Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long

h lao động tiền lương theo tháng, quí, năm cho toàn công ty. Phòng còn điều phối lực lượng lao động trong toàn công ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung. - Phòng Kế toán- Tài vụ: Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý vừa có chức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Do đó để đạt được mục đích trên phòng kế toán – tài vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính hàng quí và cả năm. + Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời còn cung cấp số liệu hiện có và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lên cấp trên. + Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh toán kịp thời với các đơn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốn công ty. Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty. Tóm lại mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. 5. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Hầu hết công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán. Công ty cầu I Thăng Long không có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở từng công trường mà chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thanh quyết toán và gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty như: Phiếu xuất kho, nhập kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành và các chứng từ thanh toán khác do cán bộ quản lý ở từng công trình gửi về. Các chứng từ nói trên được cán bộ phòng kế toán kiểm tra tính chính xác, tiến hành phân loại và ghi sổ kế toán tổng hợp. Trên cơ sở đó kế toán lập các báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc điều hành hoạt động của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cầu I Thăng Long Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán thanh toán Thủ quĩ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp Phòng kế toán của công ty bao gồm: - Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tổ chức cũng như việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiệm lập các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính. - Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư và thiết bị. Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật liệu cho từng công trình. Cuối quí, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu đã lập, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ toàn công ty. - Kế toán tiền lương và BHXH: Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương do phòng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng lao động. Cuối quí, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Kế toán thanh toán: Phản ánh mọi khoản thanh toán chi phí của khối lượng quản lý, thanh toán lương, bảo hiểm khi phòng lao động tiền lương xác định số liệu. Các khoản mục thanh toán với bên A, thanh toán với nhà cung cấp, kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác. Việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kế toán phải giám sát chặt chẽ, các sổ tài khoản liên quan cũng phải được cập nhập thường xuyên. Định kỳ kế toán lập bảng chi tiết để báo cáo. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất. Định kỳ lập báo cáo sản xuất kinh doanh theo tiến độ và thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. - Thủ quĩ: Thủ quĩ tại công ty có nhiệm vụ giữ tiền mặt và căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ để nhập hoặc xuất tiền và vào sổ quĩ kịp thời. - Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập sổ cái các tài khoản. Đồng thời căn cứ vào số dư trên các tài khoản trên sổ cái kế toán lập bảng tổng hợp đối chiếu số phát sinh, bảng cân đối kế toán. Vào kỳ quyết toán kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cũng như thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ở công ty cầu I Thăng Long, kế toán tổng hợp kiêm luôn chức năng và nhiệm vụ vụ của kế toán TSCĐ. Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm , hiện có của TSCĐ trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Hàng quí căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng, kế toán tính số khấu hao và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở Chứng từ gốc (bảng kê) Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quĩ Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Công ty cầu I Thăng Long Chú thích: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối quí : Kiểm ta, đối chiếu 1. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi các sổ, thẻ chi tiết. Đối với các chứng từ thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quĩ. 2. Từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái 3. Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh. 4. Đối chiếu số liệu gữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái 5. Sau khi đối chiếu số khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh. 6. Đối chiếu số liệu gữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cân đối số phát sinh. 7. Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, kế toán lập báo cáo tài chính. II. Thùc trang c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long. 1. C«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng: - Quü tiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn vµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. - Quü tiÒn l­¬ng phô: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nh­ nghØ do èm ®au, bÖnh tËt ... 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng- chia l­¬ng vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long C«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, v× vËy, mäi nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng vµ viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Òu dùa theo nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/03/1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng , thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, vµ th«ng t­ 13/L§TBXH-TT cña Nhµ n­íc th× tÝnh l­¬ng th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: L­¬ng th¸ng = (Hcb * TLmin) + PCchøc vô Trong ®ã: Hcb: HÖ sè l­¬ng cÊp bËc theo th¸ng l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ban hµnh. TLmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc( lµ 290.000) PCcv: Phô cÊp chøc vô(theo b¶ng l­¬ng quy ®Þnh cña nhµ n­íc). BiÓu 1: B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o H¹ng doanh nghiÖp lo¹i 1 chøc danh HÖ sè Møc phô cÊp Gi¸m ®èc chi nh¸nh, tr­ëng phßng, trung t©m x­ëng, tr­ëng cöa hµng. 0,4 57,6 Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh, trung t©m x­ëng, phã phßng(nÕu cã) 0,3 43,2 BiÓu 2: B¶ng l­¬ng cña chøc vô qu¶n lý H¹ng doanh nghiÖp lo¹i 1 chøc danh HÖ sè Møc phô cÊp Gi¸m ®èc chi nh¸nh, trung t©m, x­ëng, phã phßng (nÕu cã) 5,72 – 6,03 823,7 – 868,3 Phã gi¸m ®èc chi nh¸nh,trung t©m, x­ëng, phã phßng (nÕu cã) 4,98 – 5,26 717,1 – 757,4 C«ng ty ¸p dông b¶ng l­¬ng ®èi víi viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô theo b¶ng l­¬ng cña Nhµ n­íc. C¸ch tÝnh: VÝ dô: ¤ng NguyÔn v¨n A Tr­ëng phßng hµnh chÝnh Tæng hîp thuéc chøc danh chuyªn viªn chÝnh, cã hÖ sè l­¬ng lµ: 4,66 møc phô cÊp chøc vô lµ 0,4 VËy tiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc lÜnh: (4,66 * 290.000) + (0,4 * 290.000) = 1.467.400 ®/th¸ng Sè tiÒn nép BHXH: 5% lµ: 73.370 ® BHYT: 1% lµ:14.674 ® VËy sè tiÒn th¸ng thùc lÜnh lµ: 1.467.400 –73.370 – 14.674 = 1.379.356®/th¸ng. §èi víi c¸n bé qu¶n lý th× tiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau TLcbql = Hql * TLmin TLcbql: tiÒn l­¬ng th¸ng cña c¸n bé qu¶n lý Hql: HÖ sè l­¬ng c¸n bé qu¶n lý TLmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu(290.000) C¸ch tÝnh: ¤ng TrÇn v¨n A lµ c¸n bé qu¶n lý c«ng ty, cã hÖ sè møc l­¬ng lµ 6,03. TLcbql = 6,03 * 290.000 = 1.748.700®/th¸ng Sè tiÒn nép BHXH + BHYT lµ 6% = 104.922® TLcbql = 1.748.700 –104.922 = 1.643.778®/th¸ng ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tÝnh l­¬ng thÝch hîp theo lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng, lùa chän h×nh thøc tÝnh l­¬ng ®óng ®¾n cßn cã t¸c dông lµm ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng. Ngoµi ra, C«ng ty lµ ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp, chÝnh v× vËy c«ng ty còng ®· x©y dùng nh÷ng h×nh thøc tr¶ l­¬ng riªng, phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long Trong c«ng ty vÊn ®Ò c«ng t¸c tiÒn l­¬ng kh«ng nh÷ng ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn quan t©m mµ ban l·nh ®¹o c«ng ty còng rÊt chó träng. HiÖn nay trong ®iÒu kiÖn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®­îc c«ng ty më réng ®­¬ng lèi nh­ng vÈn ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng thµnh hai khu vùc - Khu vùc trùc tiÕp s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c ®éi thi c«ng, c¸c ph©n x­ëng, ®¬n vÞ thuª ngoµi ®­îc ¸p dông h×nh thøc theo s¶n phÈm. - Khu vùc gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: Bao gåm c¸c phßng ban cña c«ng ty, c¸c c¸n bé qu¶n lý kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. HiÖn nay c«ng ty thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng chia thµnh hai kú: Kú thø nhÊt: T¹m øng vµo ®Çu th¸ng, c¸c phßng ban sÏ viÕt giÊy t¹m øng lªn phßng tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. Sau khi nhËn ®­îc xÐt duyÖt, c¸c tr­ëng phßng ®éi tr­ëng hoÆc nh©n viªn tiÒn l­¬ng ë bé phËn lªn phßng tµi vô nhËn tiÒn t¹m øng cho bé phËn cña m×nh. Kú thø hai: QuyÕt to¸n vµo cuèi th¸ng, ®èi víi c¸c bé phËn ®ãng t¹i c«ng ty th× do phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng theo dâi quyÕt to¸n cßn ®«Ý víi c¸c bé phËn thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh th× c¸n bé l­¬ng phô tr¸ch ë c¸c bé phËn ®ã, hµng th¸ng mang b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c b¶n nghiÖm thu bµn giao tõng h¹ng môc ®· hoµn thµnh vÒ c«ng ty quyÕt to¸n. Sè tiÒn quyÕt to¸n cña mçi bé phËn ®­îc thanh to¸n sau khi trõ ®i sè tiÒn ®· t¹m øng ®Çu th¸ng. C¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty th× vÒ phßng tµi vô lÜnh tiÒn cßn c¸c bé phËn ë c«ng tr×nh th× c¸n bé phô tr¸ch l­¬ng nhËn quyÕt to¸n thanh to¸n ë phßng tµi vô vµ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n ë bé phËn m×nh phô tr¸ch. BiÓu 3: C¬ cÊu lao ®éng ®­îc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng sè c¸n bé CNV Tæng sè ng­êi h­ëng l­¬ng thêi gian ChiÕm tû träng(%) - Sè ng­êi h­ëng l­¬ng s¶n phÈm chiÕm tû träng(%) 1369 125 9,13% 1244 90,87% 1428 131 9,17% 1297 90,83% 1500 138 9,2% 1362 90,8 Qua b¶ng biÓu ta thÊy sè ng­êi h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm chiÕm tû träng t­¬ng ®èi cao trong tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. NÕu theo sè tuyÖt ®èi th× sè l­îng c«ng nh©n h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm t¨ng lªn, nh­ng tû träng l¹i gi¶m tõ 90,87% xuèng cßn 90,8%. Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn h­ëng l­¬ng theo thêi gian t¨ng lªn c¶ vÒ sè l­îng lÉn tû träng. Sè ng­êi h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm cao, ®iÒu ®ã cho thÊy h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®ang ®­îc ¸p dông réng r·i ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian chØ ¸p dông cho sè Ýt ng­êi lao ®éng lµ c¸n bé qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp phôc vô. 3.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng sau: §­îc ¸p dông ®èi víi c¸c nh©n viªn qu¶n lý, lao ®éng thuéc c¸c phßng ban cña c«ng ty, c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn phôc vô vµ mét sè lao ®éng kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt... tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n. TiÒn l­¬ng thêi gian nhËn ®­îc do suÊt l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian thùc tÕ quyÕt ®Þnh. TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n cã ba lo¹i; L­¬ng giê, l­¬ng ngµy, l­¬ng th¸ng. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc l­¬ng ngµy. §Ó tÝnh thêi gian cho ng­êi ®­îc h­ëng l­¬ng thêi gian ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc suÊt l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng ®ã. SuÊt l­¬ng ngµy ®­îc tÝnh ra tõ thang b¶ng l­¬ng vµ b¶ng c«ng theo chÕ ®é Nhµ n­íc hiÖn nay quy ®Þnh tuÇn 40 tiÕng, th¸ng 22 ngµy. Do ®ã tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Lngµy = Lcb/ 22 ngµy. Trong ®ã: - Lngµy: lµ suÊt l­¬ng ngµy cña mét lao ®éng. - Lcb :lµ l­¬ng cÊp bËc theo chÕ ®é. Ngµy c«ng thùc tÕ cña c¸n bé qu¶n lý, nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban ®ãng t¹i c«ng ty vµ lùc l­îng qu¶n lý t¹i c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh th«ng qua b¶ng chÊm c«ng khi thùc hiªn ®óng kû luËt lao ®éng. §i lµm ®óng giê, trong ca cã mÆt t¹i n¬i lµm viÖc. ViÖc chÊp hµnh nghiªm chØnh kû luËt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty t­¬ng ®èi nghiªm tóc nh­ng trong thêi gian cã mÆt t¹i c«ng ty, thêi gian lµm viÖc theo chøc n¨ng nhiÖm vô ch­a cao. Trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng cña c¸c phßng ban vµ c¸n bé qu¶n lý t¹i c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸n bé phßng tæ chøc- tiÒn l­¬ng tÝnh ra tiÒn l­¬ng th¸ng cho tõng ng­êi lao ®éng theo c«ng thøc: Lth¸ng = suÊt l­¬ng ngµy(Lngµy)* ngµy c«ng thùc tÕ VÝ dô: Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng ®ã ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè c«ng cña «ng: NguyÔn v¨n A lµ c¸n bé qu¶n lý cã hÖ sè 3,26 tøc lµ l­¬ng cÊp bËc theo chÕ ®é cña «ng lµ: Lcb = 945.400 ®ång/th¸ng. Trong th¸ng 11/2002sè ngµy c«ng thùc tÕ lµ 20 ngµy, vËy sè tiÒn l­¬ng theo thêi gian cña «ng Hoµng Thanh H¶i nhËn ®­îc trong th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: SuÊt l­¬ng ngµy = 945.400/22 = 42.973®ång/ngµy L­¬ng th¸ng = 42.973*20 = 859.460 ®ång/th¸ng 3.2. H×nh thøc l­¬ng theo s¶n phÈm. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc l­¬ng kho¸n theo ®Þnh møc (h×nh thøc kho¸n tËp thÓ vµ c¸ nh©n). H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông cho c¸n bé, c«ng nh©n toµn c«ng ty, ë c¸c ®éi c«ng tr×nh, mçi c«ng nh©n ®Òu cã thÎ tham gia s¶n xuÊt chÝnh hay phôc vô s¶n xuÊt chÝnh. Ph­¬ng ¸n giao kho¸n chi tiÕt, râ rµng, §Çu n¨m c«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c¨n cø vµo chØ tiªu cña Tæng c«ng ty giao vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt. Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch, Kü thuËt vËt t­ thiÕt bÞ tÝnh c¸c th«ng sè kü thuËt, vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, nh©n lùc cÇn thiÕt cho tõng c«ng tr×nh, tÝnh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc tõng lo¹i vµ tõ ®ã tiÕn hµnh giao kho¸n cho tõng c«ng tr×nh. ViÖc giao kho¸n thÓ hiÖn qua, quyÕt ®Þnh giao kho¸n cho ®éi c«ng tr×nh cña héi ®ång giao kho¸n, trªn c¬ së c¸c yÕu tè: - §iÒu kiÖn thi c«ng - Néi dung c«ng viÖc - Khèi l­îng c«ng viÖc - Yªu cÇu kü thuËt - Lao ®éng tiÒn l­¬ng - C¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt trong thi c«ng... + §iÒu kiÖn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm t¹i c«ng ty Mäi c«ng viÖc tr­íc khi giao kho¸n cho ng­êi nhËn kho¸n ph¶i ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt nh­: tiÕn ®é thi c«ng. khèi l­îng nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc, chi phÝ nh©n c«ng, b¶ng ®Þnh møc chi phÝ nh©n c«ng lµm nÒn t¶ng cho viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng nh©n khi hoµn thµnh c¸c chi tiÕt c«ng viÖc, l­¬ng kho¸n cô thÓ cña ®éi tæ nhãm s¶n xuÊt ®­îc tÝnh b»ng khèi l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®­îc nghiÖm thu cô thÓ + Ph©n tÝch tr¶ l­¬ng ë c¸c ®éi s¶n xuÊt: ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long hiÖn nay trong c¸c ®éi s¶n suÊt hÖ sè tÝnh l­¬ng ®­îc quy ®Þnh theo bËc thî vµ hÖ sè l­¬ng sau: BiÓu 4 BËc thî 1 2 3 4 5 6 7 HÖ sè 1.4 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 Møc l­¬ng 406 449,5 498,8 556,8 675,7 823,6 1000,5 Tõ ngµy c«ng thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng cña mçi c«ng nh©n tÝnh ra ngµy c«ng hÖ sè cña hä. Ngµy c«ng hÖ sè cña mçi c«ng nh©n = ngµy c«ng thùc tÕ cña hä * HÖ sè tÝnh l­¬ng cña hä. Tæng hîp ngµy c«ng hÖ sè cña tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n trong ®éi c¸n bé tÝnh l­¬ng ë c¬ së ®­îc tæng ngµy c«ng hÖ sè §¬n gi¸ cña mét ngµy c«ng hÖ sè = Tæng l­¬ng tr¶ cho ®éi/ Tæng ngµy c«ng hÖ sè cña ®éi TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n thø i = §¬n gi¸ mét ngµy c«ng hÖ sè * Ngµy c«ng hÖ sè cña c«ng nh©n thø i. VÝ dô: BiÓu5: B¶ng l­¬ng tæ bª t«ng thuéc ®éi cÇu 01 th¸ng 12/2003 nh­ sau: TT Hä tªn c«ng nh©n Ngµy c«ng HÖ sè Quü l­¬ng L­¬ng c¸ nh©n 1 §ç tuÊn Anh 23 2.84 13.625.262 1.458.807 2 Ng« v¨n §øc 24 2.33 13.625.262 1.245.450 3 TrÇn quang Huy 24 1.92 13.625.262 1.026.293 4 NguyÔn v¨n Hîp 26 1.92 13.625.262 1.111.818 5 NguyÔnv¨n Hoan 25 1.72 13.625.262 957.696 6 NguyÔnviÕt Phong 26 1.72 13.625.262 996.003 7 NguyÔn v¨n Quang 25 1.72 13.625.262 957.696 8 NguyÔn v¨n L©n 26 1.72 13.625.262 996.003 9 TrÇn m¹nh Toµn 24 1.72 13.625.262 919.388 10 Ng« quèc ViÖt 26 1.4 13.625.262 810.700 11 Ph¹m quý Kú 25 1.4 13.625.262 779.520 12 Vò ®¨ng Khoa 26 1.4 13.625.262 810.700 13 TrÇn v¨n Kh¸nh 24 1.4 13.625.262 748.339 14 NguyÔnxu©n Kh¸nh 26 1.4 13.625.262 810.700 Dùa vµo b¶ng l­¬ng trªn ta thÊy viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn nh­ sau: - X¸c ®Þnh ngµy c«ng hÖ sè cña tõng ng­êi = Ngµy c«ng * hÖ sè - X¸c ®Þnh ngµy c«ng hÖ sè cña c¶ ®éi = Tæng ngµy c«ng cña c¶ ®éi * HÖ sè =611.76 ngµy. + Quü l­¬ng thùc tÕ cña c¶ ®éi lµ: 13.625.262 + §¬n gi¸ mét ngµy c«ng = 13.625.262/611.76 = 22272 ®ång. Qua b¶ng trªn ta thÊy Anh TrÇn quang Huy cã hÖ sè ngµy c«ng thùc tÕ lµ 24 ngµy vµ hÖ sè l­¬ng lµ 1,92. Do ®ã: L­¬ng c¸ nh©n cña anh lµ = 24 * 22272*1,92 = 1.026293 ®ång. ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng nh­ trªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n trong tæ n©ng cao tr¸ch nhiÖm tr­íc tËp thÓ, quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cña c¶ tæ. Song còng cã nh­îc ®iÓm ®ã lµ hä kh«ng trùc tiÕp x¸c ®Þnh ®­îc tiÒn l­¬ng do ®ã kh«ng kÝch thÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. III. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1. Chøng tõ ban ®Çu §Ó theo dâi thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng nh­ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c, kÕ to¸n sö dông mét sè chøng tõ: - B¶ng chÊm c«ng (MÉu 01 – L§TL) - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng (MÉu 02 – L§TL) - Danh s¸ch cÊp l­¬ng... (Doanh nghiÖp tù lËp) + B¶ng chÊm c«ng * B¶ng chÊm c«ng: Theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH, nghØ phÐp, Lµm c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. * C¸ch ghi: Mçi bé phËn (phßng, ban, tæ, nhãm) ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng. Hµng ngµy tr­ëng bé phËn (phßng, ban, tæ) hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh chÊm c«ng cho tõng ng­êi trong ngµy, cét tõ 01 ®Õn 31 theo ký hiÖu quy ®Þnh. - Cuèi th¸ng, ng­êi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng víi chøng tõ cã liªn quan (nh­ phiÕu nghØ h­ëng BHXH) vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc l­u t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ liªn quan. §¬n vÞ :C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn: Phßng Tµi vô + Phßng KÕ ho¹ch B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 3 n¨m 2004 MÉu sè 01 - L§TL Ban hµnh Theo Q§ sè 1141TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh TT Hä vµ Tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng l­¬ng thêi gian Sè c«ng h­ëng l­¬ng 100% Sè c«ng h­ëng l­¬ng 75% Sè c«ng h­ëng BHXH 1 ...... 31 1 2 3 4 ...... ....... 34 35 36 37 38 1 NguyÔn §øc T©m TP x x x 27 3 2 NguyÔn v¨n Ch©u NV x x x 29 1 3 NguyÔn ThÞ §µo NV x x x 28 2 4 CÊn ThÞ Ngäc Anh NV x x x 25 5 5 NguyÔn V¨n Hoµng NV x x x 29 1 6 NguyÔn ThÞ Minh TP x x x 24 5 7 Bïi ThÞ Ngäc Minh NV x x x 26 2 8 NguyÔn V¨n TiÒn NV x x x 27 2 9 Ph¹m ThÞ Thuû NV x x x 30 10 Lª §×nh Chiªu NV x x x 30 11 NguyÔn Quèc H­ng NV x x x 26 3 12 Bïi ThÞ Giang NV x x x 25 4 13 NguyÔn ThÞ Thu NV x x x 27 2 Ng­êi chÊm c«ng (Ký hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký hä tªn) Ng­êi duyÖt (Ký hä tªn) §¬n vÞ :C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn: §éi CÇu 2 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 3 n¨m 2004 MÉu sè 01 - L§TL Ban hµnh Theo Q§ sè 1141TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh TT Hä vµ Tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng l­¬ng thêi gian Sè c«ng h­ëng l­¬ng 100% Sè c«ng h­ëng l­¬ng 75% Sè c«ng h­ëng BHXH 1 ...... 31 1 2 3 4 ...... ....... 34 35 36 37 38 1 Lª V¨n Thµnh TTR x x x 30 2 §Æng V¨n Chinh CN x x x 28 3 NguyÔn ViÕt TiÕn CN x x x 29 4 §ç H÷u Phóc CN x x x 26 5 L­¬ng v¨n Tó CN x x x 22 3 6 TrÇn V¨n KiÖt CN x x x 30 7 TrÇn V¨n KiÒu CN x x x 27 8 §Æng V¨n Hoµ CN x x x 28 9 §Æng C«ng T×nh CN x x x 25 3 10 L­¬ng ThÕ Kh¶i CN x x x 30 Ng­êi chÊm c«ng (Ký hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký hä tªn) Ng­êi duyÖt (Ký hä tªn) §¬n vÞ :C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn: Phßng Tµi vô + Phßng KÕ ho¹ch B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2004 MÉu sè 02 - L§TL Ban hµnh Theo Q§ sè 1141TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh STT Hä Vµ Tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ nghØ viÖc ngõng lµm viÖc h­ëng 100% l­¬ng NghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng 75% l­¬ng Phô cÊp thu nhËp Tæng sè C¸c kho¶n khÊu trõ Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn BHXH 5% BHYT 1% Céng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 NguyÔn §øc T©m 6,03 30 116.000 2.512.454 87.435 17.487 104.922 2 NguyÔn v¨n Ch©u 3,33 29 1 31.932 48.285 9.657 57.942 3 NguyÔn ThÞ §µo 2,98 30 43.210 8.642 51.852 4 CÊn ThÞ Ngäc Anh 2,02 25 29.290 5.858 35.148 5 NguyÔn V¨n Hoµng 2,02 29 1 19.970 29.290 5.858 35.148 6 NguyÔn ThÞ Minh 5,72 29 116.000 82.940 16.588 99.528 7 Bïi ThÞ Ngäc Minh 2,98 26 2 35.195 43.210 8.642 51.852 8 NguyÔn V¨n TiÒn 3,33 27 48.285 9.657 57.942 9 Ph¹m ThÞ Thuû 2,02 30 29.290 5.858 35.148 10 Lª §×nh Chiªu 2,84 30 41.180 8.236 49.416 11 NguyÔn Quèc H­ng 2,02 26 4 62.481 29.290 5.858 35.148 12 Bïi ThÞ Giang 2,98 25 43.210 8.642 51.852 13 NguyÔn ThÞ Thu 2,84 29 41.180 8.236 49.416 Céng 365 8 232.000 566.805 113.361 680.166 kÕ to¸n thanh to¸n (Ký hä tªn) kÕ to¸n tr­ëng (Ký hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký hä tªn) §¬n vÞ : C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn : §éi cÇu 2 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2004 MÉu sè 02 - L§TL Ban hµnh Theo Q§ sè 1141TC/C§KT Ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh STT Hä vµ Tªn BËc l­¬ng/§¬n gi¸ NC L­¬ng thêi gian vµ nghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng 100% l­¬ng NghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng 75% l­¬ng Phô cÊp thu nhËp Tæng sè C¸c kho¶n khÊu trõ §­îc lÜnh Ký nhËn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn T¹m øng BHXH 5% BHYT 1% Céng 1 Lª V¨n Thµnh 2,33 30 921.409 400.000 1.321.409 300.000 33.785 9.214 342.999 978.410 2 §Æng V¨n Chinh 40.000 28 1.120.000 1.120.000 100.000 56.000 11.200 167.200 952.800 3 NguyÔn ViÕt TiÕn 35.000 29 1.015.000 1.015.000 400.000 50.750 10.150 460.900 554.100 4 §ç H÷u Phóc 30.000 26 780.000 780.000 600.000 39.000 7.800 646.800 133.200 5 L­¬ng v¨n Tó 25.000 22 550.000 3 56.250 606.250 200.00 27.500 5.550 233.000 373.250 6 TrÇn V¨n KiÖt 25.000 30 750.000 750.000 400.000 37.500 7.500 445.000 305.000 7 TrÇn V¨n KiÒu 25.000 27 675.000 675.000 100.000 33.750 6.750 140.500 534.500 8 §Æng V¨n Hoµ 25.000 28 700.000 700.000 200.000 35.000 7.000 242.000 458.000 9 §Æng C«ng T×nh 20.000 25 500.000 3 45.000 545.000 300.000 25.000 5.000 330.000 215.000 10 L­¬ng ThÕ Kh¶i 20.000 30 600.000 600.000 300.000 30.000 6.000 336.000 264.000 Céng 245.002 275 7.611.409 6 101.250 400.000 8.112.659 2.900.000 343.285 76.114 3.344.399 4.768.260 kÕ to¸n thanh to¸n (Ký hä tªn) kÕ to¸n tr­ëng (Ký hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký hä tªn) C«ng ty CÇu I - Th¨ng Long b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TT Tµi kho¶n ghi cã Tµi kho¶n ghi nî Tµi kho¶n 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Tµi kho¶n 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 TK 3382 2% TK 3383 15% TK 3384 2% Céng cã TK 338 1 TK 622 - Chi phÝNC trùc tiÕp 211.985.500 4.239.710 4.239.710 216.225.210 - §éi cÇu 2 52.900.500 52.900.500 1.058.010 1.058.010 53.958.510 - §éi cÇu 4 54.030.000 54.030.000 1.080.600 1.080.600 55.110.600 - C«ng tr­êng 285 56.432.000 56.432.000 1.128.640 1.128.640 57.560.460 - C«ng tr­êng 290 48.623.000 48.623.000 972.460 972.460 49.595.460 2 TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 42.486.860 849.737 3.383.960 451.195 4.684.892 47.171.752 - §éi cÇu 2 9.052.760 9.052.760 181.055 759.000 101.200 1.041.255 10.094.015 - §éi cÇu 4 14.324.000 14.324.000 286.480 850.000 113.333 1.249.813 15.573.813 - C«ng tr­êng 285 10.168.000 10.168.000 203.360 846.528 112.870 1.162.758 11.330.813 - C«ng tr­êng 290 8.942.100 8.942.100 178.842 828.432 110.458 1.117.732 10.059.832 3 TK 623 - Chi phÝ sö dông MTC 38.321.000 766.240 865.340 115.379 1.746.959 40.058.959 - §éi cÇu 2 10.186.000 10.186.000 203.720 234.000 31.200 468.920 10.654.920 - §éi cÇu 4 10.006.000 10.006.000 200.120 212.031 28.271 440.422 10.446.422 - C«ng tr­êng 285 10.120.000 10.120.000 202.400 221.300 29.506 453.206 10.573.206 - C«ng tr­êng 290 8.000.000 8.000.000 160.000 198.009 26.401 384.410 8.384.410 4 Tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý DN 61.263.968 1.046.000 62.309.968 1.246.199 5.415.270 722.036 7.383.502 69.693.470 Tæn céng 353.002.328 1.046.000 354.048.328 7.101.886 9.664.570 1.288.610 18.055.066 373.149.391 Ng­êi lËp Kª to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty CÇu I - Th¨ng Long B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty Th¸ng 03 n¨m 2004 TT Hä vµ tªn L­¬ng thêi gian L­¬ng SP Phô cÊp Tæng l­¬ng C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Tæng lÜnh SC TT SC TT T¹m øng BHXH 5% BHYT 1% Céng I C¸c phßng ban 61.263.968 1.807.009 361.618 2.168.708 59.095.260 1 Ban l·nh ®¹o 106 14.623.000 3.50.000 14.973.000 468.000 39.600 561.600 14.411.400 2 Phßng kÕ ho¹ch 222 9.023.119 116.000 9.139.119 329.295 65.859 395.154 8.743.965 3 Phßng kü thuËt 120 8.106.200 116.000 8.222.200 232.000 46.400 278.400 7.943.800 4 Phßng tµi vô 143 6.337.649 116.000 6.453.649 237.510 47.502 285.012 6.168.637 5 Phßng kÕ to¸n 113 7.682.000 116.000 7.798.000 185.605 37.121 222.726 7.575.274 6 Phßng VËt t­ thiÕt bÞ 124 8.126.000 116.000 8.242.000 190.680 38.136 228.816 8.013.184 7 Phßng y tÕ 109 6.320.000 116.000 6.436.000 165.000 33.000 198.000 6.238.000 II C¸c ®éi s¶n xuÊt 1 §éi CÇu 2 72.139.260 50.000.000 331.000 62.200 50.397.200 21.742.060 - L­¬ng CN trùc tiÕp SX 1.760 52.900.5000 52.900.500 35.000.000 35.000.000 17.900.500 - L­¬ng CN qu¶n lý 148 9.052.760 9.052.760 7.000.000 253.000 50.600 7.303.600 1.749.160 - L­¬ng SD m¸y thi c«ng 120 10.186.000 10.186.000 8.000.000 78.000 15.600 8.093.600 2.092.400 2 §éi CÇu 4 78.360.000 45.000.000 348.170 69.634 45.417.804 32.942.196 - L­¬ng CN trùc tiÕp SX 1.863 54.030.000 54.030.000 25.000.000 25.000.000 29.030.000 - L­¬ng CN qu¶n lý 241 14.324.000 14.324.000 11.000.000 280.170 56.034 11.336.204 2.987.796 - L­¬ng SD m¸y thi c«ng 118 10.006.000 10.006.000 9.000.000 68.000 13.600 9.081.600 924.400 3 C«ng tr­êng 285 76.720.000 50.000.000 282.252 71.635 50.429.811 26.290.189 - L­¬ng CN trùc tiÕp SX 1678 56.432.000 56.432.000 38.000.000 38.000.000 18.432.000 - L­¬ng CN qu¶n lý 156 10.168.000 10.168.000 6.000.000 282.176 56.435 6.338.611 3.829.389 - L­¬ng SD m¸y thi c«ng 112 10.120.000 10.120.000 6.000.000 76.000 15.200 6.091.200 4.028.800 4 C«ng tr­êng 290 65.565.100 45.000.000 334.144 66.829 45.418.373 20.146.727 - L­¬ng CN trùc tiÕp SX 1320 48.623.000 48.623.000 30.000.000 30.000.000 18.623.000 - L­¬ng CN qu¶n lý 210 8.942.000 8.942.000 8.000.000 276.144 55.229 8.331.373 610.727 - L­¬ng SD m¸y thi c«ng 100 8.000.000 8.000.000 7.000.000 58.000 11.600 7.087.000 913.000 Céng 7.826 292.784.360 1.046.000 354.048.328 190.000.000 3.102.656 635.916 193.831.896 160.216.432 KÕ to¸n thanh to¸n kÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long§éi cÇu 2 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 40 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña ®éi cÇu 2 334 622 627 623 52.900.500 9.052.760 10.186.000 72.139.260 Céng Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long§éi cÇu 2 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 41 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 KhÊu trõ b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ vµo l­¬ng 334 338 397.200 397.200 Céng 397.200 397.200 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long§éi cÇu 2 Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 42 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 KhÊu trõ t¹m øng cña ®éi cÇu 2 vµo l­¬ng 334 141 50.000.00 50.000.000 Céng 50.000.000 50.000.000 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Khèi c¬ quan Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 45 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 L­¬ng ph¶i tr¶ CNV khèi c¬ quan 334 642 61.263.968 61.263.968 Céng 61.263.968 61.263.968 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Khèi c¬ quan Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 46 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 338 2.168.708 2.168.708 Céng 2.168.708 2.168.708 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Chøng tõ ghi sæ Ngµy 30/3/2004 Sè 58 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2004 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho CNV vµo CPSXKD: -CPNCSXTT -CP qu¶n lý - CNV c¸c phßng ban - CPNC sö dông MTC 334 141 61.263.968 61.263.968 Céng 61.263.968 61.263.968 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m 2004 §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ Néi dung Sè tiÒn Sè Ngµy 58 30/3/04 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn 59 30/3/04 KhÊu trõ BHXH - BHYT vµo l­¬ng 60 30/3/04 KhÊu trõ sè tiÒn t¹m øng vµo l­¬ng 61 30/3/04 Ph©n bæ BHXH - BHYT vµo CPSXKD Céng Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ c¸i TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn N¨m 2004 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/1/04 01 29/1 Tr¶ l­¬ng th¸ng 1 ®éi cÇu 2 111 30/1/04 02 29/1 Tr¶ l­¬ng th¸ng 1 cho c¸cphßng 111 25/2/04 04 20/2 T¹m øng l­¬ng cho ®éi cÇu 4 141 30/3/04 29 1/3 T¹m øng l­¬ng cho ®éi cÇu 2 141 ..................... 30/3/04 59 30/3 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 338 30/3/04 62 30/3 Chi l­¬ng th¸ng 3 cho CNV 111 .................... Céng Ngµy...... th¸ng ...... n¨m ........ Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ c¸i TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c n¨m 2004 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK ®èi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 23/1/04 01 16/1 Nép BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn 111 30/1/04 03 29/1 KhÊu trõ BHXH, BHYT 334 .................. 30/3/04 59 30/3 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 3//4/04 65 30/3 Nép BHXH, BHYT 111 ............. Céng Ngµy...... th¸ng ...... n¨m ........ Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2. Tµi kho¶n sö dông C«ng ty cÇu I Th¨ng long sö dông TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng. KÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan nh­: TK 111- tiÒn mÆt, TK 112- tiÒn giöi ng©n hµng, TK 141- t¹m øng,.. 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng * trong kú khi t¹m øng tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ghi: Nî TK344- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Cã TK111-tiÒn mÆt. Cã TK112-tiÒn göi ng©n hµng *Cuèi kú khi tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ghi: Nî TK 622-chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 642-chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ... Cã TK 334-ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn * khi thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng nÕu ph¸t sinh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng ghi: Nî TK 334-ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 138-ph¶i thu kh¸c Cã TK 338- ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng cã thu nhËp thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ thu nhËp khi tÝnh sè thuÕ thu nhËp ng­êi lao ®éng ph¶i nép ghi: Nî TK 334-ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 3338- c¸c lo¹i thuÕ kh¸c * Khi chi tr¶ tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ghi: Nî TK 334-ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111-tiÒn mÆt Cã TK 112-tiÒn göi ng©n hµng * §èi víi tiÒn l­¬ng nghØ phÐp: nÕu doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng, khi trÝch tr­íc ghi: Nî TK 622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 642- chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Cã TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶ *Trong kú khi tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho ng­êi lao ®éng ghi: Nî TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cuèi n¨m nÕu sè trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ch­a chi hÕt ph¶i hoµn nhËp sè trÝch thõa gi¶m chi phÝ: Nî TK 335 Cã TK liªn quan 4. Sæ kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông c¸c sæ - nhËt ký chøng tõ sè1, sè 7. - sæ c¸i tµi kho¶n Tk 334. - sæ c¸i tµi kho¶n Tk 338. .... III. KÕ to¸n C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long gåm: BHXH, BHYT, KPC§. 1. Chøng tõ - Danh s¸ch trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§. - Danh s¸ch thu 6% BHXH, BHYT - BHYT, phiÕu nghØ phÐp, nghØ h­ëng BHXH, phiÕu thanh to¸n BHXH - GiÊy kh¸m søc khoÎ, GiÊy x¸c nhËn cña bÖnh viÖn - C¸c chøng tõ kh¸c, (phiÕu thu, phiÕu chi, b¶n t¹m øng,...). 2. Tµi kho¶n §Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông TK 338- Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c vµ 03 tiÓu kho¶n: TK 3382- Kinh phÝ c«ng ®oµn, TK 3383- B¶o hiÓm x· héi, TK 3384- B¶o hiÓm y tÕ. 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n - Cuèi kú khi tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n ghi: Nî TK 622: Nî TK 627: Nî TK 641: Nî TK 642: Cã TK 338 ( chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n cÊp 2) - khi tÝnh sè b¶o hiÓm kinh phÝ ph¶i thu tõ ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ghi: Nî TK 334: Cã TK 338: - khi tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ghi : Nî TK 338: Cã TK 334: 4.Sæ kÕ to¸n: Ngoµi viÖc sö dông c¸c phiÕu trªn kÕ to¸n cßn sö dông : - b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - b¶ng thanh to¸n BHXH. 5. C¸ch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ Quü BHXH, BHYT lµ kho¶n tiÒn h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ % quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, KPC§ tÝnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn ®Ó tÝnh vµo chi phÝ SXKD vµ do c«ng nh©n viªn ®ãng gãp mét phÇn b»ng tiÒn l­¬ng cña m×nh. C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é trÝch nh­ sau: * Quü BHXH trÝch 20% trong ®ã: 15% trÝch vµo chi phÝ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn *Quü BHYT trÝch 3% trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ 1% khÊu trõ vµo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn *KPC§ trÝch 2% trªn tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®­îc tÝnh vµo chi phÝ PhÇn III. mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cÇu i th¨ng long: 1. §¸nh gi¸ vµ nh©n xÐt chung Trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long lu«n ®­îc ban l·nh ®¹o quan t©m ®æi míi vµ hoµn thiÖn. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty ®· ®­îc s÷a ®æi sao cho phï hîp víi tõng giai ®o¹n. Nh­ng hiÖn nay vÉn ®ang cßn tån t¹i nhiÒu v­íng m¾c vµ bÊt hîp lý g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ kh«ng ph¸t huy hÕt ®­îc ®oµn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng . Cô thÓ lµ: Trong h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian chØ g¾n vµo cÊp bËc, hÖ sè l­¬ng vµ ngµy c«ng thùc tÕ ®Ó tr¶ l­¬ng g©y ra t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng chØ ®Õn c«ng ty ®Ó chÊm c«ng vµ nhËn l­¬ng, ch­a khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng thùc sù cè g¾ng n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc. M¾t kh¸c, tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý nh©n viªn, nh©n viªn c¸c phßng ban kh«ng g¾n víi kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo s¶n phÈm cßn gÆp v­íng m¾c trong kh©u ®Þnh møc, cã nh÷ng c«ng viÖc ®Þnh møc qu¸ cao lµm ®éi chi phÝ vµ cã nh÷ng c«ng viÖc nÕu c¨n cø theo ®Þnh møc th× sÏ kh«ng thÓ hoµn thµnh. NghiÖm thu kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm cßn nhiÒu kÎ hë, ch­a ph©n tr¸ch nhiÖm râ rµng. C«ng t¸c theo râi chÊm c«ng ë c«ng ty còng nh­ ë cÊp ®¬n vÞ thi c«ng cßn nhiÒu tån t¹i quan liªu thËm trÝ phô thuéc chñ quan vµo c¸n bé tÝnh l­¬ng. §Æc biÖt hiÖn nay nh÷ng thiÕu sãt trªn ®­îc béc lé râ nÐt khi møc l­¬ng c¬ b¶n cña Nhµ n­íc t¨ng lªn 290.000®/th¸ng lµm quü l­¬ng thùc tÕ cña c«ng ty t¨ng lªn qu¸ lín, ®éi gi¸ thµnh s¶n phÈm lªn cao. ChÝnh v× vËy, thùc tÕ ®Æt ra lµ ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p h÷u Ých trong c«ng t¸c x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng long. + VÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng : C«ng ty còng ®· ¸p dông nh÷ng chÝnh s¸ch kÕ to¸n míi cho phï hîp víi tõng giai ®o¹n cô thÓ: VÒ chøng tõ ban ®Çu: ®Ó theo dâi thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng: tiÒn l­¬ng ,c¸c kho¶n phô cÊp, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cô thÓ ë tõng bé phËn ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, ®iÒu ®ã còng rÊt phï hîp vµ chÝnh x¸c song bé phËn chÊm c«ng ph¶i theo dâi s¸t sao vµ c«ng b»ng, cã nh÷ng ng­êi lµm Ýt nh­ng h­ëng nhiÒu vµ ng­îc l¹i, ®iÒu ®ã t¹on ra mét m«i tr­êng ch­a thËt sù b×nh ®¼ng. Cã thÓ: c«ng ty (phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch…) cÇn x¸c ®Þnh c«ng viÖc cô thÓ, ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ tõ ®ã kho¸n s¶n phÈm c«ng viÖc cho tõng c¸ nh©n t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tay nghÒ cao t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cho c«ng ty vµ t¨ng thu nhËp cho hä. + VÒ tµi kho¶n sö dông: C«ng ty ®ang sö dông TK 334 – Ph¶i tr¶ cho CNV ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ mét sè TK cã liªn quan nh­: TK 111- TiÒn mÆt, TK 112 –TiÒn giöi ng©n hµng, TK 141 – T¹m øng,…®Ó h¹ch to¸n. §iÒu ®ã còng rÊt phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. + VÒ tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng : C¨n cø vµo b¶ng l­¬ng, kÕ to¸n ghi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho tõng bé phËn cô thÓ: Bé phËn QLDN, bé phËn s¶n xuÊt theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 –Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 642- Chi phÝ qu¶n ly doanh nghiÖp Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV Vµo cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, danh s¸ch cÊp l­¬ng vµ phiÕu chi ®Ó ®Þnh kho¶n: Nî TK 334- Ph¶i tr¶ CNV Cã TK 111 – TiÒn mÆt + VÒ kÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: KÕ to¸n sö dông TK 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c vµ c¸c tiÓu kho¶n chi tiÕt: TK 3382 –Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383- B¶o hiÓm x· héi TK 3384 – B¶o hiÓm y tÕ. + VÒ chøng tõ: - Danh s¸ch trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ - Danh s¸ch thu 6% BHXH, BHYT - BHYT, phiÕu nghØ phÐp, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, phiÕu thanh to¸n BHXH… + VÒ c¸ch tÝnh BHXH, BHYT, KPC§: C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é trÝch nh­ sau: - Quü BHXH trÝch 20% Trong ®ã: - 15% trÝch vµo chi phÝ - 5% khÊu trõ vµo l­¬ng cña CBCNV - Quü BHYT trÝch 3% trong ®ã: - 2% tÝnh vµo chi phÝ - 1% khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV. - KPC§ trÝch 2% trªn tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ®­îc khÊu trõ vµo chi phÝ C¨n cø vµo phiÕu thu BHXH, BHYT cña c¸n bé doanh nghiÖp, KÕ to¸n ghi bót to¸n: Nî TK 111: Tµi kho¶n tiÒn mÆt Cã TK 338: Ph¶i nép, ph¶i tr¶ kh¸c - TK 3383: B¶o hiÓm x· héi - TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo danh s¸ch trÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ ghi ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 –chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 338 - ph¶i thu, ph¶i tr¶ kh¸c - TK 3382 –kinh phÝ c«ng ®oµn - TK 3383 –b¶o hiÓm x· héi - TK 3384 –b¶o hiÓm y tÕ + VÒ thanh to¸n BHXH: Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghØ h­ëng BHXH, phßng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng x¸c ®Þnh ®­îc møc h­ëng BHXH mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn trong tõng tr­êng hîp cô thÓ. Qua ®©y, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long rÊt tèt vµ phï hîp víi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng mµ Nhµ n­íc quy ®Þnh. Song bªn c¹nh ®ã, do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc nÆng nhäc kh¸c nhau cho nªn c«ng ty cÇn x©y dùng mét ®Þnh møc th­ëng hîp lý, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc s¶n xuÊt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cho c«ng ty. 2. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trich theo l­¬ng cho CNV C«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc lµm ¨n cã hiÖu qu¶, Lîi nhuËn cña c«ng ty ngµy mét t¨ng. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc c¸c c¸n bé trong c«ng ty rÊt coi trong. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ. C«ng t¸c kh¸m søc khoÎ ®Õn ng­êi lao ®éng ®­îc diÔn ra theo ®Þnh kú hµng n¨m. ChÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng rÊt hîp lý, linh ho¹t, g¾n víi tõng lo¹i h×nh c«ng viÖc, ph¸t huy viÖc ph©n phèi vµ sö dông tiÒn l¬ng lµm ®oµn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn. Song bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn ph¶i kh¾c phôc. Víi ý nghÜa, môc ®Ých n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc, vµ tiÕt kiÖm NVL th× vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét trong nh÷ng c«ng cô kÝch thÝch s¶n xuÊt th× c«ng ty cÇn thùc hiÖn thªm mét sè gi¶i ph¸p sau: Thø nhÊt: T¹o ra mét m«i tr­êng lµm viÖc thËt sù b×nh ®¼ng, nÕu lµm tèt cã khen th­ëng, nÕu lµm kÐm cã kû luËt, tr¸nh t×nh tr¹ng bao tre dung tóng nh÷ng ng­êi cã téi. l¾ng nghe nh÷ng ý kiÕn tõ phÝa ng­êi lao ®éng, ®Ó biÕt ®­îc nh÷ng mÆt ®­îc vµ nh÷ng mÆt cßn ch­a ®­îc ®èi víi hä. Cã th­ëng , cã ph¹t c«ng minh, c«ng b»ng vµ cÇn th­êng xuyªn quan t©m ®éng viªn, khuyÕn khÝch hä lao ®éng, gióp ®ì khi hä giÆp khã kh¨n. Thø hai: CÇn cã mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng thÝch hîp víi tõng thêi kú cô thÓ. Nhµ n­íc ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®æi míi, nh÷ng quy ®Þnh míi vÒ tiÒn l­¬ng , th­ëng. VÒ phÝa doanh nghiÖp cÇn cËp nhËt nhanh nh÷ng chÝnh s¸ch míi vµ ¸p dông hîp lý ®Ó ng­êi lao ®éng kh«ng bÞ thiÖt thßi. Ngoµi nh÷ng chÝnh s¸ch ®ã, vÒ phÝa c«ng ty cÇn cô thÓ h¬n. Nh÷ng lao ®éng ph¶i lµm viÖc trong m«i tr­êng nÆng nhäc, ®éc h¹i, ngoµi tiÒn l­¬ng c«ng ty nªn cã thªm tiÒn th­ëng thÝch h¬p, khuyÕn khÝch c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia. Sè tiÒn th­ëng ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 622- (chi tiÕt theo bé phËn) Nî TK 641 (chi tiÕt theo bé phËn) Nî TK 642 (chi tiÕt theo bé phËn) Cã TK 334- TiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thø ba: HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông c¶ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. L­¬ng theo thêi gian ®­îc tr¶ theo cÊp bËc, ®iÒu ®ã ®· xuÊt hiÖn t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng kh«ng lµm viÖc hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc, t×nh tr¹ng ®i muén vÒ sím vµ lµm viÖc riªng trong giê hµnh chÝnh vÈn cßn phæ biÕn. ViÖc bè trÝ c¸c chøc n¨ng phßng ban theo chøc n¨ng vÈn cßn ch­a hîp lý dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nhiÒu ng­êi lao ®éng cïng lµm mét viÖc cho nªn d­ thõa vµ n¨ng suÊt kh«ng cao. C«ng ty nªn ¸p dông viÖc tr¶ l­¬ng cho bé phËn nµy g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty(dùa vµo hÖ sè t¨ng s¶n l­îng )®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc vµ t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy, tiÒn l­¬ng cña c«ng ty h­ëng l­¬ng thêi gian sÏ phô thuéc vµo l­¬ng c¬ b¶n vµ hÖ sè t¨ng l­¬ng. TiÒn l­¬ng cña mét nh©n viªn gi¸n tiÕp = l­¬ng c¬ b¶n * HÖ sè t¨ng l­¬ng + HÖ sè t¨ng l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: LÊy gi¸ trÞ s¶n l­îng tiªu chuÈn 01 th¸ng lµ 100 tû ®ång/12 th¸ng = 8.3 tû ®ång th× hÖ sè s¶n l­îng lµ 01. - NÕu gi¸ tri s¶n l­îng 01 th¸ng ®¹t 9.3 tû ®ång, th× hÖ sè t¨ng s¶n l­îng lµ 1.2 - NÕu gi¸ tri s¶n l­îng 01 th¸ng ®¹t 110.3 tû ®ång, th× hÖ sè t¨ng s¶n l­îng lµ 1.4 - NÕu gi¸ tri s¶n l­îng 01 th¸ng ®¹t 11.3 tû ®ång, th× hÖ sè t¨ng s¶n l­îng lµ 1.5 - NÕu gi¸ tri s¶n l­îng 01 th¸ng > 11.3 tû ®ång, th× hÖ sè t¨ng s¶n l­îng lµ 1.64 - NÕu gi¸ tri s¶n l­îng 01 th¸ng < 8.3 tû ®ång, th× kh«ng cã hÖ sè t¨ng s¶n l­îng. VÝ dô: Anh §inh quang Tïng lµ nh©n viªn kÕ to¸n cã møc l­¬ng: = 1.78 * 290.000 = 516.200®ång. Trong th¸ng 08 n¨m 2003 ngµy c«ng thùc tÕ cña anh lµ 26 ngµy, cïng trong th¸ng s¶n l­¬ng cña c«ng ty ®¹t 10.3 tû ®ång nh­ vËy hÖ sè s¶n l­¬ng t¨ng 1.3.VËy tiÒn l­¬ng cña anh trong th¸ng lµ = 516.200 * 1.4 = 722.680® Nh­ vËy so víi c¸ch tr¶ l­¬ng hiÖn nay thu nhËp cña ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian cao h¬n so víi c¸ch tr¶ cò, ®iÒu ®ã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng qu¶n lý tÝch cùc tham gia nghiªn cøu ®æi míi s¸ng t¹o, ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n trÞ míi, c¸n bé phßng kü thuËt tÝch cùc s¸ng t¹o ¸p dông khoa häc, c«ng nghÖ míi vµo thi c«ng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cho toµn c«ng ty chø kh«ng chØ cã c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊtmíi n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc, lµm cho ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, víi kÕt qu¶ vµ sù ph¸t triÓn cña toµn c«ng ty. Tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Thø t­: Trong c«ng ty, hiÖn nay vÉn ®ang ¸p dông h×nh thøc l­¬ng kho¸n s¶n phÈm cho c¸c tæ, ®éi, nhãmvÊn ®Ò h¹ch to¸n chÝnh x¸c, chi tiÕt lµ rÊt cÇn thiÕt, ¸p dông ®Þnh møc lao ®éng 56 BXD/VKT, nh­ng viÖc x©y dùng ®Þnh møc ë ®©y ch­a ®¶m b¶o tÝnh tiªn tiÕn, hiÖn thùc, ch­a chÝnh x¸c, chñ yÕu lµ dùa vµo kinh nghiÖm. Víi hÖ thèng ®Þnh møc cña Nhµ n­íc ta thÊy ®Þnh møc ch­a g¾n víi cô thÓ n¬i lµm viÖc. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã, c«ng ty cÇn nhËn thøc râ sù cÇn thiÕt ph¶i xem xÐt l¹i ­u, nh­îc ®iÓm cña ®Þnh møc cò lµm ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty cÇn xem xÐt, tæ chøc hîp lý héi ®ång ®Þnh møc (phßng vËt t­ kü thuËt, phßng kÕ ho¹ch) §¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan, trung thùc, vµ cÇn coi ®©y lµ viÖc lµm cÇn thiªt vµ th­êng xuyªn. X©y dùng c¸c ®Þnh møc míi cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong giai ®o¹n míi, cÇn tiÕn hµnh tæ chøc s¶n suÊt ®ång bé nhÞp nhµng, tËn dông ®­îc c«ng cô m¸y mãc, søc lao ®éng kh«ng ®Ó hao phÝ, qua ®ã gi¶m ®­îc gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ trong s¶n suÊt. Thø n¨m: VÒ chøng tõ sæ s¸ch, kÕ to¸n nªn lËp b¶ng tæng hîp ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®Ó thuËn lîi h¬n cho viÖc xem xÐt kiÓm tra. Tr×nh tù tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH’’(c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p lËp) nh­ sau: Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng (qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp: trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ phôc vô s¶n xuÊt cña tõng ph©n x­ëng, tæ…) Trong ®ã ph©n biÖt tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn ghi Cã TK 334 ‘ph¶i tr¶ CNV’ ë c¸c dßng phï hîp. C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ tû lÖ quy ®Þnh vÒ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT vµ KPC§ ®Ó tÝnh trÝch vµ ghi vµo c¸c cét phÇn ghi Cã TK 338 ‘phi tr¶, ph¶i nép kh¸c’ (TK: 3382, TK: 3383, TK: 3384) ë c¸c dßng phï hîp.(Xem biÓu 13- Phô lôc) kÕt luËn C«ng ty cÇu I Th¨ng long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc t¨ng tr­ëng nhanh chãng vµ bÒn v÷ng trë thµnh mét nhµ thÇu cã uy tÝn, mét doanh nghiÖp m¹nh. §Ó phï hîp víi sù biÕn ®æi cña s¶n xuÊt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp cÇn ®îc ®æi míi kh«ng ngõng ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ vµ chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng ë c«ng ty cÇu I Th¨ng long, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña c«ng ty t¬ng ®èi tèt. C«ng ty lu«n nh¹y bÐn víi c¬ chÕ míi, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ®îc ®¶m b¶o, tr×nh ®é qu¶n lý vµ lao ®éng kh«ng ngõng ®­îc ®æi vµ n©ng cao. Tuy nhiªn ®Ó ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh hiÖn nay ®ßi hái c«ng ty cÇn chó träng vÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ hoµn thiÖn thªm c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng. Tõ ®ã, ®Ó c¨n cø x¸c ®Þnh sè l­îng lao ®éng tiªu hao hîp lý trong tõng c«ng viÖc cô thÓ ®Ó trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng hîp lý. Tæ chøc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn,... Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long vµ thêi gian viÕt luËn v¨n, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c c«, chó trong phßng kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o TS: NguyÔn Thi Hµ ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt chuyªn ®Ò nµy. Do thêi gian vµ kh¶ n¨ng cßn nhiÒu h¹n chÕ, nªn nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bÇy trong bµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng lêi nhËn xÐt, chØ b¶o cña c« gi¸o. §ã lµ nh÷ng bµi häc quý b¸u cho viÖc nghiªn cøu, hoc tËp vµ lµm viÖc cña em sau nµy. Mét lÇn n÷a em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt tíi c« gi¸o TS: NguyÔn thÞ Hµ, cïng c¸c ThÇy C« gi¸o trong khoa Tµi chÝnh - KÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi, ngµy 16 th¸ng 4 n¨m 2004 Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ViÖt C­êng Môc lôc