Luận văn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN 3 HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.Đặc diểm và nhiệmvụ của kế toán bán 1.Đặc điểm . 1.1. Các hình thức bán hàng 1.1.1 Bán buôn. 1.1.2. Bán lẻ 1.2.Phương thức thanh toán 5 1.2.1.Thanh toán trực tiếp 6 1.2.2.Thanh toán không trực tiếp 1.3.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 8 1.4.Giá cả hàng bán 9 2.Yêu cầu quản lý 10 3.Nhiêm vụ kế toán bán hàng II. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 11 trong các doanh nghiệp thương mại 1. Sự cần thiết 2.Nôi dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong 12 các doanh nghiệp thương mại 2.1.Hoàn thiện hạch toán ban đầu. 2.2.Vận dụng đúng tài khoản kế toán vào quá trình hạch 13 toán . 2.2.1Tài khoản sử dụng 2.2.1Vân dụng các tài khoản vào kế toán 18 2.2.1Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng thuế VAT khấu trừ 2.3.Phương pháp tính giá vốn hàng bán 26 2.3.1.Phương pháp tính trị giá mau của hàng háo xuât kho trong trường hợp kế toán thanh toánổng hợp và kế toán chi tiết hàng theo trị giá mua tế hàng hoá 2.3.2.Phương pháp tính trụ giá mua hàng xuất kho trong trường hợp kế toán tông hợp theo giá mua thực tế và kế toán chi tiết hàng hoá theo hạch toán 2.4.Tổ chức khoa học hệ thống số sách kế toán để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá . 2.4.1.Hình thúc Nhật ký sổ cái 29 2.4.2.Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 2.4.3.Hình thức Nhật ký chứng từ 32 2.4.4.Hình thức Sổ nhật ký chung 33 3.Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệpvụ bán hàng CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI 35 CÔNG TY VẬT TƯ & XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất 2.Chức năng nhiệm vụ của công ty 36 2.1.Chức năng 2.2.Nhiệm vụ 37 II.Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán tại công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 2.Đối thủ cạnh tranh III.Đặc điểm bộ máy quản lý 38 1.Bộ máy quản lý 2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 39 2.1.Ban Giám đốc 2.2.Các phòng giúp việc 2.3.Phong xây dựng cơ bản 41 2.4.Phòng kế hoạch 2.5.Phòng tài chính kế toán tổng hợp 2.6.Phòng vân tải 42 2.7.Phòng XNK 2.8.Phòng bảo vệ 3.Về lao động 43 IV. Trách nhiệm và quyền hạn của công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất V.Đặc điểm tổ chức hoạt đông kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất 45 1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.1Kế toán trưởng 46 1.2.Phó phòng kế toán 1.3.Kế toán tổng hợp 1.4Kế toán thanh toán 1.5.Kế toán mua hàng 1.6.Kế toán bán hàng 1.7.Kế toán NH 1.8.Thủ quỹ 47 2.Hinh thức kế toán VI.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Vật tư & Xuất nhập 49 khẩu Hoá chất 1.Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng 2.Kế toán sử dụng 67 CHUƠNG III. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 69 I. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng 1.Đanh gia công tác kế toán 2.Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 70 II.Phương hướng và biên pháp hoàn thiện ccong tác kế toán nghiệp vụ bán hàng cở công ty 1.Công tác tổ chức chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán 2.Về tài khoản sử dụng 72 3.Về hạch toán tổng hợp 4.Về giá vốn 74 5.Sổ sách 75 KẾT LUẬN 76

82 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1384 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hoá chất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

c«ng ty Ho¸ chÊt duyÖt. Tæ chøc qu¶n lý ph©n phèi vèn, ®iÒu hµnh vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, vËt liÖu x©p dùng cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së. Tæ chøc thiÕt kÕ kü thuËt, nh÷ng c«ng tr×nh cã kh¶ n¨ng tù lµm theo dâi kiÓm tra nh÷ng c«ng tr×nh ®· duyÖt ë c¸c ®¬n vÞ c¬ së. ChÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n n¨m, quý, th¸ng. 2.4. Phßng kÕ ho¹ch. Nghiªn cøu n¾m v÷ng chØ thÞ, nghÞ quyÕt vµ chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Tæng c«ng ty giao cho c«ng ty; tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch chung cña c«ng ty vÒ c¸c mÆt: Tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng, kiÕn tróc, c¬ b¶n vËn chuyÓn. Tr×nh gi¸m ®èc duyÖt ®Ó giao chØ tiªu cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn. Tæng hîp toµn bé kÕ ho¹ch cô thÓ cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty, gióp gi¸m ®èc c©n ®èi vµ xÐt duyÖt. Tæ chøc biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m, quý, th¸ng. Theo dâi viÖc thùc hiÖn nghÜa vô b¸o c¸o tæng hîp, b¸o c¸o s¬ kÕt, tæng kÕt th¸ng, quý, n¨m. 2.5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp. §¸p øng nguån tµi chÝnh cho s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc qu¶n lý ph©n phèi ®iÒu hoµ cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së theo chØ tiªu kÕ ho¹ch Tæng c«ng ty giao. Thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp, lËp kÕ ho¹ch thu, chi kÞp thêi gióp Gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p thóc ®Èy thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua vµ b¸n, lu©n chuyÓn hµng ho¸, vËn t¶i, söa ch÷a, kü thuËt c¬ b¶n. Thêng xuyªn kiÓm tra ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn tîng vÞ ph¹m chÕ ®é vµ nguyªn t¾c tµi chÝnh cña Nhµ níc. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é thanh to¸n. Tæ chøc thùc hiÖn nghÜa vô thèng kª, kiÓm kª néi bé vµ thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o thèng kª theo ®Þnh kú. 2.6. Phßng vËn t¶i. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch tiÕp nhËn hµng cña c¸c ®¬n vÞ lËp kÕ ho¹ch vËn chuyÓn vµ cã biÖn ph¸p chØ ®¹o c«ng t¸c gi¶i to¶ ga c¶ng nhanh. N¾m ch¾c sè lîng, chÊt lîng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña c«ng ty ®Ó ®iÒu ®éng cho c¸c ®¬n vÞ hoÆc hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ b¹n khi cã yªu cÇu. 2.7. Phßng xuÊt khÈu – nhËp khÈu. Thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh XNK nh÷ng ngµnh nghÒ, vËt t, kü thuËt, thiÕt bÞ, c¸c lo¹i ho¸ chÊt ph©n bãn, c¸c nguyªn liÖu ho¸ chÊt vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c. Thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh XK, NK cña ban Gi¸m ®èc c«ng ty giao. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ mäi quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý hµng ho¸, qu¶n lý lao ®éng cña Gi¸m ®èc. 2.8.Phßng b¶o vÖ. Cã nhiÖm vô ch«ng coi b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty vµ b¶o ®¶m trËt tù an ninh cho c«ng ty. Nh©n viªn trong C«ng ty . C«ng ty ®· ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng cho tõng phßng ban tõng bé phËn tõng ph©n xëng . NhiÒu n¨m qua bé m¸y tæ chøc hµnh chÝnh cña c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ , mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban , bé phËn ph©n xëng ®îc duy tr× tèt ®Ñp kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kinh tÕ ph¸t sinh , hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao . 3.§Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng ty. Lµ mét c«ng ty trùc thuéc ngµnh ho¸ chÊt chuyªn tr¸ch vÒ vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm. V× vËy lùc lîng lao ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng nhanh theo tèc ®é ph¸t triÓn, më réng tiªu thô cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Song song víi viÖc t¨ng nhanh ë ®éi ngò lao ®éng th× ®êi sèng c¸n bé CNV còng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn chøng tá sù lín m¹nh cña c«ng ty trong nh÷ng B¶ng ®¸nh gi¸ t×nh h×nh lao ®éng ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 1999 2000 2001 Lao ®éng Ngêi 276 300 332 Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi ®ång/ngêi/th¸ng 890.000 1.000.000 1.176.000 Qua b¶ng trªn ta thÊy tû lÖ lao déng vµ tû lÖ cña thu nhËp b×nh qu©n/ngêi cña c¸c n¨m t¨ng dÇn tõ 276 lao ®éng cña n¨m 1999 t¨ng lªn 300 lao ®éng n¨m 2000 vµ t¨ng lªn ®Õn 332 lao ®éng cña n¨m 2001 ®iÒu ®ã chøng tá c«ng viÖc lµm ¨n cu¶ c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, quy m« ngµy cµng më réng. Cïng víi viÖc t¨ng nhanh vÒ lao ®éng qua tõng n¨m ta cßn thÊy r»ng møc sèng cña c¸n bé CNV ngay cang t¨ng cao tõ 890.000 n¨m 1999 t¨ng lªn 1.000.000 n¨m 2000 vµ t¨ng lªn ®Õn 1.176.000 n¨m 2001 . n¨m võa qua. §iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë c¸c chØ tiªu sau: IV.Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c«ng ty. LËp vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm theo nhiÖm vô chØ tiªu kÕ ho¹ch cÊp trªn giao cho, tæ chøc thùc hiÖn ®Çu t x©y dùng vµ më réng c¸c c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty vµ ®îc bé x©y dùng vµ ph¸t triÓn x©y dùng phª duyÖt . Nghiªn cøu c¸c chÕ ®é vÒ qu¶n lý kü thuËt cña nhµ níc ¸p dông c¸c tiÕn bé kü thuËt c¬ giíi x©y dùng tËn dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt , thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng ®Èm b¶o chÊt l¬ng hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ tuyÖt ®èi an toµn trong khi lao ®éng thi c«ng c«ng tr×nh . Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chñ tr¬ng chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ níc vÒ qu¶n lý vµ sö dông thiÕt bÞ ®Çu t tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch chÆt chÏ hîp lý tiÕt kiÖm , chèng c¸c biÓu hiÖn l·ng phÝ tham « tµi s¶n cña nhµ níc . Thùc hiÖn mét c¸ch ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶ c¸c chÕ ®é ho¹ch to¸n kinh tÕ qu¶n lý kinh doanh XHCN ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c kho¶n kh¸c vµo ng©n s¸ch nhµ níc theo ®óng thêi h¹n vµ ®óng møc ghi trong kÕ ho¹ch . Ký kÕt hîp ®ång lao ®éng theo dâi ®iÒu hoµ phèi hîp c¸c ®¬n vÞ tham , b¶o ®¶m thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt . Tæ chøc lao ®éng båi dìng n©ng cao tr×nh ®é kü chuyªn m«n cho c¸n bä CNV trong c«ng ty b¶o ®¶m quyÒn lµm chñ tËp thÓ XHCN cña c¸n bé CNV , phèi hîp víi c¸c ®oµn thÓ tæ chøc réng r·i phong trµo thi ®ua lao ®éng XHCN ch¨m no c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt v¨n ho¸ vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸n bé CNV. Tæ chøc b¶o vÖ chÝnh trÞ kinh tÕ gi÷ g×n an ninh trËt tù trong c«ng ty tæ chøc huÊn luyÖn tù vÖ võa lµm viÖc võa s½n sµng chiÕn ®Êu thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qu©n sù , tham gia tÝch cùc vµo t¨ng cêng nÒn quèc phßng toµn d©n. §îc nhµ níc XHCN cÊp vèn ®Ó ho¹t ®éng theo chøc n¨ng nhiÖm vô quy ®Þnh ®îc më réng TK vay gëi vèn ë ng©n hµng , ®îc sö dông ®Ò b¹t ®·i ngé khen thëng kû luËt C¸n bé CNV theo mÉu qui ®Þnh . V. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh & c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty VËt t & xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 1. ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 1.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: S¬ ®å kÕ to¸n cña c«ng ty vËt t xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt Trëng phßng kÕ to¸n KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n Thanh to¸n Phã phßng kÕ to¸n Thñ quü KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n Mua hµng 1. 2.KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng trªn tÇm vÜ m« cña phßng, than mu kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh kinh doanh cña c«ng ty cho gi¸m ®èc. §Þnh kú kÕ to¸n trëng dùa vµo c¸c th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn trong phßng ®èi chiÕu víi sæ s¸ch ®Ó lËp b¸op c¸o phôc vô cho gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi tîng kh¸c cã nhu cÇu th«ng tin vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty 1.3. Phã phßng kÕ to¸n: Lµ ngêi gióp KÕ to¸n trëng ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc hoËt ®éng cuÈ phßng kÕ to¸n ,theo sù ph©n c«nguû quyÒn cua kÕ toÊn trëng,chiu tr¸ch nhiÖm tríc l·nh ®¹o ,kÕ to¸n trëng vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô m×nh ®îc giao. 1.4.KÕ to¸n thanh to¸n : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thu chi sö dông quü tiÒn mÆt cña c«ng ty më sè theo dâi viÖc thu chi tiÒn mÆt tiÒn vay vµ më sæ theo dâi chi tiÕt TSC§ vµ khÊu hao TSC§ theo tõng chi nh¸nh trong c«ng ty 1.5.KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô hµng th¸nh c¨n cø vµo sæ nhËt ký, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæcña c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh manglªn ®Ó vµo sæ tæng hîp,c©n ®èi,theo dâi c¸c tµI kho¶n lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n sau ®ã vµo c¸c sæ TK, ®Þnh kú lËp b¸o c¸o tµI chÝnh theo dâi viÖc h¹ch to¸n néi bé cña c«ng ty 6.KÕ to¸n mua hµng: Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng ®Ó theo dâi vµo sæ chi tiÕt tæng hîp hµng ho¸, cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng hîp mua hµng va mét sè b¶ng kª, vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, vµo sæ nhËt ký chøng tõ, 1.7.KÕ to¸n b¸n hµng: Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ biªn b¶n giao nhËn vµo sæ chi tiÕt víi ngêi b¸n, cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng hîp b¸n hµng vµ vµo sæ nhËt ký. 1.8.KÕ to¸n ng©n hµng: Hµng ngµy, hµng th¸ng cã nhiÖm vô ra ng©n hµng giao dÞch c¸c tµI kho¶n ë ng©n hµng, nh rót tiÒn, chuyÓn tiÒn cho c«ng ty th«ng qua c¸c phiÕu b¸o nî b¸o cã cña c«ng ty, nhËn tiÒn cña kh¸ch hµng mµ kh¸ch hµng chuyÓn vµo tµI kho¶n cña c«ng ty, lËp ra sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vµ lÊy tiÒn mÆt vÌ nhËp quü c«ng ty . 1.9.Thñ quü: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý toµn bé lîng tiÒn mÆt cña c«ng ty gåm tÊt c¶ c¸c lo¹i tiÒn giÊy vµ nh÷ng gi¸y tê cã gi¸ trÞ nh tiÒn 2.H×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty sö dông sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chng tõ víi mét sè nguyªn t¾cchñ yÕu nh sau: -M¬ sæ s¸ch kÕ toÊn theo vÕ Cã cña tµI kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh bªn cã cña tµI kho¶n®èi øng cã liªn quan. -§¬n vÞ sö dung trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ VN§ v¬Ý nguyªn t¾c vµ ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ßng tiÒn kh¸c ra VN§theo tû gi¸ Ng©n hµng t¹i thêi ®IÓm h¹ch to¸n. -Ph¬ng ph¸p TSC§ theo nguyªn t¾c ®¸nh gia TSC§ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i.Ph¬ng ph¸p t×nh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng . -Ph¬ng ph¸p hµng tån kho víi nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ®ã vµ h¹ch to¸n hang tån kho theo h×nh thøc kª khai th¬ng xuyªn víi u ®IÓm gi¶m nhÑ khèi lîng ghi chÐp ,®èi chiÕu sè liÖu th¬ng xuyªn ,kÞp thêi ,cung cÊp sè liÑu cho c«ng viÖc tæng hîp theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chinh vµ lËp b¸o c¸o, x¸c ®Þnh hµng tån kho cuèi kú: Tån kho ®Çu kú+NhËp trong kú-XuÊt trong kú S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n theo NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Bé m¸y KÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lín cã bé phËn kÕ to¸n riªng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp, thu thËp chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o ®Ó cuèi kú nép vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nhá kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu vµ lµm mét sè phÇn hµnh kª chi tiÕt theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng c«ng ty, hµng ngµy hay ®Þnh kú chuyÓn chøng tõ ban ®Çu, c¸c b¶ng kª, b¸o c¸o vµ tµi liÖu liªn quan vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn tån kho lÊy theo sè thùc tÕ t¹i phßng kÕ to¸n vµ nép thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. C¸c lo¹i b¸o c¸o Tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh... do kÕ to¸n tæng hîp cña C«ng ty lËp vµo ngµy 31/12 cña n¨m Tµi chÝnh. Cßn b¸o c¸o lu hµnh néi bé thêng ®îc lËp sau mçi th¸ng. VI. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty vËt t & xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt. 1. T×nh h×nh tæ chøc b¸n hµng vµ qu¶n lý b¸n hµng ë c«ng ty. C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ ®· ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n míi tõ ngµy 1/1/1996 theo nghÞ quyÕt sè 1141/TC/C§KT cña Bé Tµi ChÝnh theo m« h×nh kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. Mäi ®¬n vÞ phô thuéc ®Òu cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng. §Þnh kú göi sè liÖu vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó tæng hîp lªn b¸o c¸o. Riªng c¸c phßng kinh doanh do C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý vµ h¹ch to¸n. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ phô tr¸ch viÖc h¹ch to¸n cña mét hoÆc hai phßng kinh doanh ®Ó lªn b¸o c¸o. Tõ c¸c b¸o c¸o cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty cung cÊp víi b¸o c¸o do c¸c ®¬n vÞ phô thuéc nép lªn kÕ to¸n tæng hîp sÏ lµm nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu vµ lËp b¸o c¸o toµn c«ng ty. C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt lµ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh vËt t , hµng ho¸ nh c¸c lo¹i ph©n bãn, ho¸ chÊt c¸c h¹t nhùa ngoµi ra c«ng ty cßn ®Èy m¹nh kinh doanh nhiÒu mÆt hµng kh¸c víi khèi l¬ng línnh so®a ,c¸c lo¹i ho¸ chÊt cho s¶n xuÊt cao su ,m¸y mãc thiÕt bÞ gi©y chuyÒn s¶n xuÊt cho c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty ,®¨c biÖt lµ ®Êu thÇu cung øng.c¸c day chuÒn c«ng nghÖ ,thiÕt bÞ m¸y mãc nhËp khÈu phôc vô cho ®Çu t ®æi míi c«ng nghÑ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt ë c¸c dd¬n vÞ trong nghµnh.. Nãi chung lµ nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ kh«ng nhá nªn c«ng ty rÊt quan t©m ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi hµng lo¹t c¸c c«ng ty th¬ng m¹i lín nhá nh hiÖn nay th× c¹nh tranh ®Ó tiªu thô hµng ho¸ diÔn ra rÊt khèc liÖt. §øng tríc mét thùc tÕ ®ã, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p tiªu thô sao cho thuËn tiÖn vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt ®èi víi kh¸ch hµng vµ còng phÇn nµo thuËn tiÖn cho c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô C«ng ty cã quan hÖ víi nhiÒu kh¸ch hµng, v× thÕ viÖc ph©n lo¹i kh¸ch hµng ®Ó cã ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng hîp lý vµ hÕt søc cÇn thiÕt. §èi víi kh¸ch hµng lµ c«ng ty lín, c¸c doanh nghiÖp cã quan hÖ thêng xuyªn liªn tôc, cã tÝn nhiÖm víi c«ng ty th× ®îc phÐp nî l¹i. §èi víi kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn tríc khi nhËn ®îc hµng th× ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n. NÕu muèn nî l¹i ph¶i ký cîc t¹i C«ng ty mét tµi s¶n cã gi¸ trÞ t¬ng. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña ngêi tiªu dïng ®· lµ khã nhng ®Ó s¶n phÈm Êy ®Õn tay ngêi tiªu dïng l¹i cµng khã h¬n. Tõ ®ã ®ßi hái c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty ph¶i phï hîp víi ngµnh nghÒ, mÆt hµng kinh doanh, ®ång thêi thuËn tiÖn, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. §øng tríc thùc tr¹ng ®ã, C«ng ty ®· vµ ®ang tõng bíc ®a d¹ng ho¸ ph¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng. Qu¸ tr×nh b¸n bu«n cña c«ng ty cã thñ tôc ®¬n gi¶n thuËn tiÖn cho kh¸ch hµng. Sau khi hai bªn ®· tho¶ thuËn vµ ®ång ý bªn phÝa c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt lµ ngêi ®øng ra lËp hîp ®ång kinh tÕ. C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt, ®Õn thêi ®iÓm giao hµng ®· ghi trong hîp ®ång C«ng ty chuÈn bÞ giao hµng cho kh¸ch. Khi giao hµng cho kh¸ch, nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT. §èi víi nghiÖp vô thanh to¸n chËm kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt TK 131 ®Ó theo dâi. HiÖn nay c«ng ty kh«ng ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng. Møc gÝa b¸n giíi h¹n trong kho¶ng nhÊt ®Þnh do bé phËn nghiªn cøu thÞ trêng ( phßng kinh doanh ®a ra). Khi kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng lín th× cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¶m gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua nhiÒu. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n : C«ng ty s½n sµng chÊp nhËn mäi ph¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸ch hµng, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc, chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu, vµ ngo¹i tÖ. VÒ ph¬ng thøc giao hµng : viÖc giao hµng diÏn ra ngay t¹i c¶ng. Tuy nhiªn nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu vËn chuyÓn c«ng ty sÏ kÞp thêi ®¸p øng vµ chi phÝ vËn chuyÓn sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. Thñ tôc giao hµng nhanh chãng thuËn tiÖn tr¸nh phiÒn hµ cho kh¸ch. VÒ b¸n ®¹i lý:C«ng ty nhËn lµm ®¹i lý cho mäi thµnh phÇn kinh tÕ vÒ c¸c mÆt hµng thuéc ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty. Khi nhËn lµm ®¹i lý c«ng ty thu vÒ mét kho¶n hoa hång ®îc coi lµ doanh thu b¸n hµng. 2.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty vËt t & xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 2.1. Chøng tõ sö dông. C«ng ty C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt sö dông c¸c chøng tõ sau trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng : • Ho¸ ®¬n GTGT (biÓu 01,02 ) : lµ chøng minh cho nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, dïng ®Ó theo dâi, gi¸m s¸t sè lîng, chÊt lîng trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt b¸n. §©y lµ c¨n cø ®Ó xuÊt hµng, ghi thÎ kho vµ c¸c sæ s¸ch cã liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kiÓm tra khi cÇn thiÕt. Do ®ã ho¸ d¬n GTGT ph¶i ghi râ sè ho¸ ®¬n, ngµy, th¸ng, n¨m, tªn ®¬n vÞ, ten, qui c¸ch, sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, thuÕ suÊt thuÕ GTGT, tæng céng... Ho¸ ®¬n ®îc lËp lµm 3 liªn vµ ®îc lu©n chuyÓn nh sau: +Mét liªn ®en lu l¹i quyÓn ho¸ ®¬n +Mét liªn ®á giao cho kh¸ch hµng +Mét liªn xanh dïng ®Ó thanh to¸n • phiÕu thu ( biÓu 03) : Khi kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt th× kÕ to¸n thanh to¸n sÏ viÕt phiÕu thu. PhiÕu thu ®îc lËp lµm hai liªn: +Mét liªn giao cho kh¸ch hµng +Mét liªn giao cho kÕ to¸n quÜ • B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra ( kÌm theo tê khai thuÕ GTGT ) ( biÓu 07) : Néi dung tê khai nµy ph¶i ghi râ tªn kh¸ch hµng, Doanh sè b¸n cha thuÕ, thuÕ GTGT... ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ vµ khÊu trõ thuÕ ®Çu vµo. • LÖnh ®iÒu ®éng hµng ho¸ ( biÓu 09 ) : ®i kÌm theo phiÕu xuÊt kiªm vËn chuyÓn néi bé dïng ®Ó ®iÒu chuyÓn hµng ho¸ trong néi bé C«ng ty. LÖnh ®iÒu ®éng hµng ho¸ do nh©n viªn b¸n hµng( MËu dÞch viªn) hoÆc thñ kho lËp sau ®ã lÊy dÊu cña thñ trëng ®¬n vÞ, lËp lµm hai liªn : +Mét liªn giao cho bªn nhËn hµng +Mét liªn bªn giao gi÷ ®Ó chuyÓn lªn cho kÕ to¸n cña c«ng ty • PhiÕu xuÊt kiªm vËn chuyÓn néi bé ( biÓu 10) : kÌm theo lÖnh ®iÒu ®éng hµng ho¸ dïng ®Ó diÒu chuyÓn hµng ho¸ tõ kho nµy sang kho kh¸c, tõ c¶ hµng nµy sang cöa hµng kh¸c, tõ kho ra quÇy... Hµng ho¸ vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty. Thñ kho hoÆc nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp lµm 3 liªn : +Mét liªn giao cho bªn nhËn hµng +Mét liªn giao cho phßng kÕ to¸n cña c«ng ty +Mét liªn lµm thñ tôc thanh to¸n 2. Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng kÕ to¸n c«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n: • Tµi kho¶n 511 “ doanh thu b¸n hµng” • Tµi kho¶n 512 " Doanh thu néi bé " • Tµi kho¶n 136 " Ph¶i thu néi bé " • Tµi kho¶n 156 “ hµng ho¸” • T»i kho¶n 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n " • Tµi kho¶n 641 “ chi phÝ b¸n hµng " • Tµi kho¶n 3331” thuÕ GTGT ®Çu ra " • Tµi kho¶n 131 “ ph¶i thu ë ngêi mua " Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh : TK 111,112,.... 2.1. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô b¸n hµng chñ yÕu 2.1.1. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n t¹i c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt Trong ph¬ng thøc b¸n bu«n hiÖn nay C«ng ty chØ ¸p dông ph¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi : (1) gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n : Nî TK 632 trÞ gi¸ vèn hµng Cã TK 1561 xuÊt kho ( 2) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng : Nî TK 111,112 : Tæng gi¸ thanh to¸n ( thu tiÒn ngay) Nî TK 131 : Tæng gi¸ thanh to¸n ( kh¸ch hµng nî ) Cã TK 511 : Doanh thu cha thuÕ Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra (3) Chi phÝ vËn chuyÓn hµng cho kh¸ch ®îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 641 Cã TK 111 chi phÝ vËn chuyÓn Ta xem xÐt mét sè nghiÖp vô b¸n hang x¶y ra trong th¸ng 2/2001 ë c«ng ty nh sau : VÝ dô 1:C¨n có biªn b¶n giao hµng sè 04 ngµy 04/02/2001 b¸n cho c«ng ty TM tiªn S¬n mét l« hµng C«ng ty TM Thiªn S¬n thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n KÕ to¸n ghi: (1)C¨n cø voµ biªn b¶n giao hµng Nî TK632: 3.706.168.000 PP H3500 1.166.400.000 HDPF 1.617.000.000 PPYARN 922.768.000 Cã TK1651 3.706.168.000 (2)Ph¶n anh doanh thu hµng b¸n Nî TK112: 4.325.464.000 Cã TK 511: 3.932.240.000 Cã TK 3331: 393.224.000 (3)Chi phi vËn chuyÓn hµng Nî TK 641: 350.000 Cã TK 111: 350.000 VÝ dô2 : C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ sè 18 ngµy 18/2 b¸n cho C«ng ty Cæ phÇn nhùa (BiÓu 02) KÕ to¸n ghi : (1) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n : Nî TK 632 : 725.000.000 Cã TK 1561: 725.000.000 (2) Ph¶n ¸nh doanh thu : Nî TK131 (C«ng ty Cæ phÇn nhùa): 858.000.000 Cã TK 511 : 780.000.000 Cã TK 33311: 78.000.000 (3) Chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho C«ng ty Cæ ph©n nhùa, C«ng ty chi b»ng tiÒn mÆt : Sè tiÒn 100.000 Nî TK 641 : 1000.000 Cã TK 111 : 1000.000 VÝ dô 3: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 19 ngµy 19/2 b¸n cho C«ng ty TM T©n t¹o ®· ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n ghi : (1) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n : Nî TK 632 : 127.500.000 Cã TK 1561: 127.500.000 (2) Ph¶n ¸nh doanh thu : Nî TK111: 149.600.000 Cã TK 511 : 136.000.000 Cã TK 33311: 13.600.000 (3) Chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho c«ng ty TM T©n T¹o, C«ng ty ®· chi b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn 250.000® Nî TK 641 : 700.000 Cã TK 111 : 700.000 VÝ dô 4: Ngµy 22/02 C«ng ty b¸n Cho c«ng ty Cao Su Sao Vµng mét bé m¸y ®ïn Ðp cao su víi gi¸ vèn lµ 2.140.600.000. Chi phÝ v©n chuyÓn c«ng ty ®· tr¶ bµng tiÒn m¨t sè tiÒn lµ 2.500.000. TiÒn hµng sÏ ®îc tr¶ sau.(biÓu 1) (1)Ph¶n anh gi¸ vènhµng b¸n: Nî TK 632: 2.140.600.000 Cã TK156: 2.140.600.000 (2)Ph¶n anh doanh thu: Nî TK 131: 2.439.800.000 Cã TK 511: 2.218.000.000 Cã TK3331: 2.21800.000 (3)Ph¶n anh chi phÝ vËn chuyÓn Nî TK 641: 2.500.000 Cã TK 111 2.500.000 2.1.2. Trêng hîp xuÊt chuyÓn cho chi nh¸nh Khi giao hµng cho c¸c chi nh¸nh, nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n ®îc lËp lµm 3 liªn vµ ®îc lu©n chuyÓn nh sau:Mét liªn ®en lu l¹i quyÓn ho¸ ®¬n, mét liªn ®á giao cho chi nh¸nh, mét liªn xanh dïng ®Ó thanh to¸n. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi: (1) Gi¸ vèn : Nî TK 632 TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho Cã TK 1561 (2) Gi¸ b¸n : Nî TK 111 : Thu tiÒn mÆt Nî TK 136(cô thÓ) : Ph¶i thu néi bé Cã TK 512 : Doanh thu néi bé Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra VÝ dô4: Trong th¸ng 2/2001 cã nghiÖp vô b¸n hµng nh sau: Ngµy 20/2 c¨n cø phiÕu xuÊt kho sè 20, C«ng ty xuÊt néi bé cho chi nh¸nh Ho¸ chÊt TP Hå ChÝ Minh mét sè hµng. C«ng ty ®· ®îc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt 50% sè tiÒn hµng. Chi phÝ vËn chuyÓn lµ:5.000.000.(biÓu 2) KÕ to¸n ghi : (1) Gi¸ vèn: Nî TK 632: 581.787.360 Cã TK 1561: 581.787.360 (2) Gi¸ b¸n : Nî TK 111: 323.071.875 Cã TK 512: 615.375.000 Cã TK 3331: 30.768.750 (3)V©n chuyÓn hµng®Õn cho chi nh¸nh TP Hå ChÝ minhC«ng ty ®· tr¶ b»ng tiÒn mÆt . Nî TK641: 5.000.000 Cã TK: 111 5.000.000 BiÓu 1: MÉu sè 01 GTKT - 3LL AA/99 - B Ho¸ §¬n (GTGT) Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy 21 th¸ng 2 n¨m 2001 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty VËt t XNK Ho¸ chÊt §Þa chØ: sè4 Ph¹m Ngò l·o -HN Hä tªn ngêi mua hµng: c«ng ty TM T©n T¹o §¬n vÞ: §Þa chØ: : H×nh thøc thanh to¸n: qua ng©n hµng No : 028918 Sè TK: MS: 0100901455 Sè TK MS STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 1 Ph©n NPK tÊn 170 750.000 127.500.000 Céng tiÒn hµng 127.500.000 ThuÕ GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT 12.750.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 140.250.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn m¬i triÖu hai tr¨m n¨m m¬i ngh×n ®ång Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký ghi râ hä tªn) (Ký ghi râ hä tªn) (Ký ®ãng dÊu) BiÓu 2 Sè:…01…/H§KT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc …«… hîp ®ång kinh tÕ (V/v b¸n hµng ho¸) C¨n cø ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ ngµy25/09/1989 cña Chñ tÞch Héi ®ång Nhµ níc, NghÞ ®Þnh sè 17/N§ ngµy 16/01/1990 cña Héi ®ång Bé trëng quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh Ph¸p lÖnh Häp ®ång kinh tÕ vµ c¸c th«ng t híng dÉn thi hµnh Ph¸p lÑnh vµ NghÞ ®Þnh trªn. C¨n cø nhu cÇu ®iÒu kiÖn cña hai bªn . H«m nay, ngµy 18 th¸ng02n¨m2001…, t¹i Hµ néi. Chóng t«i gåm cã: Ø §¹i diÖn bªn A: C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt -§Þa chØ: sè 4- Ph¹m Ngò L·o- Hoµn kiÕm- Hµ néi -§iÖn tho¹i: -M· sè thuÕ: -Tµi kho¶n: Do «ng:Ph¹m H÷u Léc Chøc vô:Trëng phßng kinh doanh Lµm ®Þa diÖn ký hîp ®ång theo giÊy uû quyÒn sè01ngµy18th¸ng01n¨m2001 Cña: Gi¸m ®èc Ø§¹i diÖn bªn B: C«ng ty Cæ phÇn nhùa §Þa chØ:Sè 5 Phan Huy Chó §iªn tho¹i:……………………..Fax………………………………….. M· sèthuÕ:…………………………………………………………….. -Tµi kho¶n:……………………………………………………………. Do «n: T¹ TÊn Tµi Chøc vô Phã phßng kinh doanh Lµm ®¹i diÖn ký hîp ®ång theo giÊy uû quyÒn sè …. Ngµy 18/02/2001 Hai bªn thèng nhÊt vµ tho¶ thuËnký kÕt H§KT víi néi dung cô thÓ nh sau: §iÒu 1: Bªn A ®ång ý b¸n cho bªn B c¸c lo¹i hµng ho¸ TT Tªn hµng §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Than ®en tÊn 150 1.516.000 297.000.000 2 oxit kÏm tÊn 200 2.550.000 561.000.000 §iÒu 2: quy c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ §iÒu 3: giao nh©n, v©n chuyÓn, bèc xÕp. §iÒu 4: h×nh thøc vµ thêi h¹n thanh to¸n. Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu hoÆc tiÒn mÆt. Tanh to¸n tríc lóc nh©n hµng……….gi¸ trÞ tõng dît lÊy hµng, ssè cßn l¹i ……. Thanh to¸n kh«ng qu¸……….ngµy kÓ tõ ngµy nhËn hµng. NÕu qu¸ h¹n trªn th× bªn B ph¶i chÞu l·i suÊt ……..% th¸ng, nhng kh«ng qu¸ 30 ngµy. §iÒu 5: C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c. §iÒu 6: cam kÕt chung. Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký trong hîp ®ång, nÕu cã g× khã kh¨n hoÆc cÇn thay ®æi ®iÒu g× trong hîp ®ång th× hai bªnph¶i th«ng b¸o cho nhau biÕt tríc 03 ngµy vµ ph¶i cã biªn b¶n hoÆc phô lôc kÌm theo míi cã gi¸ trÞ. Bªn nµo vi ph¹m sÏ bÞ xö lý theo ph¸p luËt. Hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ ngµy ký ®Õn hÕt ngµy…………….lµ kÕt thóc Sau ……ngµy hîp ®ång hÕt hiÖu lùc, hai bªn ph¶i tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång . Hîp ®ång ®îc lËp…...b¶n, mçi bªn gi÷ ….b¶n cã hiÖu lùcnh nhau. §¹I DIÖN B£N A ®¹i diÖn bªn b BiÓu 3 PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé Ngµy 20 th¸ng 02 n¨m 2001 C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè....,cña C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt Hä tªn ngêi nhËn hµng: chi nh¸nh TP. Hå ChÝ Minh XuÊt t¹i c¶ng H¶i Phßng NhËp t¹i: kho Chi nh¸nh Ho¸ chÊt TP. Hå ChÝ Minh STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt s¶n phÈm §VT Sè lîng §¬n gi¸ vèn Thµnh tiÒn 1 ThÐp kh«ng rØ tÊn 54,7 10.635.966,4 581.787.360 Tæng céng 581.787.360 Céng thµnh tiÒn: N¨m tr¨m t¸m mèt triÖu b¶y tr¨m t¸m b¶y ngh×n ba tr¨m s¸u m¬i ®ång Ngêi mua hµng Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: Thñ kho gi÷. Liªn 2: Giao cho cöa hµng. Liªn 3: Lu ë phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø h¹ch to¸n. nhËt ký chøng tõ sè 1 Ghi Cã TK111-TiÒn mÆt Th¸ng 02/2001 Sè TT Ngµy Ghi cã TK 111, Ghi c¸c nî TK 112 131 136 156 641 C«ng cã TK 111 1 04/02 350.000 350.000 2 18/02 1.000.000 100.000 3 19/02 700.000 700.000 4 20/02 5.000.000 5.000.000 5 22/2 2.500.000 2.500.000 Céng 9.550.000 9.550.000 §· ghi sæ c¸i ngµy….th¸ng….n¨m2001 Ngµy …th¸ng …n¨m2001 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt b¶ng kª sè 1 Ghi Nî tµi kho¶n 111 – TiÒn mÆt Th¸ng 02 N¨m2001 Sè d ®Çu th¸ng:0 §¬n vÞ tÝnh:1000® Sè TT Chøng Tõ DiÔn Gi¶i Ghi nî tµi khO¶N 111, GHI Cã C¸C TµI KHO¶N Sè d cuèi ngµy Sè NT 131 3331 511 512 Céng nî TK111 1 2 3 4 6 .7 8 9 10 11 1 19 19 TM T©n t¹o 13.600 136.000 149.000 149.000 2 20 20 Chi nh¸nh HCM 30.768,75 615.375 646.143,75 646143.75 Céng 44.368,75 136.000 615.375 795143,75 KÕ to¸n ghi sæ Sè d cuèi th¸ng: C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt b¶ng kª sè 2 Ghi Nî tµi kho¶n 112 – TiÒn göi NH Th¸ng 02 N¨m2001 Sè d ®Çu th¸ng:0 §¬n vÞ tÝnh:1000® Sè TT Chøng Tõ DiÔn Gi¶i Ghi nî tµi khO¶N 112, GHI Cã C¸C TµI KHO¶N Sè d cuèi ngµy Sè NT 131 3331 511 512 Céng nî TK112 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 393.224 3.932.240 4.325.464 Céng KÕ to¸n ghi sæ Sè d cuèi th¸ng: (Ký, hä tªn) ngµy…th¸ng 09 n¨m2001 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) nhËt ký chøng tõ sè 8 Ghi Cã TK511, 512 , 632 Th¸ng 02/2001 §¬n vi 1000§ Sè TT Sè hiÖu TK ghi Nî c¸cTK ghi Cã C¸c TK ghi Nî 1561 512 511 Céng 111 TiÒn MÆt 323.071,875 136.000 459.071,875 112 TiÒn göi ng©n hµng 3.932.240 3.932.240 131 Ph¶i thu cña Kh¸ch Hµng 2.998.000 2.998.000 136 Ph¶i thu néi Bé 323.071,875 632 Gi¸ vèn hµng B¸n 6.699.268 6.699.268 Céng 646143,75 7.066.240 14.088.599,87 §· ghi sæ c¸i ngµy28.th¸ng 02.n¨m2001 Ngµy 28 th¸ng 02 n¨m2001 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) b¶ng kª sè 11-ph¶i thu cña kh¸ch h µng (tk131) §¬n vÞ 1000§ STT tªn ngêi mua Sè d Nî TK §Çu th¸ng Ghi nä TK131,Ghi Cã c¸c TK Ghi Cã TK 131, Ghi Nä c¸c TK Kh¸c Sè d Nî cuèi th¸ng 511 3331 Céng Nî TK131 111 112 C«ng Cã TK 131 1 C«ng Ty nhùa 0 780.000 78.000 858.000 858.000 2 C«ng ty cao su sao vµng 0 2.218.000 221.800 2.439.800 2.439.800 Céng 2.998.000 299.800 3.279.800 3.279.800 KÕ to¸n ghi sæ (Ký,hä tªn) Ngay30 th¸ng2 N¨m2002 KÕ to¸n trëng (ký ,hä tªn) tµi kho¶n 111 Sè d ®Çu n¨m Nî cã 0 TT Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 1 NhËt ký chng tõ sè 1 (641) 9.950.000 Céng sè ph¸t sinh nî 9.950.000 Tæng sè ph¸t sinh cã 0 Sè d Nî cuèi th¸ng Cã 9.950.000 tµi kho¶n 511 Sè d ®Çu n¨m Nî cã 0 TT Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 1 NhËt ký chng tõ sè 8 (111) 136.000.000 NhËt ký chng tõ sè 8 (112) 3.932.240.000 NhËt ký chng tõ sè 8 (131) 2.998.000.000 Céng sè ph¸t sinh nî 7.066.240.000 Tæng sè ph¸t sinh cã 0 Sè d Nî cuèi th¸ng Cã 7.066.240.000 tµi kho¶n 632 Sè d ®Çu n¨m Nî cã 0 TT Ghi cã c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî víi tµi kho¶n nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 1 NhËt ký chng tõ sè 8 (1561) 6.699.268.000 Céng sè ph¸t sinh nî 6.699.268.000 Tæng sè ph¸t sinh cã Sè d Nî cuèi th¸ng Cã 6.699.268.000 s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty vËt t & xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 511,512 131,136 111,112 911 156 632 641 642 3331 421 421 157 (1) (2) (3) (3b) (3a) (4) (5) (6a) (6b) (7a) (7b) (1) Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay (2) Kh¸ch hµng nî (3) Gi¸ vèn hµng b¸n (3a) Hµng göi ®i b¸n (3b) Gi¸ vèn hµng göi ®i b¸n (4) KÕt chuyÓn doanh thu (5) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (6a)KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng (6b) KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý (7a) KÕt chuyÓn l·i (7b) KÕt chuyÓn lç 2.2. Sæ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng : KÕ to¸n c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ë c«ng ty ®Òu ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n theo tr×nh tù thêi gian vµ néi dung kinh tÕ. C«ng ty sö dông sæ kÕ to¸n theo chÕ ®é ban hµnh vµ mét sè mÉu sæ chi tiÕt do C«ng ty tù thiÕt kÕ cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. Mét sè lo¹i sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô b¸n hµng : • Sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu TK131 (BiÓu 11) : Sæ nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng mua hµng. Trªn sæ chi tiÕt TK 131 kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng. C¬ së ghi vµo sæ nµy lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu... • B¸o c¸o c«ng nî ph¶i thu TK131 (BiÓu 12) : Tuú theo yªu cÇu cña c«ng ty cã thÓ më cuèi th¸ng hoÆc nöa th¸ng 1 lÇn ®Ó tæng hîp c«ng nî ph¶i thu theo tõng ngµnh hµng. C¬ së ghi chÐp lµ sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu TK131. • Sæ chi tiÕt ph¶i thu néi bé (BiÓu 13) : Dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña tõng chi nh¸nh. C¬ së ghi vµo sæ nµy lµ c¸c ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu... • Sæ theo dâi xuÊt hµng ®iÒu néi bé b»ng ho¸ ®¬n GTGT (BiÓu 14): Sæ nµy ph¶i ghi theo tõng ®¬n vÞ phô thuéc, ph¶i ghi râ gi¸ vèn, gi¸ giao cha thuÕ, thuÕ GTGT, tæng gi¸ thanh to¸n.C¬ së ghi chÐp lµ ho¸ ®¬n GTGT. • Sæ doanh thu b¸n hµng ( biÓu 15 ) : Sæ nµy ®îc më ®Ó theo dâi doanh thu b¸n hµng cña tõng ngµnh hµng. C¬ së ghi chÐp lµ ho¸ ®¬n GTGT cña tõng ngµnh hµng. • Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, sæ chi tiÕt chi phÝ QLDN (BiÓu 16,17): Dïng ®Ó theo dâi CPBH vµ CPQLDN ph¸t sinh trong kú. C¬ së ghi chÐp lµ phiÕu chi, ho¸ ®¬n dÞch vô,... • B¶ng kª sè 8 ( BiÓu 18) Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho hµng ho¸. KÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Ó ghi vµo b¶ng kª nµy. • NhËt ký chøng tõ sè 8 (BiÓu 19): Dïng ®Ó tËp hîp c¸c sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª, cuèi th¸ng c¨n cø vµo ®ã ®Ó lªn sæ c¸i tµi kho¶n 511, 156, 632 • Sæ c¸i tµi kho¶n 511,512 ( BiÓu 20 ) : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã vµ sè d cuèi th¸ng cña tµi kho¶n 511. • Sæ c¸i tµi kho¶n 632 ( BiÓu 21 ) : Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã vµ sè d cuèi th¸ng cña tµi kho¶n 632 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi sæ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: ThÎ kho B¶ng kª sè 5,11 NhËt ký - chøng tõ (Sè 8 ) Sæ c¸i ( TK 511,512 ,632,...) Ghi chó Sæ chi tiÕt tµi kho¶n131 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 136 Sæ theo dâi xuÊt hµng ®iÒu néi bé b»ng ho¸ ®¬n GTGT Chøng tõ gèc (Ho¸ ®¬n b¸n hµng, b¸o c¸o b¸n hµng; phiÕu thu, phiÕu chi; giÊy b¸o cã,b¸o nî cña ng©n hµng; hîp ®ång kinh tÕ…) Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Sæ doanh thu b¸n hµng TK 511,512 S¬ ®å c¸c nghiÖp vô thanh to¸n Ch¬ng III : HOµN THIÖN kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt 1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé th¬ng m¹i. C«ng ty cã quy m« rÊt lín víi c¸c chi nh¸nh vµ c¸c xÝ nghiÖp kinh doanh ë kh¾p c¸c tØnh, thµnh phè trong c¶ níc. C«ng ty cã hÖ thèng kho tµng cöa hµng réng lín. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty t¬ng ®èi réng. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh th¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®a hµng ho¸ ra lu th«ng vµ ®Õn tay ngêi tiªu dïng, C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. C«ng ty ®· triÓn khai nhanh chãng thùc hiÖn hÖ thèng tµi kho¶n míi ngay tõ quý I n¨m 1996 ®ång thêi thùc hiÖn chuyÓn sæ kÕ to¸n cña n¨m 1995 theo ®óng quy ®Þnh míi. C«ng ty ®· triÓn khai ®óng ®¾n vµ triÖt ®Ó c¸c quy chÕ vµ th«ng t cña Bé tµi chÝnh. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc quy cñ tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu ®Õn c¸c kh©u tiÕp theo ®Òu s¾p xÕp tuÇn tù hîp lý. C«ng ty cã ¸p dông c¸c h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo Q§ 114/TC/C§KT ®ång thêi cã ®iÒu chØnh mét sè néi dung nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. H×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t cña kÕ to¸n víi ho¹t ®éng kinh doanh t¹i mçi xÝ nghiÖp, chi nh¸nh còng nh toµn c«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc, hîp lý, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng. Bªn c¹nh ®ã lµ bé m¸y nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é v÷ng vµng vÒ chuyªn m«n nªn mÆc dï cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhng c«ng ty vÉn tiÕn hµnh h¹ch to¸n, quyÕt to¸n nhanh chãng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó ho¹t ®éng cña c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao. H¬n n÷a còng gióp cho viÖc thanh tra, gi¸m s¸t cña Nhµ níc ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc ®Ô dµng thuËn lîi. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi quy m« vµ chøc n¨ng cña c«ng ty. H×nh thøc nµy kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hÖ thèng, gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, tr¸nh ®îc viÖc ghi chÐp trïng l¾p. Do lµ c«ng ty lín cã nhiÒu xÝ nghiÖp kinh doanh do ®ã c«ng ty tæ chøc ph©n c«ng cho mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña mét hoÆc hai xÝ nghiÖp kinh doanh t kh©u thu thËp chøng tõ cho ®Õn kh©u lËp b¸o c¸o. C¸ch tæ chøc nµy sÏ gióp x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cña mçi ngêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý ®îc dÔ dµng, thuËn lîi vµ viÖc h¹ch to¸n sÏ chÝnh x¸c ®ång thêi còng n©ng cao ®îc tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty vÉn tån t¹i mét sè mÆt h¹n chÕ cha phï hîp víi viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi khoa häc kü thuËt ngµy cµng ph¸t triÓn, yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i thu thËp xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi. Do vËy, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh lµ mét yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ c«ng ty ¸p dông ®ßi hái khèi lîng sæ s¸ch sñ dông rÊt lín, cÊu t¹o sæ phøc t¹p,...nªn rÊt khã vËn dông m¸y vi tÝnh vµo viÖc xö lý sè liÖu kÕ to¸n. 2. ®¸Nh gi¸ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng Nh×n chung kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc vµ hîp lý, ®¸p øng ®îc phÇn nµo yªu cÇu qu¶n lý còng nh viÖc cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý kinh tÕ. VÒ u ®iÓm : KÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ kÕ to¸n, x©y dùng qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, b¶o qu¶n chøng tõ theo ®óng yªu cÇu cña nhµ níc quy ®Þnh. Bªn c¹nh kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n c«ng ty ®· më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó phôc vô cho kÕ to¸n qu¶n trÞ ®¶m b¶o theo dâi ®îc qu¸ tr×nh b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a kh¸ch hµng víi c«ng ty ®Çy ®ñ, râ rµng.ViÖc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn theo ®óng yªu cÇu kÕ to¸n míi ®ång thêi ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ doanh thu, chi phÝ, x¸c ®Þnh thuÕ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cña c«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ: +C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh sÏ lµm t¨ng khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý. +Sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty cßn viÕt tay, kÎ b»ng tay v× vËy h¹n chÕ phÇn nµo tÝnh thèng nhÊt, g©y khã kh¨n trong h¹ch to¸n kÕ to¸n còng nh trong tËp hîp sè liÖu. II. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng lµ yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp , nh»m t¨ng doanh thu vµ hiÖu qña kinh doanh. Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn sau: 1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n, v× thÕ khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th× mçi ®¬n vÞ phô thuéc tù tæ chøc h¹ch to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc. §«Ý víi c¸c chøng tõ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng: ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc cña Nhµ níc, cßn cã c¸c chøng tõ cã tÝnh chÊt híng dÉn cÇn ph¶i ®îc thèng nhÊt vÒ biÓu mÉu, néi dung, c¸ch ghi chÐp. Tõ c¸c cöa hµng, xÝ nghiÖp, chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chøng tõ thèng nhÊt. Cã nh vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc tiÖn lîi vµ dÔ dµng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña toµn c«ng ty. VÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n c«ng ty cÇn quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña mçi ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. Khi lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i chøng tõ : chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, chøng tõ vÒ doanh thu b¸n hµng, chøng tõ vÒ thanh to¸n... Råi quy ®Þnh râ ngêi lËp chøng tõ, sè thø tù chøng tõ cÇn lËp, c¸c yÕu tè trªn chøng tõ, ngêi ký duyÖt chøng tõ, thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ... Môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm sao cho tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. 2. VÒ tµi kho¶n sö dông Trong qu¸ tr×nh kinh doanh C«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau. Mçi mÆt hµng l¹i cã c¸c chñng lo¹i kh¸c nhau. MÆt kh¸c c«ng ty cßn kinh doanh ë nhiÒu lÜnh vùc nh bu«n b¸n hµng ho¸, cung cÊp lao vô dÞch vô, cho thuª kho hµng... §Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý c«ng ty cÇn më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt cÊp 3 ®Ó theo dâi doanh thu cña tõng xÝ nghiÖp kinh doanh, tõng mÆt hµng. Nguyªn t¾c x©y dùng tµi kho¶n cÊp 3 lµ : tµi kho¶n cÊp 3 gåm 5 ch÷ sè, ch÷ sè thø 4 chØ lo¹i h×nh ho¹t ®éng kinh doanh ch÷ sè thø 5 chØ ngµnh hµng kinh doanh. Tõ ®ã kÕ to¸n më c¸c tµi kho¶n cÊp 3 nh : • TK 51111 : Doanh thu b¸n hµng • TK 51112 : Doanh thu b¸n hµng m¸y mãc thiÕt bÞ • TK 51113 : Doanh thu b¸n hµng kh¸c(Ph©n bãn,...) ViÖc h¹ch to¸n trªn lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt v× nã t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh ë tõng ngµnh hµng. 3. VÒ h¹ch to¸n tæng hîp Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc b¸n hµng ®· trë thµnh mét nghÖ thuËt kinh doanh, b¸n hµng nh thÕ nµo ®Ó thu hót ®îc kh¸ch hµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mçi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. V× vËy, C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c b¸n hµng nh :cã chiÕt khÊu thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n sím, chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè lîng lín... Nh vËy kÕ to¸n c«ng ty sÏ h¹ch to¸n khi ph¸t sinh triÕt khÊu nh sau Nî TK 811 : ChiÕt khÊu thanh to¸n Nî TK 111,112 : Sè tiÒn thùc thu Cã TK 131 : Tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i thu ë ngêi mua §èi víi gi¶m gi¸ hµng b¸n : còng t¬ng tù nh lµ chiÕt khÊu b¸n hµng C«ng ty cã thÓ dùa vµo mét lý do nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng, ch¼ng h¹n nh hµng kÐm phÈm chÊt, do kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín... Khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau : Nî TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã TK 111,112 : Sè tiÒn gi¶m gi¸ tr¶ l¹i cho kh¸ch Cã TK 131 : Ghi gi¶m nî ph¶i thu cña kh¸ch ( nÕu kh¸ch hµng chathanh to¸n ) §èi víi hµng trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : C«ng ty cã thÓ chÊp nhËn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong mét sè trîng hîp : hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch theo hîp ®ång... Trong trêng hîp nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau : (1) Nî TK 531 Cã TK 111,112,131 Theo gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT (2) Sè tiÒn thuÕ GTGT cña hµng bÞ tr¶ l¹i tr¶ cho kh¸ch : Nî TK 33311 Cã TK 111,112,131 (3) C¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn hµng bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã ) ch¼ng h¹n nh chi phÝ nhËn hµng vÒ, ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 641 Cã TK 111,112,141 (4) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i : Nî TK 156 ( hµng vÒ nhËp kho ) Nî TK 157 ( hµng cha vÒ nhËp kho ) TrÞ gi¸ xuÊt kho Cã TK 632 Cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn : Nî TK 511 : gi¶m trõ doanh thu Cã TK 532 : gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã TK 531 : doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nh vËy, nÕu c«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng cã tÝnh ®Õn c¸c kho¶n gi¶m trõ mét c¸ch hîp lý th× sÏ thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hµng ®ång thêi tÝnh chÝnh x¸c ®ùoc doanh thu thuÇn cña doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng b¸n hµng. 4. VÒ gi¸ vèn hµng b¸n C«ng ty nªn tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ theo gi¸ mua thùc tÕ vµ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. §Õn cuèi th¸ng tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho trong kú theo c«ng thøc : Sau khi tÝnh ®îc hÖ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ víi gi¸ h¹ch to¸n, tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho b»ng c«ng thøc: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng ho¸ xuÊt kho HÖ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ víi gi¸ h¹ch to¸n ´ = HÖ sè chªnh gi÷a gi¸ thùc tÕ víi gi¸ h¹ch to¸n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ tån ®Çu kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng ho¸ tån ®Çu kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú trong kú + + = ¸p dông c¸ch tÝnh gi¸ nµy sÏ lµm gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tÝnh to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 5. VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ lµ phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng. Tuy nhiªn sæ s¸ch kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô b¸n hµng ë c«ng ty cßn viÕt, kÎ b»ng tay cha ®îc thèng nhÊt trªn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. C«ng ty cÇn in s½n c¸c biÓu mÉu sæ kÕ to¸n cho c¸c ®¬n vÞ ¸p dông ®Ó dÔdµng trong viÖc ghi chÐp còng nh kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu. KÕt luËn ChuyÓn ®æi sang kinh tÕ thÞ trêng, kinh doanh trong mét m«i trêng míi c¸c doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi cßn kh«ng thÝch øng ®îc. Do ®ã hoµn thiÖn ph¬ng thøc kinh doanh, hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n lµ nh÷ng yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× b¸n hµng lµ chøc n¨ng kinh doanh chÝnh cña doanh nghiÖp, cã b¸n ®îc hµng th× doanh nghiÖp míi cã thÓ tiÕp tôc kinh doanh vµ tån t¹i. V× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sÏ gãp phÇn thóc ®Èy viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu. C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt còng ®· gÆp khã kh¨n khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi nhng do sù phÊn ®Êu nç lùc kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty gãp søc ®a c«ng ty tõng bíc di lªn ph¸t triÓn lín m¹nh. C«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã mµ c«ng ty qu¶n lý tèt t×nh h×nh kinh doanh cña m×nh. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt , cïng víi sù híng dÉn gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o T« ThÞ Phîng vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n cña C«ng ty em ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh vÒ ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng” Víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cha nhiÒu, do ®ã b¶n luËn v¨n cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n. Môc lôc lêi më ®Çu 1 ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n 3 hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i I.§Æc diÓm vµ nhiÖmvô cña kÕ to¸n b¸n 1.§Æc ®iÓm . C¸c h×nh thøc b¸n hµng B¸n bu«n. 1.1.2. B¸n lÎ 1.2.Ph¬ng thøc thanh to¸n 5 1.2.1.Thanh to¸n trùc tiÕp 6 1.2.2.Thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp 1.3.Ph¹m vi thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng b¸n 8 1.4.Gi¸ c¶ hµng b¸n 9 2.Yªu cÇu qu¶n lý 10 3.Nhiªm vô kÕ to¸n b¸n hµng II. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng 11 trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1. Sù cÇn thiÕt 2.N«i dung hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong 12 c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 2.1.Hoµn thiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu. 2.2.VËn dông ®óng tµi kho¶n kÕ to¸n vµo qu¸ tr×nh h¹ch 13 to¸n . 2.2.1Tµi kho¶n sö dông 2.2.1V©n dông c¸c tµi kho¶n vµo kÕ to¸n 18 2.2.1KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ VAT khÊu trõ 2.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n 26 2.3.1.Ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ mau cña hµng h¸o xu©t kho trong trêng hîp kÕ to¸n thanh to¸næng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt hµng theo trÞ gi¸ mua tÕ hµng ho¸ 2.3.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh trô gi¸ mua hµng xuÊt kho trong trêng hîp kÕ to¸n t«ng hîp theo gi¸ mua thùc tÕ vµ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo h¹ch to¸n 2.4.Tæ chøc khoa häc hÖ thèng sè s¸ch kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ . 2.4.1.H×nh thóc NhËt ký sæ c¸i 29 2.4.2.H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 30 2.4.3.H×nh thøc NhËt ký chøng tõ 32 2.4.4.H×nh thøc Sæ nhËt ký chung 33 3.ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖpvô b¸n hµng Ch¬ng II : Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i 35 c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 36 2.1.Chøc n¨ng 2.2.NhiÖm vô 37 II.§Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh & c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt 1.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh 2.§èi thñ c¹nh tranh III.§Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý 38 1.Bé m¸y qu¶n lý 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban 39 2.1.Ban Gi¸m ®èc 2.2.C¸c phßng gióp viÖc 2.3.Phong x©y dùng c¬ b¶n 41 2.4.Phßng kÕ ho¹ch 2.5.Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp 2.6.Phßng v©n t¶i 42 2.7.Phßng XNK 2.8.Phßng b¶o vÖ 3.VÒ lao ®éng 43 IV. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt V.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®«ng kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt 45 1.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1.1KÕ to¸n trëng 46 1.2.Phã phßng kÕ to¸n 1.3.KÕ to¸n tæng hîp 1.4KÕ to¸n thanh to¸n 1.5.KÕ to¸n mua hµng 1.6.KÕ to¸n b¸n hµng 1.7.KÕ to¸n NH 1.8.Thñ quü 47 2.Hinh thøc kÕ to¸n VI.Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty VËt t & XuÊt nhËp 49 khÈu Ho¸ chÊt 1.T×nh h×nh tæ chøc b¸n hµng vµ qu¶n lý b¸n hµng 2.KÕ to¸n sö dông 67 Chu¬ng III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty 69 I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng 1.§anh gia c«ng t¸c kÕ to¸n 2.§¸nh gi¸ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng 70 II.Ph¬ng híng vµ biªn ph¸p hoµn thiÖn ccong t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng cë c«ng ty 1.C«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n 2.VÒ tµi kho¶n sö dông 72 3.VÒ h¹ch to¸n tæng hîp 4.VÒ gi¸ vèn 74 5.Sæ s¸ch 75 kÕt luËn 76 Trêng C§-KT-KT-CNI Céng hoµ X· héi Chñ nghÜa ViÖt Nam Khoa kinh tÕ §éc lËp- Tù do- H¹nh phóc ----***---- -----***---- B¶n nhËn xÐt b¸o c¸o tèt nghiÖp cña gi¸o viªn híng dÉn §Ò tµi : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty VËt t XuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt Gi¸o viªn híng dÉn : T« ThÞ Phîng Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn Trêng Trung Ngµnh : kÕ to¸n Líp : KT9B C¬ quan thùc tËp : C«ng ty VËt t & XuÊt nhËp khÈu Ho¸ chÊt ý kiÕn nhËn xÐt cña Gi¸o viªn híng dÉn : §iÓm chuyªn ®Ò: Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 200 ý kiÕn nhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Thay mÆt C«ng ty VËt t &XuÊt nhËp khÈu Ho¸ ch©t KÕ to¸n trëng:

Các file đính kèm theo tài liệu này:

K2443.DOC