Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công Ty Cổ Phần Sông Đà 11

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xâp lắp 4 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 5 1.1.2.1 Vai trò 5 1.1.2.2. Nhiệm vụ 5 1.2 Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 6 1.2.1 Chi phí sản xuất 6 1.2.1.1 Khái niệm 6 1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất 6 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 6 1.2.2 Giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Khái niệm và bản chất của giá thành 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí và giá thành 13 1.3 Công tác kế toán sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) 17 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 1.3.3.2 Kế toán tậphợp chi phí nhân công trực tiếp 18 1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 19 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 23 1.3.3.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất 25 1.3.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 26 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 27 1.3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 27 1.3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp – TK 622 28 1.3.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công – TK 623 28 1.3.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung –TK 627 28 1.3.4.5 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 28 1.4 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong DNXL 29 1.4.1 Đối tượng tính giá thành trong kỳ 29 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 30 1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 30 1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của SPXL 30 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 32 1.4.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 32 1.4.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 32 1.4.5.3 Phương pháp tỷ lệ chi phí 33 1.4.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 33 1.4.5.5 Phương pháp tính giá thành định mức 34 1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng – TK 154 34 1.4.4.2 Quy trình hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 35 1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương thức khoán trong doanh nghiệp xây lắp 36 1.5 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 39 1.5.1 Hình thức nhật ký chứng từ 39 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ cái 40 1.5.3 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3 43 2.1 Đặc điểm tình hình chung tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 43 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Sông Đà 11-3 43 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp 44 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức hoạt động của Xí nghiệp 46 2.1.4 Đặc điểm về tổ chức Bộ máy kế toán trong Xí nghiệp 47 2.1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm về công tác kế toán tại Xí nghiệp 48 2.1.4.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 50 2.1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 51 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 52 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 52 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.3 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 54 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 59 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 66 2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 71 2.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành 82 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 83 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 83 2.2.4.2 Kỳ tính giá thành 83 2.2.4.3 Xác định sản phẩm dở ở Xí nghiệp 83 2.2.4.4 Phương pháp tính giá thành 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3 THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 88 3.1 Sự cần thiết về hoạn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 88 3.2 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 89 3.2.1 Những ưu điểm 89 3.2.2 Những mặt hạn chế 91 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 93 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 93 3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán 94 3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập Bảng phân bổ tiền lương 95 3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí 97 3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán 98 KẾT LUẬN 99

113 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1478 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc Công Ty Cổ Phần Sông Đà 11, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

¶ cho c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng nh©n thuª ngoµi. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. BiÓu mÉu 2.10 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú: 0 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i M· sè TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d QTL 31/01 31/01 TrÝch quü l¬ng th¸ng 1/2004 62248 334 59.967.070 QTL 31/01 31/01 TrÝch quü l¬ng th¸ng 1/2004 62248 335 320.822.680 KC-622 31/01 31/01 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 62248 154 380.789.750 QTL 29/02 29/02 TrÝch quü l¬ng th¸ng 2/2004 62248 335 17.375.948 KC-622 29/02 29/02 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 62248 154 17.375.948 QTL 30/03 30/03 TrÝch quü l¬ng th¸ng 3/2004 62248 335 6.497.958 KC-622 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 62248 154 6.497.958 Céng ph¸t sinh 404.663.656 404.663.656 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng C¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ®· lªn sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n lªn sæ c¸i tµi kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp –TK 622. BiÓu mÉu 2.11 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ c¸i tµi kho¶n 622 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú: 0 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d QTL 31/01 31/01 TrÝch quü l¬ng th¸ng 1/2004 334 59.967.070 QTL 31/01 31/01 TrÝch quü l¬ng th¸ng 1/2004 335 320.822.680 KC-622 31/01 31/01 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 154 380.789.750 QTL 29/02 29/02 TrÝch quü l¬ng th¸ng 2/2004 335 17.375.948 KC-622 29/02 29/02 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 154 17.375.948 QTL 30/03 30/03 TrÝch quü l¬ng th¸ng 3/2004 335 6.497.958 KC-622 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng 154 6.497.958 Céng ph¸t sinh 404.663.656 404.663.656 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng C¨n cø vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp –TK 622 sang Bªn Nî TK 154: Nî TK 154 : 404.663.656 Cã TK 622 : 404.663.656 2.2.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng * Néi dung: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kÕ to¸n h¹ch to¸n chñ yÕu lµ c¸c kho¶n: chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô thi c«ng. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ë xÝ nghiÖp chiÕm tû lÖ kh«ng nhiÒu. Cã thÓ nãi lµ chi phÝ Ýt nhÊt trong c¸c chi phÝ tËp hîp trong kú. * Ph¬ng ph¸p tËp hîp : KÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. * TK sö dông KÕ to¸n sö dông TK 623 – chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. * Quy tr×nh h¹ch to¸n T¹i xÝ nghiÖp, chi phÝ phôc vô cho c«ng tr×nh chñ yÕu lµ chi phÝ nguyªn liÖu cho ch¹y m¸y vµ c¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ thuª m¸y xÝ nghiÖp h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trªn c¬ së ®éi trëng c¸c ®éi lËp giÊy ®Ò nghÞ hoµn phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng nh sau: BiÓu mÉu 2.12 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sè CT: 08-HV XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng TK 141-T¹m øng Ngµy 28/2/2004 Hä vµ tªn: §ç Minh Phông §¬n vÞ: §éi c«ng tr×nh Na D¬ng-L¹ng S¬n Thanh to¸n: Hoµn chi phÝ x¨ng dÇu, c¸c kho¶n chi kh¸c phôc vô c«ng tr×nh. STT DiÔn gi¶i Gi¸ mua (cha cã thuÕ) ThuÕ GTGT Gi¸ thanh to¸n I Sè tiÒn ®· t¹m øng 27.252.805 1 Sè tiÒn t¹m øng c¸c ®ît chi 27.252.805 II Sè tiÒn ®· chi kú nµy Chøng tõ cã thuÕ GTGT Sè H§ Ngµy Néi dung Chøng tõ kh«ng cã thuÕ GTGT 1.440.466 1.440.466 PhÝ x¨ng dÇu + phÝ kh¸c 1.440.466 1.440.466 III Chªnh lÖch 25.812.339 Ngêi thanh to¸n KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng Gi¸m §èc Trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh theo quy ®Þnh cña C«ng ty theo c«ng thøc sau: Sè tiÒn KHSCL TSC§ = Sè tiÒn trÝch trong th¸ng x Sè Km cña tõng c«ng tr×nh Tæng sè Km cña c¸c CT BiÓu mÉu 2.13 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sè CT: 01-KHTSC§ Ph©n bæ chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh sö dông Th¸ng 2/2004 BiÓn sè xe: 28H -1107 L¸i xe: §ç Minh Phông C¨n cø theo Q§ sè 70 CT/TCKT ngµy 1/12/1999 cña gi¸m ®èc C«ng ty S«ng §µ 11 quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c söa ch÷a lín TSC§. C¨n cø ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh ngµy 30/09/2002 cña c«ng ty ph©n cÊp cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc c«ng ty. KÕ to¸n trÝch nguån söa ch÷a lín TSC§ ph©n bæ cho c¸c ®¬n vÞ sö dông Nguyªn gi¸ xe « t« 28H-1107 : 47.000.000 Tû lÖ trÝch : 15%/n¨m Sè tiÒn trÝch trong th¸ng 2/2004: 587.500 TT Tªn c«ng tr×nh Sè Km Sè tiÒn KH SCL Ký nhËn 1 C«ng tr×nh Na D¬ng-L¹ng S¬n 700 145.833 2 C«ng tr×nh §Ìo Ngang 1380 287.500 3 C«ng tr×nh NghÜa Lé 740 154.167 Tæng céng 2820 587.500 Nî TK 623 : 587.500 Cã TK 335 : 587.500 Ngµy 28/2/2004 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc C¨n cø vµo c¸c b¶ng kª thanh to¸n t¹m øng, b¶ng ph©n bæ chi phÝ söa ch÷¨ lín TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh sö dông vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng BiÓu mÉu 2.14 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú: Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i M· sè TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d 69-C 22/03 22/03 Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn xe 623148 138, 111 4.571.390 KC-6231 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 623148 154 4.571.390 08-HV 28/02 28/02 Hoµn chi phÝ vËt liÖu 623248 141 1.440.466 KC-6232 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 623248 154 1.440.466 01-KHSC 28/02 28/02 TrÝch tríc khÊu hao söa ch÷a 623448 335 145.833 KC-6234 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 623448 154 145.833 08-HV 28/02 28/02 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 623748 141 287.092 KC-6237 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 623748 154 287.092 Céng ph¸t sinh 6.444.781 6.444.781 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng Trªn c¬ së sè liÖu cña sæ chi tiÕt, kÕ to¸n lªn sæ c¸i TK 623 BiÓu mÉu 2.15 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ c¸I tµI kho¶n 623 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú: 0 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d 69-C 22/03 22/03 Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn xe 138, 111 4.571.390 KC-6231 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 154 4.571.390 08-HV 28/02 28/02 Hoµn chi phÝ vËt liÖu 141 1.440.466 KC-6232 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 154 1.440.466 01-KHSC 28/02 28/02 TrÝch tríc khÊu hao söa ch÷a 335 145.833 KC-6234 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 154 145.833 08-HV 28/02 28/02 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 141 287.092 KC-6237 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng 154 287.092 Céng ph¸t sinh 6.444.781 6.444.781 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 : 6.444.781 Cã TK 623 : 6.444.781 2.2.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung * Néi dung ë xÝ nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû lÖ lín trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Kho¶ng trªn díi 70%. Nh ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, toµn bé chi phÝ thuª m¸y ®îc tËp hîp vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, tuy nhiªn ë xÝ nghiÖp th× tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ®ã ®îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n môc: Chi phÝ tiÒn l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý vµ c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§ (ngoµi khÊu hao m¸y thi c«ng), chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. * Ph¬ng ph¸p tËp hîp KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. * TK sö dông: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú vµo tµi kho¶n 627. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng tiÓu kho¶n vµ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Víi mçi tiÓu kho¶n t¬ng øng víi c¸c chi phÝ liªn quan. * Quy tr×nh h¹ch to¸n V× chi phÝ s¶n xuÊt chung ë xÝ nghiÖp chiÕm tû lÖ lín trong gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Vµ c¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp chi tiÕt theo tõng tiÓu kho¶n (tµi kho¶n cÊp 2) nªn qóa tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau: * TK 6271 – Chi phÝ tiÒn l¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp Tµi kho¶n nµy bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp l¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh (19%). §èi víi mçi c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ cho c«ng tr×nh ®ã. Tuy nhiªn cïng víi c«ng tr×nh Na D¬ng khëi c«ng, th× xÝ nghiÖp cßn cã c«ng tr×nh kh¸c ®ång thi c«ng nh c«ng tr×nh NghÜa Lé –Yªn B¸i, c«ng tr×nh §Ìo Ngang. Do vËy kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng nh sau: (trich b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004). BiÓu mÉu 2.16 Danh s¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004 BiÓu mÉu 2.17: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004 BiÓu mÉu 2.18: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 1/2004 Trong ®ã: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ = 290.000 x HÖ sè bËc l¬ng Tæng l¬ng ph¶i tr¶ = TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ + Phô cÊp (tr¸ch nhiÖm, ca 3,..) Phô cÊp = Møc l¬ng tæi thiÓu x HÖ sè phô cÊp Trong quý cã 3 c«ng tr×nh cïng thi c«ng, ®Ó tËp hîp ®óng chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng c«ng tr×nh. ë xÝ nghiÖp, tiÒn l¬ng ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh (tiÒn l¬ng theo ®Çu thu) do Ban Kinh tÕ kÕ ho¹ch cung cÊp sè liÖu. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo BiÓu mÉu 2.18. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trong th¸ng 1/2004 nh sau: Nî TK 627(6271) :9.489.688 Cã TK 338 : 9.489.688 - TK 3383 : 1.653.435 (15%x11.022.900) - TK 3382 : 7.615.795 (2%x380.789.750) - TK 3384 : 220.458 ( 2%x11.022.900) Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch trªn tiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi + tiÒn l¬ng c«ng nh©n thuéc danh s¸ch xÝ nghiÖp. C¸c th¸ng 2 vµ 3 còng tËp hîp t¬ng tù. Hoµn chi phÝ l¬ng + c¸c kho¶n trÝch nép + hoµn thanh to¸n l¬ng trong quý: 213.320.351 ® (®· bao gåm c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n thuéc danh s¸ch xÝ nghiÖp). * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu – TK 6272 Nguyªn vËt liÖu kh«ng xuÊt dïng cho c«ng tr×nh Na D¬ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Chi phÝ c«ng cô dông cô –TK 6273 Trong kú xuÊt dïng c«ng cô, dông cô trong xÝ nghiÖp vµ dông cô ngoµi xÝ nghiÖp. KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho c«ng cô dông cô ®Ó ghi sæ kÕ to¸n nh sau: + C«ng cô, dông cô ngoµi xÝ nghiÖp dïng cho c«ng tr×nh: Nî TK 627 (6273) : 26.698.527 Cã TK 335 : 26.968.527 + C«ng cô, dông cô trong xÝ nghiÖp dïng cho c«ng tr×nh: Nî TK 627 (6272) : 265.491 Cã TK 153(1531) : 265.491 BiÓu mÉu 2.19 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 MÉu sè: 01-VT Q§ sè: 1864/1998/Q§BTC Ngµy 16-12-1998 cña BTC PhiÕu xuÊt kho Sè 05/04 Ngµy 10/1/2004 Nî TK 6273 Cã TK 1531 Hä vµ tªn ngêi nhËn: Ng« V¨n Nam (®éi TrÇn V¨n Minh) Lý do xuÊt: trang bÞ BHL§ cho CN lµm viÖc t¹i CT ®iÖn Z 110 KV T¹i kho: NguyÔn ThÞ L¸ng STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt M· sè §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp 1 QuÇn ¸o kü thuËt 1302 bé 1 1 109.091 109.091 2 GiÇy v¶i 1307 ®«i 1 1 16.400 16.400 3 Mò nhùa 1303 c¸i 1 1 10.000 10.000 4 §Ìn kh« ®Çu c¸p 4001 bé 1 1 130.000 130.000 Céng 265.491 Céng thµnh tiÒn: Hai tr¨m s¸u m¬i l¨m ngh×n bèn tr¨m chÝn m¬i mèt ®ång ch½n. Ngµy 10/1/2004 Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn hµng Thñ kho KTT Thñ trëng ®¬n vÞ * Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh – TK 6274 Ngoµi m¸y thi c«ng, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh ®Òu ph¶i trÝch khÊu hao. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao TSC§, kÕ to¸n vµo sæ s¸ch vµ ®Þnh kho¶n. BiÓu mÉu 2.20 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 B¶ng ®¨ng ký trÝch khÊu hao Theo Q§ 206/Q§-BTC Ngµy 12/12/2003 BiÓu mÉu 2.21 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh Th¸ng 1/2004 C¨n cø kÕ ho¹ch trÝch khÊu hao n¨m 2004 cña XÝ nghiÖp 11-3 ®¨ng ký víi c«ng ty. C¨n cø vµo t×nh tr¹ng TSC§ ®ang sö dông ë c¸c c«ng tr×nh vµ phôc vô qu¶n lý. KÕ to¸n trÝch khÊu hao TSC§ vµ ph©n bæ cho c¸c ®éi sö dông trong th¸ng 1/2004. TT Tªn tµi s¶n Nguyªn gi¸ KH th¸ng 1/2004 CT SD tµi s¶n Ghi chó 1 M¸y kinh vÜ kiÖn ®iÖn tö NF 29.700.000 495.000 §Ìo Ngang 2 M¸y kinh vÜ ®iÖn tö 30.027.000 500.450 Kho xÝ nghiÖp 3 M¸y ®ét thñy lùc 42.869.285 510.349 Na D¬ng 4 M¸y trén bª t«ng 320l 19.523.810 325.397 NghÜa Lé ... … … … … 24 M¸y ®iÒu hßa Trane 14.800.000 246.667 Phôc vô qu¶n lý Céng 1.563.272.696 20.231.175 Nî TK 6274 : 510.349 Cã TK 214 : 510.349 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc Theo Q§ 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. XÝ nghiÖp trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng nh sau: - Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m: Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Sè n¨m sö dông - Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng: Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng = Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m 12 VÝ dô nh M¸y ®ét thñy lùc cã nguyªn gi¸: 42.869.285®, thêi gian khÊu hao lµ 5 n¨m. Theo c«ng thøc trªn th× khÊu hao cho th¸ng 1/2004 cña M¸y ®ét thñy lùc lµ: Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng = 42.869.285 = 510.349 5 x 12 - Tæng khÊu hao trong c¸c th¸ng 1+2+3 lµ: Nî TK 627 (6274) : 1.825.047 Cã TK 214 : 1.825.047 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi – TK 6277 Gåm c¸c chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª xe,…phôc vô cho c«ng tr×nh. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ: B¶ng kª thanh to¸n tiÒn t¹m øng, GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627 (6277) : 300.114.996 Cã TK 112 : 150.000 Cã TK 141 : 44.462.139 Cã TK 331 : 255.502.857 * Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn-TK 6278 Gåm c¸c chi phÝ: chi båi dìng TÕt cho c«ng nh©n viªn, chi thanh to¸n ®Òn bï ®Êt thi c«ng. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627 (6278) : 53.074.875 Cã TK 111 (1111) : 4.350.000 Cã TK 141 : 48.724.875 Trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng kho¶n môc vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 vµ sæ c¸i tµi kho¶ BiÓu 2.22 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i M· sè TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d CPC-01 31/03 31/03 Hoµn chi phÝ l¬ng, c¸c kho¶n trÝch . 627148 141, 338 213.320.351 KC-6271 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 627148 154 213.320.351 CPC-05-04 30/03 30/03 XuÊt CCDC, BHL§, CCDC ngoµi 627248 1531, 335 26.964.018 KC-6272 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 627248 154 26.964.018 CPC-04 30/03 30/03 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 627448 2141 1.825.047 KC-6274 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 627448 154 1.825.047 CPC- 07 30/03 30/03 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 627748 111,112 300.114.996 KC-6277 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 627748 154 300.114.996 CPC-6278 30/03 30/03 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 627848 111, 141 53.074.875 KC-6278 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 627848 154 53.074.875 Céng ph¸t sinh 595.299.287 595.299.287 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng BiÓu mÉu 2.23 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ C¸I tµi kho¶n 627 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng-L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d CPC-01 31/03 31/03 Hoµn chi phÝ l¬ng, c¸c kho¶n trÝch 141, 338 213.320.351 KC-6271 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154 213.320.351 CPC-05-04 30/03 30/03 XuÊt CCDC, BHL§, CCDC ngoµi 1531, 335 26.964.018 KC-6272 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154 26.964.018 CPC-04 30/03 30/03 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 2141 1.825.047 KC-6274 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154 1.825.047 CPC- 07 30/03 30/03 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 111,112 300.114.996 KC-6277 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154 300.114.996 CPC-6278 30/03 30/03 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 111, 141 53.074.875 KC-6278 31/03 31/03 KÕt chuyÓn chi phÝ chung 154 53.074.875 Céng ph¸t sinh 595.299.287 595.299.287 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang – TK 154 Nî TK 154 : 595.299.287 Cã TK 627: 595.299.287 2.2.3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Cuèi quý xÝ nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh cho c«ng tr×nh hoµn thµnh trªn c¬ së tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang bªn Nî tµi kho¶n 154. §èi víi c«ng tr×nh Na D¬ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 154 : 1.094.191.963 Cã TK 621 : 87.784.239 Cã TK 622 : 404.663.656 Cã TK 623 : 6.444.781 Cã TK 627 : 595.299.287 2.2.4 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh SPXL ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3. 2.2.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh T¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11-XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c ®¬n ®Æt hµng söa ch÷a. 2.2.4.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh Víi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi gian kÐo dµi th× kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ theo n¨m. §èi víi c«ng tr×nh nh c«ng tr×nh Na D¬ng th× kú tÝnh gi¸ thµnh theo quý. Nh vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp cã thÓ theo quý, n¨m tïy theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2.2.4.3 X¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang ë xÝ nghiÖp §Ó phôc vô cho yªu cÇu kÕ to¸n vµ qu¶n lý, kÕ to¸n xÝ nghiÖp tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p tõng quý, n¨m. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n gi÷a bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty. C«ng ty thêng quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p khi hoµn thµnh theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cña c«ng tr×nh ®ã tõng giai ®o¹n. §èi víi c«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬n tiÕn ®é thi c«ng trong 3 th¸ng (quý) ®· hoµn thµnh vµ ®¹t gi¸ trÞ sö dông nªn kh«ng cã s¶n phÈm dë dang. §ång thêi, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cña khèi lîng x©y l¾p ®îc thùc hiÖn chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh trªn. 2.2.4.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh XÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh trªn c¬ së chi phÝ tËp hîp ®îc trong kú: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Khi c«ng tr×nh quyÕt to¸n (bªn A chÊp nhËn thanh to¸n), kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ = Chi phÝ khèi lîng dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú – Chi phÝ khèi lîng dë dang cuèi kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao cña c«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng –L¹ng S¬n lµ: 1.094.191.963 ®. 2.2.4.5 KÕ to¸n gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp C¨n cø vµo Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 621, 622, 623, 627. KÕ to¸n tiÕn hµnh lªn Sæ c¸i TK 154. BiÓu 2.24 C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 Sæ c¸i tµi kho¶n 154 XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 Tõ th¸ng 1/2004 ®Õn th¸ng 3/2004 C«ng tr×nh ®iÖn Na D¬ng – L¹ng S¬n Sè d ®Çu kú Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK §¦ PS Nî PS Cã Sè d KC-621 31/03 31/03 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 87.784.239 KC-622 31/03 31/03 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 404.663.656 KC-623 31/03 31/03 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 623 6.444.781 KC-627 31/03 31/03 Chi s¶n xuÊt chung 627 595.299.287 KC-632 31/03 31/03 KÕt chuyÓn sang TK gi¸ vèn HB 632 1094191963 Céng ph¸t sinh 1.094.191.963 1.094.191.963 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2004 KÕ to¸n trëng Cuèi cïng lµ sæ nhËt ký chung. BiÓu 20: NhËt ký chung th¸ng 1/2004 BiÓu 21: NhËt ký chung th¸ng 2/2004 BiÓu 22: NhËt ký chung th¸ng 3/2004 Ch¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ PhÇn S«ng §µ 11. 3.1 Sù cÇn thiÕt vÒ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Qua nghiªn cøu trªn c¶ lý thuyÕt vµ thùc tiÔn, chóng ta cã thÓ thÊy râ vai trß quan träng cña chi phÝ vµ gi¸ thµnh trong ho¹t ®éng qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung, XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 nãi riªng ®Òu quan t©m ®Õn vÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m môc tiªu tèi ®a hãa lîi nhuËn. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng ®¸p øng yªu cÇu ®ã. Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa thiÕt thùc víi c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp cho viÖc më réng hay thu hÑp quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra ®îc møc gi¸ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh, phôc vô h÷u Ých trong viÖc tham gia dù thÇu cña doanh nghiÖp. Víi xu híng héi nhËp cña nÒn kinh tÕ níc ta víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi th× ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖt Nam ngµy cµng hoµn thiÖn, phï hîp víi chuÈn mùc quèc tÕ. Nh vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ cÇn thiÕt mµ thùc tÕ ®ang ®Æt ra kh«ng chØ ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 mµ ngay c¶ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. 3.2 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3. Thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3, ®îc sù gióp ®ì cña c¸c c« chó, anh chÞ trong Ban kÕ to¸n. Em ®· ®îc t×m hiÓu, thu nhËn nh÷ng kiÕn thøc rÊt bæ Ých. MÆc dï thêi gian t×m hiÓu kh«ng nhiÒu, song víi sù nhiÖt t×nh cña b¶n th©n vµ lßng mong muèn ®îc gãp phÇn nhá bÐ nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc ë trêng vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp, em xin m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng ý kiÕn nhËn xÐt cña m×nh vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3. Qua nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp, em nhËn thÊy xÝ nghiÖp cã nh÷ng u ®iÓm sau: 3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm * VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®îc bé m¸y qu¶n lý chÆt chÏ, gän gµng, hiÖu qu¶. C¸c Ban phôc vô cã hiÖu qu¶ vµ cã thÓ tiÕp cËn víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng trêng. Do vËy, c¸c th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, qu¸ tr×nh l¾p ®Æt thi c«ng lu«n lu«n ®îc cung cÊp phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Tõ ®ã, t¹o ®iÒu kiÖn cho xÝ nghiÖp chñ ®éng trong l¾p ®Æt thi c«ng vµ quan hÖ víi kh¸ch hµng, n©ng cao uy tÝn cña xÝ nghiÖp trªn thÞ trêng. - M« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng gióp cho xÝ nghiÖp ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng s½n cã cña b¶n th©n vµ kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm tån t¹i. - Sù ph©n cÊp chøc n¨ng qu¶n trÞ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ ®éc lËp gi¶i quyÕt c«ng viÖc thuéc ph¹m vi chøc n¨ng cña m×nh. - ChÕ ®é thñ trëng vµ tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®îc thùc hiÖn nghiªm ngÆt. * VÒ tæ chøc s¶n xuÊt XÝ nghiÖp ¸p dông kho¸n gän ®Õn tõng ®éi thi c«ng nªn XÝ nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n tiÕp, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lµm chñ cho c¸c ®éi c«ng tr×nh thi c«ng. §ång thêi sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷© c¸c Ban lu«n ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp lµ mét khèi thèng nhÊt, gãp phÇn víi c¸c ®éi thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh víi chi phÝ thÊp nhÊt. * VÒ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc chÆt chÏ, lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh, ®îc bè trÝ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc ®îc giao, c«ng t¸c kÕ to¸n lµm tèt gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp. * VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ®· thùc sù thÓ hiÖn vµ ph¸t huy ®îc vai trß trong viÖc cung cÊp th«ng tin. - VÒ tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n XÝ nghiÖp cã hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, hîp lÖ vµ tu©n thñ theo hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n míi ®îc söa ®æi bæ sung theo th«ng t 89/2002 TT-BTC cña Bé Tµi ChÝnh. XÝ nghiÖp sö dông theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng vµ yªu cÇu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, sù ho¹t ®éng cña tµi s¶n còng nh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. - VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n XÝ nghiÖp ¸p dông theo h×nh thøc Sæ NhËt ký chung. H×nh thøc nµy kÕ to¸n kh«ng ph¶i lËp nhiÓu sæ s¸ch kÕ to¸n. HiÖn nay, xÝ nghiÖp sö dông phÇn mÒm SAS, tøc lµ kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, nhËp sè liÖu vµo m¸y. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng lªn c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan (sæ chi tiÕt tµi kho¶n, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n) vµ cuèi cïng lµ Sæ NhËt ký chung. V× thÕ, c«ng viÖc cña kÕ to¸n kh«ng qu¸ nhiÒu mµ chØ ®ßi hái ®é chÝnh x¸c ngay ë kh©u ®Çu. C¸c mÉu biÓu kÕ to¸n ®îc ¸p dông phÇn nhiÒu ®óng theo quy ®Þnh vµ phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n. HÖ thèng sæ s¸ch cña xÝ nghiÖp ®îc tr×nh bµy râ rµng, chi tiÕt vµ khoa häc. ThuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ lªn c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ. - VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Nguyªn vËt liÖu trong kho xÝ nghiÖp lu«n ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ cung cÊp ®Çy ®ñ cho c¸c c«ng tr×nh. H¬n n÷a, nguyªn vËt liÖu mua vÒ sö dông ngay cho c¸c c«ng tr×nh nªn thuËn tiÖn cho kÕ to¸n ghi sæ nhanh chãng dÔ dµng vµ gi¶m bít phÇn chi phÝ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë xÝ nghiÖp chiÕm tû träng thÊp trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh, nªn viÖc tËp hîp, tÝnh to¸n kho¶n môc chi phÝ nµy cho c¸c c«ng tr×nh ®¬n gi¶n h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: T¹i xÝ nghiÖp, kÕ to¸n c«ng tr×nh theo dâi chi phÝ nh©n c«ng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c th«ng qua B¶ng chÊm c«ng, Hîp ®ång kho¸n, B¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh. Vµ cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng ®èi tîng gióp cho viÖc qu¶n lý sè c«ng nh©n trong, ngoµi ®éi xÝ nghiÖp cô thÓ, râ rµng, ngoµi ra cßn gióp cho kÕ to¸n xÝ nghiÖp gi¶m bít ®îc khèi lîng lín c«ng viÖc cuèi th¸ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· khuyÕn khÝch c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, khai th¸c ®îc néi lùc cña xÝ nghiÖp còng nh n©ng cao hiÖu suÊt sö dông søc lao ®éng. Nh vËy, c«ng nh©n s¶n xuÊt võa ý thøc cè g¾ng, võa ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ®îc h¹ch to¸n t¬ng ®èi chÝnh x¸c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung: T¹i xÝ nghiÖp, kho¶n môc chi phÝ nµy chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh vµ ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n riªng cho c¸c c«ng tr×nh ®ã, nªn t¬ng ®èi chÝnh x¸c, nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ gióp cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh thuËn tiÖn h¬n. * VÒ viÖc ¸p dông hÖ thèng m¸y tÝnh trong h¹ch to¸n cña XN ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n, ®· gióp cho khèi lîng c«ng viÖc mµ kÕ to¸n ph¶i lµm gi¶m ®i rÊt nhiÒu. §iÒu nµy cho thÊy sù tiÕp cËn víi c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp rÊt nhanh chãng vµ nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p. H¬n n÷a, phÇn mÒm kÕ to¸n gióp Ých rÊt nhiÒu trong viÖc xö lý, lu tr÷ th«ng tin kÕ to¸n. 3.2.2 Nh÷ng mÆt h¹n chÕ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp ®· ph¸t huy ®îc vai trß cña m×nh trong nh÷ng n¨m qua. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh. * VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ Do thêi gian thi c«ng c¸c c«ng tr×nh dµi vµ xÝ nghiÖp cã c¸c ®éi c«ng tr×nh ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn réng nªn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ thêng bÞ chËm trÔ dÉn tíi viÖc ghi chÐp chøng tõ hµng ngµy theo ®óng ngµy ph¸t sinh chøng tõ kh«ng kÞp thêi vµ bÞ dån tÝch dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt kh«ng tr¸nh khái nh: ghi thiÕu, ghi nhÇm, ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc cung cÊp th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh vµ ®ång thêi ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp. * VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ theo dâi trªn m· sè tµi kho¶n riªng. Khi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n h¹ch to¸n c¶ nh÷ng néi dông kinh tÕ thuéc néi dung tµi kho¶n 623-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phÇn tiÒn thuª m¸y thi c«ng. Lµm cho kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû träng kho¶ng 70 % trong gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh. MÆt kh¸c, chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nhiÒu kho¶n môc ph¸t sinh kh¸ch quan vµ ®«i khi kh«ng cã chøng tõ gèc ®Ó x¸c minh. §iÒu nµy cµng lµm cho kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung lín, ¶nh hëng ®Õn viÖc ph©n tÝch tû träng c¸c kho¶n môc chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh vµ lµm cho gi¸ thµnh t¨ng cao. - H¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm: §èi mçi víi c«ng tr×nh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh trong thêi h¹n nhÊt ®Þnh nµo ®ã; cã thÓ lµ 1 n¨m, 2 n¨m,…PhÇn chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 641. ë ®©y xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh. §iÒu nµy lµm cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p lµ kh«ng chÝnh x¸c. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ë xÝ nghiÖp chiÕm tû träng kh«ng nhiÒu, tuy nhiªn víi ph¬ng thøc kho¸n gän cho tõng c«ng tr×nh nªn c«ng viÖc kiÓm tra lîng vËt t cho tõng c«ng tr×nh kh«ng ®¬n gi¶n. H¬n n÷a, kÕ to¸n chØ c¨n cø vµo hãa ®¬n, chøng tõ tõ c¸c ®éi göi lªn nªn khã n¾m b¾t ®îc chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ t×nh h×nh thùc tÕ vÒ sö dông nguyªn vËt liÖu, ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh. DÉn ®Õn viÖc dù to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh dù to¸n cho c«ng tr×nh ®ã gÆp bÊt lîi. * VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n XÝ nghiÖp ¸p dông theo h×nh thøc NhËt ký chung nªn sæ s¸ch kh«ng nhiÒu. Tuy nhiªn, theo quan s¸t thùc tÕ th× mét sè mÉu sæ cha chuÈn theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh vµ ®îc ®¬n gi¶n hãa ®i rÊt nhiÒu. VÝ dô nh sæ c¸i TK vµ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n gÇn nh t¬ng tù nhau. * VÒ c¸ch lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng KÕ to¸n xÝ nghiÖp ®· ®¬n gi¶n hãa trong viÖc lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH. Tøc lµ trªn cét ghi Nî c¸c TK, kÕ to¸n kh«ng chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh mµ lËp chung chung (B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cña xÝ nghiÖp ®· ®îc tr×nh bµy trong bµi). §iÒu nµy ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh cña bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh phøc t¹p h¬n vµ l©u h¬n. Vµ xÝ nghiÖp h¹ch to¸n tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi vµo TK 335 mµ kh«ng ph¶i lµ TK 334 (3342) lµ kh«ng ®óng theo néi dung h¹ch to¸n cña tµi kho¶n 335-Chi phÝ ph¶i tr¶. * Ngoµi ra, xÝ nghiÖp cßn nh÷ng tån t¹i sau: HiÖn nay, xe ch¹y, m¸y thi c«ng phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp kh«ng nhiÒu, xÝ nghiÖp ph¶i ®i thuª. Kho¶n chi phÝ thuª vµ nhiªn liÖu cho xe ch¹y lµ kh¸ cao, viÖc ®a ®Õn c¸c c«ng tr×nh rÊt khã kh¨n v× c«ng tr×nh thêng ë xa vµ ®Þa h×nh ®i l¹i kh«ng thuËn lîi. Nªn lµm cho kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh vµo chi phÝ chung cña xÝ nghiÖp lín. 3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3. Víi môc tiªu ®¹t lîi nhuËn hµng n¨m cao, C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ nãi chung vµ xÝ nghiÖp S«ng §µ nãi riªng, ph¶i lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sao cho chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ gióp cho viÖc lËp b¸o c¸o hµng kú. Thùc tÕ t×nh h×nh t¹i xÝ nghiÖp, cho phÐp em ®îc ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m híng tíi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: 3.3.1 Gi¶i ph¸p 1: Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ Nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng lu©n chuyÓn chøng tõ chËm trÔ dÉn ®Õn hËu qu¶ lµ c«ng viÖc dån Ðp vµo cuèi kú, dÔ m¾c ph¶i nh÷ng sai lÇm, thiÕu sãt trong tÝnh to¸n, kh«ng cËp nhËt sæ s¸ch ®óng quy ®Þnh th× xÝ nghiÖp cã thÓ ®«n ®èc kÕ to¸n c«ng tr×nh nép chøng tõ vÒ Ban kÕ to¸n xÝ nghiÖp theo ®óng thêi gian quy ®Þnh, ®a ra nh÷ng h×nh thøc khiÓn tr¸ch vµ kû luËt ®èi víi c¸c trêng hîp kh«ng tu©n thñ ®óng, ®ång thêi, khuyÕn khÝch ®éng viªn c¸n bé nh©n viªn n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, tÝch cùc chñ ®éng, s¸ng t¹o trong lao ®éng b»ng c¸c h×nh thøc khen thëng phï hîp. Ngoµi ra xÝ nghiÖp nªn cö nh©n viªn thêng xuyªn xuèng c¸c c«ng tr×nh ®Ó gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc ghi chÐp, cËp nhËt chøng tõ,…nh»m ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn nh÷ng tiªu cùc cã thÓ x¶y ra nh tr¸nh tiÕp nhËn chøng tõ kh«ng hîp lÖ. 3.3.2 Gi¶i ph¸p 2: Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n Nh×n chung th× sæ s¸ch kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp kh«ng nhiÒu cïng víi viÖc lËp theo mÉu riªng cña xÝ nghiÖp nªn viÖc ghi chÐp tØ mØ h¬n vµ râ rµng h¬n. Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o sè liÖu ghi ®óng trªn sæ s¸ch kÕ to¸n, ®ßi hái kÕ to¸n cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt h¹ch to¸n ban ®Çu vµ qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chøng tõ gèc. Sæ s¸ch kÕ to¸n xÝ nghiÖp nªn theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh ®Ó râ rµng tõng mÉu sæ. Sæ c¸i N¨m… Tªn tµi kho¶n….. Sè hiÖu…. Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang sæ NKC Sè hiÖu TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè NT Nî Cã Sè trang tríc chuyÓn sang … Céng chuyÓn sang trang sau Sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tµi kho¶n:…….. §èi tîng:…….. Lo¹i tiÒn: VN§ Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè ph¸t sinh Sè d Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Nî Cã Sè d ®Çu kú Sè ph¸t sinh ….. Céng ph¸t sinh 3. Sè d cuèi kú 3.3.3 Gi¶i ph¸p 3: VÒ c¸ch lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - Bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña xÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n l¹i kho¶n tiÒn l¬ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi ®óng tµi kho¶n sö dông-TK 3342 cho phï hîp víi néi dung vµ nguyªn t¾c h¹ch to¸n cña c¸c tµi kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: Nî TK 622 Cã TK 334 (3342) - VÒ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng: KÕ to¸n lËp l¹i b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh, thuËn tiÖn cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. TrÝch mÉu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH 3.3.4 Gi¶i ph¸p 4: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ - §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu: TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÕt kiÖm chi phÝ kh«ng ph¶i lµ c¾t xÐn bít lîng nguyªn vËt liÖu cho thi c«ng mµ theo quan ®iÓm h¹n chÕ nh÷ng hao hôt trong b¶o qu¶n, thi c«ng vµ vËn chuyÓn. V× vËy, ®Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, xÝ nghiÖp nªn: Cè g¾ng gi¶m tíi møc tèi thiÓu hao hôt trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, vËn chuyÓn vµ ®Æc biÖt lµ kh©u thi c«ng. §Ó ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu ®ã, tríc hÕt xÝ nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc kho nguyªn vËt liÖu cho ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt. T¨ng cêng thiÕt lËp mèi quan hÖ æn ®Þnh víi nhµ cung cÊp, gi÷ uy tÝn trong quan hÖ kinh doanh trªn c¬ së ký kÕt hîp ®ång mua vËt t víi hä trong thêi gian dµi víi ®Þa ®iÓm vµ thêi gian giao nhËn vËt t ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a, viÖc giao nhËn vËt t tháa thuËn theo tiÕn ®é thi c«ng sÏ h¹n chÕ ®îc t×nh h×nh hao hôt vËt t khi b¶o qu¶n trong thêi gian dµi. - §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc chi phÝ nµy lµm t¨ng gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh nÕu nh kÕ to¸n h¹ch to¸n kh«ng ®óng. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n tû träng tõng lo¹i chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh theo néi dung kinh tÕ cña tõng nghiÖp vô ®ã. Nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp cÇn cã c¸c quyÕt ®Þnh cô thÓ nh»m gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ nµy nh c¸c kho¶n chi ®Òu ph¶i cã chøng tõ x¸c minh,… - Kho¶n chi phÝ cho viÖc thuª xe, m¸y thi c«ng phôc vô cho c«ng tr×nh ë xÝ nghiÖp kh¸ lín. V× vËy xÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch dù to¸n chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ nhiªn liÖu phôc vô c«ng tr×nh cho hîp lý. B»ng c¸ch ®Çu t mua s¾m míi hoÆc thuª c¸c lo¹i xe, m¸y thi c«ng víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i. MÆc dï chi phÝ thuª cao nhng c«ng suÊt sö dông m¸y sÏ rÊt lín, tiÕt kiÖm nhiªn liÖu, gi¶m chi phÝ söa ch÷a, b¶o dìng. Kho¶n chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh ®îc h¹ch to¸n nh sau: + TÝnh tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (6415) Cã TK 335 (3351) Chi phÝ ph¸t sinh trong thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh: + Trêng hîp kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 (3351) Cã TK 111, 152, … + Trêng hîp cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 (3351) Cã TK 336, 111, 112, … HÕt thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh: + NÕu sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh lín h¬n chi phÝ thùc tÕ, sè chªnh lÖch ®îc tÝnh vµo thu nhËp kh¸c: Nî TK 335 (3351) Cã TK 711 + NÕu sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh nhá h¬n chi phÝ thùc tÕ, sè chªnh lÖch kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî TK 641 (6415) Cã TK 335 (3351) - KÕt thóc thêi gian b¶o hµnh c«ng tr×nh vµ giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng: Nî TK 335 (3351) Cã TK 154 3.3.5 Gi¶i ph¸p 5: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n Trong ®iÒu kiÖn c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn nh hiÖn nay, víi c¸c phÇn mÒm h÷u Ých, nÕu kh«ng vËn dông tèi ®a tiÒm lùc nµy th× kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian cho viÖc tÝnh to¸n, sè lîng nhiÒu nªn sè liÖu cung cÊp kh«ng ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi. V× thÕ, c«ng ty cÇn cËp nhËt h¬n n÷a nh÷ng th«ng tin míi vÒ phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn nay. KÕt luËn Kh¼ng ®Þnh l¹i r»ng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng canh tranh gay g¾t vµ xu híng héi nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ trªn thÕ giíi nh hiÖn nay, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n tù ®æi míi vµ hoµn thiÖn m×nh. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®Æt ra ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i quan t©m ®Ó nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ ®a ra ph¬ng híng tèt nhÊt phôc vô cho qu¶n lý, lµm c¬ së cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Do ®ã, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11 nãi riªng lµ rÊt cÇn thiÕt, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu thùc tÕ ®ã. H¬n n÷a, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng gióp cho doanh nghiÖp tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ mét c¸ch tèi ®a, t¨ng lîi nhuËn vµ ph¸t huy kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. §Æc biÖt, trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn nh ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp cÇn nhanh chãng, mau lÑ, øng dông vµ khai th¸c triÖt ®Ó c¸c thµnh tùu ®ã ®Ó kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c vi tÝnh hãa trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. NhËn thøc sù cÇn thiÕt ®ã, trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 11, em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp vµ chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 thuéc C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 11”. Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp, ®îc sù gióp ®ì, chØ b¶o tËn t×nh cña ®éi ngò kÕ to¸n XÝ nghiÖp cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh chu ®¸o cña thÇy c« gi¸o, em ®· hoµn thµnh LuËn v¨n nµy. Tuy nhiªn, ®©y lµ mét ®Ò tµi hÕt søc réng, phøc t¹p, thêi gian thùc hiÖn còng nh kh¶ n¨ng tiÕp cËn thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi viÕt nµy cha thÓ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó mäi vÊn ®Ò. Do vËy, em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, c¸c c« chó, anh chÞ trong Ban kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt h¬n LuËn v¨n t«t nghiÖp nµy. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o §Æng Ngäc Hïng ®· trùc tiÕp híng dÉn em cïng c¸c thÇy c« trong Khoa, ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®· tËn t×nh gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt LuËn v¨n nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn Tr¬ng ThÞ Thóy Nga Danh môc tõ viÕt t¾t DNXL Doanh nghiÖp x©y l¾p SPXL S¶n phÈm x©y l¾p CPSXDD Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang CT C«ng tr×nh HMCT H¹ng môc c«ng tr×nh TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh NVL Nguyªn vËt liÖu CCDC C«ng cô dông cô SXC S¶n xuÊt chung NC Nh©n c«ng MTC M¸y thi c«ng BHXH B¶o hiÓm x· héi BHYT B¶o hiÓm y tÕ KPC§ Kinh phÝ c«ng ®oµn GTGT Gi¸ trÞ gia t¨ng SCL Söa ch÷a lín Danh môc tµi liÖu tham kh¶o HÖ thèng KÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m - 2003 Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi PGS. TS. NguyÔn §×nh §ç Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m - 2003 Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n Chñ biªn: NguyÔn ThÞ §«ng Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m - 2003 S¸ch HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh n¨m – 2003 NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn §iÓm B»ng sè: B»ng ch÷: Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2005 NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 1 §iÓm B»ng sè: B»ng ch÷: Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2005 NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn 2 §iÓm B»ng sè: B»ng ch÷: Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2005 Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 4 1.1 Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 4 1.1.1 Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©p l¾p 4 1.1.2 Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 5 1.1.2.1 Vai trß 5 1.1.2.2. NhiÖm vô 5 1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.2.1.1 Kh¸i niÖm 6 1.2.1.2 B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.2.1.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm 10 1.2.2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh 10 1.2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh 11 1.2.3 Mèi quan hÖ chi phÝ vµ gi¸ thµnh 13 1.3 C«ng t¸c kÕ to¸n s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 14 1.3.1 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 14 1.3.1.1 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 14 1.3.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 15 1.3.2 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông 16 1.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KKTX) 17 1.3.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 17 1.3.3.2 KÕ to¸n tËphîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 18 1.3.3.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 19 1.3.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung 23 1.3.3.5 KÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 25 1.3.3.6 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp 26 1.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt (KK§K) 27 1.3.4.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp – TK 621 27 1.3.4.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp – TK 622 28 1.3.4.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng – TK 623 28 1.3.4.4 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung –TK 627 28 1.3.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp 28 1.4 C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong DNXL 29 1.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong kú 29 1.4.2 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 30 1.4.2.1 §¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh 30 1.4.2.2 §¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n vµ møc ®é hoµn thµnh cña SPXL 30 1.4.3 C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p 32 1.4.5.1 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp 32 1.4.5.2 Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ 32 1.4.5.3 Ph¬ng ph¸p tû lÖ chi phÝ 33 1.4.5.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng 33 1.4.5.5 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc 34 1.4.4 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 34 1.4.4.1 Tµi kho¶n sö dông – TK 154 34 1.4.4.2 Quy tr×nh h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu 35 1.4.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng thøc kho¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p 36 1.5 Sæ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 39 1.5.1 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 39 1.5.2 H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 40 1.5.3 H×nh thøc nhËt ký chung 41 1.5.4 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ghi sæ 42 Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp s«ng ®µ 11-3 43 2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 ¶nh hëng ®Õn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 43 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 43 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp 44 2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp 46 2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n trong XÝ nghiÖp 47 2.1.4.1 Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n 47 2.1.4.2 §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp 48 2.1.4.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt 50 2.1.4.4 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m 51 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 52 2.2.1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 52 2.2.1.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 52 2.2.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 52 2.2.2 Tµi kho¶n vµ chøng tõ kÕ to¸n sö dông 53 2.2.2.1 Tµi kho¶n sö dông 53 2.2.2.2 Chøng tõ sö dông 53 2.2.3 Quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 54 2.2.3.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 54 2.2.3.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 59 2.2.3.3 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 66 2.2.3.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung 71 2.2.3.5 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 82 2.2.4 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 83 2.2.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh 83 2.2.4.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh 83 2.2.4.3 X¸c ®Þnh s¶n phÈm dë ë XÝ nghiÖp 83 2.2.4.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 84 Ch¬ng 3: Mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp S«ng ®µ 11-3 thuéc c«ng ty cæ phÇn s«ng ®µ 11 88 3.1 Sù cÇn thiÕt vÒ ho¹n thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 88 3.2 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 89 3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm 89 3.2.2 Nh÷ng mÆt h¹n chÕ 91 3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 11-3 93 3.3.1 Gi¶i ph¸p 1: Hoµn thiÖn lu©n chuyÓn chøng tõ 93 3.3.2 Gi¶i ph¸p 2: Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n 94 3.3.3 Gi¶i ph¸p 3: VÒ c¸ch lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng 95 3.3.4 Gi¶i ph¸p 4: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ 97 3.3.5 Gi¶i ph¸p 5: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n 98 KÕt luËn 99 Danh môc b¶ng biÓu BiÓu mÉu 2.1: GiÊy yªu cÇu vËt t 55 BiÓu mÉu 2.2: PhiÕu xuÊt kho 56 BiÓu mÉu 2.3: B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng 57 BiÓu mÉu 2.4: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 58 BiÓu mÉu 2.5: Sæ c¸i TK 621 59 BiÓu mÉu 2.6: Hîp ®ång giao kho¸n 61 BiÓu mÉu 2.7: B¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh 62 BiÓu mÉu 2.8: B¶ng chÊm c«ng 63 BiÓu mÉu 2.9: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (bé phËn thuª ngoµi) 64 BiÓu mÉu 2.10: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 65 BiÓu mÉu 2.11: Sæ c¸i TK 622 66 BiÓu mÉu 2.12: B¶ng kª thanh to¸n t¹m øng 68 BiÓu mÉu 2.13: Ph©n bæ chi phÝ SCLTSC§ cho c¸c c«ng tr×nh sö dông 69 BiÓu mÉu 2.14: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 70 BiÓu mÉu 2.15: Sæ c¸i TK 623 71 BiÓu mÉu 2.16: Danh s¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng 73 BiÓu mÉu 2.17: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng 74 BiÓu mÉu 2.18: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng 75 BiÓu mÉu 2.19: PhiÕu xuÊt kho 77 BiÓu mÉu 2.20: B¶ng ®¨ng ký trÝch khÊu hao 78 BiÓu mÉu 2.21: B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh 79 BiÓu mÉu 2.22: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 81 BiÓu mÉu 2.23: Sæ c¸i TK 627 82 BiÓu mÉu 2.24: Sæ c¸i TK 154 84 BiÓu mÉu 2.25: Sæ nhËt ký chung th¸ng 1/2004 85 BiÓu mÉu 2.26: Sæ nhËt ký chung th¸ng 2/2004 86 BiÓu mÉu 2.27: Sæ nhËt ký chung th¸ng 3/2004 87 Danh môc c¸c s¬ ®å S¬ ®å 1.1: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 18 S¬ ®å 1.2: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 19 S¬ ®å 1.3: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (tæ chøc bé m¸y thi c«ng riªng biÖt) 21 S¬ ®å 1.4: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ë doanh nghiÖp x©y l¾p 21 S¬ ®å 1.5: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng (kh«ng tæ chøc bé m¸y thi c«ng riªng biÖt) 22 S¬ ®å 1.6: H¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi 23 S¬ ®å 1.7: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 24 S¬ ®å 1.8: Tr×nh tù kÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ë c¸c DNXL 25 S¬ ®å 1.9: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p KKTX 26 S¬ ®å 1.10: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p KK§K 29 S¬ ®å 1.11: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ giao kho¸n 37 S¬ ®å 1.12: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n x©y l¾p 38 S¬ ®å 1.13: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ 39 S¬ ®å 1.14: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký sæ c¸i 40 S¬ ®å 1.15: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung 41 S¬ ®å 1.16: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 42 S¬ ®å 2.1: C¬ cÊu tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp 45 S¬ ®å 2.2: Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp 48 S¬ ®å 2.3: Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN 11-3 thuéc C«ng ty CP S«ng §µ 11 (KÕ to¸n m¸y) 50 S¬ ®å 2.4: Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng thi c«ng cña mét c«ng tr×nh 51

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT251.doc