Luận văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

¶n xuÊt. Do ®ã, tiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, kho¶n tiÒn mµ ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng tho¶ thuËn lµ ng­êi sö dông lao ®éng tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng còng chÞu sù chi phèi cña ph¸t luËt nh­ luËt lao ®éng , hîp ®éng lao ®éng... Cã nhiÒu ®Þnh nghÜa kh¸c nhau vÒ tiÒn l­¬ng, nh­ng ®Þnh nghÜa nªu lªn cã tÝnh kh¸i qu¸t ®­îc nhiÒu ng­êi thõa nhËn ®ã lµ: ‘ TiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh theo tho¶ thuËn gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng phï hîp víi c¸c quan hÖ vµ c¸c quy luËt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng” Nãi c¸ch kh¸c, tiÒn l­¬ng lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc tõ ng­êi sö dông lao ®éng thanh to¸n t­¬ng ®­¬ng víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng mµ hä ®· tiªu hao ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt hoÆc c¸c gi¸ trÞ cã Ých kh¸c. 2. Kh¸i niÖm vÒ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Cïng víi viÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng, ng­êi sö dông lao ®éng cßn ph¶i trÝch mét sã tiÒn nhÊt ®Þnh tÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m ( %) cña tiÒn l­¬ng ®Ó h×nh thµnh c¸c quü theo chÕ ®é quy ®Þnh nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cña ng­êi lao ®éng. §ã lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, ®­îc thùc hiÖn theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng ë n­íc ta, bao gåm: - Quü b¶o hiÓm x· héi( BHXH) nhµ n­íc quy ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i trÝch lËp b»ng 20% møc l­¬ng tèi thiÓu vµ hÖ sè l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, trong ®ã 15% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh cña ®¬n vÞ, 5% ng­êi lao ®éng ph¶i nép tõ thu nhËp cña m×nh. Quü BHXH dïng chi: BHXH thay l­¬ng trong thêi gian ng­êi lao ®éng ®au èm, nghØ chÕ ®é thai s¶n, tai n¹n lao ®éng kh«ng thÓ lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp, chi trî cÊp h­u trÝ cho ng­êi lao ®éng vÒ nghØ h­u trî cÊp tiÒn tuÊt, trî cÊp båi d­ìng cho ng­êi lao ®éng khi èm ®au, thai s¶n, bÖnh nghÒ nghiÖp. - Quü BHYT ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang… cho ng­¬i lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. Tû lÖ trÝch nép lµ 3% trªn tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ SXKD, cßn 1% khÊu trõ vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. - Kinh phÝ c«ng ®oµn: dïng ®Ó chi tiªu cho c¸c ho¹t ®éng c«ng ®oµn. Tû lÖ trÝch nép lµ 2% trªn tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ, ®­îc tÝnh toµn bé vµo chi phÝ SXKD. C¸c quü trªn doanh nghiÖp ph¶i trÝch lËp vµ thu nép ®Çy ®ñ hµng quý. Mét phÇn c¸c kho¶n chi thuéc quü b¶o hiÓm x· héi doanh nghiÖp ®­îc c¬ quan qu¶n lý uû quyÒn cho hé trªn c¬ së chøng tõ gèc hîp lý nh­ng ph¶i thanh to¸n quyÕt to¸n khi nép c¸c quü ®ã hµng quý cho c¸c c¬ quan qu¶n lý chóng c¸c kho¶n chi phÝ trªn chØ hç trî ë møc tèi thiÓu nh»m gióp ®ì ng­êi lao ®éng trong tr­êng hîp èm ®au , tai n¹n lao ®éng… II Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng cã c¸c chøc n¨ng sau ®©y: 1. Chøc n¨ng ®ßn bÈy cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng g¾n liÒn víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng. Nã lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o, ý thøc lao ®éng trªn c¬ së ®ã thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bëi vËy, tiÒn l­¬ng mét mÆt g¾n liÒn víi lîi Ých thiÕt thùc cña ng­êi lao ®éng vµ mÆt kh¸c nã kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Bëi vËy, khi nhËn tiÒn l­¬ng tho¶ ®¸ng, c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp c«ng b»ng, hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ do ®ã t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng sÏ t¨ng, chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc n©ng cao, tõ ®ã doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp kh«ng ngõng t¨ng lªn. 2. Chøc n¨ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng Thùc hiÖn mèi quan hÖ hîp lý trong viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng chØ cã lîi cho doanh nghiÖp mµ cßn ®em l¹i lîi Ých cho ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch hä t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Khi lîi nhuËn cña doanh nghiÖp t¨ng th× nguån phóc lîi trong doanh nghiÖp sÏ ph¸t triÓn, lµ nguån bæ sung thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, t¹o ra ®éng lùc lao ®éng, t¨ng kh¶ n¨ng g¾n kÕt gi÷a ng­êi lao ®éng vèi doanh nghiÖp. 3.Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chÝnh cña ng­êi lao ®éng, lµ nguån nu«i sèng b¶n th©n vµ gia ®×nh hä. Thu nhËp b»ng tiÒn l­¬ng t¨ng lªn sÏ ®¶m b¶o cho ®êi sèng vËt chÊt vµ v¨n ho¸ cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn vµ do ®ã t¸i t¹o søc lao ®éng cho x· héi. Thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng sÏ gióp cho doanh nghiÖp cã nguån lao ®éng æn ®Þnh nhÊt lµ ®èi víi nghÒ mµ lao ®éng cã tÝnh chÊt truyÒn thèng ®èi víi c¸c vïng chuyªn canh hoÆc khai th¸c l©u dµi nh­ trång cao su, khai th¸c than ®¸…. III.C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng. + Tr¶ l­¬ng theo thêi gian: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc l­¬ng ( chøc danh) vµ thang l­¬ng( hÖ sè l­¬ng). H×nh thøc nµy chñ yÕu ¸p dông cho lao ®éng gi¸n tiÕp, c«ng viÖc æn ®Þnh hoÆc cã thÓ cho c¶ lao ®éng trùc tiÕp mµ kh«ng ®Þnh møc ®­îc s¶n phÈm. + TiÒn l­¬ng ngµy: Lµ tiÒn l­¬ng trÝch cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng L­¬ng ngµy = tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña th¸ng Sè ngµy lµm viÖc theo quy ®Þnh cña 1th¸ng + TiÒn l­¬ng th¸ng: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn theo thang, bËc l­¬ng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµ 1 th¸ng. L­¬ng th¸ng = TiÒn l­¬ng ngµy x sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi ng­êi lao ®éng trong 1th¸ng +TiÒn l­¬ng tuÇn: Lµ tiÒn l­¬ng tÝnh cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng tuÇn vµ sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng . L­¬ng tuÇn = tiÒn l­¬ng th¸ng x 12 th¸ng 52 tuÇn +TiÒn l­¬ng giê: L­¬ng giê cã thÓ tÝnh trùc tiÕp ®Ó tr¶ l­¬ng theo giê hoÆc c¨n cø vµo l­¬ng ngµy ®Ó phô cÊp lµm thªm giê cho ng­êi lao ®éng. L­¬ng giê tr¶ trùc tiÕp nh­ tr¶ theo giê gi¶ng d¹y ®èi víi gi¶ng viªn. Phô cÊp lµm thªm giê tÝnh trªn c¬ së l­¬ng ngµy VÝ dô : L­¬ng ngµy lµ 40.000® Mét ng­êi lao ®éng lµm thªm 5 giê VËy ng­êi lao ®éng ®ã ®­îc h­ëng lµ : .IV. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1.1 Tæ chøc ho¹ch to¸n vµ thu thËp ®Çy ®ñ, ®óng ®¾n c¸c chØ tiªu ban ®©ï theo yªu cÇu qu¶n lý vÒ lao ®éng theo tõng ng­êi lao ®éng, tõng ®¬n vÞ lao ®éng. §Ó thùc hiÖn nhiÖm vô nµy th× doanh nghiÖp cÇn nghiªn cøu vËn dông hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr¶ l­¬ng cho tõng lo¹i lao ®éng ë doanh nghiÖp. 1.2 TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan cho tõng ng­êi lao ®éng, tõng tæ s¶n xuÊt, tõng hîp ®ång giao kho¶n, ®óng chÕ ®é nhµ n­íc,phï hîp víi c¸c quy ®Þnh qu¶n lý cña doanh nghiÖp. 1.3 TÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c, hîp lý chi phÝ tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, theo ®óng ®èi t­îng sö dông cã liªn quan. 1.4 Th­êng xuyªn còng nh­ ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ chØ tiªu quü l­¬ng, cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan ®Õn qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng. 2. Chøng tõ kÕ to¸n Mét sè chøng tõ kÕ to¸n: - MÉu sè 01- L§TL: “ B¶ng chÊm c«ng” §©y lµ c¬ së chøng tõ ®Ó tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n viªn. B¶ng nµy ®­îc lËp hµng th¸ng theo thêi gian bé phËn( tæ s¶n xuÊt, phßng ban) - MÉu sè 06 – L§TL :“ PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh. - MÉu sè 07 – L§TL: “ PhiÕu lµm thªm giê” PhiÕu nµy dïng ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngoµi giê quy ®Þnh ®­îc ®iÒu ®éng lµm viÖc thªm lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng theo kho¶n phô cÊp lµm ®ªm thªm giê theo chÕ ®é quy ®Þnh. Ngoµi ra cßn sö dông mét sè chøng tõ kh¸c nh­: - MÉu sè 08 – L§TL: Hîp ®ång lao ®éng, c¸c b¶n cam kÕt - MÉu sè 09 – L§TL: Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n - Mét sè c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan kh¸c nh­ phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy xin t¹m øng, c«ng lÖch (giÊy ®i ®­êng) ho¸ ®¬n … 3 C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng 3.1 TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn - Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 241- XDCB dë dang: TiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn XDCB vµ söa ch÷a TSC§ Nî TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ( 6271) Nî TK 641- Chi phÝ b¸n hµng ( 6411) Nî TK 642- Chi phÝ QLDN ( 642.1) Cã TK 334- Ph¶i tr¶ CNV 3.2 TÝnh tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Hµng quý hoÆc hµng n¨m tuú theo t×nh h×nh kinh doanh doanh nghiÖp ®­îc tÝnh tõ lîi nhuËn ®Ó lËp quü phóc lîi vµ quü khen th­ëng cho ng­êi lao ®éng. Sau khi ®­îc trÝch lËp, quü khen th­ëng dïng ®Ó chi th­ëng cho c«ng nh©n viªn nh­ th­ëng thi ®ua, th­ëng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt… - TiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng ph¶i tr¶ CNV ( th­ëng thi ®ua… ) kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 431- Quü khen th­ëng, phóc lîi (4311) Cã TK 334- Ph¶i tr¶ CNV 3.3 TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ( C¸c kho¶n mµ ng­êi lao ®éng sö dông lao ®éng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ ) Nî 622 Bé phËn trùc tiÕp qu¶n lý Nî 627.1 Bé phËn qu¶n lý c¸c ph©n x­ëng Nî 641.1 Nh©n viªn b¸n hµng Nî 642.1 Chi phÝ doanh nghiÖp Cã 338 ( 338.2,338.3,338.4) 3.4 TrÝch BHXH, BHYT ( PhÇn do CNV ph¶i nép tõ tiÒn l­¬ng cña m×nh) Nî TK 334 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ CNV Cã TK 338 (338.2,338.3) 3.5 TÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp CNV (tr­êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n…) kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo quy ®Þnh kho¶n thÝch hîp tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n c«ng qu¶n lý sö dông quü BHXH - Tr­êng hîp ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH, doanh nghiÖp ®­îc gi÷ l¹i mét phÇn BHXH trÝch ®­îc ®Ó trùc tiÕp sö dông chi tiªu cho CNV nh­ : èm ®au, thai s¶n, … theo quy ®Þnh; khi tÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp CNV, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c (3383) Cã TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV Sæ quü BHXH ®Ó l¹i doanh nghiÖp chi kh«ng hÕt hoÆc chi thiÕu sÏ thanh to¸n quyÕt to¸n víi c¬ quan qu¶n lý chuyªn tr¸ch cÊp trªn. -Tr­êng hîp chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch BHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn vµ viÖc chi tiªu trî cÊp BHXH cho CNV t¹i doanh nghiÖp ®­îc quyÕt to¸n sau theo chi phÝ thùc tÕ, th× khi tÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp CNV, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 138 – Ph¶i thu kh¸c (1388) Cã TK 334- Ph¶i tr¶ CNV 3.6 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, kinh doanh cã tÝnh thêi vô , ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp th­êng ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, c¸ch tÝnh nh­ sau : Møc l­¬ng nghØ phÐp = TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ x TØ lÖ trÝch tr­íc ph¶i tr¶ CNV L­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch c«ng nh©n trÝch tr­íc xuÊt Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè l­¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m cña CN trÝch tr­íc s¶n xuÊt (§Þnh kú hµng th¸ng, khi tÝnh trÝch tr­íc l­¬ng nghØ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi sæ : Nî TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 335 – Chi phÝ ph¶i tr¶) 3.7 C¸c kho¶n ph¶i thu ®èi víi CNV nh­ tiÒn b¾t båi th­êng vËt chÊt, tiÒn BHYT (PhÇn ng­êi lao ®éng ph¶i chÞu ) nay thu håi … kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n : Nî TK 334 Cã TK 138 – Ph¶i thu kh¸c 3.8 KÕt chuyÓn c¸c tiÒn t¹m øng chi kh«ng hÕt trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 334 Cã TK 141- T¹m øng 3.9 TÝnh thuÕ thu nhËp mµ CNV, ng­êi lao ®éng ph¶i nép Nhµ n­íc, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî 334 – Ph¶i tr¶ CNV Cã TK 333 – ThuÕ vµ c¸c kho¶n kh¸c …(333.8) 3.10 Khi thanh to¸n ( Chi tr¶ ) Tתn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cho CNV, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV Cã TK 111- TiÒn mÆt 3.11Khi chuyÓn nép BHXH, BHYT vµ KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n cÊp trªn qu¶n lý : Nî TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ( TK cÊp 2 t­¬ng øng) Cã TK 111, TK 112 3.12 Khi chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn, kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 ( 3382) Cã TK 111, TK 112 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét m¶ng kÕ to¸n quan träng, lµ c¬ së ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp dùa vµo ®Ó cã c¸c ¸p dông c¸c c¸ch tÝnh cho phï h¬p cho doanh nghiÖp cña m×nh. Trªn ®©y lµ c¬ së chung cho c¸c c¸ch tÝnh l­¬ng, dùa vµo ®©y mµ c¸c doanh nghiÖp t×m ra c¸ch tÝnh ®óng ®¾n cho phï hîp víi doanh nghiÖp m×nh ®Ó ®¶m b¶o sù c«ng b»ng vµ c¸c c¸ch tÝnh ®óng ®¾n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng mçi doanh nghiÖp cã mét ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau. §Ó ®i s©u vµo thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp ®· ¸p dông nh­ thÕ nµo th× chóng ta t×m hiÓu ë phÇn II. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty tnhh s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i t©n ¸ i.Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ tæ chøc cña c«ng ty T©n ¸ C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt vµ cung cÊp c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ tiªu dïng phôc vô trong nghµnh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. Ngµy 28 th¸ng 11 n¨m 1995, c«ng ty chÝnh thøc ®­îc thµnh lËp vµ ®­îc cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè: 047.173 ngµy 02 th¸ng 08 n¨m 1996 Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ Tªn viÕt t¾t/ th­¬ng hiÖu : T©n ¸ Lo¹i h×nh kinh doanh : S¶n xuÊt hµng tiªu dïng ( bån chøa n­íc) Ng­êi ®¹i diÖn: NguyÔn ThÞ Mai Ph­¬ng Chøc vô: Gi¸m ®èc §Þa chØ: Sè 4 BÝch c©u, Ph­êng Quèc Tö Gi¸m, QuËn §èng §a – Hµ Néi Víi vèn ®iÒu lÖ: 12.1 tû ®ång Sè c«ng nh©n viªn : 410 ng­êi - Víi c¸c nghµnh nghÒ chÝnh lµ +S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ tiªu dïng( bån chøa n­íc INOX), +Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt +§¹i lý mua, b¸n ký göi hµng hãa; +S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng nhùa +S¶n xuÊt vµ mua b¸n s¶n phÈm Inox - S¶n phÈm chÝnh /s¶n phÈm ®éc ®¸o hoÆc th­¬ng hiÖu logo: + Bån chøa n­íc Inox + Bån nhùa ®a chøc n¨ng + B×nh n­íc nãng n¨ng l­îng mÆt trêi, nh·n hiÖu Sunflower- Hoa h­íng d­¬ng +¤ng Inox c¸c lo¹i dïng trong s¶n xuÊt vµ trang trÝ. HiÖn nay c«ng ty ®ang cã ba nhµ m¸y s¶n xuÊt chÝnh vµ ba chi nh¸nh: Ba nhµ m¸y bao gåm: - Nhµ m¸y s¶n xuÊt bån chøa n­¬c t¹i khu c«ng nghiÖp võa vµ nhá ph­êng VÜnh H­ng - Hoµng Mai- Hµ Néi - Nhµ m¸y s¶n xuÊt èng Inox t¹i khu c«ng nghiÖp võa vµ nhá còng t¹i ph­êng VÜnh H­ng Hoµng Mai – Hµ Néi. - Nhµ m¸y s¶n xuÊt ®å gia dông t¹i khu c«ng nghiÖp thÞ trÊn H­ng Yªn – HuyÖn Yªn Mü – H­ng Yªn. Ba chi nh¸nh: - Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh §Þa chØ: Sè 998 phè B×nh Ch¸nh – TP Hå ChÝ Minh Tel/fax: 08.7.581.863 - Chi nh¸nh t¹i thµnh phè H¶i Phßng §Þa chØ: km 98+200 ®­êng NguyÔn V¨n Linh – TP H¶i Phßng - Chi nh¸nh t¹i thµnh phè Vinh – NghÖ An §Þa chØ: 220 §­êng NguyÔn Tr·i – TP Vinh – NghÖ An 2 . C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty T©n ¸ : HiÖn nay, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, víi h×nh thøc nµy lµ c¸c bé phËn cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô tham m­u cho c¸c tr­ëng bé phËn ®Ó c¸c tr­ëng bé phËn sÏ lµm viÖc trùc tiÕp víi Gi¸m ®èc. Nh×n vµo s¬ ®å cã thÓ thÊy chøc n¨ng ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty T©n ¸ nh­ sau: S¬ ®å tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i t©n ¸ Nhµ m¸y 1 Nhµ m¸y 2 Nhµ m¸y 3 Chi nh¸nh Vinh Chi nh¸nh H¶i Phßng Chi nh¸nh TP Hå ChÝ Minh Chi nh¸nh c«ng ty Phßng kinh doanh Gi¸m ®èc Phßng kü thuËt Phßng vËt t­ X­ëng s¶n xuÊt Phßng kÕ to¸n Phßng tæ chøc Phßng dÞch vô kh¸ch * * Gi¸m ®èc: lµ ng­êi thay mÆt héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó ®iÒu hµnh c«ng ty, quyÕt ®Þnh mäi ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. Gi¸m ®èc cßn cã chøc n¨ng chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi nhµ n­íc trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Chi nh¸nh cña c«ng ty: Lµ n¬i ®Ó ph©n phèi s¶n phÈm ®i tiªu thô trªn thÞ tr­êng nh»m ®¶m b¶o c©n b»ng gi÷a cung vµ cÇu, c¸c chi nh¸nh nµy cßn cã chøc n¨ng t×m hiÓu vµ më réng thÞ tr­êng. * Phßng kÕ to¸n: phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò vÒ thu c«ng nî vµ mäi sè liÖu vÒ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. *Phßng kü thuËt: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh gi¸m s¸t, kiÓm tra toµn bé chÊt l­îng s¶n phÈm, an toµn lao ®éng. §ång thêi cã nhiÖm vô nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi. * Phßng kinh doanh: LËp ra c¸c chiÕn l­îc s¸ch l­îc vÒ marketting nh­ qu¶ng c¸o s¶n phÈm míi, më réng thÞ tr­êng, tiÕn hµnh c¸c ®ît khuyÕn m·i hÊp dÉn thu hót sù chó ý, quan t©m cña ng­êi tiªu dïng, ngoµi ra cßn nghiªn cøu t×nh h×nh thÞ tr­êng, thÞ hiÕu, së thÝch cña kh¸ch hµng. §ång thêi lµ n¬i nghiªn cøu c¸c ®éng th¸i vµ chiÕn l­îc ho¹t ®éng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn ®Þa bµn tiªu thô cña c«ng ty. * Phßng tæ chøc: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ mÆt nh©n sù , hå s¬, con ng­êi, ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ mÆt nghiÖp vô tay nghÒ. §ång thêi phßng tæ chøc cßn lµ n¬i tiÕp nhËn giÊy tê, c«ng v¨n l­u tr÷ tµi liÖu, qu¶n lý vÒ mÆt c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty. H¬n thÕ n÷a, phßng tæ chøc cßn phô tr¸ch vÒ viÖc tÝnh l­¬ng cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc t¹i C«ng ty. *Phßng vËt t­: cã nhiÖm vô cung cÊp toµn bé vËt t­, nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm, hµng gia c«ng…®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. ViÖc cung cÊp trªn dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty sao cho cung cÊp kÞp thêi, hiÖu qu¶ cao, tr¸ch thõa, thiÕu vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, g©y l·ng phÝ hoÆc gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt. * Phßng dÞch vô kh¸ch hµng: Lµ n¬i ®iÒu phèi hµng ho¸ tíi c¸c cöa hµng, c¸c ®¹i lý, c¸c chi nh¸nh, vµ ng­êi tiªu dïng. §ång thêi cung cÊp sù phôc vô nhiÖt t×nh nhÊt, th¸i ®é phôc vô hoµ nh·, lÞch sù, v¨n minh cung cÊp dÞch vô b¶o hµnh mét c¸ch nhanh nhÊt ®èi víi c¸c s¶n phÈm gÆp sù cè do bÊt kú c¸c nguyªn nh©n t¹i bªn nµo. Bé phËn nµy bao gåm c¸c nh©n viªn ®iÒu hµnh, b¶o hµnh, l¸i xe, giao hµng, xÕp hµng. 3. C¬ cÊu, ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty T©n ¸: Trong mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, kÕ to¸n lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu cã mét vai trß rÊt quan träng trong kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n cho c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. Th«ng qua qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý, cung cÊp th«ng tin cña kÕ to¸n, ®©y lµ c¬ së ®Ó gi¸m s¸t t×nh h×nh tµi chÝnh còng nh­ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh… Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung - KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n cña phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm cung cÊp trªn vÒ chÊp hµnh luËt ph¸p, thÓ lÖ kÕ to¸n, tµi chÝnh hiÖn hµnh, kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n trong ®¬n vÞ cung cÊp c¸c th«ng tin tµi chÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi toµn diÖn ®Ó gi¶m tèc ®é ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh. Cuèi n¨m kÕ to¸n tr­ëng c¨n cø vµo kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, trªn c¸c sæ s¸ch, kÕ to¸n tr­ëng lËp b¸o c¸o tµi chÝnh phôc vô ban gi¸m ®èc vµ c¸c ®¬n vÞ tæ chøc c¸ nh©n quan t©m. - KÕ to¸n tæng hîp: Lµ ng­êi gióp kÕ to¸n tr­ëng trong viÖc t¹o lËp c¸c th«ng tin kinh tÕ nh­ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú ®Ó b¸o c¸o lªn Tæng C«ng ty vµ c¸c c¬ quan Nhµ n­íc. - KÕ to¸n tiÒn mÆt tiÒn göi ng©n hµng: Cã nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý thu, chi tiÒn mÆt khi cã chøng tõ hîp lÖ, cuèi ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó b¶o ®¶m ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty. KÕ to¸n tiÒn mÆt, tתn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n tiÒn nhËn tiÒn tõ ng©n hµng vµ c¸c c¸ nh©n c¸c ®¬n vÞ kh¸c nép vµo quü, thùc hiÖn c¸c kho¶n chi ®· ®­îc duyÖt. - KÕ to¸n thµnh phÈm: Lµ ng­êi theo dâi ho¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt toµn bé thµnh phÈm, b¸n thµnh phÈm nhËp kho… - KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµo tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi ho¹ch to¸n toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, vµ lµ ng­êi cã nhiÖm vô lµ kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh trÝch khÊu hao vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - KÕ to¸n doanh thu, chi phÝ: Lµ ng­êi tÝnh vÒ phÇn doanh thu mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc vµ chi phÝ bá ra cho s¶n phÈm ®ã. - KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tÊt c¶ c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng víi néi dung trong toµn b« doanh nghiÖp, kÕ to¸n ng©n hµng thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kÕ to¸n, vèn b»ng tiÒn, c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c b»ng hµng. - Thñ quü : Lµ ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý quü tiÒn mÆt - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty T©n ¸: KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh phÈm, tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n doanh thu chi phÝ KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü KÕ to¸n thµnh phÈm H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông Lµ mét doanh nghiÖp thµnh lËp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu, v­¬n lªn ph¸t triÓn vµ chiÕm mét vÞ trÝ t­¬ng ®èi trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã th× ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña ®éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc tæ chøc ho¹ch to¸n cña c«ng ty ®­îc x©y dùng theo m« h×nh tËp trung. - H×nh thøc ghi sæ: H×nh thøc chøng tõ ghi sæ - Niªn ®é kÕ to¸n: 01/01 ®Õn 31/12 - Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn - Nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 4.HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n - HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông tu©n theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh - HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông bao gåm: + Sæ chi tiÕt ®­îc më cho tõng tµi kho¶n nh»m phôc vô cho viÖc theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chi tiÕt h¬n th­êng xuyªn h¬n. + Sæ c¸i ®­îc më cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n mµ c«ng ty ¸p dông. + B¶ng ®èi chiÕu lu©n chuyÓn hµng ho¸ + B¶ng c©n ®èi Dùa vµo c¸c sæ kÕ to¸n ®­îc më réng vµ ghi chÐp kiÓm tra ®èi chiÕu, ®Õn kú b¸o c¸o kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh liªn quan phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n toµn c«ng ty. Tr×nh tù ¸p dông sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ: B¸o c¸o tµi chÝnh Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ tæng hîp Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu : §èi chiÕu 5 T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Qua 9 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn vµ thµnh c«ng nhÊt ®Þnh : - N¨m1995: C«ng ty b¾t ®Çu ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh hai s¶n phÈm chÝnh lµ bån chøa n­íc b»ng Inox vµ bån nhùa ®a chøc n¨ng. - N¨m 2001: Nghiªn cøu s¶n phÈm èng Inox, b×nh n­íc nãng sö dông n¨ng l­îng mÆt trêi vµ ®Çu t­ m¸y mãc, thiÕt bÞ x©y dùng nhµ x­ëng t¹i khu c«ng nghiÖp VÜnh Tuy vµ trô së chÝnh cña c«ng ty - N¨m 2002: Cho ra ®êi s¶n phÈm èng Inox - N¨m 2003: §Çu t­ x©y dùng nhµ m¸y t¹i tØnh H­ng Yªn ®Ó më réng s¶n xuÊt vµ cho ra ®êi s¶n phÈm míi. - N¨m 2004: Lµ mét n¨m ®Çy khëi s¾c víi C«ng ty, C«ng ty ®· chÕ t¹o thµnh c«ng s¶n phÈm míi “Sunflower-hoa h­¬ng d­¬ng”.B×nh n­íc nãng n¨ng l­îng mÆt trêi. Sunflower kh«ng sö dông ®iÖn, gas ®Ó chÕ t¹o n­íc nãng mµ dùa trªn nguyªn lý b×nh th«ng nhau….®Ó biÕn quang n¨ng thµnh nhiÖt n¨ng t¹o n­íc nãng liªn tôc vµ sö dông quanh n¨m. C¸c s¶n phÈm nµy ®­îc l¾p ®Æt thuËn tiÖn trªn c¸c m¸i nhµ víi c¸c s¶n phÈm ®¬n lÎ hoÆc hÖ thèng dµn cung cÊp n­íc tõ 100lÝt ®Õn 10.000 lÝt. Ngoµi viÖc t¹o ra n­íc nãng kh«ng mÊt tiÒn phôc vô nhu cÇu con ng­êi Sunflower cßn nhiÒu t¸c dông kh¸c nh­ chèng nãng, chèng hiÖu øng nhµ kÝnh, tiÕt kiÖm diÖn tÝch…Khi l¾p ®Æt s¶n phÈm nµy cho sö dông c«ng nghÖ s¶n xuÊt tiªn tiÕn kÕt hîp víi nguyªn liÖu INOX ®· t¹o ra s¶n phÈm chÊt l­îng cao tiÖn lîi, an toµn vµ tiÕt kiÖm chi phÝ ®iÖn, ga…cho ng­êi sö dông. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2003 vµ 2004 §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu M· sè N¨m 2003 N¨m2004 So s¸nh 2004/ 2003 SètiÒn (®ång) TØ lÖ(%) t¨ng Tæng doanh thu 01 63.884 94.869 30.985 48.5% Doanh thu thï©n 10 63.884 94.869 30.985 48.5% Gi¸ vèn hµng b¸n 11 60.232 89.416 29.184 48% Lîi nhuËn gép 20 3.652 5.453 1.80 49% CF b¸n hµng vµ qu¶n lý DN 22 2.438 3.494. 1056 43% LNtõ H§KD 30 1.214 1.959 745 61% Thu nhËp H§TC 31 35 18 16 46% CPH§TC 32 1.159 1.823 665 57% LN thuÇn tõ H§TC 40 - 1.124 - 1.805 - 681 - 60% C¸c kho¶n TN bÊt th­êng 41 5 41 35 97% CF bÊt th­êng 42 0 44 44 LN bÊt th­êng 50 5 - 3 - 8 - 57% Tæng LNTT 60 95 151 55 58% ThuÕ TNDN ph¶i nép 7 30 48 18 57% LNST 80 65 103 37 58% Qua sè liÖu trªn ta thÊy : Doanh thu ®¹t ®­îc n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 30.984 hay t¨ng 48.5% vµ tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng lªn 55 triÖu ®ång hay t¨ng 58%. Cã sù thay ®æi nµy lµ do t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè sau: - Lîi nhuËn gép t¨ng lªn 1.801 triÖu ®ång ( hay 49%) nh­ng gi¸ vèn t¨ng 48% v½n lµm cho lîi nhuËn tr­íc thuÕ t¨ng. Nh­ vËy chøng tá trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ ®· gãp phÇn vµo viÖc lµm gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Lîi nhuËn gép t¨ng bëi doanh thu t¨ng nhanh h¬n gi¸ vèn chøng tõ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ cña doanh nghiÖp rÊt tèt. - Tæng lîi nhuËn tr­íc thuª t¨ng kÐo theo sù gia t¨ng vÒ kho¶n thuÕ ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc, n©ng cao kho¶n lîi tøc sau thuÕ gãp phÇn n©ng cao lîi Ých x· héi nãi chung vµ b¶n th©n c«ng ty nãi riªng. Víi ®µ ph¸t triÓn nµy c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a thÕ m¹nh cña m×nh ®Ó gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña x· héi. II.Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ 1.C«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty Víi tæng sè lao ®éng lµ 410 ng­êi viÖc tæ chøc qu¶n lý lao ®éng mét c¸ch hîp lý lµ ®iÒu hÕt søc quan träng. Dùa vµo ®ã mµ c«ng ty cã thÓ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn mét c¸ch chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng víi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh. Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng: - N¨m 2002 lµ 800.000 ®/ th¸ng - N¨m 2003 lµ 1000.000 ®/ th¸ng - N¨m 2004 lµ 1.200.000 ®/ th¸ng Møc l­¬ng cao hay thÊp cßn phô thuéc vµo n¨ng suÊt lao ®éng cña chÝnh ng­êi lao ®éng ( ngoµi møc l­¬ng cøng ra) nªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o sè l­îng c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu quy tr×nh c«ng nghÖ nªn cã nhiÒu lo¹i lao ®éng kh¸c nhau. Nªn doanh nghiÖp ph©n ra nhiÒu lo¹i lao ®éng ®Ó cã thÓ qu¶n lý vµ tr¶ l­¬ng ®­îc hîp lý h¬n. §ã lµ ph©n c«ng lao ®éng theo tr×nh ®é vµ theo lao ®éng. + Theo tr×nh ®é: C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo cÊp bËc vµ tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng ®Ó cã kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, doanh nghiÖp bè trÝ nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt cao cïng lµm nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p nh­ s¶n xuÊt bån n­íc dïng n¨ng l­îng mÆt trêi. Nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é kü thuËt thÊp h¬n th× bè trÝ vµo c¸c tæ s¶n xuÊt c¸c lo¹i b×nh th«ng th­êng.HiÖn nay c«ng ty ®ang cã 161 nh©n viªn + Theo lao ®éng: PhÇn lín nh÷ng c«ng nh©n nµy thuéc lo¹i lao ®éng gi¶n ®¬n, kh«ng ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é kü thuËt.Dùa vµo c¸ch ph©n lo¹i nµy ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc sè lao ®éng bËc thÊp tham gia trùc tiÕp vµo s¶n phÈm. HiÖn nay sè lao ®éng nµylµ 249 ng­êi. Víi khèi l­îng c«ng viÖc lín vµ nhê vµo sù s¾p xÕp hîp lý cho tõng bé phËn lao ®éng nªn t×nh tr¹ng lao ®éng chê viÖc lµ kh«ng cã . H¬n n÷a, ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn gióp hä n©ng cao tay nghÒ, tr×nh ®é… c«ng ty lu«n tæ chøc c¸c líp ®µo t¹o båi d­ìng tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng ®Ó ®em l¹i kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc. Nh»m khuyÕn khÝch, ®µo t¹o cho ng­êi lao ®éng cã ý thøc lµm viÖc tèt c«ng ty ®· ®­a ra c¸c h×nh thøc khen th­ëng vµ kû luËt cho ng­êi lao ®éng. 2. Thùc tÕ c«ng t¸c quü l­¬ng cña c«ng ty. §Ó qu¶n lý vµ chñ ®éng h¬n trong viÖc t¹o nguån ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trong th¸ng, c«ng ty ®· lËp ra quü l­¬ng.Tæng quü l­¬ng cña c«ng ty lµ toµn bé l­¬ng chÝnh hµng th¸ng mµ c«ng ty tr¶ vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp kh¸c. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc x©y dùng tõ c¸c bé phËn phßng ban cña C«ng ty nh­ bé phËn bån nhùa, bé phËn chôp n¾p m©m cæ, bé phËn Inox, bé phËn b×nh n¨ng l­îng mÆt trêi, bé phËn v¨n phßng. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®ã lµ n¨ng suÊt lao ®éng, khèi l­îng c«ng viÖc, gi¸ c¶, kh¶ n¨ng bï trõ søc lao ®éng cña thÞ tr­êng. Khèi l­îng s¶n phÈm vµ chÊt l­îng s¶n phÈm lu«n tû lÖ thuËn víi tiÒn l­¬ng. NÕu khèi l­îng s¶n phÈm vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cao th× doanh thu cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn ®ång thêi tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV còng ®­îc t¨ng lªn. 3.Tr×nh tù tÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ 3.1.ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ë C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ lµ theo thêi gian gi¶n ®¬n.TiÒn l­¬ng thêi gian nhËn ®­îc do xuÊt l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng quyÕt ®Þnh. Nã ®­îc kÕt hîp víi h×nh thøc tiÒn th­ëng hoÆc phô cÊp (nÕu cã).TiÒn l­¬ng thêi gian cã ba c¸ch: l­¬ng th¸ng, l­¬ng ngµy, l­¬ng giê. Nh­ng c«ng ty chØ ¸p dông theo l­¬ng th¸ng. BËc l­¬ng ë c¸c phßng ban lµ kh¸c nhau tuú thuéc vµo chøc vô cña mçi ng­êi. C«ng thøc tÝnh l­¬ng theo thêi gian: L­¬ng thêi gian = Møc l­¬ng cøng( bËc l­¬ng) * Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng Thùc tÕ ph¶i tr¶ Sè ngµy trong th¸ng -1 VÝ dô: NguyÔn Quang Tïng: møc l­¬ng lµ 1.500.000®/ th¸ng Ngµy c«ng: 29 ngµy L­¬ng nhËn ®­îc trong th¸ng lµ : §Ó tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi lao ®éng hµng th¸ng ng­êi ®­îc ph©n c«ng chÊm c«ng c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ t¹i phßng ®Ó chÊm c«ngcho tõng ng­êi, ghi t­¬ng øng vµo cét ngµy thø 01 ®Õn ngµy thø 31 trong th¸ng theo c¸c ký tù trong b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng ng­êi ®­îc ph©n c«ng chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan vÒ phßng tæ chøc kiÓm tra ®èi chiÕu chÊm l¹i cho tõng ng­êi c¨n cø vµo ký hiÖu cña b¶ng chÊm c«ng tÝnh ra sè ngµy c«ng thùc tÕ trong th¸ng ®Ó tÝnh l­¬ng theo tõng bé phËn t­¬ng øng sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh l­¬ng cña mçi ng­êi vµ ®­îc tËp hîp v¶o b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 12/ 2004 ( BiÓu 1 vµ biªñ 2 ) - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty, ngoµi tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo s¶n phÈm lµm ra th× c«ng ty cßn tÝnh thªm l­¬ng thêi gian. §Ó s¶n xuÊt ra ®­îc mét s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua rÊt nhiÒu c¸c c«ng ®o¹n kh¸c nhau, nªn cuèi th¸ng kÕ to¸n ®· tËp hîp l­¬ng s¶n phÈm cña c¶ tæ sau ®ã chia cho sè ngµy c«ng thùc tÕ cña c¶ tæ th× tÝnh ra l­¬ng s¶n phÈm cho mét c«ng lµ 30.992®/sp. C«ng thøc tÝnh l­¬ng s¶n phÈmlµ ; L­¬ng s¶nphÈm = §¬n gi¸ l­¬ng/ s¶n phÈm x s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh §Ó x¸c ®Þnh ®­îc lµm thùc tÕ trong th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng. Ngoµi giê lµm viÖc thùc tÕ ra c«ng nh©n lµm thªm ca th× ®­îc tÝnh coi nh­ lµ mét c«ng vµ ng­êi phô tr¸ch chÊm c«ng, chÊm c«ng cho ng­êi lao ®éng vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó cuèi th¸ng x¸c ®Þnh sè c«ng thùc tÕ. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n ®· tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng cña mçi ng­êi ®­îc tËp hîp vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 12/2004. VÝ dô : §ç V¨n M­êi Ngµy c«ng : 27 ngµy -> L­¬ng s¶n phÈm trong th¸ng lµ 30.229 ®/sp x 27=836.784® * Tæ gia c«ng + Thuû lùc (BiÓu3 vµ biÓu 4) 3.2 T¹m tÝnh l­¬ng kú 1 Hµng th¸ng cø nöa th¸ng ng­êi lao ®éng ®­îc øng tr­íc mét phÇn tiÒn l­¬ng cña m×nh. B¶ng t¹m øng th¸ng 12 n¨m 2004 Phßng kÕ to¸n §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Hä vµ tªn Chøc vô BËc l­¬ng T¹m øng Ký nhËn 1 NguyÔn Thanh Hµ KÕ to¸n tr­ëng 1.850.000 6.00.000 2 Lª ThÞ HiÒn Nv 1.530.000 400.000 3 NguyÔn ThÞ HuyÒn Nv 980.000 350.000 4 NguyÔnV¨n Quang Nv 1.500.000 500.000 5 Ph¹m Quèc TuÊn Nv 1.400.000 400.000 6 §Æng §×nh L©m Nv 1.400.000 400.000 7 NguyÔn Thanh Nhµn Nv 1.500.000 400.000 8 Ng« Thanh NghÞ Nv 1.200.000 400.000 9 §Æng Hoµi Liªn Nv 1.200.000 400.000 Tæng 12.560.000 3.850.000 C¨n cø vµo sè tiÒn t¹m øng tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n lËp phiÕu chi tr¶ tiÒn mÆt cho c«ng nh©n viªn h¹ch to¸n : Nî TK 141 3.850.000 ® Cã TK 111 3.3 KÕ to¸n tÝnh sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng lao ®éng ( l­¬ng tr¶ theo thêi gian) vµ b¶ng thèng kª s¶n phÈm cña tõng bé phËn kÕ to¸n ghi vµo chi phÝ vµ tÝnh tiÒn kú ph©n bæ cho c«ng nh©n viªn. VÝ dô: TÝnh tiÒn l­¬ng th¸ng 12/2004 - L­¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn bån inox Nî TK 154 ( Chi tiÕt bé phËn bån inox) 14.500.000® Cã TK 334 Ph¶i tr¶ cho CNV 14.500.000® - L­¬ng cña phßng kÕ to¸n c«ng ty Nî TK 642 ( Chi tiÕt tõng bé phËn) 12.196.666® Cã TK 334 12.196.666 ® - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV bé phËn chôp n¾p m©m cæ, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 154.2 ( Bé phËn chôp n¾p m©m cæ ) 24.000.000® Cã TK 334 ( Chi tiÕt cho tõng bé phËn) 24.000.000® - TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn bån nhùa, kÕ to¸n ghi : Nî TK 154.4 ( Bé phËn bån nhùa ) 30.000.000® Cã TK 334 ( Chi tiÕt tõng bé phËn ) 30.000.000® - TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV bé phËn b×nh n¨ng l­îng mÆt trêi, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 154.2 ( Bé phËn b×nh n¨ng l­îng mÆt trêi) 15.000.000® Cã TK 334( Chi tiÕt cho tõng bé phËn) 15.000.000® TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn v¨n phßng kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 ( bé phËn v¨n phßng) 32.000.000® Cã TK 334 ( Chi tiÕt tõng bé phËn ) 32.000.000® 3.4 KÕ to¸n trÝch nép BHXH : C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c bé phËn kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 154.1 2.775.000® Nî TK 154.2 4.560.000 ® Nî TK 144.4 5.700.000® Nî TK 154.6 2.850.000® Nî TK 642 6.080.000® Cã TK 338 21.945.000® ( Chi tiÕt 338.2, 338.3, 338.4) * Thùc hiÖn viÖc nép BHXH , BHYT, KPC§ ®· ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 338, kÕ to¸n lËp uû nhiÖm chi theo tõng kho¶n ®Ó nép cho tæ chøc b¶o hiÓm x· héi, tæ chøc c«ng ®oµn vµ ®Þnh kho¶n - Uû nhiªm chi trÝch nép kinh phÝ c«ng ®oµn: Nî TK 338.2 2.310.000® Cã TK 112 -Uû nhiªm chi trÝch nép b¶o hiÓm x· héi Nî TK 338.3 17.325.000® Cã TK 112 - Uû nhiªm chi trÝch nép b¶o hiÓm y tÕ Nî TK 338.4 2.310.000® Cã TK 112 3.5 Thùc hiÖn viÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cho c«ng nh©n viªn KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo b¶ng tÝnh to¸n vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho tõng bé phËn vµ ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn t¹m øng l­¬ng kú 1, lËp b¶ng chi tr¶ l­¬ng cho tõng ng­êi ( mçi bé phËn mét danh s¸ch riªng) Sau khi trõ ®i phÇn t¹m øng vµ c¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ nh­ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ mµ c«ng nh©n viªn ph¶i nép, c¸c kho¶n c«ng nh©n viªn bÞ khÊu trõ lµm h­ háng s¶n phÈm … sè cßn l¹i c«ng nh©n viªn ®­îc lÜnh. VÝ dô : B¶ng tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng cña tæ bån inox, víi tæng sè tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh th¸ng 12/2004 lµ 14.500.000® ®· t¹m øng lµ 4.000.000®, tiÒn b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ c«ng nh©n ph¶i ®ãng tõ tiÒn l­¬ng cña m×nh lµ 870.000®, sè tiÒn cßn l¹i ®­îc lÜnh lµ 9.630.000® KÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn l­¬ng vµ ®Þnh kho¶n nh­ sau : Nî TK 334.1 ( Chi tiÕt tæ bån Inox ) 14.500.000® Cã TK 141.1 ( T¹m øng tæ bån inox) 4.000.000® Cã TK 338 ( Chi tiÕt 338.3 ,338.4) 870.000® Cã TK 111 ( TiÒn mÆt thùc chi ) 9.630.000® 3.6 KÕ to¸n chi tr¶ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng * BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng C«ng ty quy ®Þnh nh­ sau: - C«ng ty thanh tãan tiÒn b¶o hiÓm ¸p dông víi ng­êi lµm hîp ®ång tõ 6 th¸ng trë lªn. - TÊt c¶ ng­êi lao ®éng trong c«ng ty nh÷ng ng­êi lµm hîp ®ång (cã thêi h¹n hay kh«ng cã thêi h¹n ®Òu ®­îc h­ëng l­¬ng trî cÊp BHXH theo chÕ ®é èm ®au, tai n¹n lao ®éng… - C«ng ty tÝnh b¶o hiÓm x· héi theo 3 møc: 65%, 75%, 100% tuú theo thêi h¹n hîp ®ång. C«ng thøc tÝnh BHXH lµ: Sè ngµy nghØ * sè l­¬ng b×nh qu©n trong 1ngµy * tØ lÖ chi tr¶ BHXH VÝ dô: NguyÔn Thanh S¬n: Ngµy nghØ 01 ngµy L­¬ng b×nh qu©n 01 ngµy = 39.325 . TØ lÖ BHXH: 75% -> BHXH ph¶i tr¶ lµ 1*39.325*75%=29.494 PhiÕu nghØ BHXH Hä vµ tªn: NguyÔn Thanh S¬n Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng Lý do Sè ngµy nghØ ýkiÕn b¸c sü X¸cnhËn cña béphËn NghØ do tai n¹n 1 28/12 PhØÕu thanh to¸n BHXH §¬n vÞ tÝnh : ®ång Sè ngµy nghØ L­¬ng b×nh qu©n 1ngµy TØ lÖ Sè tתn 1 39.325 75% 29.494 Sau khi c«ng ty chi tr¶ thay l­¬ng cho c«ng nh©n viªn nghØ viÖc do èm ®au hoÆc tai n¹n lao ®éng, c«ng ty lËp b¸o c¸o ( theo mÉu trªn ) vµ gi÷ chøng tõ cho c¬ quan b¶o hiÓm x· héi. C¬ quan b¶o hiÓm x· héi sÏ hoµn tr¶ cho c«ng ty sè tiÒn ®· chi. Cô thÓ c¸c kho¶n chi thay l­¬ng cho «ng NguyÔn Thanh S¬n ®· nªu trªn Khi chi tiÒn, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 338.3 29.494 ® Cã TK 111 Khi nhËn ®­îc tiÒn c¬ quan BHXH hoµn tr¶ qua TK tiÒn göi t¹i ng©n hµng. NhËn ®­îc b¸o cã cña ng©n hµng, kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 112 29.494 ® Cã TK 338.3 Chøng tõ ghi sæ Th¸ng 12/2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 01 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ bé ph©n Inox 154.1 334 14.500.000 02 TiÒn l­¬ng tr¶ CNV bé phËn chôp n¾p m©m cæ 154.2 334 24.000.000 03 TiÒn l­¬ng tr¶ bé ph©n bån nhùa 154.4 334 30.000.000 04 TiÒnl­¬ng tr¶ CNV bån n¨ng l­îng mÆt trêi 154.6 334 15.000.000 05 TiÒn l­¬ng tr¶ bé ph©n VP 642 334 32.000.000 06 TiÒn BHXH ph¶i thanh to¸n CNV 338.3 334 329.218 07 BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh Bé phËn INOX 154.1 338 2.775.000 Bé phËn chôp n¾p m©m cæ 154.2 338 4.560.000 Bé phËn bån nhùa 154.4 338 5.700.000 Bé phËn n¨ng l­îng mÆt trêi 154.6 338 2.850.000 Bé phËn v¨n phßng 642 338 6.080.000 Tæng 137.794.218 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Th¸ng 12/2004 Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè Ngµy Sè Ngµy 01 14.500.000 05 32.000.000 02 24.000.000 06 329.218 03 30.000.000 07 21.965.000 04 15.000.000 Tæng 93.500.000 Tæng 54.294.218 Sæ c¸i Th¸ng 12/2004 Tªn TK: Ph¶i tr¶ c«ng nh©nviªn Sè hiÖu : 334 §VT: §ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã 1 TiÒn l­¬ng tr¶ cho bé phËn bån Inox 154.1 14.500.000 2 TiÒn l­¬ng tr¶ cho bé phËn chôp n¾p m©m cæ 154.2 24.000.000 3 TiÒn l­¬ng tr¶ cho bé phËn bån nhùa 154.4 30.000.000 4 TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn bån n¨ng l­îng mÆt trêi 154.6 15.000.000 5 TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV v¨n phßng 642 32.000.000 6 BHXH ph¶i thanh to¸n CNV 338.3 329.218 Tæng 115.829.218 Sæ c¸i Th¸ng 12/2004 Tªn TK : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Sè hiÖu : TK 642 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§ ¦ Sè tiÒn Ghi chó Sè NT Nî Cã 5 TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn VP 334 32.000.000 7 BHXH,BHYT, KPC§ trÝch theo tØ lÖ quy ®Þnh 338 6.080.000 Tæng 38.080.000 Sæ c¸i Th¸ng 12/2004 Tªn TK: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Sè hiÖu : TK 338 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè NT Nî Cã 6 BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh Bé phËn INOX 1541 2.755.000 Bé phËn chôp n¾p m©m cæ 1542 4.560.000 Bé phËn bån nhùa 1544 5.700.000 Bé phËn b×nh n¨ng l­îng 1546 2.850.000 Bé phËn VP 642 6.080.000 Tæng 21.955.000 Sæ c¸i Th¸ng 12/2004 Tªn TK : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang Sè hiÖu : TK 154 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè NT Nî Cã 1 TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn Inox 334 14.500.000 2 TiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV bé phËn chôp n¾p m©m cæ 334 24.000.000 3 L­¬ng tr¶ cho CNV bån nhùa 334 30.000.000 4 L­¬ng tr¶ cho CNV bån n¨ng l­îng 334 15.000.000 5 L­¬ng tr¶ cho CNV v¨n phßng 334 32.000.000 6 BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh 338 21.965.000 Tæng 137.465.000 KÕt luËn: C«ng ty ®· ®­a ra c¸c ph­¬ng ph¸p, chÝnh s¸ch qu¶n lý lao ®éng vµ dùa vµo c¸c ph­¬ng ph¸p , c¸ch tÝnh l­¬ng cña Bé Tµi ChÝnh ®­a ra c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ Th­¬ng m¹i T©n ¸ ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p thÝch hîp cho doanh nghiÖp m×nh, nhê vµo c¸ch tÝnh nµy mµ c«ng ty tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc c«ng b»ng vµ khuyÕn khÝch ng­êi cã hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh .Tuy nhiªn còng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c, c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ kh«ng khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thÞªn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty TNHH T©n ¸ C«ng ty s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi s¶n phÈm chÝnh lµ bån n­íc, bån nhùa, b×nh n¨ng l­îng mÆt trêi, tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay (9 n¨m) s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt kh¾p c¶ n­íc vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. MÆc dï trªn thÞ tr­êng cã nhiÒu doanh nghiÖ ®ang c¹nh tranh nh­ng c«ng ty vÉn lu«n ®øng v÷ng trong kinh doanh. Trong n¨m 2004 lµ mét n¨m thµnh c«ng víi c«ng ty nhê cã ph¸t minh thµnh c«ng b×nh n¨ng l­îng mÆt trêi nªn c«ng ty còng ®· t¨ng lîi nhuËn lªn so víi n¨m 2003 lµ 58%. N¨m 2005 c«ng ty ®· cè g¨ng ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn cao h¬n. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu vµ ®­a c«ng ty ®i lªn th× viÖc tæ chøc lao ®éng lµ mét viÖc cÇn lµm, c«ng ty ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý t¹o niÒm tin cho ng­êi lao ®éng. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt: VÒ ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ t¹i c«ng ty trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ sau: I.¦u ®iÓm : 1.C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng: C«ng ty ®· ®­a ra c¸c ph­¬ng h­íng chØ ®¹o vµ c¸ch qu¶nlý lao ®éng mét c¸ch phï hîp.Kh«ng cã t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng mÊt viÖc lµm vµ kh«ng cã lao ®éng chê viÖc.Ngoµi ra, c«ng ty cßn më ra c¸c líp häc nh»m båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng. 2.C¸ch ph©n lo¹i lao ®éng: C«ng ty ph©n lo¹i lao ®éng theo hai c¸ch râ r·ng : Theo tr×nh ®é vµ theo lao ®éng. Dùa vµo c¸ch nµy c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc møc l­¬ng vµ cã c¸ch tr¶ l­¬ng hîp lý. 3.C«ng ty ®­a ra c¸c h×nh thøc khen th­ëng vµ kû luËt nh»m khuyÕn khÝch ®Ó cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc cña m×nh h¬n. 4. §Ó chñ ®éng trong c«ng viÖc t¹o nguån tr¶ l­¬ng ®¬n gi¶n ®ã lµ theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm. Hai c¸ch nµy ®¬n gi¶n vµ dÔ tÝnh to¸n. Theo thêi gian ¸p dông cho c«ng nh©n viªn v¨n phßng, nh÷ng ng­êi tham gia gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Theo s¶n phÈm ¸p dông cho ng­êi lao ®éng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê vµo sù t¸ch biÖt nµy mµ c«ng ty tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng kh«ng bÞ nhÇm lÉn vµ gÆp khã kh¨n trong viÖc tÝnh l­¬ng. II H¹n chÕ: 1. ChÕ ®é nghØ cña ng­êi lao ®éng trong th¸ng C«ng ty quy ®Þnh mçi ng­êi lao ®éng chØ ®­îc phÐp nghØ mét ngµy lµ qu¸ Ýt. 2.TÝnh l­¬ng theo thêi gian ch­a ph©n hÖ sè mµ ®ang cßn dùa vµo chøc vô ®Ó tr¶ l­¬ng 3. Møc l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng cßn h¬i thÊp 4. H×nh thøc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm: lµ kh«ng c«ng b»ng.C«ng ty chØ ®¸nh gi¸ chung chung mµ kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc mét c¸ch tuyÖt ®èi n¨ng lùc cña tõng ng­êi trong tæ. V× s¶n phÈm cã nh÷ng c«ng ®o¹n kh¸c nhau. Mµ l­¬ng s¶n phÈm l¹i chia ®Òu cho c¸c c«ng lµ b»ng nhau.Nh÷ng ng­êi cã tay nghÒ cao sÏ kh«ng ®­îc ®¸nh gi¸ ®óng møc.Nh­ vËy sÏ t¹o sù b×nh quan ho¸ mäi ng­êi trong tæ vµ g©y ra sù bÊt ®ång trong quan hÖ gi÷a nh÷ng nh©n viªn trong tæ. 5. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tr¶ l­¬ng : - C«ng ty kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng + Chi phÝ b¸n hµng 641.1 + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642.2 + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( TK 622) + Chi phÝ s¶n xuÊt chung ( TK627) Mµ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng ty ph¶n ¸nh trùc tiÕp vµo TK 154 - C¸ch vµo chøng tõ ghi sæ cña c«ng ty kh«ng theo ngµy mµ vµo theo th¸ng. III.Mét sè ý kiÕn ®Ò suÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ 1.VÒ chÕ ®é nghØ cña ng­êi lao ®éng §Ó c«ng ty ®i lªn ngoµi sù chØ ®¹o cña ban l·nh ®¹o th× sù ®ãng gãp søc lao ®éng cña ng­êi lao ®éng lµ rÊt lín nã ®ßi hái thêi gian lµm viÖc rÊt lín.V× vËy ®Ó ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng vµ ®¶m b¶o søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng th× c«ng ty nªn t¨ng sè ngµy nghØ trong th¸ng vµo c¸c ngµy chñ nhËt hµng tuÇn.Mét th¸ng mµ ng­êi lao ®éng chØ ®­îc nghØ mét ngµy lµ qu¸ Ýt. §iÒu nµy t¹o nªn sù mÖt mái cho ng­êi lao ®éng dÉn ®Õn sù mÖt mái trong c«ng viÖc 2.Nghiªn cøu c¸ch tr¶ l­¬ng hîp lý §Ó c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty ®­îc tèt h¬n, møc l­¬ng vµ thu nhËp ®­îc n©ng cao,C«ng ty nªn c¶i tiÕn h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn sinh ho¹t hµng ngµy, ®ñ møc tiªu dïng. HiÖn nay viÖc tr¶ l­¬ng cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n. MÆc dï c«ng ty ®· s¾p xÕp lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ t­¬ng ®­¬ng vµo mét tæ ®Ó tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së tÝnh theo ngµy c«ng lao ®éng cña mçi ng­êi trong tæ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, trong thùc tÕ tr×nh ®é tay nghÒ vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña mçi ng­êi trong tæ s¶n xuÊt cã sù kh¸c nhau. Do vËy, viÖc tr¶ l­¬ng theo c¸ch cña c«ng ty kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc vµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hä lµm viÖc th­êng dùa dÉm vµo nhau theo kiÓu s¶n xuÊt hîp t¸c x· n«ng nghiÖp trong thêi kú bao cÊp do vËy em xin kiÕn nghÞ c«ng ty cÇn : Mét lµ tæ chøc thi tay nghÒ ®Ó s¾p xÕp thø bËc theo hÖ sè tr¶ l­¬ng tuú theo tr×nh ®é tay nghÒ cña mçi ng­êi. Trªn c¬ së ®ã tÝnh sè ngµy c«ng quy ®æi theo hÖ sè mét ®Ó tÝnh tiÒn tr¶ l­¬ng cho mçi ngõ¬i. VÝ dô: Trong tæ cã 2 ng­êi ¤ng A hÖ sè theo bËc l­¬ng 1 ( Møc thÊp nhÊt ) ¤ng B hÖ sè theo bËc l­¬ng 1.2 S¶n phÈm kho¸n cho c¶ tæ lµ 2.200.000® ¤ng A lµm ®­îc 25 c«ng cho s¶n phÈm ®ã Ngµy c«ng quy ®æi cña «ng A lµ 25 *1 =25 c«ng Ngµy c«ng quy ®æi cña «ng B lµ 25 *1.2 = 30 c«ng Tæng ngµy c«ng cña «ng A vµ «ng B lµ 55 c«ng §¬n gi¸ ngµy c«ng theo hÖ sè lµ 2.200.000® /55 = 40.000® VËy «ng A ®­îc h­ëng 40.000 x 25 c«ng = 1.000.000 ® VËy «ng B ®­îc h­ëng lµ 40.000 x 30 c«ng = 1.200.000® C¸ch tÝnh nh­ trªn lµ hîp lý, sÏ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao tay nghÒ vµ tÝch cùc lao ®éng. 3. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ lµ vµo theo th¸ng. Chøng tõ ghi sæ Th¸ng …/ N¨m Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã V× mét ngµy cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh nªn ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian vµ sæ s¸ch c«ng ty ®· lùa chän theo h×nh thøc ghi sæ lµ theo th¸ng. Ghi theo c¸ch nµy t¹o ®iÒu kiÖn tèt h¬n, tuy nhiªn nã kh«ng chi tiÕt vµ tr¸i víi h×nh thøc vµo chøng tõ ghi sæ. 4. VÒ ph­¬ng ph¸p vµ néi dung h¹ch to¸n ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Nh­ trªn ®· tr×nh bµy, c«ng ty kh«ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi vµo TK 622 ,TK 627, TK 641 , TK 642 mµ ghi trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ( TK 154 ). C¸ch h¹ch to¸n nh­ vËy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng vÒ chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng cho tõng kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ( chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ). §Ó thùc hiÖn ®óng nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, em xin kiÕn nghÞ c«ng ty h¹ch to¸n theo néi dung vµ tr×nh tù sau : Khi tÝnh tiÒn l­¬ng cho bé phËn trong c«ng ty VÝ dô : L­¬ng tr¶ cho bé phËn kÕ to¸n §Þnh kho¶n : Nî TK 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 12.219.666 ® Cã TK 334 L­¬ng tr¶ cho bé phËn gia c«ng - Thuû lùc Nî TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 11.758.314 ® Cã TK 334 VÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ( phÇn do doanh nghiÖp chi ),®­îc ghi vµo chi phÝ còng h¹ch to¸n nh­ trªn Khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ kÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo TK 154 Nî TK 154 23.977.980 ® Cã TK 622 11.758.314 ® Cã TK 642 12.219.666® 5.ThiÕt lËp møc l­¬ng hîp lý cho c«ng nh©n + Muèn cho møc l­¬ng cña c«ng ty hîp lý cÇn ph¶i tiÕn hµnh kh¶o s¸t vÒ møc l­¬ng hiÖn hµnh trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty cïng ngµnh ®Ó t¨ng l­¬ng mét c¸ch hîp lý, tõ ®ã ®Ó Ên ®Þnh ®­îc møc l­¬ng phï hîp víi søc cña ng­êi lao ®éng. + Kh¶o s¸t møc l­¬ng ®ang thÞnh hµnh, viÖc kh¶o s¸t nµy cã thÓ trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp c«ng ty chØ kh¶o s¸t møc l­¬ng cña c¸c c«ng ty kh¸c cïng ngµnh ®em ra ®èi chiÕu víi c«ng viÖc s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty chø kh«ng kh¶o s¸t tÊt c¶ c¸c lo¹i l­¬ng cña c«ng ty kh¸c. + Kh¶o s¸t ®iÒu chØnh møc l­¬ng hiÖn hµnh Sau khi tham kh¶o møc l­¬ng, c«ng ty quyÕt ®Þnh nªn ¸p dông møc l­¬ng nµo cho phï hîp víi c«ng ty m×nh. Sau khi nghiªn cøu møc l­¬ng míi ®èi chiÕu víi møc l­¬ng hiÖn hµnh ë c¸c c«ng ty kh¸c cïng ngµnh c«ng ty nªn ®iÒu chØnh chiÕn l­îc chuyÓn møc l­¬ng cò sang møc l­¬ng míi. Tõ ®ã ®iÒu chØnh møc l­¬ng cña m×nh. Tãm l¹i, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu kh¸ch quan, vµ lµ sù sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ nãi riªng. Lµm thÕ nµo ®Ó sö dông cã hiÖu qu¶ nguån lao ®éng hiÖn cã vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ph©n phèi tiÒn l­¬ng.TiÒn l­¬ng sÏ trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy vµ lµ ®ßn bÈy trong qu¸ tr×nh s¶n xó©t. NÕu c¸c doanh nghiÖp biÕt kÕt hîp lîi Ých cña doanh nghiÖp m×nh vµ lîi Ých cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. L­¬ng bæng vµ ®·i ngé sÏ lµ ch×a kho¸ cho c¸c doanh nghiÖp më ra khung c¶nh lao ®éng mµ ë ®ã con ng­êi lao ®éng mét c¸ch h¨ng say vµ ®Çy s¸ng t¹o.Vµ ®ã còng lµ ch×a kho¸ ®Ó c¸c doanh nghiÖp thµnh c«ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ®Ò tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc hay kh«ng th× nã phô thuéc phÇn lín vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó cã mét kÕt qña cao, chÊt l­îng s¶n phÈm tèt ngoµi ¸p dông ph­¬ng ph¸p khoa häc kü thuËt vµ h­íng ®i ®óng ®¾n th× ng­êi lao ®éng cã mét vÞ trÝ rÊt quan träng. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kh«ng cã c¸ch nµo kh¸c lµ t¹o ra mét ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng say víi c«ng viÖc b»ng c¸ch tr¶ l­¬ng xøng ®¸ng víi kÕt qu¶, sù cèng hiÕn cña hä bá ra cho C«ng ty. TiÒn l­¬ng lµ mét phÇn hÕt søc quan träng, v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng ty. V× vËy, mét chÝnh s¸ch chÕ ®é tiÒn l­¬ng hîp lý lµ c¬ së cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ phô thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc ®Ó vËn dông chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng mét c¸ch linh ho¹t. ViÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng hîp lý ®· g¾n víi søc lao ®éng cña c¸n bé nh©n viªn c«ng ty bá ra ®iÒu nµy khuyÔn khÝch hç trî tÝch cùc trong viÖc g¾n ng­êi lao ®éng víi c«ng ty ®­îc bÒn l©u Song víi møc l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng cßn cã mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. V× vËy c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc n©ng cao h¬n n÷a møc tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Dùa vµo kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­êng vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ em xin ®­a ra thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. Song do ®×ªu kiÖn h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc nªn bµi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ, mong ®­îc sù ®ãp gãp ý kiÕn vµ gióp ®ì cña thÇy c«. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o Tr­¬ng Minh Du vµ c¸c c« b¸c, anh chÞ ë c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy.