Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ (Micco)

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 I. Những vấn đề chung về tài sản cố định 1 1. Tài sản cố định và các yêu cầu về quản lý 1 2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 2 2.1. Phân loại tài sản cố định 2 2.2. Đánh giá tài sản cố định 4 II. Tổ chức hạch toán tài sản cố định 5 1. Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 5 1.1. Chứng từ sử dụng 5 1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ 6 2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 7 3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 7 3.1. Hạch toán biến động tài sản cố định 7 3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 11 3.3. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 13 3.4. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 14 III. Một số thay đổi về kế toán tài sản cố định khi Bộ Tài chính công bố các chuẩn mực kế toán 16 1. Tiêu chuẩn ghi nhận và cách phân loại TSCĐ 16 2. Xác định nguyên giá tài sản cố định 17 2.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình 17 2.2. Nguyên giá TSCĐ vô hình 17 3. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định 18 3.1. Hạch toán biến động TSCĐ 18 3.2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 19 IV. Các vấn đề về tài sản cố định trong chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ kế toán một số nước 20 1. Chuẩn mực kế toán quốc tế 20 2. Kế toán tài sản cố định trong hệ thống kế toán Pháp 21 V. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 22 1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 22 2. Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định 23 3. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 23 Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 24 I. Tổng quan về Công ty 24 1. Lịch sử hình thành và phát triển 24 1.1. Các giai đoạn phát triển của công ty 24 1.2. Các chỉ tiêu về tài chính và lao động trong công ty 25 2. Bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty 26 2.1. Bộ máy quản lý công ty 26 2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh trong công ty 27 3. Tổ chức công tác kế toán 28 3.1. Bộ máy kế toán 28 3.2. Vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp 29 II. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ 31 1. Đặc điểm về bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác kế toán tài sản cố định 31 2. Đặc điểm, phân loại, đánh giá tài sản cố định 32 2.1. Đặc điểm tài sản cố định trong công ty 32 2.2. Phân loại tài sản cố định 32 2.3. Đánh giá tài sản cố định 33 3. Hạch toán nghiệp vụ biến động tài sản cố định 34 3.1. Chứng từ kế toán 34 3.2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định 45 3.3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 46 4. Hạch toán khấu hao tài sản cố định 48 4.1. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 48 4.2. Chứng từ khấu hao tài sản cố định 49 4.3. Hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 50 4.4. Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định 51 4.5. Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến vốn khấu hao cơ bản 53 5. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 54 5.1. Thủ tục và chứng từ kế toán 54 5.2. Hạch toán chi tiết sửa chữa tài sản cố định 56 5.3. Hạch toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định 57 6. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định 59 6.1. Phân tích tình hình biến động tài sản cố định 59 6.2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định 60 Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY HOÁ CHẤT MỎ 62 I. Nhận xét chung 62 1. Ưu điểm 62 1.1. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán nói chung 62 1.2. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định 63 2. Nhược điểm 63 II. Một số kiến nghị, đề xuất 66 1. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Hoá chất mỏ 66 2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty 68 KẾT LUẬN

78 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1717 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Hoá chất mỏ (Micco), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

TSC§ Gi¶m do thanh lý nhîng b¸n: ngµy 2/11/2002, theo ®Ò nghÞ cña phßng KÕ to¸n tµi chÝnh vµ phßng Kü thuËt an toµn, Gi¸m ®èc c«ng ty ra quyÕt ®Þnh sè 2215/KTTCTK vÒ viÖc thanh lý thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý ®· khÊu hao hÕt t¹i c¸c phßng nµy (lµ m¸y vi tÝnh AT 486- phßng Kü thuËt an toµn, m¸y vi tÝnh SX/50 Hz phßng KÕ to¸n ®îc ®a vµo sö dông tõ n¨m 1995, thêi gian trÝch khÊu hao lµ 4 n¨m, cã nghÜa c¸c TSC§ nµy ®· khÊu hao hÕt tõ n¨m 1999). Ngµy 11/11/2002, viÖc thanh lý TSC§ ®îc tiÕn hµnh. Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam C«ng ty Ho¸ chÊt má Biªn b¶n thanh lý TSC§ Ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2002 Sè 67 C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 2215 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 2002 cña Gi¸m ®èc C«ng ty Ho¸ chÊt má vÒ viÖc thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh Ban thanh lý TSC§ gåm: ¤ng: Bïi Ngäc C©y ®¹i diÖn C«ng ty trëng ban ¤ng: NguyÔn Xu©n Th¶o ®¹i diÖn phßng KÕ to¸n uû viªn ¤ng: NguyÔn TiÕn Dòng ®¹i diÖn phßng KTAT uû viªn TiÕn hµnh thanh lý TSC§ Tªn, ký m· hiÖu, quy c¸ch N¨m ®a vµo sö dông Nguyªn gi¸ Hao mßn luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i M¸y vi tÝnh AT 486 1995 21.700.668 21.700.668 0 M¸y vi tÝnh SX/50Hz 1995 21.049.900 21.049.900 0 kÕt luËn cña ban thanh lý C¸c m¸y ®· l¹c hËu, tèc ®é xö lý th«ng tin chËm, kh«ng cßn ®¸p øng ®îc yªu cÇu kü thuËt. Ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2002 Trëng ban thanh lý KÕt qu¶ thanh lý Chi phÝ thanh lý: 0 (viÕt b»ng ch÷) kh«ng Gi¸ trÞ thu håi: 0 (viÕt b»ng ch÷) kh«ng §· ghi gi¶m thÎ TSC§ ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2002 Ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2002 Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu sè 12: Biªn b¶n thanh lý TSC§ Gi¶m do ®iÒu chuyÓn néi bé Ngµy 5/11/2002, gi¸m ®èc C«ng ty Ho¸ chÊt má ra quyÕt ®Þnh ®iÒu chuyÓn xe « t« Mazda 323 Familia biÓn sè 29M- 0593 (nguyªn gi¸: 313.808.500 ®ång, gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ tÝnh ®Õn thêi ®iÓm giao nhËn xe lµ 135.111.993 ®ång) vÒ XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n. Ngµy 10/11/2002 viÖc giao nhËn TSC§ ®îc tiÕn hµnh. Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty Ho¸ chÊt má §éc lËp- Tù do- H¹nh phóc Sè 2611/Q§-KTAT Ngµy 5 th¸ng 11 n¨m 2002 QuyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc C«ng ty Ho¸ chÊt má V/v ®iÒu ®éng xe « t« Mazda 323 biÓn sè 29M-0593 vÒ XÝ nghiÖp HCM B¾c C¹n qu¶n lý vµ sö dông Gi¸m ®èc C«ng ty Ho¸ chÊt má C¨n cø quyÕt ®Þnh 204 NL/tccb-l® ngµy 1/4/1995 cña Bé N¨ng Lîng vÒ viÖc thµnh lËp l¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má. C¨n cø theo ®Ò nghÞ cña «ng Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n, «ng trëng phßng Kü thuËt an toµn C«ng ty. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: §iÒu ®éng xe « t« du lÞch Mazda 323 biÓn sè 29M-0593 tõ v¨n phßng C«ng ty vÒ XÝ nghiÖp HCM B¾c C¹n qu¶n lý vµ sö dông kÓ tõ ngµy ban hµnh quyÕt ®Þnh. ¤ng trëng phßng KTAT C«ng ty, Gi¸m ®èc XNHCM B¾c C¹n cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc giao nhËn xe theo quy ®Þnh ban hµnh. §iÒu 2: C¸c «ng: Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n, KÕ to¸n trëng C«ng ty, trëng phßng KTAT, trëng phßng TK&§T C«ng ty c¨n cø quyÕt ®Þnh thi hµnh. N¬i nhËn Gi¸m ®èc C«ng ty Nh ®iÒu 2 Lu VP BiÓu sè 13: QuyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng xe Mazda 323 Biªn b¶n bµn giao TSC§ C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 2611 ngµy 5/11/2002 cña Gi¸m ®èc C«ng ty Ho¸ chÊt má vÒ viÖc ®iÒu ®éng xe « t« Mazda 323 Familia biÓn 29M- 0593 tõ v¨n phßng C«ng ty vÒ XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n. H«m nay, ngµy 10 th¸ng 11 n¨m 2002 t¹i v¨n phßng C«ng ty Ho¸ chÊt má, chóng t«i gåm: 1/ Bªn giao: C«ng ty Ho¸ chÊt má ¤ng Bïi Ngäc C©y - Phã Gi¸m ®èc C«ng ty ¤ng TrÇn Ngäc Dòng - Ch¸nh v¨n phßng C«ng ty ¤ng NguyÔn TiÕn Dòng - C¸n bé phßng KTAT C«ng ty ¤ng NguyÔn V¨n Nguyªn - L¸i xe 2/ Bªn giao: XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n ¤ng NguyÔn TuÊn Anh- L¸i xe XN HCM B¾c C¹n theo giÊy giíi thiÖu sè 122 ngµy 10/12/2002 cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp. §· tiÕn hµnh giao nhËn xe « t« du lÞch Mazda 323 Familia biÓn sè 29M-0593. 1. T×nh tr¹ng: C¸c trang thiÕt bÞ ®Çy ®ñ, ho¹t ®éng tèt C¸c phô tïng ®å nghÒ ®Çy ®ñ: KÝch quay tay B¸nh xe dù phßng §å nghÒ: 2 cle, 1 k×m, 1 vÆn vÝt 2. C¸c giÊy tê ®i kÌm: GiÊy ®¨ng ký xe, GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm, Sæ lu hµnh. Biªn b¶n ®îc lËp thµnh bèn b¶n, cã gi¸ trÞ nh nhau, mçi bªn gi÷ hai b¶n. §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn BiÓu sè 14: Biªn b¶n bµn giao xe Mazda 323 Sau khi tiÕn hµnh thanh lý vµ giao nhËn TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh huû thÎ TSC§ cña c¸c tµi s¶n nµy vµ ph¶n ¸nh nghiÖp vô ph¸t sinh trªn sæ kÕ to¸n. H¹ch to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh C¨n cø vµo c¸c chøng tõ t¨ng gi¶m TSC§ kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TSC§: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 211, 212: ®îc më cho tõng th¸ng vµ tõng quý, dïng ®Ó theo dâi sè d, c¸c ph¸t sinh Nî/Cã cña TK 211 trong kú. Trêng hîp mua xe Mazda 29S- 2798 ë trªn, do ph¶i qua thêi gian l¾p ®Æt, tËp hîp chi phÝ tríc khi sö dông nªn gi¸ mua, c¸c chi phÝ kh¸c nh phÝ, lÖ phÝ, phÝ ®¨ng kiÓm… ®îc tËp hîp vµo TK 241 (2411) trong th¸ng 10, sang th¸ng 11, kÕ to¸n míi kÕt chuyÓn ghi bót to¸n t¨ng TSC§ (ghi Nî TK 211). C«ng ty Ho¸ chÊt má Sæ chi tiÕt tµi kho¶n C¬ quan V¨n phßng C«ng ty Th¸ng 11 n¨m 2002 D Nî ®Çu kú: 6.648.339.781 D Cã ®Çu kú: Ph¸t sinh Nî: 872.702.339 Ph¸t sinh Cã: 1.202.149.539 D Nî cuèi kú: 6.318.892.581 D Cã cuèi kú: TK 211- TSC§ h÷u h×nh §¬n vÞ: ®ång Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Cã 07/11 2195 T¨ng xe Mazda 29S-2798 2411 438.072.800 10/11 2611 §c xe Mazda 323 vÒ B¾c C¹n 1361 178.696.507 10/11 2611 §iÒu chuyÓn khÊu hao xe Mazda 323 vÒ B¾c C¹n 214 135.111.993 11/11 2215 Thanh lý m¸y vi tÝnh AT 486 214 21.700.668 11/11 2215 Thanh lý m¸y vi tÝnh SX/50 Hz 214 21.049.900 … … … … … Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 15: Sæ chi tiÕt TK 211 Sæ chi tiÕt TSC§ vµ khÊu hao TSC§ (biÓu sè 16): ®îc më cho tõng th¸ng vµ tõng quý, vµ më riªng t¹i tõng ®¬n vÞ thµnh viªn võa dïng ®Ó ph¶n ¸nh nguyªn gi¸ TSC§ cã trong kú, võa dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao ph¶i trÝch cña c¸c TSC§. C¸c sæ chi tiÕt nµy ®îc ghi hµng ngµy dùa trªn c¸c chøng tõ TSC§ vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan khi cã c¸c biÕn ®éng ph¸t sinh liªn quan B¶ng tæng hîp chi tiÕt t¨ng gi¶m TSC§: ®îc ghi vµo cuèi th¸ng dùa trªn sè liÖu tõ sæ chi tiÕt TSC§, sæ chi tiÕt TK 211, 212. C«ng ty ho¸ chÊt má C¬ quan V¨n phßng C«ng ty B¶ng tæng hîp chi tiÕt t¨ng gi¶m TSC§ Th¸ng 11 n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh: ®ång S T T Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ Ph©n theo nguån h×nh thµnh Ng©n s¸ch Bæ sung Vay A TSC§ t¨ng trong kú 872.702.339 … … … I Do ®Çu t mua s¾m 872.702.339 … … … 1 Xe Mazda 29S- 2798 438.072.800 438.072.800 … … … II Do ®iÒu ®éng C«ng ty 0 III Do ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ 0 B TSC§ gi¶m trong kú 1.202.149.539 … … … I Do thanh lý, nhîng b¸n … … … … 1 M¸y tÝnh AT 486 21.700.668 21.700.668 2 M¸y tÝnh SX/50 Hz 21.049.900 21.049.900 III Do ®iÒu ®éng … … … … 1 §iÒu chuyÓn xe 29M-0593 313.808.500 313.808.500 … … … … … … Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 17: B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ H¹ch to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n sö dông: c¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó ph¶n ¸nh TSC§ (211, 212, 213, 241…) t¹i c«ng ty ®îc më chi tiÕt gièng nh quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Ngoµi ra, do ®Æc ®iÓm vÒ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty nªn c¸c nghiÖp vô mang tÝnh cÊp ph¸t, ®iÒu chuyÓn chiÕm mét tû lÖ lín. V× vËy, ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK 336- “Ph¶i tr¶ néi bé” vµ TK 136 – “Ph¶i thu néi bé” gåm 2 tiÓu kho¶n: TK 1361- Vèn kinh doanh ë ®¬n vÞ trùc thuéc dïng ë c«ng ty ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô cÊp ph¸t vèn kinh doanh cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn TK 1368- Ph¶i thu néi bé kh¸c: dïng ë c¶ c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô biÕn ®éng TSC§ (®¬n vÞ: ®ång) NghiÖp vô mua xe « t« Mazda 626 Elegance biÓn sè 29S-2798 Th¸ng 10: kÕ to¸n tËp hîp gi¸ mua, chi phÝ tríc khi dïng vµo TK 241: Bót to¸n 1 – ph¶n ¸nh gi¸ mua, chi phÝ mua Nî TK 241 (2411): 438.072.800 Nî TK 133: 5.700 (thuÕ GTGT cña phÝ dÞch vô ®¨ng kiÓm). Cã TK 331: 437.788.500 Cã TK 111:140.000 (phÝ dÞch vô ®¨ng kiÓm gåm c¶ thuÕ GTGT 5%) Cã TK 111: 150.000 (phÝ, lÖ phÝ) Bót to¸n 2: ph¶n ¸nh nguån tµi trî Nî TK 331: 437.788.500 Cã TK 341: 437.788.500 Sang th¸ng 11, khi viÖc l¾p ®Æt vµ mäi thñ tôc ®· hoµn tÊt, TSC§ ®îc ®a vµo sö dông, kÕ to¸n ghi t¨ng TSC§: Nî TK 211 (2114): 438.072.800 Cã TK 241 (2411): 438.072.800 NghiÖp vô thanh lý TSC§ Ph¶n ¸nh nghiÖp vô thanh lý m¸y vi tÝnh AT 486: Nî TK 214 (2141) : 21.700.668 Cã TK 211 (2115): 21.700.668 Ph¶n ¸nh nghiÖp vô thanh lý m¸y vi tÝnh SX/50 Hz: Nî TK 214 (2141): 21.049.900 Cã TK 211 (2115): 21.049.900 NghiÖp vô ®iÒu chuyÓn xe « t« Mazda 29M-0593 cho B¾c C¹n Nî TK 1361- B¾c C¹n: 178.696.507 Nî TK 214 (2141): 135.111.993 Cã TK 211 (2114): 313.808.500 Sæ tæng hîp sö dông trong h¹ch to¸n TSC§ Trªn ®©y lµ hai mÉu sè NKCT sè 9 vµ sæ c¸i TK 211 t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má. Sæ NKCT sè 9 (biÓu sè 18): sæ nµy t¹i c«ng ty kh«ng chØ ®îc dïng ®Ó theo dâi c¸c ph¸t sinh Cã mµ cßn theo dâi c¶ c¸c ph¸t sinh Nî TK 211 trong kú. Sæ ®îc më hµng th¸ng vµ më riªng cho tõng TK 211, 212, 213. Sè liÖu trªn NKCT sè 9 ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i c¸c TK 211, 212, 213. Sæ c¸i TK 211 (biÓu sè 19): ®îc më cho c¶ n¨m. Sæ ®îc ghi vµo cuèi th¸ng c¨n cø tõ sè liÖu tæng hîp trªn NKCT sè 9. H¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh T¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, kÕ to¸n khÊu hao ®îc ¸p dông theo QuyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ vµ theo quyÕt ®Þnh 1706/Q§-KTT ngµy 9/12/2002 cña Tæng C«ng ty Than vÒ duyÖt møc khÊu hao n¨m 2002 cho C«ng ty Ho¸ chÊt má. Theo ®ã, khÊu hao ®îc tÝnh theo nguyªn t¾c trßn th¸ng vµ theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng (khÊu hao ®Òu): Møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña TSC§ = Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông (n¨m) Møc khÊu hao trung b×nh th¸ng cña TSC§ = Nguyªn gi¸ TSC§ Sè n¨m sö dông x 12 th¸ng Sè KH ph¶i trÝch trong kú = Sè KH ®· trÝch kú tríc + Sè KH t¨ng trong kú - Sè KH gi¶m trong kú VÝ dô: trêng hîp mua xe « t« Mazda 626 Elegance biÓn sè 29S- 2798 ngµy 14/10/2002. TSC§ ®îc ®a vµo sö dông th¸ng 11 n¨m 2002 nªn ®Õn th¸ng 12 kÕ to¸n míi b¾t ®Çu trÝch khÊu hao cho tµi s¶n nµy. Møc KH 1 th¸ng = 438.072.800 6 n¨m x 12 th¸ng = 6.084.344 (®ång) Trêng hîp ®iÒu chuyÓn xe « t« Mazda 323 Familia biÓn sè 29M-0593 ngµy 10/11/2002 vÒ XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n, ®Õn th¸ng 12 kÕ to¸n míi th«i trÝch khÊu hao cña TSC§ nµy. Møc KH 1 th¸ng = 313.808.500 6 n¨m x 12 th¸ng = 4.358.451 (®ång) T¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, c«ng ty thèng nhÊt viÖc tÝnh to¸n ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao hµng n¨m víi côc Qu¶n lý vèn vµ TSC§ t¹i doanh nghiÖp, sau ®ã cã v¨n b¶n göi tõng ®¬n vÞ thµnh viªn ®Ó trÝch. Chøng tõ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chøng tõ ®Ó lµm c¬ së h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ lµ “B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§” (b¶ng ph©n bæ sè 3). B¶ng nµy ®îc lËp vµo cuèi th¸ng vµ ®îc lËp riªng t¹i tõng ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc c«ng ty. Do khÊu hao ®îc tÝnh theo nguyªn t¾c trßn th¸ng nªn b¶ng ph©n bæ sè 3 th¸ng 11/2002 ®îc lËp dùa vµo sè khÊu hao TSC§ ®· trÝch th¸ng 10 vµ biÕn ®éng TSC§ tõ th¸ng 10. C«ng ty Ho¸ chÊt má C¬ quan V¨n phßng C«ng ty B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Th¸ng 11 n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh: ®ång S T T ChØ tiªu Thêi gian SD (n¨m) N¬i sö dông Toµn c¬ quan TK 642-CPQLDN Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao I Sè KHTSC§ th¸ng tríc 6.900.173.109 212.735.330 212.735.330 II Sè KH t¨ng th¸ng nµy 0 0 0 III Sè KH gi¶m th¸ng nµy 251.833.328 5.731.966 5.731.966 … … … … … … IV Sè KH trÝch th¸ng nµy 6.648.339.781 207.003.364 207.003.364 1 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc … 82.164.873 82.164.873 2 M¸y mãc thiÕt bÞ … 7.183.023 7.183.023 3 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i … 80.558.846 80.558.846 4 Dông cô qu¶n lý … 37.096.622 37.096.622 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng BiÓu sè 20: B¶ng ph©n bæ sè 3- th¸ng 11 Víi c¸c TSC§ t¨ng, gi¶m trong th¸ng 11 th× ®Õn th¸ng 12 kÕ to¸n míi tiÕn hµnh trÝch hoÆc th«i trÝch khÊu hao. V× vËy, khÊu hao trÝch cho c¸c TSC§ trªn chØ ®îc ph¶n ¸nh t¹i b¶ng ph©n bæ sè 3 b¾t ®Çu tõ th¸ng 12. C«ng ty Ho¸ chÊt má C¬ quan V¨n phßng C«ng ty B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ KHÊu hao TSC§ Th¸ng 12 n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh: ®ång S T T ChØ tiªu Thêi gian SD (n¨m) N¬i sö dông Toµn c¬ quan TK 642-CPQLDN Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao I Sè KHTSC§ th¸ng tríc 6.648.339.781 207.003.364 207.003.364 II Sè KH t¨ng th¸ng nµy 872.702.339 10.172.546 10.172.546 1 Xe Mazda 29S-2798 6 438.072.800 6.084.344 6.084.344 … … … … … … III Sè KH gi¶m th¸ng nµy 1.202.149.539 38.544.909 38.544.909 1 Xe Mazda 29M- 0593 6 318.808.500 4.358.451 4.358.451 … … … … … … IV Sè KH trÝch th¸ng nµy 6.318.892.581 178.631.001 178.631.001 1 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc … … … 2 M¸y mãc, thiÕt bÞ … … … 3 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i … … … 4 Dông cô qu¶n lý … … … Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng BiÓu sè 21: B¶ng ph©n bæ sè 3- th¸ng 12 H¹ch to¸n chi tiÕt khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Dùa vµo c¸c chøng tõ t¨ng gi¶m vµ chøng tõ khÊu hao TSC§, kÕ to¸n hµng ngµy ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo c¸c sæ chi tiÕt: Sæ chi tiÕt TSC§ vµ khÊu hao TSC§ (nh ®· tr×nh bµy trong phÇn h¹ch to¸n chi tiÕt biÕn ®éng TSC§). Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 214: ®îc më cho tõng th¸ng vµ tõng quý, dïng ®Ó theo dâi sè d, ph¸t sinh Nî/Cã cña TK 214 trong kú. C«ng ty Ho¸ chÊt má Sæ chi tiÕt tµi kho¶n C¬ quan V¨n phßng C«ng ty Th¸ng 11 n¨m 2002 D Nî ®Çu kú: D Cã ®Çu kú: 3.861.208.699 Ph¸t sinh Nî: 826.009.254 Ph¸t sinh Cã: 207.003.364 D Nî cuèi kú: D Cã cuèi kú: 3.242.202.809 Tµi kho¶n 214- Hao mßn TSC§ §¬n vÞ: ®ång Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Cã … … … … 10/11 2611 §iÒu chuyÓn khÊu hao xe Mazda 29M-0593 vÒ B¾c C¹n 2114 135.111.993 11/11 2215 Thanh lý m¸y vi tÝnh AT 486 2115 21.700.668 11/11 2215 Thanh lý m¸y vi tÝnh SX/50 Hz 2115 21.049.900 30/11 TrÝch khÊu hao th¸ng 11/2002 6424 207.003.364 … … … … … … Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 22: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 211 H¹ch to¸n tæng hîp khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n sö dông: TK 214- Hao mßn TSC§. TK nµy ®îc chi tiÕt lµm 3 tiÓu kho¶n: TK 2141- Hao mßn TSC§ h÷u h×nh TK 2142- Hao mßn TSC§ thuª tµi chÝnh TK 2143- Hao mßn TSC§ v« h×nh TK 009- Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n. TK ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n nµy dïng ®Ó theo dâi viÖc trÝch lËp, sö dông vèn khÊu hao c¬ b¶n trong kú. Sæ tæng hîp sö dông ®Ó h¹ch to¸n khÊu hao TSC§: B¶ng kª sè 4, 5, 6: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Thùc tÕ t¹i v¨n phßng c«ng ty, c¸c chi phÝ ph¸t sinh chØ cã chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp mµ thêng xuyªn lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.V× vËy trong sè c¸c b¶ng kª trªn, kÕ to¸n chØ sö dông b¶ng kª sè 5, 6 . Sè liÖu trªn cét ghi Cã TK 214 ®îc lÊy tõ B¶ng ph©n bæ sè 3, kÕ ho¹ch trÝch tríc hoÆc ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc. Sè liÖu trªn c¸c b¶ng kª nµy sau khi kho¸ sæ cuèi th¸ng ®îc dïng ®Ó ghi vµo NKCT sè 7. C«ng ty Ho¸ chÊt má B¶ng kª sè 5 C¬ quan V¨n phßng C«ng ty TËp hîp: - Chi phÝ ®Çu t XDCB (TK 241) - Chi phÝ b¸n hµng (TK 641) - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (TK 642) Th¸ng 11 n¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång S T T C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî 142 214 … C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c NKCT kh¸c Céng chi phÝ thùc tÕ … NKCT sè 5 … … … … … … … TK 642- Chi phÝ QLDN … - Chi phÝ khÊu hao TSC§ 207.003.364 Céng … … … … … … Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 23: B¶ng kª sè 5 NKCT sè 7 (biÓu sè 24): ®îc ghi vµo cuèi th¸ng dùa trªn sè liÖu tæng hîp tõ b¶ng kª sè 5, 6. Ph¸t sinh Cã cña TK 214 ®îc ph¶n ¸nh trªn cét ghi Cã TK 214, ®èi øng Nî víi c¸c TK chi phÝ nh 641, 642, 2413… Sæ c¸i TK 214 (biÓu sè 25): ®îc ghi vµo cuèi th¸ng dùa trªn sè liÖu tæng hîp tõ NKCT sè 7 (ph¸t sinh Cã), tõ c¸c NKCT kh¸c liªn quan nh NKCT sè 9 (ph¸t sinh Nî). Sè liÖu trªn sæ c¸i ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. H¹ch to¸n nghiÖp vô liªn quan ®Õn vèn khÊu hao c¬ b¶n Nh ®· tr×nh bµy, mét trong nh÷ng ¶nh hëng trùc tiÕp cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp tíi c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má chÝnh lµ viÖc ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc ®iÒu chuyÓn, cÊp ph¸t TSC§ g¾n víi ®ã lµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc thu håi, cÊp ph¸t vèn khÊu hao c¬ b¶n cho c¸c ®¬n vÞ cÊp díi vµ nép vèn khÊu hao c¬ b¶n lªn cÊp trªn (Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam). Theo quy ®Þnh, c«ng ty qu¶n lý tËp trung nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n. §Þnh kú (thêng lµ hµng quý) c¸c xÝ nghiÖp ph¶i nép vèn khÊu hao c¬ b¶n nµy vÒ c«ng ty, sau ®ã c«ng ty míi tiÕn hµnh sö dông, ph©n phèi nguån vèn nµy (cÊp l¹i cho c¸c xÝ nghiÖp hoÆc nép ng©n s¸ch, cÊp trªn víi nh÷ng TSC§ thuéc vèn ng©n s¸ch). Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n TK 009- Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n vµ c¸c TK: TK 1361- Vèn kinh doanh ë ®¬n vÞ trùc thuéc ®îc sö dông t¹i v¨n phßng c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n cÊp ph¸t, thu håi vèn khÊu hao cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. TK 1368- Ph¶i thu néi bé kh¸c. TK 336- Ph¶i tr¶ néi bé ph¶n ¸nh vèn khÊu hao c¬ b¶n ph¶i nép Ng©n s¸ch hoÆc cÊp trªn. TK 411- Nguån vèn kinh doanh còng ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nép vèn khÊu hao lªn cÊp trªn vµ c¸c nghiÖp vô biÕn ®éng nguån vèn kinh doanh kh¸c. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông Sæ s¸ch ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô liªn quan ®Õn vèn khÊu hao c¬ b¶n bao gåm: Sæ chi tiÕt TK 009, 411, 136 (1361, 1368), 336 NKCT sè 10. Sæ c¸i c¸c TK trªn. Sau ®©y lµ mét sè mÉu sæ: Trªn ®©y lµ B¸o c¸o trÝch vµ sö dông khÊu hao c¬ b¶n cña toµn c«ng ty n¨m 2002. T¹i tõng ®¬n vÞ trùc thuéc vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n lËp B¸o c¸o trÝch vµ sö dông khÊu hao c¬ b¶n nép lªn c«ng ty. Dùa vµo c¸c b¸o c¸o nµy, kÕ to¸n t¹i c«ng ty sÏ tËp hîp sè liÖu vµ lËp b¸o c¸o cho toµn c«ng ty ®Ó nép lªn Tæng C«ng ty Than. Nh×n vµo b¸o c¸o trªn ta thÊy vèn khÊu hao c¬ b¶n sö dông trong n¨m 2002 lín h¬n sè trÝch lËp, céng víi sè th©m hôt tõ c¸c n¨m tríc ®· lµm cho sè d cuèi kú cña vèn KHCB nhá h¬n kh«ng. Vµ nhiÖm vô ®Æt ra cho c«ng ty trong thêi gian tíi lµ ph¶i t×m ®îc nguån tµi trî (cã thÓ do Ng©n s¸ch cÊp xuèng hoÆc nguån vèn vay) ®Ó bï ®¾p sè th©m hôt nµy. H¹ch to¸n söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh Thñ tôc vµ chøng tõ kÕ to¸n Còng gièng nh trêng hîp mua s¾m míi, ®Çu t TSC§, khi ph¸t sinh nhu cÇu söa ch÷a lín TSC§, bé phËn qu¶n lý sö dông ph¶i cã c«ng v¨n ®Ò nghÞ lªn Gi¸m ®èc c«ng ty, gi¸m ®èc sÏ giao nhiÖm vô cho tæ t vÊn vÒ gi¸ cña c«ng ty (lµ c¸c trëng phßng: Kü thuËt an toµn, KÕ to¸n tµi chÝnh, phßng ThiÕt kÕ vµ ®Çu t) ®¶m nhiÖm viÖc gi¸m ®Þnh t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ hiÖn t¹i vµ lùa chän nhµ thÇu söa ch÷a. Sau ®ã, tæ t vÊn trªn ph¶i cã “Tê tr×nh” lªn Gi¸m ®èc c«ng ty, trong tê tr×nh ph¶i nªu lªn gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh (kÌm theo B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ dù to¸n). C¨n cø vµo ®©y, Gi¸m ®èc c«ng ty míi cã quyÕt ®Þnh chÝnh thøc vÒ viÖc phª duyÖt dù to¸n c«ng tr×nh söa ch÷a. Riªng trêng hîp söa ch÷a nhá TSC§, c¸c phßng ban tù quyÕt ®Þnh viÖc söa ch÷a tµi s¶n khi cÇn thiÕt. C¸c chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ lµ: Hîp ®ång söa ch÷a. Tê tr×nh vÒ dù to¸n söa ch÷a lín TSC§. B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh söa ch÷a lín. Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín TSC§ hoµn thµnh. B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh söa ch÷a lín hoµn thµnh. VÝ dô: nghiÖp vô söa ch÷a nhµ kho c«ng ty (tõ ngµy 10/11/2002 ®Õn 25/11/2002) do C«ng ty X©y dùng DuÖ §«ng nhËn thÇu. Ngµy 7/11/2002, thñ trëng c¬ quan v¨n phßng c«ng ty göi Tê tr×nh sè 640/TT-VP lªn Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ viÖc xin duyÖt dù to¸n söa ch÷a TSC§ c«ng tr×nh nhµ kho c«ng ty. Ngµy 10/11/2002, héi ®ång t vÊn vÒ gi¸ cña c«ng ty häp vµ göi Tê tr×nh vÒ viÖc thÈm ®Þnh thñ tôc dù to¸n söa ch÷a TSC§ lªn Gi¸m ®èc c«ng ty, ®ång thêi göi kÌm B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh söa ch÷a nhµ kho c«ng ty. C«ng ty Ho¸ chÊt má céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Phßng KTAT, KTTC, TK&§T §éc lËp- Tù do- H¹nh phóc Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 11 n¨m 2002 Tê tr×nh V/v thÈm ®Þnh thñ tôc dù to¸n söa ch÷a TSC§ Tªn c«ng tr×nh: söa ch÷a nhµ kho c«ng ty C¨n cø kÕ ho¹ch söa ch÷a TSC§ ®· ®îc c«ng ty phª duyÖt C¨n cø Tê tr×nh 640/TT-VP ngµy 7/11/2002 cña V¨n phßng C«ng ty Ho¸ chÊt má V/v xin phª duyÖt dù to¸n söa ch÷a nhµ kho c«ng ty Sau khi 3 phßng ®· kiÓm tra xem xÐt hå s¬ dù to¸n söa ch÷a c«ng tr×nh nãi trªn, chóng t«i nhËn thÊy: VÒ thñ tôc: phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh cña c«ng ty VÒ khèi lîng: khèi lîng ®îc thùc hiÖn ®a vµo söa ch÷a phï hîp víi Biªn b¶n gi¸m ®Þnh trong hå s¬ dù to¸n. VÒ gi¸ trÞ: c¸c phßng ®· kiÓm tra xin ®Ò nghÞ 53.819.218 ®ång (gi¸ ®· bao gåm thuÕ GTGT 5%). KÝnh tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt gi¸ trÞ dù to¸n söa ch÷a c«ng tr×nh lµ: N¨m m¬i ba triÖu, t¸m tr¨m mêi chÝn ngh×n, hai tr¨m mêi t¸m ®ång Phßng KTTC Phßng TK&§T Phßng KTAT BiÓu sè 29: Tê tr×nh vÒ viÖc thÈm ®Þnh thñ tôc dù to¸n söa ch÷a TSC§ Sau ®ã, C«ng ty Ho¸ chÊt má vµ C«ng ty X©y dùng DuÖ §«ng tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, c¸c bªn tæ chøc giao nhËn, nghiÖm thu c«ng tr×nh vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång. Lóc nµy, tæ t vÊn vÒ gi¸ cña c«ng ty ph¶i tr×nh B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ quyÕt to¸n lªn Gi¸m ®èc xin xÐt duyÖt. Khi ®ã, kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ghi sæ ph¶n ¸nh nghiÖp vô söa ch÷a nµy. B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ quyÕt to¸n C«ng tr×nh: söa ch÷a nhµ kho C«ng ty Néi dung HÖ sè Thµnh tiÒn (®ång) I. Chi phÝ trùc tiÕp 1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 34.063.474 x 1,02 34.744.743 2. Chi phÝ nh©n c«ng theo ®¬n gi¸ 3.292.018 x 2,01 x 1,05 6.947.804 3. Chi phÝ m¸y thi c«ng theo ®¬n gi¸ 2.756.238 x 1,13 3.114.549 Tæng céng 44.807.096 II. Chi phÝ chung CP nh©n c«ng x 58% 4.029.726 Tæng céng I + II 48.836.822 III. ThuÕ GTGT 5% 2.441.841 IV.Gi¸ trÞ quyÕt to¸n sau thuÕ I + II + III 51.278.663 BiÓu sè 30: B¶ng quyÕt to¸n c«ng tr×nh söa ch÷a nhµ kho c«ng ty H¹ch to¸n chi tiÕt söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh Tõ c¸c chøng tõ vÒ söa ch÷a TSC§, hµng ngµy khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi söa ch÷a TSC§, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ chi tiÕt sau: C«ng ty Ho¸ chÊt má Sæ chi tiÕt tµi kho¶n §¬n vÞ: V¨n phßng C«ng ty Th¸ng 11 n¨m 2002 D Nî ®Çu kú: 0 D Cã ®Çu kú: Ph¸t sinh Nî: 863.117.539 Ph¸t sinh Cã: 863.117.539 D Nî cuèi kú: 0 D Cã cuèi kú: Tµi kho¶n 241: X©y dùng c¬ b¶n dë dang §¬n vÞ: ®ång TiÓu kho¶n 2413: Söa ch÷a lín TSC§ Ngµy ghi sæ Sè CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Nî Cã 25/11 Chi phÝ söa ch÷a nhµ kho 331 48.836.822 25/11 KÕt chuyÓn chi phÝ söa ch÷a nhµ kho 142 48.836.822 … … … … … … Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 31: Sæ chi tiÕt TK 241 Trªn ®©y lµ c¸c sæ chi tiÕt TK 241 vµ sæ chi tiÕt x©y dùng c¬ b¶n dë dang- TK 241. Trong ®ã: Sæ chi tiÕt TK 241- tiÓu kho¶n TK 2413 “Söa ch÷a lín TSC§” (biÓu sè 31) : sæ ®îc më cho tõng th¸ng, dïng ®Ó theo dâi sè d, ph¸t sinh Nî/Cã cña tµi kho¶n 241. Sæ chi tiÕt x©y dùng c¬ b¶n dë dang-TK 241 (biÓu sè 32): më cho tõng quý, dïng ®Ó theo dâi tõng c«ng tr×nh ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, mua s¾m TSC§, söa ch÷a lín TSC§ trªn c¸c chØ tiªu dë dang ®Çu n¨m, thùc hiÖn trong kú, luü kÕ tõ ®Çu n¨m, sè gi¶m trong kú, dë dang cuèi kú. B¶ng tæng hîp söa ch÷a lín TSC§: ®îc më cho tõng quý, còng ®îc sö dông vµo viÖc theo dâi c¸c c«ng tr×nh söa ch÷a lín trªn c¸c chØ tiªu sè d ®Çu kú, sè thùc hiÖn trong kú, sè d cuèi kú… C«ng ty Ho¸ chÊt má C¬ quan V¨n phßng C«ng ty B¶ng tæng hîp söa ch÷a lín TSC§ quý iv/2002 §¬n vÞ: ®ång Stt Tªn c«ng tr×nh Sè d ®Çu kú Sè thùc hiÖn trong kú C«ng tr×nh ®· hoµn thµnh Sè d cuèi kú … … … … … … Söa ch÷a nhµ kho C«ng ty 0 48.836.822 48.836.822 0 … … … … … … Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu sè 33: B¶ng tæng hîp söa ch÷a lín TSC§ H¹ch to¸n tæng hîp söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh Víi trêng hîp söa ch÷a lín nhµ kho c«ng ty, ®©y lµ viÖc söa ch÷a mang tÝnh phôc håi ®îc tiÕn hµnh ngoµi kÕ ho¹ch. V× vËy, toµn bé chi phÝ söa ch÷a nµy ®îc tËp hîp vµo TK 142 (1421)- Chi phÝ tr¶ tríc ®Ó ph©n bæ cho nhiÒu kú kÕ to¸n. Chi phÝ söa ch÷a nµy ®îc ph©n bæ trong 6 th¸ng liªn tiÕp tÝnh tõ th¸ng 11 n¨m 2002. Chi phÝ cña mçi th¸ng lµ: 48.836.822 6 th¸ng = 8.139.470 ®ång KÕ to¸n sÏ ghi sæ nghiÖp vô nµy nh sau: Bót to¸n 1: tËp hîp chi phÝ söa ch÷a khi c«ng viÖc hoµn thµnh Nî TK 241 (2413): 48.836.822 ®ång Nî TK 133: 2.441.841®ång Cã TK 331: 51.278.663 ®ång Bót to¸n 2: kÕt chuyÓn chi phÝ söa ch÷a hoµn thµnh Nî TK 142 (1421): 48.836.822 ®ång Cã TK 241 (2413): 48.836.822 ®ång Bót to¸n 3: kÕt chuyÓn chi phÝ tr¶ tríc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th¸ng 11/2002. Nî TK 642: 8.139.470 ®ång Cã TK 142 (1421): 8.139.470 ®ång T¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, kÕ to¸n kh«ng më riªng sæ tæng hîp trong h¹ch to¸n söa ch÷a lín TSC§ mµ c¸c ph¸t sinh liªn quan ®Õn TK 2413- Söa ch÷a lín TSC§ ®îc ph¶n ¸nh t¹i c¸c sæ kh¸c nhau. B¶ng kª sè 5: tËp hîp chi phÝ söa ch÷a lín ®îc ph¶n ¸nh t¹i dßng ghi Nî TK 2413, ghi Cã TK liªn quan. B¶ng kª sè 6. NKCT sè 7: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã chi phÝ söa ch÷a lín. C¬ së ®Ó ghi vµo NKCT nµy lµ c¸c b¶ng kª sè 5, 6. Sæ c¸i tµi kho¶n 241: dïng chung c¶ ba tiÓu kho¶n 2411, 2412, 2413 ViÖc ph¶n ¸nh chi phÝ söa ch÷a TSC§ vµo sæ NKCT sè7, b¶ng kª sè 5 gièng nh h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch 1. Nguyªn gi¸ TSC§ ®Çu n¨m 69.650.407.055 79.484.142.880 9.833.735.825 2. Nguyªn gi¸ TSC§ cuèi n¨m 79.484.142.880 90.741.677.312 11.257.534.432 3. Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n 74.567.274.968 85.112.910.096 10.545.635.128 4. Nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng trong n¨m 10.565.353.006 12.681.319.155 2.115.966.149 5. Nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng trong n¨m do ®Çu t, ®æi míi 10.565.353.006 12.681.319.155 2.115.966.149 6. Nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m trong n¨m 731.617.181 1.423.784.723 692.167.542 7. Nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m do cò, l¹c hËu 622.391.891 853.556.389 231.164.498 8. HÖ sè t¨ng TSC§ (8)= (4) / (3) 0,142 0,149 0,007 9. HÖ sè gi¶m TSC§ (9)= (6) / (3) 0,010 0,017 0,007 10. HÖ sè ®æi míi TSC§ (10)=(5) / (2) 0,133 0,140 0,007 11. HÖ sè lo¹i bá TSC§ (11)= (7) / (1) 0,009 0,011 0,002 BiÓu sè 34: B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh chung vÒ sö dông TSC§ TSC§ cña doanh nghiÖp trong n¨m 2002 cã møc biÕn ®éng t¨ng, gi¶m víi quy m« lín h¬n nhiÒu so víi n¨m 2001. §iÒu ®ã kh«ng chØ thÓ hiÖn ë chªnh lÖch gi÷a chØ tiªu nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng, gi¶m trong n¨m gi÷a hai n¨m mµ cßn thÓ hiÖn qua c¸c hÖ sè t¨ng (gi¶m) TSC§ vµ hÖ sè ®æi míi (lo¹i bá) TSC§ gi÷a 2 n¨m qua. C¸c chØ tiªu nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng, gi¶m; hÖ sè t¨ng (gi¶m) TSC§ vµ hÖ sè ®æi míi (lo¹i bá) TSC§ n¨m 2002 ®Òu lín h¬n so víi n¨m 2001. §ång thêi, khi ph©n tÝch hÖ sè ®æi míi TSC§ gi÷a 2 n¨m, ta thÊy n¨m 2002 hÖ sè nµy lµ 0,14 lín h¬n 0,007 so víi n¨m 2001 (lµ 0,133); hÖ sè lo¹i bá TSC§ n¨m 2002 lín h¬n 0,002 so víi n¨m 2001 thÓ hiÖn c«ng ty ®· tÝch cùc trong viÖc ®Çu t, ®æi míi trang thiÕt bÞ. Tuy nhiªn, khi ph©n tÝch t×nh h×nh chung vÒ sö dông TSC§ dùa trªn c¶ 2 chØ tiªu nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn th× hÖ sè hao mßn TSC§ n¨m 2002 t¬ng ®èi cao vµ lín h¬n so víi n¨m 2001 (cã nghÜa hÖ sè cßn sö dông ®îc n¨m 2002 nhá h¬n so víi n¨m 2001): ChØ tiªu 2001 2002 1. Nguyªn gi¸ TSC§ 79.484.142.880 90.741.677.312 2. Gi¸ trÞ hao mßn 47.953.598.853 58.289.264.546 3. Gi¸ trÞ cßn l¹i (3)= (1) – (2) 31.530.544.027 32.452.412.766 4. HÖ sè hao mßn TSC§ (4)= (2)/ (1) 60,33% 64,24% 5. HÖ sè cßn sö dông ®îc (5)= (3) / (1) 39,67% 35,76% BiÓu sè 35: B¶ng tÝnh hÖ sè hao mßn, hÖ sè cßn sö dông ®îc TSC§ §iÒu ®ã ®ßi hái trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty cÇn tÝch cùc ®æi míi TSC§, lo¹i bá nh÷ng tµi s¶n ®· cò, l¹c hËu, m¹nh d¹n lo¹i bá nh÷ng TSC§ kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu kü thuËt. ViÖc ®æi míi TSC§ cµng ®îc thùc hiÖn nhanh chãng th× n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ lao ®éng sÏ cµng t¨ng cao. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Chªnh lÖch Sè tuyÖt ®èi % 1.Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 74.567.274.968 85.112.910.096 10.545.635.128 14,1 2. Doanh thu thuÇn 426.071.035.518 605.285.031.065 179.213.995.547 42,1 3. Lîi nhuËn gép 72.202.379.814 107.794.792.861 35.592.413.047 49,3 4. Søc s¶n xuÊt cña TSC§ (4) = (2) / (1) 5,714 7,112 1,398 24,5 5. Søc sinh lîi cña TSC§ (5) = (3) / (1) 0,968 1,266 0,298 30,8 6. SuÊt hao phÝ TSC§ (6) = (1) / (2) 0,175 0,141 -0,034 -19,4 BiÓu sè 36: Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ Qua b¶ng ph©n tÝch trªn, ta nhËn thÊy so víi n¨m 2001, nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n, doanh thu thuÇn, lîi nhuËn gép n¨m 2002 cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m, ®iÒu ®ã chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®îc t¨ng lªn. Mét minh chøng cô thÓ lµ qua c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp: Søc s¶n xuÊt cña TSC§: n¨m 2001 lµ 5,714 cã nghÜa lµ mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ®em l¹i 5,714 ®ång doanh thu thuÇn; sang ®Õn n¨m 2002, mét ®ång nguyªn gi¸ ®em l¹i 7,112 ®ång doanh thu thuÇn, t¨ng lªn 1,398 ®ång (tøc 24,5%) so víi n¨m tríc Søc sinh lîi cña TSC§: n¨m 2001 lµ 0,968, cã nghÜa mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ®em l¹i 0,968 ®ång l·i gép; sang ®Õn n¨m 2002, mét ®ång nguyªn gi¸ ®em l¹i 1,266 ®ång l·i gép, t¨ng lªn 0,298 ®ång (tøc 30,8%) so víi n¨m tríc. Hai chØ tiªu trªn n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ do: hai chØ tiªu doanh thu thuÇn vµ lîi nhuËn gép n¨m 2002 t¨ng lªn lÇn lît víi tû lÖ 42,1% vµ 49,3% so víi n¨m 2001, lín h¬n tèc ®é t¨ng nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ (lµ 14,1%) rÊt nhiÒu. Còng chÝnh v× vËy mµ suÊt hao phÝ TSC§ cña n¨m 2002 gi¶m ®i 19,4% so víi n¨m tríc ®ã. Cô thÓ: SuÊt hao phÝ TSC§: n¨m 2001 lµ 0,175, cã nghÜa ®Ó cã 1 ®ång doanh thu thuÇn cÇn cã 0,175 ®ång nguyªn gi¸ TSC§; ®Õn n¨m 2002, còng ®Ó t¹o ra 1 ®ång doanh thu th× chØ cÇn 0,141 ®ång, gi¶m 0,034 ®ång so víi n¨m tríc. §©y chÝnh lµ mét thµnh c«ng cña c«ng ty trong viÖc sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc tµi chÝnh cña m×nh, trong ®ã cã hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Thµnh tÝch nµy ph¶i lu«n lu«n ®îc ph¸t huy. PhÇn iII: mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt nh»m Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má NhËn xÐt chung Tr¶i qua chÆng ®êng ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m, C«ng ty Ho¸ chÊt má ngµy cµng ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt, trong ®ã cã trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt trong c«ng ty. C¬ së vËt chÊt kü thuËt kh«ng ngõng ®îc bæ sung vµ ph¸t triÓn. V× vËy mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty lu«n chiÕm mét vÞ trÝ rÊt quan träng. Qua thêi gian thùc tËp, ®îc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má trong ®ã cã tæ chøc h¹ch to¸n TSC§, t«i ®· ®¸nh gi¸ ®îc nh÷ng u ®iÓm næi bËt còng nh mÆt cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c nµy. Sau ®©y lµ mét sè ®¸nh gi¸ cô thÓ: ¦u ®iÓm Tæ chøc bé m¸y vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n hçn hîp phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty: quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín vµ cã rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®ãng t¹i nhiÒu ®Þa ph¬ng kh¸c nhau, ph©n t¸n réng trong c¶ níc trong ®ã cã mét sè ®¬n vÞ cha cã ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ kinh doanh mét c¸ch tù chñ. §iÒu ®ã sÏ gióp cho kÕ to¸n c«ng ty thuËn lîi trong c«ng t¸c cña m×nh. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é cao, c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña mçi ngêi. H¬n n÷a, tr×nh ®é kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng cao do c«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cö nh©n viªn ®i häc n©ng cao tr×nh ®é, thêng xuyªn më c¸c líp huÊn luyÖn ng¾n h¹n khi cã nh÷ng thay ®æi vÒ chÕ ®é kÕ to¸n. Víi mét quy m« ho¹t ®éng lín, vµ cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn ®ãng t¹i nhiÒu ®Þa bµn trªn c¶ níc nªn kÕ to¸n c«ng ty ph¶i xö lý rÊt nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i v¨n phßng c«ng ty vµ c¸c th«ng tin kÕ to¸n tõ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn chuyÓn lªn, nhiÒu nghiÖp vô phøc t¹p ph¸t sinh, nhng víi mét doanh nghiÖp cã tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cao, trang bÞ m¸y mãc trî gióp c«ng viÖc kÕ to¸n rÊt hiÖn ®¹i nh t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, kÕ to¸n trong c«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú (trong ®ã cã nghiÖp vô liªn quan ®Õn TSC§) ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi vµo sæ kÕ to¸n trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc hîp lý, hîp lÖ. ViÖc b¶o qu¶n, lu gi÷ chøng tõ, sæ s¸ch ®îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh. C¸ch tæ chøc sæ khoa häc. Trong c«ng ty, viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn nhiÒu trªn m¸y tÝnh, ®iÒu nµy sÏ gióp gi¶m nhÑ c«ng viÖc cña kÕ to¸n viªn vµ sè liÖu ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh TSC§ ®îc qu¶n lý khoa häc, chÆt chÏ. §iÒu ®ã biÓu hiÖn cô thÓ qua viÖc qu¶n lý tèt hå s¬ TSC§, mçi TSC§ ®Òu cã mét bé hå s¬ riªng; viÖc qu¶n lý ®îc giao tr¸ch nhiÖm cho tõng bé phËn sö dông. Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô TSC§ nh mua s¾m, ®iÒu chuyÓn, thanh lý… nhÊt lµ víi c¸c TSC§ cã gi¸ trÞ lín, tr×nh tù ®îc thùc hiÖn ®óng thñ tôc vµ chÆt chÏ. Hµng n¨m vµo ngµy cuèi cïng cña n¨m tµi chÝnh, kÕ to¸n ë c«ng ty còng nh ë tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ ®Òu ph¶i lËp B¸o c¸o kiÓm kª TSC§ trªn c¬ së kiÓm kª thùc tÕ TSC§ hiÖn cã t¹i ®¬n vÞ. B¸o c¸o nµy sau khi lËp cho toµn c«ng ty ph¶i nép lªn Tæng C«ng ty Than. MÆc dï c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn TSC§ ph¸t sinh nhiÒu nhng lu«n ®îc kÕ to¸n viªn ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh. §ång thêi, viÖc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô vÒ TSC§ lu«n ®îc g¾n víi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn nguån h×nh thµnh TSC§ ®· gióp cho viÖc qu¶n lý tèt TSC§ theo nguån h×nh thµnh. §iÒu nµy còng ®îc thÓ hiÖn ngay trong c¸ch ph©n c«ng c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n- kÕ to¸n phÇn hµnh TSC§ ®îc kiªm lu«n kÕ to¸n ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n vµ nguån vèn. ViÖc tæ chøc sæ: c¸ch më sæ, ghi sæ, ®èi chiÕu, chuyÓn sæ ®îc thùc hiÖn ®óng víi quy ®Þnh vµ lu«n ®¶m b¶o tÝnh khoa häc, logic. Nhîc ®iÓm Víi h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ nh hiÖn nay, mÆc dï cã u ®iÓm lµ viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sæ rÊt chÆt chÏ, h¹n chÕ ®îc tíi møc tèi ®a nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n, song l¹i cã nhîc ®iÓm lµ sè lîng sæ s¸ch rÊt lín, cho dï cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh nhng c«ng viÖc cña kÕ to¸n viªn vÉn rÊt phøc t¹p. KÕ to¸n ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra sæ. MÆt kh¸c, víi h×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ, viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y sÏ khã kh¨n h¬n c¸c h×nh thøc sæ kh¸c v× sè lîng sæ s¸ch theo h×nh thøc nµy lµ rÊt lín, mét phÇn mÒm m¸y tÝnh kh«ng thÓ thiÕt kÕ ®îc tÊt c¶ c¸c lo¹i sæ sö dông ®îc, cã nhiÒu lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n ®ßi hái kÕ to¸n viªn ph¶i tù tËp hîp, kÕt chuyÓn sè liÖu vµ tù chuyÓn sæ gièng nh thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng. C¸ch ®¸nh sè thÎ TSC§ cßn cha hîp lý. VÝ dô, t¹i c«ng ty, kÕ to¸n thêng ®¸nh sè theo thø tù 1,2, 3…C¸ch ®¸nh nµy sÏ g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý còng nh viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tõng TSC§ v× qua ®ã kh«ng thÓ cung cÊp th«ng tin vÒ lo¹i TSC§, thêi gian b¾t ®Çu sö dông trong khi sè lîng TSC§ trong c«ng ty lµ rÊt lín. §iÒu ®ã dÉn ®Õn khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý vµ theo dâi h¹ch to¸n TSC§. C¸ch ph©n lo¹i TSC§ cßn cha thèng nhÊt, mµ cô thÓ lµ viÖc ph©n lo¹i TSC§ lµ v« h×nh. Trong c«ng ty hiÖn nay chØ cã hai lo¹i TSC§ v« h×nh lµ quyÒn sö dông ®Êt vµ trang Web. Tuy nhiªn, kÕ to¸n c«ng ty l¹i thêng xÕp c¸c TSC§ v« h×nh nµy vµo c¸c nhãm thuéc TSC§ h÷u h×nh. QuyÒn sö dông ®Êt ®îc gép chung vµo nhãm nhµ cöa, vËt kiÕn tróc (TK 2112) vµ trang Web cña c«ng ty ®îc ®a vµo nhãm thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý (TK 2115). §ång thêi, c¸c sæ kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh râ TSC§ dïng cho ho¹t ®éng SXKD vµ TSC§ dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi. §iÒu ®ã còng sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý còng nh h¹ch to¸n TSC§ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khÊu hao TSC§ cßn cha hîp lý. HiÖn nay, TSC§ trong toµn c«ng ty ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng. Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ tÝnh to¸n nhng l¹i kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ khÊu hao bá ra trong qu¸ tr×nh sö dông, cã nghÜa nã kh«ng ph¶n ¸nh ®óng tû lÖ gi÷a chi phÝ khÊu hao bá ra víi lîi Ých thu ®îc tõ viÖc sö dông TSC§. Nh÷ng n¨m ®Çu m¸y mãc thiÕt bÞ cßn míi, gi¸ trÞ sö dông lín, v× thÕ lîi Ých t¹o ra trong s¶n xuÊt kinh doanh lín h¬n. Nh÷ng n¨m sau ®ã, do hao mßn h÷u h×nh lµm gi¸ trÞ sö dông cña tµi s¶n gi¶m nªn râ rµng lîi Ých ®em l¹i kh«ng thÓ b»ng so víi tríc. Ph¬ng ph¸p nµy cµng kh«ng thÝch hîp víi c¸c TSC§ cã hao mßn v« h×nh nhanh, nh÷ng TSC§ cÇn thiÕt ph¶i thu håi vèn sím, hay nh÷ng tµi s¶n ho¹t ®éng kh«ng thêng xuyªn, liªn tôc. MÆc dï quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh lµ khÊu hao TSC§ ®îc tÝnh theo nguyªn t¾c trßn th¸ng nhng trong h¹ch to¸n TSC§, vÉn cã mét sè TSC§ míi ®a vµo sö dông kÕ to¸n ®· trÝch khÊu hao ngay trong th¸ng ®ã hoÆc mét sè TSC§ gi¶m trong th¸ng, th× kÕ to¸n còng ngõng trÝch khÊu hao tµi s¶n ®ã ngay trong th¸ng. Theo nh quy ®Þnh chung t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, khÊu hao ®îc tÝnh theo th¸ng. Tuy nhiªn, cã nh÷ng trêng hîp ®Õn cuèi quý kÕ to¸n míi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao cho c¶ ba th¸ng. §iÒu nµy sÏ g©y nªn sù biÕn ®éng lín vÒ chi phÝ trong kú kÕ to¸n. KÕ to¸n më “Sæ chi tiÕt TSC§ vµ khÊu hao TSC§” dïng chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i TSC§. Sæ ®îc thiÕt kÕ theo mÉu riªng cña c«ng ty cã u ®iÓm lµ theo dâi ®îc cô thÓ nguån h×nh thµnh TSC§. Tuy nhiªn trong c«ng ty cã rÊt nhiÒu TSC§ nªn viÖc sö dông chung sæ nµy sÏ khã kh¨n trong viÖc theo dâi, qu¶n lý, h¹ch to¸n c¸c lo¹i TSC§. H¬n n÷a, trong kÕt cÊu cña sæ kh«ng nªu ®îc c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn TSC§ nh sè chøng tõ, ngµy th¸ng ghi t¨ng, gi¶m TSC§ vµ lý do gi¶m. §iÒu ®ã sÏ dÉn tíi sù kÐm chÆt chÏ trong qu¶n lý. VÝ dô nh trêng hîp ®iÒu chuyÓn xe Mazda biÓn sè 29M-0593 vÒ XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má B¾c C¹n hay nghiÖp vô thanh lý m¸y vi tÝnh, trong sæ chi tiÕt th¸ng 11 vÉn cã c¸c TSC§ nµy nhng ®Õn th¸ng 12 trong sæ kh«ng ph¶n ¸nh c¸c TSC§ nµy n÷a mµ kÕ to¸n l¹i kh«ng nªu râ lý do. T¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má, khèi lîng TSC§ ®Çu t mua s¾m míi b»ng vèn khÊu hao c¬ b¶n chiÕm mét tû lÖ lín (nh vËy cã nghÜa vèn khÊu hao gi¶m do sö dông lµ rÊt lín). Trong khi vèn khÊu hao t¨ng trong n¨m tµi chÝnh (chñ yÕu lµ do trÝch khÊu hao) l¹i kh«ng ®ñ bï ®¾p cho sè ®· sö dông ®· dÉn tíi t×nh tr¹ng gi¸ trÞ cña vèn khÊu hao cña c¸c n¨m lu«n nhá h¬n kh«ng. §iÒu ®ã thÓ hiÖn sù kÐm n¨ng ®éng cña c«ng ty trong viÖc huy ®éng c¸c nguån tµi trî ®Ó ®Çu t, ®æi míi c¬ së vËt chÊt. Sæ NKCT sè 9, theo nh quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh chØ sö dông ®Ó theo dâi c¸c ph¸t sinh Cã cña c¸c TK 211, 212, 213 nhng t¹i c«ng ty, sæ nµy ®îc thiÕt kÕ dïng ®Ó theo dâi c¶ c¸c sè d ®Çu kú, ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã vµ sè d cuèi kú. Nh vËy lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh. Mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má C«ng ty cã thÓ ®Æt riªng mét ch¬ng tr×nh kÕ to¸n sö dông cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh hoÆc chuyÓn ®æi h×nh thøc sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung hoÆc chøng tõ ghi sæ. V× hai h×nh thøc sæ trªn, khi ¸p dông kÕ to¸n m¸y cã thÓ phï hîp víi mäi lo¹i h×nh, quy m« doanh nghiÖp. C¸ch ®¸nh sè thÎ TSC§: nh×n chung yªu cÇu lín nhÊt cña viÖc ®¸nh sè nµy ph¶i khoa häc, gióp cho viÖc qu¶n lý, h¹ch to¸n TSC§ trªn sæ s¸ch ®îc dÔ dµng. NhÊt lµ hiÖn nay trong toµn C«ng ty ®ang ¸p dông m¹ng m¸y tÝnh hÖ thèng ch¬ng tr×nh kÕ to¸n, kÕ to¸n ph¶i “m· ho¸ danh môc TSC§” ®Ó viÖc ®¸nh sè TSC§ thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. Sau ®©y t«i xin nªu ra mét ®Ò nghÞ vÒ c¸ch ®¸nh sè TSC§. §Çu tiªn: kÕ to¸n quy íc lÊy c¸c ch÷ c¸i ®Æt cho tõng nhãm TSC§. Cô thÓ trong c«ng ty cã 6 lo¹i TSC§: STT Nhãm TSC§ Ký hiÖu 1 Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc A 2 M¸y mãc thiÕt bÞ B 3 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i C 4 Dông cô qu¶n lý D 5 QuyÒn sö dông ®Êt E 6 PhÇn mÒm m¸y tÝnh F BiÓu sè 37: Ký hiÖu c¸c nhãm TSC§ VÝ dô, trêng hîp c«ng ty mua xe « t« Mazda 626 biÓn sè 29S -2798 ngµy 14/10/2002, TSC§ nµy thuéc nhãm ph¬ng tiÖn vËn t¶i, b¾t ®Çu ®a vµo sö dông tõ th¸ng 11. Tríc ®ã, trong th¸ng 11 còng cã mét xe « t« kh¸c ®îc ®a vµo sö dông. VËy kÕ to¸n sÏ ®¸nh sè thø tù xe Mazda 626 nµy lµ 02. Nhãm TSC§ N¨m ®a vµo sö dông Th¸ng ®a vµo sö dông Sè thø tù M· sè (sè thÎ TSC§) C 02 11 02 C021102 BiÓu sè 38: C¸ch ®¸nh sè thÎ TSC§ 3. KÕ to¸n ph¶i thèng nhÊt trong viÖc ph©n lo¹i TSC§. QuyÒn sö dông ®Êt, phÇn mÒm m¸y tÝnh ph¶i ®îc xÕp vµo TSC§ v« h×nh. TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ TSC§ dïng cho ho¹t ®éng phóc lîi nªn ®îc ghi râ rµng trong c¸c sæ kÕ to¸n ®Ó thuËn lîi cho viÖc theo dâi, qu¶n lý. 4. §Ó ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ khÊu hao bá ra trong qu¸ tr×nh sö dông, cã nghÜa ph¶n ¸nh ®óng tû lÖ gi÷a chi phÝ khÊu hao bá ra víi lîi Ých thu ®îc tõ viÖc sö dông TSC§, kÕ to¸n nªn lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cho phï hîp víi tõng lo¹i TSC§. VÝ dô víi nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, quyÒn sö ®Êt hao mßn h÷u h×nh còng nh hao mßn v« h×nh chËm, kÕ to¸n cã thÓ vÉn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo ®êng th¼ng. Víi c¸c lo¹i TSC§ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i cã hao mßn h÷u h×nh nhanh vµ dông cô qu¶n lý (nhÊt lµ c¸c lo¹i m¸y tÝnh ®iÖn tö, c¸c thiÕt bÞ tin häc ®iÖn tö), phÇn mÒm m¸y tÝnh cã hao mßn v« h×nh nhanh th× kÕ to¸n nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao nhanh ®Ó cã thÓ sím thu håi vèn sím. KÕ to¸n cÇn tu©n thñ nguyªn t¾c trßn th¸ng khi tÝnh khÊu hao vµ nªn trÝch khÊu hao cho tõng th¸ng. NÕu cã më sæ chi tiÕt liªn quan ®Õn khÊu hao theo quý th× sè liÖu sÏ ®îc tæng hîp tõ c¸c sæ chi tiÕt th¸ng. Do sè lîng TSC§ trong c«ng ty lµ lín, kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt TSC§ cho tõng lo¹i TSC§ vµ sæ ®îc thiÕt kÕ theo mÉu sau: Sæ chi tiÕt TSC§ Lo¹i TSC§:………… Ghi t¨ng TSC§ KhÊu hao TSC§ Ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Tªn, ký hiÖu TSC§ Níc s¶n xuÊt Th¸ng n¨m ®a vµo sö dông Sè hiÖu TSC§ Nguån h×nh thµnh NG TSC§ Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao KhÊu hao tÝnh ®Õn khi ghi gi¶m TSC§ Chøng Tõ Lý do gi¶m TSC§ SH NT SH NT Céng BiÓu sè 39: MÉu sæ chi tiÕt TSC§ C«ng ty cÇn tÝch cùc h¬n trong viÖc huy ®éng c¸c nguån tµi trî kh¸c nhau ®Ó ®æi míi, trang bÞ c¬ së vËt chÊt trong c«ng ty. C¸c TK 211, 212, 213 cã thÓ ®îc ph¶n ¸nh riªng trªn tõng trang sæ NKCT sè 9 nh t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má nhng ph¶i më ®óng theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ chØ dïng ®Ó theo dâi ph¸t sinh Cã cña tõng tµi kho¶n trong th¸ng. C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§, tríc hÕt c«ng ty cÇn tæ chøc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý, sö dông vµ tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc, söa ®æi nh÷ng ®iÓm cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ nãi riªng. §ång thêi, c«ng ty nªn chó träng tíi c¸c vÊn ®Ò sau: Lùa chän ®óng ®¾n ph¬ng ¸n ®Çu t TSC§ §©y lµ mét nh©n tè cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Nh ®· tr×nh bµy, mét trong c¸c nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má lµ sù thiÕu n¨ng ®éng trong viÖc huy ®éng c¸c nguån tµi chÝnh ®Ó ®Çu t, ®æi míi TSC§. HiÖn nay, cã nhiÒu ph¬ng ¸n ®Çu t hiÖu qu¶ mµ c«ng ty cha tiÕn hµnh ¸p dông. Mét trong nh÷ng ph¬ng ¸n ®Çu t ®ã lµ h×nh thøc “®i thuª tµi s¶n”. Cã hai lo¹i thuª TSC§: Thuª ho¹t ®éng: h×nh thøc nµy cã u ®iÓm lµ bªn thuª kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc b¶o tr×, b¶o dìng tµi s¶n thuª còng nh kh«ng ph¶i g¸nh chÞu c¸c rñi ro liªn quan ®Õn tµi s¶n thuª nÕu nh kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh. §ång thêi, khi kh«ng cã nhu cÇu sö dông hoÆc khi TSC§ nµy trë nªn l¹c hËu vÒ kü thuËt hoÆc cã c¸c rñi ro kh¸c, bªn thuª cã quyÒn chÊm døt hîp ®ång thuª tríc thêi h¹n quy ®Þnh. Thuª tµi chÝnh: ®©y lµ h×nh thøc ®Çu t TSC§ cßn rÊt míi mÎ ë níc ta vµ cã Ýt c¸c doanh nghiÖp ¸p dông. §©y thùc chÊt lµ h×nh thøc thuª vèn trung vµ dµi h¹n cã nhiÒu u ®iÓm: tríc hÕt, bªn thuª kh«ng cÇn thiÕt ph¶i cã tµi s¶n thÕ chÊp nh trong trêng hîp vay vèn (b»ng tiÒn) cña c¸c c¬ së tÝn dông. Thø hai, bªn thuª kh«ng ph¶i huy ®éng tËp trung tøc thêi mét lîng vèn lín ®Ó ®Çu t TSC§ mµ tiÒn ph¶i tr¶ cho bªn cho thuª (bao gåm tiÒn gèc vµ tiÒn l·i) ®îc thanh to¸n trong nhiÒu kú. ¦u ®iÓm nµy cµng tá ra h÷u hiÖu víi c¸c doanh nghiÖp cã nguån lùc tµi chÝnh h¹n hÑp… ViÖc lùa chän ®óng ®¾n ph¬ng ¸n ®Çu t TSC§ võa gióp cho doanh nghiÖp gi¶m thiÓu ®îc chi phÝ, võa tËn dông ®îc c¸c nguån lùc cña m×nh phôc vô cho nhiÒu nhu cÇu kh¸c nhau trong doanh nghiÖp vµ kÕt qu¶ cuèi cïng lµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Çu t TSC§ hîp lý vÒ c¬ cÊu: ®©y lµ mét biÖn ph¸p ®i ®«i víi viÖc lùa chän ph¬ng ¸n ®Çu t TSC§. Doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®Çu t nh÷ng TSC§ theo ®óng nhu cÇu thùc tÕ cña m×nh vµ ®îc ph©n bæ hîp lý cho c¸c ®èi tîng sö dông nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng cã nhiÒu tµi s¶n thõa kh«ng cÇn sö dông nhng l¹i thiÕu nh÷ng TSC§ mµ doanh nghiÖp ®ang cã nhu cÇu sö dông hay tr¸nh t×nh tr¹ng ë nhiÒu bé phËn (phßng ban, ph©n xëng…) tµi s¶n bÞ bá kh«ng trong khi ë c¸c bé phËn kh¸c l¹i thiÕu ph¬ng tiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh. Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ TSC§: nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t, h háng TSC§ mét c¸ch kh«ng ®¸ng cã. §ång thêi, nÕu viÖc qu¶n lý ®îc tæ chøc khoa häc sÏ gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý tèt ®îc tõng TSC§ vÒ hiÖn tr¹ng kü thuËt, thêi gian sö dông vµ c«ng suÊt thùc tÕ… ®Ó tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p b¶o dìng, duy tu, n©ng cÊp…mét c¸ch kÞp thêi. Cã c¸c biÖn ph¸p sö dông hîp lý vµ triÖt ®Ó vÒ sè lîng, thêi gian vµ c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c TSC§ kh¸c. §ång thêi tæ chøc trang bÞ TSC§ nãi chung vµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt nãi riªng trªn mét c«ng nh©n s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý nh»m ®¸p øng “®ñ” nhu cÇu sö dông tr¸nh t×nh tr¹ng “thõa” hoÆc “thiÕu” c¸c ph¬ng tiÖn s¶n xuÊt. C«ng ty Ho¸ chÊt má, quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ theo d©y chuyÒn tù ®éng ho¸. V× vËy, ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty còng ph¶i tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho ngêi lao ®éng (trong ®ã cã c¸c c¸ch thøc sö dông, vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ). Bªn c¹nh viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§, kÕ to¸n ®ång thêi ph¶i tæ chøc tèt viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó c«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý chÝnh x¸c, kÞp thêi nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh. KÕt luËn Víi vai trß lµ mét trong ba yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, TSC§ cã ¶nh hëng to lín ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i biÕt c¸ch sö dông c¸c nguån lùc tµi chÝnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. §ã lµ yªu cÇu rÊt lín ®Æt ra kh«ng chØ cho riªng C«ng ty Ho¸ chÊt má mµ cßn lµ yªu cÇu víi mäi ®¬n vÞ tæ chøc kinh doanh. BÝ quyÕt dÉn tíi thµnh c«ng cña C«ng ty Ho¸ chÊt má hiÖn nay mét phÇn chÝnh lµ nhê viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc tµi chÝnh cña m×nh, trong ®ã cã viÖc sö dông hiÖu qu¶ TSC§. Chóng ta cïng hy väng c«ng ty sÏ ngµy cµng hoµn thiÖn vÒ bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu chung ®· ®Ò ra lµ x©y dùng C«ng ty Ho¸ chÊt má “An toµn- æn ®Þnh- Ph¸t triÓn- HiÖu qu¶” vµ ®Ó c«ng ty lu«n lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp m¹nh cña c¶ níc. Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má ®· gióp cho em vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ, ®ång thêi qu¸ tr×nh thùc tËp thùc tÕ còng gióp em häc hái ®îc nhiÒu ®iÒu bæ Ých tõ sù vËn dông linh ho¹t chÕ ®é kÕ to¸n cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña tõng ®¬n vÞ. Tuy ®· cã nhiÒu cè g¾ng, song víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi LuËn v¨n tèt nghiÖp nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®Ó bµi luËn v¨n nµy thùc sù ®îc hoµn thiÖn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång, c¸c c¸n bé phßng KÕ to¸n tµi chÝnh vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty Ho¸ chÊt má ®· tËn t×nh híng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy Sinh viªn NguyÔn ThÞ Thu H¬ng Tµi liÖu tham kh¶o Quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má- Phßng KiÓm to¸n vµ phßng KÕ to¸n tµi chÝnh- C«ng ty Ho¸ chÊt má biªn so¹n. QuyÕt ®Þnh sè 1027/Q§- KTTCTK ngµy 6/6/2001 cña Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam vÒ quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty Ho¸ chÊt má C¸c quyÕt ®Þnh TSC§, chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cña C«ng ty Ho¸ chÊt má HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Vô chÕ ®é kÕ to¸n, NXB Tµi chÝnh 1995 Gi¸o tr×nh “Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh”- TS. NguyÔn V¨n C«ng- NXB Tµi chÝnh, 2002 vµ 2003. Gi¸o tr×nh “KÕ to¸n quèc tÕ” –PGS.TS. NguyÔn ThÞ §«ng, PGS.TS. NguyÔn Minh Ph¬ng- NXB Thèng kª, 2002. Gi¸o tr×nh “Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n”- PGS.TS. NguyÔn ThÞ §«ng- NXB Tµi chÝnh, 1996. Gi¸o tr×nh “Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh”- Khoa KÕ to¸n- KiÓm to¸n, trêng §HKTQD- NXB Thèng kª 2001. “ChuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ”- NXB Tµi chÝnh Gi¸o tr×nh “Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n”- PGS.TS. NguyÔn ThÞ §«ng- NXB Tµi chÝnh 1996. QuyÕt ®Þnh 166/1999/Q§- BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§. QuyÕt ®Þnh 149/2001/Q§- BTC ngµy 30/12/2001 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n. Th«ng t 89/2002/TT- BTC ngµy 9/10/2002 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc híng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn bèn (04) chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC. Vµ mét sè tµi liÖu kh¸c cã liªn quan. Môc lôc C¸c tõ viÕt t¾t sö dông trong luËn v¨n 1. TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh 2. Tsl® : Tµi s¶n lu ®éng 3. SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh 4. PG§ : Phã Gi¸m ®èc 5. Khcb : KhÊu hao c¬ b¶n 6. Kh : KhÊu hao 7. Tct : Tæng C«ng ty 8. Qldn : Qu¶n lý doanh nghiÖp 9. cpqldn : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 10. Xn : XÝ nghiÖp 11. Xn hcm : XÝ nghiÖp Ho¸ chÊt má 12. NKCT : NhËt ký chøng tõ 13. Cbcnv : C¸n bé c«ng nh©n viªn 14. TK : Tµi kho¶n 15. Bs : Bæ sung 16. Ktcb : Kü thuËt c¬ b¶n 17. Scl : Söa ch÷a lín 18. ®c : §iÒu chuyÓn 19. Cp : Chi phÝ 20. Xdcb : X©y dùng c¬ b¶n 21. Ktat : Kü thuËt an toµn 22. Kttc : KÕ to¸n tµi chÝnh 23. TK&§t : ThiÕt kÕ vµ ®Çu t 24. Kc : KÕt chuyÓn 25. GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT229.doc