Luận văn Luận án Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng

giao (Bªn A): Do·n Kh¾c TrÊn - ChØ huy tr­ëng - §¹i diÖn bªn nhËn (bªn B): Ng« Xu©n ThiÒu - Tæ tr­ëng nÒ §iÒu 1: Sau khi hai bªn bµn b¹c nhÊt trÝ giao nhËn kho¸n gän khèi l­îng thi c«ng mét sè h¹ng môc viÖc sau: Toµn bé phÇn nh©n c«ng nÒ. TT H¹ng môc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 X©y l¾p nhµ chÝnh 2 tÇng m2 320 135.000 43.200.000 2 X©y l¾p nhµ kh¸ch, tËp thÓ " 132 130.000 17.160.000 3 X©y l¾p bÕp + WC " 25 85.000 2.125.000 4 S©n bª t«ng " 612 10.000 6.120.000 5 T­êng rµo m 110 18.000 1.980.000 6 Cæng bª t«ng " 10 100.000 1.000.000 Céng 71.585.000 (Tæng céng: B¶y m­¬i mèt triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i l¨m ngµn ®ång). §iÒu 2: Yªu cÇu kü thuËt: - Thi c«ng ®óng b¶n vÏ thiÕt kÕ vµ kü thuËt A. - C¸c h¹ng môc thi c«ng xong ®¹t tiªu chuÈn kü, mü thuËt XDCB. - ChÊt l­îng c«ng tr×nh ®¹t yªu cÇu §iÒu 3: ChÕ ®é an toµn lao ®éng: Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, nÕu x¶y ra bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm. §iÒu 4: Thêi gian b¾t ®Çu: 4/1/2000 - Thêi gian hoµn thµnh: 30/4/2000 §iÒu 5: ChÕ ®é thanh to¸n t¹m øng trong qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng qu¸ 60% gi¸ trÞ hîp ®ång. Thanh to¸n sau 15 ngµy khi nghiÖm thu. §iÒu 6: Th­ëng ph¹t: Kh«ng - §¶m b¶o kü thuËt: - §¶m b¶o thêi gian: §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn C¨n cø vµo t×nh h×nh nghiÖm thu thùc tÕ gi÷a bªn giao vµ bªn nhËn tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao kho¸n gän khèi l­îng sè 02/ H§KG (BiÓu sè 2.10) vµ lËp biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng kho¸n gän. BiÓu sè 2.11 Bé NN vµ PTNT C«ng ty XL vµ VTXD 8 ------------- Sè: 06/ NTH§ Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc --------o0o-------- Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2000 biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng kho¸n gän - §¹i diÖn bªn giao (Bªn A) : Do·n Kh¾c TrÊn - ChØ huy tr­ëng - §¹i diÖn bªn nhËn (bªn B) : Ng« Xu©n ThiÒu - Tæ tr­ëng nÒ C¨n cø hîp ®ång sè 02 ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 1999 ®· ký gi÷a 2 bªn A vµ B. §Õn nay c«ng viÖc ®· lµm xong, hai bªn nhÊt trÝ nghiÖm thu khèi l­îng. B¶ng chi tiÕt khèi l­îng ®· lµm xong TT H¹ng môc §¬n vÞ K.L­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 X©y l¾p nhµ chÝnh 2 tÇng m2 320 135.000 43.200.000 2 X©y l¾p nhµ kh¸ch, tËp thÓ " 132 130.000 17.160.000 3 X©y l¾p bÕp + WC " 25 85.000 2.125.000 4 S©n bª t«ng " 612 10.000 6.120.000 5 T­êng rµo m 110 18.000 1.980.000 6 Cæng bª t«ng " 10 100.000 1.000.000 Céng 71.585.000 (Tæng céng: B¶y m­¬i mèt triÖu n¨m tr¨m t¸m m­¬i l¨m ngµn ®ång). - VÒ thêi gian: §¶m b¶o tiÕn ®é hîp ®ång - VÒ chÊt l­îng: §¹t yªu cÇu - VÒ th­ëng ph¹t: kh«ng §¹i diÖn bªn giao §¹i diÖn bªn nhËn ChØ huy CT Kü thuËt §Ó tiÖn theo dâi trong viÖc chi tr¶ c¸c hîp ®ång nh©n c«ng th× nh©n viªn kinh tÕ øng tr­íc tiÒn hîp ®ång cho bªn nhËn giao kho¸n th­êng ký nhËn vµo sæ tay cña nh©n viªn kinh tÕ cßn khi thanh to¸n hÕt hîp ®ång míi lµm phiÕu chi toµn bé sè tiÒn theo biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng kho¸n gän. C¨n cø vµo b¸o c¸o chi tiÒn mÆt T1 - T5/2000, vµ c¸c hîp ®ång, biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng kho¸n gän cña C«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u kÕ to¸n tæng hîp lËp CTGS h¹ch to¸n chi tiÒn mÆt T1 - 5/2000. BiÓu sè 2.12 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 TrÝch Chøng tõ ghi sæ Sè 272 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 Hoµn chi phÝ TM T1 - 5/2000 c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay Lai Ch©u – Chi l­¬ng 334 100.078.000 1362 100.078.000 Céng 100.078.000 100.078.000 - KÌm theo ... Chøng tõ gèc §ång thêi kÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn l­¬ng vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng lay - Lai ch©u. BiÓu sè 2.13 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 273 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 K/c chi phÝ l­¬ng sang chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u 622 100.078.000 334 100.078.000 Céng 100.078.000 100.078.000 - KÌm theo... Chøng tõ gèc C¨n cø vµo CTGS sæ 273 kÕ to¸n tæng hîp lËp CTGS sè 274 kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 1541 (chi tiÕt NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u). BiÓu sè 2.14 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 274 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-5 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u 1541 100.078.000 622 100.078.000 Céng 100.078.000 100.078.000 KÌm theo ... Chøng tõ gèc Tõ CTGS sè 273, 274 kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ c¸i TK 622 vµ c¸c sæ kh¸c cã liªn quan. BiÓu sè 2.15 TrÝch sæ c¸i TK 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" Bªn Nî TK 622 SD§K:*** SDCK:*** Trang sè: 01 Ngµy th¸ng Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn Cã TK 334 ... ... ... ... 10/6 273 100.078.000 100.078.000 ... 471.314.286 471.314.286 Bªn Cã TK 622 SD§K:*** SDCK:*** Trang sè: 02 Ngµy th¸ng Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn Nî TK 1541 ... ... ... ... 10/6 273 100.078.000 100.078.000 ... 471.314.286 471.314.286 ViÖc chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ®Òu sö dông hîp ®ång kho¸n gän nh©n c«ng chø kh«ng theo dâi vµ chÊm c«ng thêi gian. ChØ cã mét sè Ýt c«ng ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn x©y dùng c«ng tr×nh th× c«ng ty tr¶ l­¬ng theo c«ng nhËt. Tïy tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ sè tiÒn chi tr¶ c«ng nhËt cho tõng tèp thî cã kh¸c nhau. TÊt c¶ viÖc chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÓ c¶ trong vµ ngoµi danh s¸ch kÕ to¸n ®Òu th«ng qua TK 334 "L­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CBCNV". ë ®©y chØ cã sù kh¸c nhau gi÷a c«ng nh©n trong vµ ngoµi danh s¸ch lµ viÖc trÝch nép BHXH, BHYT, KFC§ cña c«ng nh©n thuéc biªn chÕ cña C«ng ty theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Trong doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p viÖc trÝch nép BHXH, BHYT, KFC§ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®­îc nghiªn cøu ë phÇn sau. 2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng ty XL vµ VTXD 8 dïng TK 623 "Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” ®Ó h¹ch to¸n toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan tíi m¸y nh­: - Chi phÝ thuª m¸y - Chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc ch¹y m¸y - Chi phÝ nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y - Chi phÝ khÊu hao m¸y - Chi phÝ chung kh¸c Ngoµi TK 623 c«ng ty cßn sö dông mét sè TK kh¸c ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nh­ TK 152, 152, 334, 1362, 214, … Trªn thùc tÕ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng th­êng chiÕm 3 ¸ 5% trong gi¸ thµnh. §Ó phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt thi c«ng, C«ng ty ®· giao viÖc qu¶n lý m¸y thi c«ng cho phßng kÕ ho¹ch, kinh tÕ kü thuËt. Phßng kÕ ho¹ch, kinh tÕ kü thuËt qu¶n lý c¸c lo¹i m¸y nh­: m¸y ñi, m¸y cÈu, m¸y trén bª t«ng, m¸y vËn th¨ng, m¸y khoan bª t«ng... C¸c lo¹i m¸y mãc nµy cã nhiÖm vô chñ yÕu phôc vô thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, khi nhu cÇu sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh, chØ huy tr­ëng c«ng tr×nh sÏ b¸o c¸o t×nh h×nh víi Gi¸m ®èc C«ng ty. C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ mµ Gi¸m ®èc c«ng ty ra quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng TSC§. NÕu m¸y thi c«ng cña c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu sö dông m¸y cña c«ng tr×nh th× c«ng tr×nh sÏ ®i thuª ngoµi. S¬ ®å sè 2.7 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (Tr­êng hîp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, thi c«ng hçn hîp võa b»ng m¸y, võa thñ c«ng §¬n vÞ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) TK 1362 TK 334 TK 623 TK1541 Hoµn tiÒn mÆt Ph©n bæ tiÒn l­¬ng KC chi phÝ m¸y chi l­¬ng vµo CP m¸y MTC thi c«ng vµo Z TK 152,153... TK1362 XuÊt nhiªn liÖu sd Hoµn CF nhiªn liÖu vµo m¸y TC ghi nî CT CP sd m¸y TC TK 214 TrÝch KHTSC§ dïng cho m¸y thi c«ng Cô thÓ t¹i c«ng tr×nhNg©n hµng N«ng nghiÖp M­êng lay - Lai ch©u chi phÝ thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: BiÓu sè 2.16 tæng c«ng ty xdnn vµ ptnt C«ng ty XL vµ VTXD 8 ------- Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc --------o0o-------- Hµ Néi, ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 1999 Gi¸m ®èc c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8 - C¨n cø kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n giao cho C«ng ty XL vµ VTXD 8. - XÐt ®Ò nghÞ cña «ng Do·n Kh¾c TrÊn - §¬n vÞ: C«ng tr×nh M­êng Lay vµ «ng tr­ëng phßng KÕ ho¹ch kinh tÕ kü thuËt. QuyÕt ®Þnh §iÒu 1: Nay ®iÒu ®éng tµi s¶n cè ®Þnh cã tªn sau ®©y 1. M¸y trén bª t«ng 2. M¸y vËn th¨ng 3. M¸y khoan bª t«ng (03 kho¶n) HiÖn ®ang do ®¬n vÞ C«ng tr×nh kho b¹c Tña Chïa - Lai Ch©u qu¶n lý. §iÒu 2: Tµi s¶n cã tªn trªn ngµy 4 th¸ng 1 n¨m 2000 ph¶i cã mÆt t¹i ®¬n vÞ C«ng tr×nh M­êng Lay - Lai Ch©u. Hai bªn cïng lµm thñ tôc ®Ó bµn giao thi hµnh quyÕt ®Þnh kÓ tõ ngµy 4 th¸ng 1 n¨m 2000. §iÒu 3: C¸c «ng chØ huy tr­ëng c«ng tr×nh M­êng Lay + Kho b¹c Tña Chïa - Lai Ch©u vµ c¸c «ng tr­ëng phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ kü thuËt chiÓu quyÕt ®Þnh thi hµnh. C«ng ty XL vµ VTXD 8 Gi¸m ®èc Sau ®ã c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ sö dông m¸y t¹i c«ng tr×nh, kÕ to¸n C«ng ty sÏ th«ng b¸o vÒ sè tiÒn khÊu hao m¸y thi c«ng th«ng qua b¶ng trÝch khÊu hao cña tõng c«ng tr×nh. Th«ng th­êng ®èi víi c«ng tr×nh lín th× 6 th¸ng trÝch khÊu hao mét lÇn, cßn ®èi víi c«ng tr×nh thi c«ng ng¾n nh­ c«ng tr×nh ng©n hµng n«ng nghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u th× khi kÕt thóc c«ng tr×nh sÏ trÝch khÊu hao m¸y mãc thi c«ng 1 lÇn vµo cuèi c«ng tr×nh. BiÓu sè 2.17 B¶ng trÝch khÊu hao thiÕt bÞ cña C«ng tr×nh M­êng Lay - Lai Ch©u STT Tªn thiÕt bÞ Nguyªn gi¸ Tû lÖ KH % Thêi gian SD th¸ng Thµnh tiÒn 1 M¸y trén bª t«ng 15.000.000 12 5 750.000 2 M¸y khoan bª t«ng 8.000.000 15 5 500.000 3 M¸y vËn th¨ng 30.000.000 10 5 1.250.000 Céng 2.500.000 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp Dùa vµo b¶ng trÝch khÊu hao ®· lËp cho tõng c«ng tr×nh kÕ to¸n lËp CTGS trÝch khÊu hao TSC§ dïng cho m¸y thi c«ng. BiÓu sè 2.18 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 296 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu SH TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 TrÝch KH TSC§ dïng cho m¸y thi c«ng C«ng tr×nh Ng©n hµng NN M­êng Lay - Lai Ch©u 623 2.500.000 214 2.500.000 Céng 2.500.000 2.500.000 KÌm theo.............. chøng tõ gèc C¨n cø vµo CTGS sè 296, kÕ to¸n lËp CTGS sè 297 K/C chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u. BiÓu sè 2.19 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 297 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu SèhiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh C«ng tr×nh NH NN M­êng Lay - Lai Ch©u 1541 2.500.000 623 2.500.000 Céng 2.500.000 2.500.000 KÌm theo.............. chøng tõ gèc Tõ c¸c chøng tõ ghi sæ ®· lËp kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ c¸i TK 623 vµ c¸c sæ c¸i, sæ chi tiÕt kh¸c cã liªn quan. BiÓu sè 2.20 TrÝch: Sæ c¸i TK 623 "Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng" Bªn Nî TK623 SD§K:*** SDCK:*** Trang sè: 01 Ngµy th¸ng Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn Cã TK 214 111 112 334 ... 10/6 296 2.500.000 2.500.000 ... Céng Bªn Cã TK623 SD§K:*** SDCK:*** Trang sè: 02 Ngµy th¸ng Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn Nî TK 1541 ... ... ... ... 10/6 297 2.500.000 2.500.000 ... Céng Trªn thùc tÕ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chñ yÕu lµ chi phÝ khÊu hao m¸y, cßn chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc, chi phÝ thuª ngoµi, chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn sö dông m¸y vµ c¸c chi phÝ kh¸c rÊt Ýt ph¸t sinh. Khi ph¸t sinh ®· ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å. ViÖc lËp CTGS kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i cã liªn quan ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ trªn. 2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Th«ng th­êng trong XDCB chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tõ 5 ¸ 10% trong gi¸ thµnh. C«ng ty sö dông TK 627 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tr­íc ®©y TK nµy ®­îc chi tiÕt thµnh nhiÒu TK cÊp 2 nh­ng hiÖn nay C«ng ty kh«ng sö dông TK cÊp 2 cho TK nµy mµ chØ chi tiÕt t¹i c¸c c«ng tr×nh c¨n cø vµo b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung do nh©n viªn kinh tÕ cña tõng c«ng tr×nh lËp vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ph©n tÝch vµ cã kÕ ho¹ch gi¶m bít chi phÝ s¶n xuÊt chung, gi¸n tiÕp h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng c«ng tr×nh bao gåm mét sè lo¹i chi phÝ sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KFC§ cña toµn bé nh©n viªn qu¶n lý vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong biªn chÕ cña C«ng ty. - Chi phÝ c«ng cô, dông cô: gi¸o phôc vô thi c«ng, t«n... - Chi phÝ khÊu hao nhµ x­ëng, m¸y mãc phôc vô qu¶n lý ®éi. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chÕ biÕn kh¸c b»ng tiÒn nh­: ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i... Ngoµi TK 627 c«ng ty cßn sö dông mét sè TK kh¸c ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ TK 1362, 334, 338, 153, 142, 214 vµ TK1541. S¬ ®å sè 2.8 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (Theo ph­¬ng ph¸p KKTX - §¬n vÞ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) TK 1413 TK334 TK627 TK 111,112,131 Hoµn TM Ph©n bæ tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n ghi chi l­¬ng vµo CPSXC gi¶m CPSXC Hoµn TM - CP s¶n xuÊt chung TK1541 TK338 TrÝch BHXH, KPC§,BHYT (19%) - toµn bé CBCNV (trong danh s¸ch) cña C«ng tr×nh KÕt chuyÓn CP TK214 s¶n xuÊt chung vµo TrÝch KHTSC§ dïng cho Z c«ng tr×nh qu¶n lý c«ng tr×nh TK 153,142 XuÊt CC, DC dïng cho QLCT 2.4.1. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KFC§ cña toµn bé tæ s¶n xuÊt thuéc c«ng tr×nh. Nh©n viªn qu¶n lý ®éi bao gåm chØ huy tr­ëng c«ng tr×nh, nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn kinh tÕ, thñ kho, b¶o vÖ, t¹p vô... Th«ng th­êng c¸c bé phËn gi¸n tiÕp t¹i C«ng ty ®­îc tr¶ l­¬ng theo cÊp bËc vµ cã thªm hÖ sè lµ 0,3 x LCB (l­¬ng c¬ b¶n) ®èi víi c¸c chøc danh cßn cã thªm phô cÊp c«ng viÖc. Cßn c¸c c«ng tr×nh do ®iÒu kiÖn thi c«ng ë xa, ®i l¹i khã kh¨n nªn t¹i C«ng ty tr¶ theo l­¬ng kho¸n. Ngoµi l­¬ng kho¸n th× nh©n viªn qu¶n lý ®éi kh«ng ®­îc h­ëng bÊt kÓ kho¶n phô cÊp nµo kh¸c. C¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT, KFC§ ®­îc tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc. §èi víi c¸c ngµy lÔ th× chÕ ®é th­ëng nh­ v¨n phßng c«ng ty. Cô thÓ, h×nh thøc l­¬ng kho¸n chi tr¶ t¹i C«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u còng nh­ c¸c c«ng tr×nh kh¸c nh­ sau: BiÓu sè 2.21 B¶ng thanh to¸n l­¬ng qu¶n lý T1/ 2000 C«ng tr×nh: NHNN M­êng Lay- Lai Ch©u TT Hä vµ tªn Chøc danh LCB TiÒn l­¬ng Thu 6% BHXH+BHYT Sè cßn lÜnh Ký nhËn 1 2 3 4 5 6 Do·n Kh¾c TrÊn NguyÔn V¨n Thµnh NguyÔn Minh HiÒn Lª Quang Th¾ng Lª V¨n Th¶o TrÇn ThÞ Th¸i _____________ Céng CHT KT KT BVTK PV 450 370,8 370,8 351 349,2 318,7 1.800.000 1.300.000 1.100.000 1.200.000 1.100.000 500.000 ________ 7.000.000 27.000 22.248 22.248 21.060 20.952 19.122 ________ 123.630 1.773.000 1.277.752 1.077.752 1.178.940 1079.048 480.878 ________ 6.867.370 V× ®©y lµ h×nh tr¶ l­¬ng kho¸n nªn l­¬ng tõ T1 ¸ T5 lµ nh­ nhau ® Tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ban chØ huy c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay lµ 7.000.000 ® x 5T = 35.000.000®. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng kª chi TM tõ T1 ¸ T5 cña c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay, kÕ to¸n lËp CTGS 298 h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho BCH c«ng tr×nh. BiÓu sè 2.22 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 298 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 TiÒn l­¬ng BCH C«ng tr×nh Ng©n hµng NN M­êng Lay - Lai Ch©u ph¶i tr¶ 627 35.000.000 334 35.000.000 Céng 35.000.000 35.000.000 ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh theo l­¬ng cÊp bËc cña tÊt c¶ CBCNV trong danh s¸ch cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua thÓ hiÖn qua th«ng b¸o nép BHXH, BHYT, KPC§. BiÓu sè 2.23 Th«ng b¸o nép BHXH, BHYT, KPC§ C«ng tr×nh: NHNN M­êng lay - Lai ch©u Tõ T1 4T5/2000 STT Hä vµ tªn L­¬ng CB Th¸ng Møc thu Sè ph¶i nép 1 2 3 4 5 6 Do·n Kh¾c TrÊn NguyÔn V¨n Thµnh NguyÔn Minh HiÒn Lª Quang Th¾ng Lª V¨n Th¶o TrÇn ThÞ Th¸i Céng 450.000 370.800 370.800 351.000 349.200 318.700 5 5 5 5 5 5 19% 19% 19% 19% 19% 19% 427.500 352.260 352.260 333.450 331.740 302.750 2.099.960 Ngµy 10/6/2000 BG§ KÕ To¸n Tr­ëng Ng­êi lËp C¨n cø phiÕu b¸o nép BHXH kÕ to¸n lËp CTGS 299 trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. BiÓu sè 2.24 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 299 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo CPSX chung C«ng tr×nh Ng©n hµng NN M­êng Lay – Lai Ch©u 627 2.099.960 3382 3383 3384 221.048 1.657.864 221.048 Céng 2.099.000 2.099.000 2.4.2 H¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô, dông cô. T¹i c«ng ty c¸c chi phÝ c«ng cô, dông cô chØ cã gi¸o thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n qua TK 153 råi xÐt nhu cÇu cña tõng c«ng tr×nh c«ng ty sÏ ®iÒu ®éng gi¸o thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh Nh­ng hiÖn nay hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ë xa, viÖc vËn chuyÓn phøc t¹p cho nªn thi c«ng ë ®Þa ph­¬ng nµo th× c«ng tr×nh tù thuª gi¸o thi c«ng ë ®Þa ph­¬ng ®ã. Cßn nÕu m­în gi¸o thi c«ng cña c«ng ty th× kÕ to¸n sÏ cã møc ph©n bæ nhÊt ®Þnh cho tõng c«ng tr×nh. C«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng lay - Lai ch©u kh«ng dïng gi¸o thi c«ng cña c«ng ty nªn kh«ng cã sè liÖu minh ho¹. 2.4.3. H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ dïng cho ph©n x­ëng. C¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng tµi s¶n, b¸o c¸o t¨ng gi¶m TSC§ cña c¸c c«ng tr×nh göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty, kÕ to¸n TSC§ sÏ lËp b¶ng trÝch khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng tr×nh. ViÖc h¹ch to¸n vµ ghi sæ t­¬ng tù nh­ khi trÝch khÊu hao dïng cho m¸y mãc thi c«ng. T¹i c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay- Lai Ch©u kh«ng sö dông gi¸o thi c«ng còng nh­ TSC§ dïng cho qu¶n lý bëi v× thêi gian thi c«ng ng¾n nªn kh«ng cã vÝ dô ®Ó minh ho¹. 2.4.4. H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. T¹i c«ng ty chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn bao gåm c¸c chi phÝ nh­ ®iÖn tho¹i, ®iÖn, n­íc, chi phÝ vËn chuyÓn, tiÕp kh¸ch, v¨n phßng phÈm, chi phÝ CCDC mua dïng cho s¶n xuÊt ... Hµng th¸ng hoÆc cuèi c«ng tr×nh (thêi gian thi c«ng ng¾n), nh©n viªn kinh tÕ tæ ®éi sÏ tËp hîp vµo b¶ng kª chi phÝ hoÆc c¸c giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n lµm c¬ së viÕt phiÕu chi. C¨n cø vµo phiÕu chi, b¶ng kª chi TM ®­îc göi vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty lµm c¨n cø lËp CTGS. BiÓu sè 2.25 B¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c C«ng tr×nh: NHNN Muêng Lay- Lai ch©u STT DiÔn gi¶i Sè tiÒn Ghi chó 1 2 3 4 5 6 TrÊn: Thanh to¸n c­íc chuyÓn tiÒn M.HiÒn: Thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i (T1-T5) M.HiÒn: Thanh to¸n tiÒn ®iÖn M.HiÒn: Thanh to¸n thuª c«ng t¬ vµ m¸y ®Çm cãc M.HiÒn: Thanh to¸n chi phÝ c«ng t¸c V¨n NhËn: Thanh to¸n c­íc vËn chuyÓn ________________________________ Céng: 240.000 1.268.640 2.000.000 1.000.000 2.100.000 16.160.000 _________ 23.268.640 TK 6278 TK 6278 TK 6278 TK 6273 TK 6278 TK 6278 Tõ b¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n lËp CTGS hoµn tiÒn mÆt T1 ¸ T5/2000 BiÓu sè 2.26 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 300 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 Hoµn TM T1 ¸ T5 C«ng tr×nh Ng©n hµng NN M­êng Lay - Lai Ch©u vµo chi phÝ SXC 627 23.268.640 1362 23.268.640 Céng 23.268.640 23.2658.640 C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng qu¶n lý, b¶ng trÝch khÊu hao, b¶ng trÝch BHYT, BHXH, KPC§ vµ b¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ SXC T1 ¸ T5/2000. BiÓu sè 2.27 b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung t1-t5 C«ng tr×nh: NHNN Muêng Lay- Lai ch©u STT DiÔn gi¶i Sè tiÒn Ghi chó 1 2 3 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TrÝch BHYT, BHXH, KPC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c 35.000.000 2.099.960 23.268.640 Céng: 60.368.600 Tõ b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n lËp CTGS 301 kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. BiÓu sè 2.28 §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 301 Ngµy 10 th¸ng 6 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã 10/6 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC C«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng NghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u 1541 60.368.600 627 60.368.600 Céng 60.368.600 60.368.600 KÌm theo.............. chøng tõ gèc C¨n cø vµo CTGS ®· lËp, KÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ c¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan BiÓu sè 2.29 TrÝch sæ c¸i TK 627" Chi phÝ s¶n xuÊt chung" Bªn nî tk627 SD§K:*** SDCK:*** Trang 01 Ngµy Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn cã th¸ng 334 338 1362 .... 10/6 298 299 300 ................. 35.000.000 2.099.960 23.268.640 ________ ................. 35.000.000 _________ ................. 2.099.960 ________ ................. 23.268.640 _________ ................. ___ ...... Bªn cã tk627 SD§K:*** SDCK:*** Trang 02 Ngµy Sè CTGS Tæng sè tiÒn Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn nî th¸ng 1541 ......... 10/6 301 .................... 60.368.600 .................... ________ .................... 60.368.600 ................... _________ .................. 2.5. Tæng hîp chi phÝ toµn c«ng tr×nh §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8 thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt liªn tôc, phøc t¹p cho nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty d­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh hoÆc tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh. V× c«ng ty sö dông ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh hoÆc tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, ®ång thêi ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh, cho nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo sÏ ®­îc kÕt chuyÓn ngay vµo gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã. Cô thÓ mçi mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh sÏ ®­îc theo dâi trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng víi c¸c kho¶n môc chi phÝ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. BiÓu sè 2.30 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt t1 à t5 C«ng tr×nh: NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u STT Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn Ghi chó 1 2 3 4 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 Céng 601.156.651 Sè liÖu nµy còng ®­îc dïng ®Ó vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 1541 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ vµo phiÕu tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc. III .Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty XL & VTXD 8. 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty x©y dùng thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p vµ thêi gian thi c«ng dµi. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ theo tõng c«ng tr×nh. Do vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng bé phËn c«ng tr×nh hoµn thµnh, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh vµ c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh th­êng lµ mét n¨m hoÆc theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh hoµn thµnh. 2. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang T¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8, cuèi mçi kú chØ huy tr­ëng c«ng tr×nh, c¸n bé kü thuËt sÏ tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh theo giai ®o¹n vµ ghi vµo biªn b¶n nghiÖm thu cã sù chøng kiÕn cña kü thuËt A. Khèi l­îng s¶n phÈm x©y dùng dë dang cuèi kú kÕ to¸n (31/12/N) lµ khèi l­îng x©y dùng ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý, ®­îc tiÕn hµnh kiÓm kª vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang. Chi phÝ cho khèi l­îng x©y l¾p dë dang nµy lµ chi phÝ dë dang cuèi kú ®ång thêi lµ chi phÝ dë dang ®Çu kú sau. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn th«ng qua dù to¸n chi phÝ. Sau khi kiÓm kª vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang sÏ ®­îc göi vÒ phßng kinh tÕ kü thuËt ®Ó l¾p nh÷ng ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ dù to¸n cña tõng khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng. MÉu: B¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m N C«ng tr×nh: ................................................................ DiÔn gi¶i §VT KL §¬n gi¸ dù to¸n Thµnh tiÒn VL NC MTC VL NC MTC 1 2 Céng VL NC M Tæng hîp chi phÝ ta cã 1. Chi phÝ trùc tiÕp (T) - VËt liÖu - Nh©n c«ng - M¸y thi c«ng Céng 2. Chi phÝ chung: NC x 60% Céng: 3. TN chÞu thuÕ tÝnh tr­íc (T+C) x 5,5% Tæng céng: VL NC M T C T + C TL z Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc b¶ng kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang tõ phßng kinh tÕ kü thuËt göi ®Õn sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña tõng c«ng tr×nh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú x Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao thêi kú theo dù to¸n Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n Cô thÓ t¹i C«ng tr×nh NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u gi¸ trÞ hîp ®ång nhá, thêi gian thi c«ng ng¾n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh nµy lµ tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc lµ 5 th¸ng. V× vËy c«ng tr×nh nµy kh«ng cã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú nªn phÇn nµy kh«ng cã vÝ dô minh ho¹. 3.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p s¶n phÈm cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng xong chuÈn bÞ bµn giao cho bªn A ®­a vµo sö dông do ®ã tÝnh gi¸ thµnh ë ®©y lµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Do c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn cuèi n¨m c«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Trong tr­êng hîp hîp nµy, gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú = + - C«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8 sö dông TK 632" Gi¸ vèn hµng b¸n" ®Ó h¹ch to¸n gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. Cô thÓ, víi c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay-Lai Ch©u kh«ng cã chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú. KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh theo mÉu sau: BiÓu sè 2.31 b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh C«ng tr×nh: NHNN M­êng lay - Lai Ch©u Kho¶n môc chi phÝ CFSXKD DD §K CFSXFS trong kú CFSXKDDD cuèi kú Gi¸ thµnh s¶n xuÊt HT T.Kú 1. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 2. Chi phÝ NC trùc tiÕp 3. Chi phÝ sö dông m¸y TC 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 Céng 0 601.156.615 0 601.156.615 C¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh kÕ to¸n lËp CTGS sè 302 kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. BiÓu sè 2.32 §¬n vÞ Cty XL vµ VTXD 8 chøng tõ ghi sæ Sè 302 Ngµy 10 th¸ng 06 n¨m 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn s¶n phÈm HT bµn giao CTNHNN M­êng Lay - Lai Ch©u 632 1541 601.156.651 601.156.651 Céng: 601.156.651 601.156.651 KÌm theo ............... chøng tõ gèc Tõ CTGS sè 302 kÕ to¸n vµo sæ d¨ng ký CTGS, vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 1541 vµ c¸c sæ kh¸c cã liªn quan. BiÓu sè 2.33 TrÝch: Sæ c¸i TK 1541 "Chi phÝ x©y l¾p dë dang" Bªn nî tk 1541 SD§K:*** SDCK:*** Trang: 01 Ngµy Sè CTGS Tæng sè Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn cã th¸ng TiÒn TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 10/6 10/6 10/6 10/6 271 274 297 301 .................... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 .................... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 ............ .................. ................... ................. .............. ................. Bªn cã TK 1541 SD§K:*** SDCK:*** Trang: 02 Ngµy Sè CTGS Tæng sè Tµi kho¶n ®èi øng ghi bªn nî th¸ng tiÒn TK 632 TK ... TK ... TK ... 10/6 .............. 302 601.156.651 .............. 601.156.651 .............. .............. .............. ............ ........... ........... Bªn c¹nh viÖc vµo sæ c¸i TK 1541 nh­ trªn kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TK 1541 " Chi phÝ x©y l¾p dë dang" Cho c«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng Lay - Lai Ch©u. PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8. I. §¸nh gi¸ ­u ®iÓm Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8, ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n, cïng víi sù nç lùc cña b¶n th©n em ®· cã ®­îc nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. B¶n th©n em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cã nhiÒu ­u ®iÓm. Lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp nh­ng c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8 ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh trong viÖc t¹o lËp cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. C¸c c«ng tr×nh do C«ng ty ®¶m nhËn thi c«ng ®Òu cã kiÕn tróc ®Ñp, chÊt l­îng cao vµ gi¸ thµnh hîp lý nªn uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng cao trªn lÜnh vùc x©y l¾p. §¹t ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ ®ã lµ nhê sù linh ho¹t, nh¹y bÐn trong qu¶n lý cña Ban Gi¸m ®èc C«ng ty nãi chung vµ cña bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®­îc biªn chÕ 5 ng­êi, mçi ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm mét phÇn hµnh kÕ to¸n ®éc lËp. C«ng viÖc bén bÒ rÊt vÊt v¶ nh­ng nh÷ng c¸n bé phßng kÕ to¸n vÉn lµm viÖc víi sù nç lùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, trong ®ã kh«ng thÓ kh«ng nãi tíi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. ChÝnh tõ sù ph©n tÝch, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi cña hä mµ ban gi¸m ®èc c«ng ty nhanh chãng x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. HiÖn nay h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc lùa chän vµ ¸p dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ". ViÖc lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm thùc tÕ t¹i c«ng ty ( c«ng viÖc nhiÒu, c¸n bé kÕ to¸n Ýt, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng). Theo h×nh thøc kÕ to¸n nµy, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty t­¬ng ®èi hoµn thiÖn. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc tæ chøc hîp ph¸p, hîp lÖ, ®Çy ®ñ vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. HÖ thèng sæ chi tiÕt®­îc lËp trªn c¬ së yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®¶m b¶o quan hÖ ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp. C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. C«ng ty x¸c ®Þnh niªn ®é kÕ to¸n theo n¨m d­¬ng lÞch tõ ngµy 01/01 ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. Hµng th¸ng, C«ng ty ®Òu lËp b¸o c¸o ­íc gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n l­îng cho th¸ng sau göi lªn Tæng c«ng ty vµ còng lµ ®Ó ®¸nh gi¸ s¬ bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty tõ ®ã nh×n nhËn ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh vµ yÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó cã biÖn ph¸p ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm vµ ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ. VÒ viÖc tæ chøc thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr­êng tu©n theo mét quy chÕ hîp lý. ViÖc cung øng vËt t­ ®­îc giao chñ yÕu cho c«ng tr×nh tõ kh©u t×m nguån hµng, vËn chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh do ®ã ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ vËt t­ mét c¸ch kÞp thêi. ViÖc qu¶n lý lao ®éng theo c¸c hîp ®ång kho¸n t¹o cho ng­êi lao ®éng chñ ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc ®óng thêi h¹n. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p víi yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña c«ng ty, gióp c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ®ßi hái c«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, gi¶m chi phÝ qu¶n lý lµm t¨ng lîi nhuËn. Tãm l¹i, cã thÓ nãi tæ chøc kÕ to¸n ë c«ng ty ®· t­¬ng ®èi hîp lý, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ trung thùc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh. Riªng vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®· ®­îc h¹ch to¸n râ rµng, cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh kh«ng bá sãt chi phÝ. Do ®ã ®· hç trî tÝch cùc cho s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh ®ång thêi phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty tõ ®ã cung cÊp ®­îc nh÷ng th«ng tin h÷u Ých cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cña c«ng ty trong viÖc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u Ých ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ còng nh­ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n. Tuy cã nhiÒu ­u ®iÓm ®¹t ®­îc nh­ng c«ng ty còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ xung quanh c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh»m gãp mét phÇn nhá hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ®Ó trong thêi gian kh«ng xa C«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch h¬n n÷a vµ ngµy cµng ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng. II. Thùc tr¹ng vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8 1 - Thùc tr¹ng vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn trong lÜnh vùc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm - Do thay ®æi chiÕn l­îc kinh doanh tõ x©y l¾p sang s¶n xuÊt vËt liÖu nh­ng ®Çu t­ kh«ng cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn lµm ¨n thua lç bëi vËy c«ng ty ch­a cã sù ®Çu t­ thÝch ®¸ng vµo m¸y mãc thi c«ng g©y khã kh¨n trë ng¹i cho c«ng t¸c ®Êu thÇu, thi c«ng x©yl¾p. §Ó kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng trªn mét mÆt c«ng ty nªn tËp trung vµo ngµnh nghÒ chÝnh cña m×nh lµ kinh doanh x©y l¾p ®ång thêi trang bÞ hÖ thèng m¸y mãc thi c«ng ngµy cµng hiÖn ®¹i bëi v× víi uy tÝn s½n cã trªn thÞ tr­êng x©y l¾p, l¹i ®­îc trang bÞ m¸y mãc thi c«ng hiÖn ®¹i cïng víi ®éi ngò c¸n bé kü thuËt cã bÒ dÇy kinh nghiÖm th× ch¾c ch¾n c«ng ty sÏ ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng vµ ­u thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng nµy. - Ngoµi ra viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ ch­a liªn tôc lµm gi¶m hiÖu qu¶ trong viÖc gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp kiÓm tra, ®iÒu hµnh vµ cã quyÕt ®Þnh kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ kÕ ho¹ch thùc hiÖn cña c«ng ty. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ thÞ tr­êng, víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin c«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã ®­îc th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nhÊt. KÕ to¸n m¸y gióp gi¶m nhÑ khèi l­îng ghi chÐp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña nh©n viªn kÕ to¸n vµ cã thÓ nãi kÕ to¸n m¸y lµ ph­¬ng tiÖn trî gióp h÷u Ých cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã thÓ n¾m ®­îc th«ng tin chi tiÕt vµ ®Çy ®ñ vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2 - Mét sè tån t¹i chñ yÕu vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 2.1 - H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - C«ng t¸c lËp chøng tõ ban ®Çu Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, cña s¶n phÈm XDCB nªn c«ng ty kh«ng tæ chøc kho vËt liÖu chung t¹i c«ng ty mµ c¸c kho vËt liÖu ®­îc bè trÝ t¹i tõng c«ng tr×nh. Trong khi ®ã, c«ng ty tæ chøc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nhá kh¸c nhau t¹i c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ nhu cÇu sö dông vËt t­ t¹i c¸c c«ng tr×nh ®ã lµ th­êng xuyªn. Do ®ã, viÖc theo dâi cÊp vËt t­ xuÊt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t­ ë tõng kho c«ng tr×nh lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty lµ rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p. ChÝnh v× lÏ ®ã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lËp phiÕu xuÊt vËt t­ t¹i c«ng tr×nh råi míi göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. BiÕt r»ng trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay vËt t­ sö dông trong ngµnh x©y dùng rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng, vËt liÖu cung cÊp cho s¶n xuÊt thi c«ng dùa trªn tiÕn ®é thi c«ng, vËt liÖu mua vÒ ®­îc xuÊt dïng ngay vµo c«ng tr×nh. Nh­ng mÆt kh¸c, mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu cã ®Þnh møc khèi l­îng vËt t­ cô thÓ, ®Þnh møc nµy do phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ kü thuËt lËp dùa trªn c¬ së bãc t¸ch dù to¸n thiÕt kÕ vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ. V× vËy ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc cÊp ph¸t vËt t­ vµo c«ng tr×nh, kiÓm tra ®­îc sè vËt liÖu tiªu hao so víi ®Þnh møc, gãp phÇn kiÓm tra ®­îc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®ång thêi theo dâi l­îng vËt t­ xuÊt vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh vÒ c¶ l­îng vµ gi¸ trÞ th× c«ng ty nªn më thÎ “Chi phÝ NVL xuÊt vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh” do nh©n viªn kinh tÕ t¹i c«ng tr×nh theo dâi vµ ghi chÐp. ViÖc më thÎ nµy gióp cho phßng kÕ to¸n cã sù ®èi chiÕu gi÷a thñ kho vµ nh©n viªn kinh tÕ vÒ sè l­îng tõng lo¹i NVL ®­a vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Ngoµi ra khi cÇn kiÓm tra ®èi chiÕu l­îng NVL tiªu hao so víi ®Þnh møc, chi phÝ dù to¸n, kÕ to¸n chØ cÇn kiÓm tra trªn thÎ nµy vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nhanh nhÊt cho c¸c nhµ qu¶n lý khi cÇn biÕt l­îng chi phÝ NVL bá vµo c«ng tr×nh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i lµ bao nhiªu. Sè liÖu trªn c¸c thÎ nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ chi tiÕt TK 621 - Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. BiÓu sè 3.1 TrÝch: MÉu thÎ chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµo Z c«ng tr×nh §¬n vÞ: C«ng ty XL vµ VTXD 8 Trang: 01 thÎ chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh Tªn vËt t­ : Xi m¨ng BØm s¬n §¬n vÞ tÝnh : Kg Tªn c«ng tr×nh : Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng lay - Lai ch©u CTgèc DiÔn gi¶i XuÊt vËt t­ Ghi N-T FX Sè l­îng §. gi¸ Thµnh tiÒn chó 8/4 36 ...... XuÊt x©y l¾p phÇn th« ..... Céng: ..... 21.600 ..... 85.000 ..... 1.015 ..... ..... 21.924.000 ...... 86.275.000 ThÎ nµy ®­îc më cho tõng lo¹i vËt liÖu vµ ®­îc më tõ khi khëi c«ng cho dÕn khi kÕt thóc c«ng tr×nh - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nh­ ®· tr×nh bÇy, do ®Æc ®iÓm ngµnh x©y dùng ®èi víi nguyªn vËt liÖu mua vÒ th­êng sö dông ngay cho thi c«ng kh«ng qua kho cña C«ng ty mµ KÕ to¸n C«ng ty chØ c¨n cø vµo phiÕu nhËp - phiÕu xuÊt khèng do nh©n viªn kinh tÕ lËp ® KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu lµ kh«ng cã c¨n cø v× thùc chÊt nguyªn vËt liÖu kh«ng nhËp kho mµ ®­a vµo sö dông ngay t¹i c«ng tr×nh. LuËn v¨n kiÕn nghÞ nguyªn vËt liÖu mua vÒ sö dông ngay cho thi c«ng th× h¹ch to¸n vµo TK621 chø kh«ng nhËp khèng qua TK152. S¬ ®å sè 3.1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ( Sau khi ®· hoµn thiÖn h¹ch to¸n) TK111 TK1413 TK621 TK 152,1413 C«ng ty cÊp TM VL mua vÒ sö dông VL sö dông kh«ng hÕt Cho c¸c c«ng tr×nh ngay vµo c«ng tr×nh nhËp l¹i kho TK152 TK 1541 C«ng ty cÊp VL ghi XuÊt VL vµo c«ng tr×nh KC chi phÝ NVL Nî c«ng tr×nh trùc tiÕp vµo Z CT - Më sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ 621 T¹i c«ng ty chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo ®­îc kÕt chuyÓn ngay vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®ã mµ kÕ to¸n c«ng ty ch­a theo dâi chi tiÕt trªn sæ chi tiÕt TK 621, mµ chØ chi tiÕt trªn tõng CTGS. Theo chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p th× kÕ to¸n c«ng ty nªn theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 621 theo tõng c«ng tr×nh. Cô thÓ qua sè liÖu cña c«ng tr×nh Ng©n hµng N«ng nghiÖp M­êng lay - Lai ch©u th× sæ chi tiÕt TK 621, ®­îc më nh­ sau: 2.3.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. HiÖn nay t¹i C«ng ty sö dông TK 344 “ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng... vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña CBNV trong danh s¸ch lµ bao nhiªu vµ quÜ l­¬ng thêi vô lµ bao nhiªu? theo em ®Ó theo dâi chÝnh x¸c thu nhËp b×nh qu©n cña CBNV còng nh­ quÜ l­¬ng cña C«ng ty vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p th× kÕ to¸n C«ng ty nªn më thªm 2TK cÊp 2 cho TK nµy lµ: TK 3341: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn thuéc biªn chÕ. TK 3342: Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi. S¬ ®å sè 3.2 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( Sau khi hoµn thiÖn h¹ch to¸n) TK1413 TK3341 TK622 TK1541 Hoµn TM t¹i CT Ph©n bæ tiÒn l­¬ng Chi l­¬ng CBCNV vµo CP NCTT KÕt chuyÓn CP NCTT Vµo Z c«ng tr×nh TK3342 Hoµn TM t¹i CT Ph©n bæ tiÒn l­¬ng chi l­¬ng L§ thuª vµo CP NCTT ngoµi - C¨n cø b¸o c¸o chi tiÒn mÆt T1- T5/2000 vµ c¸c hîp ®ång, biªn b¶n nghiÖm thu ®Ýnh kÌm cña Chøng tõ NHNN M­êng Lay – LC KÕ to¸n lËp CTGS. BiÓu sè 3.3 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 272 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 Hoµn chi phÝ TMT1 – T5/2000 Chi l­¬ng theo hîp ®ång 3342 1413 100.078.000 100.078.000 Céng 100.078.000 100.078.000 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc §ång thêi kÕ to¸n kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng tr×nh NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u. BiÓu sè 3.4 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 273 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã N C T1-T5 Hoµn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chøng tõ NHNN M­êng lay – Lai Ch©u 622 3342 100.078.000 100.078.000 Céng 100.078.000 100.078.000 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc ViÖc kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, vµo sæ c¸i cã liªn quan ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù cña C«ng ty. Bªn c¹nh viÖc vµo sæ c¸i TK 622 kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TK 622 - Nh­ H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 2.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p lµ sö dông TK 623 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh nµo ®· ®­îc c«ng ty kÕt chuyÓn ngay vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®ã. Theo chÕ ®é quy ®Þnh th× TK nµy ph¶i ®­îc chi tiÕt thµnh nhiÒu Tk cÊp 2 nh­ng do ch­a ®­îc ®Çu t­ nhiÒu vµo lÜnh vùc nµy nªn t¹i c«ng ty, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chñ yÕu lµ khÊu hao m¸y mãc vµ chi phÝ thuª m¸y thi c«ng, do ®ã c«ng ty kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i më Tk cÊp 2 cho Tk nµy. S¬ ®å sè 3.3 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ( Sau khi ®· hoµn thiÖn h¹ch to¸n ) TK 1413 TK 334 TK 623 TK1541 Hoµn tiÒn mÆt Ph©n bæ tiÒn l­¬ng KC chi phÝ m¸y chi l­¬ng vµo CP m¸y MTC thi c«ng vµo Z TK 152,153... TK1413 XuÊt nhiªn liÖu sd Hoµn CF nhiªn liÖu vµo m¸y TC ghi nî CT CP sd m¸y TC TK 214 TrÝch KHTSC§ dïng cho m¸y thi c«ng §ång thêi víi viÖc më sæ c¸i TK 623, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt TK 623 nh­ h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 2.5. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Trong kinh doanh x©y l¾p, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm 4 kho¶n môc lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó cã thÓ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng cÇn ph¶i ®­îc lµm tèt nh­ng c¬ b¶n ®Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp th× ban gi¸m ®èc cÇn chó träng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung, gi¶m bít c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt nh­ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.§iÒu nµy c¸c c«ng tr×nh cã thÓ thùc hiÖn ®­îc dÔ dµng khi c«ng ty më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cho tµi kho¶n 627. Mçi mét yÕu tè chi phÝ t­¬ng øng víi mét TK cÊp 2. Tµi kho¶n 6271: Chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng tr×nh. Tµi kho¶n 6272: Chi phÝ vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt. Tµi kho¶n 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. Tµi kho¶n 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho ®éi. Tµi kho¶n 6278: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. ViÖc më mét sè tµi kho¶n cÊp 2 cho TK 627 gióp ta cã thÓ biÕt ®­îc tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. S¬ ®å sè 3.4 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ( Sau khi ®· hoµn thiÖn h¹ch to¸n) TK 1413 TK334 TK627 TK 111,112,131 Hoµn TM Ph©n bæ tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n ghi chi l­¬ng vµo CPSXC gi¶m CPSXC Hoµn TM - CP s¶n xuÊt chung TK1541 TK338 TrÝch BHXH, KPC§,BHYT (19%) - toµn bé CBCNV (trong danh s¸ch) cña C«ng tr×nh KÕt chuyÓn CP TK214 s¶n xuÊt chung vµo TrÝch KHTSC§ dïng cho Z c«ng tr×nh qu¶n lý c«ng tr×nh TK 153,142 XuÊt c«ng cô, dông cô dïng cho qu¶n lý c«ng tr×nh Cô thÓ, theo sè liÖu NHNN Lai Ch©u hoµn TM T1 - T5 / 2000 tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ sau: - C¨n cø vµo b¶ng kª hoµn TM cña c«ng tr×nh tõ T1 - T5 / 2000 ®Ýnh kÌm b¶ng kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, kÕ to¸n lËp CTGS : BiÓu sè 3.7 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 298 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 Hoµn TM T1- T5 Chi l­¬ng qu¶n lý ®éi CP dÞch vô mua ngoµi CP dông cô s¶n xuÊt 3341 6278 6273 1413 35.000.000 21.768.640 1.500.000 58.268.640 Céng 58.268.640 58.268.640 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc §ång thêi kÕ to¸n lËp CTGS kÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ BCH c«ng tr×nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung NHNN M­êng Lay – Lai Ch©u. BiÓu sè 3.8 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 299 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 KÕt chuyÓn l­¬ng qu¶n lý vµo CP sx chung NHNN M­êng Lay – Lai Ch©u 6271 3341 35.000.000 35.000.000 Céng 35.000.000 35.000.000 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc - C¨n cø vµo th«ng b¸o nép BHXH, BHYT, KPC§ ( biÓu sè 2.23), kÕ to¸n lËp CTGS trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh. BiÓu sè 3.9 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 300 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 TrÝch : KPC§ BHXH BHYT Vµo CPSXC c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay- Lai Ch©u 6271 3382 3383 3384 2.099.960 221.048 1.657.864 221.048 Céng 2.099.960 2.099.960 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc - C¨n cø vµo CTGS sè 298, 299, 300 võa lËp, kÕ to¸n lËp CTGS sè 301 kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay - Lai Ch©u BiÓu sè 3.10 §¬n vÞ : C«ng ty XL vµ VTXD 8 Chøng tõ ghi sæ Sè 301 Ngµy 10 / 6 / 2000 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã T1-T5 KC : - CP nh©n viªn PX - Chi phÝ dông cô sx - Chi phÝ dvô mua ngoµi Vµo Z c«ng tr×nh NHNN M­êng Lay – Lai Ch©u 1541 6271 6273 6278 60.368.600 37.099.960 1.500.000 21.768.640 Céng 60.368.600 60.368.600 KÌm theo . . . . . . . . chøng tõ gèc ViÖc vµo sæ ®¨ng ký CTGS, vµo sæ c¸i c¸c TK cã liªn quan ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù cña C«ng ty. Song song víi viÖc vµo sæ c¸i Tk 627 kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt TK 627 nh­ h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc  KÕt luËn Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ trong doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p nãi riªng ®· vµ ®ang lµ mét vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu nhµ kinh doanh quan t©m. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh trong viÖc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc tËp hîp ®óng, ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh cã t¸c dông rÊt lín ®èi víi viÖc ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Qua mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dông 8, sau mét thêi gian nghiªn cøu tµi liÖu, s¸ch b¸o tµi liÖu tham kh¶o cña c«ng ty kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng, cïng víi sù h­íng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy c« gi¸o trong tr­êng ®Æc biÖt lµ TiÕn sÜ: NguyÔn ThÞ §«ng, cïng c¸c c« chó trong phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8”. Trong luËn v¨n nµy, em ®· nªu lªn thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo c«ng tr×nh thuéc c«ng ty, ®ång thêi em còng m¹nh d¹n tr×nh bÇy mét sè kiÕn nghÞ víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng 8. Víi mét mong muèn häc hái, t×m hiÓu vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n em tha thiÕt mong muèn nhËn ®­îc sù ®ãng gãp h¬n n÷a cña c¸c thÇy, c« gi¸o, cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n c«ng ty vµ toµn thÓ c¸c b¹n ®ång nghiÖp ®Ó kiÕn thøc cña em ngµy cµng hoµn thiÖn. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ TiÕn sü NguyÔn ThÞ §«ng, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh tèt luËn v¨n tèt nghiÖp nµy./. Hµ néi, ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2000 Tµi liÖu tham kh¶o: Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Tr­êng §H KTQD Gi¸o tr×nh Kinh tÕ c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt - Tr­êng §HKTQD Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - Tr­êng §HKTQD Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ - Tr­êng §HKTQD HÖ thèng kÕ to¸n ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p T¹p chÝ kÕ to¸n. LuËn v¨n kho¸ trªn.