Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong

mua theo phương thức vận tải tự có hoặc thêu ngoài hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. chỉ khi nào người mua xác nhận đã nhận đủ hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu và đươc coi là tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua. - Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp mua hàng của bên nhà cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp. hàng hoá chỉ được coi là bán khi người mua đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp. còn thanh toán tiền hàng còn tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. - Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp và vận chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểm bán hàng. Khâu bán lẻ thường sử dụng các phương thức bán hàng: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách. Thông thường không cần nhập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng. tuỳ theo yêu cầu quản lý (có thể theo ca hoặc theo kỳ), nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hoá hiện còn ở trong quầy và dựa vào lượng hàng từng ca, ngày, kỳ để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ. + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng và nghiệp vụ thu tiền khách hàng tách rời nhau. mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy do nhân viên bán giao hàng, cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn kiểm kê hàng còn lại để xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo trong ngày ,trong ca. 1.8. Các phương thức thanh toán Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng hai phương thức thanh toán sau : Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Thanh toán qua ngân hàng. 2. Kế toán giá vốn hàng bán 2.1. Khái niệm : Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. 2.2. Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất : trị giá vốn của hàng hoá xuất bán là giá thành sản xuất thực tế. Đối với các doanh nghiệp thương mại : Trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua. 2.3. Các phương pháp tính giá hàng xuất kho Hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán …, được mua từ nhiều nguồn khác nhau, những thời điểm khác nhau. Do vậy, khi xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế của hàng hoá đó. Tuỳ thuộc từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những phương pháp sau : Phương pháp tính theo đơn giá bình quân. Phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp nhập sau xuất trước. Phương pháp giá đích danh. Phương pháp tính giá theo đơn giá mua lần cuối cùng. 2.4. Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng. 2.5. Tài khoản kế toán sử dụng. Để phản ánh trị giá vốn của hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn của hàng bán để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 632: “Giá vốn hàng bán ”. + TK 632 có kết cấu như sau: \ Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, - Hoa hụt mất, mát của hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho. \ Bên có : - Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã bán sang TK 911 TK 632 không có số dư cuối kỳ + Tk 911 để : “Xác định kết quả kinh doanh” + Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như : TK 156, TK 157. 2.6. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (sơ đồ 2, 3). 3. Chi phí bán hàng 3.1. Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình bán sản phẩm, hàng hoá như: Chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị quảng cáo, chào hàng… Đây là chi phí liên quan tới quá trình lưu thông và tiếp thị trong quá trình bán hàng. 3.2. Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài. 3.3. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng”: Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. TK 641 có kết cấu như sau : \ Bên nợ : - Các khoản cho chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. \ Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911. TK 641 không có số dư cuối kỳ. TK 641 co các TK cấp 2 sau : + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412: Chi phí vật liệu + TK 6413 : Chi phí vật liệu , đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí bằng tiền khác 3.4 Trình tự hạch toán : ( Sơ đồ 4) 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1. Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí do việc quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. 4.2.Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu chi, phiếu xuất kho,Giấy đề nghị thanh toán , các chứng từ liên quan khác. 4.3. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ”: Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp . TK 642 có các kết cấu như sau: \ Bên nợ : - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. \ Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN và kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. TK 642 có các TK cấp 2 sau: + TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 : Thuế ,phí và lệ phí + TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác 4.4. Trình tự hạch toán (Sơ đồ 5) 5. Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 5.1. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lại liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp . Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí cho các hoạt động tài chính vì các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn. 5.2. Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ của ngân hàng. 5.3. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 515 : “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 515 có kết cấu như sau: \ Bên nợ : - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang TK 911. \ Bên có : - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. TK 515 Không có số dư cuối kỳ. Kế toán sử dụngTK 635 : “Chi phí hoạt động tài chính” TK 635 có kết cáu như sau : \ Bên nợ : - Các khoản chi phí hoạt động tài chính - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn - Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ - Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ \ Bên có : - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán . - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 - TK 635 không có số dư cuối kỳ. Trình tự hạch toán (sơ đồ 6) 6. Thu nhập khác và chi phí khác 6.1. Khái niệm Thu nhập khác là khoản thu từ những sự kiện kinh tế hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động thông thường đem lại như: Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, quà biếu tặng cho doanh nghiệp … Chi phí khác trong doanh nghiệp là các khoản chi phí cho các hoạt động khác phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thưòng: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế 6.2. Chứng từ kế toán sử dụng Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có của ngân hàng, Biên bản thanh lý nhượng bán. 6.3. Tài khoản kế toán sử dụng + Kế toán sử dụng TK 711: “Thu nhập khác ” để phản ánh các khoản thu khác. \ Bên nợ : - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để xác đinh kết quả \ Bên có : - Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ TK 711 Cuối kỳ không có số dư + Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác ” để phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. TK 811 có kết cấu như sau : \ Bên nợ : - Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. \ Bên có : - Kết chuyển các khoản chi phí phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả. 6.4. Trình tự hạch toán (Sơ đồ 7) 7. Xác định kết quả kinh doanh 7.1. Khái niệm. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền lại hay lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : Kết quả hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp . Kết quả hoạt động tài chính: Là số tiền chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Kết quả bất thường: Là số chênh lệch giữa doanh thu bất thường và chi phí bất thường. 7.2. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. TK 911 có kết cấu như sau: \ Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác - Kết chuyển số lưọi nhuận trước thuế trong kỳ. \ Bên có: - Doanh thu thuần bán hàng của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. - Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ. TK 911 không có số dư cuối kỳ. Kế toán sử dụng TK421:”lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết cấu TK 421: \ Bên nợ: - số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. \ Bên có: - số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Số dư bên có: số lãi chưa phân phối, sử dụng. 7.3. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng (sơ đồ 8 ) PhÇn II Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong I. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty Hång Phong 1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong đựợc thành lập ngày 09 tháng 7 năm 1997 theo giấy phép kinh doanh số 01020010306 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp, chính thức đi vào hoạt động ngày 01 tháng 8 năm 1997. Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong Tên tiếng Anh: HONG PHONG TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HONG PHONG CO., LTD. Trụ sở chính: 347 Trần Khát Chân- Hai Bà Trưng- Hà Nội. Giám đốc: Nguyễn Bích Hồng. Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân với 5 thành viên góp vốn và trực tiếp tham gia lãnh đạo công ty. Vốn điều lệ ban đầu là 5.000.000.000 đồng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng cũ, mới và bán lại cho các doanh nghiệp trong nước. Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty do Ban Giám đốc phê duyệt, giấy phép nhập khẩu do nhà nước cấp. Tuy được thành lập vào thời điểm có nhiều tiềm năng thu hút được đông đảo khách hàng song trong hai năm đầu đi vào hoạt động, do mới thành lập và chịu nhiều ảnh hưởng từ ưu thế của các doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong cùng lĩnh vực, công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý điều hành, các thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đặc biệt là trong việc tạo dựng hệ thống khách hàng, xây dựng niềm tin và uy tín trên thị trường. Năm 2002, với mục tiêu mở rộng thị trường và tìm kiếm các bạn hàng mới trong nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của kinh tế thị trường, công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ: sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc thiết bị công nghiệp xây dựng, ô tô. Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ và cộng tác viên hơn 100 người, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều. - Chức năng Từ khi hoạt động cho đến nay, với chức năng kinh doanh trong nước các mặt hàng nhập khẩu trực tiếp về máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây lắp, từ năm 2002 mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị xây dựng, ô tô. Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh đặc biệt trên thị trường các tỉnh phía Bắc và đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước. Để đảm bảo ổn định phát triển kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo điều hành các bộ phận, theo dõi cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình cung cầu, giá cả thị trường cũng như tình hình tài chính của công ty để ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm: Xuất nhập khẩu, mua bán các máy móc, thiết bị cũ, mới phụ tùng phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp. Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ cho các ngành cơ khí, xây lắp. Gia công, mua bán máy móc thiết bị công nghiệp đã qua sử dụng, phế liệu. - NhiÖm vô Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể dựa trên định hướng phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty nhằm đạt được mục đích và nhiệm vụ kinh doanh, góp sức trong công cuộc đổi mới đất nước, đặc biệt là trong ngành thương mại. Chấp hành tốt các chính sách, chế độ, luật pháp của nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước. 2. C¬ cÊu tổ chức cña c«ng ty( BiÓu sè 1) 2.1. Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty - Ban giám đốc: chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước pháp luật về mọi hoạt động của mình. - Các phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, tham mưu giúp giám đốc xây dựng các phương án kinh doanh. Được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh khi giám đốc đi vắng, có trách nhiệm thực hiện mọi chỉ thị của ban giám đốc cũng như báo cáo kết quả hoạt động qua từng kỳ kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc. Nhiệm vụ của phòng là tổ chức thựa hiện công tác tài chính, kế toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, tình hình mua bán, tồn kho hàng hoá, kết quả kinh doanh đồng thời tiến hành kiểm tra kế toán nội bộ công ty và trong cửa hàng. - Phòng quản lý nhân sự: có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, sắp xếp lại đội ngũ lao động cũng như có kế hoạch tuyển thêm nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao đáp ứng được các yêu cầu công việc, có kế hoạch tiền lương, thưởng một cách công bằng và thoả đáng cho mọi nhân viên trong công ty. - Phòng xuất nhập khẩu: đảm nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của công ty liên quan đến xuất nhập khẩu, theo dõi và đôn đốc các đơn hàng đảm bảo đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng như hợp đồng đã ký kết. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế một cách thường xuyên liên quan trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động của công ty trên thị trường trong nước. Phát triển các chiến lược, thực hiện các mục tiêu kinh doanh, củng cố và xây dựng hệ thống khách hàng cũng như tìm kiếm thêm các bạn hàng mới. - Các cửa hàng trực thuộc: thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh của công ty, thực hiện lưu chuyển, bán hàng hoá đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đem lại lợi nhuận và góp phần hoàn thành các kế hoạch đề ra. 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Biểu số 2) - Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng): có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán toàn công ty, thống nhất các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo tài chính hàng năm cuả công ty. - Kế toán mua hàng và thanh toán công nợ hàng mua: tổ chức theo dõi chi phí bỏ ra để mua hàng hoá nhập kho chi tiết theo từng loại hàng. Đồng thời tổ chức thực hiện thanh toán với người bán. - Kế toán bán hàng và thanh toán công nợ hàng bán: có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết từng loại doanh thu bán hàng và tính kết quả tiêu thụ, hạch toán các khoản công nợ phải thu với người mua. - Kế toán TSCĐ, CCDC, hàng hoá, thanh toán công nợ nội bộ: có nhiệm vụ hạch toán về nguyên gía, tính trích khấu hao TSCĐ, CCDC xuất dùng trong kỳ, theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá trong toàn công ty. - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ tổ chức công tác ghi chép, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và BHXH của toàn nhân viên làm việc cho công ty. Cuối kỳ tính lương phải trả công nhân viên trích lập BHXH, BHYT theo từng đối tượng chịu chi phí theo đúng chính sách, chế độ về lao động tiền lương và chính sách về lương của công ty. - Kế toán tổng hợp, kiểm tra và lên báo cáo tài chính: có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi, tổng hợp số liệu từ các tài khoản, các sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán và lập thuyết minh báo cáo tài chính theo định kỳ. 3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. - Kú kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông theo n¨m, niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m - Kú lËp b¸o c¸o : C«ng ty tiÕn hµnh lËp bo¸ c¸o theo quý - KÕ to¸n hµng tån kho : C«ng ty ¸p dông c«ng ¸c kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho - Ph­¬ng ph¸p tÝnh T.GTGT: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®Ó tÝnh thuÕ GTGT - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn: C«ng ty h¹ch to¸n gi¸ vèn b»ng ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n - H×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n vµ toµn bé qu¸ ttr×nh h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh, hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù ghi sæ nh­ sau (HÖ thèng sæ kÕ to¸n_ BiÓu sè 3) 4. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông - TK phản ánh tiền: TK 111, 112 - TK phản ánh công nợ: TK 131(chi tiết), 338, 331, 334 … - TK phản ánh hàng hoá: TK 156(chi tiết), 155, 157… - TK phản ánh doanh thu và chi phí: TK 511, 515, 641, 642, 911, 421….. - TK phản ánh các khoản nộp ngân sách: TK 3333, 1331, 3331, 3334, 3338….. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong ĐVT: Đồng Chỉ tiêu M· sè N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh (2005-2006) Tû lÖ % 1. Doanh thu bán hàng 01 5.450.781.000 9.690.743.000 4.239.962.000 77,786 2. Các khoản giảm trừ 03 455.500.580 455.300.580 3. Doanh thu thuần về bán hàng 10 5.450.781.000 9.235.242.420 3.784.461.420 69,429 4. Giá vốn hàng bán 11 3.488.374.452 6.705.467.836 3.517.093.384 110,309 5. Lợi nhuận gộp 20 1.962.406.548 2.429.774.584 167.368.036 7,397 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 51.718.524 89.325.610 37.607.086 72,714 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 2.836.737 5.389.500 2.552.763 89,989 8. Chi phí bán hàng 24 848.425.710 926.670.300 78.244.590 9,222 9. Chi phí quản lý DN 25 1.058.963.500 1.153.890.000 94.926.500 8,964 10. Lợi nhuận từ hoạt động KD 30 103.899.125 433.150.394 329.251.269 316,895 11. Thu nhập khác 31 5.625.550 56.370.000 50.744.450 902,035 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác 40 5.625.550 56.370.000 50.744.450 902,035 14. Tổng lợi nhuận trước thuÕ 50 109.524.675 489.520.394 379.995.719 346,949 15. Thuế TNDN phải nộp 51 30.666.909 137.065.710 106.398.801 346,949 16. Lợi nhuận sau thuế 60 78.857.766 352.454.684 273.596.918 346,949 NhËn xÐt: Nh×n tæng quan t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong hai n¨m 2005 vµ 2006 ta thÊy: Tæng doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña n¨m 2006 t¨ng so víi n¨m 2005 lµ 3.784.461.420® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 66,429%. §iÒu nµy chøng tá sè l­îng tiªu thô trong n¨m 2006 t¨ng m¹nh lµ do c«ng ty chó träng vµo c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng vµ më thªm c¸c chi nh¸nh kh¸c ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm. Gi¸ vèn hµng b¸n còng t¨ng lªn 3.517.093.384® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 110,309%. Nguyªn nh©n lµ do sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô t¨ng nhanh. Tû lÖ t¨ng cña doanh thu thuÇn nhá h¬n tû lÖ t¨ng cña gi¸ vèn hµng b¸n lµ do gi¸ mua vµo t¨ng lªn. Víi lîi nhuËn gép n¨m 2006 so víi n¨m 2005 t¨ng lªn 167.368.036® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 7,39%, tuy chi phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng nh­ng lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh vÉn t¨ng lªn ®¸ng kÓ lµ: 329.251.269® t­¬ng øng víi tû lÖ 316,895%. §ång thêi thu nhËp kh¸c t¨ng lµm cho lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng 273.596.918® t­¬ng øng víi tû lÖ 346,949%. Chøng tá c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. II. thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Tnhh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô hång phong. 1. Néi dung doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty Hång Phong. Doanh thu b¸n hµng của công ty Hồng Phong chủ yếu là doanh thu tõ viÖc b¸n các máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ cho ngành xây dựng được nhập trực tiếp từ nước ngoài như Nhật Bản, Hoa kỳ, Trung Quốc… với các hãng nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất máy móc thiết bị phục vụ thi công cơ giới và xây lắp là CATERPILLAR, KOMATSU, NISSAN, SAKAI, MITSUBISHI, NIGATA ENGINEEING, KAMAZ, BENLA… Hàng được nhập về chủ yếu theo đơn hàng cuả các doanh nghiệp trong nước, một lượng không nhỏ được dùng làm mẫu hàng và bán lẻ tại các cửa hàng trực thuộc. Các mặt hàng có lượng tiêu thụ tương đối ổn định là máy ủi, máy xúc, cần trục, máy trộn bê tông, đầu máy khoan nhồi, súng bắn bê tông, máy khoan, máy đầm rùi… 1.1 C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty Hång Phong. — Phương thức bán buôn: theo phương thức này, hàng hoá mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến giao dịch và ký hợp đồng với công ty. Hoạt động bán hàng này do các phòng kinh doanh của công ty thực hiện. — Phương thức bán lẻ: theo phương thức này, kế toán bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng, các nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng đến tận nơi cho khách. Định kỳ hoặc khi khách yêu cầu lấy hoá đơn ngay, kế toán tại các cửa hàng sẽ về phòng kế toán tại Hà Nội nộp tiền cho thủ quỹ và láy hoá đơn về trao tận tay cho khách hoặc gửi chuyển phát nhanh có đảm bảo. 1.2 Các phuơng thức thanh toán tại công ty — Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: áp dụng đối với những khách hàng mua ít, mua không thường xuyên, khách hàng mới hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán ngay. Phương thức này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn. — Người mua ứng tiền hàng trước: phương thức này được Công ty áp dụng cho các khách hàng có nhu cầu đặt mua theo đơn hàng, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể đáp ứng ngay được. — Thanh toán chậm: phương thức này được áp dụng cho các khách hàng truyền thống, đã có uy tín với công ty. Trong trường hợp này, công ty thường bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm. 1.3. Cách tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân Phương pháp tính giá vốn thực tế của hàng hoá Bước 1: Tính trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho Trị gía mua thực tế + Trị giá mua thực tế Đơn giá hàng còn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Bình quân = Số lượng hàng còn + Số lượng hàng nhập đầu kỳ trong kỳ = x Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho CP mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra = CP mua hàng phát sinh trong kỳ + Trị giá HTK cuối kỳ + Trị giá hàng xuất kho trong kỳ x Trị giá hàng bán ra trong k ỳ Bước 3: Tổng hợp trị giá mua thực tế và chi pái thu mua phân bổ cho hàng hoá để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Trị gía vốn của Trị giá mua Chi phí thu mua hàng hoá = thực tế của + được phân bổ cho xuất kho hàng hoá số hàng hoá đó 2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong. 2.1. KÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong. Doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc: Doanh thu b¸n hµng = Khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra x §¬n gi¸ b¸n Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp : - Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸ tiªu thô. Nî TK 111, 112: doanh thu b»ng tiÒn ®· tiªu thô. Nî TK 131: ph¶i thu kh¸ch hµng. Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng Cã TK 33311: thuÕ GTGT ph¶i nép - Khi giao xuÊt kho s¶n phÈm, hµng ho¸ hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 156: xuÊt trùc tiÕp kh«ng qua kho. VÝ dô: Ngày 12/3/2006 c«ng ty xuÊt b¸n trùc tiÕp 1 Giàn khoan ZIP- 120 ĐK lớn cho C«ng ty CP x©y dùng c«ng tr×nh §ång T©m víi trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n lµ 206.244.363®, gi¸ b¸n lµ 231.268.800®. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT th¸ng 3/2006, kÕ to¸n ghi: - Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n hµng tiªu thô: Nî TK 131: 231.268.800® Cã TK 511: 210.244.363® Cã TK 33311: 21.024.436® - §ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632: 206.244.363® Cã TK 154: 206.244.363® Ho¸ ®¬n GTGT - BiÓu sè 1 2.2. Ph­¬ng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång : - Khi xuất hàng chuyển đến người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán. Nợ TK 157 : hàng gửi đi bán Có TK 156 : xuất kho hàng hóa Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi đi bán Khi được khách hàng chấp nhận kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131, 111, 112: tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ Có TK 511 : doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra phải nộp VÝ dô: Ngµy 01/3/2006, c«ng ty xuÊt kho chuyÓn hµng theo hîp ®ång sè 319/KDNK b¸n 1 xe ñi DZ 171 cña NhËt B¶n cho ®¹i lý Xu©n Hîp, (trÝch H§ GTGT sè 7951). TrÞ gi¸ vèn lµ 97.350.556®, gi¸ b¸n lµ 110.906.565®. - C¨n cø vµo phiÕu xuÊt ®iÒu chuyÓn kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 157: 97.350.556® Cã TK156: 97.350.556® §ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632: 97.350.556® Cã TK 157: 97.350.556® - Khi ®¹i lý Xu©n Hîp chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: Nî TK 131: 110.906.565® Cã TK 511: 100.824.150® Cã TK 3331: 10.082.415® PhiÕu xuÊt kho - BiÓu sè 2 2.3. Phương thức tiêu thụ qua các đại lý Ví dụ: ngày 12/3/2006 Công ty gửi hàng bán tại đại lý Minh Phương 1 máy đào EX 300 giá vốn là 185.736.299đ, giá bán là 193.998.364đ, hoa hồng đại lý 4%. Đại lý đã bán hết hàng và đã thanh toán cho công ty bằng tiền mặt. Căn cứ phiếu xuất điều chuyển kho, kế toán ghi: Bút toán 1: phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho Nợ TK 157: 185.736.299đ Có TK 156: 185.736.299đ Bút toán 2: khi hàng hoá ký gửi đại lý bán được, phản ánh trị giá vốn Nợ TK 632: 185.736.299đ Có TK 157: 185.736.299đ Bút toán 3: phản ánh tổng giá thanh toán của hàng gửi đại lý đã bán được: Nợ TK 131: 193.998.364đ Có TK 511: 174.598.528đ Có TK 33311: 19.399.836đ Bút toán 4: phản ánh tổng số tiền hoa hồng Công ty phải trả cho đại lý: số tiền hoa hồng đại lý nhận được: 193.998.364 x 4% = 7.759.934đ Nợ TK 641: 7.759.934đ Có TK 111: 7.759.934đ Bút toán 5: Khi Công ty nhận số tiền thanh toán của đại lý bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111: 186.238.430đ Có TK 131: 186.238.430đ PhiÕu xuÊt ®iÒu chuyÓn kho - BiÓu sè 3 3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Kế toán hàng bán bị trả lại Ví dụ : Ngày 15/3/2006, Công ty TNHH TBXD Trọng Tín mua của phòng kinh doanh tại trụ sở chính công ty 02 Truỳ xuyên tay, giá bán chưa thuế 12.300.000 đồng theo hoá đơn số 0079469. Do không bảo đảm yêu cầu kỹ thuật trong quá trình sử dụng nên ngày 17/3/2006 Công ty TNHH TBXD Hải Phòng đã trả lại cho Công ty sau khi lập “Biên bản trả lại hàng” và được Công ty chấp nhận. Hàng được nhập kho và thủ quỹ đã trả lại tiền hàng cho khách bằng tiền mặt. Khi đó kế toán định khoản: Bót to¸n 1: Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156: 10.990.000 Có TK 632: 10.990.000 Bót to¸n 2: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại phải thanh toán cho khách hàng Nợ TK 531: 12.300.000 đ Nợ TK 3331: 1.230.00đ Có TK 111: 1.310.000 đ Phiếu nhập hàng b¸n bị trả lại - BiÓu sè 4 4. Kế toán giá vốn hàng bán - Xuất kho hàng hóa để gửi đi bán: Nợ TK 157 Có TK 156: trị giá thực tế hàng hóa xuất kho. + Khi hàng gửi bán được tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 - Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Nợ TK 911 Có TK 632 Ví dụ: Ngày 12/3/2006 Công ty xuất 1máy làm lõi khuôn đúc cho Công ty Hà Thành. Giá trị hàng xuất kho là: 201.265.000đ KÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: - Khi xuất hàng để bán cho Công ty CP xây dựng công trình Đồng Tâm và công ty đã b¸n ®­îc hµng hãa, kế toán ghi: Nợ TK 632: 210.265.000đ Có TK 157: 210.265.000đ - Kết chuyển cuối tháng 3/2006 Nợ TK 911: 210.265.000đ Có TK 632: 210.265.000đ Sæ c¸i TK 632 - BiÓu ®å 5 5. Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí trả tiền hoa hồng cho các đại lý, chi phí bằng tiền khác. Ví dụ: Trong tháng 3/2006 Công ty phát sinh nghiệp vụ kế toán sau: Phiếu chi thanh toán tiền thuê vận chuyển máy đào EX 300 số tiền: 32.850.000đ đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán hoạch toán: Nợ TK 641: 32.850.000đ Có TK 111: 32.850.000đ - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng: Nợ TK 911: 32.850.000đ Có TK 641: 32.850.000đ Sæ c¸i TK 641- BiÓu sè 6 6. Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp KÕ to¸n sÏ lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sau: Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 5.678.443.000đ Có TK 911 5.678.443.000đ Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 3.705.467.836 đ Có TK 632 3.705.467.830 đ Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 826.670.300® Có TK 641 826.670.300 đ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 1.063.890.00® Có TK 642 1.063.890.000 đ KÕt qu¶ b¸n hµng = 5.678.443.000 - 3.750.467.836 - 826.670.300 - 1.063.890.000 = 37.414.864® §©y lµ sè l·i cña c«ng ty th¸ng 3/2006, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK911: 37.414.864® Cã TK421: 37.414.864® Sæ c¸i TK 911- BiÓu sè 8 PhÇn III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty tnhh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô hång phong I. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH TM & dÞch vô Hång Phong. 1.Một số ưu điểm về tổ chức kế toán Về tổ chức hạch toán: Việc tổ chức hạch toán ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán…nên công tác tổ chức hạch toán khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của Công ty nên yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phải chính xác và kịp thời. Phòng Tài chính Kế toán đã thùc hiÖn rÊt tèt công tác kế toán từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép chứng từ ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và khoa học. Việc áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” là phù hợp vì có ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc có cùng nội dung để lập các bảng kê chi tiết và cuối tháng, cuối kỳ lập các bảng cân đối chứng từ, bảng kê tổng hợp, sổ tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái.... Chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ sử dụng đều theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán mỗi phần hành đều có trách nhiệm lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phân công phân nhiệm rõ ràng. Các chứng từ từ khâu bán hàng được chuyển đến phòng Tài chính Kế toán một cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ. Do vậy hệ thống chứng từ của Công ty đã chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quá trình hạch toán. Những nhược điểm còn tồn tại trong công ty Bộ máy kế toán: Tuy nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã đảm bảo được tính kịp thời song do hoạt động giao dịch mua bán với các đối tác và khách hàng chủ yếu trên ngân hàng, qua chuyển khoản nhưng công ty không có kế toán thanh toán theo dõi riêng. Muốn theo dõi phải có sự đối chiếu giữa kế toán mua hàng và toán với người bán với kế toán bán hàng và thanh toán với người mua trong khi khối lượng công việc của hai kế toán này tương đối nhiều làm giảm tính kịp thời và chính xác trong qua trình theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán công nợ: Tuy hoạt động kinh doanh của Công ty được thực hiện tốt nhưng đối với các khoản thanh toán công nợ với khách hàng còn gặp nhiều khó khăn. Mặc dù Công ty đã thực hiện tính lãi đối với khoản nợ quá hạn để thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn. Điều này là rất tốt vì nó sẽ thúc đẩy khách hàng trả nợ. Tuy nhiên số lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng vẫn tương đối lớn, ví dụ chỉ tính trong tháng 3/2006 công ty bị chiếm dụng vốn tới 1.535.088.350đ Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn thậm chí không thanh toán sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của Công ty. II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong Trong quá trình thực tập tại Công ty Hồng Phong, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động khá hoàn thiện. Tuy nhiên do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều vô cùng cần thiết. Vì vậy em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Thø nhÊt lµ: HiÖn nay c«ng ty vÉn ch­a tiÕn hµnh h¹ch to¸n t¹i c¸c hÖ thèng cöa hµng b¸n lÎ cña c«ng ty. V× vËy em ®Ò suÊt c«ng ty nªn h¹ch to¸n b¸n hµng trùc tiÕp t¹i hÖ thèng cöa hµng b¸n lÎ cña C«ng ty. - Ph¶n ¸nh xuÊt giao hµng ho¸ tõ kho c«ng ty ra cöa hµng : Nî TK 156 (chi tiÕt theo cöa hµng) Cã TK 156 (chi tiÕt kho cña c«ng ty) - Ph¶n ¸nh doanh thu sau khi nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn mÆt vÒ c«ng ty: Nî TK 111 (chi tiÕt theo cöa hµng) Cã TK 511 (chi tiÕt theo cöa hµng) Cã TK 33311 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n t¹i cöa hµng: Nî TK 632 (chi tiÕt theo cöa hµng) Cã TK 156 (chi tiÕt theo cöa hµng) Thø hai lµ: Gi¸ vèn hµng b¸n trong kú tÝnh theo quy ®Þnh hµng tån kho cuèi kú. Trong doanh nghiÖp mµ em thùc tËp, tÝnh gi¸ vèn theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n: - Khi xuÊt kho hµng ho¸ tÝnh theo gi¸ xuÊt kho: Nî TK 632 Cã TK 156 Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n mong muèn gi¶m rñi ro tíi møc thÊp nhÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i lµm cho gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú lµ gi¸ thÊp nhÊt. Tõ ®ã em m¹nh d¹n ®Ò suÊt ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n (gi¸ trÞ hµng xuÊt dïng trong kú) nh­ sau: TrÞ gi¸ hµng xuÊt = Gi¸ nhËp kho + Hµng ho¸ tån - Hµng ho¸ tån dïng trong kú trong kú kho ®Çu kú cuèi kú Trong ®ã gi¸ vèn hµng b¸n trong kú tÝnh theo quy ®Þnh hµng tån kho cuèi kú ë møc gi¸ thÊp nhÊt. Gi¸ vèn hµng = TrÞ gi¸ hµng + Hµng ho¸ tån - Hµng ho¸ tån kho b¸n trong kú mua trong kú kho ®Çu kú cuèi kú theo gi¸ thÊp nhÊt §Ó cã ®­îc hµng ho¸ tån kho cuèi kú theo gi¸ thÊp nhÊt th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i mua ®­îc gi¸ vèn víi gi¸ thÊp nhÊt hoÆc ph¶i ®Ó gi¸ vèn cña hµng ho¸ lµ gi¸ thÊp nhÊt trªn thÞ tr­êng vµo thêi ®iÓm hiÖn t¹i. Khi ®ã, hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thÊp nhÊt ®Ó ®Õn kú sau doanh nghiÖp cã thÓ b¸n ra thÞ tr­êng hµng ho¸ víi gi¸ thÊp nhÊt cã thÓ. Tuy l·i mµ doanh nghiÖp thu ®­îc ko nhiÒu hoÆc cã thÓ cßn hoµ vèn nh­ng Ýt nhÊt th× vÉn ko bÞ thua lç. VÝ dô: Theo c¸ch tÝnh cña C«ng ty trong n¨m 2006(B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006) ta cã: Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng : 9.235.242.420® Gi¸ vèn hµng b¸n : 3.488.374.452® Chi phÝ b¸n hµng : 926.670.300® Chi phÝ QLDN : 1.153.890.000® KÕt qu¶ (X) : 352.454.684® Theo c¸ch tÝnh cña ®Ò suÊt : Do gi¸ hµng tån kho < gi¸ hµng tån kho cña N2006 lµ: Y V× vËy gi¸ vèn N2006 theo ®Ò suÊt ®­îc tÝnh lµ: Gi¸ vèn N2006 + Y = Z ó 3.488.374.452 + Y = 3.600.000.000đ ó Y = Z - 3.488.374.452 =3.600.000.000 - 3.488.374.452 = 111.625.548đ Tõ ®ã ta tÝnh ra KÕt Qu¶ N2006: Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng : 9.235.242.420® Gi¸ vèn hµng b¸n : 3.600.000.000® Chi phÝ b¸n hµng : 926.670.300® Chi phÝ QLDN : 1.153.890.000® KÕt qu¶ (X- Y) : 240.829.136đ Thø ba lµ: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng hµng b¸n trong kú. - TÝnh ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n theo gi¸ thÊp nhÊt (nh­ ®Ò suÊt thø hai) - Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng hµng ho¸ trong kú theo gi¸ vèn cña tõng mÆt hµng nh­ sau: Chi phÝ b¸n hµng = Tæng chi phÝ b¸n hµng x Gi¸ vèn cña tõng cña s¶n phÈm A Tæng gi¸ vèn hµng ho¸ Chi phÝ QLDN = Tæng chi phÝ QLDN x Gi¸ vèn cña tõng cña s¶n phÈm A Tæng gi¸ vèn hµng ho¸ Doanh nghiÖp lËp B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.Theo em khi gi¸ vèn cña hµng ho¸ lµ gi¸ thÊp nhÊt (®Ò suÊt nh­ trªn) ta sÏ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng hµng b¸n trong kú. Theo kÕt qu¶ kinh doanh vÒ b¸n hµng N2006 do mét sè yÕu tè cã kinh tÕ chi phèi nªn vÉn ch­a tÝnh hÕt gi¸ vèn hµng b¸n cña tÊt c¶ c¸c hµng ho¸ nªn còng ch­a tÝnh ®­îc gi¸ thµnh toµn bé , v× vËy vÉn ch­a x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng hµng ho¸ b¸n trong kú: Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng : 9.235.242.420® Gi¸ vèn hµng b¸n : 3.600.000.000® Chi phÝ b¸n hµng : 926.670.300® Chi phÝ QLDN : 1.153.890.000® KÕt qu¶ : (X- Y) B¶ng tÝnh gi¸ thµnh toµn bé vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña mét sè mÆt hµng ®· b¸n cña C«ng ty §¬n vÞ : ®ång Stt ChØ tiªu Tæng sè Trong ®ã Giµn khoan ZIP §K lín Xe ñi DZ 171 M¸y ®µo EX 300 …….vv SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn 1 Gi¸ vèn hµng b¸n 3.705.467.830 02 396.473.080 01 95.625.300 01 181.850.500 2 Chi phÝ b¸n hµng 826.670.300 1.690.000 1.640.300 726.450 3 Chi phÝ QLDN 1.063.890.000 2.423.500 1.950.360 1.530.228 4 Chi phÝ T.TNDN (nÕu cã) 10.476.161 2.408.859 142.427 919.325 5 Gi¸ thµnh toµn bé hµng b¸n trong kú 5.606.504.292 401.995.439 99.358.387 185.026.503 6 Doanh thu b¸n hµng 5.678.443.000 02 409.189.650 01 99.724.630 01 187.390.482 7 KÕt qu¶ 71.938.708 7.194.210 366.243 2.363.978 Tõ b¶ng tÝnh trªn ta thÊy c¸c hµng ho¸ b¸n ra ®Òu cã l·i vµ gi¸ b¸n ra còng dÎ h¬n so víi gi¸ b¸n ra tr­íc ®©y. Nh­ng tõ b¶ng trªn ta còng thÊy Giµn khoan ZIP §K lín vµ M¸y ®µo EX 300 cã l·i kh¸ cao cßn Xe ñi DZ 171 cã l·i rÊt Ýt. Tõ ®ã gi¸m ®èc doanh nghiÖp cã thÓ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh : cã nªn kinh doanh mÆt hµng ®ã n÷a kh«ng nÕu lç hoÆc mÆt hµng ®ã sÏ kinh doanh Ýt nÕu l·i Ýt, ng­îc l¹i nh÷ng mÆt hµng l·i nhiÒu th× tiÕp tôc kinh doanh và kinh doanh víi sè luîng lín h¬n vµo kú sau…. KÕT LUËN Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay, qu¸ tr×nh b¸n hµng lu«n ®ãng vai trß chñ chèt. Cã b¸n ®­îc hµng ho¸, s¶n phÈm th× doanh nghiÖp míi cã chç ®øng v÷ng ch¾c trong thÞ tr­êng ®Çy c¹nh tranh, tõ ®ã cã ®µ thóc ®Èy doanh nghiÖp ngµy mét ph¸t triÓn. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp tæ chøc ho¹t ®éng b¸n hµng mét c¸ch hiÖu qu¶ h¬n, qu¶n lý quy tr×nh b¸n hµng tèt h¬n, ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ kinh doanh cã lîi nhuËn, gãp phÇn c¶i thiÖn thu nhËp cho c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc, x· héi. Tr¶i qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Hång Phong ®· gióp em cñng cè ®­îc kiÕn thøc häc trªn tr­êng vµ hiÓu ®­îc thùc tÕ vÒ quy tr×nh kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. Do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ cïng kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi luËn v¨n cña em ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña thÇy c« ®Ó luËn v¨n ®­îc hoµn thiÖn vµ mang tÝnh s¸t thùc h¬n. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng Tài chính Kế toán của Công ty cùng thÇy gi¸o: PGS.TS Ph¹m TiÕn B×nh đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập với chuyên đề: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong’’ Nh÷ng ch÷ viÕt t¾t trong luËn v¨n 1> T.GTGT : ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng 2> QLDN : Qu¶n lý doanh nghiÖp 3> TK : Tµi kho¶n 4> T.TNDN : ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp MỤC LỤC Phô lôc S¬ ®å 01: S¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng TK 521 TK 511 TK 111 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i TK 531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i DT BH tr¶ b»ng chuyÓn kho¶n TK3331 TK112 TK532 TK532 DT thu b¸n hµng tr¶ chËm TK3331 Gi¶m gi¸ hµng b¸n DT b¸n hµng tr¶ b»ng tiÒn mÆt TK 3331 S¬ ®å 02: KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn TK 154,155,1561 TK 632 TK 911 Gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng hãa xuÊt b¸n K/c gi¸ vèn hµng b¸n TK 1562 Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra TK 111,112,331 Hµng hãa mua b¸n ngay TK1331 TK 157 XuÊt göi b¸n Hµng göi b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô S¬ ®å 03: kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú KÕt chuyÓn tån cuèi kú KÕt chuyÓn tån cuèi kú Gi¸ vèn s¶n phÈm hµng hãa tiªu thô trong kú KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô Hµng hãa mua vµo trong kú TK 151, 155, 156, 157 TK 611 TK 111, 112, 331 TK 1331 ThuÕ GTGT khÊu trõ TK 632 TK 911 S¬ ®å 04 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng TK 334, 338 TK 641 Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK 152, 153 TK 911 Chi phÝ vËt liÖu bao b×, CCDC(ph©n bæ lÇn 1) KÕt chuyÓn CPBH TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§dïng cho b¸n hµng TK 335 ThuÕ GTGT Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dÞch vô mua ngoµi TK 142(2) TK 111, 152, 138(8) CPBH chê KÕt chuyÓn Chi phÝ KÕt chuyÓn TK242 TrÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ Chi phÝ vËt liÖu, CCDC (Ph©n bæ nhiÒu) TK 111, 112, 331 C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶mchi phÝ b¸n hµng TK 133(1) S¬ ®å 05: KÕ to¸n chi phÝ QLDn TK 111, 112, 331 TK 334, 338 TK 642 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶m chi phÝ QLDN TK 152, 153 TK 911 Chi phÝ vËt liÖu bao b×, CCDC (ph©n bæ lÇn 1) KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§dïng cho QLDN TK 333 TK 133(1) TK 142(2) TK 111, 112, 138(8) TK 139 TrÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ThuÕ, phÝ , lÖ phÝ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dÞch vô mua ngoµi ThuÕ GTGT TK 335 TrÝch tr­íc chi phÝ kh¸c theo kÕ ho¹ch TK 242 Chi phÝ vËt liÖu (PhÇn bæ nhiÒu lÇn) CPQLDN chê KÕt chuyÓn Chi phÝ KÕt chuyÓn S¬ ®å 06: S¬ ®å kÕ to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh TK911 TK515 TK 111, 112, 152, 153 KÕt chuyÓn thu nhËp tµi chÝnh Thu b»ng tiÒn hiÖn vËt TK 121, 221, 222 Thu l·i ®Çu t­ tiÕp TK 131, 138 Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ TK111, 112, 331 B¸n bÊt ®éng s¶n, thu cho thuª TK3331 ThuÕ GTGT Ph¶i thu kh¸c TK 129, 229 S¬ ®å 07 S¬ ®å kÕ to¸n thu nhËp kh¸c TK911 TK 711 TK 331, 338 KÕt chuyÓn thu nhËp kh¸c C¸c kho¶ng kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chñ TK 111, 112, 131 Thu nhËp n¨m tr­íc bá quªn Thu thanh lý, nh­îng b¸n TSCD TK 111, 112, 334, 338 Thu ph¹t vi ph¹m H§ kinh tÕ Kho¶n nî khã ®ßi nay ®ßi ®­îc TK 111, 112, 3331 §­îc gi¶m thuÕ GTGT ph¶i nép S¬ ®å 08 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp TK 642 TK 632 TK 911 TK 511 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn TK 641 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN KÕt chuyÓn doanh thu néi bé TK 512 TK 635, 811 KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh, chi phÝ kh¸c TK 521, 531, 532 KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK 142 KÕt chuyÓn chi phÝ chê kÕt chuyÓn TK 515 KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh KÕt chuyÓn thu nhËp kh¸c TK 711 TK 421 KÕt chuyÓn l·i BiÓu sè 1 HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT - 3LL Liên 1 (Lưu tại gốc) CB/2006B Ngày 12 tháng 03 năm 2006 0079463 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM&DV Hồng Phong Địa chỉ: 347 Trần Khát Chân- HBT- HN Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0 1 0 1 1 0 8 6 8 1 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty CP xây dựng công trình Đồng Tâm Địa chỉ: Số 19 đường Giải Phóng- Hai Bà Trưng- Hà Nội Số Tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MS: 0 1 0 1 9 7 0 2 3 0 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 Giàn khoan ZIP- 120 Bộ 01 206.244.363 206.244.363 ĐK lớn Cộng tiền hàng: 206.244.363 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 25.024.437 Tổng cộng tiền thanh toán: 231.268.800 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi mốt triệu hai trăm sáu mươi tám nghìn tám trăm đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) BiÓu sè 2 Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Hồng Phong Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: 347 Trần Khát Chân- HBT- HN QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 PHIẾU XUẤT KHO Số: 234 Ngày 12/03/2006 Nợ TK: 632 Có TK: 156 Họ tên người nhận hàng: Anh Trần Quốc Hùng- Đại lý Xuân Hợp Địa chỉ: 19 Giải phóng-HBT- Hà nội Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty TNHH- ĐT Hòa Phát Xuất tại kho: Trụ sở chính STT Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (SP,HH) Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4=3*2 1 1 xe ủi DZ 171 của Nhật Bản 32D10 Bộ 1 1 97.350.556 97.350.556 Cộng: 97.350.556 97.350.556 Cộng thành tiền (bằng chữ):Chín mươi bảy triệu ba trăm năm mươi nghìn năm trăm năm mươi sáu đồng. Xuất, ngày: 1/3/2006 Thủ trưởng đơn vị KTT Người nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BiÓu sè3 C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô H«ng Phong PhiÕu xuÊt ®iÒu chuyÓn kho Ngày 12 tháng 03 năm 2006 Người nhận hàng: Linh Nội dung : Đại lý Minh Phương số 685 Kho xuất : HH Kho nhập: DL156 stt Tên vật tư TK nợ TK có Đvt Số lượng Giá Thành tiền 1 M áy đ ào EX 300 157 156 Chiếc 1 185.736.299 185.736.299 tổng cộng 185.736.299 Xuất Ngày…Tháng…Năm… Nhập Ngày…Th¸ng…N¨m Người giao hàng Thủ kho Người nhận hàng Thủ kho BiÓu sè 4 Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Hồng Phong Địa chỉ: 347 Trần Khát Chân - HBT- HN PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Ngày 17 tháng 03 năm 2006 Nợ TK 156 : 10.990.000 Số 12/PKD Có TK 632 : 10.990.000 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Trung Kiên Đơn vị: Công ty TNHH TBXD Trọng Tín Địa chỉ: Số 2B Nguyễn Phúc Lai- Đống Đa-HN Theo hoá đơn số 0079469 ngày 15 tháng 3 năm 2006 Số seri: CB/2006B Nội dung: Nhập lại Truỳ xuyên tay _TQ Nhập tại kho: Trụ sở chính STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Truỳ xuyên tay TQ TR/196 Chiếc 02 5.495.000 10.990.000 Cộng 10.990.000 Người giao hàng Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BiÓu sè 5 Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán Tháng 03/2006 NT ghi sổ chứng từ ghi sổ Diễn giải số hiệu TKĐƯ Số tiền Số hiệu N/T Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 3/2006 Hàng xuất bán trong kỳ 156 210.265.000 Kết chuyển giá vốn sang 911 210.265.000 Cộng 210.265.000 BiÓu sè 6 Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641- chi phí bán hàng Từ ngày 01/03/2006 đến ngày 31/3/2006 Số dư đầu kỳ : 0 Chứng từ CTGS Khách hàng Diễn giải Tk đ/ư Số phát sinh Ngày Số Ngày Số Nợ Có 12/3 PC25 / / Khách lẻ Thanh to¸n tiÒn thuª vËn chuyÓn m¸y ®µo EX 300 111 32.850.000 BiÓu sè 7 Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/03/2006 đến ngày31/3/2006 Số dư đầu kỳ : 0 Chứng từ CTGS Diễn giải Tk đ/ư Số phát sinh Ngày Số Ngày Số Nợ Có 10/3 PC25 / / Thanh to¸n tiÒn mua ®å dïng cho v¨n phßng 111 32.850.000 BiÓu sè 8 Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911-Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/03/2006 đến ngày 31/03/2006 Số dư đầu kỳ : 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải Tk/đư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 31/03 31/03 31/03 31/03 PTK PTK PTK PTK Bút toán kết chuyển tự động 511 511=> 911 Bút toán kết chuyển tự động 641 641=>911 Bút toán kết chuyển tự động 642 642=>911 Bút toán kết chuyển tự động 632 632=>911 Bút toán kết chuyển tự động 911=>4212 511 641 642 632 4212 5.678.443.000 826.670.30 1.063.890.000 3.705.467.836 37.414.864 5.678.443.000 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp I, II Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ - Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp-Tác giả TS. Nguyễn Thị Đông- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Kế toán doanh nghiệp lý thuyết và bài tập và bài giải - Tác giả PGS.TS Nguyễn Văn Công Một số luận văn của các anh chị khoá trên Các sổ sách báo cáo của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong BiÓu sè 1 C¬ chÕ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Hång Phong Ban giám đốc, giám đốc Phó giámđốc1 Phó giám đốc 2 Phòng tài chính- kế toán Phòng quản lý nhân sự Phòng xuất nhập khẩu Các cửa hàng trực thuộc Phòng kinh doanh BiÓu sè 2: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Kế toán mua hàng và thanh toán công nợ hàng mua Kế toán bán hàng và thanh toán công nợ hàng bán Kế toán TSCĐ, CCDC,hàng hoá, thanh toán công nợ nội bộ K ế to án tiền lương và BHXH kiêm thủ quỹ Kế toán tổng hợp, kiểm tra và lên báo cáo tài chính Nhân viên kế toán ở các cửa hàng ( không có bộ phận kế toán riêng)  BiÓu sè 3: H×nh thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty Bảng kê Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra