Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng
Lời nói đầu Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán có vai trò quan trọng đối với quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng Doanh nghiệp, là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các Doanh nghiệp, các khu vực. Vì vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng yêu cầu nhận định của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự bức xúc và cần thiết. Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tư của nước ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá các Doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền KTQD. Tuy nhiên trong các Doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý và quy trình hội nhập. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh đúng chi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lược của Doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết. Nhận thức được vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng, được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Minh Phương cùng các anh chi Phòng kế toán của Công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng” làm luận văn tốt nghiệp. Mục lục Lời nói đầu 1 Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 3 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 3 1.1.1. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 3 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.2.1. Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4 1.2. Chi phí sản xuất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 5 1.2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 5 1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất 5 1.2.1.2. Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất 6 1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 8 1.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp 9 1.2.2.1. Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp 9 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 9 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10 1.3. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.4. Chứng từ và tài khoản sử dụng 13 1.3.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 15 1.3.5.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.3.5.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 1.3.5.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 20 1.3.5.4. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 26 1.3.5.5. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 30 1.3.5.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 32 1.4. Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.1. Đối tượng tính giá thành trong kỳ 34 1.4.2. Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 35 1.4.2.1. Phương pháp đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh 35 1.4.2.2. Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm 35 1.4.2.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo giá trị dự toán 36 1.4.3. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 36 1.4.3.1. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng 37 1.4.3.2. Phương pháp định mức 37 1.4.3.3. Phương pháp tính giá thành thực tế 38 1.4.3.4. Phương pháp tổng cộng chi phí 39 1.4.4. Kế toán giá thành sản phẩm 39 1.5. Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 40 1.5.1. Hình thức kế toán 40 1.5.1.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 41 1.5.1.2.Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái 42 1.5.1.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 43 1.5.1.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 45 Chương 2: Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 47 2.1. Đặc điểm chung của Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 47 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 47 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 49 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 49 2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 49 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 50 2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty 52 2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 56 2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 56 2.2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty 56 2.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 56 2.2.1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 56 2.2.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 57 2.2.2. Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 75 2.2.2.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 75 2.2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 75 2.2.3. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 88 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 92 3.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 92 3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 92 3.2.1. Những ưu điểm 92 3.2.2. Những mặt hạn chế 93 3.2.2.1. Về quá trình luân chuyển chứng từ 93 3.2.2.2. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 94 3.2.2.3. Về hệ thống sổ sách 94 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 96 3.3.1. Một số giải pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm 96 3.3.2. Về công tác luân chuyển chứng từ 96 3.3.3. Về công tác hạch toán 96 3.3.4. Về sổ sách kế toán 99 Kết luận 103
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
90
KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y
60.791.690
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Cuèi th¸ng, b¶ng kª chøng tõ tµi kho¶n 623 ®îc tËp hîp, ph©n lo¹i theo c¸c ®éi sau ®ã cïng víi b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Ó vµo b¶ng kª sè 4 tõ ®ã tËp hîp sè liÖu theo bªn Nî cña tµi kho¶n 623 ®èi øng víi bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n liªn quan. Tõ b¶ng kª sè 4 lÊy sè liÖu vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó tæng hîp sè liÖu theo bªn cã cña tµi kho¶n 623 sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó lÊy sè liÖu vµo sæ C¸i tµi kho¶n 623 - chi phÝ sö dông m¸y.
BiÓu10:
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 623 - Chi phÝ sö dông m¸y
Th¸ng 12 n¨m 2003
S« d ®Çu n¨m
Nî
Cã
C¸c TK ghi Cã ®èi øng Nî víi TK 623
Th¸ng 1
...
Th¸ng 12
Céng
- 152
214
334
111
331
7.173.285
10.422.915
62.097.714
763.342.836
1.273.219.037
Céng sè ph¸t sinh Nî
2.116.255.787
Tæng sè ph¸t sinh Cã
2.116.255.787
Sè d Nî
cuèi th¸ng Cã
Ngµy31 th¸ng12 n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
d. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý tæ, ®éi , c«ng trêng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p, trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn tæ ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ vËt liÖu, dông cô sö dông chung cho tæ, ®éi s¶n xuÊt,..
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª chøng tõ cho tµi kho¶n 627. Tµi kho¶n nµy ®îc tËp hîp theo nguyªn t¾c: chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã. Cßn nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh nh chi phÝ vÒ ®iÖn tho¹i th× ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
VD:
=
x
Chi phÝ ®iÖn tho¹i chi phÝ ®iÖn tho¹i chi phÝ NCTT cña CT A
Ph©n bæ cho ct A chung cña tæ, ®éi chi phÝ NCTT cña toµn XN
Víi c«ng tr×nh Hoµ B×nh
TiÒn ®iÖn tho¹i ph©n bæ cho c«ng tr×nh Hoµ B×nh
=
123.026.168
4.236.174.836
x
38.793.103
=
1.125.000®
BiÓu 11:
b¶ng kª chøng tõ
Ghi Nî tµi kho¶n 627
Th¸ng 12 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Hoµ b×nh
§¬n vÞ ®¶m nhËn: §éi x©y dùng 1
STT
Chøng tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi cã TK627
SH
NT
1
2
3
4
5
6
7
PXK5
H§07
TT
PB
BPB3
BTTL
PAC
5/12
6/12
6/12
28/12
31/12
31/12
31/12
XuÊt kho dông cô sö dông cho tæ 3
Mua VL sö dông cho
Tæ s¶n xuÊt 2
TrÝch tríc söa ch÷a lín TSC§
…………
TiÒn ®iÖn tho¹i ph©n bæ trong th¸ng
KhÊu khao TSC§ trong th¸ng
TiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi
TiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n
242
331
335
111
214
334
334
718.135
1.115.000
375.000
1.125.000
781.355
5.113.500
78.750
Tæng céng TK627
19.123.847
KÕt chuyÓn CPSXC
19.123.847
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Sè liÖu trªn b¶ng kª chøng tõ cho tµi kho¶n 627 dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng c¸c b¶ng kª chøng tõ nµy ®îc tËp hîp, ph©n lo¹i theo tõng ®éi vµ sè liÖu trªn c¸c b¶ng kª nµy cïng víi c¸c b¶ng ph©n bæ, mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®îc dïng ®Ó vµo b¶ng kª sè 4 tõ ®ã tËp hîp sè liÖu theo bªn Nî cña tµi kho¶n 627 ®èi øng víi bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n liªn quan. B¶ng kª sè 4 ®îc dïng ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó tËp hîp sè liÖu theo bªn Cã cña tµi kho¶n 627. Sau ®ã, NhËt ký chøng tõ sè 7 ®îc chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ C¸i tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung.
BiÓu 12:
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 12 n¨m 2003
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
C¸c TK ghi Cã ®èi øng Nî víi TK 627
Th¸ng 1
...
Th¸ng 12
Céng
111
214
242
331
334
335
338
794.512.529
8.517.134
63.926.130
527.024.359
303.227.003
58.881.129
809.045.889
Céng sè ph¸t sinh Nî
1.554.258.808
Tæng sè ph¸t sinh Cã
1.554.258.808
Sè d Nî
cuèi th¸ng Cã
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2003
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Cuèi th¸ng c¸c b¶ng kª chi phÝ cho c¸c tµi kho¶n trªn ®îc tËp hîp ph©n lo¹i theo tõng ®éi vµ tõ ®ã kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho toµn c«ng ty.
BiÓu 13:
C«ng ty Cæ phÇn SXVLXD & XD
b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
Th¸ng 12 n¨m 2003
Lo¹i chi phÝ
§éi
Chi tiÕt lo¹i chi phÝ
Tæng céng
VL
NC
TB
SXC
§éi XD 1
2.251.479.067
480.864.501
205.060.913
253.455.410
3.190.859.891
...
…..
……
……
……
….
Céng
23.864.343.384
4.236.174.835
2.116.255.787
1.554.258.808
31.771.078.315
2.2.2. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dung vµ x©y dùng
2.2.2.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2.2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang tai c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
S¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty còng gièng nh s¶n phÈm cña ngµnh x©y l¾p nãi chung lµ ®Òu mang tÝnh ®¬n chiÕc, cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi. Do ®ã, kú tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm kh«ng trïng víi kú kÕ to¸n. Kú kÕ to¸n thêng b¾t ®Çu vµ kÕt thóc theo n¨m tµi chÝnh (ph©n thµnh c¸c kú kÕ to¸n nhá theo theo th¸ng trong n¨m). Trong kú kÕ to¸n, kÕ to¸n chØ tiÕn hµnh h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cña mçi c«ng tr×nh theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, cuèi kú kÕ to¸n (cuèi th¸ng), kÕ to¸n tiÕn hµnh c«ng sè ph¸t sinh vµ kÕt chuyÓn sang chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. T¹i C«ng ty, ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch tæng céng chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh tõ lóc ph¸t sinh ®Õn cuèi th¸ng ®ã hoÆc ®Õn khi mét giai ®o¹n c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Kú tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ®îc b¾t ®Çu tõ khi khëi c«ng c«ng tr×nh vµ kÕt thóc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, nghiÖm thu chÊt lîng, kü thuËt, bµn giao c«ng tr×nh cho chñ ®Çu t. Víi nh÷ng c«ng tr×nh mµ thêi gian thi c«ng l©u dµi th× kú tÝnh gi¸ thµnh cña mét c«ng tr×nh ®îc ph©n thµnh c¸c kú tÝnh gi¸ thµnh nhá theo c¸c giai ®o¹n, h¹ng môc c«ng tr×nh (vÝ dô nh mãng nhµ, th©n nhµ ...), khi c«ng tr×nh ®ã hoµn thµnh, nghiÖm thu chÊt lîng, bµn giao cho bªn chñ ®Çu t th× sÏ ®îc céng gi¸ thµnh toµn bé b»ng tæng gi¸ thµnh c¸c giai ®o¹n , h¹ng môc c«ng tr×nh.
§Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, hµng th¸ng c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸nh gi¸ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh theo thêi gian dù to¸n ban ®Çu.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ®· ph¸t sinh trùc tiÕp cho mçi c«ng tr×nh, kÕt chuyÓn vÒ tµi kho¶n 154 chi tiÕt cho mçi c«ng tr×nh tõ ®ã tÝnh ra ®îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cho mçi c«ng tr×nh vµo cuèi th¸ng.
Tõ sè liÖu trªn c¸c chøng tõ gèc vµ sè liÖu trªn c¸c b¶ng kª chøng tõ cña c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 623, 627 kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng kª chøng tõ cho tµi kho¶n 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang chi tiÕt cho mçi c«ng tr×nh.
BiÓu 14:
C«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD
B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Ghi Nî tµi kho¶n 154
Th¸ng 12 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Hoµ B×nh
§¬n vÞ ®¶m nhËn: §éi x©y dùng I
Sè d ®Çu th¸ng: 117.519.320
STT
Néi dung
TK§¦
Sè tiÒn
1
2
3
4
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT trong th¸ng
KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT trong th¸ng
KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y trong th¸ng
KÕt chuyÓn chi phÝ SXC trong th¸ng
621
622
623
627
956.937.836
123.026.168
60.791.690
19.123.847
Tæng céng
1.159.879.541
Sè liÖu trªn b¶ng kª nµy ® îc dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña mçi c«ng tr×nh, sau ®ã ® îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp sè liÖu cho tõng ®éi. Cuèi th¸ng, sè liÖu ® îc dïng cïng víi c¸c b¶ng ph©n bæ vµ c¸c chøng tõ kh¸c ®Ó vµo b¶ng kª sè 4 dßng ghi Nî tµi kho¶n 154 ®èi øng víi c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 623, 627. Sau ®ã b¶ng kª sè 4 ®îc dïng ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó tËp hîp theo bªn Cã tµi kho¶n 154 ®èi øng Nî víi c¸c tµi kho¶n liªn quan. Sau khi c«ng NhËt ký chøng tõ sè 7 ® c chuyÓn ®Õn kÕ to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ c¸i cho tµi kho¶n 154.
Mçi c«ng tr×nh ® îc theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang riªng trªn mçi b¶ng gäi lµ “B¶ng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang” vµ ®îc ghi theo sè tæng hîp trªn c¸c b¶ng kª chøng tõ cña tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 vµ b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (TK 154) vµo cuèi mçi th¸ng. Sè liÖu trªn b¶ng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®îc kho¸ vµo cuèi n¨m hoÆc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh.
BiÓu 15: B¶ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (b¶ng ph©n bæ sè1), b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (b¶ng ph©n bæ sè 3), c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª.Tõ sè liÖu trªn b¶ng kª chøng tõ cho c¸c tµi kho¶n chi phÝ, tõ sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ vµ tõ sè liÖu trªn c¸c chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo b¶ng kª sè 6 ®Ó tËp hîp chi phÝ tr¶ truíc (tµi kho¶n 242) vµ chi phÝ ph¶i tr¶ (tµi kho¶n 335) cho toµn c«ng ty.
BiÓu 16: b¶ng kª 6
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kho¸ sæ hay kho¸ b¶ng kª sè 6, x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh Nî cña tµi kho¶n 242, tµi kho¶n 335 ®èi øng Cã víi c¸c tµi kho¶n cã liªn quan c¨n cø vµo kÕ ho¹ch trÝch tr íc chi phÝ vµ kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ x¸c ®Þnh sè ph¸t sinh bªn Cã cña tµi kho¶n 242, tµi kho¶n 335 ®èi øng Nî víi c¸c tµi kho¶n chi phÝ.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, c¨n cø vµo b¶ng kª chøng tõ cho c¸c tµi kho¶n chi phÝ , c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo c¸c dßng vµ c¸c cét phï hîp cña b¶ng kª sè 4 vµo cuèi mçi th¸ng cho toµn c«ng ty.
B¶ng kª sè 4 ® îc dïng ®Ó tæng hîp sè ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334, 335, 338, 621, 622, 623, 627 ®èi ømg Nî víi c¸c tµi kho¶n 154, 621, 622, 623, 627 vµ ®îc tËp hîp chi tiÕt theo tõng ®éi.
BiÓu 17: B¶ng kª 4
C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng kª sè 4, sè liÖu trªn b¶ng kª sè 6, sè liÖu trªn c¸c b¶ng ph©n bæ : b¶ng ph©n bæ sè 1, b¶ng ph©n bæ sè 3 vµ sè liÖu trªn mét sè b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7.
NhËt ký chøng tõ sè 7 ®îc dïng ®Ó tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t sinh trong th¸ng. NhËt ký chøng tõ sè 7 dïng ®Ó tËp hîp sè ph¸t sinh bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n chi phÝ nh Tk 621, 622, 623, 627, 154 ®èi øng Nî víi c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
NhËt ký chøng tõ sè 7 gåm ba phÇn:
PhÇn I: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
PhÇn II: Chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè
PhÇn III: Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
BiÓu 18: NhËt ký chøng tõ
Sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 7 ®îc tæng hîp vµo cuèi th¸ng ®Ó vµo sæ c¸i cho c¸c tµi kho¶n chi phÝ TK621, 622, 623, 627, 154. Sæ C¸i më cho c¶ n¨m vµ ®îc më riªng cho mçi tµi kho¶n, mçi tê sæ ph¶n ¸nh cho mét tµi kho¶n, trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã vµ sè d cuèi th¸ng (nÕu cã) cña mçi tµi kho¶n.
BiÓu 19: Sæ c¸i TK154
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Th¸ng 12 n¨m 2003
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
6126958092
C¸c TK ghi Cã ®èi øng Nî víi TK 154
Th¸ng 1
...
Th¸ng 12
Céng
621
622
623
627
23.864.343.384
4.236.174.835
2.116.255.787
1.554.258.808
Céng sè ph¸t sinh Nî
31.771.032.814
Tæng sè ph¸t sinh Cã
20.730.666.716
Sè d
cuèi th¸ng
Nî
17.176.324.190
Cã
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Cuèi th¸ng trªn c¬ së sè liÖu trªn c¸c b¶ng kª chøng tõ cña c¸c tµi kho¶n chi phÝ cña mçi c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh céng sæ, tæng hîp sè ph¸t sinh trong th¸ng ®Ó vµo b¶ng tæng hîp gi¸ thµnh cho nh÷ng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong th¸ng.
BiÓu 20: B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh
B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh
Th¸ng 12 n¨m 2003
Stt
Tªn c«ng tr×nh
Chi phÝ trùc tiÕp
Tæng céng
VËt liÖu
Nh©n c«ng
SD m¸y
CP kh¸c
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1
Hoµ B×nh
1.592.092.377
393.045.498
115.352.132
232.081.741
2.332.571.748
….
………….
………….
………….
………….
………….
………….
Céng
9.251.456.231
6.256.321.145
4.596.234.254
436.665.086
20.730.666.716
§Ó tÝnh gi¸ thµnh toµn bé cho mçi c«ng tr×nh hay tÝnh ®îc toµn bé chi phÝ bá ra cho mçi c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh, nhiÖm thu chÊt lîng, bµn giao c«ng tr×nh (bao gåm c¶ chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp ®Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh), so s¸nh víi b¶ng dù to¸n ban ®Çu tõ ®ã tÝnh ra ®îc l·i (lç) cho mçi c«ng tr×nh. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c c«ng tr×nh cho nh÷ng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (chi phÝ gi¸n tiÕp) sÏ ®îc tËp hîp trong kú vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng trong kú kÓ c¶ ®· hoµn thµnh hay cha).
VD:
x
=
Chi phÝ qu¶n lý Tæng chi phÝ Chi phÝ NCTT cña CT A
ph©n bæ cho CT A QLDN Tæng chi phÝ NCTT c¸c CT
Víi c«ng tr×nh Hoµ B×nh:
Chi phÝ qu¶n lý ph©n bæ cho C«ng tr×nh Hoµ B×nh
=
1.582.000.109
x
123.026.168
= 45.878.003®
4.236.174.836
BiÓu 21: b¶ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ
B¶ng nµy dïng ®Ó biÕt ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ mµ c«ng ty ®· x©y dùng nªn mçi c«ng tr×nh. Tõ ®ã biÕt ®îc gi¸ thùc tÕ víi dù to¸n ®· lÖch nhau theo chiÒu híng nµo tõ ®ã cã thÓ ®iÒu chØnh cho c¸c c«ng tr×nh sau ®Ó x©y dùng dùng dù to¸n tèt h¬n ®ång thêi cã thÓ h¹ch to¸n thu nhËp cã ®ùîc tõ mçi c«ng tr×nh
2.2.3 Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng.
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i bá ra nhiÒu lo¹i chi phÝ, gäi chung lµ chi phÝ kinh doanh. Do chi phÝ kinh doanh cã nhiÒu lo¹i víi tÝnh chÊt, kÕt cÊu, c«ng dông vµ môc ®Ých sö dông kh¸c nhau nªn ®Ó biÕt ®îc sù thay ®æi còng nh nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù thay ®æi cña tõng lo¹i th× cÇn thiÕt ph¶i ®i s©u xem xÐt t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng yÕu tè c¸c kho¶n môc chi phÝ.
G¾n liÒn víi chi phÝ kinh doanh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã thÓ nãi chi phÝ vµ gi¸ thµnh lµ hai mÆt kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ ph¶n ¸nh mÆt hao phÝ cßn gi¸ thµnh ph¶n ¸nh mÆt kÕt qu¨. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c¸ch tèt ®Ó biÕt nguyªn nh©n vµ nh÷ng nh©n tè lµm cho chi phÝ biÕn ®éng ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh, tõ ®ã sö dông th«ng tin cho qu¶n lý sÏ cã kÕt qu¶ tèi u h¬n.
§Ó ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh nghiÖp thêng so s¸nh gi÷a sè thùc tÕ víi sè kÕ ho¹ch vÒ c¶ sè tuyÖt ®èi vµ sè t¬ng ®èi. Ta cã b¶ng ph©n tÝch sau:
BiÓu 22:
B¶ng ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
C«ng tr×nh: Hoµ B×nh
Kho¶n môc chi phÝ
KÕ ho¹ch
Thùc tÕ
Chªch lÖch
Sè tiÒn
Tû träng (%)
Sè tiÒn
Tû träng (%)
Sè tiÒn
Tû träng (%)
CPNVLTT
1.591.798.000
68,25
1.592.092.377
68,26
+294.377
+0,0184
CPNCTT
393.100.502
16,85
393.045.498
16,85
-55.004
-0,014
CPSDMTC
115.364.250
4,95
115.352.132
4,95
-12.118
-0,011
CPSXC
232.180.596
9,95
232.081.741
9,94
-98.855
-0,043
Tæng céng
2.332.443.348
100
2.332.571.748
100
+128.400
+0,0055
Tõ sè liÖu cña b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy: gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ 128.400 ® hay (t¨ng 0,0055%). Chi phÝ thùc tÕ t¨ng so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra nh×n chung lµ kh«ng tèt v× nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng cè g¾ng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú kh«ng ®¹t yªu cÇu ®Æt ra lµm lîi nhuËn cña c«ng tr×nh gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 128.400®. Tuy nhiªn ®Ó biÕt ®îc trong c«ng t¸c x©y dùng c«ng tr×nh th× kh©u nµo tèt, kh©u nµo cha tèt ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh nh÷ng kh©u cßn yÕu, ph¸t huy nh÷ng mÆt tèt nh»m ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao h¬n th× ta ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch tõng kho¶n môc chi phÝ.
1. VÒ kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh t¨ng lªn so víi kÕ ho¹ch lµ 294.377® (hay t¨ng 0,0182%) lµm gi¸ thµnh c«ng tr×nh còng t¨ng lªn 294.377®. Chi phÝ nµy t¨ng lªn chñ yÕu lµ do chi phÝ bèc xÕp, vËn chuyÓn tõ n¬i thu mua ®Õ ch©n c«ng tr×nh t¨ng lªn do nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu ë xa v× doanh nghiÖp vÉn mua mét sè nguyªn vËt liÖu ë nh÷ng nhµ cung cÊp cò. ViÖc t¨ng chi phÝ nh vËy lµ kh«ng tèt mµ xÝ nghiÖp tríc khi ®i vµo x©y dùng c«ng tr×nh cÇn nghiªn cøu thÞ trêng, t×m nh÷ng nhµ cung cÊp gÇn víi ®Þa ®iÓm x©y dùng c«ng tr×nh h¬n (nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng hµng ho¸ nh kÕ ho¹ch) nh»m tiÕt kiÖm ®Õn møc tèi ®a chi phÝ vËn chuyÓn. MÆt kh¸c, viÖc vËn chuyÓn xa rÊt dÔ dÉn ®Õn hao hôt lín trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn g©y l·ng phÝ vµ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
Ngoµi ra, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¨ng lªn so víi kÕ ho¹ch cß do gi¸ c¶ cña mét sè thiÕt bÞ l¾p ®Æt cho c«ng tr×nh t¨ng lªn so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra. Gi¸ c¶ trªn thÞ truêng t¨ng lµ yÕu tè kh¸ch quan mµ kh«ng phô thuéc vµo nh©n tè chñ quan cña C«ng ty nªn nã kh«ng ph¶n ¸nh nç lùc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh cña c«ng ty.
2. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 55.004® (hay gi¶m 0,014%) lµm gi¸ thµnh thùc tÕ gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 55.004® hay lµm lîi nhuËn t¨ng lªn lµ 55.004®. C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc mét kho¶n chi phÝ nh©n c«ng lµ do trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p xÝ nghiÖp ®É sö dông lao ®éng thuª ngoµi nhiÒu hơn víi kÕ ho¹ch, gi¶m lao ®éng trong biªn chÕ. Nh vËy, ®éi ®· cã ph¬ng ¸n tèt h¬n trong viÖc sö dông lao ®éng thuª ngoµi vµo nh÷ng c«ng viÖc kh«ng ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt cao tõ ®ã gi¶m ®îc chi phÝ vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp, ®©y lµ mét ®iÓm tèt trong nç lùc h¹ gi¸ thµnh cña C«ng ty.
3.VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng c«ng tr×nh gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 12.118.® (hay gi¶m 0,011%) nhê ®ã lµm gi¸ thµnh thùc tÕ gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 12.118® hay lµm lîi nhuËn cña c«ng tr×nh t¨ng lªn ®óng b»ng 12.118®. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng gi¶m chñ yÕu lµ do m¸y thi c«ng sö dông ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh qu¸ cò ®· ®îc thay thÕ b»ng m¸y míi do ®ã tiªu tèn Ýt nguyªn vËt liÖu h¬n so víi m¸y cò. Chi phÝ nµy gi¶m lµ tè v× víi viÖc thay thÕ m¸y thi c«ng cò b»ng m¸y míi n¨ng suÊt cao h¬n, Ýt tiªu tèn nhiªn liÖu h¬n d¶m b¶o tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh.
4. VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 98.855® (hay gi¶m 0,043%) lµm gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 98.855® hay nhê ®ã lîi nhuËn t¨ng lªn ®óng b»ng 98.855®. Chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m chñ yÕu do xÝ nghÖp ®· sö dông m¸y mãc cho bé phËn qu¶n lý nhiÒu h¬n tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ nh©n c«ng sö dông cho qu¶n lý. §©y lµ yÕu tè nhê m¸y mãc míi ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ lao ®éng tõ ®ã cã thÓ gi¶m biªn chÕ hoÆc chuyÓn mét sè ngêi sang ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kh¸c mµ ®ang cßn thiÕu nh©n lùc.
Tãm l¹i, víi c«ng tr×nh Hßa B×nh chi phÝ thùc hiÖn t¨ng so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra lµ do t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c ®Òu ®îc gi¶m xuèng. NÕu xÝ nghiÖp x©y dùng thùc hiÖn tèt viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu th× lîi nhuËn cña c«ng tr×nh t¹o ra sÏ t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Do ®ã, C«ng ty cÇn qu¸n xuyÕn vµ theo dâi chÆt chÏ h¬n n÷a trong viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o theo kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra ®ång thêi tiÕp tôc phÊn ®Êu h¹ gi¶m chi phÝ t¹i c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c.
Ch¬ng 3
Mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu
x©y dùng vµ x©y dùng
3.1. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm taÞ c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
Nh ta d¨ biÕt, th«ng thêng DN nµo còng ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò gi¸ c¶ vµ cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ râ rµng. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ cã môc tiªu sè mét lµ bï ®¾p chi phÝ s¶n xuÊt vµ t¨ng tèi ®a lîi nhuËn. NÕu DN chi tho¶ m·n nhu c»u thÞ trêng mµ kh«ng chó ý ®Õn vÊn ®Ò bï ®¾p chi phÝ vµ thu lîi nhuËn cao th× DN kh«ng thÓ tån t¹i l©u dµi trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh quyÕt liÖt ®îc. Ngîc l¹i, nÕu chi phÝ trung b×nh cña DN cao h¬n chi phÝ trung b×nh cña XH th× s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã sÏ kh«ng ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vµ nh thÕ DN sÏ ch¼ng bao giê ®¹t ®îc môc tiªu bï ®¾p chi phÝ vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ CPSX vµ GTSP sÏ gióp DN biÕt ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh cña DN, tõ ®ã cã chÝnh s¸ch râ rµng trong ®Þnh híng s¶n xuÊt cña DN. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c qu¶n lý tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u quan träng nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý cña DN. §ã lµ c¨n cø lËp gi¸ tiªu thô, gióp DN tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng l·i gi¶, lç thËt vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng.
3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm:
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP x©y l¾p nãi riªng ë c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng em nhËn thÊy r»ng: C«ng ty ho¹t ®«ng theo h×nh thøc cæ phÇn ho¸ nªn ®· chñ ®éng x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña kinh tÕ thÞ trêng.
Víi mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc cho l·nh ®¹o c«ng ty trong tæ chøc L§, cung øng vËt t, gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng vµ qu¶n lý kinh tÕ.
H×nh thøc kho¸n xuèng c¸c tæ, ®éi c«ng tr×nh lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt thi c«ngcña c«ng ty: ®Þa bµn réng, s¶n xuÊt ph©n t¸n nªn viÖc qu¶n lý trùc tiÕp cña c«ng ty lµ khã vµ kÐm hiÖu qu¶. H×nh thøc kho¸n xuèng c¸c ®éi, tæ c«ng tr×nh cã kÕt hîp víi sù kiÓm tra, gi¸m s¸t tËp trung, cã träng ®iÓm ®· g¾n liÒn tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña ®éi thi c«ng víi tiÕn ®é chÊt lîng thi c«ng, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn trªn m¸y theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, c¬ cÊu gän nhÑ, sæ s¸ch kÕ to¸n ghi chÐp mét c¸ch khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu. MÆt kh¸c, toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ mét phÇn kÕ to¸n qu¶n trÞ th«ng qua c¸c sæ theo dâi chi tiÕt, c¸c b¸o c¸o cña khèi v¨n phßng cã thÓ ®a ra bÊt kú thêi ®iÓm nµo gióp cho ban l·nh ®¹o qu¶n lý tèt h¬n.
3.2.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ:
3.2.2.1.. VÒ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ
Chøng tõ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm ®îc chuyÓn tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c sang. Mét sè chøng tõ ®îc sö dông chñ yÕu nh: b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (lÊy tõ phÇn hµnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh), b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (lÊy tõ phÇn hµnh kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng), ho¸ ®¬n mua vËt liÖu, c«ng cô dông cô, dÞch vô (lÊy tõ phÇn hµnh kÕ to¸n thanh to¸n), phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o Nî ng©n hµng (lÊy tõ phÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn). C¸c chøng tõ sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
Tr¸ch nhiÖm, c¸ch thøc ghi chÐp chøng tõ t¹i c«ng ty phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ngêi vµ phï hîp víi néi dung kinh tÕ ®· ph¸t sinh. Qui tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc thùc hiÖn theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty.Tuy nhiªn, c¸c chøng tõ tõ c¸c ®éi chuyÓn ®Õn c«ng ty nhiÒu lóc cßn chËm g©y ¶nh hëng ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cßn chËm dÉn ®Õn viÖc quyÕt to¸n trong kú còng bÞ chËm l¹i.
3.2.2.2.VÒ c«ng t¸c h¹ch h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
KÕ to¸n c«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n theo QuyÕt ®Þnh sè 1864 /1998 / Q§ /BTC ngµy 16/ 12/1998 cña bé tµi chÝnh theo hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. Tõ th¸ng 1 n¨m 2003 c«ng ty ®· ¸p dông 4 chuÈn mùc kÕ to¸n míi theo QuyÕt ®Þnh sè 149/ 2001/ Q§ - BTC ngµy 31 -12 - 2001 vµ ®îc híng dÉn cô thÓ t¹i th«ng t sè 89/ 2002/ TT- BTC ngµy 9 th¸ng 10 n¨m 2002.
C¸c tµi kho¶n t¹i c«ng ty ®a sè ®îc më chi tiÕt, ®Æc biÖt lµ c¸c tµi kho¶n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, lo¹i s¶n phÈm, c¸c tµi kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ ®Òu ®îc chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, theo dâi, ®èi chiÕu sè ph¸t sinh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, s¶n phÈm hoµn thµnh tõ ®ã dÔ dµng trong kh©u h¹ch to¸n l·i (lç) cho mçi c«ng tr×nh, mçi lo¹i s¶n phÈm.
C¸c kho¶n chi phÝ ®îc h¹ch to¸n râ rµng vµ riªng biÖt cho tõng lo¹i chi phÝ, cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cho mçi c«ng tr×nh, ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é hoµn thµnh cña mçi c«ng tr×nh, kh«ng ®Ó sè d trªn tµi kho¶n lo¹i 6 theo qui ®Þnh.
Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc nghiªm thu bëi bé phËn kü thuËt chÊt lîng tríc khi bµn giao cho chñ ®Çu t. Bé phËn kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh toµn bé cho c«ng tr×nh hoµn thµnh tõ ®ã hiÖu qu¶ cña mçi c«ng tr×nh.
3.2.2.3. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch
Nh×n chung, viÖc h¹ch to¸n trªn sæ chi tiÕt còng nh sæ tæng hîp cña c«ng ty lµ kh¸ hoµn thiÖn. HÖ th«ng sæ chi tiÕt ®· ®¸p øng ®îc phÇn nµo yªu cÇu ®Æt ra, cho phÐp ghi chÐp chi tiÕt c¸c ®èi tîng kÕ to¸n cÇn ph¶i ®îc theo dâi chi tiÕt nh c¸c lo¹i chi phÝ, c¸c lo¹i c«ng nî,... tõ ®ã phôc vô tèt cho yªu cÇu kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu mét c¸ch chi tiÕt mµ c¸c b¶ng, c¸c sæ kh«ng cã ®îc.
HÖ thèng sæ tæng hîp t¹i c«ng ty bao gåm c¸c b¶ng kª, c¸c nhËt ký chøng tõ vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu h¹ch to¸n, ghi chÐp vµ tæng hîp sè liÖu hµng th¸ng tõ ®ã lµm c¬ së lªn b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú (quÝ, n¨m) theo yªu cÇu.
Tuy nhiªn, ®©y lµ h×nh thøc sæ s¸ch kh¸ phøc t¹p, qui tr×nh h¹ch to¸n kh«ng ¸p dông ®îc phÇn mÒm kÕ to¸n mµ chñ yÕu ph¶i lµm b»ng kÕ to¸n thñ c«ng lµ chÝnh. Nhng hai n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ®a mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu vµo viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn mét sè sæ s¸ch còng ®îc söa ®æi cho phï hîp víi h×nh thøc kinh doanh cña c«ng ty vµ qui tr×nh h¹ch to¸n cña phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y.
Tãm l¹i, sau h¬n 5 n¨m ho¹t ®éng vµ trëng thµnh cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh còng nh trong c«ng t¸c qu¶n lý ®Æc biÖt trong lÜnh vùc kÕ to¸n. ViÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ t¹i phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· thùc hiÖn tèt tõ kh©u h¹ch to¸n chøng ban ®Çu ®Õn kh©u vµo sæ s¸ch chi tiÕt, tæng hîp ®Ó lªn b¸o c¸o kÕ to¸n. Do lao ®éng kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®îc ph©n theo chøc n¨ng cña mçi phÇn hµnh kÕ to¸n riªng biÖt nªn cã sù chuyªn s©u theo chøc n¨ng cô thÓ cña m×nh ®ång thêi lu«n cã sù ®èi chiÕu gi÷a c¸c phÇn hµnh víi nhau v× vËy viÖc h¹ch to¸n thêng thèng nhÊt, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. MÆt kh¸c, gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n còng lu«n cã sù ®èi chiÕu lÉn nhau ®Ó ph¸t hiÖn sai sãt tõ ®ã ®iÒu chØnh kÞp thêi. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò tån t¹i nªn vµ cÇn ®îc quan t©m, xem xÐt vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn nh»m gãp phÇn n¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty, thùc hiÖn ®óng nh÷ng qui ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh ®· ban hµnh còng nh thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu cña c«ng ty nh»m phï hîp víi c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
3.3. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng
3.3.1. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc,thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, gi¸ b¸n s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ dù to¸n th«ng qua hîp ®ång gi÷a bªn giao thÇu vµ bªn nhËn thÇu trªn c¬ së thiÕt kÕ kü thuËt, mü thuËt thi c«ng. Trong c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã tû träng lín nhÊt trong tæng gi¸ thµnh ( chiÕm kho¶ng 55% ®Õn 80%), do ®ã viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c nhµ qu¶n lý trong môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch qu¶n lý trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu., cã chÝnh s¸ch thëng ph¹t râ rµng ®èi víi nh÷ng trêng hîp kh«ng thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thu mua còng nh c«ng t¸c qu¶n lý g©y l·ng phÝ cho c«ng ty. MÆt kh¸c c«ng ty nªn t×m nh÷ng nhµ cung cÊp ë gÇn c¸c c«ng tr×nh ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ thu mua v× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu mua vÒ chuyÓn ngay ®Õn c«ng tr×nh mµ kh«ng qua kho.
C«ng ty nªn chó träng h¬n n÷a tíi viÖc thu håi phÕ liÖu v× hiÖn nay c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu t¹i c¸c c«ng tr×nh sau khi hoµn thµnh cha ®îc chó ý nhiÒu . NÕu ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c nµy th× chi phÝ cña c«ng ty sÏ gi¶m xuèng ®¶m b¶o ®¶m b¶o thu nhËp cao h¬n trong kú.
TiÕp theo c«ng ty nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nh chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi häp,... mµ vÉn ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty.
3.3.2. VÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ
C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ lín víi nhiÒu ®éi vµ mét sè chi nh¸nh trùc thuéc t¹i c¸c tØnh, ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh kh¸ réng. MÆt kh¸c, c¸c ®éi l¹i kh«ng h¹ch to¸n tÊt c¶ c¸c kh©u mµ chØ h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu råi tæng hîp ®Ó chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n. Do ®ã, viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ®Õn phßng kÕ to¸n nhiÒu khi cßn chËm lµm cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty thêng bÞ dån vµo cuèi th¸ng hoÆc cã thÓ bÞ chuyÓn s¸ng th¸ng sau, kh«ng cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi th«ng tin cho yªu cÇu qu¶n lý.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn c«ng ty nªn qui ®Þnh thêi gian giao nép chøng tõ gèc ®èi víi c¸c kÕ to¸n ®éi, tr¸nh t×nh tr¹ng chi phÝ ph¸t sinh th¸ng nµy th¸ng sau míi ghi sæ. Cã biÖn ph¸p xö ph¹t râ rµng ®èi víi nh÷ng nh©n viªn vi ph¹m c¸c c¸c qui ®Þnh ®· ®Æt ra.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn tæ chøc c¸c líp tËp huÊn ng¾n h¹n nh»m cung cÊp kÞp thêi nh÷ng kiÕn thøc còng nh nghiÖp vô tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c ®éi v× ®a sè c¸ nh©n viªn kÕ to¸n cña ®éi lµ nh©n viªn míi tèt nghiÖp tõ c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng nhng cha cã kinh nghiÖm trong c«ng viÖc.
3.3.3. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n
Nh×n chung, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty thùc hiÖn theo ®óng c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ®· qui ®Þnh. Tuy nhiªn, vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm mµ C«ng ty nªn söa ®æi cho phï hîp víi yªu cÇu hiÖn nay.
Thø nhÊt, ¸p dông theo 4 chuÈn mùc kÕ to¸n míi ®· ®îc híng dÉn cô thÓ trong th«ng t sè 89/ 2002/ TT - BTC kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®· chuyÓn hoµn toµn tõ tµi kho¶n 142 - chi phÝ tr¶ tríc sang tµi kho¶n 242 - chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n. V× vËy khi xuÊt kho c«ng cô dông cô ho¹c khi mua dông cô vÒ xuÊt lu«n ®Õn c«ng tr×nh mµ dông cô ®ã thuéc lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 242 tæng gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô
Cã TK 153 xuÊt c«ng cô dông cô tõ kho
Cã TK 331 nÕu mua c«ng cô, dông cô xuÊt ngay ®Õ c«ng tr×nh
Sau ®ã, c¨n cø vµo môc ®Ých sö dùng vµ kÕ ho¹ch ph©n bæ kÕ to¸n ghi:
Nî Tk 627 nÕu dông cô sö dông chung cho ®éi
Nî TK 642 nÕu xuÊt dông cô sö dông cho qu¶n lý
Cã TK 242 gi¸ trÞ mét lÇn ph©n bæ
Mµ kÕ to¸n kh«ng tÝnh ®Õn thêi h¹n ph©n bæ lµ díi mét n¨m hay trªn mét n¨m nh vËy lµ cha ®óng víi chÕ ®é.
Theo chÕ ®é qui ®Þnh, kÕ to¸n c«ng ty nªn vÉn gi÷ l¹i tµi kho¶n 142 vµ ®æi thµnh 142 - chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ®· ph¸t sinh nhng ®Ó ph©n bæ trong thêi h¹n tõ mét n¨m trë xuèng vµ thªm vµo tµi kho¶n 242 - chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n chi phÝ tr¶ tríc vµ ph©n bæ nhiÒu lÇn trong thêi gian trªn mét n¨m. Do ®ã, khi xuÊt kho c«ng cô, dông cô thuéc d¹ng ph©n bæ nhiÒu lÇn nhng trong thêi gian tõ mét n¨m trë xuèng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 142 - tæng gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng
Cã TK 153 - nÕu c«ng cô dông cô xuÊt tõ kho
Cã TK 331 - nÕu c«ng cô dông cô mua vÒ xuÊt trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh
Sau ®ã, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ vµ bé phËn sö dông kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi:
Nî TK 627 - nÕu sö dông chung cho ®éi
Nî TK 642 - nÕu sö dông cho qu¶n lý
Cã TK 142 - gÝa trÞ CCDC mét lÇn ph©n bæ
C¸c kú kÕ to¸n sau kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tiÕp t¬ng tù nh trªn.
Trêng hîp xuÊt c«ng cô dông cô thuéc lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn trong thêi gian trªn mét n¨m th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nh hiÖn t¹i.
Thø hai, nÕu chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú lín kÕ to¸n tiÕn treo chi phÝ vµ ghi sæ nh sau:
Nî Tk 242 khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho qu¶n lý trong th¸ng Cã TK 214
Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ n¬i sö dông kÕ to¸n ghi
Nî TK 642 - nÕu sö dông cho qu¶n lý
Cã TK 242 - gi¸ trÞ khÊu hao ph©n bæ trong th¸ng
KÕ to¸n t¹i c«ng ty h¹ch to¸n nh trªn lµ cha ®óng víi qui ®Þnh mµ kÕ to¸n nªn ghi: Khi trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tuú thuéc vµo tµi s¶n cè ®Þnh ®ã sö dông cho bé phËn nµo mµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi:
Nî TK 642 - nÕu sö dông cho qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 214 - gÝa trÞ khÊu hao TSC§ trÝch trong th¸ng
Cuèi th¸ng, nÕu kh«ng cã doanh thu hoÆc doanh thu trong kú nhá kh«ng t¬ng øng víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n cã thÓ chuyÓn mét phÇn chi phÝ chê kÕt chuyÓn vµ ghi sæ:
Nî TK 911 - kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lee doanh nghiÖp
Nî Tk 142 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chê kÕt chuyÓn
Cã TK 642 - tæng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú
Thø ba, khi tiÒn l¬ng cña bé phËn qu¶n lý trong kú lín kÕ to¸n treo chi phÝ b»ng c¸ch ghi vµo tµi kho¶n chi phÝ tr¶ truíc:
Nî TK 242
Cã TK 334 l¬ng cña bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 - l¬ng tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú
Cã TK 242
KÕ to¸n c«ng ty lµm nh vËy lµ cha ®óng mµ tiÒn l¬ng trong th¸ng cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i ®îc ghi trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 642 : Nî TK 642 - chi phÝ vÒ nh©n c«ng cña nh©n viªn QLDN
Cã TK 334 - l¬ng nh©n viªn QLDN
Cuèi th¸ng (kú) kÕ to¸n nÕu c«ng ty kh«ng cã doanh thu hoÆc doanh thu nhá kh«ng t¬ng xøng víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp th× kÕ to¸n cã thÓ chuyÓn mét phÇn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang chi phÝ chê kÕt chuyÓn:
Nî TK 911 - kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
Nî TK 142 - chi phÝ QLDN chê kÕt chuyÓn
Cã TK 642 - chi phÝ QLDN trong kú
3.3.4. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n
T¹i c«ng ty, viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kh¸ râ rµng vµ khoa häc. Tuy nhiªn, vÉn cßn cã sæ s¸ch cha thùc sù hîp lý. B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ®· chi tiÕt khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh theo n¬i sö dông ( theo ®éi) nhng l¹i kh«ng t¸ch ra thµnh chi phÝ khÊu hao cña bé phËn m¸y thi c«ng hay chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña ®éi. Do ®ã, trªn b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng biÕt ®îc chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng lµ bao nhiªu, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho ®éi (chi phÝ s¶n xuÊt chung ) lµ bao nhiªu. V× vËy muèn biÕt ®îc chi tiÕt kÕ to¸n l¹i ph¶i tiÕn hµnh më sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, ®i Òu nµy g©y khã kh¨n trong qu¶n lý vµ cha phï hîp víi qui ®Þnh kÕ to¸n. Do ®ã kÕ to¸n c«ng ty nªn chi tiÕt khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong b¶ng theo n¬i sö dông vµ theo ®èi tîng sö dông.
MÆt kh¸c, trong b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®inh, kÕ to¸n kh«ng cã c¸c chØ tiªu:
Sè khÊu hao th¸ng tríc
KhÊu hao t¨ng trong th¸ng
KhÊu hao gi¶m trong th¸ng
KhÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng
mµ kÕ to¸n tÝnh ngay sè khÊu hao cÇn trÝch trong th¸ng. §iÒu nµy kh«ng lµm sè khÊu hao ph¶i trÝch trong th¸ng thay ®æi nhng qua b¶ng nµy ta kh«ng thÊy ®îc møc biÕn ®éng t¨ng, gi¶m khÊu hao gi÷a c¸c th¸ng sau víi th¸ng tríc (hay kh«ng thÊy ®îc møc ®é cò míi cña tµi s¶n cè ®Þnh). V× vËy, kÕ to¸n C«ng ty nªn lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo mÉu sau:
T¹i b¶ng kª sè 4 tµi kho¶n ghi bªn Nî kÕ to¸n ghi c¶ tµi kho¶n 641, 642 mµ kh«ng dïng b¶ng kª sè 5 ®Ó chi tiÕt theo tõng néi dung cña tµi kho¶n 641, 642. V× vËy nÕu muèn biÕt chi tiÕt ta ph¶i vµo b¶ng kª chøng tõ ghi Nî cho tµi kho¶n 641, 642. §iÒu nµy cha phï hîp, do vËy kÕ to¸n nªn dïng b¶ng kª sè 5 ®Ó tËp hîp c¸c lo¹i chi phÝ nh: Chi phÝ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng chi tiÕt theo tõng ®èi tîng.
Trªn ®©y lµ mét sè ph¬ng híng ®Ò xuÊt nh»m kh¾c phôc c¸c h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng. Tuy nhiªn, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh h¬n n÷a th× kh«ng nh÷ng mét phÇn hµnh kÕ to¸n cÇn ph¶i ®îc hoµn thiÖn mµ yªu cÇu tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh cÇn lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh còng nh kÕt hîp chÆt chÏ vµ phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c phÇn hµnh vµ c¸c phßng chøc n¨ng víi nhau tõ kh©u lËp dù to¸n, ®Êu thÇu, lªn kÕ ho¹ch vµ thu mua vËt t ®Õn kh©u nghiÖm thu c«ng tr×nh vµ bµn giao cho chñ ®Çu t.
KÕt luËn
Sau thêi gian ho¹t ®éng vµ trëng thµnh C«ng ty ®· chøng tá ®îc kh¶ n¨ng cña m×nh trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n còng nh nh÷ng ngµnh nghÒ kh¸c mµ C«ng ty ®ang thùc hiÖn. Cã ®îc kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhËn nµy lµ nhê c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ sù nç lùc phÊn ®Êu cao cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c C«ng ty ngµy cµng cao v× vËy ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc th× còng ®ång nghÜa víi viÖc s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng chÊp nhËn. Muèn vËy, C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c tõ ®ã tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm phôc vô yªu cÇu qu¶n lý lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt ®èi víi mäi C«ng ty nãi chung vµ víi C«ng ty nãi riªng.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty cã nhiÒu u ®iÓm nhng vÉn cßn mét sè tån t¹i nªn vµ cÇn ®îc kh¾c phôc tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Minh Ph¬ng vµ ban gi¸m ®èc c«ng ty cïng c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy.
Víi kiÕn thøc cña sinh viªn thùc tËp, tr×nh ®é n¨ng lùc cßn h¹n chÕ, bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó bµi LuËn V¨n cña em ®îc hoµn chØnh h¬n .
Th¸ng 8 n¨m 2005
Sinh viªn thùc hiÖn
NguyÔn thÞ Thªu
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1
Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 3
1.1.1. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 3
1.1.2. Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 4
1.1.2.1. Vai trß kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 4
1.1.2.2. NhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 4
1.2. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 5
1.2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 5
1.2.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt 5
1.2.1.2. B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt 6
1.2.1.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 8
1.2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 9
1.2.2.1. Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 9
1.2.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 9
1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 10
1.3. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 11
1.3.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 11
1.3.2. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p 11
1.3.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 12
1.3.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông 13
1.3.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p (theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn) 15
1.3.5.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 15
1.3.5.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 18
1.3.5.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 20
1.3.5.4. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung 26
1.3.5.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 30
1.3.5.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) 32
1.4. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 34
1.4.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú 34
1.4.2. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p 35
1.4.2.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh 35
1.4.2.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm 35
1.4.2.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n 36
1.4.3. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 36
1.4.3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng 37
1.4.3.2. Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc 37
1.4.3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ 38
1.4.3.4. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ 39
1.4.4. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm 39
1.5. Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 40
1.5.1. H×nh thøc kÕ to¸n 40
1.5.1.1. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung 41
1.5.1.2.H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký Sæ C¸i 42
1.5.1.3. H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ 43
1.5.1.4. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ 45
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 47
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 47
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 47
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 49
2.1.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 49
2.1.2.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 49
2.1.2.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty 50
2.1.2.4. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty 52
2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 56
2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 56
2.2.1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 56
2.2.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 56
2.2.1.3. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 56
2.2.1.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty 57
2.2.2. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 75
2.2.2.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 75
2.2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 75
2.2.3. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 88
Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 92
3.1. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 92
3.2. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 92
3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm 92
3.2.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ 93
3.2.2.1. VÒ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ 93
3.2.2.2. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty 94
3.2.2.3. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch 94
3.3. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng 96
3.3.1. Mét sè gi¶i ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 96
3.3.2. VÒ c«ng t¸c lu©n chuyÓn chøng tõ 96
3.3.3. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n 96
3.3.4. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n 99
KÕt luËn 103
Danh môc tõ viÕt t¾t
CCDC
:
C«ng cô dông cô
CPSX
:
Chi phÝ s¶n xuÊt
KH
:
KhÊu hao
KLSXDD
:
Khèi lîng s¶n xuÊt dë dang
KLXLTT
:
Khèi lîng x©y l¾p thùc tÕ
KTQD
:
Kinh tÕ quèc d©n
KTTT
:
Kinh tÕ thÞ trêng
LLSX
:
Lùc lîng s¶n xuÊt
NXB
:
Nhµ xuÊt b¶n
TSC§
:
Tµi s¶n cè ®Þnh.
XDCB
:
X©y dùng c¬ b¶n
XHCN
:
X· héi chñ nghÜa
Zdt
:
Gi¸ thµnh dù to¸n
CPNCTT
:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
CPSXC
:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
CPNVLTT`
:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK
:
Tµi kho¶n
XD
:
X©y dùng
VLXD
:
VËt liÖu x©y dùng
NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1
Hä vµ tªn gi¸o viªn ph¶n biÖn :
Hä vµ tªn sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn ThÞ Thªu
Tªn ®Ò tµi luËn v¨n: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ x©y dùng."
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Hµ Néi, Ngµy……th¸ng….n¨m 2005
Ngêi nhËn xÐt
(Ký, ghi râ hä tªn)
§iÓm:
B»ng sè: ................................................................
B»ng ch÷: .............................................................
Danh môc c¸c s¬ ®å
S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 18
S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ………………..... 20
S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n sö dông m¸y thi c«ng theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vô lÉn nhau…………………………………………………............... 22
S¬ ®å 4: S¬ ®å h¹ch to¸n sö dông m¸y thi c«ng theo ph¬ng thøc b¸n lao vô lÉn nhau .23
S¬ ®å 5: S¬ ®å h¹ch to¸n sö dông m¸y thi c«ng (doanh nghiÖp kh«ng cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt) 25
S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 29
S¬ ®å 7: S¬ ®å kÕ to¸n s¶n phÈm háng, ph¸ ®i lµm l¹i trong ®Þnh møc 30
S¬ ®å 8: S¬ ®å kÕ to¸n s¶n phÈm háng ph¸ ®i lµm l¹i ngoµi ®Þnh møc 30
S¬ ®å 9: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp 31
S¬ ®å 10: S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ph¬ng ph¸p KK§K 33
S¬ ®å 11: S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc NKC 41
S¬ ®å 12: S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 42
S¬ ®å 13:S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ 44
S¬ ®å 14: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ 45
S¬ ®å 15: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p 49
S¬ ®å 16: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 51
S¬ ®å 17: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty 53
S¬ ®å 18: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ t¹i C«ng ty 55
Danh môc c¸c b¶ng biÓu
BiÓu 1: PhiÕu xuÊt kho 59
BiÓu 2: B¶ng kª chøng tõ 60
BiÓu 3: Sæ c¸i TK 621 61
BiÓu 4: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng 63
BiÓu 5: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH 64
BiÓu 6: B¶ng kª chøng tõ 65
BiÓu 7: Sæ c¸i TK 622 66
BiÓu 8: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ 68
BiÓu 9: B¶ng kª chøng tõ 70
BiÓu 10: Sæ c¸i TK 622 71
BiÓu 11: B¶ng kª chøng tõ 73
BiÓu 12: Sæ c¸i TK 627 74
BiÓu 13: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 75
BiÓu 14: B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 77
BiÓu 15: B¶ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 78
BiÓu 16: B¶ng kª 6 80
BiÓu 17: B¶ng kª 4 82
BiÓu 18: NhËt ký chøng tõ sè 7 84
BiÓu 19: Sæ c¸i TK 154 85
BiÓu 20: B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh 86
BiÓu 21: B¶ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c c«ng tr×nh 87
BiÓu 22: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 89
BiÓu 23: MÉu b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ 101
Tµi liÖu tham kh¶o
Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh
Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh T/ 2001
HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp
Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 1995
Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 2001
KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
Nhµ xuÊt b¶n thèng kª n¨m 1998
KÕ to¸n, kiÓm to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
Th«ng t sè 89/ 2002/ TT – BTC ngµy 9-10-2002
T¹p chÝ kÕ to¸n sè 22/2000, sè 28/2001
T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn sè 49/2001
Mét sè tµi liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn SXVLXD&XD
BiÓu 21:
B¶ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c c«ng tr×nh
STT
Tªn c«ng tr×nh
Sè ph¸t sinh
Céng gi¸ thµnh
CPQLDN
Céng gi¸ thµnh toµn bé
Vl
NC
TB
CPC
1
Hßa B×nh
1.592.092.372
393.045.498
105.352.132
232.081.741
2.332.571.748
45.878.003
2.378.449.751
……
Tæng céng
4.093.382.318
2.029.348.523
1.001.293.528
1.125.638.948
8.249.663.317
90.564.389
8.340.227.706
BiÓu 23:
mÉu B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tsc®
STT
ChØ tiªu
TØ lÖ KH
N¬i sö dông toµn doanh nghiÖp
TK623
TK627
…
TK642
I
Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc
II
Sè KH ®· t¨ng trong th¸ng
1
…
2
…
III
Sè KH gi¶m trong th¸ng
1
…
2
…
IV
Sè KH ph¶i trÝch trong th¸ng
Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
Dông cô qu¶n lý
…
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT126.Doc
