Luận văn Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ ở trường trung học kinh tế - kỹ thuật Kiên Giang

huộc các loại hình giáo dục và đào tạo chính quy và không chính quy (hệ cấp bằng) trong phạm vi mức thu do nhà nước quy định. 1.2- Thu từ phí dịch vụ đào tạo (hệ cấp chứng chỉ). Mức thu do Thủ trưởng đơn vị quyết định phù hợp với khả năng của người hưởng dịch vụ. 1.3- Lệ phí tuyển sinh theo quy định của Pháp lệnh phí, lệ phí và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. 2- Các khoản thu gắn với hoạt động của đơn vị: 2.1- Thu từ các dự án liên kết đào tạo với các tổ chức trong và ngoài nước. 2.2- Thu từ các hoạt động sản xuất, bán sản phẩm thực hành tại các xưởng trường, sản phẩm thí nghiệm... từ các hoạt động cung ứng dịch vụ gắn với hoạt động của đơn vị, khai thác cơ sở vật chất. 2.3- Thu từ các hợp đồng khoa học và công nghệ với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. 2.4- Thu do cán bộ, giáo viên, giảng viên của cơ sở tham gia hoạt động dịch vụ với bên ngoài hoặc theo cơ chế khoán nộp về đơn vị. 2.5- Các khoản thu hợp pháp khác được để lại sử dụng theo quy định của nhà nước. 59 Mức thu đối với các khoản thu trên do Thủ trưởng đơn vị thoả thuận trong hợp đồng với bên yêu cầu theo nguyên tắc cơ sở giáo dục và đào tạo bảo đảm bù đắp chi phí, phù hợp với khả năng người học và có một phần tích luỹ. 3- Thu tiền đóng góp xây dựng trường phổ thông theo quy định của cấp có thẩm quyền. 4- Thu từ đơn vị trực thuộc để hỗ trợ hoạt động chung: Các đơn vị dự toán trực thuộc có thể trích một phần từ nguồn thu sự nghiệp để hỗ trợ hoạt động chung, tỷ lệ trích do Thủ trưởng đơn vị quyết định. 5- Các khoản thu khác theo quy định của pháp luật như lãi tiền gửi ngân hàng từ các khoản thu sản xuất, cung ứng dịch vụ... Ngoài các khoản thu sự nghiệp nêu trên, các CSGD-ĐT CT được phép huy động vốn hợp pháp từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phục vụ cho hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ theo đúng quy định hiện hành của pháp luật. III- Nội dung chi hoạt động thường xuyên: Các CSGD-ĐT CT được sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp và nguồn thu sự nghiệp của đơn vị để chi cho các hoạt động thường xuyên theo những nội dung sau: 1- Chi cho cán bộ, giáo viên và lao động hợp đồng: Chi tiền lương; tiền công; tiền thưởng; phụ cấp lương; phúc lợi tập thể; các khoản đóng góp trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành. 2- Chi cho học sinh, sinh viên: - Chi học bổng, trợ cấp xã hội, tiền thuởng. - Chi cho các hoạt động văn hoá thể dục thể thao của học sinh, sinh viên. 3- Chi quản lý hành chính: chi điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường, mua vật tư văn phòng, dịch vụ công cộng, công tác phí, hội nghị phí, thông tin liên lạc, tuyên truyền, cước phí điện thoại, fax... 4- Chi nghiệp vụ giảng dạy, học tập: a- Chi mua sách, báo, tạp chí, tài liệu giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo, thiết bị, vật tư thí nghiệm, thực hành, chi phí cho giáo viên và học sinh đi thực tập... theo chương trình của CSGD-ĐT CT (bao gồm cả giáo dục an ninh, quốc phòng). b- Chi phí thuê chuyên gia và giảng viên trong và ngoài nước (chi tiền biên soạn và giảng bài), chi trả tiền dạy vượt giờ cho giáo viên, giảng viên của cơ sở. c- Chi đào tạo, bồi dưỡng giáo viên. d- Chi cho công tác tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp và thi học sinh, sinh viên giỏi các cấp. 5- Chi nghiên cứu các đề tài khoa học, công nghệ cấp cơ sở của cán bộ, giáo viên và sinh viên. 60 6- Chi phí thực hiện các hợp đồng lao động sản xuất, khoa học công nghệ, cung ứng dịch vụ đào tạo, dự án liên kết đào tạo, thực hành thực tập, bao gồm: chi tiền lương, tiền công, nguyên nhiên vật liệu, khấu hao TSCĐ, nộp thuế theo quy định của pháp luật. 7- Chi mua sắm sửa chữa thường xuyên: Chi mua sắm dụng cụ thay thế, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định phục vụ công tác chuyên môn và duy tu bảo dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng. 8- Chi hợp tác quốc tế: đoàn ra, đoàn vào. 9- Chi phí thường xuyên liên quan đến công tác thu phí, lệ phí theo quy định hiện hành. 10- Chi đào tạo, tập huấn cho công chức, viên chức trong đơn vị (không kể chi đào tạo lại theo chỉ tiêu của Nhà nước). 11- Chi khác: trả gốc và lãi vốn vay các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước (nếu có); Sử dụng nguồn thu sự nghiệp đóng góp từ thiện xã hội, chi trợ giúp học sinh nghèo vượt khó học giỏi, trật tự an ninh... Các khoản chi không thường xuyên thực hiện theo quy định tại Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ và Thông tư số 25/2002/TT-BTC ngày 21/3/2002 của Bộ Tài chính. IV- Các CSGD-ĐT CT công lập được tự chủ tài chính, tự quyết định và chịu trách nhiệm như sau: 1- Về sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp và nguồn thu sự nghiệp: 1.1- Đối với CSGD-ĐT CT tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên: Được cơ quan có thẩm quyền giao dự toán ổn định trong 3 năm cho đơn vị trực thuộc như sau: a)- Giao dự toán thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, bao gồm: - Tổng số thu phí, lệ phí. - Số phí, lệ phí được để lại đơn vị sử dụng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với từng loại phí, lệ phí. - Số phí, lệ phí phải nộp ngân sách nhà nước. Đối với những loại phí, lệ phí được để lại và nộp ngân sách nhà nước theo tỷ lệ phần trăm (%) thì hàng năm cơ quan có thẩm quyền giao dự toán điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động của đơn vị. Cơ quan chủ quản không giao số thu sản xuất, cung ứng dịch vụ cho các CSGD-ĐT CT; đơn vị xây dựng kế hoạch thu để điều hành trong cả năm. Riêng những đơn vị sự nghiệp chỉ có nguồn thu sản xuất, cung ứng dịch vụ, không có 61 nguồn thu phí, lệ phí thì cơ quan có thẩm quyền giao dự toán thu sản xuất cung ứng dịch vụ để làm căn cứ điều hành thu, chi. b)- Giao dự toán chi: - Giao số tổng hợp chi hoạt động thường xuyên từ nguồn thu phí, lệ phí được để lại cho đơn vị sử dụng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Chi không thường xuyên từ ngân sách nhà nước: Kinh phí thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành; Chương trình mục tiêu quốc gia; kinh phí đặt hàng theo chế độ của Nhà nước; kinh phí thực hiện tinh giản biên chế; kinh phí đối ứng các dự án nước ngoài; vốn viện trợ, vốn vay, vốn đầu tư xây dựng cơ bản; kinh phí mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản chi không thường xuyên khác thì Bộ chủ quản (đối với các đơn vị sự nghiệp có thu do Trung ương quản lý), Cơ quan chủ quản địa phương (đối với các đơn vị sự nghiệp có thu do địa phương quản lý) giao dự toán cho đơn vị sự nghiệp theo quy định hiện hành. c)- Trường hợp đơn vị thực hiện vượt thu phí và lệ phí đã được giao ổn định thì đơn vị được sử dụng toàn bộ số thu vượt (phần để lại) nhằm bổ sung quỹ tiền lương và kinh phí hoạt động của đơn vị theo quy định. Trường hợp đơn vị thực hiện hụt thu so với dự toán được giao thu phí và lệ phí (phần để lại) thì đơn vị phải điều chỉnh giảm chi tương ứng. Đối với những đơn vị sự nghiệp được cơ quan có thẩm quyền giao thu về sản xuất, cung ứng dịch vụ, khi thu vượt thì đơn vị được sử dụng toàn bộ số vượt thu để tăng thu nhập. tăng cường cơ sở vật chất và khi giảm thu đơn vị phải giảm chi tương ứng. 1.2- Đối với CSGD-ĐT CT tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên: Được cơ quan có thẩm quyền giao dự toán thu, dự toán chi ổn định trong 3 năm như sau: 1.2.1- Giao dự toán thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, bao gồm: - Tổng số thu phí, lệ phí. - Số phí, lệ phí được để lại đơn vị sử dụng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Số phí, lệ phí phải nộp ngân sách nhà nước. Đối với những loại phí, lệ phí được để lại và nộp ngân sách nhà nước theo tỷ lệ phần trăm (%) thì hàng năm cơ quan có thẩm quyền giao dự toán thu điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động của đơn vị. Cơ quan chủ quản không giao số thu sản xuất, cung ứng dịch vụ cho CSGD- ĐT CT; đơn vị xây dựng kế hoạch thu để điều hành trong cả năm. Riêng những đơn vị sự nghiệp chỉ có nguồn thu sản xuất, cung ứng dịch vụ, không có nguồn thu phí, lệ phí thì cơ quan có thẩm quyền giao dự toán thu sản xuất cung ứng dịch vụ để làm căn cứ điều hành thu, chi. 62 1.2.2- Giao dự toán chi: a)- Chi hoạt động thường xuyên: - Giao số tổng hợp chi hoạt động thường xuyên từ nguồn thu phí, lệ phí được để lại đơn vị sử dụng theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. - Giao số tổng hợp chi hoạt động thường xuyên từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho năm đầu của thời kỳ ổn định, hàng năm được tăng thêm theo tỷ lệ do cấp có thẩm quyền quyết định. b)- Chi không thường xuyên từ ngân sách nhà nước: Kinh phí thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ, ngành; Chương trình mục tiêu quốc gia; kinh phí đặt hàng theo chế độ của Nhà nước; kinh phí thực hiện tinh giản biên chế; kinh phí đối ứng các dự án nước ngoài; vốn đầu tư xây dựng cơ bản; kinh phí mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản chi không thường xuyên khác thì Bộ chủ quản (đối với các đơn vị sự nghiệp có thu do Trung ương quản lý), Cơ quan chủ quản địa phương (đối với các đơn vị sự nghiệp có thu do địa phương quản lý) giao dự toán cho đơn vị sự nghiệp theo quy định hiện hành. 1.2.3- Trường hợp đơn vị tiết kiệm chi kinh phí thường xuyên hoặc tăng thu phần phí và lệ phí được để lại so với dự toán được giao thì đơn vị được sử dụng toàn bộ nguồn kinh phí tiết kiệm và số tăng thu để bổ sung quỹ tiền lương và kinh phí hoạt động của đơn vị. Trường hợp hụt thu so với dự toán được giao thì đơn vị phải điều chỉnh giảm chi tương ứng. Đối với những đơn vị sự nghiệp được cơ quan có thẩm quyền giao thu về sản xuất, cung ứng dịch vụ, khi thu vượt thì đơn vị được sử dụng tòn bộ số vượt thu để tăng thu nhập, tăng cường cơ sở vật chất và khi giảm thu đơn vị phải giảm chi tương ứng. Sau thời gian ổn định kinh phí 3 năm, các đơn vị sự nghiệp có thu báo cáo tổng kết trình các cơ quan có thẩm quyền xem xét quyết định giao ổn định kinh phí cho thời gian tiếp theo. 2- Biên chế làm căn cứ xây dựng dự toán quỹ tiền lương là số biên chế được cơ quan có thẩm quyền giao đến ngày 31/12 năm trước liền kề. Trong quá trình hoạt động, Thủ trưởng CSGD-ĐT CT được quyết định kế hoạch sử dụng lao động như sau: 2.1- Sắp xếp lại cán bộ, công chức, viên chức được giao (kể cả những người đã ký hợp đồng lao động trong chỉ tiêu biên chế) để nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động của đơn vị. Những người trong diện giảm biên chế được hưởng chính sách chế độ theo quy định hiện hành; 2.2.- Đối với CSGD-ĐT CT tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên, căn cứ nhu cầu công việc và khả năng tài chính của đơn vị, Thủ trưởng được ký hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động; những người được ký hợp đồng không xác định thời hạn phải có đủ tiêu chuẩn, cơ cấu chức danh nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định của cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực và được 63 xếp theo bảng lương hành chính sự nghiệp quy định tại Nghị định số 25/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn và được hưởng các quyền lợi, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật; 2.3- Đối với CSGD-ĐT CT tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên, căn cứ nhu cầu công việc và khả năng tài chính của đơn vị, Thủ trưởng được ký hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động nhưng phải phù hợp với định mức biên chế do cơ quan có thẩm quyền ban hành; những người được ký hợp đồng không xác định thời hạn phải có đủ tiêu chuẩn, cơ cấu chức danh nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định của bộ quản lý ngành, lĩnh vực và được xếp theo bảng lương hành chính sự nghiệp quy định tại Nghị định số 25/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn và được hưởng các quyền lợi, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật; 2.4- Thủ trưởng đơn vị được chấm dứt hợp đồng lao động đối với những người do đơn vị ký hợp đồng lao động. Trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về Lao động. 2.5- Thực hiện chế độ dân chủ, công khai theo quy định của pháp luật. 3- Quỹ tiền lương và thu nhập: Quỹ tiền lương và thu nhập của các CSGD-ĐT CT được sử dụng từ hai nguồn: 3.1- Nguồn ngân sách Nhà nước cấp để chi tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp theo lương của cán bộ, công chức, viên chức trong biên chế và lao động hợp đồng (đối với các CSGD-ĐT CT bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên) thực hiện theo quy định tại Nghị định số 25/NĐ-CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn hiện hành về lương và phụ cấp lương. 3.2- Căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính (nguồn thu sự nghiệp và tiết kiệm chi phí thường xuyên) và tình hình thực hiện chuyên môn, quỹ tiền lương và thu nhập của các CSGD-ĐT CT được xác định theo quy định tại Điểm 1 Mục IV Thông tư số 25/2002/TT-BTC ngày 21/3/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu. Đơn vị xây dựng quy chế chi trả tiền lương, tiền công và thảo luận công khai, thống nhất trong hội nghị cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị. Căn cứ vào quy chế chi trả tiền lương, tiền công của đơn vị và quỹ tiền lương được xác định, Thủ trưởng đơn vị quyết định mức chi trả tiền lương, tiền công cho cán bộ, công chức, viên chức và lao động hợp đồng theo hiệu quả công việc hàng tháng của từng người. 3.3- Tiền lương của CSGD-ĐT CT cuối năm nếu không chi hết được đưa vào quỹ dự phòng ổn định thu nhập và chuyển sang năm sau tiếp tục chi. 4- Xây dựng chế độ chi tiêu nội bộ: 64 - Trong phạm vi nguồn tài chính của đơn vị (bao gồm nguồn ngân sách Nhà nước cấp, nguồn thu sự nghiệp), Thủ trưởng CSGD-ĐT CT chủ động xây dựng tiêu chuẩn, định mức và chế độ chi tiêu nội bộ về chi quản lý và nghiệp vụ cao hơn hoặc thấp hơn mức chi do Nhà nước quy định phù hợp với đặc thù của đơn vị. - Trong chế độ chi tiêu nội bộ, CSGD-ĐT CT ưu tiên chi nghiệp vụ để đảm bảo số lượng, chất lượng hoạt động giảng dạy, học tập, NCKH, dịch vụ của đơn vị. - Các tiêu chuẩn, chế độ và định mức chi tiêu nêu trên được thảo luận công khai trong đơn vị, chế độ chi tiêu nội bộ là căn cứ để Thủ trưởng đơn vị điều hành việc sử dụng, quyết toán kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước và nguồn thu sự nghiệp của đơn vị, là cơ sở pháp lý để Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát chi. 5- Cấp phát kinh phí từ ngân sách Nhà nước: Căn cứ vào dự toán ngân sách nhà nước được giao, cơ quan tài chính cấp kinh phí chi thường xuyên do ngân sách đảm bảo (đối với đơn vị tự đảm bảo một phần chi phí) qua Kho bạc Nhà nước vào Mục 134 "Chi khác" theo từng loại, khoản tương ứng của Mục lục ngân sách Nhà nước. Trường hợp đã thực hiện cấp phát theo các mục của Mục lục ngân sách Nhà nước, Thủ trưởng đơn vị đã được giao quyền tự chủ được quyền điều chỉnh các mục chi trong tổng số kinh phí chi thường xuyên cấp. Đối với các khoản kinh phí chi không thường xuyên, cơ quan tài chính thực hiện việc cấp phát theo Mục lục ngân sách Nhà nước hiện hành. 6- CSGD-ĐT CT hoạt động sản xuất, dịch vụ có sử dụng TSCĐ thì thực hiện trích khấu hao TSCĐ. Mức trích khấu hao tài sản cố định theo quy định tại Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Nhà nước. Trường hợp đặc biệt Thủ trưởng đơn vị có thể quyết định việc áp dụng tỷ lệ khấu hao cao hơn quy định nhằm thu hồi vốn kịp thời nhưng phải phù hợp với thời gian và đổi mới kỹ thuật của tài sản, khả năng chi trả của người hưởng dịch vụ. Toàn bộ số tiền khấu hao tài sản cố định được hạch toán vào giá thành sản phẩm dịch vụ trong các hợp đồng giữa CSGD-ĐT CT với các bên yêu cầu sản xuất dịch vụ. 7- Các CSGD-ĐT CT có nhu cầu thanh lý tài sản: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản theo Quyết định số 55/2000/QĐ-BTC ngày 19/4/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế quản lý việc xử lý tài sản Nhà nước tại các cơ quan hành chính sự nghiệp. Số tiền thu được do thanh lý tài sản được hình thành từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước sau khi trừ chi phí thanh lý (cân, đong, đo, đếm, vận chuyển, xác định các thông số kỹ thuật, tiền công làm thêm giờ (nếu có)...) được đưa vào quỹ phát triển của đơn vị. Trường hợp thanh lý tài sản được hình thành từ nguồn vốn vay, đơn vị sử dụng số tiền thu được 65 do thanh lý sau khi trừ chi phí thanh lý để trả vốn vay, sau khi trả hết vốn vay thì được đưa vào quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp. 8- Thu sự nghiệp thuộc ngân sách nhà nước (học phí, lệ phí) thực hiện theo quy định của Pháp lệnh phí và lệ phí và Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 3/6/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh phí và lệ phí. Trong khi chưa có văn bản hướng dẫn thì các cơ sở giáo dục và đào tạo thực hiện thu học phí theo Quyết định số 70/1998/QĐ-TTg ngày 31/3/1998 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn hiện hành cho đến khi có văn bản mới. Cơ sở giáo dục và đào tạo được mở tài khoản chuyên thu tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để quản lý thu, chi. Hàng quý, năm cơ sở giáo dục và đào tạo có thu lập báo cáo số thu, chi có xác nhận của Kho bạc Nhà nước gửi cơ quan chủ quản để tổng hợp gửi cơ quan tài chính đồng cấp. 9- Cuối năm, kinh phí chi thường xuyên từ ngân sách Nhà nước cấp và thu sự nghiệp của CSGD-ĐT CT nếu chi không hết được chuyển sang năm sau tiếp tục chi và quyết toán vào niên độ kế toán năm sau. Trên cơ sở đối chiếu giữa Kho bạc Nhà nước và đơn vị đến cuối ngày 31/12, Kho bạc Nhà nước làm thủ tục chuyển số kinh phí chưa chi hết sang năm sau cho CSGD-ĐT CT theo quy định tại Thông tư số 81/2002/TT-BTC ngày 16/9/2002 của Bộ Tài chính, đồng thời thông báo bằng văn bản cho cơ quan tài chính đồng cấp biết để quản lý. 10- Các CSGD-ĐT CT thực hiện hạch toán kế toán theo Thông tư số 121/2002/TT-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán đơn vị sự nghiệp có thu. V- Điều khoản thi hành: Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2003. Các nội dung khác về quản lý tài chính được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 25/2002/TT-BTC ngày 21/3/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ về cơ chế tài chính áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, địa phương và các cơ sở giáo dục và đào tạo có thu phản ánh về Liên Bộ để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./. KT/BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ KT/BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KT/BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Thứ trưởng (Đã ký) Nguyễn Trọng Điều Thứ trưởng (Đã ký) Lê Vũ Hùng Thứ trưởng (Đã ký) Nguyễn Công Nghiệp 66 PHỤ LỤC 3 MỘT SỐ ĐIỂM TRONG QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ- KỸ THUẬT KIÊN GIANG Điều 6: NGUỒN TÀI CHÍNH 1- Kinh phí ngân sách nhà nước cấp, bao gồm: • Kinh phí đào tạo Trung học chuyên nghiệp • Kinh phí đào tạo Công nhân kỹ thuật 2- Nguồn thu sự nghiệp của nhà trường, bao gồm: • Học phí các hệ đào tạo tại trường • Lệ phí tuyển sinh • Hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ (giữ xe, căn tin…) • Các hợp đồng đào tạo với các đơn vị, cơ quan, xí nghiệp, điạ phương • Các khoản thu hợp lệ khác Điều 7: CÁC LOẠI HÌNH HOẠT ĐỘNG KHÔNG THUỘC ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH CỦA QUY CHẾ NÀY MÀ THỰC HIỆN CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH CỦA NHÀ NƯỚC: 1- Chế độ công tác phí nước ngoài 2- Chế độ tiếp khách nước ngoài 3- Kinh phí nghiên cứu khoa học ngân sách cấp 4- Vốn đầu tư xây dựng cơ bản 5- Kinh phí mua sắm và sửa chữa lớn tài sản cố định 6- Nhiệm vụ đột xuất được các cấp có thẩm quyền giao 7- Kinh phí thực hiện tinh giảm biên chế 8- Kinh phí các chương trình mục tiêu quốc gia Điều 8: PHẠM VI VÀ NỘI DUNG CHI 1- Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp đặc thù 2- Công tác phí trong nước 3- Chi tiêu hội nghị, hội thảo 67 4- Trang bị, quản lý và sử dụng phương tiện thông tin 5- Về trang bị và quản lý thiết bị sử dụng điện chiếu sáng cơ quan 6- Sử dụng văn phòng phẩm 7- Thanh toán chi phí nghiệp vụ thường xuyên 8- Hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ 9- Trích lập và sử dụng các qũy Điều 10: CƠ SỞ TÍNH NGUỒN THU VÀ ĐỊNH MỨC CHI 1- Quyết toán năm 2002 2- Kinh phí thực hiện năm 2003 3- Dự kiến nguồn thu năm 2004 4- Khoán biên chế cho từng phòng-khoa 68 CHƯƠNG III CÁC NỘI DUNG CHI I-TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP ĐẶC THÙ Điều 11: NGUYÊN TẮC CHUNG 1. Đảm bảo mức lương tối thiểu và các chế độ phụ cấp do Nhà nước qui định cho số lao động trong biên chế và số lao động hợp đồng từ 1 năm trở lên. Phần lương tăng thêm được phân chia theo hệ số phù hợp với sự đóng góp của người lao động. 2. Đối với số người hợp đồng lao động dưới 1 năm, nhà trường thực hiện theo hợp đồng đã ký giữa nhà trường và người lao động. Điều 12: CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG = + PhÇn l−¬ng t¨ng thªm TiÒn l−¬ng c¸ nh©n L−¬ng vμ phô cÊp theo ng¹ch, bËc do Nhμ n−íc qui ®Þnh (1) (2) (1) Lương và phụ cấp theo ngạch, bậc do Nhà nước qui định tính như sau: = X - Mức lương tối thiểu hiện hành do Nhà nước qui định là: 290.000đ/tháng. - Hệ số lương cấp bậc và hệ số phụ cấp lương cá nhân gồm: hệ số lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp độc hại (nếu có). (2) Phần lương tăng thêm được tính như sau: = X X Lương và phụ cấp theo ngạch, bậc do Nhà nước qui định Mức lương tối thiểu (290.000 đ) Hệ số lương và phụ cấp theo ngạch bậc do Nhà nước qui định Lương tăng thêm Tỷ lệ điều chỉnh Mức tăng Hệ số 69 Điều 13: ĐỐI TƯỢNG & HỆ SỐ LƯƠNG TĂNG THÊM 1. Đối tượng: 1.1 Đối tượng hưởng hệ số lương tăng thêm: - Là những CCVC trong biên chế Nhà nước và những chức danh hợp đồng theo Nghị Định 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000. - Giáo viên, viên chức hành chính trong thời gian hợp đồng tuyển dụng và những đối tượng hợp đồng dài hạn (quá tuổi tuyển dụng), được tính 75% so với hệ số lương tăng thêm tương ứng; những trường hợp tương tự khác mức phụ cấp thêm do Hiệu trưởng quyết định ( từ 300.000đ -500.000 đồng) 1.2 Đối tượng không hưởng hệ số tăng: - CCVC công tác, học tập liên tục từ 4 tháng trở lên. - CCVC nghỉ công tác vì việc riêng 1 tháng trở lên. - Trong thời gian hợp đồng thử việc . 2. Hệ số lương tăng thêm: 2.1. Đối với giáo viên giảng dạy TT Ngạch lương Mã số ngạch Từ hệ số…đến hệ số Hệ số lương tăng thêm 1,57 – 1,91 2,4 (2,5) 2,08-2,42 2,7 (2,8) 2,59-2,98 3,0 (3,1) 3,10-3,54 3,3 (3,4) 1 Giáo viên 15.113 và 15.114 (ngạch 15.113 thì mỗi nhóm được cộng thêm 0,1) 3,61-4,12 3,6 (3,7) 3,07-3,35 3,5 3,51-3,73 4,0 3,91-4,17 4,5 4,19-4,47 5,0 4,62-4,85 5,5 2 Giảng viên chính, Giáo viên trung học cao cấp 15.110 và 15.112 Trên 5,0 6,0 70 2.2 Đối với cán bộ quản lý và nhân viên: TT Ngạch lương Mã số ngạch Từ hệ số…đến hệ số Hệ số lương tăng thêm 1,00 – 1,44 1,0 1,45-1,71 1,2 1,72-1,98 1,4 1,99-2,25 1,6 2,26-2,52 1,8 1 Nhân viên phục vụ, bảo vệ 01.009, 01.011 Trên 2,6 2,0 1,40-1,70 1,6 1,76-2,06 1,8 2,12-2,42 2,0 2,49-2,81 2,2 2,88-3,17 2,4 2 Cán sự, nhân viên kỹ thuật, kế toán viên trung cấp 01.004, 01007, 06.032 Trên 3,2 2,6 1,78-2,10 2,2 2,26-2,58 2,4 2,74-3,06 2,6 3,23-3,56 2,8 3 Chuyên viên, kế toán viên 01.003, 06.031 3,73-4,06 3,0 Điều 14: MỨC TĂNG THÊM: 1 hệ số = 200.000đ/tháng. Điều chỉnh tăng, giảm do Hiệu trưởng quyết định Điều 16: ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG 1. Đối với giáo viên:Tính trên một năm học : 1.1 Giáo viên giảng dạy các môn chuyên môn: 480-560 tiết/năm học 1.2 Giáo viên giảng dạy các môn cơ sở: 520-600 tiết/năm học 1.3 Gíao viên dạy thực hành, trợ huấn 840 giờ/ năm học 1.4 Giáo viên giảng dạy: chính trị, ngoại ngữ, văn hóa, quân sự :560-640 tiết/năm học 1.5 Giáo viên giảng dạy TDTT: 480-560 tiết/năm học (2 tiết thực hành= 1 tiết chuẩn) - Qui đổi giờ chuẩn: (theo phụ lục 5) 71 2. Đối với cán bộ quản lý, nhân viên - Làm việc theo chế độ : 40 giờ/tuần - Tham gia giảng dạy: được tính theo chế độ vượt giờ (sau khi đã hết số tiết chuẩn qui định) được thanh toán tiền vượt giờ không quá 1,5 lần định mức - Định mức giờ chuẩn giảng dạy đối với CB quản lý như sau: 9 Hiệu trưởng : 30 tiết/năm học 9 Phó Hiệu trưởng : 50 tiết/năm học 9 Trưởng, phó phòng : 70 tiết/năm học 9 CB chuyên trách thuộc phòng : 80 tiết/năm học 9 Trưởng khoa : 320 tiết/ năm học 9 Phó trưởng khoa : 400 tiết/ năm học Các trường hợp vượt chuẩn khác do Hiệu trưởng quyết định. Điều 17: PHỤ CẤP LÀM THÊM GIỜ - Thời gian: làm thêm giờ theo qui định của Luật lao động - Khối lượng công việc: • Theo yêu cầu công tác do trưởng phòng, khoa đề xuất • Ghi rõ loại công việc, lượng hóa, kết quả đạt được - Định mức: • 1 buổi (4 giờ) : 20.000đ • 1 ngày (8 giờ) : 40.000đ - Thủ tục thanh toán • Bảng kế hoạch đã được BGH duyệt • Giấy báo làm việc ngoài giờ (theo mẫu qui định) gửi phòng HC-TC • Phòng HC-TC chiết tính, kế toán thanh toán cùng với kỳ phát lương Điều 18: PHỤ CẤP KHỐI HÀNH CHÍNH: - Mức phụ cấp này dùng để trả thêm tiền cho cán bộ công chức khối quản lý hành chính làm việc theo giờ hành chính, cho khối lượng công việc tương ứng với số giờ vượt của cán bộ giảng dạy, do tăng cường độ lao động khi qui mô học sinh tăng - Đối với cán bộ quản lý và nhân viên là giáo viên làm công tác quản lý đã được hưởng phụ cấp ưu đãi thì chỉ hưởng 1/2 định mức phụ cấp khối hành chính. - Thủ quỹ hưởng: 1,5 định mức 72 - Định mức : 600.000đ/người/tháng (Định mức thay đổi theo từng học kỳ) II-CÔNG TÁC PHÍ TRONG NƯỚC Điều 20: QUI ĐỊNH CỤ THỂ 1. Nội dung: - Tiền tàu xe đi và về từ trường đến nơi công tác - Phụ cấp công tác phí - Tiền thuê chỗ ở tại nơi đến công tác - Tiền khoán công tác phí hàng tháng do yêu cầu phải đi công tác thường xuyên nhưng không đủ điều kiện thanh toán theo ngày. 2. Thanh toán 2.1 Thanh toán tiền tàu xe: - Viên chức đi công tác bằng các phương tiện công cộng có đủ vé hợp pháp thì thanh toán theo vé ( phương tiện công cộng). Trường hợp không có vé thanh toán thì thanh toán theo giá thông thường của Nhà nước qui định cho số km thực đi. - Những viên chức đi công tác được thanh toán vé máy bay: 9 Ban Giám Hiệu, Bí thư Chi bộ. 9 Chuyên viên chính; viên chức có hệ số lương trên 4,0 . 9 Các trường hợp không thuộc đối tượng trên, do Hiệu trưởng xem xét và duyệt trước khi cử đi công tác. 2.2 Phụ cấp công tác phí - Mục đích: hỗ trợ viên chức có thêm tiền trả đủ mức ăn bình thường hàng ngày nơi đến công tác. - Cách tính: bắt đầu từ ngày đi công tác đến ngày về trường (kể cả ngày lễ, chủ nhật, thứ bảy, tết). - Định mức: 30.000 đ/ ngày/ người ( trong tỉnh); 50.000đ/ngày/ người ( ngoài tỉnh) 2.3 Thuê chỗ ở tại nơi đến công tác : - Công tác lẻ ( ≤ 3 người ) ( Đơn vị ngày/ người) TT Đối tượng Thành phố trực thuộc trung ương Trong tỉnh Kiên Giang Các tỉnh thành khác 1- Ban Giám Hiệu 150.000đ/ngày Đất liền:100.000đ/ng Hải đảo:150.000đ/ng 120.000đ/ngày 73 2- Các đối tượng còn lại 100.000đ/ngày Đất liền:70.000đ/ng Hải đảo: 100.000đ/ng 100.000đ/ngày - Công tác theo đoàn : từ 3 người trở lên ( Đơn vị ngày/ người) TT Đối tượng Thành phố trực thuộc trung ương Trong tỉnh Kiên Giang Các tỉnh thành khác 1 Ban Giám Hiệu 120.000đ/ngày Đất liền: 60.000đ/ng Hải đảo: 100.000đ/ng 100.000đ/ngày 2 Còn lại 80.000đ/ngày Đất liền:50.000đ/ng Hải đảo: 70.000đ/ng 70.000đ/ngày - Các trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng quyết định. III-CHI TIÊU HỘI NGHỊ, HỘI THẢO Điều 22: QUI ĐỊNH CỤ THỂ Tuỳ theo tình hình cụ thể BGH sẽ duyệt chi từng khoản sau đây: 1. In ấn, mua tài liệu cho các buổi hội nghị, hội thảo: chi theo dự toán và có chứng từ hợp pháp 2. Bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên: không quá 300.000đ/báo cáo 3. Thuê hội trường, phương tiện vận chuyển: theo hợp đồng thoả thuận giữa bên cho thuê và bên thuê. 4. Thù lao tổ chức Hội nghị: không vượt quá các mức sau: - Trưởng ban tổ chức: 150.000đ/ngày/người - Ban thư ký: 100.000đ/ngày/người - Thành viên ban tổ chức: 80.000đ/ngày/người - Nhân viên phục vụ: 50.000đ/ngày/người 5. Thù lao cho đại biểu: không quá 50.000đ/ngày/người 6. Các khoản chi phí khác: chi theo thực tế. IV- TRANG BỊ, QUẢN LÝ SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN: Điều 23: QUI ĐỊNH CHUNG 1. Các phương tiện thông tin liên lạc như điện thoại, Fax, Internet trang bị trong trường phục vụ cho công việc, tuyệt đối không được sử dụng cho mục đích cá nhân. 2. Các loại báo, tạp chí, tài liệu chuyên môn, sách, in ấn phục vụ phòng, khoa, thư viện.. 74 3. Việc trang bị các phương tiện thông tin liên lạc phải căn cứ vào nhu cầu công việc, bảo đảm tiết kiệm, có hiệu quả. 4. Trưởng các phòng, khoa có trách nhiệm quản lý chặt chẽ việc sử dụng và ghi vào sổ gọi điện thoại (theo mẫu). Người nào sử dụng cho mục đích cá nhân thì phải thanh toán cước phí cho Bưu điện. Điều 24: QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1. Về trang bị điện thoại, máy fax: - Điện thoại cố định và máy Fax tại cơ quan: Trang bị máy điện thoại nội bộ, máy điện thoại gọi được di động, liên tỉnh cho các phòng, khoa. Phòng khoa nào có nhu cầu trang bị thêm phải có đề xuất qua phòng KH- QT &được BGH phê duyệt. - Điện thoại nhà riêng Hiệu trưởng: Mức khoán chi tối đa 200.000đ/ tháng, trong trường hợp ít hơn thì thanh toán theo hóa đơn của bưu điện. 2. Về quản lý sử dụng và thanh toán cước phí - Khoán định mức cước phí tối đa hàng tháng đối với tất cả các máy đặt ở các phòng, khoa (Theo phụ lục 1). - Trong trường hợp sử dụng ít hơn thì thanh toán theo hóa đơn và nếu vượt quá định mức thì trưởng phòng, khoa phải giải trình, Hiệu trưởng duyệt mới được thanh toán. 3. Điện thoại di động: được thanh cước phí: - Hiệu trưởng: 300.000đ/ tháng - Phó Hiệu trưởng: 200.000 đ/ tháng 4. Báo, tạp chí, tài liệu... Được thanh toán theo hoá đơn (dự trù được duyệt trước). V- TRANG BỊ, QUẢN LÝ SỬ DỤNG ĐIỆN CHIẾU SÁNG, NƯỚC, PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY Điều 25: QUI ĐỊNH CHUNG 1. Chỉ sử dụng đèn, quạt, máy lạnh khi cần thiết 2. Khi ra khỏi trường phải kiểm tra và tắt toàn bộ các thiết bị sử dụng điện, trừ một số bộ phận cần sử dụng cho bảo quản thiết bị theo qui định 3. Nghiêm cấm việc nấu ăn nơi làm việc 4. Giáo viên có trách nhiệm nhắc nhở học sinh tắt đèn, quạt và các thiết bị khác khi kết thúc giờ học, ca học. 5. Nhân viên phòng KH-QT, đội bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở các phòng, khoa, lớp học, cá nhân trong việc thực hành tiết kiệm và báo cáo cho lãnh đạo phòng, kiến nghị BGH xử lý theo qui định. 6. Sau 22 giờ: 75 - Tắt hết đèn nơi công cộng, chỉ sử dụng đèn bảo vệ - Khoá mở nước tại một số khu vực theo qui định riêng 7. Chỉ vận hành các thiết bị, máy móc để giảng dạy và NCKH theo lịch học tập của nhà trường, khi không sử dụng phải tắt máy và các thiết bị hỗ trợ khác . 8. Các xưởng thực tập phải có đầy đủ các thiết bị phòng cháy, chữa cháy theo qui định Điều 26: ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG ĐIỆN, NƯỚC, PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY (Tạm thời thanh toán theo hóa đơn thực tế) VI- CHI PHÍ SỬ DỤNG VẬT TƯ PHỤC VỤ CÔNG VIỆC Điều 27: SỬ DỤNG VPP, VẬT TƯ PHỤC VỤ CÔNG VIỆC 1. Nội dung: Văn phòng phẩm phòng, khoa và cá nhân , vật dụng phục vụ công việc, chỉ sử dụng cho công việc của cơ quan, cấm sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc các mục đích khác. 2. Định mức: 2.1 Đối với cá nhân: - Đối với giáo viên: Vật dụng phục vụ giảng dạy & phương tiện dạy học:150.000đ/người/năm - Đối với nhân viên: vật dụng phục vụ công việc: 50.000đ/người/năm - Đối với cán bộ quản lý: vật dụng phục vụ công việc:100.000đ/người/năm 2.2 Đối với các phòng, khoa: trước mắt cấp theo nhu cầu công việc trên cơ sở tiết kiệm VII-THANH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ THƯỜNG XUYÊN Điều 28: CHI TRẢ TIỀN VƯỢT GIỜ & THỈNH GIẢNG 1. Nội dung: - Trả tiền giảng dạy vượt định mức theo qui định tại điều 16 của qui chế này. - Chi trả tiền thỉnh giảng tại trường và các lớp hợp đồng đào tạo tại địa phương 2. Định mức: 2.1 Đối với giờ giảng vượt chuẩn: + Giáo viên giảng dạy có 3 mức: Hệ số từ 1,78 (1,57) đến 1,86 (1,74 ) : 16.000đ/tiết Hệ số từ 2,14 (2,08)đến 2,98 (2,76) : 18.000đ/tiết 76 Hệ số từ 3,26 (2,93) trở lên : 20.000đ/tiết + Giáo viên có bằng Thạc sĩ : 25.000đ/tiết + Giáo viên có bằng Tiến sĩ : 30.000đ/tiết 2.2 Các khóa học có giáo viên thỉnh giảng : Trả theo hệ số (mức khung hệ số lương tiền vượt giờ của giáo viên giảng dạy cơ hữu cùng hệ số) cộng thêm 5.000đ/tiết. Các trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng qui định. Đối với GV giảng dạy tại cơ sở 2 (Sơn Kiên- Hòn Đất) được hỗ trợ thêm 4.000đ/ tiết (trừ g/v khoa Lái xe). 2.3 Đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm : Thực hiện chế độ hợp đồng theo học kỳ. Định mức từ 150.000 đ đến 200.000đ/tháng (Căn cứ vào số lượng hs/ lớp). Thanh toán hợp đồng ở cuối học kỳ. 3.Chứng từ thanh toán: - Kế hoạch giáo viên ( được duyệt đầu học kỳ) - Hợp đồng thỉnh giảng - Bảng chấm công Điều 29: TIỀN THUÊ MƯỚN LAO ĐỘNG 1. Nội dung: - Hợp đồng thời vụ, công nhật, vụ việc - Tiền thuê khoán công việc 2. Định mức - LĐ phổ thông : 25.000đ-30.000đ/ngày, tùy theo công việc &môi trường làm việc. - LĐ kỹ thuật: 35.000đ- 40.000đ/ngày, tùy theo công việc& môi trường làm việc. - Các phòng, khoa có nhu cầu lao động thường xuyên có thể đề xuất phương án thuê khoán công việc. - Người hợp đồng công nhật, thời vụ được hưởng 50% tiền lễ, tết nếu thời gian làm việc ≥ 280 ngày/ năm, các trường hợp khác do Hiệu trưởng quyết định. Điều 30: HỌC BỔNG: Thực hiện Thông tư hướng dẫn số 53/1998/TT-LT/BGD&ĐT-BTC-BLĐ- TB&XH ngày 25/8/1998 về việc thực hiện chế độ học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập. Điều 31: TIỀN THƯỞNG (dành cho viên chức) 1. Nội dung: - Khen thưởng đơn vị, cá nhân được khen cấp Nhà nước 77 - Khen thưởng khi đơn vị, cá nhân đươc khen cấp Bộ, ngành, tỉnh, thành phố. 2. Định mức: (theo phụ lục 2) Điều 32: PHÚC LỢI TẬP THỂ 1. Nội dung: - Nghỉ hưu, mất sức, tinh giảm biên chế - Chi nghỉ phép năm - Trợ cấp đột xuất 2. Định mức chi: - Theo chế độ của nhà nước. - Trợ cấp đột xuất: do Hiệu trưởng và Chủ tịch Công đoàn thống nhất quyết định trên cơ sở đề nghị của trưởng phòng, khoa và tổ trưởng công đoàn. Điều 33: CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP 1. Nội dung: - Bảo hiểm xã hội - Đoàn phí Công đoàn - Bảo hiểm y tế 2. Định mức: Theo qui định hiện hành của Nhà nước Điều 34: CHI PHÍ THUÊ MƯỚN 1. Nội dung: - Điạ điểm tuyển sinh, Lái xe - Phương tiện giao thông - Thuê phương tiện khác 2. Định mức: Theo hợp đồng cụ thể Điều 35: CHI ĐOÀN RA 1. Nội dung: - Đi công tác do Nhà nước đài tho hoặc nước ngoài tài trợ - Đi công tác do nhà trường đài thọ - Đi tham quan, học tập 2. Định mức: Theo quyết định của Hiệu trưởng tùy thuộc vào mục đích, số người đi, nước đến. Điều 36: CHI ĐOÀN VÀO 1. Nội dung: 78 - Tiếp khách - Tặng phẩm, lưu niệm 2. Định mức: Theo phê duyệt của Hiệu trưởng Điều 37: CHI VIẾT GIÁO TRÌNH (Theo phụ lục 3) Điều 38: CHI PHÍ THỰC TẬP 1. Nội dung: - Vật tư, dụng cụ thực tập, phương tiện - Chi phí thực tập ngoài trường 2. Định mức: (Theo phụ lục 4) Điều 39: CHI ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VIÊN CHỨC 1. Nội dung - Học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ có quyết định của trường - Cá nhân tự học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. 2. Định mức: - Đào tạo bồi dưỡng theo quyết định của trường: hỗ trợ tiền học phí và các khoản chi phí hợp lý khác (Theo phụ lục 6). - Tự học: được hỗ trợ tuỳ từng trường hợp cụ thể. 3. Thủ tục thanh toán: - Giấy đi đường - Giấy triệu tập nơi tổ chức lớp học - Biên lai thu học phí - Thanh toán vé tàu, xe ( phương tiện công cộng). Trường hợp không có vé thanh toán thì thanh toán theo giá cước thông thường của Nhà nước qui định cho số km thực tế. Điều 40: CHI KHUYẾN KHÍCH VÀ HỖ TRỢ NGHIÊN CỨU, TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG KHOA HỌC KỸ THUẬT VÀ LẬP DỰ ÁN ( theo qui định riêng) Điều 41: CHI TỔ CHỨC THI TUYỂN SINH ( theo kế hoạch cụ thể được duyệt) Điều 42: CHI TỔ CHỨC THI HỌC KỲ, THI TỐT NGHIỆP ( theo phụ lục 7) Điều 43: CHI TỔ CHỨC THU PHÍ, LỆ PHÍ, ÔN THI .... 79 (theo kế hoạch được duyệt) Điều 44: CHI QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG: 1. Nội dung: Phụ cấp này dùng để chi cho cán bộ làm công tác quản lý hành chánh và kiêm nhiệm công tác quản lý chính quyền, Đảng, đoàn thể, hoàn thành nhiệm vụ quản lý theo các qui định hiện hành. 2. Nguyên tắc: - Mỗi người kiêm nhiệm nhiều chức vụ quản lý được hưởng một hệ số cao nhất và 25% của tổng các hệ số còn lại, nhưng tổng hệ số không vượt quá hệ số của cấp trên trực tiếp. - Nếu không đạt hệ số điều chỉnh là 1,0 của học kỳ trước do không hoàn thành nhiệm vụ quản lý sẽ không được hưởng tiền phụ cấp quản lý đào tạo ở học kỳ kế tiếp. Điều 45: CHI ĐÀO TẠO NGOÀI TRƯỜNG & LIÊN KẾT ĐỊA PHƯƠNG 1. Nội dung: - Chi trả cho những giáo viên giảng dạy (chỉ những giáo viên đã thực hiện xong giờ chuẩn/ năm) - Chi công tác quản lý; công tác điều hành từ xa - Chi công tác quản lý cho đơn vị liên kết ( nếu có) - Chi giao dịch,quan hệ đối ngoại 2. Định mức: Theo kế hoạch được duyệt (từng khóa) (Đối với gv: Tính theo định mức giờ vượt chuẩn ở điều 28; được phụ cấp thêm 5.000 đ/ tiết, trợ cấp sinh hoạt 20.000 đ/người/ ngày, lưu trú 50.000- 60.000đ/ ngày/ người (nếu phải tự túc nơi ở); thanh toán tiền tàu xe đi lại theo mức giá cước hiện hành (bằng phương tiện vận tải hành khách)). Điều 46: CHI KHÁC (mục lục NS 119) 1. Nội dung: - Chi mua sách tài liệu phục vụ công tác chuyên môn - Chi đồng phục, bảo hộ lao động - Chi mua hoặc in ấn biên lai, chứng từ - Chi đưa học sinh đi thực tập, tham quan 2. Định mức: Chi theo nhu cầu thực tế. Điều 47: CHI KHÁC 1. Nội dung: - Chi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ 80 - Chi hỗ trợ các hoạt động đoàn thể - Chi đối ngoại - Chi tổ chức, kỷ niệm các ngày lễ lớn - Chi mua bảo hiểm phương tiện - Chi bầu cử Quốc hội, HĐND - Chi hỗ trợ khác 2. Định mức: Theo thực tế được BGH duyệt. Riêng chi hỗ trợ hoạt động Đảng, Đoàn thể theo mức kinh phí ấn định từng năm (theo phục lục 9) VIII- CHI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, CUNG ỨNG DỊCH VỤ (theo qui chế quản lý các hoạt động sự nghiệp có thu) IX- TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ Điều 48: CĂN CỨ TRÍCH LẬP QUỸ Căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính, sau khi đảm bảo chi phí, thuế và nộp khác (nếu có), nếu có chênh lệch thu chi thì lập qũi.( Mức trích lập quỹ theo qui định hiện hành) Điều 49: CÁC NGUỒN KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG LẬP QUỸ 1. Kinh phí các chương trình mục tiêu Quốc gia 2. Kinh phí các đề tài nghiên cứu khoa học 3. Vốn đầu tư xây dựng cơ bản 4. Kinh phí mua sắm tài sản và sửa chữa lớn tài sản cố định 5. Kinh phí thực hiện tinh giảm biên chế 6. Kinh phí phải chuyển tiếp sang năm sau thực hiện 7. Nhiệm vụ đột xuất được các cấp có thẩm quyền giao Điều 50: QUỸ DỰ PHÒNG THU NHẬP ỔN ĐỊNH Bảo đảm thu nhập khi nguồn thu giảm sút. Điều 51: QUỸ KHEN THƯỞNG: Định kỳ, đột xuất cho tập thể cá nhân. 1. Nội dung: - Khen thưởng thi đua năm học ( 2 học kỳ) của viên chức - Khen thưởng học sinh. - Khen thưởng đột xuất. 2. Định mức: - Đối với tập thể: + Tập thể Lao động xuất sắc: 100.000 đ/ người 81 + Tập thể Lao động giỏi 50.000 đ/ người - Đối với cá nhân: + Lao động giỏi 200.000 đ/ người + Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở 400.000 đ/ người + Chiến sĩ thi đua cấp Tỉnh 800.000 đ/ người ( cả bảo lưu) + Chiến sĩ thi đua cấp toàn quốc 1.000.000 đ/ người - Những trường hợp khác do Hiệu trưởng quyết định. Điều 52: QUỸ PHÚC LỢI 1. Nội dung: - Chi lễ, tết, hỗ trợ nghỉ phép năm, thuốc y tế, nghỉ hè. - Xây dựng, sửa chữa các công trình phúc lợi, các hoạt động phúc lợi tập thể, trợ cấp hưu, mất sức, tinh giảm biên chế (ngoài chế độ qui định của Nhà nước)… 2. Định mức: (Phụ lục 10) Điều 53: QUỸ PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP Nội dung: Đầu tư, phát triển nâng cao hoạt động sự nghiệp, xây dựng CSVC, mua sắm máy móc thiết bị, nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, trợ giúp đào tạo. 82 Phô lôc 1 (®iÒu 24-phÇn IV) ®Þnh møc c−íc phÝ ®iÖn tho¹i TT Phòng –khoa Định mức (đồng/tháng) 1. Hiệu trưởng 250.000 2 Phó Hiệu trưởng 200.000 3 Phòng Tổ chức- hành chính 400.000 4 Phòng Kế hoạch- Quản trị 200.000 5 Phòng Tài chính- Kế toán 100.000 6 Phòng Đào tạo 200.000 7 Phòng công tác học sinh 200.000 8 Máy Fax 100.000 9 Khoa Cơ khí động lực 100.000 10 Khoa Điện 100.000 11 Khoa Điện tử 100.000 12 Khoa Cơ khí sửa chữa 100.000 13 Khoa Công nghệ thông tin 100.000 14 Khoa Kinh tế 100.000 15 Khoa Lý thuyết tổng hợp 100.000 16 Khoa Nông nghiệp 100.000 17 Khoa Lái xe 200.000 18 Khoa Xây dựng 100.000 Ghi chú : Trong mùa tuyển sinh, cần phải thông tin liên lạc nhiều mức khoán cho Phòng Đào tạo sẽ do Hiệu trưởng quyết định Phụ lục 2 (điều 31-phần VII) Phụ lục 3 (điều 37- phầnVII) ĐỊNH MỨC KHEN THƯỞNG 1 Th−ëng khi ®¬n vÞ, c¸ nh©n ®−îc khen cÊp trung −¬ng: TT Néi dung Mùc th−ëng c¸ nh©n Møc th−ëng tËp thÓ 1 Hu©n ch−¬ng c¸c lo¹i 1.000.000 -2.000.000 ® 100.000-300.000 ®/ng−êi 2 HC, KN ch−¬ng c¸c lo¹i 500.000 ® 50.000 -100.000 ®/ ng−êi 3 Cê thi ®ua cña ChÝnh phñ 200.000-400.000®/ng−êi 4 B»ng khen ChÝnh phñ 1.000.000 ® 50.000 - 100.000 ®/ng−êi 2 Th−ëng khi ®¬n vi, c¸ nh©n ®−îc khen cÊp bé, UBND tØnh: TT Néi dung Mùc th−ëng c¸ nh©n Møc th−ëng tËp thÓ 1 Cê thi ®ua cña Bé, TØnh 50.000-100.000®/ng−êi 2 B»ng khen 400.000 ®/ng−êi 50.000 ®/ng−êi 3 GiÊy khen 200.000 ®/ ng−êi 20.000 ®/ng−êi Các trường hợp khác do Hiệu trưởng quyết định Phụ lục 4 (điều 38- phầnVII ): Tạm thời áp dụng theo qui định hiện hành. 83 Phụ lục 5 (điều 16- phần I ) QUI ĐỊNH VỀ QUI ĐỔI GIỜ CHUẨN TT Nội dung Qui đổi Hệ số lớp đông: - Số học sinh bằng hoặc nhỏ hơn 50 Hệ số 1 - Số học sinh từ 51 – 80 Hệ số 1,2 - Số học sinh từ 81-100 Hệ số 1,3 1 - Số học sinh từ 101 trở lên Hệ số 1,4 2 Hướng dẫn thí nghiệm: 1gv/1giờ 0.7 tiết chuẩn 3 ¾ Hướng dẫn thực tập tại xưởng trường: 1,5 giờ thực hành (ca thực hành 5 giờ cả giảng dạy Mođun) ¾ Giờ thực hành gv khoa CNTT&TTTD: 2t thực hành 1 tiết chuẩn 1 tiết chuẩn 4 Liên hệ thực tập ngoài trường theo chế độ công tác phí Theo CĐCTP Hướng dẫn thực tập ngoài trường - Người hướng dẫn của xí nghiệp 10.000đ/HS/tuần 5 - Giáo viên phụ trách, theo dõi (Hướng dẫn viết, chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp ) 0,2 tiết/ HS/tuần Định mức qui mô nhóm thực hành xưởng và thí nghiệm: (2 tiết thí nghiệm, thực hành = 1 tiết chuẩn) - Thí nghiệm Hóa, Lý, Sinh 25 HS/nhóm - Thực hành môn học 30 HS/nhóm - Thực tập xưởng: cơ khí, Điện, Điện tử, Tin học, Nông nghiệp, Xây dựng… 25 HS/nhóm 6 - Thực hành môn TDTT 50 HS/nhóm 7 Dự giờ của Ban thanh tra CM: dự 1 tiết giảng 0.5 tiết chuẩn Hướng dẫn và chấm đồ án môn học - Từ HS thứ 1 đến HS 20 2 tiết chuẩn/1HS - Từ HS thứ 21 đến HS 50 1 tiết chuẩn/ 1HS 8 - Từ HS thứ 51 trở lên 0.3 tiết chuẩn/1HS Hướng dẫn đồ án tốt nghiệp (tính theo khóa học) - Từ HS thứ 1 đến HS 3 20 tiết/1HS - Từ HS thứ 4 đến HS 6 15 tiết/1HS 9 - Từ HS thứ 7 trở lên 8 tiết/ 1HS 10 Đọc và chấm đồ án tốt nghiệp 5 tiết/1đồ án Ghi chú: * Số HS trong nhóm vượt qui định đến 20%: hệ số 1,0 * Số HS trong nhóm vượt từ 21% đến 40%: hệ số 1,2 Phụ lục 6 (theo điều 39-phần VII) ĐỊNH MỨC CHI HỖ TRỢ KHUYẾN KHÍCH, NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1. Đối với Nghiên cứu sinh: 1.1 Khuyến khích làm nghiên cứu sinh (NCS) đúng chuyên ngành theo nhu cầu đào tạo của trường và do trường cử đi theo qui hoạch cán bộ chung. 1.2 Đối với nghiên cứu sinh sẽ có qui định sau. 84 2. Đối với Cao học: Khuyến khích học Cao học ( Hỗ trợ chỉ tính trong thời gian học chính khoá) 2.1 Đối với học Cao học trong nước: - Trường hỗ trợ 100% học phí trong chương trình học chính thức. Đối với những ngành học đặc biệt trường hỗ trợ theo mức học phí chung của trường. - Được hưởng các chế độ ở trường: lương, thưởng, phúc lợi - Giảm 50% khối lượng công tác - Tiền tàu xe (nếu có) 1 lần/năm - Hỗ trợ sinh hoạt phí : 1.500.000 đ/ năm ( học ngoài tỉnh) 2.2 Đối với học Cao học ở nước ngoài: trường hợp tự túc trường hỗ trợ vé máy bay 1 lượt về/cả khóa học 3. Đối với học đại học (các hình thức học : chính quy, tại chức, từ xa . .) Khuyến khích học Đại học ( Hỗ trợ chỉ tính trong thời gian học chính khoá) 3.1 Đối với học Đại học trong nước: - Trường hỗ trợ 100% học phí trong chương trình học chính thức. - Được hưởng các chế độ ở trường: lương, thưởng, phúc lợi - Giảm 100% khối lượng công tác. - Tiền tàu, xe (nếu có) 1 lần/năm - Hỗ trợ sinh hoạt phí : 1.000.000 đ/ năm ( học ngoài tỉnh) 3.2 Đối với học Đại học nước ngoài: trường hợp tự túc, trường hỗ trợ vé máy bay 1 lượt về/cả khóa học 4. Các trình độ khác: Khuyến khích học ngoại ngữ, tin học và các lớp bồi dưỡng chuyên môn ngắn hạn. 4.1 Theo học các lớp ngoại ngữ, tin học do trường tổ chức: trường hỗ trợ toàn bộ học phí. 4.2 Tự học: trường hỗ trợ 50% học phí theo mức thu của trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học tại thời điểm thanh toán (có biên lai) 4.3 Theo học tập huấn, bồi dưỡng, chuyên môn nghiệp vụ < 1 tháng do nhà trường cử đị học được thanh toán: • 100% học phí ( theo lai thu ) • Tàu xe đi , lại theo giá thực tế ( ngoài tỉnh) • Thanh toán tài liệu :100.000 đ /đợt học (nếu có) • Hổ trợ ăn, ở: 10.000đ/ngày/ người (Thị xã); 30.000đ/ngày/ng (huyện trong tỉnh); 50.000đ/ngày/người (ngoài tỉnh) ( Một số trường hợp khác do Hiệu trưởng quyết định) 85 5. Khuyến khích thành tích học tập nâng cao trình độ: TT Nội dung Mức chi Ghi chú Trình độ chuyên môn - Bằng Tiến sỹ 6.000.000 đ Đúng hạn - Bằng Thạc sỹ 3.000.000 đ “ -Bằng Đại học (kể cả bằng hai, ba) 1.000.000 đ 1 - Thạc sỹ mới về trường 3.000.000 đ Trình độ chuyên môn ngoại ngữ - Chứng chỉ TOEFL 1.000.000 đ - Chứng chỉ C 500.000 đ - Chứng chỉ B 300.000 đ 2 - Chứng chỉ A 100.000 đ 3. Nữ viên chức được hưởng tăng thêm 20% so với nam giới 4. Các trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng qui định Hỗ trợ nghiên cứu khoa học: TT Nội dung Mức chi Ghi chú 1 Bài báo khoa học đăng ở tạp chí khoa học ngành, TW 200.000đ/bài 2 Giáo trình THCN 150.000đ/ĐVHT ĐVHT =15tiết 3 Giáo trình khác,tài liệu tham khảo 50.000đ/ĐVHT 4 Đề tài NCKH cấp tỉnh 2.000.000đ Đúng hạn 5 Đề tài NCKH cấp trường 500.000đ “ 6 Báo cáo chuyên đề cấp khoa 100.000đ 7 CBVC có thành tích thúc đẩy phong trào NCKH 500.000đ/năm học Phụ lục 7 (điều 42-phần VII) QUI ĐỊNH VỀ NỘI DUNG VÀ ĐỊNH MỨC CHI CHO TỔ CHỨC THI HỌC KỲ VÀ THI TỐT NGHIỆP 1. Đối với thi học kỳ: TT Nội dung Định mức 1 Soạn , duyệt đề thi học kỳ (bộ= 2đề +2 đáp án) > 90 phút: ≤ 90 phút: 50.000đ/bộ 30.000đ/bộ 2 Coi thi: > 90 phút: ≤ 90 phút: 25.000đ/buổi 20.000đ/buổi 3 Chấm thi 1.000 đ/bài 86 2. Đối với thi tốt nghiệp: TT Nội dung Định mức 1 Soạn,duyệt đề thi tốt nghiệp: (bộ= 2đề +2 đáp án) 120-180phút 300.000đ/bộ 2 Coi thi tốt nghiệp - Lý thuyết : 1 giờ =1 tiết lý thuyết - Thực hành : ( 2 thực hành = 1 tiết LT) 20.000đ/giờ ( tiết) 3 Chấm thi tốt nghiệp: 3.000đ/bài lý thuyết hoặc sản phẩm; 1.000đ/trắc nghiệm Tuỳ theo qui mô và tính chất của kỳ thi sẽ có kế hoạch cụ thể 3. Đối với thanh tra, giám sát thi: - 5 phòng thi / 1 cán bộ giám sát - Định mức: > 90 phút:25.000đ/buổi thi ≤ 90 phút: 20.000 đ/buổi thi Thi lại : cân đối thu, chi Phụ lục 9 (theo điều 47-phần VII) QUI ĐỊNH CHI HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG TUYÊN HUẤN ĐẢNG VÀ ĐOÀN THỂ 1. Nội dung: Qũy này được phân phối cho Đảng bộ, (chi bộ) và các đoàn thể để hỗ trợ các hoạt động chung nhằm thúc đẩy phong trào trong toàn trường. 2. Định mức: Trên cơ sở số tiền dự kiến được phân phối, hàng năm phòng công tác học sinh lãnh đạo Đảng bộ (Chi bộ) và các đoàn thể lập kế hoạch để Hiệu trưởng duyệt: - Công tác Chính trị, tư tưởng, văn hoá,TDTT: 10.000.000 đ/năm - Bản tin nội bộ trường: 12.000.000 đ/năm - Hoạt động Đoàn TN: 15.000.000 đ/năm - Hoạt động Chi bộ: 10.000.000đ/năm - Hoạt động Công đoàn: 20.000.000đ/năm 87 Phụ lục 10 (theo điều 53- Phần IX) ĐỊNH MỨC CHI QUỸ PHÚC LỢI TT Nội dung Định mức 1. Tết dương lịch 200.000đ/người 2. Tết nguyên đán ( bình quân ) 1.200.000đ/người 3. Lễ 30/4 và 1/5 200.000đ/người 4. Lễ Quốc khánh 100.000đ/người 5. Lễ khai giảng 100.000đ/người 6. Ngày nhà giáo Việt Nam ( bình quân) 300.000đ/người 7. Quà 20-11 cho GV thỉnh giảng 100.000đ/người 8. Quà tết cho GV thỉnh giảng 100.000đ/người 9. Quà tết nguyên đán cho cán bộ hưu trí; gia đình viên chức đương chức từ trần 100.000đ/người 10. Quà mừng viên chức khi kết hôn 100.000đ/người 11. Thăm hỏi ốm đau (tuỳ theo mức độ) 100.000-200.000đ/người 12. Phúng điếu tứ thân phụ mẫu, chồng, vợ, con; gia đình viên chức về hưu. 200.000-500.000đ/người 13. Tham quan, nghỉ mát 60.000.000đ/năm 14. Trợ cấp nghỉ hưu, thôi việc theo chế độ: -Viên chức nghỉ hưu: mỗi năm công tác tại trường được hưởng. -Viên chức thôi việc: mỗi năm công tác tại trường được hưởng.(tự ý bỏ việc không được hưởng) 150.000 đ 100.000đ 15. Ngày quốc tế phu nữ và ngày phụ nữ Việt Nam 100.000đ/người/ngày 16. Ngày 27-7: viên chức là thương binh, con liệt sỹ 100.000đ/người 17. Ngày 22-12:Quân nhân chuyển ngành, xuất ngũ 100.000đ/người 18. Quà Tết trung thu, Tết thiếu nhi 1/6 cho con CB.CC 100.000 đ/ cháu/ ngày 19. Khen thưởng học tập cho con viên chức (Tuỳ theo kết quả học tập) 100.000-150.000đ/ NH 20. Hỗ trợ nghỉ phép 300.000-500.000 đ/ năm Ghi chú: Định mức này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào kinh phí còn lại cuối năm.