Luận văn Hoàn thiên công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

a c«ng ty, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng ban c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn c«ng ty Phã Gi¸m §èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt kü thuËt, c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm c¶i tiÕn vµ thiÕt kÕ s¶n phÈm míi. X©y dùng c¸ch chi tiªu ®Þnh møc vÒ kü thuËt cho tõng s¶n phÈm, nghiªn cøu x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­ chiÒu s©u vµ ®Þnh h­íng chiÕn l­îc cho s¶n phÈm cña c«ng ty. §ång thêi phô tr¸ch c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao båi d­ìng tr×nh ®é c«ng nh©n viªn kü thuËt trong c«ng ty. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: phô tr¸ch kh©u s¶n xuÊt kinh doanh, chØ ®¹o s¶n xuÊt thiÖt h¹i theo ®óng kÕ ho¹t cña c«ng ty. N¾m b¾t ®­îc c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc s¶n xuÊt trung, dµi h¹n, tiÕn ®é b¸n hµng vµ doanh thu cña c«ng ty. Phô tr¸ch ®iÒu hµnh trong c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh kiªm xÝ nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: tæng hîp trùc tiÕp chØ ®¹o khèi kinh tÕ c¸c khèi phßng ban chøc n¨ng bé phËn kinh doanh dÞch vô. ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c ®èi ngo¹i giao dÞch thÞ tr­êng tiªu thô liªn doanh liªn kÕt nh»m më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo h­íng ®a ph­¬ng ho¸ chñng lo¹i s¶n phÈm vÒ lo¹i h×nh kinh doanh.  S¬ ®å 2.2. M« h×nh c«ng ty Gi¸m ®èc PG§ kü thuËt PG§ kinh doanh PG§ s¶n xuÊt Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt Phßng KCS XN kinh doanh XNK PX gia c«ng c¬ khÝ PX thiÕt bÞ ¸p lùc PX thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Phßng TC - KT Phßng tæ chøc lao ®éng V¨n phßng c«ng ty Phßng b¶o vÖ 2.3.3.2. Chøc n¨ng cña c¸c phßng ban - Phßng TC-KT: chÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c h¹ch to¸n toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn c«ng ty theo ®óng chÕ ®é vµ chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh. - Phßng tæ chøc lao ®éng tham m­u nghiªn cøu x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc n©ng bËc tuyÓn dông lao ®éng. Theo dâi bè trÝ hîp lý, sö dông lao ®éng cã hiÖu qu¶, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é nghØ h­u víi ng­êi lao ®éng - Phßng khoa häc kÝ thuËt: theo dâi, c¶i tiÕn thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, b¶o ®¶m m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, b¶o ®¶m m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi quy an toµn vµ quy tr×nh vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. - Phßng kÕ ho¹ch cã nhiÖm vô t×m kiÕm hîp ®ång kinh tªn, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®Ò ra tõng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng ph©n x­ëng, bé phËn - Phßng b¶o vÖ qu©n sù: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ an toµn vµ quy tr×nh vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ trong c«ng ty. 2.3.3.3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i v× s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng rÊt nhiÒu nªn c«ng ty tæ chøc c¸c bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng riªng biÖt. X­ëng c¬ khÝ lµ x­ëng s¶n xuÊt chÝnh, chuyªn gia c«ng c¸c chi tiÕt lÎ råi l¾p r¸p thµnh m¸y mãc vµ c¸c phô tïng. X­ëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ x­ëng chuyªn gia c«ng c¸c s¶n phÈm ¸p lùc. X­ëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ x­ëng chuyª gia t¹o h×nh cho s¾t, thÐp ®ång, gang tõ ph«i sau ®ã hµn l¹i thµnh c¸c s¶n phÈm kÕt cÊu. Ba ph©n x­ëng nµy chñ yÕu lµ gia c«ng c¬ khÝ theo c¸c yªu cÇu cña c¸c hîp ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã hai xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp èng thÐp hµn: chuyªn gia s¶n xuÊt èng thÐp hµn ®Ó cung cÊp cho thÞ tr­êng trªn c¶ n­íc. XÝ nghiÖp xuÊt nhËp khÈu tæng hîp: lµ xÝ nghiÖp thùc hiÖn viÖc mua, b¸n, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng ph«i thÐp cña c«ng ty. Chi nh¸nh t¹i thµnh phè HCM lµ v¨n phßng giao dÞch giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty. S¬ ®å 2.3: Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.XÝ nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp C«ng ty c¬ khÝ Quang Trung xÝ nghiÖp s¶n xuÊt èng thÐp hµn PX c¬ khÝ Chi nh¸nh t¹i TP. HCM PX thiÕt bÞ c«ng nghiÖp XP thiÕt bÞ ¸p lùc 2.3.4. §Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt 2.3.4.1. §Æc ®iÓm c«ng nghÖ PX thiÕt bÞ ¸p lùc C¾t uèn, gß nãng, gß nguéi, hµn ®iÖn, S¶n phÈm Thö l¹nh, X-quang siªu ©m K H O XØ than, khãi, khÝ hµn S¾t,thÐp que, hµn, d©y ®Ìn «xi Ph«i, s¾t, thÐp, gang, ®ång Bµo, mµi,dòa, tiÖn, gß Hµn ®iÖn, hµn h¬i KHO S¾t, thÐp, gang, ®ång vôn 2.3.4.2 §Æc ®iÓm c«ng nghÖ PX c«ng nghiÖp S¾t, thÐp C­a TiÖn, phay, doa, bµo, mµi, khoan L¾p r¾p thiÕt bÞ Chi tiÕt lÎ K H O Ph«i, gang, ®ång Gang, thÐp, dÞch nguéi, dÇu mì 2.3.4.3. §Æc ®iÓm c«ng nghÖ PX c¬ khÝ 2.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 2.4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n M« h×nh kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty lµ m« h×nh kÕ to¸n tËp trung, tøc lµ mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n ®Ò tËp trung thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n. C¸c PX tËp hîp chøng tõ ban ®Çu råi chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. C¸c chi nh¸nh h¹ch to¸n ®éc lËp, cuèi quý nép BCTC cua chi nh¸nh m×nh ®Ó phßng kÕ to¸n cña c«ng ty tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o chung vÒ toµn c«ng ty theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc S¬ ®å 2.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty KÕ to¸n quü kiªm tiÒn mÆt Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n vËt liÖu KÕ to¸n tiªu thô c«ng nî ph¶i thu KÕ to¸n tæng hîp Phßng kÕ to¸n cã 5 c¸n bé tr×nh ®é chuyªn m«n vµ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo nguyªn t¾c tËp trung (toµn bé viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t ®­îc toµn bé th«ng tin kÕ to¸n ®· thu ®­îc trªn c¬ së ®ã cã thÓ kiÓm tra gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ chØ ®¹o kÞp thêi ho¹t ®éng trªn toµn bé c«ng ty vµ gióp cho viÖc kiÓm tra xö lý th«ng tin kÕ to¸n tiÕn hµnh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ. KÕ to¸n tr­ëng cña c«ng ty: chÞu tr¸ch nhiÖm bao qu¸t tæ chøc kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n trªn toµn c«ng ty. Lµ ng­êi gióp cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý. KÕ to¸n tæng hîp: phô tr¸ch t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n, l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ theo dâi c«ng nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty. Cuèi th¸ng tæng hîp trªn BCTC. KÕ to¸n quü kiªm kÕ tãan t¹m øng: chÞu tr¸ch nhiÖm l­u gi÷, qu¶n lý sè l­îng tiÒn mÆt hiÖn cã t¹i c«ng ty theo sè chi vµ thu tõng ngµy. KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n vËt liÖu: th­êng xuyªn kiÓm so¸t th«ng b¸o t×nh h×nh thu chi, liªn hÖ víi c¸c bé phËn cã nhu cÇu sö dông tiÒn mÆt ®¶m b¶o chÕ ®é thanh to¸n vµ theo dâi t×nh h×nh vËt liÖu vÒ sè l­îng, gi¸ c¶, ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, liªn hÖ víi c¸ nh©n bªn mua. KÕ to¸n tiªu thô kiªm kÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp, lËp b¶ng kª sè 11, nhËt kÝ chøng tõ sè 8 vµ theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu. 2.4.2. Tæ ch÷c chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n 2.4.2.1. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Biªn b¶n kiÓm nghiÖm ThÎ kho PhiÕu tÝnh gÝa thµnh Ho¸ ®¬n GTGT ... 2.4.2.2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n H×nh thøc sæ kÕ to¸n: C«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ vµ ghi chÐp b»ng tay lµ chñ yÕu. ViÖc cËp nhËp trªn m¸y tÝnh chñ yÕu phôc vô cho viÖc lªn b¸o c¸o tæng hîp Sæ kÕ to¸n tæng hîp: sæ nµy ph¶n ¸nh kh¸i qu¸t nguån vèn, tµi s¶n vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh c«ng nî,... Trong mçi sæ nµy, mçi nghiÖp vô kinh tÕ ®­îc ghi tæng qu¸t vµ th­ëng chØ dïng th­íc ®o gi¸ trÞ. Sæ tæng hîp cung cÊp c¸c chØ tiªu tæng qu¸t ®Ó lËp b¸o c¸o tæng hîp, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh,... bao gåm c¸c sæ: Sæ nhËt ký chøng tõ sè 1,2,5,7,8,9,10 B¶ng kª sè: 1.2.3.4.5.8.9.10 Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: sæ nµy tuú theo yªu cÇu cña qu¶n lý ®Ó theo dâi tõng ®èi t­îng cô thÓ: + Sæ chi tiÕt kh¸ch hµng + Sæ chi tiÕt thuÕ vµ c¸c kho¶n nép nhµ n­íc + Sæ chi tiÕt thµnh phÈm Sæ chi tiÕt kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh TK 911 + kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 515 + kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c TK 711 Tr×nh tù ghi sæ Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· kiÓm tra ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ chi tiÕt cã liªn quan (sæ chi tiÕt thµnh phÈm, thÎ kho, sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ...) Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¸o C¸o Tµi ChÝnh B¶ng kª Cuèi th¸ng, trªn c¬ së sè liÖu tæng céng cña c¸c sæ chi tiÕt, kÕ to¸n vµo c¸c b¶ng kª, nhËt kÝ chøng tõ liªn quan. Sè liÖu tõ b¶ng kª ®­îc vµo c¸c nhËt kÝ chøng tõ, tõ c¸c nhËt kÝ chøng tõ kÕ to¸n vµo sæ C¸i. TÝnh ra sè d­ cuèi k× cña c¸c tµi kho¶n trªn sæ c¸i, ®ång thêi lËp b¶ng tæng h¬p chi tiÕt tõ sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt. Sè liÖu céng ë sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu trong nhËt kÝ chøng tõ vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng ®Ó lËp B¸o C¸o Tµi ChÝnh. S¬ ®å 2.5: Tr×nh tù ghi sæ: Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: Quan hÖ ®èi chiÕu: 2.4.5. C¸c chÝnh s¸ch kª to¸n chñ yÕu C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­êng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. KÕ to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song Ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ TÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng V× ®Æc thï cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, do v©y viÖc tËp hîp chi phÝ ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo tõng ®¬n ®Æt hµng, do ®ã viÖc ®¸nh gÝa thµnh phÈm nhËp kho còng ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gÝa trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho theo gi¸ ®Ých danh cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Liªn ®é kÕ to¸n vµo 31/12 hµng n¨m. 2.5. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung 2.5.1. §Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ ®¸nh gÝa thµnh phÈm - §Æc ®iÓm thµnh phÈm S¶n phÈm cua c«ng ty s¶n xuÊt ra chØ bao gåm thµnh phÈm mµ kh«ng cã b¸n thµnh phÈm S¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm phôc vô cho tiªu dïng mµ lµ nh÷ng s¶n phÈm chuyªn dïng trong nganh c«ng nhiÖp, x©y dùng vµ cã gi¸ trÞ lín bao gåm; S¶n phÈm c¬ khÝ: m¸y nghiÒn, m¸y xÐn giÊy, c¸c lo¹i phô tïng thiÕt bÞ cho ngµnh giÊy, gÇu kho¶n, ph­¬ng tiÖn d©y chuyÒn t¶i nh­ b¨ng truyÒn, gÇy t¶i, vÝt, ... S¶n phÈm ¸p lùc : lß h¬i, thiÕt bÞ c«ng nghÖ d¹ng b×nh, bån cho c¸c ngµnh thùc phÈm, ngµnh giÇy da, ... S¶n phÈm kÕt cÊu: s¶n phÈm chi tiÕt h×nh èng, c¸c lo¹i dÇm, l¨ng, khung thÐp c¸c lo¹i cét,... - §Æc ®iÓm thÞ tr­êng tiªu thô Tr­íc ®©y trong c¬ chÕ tËp trung, s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña nhµ n­íc, c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh ®­îc nhµ tiªu thô (s¶n xuÊt theo sù chØ ®¹o cña nhµ n­íc). Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò tiªu thô. ThÞ tr­êng tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty lµ miÒn B¾c vµ mét sè tØnh miÒn nam, víi c¸c b¹n hµng lµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt c«ng nghiÖp théc c¸c nghµnh giÊy, x©y dùng, mÝa ®­êng,... Trong vµi n¨m gÇn ®©y, thÞ tr­êng tiªu thô cã chiÒu h­íng bÞ thu hÑp, do cã sù c¹nh tranh cña hµng nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi vµo nh­ Thôy §iÓn, TiÖp Kh¾c, Trung Quèc,... §iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸t kÞp thêi vµ hîp lý nh»m ®æi míi s¶n xuÊt, nghiªn cøu, chÕ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã hµm l­îng kü thuËt cao vµ ®a d¹ng vÒ mÆt hµng th× míi t×m ®­îc chç ®øng. ChiÕn l­îc vµ chÝnh s¸ch cña c«ng ty: ChiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng: t¨ng c­êng m¹ng l­íi b¸n hµng ChiÕn l­îc vµ chÝnh s¸ch ph¸t triÓn mÆt hµng míi ChiÕn l­îc c¹nh tranh + T¨ng c­êng hç trî c¸c dÞch vô b¸n hµng + T¨ng c­êng c¸c kªnh ph©n phèi s¶n phÈm + §­a ra c¸c s¶n phÈm cã kiÓu d¸ng mÉu m¨ míi - §¸nh gi¸ thµnh phÈm nhËp, xuÊt Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nhËp kho: TÝnh trùc tiÕp theo ®¬n ®Æt hµng. Toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ®Òu ®­îc tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng kh«ng kÓ sè l­îng. §èi víi c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng ®ã kÌm theo chøng tõ gèc hay b¶ng ph©n bæ mµ c¸c ph©n x­ëng ®­îc giao kho¸n trùc tiÕp cung cÊp lªn. Do ®Æc thï s¶n xuÊt nh­ trªn nªn c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho theo gi¸ ®Ých danh cña tõng ®¬n ®Æt hµng. 2.5.2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm á Doanh NghiÖp T¹i doanh nghiÖp, viÖc tiªu thô thµnh phÈm chñ yÕu lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, vµ th­êng th× c«ng viÖc tiªu thô ®­îc diÔn ra ngay t¹i kho cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn còng cã mét sè tr­êng hîp lµ doanh nghiÖp ph¶i vËn chuyÓn hµng tíi bªn nhËn (bªn ®Æt mua) Së dÜ nh­ v©y lµ v×. Doanh nghiÖp kh«ng cã bé phËn b¸n hµng riªng hay ®¬n vÞ phôc thuéc (§¹i lý), nÕu cã chØ lµ n¬i giíi thiÖu s¶n phÈm, vµ v× viÖc s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt chñ yÕu lµ theo ®¬n ®Æt hµng, theo yªu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng. 2.5.3. kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm 2.5.3.1. kÕ to¸n thµnh phÈm - NghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm NghiÖp vô nhËn kho thµnh phÈm ph¸t sinh khi ph©n x­ëng s¶n xuÊt hoµn thµnh c«ng ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Thµnh phÈm tr­íc khi ®­a vµo kho ®­îc bé phËn kü thuËt cña c«ng ty kiÓm nghiÖm. Ban kiÓm nghiÖm gåm mét sè c¸n bé phßng kÕ ho¹ch, phßng KCS, tr­ëng ban do gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh bæ nghiÖm, khi kÕt thóc cuéc kiÓm nghiÖm chøng tõ cÇn lËp ra lµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm. C¸c c¸n bé kü thuËt, tr­ëng ban vµ thñ kho cã tr¸ch nhiÖm kÝ nhËn (biÓu sè 1). Sau khi cã biªn b¶n kiÓm nghiÖm th× c¸c ph©n x­ëng sÏ lËp phiÕu nhËp kho. Nguyªn t¾c lËp phiÕu nhËp kho. §¬n vÞ nµo nhËp th× ®¬n vÞ ®ã sÏ lËp phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp lµm 3 liªn. + 1 liªn do ®¬n vÞ nhËp gi÷. + 1 liªn do thñ kho gi÷. + 1 liªn do kÕ to¸n thµnh phÈm l­u. Trªn phiÕu nhËp kho, ng­êi lËp ghi c¸c chØ tiªu: Tªn qui c¸ch thµnh phÈm, ®¬n vÞ tÝnh vµ sè l­îng. ChØ tiªu sè l­îng ghi trªn phiÕu nhËp kho lµ c¨n cø ®Ó thñ kho ghi vµo thÎ kho vµ kÕ to¸n thµnh phÈm ghi sæ chi tiÕt. ThÎ kho më chi tiÕt cho tõng thµnh phÈm cã trong kho vµ chi tiÕt cho mçi kho, v× t¹i c«ng ty chØ cã mét kho nªn thÓ kho kh«ng më chi tiÕt theo kho (§­îc thÓ hiÖn trªn biÓu sè 5) - NghiÖp vô xuÊt kho thµnh phÈm Khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ hay ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt, phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1 (mµu tÝm): l­u t¹i quyÓn gèc do phßng kÕ ho¹ch gi÷. Liªn 2 (mµu ®á): giao cho kh¸ch hµng ®Ó lµm c¨n cø vËn chuyÓn trªn ®­êng vµ khÊu trõ thuÕ ®Çu vµo. Liªn 3 (mµu xanh): giao cho thñ kho ®Ó lµm c¨n cø xuÊt kho, ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn cho kÕ to¸n ®Ó ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n. Khi kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng, th× c«ng ty sÏ viÕt ho¸ ®¬n GTGT, kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n ngay hoÆc xin nî t¹i phßng kÕ to¸n cã kÝ nhËn cña kÕ to¸n tr­ëng hoÆc cña thñ tr­ëng ®¬n vÞ. Sau ®ã kh¸ch hµng sÏ cÇm c¸c tê chøng tõ liªn quan xuèng kho ®Ó nhËn hµng. T¹i kho, thñ kho sÏ lËp phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn. + 1 Liªn giao cho kh¸ch hµng + 1 Liªn do thñ kho gi÷ + 1 Liªn do kÕ to¸n thµnh phÈm l­u. (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 4) PhiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT lµ chøng tõ gèc ®Ó thñ kho lÊy lµm c¨n cø ghi thÎ kho, chØ tiªu xuÊt. ChØ tiªu sè l­îng ghi trªn phiÕu kho lµ c¨n cø ®Ó thñ kho ghi thÎ kho (biÓu sè 5) vµ kÕ to¸n thµnh phÈm ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm ( biÓu sè 6) Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu á dßng céng trªn c¸c sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®Ó lËp b¶ng kÕ sè 8 - NhËp - XuÊt - Tån kho (Thµnh phÈm) Cô thÓ. Sè ph¸t sinh Nî TK 155 ®èi øng víi sè ph¸t sinh Cã c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh sè nhËp trong th¸ng cña thµnh phÈm. Sè ph¸t sinh Cã cña TK 155 ®èi øng víi c¸c tµi kho¶n ghi Nî ph¶n ¸nh sè xuÊt thµnh phÈm trong th¸ng. (§­îc thÓ hiÖn trªn biÓu sè 7) Sè liÖu tõ b¶ng kª sè 8 ®­îc dïng ®Ó vµo b¶ng tæng hîp toµn bé thµnh phÈm toµn c«ng ty. Cô thÓ. Sè liÖu ë dßng tæng céng trªn b¶ng kª sè 8 ®­îc ghi vµo B¶ng Tæng Hîp NhËp - XuÊt - Tån kho thµnh phÈm. (BiÓu sè 8) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng N - X - T kho thµnh phÈm ®Ó ghi vµo nhËt kú chøng tõ sè 8, ghi cã TK 155 theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 632: 2467714700 Cã TK 155: 2467714700 (§­îc thÓ hiÖn trªn biÓu sè 25) Dßng céng trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 155 ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Cã cña TK nµy. (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 9) 2.5.3.2 . H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty. Tiªu thu lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt, ph©n phèi s¶n phÈm vµ tiªu dïng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kh©u tiªu thô ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn tõng b­íc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®æi míi d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®¸p øng nhu cÊu s¶n xuÊt cña n­íc nhµ. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, sö dông nh÷ng chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ gi¸ b¸n còng nh­ ®a d¹ng ho¸ c¸c thÓ thøc thanh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. HiÖn nay, s¶n phÈm cña c«ng ty phÈn lín lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng trªn toµn quèc. Do vËy, viÖc tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty do kh¸ch hµng trùc tiÕp ®Æt t¹i c«ng ty. C«ng ty cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu kh¸ch hµng, v× vËy sù ph©n lo¹i kh¸ch hµng lµ hÕt søc cÇn thiÕt. §èi víi nh÷ng b¹n hµng cã uy tÝn hoÆc cã nh÷ng ®¬n ®Æt hµng th­êng xuyªn, c«ng ty cho phÐp nî l¹i tiÒn hµng theo nh÷ng ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®· kÝ kÕt gi÷a hai bªn hoÆc c«ng ty cã thÎ cho ®¬n vÞ mua chËm trong vßng thêi gian mét th¸ng hay c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn, v·ng lai tr­íc khi nhËn ®­îc s¶n phÈm cña m×nh c«ng ty yªu cÇu kh¸ch hµng thanh to¸n ®ñ sè tiÒn theo ho¸ ®¬n. NÕu kh¸ch hµng muèn nî l¹i ph¶i ki c­îc tµi s¶n cã gi¸ trÞ t­¬ng ®­¬ng víi l« hµng ®ã, võa cam kÕt thanh to¸n ®óng thêi h¹n mµ c«ng ty yªu cÇu, nÕu ®¬n vÞ mua kh«ng thanh to¸n ®óng kú h¹n th× c«ng ty sÏ chuyÓn c«ng v¨n b¸o vÒ sù chËm trÔ cña kh¸ch hµng tuú theo møc ®é mµ ph¹t, tÝnh l·i suÊt cho sè tiÒn tr¶ chËm qu¸ h¹n. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, H§ GTGT kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ chi tiÕt TK 632 theo dâi chi tiÕt tõng thµnh phÈm ®· xuÊt. Theo biÓu sè 10. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ chi tiÕt TK 632 ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 phÇn ghi cã TK 632 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 911: 2467714700 Cã TK 632: 2467714700 (Theo biÓu sè 25) Tõ nhËt ký chøng tõ sè 8, kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 632 (Theo biÓu sè 11) KÕ to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu + KÕ to¸n doanh thu tiªu thô TKSD: TK 511 “Doanh thu b¸n hµng” §Ó theo dâi viÖc tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸ th× c«ng ty më sæ chi tiÕt b¸n hµng Khi kh¸ch hµng mua hµng, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n GTGT. Hµng ngµy kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng, thanh to¸n tiÒn ngay hay chÊp nhËn thanh to¸n Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc më cho tõng thµnh phÈm. (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 12) (Sæ chi tiÕt b¸n hµng cu¶ mÆt hµng Chám cÇu CT3 vµ GÇu khoan t­¬ng tù) KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó vµo NK - CT sæ 8 phÇn ghi Cã TK 511 Tõ c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng, kÕ to¸n tËp hîp phÇn ph¸t sinh cã cña TK 511 ®Ó ghi vµo c¸c cét ghi cã TK 511 trªn nhËt ký chøng tõ sè 8. Cô thÓ. KÕ to¸n ®· tËp hîp ®­îc sè liÖu sau. Tæng DTBH thu ®­îc lµ: 3025145500 VN§ ThuÕ GTGT ph¶i nép lµ: 151257275 VN§ Tæng sè tiÒn thu ®­îc lµ: 3176402775 VN§ KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó vµo NK - CT sè 8 phÇn ghi Cã TK 511 theo ®Þnh kho¶n sau. Nî TK 131: 3176402775 VN§ (chi tiÕt cty XD sè 3: sè tiÒn ph¶i thu. 2651402250 VN§) (chi tiÕt cty giÊy V¹n §iÓm: sè ph¶i thu. 237500000 VN§) ……………………….. Cã TK 511: 3025145500 VN§ Cã TK 3331: 151257275 VN§ Sè liÖu nµy ®­îc ghi vµo cét ghi cã cña TK 511 trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 131: 3025145500 VN§ Cã TK 511: 3025145500 VN§ (BiÓu sè 25) Tõ NH - CT sè 8 céng P/S Cã ®Ó vµo Sæ C¸i TK 511 BiÓu sè13 §ång thêi, víi viÖc theo dâi doanh thu tiªu thô kÕ to¸n cßn më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Sæ nµy ®­îc më theo dâi tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng cô thÓ vµ th­êng xuyªn nh»m theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng nh»m ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng Hµng ngµy c¨n cø vµo H§ GTGT vµo sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua më cho tõng kh¸ch hµng Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ TiÒn mÆt, TiÒn göi Ng©n hµng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó vµo sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua,. NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n lËp phiÕu thu. phiÕu thu ®­îc lËp lµm hai liªn; Liªn 1: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 2: L­u l¹i t¹i c«ng ty NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng SÐc th× chøng tõ ban ®Çu lµ b¶ng kª nép SÐc. Khi c«ng ty thu ®­îc SÐc ph¶i nép ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n chËm nhÊt trong vßng 10 ngµy sau khi nhËn SÐc. Khi nhËn SÐc kÕ to¸n ghi b¶ng kª nép SÐc. B¶ng kª nép SÐc ®­îc lËp lµm 2 liªn; Liªn 1 do Ng©n hµng gi÷ Liªn 2 do c«ng ty gi÷ Cô thÓ; ngµy 30/3/2004 c«ng ty xd sæ 3 HN thanh to¸n toµn bé sè tiÒn hµng ®· mua tõ ngµy 6/3/2005 b»ng SÐc vµ tiÒn mÆt (ThÓ hiÖn trªn biÓu 14: tiÒn mÆt) (ThÓ hiÖn trªn biÓu 15: SÐc`) Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª nép SÐc vµ phiÕu thu vµo sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua (kh¸ch hµng) BiÓu sè 16 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng kÕ to¸n lªn b¶ng kª sè 11- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cô thÓ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ®­îc sè liÖu sau. C«ng ty XD sè 3 thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn: 400000000 VN§ Thanh to¸n b¶ng sÐc sè tiÒn: 2215402250 VN§ C¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Òu thanh to¸n b»ng sÐc sè tiÒn lµ: 525000525 VN§ Tæng sè tiÒn mµ c¸c ®¬n vÞ ®· thanh to¸n cho c«ng ty lµ: 3176402775 VN§. Sè liÖu nµy ®­îc sö dông ®Ó vµo b¶ng kª sè 11. ( biÓu 17) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng kª sè 11, ®Ó ghi vµo NK - CT sè 8 cét ghi Cã TK 131 ®èi øng víi Nî c¸c TK liªn quan theo ®Þnh kho¶n Nî TK 111: 400000000 Nî TK 112: 2776402775 Cã TK 131: 3176402775 (BiÓu sè 25) Dùa vµo sè liÖu trªn dßng céng cña NK - CT sè 8 kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK131 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 131: 3176402775 Cã TK 511: 3025145500 Cã TK 3331: 151257275 (BiÓu sè 18) §ång thêi víi viÖc theo dâi doanh thu kÕ to¸n c«ng ty ®· tiÕn hµnh theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra nh­ sau: Hµng ngµy khi kh¸ch hµng mua hµng cã H§ GTGT kÕ to¸n lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ dÞch vô b¸n ra víi møc chÞu thuÕ 5 % trªn tæng doanh (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 19) + KÕ to¸n kho¶n gi¶m trõ doanh thu Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ë c«ng ty rÊt hiÕm khi ph¸t sinh v× c«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu theo yªu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng nªn viÖc s¶n xuÊt ®óng quy c¸ch chÊt l­îng lµ hÕt søc ®­îc coi träng, vµ ®­îc bé phÈn KCS kiÓm tra chÆt chÏ. Gi¶m gi¸ hµng b¸n. NghiÖp vô nµy ph¸t sinh khi s¶n phÈm ®· tiªu thô nh­ng do hµng kÐm chÊt l­îng( th­êng Ýt) Nh­ng nÕu xÈy ra th× kh¸ch hµng lµm ®¬n xin gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sau khi xem xÐt t×nh h×nh thùc tÕ, nÕu ®­îc c«ng ti chÊp nhËn th× c¨n cø vµo c¸c biªn b¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng ®Ó ®iÒu chØnh doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra. Cô thÓ. Ngµy 21/3/2005 c«ng ty nhËn ®­îc c«ng v¨n cña c«ng ty XD sè 3 Hµ néi xin gi¶m gi¸ 10% gi¸ b¸n cho mÆt hµng èng ®æ bª t«ng mµ c«ng ty XD sè 3 ®· mua theo ho¸ ®¬n sè 38494, c«ng ty ®· chÊp nhËn gi¶m gi¸ 5% trªn tæng trÞ gi¸ thanh to¸n vµ thanh to¸n bµng tiÒn göi ng©n hµng. Sè tiÒn gi¶m 1701000000*5% = 85050000 Trong ®ã doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n: 81000000 VN§, thuÕ GTGT ®­îc gi¶m 4050000 VN§ KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt gi¶m gi¸ hµng b¸n. ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 20 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn toµn bé trÞ gi¸ h¸ng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ghi gi¶m trõ doanh thu trong k× Nî TK 511: 81000000 Cã TK 532: 81000000 Dùa vµo ®Þnh kho¶n trªn kÕ to¸n vµo sæ NK-CT sè 8 cét ghi Cã TK 532 (BiÓu sè 25) Tõ NK-CT sè 8 KÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 532 (BiÓu sè 21) 2.6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp H¹ch to¸n CPBH vµ CPQLDN ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh t¹i c«ng ty ®­îc thùc hiÖn cho tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞnh vô mµ c«ng ty ®¨ tiªu thô ®­îc trong kú mµ kh«ng t¸ch riªng kÕt qu¶ cho viÖc kinh doanh tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞnh vô nµo. §iÒu nµy khiÕn cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®¬n gi¶n vµ gi¶m nhÑ kh¸ nhiÒu. Nh­ng mÆt kh¸c còng g©y nªn ¶nh h­ëng trong viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng s¶n phÈm Néi dông CPBH vµ CPQLDN t¹i c«ng ty Do c«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng thøc b¸n giao hµng trùc tiÕp t¹i kho cña c«ng ty nªn CPBH cña c«ng ty ph¸t sinh nhá vµ kh«ng th­êng xuyªn. CPBH nh×n chung chØ ph¸t sinh khi thùc hiÖn hîp ®ång chÕ t¹o vµ l¾p r¸p. Sau khi hoµn thµnh s¶n phÈm c«ng ty ph¶i vËn chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh cña ®¬n vÞ b¹n ®Ó l¾p ®Æt vµ vËn hµnh thö .V× vËy toµn bé CPBH vµ CPQLDN ph¸t sinh th× ®Òu h¹ch to¸n vµo CPQLDN trªn TK 642. Gåm c¸c kho¶n sau. + CF tiÒn l­¬ng, nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng + CF NLVL, CCDC + CF KHTSC§ + TiÒn ®iÖn, tiÒn ®iÖn tho¹i, n­íc dïng trong toµn c«ng tyu + CF b¶o hé lao ®éng + CF héi nghÞ, s¸ch b¸o, c«ng t¸c phÝ + ... Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh. Tuú tõng néi dung chi phÝ, nÕu lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH cña bé phËn qu¶n lý th× chøng tõ lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH. NÕu lµ chi phÝ KHTSC§ th× chøng tõ gèc lµ b¶ng tÝnh KH TSC§. NÕu lµ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi th× chøng tõ lµ c¸c ho¸ ®¬n do ng­êi cung cÊp göi tíi khi ®· cã c¸c chøng tõ trªn kÕ to¸n lËp phiÕu chi Cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng kª sæ 5. C¬ së ®Ó lËp b¶ng kª sæ 5: C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®Ó ghi vµo dßng CFNV trªn b¶ng kª sè 5 t¹i cét ghi cã TK 334,338,(3382, 3383, 3384) C¨n cø vµo b¶ng phÈn bæ NLVL, CCDC kÕ to¸n ghi vµo dßng CFVL trªn b¶ng kª sè 5 cét ghi Cã TK 152, 153 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh ph©n bæ KH TSC§ ®Ó ghi vµo dßng CF KHTSC§ trªn b¶ng kª sè 5 cét ghi Cã TK 214 C¨n cø vµo NKCT sè 1, 2 ®Ó ghi vµo dßng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phi kh¸c b»ng tiÒn trªn b¶ng kª sè 5 ( BiÓu sè 26) B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®­îc thÓ hiÖn trªn biÓu sè 24 Cuèi kú sè liÖu trªn b¶ng kª ®­îc tËp hîp vµo NK - CT sè 8 cét ghi cã TK 642. Tõ b¶ng kª sè 5, NK - CT sè 8 kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 642 (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 27) 2.6.2.KÕ to¸n kÕt qña tiªu thô thµnh phÈm Tk sö dông: TK 911 C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô theo c«ng thøc. L·i lç tõ ho¹t ®éng b¸n hµng = Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Gi¸ vèn cña hµng b¸n - CPBH vµ chi phÝ QLDN cho hµng tiªu thô trong kú Trong ®ã. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô = Tæng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - C¸c kho¶n gi¶m trõ Cô thÓ. KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ nhËt ký chøng tõ sè 8, kÕ to¸n kÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n. theo chøng tõ gèc d­íi ®©y Ngµy 21/3/2005 c«ng ty nhËn ®­îc c«ng v¨n cña c«ng ty XD sè 3 Hµ néi xin gi¶m gi¸ 10% gi¸ b¸n cho mÆt hµng èng ®æ bª t«ng mµ c«ng ty XD sè 3 ®· mua theo ho¸ ®¬n sè 38494, c«ng ty ®· chÊp nhËn gi¶m gi¸ 5% trªn tæng trÞ gi¸ thanh to¸n vµ thanh to¸n bµng tiÒn göi ng©n hµng + Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK 511: 81000000 VN§ Cã TK 532: 81000000 VN§ + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ ho¹t ®éng tiªu thô DT ThuÇn = DT tiªu thô - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu = DT tiªu thô - gi¶m gi¸ hµng b¸n = 3025145500 - 81000000 = 2944145500 VN§ Nî TK 511: 2944145500 VN§ Cã TK 911: 2944145500 VN§ KÕt chuyÓn CF BH vµ CF QLBN: Nî TK 911: 172947662 VN§ Cã TK 642:172947662 VN§ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911: 2467714700 VN§ Cã TK 632: 2467714700 VN§ KQKD = DT ThuÇn - GVHB - (CF BH+ CF QLDN) = 2944145500 - 2467714700 - 172947662 = 303483138 VN§ Nî TK 911: 303483138 VN§ Cã TK 421: 303483138 VN§ NghiÖp vô kÕt chuyÓn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc thùc hiÖn trªn NK - CT sè 8. (BiÓu 25) Tõ nhËt ký sè 8 vµo sè c¸i TK 911 (ThÓ hiÖn trªn biÓu sè 28) Ch­¬ng III NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiªn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung 3.1.1. ­u ®iÓm. + VÒ bé m¸y kÕ to¸n Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh vµ chøc n¨ng tham m­u cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Tuy sè l­îng c¸n bé thùc hiªn c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay cßn Ýt, chØ cã 5 ng­êi gåm c¶ tr­ëng phßng vµ phã phßng. Trong ®ã c«ng viÖc cña mçi ng­êi kh«ng Ýt nh­ng do c¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®­îc bè trÝ ®¶m nhËn tõng phÇn hµnh kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý thuËn tiÖn trong mèi liªn hÖ víi nhau, c¸c kÕ to¸n viªn ®Òu cã kiÕn thøc vÒ nghiÖp vô, n¾m v÷ng nh÷ng phÇn hµnh ®­îc giao cïng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao nªn vÉn ®¶m b¶o c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc phèi hîp nhÞp nhµng víi nhau. + ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n, chøng tö, sæ kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh, h­íng dÉn cña chÕ ®é kÕ to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn nay. C¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®· nghiªn cøu ®Ó chän ra mét hÖ th«ng t¸i kho¶n, bé sæ kÕ to¸n còng nh­ h×nh thøc ghi sæ, tr×nh tù lu©n chuyÓn hîp lý vµ khoa häc, võa tu©n thñ chÕ ®é võa phï hîp víi thùc tÕ s¼n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc sö dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« cña c«ng ty, ®¶m b¶o sù thuËn lîi cña c«ng ty khi ®èi chiÕu vµ kiÓm tra sè liÖu. Bé sæ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô hiÖn nay vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt t¹i c«ng ty. C¸c chøng tõ sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®­îc l©p ra ®Òu phï hîp víi yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Chøng tõ ®­îc sö dông ®óng theo mÉu cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ ®Òu cã ch÷ ký cña c¸c bªn liªn quan. Chøng tõ ®­îc ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian ph¸t sinh vµ ®­îc ®ãng thµnh tËp theo tõng th¸ng cña niªn ®é kÕ to¸n, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. HÖ thèng chøng tõ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc tæ chøc hîp lý. C¸c yÕu tè ®­îc x©y dùng trªn chøng tõ nh­; phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT cã quan hÖ chÆt chÏ. KÕ to¸n còng nh­ nh÷ng ng­êi qu¶n trÞ c«ng ty cã thÓ theo ®ã ®Ó ®èi chiÕu vµ kiÓm tra. . Do sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng nªn ph­¬ng ph¸p nµy gióp c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ thµnh phÈm cña m×nh vµ cã biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi khi cã biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng t¹o ®iÒu kiÖn thu©n lîi cho c«ng t¸c tiªu thô vµ n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô. + H¹ch to¸n thµnh phÈm tr×nh tù nhËp xuÊt thµnh phÈm cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ nghiªm tóc, c¸c chøng tõ ®­îc thiÕt lËp ®Çy ®ñ, thuËn lîi cho viÖc ghi chÐp vµ theo dâi Gi¸ Thµnh phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p ®Ých danh ®· tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ viÖc vËn dông ph­¬ng ph¸p nµy lµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, v× víi s¶n phÈm chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng th× viÖc tËp hîp chi phÝ lµ theo ®¬n ®Æt hµng sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c h¬n. C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm gióp cho viÖc ghi chÐp ®­îc dÔ dµng, ®¬n gi¶n vµ dÔ kiÓm tra ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho cña c«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn thu©n lîi cho viÖc ph¶n ¸nh ghi chÐp, theo dâi th­êng xuyªn sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm + VÒ h¹ch to¸n doanh thu , kho¶n gi¶m trö doanh thu, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng so víi chuÈn mùc vÒ kÕ to¸n doanh thu (®iÒu kiÖn ghi nhËn, x¸c ®Þnh doanh thu...) C¸c kho¶n gi¶m trõ ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch cô thÓ, chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty cã thÓ theo dâi chi tiÕt cô thÓ tíi tõng mÆt hµng KÕt qu¶ tiªu thô ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh Nh×n chung t¹i c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc thùc hiÖn kh¸ hoµn chØnh ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Æt ra. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã cßn tån t¹i nh÷ng khÝa c¹nh nhÊt ®inh. 3.1.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc + VÒ bé m¸y kª to¸n Nh×n vµo s¬ ®å ph¶n ¸nh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ta dÔ nhËn thÊy mét ®iÒu lµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cßn ph¶i kiªm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n g©y lªn khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é kÕ to¸n, vµ ®«i lóc g©y ra t×nh tr¹ng qu¸ t¶i vi mét nh©n viªn ph¶i lµm nhiÒu phÇn hµnh. Ta thÊy trªn s¬ ®å kÕ to¸n quü kiªm tiÒn mÆt, kiªm thñ quü, râ rµng ®· vi ph¹m nguyªn t¸c bÊt kiªm nghiÖm + VÒ h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN Tõ viÖc h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN t¹i c«ng ty ta cã thÓ dÔ nhËn thÊy cã hai vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN Thø nhÊt: C«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ QLDN cho hµng b¸n trong kú chi tiÕt têi tõng ®¬n ®Æt hµng, thµnh phÈm mµ h¹ch to¸n chung cho toµn bé thµnh phÈm trong th¸ng. ®iÒu nµy dÉn ®Õn kh«ng theo dâi ®­îc cô thÓ t×nh h×nh lç, l·i chi tiÕt tíi tõng thµnh phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng Th­ hai: C«ng ty ®· h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN chung vµo mét tµi kho¶n chi phÝ QLDN, ®iÒu nµy kh«ng ®óng chÕ ®é mÆc dô chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh Ýt vµ kh«ng th­êng xuyªn + VÒ chÝnh s¸ch b¸n hµng Ph­¬ng thanh to¸n t¹i c«ng ty lµ rÊt tèt, nh­ng ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty lµ kh«ng n¨ng ®éng v× chñ yÕu lµ b¸n theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp. Cã thÓ ®iÒu ®ã lµm cho thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty cßn h¹n chÕ + ¸p dông kÕ to¸n m¸y HiÖn nay doanh nghiÖp ch­a ¸p dông phÇn hµnh kÕ to¸n m¸y, viÖc sö dông m¸y vi tÝnh t¹i c«ng ty chñ yÕu lµ thiÕt lËp v¨n b¶n, v¨n b¶n, chøng tõ... 3.2. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ lu«n cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c c«ng ty, muèn ®øng c¸c v÷ng tÊt yÕu c¸c c«ng ty ph¶i lu«n ®æi míi, häc hái ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u cho h­íng ®i cña c«ng ty m×nh. Song song víi nhu cÇu ®ã, kÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan trong trong qu¶n lý, do vËy kÕ to¸n ®ßi hái lu«n ®­îc ®æi mëi vµ ho¶n thiÖn ®Ó ®¸p øng tèt h¬n víi vai trß cña m×nh. vµ do ®ã kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô tÊt yÕu còng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô sÏ ®¶m b¶o cho viÖc cung cÊp th«ng tin ®­îc kÞp thêi chÝnh x¸c, nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m râ h¬n t×nh h×nh thùc tÕ lç, l·i chi tiÕt ®Õn tõng thµnh phÈm, vµ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c h¬n. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i ë phÇn trªn. Em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn sau: 3.2.2. Mét sè kiÕn ghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung. +KiÕn nghÞ 1: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý DN. - H¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ®ßi hái ph¶i ®­îc qu¶n lý thËt râ rµng v× nÕu kh«ng sÏ bÞ l·ng phÝ, lµm t¨ng chi phÝ chung cho to¸n doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt lµ ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c nh÷ng kho¶n chi nµo thuéc kho¶n chi phÝ nµo. T¹i c«ng ty, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ QLDN vµ CPBH chung vµo chi phÝ QKDN lµ mét vÊn ®Ò ®ang tån t¹i vµ cÊn gi¶i quyÕt, do vËy theo em c«ng ty cÇn t¸ch riªng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng” nh­ vËy sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇ qu¶n lý chi phÝ, tr¸nh l·ng phÝ. §Ó h¹ch to¸n CPBH kÕ to¸n sö dông TK 641 Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n CPBH ®­îc thÓ hiÖn trong ch­¬ng 1 Cô thÓ v¬Ý t×nh h×nh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp trong th¸ng qua. T«i xin ®­a ra mét vÝ dô cô thÓ. Theo phiÕu xuÊt kho ngµy 08/03/2005 xuÊt bao b× ®Ó ®ãng gãi m¸y sµng r¸c vµ hÖ thèng xö lý r¸c th¸i b×nh trÞ gi¸ xuÊt kho lµ: 350000 VN§ C¨n cø vµo chøng tõ nµy kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 641(6412): 350000 VN§ Cã TK 152: 350000 VN§ ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng còng t­¬ng tù nh­ chi phÝ QLDN cô thÓ nh­ sau: - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh. Tuú tõng néi dung chi phÝ, nÕu lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH cña bé phËn qu¶n lý th× chøng tõ lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH. NÕu lµ chi phÝ KHTSC§ th× chøng tõ gèc lµ b¶ng tÝnh KH TSC§. NÕu lµ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi th× chøng tõ lµ c¸c ho¸ ®¬n do ng­êi cung cÊp göi tíi khi ®· cã c¸c chøng tõ trªn kÕ to¸n lËp phiÕu chi Cuèi kú vµo b¶ng kª sè 5 vµ NK - CT sè 8 sau ®ã vµo sæ c¸i tµi kho¶n 641 Víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty. Vµ c¨n cø ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸nh CPBH em ®· tËp hîp ®­îc nh­ sau: ThÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 641 (biÓu 29) Sè liÖu sau khi ®iÒu chØnh ®­îc thÓ hiÖn trªn biÓu sè 29,biÓu 31 vµ biÓu 32 - Ph©n bæ CPBH vµ chi phÝ QLDN. Theo yªu cÇu cña viÖc h¹ch to¸n CPBH vµ chi phÝ QLDN lµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú. V× nÕu kh«ng tiÕn hµnh phÈn bæ th× ta kh«ng thÓ theo dâi ®­îc chÝnh x¸c kháan chi phÝ n¸y ph¸t sinh vµo môc ®Ých g×, mÆt hµng nµo. h¬n n÷a, cã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng mÆt hµng th× mêi x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c t×nh h×nh lç l·i cña tõng mÆt hµng. xÐt t×nh h×nh thùc tÕ em thÊy c«ng ty ch­a thùc hiÖn ph©n bæ CPBH vµ chi phÝ QLDN , C«ng thøc x¸c ®Þnh ph©n bæ cho hµng b¸n ®­îc thÓ hiÖn trong ch­¬ng 1 (phÇn chÝ phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) Tiªu chuÈn ph©n bæ theo em ph©n bæ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm lµ hîp lý nhÊt ®çi víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty. Cô thÓ. Tõ c¸c sè liÖu, em ®· tËp hîp ®­îc sè liÖu sau: CPBH ph¸t sinh lµ: 37632700 VN§ Chi phÝ QLDN ph¸t sinh lµ: 135314962 VN§ Tæng CPBH vµ chi phÝ QLDN ph¸t sinh lµ: 172947662 VN§ Tæng trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm trong th¸ng: 2467714700 VN§ Ta ph©n bæ cho thµnh phÈm èng ®æ bª t«ng víi trÞ gÝa vèn: 405000000 VN§ CPBH ®­îc ph©n bæ = 37632700 * 405000000 = 6176258,1 2467714700 Chi phÝ QLDN ®­îc ph©n bæ = 135314962 * 405000000 = 22207818,2 2467714700 + KiÕn nghÞ 2: Hoµn thiÖn h×nh thøc sæ kÕ to¸n H×nh thøc sæ cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi ®©y ®ñ vµ mÉu biÓu ¸p dông lµ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, víi viÖc lùa chän h×nh thøc ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ rÊt phï hîp vµ thuËn tiÖn. Tuy nhiªn ¬ phÈn kÕ to¸n tiªu thô, h×nh víi h×nh thøc sæ nµo th× yªu cÇu lµ chuÈn x¸c cßn ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu n÷a lµ ph¶n ¸nh ®­îc tæng qu¸t nhÊt cã thÓ sù biÕn ®éng cña c¸c chØ tiªu. HiÖn nay ë c«ng ty cã sö dông sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ sæ chi tiÕt thµnh phÈm, nh­ng c¶ hai ®Òu kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh l·i lç cô thÓ cña tõng mÆt hµng, ®¬n ®Æt hµng, v× mét sæ lµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn (sæ chi tiÕt thµnh phÈm) cßn mét sæ lµ ph¶n µnh doanh thu cña hµng b¸n (sæ chi tiÕt b¸n hµng). Do v©y t«i m¹nh d¹ng ®­a ra mét h×nh thøc sæ ®Ó c«ng ty tham kh¶o. sæ chi tiÕt kÕt qu¶ tiªu thô, víi h×nh thøc sæ nµy, cho phÐp theo dâi ®­îc t×nh h×nh lç l·i cô thÓ cña tõng mÆt hµng, ®¬n ®Æt hµng tõ ®ã ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cung cÊp th«ng t×n cho ban qu¶n tri doanh nghiÖp, ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p cho tõng mÆt hµng. Cô thª, vÝ dô, ghÝ sæ víi thµnh phÈm lµ èng ®æ bª t«ng víi sè liÖu sau: TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n: 405000000 VN§ CPBH ®­îc ph©n bæ: 6176258,1 VN§ Chi phÝ QLDN ®­îc ph©n bæ: 22207818,2 VN§ DTT: 540000000 VN§ (ThÓ hiÖn trªn biÓu 30) +KiÕn nghÞ 3: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng. C«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng. HiÖn nay c«nh ty ch­a ®¸p øng viÖc chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng thanh to¸n sím v× thÕ ch­a thóc ®Èy viÖc thu håi vèn nhanh dÉn tíi hiªu qu¶ kinh doanh ch­a cao . Theo t«i, c«ng ty nªn ¸p dông viÖc chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng thanh to¸n sím, khuyÕn khÝch hä thanh to¸n nh»m thu håi nhanh ®Ó quay vßng tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn. Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh, chiÕt khÊu thanh to¸n lµ tiÒn th­ëng cho kh¸ch hµng tÝnh theo tæng tiÒn hµng mµ hä ®· thanh to¸n tr­íc thêi h¹n qui ®Þnh. Thùc chÊt, sè tiÒn chiÕt khÊu lµ sè chi phÝ cho viÖc c«ng ty sím thu håi vèn bÞ chiÕm dông do kh¸ch hµng thanh to¸n chËm ®Ó trë l¹i ho¹t ®éng tr¸nh viÖc ph¶i vay vèn dµi h¹n. Nã chÝnh lµ kho¶n chi phÝ tµi chÝnh vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 635 Tuú thuéc vµo nhiÒu yÕu tè mµ c«ng ty cã thÓ c¨n cø vµo thêi gian thanh to¸n mµ ®­a ra tØ lÖ chiÕt khÊu phï hîp. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau - khi cã chÊp nhËn chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi. Nî TK 635: tæng sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng Cã TK 111, 112, 131: sè tiÒn tr¶ cho kh¸ch hµng. Cã TK 3388: sè tiÒn chiÕt khÊu nh­ng ch­a thanh to¸n víi kh¸ch hµng Cuèi kú chuyÓn sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ Cã TK 635: Chi phÝ tµi chÝnh +KiÕn nghÞ 4: Hoµn thiÖn chi phÝ b¶o hµnh Do thµnh phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c TSC§ cã gi¸ trÞ lín, nªn c«ng t¸c b¶o hµnh lµ rÊt cÇn thiÕt vµ lµ yÕu tè quan träng ®Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ngoµi viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm ®Õn tËn tay kh¸ch hµng, c¸c dÞch vô sau b¸n hµng nh­ b¶o hµnh, l¾p ®Æt, h­íng dÉn sö dông, ch¹y thö lµ rÊt cÇn thiÕt, v× mét mÆt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, hä sÏ thÇy yªn t©m h¬n nh÷ng s¶n phÈm mµ m×nh ®· mua, mÆt kh¸c còng nhê ®ã mµ uy tÝn cuÈ c«ng ty còng ngµy ®­îc n©ng cao. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh ®­îc thùc hiÖn trªn TK 641, tuy nhiªn c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng kho¶n chi nµy ph¸t sinh kh«ng ®Òu gi÷a c¸c th¸ng Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau. NÕu doanh nghiÖp kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp. Hµng th¸ng ph¶n ¸nh sè trÝch tr­íc chi phÝ b¶o hµnh. Nî TK 641 Cã TK 335: sè tiÒn trÝch tr­íc Khi ph¸t sinh thùc tÕ, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi. Nî TK 621, 622, 627: chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh Cã TK 152, 153, 334: chi phÝ NVL, chi phÝ nh©n c«ng Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo c¸c chi phÝ nµy vµo Tk 154 Khi s¶n phÈm b¶o hµnh hoµn thµnh, kÕ to¸n ®iÒu chØnh bªn nî vµ bªn cã cña TK 335 NÕu sè trÝch tr­íc theo kÕ ho¹ch lín h¬n sè thùc chi th× kho¶n chªnh lÖch sÏ ®­îc ghi t¨ng thu nhËp Nî TK 335: gi¶m trÝch tr­íc Cã TK 711: T¨ng thu nhËp kh¸c NÕu nhá h¬n, ghi t¨ng chi phÝ b¸n hµng hoÆc chê ph©n bæ kú sau Nî TK 641: nÕu sè chªnh lÖch Ýt Nî TK 142, 242: nÕu sè chªnh lÖch lín Cã TK 335: ghi t¨ng chi phÝ trÝch tr­íc + KiÕn nghÞ 5: Hoµn thiÖn ph­¬ng thøc b¸n hµng Tõ t×nh h×nh thùc tÕ, c«ng ty chñ yÕu ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp, ®iÒu nµy ®· lµm h¹n chÕ ®Õn thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty. V× mçi ph­¬ng thøc b¸n hµng cã nh÷ng tÝnh ­u viÖt kh¸c nhau vµ nã gãp phÇn t¨ng thªm c¸ch thøc tiªu thô cña c«ng ty, ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô Theo em c«ng ty cã thÓ ¸p dông ph­¬ng thøc tiªu thô tr¶ chËm, víi ph­¬ng thøc nµy sÏ ®¸p øng ng­êi mua chØ ph¶i tr¶ mét phÇn theo tho¶ thuËn. ®¸p øng ®Æc biÖt víi nh÷ng ®¬n vÞ muèn mua nh­ng n¨ng lùc tµi chÝnh cßn h¹n chÕ +KiÕn nghÞ 6: Hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n Nh­ phÇn trªn cho thÊy nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i kiªm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n, c«ng viÖc ®«i lóc kh«ng thÓ gi¶i quyÕt ®­îc, ®iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh kÞp thêi - chÝnh x¸c - vµ ®Çy ®ñ cña th«ng tin mµ phßng kÕ to¸n cung cÊp. Do v©y theo em, phßng kÕ to¸n nªn bæ xung thªm nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít g¸nh nÆng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n nh¨m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. + KiÕn nghÞ 7: ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y Víi khèi l­îng c«ng viÖc ngµy mét nhiÒu h¬n ®ßi hái c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i lµm nhiÒu h¬n, vµ mÊt nhiÒu thêi gian h¬n do ®ã, mét c©u hái ®Æt ra lµ cÇn cã mét c«ng cô nµo ®ã ®Ó cã thÓ gi¶m bít tèi ®a khèi l­îng c«ng viÖc mang tÝnh chÊt nghiÖp vô mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. Sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt ®· cã b­íc ®ét ph¸ ®Ó cã thÓ gi¶ quyÕt ®­îc bµi to¸n nµy: §ã lµ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh víi nh÷ng phÈm mÒm kÕ to¸n cã tÝnh n¨ng rÊt tèt ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n cña c«ng viÖc. ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y sÏ gi¶m bít tèi ®a khèi l­îng c«ng viÖc, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ la ®éng, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ. Víi thùc tÕ t¹i c«ng ty. Thµnh phÈm cña c«ng ty kh¸ ®a d¹ng, cã gi¸ trÞ lín mµ hoµn toµn thùc hiÖn b»ng tay, do vËy nh÷ng sai sãt lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. V× vËy theo em, c«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó cã thÓ ¸p dông nh÷ng phÈn mÒm kÕ to¸n hîp lý Trªn thÞ tr­êng hiÖn nay cã nhiÒu phÇn mÒm kÕ to¸n ( Efect. E-Asplus 3.0, AC soft...) §Ó cã thÓ ¸p dông ®­îc kÕ to¸n m¸y cho phÇn hµnh kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau: + Ph©n lo¹i chøng tõ PhiÕu NhËp kho PhiÕu xuÊt kho ... + ThiÕt lËp c¸c danh môc + M· ho¸ c¸c ®èi t­îng, viÖc m· ho¸ ®­îc thùc hiÖn qua c¸c b­íc sau: x¸c ®Þnh ®èi t­îng cÇn m½ ho¸ (kh¸ch hµng, thµnh phÈm...) Lùa chän ph­¬ng ph¸p m½ ho¸ (m· ho¸ ph©n cÊp, m· sè liªn tiÕp, m· sè tæng hîp + X©y dùng c¸c c«ng thøc tÝnh cÇn thiÕt. C«ng thøc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ thµnh phÈm nhËp, xuÊt kho C«ng thøc x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô.... ... Ngoµi ra, nÕu ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung hoÆc nhËt ký chøng tõ th× nã thÝch hîp h¬n trong ®iÒu kiÖn ¸p dông kÕ to¸n m¸y ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y còng ®ßi hái tr×nh ®é thµnh th¹o m¸y vi tÝnh cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. C«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch l©u dµi vµ ®ång bé cho vÊn ®Ò nµy Lêi nãi ®Çu Tr­íc ®©y, trong c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, viÖc doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸i g× , bao nhiªu, tiªu thô nh­ thÕ nµo... ®Òu do sù chØ ®¹o cña Nhµ n­íc. ChÝnh vËy, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kÓ c¶ kh©u tiªu thô ®Òu thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chØ mang tÝnh h×nh thøc Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vµ qu¶n lý cña nhµ n­íc. Nhµ n­íc tham gia vµo thÞ tr­êng víi vai trß lµ ®Þnh h­íng. C¸c doanh nghiÖp lµ nh÷ng ®¬n vÞ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù h¹ch to¸n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra hµng ®Çu lµ thÞ tr­êng tiªu thô (tiªu thô ë ®©u). V× cã tiªu thô ®­îc s¶n phÈm th× doanh nghiÖp míi thu håi ®­îc vèn, bï ®¾p chi phÝ bá ra, thu ®­îc l·i ®Ó cã thÓ t¸i s¶n xuÊt hoÆc tÝch luü ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. V× vËy, ë mét chõng mùc nµo ®ã, vÊn ®Ò tiªu thô cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp Víi tÝnh chÊt ®Æc thï cña m×nh, kh©u tiªu thô kh«ng tu©n theo mét quy tr×nh cøng nh¾c nhÊt ®Þnh nµo mµ diÔn ra rÊt ®a d¹ng víi nhiÒu ph­¬ng thøc tiªu thô, ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i vËn dông linh ho¹t ®Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu trong qu¶n lý, trong ®ã kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng ®Ó nhµ qu¶n lý cã thÓ vËn dông. Dùa vµo th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp, nhµ qu¶n lý biÕt ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy ®Ó tæ chøc tèt qu¸ tr×nh tiªu thô th× mét trong nh÷ng vÊn ®Ò tÊt yÕu vµ cÇn thiÕt lµ ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc víi s¶n phÈm chñ lµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghiÖp phô vô cho c¸c ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp trong toµn bé nÒn kinh tÕ. Còng gièng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty coi c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô lµ mét c«ng cô ®¾c lùc cho viÖc qu¶n trÞ doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña cña vÊn ®Ò nµy, qua nghiªn cøu lý luËn vµ vµ tiÕp xóc thùc tÕ víi c«ng t¸c kÕ to¸n cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Mai Ngäc Anh vµ sù gióp ®ì cña c¸n bé phßng kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ thùc tËp. Em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung” lµm luËn v¨n tèt nghiÖp cho m×nh Néi dung luËn v¨n gåm” Lêi më ®Çu Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô Ch­¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung Ch­¬ng III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2005 Sinh viªn §ç B×nh D­¬ng KÕt LuËn Tiªu thô lµ mét kh©u quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, lµ kh©u cuèi cïng vµ trùc tiÕp quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. V× vËy h¹ch to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp t×m ra lêi gi¶i cho bµi to¸n s¶n xuÊt c¸i g×, cho ai vµ tiªu thô ë ®©u Thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô gãp phÇn t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa sèng cßn víi toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ lµ c«ng cô ®¾c lùc gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó nhµ qu¶n lý thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý cã hiÖu qu¶ Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi sù c¹nh tranh cña nhiÒu c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc nh­ng c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung vÉn ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, më réng quy m« s¶n xuÊt. Cã ®­îc thµnh qu¶ Êy lµ sù cè g¾ng chung cña ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã kh«ng thÓ thiÕu vai trß to lín cña bé m¸y kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thu t¹i c«ng ty Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ nh­ ®· nªu ¬ phÇn trªn. C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n ®Ó t×m ra gi¶i ph¸p ®ång bé, cô thÓ ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt tèt nh÷ng tån t¹i nh»m n©ng cao h¬n vai trß cña bé m¸y kÕ to¸n còng nh­ sù ph¸t triÓn cña toµn c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch trªn, T«i ®· m¹nh d¹ng ®­a ra mèt sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, mong quý c«ng ty tham kh¶o va hy väng sÏ gi¶i quyÕt ®­îc phÇn nµo nh÷ng tån t¹i trªn. V× ®iÒu kiÖn thêi gian cã h¹n, nªn nh÷ng sai sãt lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái, rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp cu¶ thÇy c« gi¸o cïng quý c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù giup ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o Mai Ngäc Anh Xin c¶m ¬n c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn c¬ khÝ Quang Trung ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2005 Sinh viªn §ç B×nh D­¬ng Môc lôc