Luận văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành
Lời nói đầu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành làm khoá luận tốt nghiệp.” mục lục Lời nó đầu 3 Chương I. Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất 4 1.1.1. ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. . 4 1.1.2. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.1.3 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ KPCĐ .8 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 9 1.1.5 Các nhân ảnh hưởng tới tiền lương và các khoản trích theo lương . 9 1.2. Các hình thức trả lương . 11 1.2.1 Trả lương theo thời gian 12 1.2.2. Trả lương theo sản phẩm 13 1.3. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.3.1.Khái niệm 15 1.3.2. Nội dung kế toán và phương pháp kế toán 16 1.3.3. Hình thức sổ sách kế toán tiền lương . 25 Chương II. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tân Trường thành 2.1. Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Tân Trường Thành 26 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 26 2.1.2. Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất 29 2.1.2.1. Tổ chức phân cấp quản lý 29 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất 31 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Trường Thành 32 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán . 32 2.1.3.2. tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 34 2.1.3.3. Hình thức kế toán, sổ kế toán . . 34 2.1.3.4. Hệ thống chứng từ kế toán . 36 2.1.3.5. Điều kiện máy móc thiết bị 36 2.1.3.6. Hạch toán hàng tồn kho 36 2.1.3.7. Chế độ kế toán vận dụng 37 2.2. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Tân Trường Thành 37 2.2.1. Tình hình chung về quản lý lao động . 37 2.2.2. Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương ở công ty 38 2.2.3. Các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân 39 2.2.3.1. Lương khoán sản phẩm . 40 2.2.3.2. Lương thời gian . 41 2.2.4. tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu 43 2.2.5. Kế toán chi tiết tiền lương 49 2.2.5.1. Lương khoán sản phẩm tập thể 49 2.2.5.2. Lương thời gian . 51 2.2.5.3. Chi trả lương cho cán bộ Công ty 56 2.2.6. Kế toán tổng hợp tiền lương . 58 2.2.7. Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ 65 2.2.7.1. Đặc điểm phương pháp của các khoản trích . 65 Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Trường Thành 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty 70 3.1.1. Nhận xét về công tác quản lý và sử dụng lao động 70 3.1.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương của công ty 71 3.1.2.1. Ưu điểm 71 3.1.2.2. Nhược điểm . 73 3.2. Lý do phải hoàn thiện . 73 3.3. ý kiến đề xuất hoàn thiện 74 3.4. Điều kiện thực hiện . 74 3.4.1. Quản lý lao động . 74 3.4.2. Tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương . 74 3.4.3. Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền lương . 75 Kết luận 77 Tài liệu tham khảo 78
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
y nghÞ ®Þnh sè 03/2003/ N§- CP vÒ viÖc ®iÒu chØnh tiÒn l¬ng, trî cÊp vµ ®æi míi mét bíc c¬ chÕ tiÒn l¬ng hay nh÷ng quy ®Þnh th«ng b¸o cña C«ng ty vÒ møc l¬ng, thëng ... HiÖn nay C«ng ty ®· x©y dùng ®îc thang l¬ng cÊp bËc hîp lý, phï hîp víi møc t¨ng trong ®êi sèng sinh ho¹t, bíc ®Çu ®¶m b¶o cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Ngoµi møc l¬ng cÊp bËc ®îc hëng theo quy ®Þnh, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty cßn ®îc hëng hÖ sè l¬ng riªng cña C«ng ty dùa trªn cÊp bËc chøc vô c«ng viÖc ®ang lµm vµ ®Þnh møc c«ng viÖc ®îc giao. §ã lµ:
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm víi c¸n bé.
Phô cÊp ¨n ca, c«ng tr×nh, nhµ ë, phô cÊp chung.
Phô cÊp kh¸c tÝnh trªn sè BHXH, BHYT tr¶ thay l¬ng.
Ngoµi ra cßn cã tiÒn thëng theo xÕp lo¹i nh©n viªn hay tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c¸c tæ ®éi.
Do t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt nªn C«ng ty sö dông chÕ ®é l¬ng kho¸n s¶n phÈm, kho¸n chÊt lîng nh»m g¾n liÒn nhiÖm vô cña ngêi lao ®éng víi s¶n phÈm cuèi cïng cña ®¬n vÞ trªn c¬ së quü l¬ng ®îc duyÖt, viÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng ®îc ¸p dông díi h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®¬n vÞ ®èi víi c«ng viÖc cã ®Þnh møc kü thuËt. C«ng nh©n viªn hç trî s¶n xuÊt, nh©n viªn kü thuËt, nghiÖp vô, c¸n bé l·nh ®¹o, qu¶n lý ®îc thùc hiÖn chÕ ®é l¬ng kho¸n ®îc hëng ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ®·i ngé kh¸c theo chÕ ®é hiÖn hµnh.
Ngoµi ra hµng n¨m c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, c¨n cø n¨ng lùc tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n. C«ng ty tiÕn hµnh chÕ ®é n©ng bËc l¬ng vµ møc l¬ng cÊp bËc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
2.2.3. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë C«ng ty.
C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc, ®Çy ®ñ theo ®iÒu 7 nghÞ ®Þnh sè 114/2002/N§- CP ngµy 31/12/2003 quy ®Þnh cô thÓ c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp, C«ng ty ®· lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp nhÊt, g¾n víi yªu cÇu vµ qu¶n lý lao ®éng cô thÓ nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao tay nghÒ, n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c.§ã lµ c¸c h×nh thøc sau:
- H×nh thøc tiÒn l¬ng thoe thêi gian( theo th¸ng) ¸p dông cho khèi v¨n phßng, nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, chuyªn m«n kü thuËt nghiÖp vô.
- H×nh thøc tiÒn l¬ng kho¸n: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt nªn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n chñ yÕu lµ l¬ng kho¸n. Trong C«ng ty l¬ng kho¸n ®îc chia lµm 2 lo¹i.
+ L¬ng kho¸n s¶n phÈm ®¬n thuÇn: ¸p dông cho c¸c tæ ®éi thuéc c¸c ph©n xëng ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng tr×nh cÇn ®îc hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. C«ng tÝnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ c«ng kho¸n.
+ L¬ng kho¸n c«ng tr×ng: Lµ nh÷ng trêng hîp ®i c«ng tr×nh nÕu tÝnh c«ng nhËt. Thêng ¸p dông víi nh÷ng c«ng tr×nh cã sè c«ng Ýt, møc ®é phøc t¹p khã, ®ßi hái kü thuËt cao hoÆc nh÷ng c«ng viÖc yªu cÇu söa ch÷a.
2.2.3.1. L¬ng kho¸n s¶n phÈm.
Nh»m thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm- l¬ng kho¸n cã hiÖu qu¶ g¾n tiÒn l¬ng víi n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn vµ c¸ nh©n ngêi lao ®éng thuéc quyÒn qu¶n lý. C«ng ty ®· x©y dùng vµ ban hµnh quy chÕ ph©n phèi tiÒn l¬ng cña C«ng ty theo híng dÉn t¹i c«ng v¨n sè 4320/ L§TBXH- TL ngµy 29/12/1998 cña bé lao ®éng th¬ng binh – x· héi.
a). Quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh nh÷ng c«ng tr×nh giao kho¸n. B¶n th©n l¹i lµ mét c«ng ty ngoµi quèc doanh nªn quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng kho¸n cña c«ng ty võa mang nh÷ng nÐt ®Æc trng riªng võa ®¶m b¶o nh÷ng quy ®Þnh cña nhµ níc ®· ban hµnh.
C¨n cø vµo: - §¬n gi¸ cÊp bËc.
- §¬n gi¸ l¬ng tèi thiÓu
- §¬n gi¸ s¶n phÈm.
C«ng ty ®· cho ra quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ kho¸n víi s¶n phÈm nh»m ®¶m b¶o chÊt lîng cña c¸c s¶n phÈm vµ gi÷ uy tÝn cña C«ng ty, Cô thÎ nh:
1> §èi víi hµn kÕt cÊu:
§¬n gi¸ hµn kÕt cÊu hoµn chØnh khung nhµ tiÖp: 185®/ kg.
§¬n gi¸ hµn kÕt cÊu hoµn chØnh khung nhµ Zamil: 210®/kg
§¬n gi¸ hoµn chØnh vand khu«n ph¼ng: 5800®/kg
2> §èi víi dùng khung nhµ kiÓu TiÖp vµ Zamil: 210®/kg
b) L¬ng kho¸n s¶n phÈm.
C¸c c«ng nh©n x©y dùng, l¾p ®Æt c«ng tr×nh xËy dùng møc l¬ng theo:
§Þnh møc c«ng viÖc.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng c«ng viÖc s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng = §¬n gi¸ tiÒn l¬ng c«ng viÖc thùc tÕ * §Þnh møc
§Þnh møc lao ®éng ë ®©y do nhµ níc quy ®Þnh cho tõng c«ng viÖc, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc do doanh nghiÖp tù dÆt ra theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ theo 2 c¸ch sau:
X©y dùng ®Þnh møc lao ®éng tõ c¸c thµnh phÇn kÕt cÊu.
X©y dùng ®Þnh møc theo sè lao ®éng cÇn thiÕt.
H×nh thøc l¬ng kho¸n cña C«ng ty lµ kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, ®éi x©y dùng c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh, hµng ngµy ®éi trëng c¨n cø vµo tay nghÒ, cÊp bËc thî ®Ó ph©n c«ng c«ng t¸c ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c s¶n xuÊt. Cuèi ngµy lµm viÖc chÊm c«ng n¨ng suÊt chÊt lîng cho tæ viªn. Ngêi cã n¨ng suÊt cao, chÊt lîng tèt th× ®îc céng thªm, ngêi cã n¨ng suÊt thÊp th× hëng l¬ng Ýt h¬n hoÆc bÞ trõ vµo c«ng. Mçi th¸ng tæ trëng, ®éi trëng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm göi b¶ng chÊm c«ng mét lÇn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng. Cuèi th¸ng tæng kÕt vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó thanh to¸n l¬ng.
C¬ sá ®Ó lËp b¶ng chÊm l¬ng kho¸n lµ dùa trªn phiÕu giao viÖc lµ nghiÖm thu thanh to¸n sè c«ng thùc tÕ.
TÝnh l¬ng cho c¸ nh©n
TiÒn l¬ng
=
Tæng sè tiÒn l¬ng kho¸n cña c¶ ®éi trong th¸ng
*
Sè c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©n trong th¸ng
Tæng sè c«ng s¶n phÈm thùc tÕ cña c¶ ®éi trong th¸ng
TiÒn l¬ng kho¸n s¶n phÈm chi tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®©y chÝnh lµ sè tiÒn n¨ng suÊt chÊt lîng, ngêi nµo lµm nhiÒu c«ng trong th¸ng sÏ ®îc hëng nhiÒu tiÒn c«ng vµ ngîc l¹i.
2.2.3.2. L¬ng thêi gian.
§èi tîng ¸p dông: ¸p dông cho tæ v¨n phßng, c¸c bé phËn phßng ban tong C«ng ty gåm c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn v¨n phßng, lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp- nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c hç trî cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty.
TÝnh l¬ng ca nh©n :
TiÒn l¬ng
=
§Glcb
*
C«ngsx
+
Ltn
+
L kh¸c
L¬ng cÊp bËc
Trong ®ã: - §G lcb: ®¬n gi¸ l¬ng c¬ b¶n =
26
- C«ng sx: C«ng s¶n xuÊt
- Ltn: L¬ng phu cÊp tr¸ch nhiÖm
- L kh¸c: phô cÊp ¨n ca, nhµ ë, c«ng tr×nh, phô cÊp kh¸c.
- Phô cÊp tr¸ch nhiÖm : §îc tÝnh trªn mÆt hµng l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty, hëng phô cÊp tr¸ch nhiÖm theo hÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ ngµy c«ng trùc tiÕp c«ng t¸c.
Cô thÓ quy ®Þnh hÖ sè phu cÊp tr¸ch nhiÖm t¹i C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh nh sau:
Ktn
Chøc danh, bé phËn
0,3
Gi¸m ®èc, P gi¸m ®èc, KÕ to¸n trëng, Trëng phßng KT
0,25
Trëng phßng, chñ tÞch c«ng ®oµn
0,2
Phã phßng, phã chñ tÞch c«ng ®oµn
0,15
Qu¶n ®èc, tæ trëng
0,1
§éi trëng, tæ phã
- Phô cÊp c¸c lo¹i:
+ Phô cÊp mét sè tiÒn cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty
- §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸n bé tõ qu¶n ®èc ph©n xëng trë lªn ®îc trî cÊp 5000®/ ngµy c«ng.
- §èi víi c«ng nh©n viªn v¨n phßng, b¶o vÖ, nhµ bÕp, VSCN ®îc trî cÊp 4000®/ngµy c«ng.
- Phô cÊp cho nh÷ng ngêi lao ®éng ë tØnh xa ®i thuª trä hoÆc nh÷ng ngêi ®i lµm xa tõ 20km trë lªn sè tiÒn 50 000®/ th¸ng.
- §èi víi nh÷ng trêng hîp ®i c«ng tr×nh nÕu tÝnh c«ng nhËt quy ®Þnh phô cÊp
+ §èi víi c«ng nh©n: Phô cÊp 15 000®/ ngµy.
+ §èi víi c¸n bé : Phô cÊp 20 000®/ ngµy.
- Phô cÊp kh¸c: ChÝnh lµ kho¶n BHXH, BHYT doanh nghiÖp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt.
§©y lµ kho¶n BHXH tr¶ thay l¬ng. Së dÜ ®©y lµ mét kho¶n phô cÊp v× trong doanh nghiÖp nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng tham gia ®ãng BHXH, BHYT nh quy ®Þnh cña nhµ níc. Cuèi th¸ng ®©y kh«ng ph¶i lµ mét kho¶n khÊu trõ mµ lµ kho¶n thªm vµo tiÒn l¬ng vµ thu nhËp. Hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch víi tû lÖ kh¸c nhau ®èi víi CBCNV. BHXH ®îc tÝnh theo l¬ng cÊp bËc tõ 15%- 23% tuú theo tõng ngêi, theo tõng thêi gian tham gia BHXH mµ C«ng ty cã thÓ ®éng viªn cho CNV lao ®éng. 15% ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña C«ng ty tõ 35 tuæi trë lªn vµ nh÷ng c¸n bé nghØ hu vÒ lµm thªm t¹i C«ng ty, nh÷ng ngêi chê viÖc cña c¸c C«ng ty nhµ níc kh«ng cã viÖc lµm; 17% lµ ¸p dông cho ngêi lao ®éng tham gia BHXH tõ n¨m 2002; 23% cho nh÷ng ngêi tham gia tríc n¨m 2002.
- Tr¶ l¬ng cho c¸c trêng hîp kh¸c:
+ Trong trêng hîp ph¶i ngõng viÖc do kh¸ch quan nh mÊt ®iÖn, m¸y háng ngêi lao ®éng ®îc tr¶ 50% l¬ng ( Ph¶i cã biªn b¶n vµ x¸c nh©n cña phßng kü thuËt, cã gi¸m ®èc duyÖt míi ®îc thanh to¸n l¬ng).
+ Ngêi lao ®éng lµm ®ñ ngµy c«ng, ®ñ ®Þnh møc nhng do b¶n th©n tù nguyÖn lµm thªm giê th× sè giê lµm thªm ®ã ®îc tÝnh nh ngµy ®i lµm b×nh thêng cã hëng hÖ sè cña C«ng t y ( 150% DG l¬ng)
+ Ngoµi ra C«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc khen thëng.
Thëng tiÕn ®é víi nh÷ng tæ ®éi hoµn thµnh c«ng tr×nh, s¶n phÈm ®óng tiÕn ®é ®îc giao mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm tèt( kÓ c¶ trêng hîp giao kho¸n) th× tuú thuéc møc ®é c«ng tr×nh sÏ ®îc thëng tõ 100.000® ®Õn 500000®ång.
Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè ngµy c«ng thùc tÕ, c¨n cø vµo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng c«ng viÖc vµ ý thøc chÊp hµnh néi quy lµm viÖc cña C«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ph©n lo¹i c«ng nh©n ra c¸c lo¹i A, B, C. Møc thëng cô thÓ sÏ ®îc Ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh sau mçi th¸ng tuú thuéc vµo kÕt qu¶ SXKD cña tõng th¸ng.
Nh tõ 01/01/ 2005 ®Õn 30/07/ 2005 C«ng ty ¸p dông tiÒn thëng th¸ng nh sau:
+ Lo¹i A: Thëng 15%*LCB
+ Lo¹i B: Thëng 10%*LCB
+ Lo¹i C: Thëng 5%* LCB
Ngoµi ra cã møc thëng víi c¸ nh©n, tËp thÓ nÕu hoµn thµnh ®Çy ®ñ c¸c c«ng viÖc trong giê quy ®Þnh hay lµm thªm vµ cã ý thøc chÊp hµnh tèt
2.2.4. Tæ chøc chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu:
Mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ, kÕ to¸n ®Òu ph¶i lËp vµ ph¶n ¸nh vµo chøng tõ kÕ to¸n. H¹ch to¸n lao ®éng bao gåm viÖc h¹ch to¸n t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng, h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. Tæ chøc tèt h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng tµi liÖu ®óng ®¾n, chÝnh x¸c ®Ó kiÓm tra chÊp hµnh kü luËt lao ®éng- c¸c h¹ch to¸n nµy ®Òu ®îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó chi tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n phu cÊp, trî cÊp cho ngêi lao ®éng ®óng chÕ ®é nhµ níc ®· ban hµnh còng nh nh÷ng quy ®Þnh cña doanh nghiÖp ®· ®Ò ra. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu ®èi víi c¸c nghiÖp vô tÝnh l¬ng. Lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Chøng tõ chñ yÕu bao gåm: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh, phiÕu b¸o lµm thªm giê, hîp ®ång giao kho¸n, phiÕu nghØ hëng BHXH, biªn b¶n ®iÒu tra tai nan lao ®éng...
- VÒ b¶n chÊm c«ng: Thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn cã ý nghÜa quan träng trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng.
B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp hµng th¸ng cho tõng tæ, ban, phßng, nhãm vµ do ngêi phô tr¸ch c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh dÓ chÊm c«ng cho tõng ngêi trong ngµy theo c¸c ký hiÖu. Cuèi th¸ng ngêi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng vµ BHXH.
B¶ng chÊm c«ng ®îc ghi theo quy ®Þnh vµ lËp thµnh 2 b¶n:
Mét b¶n ®îc chuyÓn lªn bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo sè lîng ngµy c«ng.
Mét b¶n ®îc ®Ó t¹i ph©n xëng, tæ ®éi ®Ó kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc tr¶ l¬ng.
BiÓu sè 1
C«ng ty TNHH T©n Tr¬ng Thµnh
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 07 n¨m 2005
Ph©n xëng c¬ khÝ
Stt
Hä vµ tªn
L¬ng cÊp bËc
HÖ sè
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
Ký hiÖu chÊm c«ng
Sè c«ng hëng l¬ng kho¸n
Sè c«ng hëng l¬ng th¬i gian
sè c«ng nghØ viÖc hëng theo chÕ ®é
A
B
C
D
1
2
...
30
31
32
33
34
35
1
Hoµng Minh Anh
950
1,92
12
15,5
L¬ng sp: K
2
NguyÔn V¨n Dòng
700
1,72
1
18,5
L¬ng Tg: +
3
NguyÔn ThÕ §¨ng
750
1,72
13
7,0
§iÒu dìng: «
4
Mai V¨n L©m
750
1,72
3.5
9,5
Con èm: C«
5
Nghiªm §øc Trung
700
1,52
2
19,5
Thai s¶n: TS
6
Hoµng V¨n M¹nh
800
1,72
5,5
20
NghØ phÐp: P
7
Lª TiÕn Hång
750
1,72
13
12,5
Héi nghÞ: H
8
NguyÔn V¨n QuyÕt
500
1,52
14
11
NghØ bï: NB
9
NguyÔn M¹nh Hµ
700
1,72
4
11,5
Tai n¹n: T
10
MÉn V¨n Oanh
700
1,72
9
13,5
Ngõng viÖc: L
Ghi Chó
Ngêi lËp biÓu
( Ký tªn)
KÕ to¸n trëng
( Ký tªn)
BiÓu sè 2
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Bé phËn: V¨n phßng
PhiÕu nghØ hëng BHXH
Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Mai Tuæi: 26
Tªn c¬ quan Y tÕ
Ngµy th¸ng
Lý do
Sè ngµy cho nghØ
B¸c sü ký tªn
Sè ngµy thùc nghØ
Tæng sè
Tõ ngµy
§Õn ngµy
BÖnh viÖn Thanh Nhµn Hµ Néi
12/03/2005
Thai s¶n
123
12/03/05
12/07/05
123
§Ó x¸c nhËn sè ngµy nghØ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng.... cña ngêi lao ®éng. C«ng ty sö dông phiÕu nghØ hëng BHXH, ®©y lµ c¨n cø tÝnh trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh. Cuèi th¸ng phiÕu nµy kÌm theo B¶ng chÊm c«ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n tÝnh BHXH, phiÕu nµy ®Ýnh kÌm “ phiÕu thanh to¸n BHXH” vµ lu l¹i phßng kÕ to¸n.
BiÓu sè 3
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
=========****=========
phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH
( Thanh to¸n thai s¶n)
Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Mai Tuæi: 26
NghÒ nghiÖp, chøc vô: Nh©n viªn kÕ to¸n
§¬i vÞ c«ng t¸c: C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Thêi gian ®ãng phÝ BHXH: 3 n¨m Sinh con lÇn ®Çu
TiÒn l¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tríc khi nghØ: 1.78
Sè ngµy ®îc nghØ: 123 ngµy Tõ ngµy12/03/05 ®Õn ngµy12/07/05
-TiÒn l¬ng: 516 200*4 = 2 064 000 ®ång
- Trî cÊp mét lÇn khi sinh: 516 000 ®ång
Céng: 2 518 000 ®ång
Ghi b»ng ch÷: Hai triÖu n¨m tr¨m mêi t¸m ngh×n ®ång ch½n
Ghi chó:
Phô tr¸ch BHXH ®¬n vÞ Gi¸m ®èc C«ng ty
2.2.5. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng.
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ nh÷ng thiÕt bÞ c¬ khÝ, x©y dùng kÕt cÊu ®îc nghiÖm thu vµ ®i vµo øng dông trong s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t. Lao ®éng cã tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña ngµnh ®ã lµ sù kÕt hîp lao ®éng trÝ ãc vµ ho¹t ®éng ch©n tay. ViÖc tÝnh l¬ng trong C«ng ty ®îc tiÕn hµnh hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng mµ nhµ níc ®· ban hµnh, c¸c chÕ ®é kh¸c thuéc quy ®Þnh cña doanh nghiÖp trong khu«n khæ ph¸p luËt cho phÐp. C«ng viÖc tÝnh l¬ng ®îc giao cho c¸c nh©n viªn thèng kª h¹ch to¸n ë c¸c ph©n xëng tiÕn hµnh, ®îc tæng hîp ë phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ phßng kÕ to¸n kiÓm tra l¹i tríc khi thanh to¸n..
2.2.5.1. L¬ng kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ.
Lµ h×nh thøc ¸p dông trong viÖc tr¶ l¬ng cho hÇu hÕt lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty. C«ng viÖc giao kho¸n thêng cho tõng tæ ®éi ë c¸c ph©n xëng. KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng viÖc kho¸n vµ híng dÉn chia l¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ ®éi theo nh÷ng ph¬ng ph¸p chia nhÊt ®Þnh nhng lu«n ®¶m b¶o hîp lý. §ång thêi khi thùc hiÖn c¸ch tÝnh l¬ng theo tiÒn l¬ng kho¸n C«ng ty lu«n chó ý kiÓm tra tiÕn ®é vµ chÊt lîng c«ng viÖc khi hoµn thµnh nghiÖm thu nhÊt lµ c¸c c«ng tr×nh l¾p ®Æt vµ x©y dùng v× cã nh÷ng phÇn c«ng viÖc khuÊt khi nghiÖm thu khèi lîng c«ng tr×nh sÏ khã ph¸t hiÖn.
Chøng tõ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn theo l¬ng kho¸n lµ dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, phiÕu giao viÖc, khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nghiÖm thu vµ thanh to¸n.
BiÓu sè 4
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
phiÕu giao viÖc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, nghiÖm thu vµ thanh to¸n
Tæ hµn 1- ph©n xëng c¬ khÝ
Th¸ng 07/2005
Stt
H¹ng môc c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Hµn kÕt cÊu dÇm gia t¶i
m2
51675
150
7 752 000
2
Hµn kÕt cÊu dÇm cÈu
m2
6715
165
1 108 000
3
Hµm dÇm cÈu trôc nhµ 5D
m2
4762
153
729 000
4
Gi»ng, ray, dÇm cÈu trôc
kg
3623
70
254 000
5
Hµn kÕt cÊu gi»ng dÇu cét nhµ
m2
850
70
60 000
Tæng céng
9 903 000
Ghi chó
C¨n cø vµo sè c«ng cña tõng c«ng nh©n, c¨n cø theo cÊp bËc vµ c¨n cø vµo chÊt lîng kh¶ n¨ng c«ng viÖc cña tõng ngêi mµ tiÕn hµnh chia l¬ng kho¸n.
BiÓu sè 5
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
B¶ng chia l¬ng kho¸n
Tæ hµn 1- ph©n xëng C¬ khÝ
Stt
Hä vµ tªn
Chøc vô
L¬ng kho¸n
¨n tra
Thùc lÜnh
A
B
C
1
2
3= 1-2
1
NguyÔn B¸ Anh
Tæ trëng
2 210 000
2 210 000
2
Hoµng V¨n Tïng
Tæ phã
1 780 000
1 780 000
3
Ph¹m V¨n TiÕn
CN
946 000
946 000
4
Ph¹m Minh TuÊn
CN
610 000
610 000
5
NguyÔn ThÕ Hïng
CN
720 000
720 000
6
NguyÔn V¨n C¶nh
CN
760 000
760 000
7
Hoµng Anh §øc
CN
561 000
561 000
8
NguyÔn V¨n VÜnh
CN
760 000
760 000
9
Ph¹m V¨n O¸nh
CN
610 000
610 000
10
NguyÔn V¨n H¹nh
CN
946 000
946 000
Tæng céng
9 903 000
9 903 000
Sè c«ng cña c«ng nh©n ®îc x¸c ®Þnh qua b¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo dâi thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n. §©y lµ c¬ së lËp b¶ng c«ng th¸ng cho tõng tæ ®éi.
2.2.5.2. Tr¶ l¬ng thêi gian.
§èi víi nh©n viªn qu¶n lý, hç trî s¶n xuÊt nh nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn nghiÖp vô, c¸c c¸n bé l·nh ®¹o C«ng ty ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ ®îc tr¶ díi nhiÒu d¹ng phô cÊp ë nh÷ng bé phËn nµy hµng th¸ng mçi phßng cã mét b¶ng chÊm c«ng riªng, trëng phßng, phã phßng, tæ trëng cã nhiÖm vô chÊm c«ng, theo dâi thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n trong phßng ®Ó lËp b¶ng chÊm c«ng vµ nép chøng tõ cã liªn quan cho trëng phßng tæ chøc xem xÐt vµ ký duyÖt.Sau khi ký duyÖt trëng phßng tæ chøc chuyÓn b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c giÊy tê kh¸c vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lËp b¶ng tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng cho tõng phßng.
BiÓu sè 6
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
B¶ng chÊm c«ng
th¸ng 07 n¨m 2005
Bé phËn v¨n phßng
Stt
Hä vµ tªn
L¬ng cÊp bËc
HÖ sè
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
Ký hiÖu chÊm c«ng
sè c«ng hëng l¬ng kho¸n
Sè c«ng hëng l¬ng thêi gian
Sè c«ng nghØ viÖc hëng theo chÕ ®é
A
B
C
D
1
...
31
32
33
34
35
1
hhhhMai V¨n Anh
2050
4,6
27
L¬ng sp:K
2
Hoµng V¨n Tµi
1600
3,94
4ct
28
L¬ng tg; +
3
NguyÔn Tó
1600
3,94
26.5
§iÒu dìng:«
4
Hoµng ThÞ Tó
1600
3,94
27,5
Con èm: C«
5
Mai ThÞ TuyÕt
1050
1,52
27
Thai s¶n:ts
6
Ph¹m V¨n Ba
850
1,35
29
NghØ phÐp: P
7
NguyÔn Hïng
1000
1,78
28.5
Héi nghÞ: H
8
§ç Xu©n L©m
900
1,7
27
NghØ bï: NB
9
D¬ng V¨n C¸i
1550
2,98
28
Tai n¹n: T
10
Bïi §øc Huy
1600
3,94
4ct
29,5
Ngõng viÖc:L
Nh×n vµo B¶ng chÊm c«ng th¸ng 07 n¨m 2005 cña tæ v¨n phßng ta thÊy:
Hoµng V¨n Tµi- Phã gi¸m ®èc C«ng ty phô tr¸ch vÒ kü thuËt.
L¬ng thêi gian
=
L¬ng cÊp bËc
*
Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ
26
1 600 000
= ---------------- * 28 = 1 723 000 ®ång
26
Lµ phã gi¸m ®èc nªn hëng hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,3
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = HÖ sè tr¸ch nhiÖm * L¬ng thêi gian
= 0.3 * 1 723 000 = 517 000 ®ång
Ngoµi ra cßn cã phô cÊp l¬ng c«ng tr×nh víi quy ®Þnh phô cÊp c«ng tr×nh cho c¸n bé lµ 15 000 ®ång/ ngµy c«ng.
= 4* 15 000 = 60 000 ®ång
Phô cÊp kh¸c
ChÝnh lµ kho¶n BHXH tr¶ thay l¬ng cña C«ng ty ®èi víi c¸n bé, tuú møc ®é mµ cån ty tiÕn hµnh phô cÊp víi sè % cho phï hîp nh 15%, 17%, 19% vµ 23%.
Theo quy ®Þnh Phã gi¸m ®èc tû lÖ ®îc hëng BHXH phô cÊp 15%
Phô cÊp kh¸c = 290 000 * HÖ sè l¬ng * HÖ sè phô cÊp
= 290 000 * 3.94 * 15% = 171 000 ®ång
Tæng l¬ng = L¬ng thêi gian + phô cÊp TN + phô cÊp ¨n ca,.. + phô cÊp kh¸c.
= 1 723 000 + 517 000 + 60 000 + 171 000
= 2 471 000 ®ång
Kh«ng cã kho¶n khÊu trõ nµo nªn tæng l¬ng b»ng thùc lÜnh
+) Ph¹m V¨n Ba- Nh©n viªn phßng Marketing
850 000
L¬ng thêi gian = ----------------- * 29 = 948 000 ®ång
26
Phô cÊp kh¸c: do tham gia BHXH nªn ®îc hëng 23 %
= 290 000* 23% * 1,35 = 90 000 ®ång
Tæng l¬ng = 948 000 + 90 000 = 1 038 000 ®ång
C¸c kho¶n khÊu trõ BHXH ph¶i nép = 23%* LCB* HSL
= 23%* 290 000*1.35 = 90 000®ång
Thùc lÜnh = Tæng l¬ng – c¸c kho¶n khÊu trõ
= 1 038 000 – 90 000 = 948 000 ®
BiÓu sè 7
CTy TNHH T©n Trêng Thµnh
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 7 n¨m 2005
Tæ : V¨n phßng §¬n vÞ tÝnh: 1000§
STT
Hä vµ tªn
HÖ sè
CÊp bËc l¬ng
C«ng, ca CT
L¬ng t.g
TiÒn PCTN
PC ¨n ca, nhµ ë
PC kh¸c
Céng
BHXH ph¶i nép
Thùc lÜnh
Ký nhËn
C«ng
tiÒn
1
Mai V¨n Anh
4,6
2050
27
2129
639
200
2968
2968
2
Hoµng V¨n Tµi
3,94
1600
4ct
28
1723
517
60
171
2471
2471
3
NguyÔn Tó
3,94
1600
26,5
1631
489
171
2291
2291
4
Hoµng ThÞ Tó
3,94
1600
27,5
1692
508
171
2371
2371
5
Mai ThÞ TuyÕt
1,52
1050
27
1090
66
1156
1156
6
Ph¹m V¨n Ba
1,35
850
29
948
59
1007
1007
7
NguyÔn Hïng
1,78
1000
28,5
1096
119
1215
119
1096
8
§ç Xu©n L©m
1,7
900
27
935
113
1048
113
935
9
D¬ng V¨n C¸i
2,98
1550
28
1669
417
130
2216
2216
10
Bïi §øc Huy
3,94
1600
4ct
29,5
1815
545
60
171
2591
2591
14235
2967
120
1371
19334
232
19102
BiÓu sè 8
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
B¶ng thanh to¸n tiÒn thªm giê vµ bæ sung l¬ng
tæ: V¨n phßng (®¬n vÞ: 1000®)
Stt
Hä vµ tªn
L¬ng cÊp bËc
TiÒn thªm giê
XÕp lo¹i
Ký nhËn
Giê
TiÒn
Lo¹i
TiÒn
1
Mai V¨n Anh
2050
A
320
2
Hoµng V¨n Tµi
1600
A
259
3
NguyÔn Tó
1600
4,0
45
A
245
4
Hoµng ThÞ Tó
1600
6,5
73
A
254
5
Ph¹m Th¸i Hµ
900
7,5
49
B
135
6
NguyÔn V¨n Th¸i
1150
6,0
50
B
122
7
NguyÔn V¨n TuÖ
400
KXL
8
Hoµng Minh Ngäc
1380
1,5
15
A
203
132
1403
2.2.5.3. Chi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng ty.
C«ng ty thanh to¸n cho CBCNV hµng th¸ng lµm mét kú kh«ng cã kú t¹m øng.
Thanh to¸n l¬ng th¸ng nµy vµo ngµy 05 ®Õn 10 th¸ng sau.
Trong th¸ng tuú theo t×nh h×nh cña c«ng nh©n viªn cã thÓ ®îc t¹m øng l¬ng theo yªu cÇu.
L¬ng t¹m øng ®îc quy ®Þnh b»ng 1/3 l¬ng cÊp bËc vµ c¨n cø vµo b¶n th©n ngêi lao ®éng vµ sè c«ng cña c«ng nh©n ®¹t ®îc khi yªu cÇu t¹m øng. C¨n cø vµo sè tiÒn thanh to¸n t¹m øng kÕ to¸n l¹p phiÕu chi, c¸c b¶n thanh to¸n t¹m øng ®Ó thñ quü tiÕn hµnh chi.
BiÓu sè 09
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
Ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2005
KÝnh göi: Gi¸m ®èc C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Tªn t«i lµ: §ç Xu©n L©m
§Þa chØ : Phßng kÜ thuËt
§Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 400 000®
ViÕt b»ng ch÷: Bèn tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Lý do t¹m øng: Con èm
Thêi gian thanh to¸n: 06/08/2005
Gi¸m ®èc C«ng ty
( ký tªn , ®ãng dÊu)
KÕ to¸n
( ký tªn )
Ngêi ®Ò nghÞ t¹m øng
( ký tªn)
C¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng kÕ to¸n lËp phiÕu chi ®Ó thanh to¸n t¹m øng cho c«ng nh©n viªn.
BiÓu sè 10
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
277- §êng §ª La Thµnh – Hµ Néi
PhiÕu chi
QuyÓn sè:
sè
Ngµy18 th¸ng 07 n¨m 2005
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: §ç Xu©n L©m
§Þa chØ: Phßng kÜ thuËt
Lý do chi : T¹m øng l¬ng
Sè tiÒn: 400 000®ång
ViÕt b»ng ch÷: Bèn tr¨m ngh×n ®ång ch½n
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( viÕt b»ng ch÷) Bèn tr¨m ngh×n ®ång ch½n
Ngµy 18 th¸ng 07 n¨m 2005
Gi¸m ®èc
KT trëng
Ngêi lËp phiÕu
Thñ quü
Ngêi nhËn tiÒn
Cuèi th¸ng c¨n cø b¶ng l¬ng th¸ng cña tõng ®éi, tõng bé phËn phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tæng hîp cho tõng bé phËn, sau khi ®îc sù ®ång ý cña kÕ to¸n trëng, ban gi¸m ®èc, sÏ chuyÓn b¶ng tæng hîp l¬ng cho kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó lËp chi .
sè tiÒn thùc lÜnh
=
Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
-
Sè tiÒn CBCNV ®· t¹m øng
-
Sè tiÒn c¸c kho¶n ph¶i trõ vµo l¬ng
2.2.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng.
ViÖc tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c¸c tæ ®éi, ph©n xëng vµ phßng kÕ to¸n míi chØ ph¶n ¸nh theo dâi mét c¸ch chi tiÕt, tû mØ theo c«ng t¸c qu¶n lý, cha ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Muèn thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy, kÕ to¸n cÇn sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph¶n ¸nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i theo dâi mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc hµng tuÇn, hµng th¸ng.
C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 334 “ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n trî cÊp BHXH, tiÒn thëng... Thanh to¸n kh¸c cã liªn quan ®Õn thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
TK338 “ Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n trõ vµo l¬ng.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tai kho¶n nh:
- TK 335” Chi phÝ ph¶i tr¶”
- TK 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”
- TK 623 “ Chi phÝ nh©n c«ng vËn hµnh m¸y”
- TK627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung”
- TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp”
- TK 111, 112.....
§Ó thÊy râ h¬n ta cã thÓ kh¸i quÊt qua s¬ ®å h¹ch to¸n sau:
s¬ ®å h¹ch to¸n
TK112 TK111 TK334 TK622,623
Rót TGNH vÒ qòy Chi tr¶ l¬ng,t¹m TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
TM ®Ó tr¶ l¬ng øng cho CBCNNV cho CNL§
TK338 TK627
BHXH, BHYT TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho
KPC§ trõ vµo bé phËn gi¸n tiÕp
l¬ng
TK642
TiÒn l¬ng tr¶ cho bé
phËn qu¶n lý
TK431
Tr¶ thëng cho
CBCNV
Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch ph¶i tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi t¬ng sö dông vµ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo møc l¬ng quy ®Þnh cña chÕ ®é vµ cña doanh nghiÖp. Trong doanh nghiÖp chØ cã mét bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia ®ãng BHXH, BHYT nªn doanh nghiÖp vÉn sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ®Ó ph©n bæ chi phÝ vµ lËp c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng ph¶i tr¶, b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng tæng hîp l¬ng trªn ph¹m vi toµn C«ng ty, su ®ã sÏ chuyÓn cho c¸c bé phËn kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ®èi chiÕu.
Sau khi lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng toµn c«ng ty, b¶n thanh to¸n BHXH.
BiÓu sè 11
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Chøng tõ ghi sè
th¸ng 07 n¨m 2005
Sè : 20
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
20
31/07
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV th¸ng 07/2005
622
120 365 000
623
10 940 000
627
8 006 000
642
40 145 000
334
179 456 000
Céng
179 456 000
179 456 000
Ghi chó
KÌm theo : ..........Chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
BiÓu sè 12
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 07 n¨m 2005
Sè: 24
Chøng tõ
TrÝch YÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1/24
31/07/05
Chi TM tr¶ l¬ng T06
334
111
153 542 000
153 542 000
2/24
31/07/05
BHXH ph¶i nép
334
338
7 705 000
7 705 000
3/24
31/07/05
Chi CK CNV
334
112
6 000 000
6 000 000
Céng
167 247 000
167 247 000
Ghi Chó
KÌm theo: Chøng tõ : Gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n tríng
* Cuèi th¸ng c¨n cø lËp ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 120 365 000
Nî TK 623 10 940 000
Nî TK 627 8 006 000
Nî TK 642 40 145 000
Cã TK 334 179 456 000
Thanh to¸n l¬ng
Nî TK 334 167 247 000
Cã TK 111 153 542 000
Cã TK 338 7 705 000
Cã TK 112 6 000 000
BiÓu sè 13: Sæ c¸i tµi kho¶n 334
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
sæ c¸i tµi kho¶n 334
Tªn TK : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Th¸ng 07 n¨m 2005
NTGS
CT ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
D ®Çu th¸ng
260 604 000
Sè ph¸t sinh
20
31/7
TiÒn l¬ng CNV th¸ng 06
622
334
120 365 000
623
334
10 940 000
627
334
8 006 000
642
40 145 000
24
31/7
Tr¶ l¬ng CNV
334
111
153 542 000
334
338
7 705 000
334
112
6 000 000
Céng sè PS
167 247 000
179 456 000
D cuèi th¸ng
272 813 000
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n lËp biÓu
( ký tªn) ( ký tªn )
BiÓu sè 14
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
sæ chi tiÕt tk 334
Tªn TK : ph¶i tr¶ CNV
Th¸ng 07 n¨m 2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè ph¸t sinh
Sè d cuèi
Sè
ngµy
Nî
Cã
Nî
cã
D ®Çu th¸ng
260 604 000
Sè ph¸t sinh
480
06/7
chi tiÒn lµm ngoµi giê t06
112
6 000 000
490
10/06
Chi tiÒn l¬ng t06
111
153 542 000
BHXH
338
7 705 000
20
ph©n bæ l¬ng t7
CNTTSX
622
98 699 300
CN v©n hµnh m¸y
623
7 876 800
Nh©n viªn qu¶n lý
642
40 145 000
20
16/7
PB l¬ng ct ViÖt hµn
CNTTSX
622
14 443 800
CN vËn hµnh m¸y
623
1 641 000
L¬ng gi¸n tiÕp
627
5 067 300
20
24/7
PB l¬ng CT ViÖt NhËt
CNTTSX
622
7 221 900
CN vËn hµnh m¸y
623
1 422 200
L¬ng gi¸n tiÕp
627
2 938 700
Céng ph¸t sinh
167 247 000
179 456 000
Sè d cuèi th¸ng
272 813 000
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n lËp biÓu
( ký tªn) ( ký tªn )
2.2.7 Tæ chøc kÕ to¸n BHXH , BHYT , KPC§
2.2.7.1 §Æc ®iÓm , ph¬ng thøc cña c¸c kho¶n trÝch
TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm X· héi,lµ nguån khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n suÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸.G¾n chÆt víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm:BHXH,BHYT,KPC§.§©y lµ c¸c quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn x· héi ®èi víi ngêi lao ®éng .
Do t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty vµ t×nh h×nh qu¶n lý chung ë c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt.MÆc dï sè lao ®éng lµm viÖc trong c«ng ty ®Òu ë ®é tuæi lao ®éng vµ theo ®óng quy ®Þnh ph¶i tham gia ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch BHXH,BHYT cña chÝnh phñ vµ bé tµi chÝnh. Nhng do lµ mét c«ng ty TNHH, thêi gian thµnh lËp cha l©u, lao ®éng phÇn lín lµ lao ®éng phæ th«ng ký kÕt hîp ®ång chñ yÕu trong mét thêi gian, khèi lîng c«ng viÖc chñ yÕu cha æn ®Þnh vµ l©u dµi. Do vËy chØ cã mét bé phËn c«ng nh©n viªn tham gia ®ãng BHXH,BHYTo quy ®Þnh ®Ó ®îc hëng nh÷ng chÝnh s¸ch trî cÊp khi èm ®au, thai s¶n, hu trÝ vµ tö tuÊt.
C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ®ã, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch kho¶n BHXH,BHYT trªn nh÷ng c«ng nh©n tham gia lµ 23%
trong ®ã: -17% tÝnh vµo chi phÝ
+15% BHXH
+2% BHYT
-6% Trõ vµo l¬ng
+5%BHXH
+1% BHYT
Víi kinh phÝ c«ng ®oµn, trÝch 2% trªn tæng quü l¬ng víi tÊt c¶ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Trong ®ã nép cho cÊp trªn lµ 0,8%;
®Ó l¹i doanh nghiÖp ho¹t ®éng lµ 1,2%. hµng th¸ng c«ng ®oµn c«ng ty tiÕn hµnh thu ®oµn phÝ trªn 1% l¬ng c¬ b¶n trong ®ã nép cho cÊp trªn lµ 0,3%; ®Ó l¹i doanh nghiÖp ho¹t ®éng lµ 0,7%.
TÝnh tiÒn l¬ng c¬ b¶n(l¬ng cÊp bËc) cña CBCNV tham gia BHXH, BHYT trong c«ng ty. Cuèi th¸ng c¨n cø møc cÇn thiÕt ph¶i nép, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH tiÕn hµnh thñ tôc ®em nép cho BHXH cña cÊp qu¶n lý b»ng tiÒn mÆt, uû nhiÖm chi.
*tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n BHXH,BHYT nh sau
TK111,112 TK338 TK622,623
TrÝch BHXH,BHYT
Khi nép, chi BHXH,BHYT TK 627
TrÝch BHXH,BHYT vµo chi phÝ
TK 642
TrÝch KPC§ tÝnh vµo chi phÝ
TK334
BHXH trõ vµo l¬ng
BiÓu sè 15
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Chøng tõ ghi sæ
Th¸ng 07 n¨m 2004
Sè 25B
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè hiÖu
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1/ 25B
31/7/05
TrÝch 2% KPC§ trªn quü l¬ng
642
338
3 613 528
3 613 528
2/25B
31/7/05
BHXH tr¶ tiÒn BHXH quý 1+2/05
112
338
1 795 000
1 795 000
3/25B
31/7/05
TrÝch BHXH th¸ng 07/05
334
338
8 972 800
8 972 800
Céng
Ghi chó
14 381 328
14 381 328
KÌm theo: Chøng tõ g«c
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
( ký tªn ) ( ký tªn)
BiÓu sè 16
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Chøng tõ ghi sæ
th¸ng 07 n¨m 2005
Sè 25A
Chøng tõ
TrÝch yÕu
sè hiÖu
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1/25A
31/07/05
Nép BHXH lªn c¬ quan cÊp trªn b»ng TGNH
338
112
2 324 248
2 324 248
2/25A
31/07/05
Tr¶ BHXH thay l¬ng
338
111
8 128 000
8 128 000
3/25A
31/07/05
Thu ®oµn PhÝ T07/05
338
111
1 203 650
1 203 650
Céng
11 655 898
11 655 898
Ghi Chó
KÌm theo : Chøng tõ gèc
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
( Ký tªn) ( Ký tªn)
BiÓu sè 17
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh
Sæ chi tiÕt TK 338
§èi tîng BHXH, BHYT, KPC§
Th¸ng 07 n¨m 2005
Ctõ
DiÓn gi¶i
TK §¦
Sè ph¸t sinh
Sè d cuèi
S
N
Nî
Cã
Nî
Cã
Sè d ®Çu kú
23.142.000
Sè ph¸t sinh
Nép BHXH lªn cÊp trªn
112
2.324.248
Tr¶ BHXH thay l¬ng + Thu §P
111
9.331.650
TrÝch 2% KPC§
642
3.613.528
TrÝch BHXH T7
CNV L§TT
622
6 018 050
CNV VËn hµnh m¸y
623
547 000
CNV s¶n xuÊt
627
400 300
CN qu¶n lý
642
2 007 450
BHXH trÝch tr¶
112
1.795.000
Céng
11 655 898
14 381 328
D cuèi kú
25 867 430
LËp b¶ng KÕ to¸n trëng
( Ký tªn) ( Ký tªn)
Ch¬ng III.
mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i
c«ng ty TNHH t©n Trêng thµnh.
3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh.
3.1.1. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ níc ta hiÖn nay, trong mçi doanh nghiÖp viÖc qu¶n lý hîp lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng to lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao ®éng víi t liÖu lao ®éng, m«i trêng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho doanh nghiÖp. ThÊy ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh ®· cè g¾ng ngµy mét hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho hîp lý h¬n.
B¶ng kª t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty TNHH T©n TrêngThµnh
ChØ tiªu
Thùc hiÖn 2003
( ngêi)
Thùc hiÖn 2004
( ngêi)
So s¸nh 2004/2003
( ngêi)
Tû lÖ
( 2004/ 2003)
Tæng sè lao ®éng
159
169
t¨ng 10
6.29%
1. Trªn ®¹i häc
2. §¹i häc, cao ®¼ng
16
21
+ 5
31,25%
3. Trung cÊp
33
37
+ 4
12,12%
4. S¬ cÊp
28
31
+ 3
10,71%
5. CN kü thuËt
35
37
+ 2
5,71%
L§ phæ th«ng
37
43
+ 6
16,21%
Tæng sè nam
132
142
+ 10
7,57%
Tæng sè n÷
22
27
+ 5
22,72%
Hîp ®ång dµi h¹n
136
140
+ 4
2,94%
Hîp ®ång ng¾n h¹n
23
29
+6
26,1%
Qua biÓu ph©n tÝch ta thÊy: sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty n¨m 2004 so víi n¨m 2003 ®· t¨ng lªn 10 ngêi t¬ng øng t¨ng víi tû lÖ 6,29%.
XÐt vÒ tr×nh ®é tÝnh chÊt c«ng viÖc, ta thÊy n¨m 2004 sè CBCNV cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng t¨ng thªm 5 ngêi t¬ng øng víi t¨ng 31,25%. Sè c«ng nh©n viªn tèt nghiÖp s¬ cÊp t¨ng 3 ngêi ( øng víi tû lÖ 10,71%). C«ng nh©n häc qua líp c«ng nh©n kü thuËt t¨ng 2 ngêi ( 5,7%). Lùc lîng lao ®éng phæ th«ng t¨ng 6 ngêi ( 16,21%). Víi sù thay ®æi nµy chøng tæ c¬ cÊu ph©n bè lao ®éng cña c«ng ty ®· cã sù chuyÓn dÞch ®¸ng kÓ ®Ó phï hîp víi nhu cÇu t×m kiÕm vµ më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
N¨m 2004 c«ng ty ®· ký hîp ®ång lao ®éng dµi h¹n víi 4 ngêi t¨ng 2,94% ®iÒu nµy chøng tá ®éi ngò c«ng nh©n viªn hî ®ång lµm viÖc trong c«ng ty cha l©u nhng ®· ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña c«ng viÖc t¹o ®îc sù tin tëng víi c«ng ty. HiÖn nay, do thÞ trêng søc lao ®éng ®ang bÞ d thõa nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng còng trë lªn r¶ m¹t, c¸c c«ng ty ®Òu tËn dông c¬ héi nµy ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt, t¨ng doanh thu, t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. ViÖc t¨ng thªm c¸ hîp ®ång dµi h¹n vµ ng¾n h¹n lµ mét dÊu hiÖu tèt b¸o hiÖu c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. Tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng ngêi lao ®éng kh«ng tham gia ®ãn BHXH, BHYT, ®ång nghÜa víi viÖc hä kh«ng ®îc hëng nh÷ng kho¶n trî cÊp nh èm ®au, thai s¶n... c«ng ty cÇn xem xÐt ®Õn nh÷ng trêng hîp nµy ®Ó ®¶m b¶o an toµn ngêi lao ®éng cã nh thÕ míi cã thÓ an t©m lµm viÖc vµ ®ãng gãp hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh.
3.1.2. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng ty
3.1.2.1. ¦u ®iÓm:
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh lµ c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ®îc sö dông con dÊu riªng vµ chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña UBND thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 2001 vµ ho¹t ®éng cho ®Õn ay víi tinh thÇn tù cêng, chñ ®éng sngs t¹o vµ phÊn ®Êu cè g¾ng lç lùc cña CBCNV c«ng ty. C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong rÊt nhiÒu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ thùc hiÖn trong s¶n xuÊt. Cã ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®ã, ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ CBCNV trong c«ng ty ®· nhËn thøc ®óng ®¾n ®îc quy luËt vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng tõ ®ã rót ra tiÒn l¬ng lµ thíc ®o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy, ViÖc bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng hîp lý tÝnh to¸n vµ ph¶i tr¶ c«ng cho ngêi lao ®éng mét c¸ch tho¶ ®¸ng gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm hao phÝ lao ®éng tõ ®ã mang l¹i hiÖu qu¶ lín cho doanh nghiÖp. Do vËy viÖc tÝnh to¸n chi tr¶ l¬ng ho ngêi lao ®éng lµ mét yÕu tè mµ ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban lu«n lu«n coi träng.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, vÒ thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng lu«nh t¨ng theo c¸c n¨m, cô thÓ:
N¨m 2002 : 800 000®/ ngêi
N¨m 2003 : 1 200 000®/ ngêi
N¨m 2004 : 1 300 000®/ ngêi
Lµ mét C«ng ty ngoµi quèc doanh, ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp cña nhµ níc. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo quy m« võa vµ nhá nªn C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tap¹ trung tøc lµ toµn C«ng ty chØ cã mét phßng kÕ to¸n h¹ch to¸n chung, cßn ë c¸c tæ ®éi chØ cö kÕ to¸n thèng kª, theo dâi, giao dÞch vµ lµm viÖc trùc tiÕp ë phßng kÕ to¸n c«ng ty díi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng vµ ban gi¸m ®èc c«ng ty. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ rÊt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Do vËy mµ kÕ to¸n cã thÓ qu¶n lý c¸c chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu víi tæng sè tiÒn mµ kÕ to¸n ®· ghi trªn c¸c tµi kho¶n ®îc chÝnh x¸c, kÞp thêi söa ch÷a sai xãt vµ h¬n thÕ n÷a lµ viÖc tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc ph¶n ¸nh ®óng sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn.
C¸c chøng tõ ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ s¬ sæ ph¸p lý cña nghiÖp vô. C¸c chøng tõ ®Òu ®îc sö dung ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña c¸c nghiÖp vô. Kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc nghi ®µy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ, c¸c chøng tõ ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, ®iÒu chØnh vµ xö lý kÞp thêi.
§èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp: C«ng ty ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh ban hµnh ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, kÕ to¸n ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt h¬n, cô thÓ h¬n, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c tµi kho¶n ®· gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n cho viÖc nghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n, râ rµng mang tÝnh thiÕt thùc, gi¶m nhÑ phÇn viªck kÕ to¸n, ch¸nh sù chång chÐo, viÖc ghi chÐp kÕ to¸n.
C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lu«n ®îc hoµn thµnh. C¸c chÕ ®é vÒ l¬ng, thëng, phu cÊp... cña nhµ níc lu«n ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. C«ng viÖc tæ chøc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng ®· ®îc lµm tèt, víi hÖ thèng sæ s¸ch kh¸ ®Çy ®ñ, hoµn thiÖn víi viÖc nghi chÐp sè liÖu chung thùc vµ kh¸ch quan theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc. HÖ thènh sæ s¸ch chøng tõ ban ®µu vÒ tiÒn l¬ng ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng lu«n ph¶n ¸nh ®Çy ®ö sè lîng vµ chÊt lîng.
VÒ viÖc tæ chøc tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng c«ng ty lu«n nhËn thøc ®îc chi phÝ nh©n c«ng lµ mét trong ba kho¶n môc chñ yÕu cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n phÈm lªn kÕ to¸n tiÒn l¬ng lu«n ý thøc ®îc tr¸ch nhiÖm tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÞp thêi l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra c«ng ty cßn khuyÕn khÝch c«ng nh©n hoµn thµnh tèt c«ng viÖc b»ng c¸ch t¨ng tiÒn thëng, båi dìng.
VÒ quü l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch : Ngay tõ ®Çu c«ng ty ®· x©y dùng quü tiÒn l¬ng ®Ó tr¶ CBCNV, hµng n¨m c¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña n¨m, cña møc lîi nhuËn n¨m tríc ®Ó x©y dùng møc l¬ng cho n¨m nay. C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh c¸c quü theo ®óng quy ®Þnh, c¸c quü tiÒn thëng lªn tiÒn l¬ng cña CBCNV ngµy cµng cao. C¸c quü BHXH, BHYT vÉn ®îc thµnh lËp mÆc dï chØ cã mét bé phËn c¸n bé tham gia BHXH vµ ®îc trÝch theo ®óng quy ®inh. VÒ tæ chøc c«ng ®oµn lµ ®¹i diÖn cho tËp thÓ CBCNV trong c«ng ty lu«ng ®øng ra ®¶m b¶o sù c«ng b»ng quyÒn lîi cho CBCNV. Nguån quü KPC§ cña c«ng ty ®îc trÝch theo ®óng tû lÖ vµ ®Ó tr¶ thëng cho CBCNV hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh vµ th¨m hái gia ®×nh c«ng nh©n khi cã c«ng viÖc hay khi èm ®au.
3.1.2.2. Nhîc ®iÓm.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng th× trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt do thêi gian c«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng cha l©u, do ®éi ngò c¸n bé cßn h¹n chÕ vÒ mÆt sè lîng nªn c¸n bé ph¶i ®¶m nhiÖm nh÷ng phÇn viÖc kh¸c nhau, ®iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mét sè phÇn viÖc kÕ to¸n cßn lµm t¾t nh vËy lµ ph¶n ¸nh cha ®óng víi yªu cÇu cña c«ng t¸c, bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng h¹n chÕ nh:
VÒ qu¶n lý lao ®éng: ViÖc ph©n lo¹i lao ®éng trong c«ng ty mÆc dï ®· tiÕn hµnh nhng hiÖu qu¶ l¹i kh«ng cao, ph©n lo¹i vÉn cha râ rµng, qu¶n lý cha chÆt chÏ nhÊt lµ nh÷ng CNV ë nh÷ng c¬ së phô kh«ng cã sù d¸m s¸t hay khi ®i c«ng tr×nh.
VÒ viÖc tÝnh l¬ng: MÆc dï ®· ¸p dông hÖ thèng l¬ng cÊp bËn theo quy ®Þnh nhng møc l¬ng nµy theo ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh nªn vÉn mang tÝnh chñ quan. Trong khi h¹ch to¸n l¬ng c«ng nh©n lµm vµo c¸c ngµy nghØ, ngµy lÔ vÉn h¹ch to¸n nh ngµy c«ng b×nh thêng lµ cha hîp lý. Ngoµi ra kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho CBCNV trong kú, chØ nh÷ng c¸ nh©n tham gia BH míi ®îc hëng nh÷ng chÕ ®é, ®iÒu nµy lµ ®óng nhng l¹i cha ®¶m b¶o víi nh÷ng c«ng nh©n kh¸c nhÊt lµ nh÷ng c«ng nh©n cã hoµn c¶nh khã kh¨n.
3.2. Lý do ph¶i hoµn thiÖn.
Trong thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh em thÊy: VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒ nÕp ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng kÕ to¸n cña nhµ níc vµ bé tµi chÝnh ban hµnh, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty hiÖn nay. §ång thêi ®¸p øng ®îc nhu cÇu qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty qu¶n lý. X¸c ®Þnh ®îc ®óng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi kú, thùc hiÖn ®óng, thùc hiÖn ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc. Víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng thÝch øng, ®¶m baá qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÞp thêi nép b¸o c¸o ®óng thêi h¹n quy ®Þnh.
Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn vµ ph¸t huy. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· nªu trªn qu¸ tr×nh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i, nh÷ng vÊn ®Ò cha hoµn toµn hîp lý vµ cha thËt tèi u. Thêi gian thùc tËp tuy ng¾n nhng ®· gióp em t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty vµ m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn, gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh.
3.3. ý kiÕn ®Ò xuÊt hoµn thiÖn.
- C«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng
- KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng
- Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
3.4. §iÒu kiÖn thùc hiÖn.
3.4.1. qu¶n lý lao ®éng .
Tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi n«i dung c«ng viÖc quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó tËn dông triÖt ®Ó kh· n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l¬ng theo hiÖu qu¶ ®ãng gãp lao ®éng.
§Ó thuËn l¬i cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng riªng, ¸p dông c¸c h×nh thøc sau:
Ph©n lo¹i theo thêi gian lao ®éng.
Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ víi qu¸ trÜnh s¶n xuÊt
Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña lao ®éng.
3.4.2. Tæ chøc tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch.
- Thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp
- Sæ s¸ch kÕ to¸n tiÒn l¬ng
+ Sæ chi tiÕt TK 338 lËp thµnh 3 sæ ®Ó theo râi tõng ®èi tîng trÝch
+ Sæ chi tiÕt TK 334 còng nªn t¸ch ra ®èi víi tõng lo¹i lao ®éng ®Î dÔ theo dâi vµ h¹ch to¸n.
- TiÕn hµnh trÝch tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng c«ng nh©n viªn võa tr¸nh cho c«ng ty nh÷ng kho¶n ph¸t sinh ®ét biÕn ¶nh hëng ®Õn kÕ qu¶ kinh doanh.
3.4.3. HÖ thèng tin häc hãa øng dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng.
C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh lµ mét c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô kÕ to¸n, nÕu ta chØ sö dông phÇn mÒm excel th× khèi lîng c«ng viÖc rÊt nhiÒu, ®«i khi c¸c c«ng thøc tÝnh to¸n khi sao chÐp tõ n¬i nµy sang n¬i khÊc cã thÓ lÖch dßng: ®a ra b¸o c¸o kh«ng chÝnh x¸c, b¸¬ c¸o kh«ng ®îc ®a ra kÞp thêi do ®ã cÇn thiÕt sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n.
Víi phÇn mÒm chØ cÇn nhËp d÷ liÖu ®Çu vµo th× ch¬ng tr×nh sÏ tù ch¹y c¸c b¸o c¸o.
Gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc khèi lîng ghi chÐp th«ng tin.
T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thu nhËp, sö lý cung cÊp th«ng tin nhanh chãng.
T¹o niÒm tin vµo b¸o c¸o tµi chÝnh mµ c«ng ty cung cÊp.
Gi¶m søc lao ®éng, gi¶i phãng c¸c kÕ to¸n viªn khái viÖc t×m kiÕm vµkiÓm tra viÖc th«ng tin sè liÖu, t¨ng gi¶m nh»m tiÕt kiÖm nhiÒu thêi gian.
TiÕn hµnh lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh thêi gian, sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, ®ång thêi kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh.
Trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu phÇn mÒn kÕ to¸n chuyªn dông øng dông thùc tiÔn vµ ®em lai hiÖu qu¶ trong h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ nhÊt lµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng. Víi t×nh h×nh cña c«ng ty ®· cã ®ö ®iÒu kiÖn ®Ó x©y dùng mét hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù vµ tÝnh l¬ng b»ng m¸y tÝnh thay v× nh÷ng thao t¸c thñ c«ng hiÖn nay mÆc dï ®· ®a vµo sö dông nhng l¹i cha ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m¸y. HiÖu qu¶ cña viÖc sö dông m¸y tÝnh lµ rÊt lín, nã bao hµm ®Çy ®ñ nh÷ng chøc n¨ng nh: S¾p xÕp, t×m kiÕm, b¸o c¸o, trî gióp.
3.5. HiÖu qu¶ cña viÖc thùc hiÖn ý kiÕn hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Nh÷ng ý kiÕn còng nh nh÷ng ph¬ng híng kh¸c phôc nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng mµ em tr×nh bµy ë trªn sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cô thÓ lµ:
ViÖc ph©n lo¹i lao ®éng vµ sÕp lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc trng nhÊt ®Þnh.
+ Ph©n lo¹i theo theo thêi gian lao ®éng gióp cho doanh nghiÖp n¾m ®îc tæng sè lao ®éng cña m×nh tõ ®ã cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông, båi dìng vµ huy ®éng khi cÇn thiÕt. §ång thêi x¸c ®Þnh c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ níc ®îc chÝnh x¸c.
+ Ph©n lo¹i theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp c«ng ty ®¸nh gia ®îc tÝnh hîp lý cña lao ®éng tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc bè trÝ lao ®éng cho phï hîp.
+ Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng lao ®éng cã t¸c dông cho viÖc tæng hîp tËp hîp chi phÝ lao ®éng ®îc kÞp thêi chÝnh x¸c, ph©n ®Þnh ®îc chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi k×.
Nh vËy hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu thiÕt yÕu trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêngb hiÖn nay. Song viÖc vËn dông s¸ng t¹o sæ s¸ch kÕ to¸n cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o kh«ng vît qu¸ giíi h¹n cho phÐp cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh võa to¹ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty, võa ®¸p øng nhu cÇu thanh tra khi cÇn thiÕt cña c¬ quan chøc n¨ng.
KÕt luËn
§Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng thùc sù ph¶i lµm ®îc chøc n¨ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, ph¶i trë thµnh ®éng lùc chÝnh thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Mçi h×nh thøc tr¶ l¬ng ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng tuú tõng ngµnh nghÒ, tõng doanh nghiÖp chän cho m×nh mét h×nh thøc phï hîp nhÊt ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tæng hoµ gi÷a c¸c lîi Ých: Nhµ níc, Doanh nghiÖp vµ Ngêi lao ®éng.
C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®ãng gãp rÊt lín trong qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng. NÕu ta h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o, gãp phÇn hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®îc giao – lµ ph¬ng c¸ch ®óng ®¾n nhÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho chÝnh m×nh, tÝch luü cho doanh nghiÖp vµ cho x· héi.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c tr¶ l¬ng theo thêi gian lµ nhiÖm vô l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh nãi riªng ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn, phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n lao ®éng.
Tuy nhiªn trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay, c¸c chÕ ®é ng©n s¸ch lu«n thay ®æi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ míi. §Ó thÝch nghi víi sù thay ®æi ®ã buéc c¸c ®¬n vÞ, c¸c doanh nghiÖp còng ph¶i cã nh÷ng thay ®æi theo ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng tiÒn l¬ng.
V× thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ ®Æc biÖt lµ thêi gian tiÕp xóc lµm viÖc thùc tÕ Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ nh÷ng biÖn ph¸p ®a ra cha hoµn h¶o. KÝnh mong ®îc sù quan t©m, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó bµi viÕt hoµn thiÖn h¬n.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp.
Tµi liÖu tham kh¶o
Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n (chñ biªn PTS §Æng ThÞ Loan).
Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n – NXB Tµi chÝnh – N¨m 1996.
ChÕ ®é tiÒn l¬ng míi:
+ NghÞ ®Þnh sè 10/2000/CP ngµy 27 th¸ng 3 n¨m 2000 cña chÝnh phñ vÒ viÖc quy ®Þnh l¬ng tèi thiÓu trong c¸c doanh nghiÖp.
+ Th«ng t híng dÉn sè 11 ngµy 6 th¸ng 4 n¨m 2000 cña Bé lao ®éng th¬ng binh x· héi.
§ç V¨n ThËn – Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp – NXB Thèng kª - N¨m 1999.
Tµi liÖu cña c«ng ty TNHH T©n Trêng Thµnh do phßng kÕ to¸n cung cÊp
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT122.doc
