Luận văn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

h thøc nhËt ký chøng tõ trªn phÇn mÒm m¸y vi tÝnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr×nh tù ghi sæ ®­îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ(thÎ) chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp c¸c chi tiÕt B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú, cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa t¹I c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi 2.2.1 §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa cña c«ng ty Víi môc ®Ých ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu vËt t­, hang ho¸ cho qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, c«ng ty ®· nhËp khÈu c¸c mÆt hµng phôc vô cho tiªu dïng trong n­íc nh­ r­îu, s÷a t­¬i, s÷a bét… t­ liÖu s¶n xuÊt phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng nh­ g¹ch men, van n­íc, ph©n bãn, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, nguyªn liÖu m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng… S¶n phÈm c«ng ty nhËp khÈu vÒ ®Ó tiªu thô trong n­íc hÇu hÕt lµ theo c¸c ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña kh¸ch hµng. Ngoµi ra c«ng ty cßn lµ bªn nhËn uû th¸c nhËp khÈu theo yªu cÇu cña bªn uû th¸c vµ ®­îc h­ëng 1 tû lÖ hoa hång % nhÊt ®Þnh gäi lµ phÝ uû th¸c. Kh«ng chØ ®èi víi c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm mµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c còng vËy, viÖc tiªu thô ®­îc hµng ho¸ lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng mµ ®Èy m¹nh ®­îc ho¹t ®éng tiªu thô l¹i cµng cã ý nghÜa h¬n ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. NhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy mµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi ®· cã nh÷ng quy ®Þnh rÊt chÆt chÏ ë c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Æc biÖt lµ kh©u b¸n hµng. Cã lµm tèt kh©u nµy míi cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c kh©u tr­íc thùc hiÖn tèt h¬n, song c¸c kh©u tr­íc thùc hiÖn kh«ng tèt th× kh«ng thÓ ®Èm b¶o ch¾c ch¾n lµ kh©u tiªu thô cã kÕt qu¶ tèt ®­îc. B¸n hµng ph¶i lu«n gi÷ ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng. §Ó ®Èy nhanh ®­îc khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô nh»m ®at kÕt qu¶ cao nhÊt trong kinh doanh, c«ng t¸c b¸n hµng ë c«ng ty ®· quan t©m ®óng møc tíi mét sè mÆt sau: Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng lµ vÊn ®Ò mÊu chèt ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn, ®iÒu ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®i s©u t×m hiÓu vÒ kh¸ch hµng: §èi víi kh¸ch hµng lµ c¸c c«ng ty lín, lµ b¹n hµng quen víi c«ng ty th× cã quyÒn ®­îc nî l¹i vµ thanh to¸n sau. §èi víi kh¸ch hµng kh«ng th­êng xuyªn th× tr­íc khi nhËn hµng ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n. ViÖc cho kh¸ch hµng nî ®èi víi c«ng ty chØ h¹n chÕ trong mét thêi gian ng¾n mµ cho mét sè kh¸ch hµng. HiÖn nay ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ b¸n bu«n víi 2 ph­¬ng thøc thanh to¸n : B¸n hµng thu tiÒn ngay : Trong ph­¬ng thøc thanh to¸n nµy, thêi ®IÓm thu tiÒn trïng víi thêi ®iÓm giao hµng, hµng b¸n ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh thu tiªu thô ®­îc x¸c ®Þnh ngay. B¸n hµng chËm tr¶ : Theo ph­¬ng thøc nµy, khi xuÊt giao hµng cho kh¸ch th× sè hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô, kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n. ViÖc tr¶ tiÒn cña kh¸ch hµng sÏ ®­îc thùc hiÖn sau khi giao hµng. Tr­êng hîp lÊy víi sè l­îng lín cã thÓ thanh to¸n tr­íc mét phÇn tiÒn hµng. Nhê cã ph­¬ng thøc b¸n hµng linh ho¹t, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng nªn ®· phÇn nµo kÝch thÝch sù tiªu dïng cña kh¸ch ®èi víi hµng ho¸ cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n kh¸c, ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p b¸n hµng sao cho cã hiÖu qu¶, nhÊt lµ ®èi víi kh¸ch hµng cña c«ng ty. C«ng ty cã quan hÖ thanh to¸n víi c¸c ng©n hµng : ng©n hµng VCB, ng©n hµng Th­¬ng M¹i ¸ ch©u, ng©n hµng INDOVINA, ng©n hµng BANGKOK BANK. 2.2.2 KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa 2.2.2.1 Chøng tõ sö dông Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, c«ng ty sö dông c¸c lo¹i chøng tõ : Ho¸ ®¬n GTGT ( kiªm phiÕu xuÊt kho ) (biÓu 1) Ho¸ ®¬n GTGT sö dông theo mÉu do Bé tµi chÝnh ban hµnh vµ lËp thµnh 3 liªn cã néi dung hoµn toµn gièng nhau, chØ kh¸c lµ : Liªn 1 ( mµu ®en ) : ®­îc l­u l¹i víi cuèng ho¸ ®¬n Liªn 2 ( mµu ®á ) : ®­îc giao cho kh¸ch hµng Liªn 3 ( mµu xanh ): dïng ®Ó thanh to¸n Trªn ho¸ ®¬n GTGT ph¶i ghi râ sè ho¸ ®¬n, ngµy th¸ng n¨m, tªn ®¬nvÞ, quy c¸ch, sè l­îng, ®¬n gi¸, gi¸ b¸n ch­a thuÕ, thuÕ suÊt thuÕ GTGT, tæng gi¸ thanh to¸n. PhiÕu thu ( biÓu 2 ) Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n lËp phiÕu thu gåm cã 2 liªn : 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn l­u gi÷ t¹i c«ng ty. B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra ( kÌm tê khai thuÕ GTGT ) ( biÓu 3 ) Néi dung tê khai nµy ph¶i ghi râ tªn kh¸ch hµng, doanh sè b¸n ch­a thuÕ, thuÕ GTGT…®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ vµ khÊu trõ thuÕ ®Çu vµo. 2.2.2.2 Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa kÕ to¸n c«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n: Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng ” chi tiÕt TK 5112 “ Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu trong n­íc ” Tµi kho¶n 156 “ Hµng ho¸ ” chi tiÕt TK 1561 “ Gi¸ mua hµng ho¸ ” chi tiÕt TK 15612 “ Gi¸ mua hµng ho¸ nhËp khÈu ” Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n ” TK 6322 “ Gi¸ vèn hµng nhËp khÈu b¸n ” Tµi kho¶n 333 “ ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc ” TK 3331 “ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép ” chi tiÕt TK 33312 “ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép hµng nhËp khÈu ” Tµi kho¶n 131 “ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ” chi tiÕt TK 1312 “ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng nhËp khÈu ” Tµi kho¶n 111 “ TiÒn mÆt ” Tµi kho¶n 112 “ TiÒn göi ng©n hµng ” ………. 2.2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n * C«ng ty chñ yÕu ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n bu«n trong nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp t¹i kho : Trong ph­¬ng thøc nµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ( kiªm phiÕu xuÊt kho ) vµ phiÕu thu kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: Nî 111,112 Kh¸ch hµng thanh to¸n tr­íc mét phÇn Nî 1312 Kh¸ch hµng nhËn nî Cã 5112 Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT Cã 33312 ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép hµng nhËp khÈu Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n: Nî 6322 Gi¸ vèn hµng nhËp khÈu b¸n Cã 15612 Khi thanh to¸n sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi : Nî 111 TiÒn mÆt Nî 112 TiÒn göi ng©n hµng Cã 1312 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng VÝ dô : Theo hîp ®ång 05/2001 ngµy 3/10/2001, c«ng ty xuÊt b¸n cho c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Hoµ Hµ Néi 29.342 chiÕc van ®­êng èng n­íc, gi¸ b¸n 11.071®, thuÕ suÊt GTGT 5%. TiÒn mua hµng c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Hoµ ký nhËn nî ( sau 4 ngµy ph¶i thanh to¸n ). KÕ to¸n c«ng ty ®Þnh kho¶n nh­ sau : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî 1312 341.091.165 Cã 5112 324.848.729 Cã 33312 16.242.436 Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n Nî 6322 310.607.278 Cã 15612 B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : C«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng nh­ng kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n nhËp kho vµ xuÊt kho theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua kho, sö dông TK 156 “ Hµng ho¸ ”. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, hîp ®ång b¸n chuyÓn th¼ng kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Khi nhËn hµng cña bªn b¸n vµ chuyÓn th¼ng cho bªn mua kÕ to¸n ghi : Nî 15612 Gi¸ mua hµng ho¸ céng thuÕ nhËp khÈu Cã 3312 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hµng nhËp khÈu Cã 33331 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép §ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu ph¶i nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc: Nî 13312 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã 33312 ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ThuÕ GTGT ®­îc Gi¸ tÝnh thuÕ ThuÕ suÊt khÊu trõ cña hµng = GTGT cña hµng x GTGT nhËp khÈu nhËp khÈu Trong ®ã: Gi¸ tÝnh thuÕ Gi¸ hµng ho¸ nhËp ThuÕ nhËp GTGT cña hµng = khÈu t¹i cöa khÈu + khÈu nhËp khÈu VN ( CIF ) §ång thêi ®Þnh kho¶n lu«n nghiÖp vô b¸n hµng: Nî 111, 112 Kh¸ch hµng thanh to¸n mét phÇn Nî 1312 Kh¸ch hµng nhËn nî Cã 5112 Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT Cã 33312 ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép hµng nhËp khÈu KÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu ®· tiªu thô Nî 6322 Gi¸ vèn hµng nhËp khÈu b¸n Cã 15612 VÝ dô : Theo hîp ®ång KHV000523 NKTD P6 ngµy 2/10/2001, c«ng ty mua hµng b¸n chuyÓn th¼ng cho c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i 3A 5120 hép b¸nh Kumho víi gi¸ mua 74.634.6®/ 1hép, gi¸ b¸n 123.865®/ 1hép, thuÕ nhËp khÈu lµ 242.100.634®. ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%. Ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm. KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n nh­ sau : Khi mua hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n ghi : Nî 15612 624.229.786 Cã 3312 382.129.152 Cã 33331 242.100.634 §ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu ph¶i nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc: Nî 13312 62.422.978 Cã 33312 Khi chuyÓn hµng b¸n th¼ng cho c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i 3A kÕ to¸n ghi: Nî 111 90.383.500 Nî 1312 607.224.648 Cã 5112 634.189.226 Cã 33312 63.418.922 §ång thêi kÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua cña hµng nhËp khÈu ®· b¸n Nî 6322 624.229.786 Cã 15612 * Cuèi kú : KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî 5112 KÕt chuyÓn doanh thu Cã 911 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî 911 KÕt chuyÓn gi¸ vèn Cã 6322 S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi 15612 6322 911 5112 111, 112 (3) (5) (4) (1) (2) 1312 33312 B¸n hµng thu tiÒn ngay B¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 2.2.3 Sæ kÕ to¸n KÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ trªn phÇn mÒm m¸y vi tÝnh : phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y FAST. §Ó qu¶n lý tµi kho¶n, kh¸ch hµng giao dÞch, c¸c kho hµng, c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸, tiÒn tÖ sö dông vµ c¸c lo¹i chøng tõ , FAST cung cÊp mét hÖ thèng c¸c danh môc gåm cã : danh môc hµng ho¸, danh môc kh¸ch hµng, danh môc kho, danh môc vËt t­ hµng ho¸, danh môc tiÒn tÖ, danh môc chøng tõ. Trong phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y FAST cã c¸c ph©n hÖ : Ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : dïng ®Ó theo dâi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, theo dâi sè d­ tiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi t¹i c¸c ng©n hµng, theo dâi thu chi, ho¸ ®¬n b¸n hµng cho tõng kh¸ch hµng, theo dâi b»ng VN§ hoÆc ngo¹i tÖ. Ph©n hÖ kÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ : ®Ó theo dâi viÖc nhËp mua hµng ho¸ vËt t­ theo mÆt hµng, ng­êi b¸n, hîp ®ång, kho nhËp hµng. Theo dâi chi phÝ khi mua hµng, mua hµng ho¸ vËt t­ theo h×nh thøc mua tr¶ chËm vµ tr¶ ngay; thanh to¸n cña tõng phiÕu nhËp mua; c«ng nî ®èi víi ng­êi b¸n b»ng VN§, ngo¹i tÖ Ph©n hÖ kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu : theo dâi viÖc b¸n hµng ra theo mÆt hµng, kh¸ch hµng, hîp ®ång; hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i; doanh thu b¸n hµng theo bé phËn,theo cöa hµng; viÖc b¸n hµng theo h×nh thøc tr¶ chËm vµ tr¶ ngay; dÞch vô b¸n hµng kÌm theo còng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì (nÕu cã); hµng göi b¸n t¹i c¸c ®¹i lý; h¹n thanh to¸n cña tõng ho¸ ®¬n ®Æt hµng; c«ng nî cña ng­êi mua b»ng VN§, ngo¹i tÖ. Ph©n hÖ kÕ to¸n hµng tån kho : ®Ó theo dâi hµng tån kho cuèi kú; tÝnh gi¸ tån kho theo gi¸ ®Ých danh hoÆc gi¸ trung b×nh; xuÊt ®iÒu chØnh vËt t­; møc tån kho tèi thiÓu hoÆc tèi ®a. Ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp : ®Ó tæng hîp sè liÖu tõ c¸c ph©n hÖ kh¸c råi lªn c¸c b¸o c¸o sæ s¸ch kÕ to¸n, thùc hiÖn b­íc kho¸ sæ vµ chuyÓn sè d­. * §èi víi nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ë c«ng ty ®­îc nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô cËp nhËt chøng tõ vµo m¸y vi tÝnh – cËp nhËt ho¸ ®¬n b¸n hµng theo tr×nh tù thêi gian vµ néi dung kinh tÕ. Trong phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y FAST, ë ph©n hÖ “kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu”, nh©n viªn kÕ to¸n vµo menu (thùc ®¬n) “b¸n hµng” chän “ho¸ ®¬n b¸n hµng” chän “míi” xuÊt hiÖn c¸c th«ng tin cÇn cËp nhËt bao gåm : Ngµy chøng tõ : lµ ngµy cËp nhËt chøng tõ + Sè chøng tõ : cã thÓ do ng­êi sö dông ®­a vµo hoÆc do FAST quy ®Þnh (sÏ tù ®éng t¨ng 1 ®¬n vÞ khi thªm 1 chøng tõ míi) + ¤ng bµ : tªn ng­êi cô thÓ trùc tiÕp giao dÞch M· kh¸ch : lµ m· cña kh¸ch hµng DiÔn gi¶i : th«ng tin diÔn gi¶i thªm cho nghiÖp vô hoÆc cho chøng tõ M· vô viÖc : ®­îc lÊy tõ danh môc vô viÖc, cã t¸c dông khi lªn b¸o c¸o hoÆc ®Æt läc d÷ liÖu. Bé phËn : ®Ó theo dâi bé phËn b¸n hµng, cã t¸c dông lªn b¸o c¸o. M· kho, m· vËt t­ : ®Ó x¸c ®Þnh vËt t­ hµng ho¸ b¸n lÊy tõ kho nµo (sau khi nhËp vËt t­ hµng ho¸ vÒ kho, th«ng tin vÒ “tån kho” sÏ xuÊt hiÖn). Sè l­îng : x¸c ®Þnh sè l­îng hµng b¸n ra. Gi¸ : x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n. Ng­êi sö dông kh«ng cÇn ph¶i nhËp vµo gi¸ vèn. Gi¸ vèn nµy sÏ ®­îc tÝnh khi cuèi th¸ng do m¸y tù ®éng lµm theo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trung b×nh th¸ng vµ tù ®éng cËp nhËt. (Th«ng tin nµy ®­îc x¸c ®Þnh trong danh môc vËt t­ hµng ho¸, t¹i th«ng tin tÝnh gi¸ tån kho ph¶i ®Ó lµ : TB – trung b×nh). Gi¸ b¸n : do ng­êi sö dông tù ®­a vµo. Sau khi nhËp xong gi¸ b¸n, thµnh tiÒn tù ®éng tÝnh = sè l­îng x gi¸ b¸n. TK Nî, TK Cã : theo lý thuyÕt nh­ng FAST ®· cËp nhËt mét phÇn cho c¸c tµi kho¶n. 156 632 511 TK Nî Doanh thu Gi¸ vèn Kho §Þnh kho¶n M¸y tù ®éng Sau khi cËp nhËt xong chän “l­u”. * Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn mua hµng víi c«ng ty, nh©n viªn kÕ to¸n vµo sè liÖu b»ng c¸ch : vµo menu “tiÒn mÆt ng©n hµng” chän lo¹i chøng tõ cÇn cËp nhËt. Khi ®ã xuÊt hiÖn c¸c th«ng tin cÇn cËp nhËt: M· chøng tõ : ®­îc lÊy tõ danh môc chøng tõ ®Ó x¸c ®Þnh nghiÖp vô ®­îc cËp nhËt thuéc lo¹i chøng tõ nµo. PT1 – PhiÕu thu tiÒn mÆt VN§ PC1 – PhiÕu chi tiÒn mÆt VN§ BC1 – GiÊy b¸o cã ng©n hµng VN§ “ng©n hµng VN§” BN1 – GiÊy b¸o nî ng©n hµng VN§ BCA – GiÊy b¸o cã ng©n hµng ngo¹i tÖ “ng©n hµng ngo¹i tÖ” BNA – GiÊy b¸o nî ng©n hµng ngo¹i tÖ C¸c th«ng tin cÇn cËp nhËt kh¸c t­¬ng tù nh­ cËp nhËt “ho¸ ®¬n b¸n hµng” chØ kh«ng cã c¸c môc : bé phËn, m· kho m· vËt t­, sè l­îng, gi¸ b¸n. * CËp nhËt phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Vµo menu “b¸n hµng” chän “phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”. C¸c th«ng tin cÇn cËp nhËp t­¬ng tù nh­ cËp nhËt “ho¸ ®¬n b¸n hµng” chØ ng­îc vÒ TK Nî, TK Cã. * Ph©n hÖ “kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu” liªn kÕt chÆt chÏ víi ph©n hÖ hµng tån kho ®Ó qu¶n lý, theo dâi 3 chøc n¨ng: nhËp, xuÊt, tån kho vµ liªn kÕt chÆt chÏ víi ph©n hÖ vèn b»ng tiÒn ®Ó theo dâi c«ng nî ®èi víi ng­êi mua. S¬ ®å h¹ch to¸n Chøng tõ ph¶i thu B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng Ph©n hÖ kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu Ho¸ ®¬n b¸n hµng B¸o c¸o b¸n hµng PhiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Sæ chi tiÕt tæng hîp c«ng nî PhiÕu thu tiÒn b¸n hµng In ho¸ ®¬n b¸n hµng Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sö dông ph©n hÖ “kÕ to¸n tæng hîp” tæng hîp d÷ liÖu ®Çu vµo lµ c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ph©n bæ, lµ c¸c chøng tõ ®­îc cËp nhËt ë ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, ph©n hÖ kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu, ph©n hÖ kÕ to¸n hµng tån kho th«ng qua ph©n hÖ nµy sÏ ®­a lªn b¸o c¸o ë c¸c th«ng tin ®Çu ra : + Sæ chi tiÕt c«ng nî + Sæ chi tiÕt tµi kho¶n + Sæ c¸i tµi kho¶n + B¶ng kª sè 1 + B¶ng kª sè 8 + B¶ng kª sè 11 + B¶ng kª chøng tõ + NhËt ký chøng tõ sè 8 S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty XNK n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n 131, 156, 632, 511… Chøng tõ gèc: Ho¸ ®¬n GTGT. PhiÕu thu tiÒn b¸n hµng. GiÊy b¸o cã ng©n hµng. VN§, ngo¹i tÖ. B¶ng kª sè 1, 8, 11. NhËt ký chøng tõ sè 8 ( ghi Cã tµi kho¶n 131, 156, 413, 511, 632,711, 911 ) Sæ c¸i 511, 131, 632 B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Sæ chi tiÕt c«ng nî – TK131 ( biÓu 4 ) §Ó dïng theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng, theo dâi chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng, chi tiÕt theo tõng mÆt hµng. Muèn lªn sæ chi tiÕt cho th¸ng hay quý ch­¬ng tr×nh sÏ hái cÇn tæng hîp sè liÖu cho th¸ng nµo. Sau khi chän xong ch­¬ng trïnh sÏ tù tæng hîp sè liÖu. Sæ chi tiÕt c«ng nî gåm cã: + Cét chøng tõ : ghi ngµy th¸ng cña chøng tõ vµ sè chøng tõ + Cét diÔn gi¶i : th«ng tin diÔn gi¶i thªm cho nghiÖp vô b¸n hµng hoÆc cho chøng tõ + Cét tµi kho¶n ®èi øng ( 111, 112, 33312, 5112 …) theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty. + Cét ph¸t sinh nî : ph¶n ¸nh c«ng nî c«ng ty cÇn ph¶I thu ë kh¸ch hµng. + Cét ph¸t sinh cã : ph¶n ¸nh t×nh h×nh kh¸ch hµng tr¶ nî c«ng ty. C¬ së ®Ó vµo sè liÖu lµ c¸c H§ GTGT (kiªm phiÕu xuÊt kho) , phiÕu thu tiÒn, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n – TK 156 ( biÓu 5 ) Lµ tµi liÖu cung cÊp, ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt t×nh h×nh xuÊt, nhËp cña tõng lo¹i hµng ho¸ ë tõng kho hµng cña c«ng ty c¶ vÒ sè l­îng, gi¸ trÞ. Mçi mét lo¹i hµng ho¸ ®­îc ghi trªn 1 dßng cña sæ. C¬ së ®Ó vµo sè liÖu lµ c¸c H§ GTGT ( kiªm phiÕu xuÊt kho ). Sæ chi tiÕt tµi kho¶n – TK 632 ( biÓu 6 ) Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 ph¶n ¸nh d­ nî ®Çu kú, ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n cña toµn bé sè hµng theo tõng mÆt hµng ®­îc x¸c ®Þnh lµ b¸n trong kú vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng b¸n sang TK 911. B¶ng kª sè 1 ( biÓu 7 ) §Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn nî TK 111 ®èi øng cã víi tµI kho¶n liªn quan. B¶ng kª sè 8 ( biÓu 8 ) Ph¶n ¸nh ph¶i tr¶ ng­êi b¸n vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. B¶ng kª sè 11 ( biÓu 9 ) B¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi kh¸ch hµng, theo dâi sè tæng céng cho tõng kh¸ch hµng giao dÞch. Cuèi th¸ng, quý m¸y tù ®éng céng ph¸t sinh cã 131 B¶ng kª chøng tõ ( biÓu 10 ) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng. B¶ng kª chøng tõ – TK 111 (biÓu 11 ) Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt. 9. NhËt ký chøng tõ sè 8 ( biÓu 12 ) Ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh xuÊt kho hµng ho¸, ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng, kÕt qu¶ kinh doanh trong quý. NhËt ký chøng tõ sè 8 ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã 131, 156, 511, 632, 711, 911 10. Sæ c¸i tµi kho¶n – TK 131 ( biÓu 13 ) Sè ph¸t sinh nî, ph¸t sinh cã cña TK 131 ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i theo tõng tµi kho¶n ®èi øng : 3311, 5111 11. Sæ c¸i tµi kho¶n – TK 632 ( biÓu 14 ) Sæ nµy ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã vµ tµI kho¶n ®èi øng cña TK 632, 9111, 15611 12. Sæ c¸i tµi kho¶n - TK 511 ( biÓu 15 ) Më chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n cÊp 2. Sæ c¸i ph¶n ¸nh ph¸t sinh nî, ph¸t sinh cã vµ tµi kho¶n ®èi øng cña TK 511, 911,1311 Ch­¬ng 3 Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm hµ néi 3.1 tÝnh tÊt yÕu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. 3.1.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. H¹ch to¸n kÕ to¸n ra ®êi lµ mét nhu cÇu tÊt yÕu kh¸ch quan cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña x· héi loµi ng­êi. §ã lµ mét c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh. Tuú tõng thêi kú mµ kÕ to¸n ®­îc sö dông sao cho phï hîp víi môc tiªu, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc mµ kh«ng ngoµi néi dung phôc vô cho qu¶n lý ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh trong giai ®o¹n ®ã. HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n nh­ thÕ nµo lµ phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn vµ yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp, nhµ n­íc chØ cã nh÷ng th«ng t­ h­íng dÉn ®Ó c¸c doanh nghiÖp tuú vµo ®iÒu kiÖn, t×nh h×nh cô thÓ cña m×nh mµ vËn dông cho thÝch hîp. Tuy nhiªn, chÕ ®é kÕ to¸n míi ®­îc ban hµnh ph¸t sinh nhiÒu vÊn ®Ò trong thùc tÕ cÇn ph¶i hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. V× vËy yªu cÇu ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng lµ mét nhu cÇu hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong nghµnh th­¬ng m¹i còng nh­ trong toµn bé nÒn kinh tÕ. §èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ l­u th«ng hµng ho¸ th× nghiÖp vô b¸n hµng lµ kh©u vËn ®éng cuèi cïng cña hµng ho¸, nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh trong mét thêi kú. V× thÕ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng cã vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh thu thËp xö lý, cung cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp, cung cÊp nh÷ng tµi liÖu vÒ qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ chÊt l­îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc tèt kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy ho¹t ®éng b¸n hµng, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Tõ ®ã cho thÊy kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ®ãng vai trß to lín trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. §ã chÝnh lµ lý do ®Ó mçi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng cña m×nh. 3.1.2 Néi dung cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. ViÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®· tr¶i qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng t×m ra ®­îc nh÷ng h¹n chÕ kÕt hîp víi c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n råi ®­a ra h­íng gi¶i quyÕt kh¾c phôc. Qu¸ tr×nh hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn tÊt c¶ c¸c mÆt : Chøng tõ sö dông : Chøng tõ kÕ to¸n ph¶i ®­îc lËp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®óng víi nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu. Bëi v×, nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n, lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh ghi sæ, ®¶m b¶o ghi chÐp c¸c néi dung cÇn thiÕt, ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p hîp lý cña chøng tõ. §ång thêi nã lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, tõ ®ã lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô trong kú. Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/C§ kÕ to¸n ngµy 01/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ b¸n hµng bao gåm : Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu xuÊt kho PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé PhiÕu thu C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan : chøng tõ ng©n hµng, ho¸ ®¬n vËn chuyÓn bèc dì… Tµi kho¶n sö dông : HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/C§KT ngµy 1/11/1995 ¸p dông thèng nhÊt cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi lÜnh vùc, mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Nã bao gåm c¸c quy ®Þnh thèng nhÊt vÒ sè l­îng tµi kho¶n, tiÓu kho¶n sö dông, tªn tµi kho¶n tiÓu kho¶n, néi dung vµ kÕt cÊu cña tµi kho¶n. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu : Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®ßi hái kÕ to¸n tr­ëng ph¶i quy ®Þnh cô thÓ nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ vµo chøng tõ kÕ to¸n ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ kÕ to¸n. Quy ®Þnh tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®èi víi tõng lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ. Bëi v× tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi, hîp lÖ, hîp ph¸p cña chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc quyÕt ®Þnh ë h¹ch to¸n ban ®Çu. Tæ chøc vËn dông h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp. Sæ kÕ to¸n dïng ®Ó ghi chÐp tæng hîp, chØnh lý vµ hÖ thèng ho¸ c¸c sè liÖu, lµ cÇu nèi liªn hÖ gi÷a chøng tõ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n. Sæ kÕ to¸n bao gåm sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp ®Ó cung cÊp sè liÖu lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Do ®ã, tæ chøc khoa häc hÖ thèng sæ kÕ to¸n sÏ gi¶m thiÓu møc thÊp nhÊt c«ng viÖc ghi chÐp nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu qu¶n lý. 3.1.3 Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. §Ó ®­a ra ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o mét sè yªu cÇu sau : Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së t«n träng c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ c¬ chÕ tµi chÝnh hiÖn hµnh. Mçi quèc gia ®Òu cã c¸c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ nhÊt ®Þnh vµ hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ban hµnh phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña quèc gia ®ã. Do vËy, mçi ®¬n vÞ kinh tÕ cô thÓ ph¶i chÊp hµnh ®óng chÕ ®é vµ vËn dông sao cho phï hîp víi ®¬n vÞ m×nh, cã thÓ c¶i tiÕn mét c¸ch linh ho¹t kh«ng tr¸i víi c¸c quy ®Þnh, thÓ lÖ cña Nhµ n­íc. Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp vËn dông, söa ®æi trong ph¹m vi nhÊt ®Þnh cña hÖ thèng kÕ to¸n sao cho thÝch øng víi ®Æc ®iÓm yªu cÇu riªng cña doanh nghiÖp vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi víi yªu cÇu qu¶n lý, b¶o ®¶m tiÕt kiÖm chi phÝ lµm sao dem l¹i hiÖu qu¶, l·i cho doanh nghiÖp. 3.2 §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. GÇn 40 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ, kh«ng chØ vÒ c¬ së vËt chÊt ngµy cµng lín m¹nh vµ tr×nh ®é cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty còng ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao. Tõ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc nhµ n­íc bao cÊp toµn bé trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung nay chuyÓn sang nÒ kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®Þnh h­íng cña nhµ n­íc, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh diÔn ra gay g¾t gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, gi÷a c¸c lÜnh vùc kinh tÕ víi nhau, nhiÒu doanh nghiÖp ®· kh«ng ®øng v÷ng ®­îc ®i ®Õn gi¶i thÓ hoÆc ph¸ s¶n. Song ®èi víi c«ng ty do ®· nhËn thøc ®­îc kÞp thêi néi dung ho¹t ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng v¬Ý sù thay ®æi nh÷ng mÆt kh«ng phï hîp, nh÷ng mÆt yÕu kÐm ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Tõ ®ã c«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n, hoµ nhÞp sèng víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶I tù m×nh kinh doanh cã l·i. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi còng n»m trong guång quay cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Do vËy mµ tù b¶n th©n c«ng ty ph¶i t×m c¸c nguån vèn ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, ®ång thêi ph¶i t×m ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh. Tõ nhËn thøc “tiªu thô ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn” trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, hµng ho¸ mµ kh«ng b¸n ®­îc th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng thÓ tån t¹i l©u ®­îc nÕu kh«ng t×m h­íng kh¸c. Do vËy c«ng ty rÊt quan t©m tíi vÊn ®Ò ®Çu ra, vÊn ®Ò nµy còng rÊt phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §ã còng lµ lý do cho thÊy c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong khi mét sè doanh nghiÖp kh¸c ph¶i tiÕn hµnh gi¶i thÓ vµ ph¸ s¶n. C«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét bé phËn ®¾c lùc ®Ó h¹ch to¸n c¸c chi phÝ ®Çu vµo vµ kÕt qu¶ ®Çu ra, tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¨ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ l·i hay lç kÓ tõ ®ã quyÕt ®Þnh cã nªn tån t¹i hay chÊm døt ho¹t ®éng kinh doanh ®ã. Tõ viÖc quan t©m ®Õn vÊn ®Ò b¸n hµng mµ trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, bé phËn kÕ to¸n ®· quan t©m thÝch ®¸ng tíi viÖc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng bªn c¹nh c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c. §Ó hµng ho¸ cña c«ng ty b¸n ®­îc, c«ng ty rÊt quan t©m ®Õn chÊt l­îng, mÉu m· hµng ho¸ nhËp vÒ ®ång thêi ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng còng ®­îc c«ng ty chó träng. HiÖn nay c«ng viÖc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng nãi riªng ë c«ng ty ®· thùc sù ®i vµo nÒ nÕp, æn ®Þnh ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay. Tuy nhiªn do cßn nhiÒu t¸c ®éng cña yÕu tè chñ quan còng nh­ kh¸ch quan nªn cã mét sè phÇn viÖc ch­a ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. Víi nh÷ng cè g¾ng vµ nç lùc cña l·nh ®¹o c«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty mµ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, thÞ tr­êng ®Çu ra cµng ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng chÊp nhËn, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn, hµng ho¸ cña c«ng ty ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó vÒ chñng lo¹i ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc. Tõ ®ã mµ doanh thu mçi n¨m ®Òu t¨ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng vµ c«ng ty cã thªm nhiÒu vèn ®Ó tÝch luü ®Çu t­, t¨ng c­êng më réng thÞ tr­êng. Nãi tãm l¹i, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ th­¬ng m¹i lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Hµng n¨m, kim ng¹ch cña c«ngty ®Òu t¨ng, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, møc nép NSNN lu«n t¨ng, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn. D­íi ®©y lµ mét sè kÕt qu¶ mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong 2 n¨m gÇn ®©y : KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh XNK cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh (n®). Stt C¸c chØ tiªu 2000 2001 1 Tæng doanh thu 104.403.164 177.410.395 2 Tæng chi phÝ 103.902.370 176.707.947 3 Lîi nhuËn thuÇn 500.794 702.448 4 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 28.979.956 22.578.217 5 Thu nhËp b×nh qu©n /ng­êi /th¸ng 397.412 544.539 3.2.1 §¸nh gÝa kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty Trong thµnh c«ng b­íc ®Çu cña c«ng ty kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp cña bé phËn kÕ to¸n. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· thùc sù lµ c«ng cô quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Víi t­ c¸ch lµ mét phÇn hµnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng lu«n ®­îc quan t©m vµ coi träng. C«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn nh÷ng c¨n cø khoa häc, dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vµ sù vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c qu¸ tr×nh b¸n hµng, theo dâi thanh to¸n cô thÓ cho tõng kh¸ch hµng, tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, tõ ®ã lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong kú h¹ch to¸n. * VÒ ­u ®iÓm: Trong thêi ®¹i bïng næ th«ng tin nh­ hiÖn nay, hÇu hÕt c¸c th«ng tin ®Òu ®­îc l­u tr÷, ph©n lo¹i vµ xö lý trªn m¸y vi tÝnh. C«ng ty ®· tiÕn bé trong viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n lµ hÕt søc khoa häc vµ hîp lý. Qua ®ã c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc gi¶m bít. §ång thêi nã nh­ mét c«ng cô qu¶n lý th«ng tin ®¾c lùc gióp cho viÖc qu¶n lý th«ng tin ®­îc dÔ dµng gän nhÑ vµ qu¶n lý c¸c chøng tõ, sæ s¸ch, b¸o c¸o ë c«ng ty t­¬ng ®èi tèt víi khèi l­îng c¸c chøng tõ cÇn l­u gi÷ lín. Theo yªu cÇu, ph¶i l­u gi÷ l­îng chøng tõ, sæ s¸ch, b¸o c¸o trong thêi gian dµi do vËy mµ khèi l­îng cÇn l­u gi÷ dÔ qu¶n lý vµ theo dâi trªn m¸y vi tÝnh, kh«ng sî bÞ h­ háng mÊt m¸t. Ngoµi ra,viÖc øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n còng gióp cho kÕ to¸n qu¶n trÞ ®­îc thùc hiÖn dÔ dµng h¬n, kÕ to¸n tµi chÝnh nhanh chãng, kÞp thêi. ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng lµ t­¬ng ®èi hîp lý, ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ë c«ng ty ®¶m b¶o tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n. Nh©n sù cña phaßng kÕ to¸n lµ t­¬ng ®èi gän nhÑ. C¸c sè liÖu kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh kh¸ trung thùc, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o c«ng ty, lµm c¬ së ®Ó l·nh ®¹o c«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh quan träng. Kh«ng nh÷ng thÕ cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho bªn thuÕ, ng©n hµng. Gi÷a bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng vµ c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c còng cã sù ®èi chiÕu so s¸nh sè liÖu ®Ó hç trî nhau. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc ®æi míi h¬n, t¹o mäi ®IÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. C«ng nî ®­îc theo dâi chÆt chÏ gióp cho viÖc thu håi nî ®­îc dÔ dµng, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn. * Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cßn mét sè vÊn ®Ò h¹n chÕ cÇn ®­îc l­u ý, ®ßi hái c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó kÕ to¸n b¸n hµng ngµy cµng thùc hiÖn tèt h¬n chøc n¨ng vµ nhiÖm vô vèn cã cña m×nh, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng riªng biÖt ®Ó theo dâi trùc tiÕp t×nh h×nh ho¹t ®éng b¸n hµng cña c«ng ty nªn viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy ch­a ®­îc tËp trung, thèng nhÊt. - B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ h×nh thøc doanh nghiÖp mua hµng vµ chuyÓn b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp. Nh­ vËy vÒ nguyªn t¾c c«ng ty ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 157 “Hµng göi b¸n”. Nh­ng ë c«ng ty khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ hµng nhËp kho vµ xuÊt kho, sö dông TK 156 “Hµng ho¸”. VËy nghiÖp vô trªn kÕ to¸n ®· kh«ng h¹ch to¸n ®óng v× TK 156 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh hµng ho¸ ®· nhËp kho doanh nghiÖp. - C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc b¸n hµng cã tÝnh ®Õn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n mµ ®©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó kÝch thÝch viÖc tiªu thô hµng ho¸, thu håi vèn nhanh chãng, t¹o mèi quan hÖ lµm ¨n hîp t¸c l©u dµi víi kh¸ch hµng ®Ó cã thÓ n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh… 3.3 mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹I c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, sau khi t×m hiÓu vµ n¾m b¾t thùc tÕ em thÊy tæ chøc nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng nh×n chung ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh.Trªn c¬ së lý luËn ®· ®­îc häc ë tr­êng kÕt hîp víi thùc tÕ nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty, em xin ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt nhá mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty. ý kiÕn thø nhÊt : Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty chñ yÕu ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n bu«n trong nghiÖp vô b¸n hµng néi ®Þa víi 2 h×nh thøc : b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp t¹i kho vµ b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng. Theo h×nh thøc b¸n bu«n qua kho giao hµng trùc tiÕp t¹i kho, kÕ to¸n c«ng ty ®· sö dông TK 156 “ hµng ho¸ ” ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt nhËp kho c¸c lo¹I hµng ho¸ lµ ®óng ®¾n víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tuy nhiªn, theo h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : ®©y lµ h×nh thøc c«ng ty mua hµng vµ chuyÓn b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña c«ng ty. Nh­ vËy vÒ nguyªn t¾c kÕ to¸n c«ng ty ph¶i h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy vµo TK 157 “ hµng göi b¸n ”. Nh­ng ë c«ng ty khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n l¹i h¹ch to¸n nh­ hµng nhËp kho vµ xuÊt kho, sö dông TK 156 “ hµng ho¸ ”. Chøng tá r»ng kÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n ch­a chÝnh x¸c v× TK 156 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh hµng ho¸ ®· nhËp kho. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a hîp lý, kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh, ch­a hoµn thµnh nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶n ¸nh ®óng néi dung kinh tÕ cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. MÆc dï tæ chøc nghiÖp vô kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty nh×n chung ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc nh­ng ®©y lµ mét h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Cã thÓ lµ do quan niÖm cña kÕ to¸n viªn cho r»ng h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng ph¶n ¸nh vµo TK 156 ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi vµ kiÓm tra. Nh­ vËy, kÕ to¸n c«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng h×nh thøc b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng vµo TK 157 thay v× chØ sö dông TK 156 ph¶n ¸nh c¶ hai h×nh thøc b¸n bu«n ®Ó cho kÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng ®­îc thùc hiÖn tèt h¬n. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, kÕ to¸n c«ng ty ph¶i h¹ch to¸n nh­ sau : Khi mua hµng nÕu göi b¸n th¼ng kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî 15612 Gi¸ mua hµng ho¸ céng thuÕ nhËp khÈu Cã 111, 112, 3312 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n hµng nhËp khÈu Cã 33331 ThuÕ nhËp khÈu §ång thêi ph¶n ¸nh thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu ph¶i nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc : Nî 13312 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã 33312 ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu Ph¶n ¸nh doanh thu kÕ to¸n ghi : Nî 111, 1112 Kh¸ch hµng thanh to¸n mét phÇn Nî 1312 Kh¸ch hµng nhËn nî Cã 5512 Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT Cã 33312 ThuÕ GTGT ®Çu ra §ång thêi kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn : Nî 632 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n Cã 157 ý kiÕn thø hai : VÒ kÕ to¸n chiÕt khÊu thanh to¸n. Tõ tr­íc ®Õn nay, c«ng ty vÉn ch­a ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng cho kh¸ch hµng. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ho¹t ®éng kinh doanh víi bu«n b¸n víi bªn ngoµi cã thÓ nãi lµ “lµm d©u tr¨m hä”. V× vËy, ban l·nh ®¹o gi¸m ®èc ph¶i v¹ch ra nh÷ng chiÕn l­îc l©u dµi cã tÝnh kh¶ thi cao nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh thanh to¸n, thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hµng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô, t¨ng nhanh vßng quay vèn. Do ®ã, c«ng ty cã thÓ ®­a ra thêi h¹n chiÕt khÊu thanh to¸n. ChiÕt khÊu thanh to¸n nghÜa lµ nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn mua hµng tr­íc thêi h¹n trong hîp ®ång th× sÏ ®­îc h­ëng mét kho¶n tiÒn chiÕt khÊu trªn sè tiÒn thanh to¸n ®ã. NÕu kh«ng thanh to¸n trong thêi gian ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th× kh«ng ®­îc h­ëng kho¶n chiÕt khÊu ®¸ng lÏ ®­îc h­ëng. Theo c¬ chÕ tµi chÝnh hiÖn hµnh, sè tiÒn chiÕt khÊu dµnh cho bªn mua ®­îc tÝnh theo tØ lÖ % tæng sè c«ng nî ( tæng sè tiÒn thu ) vµ ghi vµo chi phÝ ho¹t ®éng. C«ng ty cã thÓ ®­a ra thêi h¹n chiÕt khÊu 5 hoÆc 7 ngµy kÓ tõ ngµy giao hµng víi tØ lÖ chiÕt khÊu 0,5%. §Ó h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu nµy, c«ng ty nªn ®­a vµo sö dông TK 811 : Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu dµnh cho bªn mua kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau : Nî 811 ChiÕt khÊu b¸n hµng dµnh cho bªn mua Nî 111, 112 Sè tiÒn thùc thu Cã 1312 Tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i thu ë ng­êi mua. ý kiÕn thø ba : Hoµn thiÖn kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14: Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c do Bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ c«ng bè theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 quy ®Þnh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu gåm cã: doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh quy ®Þnh, nÕu ph¸t sinh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i vµo TK 531 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n nµy do c¸c nguyªn nh©n nh­ vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ; hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt; kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. Cßn gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®Òu ®­îc quy ®Þnh h¹ch to¸n vµo TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n ”. Trong ®ã, gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc ng­êi b¸n chÊp thuËn trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn cho sè hµng ho¸ ®· b¸n v× hµng ho¸ sai quy c¸ch phÈm chÊt kh«ng ®óng hîp ®ång hay doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký kÕt trong hîp ®ång. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín. NhËn thÊy r»ng, hai néi dung gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo chung mét tµi kho¶n 532 lµ kh¸c nhau hoµn toµn vÒ b¶n chÊt kinh tÕ. Gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¶n ¸nh v× mét lý do sai ph¹m vÒ hµng ho¸ hay c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång nªn dÉn ®Õn doanh nghiÖp ph¶i gi¶m gi¸ cho ng­êi mua. Nh­ng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i l¹i ph¶n ¸nh theo mét chiÒu h­íng kh¸c, ®ã lµ gi¶m gi¸ do ng­êi mua mua nhiÒu trong hîp ®ång. Tuy r»ng hai néi dung nµy ®Òu cã cïng môc ®Ých lµ gi¶m gi¸ nh»m thóc ®Èy khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra nh­ng xÐt vÒ mÆt b¶n chÊt kinh tÕ l¹i hoµn toµn kh¸c nhau. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n chung trªn cïng mét tµi kho¶n sÏ kh«ng tiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh hµng ho¸ b¸n ra cña doanh nghiÖp mµ cßn ch­a thÓ hiÖn ®­îc lý do cô thÓ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. V× vËy, nªn h¹ch to¸n kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i mét c¸ch riªng rÏ. Em xin ®Ò xuÊt 2 ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sau: Ph­¬ng ph¸p 1: ChØ sö dông TK 532 ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m gi¸ ®· chÊp thuËn víi ng­êi mua vµ sö dông mét TK kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh néi dung chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. §Ó ph¶n ¸nh riªng néi dung chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cã thÓ kh«i phôc l¹i TK 521 vµ lÊy tªn lµ “ ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i ”. KÕt cÊu vµ néi dung TK 521 521 - Sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng - KÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu m¹i cho kh¸ch hµng mua hµng th­¬ng m¹i sang TK 511 ®Ó x¸c víi khèi l­îng lín ®Þnh doanh thu thuÇn. TK 521 kh«ng cã sè d­. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Khi ph¸t sinh chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n: Nî 521 Sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî 33312 ThuÕ GTGT tÝnh theo sè tiÒn chiÕt khÊu Cã 111 TiÒn mÆt Cã 112 TiÒn göi ng©n hµng Cã 1312 Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng Khi ph¸t sinh gi¶m gi¸ hµng b¸n, kÕ to¸n ghi: Nî 532 Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî 33312 ThuÕ GTGT tÝnh theo sè tiÒn gi¶m gi¸. Cã 111 TiÒn mÆt. Cã 112 TiÒn göi ng©n hµng. Cã 1312 Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang tµi kho¶n 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. Nî 5112 Sè tiÒn gi¶m gi¸. Cã 532 Ph­¬ng ph¸p 2: Më TK 532 thµnh hai tµi kho¶n cÊp 2. TK 5321 Gi¶m gi¸ hµng b¸n . TK 5322 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i. KÕt cÊu vµ néi dung TK 532 532 - Sè tiÒn gi¶m gi¸ ®· chÊp thuËn - KÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ víi ng­êi mua vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang - Sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i TK 511 ®Óm x¸c ®Þnh doanh cho kh¸ch hµng mua hµng víi thu thuÇn. khèi l­îng lín. TK 532 kh«ng cã sè d­. Khi ph¸t sinh gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n: Nî 5321 Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî 33312 ThuÕ GTGT tÝnh theo sè tiÒn chiÕt khÊu Cã 111 TiÒn mÆt Cã 112 TiÒn göi ng©n hµng Cã 1312 Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng Khi ph¸t sinh chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi: Nî 5322 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî 33312 ThuÕ GTGT tÝnh theo sè tiÒn gi¶m gi¸. Cã 111 TiÒn mÆt. Cã 112 TiÒn göi ng©n hµng. Cã 1312 Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Cuèi kú, kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang tµi kho¶n 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. Nî 511 Sè tiÒn gi¶m trõ doanh thu. Cã 5321 Sè tiÒn gi¶m gi¸. Cã 5322 Sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. C¶ 2 ph­¬ng ph¸p nµy ®Òu ph¶n ¸nh râ rµng ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh cña viÖc gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Nh­ng ®èi víi ph­¬ng ph¸p 1, viÖc kh«i phôc l¹i TK 521 sÏ lµm t¨ng TK trong hÖ thèng TK KÕ to¸n mµ ®IÒu nµy lµ kh«ng cÇn thiÕt. Ph­¬ng ph¸p 2 ®¬n gi¶n, phï hîp víi ph­¬ng ch©m cña hÖ thèng kÕ to¸n míi lµ dÔ lµm, dÔ hiÓu, minh b¹ch, c«ng khai, dÔ kiÓm tra, dÔ kiÓm so¸t. Víi c¸ch bè trÝ, s¾p xÕp nh­ ph­¬ng ph¸p 2, th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp cho phÐp ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp kÞp thêi ë mäi thêi ®iÓm. Theo em nªn chän ph­¬ng ph¸p 2 lµ tèi ­u. ý kiÕn thø t­: X©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng §øng tr­íc xu thÕ khu vùc ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ ®ang diÔn ra m¹nh mÏ trªn thÕ giíi, ®Æt ViÖt Nam tr­íc th¸ch thøc ph¶i më cöa cho n­íc ngoµi ®Çu t­ vµo c¹nh tranh. HiÖn nay, thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ trong n­íc ®ang diÔn ra mét c¸ch ®a d¹ng vµ phøc t¹p buéc c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kh«ng ngõng ph¶i cñng cè, n©ng cao søc c¹nh tranh cña m×nh. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong mét thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh, gi¶i ph¸p quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ hµng ho¸ b¸n ra ph¶i ®­îc thÞ tr­êng vµ ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi, ®Çy ®ñ mäi d÷ liÖu ®Çu vµo cô thÓ vÒ th«ng tin thÞ tr­êng. HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n ®· biÕn ®æi th«ng tin thÞ tr­êng thµnh th«ng tin ë c¸c d¹ng b¸o c¸o qu¶n trÞ vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. V× vËy, yªu cÇu qu¶n lý ®ßi hái cÇn thiÕt ph¶i x©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ®Ó vËn dông vµo c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Néi dung cña kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng gåm nhiÒu vÊn ®Ò kh¸c nhau tuú theo yªu cÇu cô thÓ vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh. Nh­ng x©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - M« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× b¶n chÊt cña kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng kÕ to¸n, lµ c«ng cô phôc vô cho qu¶n lý ho¹t ®éng. KÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng kh«ng chØ thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin hiÖn t¹i vÒ b¸n hµng mµ cßn xö lý vµ cung cÊp th«ng tin h­íng vÒ t­¬ng lai phôc vô cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh. §Æc ®iÓm cña kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ linh ho¹t vµ mang tÝnh chÊt néi bé rÊt cao. V× thÕ, viÖc nghiªn cøu ®Ó x©y dùng m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng phï hîp ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp. - X©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ph¶i c¨n cø vµo nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong viÖc tiªu thô hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh néi dung cña kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ ra ®êi trong ®IÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng. V× vËy, khi x¸c ®Þnh néi dung kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng cho phï hîp. - X©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ë doanh nghiÖp ph¶i phï hîp víi yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i doanh nghiÖp còng ph¶i th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, ®æi míi, c¶i tiÕn ph­¬ng thøc, biÖn ph¸p qu¶n lý. - Ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng kÞp thêi víi yªu cÇu ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng thêi c¬ còng nh­ ®iÒu chØnh kÞp thêi nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý, kiÓm so¸t ho¹t ®éng b¸n hµng. §ã lµ nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt khi x©y dùng m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng ë doanh nghiÖp. C¸c yªu cÇu ®ã sÏ chi phèi ®Õn c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong viÖc tæ chøc vµ x©y dùng m« h×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng. C¸n bé qu¶n lý vµ c¸n bé kÕ to¸n cÇn nhËn thøc ®­îc ý nghÜa thiÕt thùc cña kÕ to¸n qu¶n trÞ b¸n hµng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp, x©y dùng hÖ thèng chØ tiªu cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp phï hîp, t¹o mèi quan hÖ kh¨ng khÝt gi÷a c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp, x©y dùng bé m¸y th«ng tin thu thËp th«ng tin c¶ vÒ con ng­êi vµ ®iÒu kiÖn kü thuËt ®Ó thu thËp th«ng tin nhanh chãng, linh ho¹t gióp cho nhµ qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi n¾m lÊy c¬ héi kinh doanh tõng b­íc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. ý kiÕn thø n¨m: Hoµn thiÖn øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo tæ chøc kÕ to¸n HiÖn nay c«ng ty ®· øng dông m¸y vi tÝnh vµo tæ chøc kÕ to¸n gióp cho viÖc tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ. ViÖc trang bÞ m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n lµ hÕt søc khoa häc vµ hîp lý nh­ng c«ng ty ch­a ph¸t huy hÕt n¨ng suÊt vµ c¸c tÝnh n¨ng cña nã. Yªu cÇu hoµn chØnh toµn diÖn ®ång bé øng dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n mµ ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n b¸n hµng rÊt cÇn thiÕt trong ®iÒu kiÖn vi tÝnh ho¸ hiÖn nay. Qua ®ã, tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ngµy cµng gän nhÑ, th«ng tin kÕ to¸n sÏ ®­îc xö lý nhanh chãng gióp cho kÕ to¸n qu¶n trÞ ®­îc thùc hiÖn dÔ dµng h¬n, kÕ to¸n tµi chÝnh thùc hiÖn nhanh chãng, kÞp thêi. Trong thêi ®¹i khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn hiÖn nay, viÖc khai th¸c sö dông mét c¸ch triÖt ®Ó c«ng dông vµ tÝnh n¨ng cña m¸y vi tÝnh vµo tæ chøc kÕ to¸n sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn viÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo tæ chøc kÕ to¸n. §©y lµ mét xu thÕ tÊt yÕu trong c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n ®ßi hái ph¶i cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®Ó c¸c cÊp l·nh ®¹o ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh, ph­¬ng ¸n kinh doanh thÝch hîp trong tõng thêi kú, n¾m b¾t ®óng thêi c¬ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. ý kiÕn thø s¸u : Hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng. Víi c¬ cÊu tæ chøc hiÖn nay, bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ch­a cã bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng riªng ®Ó chuyªn tr¸ch theo dâi toµn bé qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty. Chóng ta biÕt r»ng, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i nªn nghiÖp vô b¸n hµng ®ãng vai trß quan träng. Nã ®Èy m¹nh viÖc ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó c«ng ty chñ ®éng ®­îc vèn, gi¶m chi phÝ l·i vay, t¨ng nhanh vßng quay vèn, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶. Bëi vËy, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. C«ng ty nªn ¸p dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh­ sau : S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü K to¸n t.göi tiÒn vay b»ng vn® KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tsc®, c«ng nî K to¸n t.göi tiÒn vay b»ng ng.tÖ KÕ to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n b¸n hµng K to¸n th to¸n ®èi ngo¹I &mua hµng Nh­ vËy, theo m« h×nh nµy th× mçi nh©n viªn sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm mét bé phËn kÕ to¸n riªng biÖt. H¬n thÕ n÷a. mçi nh©n viªn kÕ to¸n sÏ cã ®iÒu kiÖn ®Ó chuyªn m«n vµo c«ng viÖc cña m×nh. ý kiÕn thø b¶y : §µo t¹o c¸n bé kÕ to¸n So víi khu vùc còng nh­ trªn toµn thÕ giíi, nghµnh ®µo t¹o c¸n bé kÕ to¸n cña n­íc ta cßn nhiÒu h¹n chÕ. Khi nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ®ang cã nh÷ng xu h­íng thay ®æi nhanh chãng, tøc lµ thÞ tr­êng tiªu thô còng biÕn ®æi theo tõng ngµy th× tÝnh n¨ng ®éng, ®Çu ãc s¸ng t¹o, kh¶ n¨ng øng phã còng nh­ dù ®o¸n nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®ang lµ ®ßi hái cÊp b¸ch ®èi v¬Ý n­íc nhµ. Muèn vËy, c¸n bé kÕ to¸n ph¶i ®­îc trang bÞ kiÕn thøc vµ chuyªn m«n cao. ë n­íc ta, c¸c c¸n bé kÕ to¸n nhiÒu nh­ng ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu hiÖn nay l¹i kh«ng nhiÒu. Nh×n chung, tr×nh ®é chuyªn m«n còng nh­ sù nh¹y bÐn n¾m ch¾c t×nh h×nh, sù s¾c s¶o trong viÖc ®­a ra nh÷ng ý kiÕn míi l¹… cña c¸n bé kÕ to¸n n­íc ta cßn thÊp. V× vËy, ngay tõ b©y giê, ®Êt n­íc nãi chung còng nh­ tõng doanh nghiÖp nãi riªng ph¶i ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lÝ dµnh cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n : - Th­êng xuyªn göi c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n cã n¨ng lùc ®i nghiªn cøu häc tËp ë c¸c líp ®µo t¹o c¸n bé nghiÖp vô trong n­íc còng nh­ ë n­íc ngoµi. - Lu«n cËp nhËt nh÷ng kiÕn thøc míi cho ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n, cã nh÷ng líp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é. Kh«ng chØ vËy, c¸c c«ng ty còng ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng c¸n bé kÕ to¸n ®­îc göi ®i häc ®«ng thêi còng ph¶i cã nh÷ng suy xÐt chÝn ch¾n vÒ nh÷ng ý kiÕn míi l¹ cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n, kh«ng thÓ chØ ®i theo nh÷ng chÝnh s¸ch ph­¬ng ph¸p ho¹t ®éng cò. NÕu dù b¸o ®­îc thÞ tr­êng th× sù m¹o hiÓm cµng lín sÏ ®em l¹i thµnh c«ng lîi nhuËn cµng cao. Bªn c¹nh ®ã, c¸c c¸n bé kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh tr­íc nh÷ng sù thay ®æi cña m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi. NÕu chØ biÕt sö dông nh÷ng kiÕn thøc cò th× viÖc thô ®éng nh­ vËy sÏ lµ tù m×nh ®µo th¶i khái sù ph¸t triÓn cña thÕ giíi vµ x· héi sÏ g¹t bá nh÷ng g× kh«ng cßn cÇn thiÕt víi nã. Tuy vËy, nÕu chØ ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc míi th× hiÖu qu¶ ®em l¹i sÏ kh«ng thÓ cao, biÕt ¸p dông xen kÏ gi÷a c¸i cò vµ c¸i míi sÏ t¹o nªn thµnh c«ng cho b¶n th©n, cho doanh nghiÖp còng nh­ toµn x· héi. §Êt n­íc ®ang cÇn nh÷ng con ng­êi c¸n bé kÕ to¸n nh­ vËy : chñ ®éng vµ s¸ng t¹o. KÕt luËn Tr­íc lµn sãng ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam ngµy cµng t¨ng, sau h¬n 10 n¨m chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cho ®Õn nay, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®· ®i vµo æn ®Þnh vµ hoµ nhËp víi vßng quay míi. Lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng b»ng vèn ®Çu t­ trong n­íc mµ vÉn ®øng v÷ng vµ thùc sù ph¸t triÓn tèt, chøng tá r»ng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n thùc phÈm Hµ Néi ®· t×m ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ phï hîp hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh cïng nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. Trªn c¬ së kÕt hîp lý luËn víi thùc tÕ cã thÓ kh¼ng ®Þnh sù cÇn thiÕt vµ tÇm quan träng cña tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Th«ng qua luËn v¨n nµy, chóng ta cã thÓ h×nh dung mét c¸ch kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cu¶ c«ng ty, t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty bªn c¹nh nh÷ng mÆt ­u viÖt cßn cã mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc. Víi nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn ®· ®­îc häc tËp ë nhµ tr­êng vµ trong qu¸ tr×nh thùc tËp t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhá víi mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty. Do hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, kinh nghiÖm thùc tÕ ch­a cã nªn luËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ còng nh­ c¸c b¹n ®Ó luËn v¨n nµy ®­îc hoµn chØnh h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o : TS. NguyÔn ViÕt TiÕn ng­êi ®· h­íng dÉn vµ gióp ®ì em lµm ®Ò tµi nµy vµ c¸c c« chó anh chÞ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty.