Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 3 1.1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trường 3 1.1.1.Thị trường 3 1.1.2. Kinh tế thị trường 3 1.1.2.1. Khái niệm kinh tế thị trường 3 1.1.2.2. Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường 4 1.1.2.3. Vai trò của nền kinh tế thị trường 4 1.2. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường 5 1.3. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 6 1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 6 1.5. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thuơng mại 7 1.5.1. Phương thức và hình thức bán hàng 7 1.5.1.1.Bán buôn 7 1.5.1.2.Bán lẻ 9 1.5.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá 10 1.5.2. Phạm vi hàng hoá đã bán 11 1.5.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.6. Các phương thức thanh toán 12 1.6.1.Thanh toán trực tiếp 12 1.6 2 Thanh toán trả chậm 12 1.7. Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 12 1.7.1. Phương pháp thẻ song song 13 1.7 2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.7.3. Phương pháp sổ số dư 15 1.8. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 16 1.8.1. Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.8.1.1. .Phương pháp giá đơn vị bình quân 17 1.8.1 2. Phương pháp nhập trước xuất trước 18 1.8.1.3. Phương pháp nhập sau xuất trước 18 1.8.1.4. Phương pháp giá thực tế đích danh 19 1.8.2. Kế toán doanh thu bán hàng 19 1.8. 2.1. Chứng từ sử dụng 19 1.8.2.2. Tài khoản sử dụng 19 1.8.2.3. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho 24 1.8.2.4. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho 31 1.8.3. Kế toán thuế gía trị gia tăng 31 1.8.3.1. Tài khoản sử dụng 31 1.8.3.2. Phương pháp kế toán 32 1.8.4. Hế thống sổ sách kế toán 34 1.8.4.1. Hình thức nhật ký sổ cái 35 1.8.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.8.4.3. Hình thức nhật ký chứng từ 37 1.8.4.4. Hình thức nhật ký chung 39 Chương 2: THƯC TRẠNG CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNGTÁI CÔNG TY THÉP THĂNG LONG 41 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 41 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 41 2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 41 2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 42 2.2. 2.1. Giám đốc 42 2.2.2.2. Phó giám đốc 42 2. 2.2.3. Trưởng phòng kinh doanh 42 2.2.2.4. Trưởng phòng tổ chức hành chính 43 2.2. 2. 5.Trưởng phòn tổ chức kế toán 43 2.2.2.6. Kho Tam Trinh 43 2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 43 2.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 44 2.4.1. Chức năng 44 2.4.2. Nhiệm vụ 44 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Thép Thăng Long 45 2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán 45 2.5.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 45 2.5.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 46 2.5.2. Hình thức kế toán 47 2.5.3. Phương pháp kế toán 48 2.6. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Thép Thăng Long 48 2.6.1. Hình thức bán hàng 48 2.6.1.1. Bán buôn 48 2.6.1.2. Bán lẻ 49 2.6.2. Quy trình xuất kho hàng hoá 49 2.6.3. Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.6.4. Kế toán chi tiết 55 2.6.5. Kế toàn doanh thu bán hàng 61 2.6.5.1. Chứng từ sử dụng 61 2.6.5.2. Tài khoản sử dụng 61 2.6.5.3. Phươngpháp kế toán doanh thu bán hàng tại công ty Thép Thăng Long 62 2.6.6. Kế toán giá trị gia tăng tại công ty Thép Thăng Long 74 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THÉP THĂNG LONG 78 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng Long 78 3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng long 79 3.2.1. Những ưu điểm 79 3.2.2. Những mặt còn hạn chế 81 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng tại công tyThép Thăng Long 83 KẾT LUẬN. 90
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL
Liªn 2 ET/99-B
Ngµy 28/12/2004
§¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y c¸n thÐp Th¸i Nguyªn
§Þa chØ : Phêng T©n Lîi –tp Th¸i Nguyªn
§iÖn tho¹i: MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ: 1194/12A1- §êng L¸ng
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:
0
1
0
1
0
8
6
3
2
4
STT
Tªn hµng ho¸
§¬n vÞ
SL
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
¤ kÏm F 20/27(1,6)Szmsco
C©y
100
77.273
7.727.300
2
¤ kÏm F20/27(1,9) VG
C©y
750
85.455
64.090.909
3
¤ kÏm F26/34(1,6)Szmsco
C©y
250
98.182
24.545.500
Céng tiÒn hµng
1.100
96.363.709
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9.636.371
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 106.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
BiÓu sè 06: PhiÕu nhËp kho
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 28-12-2004
Sè:52
Nî: 156,133
Cã: 111
MÉu sè: 02-VT
(Q§ sè1141-TC/Q§KT
ngµy 2-11-1996 BTC
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn V¨n Hng
Theo … .H§… Sè… Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 cña c«ng ty c¸n thÐp Th¸i Nguyªn
NhËp t¹i kho: Tam Trinh
Sè
TT
Tªn hµng ho¸
M· sè
§vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Theo
C. Tõ
Thùc
nhËp
1
èng kÏm
F20/27(1,6)Szmsco
C©y
100
100
85.000
8.500.000
2
¤ kÏm
F20/27(1,9)VG
C©y
750
750
94.000
70.500.000
3
¤ kÏm
F26/34(1,6)Szmsco
C©y
250
250
108.000
27.000.000
Céng
1.100
106.000.000
Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.
Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Thñ kho
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
BiÓu sè 07: Hãa ®¬n GTGT
Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL
Liªn 1 ET/99-B
Ngµy 28/12/2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ : 1194/12A1- §êng L¸ng
§iÖn tho¹i: 04. 7662545 MS:
0
1
0
1
0
8
6
3
2
4
Hä tªn ngêi mua hµng: Cöa hµng Thuû Quang
§Þa chØ: Xãm 4- V¨n S¬n-§« L¬ng-NghÖ An
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:
STT
Tªn hµng ho¸
§¬n vÞ
SL
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
¤ kÏm F 20/27(1,6)Szmsco
C©y
240
77.646
18.632.727
2
¤ kÏm F20/27(1,9) VG
C©y
113
85.727
9.687.181
3
¤ kÏm F26/34(1,6)Szmsco
C©y
88
98.818
8.696.000
4
¤ kÏm F26/34(1,9) VG
C©y
80
108.636
8.690.909
Céng tiÒn hµng
45.706.817
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 4.570.682
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 50.277.500
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu hai tr¨m b¶y m¬i b¶y ngµn n¨m
tr¨m ®ång
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2)kÌm phiÕu nhËp kho sè 52 vµ ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) kÌm phiÕu xuÊt kho sè 280 ,thñ kho ph¶n ¸nh sè liÖu vµo thÎ kho cho tõng mÆt hµng ®Ó theo dâi sè lîng nhËp- xuÊt- tån
*XÐt cô thÓ vÒ mÆt hµng èng kÏm F20/27(1,6) Szmsco
BiÓu sè 08: ThÎ kho
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01-12-2004
Tê sè: 01
Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch hµng ho¸: èng kÏm F20/27(1,6) Szmsco
§¬n vÞ tÝnh: C©y
Sè
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy
nhËp
xuÊt
Sè lîng
KT
ký
SH
N T
NhËp
XuÊt
Tån
01
Tån®Çuth¸ng
10.400
02
PX32
5/12
XuÊt kho
5/12
5.000
03
PN25
8/12
NhËp kho
8/12
10.000
04
PX 170
12/12
XuÊt kho
12/12
400
05
PX180
15/12
XuÊt kho
15/12
5.360
06
PN51
28/12
NhËp kho
28/12
3.900
07
PN52
28/12
NhËp kho
28/12
100
08
PX280
28/12
XuÊt kho
28/12
240
Tån cuèi kú
13.400
C¸c mÆt hµng kh¸c còng ®îc më thÎ kho t¬ng tù nh mÆt hµng èng kÏmF20/27(1,6) Szmsco
* T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ mµ thñ kho göi lªn, kÕ to¸n sÏ më sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Sæ nµy cã néi dung t¬ng tù thÎ kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ
BiÓu sè 09: Sæ chi tiÕt hµng ho¸
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tõ ngµy 01/12/04-31/12/04
Hµng ho¸: ¤ kÏm F 20/27(1,6) Szmsco
§¬n vÞ tÝnh: C©y
§¬n vÞ:1000®
Chøng tõ
DiÔn
gi¶i
§¬n
gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
SH
NT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
1/12
Tån §K
84.600
10.400
879.840
PX Sè32
5/12
XuÊt kho
84.600
5.000
423.000
PN Sè25
8/12
NhËp kho
85.000
10.000
850.000
PX 170
12
XuÊt kho
84.600
400
33.840
PX 180
15
XuÊt kho
84.600
85.000
5.000
360
423.000
30.600
PN Sè51
28
NhËp kho
85.000
3.900
331.500
PN Sè52
28
NhËp kho
85.000
100
8.500
PX 280
28
XuÊt kho
85.000
240
20.400
Tån CKú
85.000
13.400
1.139.000
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ thÎ, chi tiÕt ®Ó lªn b¶ng tæng hîp nhËp–xuÊt–tån cña c¸c mÆt hµng.
BiÓu sè 10: B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån
Tõ ngµy 01/12/04 – 31/12/04
MÆt hµng : èng kÏm
STT
Hµng ho¸
§vÞ tÝnh
Tån ®Çu
NhËp
XuÊt
Tån
cuèi
1
F20/27(1,6)Szmsco
C©y
10.400
14.000
11.000
13.400
2
F20/27(1,9)VG
C©y
284.800
67.800
205.000
147.600
3
F26/34(1,6)Szmsco
C©y
25.400
4.000
29.400
4
F26/34(1,9)VG
C©y
6.800
106.800
109.800
3.800
5
F65/76(2,1)HP
C©y
84.800
235.200
234.400
85.600
6
F40/49(1,6)Vinapzpe
C©y
8.200
400
200
8.400
7
F33/42(1,2)Vinapzpe
C©y
33.200
192.000
139.400
85.800
…………….
……….
…
………
……..
2.6.5. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi ngêi mua.
2.6.5.1. Chøng tõ sö dông
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c«ng ty ThÐp Th¨ng Long sö dông c¸c chøng tõ sau: ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu, thÎ kho, b¸o c¸o b¸n hµng, baã c¸o quü tiÒn mÆt, b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra, lªnh giao hµng, phiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, phiÕu nhËp , xuÊt kho … trong sè chøng tõ trªn c«ng ty chØ t¹o biÓu mÉu cho lÖnh giao hµng vµ phiÕu ®iÒu ®éng cho ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn lµ ®Æc trng riªng cña c«ng ty, sè cßn l¹i ®¬c lËp theo biÓu mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh.
2.6.5.2.Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty chñ yÕu sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511 “ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”,TK 512 “doanh thu néi bé”,TK 156 “hµng ho¸”, TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n”. Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c: TK 111, 112,131, 331, 641, 642,….
2.6.5.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long
Doanh thu b¸n hµng ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: cuèi c¸c ngµy b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp b¸o c¸o b¸n hµng, b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ tËp hîp c¸c lÖnh giao hµng, phiÕu xuÊt kho ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, tiÕn hµnh ®èi chiÕu kiÓm tra, sau ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµo c¸c sæ kÕ to¸n.
* XÐt cô thÓ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ngµy 28/12/2004 nh sau:
BiÓu sè 11: B¸o c¸o b¸n hµng
Kho Tam Trinh
B¸o c¸o b¸n hµng
Ngµy28 th¸ng 12 n¨m 2004
Sè
H§
Tªn
KH
Tªn hµng
ho¸
§¬n
vÞ
tÝnh
SL
xuÊt
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Thanh
to¸n
258
HTX·
Q. Thµnh
F40/49(1,6)
Vinapzpe
C©y
02
173.000
346.000
346.000
278
Anh NghÜa
(Yªn Sá)
F40/49(1,6)
Vinapzpe
F33/42(1,2)
Vinapzpe
C©y
C©y
02
02
173.000
152.000
346.000
304.000
346.000
304.000
279
CtyTNHH
BÝch Phîng
F65/75(2,1) HP
C©y
03
324.000
972.000
972.000
280
Cöa hµng
ThuûQuang
(nghÖ An)
F20/27(1,6)
szmsco
F20/27(1,9)VG
F26/34(1,6)
szmsco
F26/34(1,9)VG
C©y
C©y
C©y
C©y
240
113
88
80
85.400
94.300
108.700
119.500
20.496.000
10.655.900
9.565.600
9.560.000
50.277.500
Ngêi lËp biÓu Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
BiÓu sè 12: B¸o c¸o quü tiÒn mÆt
Kho Tam Trinh
B¸o c¸o quü tiÒn mÆt
Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004
Chøngtõ
Néi dung
TK
®èi
øng
Sè tiÒn
Thu
Chi
Thu
Chi
Tån
Tån ®Çu ngµy
691.223
50
Thu tiÒn b¸n hµng-KL
650.000
51
Thu tiÒn hµng c«ng ty
TNHH BÝch Phîng
972.000
52
Thu tiÒn c«ng ty
Thuû Quang
50.277.500
117
Thanh to¸n tiÒn ®iÖn sinh ho¹t th¸ng6
316.000
118
TT tiÒn thuª cÈu hµng
1.066.000
Céng ngµy
51.899.500
1.382.600
51.208.123
Ngêi lËp biÓu Thñ kho
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
KÕ to¸n nhËn ®îc c¸c chøng tõ trªn kÌm theophiÕu thu tiÒn mÆt, phiÕu xuÊt kho,lÖnh giao hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh doanh thu nh sau:
a. Trêng hîp b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho c«ng ty
Ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 280 b¸n bu«n t¹i kho Tam Trinh cho c«ng ty Thuû Quang ngµy 28/12/2004 trong ®ã:
¤ kÏm F20/27(1,6)szmsco, sl:240 c©y, §G:85.400
¤ kÏm F20/27 (1,9)VG , sl:113 c©y, §G: 94.300
¤ kÏmF 26/34 (1,6)szmsco, sl:88 c©y , §G: 108.700
¤ kÏmF 26/34 (1,9) VG , sl:80 c©y, §G:119.500
Gi¸ vèn sè hµng trªn lµ
¤ kÏmF20/27(1,6) szmsco , §G :85.000
¤ kÏm F20/27(1,9) VG §G: 94.000
¤ kÏm F26/34(1,6) szmsco §G :108.000
¤ kÏm F26/34(1,9) VG §G :119.000
+C¨n cø vµo b¸o c¸o quü tiÒn mÆt, phiÕu thu tiÒn mÆt, KT ph¶n ¸nh doanh thu
Nî TK 111 50.277.500
Cã TK 511 45.706.818
Cã TK 33311 4.570.682
+C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng , KT ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cña sè hµng trªn
Nî TK632 50.046.000
Cã TK 1561 50.046.000
b. Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng
Ngµy 28/12/2004, c«ng ty mua mét l« hµng cña nhµ m¸y ThÐp Th¸i Nguyªn trong ®ã cã 3 c©y èng kÏmF65/75(2,1) HP , §G: 230.667®/c©y . L« hµng nµy kh«ng ®îc nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho c«ng tyTNHH BÝch Phîng theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 279 (28/12/04) víi gi¸ b¸n792000( c¶ thuÕ VAT 10%)
NghiÖp vô nµy ®· ®îc kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh nh sau
+ Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng mua
Nî TK632 629.091
Nî TK1331 62.901
Cã TK 111 692.000
+Doanh thu b¸n sè hµng trªn ®îc ghi nhËn nh sau
Nî TK 111 792.000
Cã TK511 720.000
Cã Tk 33311 72.000
c. B¸n lÎ hµng ho¸
Dùa vµo b¸o c¸o b¸n hµng ngµy 28/12 /2004, anh NghÜa ë Yªn Së ®· mua lÎ víi sè hµng :
èng kÏmF 40/49(1,6)vinapzpe , sl:2 c©y, §G: 173.000
èng kÏm F33/42(1,2) vinapzpe, sl :2 c©y, §G: 152.000
Gi¸ mua cña sè hµng nµy lµ:
èng kÏmF 40/49(1,6)vinapzpe, §G: 160.000
èng kÏm F33/42(1,2) vinapzpe , §G : 145.000
KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng nµy nh sau:
+Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK632 610.000
Cã TK 1561 610.000
+Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
Nî TK 111 650.000
Cã TK 511 590.910
Cã TK 33311 59.090
* C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chung.
BiÓu sè 13: Sæ nhËt ký chung
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2004
§¬n vÞ:VN§
NT
GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§·
ghi
SC
SH
TK
Sè ph¸t sinh
Sè
N
T
Nî
Cã
Sè tõ trang tríc
01/12
PX
58
XuÊt hµng lµm mÉu
®a KH
642
15613
1.070.000
1.070.000
02/12
PN
25
NhËp kho hµng ho¸
156
1331
331
773.090.909
77.309.091
850.400.000
…
…
…
…..
…
….
…..
…..
28/12
258
B¸n cho h¬p t¸c x·
Quyªt Thµnh 2 c©y
¤ kÏm40/49(1,6)
Vinapze cha thu tiÒn
131
511
33311
632
1561
346.000
320.000
314.545
31.455
320.000
28/12
280
B¸n 1 l« èng kÏm cho
Cña hµng Thuû Qang
111
511
33311
632
1561
50.277.500
45.041.400
45.706.818
4.570.682
45.041.400
28/12
279
Mua hµng cña nhµ
M¸y Th¸i Nguyªn sau
®ã chuyÓn b¸n th¼ng
cho c«ng ty TNHH
BÝch Phîng gåm
3 c©y èng kÏm
114
511
33311
632
1331
111
792.000
622.800
69.200
720.000
72.000
692.000
28/12
B¸n hµng cho
Anh NghÜa èng kÏm
40/49(1,6)Vinapze
111
511
33311
632
1561
650.000
590.000
590.910
59.090
590.000
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
911
632
966.903.336
966.903.336
31/12
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
911
641
40.050.000
40.050.000
31/12
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp
911
642
15.320.000
15.320.000
31/12
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
511
911
1.037.855.280
1.037.855.280
31/12
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
911
421
15.581.944
15.581.944
§ång thêi víi viÖc ghi chÐp vµo nhËt ký chung, kÕ to¸n cßn ph¶n ¸nh sè liÖu vµo c¸c sæ chi tiÕt.
BiÓu sè 14: Sæ chi tiÕt b¸n hµng
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn hµng ho¸: èng kÏm
§¬n vÞ tÝnh: C©y
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Doanh thu
ThuÕ
GTGT
SH
NT
SL
§¬n
gi¸
TT
PX32
05
XuÊt b¸n
F20/27
(1,6)
131
5000
77.273
386.365.000
38.636.500
PX170
12
XuÊt b¸n
F20/27
(1,6)
131
400
77.273
30.902.200
3.090.220
….
PX258
28
B¸n cho HTX èng
F40/49
(1,6)
131
02
157.272
314.545
31.454,5
PX278
28
B¸n cho
A. NghÜa
-Yªn Së
111
02
02
157.272
138.182
314.545
276.364
31.454,5
27.636,5
PX279
28
B¸n hµng
cho cty
BÝch
Phîng
111
03
294.545
883.636
88.364
X280
28
B¸n cho
Cöa hµng
Thuû
Quang
111
240
113
88
80
77.636
85.727
98.818
108.636
18.632.727
9.687.131
8.696.000
8.690.909
1.863.273
968.718
869.600
869.091
Céng sè FS 1.037.855.280
DTThuÇn 1.037.855.280
Gi¸ vèn hµng b¸n 966.903.336
L·i gép 70.951.944
Víi trêng hîp b¸n hµng mµ kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn hµng, c«ng ty cßn më c¶ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng
BiÓu sè 15:
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tµi kho¶n: 131
§èi tîng: HTX QuyÕt Thµnh
§¬n vÞ tÝnh: VN§
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi øng
Sè FS
Sè d
SH
NT
N
C
N
C
D ®Çu
Th¸ng
46.319.000
PKT
150
01/12
Ghi nhËn
TiÒn viÕt H§
711
364.000
PKT
252
19/12
HTX hç trî
CPVC hµng
711
200.000
…..
……
…..
……
PX
258
28/12
B¸n hµng
cho HTX
511
346.000
Céng sè FS
91.839.600
81.354.000
D cuèi
Th¸ng
56.804.600
Cuèi th¸ng , kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vµ lªn b¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng
B¶ng C©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî
D CK
Cã
470.622
…….
Nî
56.804.600
143.683.600
312.241.069
FS
Cã
81.354.000
523.205.790
Nî
68.470.000
91.839.600
388.645.200
33
D §K
Cã
68.422.938
Nî
46.319.000
278.244.190
312.241.036
………..
TK
131
131
131
131
……….
BiÓu sè 16:
Tªn KH
Anh Trung
HTX QuyÕt Thµnh
Cöa hµng M¹nh Hµ
Cty sx-dv XNK HN
…………
M·
KH
ATRUNG
QTHANH
CHMHA
HAPRO
……
Sè
TT
1
2
3
4
Sau khi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung , kÕ to¸n më sæ c¸i cho tõng tµi kho¶n phï hîp.
BiÓu sè 17: Sæ c¸i TK 131
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu:131
NT
GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang
sæ
NKC
SH
TK
®.ø
Sè FS
Sè
NT
Nî
Cã
Sè trang tríc
ChuyÕn sang
756.564.976
25.395.560
02
PKT
45
02/12
KH S¬n L©m hç trî
phÝ chuyÓn hµng
711
200.000
05
PKT
540
05/12
Xö lý hÕt c«ng nî
lÎ KH H¬ng Giang
711
450.000
….
………………….
…
….
…..
…..
28
258
28/12
XuÊt èng kÏm
40/49(1,6)Vinapze
b¸n cho hîp t¸c x·
QuyÕt Thµnh
511
346.000
346.000
Céng chuyÓn sang
Trang sau
967.510.032
25.467.522
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
BiÓu sè 18: Sæ c¸i TK 156
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: hµng ho¸ Sè hiÖu:156
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sæ
NKC
Sè
hiÖu
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Th¸ng
Nî
Cã
2
3
4
5
6
7
8
Sè trang tríc chuyÓn
sang
1.396.350.717
PX
58
01/12
XuÊt hµng lµm mÉu ®a
cho KH
642
1.070.000
PN
02/12
Mua hµng vÒ nhËp kho
cha tr¶ tiÒn
331
96.763.350
…
….
….
…
…..
258
28/12
XuÊt b¸n cho HTX èng
KÏm 40/49(1,6)
632
320.000
280
28/12
B¸n l« èng kÏm cho
C«ng ty Thuy Quang
623
45.041.400
279
28/12
B¸n chuyÓn th¼ng cho
C«ng ty BÝch Phîng
632
622.800
28/12
B¸n cho anh NghÜa
l« èng kÏm 40/49(1,6)
Vinapze èng kÏm
33/42(1,2)Vinapze
632
590.000
Sè chuyÓn sang
trang sau
1.149.126.780
Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 19: Sæ c¸i TK 632
Sæ c¸i
Th¸ng12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: 632
Ngµy
Th¸ng
Ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sæ
NKC
SH
TK
®«i
øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Th¸ng
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
Sè trang tríc
ChuyÓn sang
05/12
138
05/12
XuÊt b¸n hµng
F20/27(1,6)Szmsco
1561
295.810
….
………………
………….
28/12
258
28/12
XuÊt b¸n cho HTX
QuyÕt thµnh 2 c©y èng
KÏm 40/49(1,6)Vinapz
1561
320.000
28/12
279
28/12
B¸n chuyÓn th¼ng cho
C«ng ty TNHH
BÝch Phîng
111
622.800
28/12
280
28/12
B¸n l« èng kÏm cho
C«ng ty Thuû Quang
1561
45.041.400
28/12
28/12
B¸n cho anh NghÜa
Hµng èng kÏm
40/49(1,6)vµ34/42(1,2)
1561
590.000
KÕt chuyÓn GVHB
911
966.903.336
Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 20: Sæ c¸i TK 511
Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu: 511
Ngµy
Th¸ng
Ghi
Sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Trang
Sæ
NKC
SH
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Th¸ng
Nî
Cã
1
2
3
4
5
6
7
8
Sè trang tr¬c chuyÓn
05/12
PX
32
05/12
Doanh thu b¸n hµng
F 20/27(1,6) Szmsco
131
386.365.000
12/12
PX
170
12/12
Doanh thu b¸n hµng
cho c.ty Nam H¶i
131
30.902.200
…….
……………………..
…………..
28/12
258
B¸n cho HTX QuyÕt
Thµnh 2 c©y èng kÏm
25
131
314.545
28/12
279
28/12
B¸n chuyÓn th¼ng cho
c«ng ty TNHH BÝch
Phîng 1 l« èng kÏm
25
111
72.000
28/12
280
28/12
B¸n mét l« èng kÏm
cho c«ng ty Thuû
Quang
25
111
45.706.818
28/12
28/12
B¸n cho anh NghÜa
hµng èng kÏm
25
111
590.910
KÕt chuyÓn DTT
911
1.037.855.280
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi lËp sæ
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
2.6.6. KÕ to¸n thuÕ GTGT t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long
C«ng ty ThÐp Th¨ng Long nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. ViÖc tÝnh thuÕ do kÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn
Hµng th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT tæng hîp, ®Þnh kho¶n , lËp chøng tõ , vµ chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi vµo tµi kho¶n 3331 vµ tµi kho¶n 1331
+ C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT xuÊt b¸n trong th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (mÉu sè 02/GTGT).
+ C¨n cø vµo tê kª chi tiÕt hµng nhËp kho, kÕ to¸n tæng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo trong th¸ng vµ ghi vµo b¶ng kª khai ho¸ ®¬n. Sau ®ã kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT cña th¸ng.
BiÓu sè 21:
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra
(KÌm theo tê khai thuÕ GTGT)
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ : 1194/12 A1 - §êng L¸ng M· sè: 0101086324
Hãa ®¬n, chøng tõ b¸n
Tªn ngêi mua
MS thuÕ ngêi mua
MÆt hµng
Doanh sè b¸n cha cã thuÕ
ThuÕ suÊt (%)
ThuÕ GTGT
KH H§
Sè H§
NT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PX
32
05/12
Cöa hµng Nam S¬n
f20/27 (1,6) Szmsco
386.365.000
10
38.636.500
PX
33
05/12
Chó Quang
f20/27(1,9) VG
156.320.000
10
15.632.000
….
………………..
……………….
………….
PX
258
28/12
HTX QuyÕt Thµnh
f40/49(1,6)Vinapzpe
314.545
10
31.454,5
PX
278
28/12
Anh NghÜa
f40/49(1,6) Vinapzpe
f33/42(1,2) Vinapzpe
314.545
276.364
10
10
31.454,5
26.636,5
PX
279
28/12
C«ng ty BÝch Phîng
f65/75(2,1)HP
883.636
10
88.634
PX
280
28/12
Cöa hµng
Thuû Quang
f20/27 (1,6) Szmsco
f20/27(1,9) VG
f26/34(1,6)Szmsco
f26/34(1,9) VG
18.632.727
9.687.131
8.696.000
8.690.909
10
1.863.273
968.718
869.600
869.091
Tæng céng
2.518.523.098
251.852.309
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
BiÓu sè 22:
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô Mua vµo
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ : 1194/12 A1 - §êng L¸ng M· sè: 0101086324
Hãa ®¬n, chøng tõ b¸n
Tªn ngêi b¸n
MS thuÕ ngêi b¸n
MÆt hµng
Doanh sè b¸n cha cã thuÕ
ThuÕ suÊt (%)
ThuÕ GTGT
KH H§
Sè H§
NT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PN
25
02/12
Nhµ m¸y S«ng C«ng Th¸i Nguyªn
f65/75 (2,1) HP
773.090.909
10
77.309.091
PN
26
04/12
C«ng ty TNHH §ång TiÕn
f40/49(1,6) Vinapzpe
596.830.070
10
59.683.007
….
………………..
……………….
………….
PN
52
28/12
C«ng ty c¸n thÐp Th¸i Nguyªn
f20/27(1,6)Szmsco
f20/27(1,9) VG
f26/34(1,6) Szmsco
7.727.300
64.090.909
24.545.500
10
772.750
6.409.091
2.454.550
Tæng céng
2.408.826.145
240.82.615
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn)
BiÓu sè 23: Tê khai thuÕ GTGT
Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Th¸ng 12 n¨m 2004
(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn c¬ së: C«ng ty ThÐp Th¨ng Long
§Þa chØ: 1194 /12A1- ®êng L¸ng M· sè: 0101086324
§¬n vÞ tÝnh: VN§
STT
ChØ tiªu kª khai
Doanh sè(cha
Cã thuÕ GTGT)
ThuÕ
GTGT
1
2
3
4
1.
Hµng ho¸, dÞch vô b¸n hµng
2.518.523.098
251.852.309
2.
Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT
2.518.523.098
251.852.309
a
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 0%
b
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5%
c
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10%
2.518.523.098
251.852.309
d
Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ su©t 20%
3.
Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo
2.408.826.145
4.
ThuÕ GTGTcña hµng ho¸,dÞch vô
Mua vµo
240.882.615
5.
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
240.882.615
6.
ThuÕ GTGT ph¶i nép(+)hoÆc ®îc
Tho¸i(-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)
7.
Thuª GTGTkú trí chuyÓn qua
a
Nép thuÕ
b
Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ
8.
ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng
9.
ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong
Th¸ng
10.
ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy
10.769.694
Sè tiÒn cßn ph¶i nép(ghi b»ng ch÷): Mêi triÖu bÈy tr¨m s¸u chÝn ngµn s¸u tr¨m chÝn m¬i t ®ång.
Xin cam ®oan sè liÖu kª khai trªn ®©y lµ ®óng, nÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý theo ph¸p luËt.
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Thay mÆt c¬ së
(ký tªn, ®ãng dÊu)
Ch¬ng 3
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty
thÐp th¨ng long
3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ thêi më cöa nh hiÖn nay, c¬ héi ®Õn víi c¸c doanh nghiÖp lµ kh¸ nhiÒu song ®Çy th¸ch thøc. M«i trêng c¹nh tranh gay g¾t kh«ng chØ trong ph¹m vi quèc gia mµ cßn c¶ trªn th¬ng trêng quèc tÕ ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i t×m ra cho m×nh nh÷ng c¸ch thøc kinh doanh hiÖu qu¶ vµ hîp ph¸p gióp doanh nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Theo ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng lµ mét vÊn ®Ò quan träng mµ c¸c do¹nh nghiÖp cÇn quan t©m vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn trong qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh.
KÕ to¸n b¸n hµng víi viÖc x¸c ®Þnh gi¸ nhËp, gi¸ xuÊt hµng ho¸ lµ c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp ®Þnh gi¸ b¸n hµng ho¸ ®ã. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ chØ tiªu quan träng ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy , viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ hîp lý trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp , hµng xuÊt lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp . Do ®ã , c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ trong kinh doanh tõ ®ã t¨ng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
Tuy nhiªn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau:
+ Qu¸n triÖt nguyªn t¾c tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n ®· ®îc ban hµnh nh : chuÈn mùc kÕ to¸n, th«ng t híng dÉn, hÖ thèng tµi kho¶n, hÖ thèng biÓu mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh.
+ §¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp vµ vËn dông linh ho¹t vµo t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng ty.
+ §¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long
C«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp , ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®a hµng ho¸ ra lu th«ng vµ ®Õn tay ngêi tiªu dïng . C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc
Trong ®iÒu kiÖn më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· linh ho¹t ®a ra nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ hoµ nhËp nhÞp sèng cña c«ng ty víi nhÞp sèng cña c¬ chÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· hiÓu ®îc “b¸n hµng lµ søc sèng” nªn trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®Æc biÖt quan t©m chó träng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®îc tiÕp xóc víi bé m¸y kÕ to¸n nãi chung, phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng, em xin nªu ra nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long nh sau:
3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm
Thø nhÊt: vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña mét doanh nghiÖp míi ®îc thµnh lËp vµ h¹ch to¸n ®éc lËp ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. §éi ngò kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao , ®îc ph©n c«ng râ rµng theo tõng phÇn hµnh kÕ to¸n phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é chuyªn m«n, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ h¹n chÕ nhiÒu sai sãt.
Thø hai: vÒ h×nh thøc kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n
Trong ®iÒu kiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn vµ cã gi¸ trÞ lín nªn viÖc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung lµ hoµn toµn hîp lý gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶.
HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc c«ng ty ¸p dông ®óng víi c¸c quy ®Þnh tµi chÝnh hiÖn hµnh. Bé chøng tõ kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông ®óng theo biÓu mÉu quy ®Þnh, tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý, nhanh chãng, kÞp thêi ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn cã hiÖu qu¶.
Thø ba: vÒ hµng ho¸
C«ng ty cã nhiÒu biÖn ph¸p b¶o qu¶n, lu tr÷ hµng ho¸. Khi nhËp kho hµng ho¸, c«ng ty kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm rÊt chÆt chÏ ®¶m b¶o xuÊt cho kh¸ch hµng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc ph©n lo¹i thµnh c¸c nhãm hµng cã cïng néi dung, c«ng dông, tÝnh chÊt rÊt râ rµng, hîp lý vµ cô thÓ. KÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp theo ®óng c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n vµ ¸p dông linh ho¹t t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty.
Thø t: vÒ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸
C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. §©y lµ ph¬ng ph¸p ®¬n gi¶n , dÔ thùc hiÖn, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng so s¸nh sè liÖu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®îc chÝnh x¸c, cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi.
Thø n¨m: kÕ to¸n hµng tån kho
ViÖc c«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn rÊt phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty, ®¶m b¶o cung cÊp thêng xuyªn liªn tôc vÒ t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån hµng ho¸ t¹i c«ng ty phôc vô kÞp thêi cho yªu cÇu qu¶n lý.
Thø s¸u:vÒ kÕ to¸n b¸n hµng
Phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n cïng ho¹t ®éng ¨n khíp víi nhau, thêng xuyªn cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ mét c¸ch chÆt chÏ, tr¸nh mäi hao hôt, mÊt m¸t vÒ mÆt hiÖn vËt.
Thø b¶y: vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
C«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi do Bé tµi chÝnh ban hµnh. Ngoµi ra c«ng ty ®· h¹n chÕ tíi møc tèi ®a nh÷ng kho¶n gi¶m trõ doanh thu kh«ng ®¸ng cã nh: gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. §iÒu nµy thÓ hiÖn c«ng ty ®· lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra chÊt lîng hµng b¸n.
Thø t¸m: vÒ t×nh h×nh theo dâi c«ng nî
Ngoµi nh÷ng kh¸ch hµng tøc thêi mua hµng víi ph¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp, c«ng ty cßn cã c¶ danh s¸ch theo dâi c¸c b¹n hµng thêng xuyªn , quen thuéc hîp t¸c lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty. Sè kh¸ch nµy chiÕm phÇn lín sè lîng kh¸ch hµng cña c«ng ty, ®iÒu nµy ®· ®Æt cho bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty tr¸ch nhiÖm nÆng nÒ lµ thêng xuyªn ph¶i theo dâi kiÓm tra mét lîng tµi s¶n kh¸ lín cña m×nh ®ang trong quy tr×nh thanh to¸n. C«ng ty ®· t×m ra vµ hoµn thiÖn c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp tõ mÒm dÎo ®Õn cøng r¾n ®Ó thu håi nî. C¬ chÕ b¸n hµng cña c«ng ty lµ c¬ chÕ më, lu«n coi kh¸ch hµng lµ trung t©m,do ®ã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng ®îc phôc vô nhanh chãng ®¶m b¶o c¸c thñ tôc nhanh gän, phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ
Thø nhÊt: C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 151 “Hµng mua ®ang ®i ®uêng” v× vËy cuèi k× kÕ to¸n nÕu cha ®ñ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n hµng nhËp kho (ho¸ ®¬n vÒ nhng hµng cha vÒ hoÆc hµng vÒ nhng ho¸ ®¬n cha vÒ) th× kÕ to¸n kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n mµ ®Ó sang k× sau khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ kÕ to¸n míi thùc hiÖn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK156 “hµng ho¸”. §iÒu nµy kh«ng ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh ®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ gÝa trÞ thùc tÕ hµng tån kho hiÖn cã ë c«ng ty.
Thø hai: Hµng mua cña c«ng ty cã thÓ giao b¸n th¼ng hoÆc thùc nhËp kho, trong mäi trêng hîp ®Òu ®îc h¹ch to¸n qua TK156. ViÖc lu«n h¹ch to¸n hµng mua qua kho lu«n lµm t¨ng khèi lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n ®ång thêi kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ hµng tån kho thùc tÕ vµ kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸ ë c«ng ty còng nh tèc ®é kinh doanh tõ ®ã kh«ng ®¶m baá cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c , kÞp thêi theo yªu cÇu qu¶n lý.
Thø ba: Trong nhiÒu trêng hîp, chi phÝ thu mua hµng ho¸ cha ®îc thùc hiÖn ph©n bæ cho sè hµng xuÊt b¸n mµ chØ ®Õn cuèi kú míi thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang gi¸ vèn hµng b¸n. Do vËy , khi xuÊt hµng b¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi chØ bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho nªn cha ph¶n ¸nh ®©ú ®ñ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n vµ kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c phï hîp khi ghi nhËn doanh thu vµ chi phÝ.
Thø t: C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc, ph¬ng ph¸p nµy cã h¹n chÕ lµ doanh thu b¸n hµng hiÖn t¹i kh«ng phï hîp víi c¸c chi phÝ (chi phÝ mua hµng) ®· x¶y ra trong qu¸ khø.
Thø n¨m: C«ng ty ¸p dông c¶ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n tr¶ chËm nhng hiÖn nay trong c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty vÉn cha thùc hiÖn trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. V× vËy khi cã trêng hîp kh«ng ®ßi ®îc sè nî ( kh¸ch hµng trèn nî hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ) th× viÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty sÏ kh«ng ®îc ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ hîp lý.
Thø s¸u: ThÞ trêng thÐp trªn thÕ giíi còng nh trong níc thêi gian qua biÕn ®éng m¹nh theo chiÒu híng xÊu céng thªm sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc ®· g©y bÊt lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng ty còng kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, v× thÕ khi hµng ho¸ bÞ mÊt gi¸ c«ng ty sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh víi thÞ trêng bªn ngoµi (nhÊt lµ c¹nh tranh vÒ gi¸).
Thø b¶y: C«ng ty kh«ng më c¸c sæ nhËt ký chuyªn dïng nh sæ nhËt ký b¸n hµng, ®iÒu nµy lµm cho c«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng nhÊt lµ trong h×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn sau.
3.3. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lµ yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý. Trong thêi gian thùc tËp, ®îc t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long, em nhËn thÊy : vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc vµ Bé tµi chÝnh ban hµnh ®ång thêi còng rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cha h¬pj lý vµ cha thËt tèi u. Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty nh sau:
ý kiÕn 1:
* TK151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ c¸c lo¹i hµng ho¸ mua ngoµi thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nhng cßn ®ang trªn ®êng vËn chuyÓn hoÆc ®ang chê kiÓm nghiÖm nhËp kho
C«ng ty nªn sö dông TK151 ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng hµng ho¸ ®· mua nhng cuèi kú cßn cha vÒ ®Õn doanh nghiÖp, ®iÒu nµy sÏ gióp cho doanh nghiÖp theo dâi ®îc chi tiÕt hµng ®· vÒ nhËp kho vµ hµng cha vÒ nhËp kho. Tr×nh tù h¹ch to¸n hµng mua ®ang ®i ®êng ®îc thùc hiÖn nh sau:
+ Cuèi k× kÕ to¸n, hµng mua cha vÒ nhËp kho kÕ to¸n c¨n cø ho¸ ®¬n nhËn ®îc ghi:
Nî TK151: Gi¸ trÞ hµng mua ®ang ®i ®êng
Nî TK133: ThuÕ GTGT cña hµng mua cßn ®ang ®i ®êng
Cã TK331 : Tæng gi¸ thanh to¸n cho ngêi b¸n
+Sang kú sau hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK156: NÕu hµng nhËp kho
Nî TK632 :NÕu hµng giao b¸n th¼ng
Cã TK151
VÝ dô: Ngµy 29/12, c«ng ty thÐp Th¨ng Long mua 3 c©y èng kÏm F65/75(2,1)HP trÞ gi¸ mua c¶ thuÕ 692.000. Nhng ®Õn ngµy 31/12 kÕ to¸n míi chØ nhËn ®îc ho¸ ®¬n cßn hµng vÉn cha vÒ nhËp kho
Khi ®ã, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh nh sau:
Nî TK151 629.091
Nî TK133 62.909
Cã TK 331 692.000
Sang kú sau, khi hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau
Nî TK156 629.091
Cã TK151 629.091
* TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Khi hµng mua ®îc c«ng ty giao b¸n th¼ng kÕ to¸n nªn thùc hiÖn h¹ch to¸n ngay vµo TK 632( nÕu ®îc chÊp nhËn thanh to¸n ) hoÆc TK157 nÕu cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n
+NÕu hµng chyÓn b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n , kÕ to¸n ghi:
Nî TK157
Cã TK331,111, 112,…
Cã TK151
+Kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n ngay th× h¹ch to¸n
Nî TK632
Nî TK133
Cã TK331,111,112,..
ý kiÕn 2: VÒ mÆt ph©n bæ chi phÝ hµng ho¸
Chi phÝ thu mua hµng ho¸ cña c«ng ty ®îc theo dâi trªn Tk1562 chi tiÕt:TK15621va TK15622. Khi chi phÝ mua hµng ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n vµo TK1562 ngay, tuy nhiªn khi hµng xuÊt b¸n, giao b¸n ngay kh«ng qua nhËp kho th× phÇn chi phÝ nµy vÉn treo trªn TK1562 mµ kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ cho trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n(TK632). Tõ ®ã , cã thÓ lµm cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®a ra c¸c kÕt luËn kh«ng hîp lý. V× vËy khi x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cã thÓ cã ®îc cña l« hµng xuÊt b¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, ®ång thêi ®Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c phï hîp, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tÝnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ mua vµo gi¸ trÞ vèn cña tõng l« hµng xuÊt b¸n. Cô thÓ, NÕu chi phÝ mua chØ liªn quan ®Õn mét lo¹i hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n trän l« th× khi ph¸t sinh chi phÝ ghi:
Nî TK156(2)
Cã TK338(8),111,112…
Khi xuÊt b¸n trän l« hµng ®ã ghi
Nî TK632
Cã TK156(2)
ý kiÕn 3:
Nªn cã nhiÒu chÝnh s¸ch u ®·i h¬n n÷a ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng quen biÕt l©u n¨m hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng lín. Ch¼ng h¹n C«ng ty cã thÓ gi¶m trÞ gi¸ hîp ®ång theo tû lÖ phÇn tr¨m nµo ®ã nÕu hä ký kÕt víi c«ng ty mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín hoÆc thanh to¸n nhanh. Vµo cuèi quý, c«ng ty nªn tÝnh tæng gi¸ trÞ c¸c hîp ®ång cña nh÷ng kh¸ch hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh xem kh¸ch hµng nµo lµ lín nhÊt, ®Ó cã mét h×nh thøc u ®·i phï hîp. HoÆc ®èi víi mét hîp ®ång lín th× cã thÓ thëng cho ngêi ký hîp ®ång hay ngêi giíi thiÖu mét tû lÖ hoa hång nµo ®ã tuú theo gi¸ trÞ b¶n hoÑp ®ång.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, nh÷ng h×nh thøc u ®·i hîp lý, linh ho¹t trong b¸n hµng sÏ lµ c«ng cô rÊt m¹nh mÏ ®Ó thu hót kh¸ch hµng, t¨ng cêng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn kinh doanh
ý kiÕn 4:
C«ng ty nªn ®Èy m¹nh h¬n n÷a kh©u tiÕp thÞ, nh»m ®Èy m¹nh kh©u b¸n hµng b»ng nhiÒu h×nh thøc nh qu¶ng c¸o, b¶o hµnh vµ c¸c dÞch vô sau b¸n hµng, t vÊn tiªu dïng ; nh»m t¨ng tÝnh c¹nh tranh c¶u mÆt hµng kinh doanh trªn thÞ trêng, më réng quan hÖ kinh doanh víi nhiÒu kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng thu lîi nhuËn.
ý kiÕn 5:
TrÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi hiÖn nay vÉn cha ®îc sö dông. V× thÕ c«ng ty nªn tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng ; bëi v× kh¸ch hµng cña c«ng ty hiÖn nay tr¶ chËm kh¸ nhiÒu, cã c¸c kh¸ch hµng mua hµng ®· l©u , qu¸ h¹n hîp ®ång nhng v× nhiÒu lý do kh«ng thÝch hîp mµ vÉn cha thanh to¸n cho c«ng ty. Do ®ã , ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh ®îc chÝnh x¸c, KÕ to¸n nªn më thªm TK 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ” víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau :
+ Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n sau khi x¸c ®Þnh ®îc c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi hoÆc kh¶ n¨ng kh«ng ®ßi ®îc, KÕ to¸n ghi :
Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Cã TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
+ Vµo cuèi niªn ®é KÕ to¸n tiÕp theo KÕ to¸n ph¶i hoµ nhËp toµn bé c¸c kho¶n dù phßng ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tríc vµ ghi :
Nî TK 139 : Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
Cã TK 711 : Thu nhËp kh¸c
ViÖc trÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c thËn träng vµ doanh thu ph¶i phï hîp víi chi phÝ, chØ khi nµo kh¸ch hµng kh«ng cßn kh¶ n¨ng thanh to¸n nî th× míi tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng
VÝ dô: TÝnh ®Õn ngµy 31/12 trong tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng cã sè tiÒn 143.683.600 cöa hµng M¹nh Hµ ®îc x¸c ®Þnh lµ nî khã ®ßi. Khi ®ã , c«ng ty cÇn lËp dù phßng cho n¨m tíi nh sau:
Nî TK642 143.683.600
Cã TK139 143.683.600
ý kiÕn 6:
C«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho th«ng qua TK159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho”. TK nµy cã néi dung ph¶n ¸nh vµ kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Bªn cã: trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
D cã: dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cßn
TK 159 ®îc më chi tݪt theo tõng lo¹i hµng tån kho, c¸ch thøc h¹ch to¸n nh sau:
+ Cuèi nتn ®é kÕ to¸n, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n n¨m tíi, nÕu sè dù phßng cßn l¹i lín h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh hoµn nhËp sè chªnh lÖch lín h¬n b»ng c¸ch ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i
Cã TK632: Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n
Ngîc l¹i, nÕu sè dù phßngcßn l¹i nhá h¬n sè dù phßng cÇn lËp cho niªn ®é míi, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp sè chªnh lÖch lín h¬n
Nî TK632 : Ghi t¨ng gi¸ vèn hµng tiªu thô trong k×
Cã TK159 : TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
+Trong niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, nÕu hµng tån kho kh«ng bÞ gi¶m gi¸, ®· b¸n th× ngoµi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®· b¸n , kÕ to¸n cßn ph¶i hoµn nhËp sè dù phßng gi¶m gi¸ ®· lËp cña c¸c lo¹i hµng tån kho nµy b»ng bót to¸n.
Nî TK159 : Hoµn nhËp dù phßng cßn l¹i
Cã TK632 : Ghi gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n
+Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, so s¸nh sè dù phßng n¨m cò cßn l¹i víi sè cÇn lËp cho niªn ®é kÕ to¸n míi vµ ghi c¸c bót to¸n trÝch lËp hoÆc hoµn nhËp nh trªn
ViÖc trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c chØ trÝch lËp dù phßng cho sè hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cã gi¸ trÞ thêng thÊp h¬n gi¸ trÞ ghi sæ
Møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m tíi
=
Sè hµng tån kho cuèi niªn ®é
x
Møc gi¶m gi¸
hµng ho¸
Trong ®ã
Møc gi¶m gi¸
hµng ho¸
=
§¬n gi¸ ghi sæ
-
§¬n gi¸ thùc tÕ
trªn thÞ trêng
VÝ dô: Cuèi n¨m 2004 mÆt hµng èng kÏm F20/27(1,6)Szmsco cßn tån t¹i kho Tam Trinh cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long lµ 13400 c©y víi §G: 85.400. T¹i thêi ®iÓm nµy gi¸ trªn thÞ trêng chØ cã 84.500. Khi ®ã, c«ng ty cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Møc gi¶m gi¸ =85.400- 84.500=900
Møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m tíi=13400 x 900 = 12.060.000
KÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n nh sau:
Nî TK632 12.060.000
Cã TK159 12.060.000
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i tiÕn hµnh lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
BiÓu sè 24: B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Tªn hµng
ho¸
M·
hµng
hãa
hµng ho¸
§¬n vÞ
tÝnh
Sè
lîng
§G
ghi sæ
§G thùc tÕ
Møc chªnh lÖch
Møc
dù phßng
F20/27(1,6)
Szmsco
C©y
13400
85.400
84.500
900
12.060.000
….
Céng
ý kiÕn 7:
C«ng ty nªn më thªm sæ nhËt ký b¸n hµng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô b¸n hµng theo h×nh thøc thu tiÒn sau( nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n trùc tiÕp còng cã thÓ ph¶n ¸nh vµo sæ nµy)
BiÓu sè 23: Sæ nhËt ký b¸n hµng
Sæ nhËt ký b¸n hµng
Th¸ng … n¨m…
NT
GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ph¶i thu
tõ ngêi mua
TK ghi nî
Sè
NT
Hµng
ho¸
Thµnh
phÈm
DÞch vô
1
2
3
4
5
6
7
8
Sè trang tríc
chuyÓn sang
…….
Céng chuyÓn
KÕt luËn
Xu thÕ héi nhËp më ra mét thÞ trêng réng lín cïng víi nhiÒu c¬ héi mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®Ó thµnh c«ng ®ång thêi còng më ra cho c¸c doanh nghiÖp m«i trêng c¹nh tranh réng r·i h¬n vµ gay g¾t h¬n…Trong ®iÒu kiÖn ®ã, kÕ to¸n ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông nh mét c«ng cô khoa häc ®Ó tiÕp cËn mét c¸ch kh¸ch quan, th«ng hiÓu têng tËn c¸c d÷ liÖu tµi chÝnh tõ ®ã ghi nhËn , ph©n tÝch vµ tr×nh bµy mét c¸ch thÝch hîp. KÕ to¸n b¸n hµng lµ mét nh©n tè ®èng mét vai trß quan träng , quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long, ®îc tiÕp xóc víi bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Qua nghiªn cøu, em ®· thÊy ®îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh ®ång thêi còng nhËn ra mét sè h¹n chÕ tõ ®ã m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung va kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng taÞ c«ng ty thÐp Th¨ng Long.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng vµ c¸c anh chÞ c¸n bé phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n c«ng ty thÐp Th¨ng Long trong thêi gian thùc tËp còng nh trong viÖc hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cu¶ em.
Víi kiÕn thøc cña sinh viªn thùc tËp, tr×nh ®é n¨ng lùc cßn h¹n chÕ, bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó b¶n luËn v¨n cña em ®îc hoµn chØnh h¬n vµ em cã thÓ thùc hiÖn tèt h¬n trong nh÷ng lÇn sau.
Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005
Sinh viªn thùc hiÖn
NguyÔn ThÞ LÖ Thuû
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp
TS. Ph¹m Huy §o¸n
NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004
2. Híng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n, Híng dÉn ghi sæ kÕ to¸n
Chñ nhiÖm NguyÔn Thanh Tïng
NXB Tµi ChÝnh -N¨m 2005
3. KÕ to¸n doanh nghiÖp vµ gi¶i bµi tËp kÕ to¸n
TS. NguyÔn V¨n C«ng
NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2005
4. KÕ to¸n tµi chÝnh
TS. NguyÔn §×nh §ç
PGS.TS Ng« ThÕ Chi
NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2003
5. KÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ dÞch vô
TS. NguyÔn Phó Giang
NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004
6. H¹ch to¸n kÕ to¸n doanh nghiÖp th¬ng m¹i
TS. NguyÔn V¨n C«ng
NXB Tµi ChÝnh - N¨m 2004
NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1
Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn:
Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû
Tªn ®Ò tµi luËn v¨n
“ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m….
Ngêi nhËn xÐt
(Ký, ghi râ hä tªn)
§iÓm b»ng sè:……………………..............................
§iÓm b»ng ch÷:…………………………………………..
NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 2
Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn:
Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû
Tªn ®Ò tµi luËn v¨n
“ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m….
Ngêi nhËn xÐt
(Ký, ghi râ hä tªn)
§iÓm b»ng sè:……………………..............................
§iÓm b»ng ch÷:…………………………………………..
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
Hä vµ tªn gi¸o viªn híng dÉn: NguyÔn Minh Ph¬ng
Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ LÖ Thuû
Tªn ®Ò tµi luËn v¨n
“ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long”
…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m….
Ngêi nhËn xÐt
(Ký, ghi râ hä tªn)
§iÓm b»ng sè:……………………..............................
§iÓm b»ng ch÷:…………………………………………..
Danh môc côm tõ viÕt t¾t
DN : Doanh nghiÖp
DT : Doanh thu
DTT : Doanh thu thuÇn
GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng
H§KD : Ho¹t ®éng kinh doanh
SL : Sè lîng
HTX : Hîp t¸c x·
TNHH : Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n
KT : KÕ to¸n
NKC : NhËt ký chung
KD : Kinh doanh
TCHC : Tæ chøc hµnh chÝnh
TCKT : Tµi chÝnh kÕ to¸n
TLSX : T liÖu s¶n xuÊt
TLTD : T liÖu tiªu dïng
TTL : ThÐp Th¨ng Long
TK : Tµi kho¶n
Môc lôc
Lêi më ®Çu 1
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng 3
1.1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng 3
1.1.1.ThÞ trêng 3
1.1.2. Kinh tÕ thÞ trêng 3
1.1.2.1. Kh¸i niÖm kinh tÕ thÞ trêng 3
1.1.2.2. §Æc trng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng 4
1.1.2.3. Vai trß cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng 4
1.2. Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ
thÞ trêng 5
Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng 6
NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng 6
§Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp thu¬ng m¹i 7
Ph¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng 7
1.5.1.1.B¸n bu«n 7
1.5.1.2.B¸n lÎ 9
1.5.1.3.Ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý b¸n hay ký göi hµng ho¸ 10
1.5.2. Ph¹m vi hµng ho¸ ®· b¸n 11
1.5.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu 11
C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n 12
1.6.1.Thanh to¸n trùc tiÕp 12
1.6..2 Thanh to¸n tr¶ chËm 12
1.7. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 12
1.7.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song 13
1.7..2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 14
1.7.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d 15
1.8. KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 16
1.8.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 16
1.8.1.1. .Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 17
1.8.1..2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc 18
1.8.1.3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc 18
1.8.1.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh 19
1.8.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 19
1.8. 2.1. Chøng tõ sö dông 19
1.8.2.2. Tµi kho¶n sö dông 19
1.8.2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ¸p dung ph¬ng ph¸p KKTX ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho 24
1.8.2.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ¸p dung ph¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho 31
1.8.3. KÕ to¸n thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng 31
1.8.3.1. Tµi kho¶n sö dông 31
1.8.3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n 32
1.8.4. HÕ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n 34
1.8.4.1. H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 35
1.8.4.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 36
1.8.4.3. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 37
1.8.4.4. H×nh thøc nhËt ký chung 39
Ch¬ng 2: Thc tr¹ng c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n hµngt¸i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 41
2.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 41
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 41
2.2.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 41
2.2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 42
2.2. 2.1. Gi¸m ®èc 42
2.2.2.2. Phã gi¸m ®èc 42
2. 2.2.3. Trëng phßng kinh doanh 42
2.2.2.4. Trëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh 43
2.2. 2. 5.Trëng phßn tæ chøc kÕ to¸n 43
2.2.2.6. Kho Tam Trinh 43
2.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 43
2.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 44
2.4.1. Chøc n¨ng 44
2.4.2. NhiÖm vô 44
2.5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 45
2.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 45
2.5.1.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 45
2.5.1.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 46
2.5.2. H×nh thøc kÕ to¸n 47
2.5.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n 48
2.6. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 48
2.6.1. H×nh thøc b¸n hµng 48
2.6.1.1. B¸n bu«n 48
2.6.1.2. B¸n lÎ 49
2.6.2. Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸ 49
2.6.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 54
2.6.4. KÕ to¸n chi tiÕt 55
2.6.5. KÕ toµn doanh thu b¸n hµng 61
2.6.5.1. Chøng tõ sö dông 61
2.6.5.2. Tµi kho¶n sö dông 61
2.6.5.3. Ph¬ngph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 62
2.6.6. KÕ to¸n gi¸ trÞ gia t¨ng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 74
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long 78
3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long 78
3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng long 79
3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm 79
3.2.2. Nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ 81
3.3. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng tyThÐp Th¨ng Long 83
KÕt luËn. 90
Danh môc b¶ng biÓu
STT
Tªn b¶ng biÓu
Trang
BiÓu sè 01
B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
44
BiÓu sè 02
LÖnh giao hµng
52
BiÓu sè 03
PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn
53
BiÓu sè 04
PhiÕu xuÊt kho
54
BiÓu sè 05
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 2)
56
BiÓu sè 06
PhiÕu nhËp kho
57
BiÓu sè 07
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( liªn 1)
58
BiÓu sè 08
ThÎ kho
59
BiÓu sè 09
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
60
BiÓu sè 10
B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt-tån
61
BiÓu sè 11
B¸o c¸o b¸n hµng
62
BiÓu sè 12
B¸o c¸o quü tiÒn mÆt
63
BiÓu sè 13
Sæ nhËt ký chung
66
BiÓu sè 14
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
67
BiÓu sè 15
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
68
BiÓu sè 16
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî
69
BiÓu sè 17
Sæ c¸i TK131
70
BiÓu sè 18
Sæ c¸i TK156
71
BiÓu sè 19
Sæ c¸i TK632
72
BiÓu sè 20
Sæ c¸i TK511
73
BiÓu sè 21
B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
75
BiÓu sè 22
B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo
76
BiÓu sè 23
Tê khai thuÕ GTGT
77
BiÓu sè 24
B¶ng kª dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
89
BiÓu sè 25
Sæ NhËt ký b¸n hµng
89
Danh môc s¬ ®å
STT
Tªn s¬ ®å
Trang
S¬ ®å 01
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
14
S¬ ®å 02
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
15
S¬ ®å 03
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
16
S¬ ®å 04
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i
35
S¬ ®å 05
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
37
S¬ ®å 06
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
38
S¬ ®å 07
Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
39
S¬ ®å 08
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
42
S¬ ®å 09
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
45
S¬ ®å 10
Tr×nh tù ghi sæ cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
47
S¬ ®å 11
S¬ ®å quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸
51
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT127.doc
