Luận văn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện máy- xe đạp- xe máy

MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I. Lý luận chung về nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3 I. Đặc điểm kinh doanh thương mại và vai trò của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay 3 2. Vai trò của nghiệp vụ bán hàng 4 II. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng 6 1. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 6 2. Các phương thức bán 8 3. Các phương thức thanh toán 10 4. Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 III. Phương pháp xác định giá bán, giá vốn hàng hoá 14 1. Phương pháp xác định giá bán hàng hoá 14 2. Phương pháp tính giá vốn hàng hoá 15 IV. Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 17 1. Hạch toán ban đầu 17 2. Vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toán tổng hợp 17 3. Trình tự kế toán 27 4. Sổ sách kế toán 31 Chương II. Thực trạng về công tác kế toán bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 36 I. Khái quát về công ty điện máy xe đạp xe máy 36 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty điện máy xe đạp xe máy 36 2. Nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh 37 3. Cơ cấu bộ máy công ty điện máy xe đạp xe máy 37 4. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty điện máy xe đạp xe máy 38 4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty điện máy xe đạp xe máy 38 4.2. Một số đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty điện máy xe đạp xe máy 40 5. Một số kết quả mà công ty điện máy xe đạp xe máy đạt được trong những năm vừa qua 42 II. Thực trạng về công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 44 1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 44 1.1. Các mặt hàng kinh doanh tại công ty 44 1.2. Phương pháp thức bán hàng 45 1.2.1. Phương thức bán buôn 45 1.2.2. Phương thức bán lẻ 45 1.3. Các phương thức thanh toán 46 1.3.1. Phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 46 13.2. Phương thức thanh toán trả chậm 47 2. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 47 2.1. Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 47 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng 48 2.3. Trình tự kế toán bán buôn, bán lẻ tại công ty điện máy - xe đạp xe máy 49 2.4. Ví dụ minh hoạ 51 2.4.1. Kế toán bán buôn 51 2.4.2. Kế toán bán lẻ 53 2.4.3. Kế toán bán hàng nội bộ 55 2.4.4. Kế toán bán dịch vụ (cho thuê nhà kho bãi0 58 2.4.5. Kế toán các khoản giảm trừ 61 2.4.6. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 63 2.4.7. Kế toán xác định kết qua tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ 67 3. Sổ kế toán 71 Chương III. Phương hướng tổ chức các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 78 I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty điện máy xe đạp xe máy 78 1. Những điểm mạnh của công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán 78 2. Những tồn tại hiện nay của công ty 79 II. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại 80 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tặi các doanh nghiệp thương mại 80 2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thương mại 81 2.1. Yêu cầu phù hợp 82 2.2. Yêu cầu chính xác và kịp thời 82 2.3. Yêu cầu thống nhất 83 2.4. Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả 83 III. Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty điện máy xe đạp xe máy 83 1 Ý kiến thứ nhất: Về hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa 83 2. Ý kiến thứ hai:L Về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng 86 3. Ý kiến thứ ba: Hình thức ghi sổ tại công ty 88 4. Ý kiến thứ tư: Các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại 90 Kết luận 91 Tài liệu tham khảo 92

110 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1553 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện máy- xe đạp- xe máy, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

dông ®Ó ph¶n ¸nh c«ng nî vµ t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm vµ dÞch vô. - TK 531 “hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt hoÆc do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ. - TK 532 “ gi¶m gi¸ hµng b¸n” - TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng víi gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn. - TK 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n. TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú. - TK 111 “tiÒn mÆt” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh viÖc thu chi b»ng tiÒn mÆt cña c«ng ty - TK 112 “TiÒn göi ng©n hµng” TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh viÖc thu chi, thanh to¸n qua ng©n hµng b»ng tiÒn göi ng©n hµng gi÷a c«ng ty víi kh¸ch hµng vµ ngîc l¹i. 2.3. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i C«ng ty §iÖn m¸y - xe ®¹p - xe m¸y S¬ ®å tµi kho¶n h¹ch to¸n doanh thu, gi¸ vèn, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i t¹i C«ng ty. 2.4. VÝ dô minh ho¹ 2.4.1. KÕ to¸n b¸n bu«n. B¸n bu«n lµ b¸n hµng víi sè lîng lín khi cã kh¸ch hµng yªu cÇu mua hµng, phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh x¸c ®Þnh sè hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm mua hµng vµ viÕt phiÕu xuÊt kho. PhiÕu nµy ®îc lËp lµm 3 liªn, phßng kinh doanh gi÷ 1 liªn gèc lµm c¨n cø theo dâi sè hµng xuÊt kho, cßn hai liªn lµm c¨n cø ®Ó phßng kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng. Thñ kho gi÷ 1 phiÕu xuÊt kho lµm chøng tõ gèc ®Ó lªn thÎ kho. Ho¸ ®¬n b¸n hµng ®îc lËp thµnh 3 liªn trong ®ã 1 liªn phßng kÕ to¸n lu lµm chøng tõ gèc vµo sæ chi tiÕt TK511, 2 liªn cßn l¹i giao cho kh¸ch hµng ®Ó thanh to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT ®îc lËp thµnh 3 liªn t¬ng øng víi ho¸ ®¬n b¸n hµng. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 632, sau ®ã ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª sæ 1 vµ sæ chi tiÕt TK 511.1. Ho¸ ®¬n thuÕ GTGT sè 0100108897 ngµy 13/12/2002.c«ng ty b¸n cho anh NguyÔn V¨n S¬n §/C Kièt sè 5 Chî M¬ sè lîng hµng: 1000 mÐt d©y ®iÖn lo¹i PHILIP cña Hµ Lan víi gi¸ 75.000 ®ång/mÐt vµ 75bãng ®Ìn COMPATS víi gi¸ 1,2 triÖu ®ång/ bãng.Tæng gi¸ trÞ b¸n hµng cho anh S¬n lµ 165 triÖu ®ång cha cã thuÕ GTGT.Trong ®ã thuÕ GTGT lµ 10%. Ho¸ ®¬n GTGT M· sè 01 GTKT – 3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ký hiÖu: AA/ 98 Ngµy 13/12/2002 Sè 032880 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi §Þa ChØ: 229 Phè Väng Sè TK 196012345 §T: 04868955 M· sè : 0100108897 Hä tªn ngêi mua: NguyÔn v¨n S¬n §¬n vÞ: Kièt sè 5 Chî M¬ §Þa chØ: Kièt sè 5 Chî M¬ Sè TK H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè : STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 D©y ®iÖn cuén cao cÊp Hµ Lan MÐt 1.000 75.000 75.000.000 2 Bãng ®Ìn COMPATS ChiÕc 75 1.200.000 90.000.000 Céng tiÒn hµng : 165.000.000 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 16.500.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 181.500.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m t¸m mèt triÖu, n¨m tr¨m ngh×n ®ång ch½n Ngêi mua KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) T¹i c«ng ty ®îc h¹ch to¸n nh sau: + Ghi nhËn doanh thu: Nî TK111.1 : 181,5 Cã TK 511.1 : 165 Cã TK 333.1 : 16,5 + KÕt chuyÓn gi¸ vèn: Nî TK 632: 147,5tr Cã TK 156: 147,5tr 2.4.2. KÕ to¸n b¸n lÎ Theo trêng hîp nµy khi cã kh¸ch hµng yªu cÇu mua hµng víi sè lîng nhá hoÆc ®¬n chiÕc th× nh©n viªn b¸n hµng sÏ ghi “ho¸ ®¬n b¸n lÎ” c¸c ho¸ ®¬n b¸n lÎ nµy sau ®ã ®îc kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª chi tiÕt b¸n hµng. Khi nhËn kÌm phiÕu thu tiÒn (trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt) kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng, ghi cã TK511, ghi nî TK 111 ®ång thêi ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 1, c¸c trêng hîp sau t¬ng tù nh trêng hîp b¸n bu«n. Theo ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô: Ho¸ ®¬n GTGT M· sè 01 GTKT – 3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ký hiÖu: AA/ 98 Ngµy 4/11/2002 Sè 032880 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi §Þa ChØ: 229 Phè Väng Sè TK 196012345 §T: 04868955 M· sè : 0100108897 Hä tªn ngêi mua: Bïi thÞ Thu §¬n vÞ: TT Y TÕ S«ng M· S¬n La §Þa chØ: TT Y TÕ S«ng M· S¬n La Sè TK H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè XX STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Xe m¸y Trung Quèc S¶n xuÊt míi 100% TR TH 100C SK 00541 SM 200006684 ChiÕc 01 9.188.300 9.188.300 Céng tiÒn hµng : 9.188.300 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 918.830 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 10.107.130 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi triÖu mét tr¨m linh b¶y ngµn mét tr¨m ba m¬i ®ång Ngêi mua KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) T¹i c«ng ty kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 111: 10.107.130 Cã TK 511: 9.188.300 Cã TK 333.1: 918.830 2.4.3. KÕ to¸n b¸n hµng néi bé Trong thùc tÕ, khi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong c«ng ty cã nhu cÇu mua bÊt cø mét sè mÆt hµng nµo th× c«ng nh©n ph¶i lµm ®¬n vµ tr×nh lªn Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt, sau ®ã chuyÓn ®¬n ®· ®îc phª duyÖt ra khèi cöa hµng vµ ®îc mua víi gi¸ u ®·i. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n h¹ch to¸n ghi vµo bªn nî TK 111 vµ bªn cã TK 512; TK 333.1. §ång thêi ghi vµo b¶ng kª sè 1. Cô thÓ : b¸n mét xe m¸y míi 100% cho anh Minh c«ng nh©n l¾p r¸p t¹i trung t©m l¾p r¸p xe m¸y ngµy 21/12/2002 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp – tù do - h¹nh phóc §¬n xin mua xe m¸y KÝnh göi : Ban gi¸m ®èc ; phßng kinh doanh xe m¸y Tªn t«i lµ : Ph¹m V¨n Minh . HiÖn ®ang c«ng t¸c t¹i xëng l¾p r¸p xe m¸y thuéc c«ng ty. T«i lµm giÊy nµy . §Ò nghÞ c«ng ty vµ phßng kinh doanh xe m¸y duyÖt b¸n cho t«i 01 chiÕc xe JL110-12 ®Ó phôc vô viªc ®i l¹i vµ lµm viªc cña gia ®×nh theo gi¸ néi bé . T«i xin c¶m ¬n! Hµ néi 21/12/2002 Ngêi viÕt giÊy Minh Gi¸m ®èc c«ng ty ®ång ý duyÖt Ph¹m v¨n Minh Cho ®ång chÝ Minh mua 01 chiÕc xe nãi trªn víi gi¸ 7.100.000 §ång Ký tªn: Gi¸m ®èc c«ng ty TrÇn Ngäc S¬n Ho¸ ®¬n GTGT M· sè 01 GTKT – 3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ký hiÖu: AA/ 98 Ngµy 21/12/2002 Sè 032880 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi §Þa ChØ: 229 Phè Väng Sè TK 196012345 §T: 04868955 M· sè : 0100108897 Hä tªn ngêi mua: Ph¹m V¨n Minh §¬n vÞ: Xëng l¾p r¸p xe m¸y §Þa chØ: Sè 25 Cèng VÞ Ba §×nh Hµ Néi Sè TK H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè XX STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Xe m¸y Trung Quèc S¶n xuÊt míi 100% JL 110 -12 SK 00541 SM 200006684 ChiÕc 01 7.100.000 7.100.000 Céng tiÒn hµng : 7.100.000 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 710.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 7.810.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: B¶y triÖu t¸m tr¨m mêi ngµn ®ång Ngêi mua KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) Sau khi nhËn ®îc phiÕu thu, kÕ to¸n thùc hiÖn h¹ch to¸n nh sau Tr×nh tù h¹ch to¸n: Nî TK 111.1 :7.810.00 ® Cã TK 512 : 7.100.000 ® (gi¸ u ®·i cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ) Cã TK 333.1 : 710.000 ® Theo sè liÖu t¹i sæ c¸i TK 512 quý IV n¨m 2002 nh sau : §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng Sæ c¸i TK 512 Quý IV n¨m 2002 Sè d ®Çu Quý Nî Cã 0 0 §¬n vÞ: triÖu ®ång Ghi nî c¸c TK ®èi øng cã víi TK nµy Quý IV 111 8.039,7 Céng ph¸t sinh Nî 8.039,7 Cã 8.039,7 Sè d cuèi kú Nî 0 Cã 0 Cuèi quý IV n¨m 2002 doanh thu b¸n hµng néi bé t¹i C«ng ty ®îc h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 111: 8.843,87tr Cã TK 512 : 8.039,7tr Cã TK 333.1: 803,97tr 2.4.4. KÕ to¸n b¸n dÞch vô (cho thuª nhµ kho b·i) Khi nghiÖp vô ph¸t sinh kÕ to¸n thùc hiÖn ghi vµo bªn cã Tk 511.3, TK 333.1 vµ ghi vµo bªn Nî cña TK 111,131, ®ång thêi ghi vµo b¶ng kª sè 1 vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng. Theo ho¸ ®¬n sè: 022595 ngµy 25/12/2002 ho¸ ®¬n cho thuª nhµ cöa cña C«ng ty cho Trêng PTTH Ph¬ng Nam, Ho¸ ®¬n GTGT M· sè 01 GTKT – 3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ký hiÖu: AA/ 98 Ngµy 25/12/2002 Sè 032880 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi §Þa ChØ: 229 Phè Väng Sè TK 196012345 §T: 04868955 M· sè : 0100108897 Hä tªn ngêi mua: NguyÔn V¨n B¾c §¬n vÞ: Trêng PTTH Ph¬ng Nam §Þa chØ: Trêng PTTH Ph¬ng Nam Sè TK H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè XX STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Thuª c¬ së dËy häc Phßng 40 141.703.352 566.814.090 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 56.681.409 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 623.495.499 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u tr¨m hai ba triÖu bèn tr¨m chÝn n¨m ngh×n bèn t¨m chÝn chÝn ®ång. Ngêi mua KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 111: 623.495.499 Cã TK 333.1: 56.681.409 Cã TK 511.3: 566.814.090 Theo sè liÖu tæng hîp cuèi quý cña sæ chi tiÕt TK 511.3: ( Sæ chi tiÕt sè 3 “ doanh thu cung cÊp dÞch vô”) (B¶ng ngang trang bªn) KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 111: 623.459.499. Nî TK 131: 2.416.240.500. Cã TK 511.3: 8.039.700.000. Cã TK 333.1: 803.970.000 2.4.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ a. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n Khi cã kh¸ch hµng quen, cã quan hÖ mua b¸n víi c«ng ty l©u n¨m vµ mua víi sè lîng lín th× c«ng ty còng thùc hiÖn viÖc gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch hµng ®ã. Tuy nhiªn, viÖc gi¶m gi¸ nµy thùc hiÖn ngay t¹i khi tho¶ thuËn khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng vµ tríc khi viÕt ho¸ ®¬n GTGT, nªn sù gi¶m gi¸ nµy kh«ng lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng. b. KÕ to¸n vÒ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Khi kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n vµ ®Ò nghÞ tr¶ l¹i sè hµng ®· xuÊt b¸n. Sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®îc c«ng ty chÊp nhËn th× kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: 1, Ph¶n ¸nh doanh thu hµng b¸n tr¶ l¹i: Nî TK 531: Nî TK 33311: Cã TK 111,112,131: 2, Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK 156: Cã TK 632: Theo phiÕu nhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong quý Quý IV/ 2002 t¹i kho cña c«ng ty nh sau: C«ng ty bãng ®Ìn phÝch níc r¹ng ®«ng nhËp tr¶ 150 bãng ®Ìn compats víi gi¸: 2.793.761/Bãng kh«ng kÓ thuÕ GTGT .C«ng ty ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n: PhiÕu nhËp kho hµng b¸n tr¶ l¹i §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi MÉu sè:01-VT Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141- TC/QD/CDKT §Þa chØ: 229 Phè Väng Ngµy 1/11/95- cña bé tµi chÝnh PhiÕu nhËp kho Ngµy 16/12/ 02 Nî TK: 156 Cã TK: 632 Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty bãng ®Ìn phÝch níc R¹ng §«ng- Thîng §×nh – Thanh Xu©n - Hµ Néi. Theo hîp ®ång sè 1277 ngµy 16/12 n¨m 2002 cña c«ng ty vÒ nhËn l¹i hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cña c«ng ty bãng ®Ìn PhÝch níc R¹ng §«ng. NhËp t¹i kho: 229- Phè Väng STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo C«ng ty T/N 01 Bãng ®Ìn Compast lo¹i 1000W 08TQ ChiÕc 150 150 2.793.761 419.064.150 Céng 150 150 2.793.761 419.064.150 Ngµy nhËn 16/12/02 Phô tr¸ch b¸n hµng Ngêi giao hµng Thñ kho Ký, ghi râ hä tªn Ký, ghi râ hä tªn Ký, ghi râ hä tªn T¹i c«ng ty kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: NV1: Ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Nî Tk 531 : 419.064.150(2.793.761*150) Nî TK3331 : 41.906.415 Cã TK 1121 : 460.970.565 NV2: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Nî TK156 : 401.064.150 Cã TK632 : 401.064.150 Trong quý IV kÕ to¸n tËp hîp ®îc tæng doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo sè liÖu cña Sæ c¸i TK 531 lµ: 885,7 triÖu. Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®Ó gi¶m trõ vµo doanh thu b¸n hµng trong kú theo sè liÖu cña Sæ c¸i TK 531: §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng Sæ c¸i TK 531 Quý IV n¨m 2002 Sè d ®Çu quý Nî Cã 0 0 §¬n vÞ:triÖu ®ång Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Quý IV 112.1 131 111 460.970.565 366, 635850 110 Céng ph¸t sinh Nî 885,7 Cã 885,7 Sè d cuèi kú Nî 0 Cã 0 T¹i C«ng ty ®îc h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 511: 885,7 Tr Cã TK531: 885,7 Tr 2.4.6. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n t¹i c«ng ty a. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. §Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông Tk 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n ’’ TK nµy kh«ng ®îc më chi tiÕt cho tõng hµng ho¸. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông c¸c TK liªn quan kh¸c: 156,… b. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n t¹i c«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn cho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i tÝnh ®îc gi¸ mua b×nh qu©n cña tõng lo¹i hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong kú theo c«ng thøc: §¬n gi¸ mua b×nh qu©n cña hµng hãa lu©n chuyÓn trong kú = Gi¸ trÞ mua hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua hµng hãa NhËp trong kú Sè lîng hµng hãa tån ®Çu kú + Sè lîng hµng hãa nhËp trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho = Sè lîng hµng hãa xuÊt kho * §¬n gi¸ b×nh qu©n VÝ dô: Trong quý IV/2002 c«ng ty nhËp mét l« hµng 2725 xe m¸y LOCIN Trung Quèc víi gi¸ ghi trªn hãa ®¬n lµ 7.102.000 (Bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu) ,vµ sè lîng tån kho cña ngµy 31/09/2002(QuýIII) lµ 125 chiÕc t¹i kho cña c«ng ty 229 phè Väng víi gi¸ cña thanh to¸n lµ 7.000.200 v× vËy víi gi¸ xuÊt kho ®îc tÝnh nh sau: §¬n gi¸ b×nh qu©n: 7.102.000 * 2.725+125 * 7.000.200 = 7.097.535 125 + 2.725 Nh vËy gi¸ xuÊt kho cña mét chiÕc xe m¸y trong quý IV n¨m 2002 lµ: 7.097.535 ®ång Trong quý IV xuÊt cho Trung t©m kinh doanh xe m¸y xe ®¹p 25 ¸i Mé Gia L©m nhËn 950 chiÕc xe cïng lo¹i víi gi¸ ®· ®îc tÝnh nh trªn. Tæng gi¸ trÞ hµng xuÊt kho: Theo phiÕu xuÊt kho hµng b¸n t¹i kho 229 Phè Väng nh sau: §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi MÉu sè:02-VT Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141- TC/QD/CDKT §Þa chØ: 229 Phè Väng Ngµy 1/11/95- cña bé tµi chÝnh PhiÕu xuÊt kho Ngµy 12/12/ 02 Nî TK: 632 Cã TK: 156 Hä vµ tªn: Trung t©m kinh doanh Xe m¸y 25 ¸i Mé- CtL Hµ Néi. Lý do xuÊt: Hµng xuÊt b¸n XuÊt t¹i kho: Kho hµng 229- phè Väng. STT DiÔn gi¶i M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Y/C T/X 01 XuÊt Xe g¾n m¸y Locin Trung Quèc 09TQ ChiÕc 1000 950 7.097.535 6.742.685.250 Céng 1000 950 7.097.535 6.742.685.250 XuÊt ngµy 12/12/02 Phô tr¸ch kinh doanh Phô tr¸ch b¸n hµng Ngêi nhËn Thñ kho TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho : 950 x 7.097.535 = 6.742.658.250 Tr×nh tù h¹ch to¸n: Nî TK 156 : 6.742.685.250(950*7.097.535) Cã TK 632 : 6.742.685.250 Trong quý IV c«ng ty cßn dïng tiÒn mÆt ®Ó nhËp mét l« hµng nh sau: - bãng ®Ìn compats víi trÞ gi¸ vèn 60.654,2 triÖu - mét l« d©y ®iÖn c¸p têng cña th¸i Lan víi trÞ gi¸ 22,5triÖu - Mét l« xe g¾n m¸y LiFan sè lîng 2.050 chiÕc víi tæng trÞ gi¸ lµ: 14.545,514475 triÖu §îc biÕt toµn bé sè hµng trªn ®Õn cuèi quý IV ®· ®îc b¸n hÕt VËy tæng gi¸ vèn hµng b¸n thùc tÕ cña c«ng ty trong quý IV n¨m 2002 lµ: 6.742,68525tr +14.545,51475tr + 60.654,2tr + 22,5tr = 81.964,9 triÖu Xem b¶ng kª sè 8: (B¶ng ngang trang bªn) Sæ c¸i TK 632 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng Sæ c¸i TK 632 Quý IV n¨m 2002 Sè d ®Çu quý Nî Cã 0 0 §¬n vÞ:triÖu ®ång Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Quý IV 155 156 153 60.676,7 6.742,685.250 419,064 Céng ph¸t sinh Nî 81.964,9 Cã 81.964,9 Sè d cuèi kú Nî 0 Cã 0 Cuèi quý IV n¨m 2002 gi¸ vèn hµng b¸n ®îc C«ng ty h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 632: 81.964,9 Tr. Cã TK 156: 81.964,9 Tr. 2.4.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh qu¶ tiªu thô hµng ho¸ vµ dÞch vô KÕt qu¶ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô t¹i C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh nh sau: KQ H§ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô = DTT vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Gi¸ vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý D N ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi mçi quý a. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, c«ng ty sö dông TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” Tµi kho¶n nµy kh«ng ®îc më chi tiÕt. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông TK 421 “ L·i cha ph©n phèi ’’ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i t¹i c«ng ty . b. Tr×nh tù h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Theo b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quý IV/2002 vµ sæ c¸i TK 911 Sæ c¸i TK 911: §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng Sæ c¸i TK 911 Quý IV n¨m 2002 Sè d ®Çu quý Nî Cã 0 0 §¬n vÞ:triÖu ®ång Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Quý IV 421 632 6428 13.,555,263 81.964,9 5.508,064 Céng ph¸t sinh Nî 101.208,2 Cã 101.208,2 Sè d cuèi kú Nî 0 Cã 0 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh quý IV, n¨m 2002 PhÇn I: lç, l·i §¬n vÞ : TriÖu ®ång STT ChØ tiªu MS Quý IV N¨m 2002 1 Doanh thu b¸n hµng 01 101.714,042 284.832,8 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ DT 03 885,7 1.985,7 3 Doanh thu thuÇn 10 100.828,342 282.847,1 4 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n 11 81.964,9 240.607,8 5 Lîi nhuËn gép 20 18.863,442 42.239,3 6 Chi phÝ b¸n hµng 21 4.723,3 11.205 7 Chi phÝ QLDN 22 784,763 2.530,8 8 Thu nhËp tõ H§KD 30 13.355,379 28.503,5 Thu nhËp tõ H§TC 31 2,584 10,4 Chi phÝ tõ H§TC 32 - 0,2 9 Lîi nhuËn tõ H§TC 40 2,584 10,2 Thu nhËp H§BT 41 415,7 1034 Chi phÝ H§BT 42 28,78 65,8 10 Lîi nhuËn tõ H§BT 50 386,92 968,2 11 Lîi nhuËn tríc thuÕ 60 13.744.883 29.481,9 12 ThuÕ thu nhËp D N 70 0 0 13 Lîi nhuËn sau thuÕ 80 13.744,883 29.481,9 1, KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: * VÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî Tk 511: 93.674,342tr Cã Tk 911: 93.674,342tr * VÒ doanh thu néi bé: Nî TK 512: 8.039,7 tr Cã TK 911: 8.039,7 tr 2, Cuèi kú s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n sang TK 911 ®Ó thùc hiÖn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Nî TK 911 : 81.964,9 tr Cã TK 632 : 81.964,9 tr 3, Cuèi kú s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK 911 ®Ó thùc hiÖn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : Nî TK 911 : 4.723,3 tr Cã TK 642.8 : 4.723,3 tr 4, Cuèi kú s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK 911 ®Ó thùc hiÖn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : Nî TK 911 : 784,763 tr Cã TK 642.8 : 784,763 tr. 5, Cuèi kú s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn lîi nhuËn trong kú tõ TK 911 sang TK 421 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng Sæ c¸i TK 421 Quý IV n¨m 2002 Sè d ®Çu quý Nî Cã 0 0 §¬n vÞ:triÖu ®ång Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Quý IV 911 13.355,379 Céng ph¸t sinh Nî 13.355,379 Cã 13,355,379 Sè d cuèi kú Nî 0 Cã 0 Nî TK 911: 13.335,379tr (101.714,042 - 81.964,9 - 4.723,3 - 784,763-885,7 ) Cã TK 421 : 13.355,379. tr. 3. Sæ kÕ to¸n: HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô gåm c¸c sæ chÝnh sau: - Sæ tæng hîp: sæ c¸i TK 511, TK 632, TK 911... vµ c¸c TK cã liªn quan. - Sæ chi tiÕt: Gåm sæ chi tiÕt theo dâi TK 131, TK 641, TK 642 Sæ chi tiÕt sè 4 theo dâi TK 131 - "Ph¶i thu cña kh¸ch hµng" Sæ chi tiÕt sè 3 theo dâi TK 5111 - "Doanh thu b¸n hµng" Sæ chi tiÕt sè 3 theo dâi TK 5113 - "Doanh thu cung cÊp dÞch vô" - NhËt ký chøng tõ sè 8. - B¶ng kª sè 8 - B¶ng kª sè 1 - B¶ng kª sè 2 Sæ kÕ to¸n ®îc më chi tiÕt cho tõng niªn ®é kÕ to¸n theo mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, tuy nhiªn cã mét sè mÉu sæ kÕ to¸n chi tiÕt cöa hµng tù më theo quy ®Þnh cña C«ng ty cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« kinh doanh nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi, cã hÖ thèng c¸c th«ng tin cã liªn quan ®Õn t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cho ban l·nh ®¹o cöa hµng. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n do kÕ to¸n trëng ph©n c«ng cho tõng bé phËn phô tr¸ch kh¸c nhau, c¨n cø ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc, c¸c b¶ng kª chi tiÕt cã liªn quan. Ch¬ng III Ph¬ng híng tæ chøc c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña c«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y 1. Nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty trong c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y lµ mét doanh nghiÖp lín cña Nhµ níc ho¹t ®éng trªn mét ®Þa bµn réng, trªn 30 n¨m thµnh lËp ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh ngµy cµng n©ng cao ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng mÆc dï, ®· cã t¸c ®éng kh¸ch quan vµ chñ quan. C«ng ty ®· vît qua nh÷ng khã kh¨n vµ ®ang ®i vµo ho¹t ®éng æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu vµo ng©n s¸ch nhµ níc. Môc tiªu lîi nhuËn cña c«ng ty ®Æt lªn hµng ®Çu, coi ®©y lµ ®iÒu kiÖn cÇn ®Ó C«ng ty tån t¹i trªn thÞ trêng. - VÒ hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch: c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é ghi sæ cña nhµ níc ®· ban hµnh ghi sæ theo chÕ ®é sæ NhËt ký chøng tõ, thùc hiÖn viÖc trÝch khÊu hao theo ®óng tØ lÖ hµng th¸ng - Ph¬ng thøc b¸n hµng: t¹i c«ng ty t¬ng ®èi nhanh chãng vµ thuËn tiÖn, c«ng ty ®· bíc ®Çu cËp nhËt ho¸ ®îc nh÷ng thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng - H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Do bu«n b¸n th¬ng m¹i cho nªn viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n ph©n t¸n lµ rÊt phï hîp cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh viÖc thùc hiÖn th«ng tin kÕ to¸n - VÒ ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n : Tõ n¨m 1997 c«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã ®· gi¶m ®îc thêi gian lµm b¸o c¸o kÕ to¸n còng nh c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi cung cÊp kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh mang tÝnh chiÕn lîc. 2. Nh÷ng tån t¹i hiÖn nay cña c«ng ty. Thø nhÊt: vÒ h¹ch to¸n doanh thu cho thuª nhµ cöa. H¹ch to¸n tiÒn cho thuª nhµ vµo tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng lµm cho doanh thu trong kú t¨ng lªn, do ®ã viÖc x¸c ®Þnh kªt qu¶ b¸n hµng kh«ng ®îc chÝnh x¸c vµ cã thÓ lµm ¶nh hëng ®Õn quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ cña c«ng ty HiÖn t¹i doanh thu cho thuª nhµ cöa C«ng ty ®ang h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 111.1,112.1,131 Cã TK 511.3 Cã TK 333.1 Thø hai: VÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng mÆt hµng. C«ng ty trong kú kinh doanh rÊt nhiÒu mÆt hµng nhng hiÖn nay vÉn cha thùc hiÖn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng mÆt hµng, dÞch vu. NÕu c«ng ty thùc hiÖn x¸c ®Þnh riªng kÕt qu¶ cho tõng mÆt hµng, dÞch vô sÏ gióp c«ng ty cã quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®óng ®¾n h¬n. Thø ba: VÒ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n. C«ng ty thùc hiÖn viÖc ghi sæ theo h×nh thøc: nhËt ký chøng tõ, qu¸ phøc t¹p mÊt rÊt nhiÒu thêi gian cho c«ng viÖc thùc hiÖn ghi sæ. Thø t: VÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n HiÖn nay C«ng ty cha cã nh÷ng quyÕt ®Þnh cô thÓ b»ng v¨n b¶n cho viÖc "chiÕt khÊu th¬ng m¹i" vµ "gi¶m gi¸ hµng b¸n" ¸p dông ®èi víi tõng ®èi tîng kh¸ch hµng. Nªn cha khuyÕn khÝch ®îc hä mua hµng víi sè lîng lín, vµ dÇn dÇn ®a nh÷ng kh¸ch hµng míi trë thµnh nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng, thµnh nh÷ng ®èi t¸c quan träng, tin cËy cña C«ng ty. II. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i KÕ to¸n ®îc xem lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh quan träng trong mäi chÕ ®é kinh tÕ x· héi, nã cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña nhµ níc còng nh cña b¶n th©n mçi doanh nghiÖp. Khi nÒn kinh tÕ x· héi cµng ph¸t triÓn th× chøc n¨ng vµ yªu cÇu cña kÕ to¸n ngµy cµng ®îc më réng vµ n©ng cao. C¸c c¬ së thùc tiÔn ®· chØ ra r»ng mäi sù thiÕu sãt, tån t¹i trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu dÉn ®Õn sù tr× trÖ trong kh©u thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, lóc ®ã kÕ to¸n kh«ng thÓ thùc hiÖn ®óng ®¾n, ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh ®ã lµ cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ - tµi chÝnh mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c cho nhµ qu¶n lý kh«ng gi¸m s¸t ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ - tµi chÝnh, t¹o ra c¸c sai sãt trong qu¶n lý tõ ®ã lµm n¶y sinh c¸c tiªu cùc trong kinh doanh. Nh vËy ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn ®îc c«ng t¸c qu¶n lý th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét néi dung quan träng. §èi víi mçi doanh nghiÖp th× lu th«ng hµng ho¸ lµ chøc n¨ng chÝnh mµ trong ®ã tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u vËn ®éng cuèi cïng, nã cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét chu kú kinh doanh. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ trong mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt vµ cã vÞ trÝ quan träng nhÊt trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, trªn thùc tÕ hiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng cßn thô ®éng, míi chØ dõng l¹i ë møc ghi chÐp, cung cÊp th«ng tin s½n cã mµ cha cã sù t¸c ®éng thùc sù tíi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Tríc nh÷ng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c«ng viÖc cña ngêi lµm kÕ to¸n kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ, vµo sæ s¸ch kÕ to¸n mµ cßn ph¶i biÕt ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c sè liÖu, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n, th«ng qua ®ã ®Ó cã nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt gióp nhµ qu¶n trÞ cã thÓ ®a ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh, c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp vµ ®óng ®¾n nhÊt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng viÖc hoµn thµnh c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ®èi víi mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ mét ®iÒu v« cïng quan träng. Tríc hÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi doanh thu hµng b¸n, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua… tõ ®ã cã thÓ tr¸nh ®îc nh÷ng tæn thÊt trong kinh doanh, ®Èy nhanh kh¶ n¨ng thu håi vèn vµ kh¶ n¨ng lu©n chuyÓn vèn ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ sÏ lµm cho c¸c tµi liÖu kÕ to¸n cung cÊp cã ®é chÝnh x¸c cao h¬n, gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp tõ ®ã cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh, nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña ®¬n vÞ vµ nh÷ng biÕn ®æi cña m«i trêng kinh doanh. Tãm l¹i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ sÏ cã ý nghÜa v« cïng quan träng trong viÖc n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o kÕ to¸n doanh nghiÖp, gióp cho kÕ to¸n thùc hiÖn tèt chøc n¨ng vèn cã cña m×nh vµ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Ó phï hîp vµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý míi, nhµ níc ta ®· kh«ng ngõng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p quan träng nh»m c¶i c¸ch vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nhê ®ã mµ hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt Nam ®· kh«ng ngõng ®æi míi nh»m thÝch øng, phï hîp víi ®Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ míi, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay vµ trong thêi gian s¾p tíi. Song víi sù vËn ®éng vµ ®æi míi kh«ng ngõng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· n¶y sinh rÊt nhiÒu c¸c nghiÖp vô míi mµ b¶n th©n c¸c nhµ kinh tÕ kh«ng thÓ lêng tríc ®îc trong qu¸ tr×nh x©y dùng chÕ ®é kÕ to¸n. MÆt kh¸c, khi ®îc ¸p dông vµo tõng m« h×nh doanh nghiÖp cô thÓ th× chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cßn n¶y sinh nhiÒu vÊn ®Ò ®ßi hái cÇn ph¶i cã sù hoµn thiÖn cho phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, cã vËy míi ph¸t huy ®îc tèt nhÊt vai trß vµ chøc n¨ng cña m×nh ®èi víi doanh nghiÖp. Nh ®· ®Ò cËp ë trªn, trong hÖ thèng kÕ to¸n cña mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã vÞ trÝ quan träng nhÊt. §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt môc tiªu cuèi cïng cña mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ lîi nhuËn th× ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý, lu«n lu«n ®îc cËp nhËt víi thùc tÕ vµ ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lý luËn trªn cïng t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty §iÖn m¸y - xe ®¹p - xe m¸y, em nhËn thÊy r»ng ®Ó cã thÓ ®æi míi vµ hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt cÇn ph¶i tu©n thñ tèt c¸c yªu cÇu c¬ b¶n sau: 2.1. Yªu cÇu phï hîp Mçi doanh nghiÖp thuéc mét lo¹i h×nh cô thÓ, mang nh÷ng ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, ®Æc ®iÓm qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh riªng vµ cã nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý riªng nªn khi vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o sao cho phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh, võa phï hîp víi b¶n th©n doanh nghiÖp. Yªu cÇu nµy trong hÖ thèng kÕ to¸n ®· trë thµnh mét nguyªn t¾c, v× vËy khi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cÇn ph¶i t«n träng nguyªn t¾c nµy. §èi víi nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× yªu cÇu nµy ph¶i ®îc thÓ hiÖn râ nÐt ë sù phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ. 2.2. Yªu cÇu chÝnh x¸c vµ kÞp thêi C«ng t¸c kÕ to¸n cã nhiÖm vô c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cho c¸c nhµ l·nh ®¹o ®Ó tõ ®ã cã thÓ ra c¸c quyÕt ®Þnh cho sù ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy th«ng tin cung cÊp ®ßi hái ph¶i cã mét ®é chÝnh x¸c cao, cã tÝnh cËp nhËt, nhanh chãng, kÞp thêi ®Ó tõng bíc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n, hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý. H¬n n÷a trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay víi sù bïng næ th«ng tin vµ sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ trêng th× yªu cÇu nµy cµng trë nªn quan träng. 2.3. Yªu cÇu thèng nhÊt Yªu cÇu nµy ®Æt ra nh»m d¶m b¶o sù tËp trung, thèng nhÊt trong qu¶n lý tõ l·nh ®¹o c«ng ty tíi c¸c c¬ së, ®¶m b¶o sù tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ vÒ tµi chÝnh do nhµ níc ban hµnh vµ phï hîp víi b¶n th©n doanh nghiÖp. §©y lµ mét yªu cÇu c¬ b¶n nh»m t¹o ra sù thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n trong nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung còng nh ngµnh th¬ng m¹i nãi riªng. 2.4. Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ Víi mçi nhµ kinh doanh khi bá vèn ra ®Òu mong muèn sÏ thu ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt b»ng viÖc sö dông ®ång vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt. Môc ®Ých cuèi cïng cña mäi ho¹t ®éng kinh doanh lµ lîi nhuËn cao nhÊt vµ chi phÝ thÊp nhÊt mµ viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ kh«ng n»m ngoµi môc ®Ých nµy. ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ mét mÆt gióp gi¶m nhÑ c«ng viÖc cña kÕ to¸n song vÉn ®¶m b¶o tÝnh khoa häc, chÝnh x¸c, kÞp thêi cña nã. MÆt kh¸c nh»m n©ng cao vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong gi¸m ®èc, qu¶n lý viÖc sö dông tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. III. Mét sè ý kiÕn gãp phÇn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty §iÖn m¸y Xe ®¹p Xe m¸y 1. ý kiÕn thø nhÊt: VÒ h¹ch to¸n doanh thu cho thuª nhµ cöa. C«ng ty nªn h¹ch to¸n doanh thu cho thuª nhµ cöa vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é Cô thÓ tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau: Nî TK: 111,112 Cã TK 515 “Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh” Cã TK 333 “ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép” Vµ thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ cho thuª nhµ cöa vµo TK 635nh sau, kÕ to¸n ghi Nî TK 635 Cã c¸c TK cã liªn quan(111,112,131…) Cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu cho thuª nhµ cöa sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 Cã TK 515 VÝ Dô : Theo ho¸ ®¬n GTGT cho thuª kho cña c«ng ty TNHH Hoµng Th¸i Ho¸ ®¬n GTGT M· sè 01 GTKT – 3LL Liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ký hiÖu: AA/ 98 Ngµy 08/12/2002 Sè 032880 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi §Þa ChØ: 229 Phè Väng Sè TK 196012345 §T: 04868955 M· sè : 0100108897 Hä tªn ngêi mua: TrÇn V¨n TuÊn §¬n vÞ: C«ng ty TNHH Hoµng Th¸i Hµ Néi §Þa chØ: 109 Kim Giang - Thanh Xu©n - Hµ Néi Sè TK H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè XX STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Thuª kho chøa hµng 89.500.000 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 8.950.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 98.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ChÝn t¸m triÖu ®ång . Ngêi mua KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) KÕ to¸n nªn h¹ch to¸n l¹i nh sau: Nî TK 111.1: 98 tr Cã TK 515: 89,5tr. Cã TK 333.1 8,95 Cuèi th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK 911 Nî TK 911 : 89,5 Cã TK 515 : 89,5 2. ý kiÕn thø hai: VÒ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña tõng mÆt hµng. HiÖn nay c«ng ty cha h¹ch to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ b¸n hµng cho tõng mÆt hµng, nh vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ cã quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c cho c¸c nhãm mÆt hµng nµo kinh doanh cã l·i. KÕt qu¶ b¸n hµng cña tõng nhãm ®îc x¸c ®Þnh nh sau: KÕt qu¶ b¸n hµng cña mÆt hµng A = Doanh thu thuÇn cña mÆt hµng A - Gi¸ vèn cña mÆt hµng A - Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho mÆt hµng A §Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng ë mçi cöa hµng nªn lËp mét b¸o c¸o b¸n hµng: B¸o c¸o b¸n hµng (Cöa hµng 92 Hai Bµ Trng) T T Tªn hµng Sè lîng §¬n vÞ Doanh thu 1 Tñ l¹nh 7 C¸i 105.000.000 2 D©y ®iÖn 25 MÐt 1.875.000 3 ……………………. …………………….. 27 KÏm thái 20 C¸i 1.204.000 Céng 150.785.000 Ngµy….. th¸ng ….. n¨m C¸n bé theo dâi Ngêi lËp B¸o c¸o b¸n hµng ®îc nh©n viªn phô tr¸ch t¹i c¸c cõa hµng lËp vµo cuèi th¸ng vµ göi ®Õn phßng nghiÖp vô. Khi nhËn ®îc "b¸o c¸o b¸n hµng" cña c¸c cöa hµng göi ®Õn, kÕ to¸n sÏ lËp ho¸ ®¬n GTGT cho tõng nhãm hµng cã cïng møc thuÕ suÊt. "B¸o c¸o b¸n hµng" vµ "Ho¸ ®¬n GTGT" sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n. Cuèi th¸ng kÕ to¸n doanh thu cña tõng nhãm hµng sau khi tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng mÆt hµng theo chØ tiªu sau: Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho mÆt hµng A = Tæng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN ph¸t sinh trong kú * Doanh thu cña mÆt hµng A Tæng doanh thu b¸n hµng VÝ dô: T¹i cöa hµng kinh doanh ®iÖn m¸y kim khÝ vµ ®iÖn tö 92 Hai Bµ Trng Hµ Néi tæng doanh thu thuÇn cña cöa hµng trong th¸ng lµ 150 triÖu chi phÝ b¸n hµng lµ 17, 8 triÖu vµ chi phÝ QLDN lµ 13, 9 triÖu, doanh thu thuÇn cña mÆt hµng tñ l¹nh lµ105 triÖu, gi¸ vèn lµ 50 triÖu. Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho tñ l¹nh = 17,8 * 105 = 12,46 tr 150 Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho tñ l¹nh = 13,9 * 105 = 9,73 tr 150 VËy ta cã thÓ tÝnh kÕt qu¶ b¸n hµng cho mÆt hµng tñ l¹nh nh sau: 105 - 50 - 9,73 - 12,6 = 22,67tr Cuèi th¸ng ®Ó biÕt ®îc cô thÓ doanh thu thuÇn, gi¸ vèn, chi phÝ cña tõng nhãm mÆt hµng kÕ to¸n lËp thªm b¸o c¸o cña tõng mÆt hµng. B¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng Cöa hµng 92 Hai Bµ Trng §¬n vÞ: TriÖu ®ång T T Tªn hµng Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn Chi phÝ QLDN Chi phÝ b¸n hµng KÕt qu¶ b¸n hµng 1 2 3 4 5 6 7=3-4-5 1 ……. ……. ……. ……. ……. ……. 2 ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. 27 Tñ l¹nh 105 50 9,73 12,46 22,67 150 70 13,9 17,8 48,3 3. ý kiÕn thø ba: H×nh thøc ghi sæ t¹i c«ng ty H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®îc sö dông trong c«ng ty kh¸ phøc t¹p vµ khã h¹ch to¸n. Cho nªn theo em ®Ó dÔ dµng cho c«ng t¸c h¹ch to¸n c«ng ty nªn ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký chung Sæ nhËt ký §b B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh §èi chiÕu kiÓm tra Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng , hoÆc ®Þnh kú H×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung võa thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n võa dÔ hiÓu, phï hîp cho viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 4. ý kiÕn thø t: C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i. Theo ý kiÕn cña em, C«ng ty nªn cã nh÷ng quy ®Þnh b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc "Gi¶m gi¸ hµng b¸n" vµ "ChiÕt khÊu th¬ng m¹i", cô thÓ ®èi víi tõng ®èi tîng kh¸ch hµng: - Nªn cã chÕ ®é u tiªn c¶ vÒ gi¸ c¶ vµ h×nh thøc thanh to¸n ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng, tin cËy vµ mua víi sè lîng lín. - Nªn cã nh÷ng phÇn tr¨m chiÕt khÊu ®èi víi kh¸ch hµng mua nhiÒu vµ thanh to¸n ngay. - Nhng ph¶i quy ®Þnh râ rµng: Mua víi sè lîng tèi thiÓu lµ bao nhiªu míi ®îc hëng chiÕt khÊu. - Trong trêng hîp hµng ho¸ bÞ nh÷ng lçi nh thÕ nµo, tuú thuéc vµo nguyªn nh©n vµ tû lÖ hµng ho¸ bÞ lçi mµ C«ng ty ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho viÖc "gi¶m gi¸ hµng b¸n". Tr¸nh t×nh tr¹ng kh¸ch hµng vµ C«ng ty cã sù hiÓu lÇm kh«ng tèt cho quan hÖ th¬ng m¹i. KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng nh hiÖn nay khi mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh trong mét m«i trêng c¹nh tranh khèc liÖt th× vÊn ®Ò tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ®ßi hái nh÷ng c¸n bé qu¶n lý, nh÷ng ngêi ®iÒu hµnh doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt, lùa chän ®îc nh÷ng ph¬ng ¸n kinh doanh cã lîi nhÊt. Muèn vËy nhµ qu¶n lý ph¶i ®îc cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó cã quyÕt ®Þnh hîp lý. ChÝnh v× vËy viÖc bè trÝ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hîp lý cã ý nghÜa quan träng vµ thùc sù cÇn thiÕt, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng §¹i häc Th¬ng m¹i - Hµ Néi, khoa KÕ to¸n - Tµi chÝnh vµ sau thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty §iÖn m¸y - xe ®¹p - xe m¸y, cïng sù nhiÖt t×nh híng dÉn chØ b¶o cña c« gi¸o, tiÕn sÜ §Æng ThÞ Hoµ, em ®· cã ®iÒu kiÖn ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty §iÖn m¸y - xe ®¹p - xe m¸y” vµ trang bÞ ®îc cho m×nh mét sè kiÕn thøc vÒ kÕ to¸n b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong c¸c thÇy c« gi¸o gãp ý chØ b¶o ®Ó luËn v¨n cña em hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o TS. §Æng ThÞ Hoµ còng nh toµn thÓ c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n cïng c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®iÖn m¸y - xe ®¹p - xe m¸y ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Sinh viªn thùc hiÖn Bïi Xu©n Thä Tµi liÖu tham kh¶o Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp theo chÕ ®é kÕ to¸n NguyÔn V¨n NhiÖm - NXB Thèng kª. T¹p chÝ kÕ to¸n sè 325 - NXB Tµi chÝnh. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Vô chÕ ®é kÕ to¸n. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - PTS. Ng« ThÕ Chi HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Bé Tµi chÝnh KÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp vµ s¬ ®å h¹ch to¸n. TS. Vâ V¨n NhÞ - NXB Thèng kª, n¨m 2003. NhËn xÐt cña c¬ quan Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 3 I. §Æc ®iÓm kinh doanh th¬ng m¹i vµ vai trß cña nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i 3 1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay 3 2. Vai trß cña nghiÖp vô b¸n hµng 4 II. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô b¸n hµng 6 1. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng 6 2. C¸c ph¬ng thøc b¸n 8 3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n 10 4. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu 11 III. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ b¸n, gi¸ vèn hµng ho¸ 14 1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ b¸n hµng ho¸ 14 2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸ 15 IV. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 17 1. H¹ch to¸n ban ®Çu 17 2. VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp 17 3. Tr×nh tù kÕ to¸n 27 4. Sæ s¸ch kÕ to¸n 31 Ch¬ng II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 36 I. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 36 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 36 2. NhiÖm vô t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh 37 3. C¬ cÊu bé m¸y c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 37 4. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 38 4.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 38 4.2. Mét sè ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 40 5. Mét sè kÕt qu¶ mµ c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m võa qua 42 II. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 44 1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 44 1.1. C¸c mÆt hµng kinh doanh t¹i c«ng ty 44 1.2. Ph¬ng ph¸p thøc b¸n hµng 45 1.2.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n 45 1.2.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ 45 1.3. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n 46 1.3.1. Ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng 46 13.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm 47 2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 47 2.1. C¸c lo¹i chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông 47 2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 48 2.3. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y - xe ®¹p xe m¸y 49 2.4. VÝ dô minh ho¹ 51 2.4.1. KÕ to¸n b¸n bu«n 51 2.4.2. KÕ to¸n b¸n lÎ 53 2.4.3. KÕ to¸n b¸n hµng néi bé 55 2.4.4. KÕ to¸n b¸n dÞch vô (cho thuª nhµ kho b·i0 58 2.4.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ 61 2.4.6. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n t¹i c«ng ty 63 2.4.7. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qua tiªu thô hµng ho¸ vµ dÞch vô 67 3. Sæ kÕ to¸n 71 Ch¬ng III. Ph¬ng híng tæ chøc c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 78 I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 78 1. Nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty trong c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 78 2. Nh÷ng tån t¹i hiÖn nay cña c«ng ty 79 II. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 80 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ tÆi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 80 2. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 81 2.1. yªu cÇu phï hîp 82 2.2. Yªu cÇu chÝnh x¸c vµ kÞp thêi 82 2.3. Yªu cÇu thèng nhÊt 83 2.4. Yªu cÇu tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ 83 III. Mét sè ý kiÕn gãp phÇn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty ®iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y 83 1 ý kiÕn thø nhÊt: VÒ h¹ch to¸n doanh thu cho thuª nhµ cöa 83 2. ý kiÕn thø hai:L VÒ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña tõng mÆt hµng 86 3. ý kiÕn thø ba: H×nh thøc ghi sæ t¹i c«ng ty 88 4. ý kiÕn thø t: C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i 90 KÕt luËn 91 Tµi liÖu tham kh¶o 92 S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n bu«n, b¸n lÎ (doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ) 111,112,331 511 333 111,112 911 632 156 157 Gi¸ vèn hµng xuÊt t¹i kho Doanh thu b¸n hµng thuÕ TT§B xk ph¶i nép nép thuÕ KÕt chuyÓn GV hµng b¸n Hµng göi b¸n K/c gi¸ vèn hµng göi b¸n 521 Gi¸ vèn hµng chuyÓn b¸n th¼ng (trao tay ba) ChiÕt khÊu th¬ng m¹i 111,112,331 KÕt chuyÓn 33311 thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép 532 3331 133 gi¶m gi¸ hµng b¸n KÕt chuyÓn ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ®Çu vµo 334,338 641 531 hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn CPBH tËp hîp CPBH KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn 642 KÕt chuyÓn CPQLDN tËp hîp CHQLDN 421 KÕt chuyÓn lç KÕt chuyÓn l·i 421 S¬ ®å tµi kho¶n h¹ch to¸n doanh thu, gi¸ vèn, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i t¹i C«ng ty. (doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ) 111,112,331 511 333 111,112 911 632 156 Gi¸ vèn hµng xuÊt t¹i kho Doanh thu b¸n hµng KÕt chuyÓn nép thuÕ KÕt chuyÓn GV hµng b¸n 521 3331 133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ®Çu vµo ChiÕt khÊu th¬ng m¹i KÕt chuyÓn 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép 531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n bu«n, b¸n lÎ (doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) 156 111,112,331 511 333 111,112 911 632 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Doanh thu b¸n hµng theo tæng gi¸ thanh to¸n Gi¸ vèn hµng giao b¸n th¼ng (trao tay ba) 111,112,331 Hµng göi b¸n K/c gi¸ vèn hµng göi b¸n 157 Gi¸ vèn hµng xuÊt t¹i kho 334,338 ThuÕ TT§B xk ph¶i nép KÕt chuyÓn Nép thuÕ KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn lç KÕt chuyÓn l·i KÕt chuyÓn CPQLDN KÕt chuyÓn CPBH KÕt chuyÓn GV hµng b¸n tËp hîp CHQLDN tËp hîp CPBH 421 642 641 421 531 532 521 S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n bu«n, b¸n lÎ (doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp) 156 111,112,331 511 333 111,112 911 632 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Doanh thu b¸n hµng theo tæng gi¸ thanh to¸n Gi¸ vèn hµng giao b¸n th¼ng (trao tay ba) 111,112,331 Hµng göi b¸n K/c gi¸ vèn hµng göi b¸n 157 Gi¸ vèn hµng xuÊt t¹i kho 334,338 ThuÕ TT§B xk ph¶i nép KÕt chuyÓn Nép thuÕ KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i KÕt chuyÓn KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn KÕt chuyÓn lç KÕt chuyÓn l·i KÕt chuyÓn CPQLDN KÕt chuyÓn CPBH KÕt chuyÓn GV hµng b¸n tËp hîp CHQLDN tËp hîp CPBH 421 642 641 421 531 532 521 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi Sæ chi tiÕt sè 3 tk 511.1 Doanh thu b¸n hµng - Quý IV n¨m 2002 SH§ DiÔn gi¶i Thµnh tiÒn Ghi Cã TK 511.1, Ghi Nî c¸c TK Céng cã TK 511.1 Nî TK 111 Nî TK 112 Nî TK 131 36582 Doanh thu xe m¸y TQ 30.053.121 30.053.121 30.053.121 36586 Doanh thu d©y ®iÖn 8.687.358 8.687.358 8.687.358 36590 Doanh thu b¸n ho¸ chÊt cho c«ng ty L¬ng Tµi 3.728.000 3.728.000 3.728.000 …… …….. …….. …. ….. …… ……. 22587 Doanh thu b¸n ®Ìn COMPAST 3.275.125 3.275.125 3.275.125 2289 XuÊt b¸n kÏ thái cho c«ng ty ®ãng tµu H¶i Phßng 1.085.200.000 1.085.200.000 1.085.200.000 2379 B¸n tñ l¹nhvµ m¸y giÆt cho C«ng ty TNHH ®iÖn tö hoµng tö 70.000.000 70.000.000 70.000.000 09231 Doanh thu b¸n xe cho cöa hµng 92 Hai Bµ Trng 8.272.727 8.272.727 8.272.727 09262 Doanh thu b¸n d©y ®iÖn cao cÊp Hµ Lan 8.636.364 8.636.364 8.636.364 ….. …… ….. ….. ….. ….. ….. Céng 92.963.944.000 86.860.340.000 1.103.640.000 5.000.000.000 92.963.944.000 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi Sæ chi tiÕt sè 3 tk 5113 Doanh thu cung cÊp dÞch vô - Quý IV n¨m 2002 §¬n vÞ: §ång SH§ DiÔn gi¶i Thµnh tiÒn Ghi Cã TK 511.3vµ GHi Nî c¸c TK Céng cã TK 511.3 Nî TK 111 Nî TK 1112 NîTK 131 09367 Doanh thu cho C«ng ty TNHH Hång Th¸i thuª kho 98.000.000 98.000.000 8.039.700.000 …….. …….. …….. …….. …….. …….. …….. 087623 Doanh thu tiÒn cho Trêng PTTH Ph¬ng Nam thuª c¬ së 623.495.499 623.495.499 623.495.499 …….. …….. …….. …….. …….. …….. …….. Céng 1.204.756.000 700.600.000 4.756.000 2.416.240.500 1.204.756.000 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi Sæ chi tiÕt sè 4 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng –TK131 Quý IVn¨m 2002 Stt Tªn Sddk Ghi nî 131, ghi cã c¸c tµi kho¶n Nî Cã TK 511.3 TK511 .1 TK 111 Céng Nî 1 2 3 4 .. Nga B×nh H¶i Cty §ãng tÇu HP …… 50.000 - - …… - - - …. 76.200.00 - 123.550000 ….. - 13.640.00 - 1.015.200.000 ….. - -350.000.000 ……. 76.200.00 15.004.000 335.550.000 1.015.200.000 ……. Céng 3.934.350 2.630.000 5.000.000 5.000.000.000 700.000.000 5.081.574.630.000 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi NhËt ký- chøng tõ sè 1 Ghi cã tk 111 “tiÒn mÆt” quý iv n¨m 2002 STT Ngµy/ th¸ng Ghi cã TK 111, ghi nî c¸c tµi kho¶n Céng cã TK 111 TK 112 TK 156 TK 331 TK531 TK 642.8 …… 1 T10/2002 1.500.000.000 21.250.000 802.763.423 193.650.000 308.295.600 …….. 23.737.806.020 2 T11/2002 2.001.000.000 - 1.069.434.942 50.278.000 244.934.800 ……… 3.627.653.592 3 T12/2000 1.205.000.000 - 1.301.684.721 40.357.000 444.600.600 …… 3.098.399.986 - - …… - Céng 4.706.000.000 70.250.000 3.173.883.086 110.000.000 997.799.000 …… 79.463.859.598 NhËt ký- chøng tõ sè 2 Ghi cã tk 112 “tGNH” quý iv n¨m 2002 STT Ngµy/ th¸ng Ghi cã TK 112, ghi nî c¸c tµi kho¶n Céng cã TK 112 TK 111.1 TK 331 TK 333.1 TK531 TK 642.8 ….. 1 T10/2002 1.265.476.423 - - 8.202.125 …. 2.205.450.641 2 T11/2002 1.739.424.157 198.000.000 - 3.825.276 …. 2.182.561.136 3 T12/2000 367.721.234 1.251.603.272 93.514.405 419.064.150 5.002.402 …. 1.573.023.067 Céng 367.721.234 4.256.503.852 251.514.405 419.064.150 17.029.803 5.961.034.853 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi B¶ng kª sè 1 Ghi Nî TK 111 “tiÒn mÆt” quý IV n¨m 2002 STT Ngµy /th¸ng Ghi nî TK 111, Ghi cã TK Céng nî TK 111 TK 131 TK5111 TK512 TK5113 TK3331 ………… 1 T10/2002 1.210.302.275 28.012.510.697 2.751.939.920 - 121.081.021 ……….. 32.140.932.093 2 T11/2002 1.347.195.300 24.913.315.619 2.821.539.935 2.055.300 198.312.340 ………. 27.612.438.494 3 T12?2002 1.547.546.175 34.916.611.254 4.463.189.855 623.495.499 103.519.510 ……… 41.594.361.294 Céng 4.105.043.750 86.860.340.000 8.039.700.000 625.550.800 422.912.871 ……… 111.347.731.881 B¶ng kª sè 2 Ghi Nî TK 112 “TGNH” quý iv n¨m 2002 STT Ngµy /th¸ng Ghi nî TK 112, Ghi cã TK Céng nî TK112 TK131 TK 511.1 TK 511.3 TK 512 1 T10/2002 745.000.000 275.467.257 1.025.000 0 891.025.000 2 T11/2002 876.000.000 295.321.463 1.400.000 0 2.147.400.000 3 T12/2002 245.000.000 532.859.280 2.575.000 0 2.627.575 Céng 1.866.000.000 1.103.646.000 4.756.000 0 5.666.000.000 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng NhËt ký- chøng tõ sè 8 Ghi cã tk 156, 131, 511, 512, 531, 632, 6428, 911 quý iv n¨m 2002 §¬n vÞ : TriÖu ®ång STT Sè hiÖu TK ghi nî C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî 156 131 511 512 531 632 6428 911 Céng 111 TM 4.105,047 87.560,94 8.039,7 99.705,687 112 TGNH 1.866 1.108,402 2.974,402 131 PTCKH 5.005 5.005 511 DTT 885,7 92.788,642 93.674,342 632 GVHB 81.964,9 81.964,9 911 X§KQBH 81.964,9 5.508,063 87.472,963 Céng 81.964,9 5.971,047 93.674,342 8.039,7 885,7 81.964,9 5.508,063 92.788,642 277.058,652 §¬n vÞ: C«ng ty §iÖn M¸y – Xe §¹p – Xe M¸y Hµ Néi §Þa chØ: 229 Phè Väng B¶ng kª sè 8 NhËp, xuÊt, tån kho Hµng ho¸ TK 156 Th¸ng 12 n¨m 2002 Quý iv §¬n vÞ: TriÖu ®ång STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi nî TK 156 cã c¸c TK Ghi cã TK 156 Ghi nî c¸c TK SH NT 111 331 Céng nî TK 156 632 …. Céng cã TK 156 SL HT T T SL H T TT SL TT SL HT TT SL HT T T SL TT 1 10 01/12 Chi tiÒn mÆt mua xeg¾n m¸y LOCIN 110 781 110 781 2 11 01/12 Mua chÞu xe g¾n m¸y LOCIN 200 1420 200 1420 3 8a 10/12 XuÊt xe g¾n m¸y LONCIN 950 7,097 950 6742,15 4 12 12/12 Mua bãng ®Ìn COMPATS 75 150 75 150 5 13 15/12 Mua d©y c¸p §iÖn kiÓu ch«n têng Th¸i Lan 150 22,5 150 22,5 6 14 20/12 XuÊt b¸n Bãng ®Ìn COMPAST 150 450 150 450 7 10 20/12 XuÊt tiÒn mÆt mua kÏm thái 500 60.645 500 60.654,2 8 10 21/12 NhËp hµng b¸n tr¶ l¹i 150 419,06 150 419,064 … .. … ….. .. …. .. .. … … … … … … .. … .. … …. Céng 608,27 2153 6161,27 624,5 7.125.3

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT075.DOC