Luận văn Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7

vô h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm x©y l¾p, chØ ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶. - §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng CT, HMCT, kÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p, cung cÊp chÝnh x¸c, nhanh chãng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. b. ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh §Ó x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp, cÇn c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh­ : - TÝnh chÊt s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm (s¶n xuÊt gi¶n ®¬n hay phøc t¹p). - Lo¹i h×nh s¶n xuÊt : (s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt hµng lo¹t ...) - §Æc ®iÓm s¶n phÈm - Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp - §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông trong doanh nghiÖp x©y l¾p. Nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ cã x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm cïng lo¹i, toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ, tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt, tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng ®¬n ®Æt hµng, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p do nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th­êng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p Cã hai ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng sau : - Ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : ¸p dông c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. - Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp : ¸p dông ®èi víi nh÷ng lo¹i chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp mµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc phï hîp. 3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3.1. Tµi kho¶n sö dông Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, do ®ã kÕ to¸n tËp h¬p chi phÝ s¶n xuÊt sö dông c¸c tµi kho¶n sau : - TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh­ : TK 155, TK 632, TK 334, TK 111, TK 112 ... 3.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm : Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm, phô tïng thay thÕ cho tõng c«ng tr×nh, gåm c¶ chi phÝ cèt pha, giµn gi¸o. · Tµi kho¶n sö dông : TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp · Chøng tõ sö dông ®Ó ho¹ch to¸n bao gåm : - Khi xuÊt kho vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt thi c«ng th­êng sö dông c¸c chøng tõ : PhiÕu lÜnh vËt t­, phiÕu xuÊt kho. - Khi mua vËt liÖu vÒ sö dông ngay kh«ng qua kho : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ t¨ng. · Ph­¬ng ph¸p tËp hîp. - Ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : Lµ chi phÝ trùc tiÕp nªn ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh sè l­îng, gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. - Ph­¬ng ph¸p tËp hîp gi¸n tiÕp : C¸c nguyªn vËt liÖu liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tr­êng hîp nh­ vËy ph¶i ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh. S¬ ®å h¹ch to¸n (S¬ ®å 1 - PL) 3.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm : TiÒn l­¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n phôc vô thi c«ng (vËn chuyÓn, bèc dì vËt t­, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn tr­êng). Tµi kho¶n sö dông : TK 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th­êng ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi. S¬ ®å ho¹ch to¸n (s¬ ®å 2 - PL) 3.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Tµi kho¶n sö dông : TK 623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng phô vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn khèi l­îng c«ng viÖc x©y l¾p b»ng m¸y theo ph­¬ng ph¸p thi c«ng hçn hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¸c kho¶n : - Chi phÝ nh©n c«ng : TiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng - Chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng cho xe m¸y thi c«ng. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (S¬ ®å 3,4 - PL) 3.5. KÕ to¸n tËp hîp s¶n xuÊt chung - Tµi kho¶n sö dông : TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung - ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ më chi tiÕt cho tõng ®éi c«ng tr×nh. Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm : L­¬ng nh©n viªn quan lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi. Chi phÝ vËt liÖu sö dông ë ®éi thi c«ng, chi phÝ dông cô ®å dïng phôc vô cho chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt ë ®éi thi c«ng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông ë ®éi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh ë ®éi thi c«ng. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (S¬ ®å 5 - PL) 3.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõ kho¶n môc cuèi kú ph¶i tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. TK 154 ®­îc më chi tiÕt theo tõng c«ng nh©n, h¹ng môc c«ng tr×nh. S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (s¬ ®å 6 – PL) 4. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú - S¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p, lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh hoÆc ch­a nghiÖm thu, bµn giao ch­a chÊp nhËn thanh to¸n. - Chi phÝ s¶n phÈm dë dang lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o nªn khèi l­îng s¶n phÈm dë dang. - Cuèi kú kÕ to¸n ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p = Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú a. Ph­¬ng h­íng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú x Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n -------------------------------------------------- Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú theo dù to¸n + Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù to¸n b.Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo tû lÖ s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Ph­¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang c«ng t¾c l¾p ®Æt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng l¾p ®Æt dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú x Chi phÝ theo dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®· tÝnh theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng -------------------------------------------------- Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p bµn giao trong kú theo dù to¸n + Chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang theo dù to¸n ®æi theo s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng c. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc. Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú x Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú -------------------------------------------------- Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú + Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú c. kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra, cÇn ®­îc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. Kh¸c víi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh lµ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc hoµn thµnh. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô doanh nghiÖp s¶n xuÊt ... ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y l¾p kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : - §èi víi c¸c s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cã thêi gian thi c«ng t­¬ng ®èi dµi, c«ng viÖc ®­îc coi lµ hoµn thµnh khi kÕt thóc mäi c«ng viÖc trong ®¬n ®Æt hµng, hoµn thµnh toµn bé ®¬n ®Æt hµng míi tÝnh gi¸ thµnh. - §èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi, th× chØ kh nµo cã mét bé phËn hoµn thµnh cã gi¸ trÞ sö dông ®­îc nghiÖm thu, bµn giao thanh to¸n to¸n th× míi tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ bé phËn ®ã. Ngoµi ra, víi c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi kÕt cÊu phøc t¹p ... th× kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh lµ quý. 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ) Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã sè l­îng c«ng tr×nh lín, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ...) Theo ph­¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh cña mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. C«ng thøc : Z = C Trong ®ã : Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo CT, HMCT. Tr­êng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh mµ cã khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao, th× gi¸ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : Gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng hoµn thµnh bµn giao = Chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ dë dang cuèi kú 3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n ®Æt hµng Trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n chiÕc, céng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh th­êng ®­îc tiÕn hµnh c¨n cø vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng vµ nh­ vËy ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi nµo hoµn thµnh c«ng tr×nh th× chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng ®¬n ®Æt hµng ch­a s¶n xuÊt xong th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang. 3.3. Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c XÝ nghiÖp x©y l¾p mµ qu¸ tr×nh x©y dùng ®­îc tËp hîp ë nhiÒu ®éi x©y dùng, nhiÒu giai ®o¹n c«ng viÖc. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch céng tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Z = D®k + (C1 + C2 + ................. + Cn) - Dnk Trong ®ã : Z : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C1 ....... Cn : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt kinh doanh hay tõng giai ®o¹n c«ng viÖc. Ph­¬ng ph¸p gi¸ thµnh nµy t­¬ng ®­¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph­¬ng ph¸p nµy yªu cÇu kÕ to¸n ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®­îc ph©n bæ ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ chung) ph¶i ®­îc ph©n bæ theo tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Ngoµi ra cßn cã c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc. Ch­¬ng II T×nh h×nh thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ b×nh I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ. HiÖn nay trô së lµm viÖc cña Chi nh¸nh ®ãng t¹i Ph­êng T©n ThÞnh – Thi x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Chi nh¸nh Hoµ B×nh. Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ ®­îc thµnh lËp n¨m 1976 víi tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng tr­êng bª t«ng. Chi nh¸nh cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng nh»m phôc vô c¸c c«ng tr×nh trong vµ ngoµi Tæng c«ng ty ®ång thêi bæ xung thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh nhiÖm vô vµ sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng vÒ quy m« tæ chøc, n¨ng lùc s¶n xu©t kinh doanh ®a chøc n¨ng nh­ : Khai th¸c vµ s¶n xuÊt ®¸, s¶n xuÊt bª t«ng th­¬ng phÈm, bª t«ng ®óc s½n, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn ... N¨m 1982 ®­îc ®æi thµnh xÝ nghiÖp Bª t«ng – NghiÒn sµng : Trong thêi gian nµy xÝ nghiÖp ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ t©p trung, bao cÊp. NhiÖm vô cña c«ng ty do Tæng c«ng ty S«ng §µ giao trùc tiÕp bao gåm : S¶n xuÊt bª t«ng th­¬ng phÈm, bª t«ng ®óc s½n, s¶n suÊt ®¸ r¨m vµ c¸t phôc vô x©y dùng Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh ... Ngµy 26/3/1993 theo quyÖt ®Þnh sè 04/BXD-TCLD Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®­îc thµnh lËp t¹i Ph­êng T©n ThÞnh – ThÞ x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh víi c¸c chøc n¨ng chÝnh lµ : . S¶n suÊt vËt liÖu x©y dùng . . X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi vµ giao th«ng . . X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông va trang trÝ néi thÊt. . X©y dùng c«ng tr×nh ngÇm . . X©y dùng c«ng tr×nh biÕn thÕ 500KV, hÖ th«ng cÊp tho¸t n­íc . . S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ x©y dùng. . Khoan næ m×n vµ khai th¸c má . . ChÕ biÕn n«ng l©m s¶n vµ s¶n xuÊt ®å gç d©n dông. . Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c mµ Tæng c«ng ty giao . §Æc ®iÓm tæ chøc quan lý cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . HiÖn nay, Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã 542 c¸n bé c«ng nh©n viªn víi 8 ®¬n vÞ trùc thuéc : 7 §éi x©y l¾p, 01 x­ëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh . s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh c«ng ty s«ng ®µ 7 Gi¸m ®èc phã Gi¸m ®èc Ban TCKT Ban VTCG Ban KTCL Ban KTKH Ban TCHC X­ëng s¶n xuÊt ®¸ §éi x©y l¾p 7 §éi x©y l¾p 2 §éi x©y l¾p 1 ….. Chi nh¸nh thùc hiÖn qu¶n lý tËp trung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi t¨ng c­êng tÝnh chñ ®éng cho c¸c tæ, ®éi. t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt cã bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ chøc riªng phï hîp víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tõng c«ng tr×nh thi c«ng vµ chÞu sù qu¶n lý cña Chi nh¸nh . .Ban gi¸m ®èc gåm : + Gi¸m ®èc chi nh¸nh : lµ ng­ßi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ mäi mÆt ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh tÕ : Lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc ®iÒu hµnh hoat ®éng kinh tÕ cña ®¬n vÞ . + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt : Lµ ng­êi gióp viÖc cho giam ®èc ®¬n vÞ vÒ c¸c vÊn ®Ò kü thuËt, mü thuËt chÊt l­îng s¶n phÈm, kü thuËt, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh . . Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n : Lµ phßng chøc n¨ng trong doanh nghiÖp gióp gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc Tµi chÝnh KÕ to¸n. Cung cÊp th«ng tin ®Ó l·nh ®¹o ®¬n vÞ biÕt ®­îc t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, lao ®éng vËt t­, tiÒn vèn, doanh thu, chi phÝ, kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh ; tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn trong s¶n xuÊt kinh doanh ... phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý hoat ®éng cña ®¬n vÞ mét c¸ch kÞp thêi, hiÖu qu¶, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, quyÕt ®Þnh phï hîp vÒ ®­êng lèi ph¸t triÓn ®¬n vÞ. KiÓm tra kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña vÞ theo ®óng ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, theo c¬ chÕ qi¶n lý míi vµ theo ®óng ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª, ®iÒu lÖ tæ chøc KÕ to¸n Nhµ n­íc, ®iÒu lÖ KÕ to¸n tr­ëng vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Tæng c«ng ty. .Ban Kinh tÕ – KÕ ho¹ch : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c Kinh tÕ – KÕ ho¹ch, c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ ®Þnh møc theo ®¬n gi¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c lËp vµ chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ viÖc lËp qu¶n lý míi theo ®óng ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Nhµ n­íc, Tæng c«ng ty . .Ban vËt t­ c¬ giíi : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc nh­ : C«ng t¸c mua s¾m thiÕt bÞ, qu¶n lý, söa ch÷a vµ b¶o d­ìng, c«ng t¸c sö dông thiÕt bÞ, vËt t­ thiÕt bÞ vµ hå s¬ thiÕt bÞ . . Ban Tæ chøc - Hµnh chÝnh : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n phßng, ®èi ngo¹i, ®êi sèng y tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. §µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n kü thuËt. . . . Ban kü thuËt chÊt l­îng : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ x©y dùng chiÕn l­îc ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ, lËp vµ chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m ; c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, theo dâi lËp biÖn ph¸p khèi l­îng va tiÕn ®é thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh. Qu¶n lý c¸c c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, ph©n tÝch ho¹t ®éng vÒ qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, x©y d­ng c«ng tr×nh, s¶n phÈm, an toµn vµ b¶o hé lao ®éng trong toµn ®¬n vÞ .. II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . HiÖn nay viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®· tiÕn hµnh theo h×nh thøc tËp chung. Theo h×nh thøc tæ chøc nµy th× toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tËp trung t¹i ban kÕ to¸n cña Chi nh¸nh vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc, c¸c ®éi kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h­íng dÉn, thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp chøng tõ vÒ ban tµi chÝnh kÕ to¸n cña Chi nh¸nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña Chi nh¸nh gåm cã 7 ng­êi vµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c ®éi ®­îc ph©n c«ng t¸c nh­ sau : + KÕ to¸n tr­ëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh th«ng tin kinh tÕ trong toµn ®¬n vÞ theo c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ theo ®óng ®iÒu lÖ kÕ to¸n nhµ n­íc vµ ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng hiÖn hµnh . Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n , ®µo t¹o vµ båi d­ìng nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n trong Chi nh¸nh. Phæ biÕn h­íng dÉn thùc hiÖn vµ cô thÓ ho¸ kÞp thêi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n nhµ n­íc vµ cña T«ng c«ng ty . Tæ chøc viÖc t¹o ngu«ng vèn vµ sö dông c¸c nguån vèn ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ KÕ to¸n tr­ëng T«ng c«ng ty vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n . + KÕ to¸n tæng hîp : - Theo dâi c«ng t¸c thu håi vèn vµ c«ng nî c¸c c«ng tr×nh do Chi nh¸nh thi c«ng. - KiÓm tra vµ t«ng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n toµn Chi nh¸nh theo chÕ ®é quy ®Þnh. -. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c XÝ nghiÖp thùc hiÖn quyÕt to¸n chi phÝ c¸c c«ng tr×nh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. - KiÓm tra ®«n ®èc c¸c kÕ to¸n viªn trong ban Tµi chÝnh KÕ to¸n hoµn thµnh nhiÖm vô ph©n c«ng. + KÕ to¸n thuÕ : - X¸c ®Þnh c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch cña Chi nh¸nh. - LËp kª khai ThuÕ vµ quyÕt to¸n ThuÕ víi c¸c côc thuÕ. - LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n Tµi chÝnh theo chÕ ®é quy ®Þnh. - Tham gia tæng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n khi kÕ to¸n tæng hîp yªu cÇu . - Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn ; tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh nghÜa vô cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Chi nh¸nh. + KÕ to¸n TSCD vµ ®Çu t­ dµi h¹n : Theo dâi TSC§ vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ trong toµn Chi nh¸nh. TÝnh khÊu hao hµng th¸ng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc . Theo dâi thanh lý TSC§, kiÓm tra quyÕt to¸n söa ch÷a lín TSC§, t¸i ®Çu t­, lËp hå s¬ thñ tôc vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n . - Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, ®iÒu ®éng néi bé trong Chi nh¸nh . - LËp b¸o c¸o vÒ TSC§ theo yªu cÇu qu¶n lý cña Chi nh¸nh vµ Tæng c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn göi, tiÒn vay vµ thanh to¸n : - Theo dâi tiÒn vay vµ tiÒn göi ng©n hµng. - Theo dâi thanh to¸n víi ng©n s¸ch – thanh to¸n néi bé, thanh to¸n víi. ®¬n vÞ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - LËp c¸c ch­ng tõ thanh to¸n víi Ng©n hµng. - LËp phiÕu thu – chi. - Theo dâi thanh to¸n t¹m øng. - Theo dâi thanh to¸n l­¬ng, BHXH toµn Chi nh¸nh . + KÕ to¸n vËt t­ - c«ng cô dông cô : - Theo dâi t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña Chi nh¸nh . - LËp phiÕu NhËp – XuÊt vËt t­. - TËp hîp, theo dâi chi phÝ khèi c¬ quan chi nh¸nh, tham gia lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh cña chi nh¸nh. + Thñ quü : Cã nhiÖn vô qu¶n lý tiÒn mÆt, còng nh­ ®èi chiÕu so s¸nh kiÓm tra tiÒn t¹i ng©n hµng, ghi chÐp sæ s¸ch thu chi tiÒn mÆt. Thñ quü cßn tiÕn hµnh thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn v¨n phßng trªn c¬ së b¶ng l­¬ng . S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n TL KÕ to¸n VT- CCDC Thñ quü KÕ to¸n ®éi, x­ëng chñ nhiÖm c«ng tr×nh H×nh thøc kÕ to¸n cña chi nh¸nh lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp. Niªn ®é kÕ to¸n ®­îc Chi nh¸nh ¸p dông tõ ngµy 01/ 01 ®Õn ngµy 31/ 12, kú kÕ to¸n Chi nh¸nh theo quý, n¨m (theo s¬ ®å sau). s¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ . Chøng tõ gèc Sæ NK ®Æc biÖt Sæ, thÎ KT chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt Tr×nh tù ghi sæ : ( 1 ) Hµng th¸ng c¨n cø chøng tõ gèc hîp lÖ lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n råi ghi vµo sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian råi tõ sæ nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i . ( 2 ) Tæng hîp cÇn më thªm c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt th× còng c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt råi cuèi th¸ng tõ sæ nhËt ký ®Æc biÖt ghi vµo sæ c¸i. ( 3 ) C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt . ( 4 ) LËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt . ( 5 ) C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tai kho¶n . ( 6 ) KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt . ( 7 ) Tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng b¸o c¸o kÕ to¸n . III. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . 1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7. 1.1.§èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . Lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i Chi nh¸nh th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh ®é vµ c«ng t¸c qu¶n lý ... cña Chi nh¸nh. Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín bao gåm 5 phßng ban, 7 ®éi x©y l¾p, 01 x­ëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh. Quy tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o lµ quy tr×nh hÕt søc phøc t¹p, c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chu kú s¶n xuÊt dµi do ®Æc ®iÓm trong lÜnh vùc kinh doanh nh­ vËy nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ ( c¸c c«ng tr×nh x©y dùng). 1.2. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7. . §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt . Do ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh lµ c¸c c«ng tr×nh, hang môc c«ng tr×nh nªn Chi nh¸nh tiÕn hµnh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo dù to¸n . C¨n cø vµo c¸c b¶n dù to¸n c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh víi dù to¸n, tõ ®ã ®­a ra nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt ®Ó møc phÝ thùc tÕ kh«ng lín h¬n dù to¸n . 1.3. Ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . .1. TËp hîp CPNVLTT Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ x©y dùng cho nªn NVL chñ yÕu lµ vËt liÖu x©y dùng gåm nhiÒu chñng lo¹i vµ quy c¸ch kh¸c nhau. Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu gåm cã: c¸t, sái, ®¸, xi m¨ng, s¾t thÐp… HiÖn nay Chi nh¸nh th­êng ph¶i tõ nguån trong n­íc vµ cuèi th¸ng tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn . HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ VL nhËp trong kú Sè l­îng v¹t liÖu tån kho §K + Sè l­îng VL nhËp trong kú §Ó tËp hîp CPNVLTT kÕ to¸n sö dông TK621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”. + Tr×nh tù h¹ch to¸n Tr­íc tiªn, phßng vËt t­ cïng phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, tiÕn ®é thi c«ng, c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ vµ tÝnh to¸n l­îng vËt t­ cÇn thiÕt ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi, x­ëng. C¸c ®éi, x­ëng s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n l­îng vËt t­ cÇn phôc vô thi c«ng vµ cã nhu cÇu vÒ vËt t­, c¸c ®éi, x­ëng lËp yªu cÇu cung øng vËt t­ cã x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng göi lªn phßng vËt t­. Phßng vËt t­ xem xÐt, ®èi chiÕu thÊy hîp lý, hîp lÑ sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt kho cho thi c«ng. C¸c phiÕu xuÊt kho ®­a ®Õn phßng kÕ to¸n ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i tõng nhãm vËt t­ ghi vµo thÎ kho. Sau khi nhËn ®­îc tiÒn, ®éi tr­ëng tiÕn hµnh mua vËt t­ nhËp t¹i ch©n c«ng tr×nh phôc vô thi c«ng, ®ång thêi hµng th¸ng kÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ thi c«ng, trªn c¬ së chøng tõ tËp hîp, h¹ch to¸n chi phÝ tõng phÇn c«ng tr×nh. Sau ®ã kÕ to¸n ®éi göi sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ sæ chi tiÕt tiÒn mÆt cho ban kÕ to¸n. §Õn cuèi kú, c¸c chøng tõ cËp nhËt hµng th¸ng kÕ to¸n göi cho ban kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu, bæ sung thªm c¸c chi phÝ. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo biÓu gi¸, sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, sæ chi tiÕt tiÒn mÆt ®Ó cËp nhËt, ®èi chiÕu c¸c chi phÝ vËt liÖu vµo sæ chi tiÕt vËt t­. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t­ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ VLvµ ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i. Nî TK 621 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) Cã TK 152 (chi tiÕt theo tõng kho) Cuèi kú kÕt chuyÓn: Nî TK 154 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) Cã TK 621 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh) (Xem phô lôc 1, 2, 3, 4, 5) 2. TËp hîp CPNCTT Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng tù m×nh ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh th× Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 sö dông tiÒn l­¬ng nh­ mét c«ng cô tÝch cùc ®Ó khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . T¹i Chi nh¸nh CPNCTT chiÕm tû träng 8 – 10 % gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc CPNCTT bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô ... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh . BHXH = 20 % trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp 15% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 5% tÝnh vµo thu nhËp TL) BHYT = 3% trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (2% tÝnh vµo chi phÝ, 1% tÝnh vµo thu nhËp). KPC§ = 2% trªn tæng quü l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp Theo c¸ch tÝnh l­¬ng nµy th× tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh cho tËp thÓ ng­êi lao ®éng trong ph©n x­ëng, ®éi x©y l¾p vµ t¹i Chi nh¸nh th× viÖc chia l­¬ng cho tõng ng­êi ®­îc tÝnh nh­ sau: X¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp: Tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ ®­îc lÜnh cña tËp thÓ HÖ sè chia l­¬ng = Tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n TiÒn l­¬ng thùc lÜnh = TiÒn l­¬ng c¬ b¶n x HÖ sè chia l­¬ng cña tõng ng­êi cña tõng ng­êi Trong thêi gian nghØ tÕt , nghØ phÐp, ngõng s¶n xuÊt v× lý do kh¸ch quan th× c«ng nh©n s¶n xuÊt vÉn ®­îc cha l­¬ng phô = 70 % tiÒn l­¬ng c¬ b¶n . §Ó h¹ch to¸n CPNCTT kÕ to¸n sö dông TK622 ‘Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp’. VÝ dô: T¹i c«ng tr×nh h¹ l­u thñy ®iÖn Hoµ B×nh ®éi tr¶ l­¬ng cho c«ng tr×nh th¸ng 5 nh­ sau: STT Hä vµ tªn BËc thî LBQ N C TiÒn l­¬ng Th­ëng Tæng l­¬ng TiÒn ¨n ca Trõ BHXH BHYT Thùc lÜnh 1 NguyÔn V¨n Hïng 7 35000 30 105000 155000 1205000 120000 63000 1262000 2 Vò Hång S¬n 6 30000 30 900000 150000 1050000 120000 54000 1116000 … Tæng céng 64100000 8200000 1200000 71100000 Dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Nî TK 622: 71.100.000 Cã TK 334: 71.100.000 Khi thanh to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n: Nî TK 3341.100.000 Cã TK 111: 71.100.000 §èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi: trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c ®éi, x­ëng cã nhu cÇu vÒ nh©n c«ng, ®éi x­ëng kÝ hîp ®ång thuª nh©n c«ng, khi c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao ®éi tr­ëng vµ kü thuËt viªn nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu thanh to¸n cho c«ng nh©n thuª ngoµi vµ lËp b¶ng thanh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. VD: §éi ph¶i tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi víi møc kho¸n 12.000.000. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó thanh to¸n ®Ó thanh to¸n vµ ®Þnh kho¶n Ghi nhËn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thuª ngoµi: Nî TK 622: 12.000.000 Cã TK 3342: 12.000.000 Khi thanh to¸n, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi nhËn sè tiÒn ®· tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi: Nî TK 334: 12.000.000 Cã TK 111: 12.000.000 (Xem phô lôc 6) 3. TËp hîp CPSXC ( Chi phÝ s¶n xuÊt chung ) KÕ to¸n tËp hîp vµo kho¶n môc CPSXC nh÷ng chi phÝ cã tÝnh chÊt phôc vô s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i c¸c ph©n x­ëng. §Ó theo dâi tËp hîp toµn bé CPSXC ph¸t sinh trong kú ë tõng ph©n x­ëng vµ Chi nh¸nh, kÕ to¸n sö dông TK 627 “ chi phi s¶n xuÊt chung “. - TK6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng - TK6272 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu - TK6273 - Chi phÝ CCDC - TK6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - TK 6278 - Chi phi b»ng tiÒn kh¸c. * Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi bao gåm: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian gåm cã: tiÒn l­¬ng b×nh qu©n, hÖ sè tr¸ch nhiÖm quy ®Þnh cho tõng chøc vô vµ bé phËn lµm viÖc. VD: T¹i bé phËn hµnh chÝnh c«ng tr×nh h¹ l­u thuû ®iÖn Hoµ B×nh. Anh NguyÔn ThÕ TuÊn ®éi tr­ëng (thuéc biªn chÕ ®éi), víi sè c«ng 26, ®¬n gi¸ 68462, tiÒn ¨n ca 150.000, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 115.800 vµ l­¬ng thùc lÜnh 1.814.212 (Phô lôc 7, 8, 9) – kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 627: 1.930.012 Cã TK 334: 1.930.012 Nî TK 334: 115.800 Cã TK 338: 115.800 Khi thanh to¸n, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi nhËn sè tiÒn ®· tr¶: Nî TK 334: 1.814.212 Cã TK 111: 1.814.212 * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm: chi phÝ ®iÖn n­íc, tiÒn n­íc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ tiÕp kh¸ch giao dÞch, chi phÝ thanh to¸n vÐ tµu, xe cña nh©n viªn, chi phÝ ph¸t sinh c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã. VD: T¹i c«ng tr×nh h¹ l­u thuû ®iÖn Hoµ B×nh, dùa vµo sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung (Phô lôc 10), kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 627: 3.398.500 Cã TK 111: 3.398.500 Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu tõ sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo b¶ng tæng hîp vµ kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ sang TK 154 Nî TK 154: 211.001.069 Cã TK 111: 211.001.069 (Xem phô lôc 11, 12, 13) 4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú kÕ to¸n Cuèi th¸ng c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh c¸c: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 kÕt chuyÓn sang TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng CT, HMCT) Cã TK 621, 622, 623, 627 (chi tiÕt cho tõng CT, HMCT) Sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tËp hîp trªn sæ C¸i TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” (Xem phô lôc 14) 5. Thùc tÕ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i Chi nh¸nh. 5.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ ký tÝnh gi¸ thµnh . Do ®Æc ®iÓm cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n lµ hîp ®ång x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh. V× c«ng viÖc cña Chi nh¸nh lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh, c¸c s¶n phÈm nµy th­êng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian x©y dùng dµi, quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p do ®ã kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i Chi nh¸nh ®­îc tiÕn hµnh hµng quý . 5.2. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang . Theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ theo quy tr×nh c«ng nghÖ, mçi ph©n x­ëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt hoµn thµnh mét phÇn, hay mét sè chi tiÕt nhÊt ®Þnh cña s¶n phÈm. Do ®ã quy ®Þnh ®Õn cuèi th¸ng c¸c bé phËn vµ c¸c chi tiÕt ®­îc giao kho¸n cho ph©n x­ëng ch­a hoµn thµnh ®­îc coi lµ s¶n phÈm dë dang . Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh ( kho¶n trªn 70 % ) cho nªn ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®­îc ¸p dông theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . Theo ph­¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn c¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu ®­îc xuÊt dïng ngay toµn bé tõ khi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt b¾t ®Çu vµ møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm dë dang lµ t­¬ng ®èi nh­ nhau, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : D ®k + C vl D ck = ........................ x S d S tp + S d D ck, D ®k : lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, ®Çu kú . C vl : Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú . S tp : S¶n l­îng hoµn thµnh trong kú . S d : S¶n l­îng dë dang cuèi kú . 5.3 .Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng do vËy Chi nh¸nh ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ®Ó tæng hîp tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ thµnh lµ tËp hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ khi b¾t ®Çu thùc hiÖn cho ®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm. Thùc chÊt chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh lµ tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ . Ztt = Cpsx dd ®Çu kú + Cpsx ph¸t sinh trong kú – Cpsx dd cuèi kú Z®v = Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm . 6. Ph©n tÝch b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh qua mét sè chØ tiªu A. VÒ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng - N¨m 2002 ®¹t 14,600 tû ®ång t¨ng 102,2% so víi n¨m 2001 - N¨m 2003 ®¹t 17 tû ®ång t¨ng 116,4% so víi n¨m 2002 - N¨m 2004 ®¹t 22,500 tû ®ång t¨ng 132,3% so víi n¨m 2003 Dù kiÕn n¨m 2005 ®¹t møc kÕ ho¹ch 38 tû ®ång t¨ng 169% so víi n¨m 2004. B. Tæng doanh thu Doanh thu tiªu thô chi nh¸nh t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m tû lÖ nhuËn víi tæng s¶n l­îng. - N¨m 2002 ®¹t 16,780 tû ®ång t¨ng 116,3% so víi n¨m 2001 - N¨m 2003 ®¹t 18,710 tû ®ång t¨ng 115% so víi n¨m 2002 - N¨m 2004 ®¹t 20,040 tû ®ång t¨ng 107,1% so víi n¨m 2003 C. Vèn kinh doanh - N¨m 2002 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh cã 8,002.250 tû ®ång - N¨m 2003 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lªn tíi 20,700 tû ®ång - N¨m 2004 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lª tíi 38,420 tû ®ång D. Lîi nhuËn Lîi nhuËn cña chi nh¸nh còng ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ mong muèn vµ ph¸t triÓn m¹nh trong n¨m 2004 - N¨m 2002 ®¹t 1,3368 tû ®ång t¨ng 101% so víi n¨m 2001 - N¨m 2003 ®¹t 2,0 tû ®ång t¨ng 149,6% so víi n¨m 2002 - N¨m 2004 ®¹t 4,5 tû ®ång t¨ng 225% so víi n¨m 2003 BiÓu 1. Ph©n tÝch tû xuÊt lîi nhuËn theo doanh thu tiªu thô §¬n vÞ tÝnh: tû ®ång STT C¸c chØ tiªu 2002 2003 2004 1 Lîi nhuËn 1,3368 2,0 4,5 2 Doanh thu tiªu thô 16,78 18,71 20,04 3 Lîi nhuËn/ DTTT 8% 10,7% 23% (Nguån: tæng hîp tõ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m cña chi nh¸nh) Chi nh¸nh nµy cho ta biÕt 1 ®ång doanh thu tiªu thô ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Qua b¶ng trªn ta thÊy ë n¨m 2004 cã kÕt qu¶ tèt nhÊt. Doanh thu tiªu thô ®¹t 20,04 tû ®ång mµ tû lÖ lîi nhuËn tiªu thô doanh thu tiªu thô lµ 23% cao h¬n c¸c n¨m tr­íc. Tøc lµ cø 1 ®ång doanh thu tiªu thô th× t¹o ra 0,23 ®ång lîi nhuËn. BiÓu 2. Ph©n tÝch tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: tû ®ång STT C¸c chØ tiªu 2002 2003 2004 1 Lîi nhuËn 1,3368 2,0 4,5 2 Vèn kinh doanh 8,00225 20,7 38,42 3 Lîi nhuËn/ Vèn KD 16,7% 9,7% 18% ChØ sè nµy cho ta biÕt 1 ®ång vèn ®Çu t­ sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨m 2004 tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh lµ cao h¬n c¶, tøc lµ cø 1 ®ång vèn kinh doanh bá ra th× t¹o ®­îc 0,18 ®ång lîi nhuËn Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 I. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Tæng C«ng ty S«ng §µ, Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®· tr¶i qua nhiÒu biÕn ®éng, khã kh¨n, nh­ng Chi nh¸nh vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­¬n lªn, c¶i tiÕn kü thuËt tõng b­íc hoµ nhËp ®Ó tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng . Cã ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®ã lµ nhê sù lç lùc v­¬n lªn vµ kh«ng ngõng ®æi míi cña Chi nh¸nh mµ tr­íc hÕt ®ã lµ sù n¨ng ®éng, n¨ng lùc s¸ng t¹o d¸m nghÜ d¸m lµm cña Ban gi¸m ®èc, sù ®ång lßng cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong Chi nh¸nh . Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®i lªn cïng víi sù ra ®êi cña chÕ ®é kÕ to¸n míi víi nh÷ng quy ®Þnh, c¸ch thøc vµ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu cã nh÷ng thay ®æi nh÷ng bé ph©n kÕ to¸n ®· ¸p dông rÊt tèt c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh míi vµo c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i Chi nh¸nh . Qua thêi gian t×m hiÓu ng¾n vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, cïng víi sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña Ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ®Æc biÖt lµ Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña Chi nh¸nh ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em nghiªn cøu lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm kiÕn thøc ®· häc ë nhµ tr­êng vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n. Trªn c¬ së ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7, em m¹nh d¹n ®­a ra mé sè gi¶i ph¸p .  II. Gi¶i ph¸p . A. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Söa ®æi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §¬n vÞ tËp hîp chi phÝ NVL vµo c«ng tr×nh chñ yÕu c¨n cø tõng phiÕu xuÊt NVL. TiÕn hµnh nh­ vËy sÏ ph¶i ghi chÐp nhiÒu lÇn vµo sæ c¸i, mÊt thêi gian vµ dÔ nhÇm lÉn. §Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc nªn tiÕn hµnh - TËp hîp c¸c chøng tõ gèc vµ ph©n bæ NVL vµo c«ng tr×nh b»ng lËp b¶ng ph©n bæ NVL. 2. TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp Chi nh¸nh cÇn tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. ViÖc nµy lµ viÖc cÇn thiÕt bëi lÏ Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã sè l­îng c«ng nh©n s¶n xuÊt nhiÒu. ViÖc nghØ phÐp cña c«ng nh©n kh«ng thùc hiÖn ®Òu ®Æn. Do ®ã tiÒn l­¬ng nghi phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ph¸t sinh kh«ng th­êng xuyªn. C«ng viÖc c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ¶nh h­ëng trøc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt. NÕu c«ng nh©n nghØ phÐp tËp trung vµo mét th¸ng nµo ®ã sÏ lµm cho s¶n l­îng s¶n xuÊt gi¶m nh­ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp l¹i t¨ng. V× vËy viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt nh»m æn ®Þnh chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm . Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi : Nî TK622 Cã TK 335 3. TiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ s¶n söa ch÷a lín TSC§ Chi nh¸nh còng cÇn tiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSCD. Khi tiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín Chi nh¸nh ph¶i lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a lín. C¨n cø kÕ ho¹ch söa ch÷a lín kÕ to¸n h¹ch to¸n Nî TK CP liªn quan ( 623, 627, 641, 642 ) Cã TK 241 - Gi¸ trÞ khèi l­îng söa ch÷a lín TSC§ Chi phÝ SCLTZC§ cã gi¸ trÞ nhá th× tiÕn hµnh kÕt chuyÓn toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã hoat ®éng SCLTSC§ Nî TK CP liªn quan ( 627, 641, 642 ) Cã TK 335 - Chi phÝ trÝch tr­íc söa ch÷a lín TSC§ Cuèi liªn ®é nÕu cã chªnh lÖch gi÷a kho¶n ®· trÝch tr­íc víi chi phÝ SCL thøc tÕ ®· ph¸t sinh th× tiÕn hµnh sö lý theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh. * ChuyÓn c¸c tµi s¶n, thiÕt bÞ tr­íc ®©y h¹ch to¸n lµ TSC§ thµnh CCDC do tiªu chuÈn TSC§ thay ®æi (Tr­íc ®©y lµ ³ 5.000.000 nay lªn 10.000.000) - C¸c m¸y tÝnh cã gi¸ trÞ £ 10.000.000 - C¸c thiÕt bÞ n©ng ®ì. - C¸c m¸y trén, m¸y b¬m cì nhá. Gi¸ trÞ cßn l¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo TK chi phÝ tr¶ tr­íc 1421 vµ ®­îc ph©n bæ dÇn vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. B. VÒ c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm : §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ §èi víi nh­ng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng cßn kh¶ n¨ng sö dông cã thÓ tiÕn hµnh thanh lý , cßn nh÷ng thiÕt bÞ sö dông l©u, c«ng nghÖ kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt cã thÓ nh­îng b¸n. Tõ ®ã cã thÓ gi¶m ®­îc chi phÝ söa ch÷a, chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi t¨ng thªm ®­îc mét kho¶n thu nhËp kh¸c. CÇn qu¸n chiÖt chÆt chÏ h¬n n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý v× kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm cßn rÊt lín. Vi dô : vÒ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o tõ kh©u dù ch÷ cho ®Õn kh©u l­u th«ng, kh©u s¶n xuÊt. §Æ c¸c kho nguyªn vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i chê ®îi nguyªn vËt liÖu. Lùa chän xem xÐt kü l­ìng, so s¸nh vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, h×nh thøc thanh to¸n ®Ó t×m ®­îc nguån nguyªn vËt liÖu gi¸ rÎ mµ chÊt l­îng vÉn ®¶m b¶o. §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn Chi nh¸nh còng ph¶i ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn, ®¶m b¶o ®ñ nguån vèn l­u ®éng cho x©y dùng, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. HiÖn nay viÖc thu håi vèn ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ cã nh÷ng khã kh¨n lµm cho hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña chi nh¸nh cßn thÊp. CÇn ph¶i cã biÖn ph¸p nh­ : ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn nhanh. §Æc biÖt tr¸nh t×nh tr¹ng nî ®äng kÐo dµi, rµ so¸t l¹i nh÷ng hîp ®ång vµ ¸p dông chÆt chÏ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång, c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa rµng buéc vÒ kinh tÕ nh­ thÕ chÊp, ký quü ... N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn . Chi nh¸nh cÇn ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, lùa chän h×nh thøc vay vèn thÝch hîp ®Ó gi¶m chi phÝ l·i vay. Trong viÖc huy ®éng vèn Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã thÓ gi¶m bí vèn vay ng©n hµng vµ ®Ò nghÞ vay vèn tõ T«ng c«ng ty víi l·i xuÊt thÊp h¬n l·i xuÊt ng©n hµng. T«ng c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p hç trî ®Ó Chi nh¸nh hoµn thµnh nhiÖm vô x©y dùng. Cô thÓ lµ viÖc ®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng x©y dùng tõ ®Çu cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh thu tiÒn vÒ. Ngoµi vèn vay Chi nh¸nh cã thÓ huy ®éng vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Chi nh¸nh, ®Ó huy ®éng ®­îc nguån vèn nµy Chi nh¸nh cè thÓ t¨ng l·i xuÊt tiÒn göi cao h¬n møc l·i suÊt tiÒn göi ng©n hµng mét chót, nh­ vËy th× sÏ hÊp dÉn ng­êi lao ®éng tham gia gãp vèn mµ Chi nh¸nh vÉn tiÕt kiÖm h¬n ®i vay ng©n hµng . T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh . Do ®Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 phÇn lín ®· qua sö dông trong mét thêi gian dµi. Tuy nhiªn còng cã mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc míi mua, ®ång bé vµ hiÖn ®¹i nªn ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ Chi nh¸nh ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o qu¶n còng nh­ viÖc b¶o d­ìng m¸y mãc tiÕt bÞ. Chi nh¸nh cÇn thùc hiÖn tèt viÖc giao m¸y mãc thiÕt bÞ cho tõng ®éi x©y l¾p, ®­a ra c¸c néi quy, quy chÕ ®èi víi tõng bé phËn, yªu cÇu nghiªm chØnh chÊp hµnh ®óng tr×nh tù kü thuËt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ . Båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ , t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng tõ ®ã còng ch¸nh ®­îc l¸ng phÝ nguyªn vËt liÖu do s¶n xuÊt háng , tiªt kiÖm nhiªn liÖu tõ ®ã gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thanh s¶n phÈm . KÕt luËn §Êt n­íc ta ®· vµ ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vµ qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Qu¸ tr×nh ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng ta më réng kinh tÕ ®èi ngo¹i, ®­a nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ngµy cµng hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi, më réng quan hÖ giao l­u bu«n b¸n víi mäi n­íc, mäi khu vùc trªn thÕ giíi, lµm cho nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ngµy cµng giÇu m¹nh ph¸t triÓn. §Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ,Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 tr­íc hÕt nªn gi¶i quyÕt nh÷ng khuyÕt ®iÓm liªn doanh, liªn kÕt chó ý ®Õn chiÕn l­îc æn ®Þnh vµ gi÷ v÷ng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh cña c¸c C«ng ty nãi chung cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 noi riªng cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo sù qu¶n lý kinh tÕ vÜ m« cña nhµ n­íc nh­ : Thñ tôc hµnh chÝnh, c¸c chÝnh s¸ch ThuÕ .... do ®ã, ®èi víi kinh tÕ vÜ m« cña nhµ n­íc còng lµ nh©n tè trùc tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh cña Chi nh¸nh. Sau thêi gian thùc tËp t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 d­íi sù chØ ®¹o h­íng dÉn gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n vµ ThÇy gi¸o : TrÞnh §×nh Kh¶i. Em ®· tõng b­íc xem xÐt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 tõ ®ã so s¸nh gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn rót ra nh÷ng bµi häc bæ Ých. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n trong nghiªn cøu nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em khã ch¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Õ chuyªn ®Ò thùc tËp cu¶ em ®­îc hoµn chØnh h¬n . Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n ! môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I : Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 3 A. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp x©y l¾p 3 1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p 3 3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 5 4. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 B. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 6 1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p 6 2. Ph­¬ng ph¸p tËp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 7 3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 7 4. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 10 C. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 11 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p 11 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 12 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 12 Ch­¬ng II : T×nh h×nh tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ë chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ B×nh 15 I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 15 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh Hoµ B×nh 15 2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 16 II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 18 III. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 23 1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 23 2. TËp hîp CPNCTT 25 3. TËp hîp CPSXC (chi phÝ s¶n xuÊt chung) 27 4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn chi nh¸nh 28 5. Thùc tÕ c«ng tÝnh gi¸ thµnh t¹i chi nh¸nh 28 Ch­¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 34 I. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh 34 II. Gi¶i ph¸p 35 A. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕt to¸n tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 35 1. Söa ®ái ph­¬ng p¸p tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 35 2 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp 35 3. TiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ s¶n xuÊt söa ch÷a lín TSC§ 35 B. VÒ c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thnµh s¶n phÈm 36 1. §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 36 2. §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn 36 3. N©ng cÊp hiÖu qu¶ sö dông vèn 37 4. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dôg tµi s¶n cè ®Þnh 37 KÕt luËn 38 phÇn phô lôc S¬ ®å 1 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 152, 153 XuÊt XNL cho s¶n xuÊt TK 142 TrÝch tr­íc c«ng cô TK 621 NVL ch­a sö dông hÕt ®em nhËp kho TK 152 TK 111, 112, 331 Mua NVL ®­a th¼ng vµo SX TK 133.1 ThuÕ VAT KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT TK 154 S¬ ®å 2 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 334 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CN TTSX TK 622 Cuèi kú kÕt chuyÓn TK 154 TK 111, 334.2 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi TK 335 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX S¬ ®å 3 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (tr­êng hîp thi c«ng hçn hîp) TK 152, 153 XuÊt kho mua NVL sö dông m¸y thi c«ng TK 623 K/c chi phÝ sö dông MTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh TK 623 TK 334 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn MTC TK 214 TrÝch khÊu hao MTC TK 111, 112, 331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 152, 111 PhÇn thu håi NVL S¬ ®å 4 : S¬ ®å ho¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (cã ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt) TK 621 K/C CPNVLTT SDMTC TK 154 Ph©n bæ m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh TK 623 TK 622 K/C CPNCTT SDMTC TK 627 K/C CP SXC SDMTC TK 157, 632 Gi¸ thµnh thùc tÕ phôc vô cho bªn ngoµi S¬ ®å 5 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334, 338 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TK 627 C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ SXC TK 152, 111 TK 152, 153, 142 Chi phÝ NVL, CCDC TK 214 Chi phÝ khÊu hao TK 111, 112, 331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi B»ng tiÒn kh¸c TK 133.1 TK 154 K/C hoÆc ph©n bæ Chi phÝ s¶n xuÊt chung S¬ ®å 6 : S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm TK 621, 622 K/C CP NVLTT K/C CP NCTT TK 154 Gi¸ thµnh s¶n phÈm TK 632 TK 623 K/C CP SDMTC TK 627 K/C CP SXC TK 152, 111 C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt