Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng

Lời mở đầu 1. Sự cần thiết của đề tài Hiện nay, trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới, đặc biệt với cơ chế thị trường mở nước ta đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất tham gia vào thị trường tiềm năng mới. Đây chính là những cơ hội, những thách thức để các doanh nghiệp tự khẳng định, tìm chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường nhưng đồng thời cũng phải chấp nhận không ít những khó khăn, bởi khi đó sự canh tranh gay gắt là điều không tránh khỏi. Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải luôn chủ động tìm cho mình phương thức hoạt động có hiệu quả, nhanh nhạy và thích ứng kịp thời với sự phát triển sôi động của nền kinh tế toàn cầu. Để thực hiện được chiến lược này, vấn đề đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng là nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được vấn đề trên, các doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất sản phẩm. Vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán toàn doanh nghiệp. Bởi lẽ những thông tin được cung cấp từ bộ phận này không chỉ nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ đó tính toán được giá thành một cách chính xác, linh hoạt, mặt khác nó còn là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu quả và hoạt động sản xuất cũng như tình hình sử dụng và quản lý các yếu tố sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào đó, các nhà quản trị sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc hoạch định chính sách phù hợp cho doanh nghiệp, mang lại lợi thế cạnh tranh và đạt được lợi nhuận kết quả lợi nhuận như mong muốn. 2. Mục đích nghiên cứu Trong những năm qua cùng với sự phát triển của các ngành vận tải đường thuỷ, ngành công nghiệp đóng tàu cũng có những bước tiến không ngừng. Đây là ngành công nghiệp có vồn đầu tư lớn với quy trình công nghệ phức tạp, bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau, thời gian cho ra đời một sản phẩm là khá dài, đòi hỏi cần phải các chi phí đó cần phải được kiểm soát một cách chặt chẽ để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm. Với phương châm hoạt động luôn đặt chất lượng đi đầu, giá cả hợp lý đã mang lại uy tín lớn cho Công ty, các sản phẩm của Công ty đã xuất hiện trong cả nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Để đạt được kết quả trên thì không thể không kể đến vai trò rất lớn của đội ngũ công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn to lớn của chỉ tiêu giá thành sản phẩm cũng như từ điều kiện thực tế của công ty 189 Bộ Quốc phòng một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành công nghiệp đóng tàu, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng”. Mục đích của đề tài này là vận dụng lý thuyết về hạch toán chi phí vào thực tế vấn đề này tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Với đề tài này em sẽ nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành nói chung trong các doanh nghiệp sản xuất và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng ở công ty 189 Bộ Quốc Phòng. Cụ thể là đi nghiên cứu tìm hiểu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và cách tính giá thành sản phẩm trong công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu Sau khi đã xác định được đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu, tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học thích hợp là: phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử để thống kê điều tra, thu thập, phân tích các thông tin về tổ chức công tác kế toán ở công ty. Đó là các lọai chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán, các số liệu liên quan để chứng minh làm cơ sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý của phương pháp hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công ty. 5. Những đóng góp chính của luận văn Em hi vọng đề tài mà mình nghiên cứu sẽ làm tài liệu tham khảo hữu ích trong quá trình học tập, đồng thời góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 6. Bố cục của luận văn Để thực hiện được mục đích trên, ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng. Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng.

95 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1613 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

.161.200 2.291.500 22.387.700 896.750 179.350 1.076.100 21.311.600 11 Tæ hµn nh«m 23.515.300 3.034.700 2.308.800 28.858.800 1.175.765 235.153 1.410.918 27.447.882 12 Tæ vá nhùa 14.326.800 1.632.400 1.277.800 17.237.000 716.340 143.268 859.608 16.377.392 13 Tæ nh«m 2 17.812.000 2.241.000 2.069.000 22.122.000 890.600 178.120 1.068.720 21.053.280 14 Tæ hµn s¾t 28.092.800 2.981.000 4.039.400 35.113.200 1.404.640 280.928 1.685.568 33.427.632 15 Céng 191.899.700 28.379.300 23.154.200 243.433.200 9.594.985 1.918.997 11.513.982 231.919.218 Ngµy 30/09/2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng C¨n cø vµo sè liÖu ®· ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm vµ b¶ng thanh to¸n hîp ®ång lµm kho¸n cña tõng s¶n phÈm, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 nh sau: Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n Tõ 01/09 ®Õn 30/09/2004 Chi tiÕt tµu CSB TT120(04) Tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” CTGS Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK§¦ P/S Nî P/S Cã D ®Çu kú 0 0 0902 PC 15/9 Thanh to¸n H§LK sè 115 1111 4.360.000 0911 PB 30/9 PB tiÒn l¬ng NC trùc tiÕp s¶n xuÊt 334 32.348.145 0918 KC 30/9 KC chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp SX 154 36.708.145 Céng TK chi tiÕt: Tµu CSB TT120(04) Ph¸t sinh trong kú 36.708.145 36.708.145 Luü kÕ ph¸t sinh 90.326.155 90.326.155 D cuèi kú 0 0 Ngµy 30/09/2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ theo mÉu sau: Néi dung Ngµy DiÔn gi¶i TK nî TK cã Sè tiÒn KC 30/9/04 K/C tiÒn l¬ng tµu CSB TT120(04) 154 622 36.708.145 KC 30/9/04 K/C tiÒn l¬ng xuång 750(8-10) 154 622 20.567.100 KC 30/904 K/C tiÒn l¬ng tµu ST 450(1-5) 154 622 10.897.560 …….. Tæng céng 333.746.700 B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè: 0918 Ngµy 30/9/2004 Néi dung: KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT th¸ng 09/2004 Ngµy 30/09/2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng C¨n cø vµo b¶ng kª chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè liÖu vµo chøng tõ ghi sæ, tõ chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ghi vµo sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ (BiÓu 2.12) Chøng tõ ghi sæ Sè 0918 Ngµy 30/9/2004 Néi dung: KÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn l¬ng th¸ng 9/2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 154 622 333.746.700 Tæng céng: 333.746.700 Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 nh sau: Sæ c¸i TK 622 Tõ 01/09 ®Õn 30/09/04 TiÓu kho¶n 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp D ®Çu kú: 0 0 Sè CTGS TK§¦ Tªn TK§¦ P/s Nî P/s Cã 0911 334 Ph¶i tr¶ CNV 333.746.700 0918 154 Chi phÝ SXKDDD 333.746.700 P/s trong kú 333.746.700 333.746.700 Luü kÕ ph¸t sinh 3.580.938.157 3.580.938.157 D cuèi kú 0 0 Ngµy30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng 2.2.1.5.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹i C«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: - Chi phÝ vËt t phôc vô s¶n xuÊt - TiÒn l¬ng cña nh©n viªn gi¸n tiÕp - BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cña nh©n viªn gi¸n tiÕp. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô s¶n xuÊt. - C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô s¶n xuÊt C¸c chi phÝ nµy khi ph¸t sinh ®îc h¹ch to¸n vµo TK627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung” sau ®ã ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. * KÕ to¸n chi phÝ vËt t phôc vô s¶n xuÊt C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt do phßng vËt t chuyÓn sang, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627. T¹i c«ng ty, do kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n 153 ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c«ng cô, dông cô mµ theo dâi ngay trªn tµi kho¶n 152 nªn khi xuÊt kho c«ng cô, dông cô ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt kho theo ®Þnh kho¶n: Nî TK627 Cã TK152 §èi víi vËt t mua ngoµi phôc vô cho ph©n xëng, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt tµi 627 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK627 Cã TK141, 111, 331 * KÕ to¸n chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn gi¸n tiÕp Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn gi¸n tiÕp trong C«ng ty gåm chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cña bé phËn b¶o vÖ, thñ kho, hËu cÇn, l¸i xe,… TiÒn l¬ng cña nh©n viªn gi¸n tiÕp trong c«ng ty tÝnh theo l¬ng thêi gian, hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ møc l¬ng c¬ b¶n do bé lµm l¬ng quy ®Þnh kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh vµ tr¶ l¬ng cho nh©n viªn gi¸n tiÕp theo c«ng thøc: L¬ng c¬ b¶n Sè c«ng x L¬ng thùc tÕ = 24 Cuèi th¸ng, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn, sau ®ã tæng hîp chi phÝ vµ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK627 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK627 Cã TK334 * KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cña nh©n viªn gi¸n tiÕp. C¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®îc kÕ to¸n trÝch tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tû lÖ: Kho¶n BHXH: 15% l¬ng chÝnh Kho¶n BHYT: 2% l¬ng chÝnh Kho¶n trÝch KPC§ ®îc trÝch 2% trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n trùc tiÕp trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cña nh©n viªn ph©n xëng. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c¸c bé phËn, c¸c tæ s¶n xuÊt, kÕ to¸n lËp b¶ng “Tæng hîp BHXH, BHYT” (BiÓu 2.6), “ Quü l¬ng trÝch KPC§” (BiÓu 2.7) trong th¸ng sau ®ã ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK627 Cã TK338.2 - KPC§ Cã TK338.3 - BHXH Cã TK338.4 – BHYT BiÓu 2.6 B¶ng tæng hîp bhxh, bhyt STT Bé phËn TiÒn l¬ng chÝnh TrÝch BHXH TrÝch BHYT Tæng céng 15% tÝnh vµo Z 5% trõ l¬ng 2% tÝnh vµo Z 1% trõ l¬ng 1 Tæ vá 1 9.435.400 1.415.310 471.770 188.708 94.354 2.170.142 2 Tæ vá 2 10.365.200 1.554.780 518.260 207.304 103.652 2.383.996 3 Tæ vá 3 8.153.400 1.223.010 407.670 163.068 81.534 1.875.282 4 Tæ vá 4 9.967.100 1.495.065 498.355 199.342 99.671 2.292.433 5 Tæ vá 5 6.015.500 902.325 300.775 120.310 60.155 1.383.565 6 Tæ vá 6 12.562.000 1884.300 628.100 251.240 125.620 2.889.260 7 Tæ m¸y c«ng cô dông cô 14.068.300 2.110.245 703.415 281.366 140.683 3.235.709 8 Tæ méc 9.124.600 1.368.690 456.230 182.492 91.246 2.098.658 9 Tæ ®iÖn 10.526.300 1.578.945 526.315 210.526 105.263 2.421.049 10 Tæ nh«m 1 17.935.000 2.690.250 896.750 358.700 179.350 4.125.050 11 Tæ hµn nh«m 23.515.300 3.527.295 1.175.765 470.306 235.153 5.408.519 12 Tæ vá nhùa 14.326.800 2.149.020 716.340 286.536 143.268 3.295.164 13 Tæ nh«m 2 17.812.000 2.671.800 890.600 356.240 178.120 4.096.760 14 Tæ hµn s¾t 28.092.800 4.213.920 1.404.640 561.856 280.928 6.461.344 15 C¸c tæ lµm kho¸n 80.362.100 12.054.315 4.018.105 1.607.242 803.621 18.483.283 16 Nh©n viªn PX 56.120.200 8.418.030 2.806.010 1.122.404 561.202 12.907.646 Tæng céng 328.382.000 49.257.300 16.419.100 6.567.640 3.283.820 75.527.860 (Khèi s¶n xuÊt th¸ng 9/2004) Ngµy30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu 2.7 Quü l¬ng trÝch kpc® ( Khèi s¶n xuÊt T9/2004) STT Bé phËn TiÒn l¬ng thùc tÕ Tû lÖ % trÝch KPC§ KPC§ 1 Tæ vá 1 12.442.900 2 248.858 2 Tæ vá 2 14.223.100 2 284.462 3 Tæ vá3 10.552.900 2 211.058 4 Tæ vá 4 12.967.000 2 259.340 5 Tæ vá 5 7.682.700 2 153.654 6 Tæ vá 6 16.523.900 2 330.478 7 Tæ m¸y c«ng cô dông cô 18.670.000 2 373.400 8 Tæ méc 11.270.300 2 225.406 9 Tæ ®iÖn 13.381.700 2 267.634 10 Tæ nh«m 1 22.387.700 2 447.754 11 Tæ hµn nh«m 28.858.800 2 577.176 12 Tæ vá nhùa 17.237.000 2 344.740 13 Tæ nh«m 2 22.122.000 2 442.440 14 Tæ hµn s¾t 35.113.200 2 702.264 15 C¸c tæ lµm kho¸n 90.313.500 2 1.806.270 16 TiÒn l¬ng nh©n viªn PX 62.281.100 2 1.245.622 Tæng céng 396.027.800 7.920.556 Ngµy30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng *KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn, viÖc t¨ng cêng trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm. NhËn thøc ®îc sù cÇn thiÕt ®ã, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty 189 Bé Quèc Phong ®· chó träng ®Çu t chiÒu s©u, c¶i t¹o n©ng cÊp nhµ xëng, trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt…Tuy nhiªn, khi ®Çu t vµo m¸y mãc thiÕt bÞ, kÕ to¸n còng cÇn chó ý tíi viÖc trÝch khÊu hao TSC§ sao cho ph¶n ¸nh chÝnh x¸c nhÊt qu¸ tr×nh hao mßn cña tµi s¶n tõ ®ã tÝnh chuyÓn dÇn gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó mét mÆt tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mÆt kh¸c t¹o ®îc nguån t¸i s¶n xuÊt cho TSC§ ®ã. C«ng ty trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu vµ chi phÝ khÊu hao ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Møc trÝch khÊu hao th¸ng = Møc trÝch khÊu hao TB hµng n¨m 12 Trong ®ã møc trÝch khÊu hao trung b×nh hµng n¨m c¨n cø vµo quy ®Þnh cho tõng lo¹i TSC§ Møc trÝch khÊu hao TB hµng n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Thêi gian sö dông C¨n cø vµo sè tiÒn khÊu hao mµ doanh nghiÖp trÝch cho tõng TSC§, kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp TSC§ vµ khÊu hao TSC§ (BiÓu 2.8) sau ®ã c¨n cø vµo tÝnh chÊt sö dông cña tõng TSC§, kÕ to¸n sÏ tËp hîp chi phÝ khÊu hao vµo TK 627, TK 641, hoÆc TK 642. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ vµo tµi kho¶n 627 Nî TK627 Cã TK214 Trong th¸ng 9/2004, c«ng ty cã sö dông mét m¸y c¸n nh«m cã nguyªn gi¸: 57.648.914 víi thêi gian sö dông lµ 8 n¨m. Sè tiÒn khÊu hao ®îc x¸c ®Þnh lµ: Møc khÊu hao th¸ng = 57.648.914 = 600.509 8 x 12 Trong th¸ng 9/2004 sè tiÒn khÊu hao ®îc tÝnh vµo tµi kho¶n 627 lµ 182.899.755 (khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh), kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627. * KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm c¸c chi phÝ vÒ ®iÖn, níc…C¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty ®îc tËp hîp vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n cã liªn quan nh c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT, c¸c th«ng b¸o cña c¬ quan cã liªn quan nh nhµ m¸y ®iÖn, níc… STT M· TSC§ Tªn TSC§ Ngµy ®a vµo SD T/h¹n SD Nguyªn gi¸ Gi¸ trÞ cßn l¹i ®Çu kú Gi¸ trÞ KH trong kú KH tõ ®Çu n¨m Gi¸ trÞ cßn l¹i cuèi kú a CCQL 707.766.101 242.379.008 12.628.250 120.354.136 229.750.758 1 A30 M¸y ph«t«copy 31/10/02 4 37.546.000 25.656.440 782.208 7.039.872 24.874.232 2 A42 M¸y vi tÝnh 31/12/03 4 5.647.085 4.823.557 117.647 1.058.823 4.705.910 … ... ... ... ... ... ... ... ... b MMTB 9.335.327.786 5.248.832.157 96.524.769 831.110.956 5.152.307.388 1 B05 B×nh hµn h¬i 31/5/00 5 37.760.000 3.024.948 629.333 5.663.997 2.395.615 2 B46 M¸y c¸n nh«m 30/9/98 8 57.648.914 3.842.674 600.509 5.404.581 37.832.165 … … … … … … … … … c Nhµ cöa, VKT 22.133.796.528 15.787.030.388 126.690.775 1.137.774.005 15.660.339.613 1 C06 §µi phun níc 31/5/99 8 8.000.000 2.647.078 83.333 749.997 2.563.745 2 C14 Nhµ b¶o vÖ 31/12/99 15 27.880.000 5.3883525 154.888 1.393.992 5.233.637 … … … … … … … … … d P/tiÖn vËn t¶i 4.620.972.515 2.892.415.155 51.887.005 361.023.921 2.840.528.150 1 D24 ¤t« Ford 31/12/03 8 340.157.714 313.228.566 3.543.309 31.889.781 309.685.257 2 D07 Xe huyndai 30/9/98 8 89.000.000 18.213.603 927.083 8.343.747 17.286.520 … … … … … … … … … Céng 36.797.862.930 24.170.656.708 287.730.799 2.450.263.018 23.882.925.909 B¶ng tæng hîp TSC§ vµ khÊu hao TSC§ Th¸ng 9/2004 BiÓu 2.8 Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng §èi víi chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn, c¨n cø vµo giÊy b¸o tiÒn ®iÖn cña nhµ m¸y ®iÖn, C«ng ty tËp hîp chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn theo c«ng thøc: Chi phÝ vÒ ®iÖn = Sè KW ®iÖn thùc tÕ sö dông x §¬n gi¸ 1 KW ®iÖn Trong th¸ng 9/2004 sö dông 40.100 sè ®iÖn, víi ®¬n gi¸ lµ 1000®/KW, chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn trong th¸ng lµ: Chi phÝ vÒ ®iÖn : 18.236 x 1.000 = 18.236.000 ThuÕ GTGT 10% : 1.823.600 Tæng gi¸ thanh to¸n: 20.059.600 §èi víi chi phÝ vÒ níc, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n thanh to¸n cña nhµ m¸y níc kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 kho¶n chi phÝ vÒ níc tiªu thô trong th¸ng Trong th¸ng c«ng ty sö dông 1.349m3 víi ®¬n gi¸ 3.200®/ m3 chi phÝ vÒ tiÒn níc trong th¸ng lµ: Chi phÝ vÒ níc 1.349 x 3.200 = 4.316.800 ThuÕ GTGT 10% 431.680 Tæng gi¸ thanh to¸n 4.748.480 Nî TK627 Cã TK111,112,331,... Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng s¶n phÈm, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ vµ tõ b¶ng kª ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ. * KÕ to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ trªn nh chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ phôc vô c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong C«ng ty... Trong th¸ng 9/2004, C«ng ty tæ chøc héi thi thî giái, c¸c chi phÝ ph¸t sinh phôc vô cho héi thi nh tiÒn chôp ¶nh, tiÒn trang trÝ... còng ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung” theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK111,141... C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®îc tËp hîp vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 ( BiÓu 2.9). Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng s¶n phÈm theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Trong th¸ng 9/2004 tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp ®îc trªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 lµ 421.076.029®, kÕ to¸n ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nh sau: 421.076.029 4.819.942.112 = 640.488.600 55.953.866 x Tµu CSB TT120 ( 04): 421.076.029 = 206.233.082 18.016.774 x 4.819.942.112 Xuång 750 CN (8-10): 421.076.029 4.420.679 = 50.602.301 x 4.819.942.112 Tµu ST450 (1-5): ... BiÓu 2.9 Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n Tõ 01/09 ®Õn 30/09/2004 CTGS Sè CT Ngµy DiÔn gi¶i TK§¦ Nî Cã 0904 CS1527 8/9 §/c Linh – thanh to¸n tiÒn ®iÖn 1121 18.236.000 0902 CM0845 9/9 §/c Hµ thanh to¸n tiÒn níc 1111 4.316.800 0902 CM0844 10/9 §/c Hng thanh to¸n tiÒn tæ chøc héi thi 1111 5.000.000 0908 XK212 10/9 §/c Qu©n lÜnh vËt t 152 26.004.192 0908 XK212A 11/9 §/c ThiÖn lÜnh v©t t 152 1.831.837 0902 CM1527 30/09 §/c H¶i TT tiÒn söa ch÷a m¸y tiÖn 1111 1.000.496 0906 0016 30/09 C«ng ty TNHH §a ngµnh 331 6.209.600 0906 0059 30/09 CTTB TTVT SX 331 1.816.422 09061 0065 30/09 §/c Hµ TTVT TBPVSX 141 9.409.000 ..... .... .... 0909 KC 30/09 K/ C KHTSC§ 214 182.890.095 09061 KC 30/09 K/C KPC§ 3382 7.920.556 09101 KC 30/09 K/C BHXH 3382 49.257.300 09101 KC 30/09 K/C BHYT 3384 6.567.640 09101 KC 30/09 K/C chi phÝ NC SXC 62.281.100 0919 KC 30/09 K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 0 421.076.029 TiÓu kho¶n 627 Céng TK chi tiÕt TK627 Ph¸t sinh trong kú 421.076.029 421.076.029 Luü kÕ ph¸t sinh 3.092.893.463 3.092.893.463 D cuèi kú 0 0 Ngµy30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng C¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm, kÕ to¸n lËp b¶ng kª chøng tõ ghi sæ, sau ®ã c¨n cø vµo b¶ng kª chøng tõ ghi sæ ( BiÓu 2.10), kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i tµi kho¶n 627 (BiÓu 2.11) vµ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ (BiÓu 2.12). BiÓu 2.10 B¶ng kª chøng tõ ghi sæ Sè 0918 Ngµy 30/9/2004 Néi dung: KÕt chuyÓn chi phÝ SXC th¸ng 09/2004 Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Néi dung Ngµy DiÔn gi¶i TK nî TK nî Sè tiÒn KC 30/9 K/C CPSXC tµu CSB TT120(04) 154 627 55.953.866 KC 30/9 K/C CPSXC xuång 750(8-10) 154 627 18.016.774 KC 30/9 K/C CPSXC tµu ST 450(1-5) 154 627 4.420.679 ... … … Tæng céng 421.076.029 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng 2.2.1.5.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn ®¬n vÞ C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tµi kho¶n sö dông lµ TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” më chi tiÐt cho tõng s¶n phÈm. T¹i C«ng ty sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 chÝnh lµ c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cuèi th¸ng ®îc kÕt chuyÓn sang bªn nî tµi kho¶n154 nh»m phôc vô cho viÖc theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n sÏ tæng hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕt chuyÓn sang bªn nî TK154 Nî TK154 Cã TK621 Cã TK622 Cã TK627 BiÓu 2.11 Sæ c¸i TK 627 Tõ 01/09 ®Õn 30/09/04 TiÓu kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung D ®Çu kú: 0 0 Sè CTGS TK§¦ Tªn TK§¦ P/s Nî P/s Cã 0902 1111 TiÒn mÆt 10.317.296 0904 1112 TGNH 18.236.000 0906 331 Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 22.955.942 09061 141 T¹m øng 32.814.071 0908 152 Nguyªn liÖu vËt liÖu 27.836.029 0909 2141 Hao mßn TSC§HH 182.890.095 09101 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 7.920.556 09101 3383 B¶o hiÓm x· héi 49.257.300 09101 3384 B¶o hiÓm y tÕ 6.567.640 0911 334 Ph¶i tr¶ NVQLPX 62.281.100 0919 154 Chi phÝ SXKDDD 0 421.076.029 P/s trong kú 421.076.029 421.076.029 Luü kÕ ph¸t sinh 3.092.893.463 3.092.893.463 D cuèi kú 0 0 Ngµy30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng BiÓu 2.12 Bé quèc phßng C«ng ty 189 §¨ng ký chøng tõ ghi sæ Tõ 01/09/04 ®Õn 30/090/04 STT Sè CTGS Ngµy Néi dung TK Nî TK Cã Sè tiÒn 1 0901 30/09/04 Thu tiÒn mÆt th¸ng 9/04 1111 4.025.246.345 2 0902 30/09/04 Chi tiÒn mÆt th¸ng 9/04 1111 4.596.193.008 3 0903 30/09/04 Thu tiÒn göi ng©n hµng th¸ng 9/04 1121 10.017.311.483 4 09031 30/09/04 Thu ngo¹i tÖ th¸ng 9/04 1122 644.048 5 090311 30/09/04 KÕt chuyÓn DT tµi chÝnh, TN kh¸c 911 46.308.737 6 090312 30/09/04 KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh T9/04 911 6.300.000 7 0904 30/09/04 Chi tiÒn göi ng©n hµng T9/04 1121 20.527.970.188 8 0906 60/09/04 Hoµn chøng tõ T9/04 331 1.700.985.880 9 09061 30/09/04 Hoµn øng chøng tõ T9/04 141 1.970.396.360 10 0907 30/09/04 NhËp kho vËt T9/04 152 22.226.421.614 11 0908 30/09/04 XuÊt kho phôc vô SX T9/04 152 2.135.403.166 12 0909 30/09/04 K/C khÊu hao TSC§ T9/04 2141 287.730.799 13 09101 30/09/04 K/C KPC§, BHXH, BHYT T9/04 642 19.506.800 14 09101 30/09/04 K/C KPC§, BHXH, BHYT khèi SX T9/04 627 63.745.496 15 0911 30/09/04 Ph©n bæ tiÒn l¬ng T9/04 334 530.980.600 16 0912 30/09/04 K/C gi¸ vèn DVVT T9/04 152 9.509.878.504 17 0913 30/09/04 K/C gi¸ b¸n DVVT T9/04 131 11.014.611.876 18 0914 30/09/04 K/C doanh thu DVVT T9/04 5111 10.488.452.735 19 0915 30/09/04 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ DVVT T9/04 911 10.528.461.472 21 0917 30/09/04 K/C chi phÝ NVL T9/2003 154 4.819.942.112 22 0918 30/09/04 K/C chi phÝ tiÒn l¬ng T9/04 154 333.746.700 23 0919 30/09/04 K/C chi phÝ chung T9/04 154 421.076.029 24 0920 30/09/04 K/C gi¸ bµn giao s¶n phÈm T9/04 131 33.740.576.488 25 0921 30/09/04 K/C doanh thu s¶n xuÊt T9/04 5112 33.569.644.274 26 0922 30/09/04 K/C x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt T9/04 911 33.569.644.274 27 0923 30/09/04 K/C gi¸ vèn s¶n xuÊt T9/04 154 22.895.718.228 ..... ...... ..... Tæng céng 243.751.962.537 Ngµy 30/09/2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng 2.2.2. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 2.2.2.1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh Trong C«ng ty, c«ng t¸c qu¶n lý tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Æc biÖt ®îc coi träng bëi nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm, tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn chØ tiªu lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ kÞp thêi , ®Çy ®ñ gióp cho viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh., tiÕn tíi viÖc n©ng cao chÊt lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.2.2.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt theo kiÓu gi¶n ®¬n nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. T¹i C«ng ty, chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm thêng kÐo dµi tõ 2 ®Õn 3 th¸ng hoÆc 1 ®Õn 2 n¨m, c¸c s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc do ®ã kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ khi s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh, bµn giao cho kh¸ch hµng. 2.2.2.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc ®· hoµn thµnh ë mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm. T¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng, s¶n phÈm dë dang lµ c¸c con tµu, xuång ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc ®· hoµn thµnh nhng cha bµn giao cho kh¸ch hµng hoÆc cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. Do c«ng ty tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng s¶n phÈm hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng nªn c¸c s¶n phÈm dë dang ë c«ng ty ®îc theo dâi trªn c¸c phiÕu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n phÈm dë cuèi kú lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh tõ khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt ®Õn thêi ®iÓm kiÓm kª ®¸nh gi¸. 2.2.2.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh Trªn c¬ së sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng, mçi ®¬n ®Æt hµng ®îc lËp mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®îc lËp cho tõng s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng tõ khi phßng kÕ to¸n nhËn ®îc th«ng b¸o vµ lÖnh s¶n xuÊt ®· ®îc ph¸t ra cho c«ng viÖc ®ã. Chóng ®îc lu tr÷ trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, khi s¶n phÈm cha hoµn thµnh, chóng cã t¸c dông nh c¸c b¸o c¸o s¶n phÈm dë dang. Khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ giao cho kh¸ch hµng, chóng ®îc chuyÓn sang kh©u thµnh phÈm. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 621, TK 622 chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm vµ c¨n cø vµo b¶ng kª chøng tõ ghi sæ ph¶n ¸nh sè chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh»m tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh. T¹i C«ng ty, TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®îc më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm chÝnh lµ c¸c phiÕu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. Gi¸ thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng ®îc theo dâi theo tõng kho¶n môc chi phÝ lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ tæng chi phÝ luü kÕ tõ khi b¾t ®Çu tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®Õn khi hoµn thµnh, bµn giao. PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty cã mÉu nh sau: PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Tªn SP :Tµu CSB TT120(04) Chi phÝ NVLTT(TK 621) Chi phÝ NCTT(TK622) Chi phÝ SXC(TK627) CPPT(142) Céng D §K 0 0 0 Th¸ng 1 2.310.588.783 67.990.401 58.410.200 2.436.989.384 Th¸ng 2 295.659.830 34.675.637 48.525.012 378.860.479 Th¸ng 3 1.885.823.974 150.632.791 68.283.000 2.004.739.765 … … … … … Th¸ng 9 640.488.600 36.708.145 55.953.866 733.150.611 Th¸ng 10 236.278.163 16.193.000 11.350.700 263.821.863 Th¸ng 11 95.160.951 5.315.000 6.402.700 106.878.651 Th¸ng 12 60.789.944 141.946.000 4.801.523 878.156.463 1.088.693.930 Céng 27.329.905.677 1.096.727.700 845.248.737 878.156.463 30.150.038.577 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè ph¸t sinh trªn c¸c TK 621, TK 622, TK 627 vµ trªn c¸c TK 155, TK 632 kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 154. Sæ c¸i tµi kho¶n 154 ®îc lËp nh sau: Bé Quèc Phßng C«ng ty 189 Sæ c¸i TK 154 Tõ ngµy 01/09 ®Õn 30/09/2004 Chi phÝ SXKDDD D ®Çu kú: 116.486.861.517 0 Sè CTGS TK§¦ Tªn TK§¦ P/s Nî P/s Cã 0917 621 Chi phÝ NVLTT 4.819.942.112 0918 622 Chi phÝ NCTT 333.746.700 0919 627 Chi phÝ SXC 421.076.029 0923 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 22.895.718.228 P/s trong kú 5.574.764.841 22.895.718.228 Luü kÕ ph¸t sinh 73.998.064.567 42.390.176.841 D cuèi kú 99.165.908.130 0 Ngµy 30 th¸ng 9 n¨m 2004 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Ch¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 3.1. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø dÓ x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n, chØ tiªu gÝa thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm ®îc dïng trong kÕ to¸n qu¶n trÞ x¸c ®Þnh ®iÓm hoµ vèn, ph©n tÝch møc ®é ¶nh hëng tõng kho¶n chi phÝ ®Õn gÝa thµnh s¶n phÈm, dïng trong thèng kª doanh nghiÖp ®Ó t×m ra qui luËt biÕn ®éng gÝa thµnh s¶n phÈm chung cña nhiÒu lo¹i vµ tõng lo¹i s¶n phÈm gãp phÇn ra c¸c quyÕt ®Þnh cho qu¶n trÞ kinh doanh …Tõ ®ã gÝa thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm míi gãp phÇn t¹o ra mèi quan hÖ biÕn ®éng víi gi¸ b¸n ®¬n vÞ s¶n phÈm, cung cÊp c¸c th«ng tin ra quyÕt ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm trong kú kinh doanh. V× thÕ nã lµ c¬ së ®Ó ®Þnh gi¸ b¸n vµ thu lîi nhuËn trªn tõng s¶n phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm cã vÞ trÝ rÊt quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cu¶ doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm chÝnh lµ c«ng cô qu¶n lý ®iÒu hµnh kinh tÕ doanh nghiÖp ®ång thêi víi yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ cao h¬n vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng ty sÏ mét ngµy ®ßi hái ph¶i chi tiÕt vµ ®i s©u vµo ph©n tÝch c¸c chØ tiªu, nh©n tè sè lîng còng nh nh©n tè chÊt lîng ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú. ChÝnh v× vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®ßi hái ngµy mét hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý kinh doanh, tiÕn tíi n©ng cao chÊt lîng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¹t ®îc lîi nhuËn nh mong muèn. 3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· tr¶i qua bao th¨ng trÇm song víi nç lùc cña b¶n th©n còng nh sù gióp ®ì cña c¬ quan chñ qu¶n vµ c¸c ®¬n vÞ h÷u quan, c«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn . C«ng ty ®· dÇn tõng bíc hoµ nhËp víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn kinh tÕ chung cña ®Êt níc. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty lu«n chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, hoµn thµnh vît møc c¸c kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Díi gãc ®é lµ sinh viªn thùc tËp, lÇn ®µu tiªn ®îc lµm quen víi thùc tÕ, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vÒ nh÷ng u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng nh sau: 3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng ®· tËp trung vµo c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ mµ tríc tiªn lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n thùc sù ®îc coi lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý trong C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty ®îc tæ chøc gän nhÑ song vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ toµn bé th«ng tin kÕ to¸n trong C«ng ty. MÆt kh¸c, phßng kÕ to¸n lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn ®i häc c¸c líp båi dìng n©ng cao nghiÖp vô, c¸c líp qu¶n trÞ kinh doanh. Do vËy, C«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp, n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh vµ trung thùc. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ hoµn toµn phï hîp v× C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« võa, cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, sö ®ông nhiÒu tµi kho¶n. H×nh thøc kÕ to¸n nµy ®¸p øng ®îc yªu cÇu dÔ dµng kiÓm tra, ®èi chiÕu, thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c. Víi viÖc ®a hÖ thèng m¸y tÝnh vµo sö dông cïng phÇn mÒm kÕ to¸n riªng trong c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n ®· gi¶m ®i kh¸ nhiÒu, c¸c nghiÖp vô ë c«ng ty ®îc cËp nhËt mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng t¬ng ®èi râ cho tõng kÕ to¸n viªn trong phßng, cã sù phèi hîp chÆt chÏ vµ ®ång bé gi÷a c¸c phÇn víi nhau ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n, dÔ dµng kiÓm tra vµ ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt nhá ®Ó söa ch÷a kÞp thêi, ®¶m b¶o cung cÊp trung thùc nh÷ng th«ng tin gióp l·nh ®¹o, c¸c ngµnh cã chøc n¨ng ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh trong kú, qua ®ã x©y dùng ®îc kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp víi yªu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc x©y dùng hîp lý, c¸ch ghi chÐp râ rµng, dÔ hiÓu, khoa häc ®¸p øng ®îc nhu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ, qu¶n lý gi¸ thµnh cña C«ng ty. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh mµ C«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®¹t hµng lµ hoµn toµn phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm ë C«ng ty. Víi mçi s¶n phÈm, mçi ®¬n ®Æt hµng C«ng ty lËp mét phiÕu tÝnh gi¸ thµnh riªng, ®iÒu nµy gióp cho viÖc theo dâi qu¶n lý chi phÝ ®îc chÆt chÏ, chi tiÕt. MÆt kh¸c, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, khi s¶n phÈm hoµn thµnh lµ kÕ to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ngay gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Nh÷ng u ®iÓm vÒ qu¶n lý vµ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªu trªn cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã th× c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty còng cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 3.2.2. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng Thø nhÊt, vÒ kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp T¹i C«ng ty hiÖn nay c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” mµ ®îc ph¶n ¸nh vµo chi tiÕt tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nh kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ cha ®óng víi chÕ ®é quy ®Þnh. Bëi theo chÕ ®é quy ®Þnh c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®îc ®a vµo tµi kho¶n 622 cïng víi l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt tõ ®ã lµm thay ®æi tû lÖ cña c¸c kho¶n môc chi phÝ dÉn tíi viÖc xem xÐt møc ®é ¶nh hëng cña c¸c lo¹i chi phÝ ®Ó ®a ra viÖc ®iÒu chØnh tiÕt kiÖm chi phÝ sao cho hîp lý nhÊt. Thø hai, vÒ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt còng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, tuy nhiªn do C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 153 ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña c«ng cô dông cô khi xuÊt dïng, kÕ to¸n kh«ng ph©n bæ dÇn mµ h¹ch to¸n ngay vµo tµi kho¶n 627. Nh vËy gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn mét kho¶n kh«ng ®óng víi thùc tÕ. Thø ba, vÒ kÕ to¸n kho¶n chi phÝ b¶o hµnh Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng c¸c s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc nªn ®èi víi c¸c s¶n phÈm cã gi¸ trÞ lín C«ng ty tiÕn hµnh trÝch kho¶n chi phÝ b¶o hµnh lµ 3% gi¸ quyÕt to¸n. Kho¶n chi phÝ b¶o hµnh nµy hiÖn nay ®îc c«ng ty h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 Cã TK 142 Nh vËy, nÕu ®Þnh kho¶n nh hiÖn nay th× gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm ®îc trÝch chi phÝ b¶o hµnh sÏ t¨ng lªn mét kho¶n ®óng b»ng chi phÝ b¶o hµnh. Thø t, lµ vÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh, tuy nhiªn khi ph©n bæ cho c¸c bé phËn kÕ to¸n chØ c¨n cø vµo tÝnh chÊt sö dông cña tõng tµi s¶n ®Ó h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n cã liªn quan (TK 627, TK 641 hoÆc TK 642) mµ kh«ng lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§. Ngoµi nh÷ng tån t¹i nªu trªn em cßn mét sè ®iÓm lu ý kh¸c trong phÇn h¹ch to¸n cô thÓ. Em xin tr×nh bµy nh÷ng tån t¹i ®ã vµ ®ång thêi víi viÖc nªu ra ph¬ng híng hoµn thiÖn. 3.3. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty 189 Bé Quèc Phßng Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, ®ång thêi trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu ë trêng em xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 nh sau: 3.3.1. Gi¶i ph¸p 1: VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ cña nh©n viªn gi¸n tiÕp ®Òu ®îc tËp hîp chung sau ®ã C«ng ty h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lªn, chi phÝ nh©n c«ng gi¶m ®i mét kho¶n t¬ng øng tõ ®ã lµm thay ®æi tû träng c¸c kho¶n môc chi phÝ t¬ng øng ¶nh hëng ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, gióp cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶, theo em C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sau ®ã ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622 cïng víi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®óng néi dung chi phÝ. Khi ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sÏ bao gåm tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh. C¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT sÏ ®îc h¹ch to¸n cïng víi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo ®Þnh kho¶n: Nî TK622 Cã TK334 Nî TK 622 Cã TK3382 - KPC§ Cã TK3383 - BHXH Cã TK 3384 - BHYT Cuèi th¸ng c¨n cø vµo tiÒn l¬ng nh©n c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®· tæng hîp ®îc cho tõng s¶n phÈm theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 3.3.2. Gi¶i ph¸p 2: VÒ h¹ch to¸n c«ng cô dông cô HiÖn nay, C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 153 ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c«ng cô dông cô mµ theo dâi chóng ngay trªn tµi kho¶n 152 cïng víi nguyªn vËt liÖu. Khi xuÊt c«ng cô dông cô phôc vô s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 627 theo ®óng trÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña c«ng cô dông cô mµ kh«ng ph©n bæ dÇn theo sè lÇn sö dông. ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. Theo em viÖc h¹ch to¸n c«ng cô dông cô cña C«ng ty nªn tiÕn hµnh nh sau: C«ng ty nªn më tµi kho¶n 153 “C«ng cô dông cô” ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c«ng cô dông cô c¶ vÒ chØ tiªu lÉn gi¸ trÞ. §èi víi nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá nh bóa, k×m, g¨ng tay... khi xuÊt dïng, kÕ to¸n cã thÓ h¹ch to¸n ngay vµo tµi kho¶n 627 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 627 Cã TK 153 §èi víi nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ph¶i ph©n bæ, khi xuÊt dïng kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè lÇn dù kiÕn sö dông, sau ®ã ph©n bæ cho tõng lÇn sö dông theo c«ng thøc: = x Sè lÇn sö dông trong th¸ng Gi¸ trÞ CCDC ph©n bæ trong th¸ng Gi¸ trÞ CCDC ph©n bæ trong th¸ng C¨n cø vµo trÞ gi¸ c«ng cô dông cô ph©n bæ cho tõng th¸ng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK 142 3.3.3. Gi¶i ph¸p 3: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh C«ng ty h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ b¶o hµnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh kho¶n: Nî TK154 Cã TK142 ViÖc h¹ch to¸n nh v©y sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn mét kho¶n kh«ng ®óng víi thùc tÕ, h¬n n÷a ®Ó h¹ch to¸n vµo tµi 142, C«ng ty ph¶i cã c¸c chøng tõ thùc tÕ ph¸t sinh cßn kho¶n chi phÝ b¶o hµnh chØ lµ dùa trªn tÝnh to¸n chñ quan cña ®¬n vÞ do ®ã c«ng ty kh«ng thÓ h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ b¶o hµnh vµo tµi kho¶n 142 “ Chi phÝ tr¶ tríc”. Theo chÕ ®é quy ®Þnh, ®èi víi kho¶n chi phÝ b¶o hµnh C«ng ty ph¶i trÝch tríc trªn tµi kho¶n 335 “ Chi phÝ ph¶i tr¶” vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng” theo ®Þnh kho¶n: Nî TK641 Cã TK 335 VÝ dô ®èi víi tµu CSB TT120(04), toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc lµ 29.271.882.114 ®ång, C«ng ty trÝch chi phÝ b¶o hµnh 3% lµ 878.156.463 ®ång. VËy gi¸ thµnh cña tµu nµy lµ 30.150.038.577 ®ång. 3.3.4 Gi¶i ph¸p 4: VÒ viÖc ph©n bæ khÊu hao §Ó tÝnh to¸n chi phÝ khÊu hao mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ ph©n bæ chi phÝ khÊu hao hîp lý cho tõng bé phËn nghÜa lµ TSC§ thuéc bé phËn nµo (bé phËn ph©n xëng, bé phËn qu¶n lý hay bé phËn b¸n hµng) th× tÝnh riªng cho bé phËn ®ã ®Ó ®¶m b¶o sù hîp lý cña c¸c kho¶n môc chi phÝ, tËp hîp chi phÝ theo ®óng n¬i ph¸t sinh chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c lo¹i chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, C«ng ty nªn lËp l¹i B¶ng tæng hîp TSC§ vµ khÊu hao TSC§ theo mÉu biÓu 3.1. STT M· TSC§ Tªn TSC§ Ngµy ®a vµo SD T/h¹n SD Nguyªn gi¸ Gi¸ trÞ cßn l¹i ®Çu kú Gi¸ trÞ KH trong kú KH tõ ®Çu n¨m Gi¸ trÞ cßn l¹i cuèi kú N¬i sö dông TK 627 TK 641 TK 642 Céng BiÓu 3.1 B¶ng tæng hîp TSC§ vµ khÊu hao TSC§ Th¸ng n¨m 3.3.5. Gi¶i ph¸p 5: ViÖc tÝnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho Nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chñ yÕu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, ë C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng chi phÝ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm do ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c trÞ gÝa nguyªn vËt liÖu nhËp, xuÊt kho cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi tÝnh chÝnh x¸c cña chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, C«ng ty tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn lµ hoµn toµn hîp lý. Tuy nhiªn ®èi víi viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho, kÕ to¸n chØ c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n ®Ó ghi vµo phiÕu nhËp kho t¬ng øng ë c¸c cét sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn. §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì…kÕ to¸n tËp hîp vµo tµi kho¶n 627 nh mét kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho nh trªn sÏ lµm gi¶m trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ sÏ lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m ®i mét kho¶n t¬ng øng. VÝ dô: §èi víi lo¹i nh«m tÊm 3 ly nhËp kho trong th¸ng 9/2004, chi phÝ vËn chuyÓn cña c¸c l« hµng nhËp trong c¸c ngµy 8/9 vµ 18/9 t¬ng øng lµ 250.000 ®ång vµ 355.000 ®ång. Nh vËy, trÞ gi¸ nh«m tÊm 5 ly nhËp kho trong th¸ng 9 sÏ ®îc tÝnh to¸n nh sau: STT DiÔn gi¶i Khèi lîng (kg) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn D ®Çu kú 815 43.815 35.709.225 NhËp trong kú 1018 44.389.276 1 NhËp 8/9 413 43.917 18.137.721 2 NhËp 18/9 605 43.391 26.251.555 Céng 1833 80.098.501 80.098.501 1833 §¬n gi¸ b×nh qu©n = = 43.698®/kg Lîng nh«m tÊm 3 ly vµ trÞ gi¸ nh«m tÊm 3 ly xuÊt trong th¸ng 9 nh sau: STT Ngµy DiÔn gi¶i Khèi lîng (kg) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 13/9 XuÊt cho SX tµu CSBTT120(04) 280 43.698 12.235.440 2 17/9 XuÊt cho SX xuång ST 450(1-5) 347 43.698 15.163.206 3 20/9 XuÊt cho SX xuång 750CN(1-8) 912 43.698 39.852.576 3.3.6. Gi¶i ph¸p 6: VÒ viÖc qu¶n lý vËt t Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû lÖ kh«ng nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã qu¶n lý chÆt chÏ ®èi víi nguyªn vËt liÖu lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. T¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng viÖc qu¶n lý vËt t ®îc tiÕn hµnh nh sau: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu thùc tÕ vÒ møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt sÏ yªu cÇu thñ kho xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Theo c¸ch nµy, khi s¶n phÈm hoµn thµnh nÕu chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ ph¸t sinh lín h¬n ®Þnh møc th× kÕ to¸n sÏ kh«ng x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n vµ ®èi tîng chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Nh vËy toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®îc tËp hîp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ kh«ng cã mét kho¶n gi¶m trõ nµo, tõ ®ã sÏ lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thiÕu chÝnh x¸c. Theo em, viÖc qu¶n lý vËt t trong c«ng ty nªn tiÕn hµnh nh sau: C¸c tæ trëng tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông thùc tÕ ®èi víi nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi vµo phiÕu yªu cÇu xuÊt kho vËt t vÒ danh môc vµ sè lîng nguyªn vËt liÖu cÇn lÜnh, phã gi¸m ®èc kü thuËt duyÖt sau ®ã phßng vËt t sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho thñ kho sÏ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cho c¸c tæ s¶n xuÊt nh»m phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. Nh vËy, sè lîng vËt t tríc khi xuÊt ®· qua sù xÐt duyÖt cña phã gi¸m ®èc th× sè lîng thùc xuÊt sÏ phï hîp h¬n víi nhu cÇu thùc tÕ sö dông cña c¸c tæ s¶n xuÊt. 3.3.7. Gi¶i ph¸p 7: Ph¬ng híng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Nh phÇn trªn ®· nãi h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt, bÒn v÷ng nhÊt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÒn cña doanh nghiÖp. Cã thÓ nãi r»ng h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch cã hÖ thèng lµ mét nguyªn t¾c quan träng nhÊt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ta ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch cã hÖ thèng kÕt hîp nhiÒu biÖn ph¸p víi nhau. XÐt vÒ mÆt c¬ cÊu, gi¸ thµnh ®îc cÊu thµnh bëi: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. V× vËy ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh gi¶m bít nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy, cô thÓ nh sau: * TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tríc hÕt ta ph¶i lµm sao gi¶m ®îc kho¶n môc chi phÝ nµy tíi møc thÊp nhÊt cã thÓ ®îc mµ kh«ng ¶nh hëng tíi chÊt lîng s¶n phÈm. VÊn ®Ò ®ã sÏ ®îc thùc hiÖn theo híng sau: - §èi víi ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu: §Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ta ph¶i chÞu mét lîng tiªu hao nhÊt ®Þnh vÒ nguyªn vËt liÖu. §Ó cã thÓ gi¶m ®îc ®Þnh møc tiªu hao nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - C¶i tiÕn vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, thêng xuyªn b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó h¹ thÊp tû lÖ s¶n phÈm háng trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt. - T×m kiÕm nguyªn vËt liÖu thay thÕ, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng häc hái, s¸ng t¹o ®Ó cã ®îc nh÷ng s¸ng kiÕn kü thuËt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu tiªu hao. - Cã c¸c møc thëng ph¹t ®èi víi ngêi lao ®éng tiÕt kiÖm ®îc tû lÖ tiªu hao nguyªn vËt liÖu hoÆc lµm t¨ng tû lÖ tiªu hao nµy vît ra ngoµi ®Þnh møc. §èi víi gi¸ trÞ cña mét ®¬n vÞ vËt liÖu tiªu hao: YÕu tè nµy phô thuéc vµo gi¸ mua trªn thÞ trêng vµ tr×nh ®é tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua. Th«ng thêng c«ng ty kh«ng khèng chÕ ®îc gi¸ c¶ trªn thÞ trêng, song c«ng ty cã thÓ t×m kiÕm nhµ cung cÊp cã møc gi¸ thÊp nhÊt. MÆt kh¸c, c«ng ty ph¶i tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua sao cho hîp lý khoa häc, tiÕt kiÖm tèi thiÓu chi phÝ thu mua. Muèn vËy bé phËn cung tiªu cÇn lËp kÕ ho¹ch thu mua vËt liÖu mét c¸ch chi tiÕt, ®¸p øng tèt nhu cÇu vËt liÖu cÇn thiÕt, gi¶m tèi thiÓu lîng vËt liÖu ph¸t sinh ngoµi kÕ ho¹ch. Ngoµi ra c«ng ty cÇn x©y dùng mét hÖ thèng kho tµng b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tèt, ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kü thuËt cÇn thiÕt. * TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ßi hái c«ng ty cÇn sö dông nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng: - C¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó gi¶m thêi gian lao ®éng hao phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. - Cã c¸c biÖn ph¸p nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng s¸ng t¹o, ph¸t huy s¸ng kiÕn, gi¶m bít c¸c thao t¸c thõa (nÕu cã). MÆt kh¸c cã c¸c biÖn ph¸p thëng ph¹t, phô cÊp, tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn,... nh»m g¾n ngêi lao ®éng víi thêi gian s¶n xuÊt. BiÕn thêi gian lao ®éng thùc sù trë thµnh thêi gian lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m thêi gian hao phÝ lao ®éng cho mét s¶n phÈm. * Gi¶m thÊp chi phÝ s¶n xuÊt chung Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc cÊu thµnh bëi nhiÒu yÕu tè chi phÝ kh¸c nhau. Chi phÝ s¶n xuÊt chung thÓ hiÖn tr×nh ®é qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cµng thÊp cµng thÓ hiÖn tr×nh ®é qu¶n lý cao. §Ó cã thÓ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, tríc hÕt c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®óng néi dung kinh tÕ cña c¸c yÕu tè chi phÝ. C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ph¶i ®îc h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. §Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung, ta ph¶i ¸p dông mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c yÕu tè thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung: TiÕt kiÖm ®iÖn níc, sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cè ®Þnh, tæ chøc tèt s¶n xuÊt ë ph©n xëng... Ngoµi c¸c biÖn ph¸p trªn th× viÖc theo dâi, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh còng nh viÖc tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý, khoa häc còng gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc gi¶m thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¬n n÷a C«ng ty ph¶i ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t c¸c biÖn ph¸p trªn. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh lµnh m¹nh hiÖn nay, mét c«ng ty chØ cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng ®îc khi biÕt kÕt hîp sö dông ®óng ®¾n yÕu tè ®Çu vµo, ®¶m b¶o chÊt lîng ®Çu ra vµ tù c©n ®èi h¹ch to¸n kinh tÕ. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy th«ng tin kinh tÕ ®ãng vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc chi phèi c¸c quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o. Nã g¾n liÒn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n tèt phÝ gióp doanh nghiÖp kiÓm so¸t ®îc chi phÝ cã hiÖu qu¶, xö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ tÝnh ®óng ®ñ gi¸ thµnh. TÝnh ®óng ®ñ gi¸ thµnh cho biÕt ph¹m vi giíi h¹n chi phÝ cÇn trang tr¶i ®Ó x¸c ®Þnh ®îc lîi nhuËn thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶ lç thËt. Do ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®ãng vai trß hÕt søc quan träng vµ lµ mét trong nh÷ng môc tiªu hµng ®Çu gióp c«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh vµ chiÕm u thÕ h¬n trªn thÞ trêng s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp ®ãng tµu. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng ®îc sù quan t©m gióp ®ì, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c«, c¸c chó trong phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®· gióp em th©m nhËp thùc tÕ cñng cè vµ hoµn thiÖn kiÕn lý luËn tiÕp thu trong nhµ trêng, t¹o ®iÒu kiÖn cho em ®i s©u nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, nhÊt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm. Do ®iÒu kiÖn vµ thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, nªn c¸c ý kiÕn ®ãng gãp ®îc ®a vµo trong luËn v¨n kh«ng thÓ kh«ng cã nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù th«ng c¶m vµ gãp ý cña thÇy c« vµ c¸c c«, c¸c chó t¹i phßng kÕ to¸n thuéc C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy §Æng Ngäc Hïng, c¸c c«, chó trong phßng kÕ to¸n C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng ®· nhiÖt t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh §ång chñ biªn: PGS.TS. Ng« ThÕ Chi, PGS. TS. NguyÔn §×nh §ç NXB Tµi chÝnh n¨m 2003 2. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp NXB Tµi chÝnh n¨m 2005 3. Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp TS. Ph¹m Huy §o¸n, ThS. NguyÔn Thanh Tïng NXB tµi chÝnh n¨m 2005 4. T¹p chÝ tµi chÝnh, T¹p chÝ kÕ to¸n, T¹p chÝ kiÓm to¸n n¨m 2004, 2005 Môc lôc Néi dung Trang PhÇn më §Çu 1 Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 1.1.1. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 1.1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3 1.2. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 4 1. 2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt 4 1.2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 7 1.2.3. Mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh 8 1.3. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 9 1.3.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong DNSX 9 1.3.2. §èi tîng tËp chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông 11 1.3.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ( KKTX) 15 1.3.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ( KK§K) 24 1.4. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh phÈm 24 1.4.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú 24 1.4.2. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 26 1.4.3. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghÞªp 28 1.5. Sæ s¸ch kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 32 1.5.1. H×nh thøc NhËt ký – Chøng tõ 32 1.5.2. H×nh thøc NhËt ký- Sæ c¸i 33 1.5.3. H×nh thøc NhËt ký chung 34 1.5.4. H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 35 Ch¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n phÈm vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 37 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty 189 Bé QuècPhßng 37 2.1.1. Lich sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 37 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý ë C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 38 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 46 2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 46 2.2.2. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 72 Ch¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p nh»m Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 75 3.1. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 75 3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 75 3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm 76 3.2.2. Mét sè tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 77 3.3. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 189 Bé Quèc Phßng 78 3.3.1. Gi¶i ph¸p 1 78 3.3.2. Gi¶i ph¸p 2 79 3.3.3. Gi¶i ph¸p 3 80 3.3.4. Gi¶i ph¸p 4 80 3.3.5. Gi¶i ph¸p 5 82 3.3.6. Gi¶i ph¸p 6 83 3.3.7. Gi¶i ph¸p 7 83 KÕt luËn 86 Tµi liÖu tham kh¶o 87 C¸c ký hiÖu viÕt t¾t sö dông trong luËn v¨n 1. CCDC : C«ng cô dông cô 2. CPPT : Chi phÝ phait tr¶ 3. CPSXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung 4. CNV : C«ng nh©n viªn 5. CTGS : Chøng tõ ghi sæ 6. H§LK : Hîp ®ång lµm kho¸n 7. GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng 8. KC : KÕt chuyÓn 9. PB : Ph©n bæ 10. NCTT : Nh©n c«ng trùc tiÕp 11. NVLTT : Nguyªn vËt liÖu ttrùc tiÕp 12. NVQLPX: Nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng 13.TK§¦ : Tµi kho¶n ®èi øng 14. TGNH : TiÒn göi ng©n hµng 15. TTVT : Thanh to¸n vËt t 16.TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh 17.TSC§HH: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 18. SX : S¶n xuÊt 19. SXKDD : S¶n xuÊt kinh doanh dë dang NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT160.doc