÖc hoµn thµnh céng víi ®iÓm cho viÖc chÊp hµnh ®óng c¸c néi quy , quy ®Þnh trong th¸ng so s¸nh víi ®iÓm trung b×nh cña ba th¸ng liÒn tr­íc ®ã vøi cïng hai tiªu thøc nµy. NÕu: -Lín h¬n:Ng­êi lao ®éng ®­îc 10 ®iÓm . -b»ng nhau:Ng­êi lao ®éng ®­îc 5 ®iÓm. -Nhá h¬n :Ng­êi lao ®éng ®­îc 0 ®iÓm. Cuèi th¸ng tÝnh tæng sè ®iÓm cña tõng ng­êi vµ ph©n lo¹i nh©n viªn nh­ sau: -Tõ 90 ®Õn 100 ®iÓm:Lo¹i xuÊt s¾c. -Tõ 70 ®Õn 89 ®iÓm:Lo¹i giái . - Nhá h¬n70 ®iÓm:Lo¹i trung b×nh. PhÇn tiÒn th­ëng c«ng t¸c xuÊt s¾c chØ ¸p dông ®èi víi ng­êi lao ®éng ®¹t lo¹i giái vµ lo¹i xuÊt s¾c trong th¸ng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo quü tiÒn th­ëng cho thµnh tÝch c«ng t¸c xuÊt s¾c vµ c¨n cø vµo sè l­îng ng­êi ®¹t lo¹i giái ,xuÊt s¾c mµ ®­a ra møc th­ëng cho tõng lo¹i sao cho hîp lý. VÝ dô: ChÞ NguyÔn thÞ Trinh lµ KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty,cã bËc l­¬ng lµ4,5. Trong th¸ng chÞ ®i lµm 24 ngµy. HÖ sè tÝnh theo n¨ng suÊt lao ®éng lµ 0,87 . Quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt lao ®éng lµ 90.000.000 ®ång.Tæng hÖ sè n¨ng suÊt lao ®éng lµ 100.Sè tiÒn th­ëng trong th¸ng lµ250.000 ®ång. Khi ®ã tiÒn l­¬ng trong th¸ng sÏ lµ; TL=(210.000x4,5)x24/26=872.307 ®ång. TL_nsl® =90.000.000x0,9/100=810.000 ®ång. Do ®ã,TL=872.307 +810.000+250.000=1.932.307 ®ång. ¦u ®iÓm : H×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy thùc sù g¾n kÕt ng­êi lao ®éng víi c«ng viÖc nã ph¶n ¸nh ®óng hao phÝ søc lao ®éng bá ra ®¨c biÖt sù nç lùc, sù tÝch cùc lµm viÖc ®Ó hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc cña m×nh. Nh­îc ®iÓm : C¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph¶i trung thùc, c«ng b»ng trong c«ng t¸c khen th­ëng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn d­íi quyÒn, viÖc ®¸nh gi¸ cho ®iÓm ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n cña ng­êi ®¸nh gi¸. III. Hoµn thiÖn mét sè c«ng t¸c kh¸c. 1. Hoµn thiÖn ph©n c«ng hiÖp t¸c lao ®éng. Do C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ mang ®Æc ®iÓm mét ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o nªn s¶n xuÊt theo chuyªn m«n ho¸ tõng c«ng ®o¹n, tõng b­íc c«ng viÖc lµ chñ yÕu. BÊt cø ai khi ®i qua phè Linh Lang ®Òu thÊy c¶nh t­îng mét vµi c«ng nh©n thùc hiÖn kh©u m¹ vµ ®¸nh bãng s¶n phÈm ngay hµnh lang tr­íc cöa c«ng ty lµm mÊt mü quan thµnh phè , g©y ¶nh h­ëng tíi søc khÎo cho ng­êi lao ®éng.VÊn ®Ò bè trÝ ,ph©n c«ng lao ®éng gÆp nhiÒu h¹n chÕ, mét sè lao ®éng phæ th«ng mÆc dï ch­a qua ®µo t¹o vÒ an toµn lao ®éng vÉn ®¶m nhËn nh÷ng c«ng viÖc dÔ x¶y ra c¸c sù cè V× vËy yªu cÇu n¬i lµm viÖc cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®ùoc chuyªn m«n ho¸ rÊt cao . Quy tr×nh c«ng nghÖ ®­îc chia thµnh nhiÒu b­îc cô thÓ , do ®ã doanh nghiÖp nªn ¸p dông ph©n c«ng c«ng viÖc theo c«ng nghÖ nh»m gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng , nhê vµo ph©n c«ng hiÖp t¸c lao ®éng theo c«ng nghÖ gióp cho ng­êi lao ®éng t×m ra ®­îc nh÷ng thao t¸c thÝch hîp. MÆt kh¸c nã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc sö dông nh÷ng trang thiÕt bÞ m¸y mãc chuyªn dïng nh»m tiÕt kiÖm lao ®éng sèng, gi¶m møc ®é nÆng nhäc. Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ cÊp bËc trong c«ng ty cÇn ®­îc coi träng vµ ®­îc c¶i tiÕn ®Ó ph¶n ¸nh ®óng chÊt l­îng lao ®éng ®Æc biÖt lµ trong d©y truyÒn s¶n xuÊt c«ng nghÖ cµng ®ßi hái sù chuyªn m«n ho¸ cao. 2. Sö dông lao ®éng. C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ nªn th­êng xuyªn lùa chän h×nh thøc tuyÓn ®ông lao ®éng cã tay nghÒ ®Ó gi¶m bít thêi gian vµ chi phÝ ®µo t¹o. VÊn ®Ó tuyÓn dông, sö dông lao ®éng tèt sÏ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, Tao ®iÒu kiÖn t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh tuyÓn dông, c«ng ty ph¶i lªn kÕ ho¹ch tinh gi¶m biªn chÕ, lo¹i bá mét sè lao ®éng yÕu kÐm. §­a m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô trong c¶ lÜnh vùc qu¶n lý, ®¶m b¶o cho c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ, tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÐo. An toµn vÖ sinh lao ®éng v« cïng quan träng, nã gãp phÇn b¶o vÖ søc khoÎ ng­êi lao ®éng, b¶o ®¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt. 3. Gi¶m tûlÖ sai háng. MÆc dï c«ng ty ®¶ ®­a ra mét tû lÖ sai háng cho phÐp nhÊt ®Þnh , nh÷ng n¨m tr­íc ®©y do m¸y mãc , thiÕt bÞ cßn th« s¬ , tay nghÒ c«ng nh©n ch­a cao nªn sè s¶n phÈm háng chiÕm mét phÇn kh«ng nhá ,lµm t¨ng chi phÝ ,gi¶m lîi nhuËn cho c«ng ty .Trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y ,tuy c«ng ty ®· c¶i tiÕn ph­¬ng thøc s¶n xuÊt ®Çu t­ thªm m¸y mãc, thiÕt bÞ lµm tû lÖ sai háng cã gi¶m ®i ®«i chót song sè l­îng vÉn nhiÒu . ChÝnh ®iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty , nh×n chung c¶ hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty hoµn toµn c¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xu©t , kinh doanh mang l¹i . ®Ó tiÕt kiÖm mét c¸ch triÖt ®Ó c¸c yÕu tè ®Çu vµo, gi¶m tû lÖ sai háng xuèng tíi møc tèi thiÓu ,tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ g¾n tiÒn l­¬ng víi mét sè ho¹t ®éng sau: 3.1. G¾n tiÒn l­¬ng víi tiÕt kiÖm. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc tiÕt kiÖm ,ta ph¶i thùc hiÖn tiÕt kiÖm ngay tõ kh©u ®Çu tiªn cña quy tr×nh s¶n xuÊt bao gåm : TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ;tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng ... §èi víi c¸c s¶n phÈm ®Çu ra ph¶i ®¶m b¶o theo ®óng thiÕt kÕ, tËn dông tèi ®a c¸c s¶n phÈm sai hángvµo môc ®Ých kh¸c... 3.2 . G¾n tiÒn l­¬ng vèi viÖc sö dông söa ch÷a m¸y mãc . HiÖn nay c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i m¸y mãc cò kü , tû lÖ hao mßn lín(§· tr×nh bÇy trong phÇn thùc tr¹ng). TiÒn l­¬ng lu«n g¾n liÒn víi n¨ng suÊt , chÊt l­îng lao ®éng , v× vËy ®Ó cho ng­êi lao ®éng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc c«ng ty TNHH C¬ khÝ T©n Hoµ cÇn ph¶i th­êng xuyªn quan t©m tíi vÊn ®Ò söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ , ®Çu t­ thªm mét sè m¸y míi KÕt luËn §Ó ngµy cµng thÝch nghi h¬n n÷a trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay . §ã chÝnh lµ mét néi dung quan träng cña qu¸ tr×nh tù chñ vÒ tµi chÝnh. MÆt kh¸c, nã cßn cã t¸c dông tÝch cùc trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh . H¬n n÷a víi chÕ ®é tr¶ l­¬ng hîp lý cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn thu lîi nhuËn cao. C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ ®· kÞp thêi thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ mµ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét minh chøng râ nÐt nhÊt. §ãng gãp vµo thµnh c«ng nµy, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp cã mét vai trß kh«ng nhá. §Ó ph¸t huy h¬n n÷a n¨ng lùc cña c«ng ty, t¸c dông cña c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, trªn c¬ së lý luËn khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é tr¶ l­¬ng, tr×nh bÇy mét sè thùc tr¹ng mµ T©n Hoµ ®ang gÆp ph¶i trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.Tõ ®ã, m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m kh¾c phôc c¸c vÊn ®Ò cßn tån t¹i mµ c«ng ty ch­a gi¶i quyÕt ®­îc. Tuy ®· thËt sù cè g¾ng nh­ng chuyªn ®Ò kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÕu sãt, cïng víi sù h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, v× vËy em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o cïng víi sù c¶m th«ng s©u s¾c cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ. tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc 2. Kinh tÕ lao ®éng. 3. Bé luËt lao ®éng. 4. Qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng – T¸c gi¶ : Lª Xu©n T×nh. 5. T¹p chÝ lao ®éng x· héi.(Th¸ng 5 + 6 +11/1999 ; 1+2/2001) 6. Qu¶n trÞ nh©n sù - NguyÔn H÷u Th©n. 7. Th«ng t­ liªn tÞch 11/2000 TTLT-BL§TBXH BTC cña bé L§TBXH. H­íng dÉn thùc hiÖn ®iÒu chØnh møc l­¬ng h­u vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi. 8. Th«ng t­ sè 19/2000 TT-BL§TBXH ngµy 7/8/2000 cña bé tr­ëng bé L§TBXH h­íng dÉn viÖc xÕp l­¬ng ®èi víi lao ®éng lµm viÖc ë khu vùc kh¸c chuyÓn ®Õn lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nhµ n­íc. 9. Th«ng t­ sè 05/2001 TT-BL§TBXH ngµy 29/01/2001 h­íng dÉn x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. 10. Th«ng t­ sè 06/2001 ngµy 29/01/2001 11. H­íng dÉn x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng míi sè 4320 12. B¸o c¸o tµi chÝnh , b¶ng ®¬n gi¸ l­¬ng ,th­ëng ,phô cÊp... c«ng ty TNHH c¬ khÝ T©n Hoµ (2000- 2001).