Luận văn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật – TECHNIMEX

phô lôc) TÊt c¶ nh÷ng chøng tõ trªn sÏ ®­îc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt. Hµng ho¸ nhËp khÈu vÒ cã thÓ b¸n th¼ng, ®em ký göi hoÆc nhËp kho cña C«ng ty. Bé phËn kiÓm nhËn sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ vµ lµm thñ tôc nhËp kho. Nh©n viªn phßng nhËp khÈu sÏ tiÕn hµnh ghi phiÕu nhËp kho, lËp thµnh hai liªn, liªn 1 ®­îc l­u l¹i n¬i lËp phiÕu, liªn 2 thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó ghi sæ §èi víi nh÷ng hîp ®ång mµ doanh nghiÖp ph¶i thanh to¸n víi ng­êi xuÊt khÈu theo ph­¬ng thøc ®iÖn chuyÓn tiÒn th× viÖc thanh to¸n ®­îc tiÕn hµnh sau khi kÝ kÕt hîp ®ång hoÆc sau khi kÝ kÕt hîp ®ång hoÆc sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ hoÆc sau khi nhËn hµng. VÝ dô ngµy 3/11/2004 c«ng ty ký hîp ®ång m¸y ph©n tÝch m¸u víi c«ng ty Bayer healthcarre limied theo hîp ®ång sè 01/2004/TECH/BAYER, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i sè 69474 ngµy 5/1/04, vËn ®¬n sè 217-62196396, tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu sè 410/NKD/GLngµy 14/1/2005. Khi lµm thñ tuc tù kiÓm ®Þnh hµng ho¸ t¹i s©n bay Néi Bµi, hµng ho¸ sÏ ®­îc chuyÓn vÒ ®¬n vÞ. Tr­íc hÕt muèn nhËp kho ph¶i cã giÊy ®Ò nghÞ nhËp hµng do phßng kinh doanh lËp CéNG HOµ X· HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Hµ Néi ngµy14/1/2005 §Ò NGHÞ NHËP HµNG Hîp ®ång sè: 01/2004/TECH/BAYER ngµy 3/11/2004 LC sè77060 ngµy 2/1/2005 Tê khai sè 410 NKD ngµy 14/1/2005 nhËp theo tû gi¸ thùc tÕ Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i sè 69474 ngµy 5/1/2005 1USD=15739VN§ TT Tªn hµng S l Bé §G USD trÞ gi¸ USD ThuÕ NK o% §G vèn VN§ Tæng thuÕ NK trÞ gi¸ vèn VN§ 1 M¸y ph©n tÝch m¸u 24 21360 101600 +0,3%b¶o hiÓm 0 1603879647 0 1603879647 Tæng 1603879647 0 1603879647 Tõ giÊy ®Ò nghÞ nhËp hµng, ph¶i lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ hµng nhËp khÈu do ban kiÓm nghiÖm lËp. Céng tiÒn hµng : 1603879647 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 5% : 80193982. Tr­ëng phßng kinh doanh KÕ to¸n tr­ëng C¸n bé nhËp khÈu BI£N B¶N KIÓM NGHIÖM VËT T¦ Sè 202 Ngµy 14/1/2005 C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ nhËp hµng ngµy 14/1/2005 cña phßng kinh doanh giao theo hîp ®ång sè 01/2004/TECH/BAYER ngµy 28/12/2004 Ban kiÓm nghiÖm gåm: TrÇn Minh Th©n: tr­ëng ban Vò v¨n S¸ng: kü thuËt viªn Bïi thÞ Nhung: thñ kho §· kiÓm kª hµng ho¸ d­íi ®©y Danh ®iÓm hµng ho¸ Tªn nh·n hiÖu vµ quy c¸ch hµng ho¸ §VT Sè l­îng Theo theo ®óng quy kh«ng Chøng tõ kiÓm nghiÖm c¸ch p/c ®óng q/cp/c M¸y ph©n tÝch m¸u Bé 24 24 KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: L« hang do «ng Th©n nhËn tõ s©n bay néi bµi vÒ giao cho kho cã nguyªn kiÖn, chóng t«i cung nhau kiÓm tra, nhËn, sè l­îng hµng trong c«ng te n¬ so víi giÊy ®Ò nghÞ lµ ®ñ, vËy kho lËp biªn b¶n ®Ò nghÞ nhËp kho theo sè l­îng ®· nhËn Thñ kho Kü thuËt C¸n bé giao hµng Tr­ëng ban 2.2.4.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt hµng nhËp khÈu C«ng ty h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song, c«ng ty sö dông nh÷ng mÉu sæ chi tiÕt: thÎ kho cña phßng kÕ to¸n, thÎ kho cña thñ kho, sæ chi tiÕt chi phÝ nhËp khÈu. T¹i kho: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng vµ phiÕu nhËp kho, thñ kho ghi sè l­îng thùc nhËp vµo thÎ kho, thñ kho chØ sö dông thÎ kho( B¶ng 3) ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng. Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp, xuÊt hµng ho¸, lËp c¸c chøng tõ nhËp sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ghi vµo thÎ kho cuèi cïng tÝnh ra sè l­îng tån cuèi kú, ghi vµo cét tån cña thÎ kho. Thñ kho cã nhiÖm vô s¾p xÕp l¹i c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ ®Ó giao cho kÕ to¸n VÝ dô: C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ nhËp hµng vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng ho¸ cña l« hµng m¸y ph©n tÝch m¸u nhËp tõ EU theo hîp ®ång sè 01/2004/TECH/BAYER ngµy 28/12/2004 vµ tê khai sè 410NKD ngµy 14/1/2005 B¶ng 1 §¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt - Technimex §Þa chØ : 70 TrÇn H­ng §¹o,QuËn Hoµn KiÕm Hµ Néi sè N- 0147 PHIÕU NHËP KHO Ngµy 15/1/2004 Ng­êi nhËp hµng: «ng Vò V¨n S¸ng NhËp cña: Bayer Néi dung: m¸y ph©n tÝch m¸u (4 bé) NhËp t¹i kho GA RA Technimex – 70TrÇn H­ng §¹o – Hoµn KiÕm – Hµ Néi Stt MÆt hµng §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 M¸y ph©n tÝch m¸u Bé 24 668283318,63 1603879647 Céng 1603879647 B»ng ch÷ : N¨m tr¨m chÝn m­¬i chÝn triÖu t¸m tr¨m bÈy s¸u ngh×n hai tr¨m bèn s¸u ®ång ch½n LËp phiÕu Ng­êi nhËp Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ký vµ ghi râ hä tªn ký vµ ghi râ hä Ghi chó: Hµng ®· nhËn ®ñ sè l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch nh­ trªn T¹i phßng kÕ to¸n: Hµng ngµy kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm kª x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp xuÊt, kiÓm tra ho¸ ®¬n hµng ho¸ nhËp khÈu ®Ó vµo thÎ kho trªn phßng kÕ to¸n . Sau ®ã tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y ®Ó m¸y tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ chi tiÕt liªn quan. Cô thÓ ë ®©y lµ sæ chi tiÕt chi phÝ nhËp khÈu (TK 6417) ( B¶ng 5) vµ b¶ng kª chi tiÕt hµng nhËp khÈu trong th¸ng ( b¶ng 5). ThÎ kho ®­îc më cho tõng lo¹i hµng t­¬ng øng víi thÎ kho cña thñ kho nh­ng nã theo dâi c¶ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ( B¶ng 4). Thñ kho vµ kÕ to¸n ®Þnh kú ®èi chiÕu sè liÖu. B¶ng 2 §¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt - Technimex §Þa chØ : 70 TrÇn H­ng §¹o,QuËn Hoµn KiÕm Hµ Néi Sè : VPSG PHIÕU XUÊT KHO Ngµy 17/1/2005 Ng­êi lÜnh hµng XuÊt cho: Lý do xuÊt : xuÊt b¸n XuÊt t¹i kho: GA RA Technimex – 70TrÇn H­ng §¹o – Hoµn KiÕm – Hµ Néi STT MÆt hµng §VT Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc xuÊt M¸y ph©n tÝch m¸u Bé 24 24 66828318,63 1603879647 Céng 1603879647 B»ng ch÷: N¨m tr¨m chÝn m­¬i chÝn triÖu t¸m tr¨m bÈy s¸u ngh×n hai tr¨m bèn s¸u LËpphiÕu Ng­êilÜnh Thñkho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ký vµ ghi râ hä tªn ký vµ ghi râ hä tªn B¶ng 3 : ThÎ kho t¹i kho §¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt – Tecninimex §Þa chØ : 70 TrÇn H­ng §¹o,QuËn Hoµn KiÕm Hµ Néi MÉu sè 02 – TT ban hµnh Theo Q§1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 01/11/1995 THÎ KHO Ngµy lËp 1/2005 Tæng sè tê: 1 Kho GA RA Technimex – 70TrÇn H­ng §¹o – Hoµn KiÕm – Hµ Néi Nh·n hiÖu hµng ho¸, quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh: Bé M· sè : 00205 TT Chøng tõ trÝch yÕu Ngµy nhËp xuÊt Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 0 1 15/1/2005 M¸y ph©n tÝch m¸u 15/1/2005 24 17/1/2005 17/1/2005 24 Céng ph¸t sinh 24 24 Tån cuèi th¸ng 0 §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp quy tr×nh h¹ch to¸n tõ khi ký hîp ®ång cho ®Õn khi hµng vÒ kho ®­îc h¹ch to¸n vµ ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n nh­ sau: Sau khi ký hîp ®ång nhËp khÈu phßng kinh doanh XNK ph¶i chuyÓn b¶n chÝnh cña hîp ®ång kÌm ®¬n xin më L/C cho ng©n hµng ®Ó lµm thñ tôc më L/C. C¨n cø vµogiÊy b¸o nî cña ng©n hµng kÕ to¸n tiÒn göi nhËp c¸c d÷ liÖu t­¬ng øng vµo chøng tõ giÊy b¸o nî ( B¶ng7) trong m¸y tÝnh t¹i ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn . Tõ c¸c chøng tõ nµy vµ sè liÖu tõ c¸c ph©n hÖ kh¸c chuyÓn sang, ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n tù ®éng tæng hîp vµo sæ chi tiÕt TK 1221 (B¶ng 8) vµ sæ chi tiÕt TK 144 (B¶ng 9). §èi víi phÝ më LC c¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh, m¸ytÝnh còng sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 6417(B¶ng 5) vµ sæ chi tiÕt TK 1121(B¶ng8). §èi víi hµng giao b¸n th¼ng hoÆc nhËp kho. Khi nhËn ®­îc bé chøng tõ vÒ l« hµng ®ã kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo tê khai thuÕ nhËp khÈu, thuÕ GTGT, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, phiÕu nhËp kho ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo phiÕu nhËp hµng nhËp khÈu trong ph©n hÖ kÕ to¸n ph¶i tr¶ (B¶ng 10). Tõ ®ã m¸y sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ liªn quan. Cô thÓ ë ®©y lµ b¶ng chi tiÕt hµng nhËp mua trong th¸ng (B¶ng 6), sæ chi tiÕt hµng nhËp khÈu TK156 (B¶ng11), sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK 133(B¶ng13), sæ chi tiÕt thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu TK 33312( b¶ng 14), sæ chi tiÕt TK331 thanh to¸n víi ng­êi b¸n (B¶ng15). §ång thêi ph¶n ¸nh vµo sæ tæng hîp thanh to¸n víi ng­êi b¸n (B¶ng 16). NÕu khi chøng tõ vÒ mµ hµng ch­a vÒ thi kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK151 (B¶ng12) C¸c sæ chi tiÕt trªn lµ c¨n cø ®Ó m¸y tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ c¸i: sæ c¸i TK156(b¶ng17) VÝ dô: §Ó thÊy râ h¬n vÒ qu¸ tr×nh nhËp khÈu trùc tiÕp t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kü thuËt em xin ®­a ra mét vÝ dô thùc tÕ vÒ hîp ®ång sè 01 -2004/TECH/BAYER ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 gi÷a c«ng ty TECHNIMEX vµ c«ng ty BAYER HEALTHCARE LIMITED nh»m cung cÊp m¸y ph©n tÝch m¸u, víi c¸c ®iÒu kiÖn sau: Sè l­îng :24 bé ®¬n gi¸ : 21360USD Tæng trÞ gi¸ l« hµng:101600USD Ph­¬ng thøc thanh to¸n :L/C kh«ng huû ngang Thêi h¹n giao hµng :2 tuÇn kÓ tõ ngµy më L/C Gi¸ CIP Néi Bµi (+ 0,3% phÝ b¶o hiÓm) C¶ng cÊt hµng :BÊt kú c¶ng nµo cña hång k«ng C¶ng dì hµng :Néi Bµi C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh nh­ sau: +Ngµy 2/1/2005, c«ng ty chuyÓn thñ tôc më L/C víi ng©n hµng Vietcombank. Bé chøng tõ gåm: giÊy xin më th­ tÝn dông hµng ho¸ nhËp khÈu, b¶n sao hîp ®ång, giÊy phÐp nhËp khÈu. Do c«ng ty dïng tiÒn mÆt göi ng©n hµng ®Ó mua ngo¹i tÖ thanh to¸n cho hîp ®ång nªu trªn nªn c«ng ty ph¶i mua ngo¹i tÖ ký quü 10% trÞ gi¸ L/C (t­¬ng ®­¬ng víi 10160USD). C¨n cø vµo giÊy b¸o nî ng©n hµng ngµy 2/1/2005, kÕ to¸n tiÒn göi nhËp c¸c d÷ liÖu t­¬ng øng vµo chøng tõ trong m¸y tÝnh t¹i ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ cã liªn quan theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 144 : 160111440 ( theo tû gi¸ thùc tÕ 2/1/2005) Cã TK 1121 160111440 Ng©n hµng thu phÝ më LC tõ tµi kho¶n tiÒn göi VN§ gåm §iÖn phÝ : 10 USD ( 10x15759) PhÝ th«ng b¸o më LC : 0,1% (0,1%x101600x15759) Nî TK 6417 : 1758704,4 Nî TK 133 : 175870,44 Cã TK 1121 : 1934574,84 M¸y tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ chi tiÕt TK1121, TK144, TK6417. C¨n cø ®Ó vµo sæ lµ tõ giÊy b¸o nî do ng©n hµng VCB göi tíi kÕ to¸n nhËp vµo chøng tõ giÊy b¸o nî trªn mµn h×nh nhËp liÖu(b¶ng 7) Quy tr×nh nhËp liÖu nh­ sau: Tõ mµn h×nh nhËp liÖu ta vµo « b¸o nî Chon « nhËp chøng tõ trªn mµn h×nh hiÖn ra chøng tõ giÊy b¸o nî T¹i « m· chøng tõ ghi : BN T¹i « ngµy ghi : 2/1/2005 T¹i « sè ghi : VU215 Hîp ®éng ghi : sè 01/2004/TECH/BAYE T¹i « ®èi t­îng ghi : AB012 T¹i « «ng bµ ghi : Bayer §Þa chØ : Hong Kong T¹i « diÔn gi¶i ghi : mua USD ký quü më LC TK nî TK1122 TK cã TK 1121 NhËp sè nghuyªn tÖ vµo « nguyªn tÖ NhËp sè tiÒn vµo « thµnh tiÒn Sau ®ã Ên vµo « chÊp nhËn, may sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ liªn quan. B¶ng 7 : CHøNG Tõ GIÊY B¸O Nî ` `` Ngµy 14/1 nhËn ®­îc bé chøng tõ do bªn b¸n chuyÓn ®Õn gåm : Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (invoise No 69474 )ngµy 20/11/04 VËn ®¬n sè(biil of loadinh No 217-62196396) GiÊy chøng nhËn xuÊt xø KiÓm kª hµng ho¸ x¸c ®Þnh ngay trong tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu víi thuÕ nhËp khÈu lµ o%, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu lµ 5%. TrÞ gi¸ tÝnh thuÕ nhËp khÈu : (101600+0,3%x101600)x15739 = 1.603.879.647 Tû gi¸ vµo ngµy14/1/2005 lµ 1USD = 15739VN§ ThuÕ nhËp khÈu 0% v× ®©y lµ thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao TrÞ gi¸ tÝnh thuÕ GTGT 1.603.879.647 x5% = 80.193.982 KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n Nî TK 151 : 1.603.879.647 Cã TK 331 : 1.603.879.647 NhËp d÷ liÖu m¸y sÏ tù ®éng tæng hîp sè liÖu vµo sæ chi tiÕt TK151 vµ sæ chi tiÕt TK 331 *C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o thuÕ, biªn lai thu thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu , kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 33312, sæ chi tiÕt TK 1331 vµ ghi : Nî TK 1331 : 80.193.982 Cã TK 33312: 80.193.982 Cïng ngµy c«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng Vietcombank vÒ sè tiÒn ng©n hµng ®· thanh to¸n cho BAYER. KÕ to¸n c¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y th«ng qua chøng tõ giÊy b¸o nî trªn m¸y. M¸y tÝnh sÏ tù ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK1121 vµ sæ chi tiÕt TK331 Nî TK 331: 1.603.879.647 Nî TK 635 : 203.200 Cã TK 1121 : 1.443.971.407 Cã TK 144 :160.111.440 Ngµy 15/1/2005 nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®· vÒ s©n bay Néi Bµi, phßng kinh doanh tiÕn hµnh lËp ®¬n ®Ò nghÞ nhËp hµng vµ sau ®ã c«ng ty tiÕn hµnh cö ng­êi ®i kiÓm nghiÖm hµng ho¸, lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm hang ho¸ nhËp khÈu ®Ó tiÕn hµnh nhËp kho. Sau khi hµng vÒ nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n kho hµng nhËp sè liÖu vµo phiÕu nhËp hµng nhËp khÈu trong ph©n hÖ kÕ to¸n ph¶i tr¶(B¶ng10). M¸y tÝnh sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ cã liªn quan theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 156 : 1.603.879.647 Cã TK 151 : 1.603.879.647 Quy tr×nh nhËp liÖu cña phiÕu nhËp hµng nhËp khÈu : Tr­íc hÕt vµo mµn h×nh nhËp liÖu chän « phiÕu nhËp Sau ®ã chän « nhËp chøng tõ T¹i « m· chøng tõ ghi PN T¹i « ngµy ghi 15/1/2005 T¹i « sè ghi sè N- 2670 T¹i « hîp ®ång ghi hîp ®ång 01/2004/tech/bayer T¹i « ®èi t­îng ghi AB012 T¹i « «ng bµ ghi bayer T¹i « diÔn gi¶i ghi nhËp hµng hîp ®ång 01/2004/tech/bayer T¹i « TK cã ghi TK151 NhËp tªn vËt t­ vµo « vËt t­ T¹i « TK nî nhËp TK 156 NhËp ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn vµo « ®¬n gi¸ vµ « thµnh tiÒn Sau ®ã Ên nót chÊp nhËn m¸y sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 151,sæ chi tiÕt TK 156 tõ ®ã tæng hîp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n trªn. B¶ng 10 PHIÕU NHËP HµNG NhËp khÈu Chi phÝ bèc dì hµng nhËp khÈu vÒ kho ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 6417(b¶ng 5) th«ng qua ®Þnh kho¶n Nî TK 6417: 8019390 Nî TK 133 : 801939 Cã TK111: 8821329 Ngµy 28/1 c¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o thuÕ, biªn lai thu thuÕ c«ng ty dïng tiÒn mÆt cña m×nh ®Ó tr¶ tiÒn thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 33312: 80193982 Cã TK 111: 80193982 2.2.4.3 KÕ to¸n nhËp khÈu uû th¸c 2.2.4.2.1 Quy tr×nh nhËp khÈu Trong thùc tÕ, cã nhiÒu kh¸ch hµng cã nhu cÇu nhËp khÈu hµng ho¸ nh­ng kh«ng ®­îc nhµ n­íc vµ Bé th­¬ng m¹i cho phÐp hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng trùc tiÕp ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång víi ng­êi b¸n ë n­íc ngoµi. V× thÕ, uû th¸c cho TECHNIMEX nhËp khÈu hé hµng ho¸ vµ tr¶ cho c«ng ty hoa hång uû th¸c nhËp khÈu. VÒ c¬ b¶n th× quy tr×nh vµ thñ tôc nhËp khÈu uû th¸c tõ lóc ký hîp ®ång ngo¹i cho ®Õn khi hµng vÒ ®Þa ®iÓm giao nhËn t¹i c¶ng ®­êng biÓn hoÆc ®­êng kh«ng còng gièng nh­ nhËp khÈu trùc tiÕp chØ kh¸c lµ hai bªn sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi (hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu).trªn ®ã quy ®Þnh râ rµng vÒ quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña hai bªn trong viÖc thùc hiÖn th­¬ng vô uû th¸c nµy. Sau ®ã c«ng ty TECHNIMEX sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i ®Ó nhËp khÈu l« hµng ®­îc uû th¸c. Hîp ®ång nµy còng gièng víi hîp ®ång ngo¹i trong th­êng hîp nhËp khÈu trùc tiÕp. Th«ng th­êng ®¬n vÞ giao uû th¸c sÏ øng tr­íc tiÒn cho c«ng ty ®Ó mua ngo¹i tÖ ký quü më L/C. PhÇn tiÒn cßn l¹i sÏ ®­îc chuyÓn tr¶ khi bªn giao uû th¸c nhËn ®­îc bé chøng tõ hµng nhËp. ®ång thêi bªn giao uû th¸c còng thanh to¸n lu«n cho c«ng ty TECHNIMEX hoa hång uû th¸c còng nh­ c¸c chi phÝ kh¸c mµ c«ng ty ®· chi hé. Khi hµng nhËp khÈu uû th¸c vÒ, c«ng ty cã thÓ t¹m nhËp kho råi sau ®ã míi giao cho bªn uû th¸c. nh­ng th­êng th× c«ng ty sÏ cö nh©n viªn cña m×nh cïng ®¹i diÖn cña bªn uû th¸c ®i nhËn hµng rßi vËn chuyÓn th¼ng vÒ kho ®¬n vÞ uû th¸c theo tho¶ thuËn gi÷a hai bªn. Sau khi giao hµng cho bªn uû th¸c, c«ng ty vµ bªn uû th¸c ph¶i tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång uû th¸c. biªn b¶n thanh lý nay lµ c¬ së ®Ó hai bªn thèng nhÊt viÖc thanh to¸n c«ng nî vµ kÕt thóc hîp ®ång. Tr¸ch nhiÖm cña bªn giao uû th¸c : 1. KiÓm tra, x¸c nhËn chñng lo¹i, sè l­îng, quy c¸ch hµng ho¸ 2. Tr¶ phÝ uû th¸c cho bªn nhËn uû th¸c 3. ChÞu c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh nhËp khÈu gåm chi phÝ chi tr¶ tiÒn cho bªn xuÊt khÈu, chi phÝ l­u kho b·i, chi phÝ l­u kho b·i, chi phÝ bèc xÕp gi¸m ®Þnh 4. chÞu chi phÝ kiÓm ho¸ chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho cña bªn giao uû th¸c 5. ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n tiÒn thuÕ nhËp khÈu,thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu Tr¸ch nhiÖm cña bª nhË uû th¸c 1. Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ 2. Thùc hiÖn thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn xuÊt khÈu 3. Lµm thñ tôc nhËp hµng víi c¸c c¬ quan: thñ tôc h¶i quan, kho b·i bèc xÕp, kiÓm ho¸, vËn chuyÓn hµng ®Õn kho cña bªn giao uû th¸c a 2.2.4.2.2 Quy tr×nh h¹ch to¸n §Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi bªn giao uû th¸c, kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông tµi kho¶n 3388- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. S¬ ®å 2.6 : S¬ ®å kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ uû th¸c t¹i c«ng ty TECHNIMEX VÝ dô cô thÓ : Ngµy 25/11/2004,c«ng ty TECHNIMEX vµ c«ng tyTNHH thiÕt bÞ c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ ViÖt Nam ký hîp ®ång uû th¸c sè 05UT/TECH-VIETTECH/2004 ®Ó nhËp m¸y nÐn khÝ. Mét sè chi tiÕt chÝnh nh­ sau: Hîp ®ång ngo¹i VT/SL/PN3243: - Tªn hµng: M¸y nÐn khÝ - Sè l­îng :3 - §¬n gi¸ :17,222.00USD - Tæng gi¸ CIF Néi Bµi: 51,666.00USD -Ph­¬ng thøc thanh to¸n : LC kh«ng huû ngang Hîp ®ång néi : - Tªn hµng : m¸y nÐn khÝ - Sè l­îng :3 - §¬n gi¸ : 17222USD - Tæng gi¸ CIFH¶i Phßng : 51666USD - PhÝ uû th¸c :0,1% - Viªttech tù nhËn hµng t¹i H¶i Phßng. - Ph­¬ng thøc thanh to¸n 100% gi¸ trÞ l« hµng C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh nh­ sau: Ngµy 1/01/2005 Viªttech chuyÓn tiÒn mÆt cho technimex ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång, c¨n cø vµo phÕu thu tiÒn mÆt kÕ to¸n cËp nhËt chøng tõ phiÕu thu trong ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (b¶ng 18) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 1111:812.964.510 Cã TK 3388: 812.964.510 M¸y tÝnh sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh sè liÖu vµo sæ chi tiÕt TK 111(b¶n 18) vµ sæ chi tiÕt TK 3388(b¶ng 19) Quy tr×nh nhËp liÖu ®Ó vµo chøng tõ phiÕu thu tiÒn mÆt nh­ sau : Tr­íc hªt t¹i mµn h×nh nhËp liÖu ta vµo « phiÕu thu TiÕp ®Õn vµo « nhËp chøng tõ míi T¹i « m· chøng tõ ta nhËp PT T¹i « ngµy ta nhËp 01/01/2005 T¹i « sè ta nhËp 1236 Hîp ®ång ta nhËp 05UT/TECH- VT/2004 T¹i « ®èi t­îng ta nhËp CT106 T¹i « «ng bµ nhËp T¹i « diÔn gi¶i nhËp viettech nép tiÒn hµng « TK nî nhËp 1111 « TK cã nhËp 3388 nhËp sè tiÒn vµo « thµnh tiÒn sau ®ã Ên nót chÊp nhËn m¸y sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ cã liªn quan B¶ng 19 PHIÕU THU TIÒN MÆT *ngµy 2/1/2005 kÕ to¸n kÕ to¸n ngo¹i tÖ lµm thñ tôc më LC t¹i ng©n hµng ngo¹i th­¬ng Hµ Néi .Sè tiÒn ký quü b»ng 10% trÞ gi¸ cña l« hµng nhËp .( tû gi¸ thùc tÕ ngµy 02/01/2005 1USD = 15759VN§ c¨n cø vµo sæ phô ng©n hµng kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 144: 81.420.449,4 Cã TK 1122: 81.420.449,4 M¸y tù ®én ph¶n ¸nh sè liÖu vµo sæ chi tiÕt TK144(b¶ng9)vµ sæ chi tiÕt TK1122(b¶ng 21) Ng©n hµng thu phÝ liªn quan ®Õn viÖc më LC tõ tµi kho¶n tiÒn göi VN§ cña c«ng ty t¹i VCB gåm: §iÖn phÝ : 15USD PhÝ më LC 0,1% (0,1%x51666x15759) ThuÕ GTGT 105.058,9494 KÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n: Nî TK 3388: 1.155.648,443 Cã TK 1122: 1.155.648,443 M¸y tù vµo sæ chi tiÕt TK 1122 vµ TK 3388 Ngµy 15/01/2005 nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®· vÒ ®Õn c¶ng H¶i Phßng kiÓm kª hµng ho¸ x¸c ®Þnh ngay trong tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu thuÕ NK 10%, thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu 5%(tû gi¸ thùc tÕ ngµy 15/01/2005 lµ 1USD = 15757VN§) TrÞ gi¸ tÝnh thuÕ NK 51666x15757= 814.101.162 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép : 814.101.162 x 10%= 81.410.116,2 TrÞ gi¸ tÝnh thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu 814101162+81410116,2 = 895.511.278,2 ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu 895.511.278,2 x 10% = 89.551.127,82 Cong ty tiÕn hµnh nép hé thuÕ cho Viettech b»ng tiÒn mÆt . KÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 3388 : 170.961.244 Cã TK 1111 : 170.961.244 C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo chøng tõ phiÕu chi tiÒn mÆt(b¶ng22) trªn m¸y m¸y trong ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn theo ®Þnh kho¶n trªn .m¸y sÏ tù ®éng vµo sæ chi tiÕt TK 1111(b¶ng19) vµ sæ chi tiÕt TK 3388(b¶ng 20) Quy tr×nh nhËp liÖu cña chøng tõ phiÕu chi tiÒn mÆt còng t­¬ngtù nh­ phiÕu thu tiÒn mÆt . B¶ng 23 PHIÕU CHI TIÒN MÆT Cïng ngµy 15/01/2005 nhËn vµ giao hµng t¹i c¶ng cho Viettech §ång thêi trong ngµy nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng vÒ viÖc ng©n hµng ®· thanh to¸n cho bªn b¸n theo hîp ®ång ngo¹i nèt sè tiÒn cßn l¹i sau khi ®· ký quü C¨n cø vµo giÊy b¸o nî kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo chøng tõ giÊy b¸o nî trªn m¸y tÝnh theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 3388 : 814.101.162 Nî TK 635: 10.333,2 Cã TK 1122 : 732.691.045,8 Cã TK144: 81.420.449,4 Ngµy 17/01/2005 quyÕt to¸n hîp ®ång, x¸c nhËn sè tiÒn hoa h«ng uû th¸c mµ bªn viettech ph¶i thanh to¸n cho tech (0,7%gi¸ tri hµng nhËp khÈu ) tû gi¸ thùc tÕ cña ngµy 17lµ 1USD= 15757VN§ vµ sè tiÒn mµ Viettech cßn ph¶i tr¶. Hoa hång uû th¸c 0,7%x 51666x 15757= 5.698.708,134 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 3388 : 5.698.708,134 Cã TK 5113 : 5180643,758 Cã TK 33311: 518064,3758 Ngµy 18/1 Viettech tr¶ nèt sè tiÒn cßn thiÕu cho Tech b»ng tiÒn mÆt. C¨n cø vµo phiÕu thu tiÒn mÆt cßn thiÕu cña Viettech kÕ to¸n lËp chøng tõ phiÕu thu tiÒn mÆt trong ph©n hÖ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn m¸y tÝnh ssÏ tù ph¶n ¸nh sè liÖu vµo sæ chi tiÕt TK1111 vµ sæ chi tiÕt TK 3388 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 1111: 17895 2252,6 Cã TK 3388: 17895 2252,6 ch­¬ng III hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nk hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt – technimex 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động NK hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật Qua thực tế tìm hiểu thực trạng công tác kế toán toàn công ty nói chung và kế toán hoạt động NK hàng hóa nói riêng em thấy có những ưu điểm và nhược điểm sau: 3.1.1. Ưu điểm. Thứ nhất bé m¸y kÕ to¸n: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với đơn vị trực thuộc và toàn công ty, hạn chế những khó khăn trong phân công lao động, chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn hóa cho cán bộ kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống, các báo cáo được lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. Các phần việc kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về pham vi và phương pháp ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng và phát hiện ra những sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo các phòng đánh giá được hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường. Thứ hai vÒ h¹ch to¸n ban ®Çu: Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng với mẫu do bộ tài chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của các bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên số sách kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ ngoại thương. Sau khi hạch toán chứng từ được lưu trữ cẩn thận từng bộ theo từng hợp đồng, tưng khách hàng, từng khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Bên cạnh đó việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý chứng từ. Giảm các thủ tục xét duyệt ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện quy đinh luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ rệt thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Thứ ba vÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông: Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các bộ chủ quản và cơ quan quản lý cấp trên. Các tài khoản ở đây luôn đảm bảo được mối quan hệ mật thiết với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và thoả mãn được yêu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng. Đặc biệt là tài khoản 112 tiền gửi ngân hàng. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh nhập khẩu, mật độ giao dịch trong thanh toán qua ngân hàng lớn, số lượng ngân hàng giao dịch khá nhiều nên tài khoản 112 được chi tiết theo các ngân hàng có hoạt động nhập hàng lân nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa. Thứ năm vÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: Công ty hiện nay áp dụng hình thức số nhật ký chung trong phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ, kinh tế phát sinh. Hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và số lượng sổ, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, điều kiện sử dụng hệ thống kế toán máy ở công ty. Thứ s¸u vÒ phương ph¸p hạch to¸n tæng hîp hµng tån kho Doanh nghiệp áp dụng trong các nghiệp vụ là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động hàng ngày của tài sản hàng hóa. Bên cạnh đó hoạt động kinh doanh nhập khẩu được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, việc mua bán được thực hiện trên từng lô hàng và hàng nhập về được giao thẳng cho khách hàng nên phương pháp giá thức tế đích danh dùng để xác định trị giá vốn hàng bán là phương pháp đơn và chính xác. Hàng được nhập theo tỷ giá nào thì đến lúc bán được bán theo tỷ giá nhập lúc đó. Tỷ giá dùng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu là tỷ giá của ngân hàng ngoại thương Việt Nam. Cuối mỗi kỳ phải lập báo cáo tài chính, kế toán tiến hành danh ký tỷ giá thực tế do ngân hàng ngoại thương công bố vào ngày cuối kỳ. Thứ bảy vÒ ®ội ngũ kế to¸n của c«ng ty §éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, khả năng sử dụng tiếng Anh tốt. Trong quá trình công tác, trên cơ sở những vấn đề thực tiễn nảy sinh, các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, đưa ra trao đổi bàn bạc với nhau để từ đó không ngừng hoàn thiện công tác kế toán cho công ty. Kế toán trưởng của công ty là người có kinh nghiệm, hiểu rõ chế độ tài chính, kế toán, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương vì thế nghiệp vụ kế toán luôn được tổ chức hợp lý, chính xác, đảm bảo yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty. Thứ t¸m vÒ phần mềm kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế theo yêu cầu của chính công ty nên nó giải quyết rất triệt để yêu cầu của kế toán viên. Việc sử dụng phần mềm kế toán này rất đơn giản nên chỉ trong một thời gian ngắn các kế toán viên của công ty đã thích ứng và sử dụng thành thạo phần mềm này giảm nhẹ được rất nhiều công việc khá lớn với chỉ 4 nhân viên kế toán. 3.1.2. Nhược điểm. Bên cạnh những yêu điểm kể trên thì kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty vẫn còn bộc lộ những mặt hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán. Thứ nhất: Qua xem xét các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu em thấy việc chi tiết tài khoản 131 thành 1311 (phải thu khách hàng ) và 1312 ( khách hàng ứng trước ) cũng như việc chi tiết tài khoản 331 thành 3311 ( phải trả cho người bán ) và 3312 (ứng trước cho người bán ) là không hợp lý vì đây là hai tài khoản lưỡng tính có thể dư nợ hoặc dư có. Việc chi tiết hai tài khoản này nên mở theo từng đối tượng có quan hệ thanh toán thi hợp lý hơn H¬n n÷a ®èi víi TK144- ThÕ chÊp ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n tuy c«ng ty cã sö dông nh­ng chØ cho mét sè hîp ®ång lín cßn ®èi víi c¸c hîp ®ång kh¸c th× kho¶n nµy ®­îc theo dâi trùc tiÕp trªn TK331- Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n. Nh­ vËy, V¨n phßng Tæng c«ng ty ®· ph¶n ¸nh sai tÝnh chÊt c«ng nî v× nÕu cã mét sè hîp ®ång ®Õn cuèi kú vÉn ch­a hoµn tÊt th× trªn sæ s¸ch kÕ to¸n kho¶n ký quü nµy ®· ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK331(TK 331 d­ nî) vµ TK144 hoµn toµn kh«ng cã sè d­ trong khi thùc chÊt nhµ cung cÊp hoµn toµn ch­a ghi nhËn kho¶n nµy. V× vËy ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c kho¶n ký quü theo quy ®Þnh c«ng ty cÇn ph¶i sö dông TK144 ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ký quü, tr¸nh sai sãt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. Thứ hai: Theo quy định của bộ tài chính về chế độ kế toán thì những khoản chí phí liên quan đến mua bán hàng hóa ( trừ tiền hàng ghi trên hóa đơn và các khoản thuế ) thì phải hạch toán vào tài khoản 1562 - chi phí thu mua hµng hóa. Những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa thì hạch toán vào tài khoản 641 - chi phí bán hàng. Những chi phí phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp thì hạch toán vào tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhưng trên thực tế tại Technumex công ty lại hạch toán các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, phí mở LC , phí mua ngoại tệ… vào tài khoản 6417mà không mở tài khoản 1562. Điều này là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành, không phản ánh đúng trị giá vốn hàng nhập khẩu cũng như chưa đúng với bản chất của chi phí b¸n hµng. Từ đó ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh của hàng nhập khẩu. Thứ ba: Đối với chøc n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× c«ng ty TECHNIMEX lu«n cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ, nh­ng c«ng ty l¹i ¸p dông tû gi¸ thùc tÕ ®Ó quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam ®Ó ghi sæ. Víi t×nh h×nh biÕn ®éng kh«ng ngõng cña tû gi¸ giao dÞch trªn thÞ tr­êng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng th× nh­ thÕ sÏ lµm cho viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô trªn gÆp nhiÒu khã kh¨n phøc t¹p Thø t­ Trong viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp, theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, khi hµng nhËp khÈu ®· lµm xong thñ tôc h¶i quan, nh­ng cuèi cïng hµng ch­a vÒ tíi kho cña ®¬n vÞ th× ghi Nî cña TK 151, nÕu ®· nhËp kho trong kú th× ghi Nî TK 1561. Nh­ vËy, bªn Nî cña TK 151 chØ ®­îc ghi khi cuèi th¸ng hµng ch­a vÒ nhËp kho nh­ng ®· lµm xong thñ tôc h¶i quan ®Ó x¸c ®Þnh quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp ®èi víi hµng nhËp khÈu. Cßn TK 1561 chØ ghi bªn Nî khi hµng ®· kiÓm nhËn nhËp kho, thñ kho ®· lËp PhiÕu nhËp. Thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn XNK Kü thuËt - TECHNIMEX, khi chuyÓn tiÒn mua hµng, kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh ngay vµo bªn Nî TK 151, khi hµng vÒ, lµm xong thñ tôc h¶i quan th× kÕt chuyÓn sang TK 1561. C¸ch h¹ch to¸n nµy lµ kh«ng ®óng, kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh sai néi dung kinh tÕ cña nghiÖp vô. ViÖc chuyÓn tiÒn mua hµng x¶y ra tr­íc khi nhËn ®­îc hµng, do ®ã ®©y lµ nghiÖp vô øng tr­íc tiÒn cho ng­êi b¸n chø kh«ng ph¶i nghiÖp vô mua hµng tr¶ tiÒn ngay. Ngoµi ra, khi chuyÓn tiÒn mua hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ phô cña ng©n hµng ®Ó ghi Nî TK 151. ViÖc sö dông chøng tõ nµy còng sai quy ®Þnh v× c¨n cø ®Ó ghi Nî TK 151 lµ tê khai h¶i quan vµ bé chøng tõ do bªn b¸n göi. Thứ n¨m : Đối với hoạt động nhập khẩu uỷ thác công ty hoàn toàn không sử dụng tài khoản 151, tài khoản 156 để phản ánh các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa mà chỉ phản ánh các chi phí chi hộ bên giao uỷ thác trong quá trình giao nhận hàng hóa và làm thủ tục hải quan theo bút toán: Nợ TK 3388. Có TK 111, 112. Hạch toán như vậy sẽ rất kho khăn trong việc quản lý hàng nhập khẩu uỷ thác bởi vì trên thực tế nhiều trường hợp bên giao uỷ thác không nhận hàng ngay khi hàng về địa điểm giao nhận và như vậy kế toán lại phải theo dõi sổ hàng ngày trên tài khoản 002. Thêm nữa kế toán không sử dụng tài khoản 331 để phản ánh thanh toán với người xuất khẩu mà lại sử dụng tài khoản 3388 mở chi tiết cho bên giao uỷ thác. Thø s¸u: Khi hạch toán các nghiệp vụ co liên quan đến ngoại tệ, kế toán không sử dụng tài khoản 007 để theo dõi nguyên tệ các loại, mà chỉ phản ánh ỏ cột nguyên tệ trên tài khoản 1122 mặc dụ nghiệp vụ nhập khẩu sử dụng rất nhiều loại ngoại tệ. Điều này làm giảm khả năng đối chiếu, rà soát tình hình tăng giảm từng loại ngoại tệ hiện doanh nghiệp đang sử dụng. Thứ bÈy: Về sổ kế toán, sổ chi tiết các khoản mục phần lớn đều liên quan đến ngoại tệ, tuy nhiên mẫu số chi tiết các khoản mục của công ty không có mục phản ánh các ngoại tệ và tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ. 3.2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty. 3.2.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty. Nhập khẩu là một hoạt động phức tạp và có nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện như kho khăn về tài chính, về thị trường, về các thủ tục nhập khẩu và các chính sách khác của Nhà nước có liên quan. Vì vậy trước khi quyết định thực hiện một thương vụ nhập khẩu, công ty phải nắm được khả năng tài chính của mình cũng như diễn biết trên thị trường và các thủ tục, chính sách nhập khẩu của Nhà nước. Kế toán nhập khẩu hàng hóa là việc phản ánh, ghi chép và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khi ký hợp đồng, vận chuyển hàng hóa cho đến khi nhận được hàng về nhập kho hoặc giao đi bán. Đồng thời cũng phản ánh, truy cứu trách nhiệm và xử lý kịp thời các trường hợp thừa, thiếu tổn thất hàng hoá nhập khẩu theo đúng chế độ quy định. Hiện nay trong cơ chế quản lý mới, công ty được quyền tự chủ về tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của mình theo nguyên tắc hạch toán lấy thu bù chi và có lãi. Điều này đòi hỏi kế toán nói chung và kế toán hàng hoá nói riêng phải ghi chép tính toán đầy đủ, trung thực các khoản chi và doanh thu phát sinh để xác định chính xác kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó công ty sẽ đưa ra quyết định phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh bảo tồn và phát triển vốn. Hơn nữa do nhập khẩu là một hoạt động có tính đa dạng, lại bị chi phối bởi khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, thời gian vận động của hàng, tiền và các yếu tố khác nên kế toán phải phản ánh các biến động có liên quan một cách kịp thời chính xác. Để thực hiện được những điều trên thì công tác kế toán nhập khẩu ở công ty phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán ban đầu đến vận dụng hệ thống tài khoản, ghi chép số sách và lập báo cáo kế toán. Tuy nhiên trong thực tế công tác này tại công ty Vilexim còn nhiều tồn tại, vướng mắc cần được quan tâm như: việc vận dụng các tài khoản, ghi chép các sổ sách kế toán còn nhiều chỗ chưa hợp lý, số liệu kế toán chưa phản ánh đúng thực trạng kinh doanh, việc cung cấp các báo cáo kế toán còn chậm trễ…. . Những hạn chế trên đã phần nào làm giảm bớt vai trò của kế toán. Do đó để nâng cao hiệu quả của kế toán trong quản lý hoạt động nhập khẩu thì Technumex cần thiết phả từng bước hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá. 3.2.2. Ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Technimex. Đối với công tác kế toán: việc hoàn thiện trên sẽ giúp cho việc ghi chép kế toán được đơn giản, rõ ràng và có tính thuyết phục hơn. Từ đó sẽ giảm số lượng công việc, tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên kế toán. Ngoài ra, còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ sách kế toán và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại vào công tác kế toán. Đối với công tác quản lý: việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu sẽ là nhân tố cơ bản thúc đẩy việc thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng của kế toán trong việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong hoạt động nhập khẩu. Mặt khác còn giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả kinh doanh. 3.2.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập tại Technimex Thø nhÊt: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán nhập khẩu nói riêng. Vì vậy cần hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Thứ hai: Phải xuất phát từ đặc trưng của hoạt động nhập khẩu. Giống như mọi hoạt động kinh tế khác, mục tiêu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu làm động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán, không ngừng nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Thứ ba: Phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của đơn vị để hoàn thiện. Hoạt động nhập khẩu cũng như các hoạt động kinh tế nói chung rất đa dạng, tại mỗi đơn vị việc tổ chức hạch toán là khác nhau nhưng đều có điểm chung là dựa trên cơ sở luật định, chế độ do nhà nước ban hành. Thứ tư: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh. Hoàn thiện không phải chỉ là trên lý thuyết mà phải phục vụ nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát thực tế phục vụ kinh doanh, các thông tin kế toán phải xác thực, phù hợp với thị trường về kinh doanh nhập khẩu hàng hoá .3.2.4. Điều kiện để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhËp khẩu hàng hóa tại công ty Technimex Để có thế hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tai công ty đòi hỏi phải có những điều kiện cơ bản sau đây: Thứ nhất: Công ty phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán không những phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán mà còn phải am hiểu các nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, có khả năng giao dịch và quyết toán các hợp đồng. Muốn tổ chức và điều hành công tác kế toán được tốt thì phải có đội ngũ kế toán giỏi, nhiều kinh nghiệm thực tiễn. Cán bộ kế toán phải là người nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc, nắm vững chắc nghiệp vụ trong vị trí được phân công, biết cách thực hiện và hoàn thiện tốt nhiệm vụ. Thứ hai: Các kế toán viên phải thông thạo ngoại ngữ đặc biệt là tiếng Anh vì hoạt động nhập khẩu đòi hỏi phải giao dịch với các công ty nước ngoài, các kế toán viên phải thường xuyên tiếp xúc với các chứng từ tài liệu bằng tiếng nước ngoài mà chủ yếu là tiếng Anh. Do đó chỉ có thông thạo tiếng Anh thì kế toán mởi hiểu rõ được nội dung của chứng từ, từ đó phản ánh chính xác đầy đủ tần số kế toán , góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán. Thứ ba: Trước những thành tựu của ngành công nghệ thông tin nói chung và việc áp dụng những thành tựu này vào quản lý kinh tế nói riêng nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nhập khẩu nói riêng phải theo hướng hiện đại hóa trong tính toán ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động , đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, chính xác đầy đủ cho lãnh đạo. Để hoàn thiện kế toán NKHH theo xu hướng này đòi hỏi đội ngũ cán bộ kế toán phải giỏi về thao tác xử lý trên máy tính, am hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong phân tích , phản ánh xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo tài chính. 3.2.5 Phương hướng biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty. Như đã nói ở trên nhập khẩu hàng hóa ở công ty Technimex vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm . Dựa trên những hiểu biết trong quá trình học tập và quá trinh thực tập tại em xin có một vài đề xuất nhằm khắc phục những nhược điểm trên. Thứ nhất: Đối với TK131(phải thu khách hàng )và TK331(phải trả người bán) công ty không nên mở chi tiết thành 1311(phải thu khách hàng) 1312(khách hàng phải ứng trước) 3311 phải trả người bán 3312 ứng trước tiền hàng mà nên mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và cho từng nhà cung cấp việc làm đó sẽ giúp bộ phận kế toán giảm bớt được số lượng sổ sách và các bút toán phải thực hiện , dễ dàng hơn trong việc theo dõi các khoản nợ của khách hàng và việc thanh toán của công ty với nhà cung cấp. Thứ hai: Thay vì phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào tài khoản 6417 làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh thì công ty cần phân loại các khoản chi phí một cách rõ ràng , để hạch toán một cách chĩnh xác. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng phải hạch toán và tài khoản 641, còn chi phí liên quan đến quá trinh nhập khẩu hàng hóa thì công ty phải môt tài khoản 1562 để theo dõi và phản ánh riêng để tăng khả năng kế toán cpc trực tiếp , phản ánh đúng giá trị vốn của hàng nhập khẩu. Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh nhËp khÈu kÕ to¸n ghi: Nî TK 1562 Nî TK 133(nÕu ph¸t sinh thuÕ GTGT ®Çu vµo) Cã TK111,112,331 Cuèi kú kinh doanh tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ thu muaphat sinh trong qu¸ tr×nh nhËp kh©utreen tµi kho¶n 1562cho sè hµng tiªu thô trong kú vµ sè hµng cßn l¹i theo c«ng thøc: Chi phÝ Chi phÝ mua cña chi phÝ mua ph¸t trÞ gi¸ Thu mua ph©n hµng tån ®Çu kú sinh trong kú hµng tån Bæ cho = x kho Hµng tån TrÞ gi¸ hµng tån trÞ gi¸ hµng xuÊt cuèi kú Kho kho cuèi kú b¸n trong kú Chi phÝ chi phÝ chi phÝ chi phÝ mua mua hµng mua hµng mua cña hµng ph©n bæ ph©n bæ cho = cña hµng + hµngPS - cho hµng tån sè hµng ®· tån kho trong kú kho cuèi kú tiªu thô ®Çu kú Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú ph¶n ¸nh qua bót to¸n: Nî TK 632 Cã TK 1562 Thứ ba:Trong quá trình hạch toán tuy công ty còn sử dụng tỷ giá thực tÕ, viÖc sö dông tû gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n ngo¹i tÖ chØ phï hîp víi nh÷ng tr­êng hîp l« hµng nhËp xuÊt ngay trong kú. Cßn ®èi víi nh÷ng l« hµng ph¸t sinh trong nhiÒu kú h¹ch to¸n, ®Ó b¶o ®¶m cho viÖc kinh doanh tr¸nh ®­îc rñi ro, V¨n phßng Tæng c«ng ty nªn sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n trong h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp. Theo em khi hàng đến địa điểm giao nhận và làm thủ tục hải quan kế toán phản ánh lô hàng thuộc quyền sở hữu theo bút toán. Nợ tài khoản 151 theo tỷ giá thực tế tại thời điểm giao hàng Có tài khoản 331 Và việc phản ánh sự chênh lệnh tỷ giá khi thanh toán với người xuất khẩu theo bút toán +Nếu phát sinh lỗ tỷ giá Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi trên sổ (tại thời điểm giao hàng) Nợ tài khoản 635 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 144 tỷ giá ghi trên sổ (tại thời điểm ký quỹ) Có tài khoản 112 (1122) tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán đồng thời ghi đơn có tài khoản 007 số nguyên nợ đã thanh toán +Nếu phát sinh lãi tỷ giá Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi sổ (tại thời điểm giao hàng ) Có tài khoản 515 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 144 tỷ giá ghi sổ tại thời điểm ký quỹ (Tỷ giá thực tế tại thời điểm mở thư tín dụng nhỏ hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm giao hàng) Nợ tài khoản 331 tỷ giá ghi sổ (thời điểm giao hàng) Có tài khoản 515 chênh lệch tỷ giá Có tài khoản 112 (1122) tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán (Tỷ giá thực tế tại thời điểm giao hàng nhỏ hơn tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán) Đồng thời ghi đơn có tài khoản 007 số nguyên tệ thanh toán đối với nhân viên nhập khẩu trực tiếp thanh toán Từ những nhận xét trên em thấy việc giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong quá trình hạch toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp có thê thể hiện qua sơ đồ sau: Chú thích : (1) Ký qũy mở L/C (2) Thanh toán với bên xuất khẩu bằng tiền ký quỹ (3) Giao nhận hàng (4a) Nhập kho hàng hóa (4b) Hàng gửi đi để bán (4c) Hàng giao bán trực tiếp không qua kho (5) Thanh toán chậm trả với người xuất khẩu (6) Nộp thuế nhập khẩu và thuế TTĐB (7) Kê khai thuế nhập khẩu và thuế TTĐB (8) Nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu (9) Kê khai thuế GTGT của hàng nhập khẩu (10) Các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu TK 111,112 TK144 TK331 TK151 TK1561 (1) (2) (3) (4a) TK157 TK 635 (4b) TK 515 TK632 (4c) TK3332,3333 (6) (7) TK33312 TK133 TK1562 (8) (9) (1 Thứ t­: Đối với hoạt động nhập khẩu ủy thác, đứng trên góc độ là người nhận ủy thác những việc theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu lại không có sự tách bạch. Công ty theo dõi việc thanh toán trong cả hai hợp đồng chỉ trên tài khoản 3388 mở chi tiết cho đơn vị giao ủy thác là không hợp lý. Đối với hợp đồng nhập khẩu ủy thác công ty nên theo dõi quá trìn h thanh toán của bên giao ủy thác trên tài khoản riêng là tài khoản 131 mở chi tiết cho bên giao ủy thác , còn hợp đồng nhập khẩu công ty theo dõi quá trình thanh toán với người xuất khẩu trên tài khoản 331. mở chi tiết cho từng người xuất khẩu, chỉ có như thế mới phản ánh một cách rõ ràng chính xác trách nhiệm pháp lý của công ty đối với các bên. Bên cạnh đó công ty nên mở tài khoản 151 để phản ánh trị giá lô hàng và các khoản thuế công ty đã chi hộ bên giao ủy thác và giá trị lô hàng. Khi nhận tiền do đơn vị giao ủy thác chuyển đến , căn cứ vào chứng từ , kế toán ghi : Nợ tài khoản 111(1112);112(1122) Có tài khoản 131 Số tiền đã nhận Đồng thời ghi nợ tài khoản 007 só nguyên tệ đã nhận Khi nhận giấy báo hàng đã về cảng , căn cứ và bộ chứng tù kế toán ghi: Nợ tài khoản 151 Có tài khoản 331 Giá trị lô hàng Khi hàng được giao nhận cho bên ủy thác ghi: Nợ tài khoản 131 Có tài khoản 151: Nếu giao thẳng cho bên ủy thác Có tài khoản 156: nếu hàng đã nhập kho Khi thanh toán với người xuất khẩu kế toán ghi: Nợ tài khoản 331 Tổng số tiền phải trả Có tài khoản 144: Số tiền đã ký: Có tài khoản 112 Số tiền còn phải trả Quá trình hạch toán được thể hiện qua sơ đồ Chú thích: (1) Chuyển tiền ký quỹ gửi mở L/C (2) Thanh toán với người xuất khẩu (3) Nhận hàng (4) Giao hàng cho bên ủy thác (5) Nhận tiền đẻ ký quỹ mở L/C tử bên ủy thác (6) Nộp các khoản thuế (7) Kê khai các khoản thuế (8) Phản ánh các chi phí đơn vị phải chi ra trong quá trình nhập khẩu (9)Hỏa hồng ủy thác nhập khẩu (10) Thanh toán tiền hỏa hồng và các khoản chi hộ (11) Các chi phí chi hộ bên giao ủy thác TK 111,112 TK144 TK331 TK151 TK1561 T111,112 (1) (2) (3) (4) (5) TK333 (6) (7) TK641 TK511 (8) (9) (10) TK133 TK3331 (11) Thø n¨m : §Ó theo dâi chi tiÕt, liªn tôc, kÞp thêi sù t¨ng gi¶m cña ngo¹i tÖ tÝnh theo nguyªn tÖ cña tõng lo¹i nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ vµ chñ ®éng cña c«ng ty vÒ thu chi ngo¹i tÖ th× kÕ to¸n cña c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n ngoµi b¶ng TK 007- ngo¹i tÖ c¸c lo¹i vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i ngo¹i tÖ C¸ch h¹ch to¸n nh­ sau : Khi nh©n ®­îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng vÒ sè ngo¹i tÖ t¨ng lªn hoÆc phiÕu thu ngo¹i tÖ, kÕ to¸n gi ®¬n nî TK 007- sè nguyªn tÖ t¨ng Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng vÒ sè ngo¹i tÖ gi¶m hoÆc phiÕu chi ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ghi ®¬n cã TK 007 – sè nguyªn tÖ gi¶m Trong c¸c th­¬ng vô nhËp khÈu uû th¸c, ®Ó ph¶n ¸nh sè hµng ho¸ nhËp khÈu ®· lµm xong thñ tôc nhËn hµng nh­ng ch­a chuyÓn giao cho bªn uû th¸c th× kÕ to¸n ë c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n ngoµi b¶ng TK 002 – vËt t­ hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh­ sau : Bªn nî : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, vËt t­ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng t¨ng trong kú Bªn cã : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt t­, hµng ho¸ tr¶ cho chñ hµng Sè d­ nî : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ vËt t­ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng hiÖn cã Tµi kho¶n nµy chØ ghi ®¬n vµ cã thÓ ®­îc më chi tiÕt cho tõng chñ hµng Thø s¸u: Đối với hệ thống các loai sổ: Em thấy rằng các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở Technimex phần lớn đều liên quan đến ngoại tệ . Nhưng mẫu sổ của công ty lại không có cột phản ánh số ngoại tệ và tỷ giá vì thế ta nên bổ sung thêm cột đê phản ánh số ngoại tệ. Số chi tiết khoản mục Tài khoản …. Đối tượng Loại ngoại Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK dư Tỷ giá Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Số Ngày Ngoại tệ Quy ra VND Ngoại tệ Quy ra VND Ngoại tệ Quy ra VND Ngoại tệ Quy ra VND Thứ bÈy: Vấn đề về kiểm toán nội bộ Hiện nay kiểm toán nội bộ là một phần quan trọng trong các công ty , nó có vai trò giám sát hoạt động kế toán của công ty. Tùy từng doanh nghiệp mà số thành viên của ủy ban kiểm toán nhiều hay ít . Nhiệm vụ của kiểm toán là kiểm tra giám sát đánh giá tình hữu hiệu của các chính sách thủ tục do quản lý nhằm đảm bảo rằng tài sản không bị lạm dụng và sử dụng đúng mục đích, lập báo cáo tài chính kịp thời, hợp lệvà tuân thủ yêu cầu pháp định có liên quan. Đảm bảo ghi chép kế toán đầy đủ chính xác, đúng thể thức của các hoạt động kinh doanh. Giữa kiểm toán nội bộ và hệ thống kế toán của doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau. Hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh thì các quy chế đặt ra sẽ được thực hiện một cách nghiêm túc và cách thức làm việc sẽ đạt được hiệu quả cao.Chính vì thế đối với một công ty mới cổ phần hóa như Technimex thì vai trò của kiểm toán nội bộ lại càng quan trọng. Vậy thì công ty phải chăng nên nhanh chóng quan tâm tới nghiên cứu tổ chức hệ thống kiểm soát nội bé mét c¸ch cô thÓ chi tiÕt h¬n để nó có thể nhanh chóng phát huy tácdụng. Từ đấy tạo nên một bước nền cho sự tham gia kiểm toán của Nhà nước, kiểm toán độc lập, khi ất uy tín của doanh nghiệp là rất lớn, cơ hội mở rộng thị trường sẽ được mở ra. Tóm lại : Hoàn thiện công tác tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói riêng là vô cùng cần thiết . Nó phục vụ cho việc cung cấp thông tin và là cơ sở để ra cac quyết định kinh doanh tìm biện pháp làm giảm chi phí nhập khẩu tới mức thấp nhất. Muốn làm được điều đó thì công ty cần phải có một biện pháp kinh doanh hữu hiệu , đồng thời các cán bộ kế toán phải có khả năng định giá táo bạo và có hiệu quả , để ngày cạng thu hút được các hợp đồng nhập khẩu trong cả nước đánh bại các đối thủ cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường. KÕt luËn Mét lÇn n÷a ph¶i kh¼ng ®Þnh r»ng trong giai ®o¹n hiÖn nay, ho¹t ®éng nhËp khÈu ngµy cµng cã vao trß v« cïng to lín ®èi víi ®êi sèng kinh tÕ- x· héi cña tÊt cÈ c¸c quèc gia nãi chung vµ cña ViÖt Nam nãi riªng. NhËp khÈu hµng ho¸ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá trong viÖc cung cÊp trang thiÕt bÞ khoa häc c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Muèn thùc hiÖn tèt nhËp khÈu th× c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng, ®¸p øng c¸c yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu. Khi nghiªn cøu ®Ò tµi “hoµn thiÖn tæ chøc cong t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt TECHNIMEX em ®· cè g¾ng tr×nh bµy mét c¸ch cô thÓ c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn. Tõ ®ã ph©n tÝch nh÷ng ­u ®iÓm, tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt vµ ®­a ra kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸.Nh÷ng ý kiÕn cña em cã thÓ ch­a ph¶i lµ nh÷ng gi¶i ph¸p hîp lý nhÊt nh­ng em mong r»ng nã còng gãp phÇn nµo ®ã vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Tr¶i qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i häc viÖn tµi chÝnh cïng víi thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu kü thuËt, d­íi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Tr­¬ng thÞ Thuû vµ c¸c anh chÞ trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty em ®· cè g¾ng ®Ó hoµn thµnh tèt nhÊt luËn v¨n trong kh¶ n¨ng cã thÓ.Song do tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trong luËn v¨n kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. V× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o hoµn thµnh b¶n.®Æc biÖt lµ c« gi¸o TiÕn sÜ Tr­¬ng ThÞ Thuû cïng c¸c c« chó anh chÞ trong c«ng ty TECHNIMEX ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy. Sinh viªn thùc hiÖn Pham ThÞ Thu Thuû